BAB 2 PENGURUSAN PROJEK

BAB 2
PENGURUSAN

PROJEK

Disediakan oleh: Pn. Syakiroh bt Suib

2.1 PENGURUSAN PROJEK
REKA BENTUK

Sebagai ketua dalam sesebuah projek, bererti anda perlu menguruskan sumber,
pengetahuan, kemahiran dan teknik dalam pelbagai bentuk aktiviti dengan bijak.

2.1.1 DEFINISI PENGURUSAN PROJEK
REKA BENTUK

• Pengurusan projek reka bentuk merupakan
aktiviti kerja yang melibatkan proses kerja iaitu:

• A. Skop kerja
• B. Tempoh masa
• C. Kos projek

SKOP KERJA TEMPOH MASA KOS PROJEK

▪ SKOP PRODUK ▪ SKOP PROJEK ▪ Tempoh yang ditetapkan ▪ Peruntukan
kewangan bagi
➢ Kualiti, ciri dan ➢ Kepimpinan dan untuk menyempurnakan menjayakan projek

fungsi reka pengurusan sesuatu projek ▪ Seperti urusan
pembayaran upah,
bentuk yang masa, bahan, ▪ Pengurusan Projek pembelian
bahan,peralatan,
dikehendaki maklumat, ruang dianggap baik dan cekap sewaan, insuran
dan perbelanjaan
dan ahli sekiranya projek dapat pengurusan projek

kumpulan disiapkan dalam tempoh

➢ Tujuan : Untuk mencapai objektif masa yang ditetapkan

projek secara berkesan

➢ Mengawal sumber yang terhad secara

cekap

Mengawal Mengawal
pelaksanaan selia

sumber
yang terhad

Menyediakan Pengurusan Menentukan
pelan atau projek reka bilangan
lukisan reka produk
bentuk bentuk
produk

Merancang
aktiviti
projek

2.1.2 PENJANAAN IDEA REKA BENTUK UNTUK
MENYELESAIKAN MASALAH

Terdapat pelbagai cara untuk mengenal pasti masalah
iaitu melalui:-

Pembacaan Pengalaman Pengalaman
diri sendiri orang lain

Pemerhatian

Uji kaji

Rungutan
pengguna

Kajian

Penjanaan Idea Reka Bentuk

A. Meniru apa sahaja yang terdapat di persekitaran dan
menukarkannya ke dalam bentuk produk





B. Menterbalikkan fungsi sesuatu alat

C. Menukar saiz objek

D. Menterbalikkan kedudukan

2.1.3 LANGKAH PENGURUSAN
PELAKSANAAN PROJEK

Pengurusan pelaksanaan projek melibatkan langkah
kerja untuk memperoleh peralatan, bahan dan
kemahiran supaya dapat disiapkan.

Pengawalan

Penjadualan

Perancangan



ORGANISASI PROJEK

Perlu dibentuk dalam pengurusan pelaksanaan projek bagi
memudahkan pelaksanaanya.

JADUAL PERANCANGAN
Perlu disediakan supaya pelaksanaan projek berjalan lancar dan
sempurna

Contoh carta organisasi pengurusan projek

Contoh carta organisasi pasukan projek sekolah

2.1.4 MERANGKA PERANCANGAN PROJEK

A. Perancangan projek

Ialah peringkat pengurusan projek yang paling utama dan
menjadi penentu objektif sesuatu projek

Perancangan projek yang baik:-

• Dapat memastikan objektif tercapai
• Mengelakkan pembaziran sumber
• Mencegah gangguan

Tugas Pengurus projek :

i.PENENTUAN UTAMA
1. Organisasi menetapkan tujuan projek dan objektif yang hendak dicapai.
2. Pelanggan projek harus dikenal pasti:-
▪ Tempoh untuk menyiapakan projek
▪ Kos yang terlibat
▪ Kuantiti dan kualiti yang ditentukan

ii.PENENTUAN SUBUTAMA

1. Pada peringkat ini ,perancangan lebih terperinci.

2. Merancang tentang pengeluaran dan pemasaran produk

3. Antara perkara yang dibincang ialah:-

• Sumber kewangan Penyediaan Dokumen Perjanjian

• Keperluan tenaga kerjaatau pakar Syarat serta keselamatan dan risiko

iii. PENGELOLAAN AKTIVITI

1. Aktiviti yang terlibat dalam pembuatan atau pembangunan
produk atau perkhidmatan seperti:-

• Penyediaan brief reka bentuk
• Penyediaan bahan
• Konsep reka bentuk
• Aliran wang tunai

IV. MATRIKS ORGANISASI ATAU PASUKAN

1. Akan dibentuk pasukan untuk menjalankan sesuatu tugas khas
2. Ahlinya terdiri daripada pelbagai latar belakang dan jabatan

seperti:-
• Kejuruteraan
• Pemasaran
• Pengeluaran yang diperlukan untuk melaksanakan sesuatu projek

B. Penjadualan

Tujuan :

Mengelakkan Mengelakkan kerugian
pembaziran atau masa dan kos

pemborosan

Mengurus bahan mentah Mengawal sumber
secara sistematik tenaga pekerja

Blok hubungan aktiviti melalui rangkaian

Menunjukkan perjalanan aktiviti dari satu peringkat ke
peringkat lain

4 MILESTONE

2 MINGGU 2 3 MINGGU 3

Lakaran idea Membuat model

1 MINGGU 1

Perbincangan
konsep

Milestone – ialah penanda atau perkara yang bakal berlaku mengikut
urutan, contoh aktiviti yang bakal dilalui dalam tempoh masa tertentu.

Carta gantt atau carta bar

Melalui carta, dapat mengenal pasti perkembangan dan
kedudukan projek cepat dan pantas malalui gambaran grafik
berjadual

BIL MINGGU
AKTIVITI 123456789

1 Mengenalpasti masalah rekabentuk
2 Lakar idea-idea rekabentuk
3 Sumbang saran untuk pilih idea terbaik
4 Sediakan bahan dan alatan

5 Mengukur, memotong dan mencantum
6 Memasang dan kemasan
7 Penilaian dan pengubahsuaian projek
8 Pendokumentasian

C. Pengawalan

Pengawalan dilakukan sepanjang proses menyiapkan projek
Ia merangkumi:-

PENGAWALAN 1 BELANJAWAN
SUMBER 2
3

4

Tujuan peringkat pengawalan adalah untuk
memastikan:-

Semua aktiviti yang dikenal Sumber – sumber yang
pasti dilakukan secara diperlukan dikenal pasti
optimum
Perubahan dalam penjadualan
Semua aktiviti dapat dibuat sekiranya berlaku sebarang
disiapkan dalam masa yang perubahan atau pembaharuan
telah ditetapkan terhadap projek

• Menterbalikkan kedudukan

2.1.4 MERANGKA PERANCANGAN PROJEK

Perancangan projek

37

2.1.5 ANALISIS PERANCANGAN PROJEK





2.1.5 ANALISIS PERANCANGAN PROJEK
DAN JADUAL KERJA

• Bermaksud mengenal pasti segala aktiviti
yang terlibat dalam pembangunan projekja.

• Dalam proses analisis perancangan projek
perkara utama adalah dengan menyediakan
Jadual Kerja

Garis panduan perjadualan projek adalah seperti
berikut:

Menentukan Menyusun aktiviti Menganggarkan
aktiviti jadual mengikut sumber yang
keperluan
diperlukan untuk
aktiviti

Menganggarkan Pembangunan Manganggarkan
tempoh masa jadual Kos dan
untuk sesuatu
menyediakan bajet
aktiviti

Skop kerja yang terlibat ditentukan
mengikut Struktur Pecahan Kerja

Contoh :- memberi tugasan dan
melakukan kerja mengikut skop kerja
yang terlibat

Aktiviti yang perlu dibuat secara
berturutan agar aktiviti tersebut tidak
mengganggu perjalanan projek.

Contoh: Sedia lakaran dahulu kemudian
sediakan bahan.

Langkah ini melibatkan anggaran sumber
yang diperlukan untuk menyempurnakan
setiap aktiviti.
Contoh: Keperluan sumber manusia,
bahan, peralatan

Anggaran tempoh masa bergantung pada
mudah atau kompleks sesuatu tugasan itu
untuk diselesaikan

Aktiviti atau proses kerja yang akan dilakukan untuk
menghasilkan produk disenaraikan di jadual kerja.

Pembangunan Jadual kerja akan disertakan bersama tempoh masa

jadual dalam bentuk mingguan atau bulanan

Manganggarkan Langkah ini melibatkan pengiraan kos modal
Kos dan yang diperlukan untuk melaksanakan projek
yang dirancang.
menyediakan bajet
Bajet boleh juga disediakan lebih awal untuk
sesuatu projek bagi mengehadkan lebihan kos
modal.

Penentuan Utama – menetapkan
tujuan dan objektif projek

Penentuan subutama – melakukan
perancangan lebih terperinci

Pengelolaan aktiviti –peringkat
pembangunan produk dari segi
penyediaan bahan dan konsep reka
bentuk

Matriks organisasi atau pasukan –
pembentukan pasukan untuk
menjalankan tugas khas

Setiausaha, bendahari, pereka bentuk



ciri Skop produk
kepimpinan kualiti
Skop projek
Ahli kumpulan
Masa ruang

Kos projek kewangan

2.1.6 PENYEDIAAN ANGGARAN KOS

Ialah satu proses yang wajib dilakukan oleh perunding
bahan yang bertindak sebagai tempat rujukan kepada
pihak pelanggan

Terdapat 2 kaedah yang boleh digunakan dalam
menyediakan anggaran awal kos,iaitu :-

a. Kaedah unit / kuantiti
b. Konsep SMART

Kaedah unit / kuantiti

Kaedah ini dikenali sebagai Anggaran kos disediakan
anggaran mengikut kuantiti mengikut bilangan unit
barangan atau perkhidmatan pengguna.

Kaedah ini pantas
dan mudah tetapi
tidak mengambil
kira keseluruhan

kos seperti kos
penghantaran

Konsep SMART Attainable Time-Bound

Specify Bermaksud projek itu boleh Bermaksud masa dan sumber
dilaksanakan dari sudut keupayaan kewangan mencukupi untuk
Iaitu penetapan tujuan atau kewangan dan tenaga kerja menyiapkan projek itu
objektif projek

S MA RT

Iaitu pengukuran pengagihan Realistic
kewangan dalam kos – kos
yang terlibat Mewakili kesesuaian dengan
kehendak pengguna dan dianalisis
Measurable sama ada kehendak mereka
mencapai tujuan projek





Pengukuran pengagihan kewangan bagi Projek 50 unit rak

buku BIL BAHAN KUANTITI KOS KOS
SEUNIT ( RM ) SEBENAR

( RM )

1 Kayu berlurah 50 3.00
( 10 x 45 X 460 )
1.00
2 Kayu ( 10 x 20 x 200 ) 50 1.50
3.50
3 Kayu ( 10 x 30 x 200 ) 50
2.50
4 MDF Bod berwarna 50
( 3 x 235 x 300 ) 2.00
Kos bahan
5.00
5 MDF Bod 50 0.30
( 5 x 70 x 235 ) 26.00
8.00
6 Perspek lutsinar 50 JUMLAH
( 100 x 130 )

7 Paku ( ½ in ) 1/2 kg

8 Kertas las 25 kpg

9 Cat 1 tin

10 Glu 1 botol

Kos upah
Bilangan pekerja X Masa X Kadar Upah Sejam X Bilangan hari
= 2 orang X 3 Jam X RM 2.50 X 2 hari
=

Kos overhed

Bil elektrik + Bil air + Bil telefon
= RM 30.00 + RM 2.00 + RM 3.00
=

Jumlah kos modal
Kos bahan + kos upah + kos overhead
=
=

Kos jualan

Sekiranya kamu ingin 50% keuntungan, berapa harga jualan bagi
seunit rak buku.
=
=