BAB 2 PENGURUSAN PROJEK

2.1.7 PEMBENTUKAN KUMPULAN KERJA
BERDASARKAN TUGAS DAN PERANAN

Kumpulan kerja ialah ahli pasukan dalam
sesuatu unit organisasi , iaitu:-

1. Setiap individu membantu dan bekerjasama
2. Berkongsi maklumat
3. Mempunyai matlamat sama
4. berkomunikasi

Kelebihan pembentukkan
kumpulan

INDIVIDU PASUKAN

1. Kurang tekanan dalam aspek 1. Memperoleh hasil yang
pekerjaan optimum

2. Tanggungjawab akan dikongsi 2. Kejelekatan (rapat dan
bersama-sama ahli kumpulan mesra) sesame ahli

3. Ahli pemilih tanggungjawab yang 3. Komunikasi berlaku secara
lebih khusus / pakar terbuka

4. Penghargaan dan iktiraf dikongsi 4. Penglibatan yang
bersama-sama menyeluruh

5. Ahli berpasukan berkeupayaan 5. Pengumpulan sumber dan
mempengaruhi ahli lain memanfaatkannya

6. Pengalaman dan pengetahuan 6. Peningkatan motivasi staf
ahli boleh dIkongsi bersama-sama

A. Memberi tugas yang mencabar

1. Tugas yang diberikan kepada ahli pasukan
harus mencabar.

2. Ini membolehkan ahli pasukan
memberikan sumbangan dari segi
kepakaran dan kebolehan yang optimum

3. Harus mengenali identiti individu dan
memberikan tugasan yang selaras dengan
kemampuan mereka

B. Menentukan Pembentukan Individu

i. Pemilihan

1. Memilih individu yang mempunyai kemahiran
interpersonal dan teknikal dalam menjalankan
tugasnya

2. Mereka harus berkemampuan memainkan peranan
penting dalam pasukan.

ii. Latihan

1. Latihan diberikan kepada individu dalam
pasukan.

2. Latihan ini dilakukan dengan terancang
bagi meningkatkan kemahiran,
komunikasi dan kemahiran lain yang
diperlukan.

iii. Ganjaran

Sistem ganjaran menggalakkan

• persaingan sihat
• mempromosi individu dalam kenaikan gaji

atau pangkat
• memberi ganjaran dalam bentuk

pengiktirafan.







Salin dan jawab
dalam buku nota.
BUKU TEKS m/s 46

TAMAT….

TERIMA KASIH