DOKUMENTASI MESYUARAT AGUNG KALI KE-23 2021

DOKUMENTASI
MESYUARAT
AGUNG

PIBG KALI KE 23
2021

SK SRI JELOK

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

BIL KANDUNGAN 1
2
1. PENDAHULUAN
2. AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG 3

PIBG KALI KE 23 4
3. ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG 5
6
KALI KE 23 7
4. TEKS PENGACARA MAJLIS 8
5. TEKS UCAPAN 9
6. LAPORAN PENCATAT MINIT 10
7. GAMBAR AKTIVITI
8. LAPORAN POST MORTEM
9 PENUTUP
10. LAMPIRAN

PENDAHULUAN

PENDAHULUAN
Peranan ibu bapa dalam Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) adalah sangat
penting. Ini disebabkan kerjasama daripada ibu bapa dengan guru telah
membawa banyak faedah dan kebaikan. Antara faedah dan kebaikan yang
dinyatakan adalah seperti membantu guru lebih memahami perkara kejiranan iaitu
hubungan antara ibu bapa, masyarakat dan sekolah. Selain itu, juga dapat
menolong guru dalam mengurangkan konflik dan ketegangan antara guru dengan
ibu bapa. Justeru, peranan ibu bapa dalam PIBG dapat mewujudkan satu
demokratikyang dapat mengawal pendidikan pada peringkat asas

Kebaikan dan faedah yang dinyatakan tadi adalah secara sampingan
sahaja. Sebenarnya, peranan ibu bapa dalam PIBG adalah untuk membantu
pelajar-pelajar supaya dapat belajar dengan lebih baik. Pencapaian pelajar lebih
bermakna apabila kaum keluarga mereka juga turut berperanan dan melibatkan
diri dalam mencapai kejayaan anak-anak mereka.

Bagi memantapkan lagi hubungan antara ibu bapa dan guru, Mesyuarat
Agung PIBGmerupakan medium utama pertemuan antara kedua-dua pihak. Justeru,
Sekolah Kebangsaan Sri Jelok telah mengadakan mesyuarat agung PIBG bagi kali
ke 22 pada 15 Februari 2020 yang lalu.

MATLAMAT
Memberi penerangan kepada ibu bapa dan penjaga tentang program-program
yang telah dirancang untuk meningkatkan pencapaian anak-anak masing-masing.
Seterusnya, memohon kerjasama ibu bapa serta penjaga agar segala program
yang dirancang akan berjalan dengan lancar serta mencapai matlamat.

OBJEKTIF
1. Memberi penjelasan kepada ibu bapa segala hal berkaitan program PIBG.
2. Memberi rangsangan dan motivasi kepada para ibu bapa untuk

kecemerlangan anak-anak.
3. Mendapatkan kerjasama ibu bapa dan pihak guru dpalam melahirkan insan

cemerlang.

SASARAN
Semua ibu bapa dan guru Sekolah Kebangsaan Sri Jelok.

1

AJK
PELAKSANA
MESYUARAT

AGUNG
PIBG

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23,SK
SRI JELOK, KAJANG

Tarikh : 2 Oktober 2021 (Sabtu)

Masa : 8.30 pagi -12.00 tengah hari

Tempat : Google Meet

Penasihat : Pn Hajah Noraini Binti Surif

Pengerusi : En Mohd Nozlan Bin Khadri

Naib Pengerusi : En Muhamad Rashid bin Nasabu

Setiausaha : Pn Nur Hafizah binti Jamal Abdul Nasir

Bendahari : Pn Nur Hidayah binti Mansor

Senarai Nama AJK Bidang Tugas

Penyelaras Menyelia, merancang dan memastikan
En Fairos Azmi Bin Marzah perjalanan majlis lancar dari mula
hingga akhir.
Setiausaha Surat jemputan, kertas kerja,
Pn Nur Hafizah binti Jamal Abdul Nasir mengedarkanusul, menjawab usul ibu

bapa dan memasukkan jawapan usul

ke dalam buku

Bendahari program.
Pn Nur Hidayah binti Mansor Menyediakan penyata kewangan PIBG

yang berakhir 31 Disember 2020

Pengacara Mengacara majlis dari awal hingga akhir
Pn Rohaiza binti Abd Rahman

En Mohd Roseli bin Embong Menyediakan buku program secara atas
Buku Program talian
Pn Nor Hafezah binti Othman (K)
Pn Nor Syazwani binti Safie (P)

Cik Azrina bt Hamzah Membantu semua tetamu yang hadir

Penyediaan Laporan + gambar PIBG untuk akses buku program pada hari
2020 kejadian.

Pn Nur Hafizah Binti Jamal Abdul Nasir Menyediakan laporan mengikut unit

Penyediaan Laporan Kewangan PIBG masing- masing dan diserahkan kepada
2020Pn Nur Hidayah bt Mansor
ketua buku program dalam tapak yang

akan diberikan oleh S/U. 2

Penyediaan Laporan Akademik/Tahun 6
+gambar 2020
Pn Mazlinda binti Ismail (Tahun 6)
Cik Wan Nor Syakimah binti Wan
Ngah(Kurikulum)

Penyediaan Laporan Kokurikulum
+gambar 2020
Pn Siti Zaridah binti Che Abd Rani
(Kokurikulum)

Penyediaan Laporan HEM 2020
Pn Syarifah Nadia binti Syed Amiruddin

Penyediaan Laporan Bina Insan
2020
Pn Hanidzah binti Ismail

Penyedia Teks Ucapan Menyediakan teks ucapan perasmi
1. Teks Ucapan Perasmi dalam buku program AGM 2021 dan
semasa majlis.
Pn Jamnah binti Abd ManafPn
Rusilawati binti Ahmad Menyediakan teks ucapan GB
Menyediakan slaid power point dalam
2. Teks Ucapan GB dan slaid power buku program AGM 2021 dan semasa
point majlis.

Pn Khairiyah binti SamariPn Menyediakan teks ucapan YDP
Mazlinda binti Ismail dalam buku program AGM 2021 dan
semasa majlis.
3. Teks Ucapan YDP
Cik Norfaizah bt Abu Bakar Menyediakan teknikal sepanjang
En Azman bin Mohamad program berlangsung secara atas
Teknikal talian.
En Sukimi bin Said (Tayangan Slaid) Mengira undi youtube
En Mohd As’ad b Abd Majit
(Jurukira undi youtube)
En Mohammad Shahruli Famie bin
Ramli

(Jurukira undi youtube) Google form
En Wan Ahmad Kasbeno bin Wan Zain Kehadiran diblast pada hari
(Jurukira undi youtube) kejadian. Selepas selesai majlis perlu
Pendaftaran / Kehadiran diserahkankembali kepada S/U.
Pn Normah binti Harun (K)
Pn Norliza binti Mohd Noor (P) Mencatat ucapan GB, YDP dan
Pn Hjh Rushaliza bt Shafiee minit sepanjang mesyuarat
Pn Loh Fui Fui berlangsung.
Pencatat Minit Menyambut tetamu kehormat
Pn Murazkhimah bt Yasin semasa mesyuarat agung PIBG
Pn Nor Hashimah bt Abdullah berlangsung.
Pn Rabi’ah bt Abdullah
Penyambut Tetamu Penghantaran cenderahati dan hadiah
Pn Hajah Noraini bt Surif perlu dipos.
Pn Nor Sharima bt Shaharuddin
Pn Halina Binti Ali - Hadiah AJK guru boleh
Pn Anita Yeo Chye Luan dituntut di sekolah.
En Fairos Azmi Bin Marzah
En Jimi bin Jusoh Membuat persiapan hadiah untuk AJK
Cenderahati AJK dan Cabutan PIBG sesi 2020/2021
BertuahPn Hasinawati bin Hashim
Pn Salwana bt Kamaruzzaman AJK - 17 orang
Pn Roha binti Abdullah Pentadbir - 5
Pn Dayang Sari @ Sara binti Mail orang
Pn Mashtora binti Hanapi
En Sukimi bin Said Mengenal pasti nama yang terpilih
En Azman bin Mohamad untuk cabutan bertuah.
En Mohammad Shahruli Famie bin Membuat transaksi kepada perasmi
Ramli dengan bajet yang diperuntukkan.
En Mohd Roseli bin Embong
En Mohd Baseri Bin Said

Cenderahati VIP
Pn Nur Hidayah Binti Mansor

Pn Asidah binti Misran @ Misban - Menyediakan sijil penghargaan
dan cenderahati dalam talian
Sijil semasa pemberian
Pn Lailatul Izma Binti Malek Ibrahim cenderamata
Pn Yusfazila binti Md Yusoff
Cik Wan Aziawati bt Wan Yahaya Menyediakan slaid sijil dan sijil yang
Pn Sharifah Noordiran bin Syed telah siap diprint untuk AJK PIBG dan
Othman penceramah.
En Muhammad Azhari bin Mohamad
Nordin - Perlu disiapkan segera dalam
Pengerusi sementara masa 2 hari.
En Jimi bin Jusoh
En Mohd Baseri Bin Said Mempengerusikan pelantikan AJK
Bacaan Doa 2021/2022
En Mohammad Shahruli Famie b.Ramli
Fotografi /Dokumentasi Membaca doa pembuka majlis
Pn Norhani binti Ishak
Pn Sypafwati Binti Abdullah Mengambil gambar sepanjang
En Ilias bin Azmi mesyuarat berlangsung dan
En Faizal b Abd Kadir membuat dokumentasi. Tarikh akhir
penghantaran dokumentasi selewat-
Video Multimedia Pembangunan lewatnya 2 minggu setelah
Sekolah2020/2021 – Bilik-bilik Khas dan mesyuarat berlangsung.
sekolah Pn. Nadira Idari bt Sufa’at Menyediakan video aktiviti/program
Pn. Nor Ilham binti Amir Haron 2020/2021 mengikut bidang dan
diserahkan kepada jawatankuasa
Video Multimedia Kurikulum tayangan multimedia
2020/2021Cik Wan Nor Shakimah Binti
Wan Ngah - En Sukimi bin Said
- Ustaz Shahruli Famie bin Ramli

Video Multimedia HEM dan BnK 2020/2021
Pn Syarifah Nadia binti Syed Amiruddin
Video Multimedia Kokurikulum 2020/2021
Pn Siti Zaridah binti Che Abd Rani

Video Multimedia Sesi Petang Menyiarkan secara langsung
2020/2021 semua tayangan video mengikut
Pn Hanidzah Binti Ismail tentatif majlis.
Pn Norazlin bt Zulkufli
Video Multimedia - Bahan back up akan diberikan
En Sukimi bin Said (Tayangan Slaid) kepada Ustaz Fahmi sekiranya
En Mohammad Shahruli Famie bin berlaku gangguan teknikal
Ramli (P) semasa Cikgu
Sukimi mengendalikan video.
Persembahan / Gimik
Pn Engku Zaharah bt Engku Yusoff (K) Berbincang dan menyediakan
Pn Hasimah bt Jusoh persembahan bagi tayangan pada
Pn Juhaini binti Johan pukul 8.30 pagi – 9.00pagi.
Tahap 2
Pn Ayuni Shahirah bt Amat (K)
En Nazrin bin Said Doll Hardari Tahap 1
Pn Suriana Binti Saaid Semua rakaman persembahan perlu
diserahkan kepada En Sukimi dan
Penyebaran Bahan /Promosi Ustaz Fahmi sebelum atau pada 2.
1 IB - Pn Normah Binti Harun Semua guru kelas tahap 1 dan 2
1 IQ - Pn Norhani binti Ishak terlibat dengan penyebaran bahan
1 IS - Pn Nor Ilham Binti Amir Harun mengikut group whatsupp kelas
1 IH - Pn Hamidah Binti Yaakob masing-masing.
1 IK - Pn Mashtora Binti Hanapi
2 IB - Pn Nor Azlin Binti Zulkufli Menyenaraikan nama calon yang
2 IQ - Pn Suriana Binti Saaid dirasakan boleh menjadi AJK PIBG dan
2 IS - Pn Rushaliza Binti Shafiee mecalonkan nama AJK PIBG.
2 IH - Cik Norfaizah Binti Abu Bakar
3 IB - Pn Roha Binti Abdullah
3 IQ- Pn Ayuni Syahirah Binti Amat
3 IS - Pn Yusfazila Binti Md. Yusof 3
3 IH - Pn Rusilawati Binti Ahmad

4 IB - Pn Mazlinda Binti Ismail Menyediakan banner digital dan
4 IQ - Cik Azrina BintiHamzah kad jemputan untuk diblast
4 IS - Pn Salwana Binti Kamaruzzaman dalam ‘group
4 IH - En Muhammad Shahrulie Famie Bin whatsup’.

Ramli
4 IK - En Azman Bin Mohamad
5 IB - Pn Hasimah Binti Jusoh
5 IQ - En Aidil Iman Bin Abdullah
5 IS - Pn Lailatul Izma Binti Malek Ibrahim
5 IH - Pn Dayang Sari @ Sara Binti Mail
5 IK - En Muhammad Azhari Binti

Mohamad Nordin
6 IB - Pn Engku Zaharah Binti Engku

Yusoff
6 IQ - Pn Juhaini Binti Johan
6 IS - Pn. Khairiyah Binti Samari6
6 IH - Pn. Norliza Binti Mohd Nor
Banner Digital dan Kad
Jemputan
Pn Hazrina binti Hamidon
Pn Khantinee A/P Gopal

ATUR CARA
MESYUARAT

AGUNG
PIBG

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-23

8.30 pagi - Pendaftaran kehadiran Ibu bapa / penjaga mengikut

kelas masing-masing
- Persembahan murid Tahap 1
- Persembahan murid Tahap 2

(persembahan sementara menunggu tetamu masuk)

9.00 pagi - Nyanyian lagu Negaraku, Negeri Selangor

- Ucapan alu-aluan pengacara majlis
- Bacaan Doa oleh :

Ustaz Shahruli Famie bin Ramli

9.10 pagi - Persembahan Tayangan Video Pembangunan Sekolah

2020/2021

9.20 pagi - Ucapan oleh Yang Dipertua PIBG SK Sri Jelok :

En Mohd Nozlan Bin Khadri

9.30 pagi Persembahan Multimedia Program Akademik

2020/2021Persembahan Multimedia HEM dan BnK

2020/2021

9.40 pagi Ucapan alu-aluan oleh Tuan Guru Besar SK Sri Jelok :

Pn Hjh Noraini Binti Surif

9.50 pagi Persembahan Multimedia Kokurikulum 2020/2021

Persembahan Multimedia Sesi Petang 2020/2021

10.00 pagi - Ucapan oleh Perasmi Mesyuarat Agung PIBG SK Sri

Jelok

10.40 pagi Memperkasakan KSIB Komuniti Seroje dalam Norma
10.50 pagi Baharu ( Covid 19)
En Amiruddin bin Sahudi
Focal Person PIBKS WPKL
Jurulatih Utama Kebangsaan Sarana Ibu Bapa
(Sesi soal Jawab bersama penceramah
jemputan)
- Penyampaian sijil penghargaan dan
cenderahati kepada Perasmi Jemputan
- Sesi menjawab usul bersama AJK PIBG 2020/2021
- Penyampaian sijil penghargaan dan
cenderahati kepada Guru Besar

3

11.00 pagi - Penyampaian sijil penghargaan dan
cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2020/2021

- Penyampaian sijil penghargaan dan
cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2020/2021

- Mesyuarat Agung kali ke-23 bermula

Agenda : 1. Ucapan Pengerusi – En Mohd Nozlan Bin Khadri
2. Membentang dan
11.50 pagi
12.00 tengah hari Mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung kali ke-22
3. Perkara-perkara berbangkit
4. Membentang dan mengesahkan

penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020.
5. Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
6. Pelantikan pengerusi sementara:

En Jimi Bin Jusoh (GPK Petang)
7. Taklimat tatacara pemilihan AJK secara

maya oleh En Fairos Azmi Bin Marzah
8. Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022
9. Pelantikan AJK PIBG ibu bapa/guru

sesi 2021/2022
10. Pembentangan usul/isu
11. Ucapan Penangguhan
- Cabutan Bertuah
- Mesyuarat Agung PIBG selesai. Penutup dan bersurai

TEKS
PENGACARA

MAJLIS

TEKS PENGACARA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE – 23 2021
SK SRI JELOK

BIL PERKARA CATATAN

Jemputan Tuan-tuan, puan-puan yang dimuliakan, sila pastikan Ucapan
masuk ke mikrofon di peranti masing-masing ditutup bagi alu-aluan
Pelantar menghormati majlis yang akan bermula sebentar sahaja pengerusi
GoogleMeet lagi. Kerjasama dan perhatian daripada tuan-tuan dan
puan-puan saya dahulukan dengan
INTAN ucapan terima kasih.

8.30 pagi Pendaftaran kehadiran ibu bapa /penjaga mengikut Sementara
INTAN kelas masing-masing. menunggu
tetamu
PERSEMBAHAN murid Tahap 1 masuk
Dibimbing oleh Puan Ayuni Shahirah bt Amat

PERSEMBAHAN murid Tahap 2
Dibimbing oleh Pn Engku Zaharah bt Engku Yusoff

Peringatan mesra kepada semua jemputan. Sila tekan
pautan /link borang kehadiran yang tertera di ruangan
chat Google Meet & Youtube. Rebutlah peluang untuk
memenangi 15 hadiah cabutan bertuah yang akan
diumumkan di penghujung mesyuarat ini.

9.00 pagi Hadirin diminta berdiri untuk nyanyian lagu:
Nyanyian NEGARAKU NEGERI
SELANGOR
INTAN
Hadirin dipersilakan duduk.

Ucapan alu- ASSALAMUALAIKUM WBT & SELAMAT SEJAHTERA
aluan
1 Kompang Bergema Pusaka Bangsa
Dipalu oleh Si Anak Muda
9.10 pagi Hadir Tuan Puan meriah suasana

4

ROSELI Kami menyambut penuh gembira

‫بسم الله الرحمن الرحيم‬
‫الحمد لله رب العالمين والصالة والسالم على أشرف األنبياء والمرسلين وعلى آله‬

‫وأصحابه أجمعين‬
Assalamualaikum W.B.T dan salam
sejahtera.Yang Berbahagia
En. Amiruddin bin Sahudi
Focal Person PIBKS WPKL

Yang Dihormati
En. Mohd Nozlan b Khadri
Yang Dipertua PIBG Sekolah Kebangsaan Sri Jelok,

Yang Berusaha Pn.Noraini binti Surif,
Guru Besar Sekolah Kebangsaan Sri
Jelok,

Yang Dihormati, En. Muhamad Rashid b Nasabu
Naib Yang Dipertua PIBG Sekolah Kebangsaan Sri
Jelok,( jika perlu)

Yang Dihormati Puan Nor Sharima binti
Shaharuddin,Guru Penolong Kanan Pentadbiran

Yang Dihormati Puan Halina binti Ali,
Guru Penolong Kanan HEM

Yang Dihormati En. Fairos Azmi bin Marzah,
Guru Penolong Kanan Kokorikulum
Yang Dihormati En. Jimi bin
Jusoh,Guru Penolong Kanan
Petang,

Yang Dihormati Pn. Anita Yeo Chye Luan,
Mantan Penolong Kanan HEM

Ucapan AJK PIBG sekolah Kebangsaan Sri Jelok, barisan guru-
Alu- guru,

aluan2 tuan-tuan dan puan-puan yang dikasihi sekalian.
Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan
ROSELI syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya
maka kita diberikan luangan waktu, digerakkan minda
dan deria rasa, dikurniakan kecerdasan fizikal dan mental
untuk sama-sama berkumpul di pelantar Google Meet ini
bagi MESYUARAT AGUNG PIBG kali ke 23 peringkat
Sekolah Kebangsaan Sri Jelok.

Mawar di taman mekar nan indah,
Tumbuh melata ditepi perigi,
Terukir senyuman pembuka kalimah,
Selamat datang tuan dirai.

Bacaan Doa Hadirin Yang Dimuliakan,

9.15 pagi Kayu jati si kayu cendana,
ROSELI Mari di tanam kita berdua,
Majlis kami tidak kan sempurna,
Tanpa diiring seutai doa.

Sebelum tirai dibuka, sebelum majlis bermula, marilah
sama- sama kita menadah tangan memohon limpah
rahmat dan barakah dari Yang Maha Esa.
Dengan itu, majlis dengan penuh takzim menjemput dan
mempersilakan

Al-Fadhil Ustaz Mohammad Shahruli Fahmie b.Ramli

untuk memimpin bacaan doa. Dengan hormatnya
dipersilakan…

Majlis merakamkan terima kasih kepada
Al-Fadhil Ustaz Mohammad Shahruli Fahmie b.Ramli

atas pimpinan doa itu tadi. Mudah-mudahan majlis yang
berlangsung akan terus terpancar keberkatan dari Ilahi.

Persembahan Bagi memeriahkan lagi majlis kita pada hari ini, marilah
Tayangan sama- sama kita saksikan PERSEMBAHAN TAYANGAN
Video VIDEO MULTIMEDIA PEMBANGUNAN SEKOLAH 2020/2021.
Mari kita sama-sama saksikan.
9.20
pagi ******************************
INTAN
Majlis mengucapkan terima kasih kepada Pn. Nadira
Idari bt Sufa’at dan Pn. Nor Ilham binti Amir Haron atas
penyediaan tayangan video sebentar tadi.

Ucapan ***Ucapan YDP PIBG ***
Alu-aluan YDP Hadirin yang dimuliakan,

9.30 pagi

INTAN Daun semulur di pekan sari, Batang
jerami rebah ke bumi; Madah dihulur
mandat diberi, Mendengar ucapan
daripada YDP.

Bagi memeriahkan lagi majlis kali ini, majlis sangat
berbesar hati memberi laluan, peluang dan kesempatan
kepada En. Mohd Nozlan b Khadri, YDP PIBG Sekolah
Kebangsaan Sri Jelok untuk menyampaikan ucapan.

Majlis merakamkan jutaan terima kasih diucapkan
kepada En. Mohd Nozlan b Khadri, YDP PIBG Sekolah
Kebangsaan Sri Jelok atas ucapannya sebentar tadi.

Persembahan Persembahan Multimedia Program Akademik 2020/2021
Multimedia 1 Disediakan oleh Cik Wan Nor Shakimah binti Wan Ngah.

9.40 pagi Persembahan Multimedia HEM dan BnK 2020/2021
INTAN Disediakan oleh Pn Syarifah Nadia bt Syed Amiruddin.

Majlis mengucapkan terima kasih atas persembahan
tayangan video sebentar tadi.

Ucapan Guru *****UCAPAN GB*****
Besar Warga dewan yang dimuliakan,
Tidak lengkap majlis tanpa bingkisan ucapannya,
9.50 pagi
INTAN Oleh itu, majlis diteruskan dengan ucapan daripada Yang
Berusaha Pn.Noraini binti Surif, Guru Besar Sekolah
Persembahan Kebangsaan Sri Jelok. Majlis dengan segala hormatnya,
Multimedia 2 dipersilakan.

9.55 pagi Majlis mengucapkan terima kasih kepada Guru Besar atas
INTAN ucapan sebentar tadi.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kini, marilah kita sama-sama menyaksikan:
Persembahan Multimedia Kokurikulum
2020/2021

Disediakan oleh Pn Siti Zaridah bt Che Abd Rani

Persembahan Multimedia Sesi Petang 2020/2021

Disediakan oleh Pn Hanidzah binti Ismail & Pn Norazlin bt
Zulkufli
Majlis mengucapkan terima kasih atas persembahan
tayanganvideo sebentar tadi.

PEMBACAAN Para hadirin sekalian, pada hari yang bertuah ini, mari
BIODATA kita bersama-sama berkenalan dengan lebih rapat
PERASMI dengan perasmi jemputan kita, En. Amiruddin bin
Sahudi.
ROSELI En. Amiruddin bin Sahudi :

1.Telah terlibat dalam PIBG sejak tahun 2003.

2.Beliau merupakan Mantan YDP SMK CBN selama 5
tahun.

3. Mantan YDP SK Setiawangsa selama 5 tahun.

4. YDP SMK Setiawangsa sejak 2015 hingga kini.

5.Pemenang Anugerah Pengurusan PIBG Terbaik
Peringkat Kebangsaan Tahun 2014.
6.Pemenang Anugerah YDP Taraf 5 Bintang
Peringkat Kebangsaan Tahun 2016.
7.Tokoh PIBG Hari Guru PPW Keramat 2016

8.Jurulatih Utama Kebangsaan Sarana Ibu bapa dan
Saranadan sekolah sejak 2012.
9.Kumpulan Penggerak Ibubapa Komuniti
Kebangsaan(KPIBKK)
10. Focal Person PIBKS WPKL/Kebangsaan

11. Terlibat dalam Industry Minyak & Gas lebih dari 30
tahun.

Ucapan Perasmi ***UCAPAN OLEH PERASMI MESYUARAT AGUNG PIBG***

10.00 pagi Kini dijemput En. Amiruddin bin Sahudi, Focal Person PIBKS
ROSELI WPKL menyampaikan ucapan dan seterusnya
merasmikan
MESYUARAT AGUNG PIBG ke 23 SK SRI JELOK bagi tahun
2021. Dengan segala hormatnya dipersilakan.

Memperkasakan KSIB Komuniti Seroje dalam Norma
Baharu (Covid 19)

En. Amiruddin bin Sahudi
Focal Person PIBKS WPKL

(Sesi soal Jawab bersama penceramah
jemputan)

Majlis merakamkan jutaanterima kasih diucapkan
kepada En. Amiruddin bin Sahudi, Focal Person PIBKS
WPKL atas ucapan perasmian sebentar tadi.

Penyampaian Sijil Tayangan slide
Penghargaan

Dan Cenderahati
kepada Perasmi

10.40 pagi

Sesi Bersama Sesi menjawab usul bersama AJK PIBG 2020/2021
PIBG SESI
2020/2021 Majlis diserahkan kepada YDP PIBG En Nozlan bin Khadri
10.50 pagi bagi sesi menjawab usul
ROSELI
Selesai sesi menjawab usul, YDP serah kembali kepada
Penyampaian pengacara majlis.
Penghargaan
Kpd AJK PIBG Hadirin yang dimuliakan,
SESI 2020/2021 Bagi menghargai jasa dan sumbangan Jawatankuasa
PIBG SK Sri Jelok Sesi 2020/2021, majlis berbesar hati untuk
10.55 pagi menyampaikan sijil penghargaan serta cenderahati
kepada:

PENASIHAT PIBG 0. PN. NORAINI BINTI SURIF
YANG DIPERTUA 1.EN. MOHD NOZLAN BIN KHADRI
PIBG 2.EN. MUHAMAD RASHID BIN NASABU
NAIB YANG 3.PN. NUR HAFIZAH BINTI JAMAL ABDUL NASIR
DIPERTUA PIBG 4.PN. NUR HIDAYAH BINTI MANSOR

SETIAUSAHA WAKIL IBUBAPA
KEHORMAT 1. PN ZAINON BINTI SIDIK
BENDAHARI 2. EN. AHMAD SYUJAIRI BIN HASSAN
KEHORMAT 3. EN. NAZRI BIN AWANG
AHLI 4. PN. KAMARIAH BINTI ISMAIL
JAWATANKUASA 5. PN. KARTINI BINTI SUBARI

WAKIL GURU
1. PN. HAZRINA BINTI HAMIDON
2. PN. HANIDZAH BINTI ISMAIL

3. EN. MOHAMMAD SHAHRULI FAMIE BINRAMLI
4. PN. NORMAH BINTI HARUN
5. EN. MUHAMAD AZHARI BIN MOHAMADNORDIN
6. EN. MOHD ROSELI BIN EMBONG

JURU AUDIT
1. PN. FAZLEEN AYU BINTI PHAZIL
2. PN. HASINAWATI BINTI HASHIM

Ribuan terima kasih diucapkan.
Makluman kepada semua AJK Ibu bapa, hadiah serta sijil
akandi beri oleh wakil guru ke kediaman tuan-tuan dan
puan-puan.

11.05 pagi Mesyuarat Agung kali ke-23 bermula Cg Roseli
ROSELI serahkan
Agenda : majlis
11.50 pagi 1. Ucapan Pengerusi En. Mohd Nozlan Bin Khadri kepada
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat EnNozlan
Agung kali ke 22 bagi
3. Perkara-perkara berbangkit memulak
4.Membentang dan mengesahkan penyata Kewangan an
mesyuarat
Berakhir agung

31 Disember 2020.
5. Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
6. Pelantikan pengerusi sementara: En. Jimi bin Jusoh
(GPK Petang)
7. Taklimat tatacara pemilihan AJK secara maya oleh En
Fairos Azmi Bin Marzah
8. Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022
9. Pelantikan AJK PIBG ibu bapa/guru sesi
2021/2022

10. Pembentangan usul
11. Ucapan Penangguhan

Cabutan Bertuah – 15 hadiah

ROSELI

Penutup Roda Impian oleh En Fairos, akan dipaparkan nama.
Cg
12.00 tgh
INTAN Roseli akan sebutkan nama berdasarkan paparan di skrin.
Dari mana asalnya, usah diusul
Molek budinya menambat hati
Dua tiga bicara salah tersasul
Jangan dibawa ke dalam hati.

Kami mewakili AJK PIBG dan SK Sri Jelok, merakamkan
penghargaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan
seluruh warga SK Sri Jelok atas kesudian meluangkan
masa pada pagiini untuk merasmikan Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-23.
Jutaan terima kasih atas kesudian tuan/puan yang sudi
hadirpada hari ini.

Wabillahitaufik wal hidayah wassalamualaikum
warahmatullahiwabarakatuh…..
Sekian Terima kasih.

TEKS
UCAPAN

TEKS UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

Assalamualaikum w.b.t

Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Ilahi dengan limpah taufiknya dapat kita

bertemu dan bersua muka di majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-23 ini. Mesyuarat

Agung adalah satu majlis penting untuk ibu bapa dan para guru memberikan buah

fikiran demi kecemerlangan anak-anak di sekolah ini.

Walaupun kita berada dalam kekangan akibat pandemik dan perjumpaan

hanya diadakan secara atas talian, sesungguhnya Mesyuarat Agung ini merupakan

platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan

pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada

dalam akademik mahupun kokurikulum.

Perjumpaan seperti ini juga dapat merapatkan hubungan antara pihak sekolah

dengan ibu bapa di mana kedua-dua belah pihak boleh bersama-sama berbincang

mengenai apa sahaja perkara yang boleh membantu meningkatkan prestasi sekolah

terutama pencapaian akademik anak-anak.

Di kesempatan ini juga saya ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi

penghargaan dan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang sentiasa

memberi bantuan dan sokongan sama ada dari segi buah fikiran mahupun tenaga

kepada barisan AJK PIBG 2020/2021 dalam melaksanakan program-program yang

dirancang demi kebaikan anak-anak di sekolah ini. Sumbangan PIBG yang telah

diberikan oleh tuan puan telah digunakan sebaik- baiknya untuk membantu program

sekolah.

Justeru itu, saya ingin menyeru para ibu bapa marilah kita bersama-sama

mencurahkan tenaga dan usaha demi memastikan kejayaan anak-anak kita dapat

dipertingkatkan dari semasa ke semasa. Kejayaan sekolah ini pasti dapat direalisasikan

sekiranya kedua-dua pihak memainkan peranan masing-masing.

Akhir kata, marilah sama-sama kita memanjatkan doa kepada Yang Maha Esa

agar apa yang akan kita usahakan nanti mendapat keberkatan dan kejayaan. Mudah-

mudahan SKSri Jelok terus menjadi sekolah yang cemerlang, gemilang dan terbilang.

“MUAFAKAT PENCETUS KEGEMILANGAN”

Yang benar,

………………………… 5

(MOHD NOZLAN BIN KHADRI)
YDP PIBG SESI 2020/2021
SK SRI JELOK

TEKS UCAPAN GURU BESAR

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23

SK SRI JELOK 2021

Bismillahhirrahmanirrahim, dan salam sejahtera,

Syukur alhamdulillah kerana dengan taufiq dan hidayahNya dapat kita semua berkumpul bagi

menyempurnakan Mesyuarat agung PIBG kali ke 23. Saya juga mengambil kesempatan ini

mengalu-alukan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke majlis ini. Sesungguhnya kehadiran

tuan-tuan dan puan-puan amat bermakna kepada semua warga sekolah ini. Keprihatinan tuan-

tuan dan puan-puan sekalian pastinya akan menguatkan lagi semangat serta keazaman kami

untuk menyemarakkan lagi pencapaian dan kejayaan sekolah ini dengan sokongan tuan-tuan

dan puan-puan.

Hadirin sekalian, Slaid 2 & 3

Sesungguhnya pertemuan kita walaupun secara dalam talian pada kali ini amat besar

ertinya kepada kami warga SK Sri Jelok. Usaha yang bersungguh-sungguh dan berterusan dalam

memastikan kecemerlangan dan kemenjadian murid-murid SK Sri Jelok memerlukan bantuan

dan sokongan daripada pihak tuan-tuan dan puan puan. Tanpa adanya usaha murni dan

kerjasama yang jitu pastinya segala usaha yang dirancang tidak akan membuahkan hasil yang

lumayan.

Sikap cakna ibu bapa terhadap pembelajaran anak-anak khususnya dalam kita

menghadapi pandemik ini di mana anak-anak mengikuti pembelajaran secara PdPR sangat

saya sanjungi. Di sini dapat kita lihat rekod pelaporan kehadiran PdPR (murid-murid cicir)

sepanjang sesi pembelajaran berlangsung. Untuk rekod, pada bulan Ogos tiada rekod murid

cicir dilaporkan manakala untuk bulan September terdapat seorang murid cicir direkod. Untuk

makluman ibu bapa semua, definisi bagi murid keciciran ini ialah bila mana seseorang murid itu

tidak dapat mengikuti Pendidikan Wajib yang disediakan oleh pihak sekolah atau murid yang

tidak hadir melebihi 3 hari berturut-turut tetapi bukan masalah ponteng dan kesihatan. Manakala

untuk definisi Murid berisiko cicir pula ialah murid yang berada dalam sistem Pendidikan

(Bersekolah) tetapi menunjukkan kebarangkalian yang tinggi untuk keluar dari sistem sebelum

tamat tempoh pendidikan. Walaupun begitu tidak dinafikan masih terdapat juga anak-anak

yang tidak dapat mengikuti sesi PdPR . Antara faktor berlakunya keciciran PdPR ini adalah faktor

persekitaran rumah, kekangan peranti (internet), tiada pemantauan oleh ibu bapa dan guru,

masalah pembelajaran dan tidak berminat dengan PdPR. Oleh yang demikian keprihatan dan

pemantauan rapi daripada ibu bapa dan guru-guru amat diperlukan dalam membantu

perkembangan pembelajaran anak-anak.

Tuan-tuan dan puan-puan, Slaid 4 hingga 13

Dalam proses mencapai kejayaan, penguasaan membaca, menulis dan mengira amat penting

bagi setiap murid. Penguasaan ketiga-tiga kemahiran asas ini sebenarnya membantu mereka

menguasai mata pelajaran lain. Dalam proses pembinaan insan yang dinamakan murid-murid

ini, pelbagai inisiatif, usaha dan program telah dilakukan oleh pihak KPM. Transformasi penilaian

murid di masa kini telah ditukarkan. Pentaksiran sekolah telah ditukarkan kepada Pentaksiran

Berasaskan Bilik Darjah(yang dipanggil P.B.D) Diharapkan ibu bapa mengambil berat makluman

ini kerana tiada lagi penomboran kedudukan kelas berasaskan individu dan penilaian yang

dilakukan adalah berterusan dan tidak melangkaui bidang akademik sahaja, malahan juga

bidang kokurikulum , sahsiah dan juga emosi. Untuk rekod Analisa PBD pertengahan Tahun 2021

dapat dibuat rumusan bahawa untuk tahap 1 (tahun 1, 2 & 3) masih terdapat seramai 7 orang

murid yang masih tidak menguasai Tahap Penguasaan 1 (TP 1) dan seramai 316 orang murid

belum menguasai Tahap Penguasaan 2 (TP 2) mengikut subjek. Ini merupakan satu bilangan
yang agak besar. Manakala untuk tahap 2 (4, 5 & 6), hanya seramai 4 orang murid yang belum
menguasai Tahap Penguasaan 1 (TP 1) dan seramai 199 orang murid belum menguasai Tahap
Penguasaan 2 (TP 2) mengikut subjek dimana Tahun 4 mencatat bilangan seramai 109 orang
murid yang masih belum menguasai Tahap 2 (TP 2). Oleh yang demikian, besarlah harapan
saya agar ibu bapa dapat sama-sama memantau pembelajaran anak-anak bagi memastikan
kecemerlangan anak-anak. Kerjasama yang erat antara ibu bapa dan para guru amat
diperlukan demi mencapai sebuah kejayaan.

Hadirin sekalian, Slaid 14 & 15

Sejak awal tahun 2020, rangkaian dan jalinan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) dan pihak

sekolah adalah sangat hambar. Justeru itu, pihak sekolah sedang merangka program

Pemerkasaan KSIB bagi memantapkan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa Sekolah Kebangsaan Sri

Jelok. Di antara langkah pemerkasaan KISB yang telah dirancang bagi memantapkan Program

KSIB Sk SRI Jelok antaranya menjemput Jurulatih Utama Kebangsaan Sarana Ibu bapa dan

sekolah selaku penceramah kita pada hari ini, iaitu Encik Amiruddin bin Sahudi untuk berkongsi

ilmu pemerkasaan KSIB. Adalah diharapkan dengan perkongsian ilmu daripada beliau selepas

ini, KSIB Sk Sri Jelok dapat sebaris dan setanding dengan kumpulan KSIB sekolah-sekolah lain

dalam memastikan kecemerlangan SK Sri Jelok. Selain itu, bagi meningkatkan pemerkasaan KSIB

SK Sri Jelok juga turut ditubuhkan Biro dan melantik ahli Biro KSIB SK Sri Jelok serta mengalu-alukan

ibu bapa yang ingin menjadi sukarelawan KSIB. Oleh yang demikian, permuafakatan yang erat

dan jitu sangat diperlukan dan dapat dilihat dengan keberkesanan program KSIB yang

ditubuhkan demi memastikan segala usaha yang dirancang dapat membuahkan hasil yang

diingini.

Hadirin Sekalian, Slaid 16

Untuk pengetahuan pihak tuan-tuan dan puan-puan, bagi memantapkan keanggotaan Alumni

Sk Sri Jelok, pihak sekolah telah memperluaskan keanggotaan Alumni SK Sri Jelok kepada semua

guru, kaki tangan, murid dan ibu bapa yang pernah berkhidmat, belajar atau menjadi anggota

SK Sri Jelok. Perluasan keanggotaan ini diharap dapat menjadi pemangkin dalam memastikan

kecemerlangan dan merapatkan lagi hubungan dalam kalangan warga Sri Jelok dan pihak

Alumni sekaligus diharap dapat membantu dalam apa juga bentuk bantuan yang diperlukan

oleh pihak sekolah.

Hadirin sekalian, Slaid 17

Untuk makluman tuan-tuan dan puan-puan semua, pihak sekolah bersama sokongan PIBG telah

melancarkan “Program Infaq Smart TV” sebagai satu alat melancarkan PdPC -21 anak-anak SK

sri Jelok seiring dengan kemajuan teknologi pada masa kini. Program ini mensasarkan

pemasangan sebanyak 16 buah TV untuk 16 kelas. Satu kelas sebuah TV. Pemasangan Smart TV

ini diharap dapat menambahkan lagi kemahiran penggunaan teknologi dalam kalangan warga

SK Sri Jelok . Sebanyak 5 buah TV telah dipasang iaitu 4 buah di Kelas Tahun 4 dan 1 buah di Pra

Sekolah. Walau bagaimanapun, pihak sekolah masih memerlukan lagi 11 buah TV dengan

anggaran kos sebanyak RM 25 300. Jika Tuan-tuan dan puan-puan berhajat untuk membuat

sumbangan infaq TV ini, bolehlah membuat sumbangan Infaq TV sebanyak RM 30 untuk satu lot.

Semoga sumbangan yang diberi Allah beri ganjaran kepada tuan-tuan dan puan-puan. Aamiin.

Hadirin sekalian, Slaid 18 & 19

Sebagaimana tuan-tuan dan puan sedia maklum bahawa sesi pembelajaran secara bersemuka

masih belum dibenarkan. Untuk makluman semua, sesi pengoperasian persekolahan bagi tahun

2021 akan dilanjutkan sehingga bulan Februari 2022. Anak-anak akan memulakan sesi

persekolahan Tahun 2022 pada bulan Mac 2022. Bagi negeri Selangor, kita baru sahaja

memasuki fasa 3 di mana untuk fasa 3 ini sesi pembelajaran secara bersemuka hanya untuk

anak-anak pra sekolah sahaja. Tahap 1 dan Tahap 2 masih meneruskan sesi PdPR.

Tuan-tuan dan Puan-puan, Slaid 20

Semoga hubungan yang kukuh antara pihak sekolah dan pihak ibubapa dapat membantu

melonjakkan prestasi anak-anak dalam bidang akademik, ko-kurikulum dan sahsiah. Semoga

pertemuan ini juga dapat menyumbang idea dan tenaga untuk memantapkan aktiviti-aktiviti

PIBG sekolah ini dalam suasana yang penuh harmoni dan sejahtera. Akhir kata saya berharap

kerjasama antara dua pihak dapat terjalin erat dan sentiasa sepakat demi kecemerlangan

anak-anak SK Sri Jelok. Semoga SK Sri jelok terus unggul dan cemerlang dalam semua aspek.

Sekian. Terima kasih.

TEKS UCAPAN PERASMI
EN AMIRUDDIN BIN SAHUDI

Bismillah Hirrahman Nirrahim Assalamualaikum wbt & Selamat Sejahtera.
Terima kasih Pengacara Majlis.

Yang Berusaha
Encik Mohd Nozlan Bin Khadri ,
Yang Dipertua PIBG Sek Keb Sri Jelok,

Yang Berusaha,
Puan Hajah Noraini Binti Surif
Guru Besar Sek Keb Sri Jelok

Yang Berusaha,
Guru-guru Penolong
KananSek Keb Sri Jelok

Yang Dihormati,
Ahli jawatankuasa PIBG, guru-guru, ibu bapa dan para hadirin yang dikasihi sekalian.

Para hadirin sekalian.

Terlebih dahulu saya mengucapkan syukur ke hadrat Illahi kerana dapat kita
bersama-sama dalam mesyuarat PIBG kali ke-23 ini. Saya ingin mengambil
kesempatan untuk merakamkan ucapan tahniah kepada semua warga Sekolah
Keb Sri Jelok, di bawah pimpinan Guru Besar Pn Hajah Noraini binti Surif dan Encik
Mohd Nozlan Bin Khadri selaku Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
serta jawatankuasa yang begitu komited untuk memastikan mesyuarat yang
diadakan ini berlangsung dengan jayanya.

Sesungguhnya mesyuarat seperti ini amatlah dialu-alukan kerana ianya
dapat merapatkan lagi silaturrahim dan bertukar-tukar pendapat sesama kita.
Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan
puan-puan ke mesyuarat pada hari ini secara dalam talian dimana ia jelas
membuktikan komitmen

dan iltizam yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam
organisasi yang dianggotai. Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea-idea
baharu akan diperolehi bagi tujuan pembangunan ilmu melalui sekolah ini.
Hadirin yang dikasihi sekalian,

Sebagaimana kita sedia maklum Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
adalah sebuah organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap
perkembangan sesebuah sekolah. Tidak dapat dinafikan peranan dan
tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan
pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi medium atau wahana untuk
mencetuskan halatuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan.
Pengurusan PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang dan ia
bukanlah hanya
angan-angan kosong semata-mata, malah diharapkan dapat diaplikasikan
sepenuhnya bagi mencapai hasrat yang sama-sama kita inginkan.

Sesungguhnya, majlis pada pagi ini amat bermakna, di mana pihak sekolah
dan ibu bapa dapat bertemu untuk berbincang dan mencari kata sepakat, demi
kepentingan dan masa depan anak-anak masing-masing. Permuafakatan
seumpama inilah yang menjadi kunci kejayaan PIBG dan sekolah. Permuafakatan
seumpama ini juga diharapkan dapat membina kesefahaman tentang tugas dan
tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan mutu pengajaran
guru-guru dan pembelajaran murid di sekolah, selain mempertingkatkan kerjasama
dan perkongsian antara pihak sekolah, ibu bapa, dan komuniti setempat (school
home communitypartnership).

Hadirin yang dikasihi sekalian,

Sebelum mengakhiri ucapan, saya sekali lagi mengambil kesempatan disini untuk
mengucapkan terima kasih atas jemputan ke majlis pada pagi ini dan
saya juga ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada jawatankuasa PIBG
yang bakal dipilih dan dilantik sebentar nanti. Harapan saya ialah supaya
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-23 iniakan dapat berjalan lancar dan teratur.

Dengan harapan itu, dengan lafaz Bismillahir-Rahmanir-Rahim, saya dengan
suka citanya merasmikan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah
Kebangsaan Sri Jelok kali ke-23.
Sekian, terima kasih dan wassalamualaikum wbh.

LAPORAN
PENCATAT

MINIT

UCAPAN YANG DIPERTUA(ENCIK NOZLAN BIN KHADRI
1. Encik Nozlan mengucapkan selamat datang kepada tetamu jemputan
iaitu Encik Amiruddin Bin Sahudi yang merupakan jurulatih utama
kebangsaan sarana ibubapa (focal person PIBKS WPKL).
2. Beliau mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada
ibubapa/penjaga yang dapat hadir dan juga terima kasih dan syabas
kepada guru-guru yang teah bertungkus lumus untuk menganjurkan
mesyuarat agung PIBG ini.
3. Sektor Pendidikan telah mengalami perubahan dan kesan yang ketara
sejak PKPdi laksanakan pada 18 Mac 2020. Antara langkah tersebut adalah
penutupan sekolah dan pelaksanaan PDPR di rumah.
4. Kesan penutupan sekolah ini dijangka memberi impak kepada pendidikan
dan kesejahteraan pelajar. Ini adalah berdasarkan laporan daripada
UNESCO, UNICEF dan Bank Dunia. Laporan ini menunjukkan ia akan
memberi impak yng berpanjangan kepada hidup pelajar.
5. Statistik menunjukkan hampir 36% pelajar tiada akses pembelajaran
dalam talian. Namun begitu, berdasarkan perkembangan semasa, ia
telah menunjukkan perkembangan positif di mana Selangor telah
beralih kepada Fasa 3.
6. Guru dan ibu bapa mempunyai tugas dan misi yang besar untuk mengejar
perkara-perkara yang tercicir sekiranya sekolah dibuka semula. Bukan
sahaja dari segi akademik tetapi juga dari segi sahsiah. Kita juga perlu
bersedia untuk menghadapi perkara-perkara yang di luar jangka.
7. Encik Nozlan menyatakan hampir 2 tahun bersama PIBG, ibu bapa di SKSJ
amat bermurah hati dan sentiasa memberi bantuan kepada sekolah.
Namun, masih banyak lagi perkara/aktiviti untuk meningkatkan prestasi
murid-murid. Beliau memohon ibu bapa yang mempunyai kepakaran
boleh bekerjasama dengan PIBG.
8. Encik Nozlan mengucapkan terima kasih kepada AJK 2010/2021 dan
barisan pendidik di Sri Jelok. Beliau menghargai segala tenaga dan
keringat yang dicurahkan kepada sekolah. Ini telah memberi inspirasi
kepada beliau.
9. Beliau mengucapkan selamat bersara kepada Puan Anita yang telah
bertugas di Sri Jelok semenjak 2008. Beliau mewakili ibu bapa dan murid-
murid menyatakan tidak akan melupakan jasa Puan Anita.
10. Encik Nozlan dan AJK 2020/2021 telah berusaha menjalankan tugas
dengansebaik mungkin. Beliau mengucapkan terimah kasih kepada ibu
bapa yang telahmemberi sumbangan kepada PIBG dan menyeru ibu
bapa agar sentiasa memberikan kerjasama kepada pihak sekolah.
11. Beliau mengucapkan kepada selamat maju jaya kepada AJK 2021/2022
yang akan dilantik nanti.

6

UCAPAN GURU BESAR(PUAN NORAINI BT SURIF
1. Puan Noraini mengalu-alukan kehadiran ibubapa/penjaga. Keprihatinan
ini akan menguatkan lagi semangat kepada pihak sekolah untuk
menyemarakkan pencapaian dan kejayaan sekolah.
2. Sikap cakna ibu bapa terhadap pembelajaran anak-anak secara PDPR
amat disanjungi oleh beliau. Rekod pelaporan PDPR menunjukkan pada
bulan Ogos tiada murid cicir manakala pada bulan September hanya 1
murid cicir.
3. Definisi murid cicir ialah apabila murid itu tidak dapat mengikuti pendidikan
wajib yang disediakan oleh pihak sekolah atau murid yang tidak hadir
melebihi 3 hari berturut-turut. Manakala untuk murid berisiko cicir ialah murid
yang berada di dalam sistem pendidikan tetapi menunjukkan
kebarangkalian yang tinggi untuk keluar daripada sistem sebelum tamat
tempoh pendidikan.
4. Faktor keciciran murid melibatkan persekitaran rumah, kekangan peranti,
tiada pemantauan oleh ibu bapa, masalah pembelajaran dan sikap tidak
berminat dengan PDPR itu sendiri. Oleh itu, keperihatinan dan pemantauan
daripada ibu bapa dan guru-guru amat diperlukan dalam membantu
perkembangan dan pembelajaran murid-murid.
5. Pelbagai inisiatif dan usaha telah dilakukan oleh KPM. Transformasi
penilaian murid-murid telah berubah iaitu pentaksiran sekolah telah
ditukarkan kepada Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Beliau mengharapkan
ibu bapa mengambil berat tentang perubahan ini kerana tiada lagi
sistem penomboran di dalam kelas berasaskan individu. Penilaian ini
berterusan bukan sahaja merangkumi bidang akademik tetapi juga
bidang kokurikulum,sahsiah dan emosi.
6. Analisa PBD pertengahan tahun 2021 menunjukkan untuk Tahap 1 masih
terdapat 7 orang murid yang masih di Tahap Penguasaan 1 (TP 1). Manakala
316 orang murid masih di Tahap Penguasaan 2 ( TP 2). Bilangan ini agak
besar. Manakala bagi tahap 2 hanya seramai 4 orang murid yang masih di
Tahap Penguasaan 1 (TP 1). Manakala 109 orang murid masih di Tahap
Penguasaan 2 ( TP 2).
7. Puan Noraini mengharapkan ibu bapa dapat memantau pembelajaran
anak-anak di rumah bagi memastikan kecemerlangan anak-anak.
Kerjasama di antara ibu bapa dan guru amat diperlukan.

8. Pada awal 2020, penglibatan KISB dan sekolah sangat hambar. Oleh itu
,pihak sekolah merangka program pemerkasaan KISB bagi memantapkan
Kumpulan Sokongan Ibu bapa dan pihak sekolah. Di antara program
tersebut adalah dengan menjemput jurulatih utama kebangsaan untuk
berkongsi ilmu pemerkasaan KISB, penubuhan biro dan mengalukan ibu
bapa menjadi sukarelawan KISB. Oleh itu, pemuakatan erat dan jitu sangat
diperlukan.

9. Sekolah juga mewujudkan ALUMNI yang terdiri daripada bekas murid
dan masih lagi aktif. Walaupun begitu, sekolah memperluaskan
keanggotaan ALUMNI ini kepada semua guru, kakitangan, murid dan ibu
bapa.

10. Puan Noraini memaklumkan pihak sekolah dan sokongan PIBG telah
melancarkan program infak Smart TV sebagai alat pdpc PAK21. Program ini
mensasarkan sebanyak 16 buah untuk 30 kelas. Pemasangan Smart TV ini
diharapkan dapat menambahkan kemahiran penggunaan teknologi dalam
kalangan warga sekolah. 5 buah tv telah dipasang. Namun, sekolah masih
memerlukan 11 buah tv lagi dengan anggaran kos sebanyak RM25300. Ibu
bapa yang ingin memberikan sumbangan boleh memberikan sebanyak
RM30 untuk 1 lot.

11. Sesi pembelajaran bersemuka masih belum dibenarkan. Oleh itu, sesi
pengoperasian sekolah bagi tahun 2021 akan dilanjutkan sehingga Mac
2022. Anak-anak akan memulakan sesi pembelajaran pada bulan April
2022. Untuk negeri Selangor, hanya prasekolah akan menjalankan sesi
bersemuka manakala Tahap 1 dan tahap 2 masih menjalankan sesi PDPR.

12. Puan Noraini mengharapkan pertemuan ini dapat mencapai kata
sepakat dapat membantu melonjakkan prestasi anak-anak dalam
bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SKSJ KALI KE 23
1. UCAPAN PENGERUSI

-Tiada
2.MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 22

-Minit mesyuarat agung kali ke 22 disahkan oleh Puan Kartini binti Subari dan
disokong oleh Puan Nor Hayat Bt Mahmud.
3.PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
-Tiada
4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER
2020.
- penyata kewangan disahkan oleh Puan Anis Marlena bt Zainal dan disokong
oleh Puan Zainun bt Sidik.
5.PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
-AJK PIBG 2022/2021 dibubarkan oleh Encik Nozlan Bin Khadri dan
mengucapkan selamat maju jaya kepada AJK yang baru.
6.PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA; ENCIK JIMI BIN JUSOH
-Puan Noraini Bt Surif melantik Encik Jimi Bin Jusoh sebagai pengerusi sementara
sesi 2021/2022.
-Puan Guru Besar mengucapkan tahniah kepada barisan AJK 2020/2021 yang
telah memberikan kerjasama yang baik.
-Pencatat minit seperti yang tercatat di dalam buku pelaksana.
- Encik Jimi menyatakn pemilihan AJK berdasarkan norma baharu iaitu di
rumah masing-masing.
7.TAKLIMAT TATACARA PEMILIHAN AJK SECARA MAYA OLEH ENCIK FAIROS AZMI BIN
MARZAH
- Undian berdasarkan aplikasi di dalam google meet iaitu aplikasi POOLS.
- Hadirin perlu menekan button Aktivities, kemudian tekan aplikasi POOLS,
kemudian hadirin perlu menekan calon yang hendak di undi. Hadirin hanya perlu
mengundi satu kali sahaja. Manakala di saluran youtube, hadirin boleh menaip
nama calon dan AJK akan mengira undian.

8.PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2021/2022
-Jawatan YDP: -cadangan oleh Encik Muhamad As’ad yang mencalonkan nama
Encik Ahmad Syujairi. Di sokong oleh Encik Muhammad Shairuli Fahmi.
-cadangan oleh Encik Ahmad Syujairi yang mencalonkan nama Encik Nazri
binAwang. Disokong oleh Puan Sharima Bt Shaharuddin.
-cadangan oleh Puan Sharima Bt Shaharuddin yang mencalonkan nama Encik
Ismail Hakim Bin Sukemi. Disokong oleh Puan Nor Hayat Bt Mahmud.
-Pencalonan ditutup oleh Encik Sukimi dan disokong oleh Puan Nor Hayat Bt
Mahmud.
-Undian : Encik Ahmad Syujairi (77)
Encik Ismail Hakim (26)

Jawatan AJK Ibubapa:
-Puan Sharima mencadangkan Puan Nurul Nazfatina dan disokong oleh Puan Nor
Hayat Bt Mahmud.
-Encik Sukimi mencadangkan Puan Nor Hayat dan disokong oleh Encik Nur Naim
Mahmud.
-Puan Nur Hafizah mencalonkan Encik Nur Naim Mahmu dan disokong oleh Encik
Muhammad Azhari.
-Puan Nur Hidayah mencadangkan Puan Nor Lela Jaapar dan disokong oleh

Encik Mohd Baseri.

-Puan Syazwani mencadangkan Puan Zainun Bt Sidik dan disokong oleh Puan

Nor Hayat.

- Encik Ahmad Syujairi mencadangkan Encik Sharizal dan disokong oleh Encik

Nozlan dan Puan Khairiyah.

-Puan Kanthinee mencadangkan Puan Aileen Halinda dan disokong oleh Puan

Sharima Bt Shaharuddin.
-Puan Normah mencadangkan Puan Kartini bt Subari dan disokong oleh Puan

Kamariah Bt Said.
-Puan Kamariah menyokong cadangan ditutup.

9.PELANTIKAN AJK PIBG IBUBAPA/GURU SESI 2021/2022.

YDP : Encik Ahmad Syujairi Bin Hassan

NYDP : Encik Ismail Hakim Bin Sukemi

SU : Puan Nur Hafizah Bt Jamal Abdul Nasir

NAIB SU : Puan Noor Syazwani Binti Safie

BENDAHARI : Puan Nur Hidayah Bt Mansor

NAIB BENDAHARI : Encik Muhammad Shahruli Famie bin Ramli

AJK IBUBAPA : 1. Puan Aileen Halinda

2. Encik Mohd Shahriza Ismail

3. Puan Kartini Bt Subari

4. Puan Zainun Bt Sidik

5. Encik Nur Naim Mahmud

AJK GURU : 1. Encik Illias bin Azmi

2. Puan Normah Bt Harun

3. Puan Hanidzah Bt Ismail

4. Encik Muhammad Azhari Bin Muhd Nordin

5. Puan Hazrina Bt Hamidon

6. Encik Mohd Roseli bin Embong

JURUAUDIT DALAMAN: 1. Encik Nazri Bin Awang
2. Puan Hasinawati Bt Hashim (Guru)

10.PEMBENTANGAN USUL.(daripada ibubapa/penjaga)
Usul 1. Maklumbalas daripada Puan Anita
Untuk sesi pagi tiada masalah kerana murid keluar mengikut penggiliran. Murid
yang datang dengan bas akan dikumpulkan di kantin. Murid yang di jemput
oleh ibubapa akan terus bergerak. Manakala,guru bertugas atau guru disiplin
bertugas bersama-sama murid. Sesi petang yang bermasalah kerana ibubapa
berkumpul di hadapan pagar sekolah. Puan Anita memohon kepada ibu bapa
untuk memberikan kerjasama kepada pihak sekolah untuk tidak menghalang
pinu hadapan sekolah.

Maklumbalas daripada guru besar:
- Untuk membantu mengurangkan kesesakan, laluan kedua akan

membantu iaitu pembinaan tangga di bahagian belakang sekolah.
Pembahagian murid-murid yang akan keluar daripada pintu pertama
dan kedua. Ini akan mengurangkan kesesakan. Tetapi kosnya mungkin
tinggi untuk membina tangga. Beliau memohon akan dibentangkan di
dalam mesyuarat PIBG akan datang.

Usul no 2: Maklumbalas sama seperti usul no 1.Usul no
3: Maklumbalas daripada Puan Sharima

- Bacaan sifir sentiasa dijalankan sepanjang PDPC dan PDPR. Di dalam
subjek Matematik, 5 minit sebelum guru akan meminta murid-murid

bukan sahaja secara verbal tetapi murid juga membuat petak
sifir sebelum menjalankan pembelajaran.

Usul no 4: Maklumbalas daripada Puan Sharima
- Murid hanya membawa buku sepanjang PDPC sahaja. Guru sudah
berpesan supaya murid mengikut penggal persekolahan. Isu beg
berat adalah bergantung kepada jadual waktu. Oleh itu, ibu bapa
perlu cakna berkenaan penggunaan buku teks. Manakala buku
aktiviti akan ditinggalkan di dalam kelas. Walau bagaimanapun,
pihak sekolah telah menjalankan program menyewa loker iaitu kadar
bayaran telah ditetapkan. Murid boleh meninggalkan buku di dalam
loker dengan keadaan yang selamat.

Usul no. 5: Maklum balas daripada Encik Jimi
- Pihak sekolah sentiasa menjalankan operasi persekolahan mengikut
arahan daripada KPM & MKN.

USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH
Usul no 1: Usul Kurikulum

-Puan Sharima menyatakan usul ini adalah daripada usaha pentadbir
sekolah. Sekolah membeli 5 unit buah smart TV untuk dipasang di dalam
setiap kelas. Sekolah masih memerlukan 11 unit tv lagi memandangkan
sekolah mempunyai 16 kelas termasuk prasekolah.

-Puan Sharima memohon setiap sumbangan setiap murid sebanyak
RM30. Puan Noraini memaklumkan 5 buah smart TV yang dibeli adalah
hasil sumbangan daripada sumbangan rakan-rakan pihak pentadbir
sekolah termasuk mantan YDP.

-Disokong sebulat suara.

Usul no 2: Usul HEM
-Puan Anita menyatakan kipas sedia ada di dalam setiap kelas tidak
mencukupi. Sekolah memerlukan 4 buah kipas dinding untuk setiap kelas.
-Disokong sebulat suara.

Usul no 3: Usul Kokurikulum
-Encik Fairos Azmi memaklumkan jualan lot pavilion berbumbung sebanyak
RM30.
-Disokong sebulat suara

Usul no 4: Usul PK petang ( Encik Jimi)
-Encik Jimi memaklumkan penggunaan kertas untuk aktiviti murid
dan pelaksanaan pentaksiran bilik darjah yang banyak sebagai
evidens.
- Disokong sebulat suara

11.UCAPAN PENANGGUHAN OLEH ENCIK MOHD SUJAIRI BIN HASSAN
-Encik Mohd Sujairi mengucapkan terima kasih kepada En Nozlan dan AJK sesi
2020/2021 di atas tugas yang telah diamanahkan.
-Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.51 tengah hari.

Disediakan oleh,

(Nor Hashimah binti Abdullah)
Pencatat minit 1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-23
2020/2021

Ucapan YDP PIBG SKSJ – En. Mohd Nodzlan Khadri

- Mula PKP 18.3.2020 sektor Pendidikan terkesan. Banyak langkah diambil
kerajaan
1. Penutupan sekolah dan Pdpr pada anak murid.
2. Selangor kini di fasa 3, jadi tanggungjawab kita semua membantu
anak-anak.

- Kita juga perlu bersedia akan sebarang kemungkinan yang berlaku.
- Sepanjang pengalaman menjadi YDP selama 2 tahun, Ibu bapa SKSJ amat

bermurah hati. Jika terdapat sebarang idea, dialu-alukan berkongsi idea
demi pembangunan sekolah.
- Terima kasih kepada guru-guru. Setelah menyertai AJK PIBG, dapat lihat
sendiri pengorbanan guru-guru dari segi wang ringgit, tenaga dan lain-
lain.
- Selamat bersara kepada Puan Anita dan terima kasih tidak terhingga.
Segala jasa tidak akan dilupa.
- Diharapkan semua Ibu bapa dapat memberi sokongan kepada pihak sekolah.
- Terima kasih kepada AJK PIBG yang bekerjasama sepanjang 2 tahun ini dan
‘Good Luck’ kepada AJK yang bakal dilantik sebentar nanti.

Ucapan Guru Besar SKSJ – Pn. Noraini bt Surif

- Kata alu-aluan daripada Puan Guru Besar.
- Terima kasih yang hadir dan sentiasa memberi semangat kepada

pihak sekolah.
- Bulan Ogos- Tiada murid cicir pdpr
- Bulan September – 1 orang murid cicir pdpr
- Terdapat banyak faktor yang menyebabkan keciciran di kalangan murid.
- Membentangkan laporan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) tahun 1,2,3,4,5 dan

6.

- Jadi besarlah harapan pihak sekolah agar Ibu bapa dapat memantau
anak-anak dalam Pdpr.

- KSIB
- Alumni bekas murid-murid SKSJ diperluaskan kepada bekas AJK2 PIBG dan

bekas guru SKSJ.
- Infak SMART TV sebagai satu alat PdPc anak-anak pada tahun 2021.

Sekolah memerlukan 16 buah TV bagi 30 buah kelas. 5 buah TV telah
dipasang.
- Memaklumkan akan pengoperasian sekolah dibuka

Ucapan En Amiruddin bin Sahudi – JU Kebangsaan SARANA Ibu Bapa dan Sekolah

- Kata alu-aluan
- Kecemerlangan dan kejayaan anak-anak perlu mendapat sokongan

daripada semua pihak sama ada PIBG/KSIB
- KSIB salah satu elemen dalam SARANA Ibu bapa yang direalisasikan di

bawah inisiatif #62: Perluasan Pelaksanaan Penglibatan Ibu bapa dan
komuniti dalam ekosistem sekolah.
- Hasrat dan Rasional Inisiatif
KSIB secara aktif akan meningkatkan proses pembelajaran, keberhasilan murid dan
prestasi sekolah.dalam pembangunan sahsiah dan disiplin murid
- Keberhasilan : Peningkatan KSIB secara sukarela dalam menyumbangkan
idea, kepakaran dan kemahiran serta membantu pihak sekolah dalam
melaksanakan segala aktiviti PIBG /sekolah yang memberi impak tinggi
kepada sekolah dan murid.
- KSIB terlibat langsung atau tidak langsung dalam membantu pihak
sekolahdari segi pembangunan sahsiah dan disiplin murid di sekolah dan
di luar waktu persekolahan.
KSIB secara aktif
- KSIB melibatkan kewangan, idea dan pemikiran.
- Peranan KSIB dalam membantu meningkatkan kehadiran
Ibu/Bapa/komunitidalam sekolah.

- Wujudkan ekosistem pembelajaran selaras dengan perubahan system
persekolahan kepada system pembelajaran yang melangkaui
sempadan persekolahan.

- Perbetulkan tanggapan ibu bapa dan komuniti terhadap fungsi dan
peranan sekolah.

- Objektif KSIB ialah mengubah pemikiran dan pandangan Ibu bapa
dan masyarakat terhadap sekolah dan guru.

- Meningkatkan rasa tanggungjawab Bersama dalam kalangan ibu bapa.
- Mengubah paradigma dan anggapan Ibu bapa sekolah sebagai nursery.
- Memperbetul tafsiran pelbagai pihak terhadap sekolah (pembela

sekolah yang rasional)

Pembentangan minit MAT yg lepas oleh Pn Hafizah.
- Disahkan oleh Kartini Subari
- Disokong oleh Norhayat Mahmud

Pembentangan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2020 oleh Pn Nor Hidayah
- Disahkan oleh Pn. Anismarlena Zainal
- Disokong oleh Pn. Zainon bt Sidek

Pembubaran JK PIBG sesi 2020/2021
Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022 dipengerusikan oleh En. Jimi bin Jusoh

PELANTIKAN AJK PIBG IBU BAPA/GURU SESI 2021/2022

YDP : En. Mohd Syujairi bin Hassan
NYDP : En. Ismail Hakim bin Sukemi
Setiausaha : Pn Nur Hafizah bt Jamal Abd Nasir
Naib SU : Pn Norsyazwani bt Safie
Bendahari : Pn Nor Hidayah bt Mansor
Naib Bendahari : En Muhamad Shahruli Famie bin Ramli

AJK Ibu Bapa : 1. Pn Aileen Halinda
2. En. Mohd Shahriza Ismail
3. Pn Kartini bt Subari

4. Puan Zainun Bt Sidik

5. Pn Zainon bt Sidek
6. En. Nur Naim Mahmud

AJK Guru : 1. En. Illias bin Azmi
2. Pn Normah bt Harun
3. Pn Hanidzah bt Ismail
4. En. Muhammad Azhari bin Muhd Nordin
5. Pn Hazrina bt Hamidon
6. En. Mohd Roseli bin Embong

Juruaudit Dalaman : 1. En. Mohd Nazri bin Awang
2. Pn. Hasinawati bt Hashim (Guru)

Usul PIBG 2021/2022
- Semua usul yg dibaca telah mendapat maklum balas diterima oleh Pn
NorHayati dan Puan Siti Hawa.
- Usul disokong sebulat suara oleh pihak majlis
Penangguhan Mesyuarat PIBG sesi 2021/2022 pada 12.51 tengah hari
oleh En. Ahmad Syujairi

Disediakan oleh,

(Rabiah binti Abdullah
Pencatat minit 2