DOKUMENTASI MESYUARAT AGUNG KALI KE-23 2021

Disediakan oleh,

(Murazkhimah binti Yasin
Pencatat minit 3

GAMBAR
AKTIVITI

GAMBAR-GAMBAR SEBELUM
MESYUARAT AGUNG PIBG

TAKLIMAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 BERSAMA AJK PIBG

7

TAKLIMAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 BERSAMA GURU BESAR, BARISAN
PENTADBIR DAN SEMUA GURU SKSJ

RAPTAI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23

PENYEDIAAN CENDERAHARI, SIJIL PENGHARGAAN DAN HADIAH CABUTAN BERTUAH
PENYEDIAAN SLAID MULTIMEDIA

PENYEDIAAN BORANG KEHADIRAN

GAMBAR-GAMBAR SEMASA
MESYUARAT AGUNG PIBG

KEHADIRAN PARA HADIRIN

PERSEMBAHAN

BACAAN DOA

NYANYIAN LAGU NEGARAKU DAN LAGU NEGERI SELANGOR

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA

UCAPAN YDP PIBG
PERSEMBAHAN MULTIMEDIA

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA

UCAPAN GURU BESAR

UCAPAN PERASMI

SESI MENJAWAB USUL
PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN DAN CENDERAHATI KEPADA AJK PIBG

SESI 2020/2021

PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2021/2022

PEMBENTANGAN USUL/ISU
CABUTAN BERTUAH

GAMBAR-GAMBAR SELEPAS
MESYUARAT AGUNG PIBG

PENYERAHAN CENDERAHATI KEPADA AJK PIBG SESI 2020/2021

LAPORAN
POST

MORTEM

LAPORAN POST MORTEM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 SK SRI JELOK

AJK : PENGERUSI MAJLIS

PENGENALAN
Dua orang pengacara ditugaskan untuk mengendalikan mesyuarat dari
awal hingga ke akhir.

SENARAI NAMA AJK
1. Mohd Roseli bin Embong
2. Rohaiza binti Abdul Rahman

SKOP TUGAS

1. Menyediakan teks ucapan.
2. Mengacarakan majlis.

KEKUATAN
1. Ada kerjasama baik antara kedua-dua pengacara.
2. Tugasan dibahagikan dengan adil dan saksama.
3. Cikgu Roseli merupakan pengacara yang berpengalaman.
4. Majlis berjalan dengan lancar tanpa masalah.

KELEMAHAN

1. Tiada

PENAMBAHBAIKAN

8

Gambar 1 Gambar 2

Majlis bermula tepat pada masanya Penerangan gambar
Gambar 3 Gambar 4

Penerangan gambar Penerangan gambar
Gambar 5 Gambar 6

Penerangan gambar Penerangan gambar
Disahkan oleh :
Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………...... ………………... ………….........
(Ahmad Syujairi bin Hassan)
(Rohaiza binti Abdul Rahman) (Noraini Binti Surif) YDP PIBG
SK Sri Jelok
AJK Pendaftaran Guru Besar

Guru, SK Sri Jelok

SK Sri Jelok

LAPORAN POST MORTEM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 SK SRI JELOK

AJK : FOTOGRAFI/DOKUMENTASI

PENGENALAN
Empat orang ajk fotogrfi/dokumentasi ditugaskan mengambil gambar
sepanjang mesyuarat berlangsung dan membuat dokumentasi.

SENARAI NAMA AJK

1. Norhani binti Ishak
2. Sypawati binti Abdullah
3. Ilias bin Azmi
4. Faizal bin Abdul Kadir

SKOP TUGAS
1. Mengambil gambar sepanjang mesyuarat berlangsung.
2. Membuat dokumentsi.

KEKUATAN
1. Ada kerjasama yang baik daripada AJK.
2. Tugasan dibahagikan dengan adil dan saksama.

KELEMAHAN

1. Aktiviti mengedit laporan mengambil masa yang lama.
2. Tumpuan yang lebih perlu diberikan semasa mengedit laporan.
3. Bahan yang tidak mencukupi membuatkan aktiviti mengedit tergendala.

PENAMBAHBAIKAN

1.Tiada

Gambar 1 Gambar 2

Taklimat Mesyuarat Agung PIBG Raptai Mesyuarat Agung PIBG
Gambar 3 Gambar 4

Gambar semasa Mesyuarat Agung Penyerahan cenderahati kepada
PIBG YPD, NYDP dan AJK Ibu bapa
Gambar 6
Gambar 5

Penerangan gambar Penerangan gambar
Disahkan oleh :
Disediakan oleh : Disemak oleh :
…………...........…
…………….........… ………………... (Ahmad Syujairi bin Hassan)
(Norhani binti Ishak) (Noraini Binti Surif) YDP PIBG
Guru Besar SK Sri Jelok
AJK Dokumentasi SK Sri Jelok

Guru,
SK Sri Jelok

LAPORAN POST MORTEM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 SK SRI JELOK

AJK : PENDAFTARAN

PENGENALAN
AJK pendaftaran adalah amat penting dalam majlis yang dirancang bagi
memastikan kelancaran majlis dan kehadiran dapat direkod dengan sempurna
sama ada secara bertulis ataupunonline.

SENARAI NAMA AJK
1. Puan Normah Binti Harun
2. Puan Norliza Binti Mohd Noor
3. Puan Hajjah Rushaliza Binti Shafiee
4. Puan Loh Fui Fui

SKOP TUGAS
1. Menyediakan borang pendaftaran kehadiran ibubapa/guru/staf/diff vip

dalam bentuk google form
2. Menyerahkan senarai kehadiran kepada setiausaha pibg.

KEKUATAN
1. Kerjasama yang padu dikalangan jawatankuasa pendaftaran.
2. 229 kehadiran dapat direkod dalam google form denganpemantauan ajk

dalam google meet & youtube.

KELEMAHAN

Ada lagi yang kurang mahir dalam pengisian secara atastalian.

PENAMBAHBAIKAN

Perlu diberi pendedahan kepada ibubapa pengisian kehadiran secara atas
talian bagi kelancaran pendaftaran selari dengan arus semasa. Dengan ini
penggunaan buku dapat

Gambar 1 Gambar 2

Borang kehadiran google form Borang kehadiran google form
Disahkan oleh :
Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………...... ………………... ………….........
(Noraini Binti Surif) (Ahmad Syujairi bin Hassan)
(Normah binti Harun) Guru Besar YDP PIBG
SK Sri Jelok SK Sri Jelok
AJK Pendaftaran

Guru,
SK Sri Jelok

LAPORAN POST MORTEM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 SK SRI JELOK

AJK : SIJIL

PENGENALAN
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-23, SK Sri Jelok, diadakan secara google meet
disebabkan covid 19. Pemberian sijil kepada AJK PIBG tetap diberikan bagi
menghargai segala jasa dan pengorbanan serta sebagaitanda terima kasih
daripada pihak sekolah kepada AJK PIBG sesi 2020/2021.

SENARAI NAMA AJK
Pn Lailatun Izma Binti Malek Ibrahim

Pn Yusfazila Binti Md Yusoff
Cik Wan Aziawati Binti Wan Yahya
Pn Sharifah Noordiran Binti Syed Othman
En Muhammad Azhari Bin Mohamad Nordin

SKOP TUGAS
1. Membuat video sijil dan penghargaan kepada AJK PIBG 2020/2021 dan

penceramah
2. Mereka dan mencetak sijil penghargaan kepada 18 AJK PIBG

KEKUATAN
1. AJK yang memberi kerjasama yang baik dalam penyediaan sijil
2. Mendapat informasi yang lengkap dan tepat dalammemudahkan

penyediaan sijil.

KELEMAHAN
. Diberi tugasan akhir dalam penyediaan video dan slaid sijil.

PENAMBAHBAIKAN

1. Seharusnya dimaklumkan terlebih dahulu jawatan ketua bagi
memudahkan penyediaan kerja dan tidak berlaku kerja di
saat-saat akhir.

Gambar 1 Gambar 2

Proses memasukan nama seiring demgan Sijil penghargaan kepada
sijil penceramah

Gambar 3 Gambar 4

https://youtu.be/HxZ1vxX3Nxw

Sijil penghargaan kepada AJK PIBG Video slaid sijil
2020/2021 Disahkan oleh :

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………...... ………………... ………….........
(Lailatun Izma binti (Noraini Binti Surif) (Ahmad Syujairi bin Hassan)
Malek Ibrahim) Guru Besar YDP PIBG
AJK Sijil SK Sri Jelok SK Sri Jelok

Guru,
SK Sri Jelok

LAPORAN POST MORTEM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 SK SRI JELOK

AJK : LAPORAN KURIKULUM

PENGENALAN

Laporan Kurikulum bagi tahun 2020 dan 2021 melibatkan panitia teras dan
pendidikan Islam

SENARAI NAMA AJK

- Wan Norshakimah binti Wan Ngah

SKOP TUGAS
Mendokumentasikan kerja dan pencapaian 2020 dan 2021yang melibatkan unit

kurikulum

KEKUATAN
Mendapat kerjasama daripada panitia terlibat dengan segera.

KELEMAHAN
Arahan tentang laporan agak tidak pada awalnya.

PENAMBAHBAIKAN
Taklimat dibuat lebih awal supaya semua tugasan dapat dibuat dengan tenang

dan teratur

Gambar 1 Gambar 2

Majlis permuafakatan Tahun 6 Transisi Tahun 1
Gambar 3 Gambar 4

Pengedaran Modul Latihan Akhir Pengajaran pembelajaran online
Tahun Gambar 6

Gambar 5

Bulan panitia BM Projek hidroponik PBD
Disahkan oleh :
Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………....... ………………... ………….........
(Wan Norshakimah (Noraini Binti Surif) (Ahmad Syujairi bin Hassan)
binti Wan Ngah) Guru Besar YDP PIBG
AJK Laporan Kurikulum SK Sri Jelok SK Sri Jelok
Guru,
SK Sri Jelok

LAPORAN POST MORTEM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 SK SRI JELOKAJK :

FOTOGRAFI/DOKUMENTASI

PENGENALAN
Enam orang ajk bahagian persembahan/ gimik ditugaskan untuk
menyediakan video persembahan murid/ gimik (tiga guru sesi pagi dan 3
guru sesi petang) dan membuatdokumentasi setelah selesai majlis.

SENARAI NAMA AJK
Guru pagi:-
1. Pn Engku Zaharah bt Engku Yusoff (K)
2. Pn Hasimah bt Jusoh
3. Pn Juhaini binti Johan

Guru petang:-
1. Pn Ayuni Shahirah bt Amat (K)
2. En Nazrin bin Said Doll Hardari
3. Pn Suriana Binti Saaid

SKOP TUGAS
1. Berbincang dan menyediakan persembahan murid bagi tayangan pada

pukul 8.30 –9.00 pagi.
2. Menyerahkan semua rakaman persembahan kepada En Sukimi dan Ustaz

Fahmi.
3. Membuat dokumentasi.

KEKUATAN
1. Mendapat kerjasama yang baik daripada AJK terlibat
2. Tugasan dibahagikan dengan adil dan saksama
3. Rakaman persembahan dapat ditayangkan tanpa gangguan

sewaktu majlisberlangsung.

KELEMAHAN

Tiada

PENAMBAHBAIKAN

Tiada

Gambar 1 Gambar 2

Persembahan murid tahap 1 Persembahan murid tahap 1
Gambar 3 Gambar 4

Persembahan murid tahap 2 Gambar 6
Gambar 5

Penerangan gambar Penerangan gambar
Disahkan oleh,
Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………….................... ………………... ………….............
(Ayuni Syahirah binti Amat) (Noraini Binti Surif) (Ahmad Syujairi bin Hassan)
AJK Persembahan/Gimik Guru Besar YDP PIBG
Guru, SK Sri Jelok SK Sri Jelok
SK Sri Jelok

LAPORAN POST MORTEM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 SK SRI JELOK

AJK : Cenderahati dan Cabutan Bertuah

PENGENALAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-23, SK Sri Jelok, diadakan secara google
meet disebabkan covid 19. Pemberian cenderahati kepada AJK PIBG tetap
diberikan bagi menghargai segala jasa dan pengorbanan serta sebagai tanda
terima kasih daripada pihak sekolah kepada AJK PIBG sesi 2020/2021. Acara
cabutan bertuah juga tetap dilaksanakan walaupun mesyuarat diadakan secara
online/ google meet. Ini secara tidak langsung bagi menggalakkan para ibu
bapa menghadiri Mesyuarat Agung ini.

SENARAI NAMA AJK

Pn. Hasinawati binti Hashim (Ketua)
Pn. Salwana binti Kamaruzzaman

Pn. Roha binti Abdullah
Pn. Dayang Sari @ Sara binti Mail

Pn. Mashtora binti Hanapi
En. Sukimi bin Said

En. Azman bin Mohamad
En. Mohammad Shahrul Famie bin Ramli

En. Mohd Roseli bin Embong
En. Mohd Baseri bin Said
SKOP TUGAS

1. Penyediaan Cenderahati kepada AJK PIBG 2020/2021.
2. Menyediakan hadiah untuk acara cabutan bertuah sebanyak 15 unit.
3. Meletakkan tagging pada setiap hadiah cabutan bertuah.
3. Penghantaran cenderahati kepada AJK Ibu Bapa PIBG 2020/2021.
4. Bagi cenderahati kepada AJK Guru PIBG 2020/2021 bolehlah datang ambil
sendiri di sekolah.
4. Mencatat nama para pemenang cabutan bertuah.
5. Memastikan para pemenang cabutan bertuah mengambil hadiah di sekolah
(masa pengambilan hadiah diberikan selama 3 hari).

KEKUATAN
1. Ajk yang memberikan kerjasama yang baik.
2. Pihak pentadbir yang sama-sama membantu dalam penyediaan hadiah dan
cabutan bertuah.
3. Pengurusan untuk pemenang cabutan bertuah berjalan dengan lancar.

KELEMAHAN

1. Ada pemenang cabutan bertuah yang tidak hadir mengambil hadiah
walaupun masa yang diberikan selama 3 hari selepas mesyuarat.
2. Bagi mereka yang mengikuti mesyuarat melalui you tube akan menghadapi
masalah semasa acara cabutan bertuah. Ini kerana mereka tidak dapat
memberikan respon secara spontan iaitu menyahut apabila nama mereka
dipanggil. Mereka hanya boleh dapat membalas melalui chat.

PENAMBAHBAIKAN

1. AJK perlu lebih alert ketika menjalankan acara cabutan bertuah.

Gambar 1 Gambar 2

Penyediaan cenderahati untuk AJK Pemberian sijil & cenderahati kepada YDP
PIBG Sesi 2020/2021. PIBG Sesi 2020/2021.

Gambar 3 Gambar 4

Pemberian sijil & cenderahati kepada Pemberian sijil kepada Setiausaha Agung
AJK PIBG Sesi 2020/2021. PIBG Sesi 2020/2021.

Gambar 5 Gambar 6

Pemberian hadiah cabutan bertuah. Pemberian hadiah cabutan bertuah.

Disediakan oleh : Disemak oleh, Disahkan oleh,

…………………....... ………………... ………….............
(Hasinawati Binti Hashim) (Noraini Binti Surif) (Ahmad Syujairi bin Hassan)
AJK Cenderahati & Guru YDP PIBG
Cabutan Bertuah. Besar SK Sri Jelok
Guru, SK Sri Jelok
SK Sri Jelok

LAPORAN POST MORTEM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 SK SRI JELOK
AJK : UCAPAN GURU BESAR ( POWERPOINT) DAN

LAPORAN TAHUN 6

PENGENALAN

Persembahan Powerpoint ucapan Guru Besar dan
Laporan Program Tahun 6 bagi Tahun 2020

SENARAI NAMA AJK

Mazlinda Binti Ismail
Khairiyah Binti Samari

SKOP TUGAS

1. Menyediakan bahan bagi persembahan powerpoint ucapan Guru
Besar merangkumi Laporan PDPR (Keciciran Murid), Laporan PBD,
Penglibatan Ibubapa &KSIB, Peluasan Alumni dan Pengoperasian
Buka Sekolah

2. Menyediakan Laporan Program Kecemerlangan Tahun 6
bagi tahun 2021

KEKUATAN

Mendapat kerjasama daripada guru-guru lain dari segi pengumpulan data dan
maklumat

KELEMAHAN

Jangka masa yang diberikan untuk penyediaan bahan agak singkat
PENAMBAHBAIKAN

Memberi arahan tugasan lebih awal supaya timeline untuk menyiapkan tugasan lebih
tersusun dan tenang

Gambar 1 Gambar 2

Muka depan Ucapan Guru Besar Laporan Murid Cicir PDPR
Gambar 3 Gambar 4

Laporan PBD Penglibatan Ibu Bapa dan KSIB
(Analisa Matapelajaran) Gambar 6

Gambar 5

Perluasan Alumni Pengoperasian Buka Sekolah

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

…………………....... ………………... ………….............
(Mazlinda Bt Ismail) (Noraini Binti Surif) (Ahmad Syujairi bin Hassan)
AJK Ucapan GB Dan Guru Besar YDP PIBG
Laporan Tahun 6 SK Sri Jelok SK Sri Jelok
Guru,
SK Sri Jelok

PENUTUP

PENUTUP
Keseluruhannya, Mesyuarat Agung PIBG kali 23 ini telah berjalan dengan lancar.
Banyak idea disumbangkan oleh pihak ibu bapa dan diberi perhatian oleh barisan
AJK dan pihak sekolah. Diharapkan kerjasama yang telah terjalin akanmenjadi titik
mula bagi kita bersama-sama memahat kecemerlangan di SekolahKebangsaan Sri
Jelok.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

_________________ ________________ _________________________
Norhani binti Ishak Noraini binti Surif Ahmad Syujairi bin Hassan
AJK Dokumentasi Guru Besar YDP PIBG
SK Sri Jelok SK Sri Jelok SK Sri Jelok

9

LAMPIRAN



SEKOLAH KEBANGSAAN SRI JELOK
43000 KAJANG, SELANGOR

VISI PIBG

BERUSAHA MEMBANTU MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN SEKOLAH

MISI PIBG

PIBG SK SRI JELOK AKAN
MELAKSANAKAN USAHA BERTERUSAN
BERLANDASKAN KAEDAH-KAEDAH DAN
PERLEMBAGAAN PIBG BAGI MENYOKONG SERTA MEMBANTU

SEMUA AKTIVITI SEKOLAH
DALAM MEREALISASIKAN
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

LATAR BELAKANG

SEKOLAH

Sek Keb Sri Jelok telah ditubuhkan pada 1 Januari 1998. Tapak asal sekolah ini
merupakan tapak pertanian. Pada awal penubuhannya sekolah ini mempunyai tiga blok
bangunan yang asal iaitu Blok Kantin, Blok B (Blok Pentadbiran) dan Blok C (Blok P&P).
Lokasi asal sekolah ini adalah terletak di luar bandar.

Pada awal penubuhan sekolah ini berstatus satu sesi sahaja (pagi). Jumlah murid
ketika itu hanyalah melibatkan murid Tahun 1 hingga Tahun 4 sahaja. Jumlah guru pula
adalah seramai 20 orang manakala jumlah murid adalah seramai lebih kurang 600 orang.
Bermula tahun 2000, persekolahan untuk dua sesi diperkenalkan. Jumlah murid mula
meningkat kepada 800 orang dan jumlah guru adalah seramai 52 orang. Kebanyakkan murid
sekolah ini datangnya dari kediaman di Maktab Penjara Kajang, Sungai Jelok dan Taman
Perumahan Sri Jelok dan sekitanya.

Pada tahun 2006, selaras dengan perkembangan sistem pendidikan negara, SK Sri
Jelok yang berkeluasan 1.83 ekar telah diberi kelulusan untuk menggunakan blok baharu iaitu
blok Makmal Komputer. Lantaran itu jumlah bangunan yang terkini ialah 4 buah blok
bangunan.Terdapat 15 buah bilik darjah dan sebuah bilik pra sekolah serta bilik-bilik khas
ditempatkan di blok B dan C. Pada 22 Feb 2014 laluan Gajah Menyusur telah dibina untuk
memudahkan pergerakan murid. Sehingga tahun ini (2021) jumlah guru adalah seramai 62
orang dan 5 orang kakitangan bukan guru, manakala jumlah murid pula ialah seramai 956
orang iaitu terdiri daripada 931 orang murid tahap satu dan tahap dua serta 25 orang murid
pra sekolah.

Seramai 5 orang guru besar telah berkhidmat di sekolah ini, iaitu Puan Hamisaton Binti
Iban(1997 - 2000), Tuan Hj. Ali Bin Said (2002 - 2011), Encik Yusof bin Kamaruddin (2011 -
2014), Puan Salmah binti Salleh (2015 - 2019) , Encik Zaidi Bin Salman (2019 - 2020) dan
Guru Besar yang terkini ialah Puan Hajah Noraini binti Surif (14 September 2019) sehingga
kini.

DATA TERKINI SEHINGGA SEPTEMBER 2021

PRA SEKOLAH

LELAKI PEREMPUAN MELAYU LAIN-LAIN JUMLAH
11 14 25 TIADA 25

DATA GURU DAN KAKITANGAN
JUMLAH GURU STAF SOKONGAN

65 5

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT
1
ATURCARA MAJLIS 2
3
KATA ALU-ALUAN DARI GURU BESAR 4-7

BICARA KATA YDP PIBG 8-10
11-24
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KE-22 25-26
27-28
SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU TAHUN 2019
29
MINIT MESYUARAT AGUNG KE-21 30-31
32-35
LAPORAN TAHUNAN PIBG
36
LAPORAN KURIKULUM 37-38

LAPORAN HAL EHWAL MURID 38
39-40
LAPORAN KOKURIKULUM
41
LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2019

BORANG PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2020/2021
USUL IBU BAPA
USUL PIHAK SEKOLAH
LAMPIRAN
SEKALUNG PENGHARGAAN

ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-23

8.30pagi - Pendaftaran kehadiran Ibu bapa / penjaga mengikut kelas
masing-masing
- Persembahan murid Tahap 1
- Persembahan murid Tahap 2
(persembahan sementara menunggu tetamu masuk)

9.00pagi - Nyanyian lagu Negaraku, Negeri Selangor
- Ucapan alu-aluan pengacara majlis
- Bacaan Doa oleh :

Ustaz Shahruli Famie bin Ramli

9.10 pagi - Persembahan Tayangan Video Pembangunan Sekolah
2020/2021
9.20 pagi - Ucapan oleh Yang Dipertua PIBG SK Sri Jelok :

En Mohd Nozlan Bin Khadri

9.30 pagi Persembahan Multimedia Program Akademik 2020/2021
Persembahan Multimedia HEM dan BnK 2020/2021
9.40 pagi Ucapan alu-aluan oleh Tuan Guru Besar SK Sri Jelok :

9.50 pagi Pn Hjh Noraini Binti Surif
Persembahan Multimedia Kokurikulum 2020/2021

10.00 pagi Persembahan Multimedia Sesi Petang 2020/2021
- Ucapan oleh Perasmi Mesyuarat Agung PIBG SK Sri Jelok :

Memperkasakan KSIB Komuniti Seroje dalam Norma

Baharu ( Covid 19)

En Amiruddin bin Sahudi

Focal Person PIBKS WPKL

Jurulatih Utama Kebangsaan Sarana Ibu Bapa

10.40 pagi (Sesi soal Jawab bersama penceramah jemputan)
- Penyampaian sijil penghargaan dan cenderahati kepada
Perasmi Jemputan
10.50 pagi - Sesi menjawab usul bersama AJK PIBG 2020/2021
- Penyampaian sijil penghargaan dan cenderahati kepada

Guru Besar
- Penyampaian sijil penghargaan dan cenderahati kepada
AJK PIBG sesi 2020/2021

11.00 pagi Mesyuarat Agung kali ke-23 bermula

Agenda : 1. Ucapan Pengerusi –

En Mohd Nozlan Bin Khadri

1. Membentang dan Mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung kali ke-22
2. Perkara-perkara berbangkit
3. Membentang dan mengesahkan penyata
Kewangan Berakhir 31 Disember 2020.
4. Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
5. Pelantikan pengerusi sementara:

En Jimi Bin Jusoh (GPK Petang)
6. Taklimat tatacara pemilihan AJK secara
maya oleh En Fairos Azmi Bin Marzah

7. Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022
8. Pelantikan AJK PIBG ibu bapa/guru sesi

2021/2022
9. Pembentangan usul/isu

11.50 pagi 10. Ucapan Penangguhan
12.00 tengahari - Cabutan Bertuah
- Mesyuarat Agung PIBG selesai. Penutup dan bersura

1

Ucapan Penasihat PIBG

Salam Sejahtera , Salam Sehati Sejiwa
Alhamdulillah bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan limpah rahmat dan izinNya
, maka kita dapat bertemu lagi dalam Mesyuarat Agung PIBG SK Sri Jelok kali ke-23 ini.
Terlebih dahulu saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada Yang Dipertua PIBG Encik
Mohd Nozlan bin Khadri, Naib Yang Dipertua Encik Muhamad Rashid bin Nasabu, semua AJK PIBG ,
guru-guru serta ibu bapa yang telah memberi kerjasama serta komitmen kepada pihak sekolah bagi
memacu kecemerlangan anak-anak didik sekolah ini.
Peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting terutamanya dalam melahirkan anak-anak
didik yang berilmu pengetahuan, berketrampilan dalam kepimpinan samada dalam bidang akademik
atau kokurikulum, disamping sentiasa memelihara nilai murni dan etika kerohanian serta menjunjung
identiti nasional seiring dengan Falsafah Pendidikan Negara.
Saya yakin dan percaya bahawa kemajuan sesebuah sekolah adalah terletak di atas kekuatan
dan peranan PIBG. Justeru, sokongan padu dan gandingan mantap PIBG amat diperlukan dalam
menjayakan setiap program sekolah bagi memberi kesan positif dan manfaat yang besar kepada masa
depan anak-anak didik sekolah ini. Asas hubungan yang kukuh antara pihak kami dengan pihak tuan-
tuan dan puan-puan amat membantu dalam melonjakkan lagi prestasi anak-anak seterusnya dapat
melahirkan individu-individu yang cemerlang, gemilang dan terbilang.
Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea
dan tenaga untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini dalam suasana yang penuh
harmoni dan sejahtera .
Akhir kata, saya amat berharap kerjasama antara dua pihak terjalin erat dan sentiasa sepakat
demi kecemerlangan anak-anak didik sekolah ini. Semoga semua warga sekolah Kebangsaan Sri Jelok
terus unggul dan cemerlang dalam semua aspek dengan berkat dan rahmatNya. Aamiin.
Sekian, Terima kasih . Wassalam.
Saya yang menjalankan amanah,

( NORAINI BINTI SURIF )
Guru Besar SK Sri Jelok
Kajang, Selangor

2

Ucapan Yang Dipertua PIBG

Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Ilahi dengan limpah taufiknya dapat kita bertemu dan
bersua muka di majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-23 ini. Mesyuarat Agung adalah satu majlis
penting untuk ibu bapa dan para guru memberikan buah fikiran demi kecemerlangan anak-anak di
sekolah ini.

Walaupun kita berada dalam kekangan akibat pandemik dan perjumpaan hanya diadakan
secara atas talian, sesungguhnya Mesyuarat Agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu
bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi
kecemerlangan sekolah sama ada dalam akademik mahupun kokurikulum.

Perjumpaan seperti ini juga dapat merapatkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu
bapa di mana kedua-dua belah pihak boleh bersama-sama berbincang mengenai apa sahaja perkara
yang boleh membantu meningkatkan prestasi sekolah terutama pencapaian akademik anak-anak.

Di kesempatan ini juga saya ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima
kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang sentiasa memberi bantuan dan sokongan sama ada dari
segi buah fikiran mahupun tenaga kepada barisan AJK PIBG 2020/2021 dalam melaksanakan
program-program yang dirancang demi kebaikan anak-anak di sekolah ini. Sumbangan PIBG yang
telah diberikan oleh tuan puan telah digunakan sebaik-baiknya untuk membantu program sekolah.

Justeru itu, saya ingin menyeru para ibu bapa marilah kita bersama-sama mencurahkan tenaga
dan usaha demi memastikan kejayaan anak-anak kita dapat dipertingkatkan dari semasa ke semasa.
Kejayaan sekolah ini pasti dapat direalisasikan sekiranya kedua-dua pihak memainkan peranan
masing-masing.

Akhir kata, marilah sama-sama kita memanjatkan doa kepada Yang Maha Esa agar apa yang
akan kita usahakan nanti mendapat keberkatan dan kejayaan. Mudah-mudahan SK Sri Jelok terus
menjadi sekolah yang cemerlang, gemilang dan terbilang.
“MUAFAKAT PENCETUS KEGEMILANGAN”

Yang benar,
…………………………………….
(MOHD NOZLAN BIN KHADRI)
YDP PIBG SESI 2020/2021

3

PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23,
SK SRI JELOK, KAJANG

Tarikh : 02 Oktober 2021 ( Sabtu )

Masa : 8.30 pagi -12.00 tengah hari

Tempat : Google Meet

Penasihat : Pn Hajah Noraini Binti Surif
: En Mohd Nozlan Bin Khadri
Pengerusi

Naib Pengerusi : En Muhamad Rashid bin Nasabu

Setiausaha : Pn Nur Hafizah binti Jamal Abdul Nasir

Bendahari : Pn Nur Hidayah binti Mansor

Senarai Nama AJK Bidang Tugas
Penyelaras
En Fairos Azmi Bin Marzah Menyelia, merancang dan memastikan perjalanan
majlis lancar dari mula hingga akhir.

Setiausaha Surat jemputan, kertas kerja, mengedarkan usul,
Pn Nur Hafizah binti Jamal Abdul Nasir menjawab usul ibu bapa dan memasukkan
jawapan usul ke dalam buku program.
Bendahari Menyediakan penyata kewangan PIBG yang
Pn Nur Hidayah binti Mansor berakhir 31 Disember 2020
Pengacara
Pn Rohaiza binti Abd Rahman Mengacara majlis dari awal hingga akhir
En Mohd Roseli bin Embong
Buku Program Menyediakan buku program secara atas talian
Pn Nor Hafezah binti Othman (K)
Pn Nor Syazwani binti Safie(P) Membantu semua tetamu yang hadir untuk akses
Cik Azrina bt Hamzah buku program pada hari kejadian.

Penyediaan Laporan + gambar PIBG 2020 Menyediakan laporan mengikut unit masing-
Pn Nur Hafizah Binti Jamal Abdul Nasir masing dan diserahkan kepada ketua buku
program dalam tapak yang akan diberikan oleh
Penyediaan Laporan Kewangan PIBG 2020 S/U.
Pn Nur Hidayah bt Mansor

Penyediaan Laporan Akademik/Tahun 6 +
gambar 2020
Pn Mazlinda binti Ismail (Tahun 6)
Cik Wan Nor Syakimah binti Wan Ngah
(Kurikulum)

Penyediaan Laporan Kokurikulum + gambar
2020
Pn Siti Zaridah binti Che Abd Rani
(Kokurikulum)

Penyediaan Laporan HEM 2020
Pn Syarifah Nadia binti Syed Amiruddin

Penyediaan Laporan Bina Insan 2020
Pn Hanidzah binti Ismail

Penyedia Teks Ucapan
4. Teks Ucapan Perasmi
Pn Jamnah binti Abd Manaf

4

Pn Rusilawati binti Ahmad Menyediakan teks ucapan perasmi dalam buku
program AGM 2021 dan semasa majlis.
5. Teks Ucapan GB dan slaid power point
Pn Khairiyah binti Samari Menyediakan teks ucapan GB
Pn Mazlinda binti Ismail Menyediakan slaid power point dalam buku
program AGM 2021 dan semasa majlis.
6. Teks Ucapan YDP
Cik Norfaizah bt Abu Bakar Menyediakan teks ucapan YDP
En Azman bin Mohamad dalam buku program AGM 2021 dan semasa
majlis.

Teknikal - Menyediakan teknikal sepanjang program
berlangsung secara atas talian
En Sukimi bin Said (Tayangan Slaid)
En Mohd As’ad b Abd Majit - Mengira undi youtube
(Jurukira undi youtube)
En Mohammad Shahruli Famie bin Ramli Google form
(Jurukira undi youtube) Kehadiran diblast pada hari kejadian.
En Wan Ahmad Kasbeno bin Wan Zain Selepas selesai majlis perlu diserahkan kembali
(Jurukira undi youtube) kepada S/U.
Pendaftaran / Kehadiran
Pn Normah binti Harun (K)
Pn Norliza binti Mohd Noor (P)
Pn Hjh Rushaliza bt Shafiee
Pn Loh Fui Fui

Pencatat Minit Mencatat ucapan GB, YDP dan minit sepanjang
Pn Murazkhimah bt Yasin mesyuarat berlangsung.
Pn Nor Hashimah bt Abdullah
Pn Rabi’ah bt Abdullah Menyambut tetamu kehormat semasa mesyuarat
agung PIBG berlangsung.
Penyambut Tetamu
Pn Hajah Noraini bt Surif Penghantaran cenderahati dan hadiah perlu
Pn Nor Sharima bt Shaharuddin dipos.
Pn Halina Binti Ali
Pn Anita Yeo Chye Luan - Hadiah AJK guru boleh dituntut di
En Fairos Azmi Bin Marzah sekolah.
En Jimi bin Jusoh
Cenderahati AJK dan Cabutan Bertuah Membuat persiapan hadiah untuk AJK PIBG sesi
Pn Hasinawati bin Hashim 2020/2021
Pn Salwana bt Kamaruzzaman
Pn Roha binti Abdullah AJK - 17 orang
Pn Dayang Sari @ Sara binti Mail Pentadbir - 5 orang
Pn Mashtora binti Hanapi
En Sukimi bin Said Mengenal pasti nama yang terpilih untuk cabutan
En Azman bin Mohamad bertuah.
En Mohammad Shahruli Famie bin Ramli
En Mohd Roseli bin Embong Membuat transaksi kepada perasmi dengan bajet
En Mohd Baseri Bin Said yang diperuntukkan.

Cenderahati VIP - Menyediakan sijil penghargaan dan
Pn Nur Hidayah Binti Mansor cenderahati dalam talian semasa
pemberian cenderamata
Pn Asidah binti Misran @ Misban

5