Fail Meja PPM 2022

PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

NAMA AGENSI :
ALAMAT :
NO. TELEFON :
NO. FAKS :
E-MAIL :

MAKLUMAT PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

NAMA :

JAWATAN HAKIKI :

GRED JAWATAN :

UNIT :

TARIKH MEMEGANG

JAWATAN : (Tarikh pelantikan Jawatan Hakiki)

TARIKH PENEMPATAN : (Tarikh Penempatan di Unit Berkenaan)

ALAMAT :

FAIL MEJA2

Pembantu Pengurusan Murid

1.0 RukunNegara

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang
lebih erat di kalangan seluruh masyarakatnya; memelihara
satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat yang
adil di mana kemakmuran Negara akan dapat dinikmati
bersama secara adil dan saksama; menjamin satu cara yang
liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan
berbagai corak; membina satu masyarakat yang progresif
yang akan menggunakan sains dan teknologi moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar aka

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk
mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip
yang berikut:-

Kepercayaan Kepada Tuhan
Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan

FAIL MEJA3

Pembantu Pengurusan Murid

2.0 FalsafahPendidikanKebangsaan

FALSAFAH PENDIDIKAN
KEBANGSAAN

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu

usaha berterusan ke arah lebih

memperkembangkan potensi individu

secara menyeluruh dan bersepadu untuk

melahirkan insan yang seimbang dan

harmonis dari segi intelek, rohani, emosi

dan jasmani, berdasarkan kepercayaan

dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini

adalah bertujuan untuk melahirkan

warganegara Malaysia yang berilmu

pengetahuan, berketrampilan, berakhlak

mulia, bertanggungjawab dan

berkeupayaan mencapai kesejahteraan

diri serta memberikan sumbangan

terhadap keharmonian dan kemakmuran

keluarga, masyarakat dan Negara”

FAIL MEJA4

Pembantu Pengurusan Murid

3.0 MatlamatPendidikanKebangsaan

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk
melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan Negara ”.

4.0 TerasPendidikan

 Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan dan
 Bekerja dengan penuh tanggungjawab
 Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
 Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
 Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat

pembangunan Negara
 Berpegang teguh kepada ajaran agama

FAIL MEJA5

Pembantu Pengurusan Murid

5.0 MisiKementerianPelajaranMalaysia

Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan
insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi
aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.

6.0 Objektif KementerianPelajaranMalaysia

 Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
 Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,

berketrampilan dan sejahtera.
 Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan

kemajuan negara.
 Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua

warganegara Malaysia

7.0 NilaiTeras KementerianPelajaranMalaysia

 Berakhlak mulia
 Amanah
 Rajin
 Ikram
 Berilmu
 Berfikir

FAIL MEJA6

Pembantu Pengurusan Murid

8.0 Visi: Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

Jabatan Pelajaran Selangor Terbilang Pada Tahun 2010

9.0 Misi: Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

Mengupayakan system pengurusan perkhidmatan pendidikan yang
bekualiti dan berteraskan kepada dasar dan prinsip perkhidmatan
awam dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan dengan:

1. Melaksanakan semua skop dan fungsi perkhidatan teknologi
maklumat di Jabatan Pelajaran Negeri Selangor berasaskan
keperluan MS ISO 9001:2000

2. Membangunkan dan melaksanakan penggunaan Teknologi
Maklumat dan Komunikasi.

3. Mewujudkan prasarana yang lengkap dan persekitaran kerja
yang kondusif.

4. Membangunkan dan meneruskan sumber manusia dalam
bentuk latihan meningkat kecekapan di kalangan warga
jabatan.

5. Memastikan pencapaian akademik, kokurikulum dan sukan
sekolah menengah dan rendah sentiasa cemerlang di peringkat
Kebangsaan.

6. Memastikan setiap pelanggan yang berurusan dengan jabatan
berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberikan.

FAIL MEJA7

Pembantu Pengurusan Murid

10.0 PiagamPelanggan: Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

KAMI BERJANJI AKAN MEMASTIKAN ANDA:-
 Menerima layanan yang mesra, cepat dan berhemah bagi semua
urusan di setiap unit di jabatan ini.
 Menerima perkhidmatan yang cekap dan tepat serta sentiasa
bersedia membantu apabila anda membuat tindakan susulan ke
atas perkhidmatan yang telah diberikan.
 Mendapat maklumat yang lengkap dan jelas dari mana-mana
pegawai dan kakitangan kami bagi semua urusan perkhidmatan
di jabatan ini.
 Memperolehi kelulusan bagi permohonan yang layak, lengkap
dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan dengan kadar
segera.
 Merasa selesa dan berpuas hati dengan kemudahan yang kami
sediakan semasa menerima perkhidmatan yang diperlukan.

11.0 Visi:(namasekolah)

(isikan mengikut sekolah masing-masing)

12.0 Misi:(namasekolah)

(isikan mengikut sekolah masing-masing)

13.0 PiagamPelanggan:(namasekolah)

(isikan mengikut sekolah masing-masing)

FAIL MEJA8

Pembantu Pengurusan Murid

14.0 MatlamatPendidikanPrasekolah

Pendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan
potensi murid dalam semua perkembangan, menguasai
kemahiran asas dan memupuk sikap positif sebagai
persediaan masuk ke sekolah rendah.

15.0 ObjektifPendidikanPrasekolah

 Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang
positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.

 Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan

memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk

berkomunikasi.

 Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul
untuk berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa
pengantar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.

 Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras
dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.

 Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian untuk
murid beragama Islam.

FAIL MEJA9

Pembantu Pengurusan Murid

 Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.

 Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan
kemahiran menyelesaikan masalah.

 Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.

 Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta
mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.

 Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai
keindahan alam dan warisan budaya.

16.0 KandunganKurikulumPrasekolah

Perkembangan murid akan dapat dicapai melalui enam komponen
pembelajaran yang dilaksanakan secara bersepadu. Komponen
tersebut adalah seperti berikut:

 Bahasa dan Komunikasi
 Perkembangan Kognitif
 Kerohanian dan Moral
 Perkembangan Sosioemosi
 Perkembangan Fizikal
 Kreativiti dan Estetika

FAIL MEJA10

Pembantu Pengurusan Murid

17.0 FungsiUnitPendidikanPrasekolah

 Mengurus dan memantau pelaksanaan Pendidikan Prasekolah di
sekolah-sekolah negeri Selangor dari segi pengurusan dan
kurikulum.

 Mengenalpasti, menyedia serta memberi latihan kepada tenaga
pengajar (Jurulatih Utama/Guru/TOT) semua sekolah
berprasekolah yang terlibat dalam program peluasan prasekolah.

 Merancang dan mengurus kursus keilmuan, pemantapan dan
pengurusan prasekolah kepada guru besar, guru prasekolah dan
pembantu pengurusan murid pendidikan prasekolah.

 Memastikan pelaksanaan program pendidikan prasekolah
Kementerian Pelajaran Malaysia berjalan lancar mengikut jadual
dan peruntukan yang telah ditetapkan.

18.0 ObjektifUnitPendidikanPrasekolah

 Menentukan sistem pengurusan yang cekap berkualiti dan
berkesan.

 Meningkatkan tahap fizikal, mental, emosi dan sosial kanak-
kanak miskin di luar bandar dan bandar supaya dapat bersaing
dengan kanak-kanak yang mendapat pendidikan prasekolah
swasta atau lain-lain agensi kerajaan.

 Meningkatkan penglibatan ibubapa dan masyarakat dalam
aktiviti prasekolah.

FAIL MEJA11

Pembantu Pengurusan Murid

 Memastikan mutu pendidikan prasekolah negeri Selangor
berada pada tahap yang terbaik.

19.0 Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

FAIL MEJA12

Pembantu Pengurusan Murid

20.0 Carta Organisasi: Sektor Pengurusan Sekolah

FAIL MEJA13

Pembantu Pengurusan Murid

Ketua Unit
Sekolah Rendah

PSR (PG/PRA)

PSR ( PM )
PSJK ( C )
PSJK( T )
PK DATA

21.0 Carta Organisasi: Pejabat Pelajaran Daerah

FAIL MEJA14

Pembantu Pengurusan Murid

22.0 Carta Organisasi: (nama sekolah)

FAIL MEJA15

Pembantu Pengurusan Murid

23.0 CartaOrganisasiPrasekolah

(isikan mengikut sekolah masing-masing)

FAIL MEJA16

Pembantu Pengurusan Murid

FAIL MEJA17

Pembantu Pengurusan Murid

24.0 SenaraiTugas,KuasaDanHubunganDenganPegawaiLain

Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah
Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17

Tugas Pegawai Atasan Tugas & Kuasa Yang Tugas Pegawai
Yang Ada Hubungan Tanggungjawab Diberi Lain Yang Ada

Hubungan

Guru Besar 1. Membantu Melaksanakan Guru Dari
Meluluskan semua pentadbiran setiap Sekolah yang
program dan aktiviti pengurusan program atau Sama
pengurusan prasekolah di prasekolah aktiviti yang
peringkat sekolah. berkaitan. Membantu
2. Membantu melaksanakan
Guru Penolong Kanan pengurusan Mengambil aktiviti
Memantau perlaksanaan pengajaran tindakan prasekolah di
program dan aktiviti dan mengikut peringkat
pengurusan prasekolah di pembelajaran arahan yang sekolah dan
peringkat sekolah. murid diberi. daerah.
prasekolah.
Guru Penolong Kanan Pembantu
Kokurikulum 3. Membantu Tadbir
Mengurus, merancang dan pengurusan
menyelaras perlaksanaan penyediaan Membantu
program dan aktiviti makanan/ urusan
pengurusan prasekolah di mengemas kewangan
peringkat sekolah. dan
membersih.
Guru Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid
Mengurus, merancang
urusan kemasukan data
dan pendaftaran murid.

Guru Prasekolah 4. Membantu
Merancang dan urusan
menyelaras perlaksanaan penjagaan hal
program dan aktiviti ehwal murid.
pengurusan prasekolah.

FAIL MEJA18

Pembantu Pengurusan Murid

25.0 BidangTugas
25.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

Tugas Pegawai Atasan Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan
1. Pendaftaran murid prasekolah
Guru Besar 2. Penyediaan makanan
Guru Prasekolah 3. Mengurus kebersihan murid
4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas
5. Pengurusan kesihatan murid
6. Pengurusan aspek keselamatan
7. Pengurusan penyediaan BBM
8. Pengurusan membantu P&P
9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod
10. Pengurusan stok dan inventori
11. Pengurusan surat menyurat

25.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid
Prasekolah

Tugas Pegawai Atasan Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan
1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti
Guru Besar bimbingan dan asuhan.
Guru Prasekolah
2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa,
selamat dan menggembirakan bagi merancang
bimbingan dan asuhan.

3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin
tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan
murid prasekolah.

4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi
murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.

5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan
serta peralatan yang sesuai dengan keperluan,
kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.

6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan,
kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam
atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid
berkenaan di bawah jagaannya.

7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan
mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-
aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat
melibatkan diri secara aktif.

8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan
pengajaran dan pembelajaran.

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

25.3 Pengurusan Penyediaan Makanan/ Mengemas dan
Membersih.

Tugas Pegawai Atasan Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan
1. Menguruskan pembelian bahan mentah dan
Guru Besar menyediakan makanan mengikut menu yang
Guru Prasekolah dirancang.

2. Meghidang makanan dengan kemas dan teratur serta
melayan murid sewaktu makan.

3. Menyedia dan menghidang makanan serta minuman
yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid
prasekolah.

4. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti
pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk,
cerek, peti ais dan sebagainya.

5. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas
kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga
kebersihan kelas.

6. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru
menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

25.4 Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal Murid

Tugas Pegawai Atasan Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan
1. Melayan karenah murid-murid prasekolah dan
Guru Besar menolong memastikan murid-murid sentiasa
Guru Prasekolah berkeadaan bersih.

2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari
segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.

3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa
menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid
keluar kelas dalam keadaan selamat.

4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu
dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa
dalam keadaan sihat dan bersih.

5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan
alatan dan kemudahan prasekolah.

6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah
semasa ketiadaan guru prasekolah.

7. Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas
makan seperti memastikan murid membaca doa,
membasuh tangan dan menggosok gigi.

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

26.0 Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai Semak

Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah

i) Proses Kerja Pendaftaran Murid

Aktiviti 26.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 26.1.1 PENDAFTARAN MURID Muka /
surat

ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
1. Menerima senarai nama murid Peraturan
yang berjaya. Dirujuk
GB / Guru
2. Menyemak dan melengkapkan
maklumat murid. Guru

3. Merekod maklumat dalam Buku Guru
Rekod Pendaftaran Murid dan
Buku Rekod Kedatangan. Guru

4. Menyimpan maklumat murid Guru
dalam fail.

5. Menghantar sesalinan ke
pejabat.

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

ii) Carta Aliran Pendaftaran Murid

Tidak MULA

Dapatkan Menerima senara nama
maklumat daripada guru
lengkap Menyemak

Lengkap

Ya
Merekod dalam Buku Rekod
Pendaftaran Murid dan Buku
Rekod Kedatangan

Menyimpan rekod

Menghantar sesalinan ke
pejabat

TAMAT

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

iii) Senarai Semak Pendaftaran Murid

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Pengurusan Pendaftaran murid

2 Pengurusan Penyediaan Makanan

3 Pengurusan Kebersihan Murid
4 Pengurusan Fizikal dan Kebersihan

Kelas
5 Pengurusan Kebersihan Murid
6 Pengurusan Aspek Keselamatan
7 Pengurusan Penyediaan BBB
8 Pengurusan Membantu P&P
9 Pengurusan Penyusunan Fail
10 Pengurusan Stok / Inventori
11 Pengurusan Surat Menyurat

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

27.0 Penyediaan Makanan

i) Proses Kerja Penyediaan Makanan

Aktiviti 27.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 27.1.1 PENYEDIAAN MAKANAN Muka /
surat

ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
1. Berbincang dengan guru Peraturan
tentang menu harian. Dirujuk
Guru Rujuk
2. Merancang pembelian bahan- pekeliling
bahan yang diperlukan. Guru perolehan

3. Mendapatkan kelulusan GB
perolehan.
Guru
4. Membuat pesanan bahan yang
diperlukan. Guru

5. Menerima barang-barang yang Guru
dipesan.

6. Mengenal pasti barang yang
diterima menepati spesifikasi
yang ditetapkan.

7. Merekodkan penerimaan. Guru
Guru
8. Menyediakan makanan Guru
mengikut menu yang telah Guru
ditetapkan.
Guru
9. Menghidangkan makanan
kepada murid.

10. Membersihkan semula semua
peralatan/persekitaran.

11. Menyusun semula peralatan
yang telah digunakan ke
tempat asal.

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

ii) Carta Aliran Penyediaan Makanan

Tidak MULA

Dapatkan Merancang menu harian dengan guru
semula Merancang pembelian bahan
Pesanan
Menerima barang-barang pesanan
Menepati speksifikasi

Ya
Merekod penerimaan
Menyediakan makanan
Menghidangkan makanan
Membersihkan peralatan
Menyusun semula peralatan/
persekitaran
TAMAT

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

iii) Senarai Semak Penyediaan Makanan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang menu harian dengan
guru

2 Merancang pembelian bahan

3 Membuat pesanan

4 Menerima barang-barang pesanan

5 Menepati speksifikasi
6 Merekod penerimaan
7 Menyediakan makanan
8 Menghidangkan makanan
9 Mengemas semula peralatan/

persekitaran
10 Membersihkan peralatan
11 Menyusun semula peralatan

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

28.0 Mengurus Kebersihan Murid

i) Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid

Aktiviti 28.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 28.1.1 MENGURUS KEBERSIHAN Muka /
MURID surat

ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
1. Berbincang dengan guru Peraturan
tentang aspek kebersihan yang Dirujuk
perlu diberi perhatian. Guru

2. Memerhati setiap aspek Guru
kebersihan murid.

3. Membimbing murid tentang Guru
cara menjaga kebersihan.

4. Membuat pemantauan Guru
berterusan.

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

ii) Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid

Tidak MULA
Berbincang dengan guru
Bimbingan Memerhati aspek kebersihan murid
& tindakan Membimbing murid-murid
tentang kebersihan
Bersih

Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

iii) Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Berbincang dengan guru

2 Memerhati aspek kebersihan murid

3 Membimbing murid-murid tentang
kebersihan

4 Pemantauan berterusan

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

29.0 Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

i) Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

Aktiviti 29.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 29.1.1 PENGURUSAN FIZIKAL DAN Muka /
KECERIAAN KELAS surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
1. Menerima arahan daripada Peraturan
guru. Dirujuk

Guru

2. Berbincang dengan guru Guru
tentang kebersihan fizikal dan
keceriaan kelas. Guru
Guru
3. Mengenal pasti kawasan yang Guru
perlu diambil tindakan di

dalam
dan luar kelas dari pelbagai
aspek.

4. Pemantauan dan pemerhatian
tentang arahan yang diterima.

5. Pemantauan berterusan
dilaksanakan.

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

ii) Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

Tidak MULA

Tindakan Menerima arahan daripada guru
segera Berbincang dengan guru
Kenalpasti kawasan, susunan
dan hiasan
Pemantauan guru
Bersih dan ceria

Ya
Pemantauan berterusan

TAMAT

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

iii) Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru

3 Kenalpasti kawasan, susunan dan
hiasan kelas

4 Pemantauan guru

5 Memastikan kelas bersih dan ceria
6 Pemantauan berterusan

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

30.0 Pengurusan Kesihatan

i) Proses Kerja Pengurusan Kesihatan

Aktiviti 30.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 30.1.1 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka /
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
1. Menerima arahan daripada Peraturan
guru tentang penekanan Dirujuk
Guru
aspek
kesihatan. Guru
Guru
2. Berbincang dengan guru Guru
tentang aspek kesihatan yang Guru
perlu diberi perhatian. Guru

3. Menyemak rekod kesihatan
murid dan fail peribadi.

4. Mengenalpasti tahap kesihatan
murid.

5. Membimbing murid yang
menghadapi masalah

kesihatan.

6. Pemantauan berterusan
dijalankan.

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

ii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan

Tidak MULA
Menerima arahan daripada guru
Tindakan – Membuat perbincangan dengan guru
Perbincangan Menyemak rekod kesihatan murid
dengan waris Mengenalpasti tahap kesihatan murid
Membimbing
Sihat

Ya
Pemantauan berterusan

TAMAT

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

iii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru
tentang aspek kesihatan

2 Membuat perbincangan dengan
guru

3 Menyemak rekod kesihatan murid

4 Mengenalpasti tahap kesihatan
murid

5 Membimbing

6 Pemantauan berterusan

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

31.0 PengurusanAspekKeselamatan

i) Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan

Aktiviti 31.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 31.1.1 PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN Muka /
MURID surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
1. Menerima arahan daripada Meluluskan / Undang /
Peraturan
guru. Dirujuk

Guru

2. Berbincang dengan guru Guru
tentang keselamatan murid
sebelum, semasa dan selepas
sekolah.

3. Sentiasa mengawasi tahap Guru
keselamatan murid.

4. Memberi bimbingan kepada Guru
murid tentang aspek
keselamatan.

5. Pemantauan berterusan. Guru

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

ii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan

Tidak MULA
Menerima arahan daripada guru
Tindakan- Berbincang dengan guru
nasihat Mengawasi keselamatan murid-murid
dan
bimbingan Selamat

Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

iii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru

3 Mengawasi keselamatan murid-
murid

4 Pemantauan berterusan

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

32.0 Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)

i) Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBB)

Aktiviti 32.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

PENGURUSAN PENYEDIAAN Muka /
Subaktiviti 32.1.7 BAHAN BANTU MENGAJAR surat

(BBB) ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Guru
guru.

2. Berbincang dengan guru Guru
tentang

Bahan Bantu Belajar (BBB)
yang perlu disediakan.

3. Mengenalpasti bahan yang Guru
diperlukan untuk membina
BBB.

4. Menyediakan peralatan. Guru

5. Membina Bahan Bantu Guru
Belajar (BBB). Guru

6. Perbincangan dengan guru
tentang kesesuaian BBB yang
disediakan.

7. Penyerahan BBB kepada guru. Guru

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

ii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)

Tidak MULA
Menerima arahan daripada guru
Bina Berbincang dengan guru
semula Kenalpasti bahan yang diperlukan
Membina bahan (BBB)
Sesuai

Ya
Serah kepada guru
TAMAT

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

iii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru
spesifikasi BBB

3 Kenalpasti bahan yang diperlukan

4 Membina bahan (BBB)

5 Serah kepada guru

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

33.0 Pengurusan Membantu P & P

i) Proses Kerja Pengurusan Membantu P & P

Aktiviti 33.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 33.1.1 PENGURUSAN MEMBANTU P & P Muka /
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang
Meluluskan / / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.
Dirujuk
2. Berbincang dengan guru tentang Guru
tugasan yang perlu dilaksanakan
dalam P&P. Guru

3. Menyediakan peralatan dan Guru
bahan yang diperlukan.
Guru
4. Melaksanakan tugasan yang
diberikan. Guru

5. Mengenalpasti sejauh mana Guru
keberkesanan dalam membantu
P&P.

6. Melaksanakan tugas secara
berterusan.

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

ii) Carta Aliran Pengurusan Membantu P & P

Tidak MULA
Menerima arahan daripada guru
Bincang Berbincang dengan guru
semula Melaksanakan
Objektif tercapai
Ya
Berterusan
TAMAT

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

iii) Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru tentang
P&P dan BBB

3 Kenalpasti bahan yang diperlukan

4 Membina bahan (BBB)

5 Serah kepada guru

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

34.0 Penyusunan Fail dan Rekod

i) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

Aktiviti 34.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 34.1.1 PENGURUSAN FAIL DAN REKOD Muka /
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang
1. Menerima arahan daripada guru. Meluluskan / / Peraturan

Dirujuk

Guru

2. Mengenalpasti fail dan rekod yang Guru
perlu disediakan. Guru

3. Mendapatkan maklumat yang
perlu difailkan.

4. Melaksanakan tugasan. Guru

5. Menghantar sesalinan ke pejabat. PK HEM

6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

ii) Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

MULA
Menerima arahan daripada guru
Kenalpasti fail/rekod

Melaksanakan tugasan

Tidak Kemas dan lengkap

Dapatkan Ya
maklumat
lengkap

Hantar sesalinan ke pejabat
Simpan fail & rekod

TAMAT

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

iii) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Kenalpasti fail/rekod
3 Melaksanakan tugasan
4 Kemas dan lengkap

5 Hantar sesalinan ke pejabat
6 Simpan fail & rekod

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

35.0 Stok / Inventori / Harta Modal

i) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Aktiviti 35.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 35.1.1 PENGURUSAN STOK / INVENTORI / Muka /
HARTA MODAL surat

ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
1. Menerima arahan daripada Meluluskan / Undang /
guru. Peraturan
Dirujuk

Guru

2. Menerima barang atau Guru
peralatan.

3. Menentukan spesifikasi barang Guru
tersebut.

4. Merekod stok Guru

5. Merekod harta modal Pentadbir

6. Merekod inventori pada barang Guru
atau peralatan tersebut. Guru

7. Meletak di tempat yang
sesuai.

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid