Fail Meja PPM 2022

ii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Tidak MULA
Menerima arahan daripada guru
Tindakan Penerimaan barang-barang
segera-
maklumkan Menepati spesifikasi
kepada
pembekal Ya
Merekod stok
Merekod inventori/harta
modal
Letak di tempat yang sesuai
TAMAT

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

iii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Penerimaan barang-barang
3 Menepati spesifikasi
4 Merekod stok

5 Merekod harta modal

5 Merekod inventori
6 Letak di tempat yang sesuai

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

36.0 Pengurusan Surat Menyurat

i) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Aktiviti 36.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 36.1.1 PENGURUSAN SURAT-MENYURAT Muka /
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang
1. Menerima arahan daripada guru. Meluluskan / / Peraturan

Dirujuk

Guru

2. Merekod surat yang diterima. Guru
Guru
3. Berbincang dengan guru tentang Guru
tindakan yang perlu diambil. Guru
Guru
4. Menjawab surat.

5. Menghantar surat kepada pihak
yang berkenaan.

6. Menyimpan sesalinan dalam fail.

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

ii) Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat

Tidak MULA

Simpan Menerima arahan daripada guru
dalam fail
Merekod surat terima
Tidak Berbincang dengan guru
Perlu tindakan
Pembetulan
Ya
Menjawab surat

Menepati
Ya

Hantar sesalinan ke pejabat
Simpan satu salinan dalam fail
dan mengedarkan kepada pihak
berkenaan
TAMAT

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

iii) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Merekod surat terima
3 Berbincang dengan guru
4 Perlu mengambil tindakan

5 Menjawab surat

6 Hantar sesalinan ke pejabat

7 Simpan satu salinan dalam fail dan
menghantar kepada pihak yang
berkenaan

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

37.0 Peraturan-PeraturanPentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran
Daerah.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan
mesyuarat MS ISO 9000 Pejabat Pelajaran Daerah.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pejabat
Pelajaran Daerah.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa
oleh Pejabat Pelajaran Daerah.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis
dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pelajaran Daerah

38.0 SenaraiUndang-UndangPekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM) Perkhidmatan Awam

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986
Panitia Mata Pelajaran

2 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987
Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah

3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.

4 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988
Pendidikan Jasmani ( Pindaan )

5 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988
Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca

6 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988
Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing

7 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.

8 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988
Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.

9 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988
Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.

10 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989
Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM
) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.

11 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989
Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.

12 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah

13 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

14 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989
Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.

15 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990
Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.

16 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.

17 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990
Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).

18 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

19 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991
Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.

20 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.

21 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

22 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991
Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas
(Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).

23 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

24 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

25 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah
Sekolah

26 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.

27 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993
Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah

28 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

29 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.

30 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994
Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum
di Sekolah Rendah.

31 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994
Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian
Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).

32 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994
Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

33 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994
Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.

34 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994
Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.

35 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994
Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.

36 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994
Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun
IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.

37 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995
Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.

38 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.

39 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998
Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

40 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

41 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002
Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR)
dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

42 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)

43 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002
Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

44 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

45 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)

46 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah
Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam
Mulai Tahun 2003.

47 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis
Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.

48 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003
Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.

49 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004
Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.

50 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004
Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah

51 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004
Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.

AKTA PENDIDIKAN
1 AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)
Undang-Undang Malaysia (1996)

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

39.0 SenaraiBorang-BorangYangDiguna Fail Meja

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1 Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
2 Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
3 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN
4 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD
5 Laporan Negeri - Perolehan dan Penyebaran Kurikulum
6 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN
7 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD
8 Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum
9 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD
10 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN
11 Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik
12 Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan
13 Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih
14 Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan
15 Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan
16 Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan
17 Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)
18 Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD
19 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)
20 Laporan Dapatan Utama Pemantauan
21 Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah
22 Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid
23 Borang Kemasukan Murid Prasekolah
24 Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01
25 Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

40.0 Norma Kerja : Pembantu Pengurusan Murid

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis Kerja Masa Diambil Hari
1. Pendaftaran Murid % Setahun 5
48
2 48
48
2. Penyediaan Makanan 20 12
19
3. Mengurus Kebersihan Murid 20 24
17
4. Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas 20 7
7
5. Pengurusan Kesihatan 5 5

6. Pengurusan Aspek Keselamatan Murid 8 240
10
7. Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu 7
Mengajar 3
3
8. Pengurusan Membantu P&P 2
100
9. Pengurusan Fail dan Rekod

10. Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal

11. Pengurusan Surat Menyurat

JUMLAH

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

41.0 Senarai JawatankuasaYangDianggotai Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk
tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan : Kekerapan Jenis
Mesyuarat Keanggotaan
Bil Nama Jawatankuasa Setahun

1. Jawatankuasa Pewaris
(Komuniti Prasekolah)

2. Jawatankuasa Hari Potensi

3. Jawatankuasa Karnival Sukan

4. Jawatankuasa Lawatan dan
Rekreasi

5. Jawatankuasa Keceriaan dan
Kebersihan

6. Jawatankuasa Kebersihan dan
Keselamatan

7. Jawatankuasa Disiplin

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

42.0 SenaraiTugasHarian Pembantu pengurusan Murid

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan.
Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA :…………………………………………………………………………
JAWATAN:……………………………………………………………………..
TARIKH :……………………………………………………………………….

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid