MANUAL PENGURUSAN SHAMS 2020

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.3 JAWATANKUASA KEWANGAN

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: Cik Maizamah binti Othman

Ahli Jawatankuasa : 6. Guru Perpustakaan & Media
1. Semua GKMP 7. Guru Bimbingan & Kaunseling
2. Juruaudit Dalam 8. Ketua Penyelia Asrama
3. Semua Ketua Panitia 9. Pembantu Tadbir (Kewangan)
4. SU Sukan
5. SU SPBT

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan

perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa.
3. Membantu pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya

berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan,
Pekeliling, Surat Pekeliling dan tatacara yang berkaitan dalam bidang.
4. Mengeluarkan surat kuasa memungut sumbangan PIBG kepada guru tingkatan dan pembantu tadbir.
5. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran makan asrama kepada penyelia asrama.
6. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
7. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
8. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan, tempahan,
Invois, bil, baucar dan cek).
9. Menyediakan Sistem online ESPKWS bagi KWK,KWS,KWA.
10. Menyemak dan menandatangani cetakan penyata kewangan dalam ESPKWS bagi KWK,KWS,KWA.
11. Menyelaraskan belanjawan bagi panitia dan unit-unit.
12. Menentukan pemilihan sebut harga dan tender.
13. Memastikan peruntukan setiap unit dibelanjakan mengikut peraturan kewangan.
14. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.
15.

JURUAUDIT DALAM : Pn. Izamawati binti Radikun

SENARAI TUGAS JURUAUDIT DALAM
1. Membuat pengauditan ke atas buku-buku, rekod-rekod, dokumen dan minit mesyuarat bagi akaun

SUWA, Kerajaan, dan Asrama sebulan sekali.
2. Memastikan operasi kewangan dan perakaunan adalah tepat dan boleh dipercayai dengan membuat

pemeriksaan dan kajian ke atas operasi-operasi dan rekod -rekod kewangan.
3. Memastikan urus niaga harian dilaksanakan dengan betul dan mematuhi sistem kawalan dalaman yang

ditetapkan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
Setiausaha : PK HEM
Penolong Setiausaha : En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi (Pegawai Aset)
: En. Khairul Muzammil bin Mokhtar (Pembantu Tadbir)
: Pn. Siti Wahidah binti Mohamed (Guru Data)

Ahli Jawatankuasa :
1. Guru RBT : Pn. Rupiah binti Abd. Aziz
2. Guru Bahasa Arab : Cik Najwa binti Musa @ Ghazali
3. Guru Penyelaras ICT : Pn. Azwani binti Zakaria
4. Guru Sains : Pn. Noormah binti Jaafar
5. Guru Perpustakaan dan Media : Pn. Zalia binti Kamarulzaman
6. Ketua Pembantu Tadbir : Cik Maizamah binti Othman
7. Ketua Penyelia Asrama : Pn. Noridah binti Ahmad
8. Juruteknik Komputer : Pn. Suhaillah binti Johan
9. Pembantu Makmal : En. Ramlan bin Abu Bakar
10. Pembantu Makmal : Pn. Norfifi binti Shariff
11. Pembantu Operasi : Pn. Fadzlina binti Mohamad Rashid

Pegawai Pemeriksa Aset/MySPATA :
1. PK Pentadbiran
2. PK HEM

Jawatan kuasa Penyiasat Kes Kehilangan :
1. PK Pentadbiran
2. PK Kokurikulum

Pegawai Pelupusan Aset :
1. Pn. Rosiah binti Othman
2. Pn. Kamariah binti Osman
3. En. Hairul Fahmi bin Alias
4. Pn. Noordewi binti Zainal Abidin
5. Pn. Nur Athirah binti Subri

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Mengurusetia mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan di Bahagian / Jabatan / PTJ
3. Menguruskan aset mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) mengikut pekeliling –

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun yang telah ditetapkan
4. Menguruskan tindakan pelupusan, kehilangan dan hapus kira mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih

Kerajaan (TPA) – Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan
5. Menguruskan Verifikasi Stor (bagi stor pusat/utama) mengikut jadual.
6. Menyediakan laporan tahunan mengenai pengurusan aset sekolah.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.5 JAWATANKUASA SEBUT HARGA DAN TENDER

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: Ketua Pembantu Tadbir

Ahli Jawatankuasa Sebut Harga dan Tender :
1. Semua GKMP
2. Ketua Penyelia Asrama
3. Pembantu Tadbir (Kewangan)
4. Guru/AKP yang dilantik

Ahli Jawatankuasa Pembuka Tender dan Pemilih Tender :
1. Pembantu Tadbir
2. Semua GKMP

SENARAI TUGAS

1. Jawatan kuasa Sebut Harga diberi kuasa mempertimbangkan menyetuju terima perolehan bernilai antara
RM 50 000 sehingga RM100 000.

2. Bagi kes yang mana tawaran dibuat melalui sebut harga melebihi had nilai RM100 000, Jawatankuasa
Sebut Harga hendaklah membuat perakuan untuk pertimbangan Lembaga Perolehan masing-masing.

3. Jawatankuasa Sebut Harga hanya boleh mempertimbang dan menyetuju terima sebut harga dengan syarat
keputusan yang dibuat adalah sebulat suara. Sekiranya tidak, sebut harga berkenaan hendaklah
dikemukakan kepada Lembaga Perolehan Agensi yang berkenaan untuk keputusan.

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH & STATISTIK (DATA)

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Siti Wahidah binti Mohamed
: Cik Maizamah binti Othman
: Pn. Hamzani binti Hamzah (Ting. 6)

Ahli Jawatankuasa : 11. Guru Perpustakaan & Media
1. Semua GKMP 12. Guru Bimbingan & Kaunseling
2. SU Kurikulum 13. Guru SPBT
3. SU PBS 14. Penyelaras LDP
4. SU Kokurikulum 15. Guru Kokurikulum Ting. 6
5. SU HEM 16. Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)
6. SU Sukan 17. SU Peperiksaan Awam dan Dalaman
7. SU STPM/MUET 18. Pegawai Perhubungan SKK
8. Semua Ketua Panitia 19. SU Pegawai Aset/MySPATA
9. Semua Penyelaras Tingkatan 20. Semua Guru Tingkatan
10. Guru ICT

SENARAI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Memantau, mengemas kini dan melaporkan keadaan aset semasa sekolah.
3. Mengumpulkan, menganalisa dan menyediakan data enrolmen pelajar, kelas mengikut tingkatan kaum

dan jantina.
4. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, opsyen, gred, kategori dan lain-lain yang diperlukan

mengikut keperluan semasa.
5. Mengadakan satu sistem kutipan data yang lengkap seperti menyediakan borang khas kutipan dan

sebagainya.
6. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, agama yang dianuti dan lain-lain.
7. Menyediakan data untuk penyata bulanan guru, pelajar dan lain-lain penyata yang diperlukan oleh

Kementerian Pelajaran, JPN, PPD dan lain-lain jabatan yang dibenarkan oleh JPN.
8. Sentiasa mengemaskinikan data-data berkaitan guru, staf sokongan dan pelajar dari masa ke semasa.
9. Memastikan setiap pelajar mendapat nombor pendaftaran sekolah.
10. Mengadakan satu sistem pameran data/ perangkaan untuk makluman semua pihak di sekolah seperti

kedatangan harian pelajar, perangkaan bulanan tentang kedudukan pelajar dan kelas, senarai guru dan
kakitangan serta maklumat peribadi dan lain maklumat yang difikirkan perlu.
11. Memberi taklimat kepada guru-guru mengenai kutipan data dan bila diperlukan.
12. Mewakili Pengetua dalam mesyuarat kutipan data anjuran JPN/PPD.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi 1
Timbalan Pengerusi 2 : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK Kokurikulum
Penyelaras Utama SKK : PK HEM
Pegawai KPI SKK : PK Tingkatan 6
Pegawai Kewangan : Pn. Noor Marsila Salwa binti Selamat
: Pn. Zahariah binti Buntal
: Cik Maizamah binti Othman
: En. Khairul Muzammil bin Mokhtar

KECEMERLANGAN PENDIDIKAN ISLAM : CERDIK CATUR :
Ketua Unit : Pn. Suhaidah Mazni binti Sulaiman
Ketua Unit : Pn. Siti Maziah binti Ahmad Penyelaras
Bilik : Pn. Suhaidah Mazni binti Sulaiman
Penyelaras AJK : En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi

Bilik PAI : Pn. Nor Zanariah binti Talib : Pn. Nur Hazirah binti Baharin
: Cik Siti Nurjannah bt Abdul Halim
Bilik BADAR : Pn. Salina binti Che’ Omar : Semua Guru Bahasa

Bilik KKQ : En. Mohd Hafiz bin Hassan

AJK : Pn. Norsyahida bt Mahusain (Ting 6)

: Pn. Husna binti Mansor (Ting 6)

: Semua Guru Pendidikan Islam

dan Bahasa Arab

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Menentukan hala tuju program sekolah kecemerlangan.
3. Menyediakan perancangan untuk mencapai matlamat setiap bidang kebitaraan.
4. Menyediakan RFP untuk setiap bidang kebitaraan.
5. Merancang dan mengurus bajet yang diterima selaras dengan RFP dengan mematuhi peraturan-peraturan

kewangan yang ditetapkan.
6. Mengurus pelaksanaan program dan memastikan semua program dilaksanakan dengan berkesan .
7. Menilai pencapaian KPI setiap tahun dan program kluster secara keseluruhan.
8. Menyediakan laporan keseluruhan program mengikut format yang ditetapkan untuk dipanjangkan

kepada Unit Kluster dan simpanan di bilik dokumentasi.
9. Memastikan dokumentasi diurus secara terancang, teratur dan sentiasa kemas kini untuk rujukan pihak-

pihak berkaitan.
10. Memastikan bilik kebitaraan sentiasa dalam keadaan bersih dan ceria.
11. Memastikan bilik kebitaraan digunakan secara maksimum .
12. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN PUSAT OPERASI WAWASAN (POW)

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Normila binti Saat
: Pn. Kartinie binti Ngatenan

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua GKMP
2. Semua Ketua Panitia
3. SU Kurikulum
4. SU HEM
5. SU Kokurikulum
6. SU Peperiksaan
7. SU Pengiktirafan
8. Guru Perpustakaan dan Media
9. Perakam Peristiwa dan Seranta

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membuat anggaran perbelanjaan.
3. Menyenaraikan, mengumpul, menyusun dan mengkatalogkan dokumen-dokumen sekolah dengan

sistematik.
4. Mengenal pasti bahan-bahan yang boleh dibuat pelupusan untuk tujuan kemas kini.
5. Memastikan bilik sentiasa bersih, kemas dan ceria serta boleh menerima pelawat pada bila-bila masa.
6. Memastikan setiap jawatankuasa mengemas kini dokumen pada setiap awal tahun dan dari semasa ke

semasa.
7. Memastikan rekod penggunaan dan peraturan pengunaan bahan-bahan di bilik POW dilaksanakan dan

dipatuhi.
8. Mengurus Inventori di bilik POW.
9. Membuat laporan dan mengambil tindakan tentang setiap kerosakan peralatan kepada pihak pentadbir.
10. Mengambil tindakan pemberitahuan kepada unit/ bahagian yang tidak lengkap bagi mengemas kini dalam

tempoh 2 minggu.
11. Merakam peristiwa program sekolah dan menyimpan dalam bentuk CD.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.9 JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi

Ahli Jawatankuasa :
1. Perakam Peristiwa & Seranta : En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi
2. Multimedia/Laman Web : Pn. Azwani binti Zakaria
3. Brosur Sekolah : Pn. Suhaillah binti Johan
4. Siaraya : En. Hairul Fahmi bin Alias
5. SU Kurikulum
6. SU Kokurikulum
7. SU HEM
8. SU Sukan

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Mengatur dan merakam sesi fotografi bagi setiap program sekolah.
3. Menyimpan foto di dalam cakera padat (CD) untuk tujuan dokumentasi.
4. Membekalkan gambar-gambar kepada unit-unit yang berkaitan untuk laporan.
5. Memastikan persediaan dibuat supaya tidak ada program yang tidak dapat didokumentasikan.
6. Mempamerkan gambar-gambar yang diambil di papan kenyataan Galeri Anugerah dan Pusat Operasi

Wawasan dan blog sekolah.
7. Mengumpul data, gambar dan post-mortem program / laporan program.
8. Menyusun dokumentasi di Pusat Operasi Wawasan/ dimuatkan dalam laman web / majalah sekolah.
9. Menyediakan dan mengemas kini brosur sekolah dalam ketiga-tiga bahasa iaitu Bahasa Melayu, Bahasa

Inggeris dan Bahasa Arab, bagi bidang pengurusan & pentadbiran, bidang kurikulum, bidang HEM dan
bidang kokurikulum.
10. Menyediakan Power Point Multimedia.
11. Menyediakan laporan kepada Pengetua selepas setiap kali program sekolah selesai.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.10 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL & PENYELENGGARAAN (e-PERLU)

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Tingkatan 6
Penolong Setiausaha : En. Sarifuddin bin Mohamad
: Pn. Siti Wahidah binti Mohamed
: Cik Maizamah binti Othman

Ahli Jawatankuasa:
1. Semua GKMP
2. Guru Perpustakaan dan Media
3. SU Sukan
4. SU Kebersihan dan Keceriaan
5. SU Keselamatan
6. Pembantu Tadbir
7. Penyelia Asrama
8. Pembantu Makmal
9. Juruteknik Komputer
10. Pemandu

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Merancang pembangunan fizikal bangunan, bilik, sudut dan laman yang ada di sekolah.
3. Memastikan kerosakan bangunan (tingkap, dinding, lantai, bumbung dll) diurus dan dipulihkan.
4. Memastikan peralatan ICT, kenderaan dan Bahan Bantu Mengajar yang rosak diurus, diselenggara dan

dipulihkan.
5. Mengurus penyelenggaraan bekalan dan peralatan eletrik (soket, lampu awam, kipas, dan pendingin hawa

dll).
6. Mengurus penyelenggaraan sistem bekalan air dan kumbahan (paip dan tandas).
7. Mengurus penyelenggaraan sistem telefon dan perhubungan.
8. Mengurus baik pulih bangunan termasuk rumah guru dan pekerja.
9. Mengurus penyelenggaraan perabot dan peralatan bilik-bilik darjah dan bilik-bilik khas.
10. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.11 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Cik Afidah binti Amir
: Pn. Nor Azmah binti Abdul Hamid

Ahli Jawatankuasa:
1. Semua GKMP
2. Guru Data
3. Pengerusi MPG
4. Ketua Pembantu Tadbir

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membuat analisis keperluan tentang kursus yang diperlukan oleh AKP.
3. Meninjau program-program terbaik yang dilaksanakan di mana-mana organisasi yang boleh dijadikan

penanda aras.
4. Merancang dan menyusun jadual pengisian program LDP dan ILHAM.
5. Membuat anggaran pebelanjaan.
6. Melantik dan memastikan ahli jawatankuasa program menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan.
7. Mengenal pasti guru-guru yang menghadiri kursus.
8. Mengatur kursus dalaman untuk disampaikan oleh guru-guru.
9. Memastikan guru-guru mengisi minit curai setiap kali selesai kursus.
10. Menentukan penceramah yang ingin diundang.
11. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
12. Melakukan post mortem selepas selesai program bagi menilai keberkesanannya.
13. Mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada guru yang tidak menghadiri LDP.
14. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.12 JAWATANKUASA MAJLIS PEMUAFAKATAN GURU (MPG)

Penasihat JAWATANKUASA
Ex oficio : Pengetua
: PK Pentadbiran
Pengerusi : PK HEM
Naib Pengerusi : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Tingkatan 6
Bendahari : En. Zulkifli bin Sujak
: En. Sarifuddin bin Mohamad
: Cik Siti Nurjannah binti Abdul Halim
: Pn. Zainita binti Hajis

Ahli Jawatankuasa :
1. Pn. Fatin Azirah Chong binti Abdullah
2. 7 orang AJK Guru akan dipilih oleh Pengerusi

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membuat perancangan untuk tujuan kebajikan guru-guru.
3. Merancang Majlis Anugerah Q, Sambutan Hari Guru dan Hari Keluarga.
4. Mengurus majlis keraian untuk guru-guru yang bertukar sekolah, pencen, naik pangkat, bersalin, berkahwin

atau menerima menantu.
5. Mengurus sumbangan kebajikan untuk guru-guru yang ditimpa musibah atau kemalangan.
6. Mengemukakan laporan bertulis bagi setiap program yang telah dijalankan kepada Pengetua.
7. Menguruskan kutipan dan penyerahan yuran PSKPP.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.13 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Cik Izzatul Hidayah binti Ahmad Puad
: Cik Normaslina binti Hamidon

SENARAI TUGAS

Tanggungjawab Setiausaha :

1. Mengurus mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru sekurang-kurangnya sehari

sebelum mesyuarat.
3. Berbincang dengan Pengetua mengenai agenda mesyuarat.
4. Mencatat dan mengurus fail minit mesyuarat.
5. Memastikan minit mesyuarat disemak oleh Pengetua sebelum diedarkan.
6. Mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat diadakan.
7. Mengumpul laporan / cadangan daripada guru sebelum mesyuarat diadakan.
8. Mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada guru yang tidak hadir.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Pengetua dan mengemukakan laporan kepada

Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.14 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Normila binti Saat
: Pn. Fatin Azirah Chong binti Abdullah

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua GKMP
2. En. Mustaffa bin Zakaria

SENARAI TUGAS

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyelaras peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal sains.
5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.
6. Menentukan guru tingkatan dan penyelaras tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
8. Membuat pindaan jika perlu.
9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua.
10. Memastikan semakan dan pengesahan dibuat PK Pentadbiran.
11. Menyemak buku kedatangan guru dan menyediakan guru ganti pada setiap hari.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.15 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR DAN LAWATAN

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: En. Sarifuddin bin Mohamad
: Pn. Nor Azmah binti Abdul Hamid

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua GKMP
2. Pn. Husna binti Mansor
3. Pn. Norfazilah binti Ismail

SENARAI TUGAS

1. Merancang program sambutan/keraian tetamu yang datang melawat sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat agihan tugas yang melibatkan penyediaan makan minum, cenderamata dan

brosur.
3. Mengatur aktiviti semasa lawatan (fotografi, persembahan, taklimat dan tempat lawatan).
4. Menyambut dan meraikan tetamu .
5. Mengiringi tetamu melawat di sekitar kawasan sekolah yang difikirkan perlu dilawati.
6. Memastikan semua tetamu menandatangani buku pelawat.
7. Mengurus jamuan dan cenderamata apabila perlu.
8. Membuat analisis dan laporan mengenai lawatan sepanjang tahun.
9. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.16 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan : Pengetua
Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Cik Nor Azlin binti Anuar

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua GKMP
2. Guru Bimbingan & Kaunseling
3. Guru Perpustakaan dan Media
4. Guru Penyelidik

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Memastikan agihan bidang-bidang kajian yang relevan untuk dilaksanakan.
3. Menyusun jadual kerja pelaksanaan kajian.
4. Mengatur sesi pembentangan kertas cadangan untuk diterima dan sesi hasil pembentangan kajian untuk

seluruh warga sekolah.
5. Merancang dan mengatur sesi perkembangan staf bagi membantu penyelidik .
6. Menjilid semua hasil kajian untuk rujukan dan dokumentasi.
7. Menyediakan laporan bertulis kepada Pengetua dan dan satu salinan disimpan di bilik POW.
8. Menghantar pelaporan ke JPNS dan BPI.
9. Memilih Inovasi yang sesuai mewakili sekolah ke pertandingan peringkat daerah dan negeri.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.17 JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Kamariah binti Osman
: Pn. Zahila binti Mohd Zaik Gunasegharan

Setiausaha Program :

1. Majlis Anugerah Kecemerlangan Permata SHAMS : Pn. Nor Zanariah binti Talib
2. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik & HEM : Cik Zarina binti Saat
3. Majlis Graduasi Tingkatan 5 : Pn. Suhaidah Mazni binti Sulaiman
4. Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum : Pn. Rahimah binti Yatim
5. Sambutan Hari Guru : Cik Fatin Syahirah binti Noh Mustafa
6. Jamuan Hari Raya : Cik Nor Azlin binti Anuar
7. MAGMA : En. Mohd Hafiz bin Hassan
8. Iftar Jamaie : Pn. Zuriyanai binti Ismail
9. Hari Terbuka Asrama : En Mustaffa bin Zakaria
10. Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat : En. Zulkifli bin Sujak

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat penyelarasan program
2. Melantik jawatankuasa pelaksana.
3. Menentukan senarai tugas AJK.
4. Menyediakan kertas kerja dan laporan setiap majlis.
5. Bertanggungjawab merekod semua anugerah yang diterima oleh sekolah.
6. Bertanggungjawab menyusun dan menyelenggara galeri anugerah.
7. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik POW dan satu salinan kepada Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.18 JAWATANKUASA PIBG

Penasihat JAWATANKUASA
Ex oficio : Pengetua
: PK Pentadbiran
Yang Dipertua : PK HEM
Naib Yang Dipertua : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Tingkatan 6
Bendahari : Guru Bimbingan dan Kaunseling
Sarana : Ketua Warden
: Tn. Hj. Nor Azmi bin Hj. Musa
: Tn. Hj. Mohd Affendy bin Abd. Ghani
: En. Mohd Rasul bin Abu
: Pn. Zahila binti Mohd Zaik Gunasegharan
: En. Arsad bin Dolah

AJK Guru :
1. Pn. Kamariah binti Osman
2. En. Sarifuddin bin Mohamad
3. Cik Nurhanani binti Jaafar
4. En. Mohd Hafiz bin Hassan
5. En. Zulkifli bin Sujak

Pemeriksa Kira-kira :
Pn. Izamawati binti Radikun

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Merancang dan melaksanakan aktiviti berdasarkan biro bersama AJK daripada ibu bapa.
3. Mengurus program pemuafakatan yang melibatkan ibu bapa.
4. Membantu menjayakan program sekolah untuk kecemerlangan akademik, kokurikulum dan sahsiah

anak-anak.
5. Memberikan sumbangan dari segi moral dan material untuk pembangunan sekolah.
6. Memantau pelaksanaan program dan membuat post mortem.
7. Mengurus mesyuarat agung setahun sekali mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.19 JAWATANKUASA TRANSFORMASI PENDIDIKAN

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: Pn. Kamariah binti Osman

AJK KBAT Kurikulum : Semua Ketua Panitia
Setiausaha PAK-21 : Pn. Azwani binti Zakaria
Setiausaha KBAT : Pn. Azlin binti Jamaludin
Setiausaha DLP : Pn. Norhaslinda binti Abdul Samad
Setiausaha i-Think : Pn. Nurul Saadah binti Sariffudin
Setiausaha TIMMS/PISA/HEBAT : Pn. Zahila binti Mohd Zaik Gunasegharan
Setiausaha MBMMBI : Pn. Kartinie binti Ngatenan
Setiausaha SARANA : En. Arsad bin Dolah
Setiausaha STEM : Pn. Noor Marsila Salwa binti Selamat
Setiausaha PLC : Cik Izzatul Hidayah binti Ahmad Puad
Setiausaha Manual Sivik : Pn. Nur Athirah binti Subri
Setiausaha PKJR : Cik Siti Nurjannah binti Abdul Halim

PEMBELAJARAN ABAD KE-21

Setiausaha : Pn. Azwani binti Zakaria

Penolong Setiausaha : Pn. Syazwana binti Adon

Senarai Tugas :

1. Memberi pendedahan peringkat sekolah kepada warga sekolah berkaitan pelaksanaan Bilik Darjah

Abad Ke-21.

2. Merancang program atau aktiviti pelaksanaan Bilik Darjah Abad Ke-21.

3. Membentuk perancangan strategik dan key performance Indicator (KPI ) bagi memudahkan

perancangan dan pelaksanaan Bilik Darjah Abad Ke-21.

4. Memantau dan menyelaras status pelaksanaan dan persekitaran Bilik Darjah Abad Ke-21 di sekolah

meningkatkan keberkesanan PdP.

5. Memantau pembudayaan amalan Komuniti Pembelajaran Profesional ( PLC ) sebagai strategi

pelaksanaan Pembelajaran Bilik Darjah Abad ke-21.

6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

KBAT

Setiausaha : Pn. Azlin binti Jamaludin

AJK KBAT Kurikulum : Pn. Nor Zanariah binti Talib

AJK KBAT HEM : Cik Zarina binti Saat

AJK KBAT Kokurikulum : Pn. Kartinie binti Ngatenan

Senarai Tugas :

1. Mengadakan kursus dalaman bagi guru-guru yang belum mendapat pendedahan tentang KBAT.

2. Memastikan PdPc guru lebih menarik dan meransang murid untuk berfikir ke aras yang lebih tinggi.

3. Memastikan murid aktif dalam pembelajaran dan pengajaran.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)
Setiausaha : Pn. Norhaslinda binti Abdul Samad
AJK : Ketua Panitia Sains

: Ketua Panitia Matematik
: Ketua Panitia Matematik Tambahan
: Ketua Panitia Bahasa Inggeris
: Penyelaras Tingkatan 1, 2, 3 dan 4

Senarai Tugas :
1. Melaksanakan sesi penataran bersama ibu bapa, guru danpihak yang berkepentingan.
2. Membuat permohonan secara rasmi dan rayuan kepada PPD sekiranya semua pihak bersetuju

untuk melaksanakan DLP.
3. Membuat perancangan jangka panjang dan jangka pendek bagi memastikan kejayaan

DLP di sekolah.
4. Memantau pelaksanaan DLP secara berkala.
5. Mengadakan mesyuarat penyelarasan/dialog pelaksanaan DLP.
6. Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) dan Rancangan Pelajaran Tahunan

(RPT) bagi kelas DLP dalam bahasa Inggeris.
7. Menjalankan PdPc dalam bahasa Inggeris bagi mata pelajaran dan kelas DLP
8. Menyediakan soalan pentaksiran sumatif dalam dwibahasa iaitu Bahasa Melayu dan

Bahasa Inggeris.
9. Merancang dan menjalankan program Intervensi yang sesuai untuk murid yang

memerlukannya.

i-THINK
Setiausaha : Pn. Nurul Saadah binti Sarifuddin
Senarai Tugas :
1. Menyediakan Takwim Tahunan Pentadbiran-Think
2. Masuk ke kelas yang diajar guru dan merakam video PdPc
3. Menyediakan soalan dan laporan dari sekolah untuk sesi dialog.
4. Sediakan Nota Pengenalan I-Think, 8 peta pemikiran.
5. Memilih peserta kursus yang diminta BPK,KPM, AIM
6. Menyediakan perkara yang diminta dan melengkapkan fail jika diminta PPD, JPN, KPM, Jemaah Nazir,

IPG dan sebagainya.

TIMMS/PISA /HEBAT

Setiausaha : Pn. Zahila binti Mohd Zaik Gunasegharan

Penolong Setiausaha : Pn. Azwani binti Zakaria

AJK : Cik Afidah binti Amir (B. Melayu)

: Pn. Nur Athirah binti Subri (B. Inggeris)

Senarai Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat pelaksanaan TIMMS dan PISA.

2. Melaksanakan modul yang dibekalkan di sekolah.

3. Menyelaraskan kem TIMMS dan PISA.

4. Merancang dan menjalankan program Intervensi yang sesuai bagi murid yang memerlukannya.

5. Menguruskan dan melaksanakan aktiviti sebelum dan selepas peperiksaan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

MBMMBI
Setiausaha : Pn. Kartinie binti Ngatenan

Senarai Tugas :
1. Merancang program MBMMBI untuk panitia Bahasa Melayu dan panitia Bahasa Inggeris.
2. Melaksanakan aktiviti ko akademik Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu.
3. Melaksanakan program kemahiran berbahasa.
4. Menyediakan pelaporan aktiviti yang dijalankan.
5. Melengkapkan isi kandungan fail MBMMBI dan mengemas kini data mengikut keperluan semasa

berdasarkan ketetapan surat edaran KPM.

SARANA
Setiausaha : En. Arsad bin Dolah

Senarai Tugas :
1. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun
2. Merancang aktiviti / program tahunan
3. Mengurus borang soal selidik untuk diedar pada ibu bapa/ penjaga
4. Memastikan borang soal selidik yang telah diisi dikembalikan ke sekolah untuk tindakan.
5. Merancang aktiviti/ program berdasarkan analisis soal selidik ibu apa/ penjaga
6. Memastikan penglibatan ibu bapa/ penjaga, guru-guru dan komuniti setempat (jika perlu) dalam aktiviti /

program yang telah dirancang
7. Menyediakan laporan setiap aktiviti / program yang telah dijalankan.

SAINS, TEKNOLOGI, KEJURUTERAAN DAN MATEMATIK (STEM)
Setiausaha : Pn. Noor Marsila Salwa binti Selamat
AJK : Ketua Panitia Sains

: Ketua Panitia Matematik
: Ketua Panitia Matematik Tambahan
: Ketua Panitia Bahasa Inggeris
: Ketua Panitia Kimia
: Ketua Panitia Biologi
: Ketua Panitia Fizik
: Ketua Panitia ASK
: Ketua Panitia RBT
Senarai Tugas :
1. Menyelaras program STREAM dan STEM di sekolah.
2. Membuat perancangan jangka panjang dan jangka pendek bagi memastikan kejayaan STREAM dan
STEM di sekolah.
3. Memantau pelaksanaan STREAM dan STEM secara berkala.
4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

PROFESIONAL LEARNING COMUNITY (PLC)
Setiausaha : Cik Izzatul Hidayah binti Ahmad Puad

Senarai Tugas :
1. Membuat perancangan jangka panjang dan jangka pendek bagi memastikan pelaksanaan PLC di sekolah

berjalan lancar.
2. Menyelaras PLC di sekolah.
3. Memantau pelaksanaan PLC bagi setiap panitia secara berkala.
4. Memberi pendedahan PLC kepada guru-guru.
5. Mengumpul laporan PLC daripada setiap panitia.
6. Membuat rumusan aktiviti PLC sekolah.

MANUAL SIVIK

Setiausaha : Pn. Nur Athirah binti Subri

Penolong Setiausaha : Pn. Nurul Akmal binti Md Zain

Senarai Tugas :
1. Menyebarkan semula 4 nilai teras dalam manual kesedaran sivik kepada semua guru.
2. Mengingatkan guru-guru yang memberi laporan guru bertugas mingguan di perhimpunan rasmi untuk

menyampaikan nilai teras yang ditetapkan (bagi setiap bulan) selama 5 minit.
3. Mengingatkan semua guru untuk memberi penekanan penyepaduan pendidikan sivik melalui aktiviti

kokurikulum bagi setiap aktiviti sukan/permainan, persatuan/kelab dan badan beruniform.
4. Mengingatkan guru-guru Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah dan Pendidikan Agama Islam/

Pendidikan Syariah Islamiyah untuk memperuntukkan satu jam dalam PdPc pada setiap minggu
keempat setiap bulan mengikut nilai teras yang ditetapkan.
5. Menyebarkan sebarang maklumat terkini tentang manual kesedaran Sivik dan amalan nilai murni kepada
semua guru.
6. Sentiasa mengingatkan semua warga sekolah untuk sentiasa memasukkan pendidikan sivik dalam
sebarang program sekolah seperti Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP), sambutan
Kemerdekaan, aktiviti Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), khidmat masyarakat dan sebagainya.

PKJR:

Setiausaha : Cik Siti Nurjannah binti Abdul Halim

Penolong Setiausaha : Pn. Rahimah binti Yatim

Senarai Tugas :
1. Membentuk dan menggerakkan jawatankuasa.
2. Menghadiri mesyuarat berkaitan dan menyampaikan maklumat kepada pentadbir dan guru berkaitan.
3. Memastikan fail diwujudkan dilengkapi maklumat berkaitan serta dikemas kini.
4. Menyediakan pelaporan pelaksanaan.
5. Memastikan program berjalan dengan baik, lancar mengikut ketetapan KPM.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.20 JAWATANKUASA BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Zahariah binti Buntal
: Pn. Suhaillah binti Johan

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua GKMP
2. SU Kurikulum
3. SU HEM
4. SU Kokurikulum
5. Pereka Grafik : En. Mohd Nazruddin bin Md. Nawi

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat JK MPS sekolah sebelum akhir tahun.
2. Merancang dan menilai buku MPS yang sedia ada dan membuat penambahbaikan pada tahun
3. berikutnya.
4. Memastikan kandungan buku MPS lengkap dan sesuai diguna pakai dan dirujuk
5. oleh semua warga sekolah.
6. Semua AJK bertanggungjawab untuk melaksanakan proses menyiapkan bukuMPS .
7. Bertanggungjawab menyiapkan buku MPK sebelum bermulanya mesyuarat guru kali pertama sesi
8. persekolahan tahun berikutnya.
9. Memastikan perkara yang terkandung dalam buku MPS dilaksanakan mengikut agihan dan takwim.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.21 JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi JAWATANKUASA
Naib Pengerusi : Pengetua
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK HEM
: PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: Pn. Siti Wahidah binti Mohamed (Guru Data)

Ahli Jawatankuasa:
1. PK HEM
2. PK Kokurikulum
3. PK Tingkatan 6
4. Semua GKMP
5. SU Kurikulum
6. SU Peperiksaan
7. SU PT3
8. SU HEM
9. SU Kokurikulum
10. SU STPM / MUET

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Melaksanakan proses penarafan kendiri.
3. Mengenal pasti tahap dan taraf sekolah.
4. Mengenal pasti kekuatan dan kelompongan yang wujud di sekolah.
5. Meningkatkan kekuatan dan mengambil tindakan bagi mengisi kelompongan.
6. Menyediakan Rancangan Pemajuan Sekolah dan mengambil tindakan.
7. Menentukan strategi yang spesifik dalam pelaksanaan Rancangan Pemajuan Sekolah.
8. Memantau pelaksanaan Rancangan Pemajuan Sekolah.
9. Menilai keberkesanan program atau aktiviti yang dilaksanakan.
10. Setiap standard mesti mengemukakan laporan kepada Pengetua sekolah mengikut keperluan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

1.22 JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc DAN PEMANTAUAN BUKU LATIHAN

Pengerusi JAWATANKUASA
Naib Pengerusi : Pengetua
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK HEM
Penolong Setiusaha : PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: Pn. Samsiah binti Mat Yusof
: Pn. Zahariah binti Buntal

Ahli Jawatankuasa:
Semua GKMP

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan jadual waktu pencerapan dan penyeliaan berdasarkan SKPM.
2. Menentukan senarai pencerap dan guru-guru seliaannya.
3. Menetapkan waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun.
4. Berbincang dengan guru-guru seliaan mengenai kesesuaian masa pencerapan.
5. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan para pencerap yang terlibat.
6. Memaparkan jadual waktu pencerapan untuk makluman semua guru.
7. Memastikan salinan pencerapan diserahkan kepada guru seliaan dan satu salinan difailkan.
8. Memastikan penyeliaan dan pencerapan dapat dilaksanakan mengikut jadual.
9. GKMP memastikan guru-guru mata pelajaran menghantar buku-buku latihan untuk semakan dua kali

setahun.
10. Memastikan matlamat penyeliaan dan pencerapan tercapai.
11. Menyediakan jadual waktu pemantauan buku latihan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

BIL SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020
2.1
2.1.1 ISI KANDUNGAN
2.2
2.3 JAWATANKUASA
2.4 KURIKULUM
2.5
2.6 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN / KETUA UNIT
2.7 PROJEK GEMILANG

PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
PEMBESTARIAN SEKOLAH

PROGRAM BESTARI AL-QURAN (BES-Q)
PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Samsiah binti Mat Yusof
: Pn. Fatin Azirah Chong binti Abdullah

Ahli Jawatankuasa :

1. Semua GKMP
2. Semua Guru Cemerlang
3. Semua Ketua Panitia
4. Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
5. Setiausaha Peperiksaan : Pn. Azlin binti Jamaluddin
6. Guru Perpustakaan dan Media : Pn. Zalia binti Kamaruzaman
7. Penyelaras Pembestarian Sekolah : Pn. Azwani binti Zakaria
8. Setiausaha Projek Gemilang : Pn. Nor Zanariah binti Talib
9. Setiausaha Program Bestari Al-Quran (BES-Q) : Pn. Zuriyanai binti Ismail
10. Penyelaras PBD: Pn. Rupiah binti Abd Aziz

11. Penyelaras KSSM : Pn. Nur Hazirah binti Baharin

SENARAI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Menentukan dasar kurikulum sekolah yang selaras dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan.
3. Mengurus pelaksanaan sukatan dan huraian sukatan pelajaran sekolah yang terkini.
4. Memastikan pengurusan buku rekod dan penyediaan rancangan mengajar dipatuhi oleh semua guru.
5. Merancang pelaksanaan sukatan pelajaran yang selaras dalam setiap panitia.
6. Memastikan pengurusan PdPc di bilik darjah melaksanakan pendidikan bestari.
7. Menyelaraskan pengurusan fail panitia.
8. Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan peperiksaan yang terancang, sistematik dan berkesan.
9. Menyelaraskan pelaksanaan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual waktu kelas

mengikut keperluan kurikulum.
10. Menyelaraskan pengurusan buku teks dan buku rujukan .
11. Merancang dan melaksanakan pemantauan PdP di bilik darjah dan penyeliaan buku latihan murid.
12. Melaksanakan pengurusan PSS yang berkesan dan menyeluruh dan berusaha untuk memperbanyak

bahan sumber pendidikan di sekolah.
13. Mengurus program perkembangan staf yang terancang berasaskan keperluan profesionalisme guru.
14. Mengurus dan menggalakkan kajian tindakan untuk pembangunan pendidikan di sekolah.
15. Memastikan semua program KPM dilaksanakan dengan terancang dan diurus dengan berkesan seperti

MBMMBI.
16. Merancang dan menyelaraskan program kecemerlangan akademik dan program pengukuhan dan

pemulihan murid.
17. Menyelaras, melaksana dan memantau semua program kecemerlangan akademik sekolah.
18. Menggalakkan guru mengurus pembinaan bahan bantu mengajar dan menggunakan ICT bagi

meningkatkan mutu PdP serta meninggikan lagi prestasi murid.
19. Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program

jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan.
20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.
21. Menyelaraskan penyediaan headcount kelas-kelas peperiksaan dan bukan peperiksaan.
22. Memantau dan mengemas kini fail unit masing-masing
23. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

2.1.1 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN / KETUA UNIT

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: Pn. Samsiah binti Mat Yusof

Ahli Jawatankuasa :

Bahasa Melayu : Pn. Rahimah binti Yatim
Bahasa Inggeris : Pn. Nur Athirah binti Subri
Bahasa Arab : Pn. Salina binti Che Omar
Pendidikan Islam : Pn. Zuriyanai binti Ismail
Sains : Pn. Syazwana binti Adon
Fizik : Pn. Azlin binti Jamaludin
Biologi : Pn. Noordewi binti Zainal Abidin
PSI : En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim
PQS : Pn. Siti Maziah binti Ahmad
Kimia : Pn. Noormah binti Jaafar
Matematik : Pn. Nur Hazirah binti Baharin
Matematik Tambahan : En. Mustaffa bin Zakaria
Sejarah : En. Zulkifli bin Sujak
Geografi : En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi
Pendidikan Seni Visual : Pn. Sharidah binti Ibrahim
PJPK : Cik Zarina binti Saat
PSK : En. Mohd Hafiz bin Hassan
Reka Bentuk & Teknologi : En. Hairul Fahmi bin Alias
Prinsip Perakaunan : Pn. Suhaidah Mazni binti Sulaiman
Ekonomi : Pn. Kamariah binti Osman
Asas Sains Komputer : Pn. Azwani binti Zakaria

SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan PT3,
SPM dan STPM.

2. Membincangkan hal-hal yang berikut:
i. Rancangan pelajaran
ii. Buku teks
iii. Sukatan pelajaran dan huraian
iv. Peningkatan pelajaran dan pembelajaran
v. Peperiksaan dan penilaian
vi. Bahan bantu mengajar
vii. Kerja latihan
viii. Mengimplementasi rancangan akademik sekolah jangka pendek dan jangka panjang
ix. Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran
x. Menyediakan JSU panitia mata pelajaran
xi. Menyediakan headcount pelajar

3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata pelajaran
yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya dan melaksanakan rancangan tiga tahun
akademik sekolah.

4. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 Panitia Mata Pelajaran.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

2.2 JAWATANKUASA PROJEK GEMILANG

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Tingkatan 6
Penolong Setiausaha : Pn. Nor Zanariah binti Talib
Bendahari : Pn. Norhaslinda binti Abdul Samad
: Pn. Nur Hazirah binti Baharin
: Pn. Zahila binti Mohd Zaik Gunasegharan

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua GKMP
2. SU Kurikulum
3. SU Peperiksaan
4. Guru Cemerlang
5. Guru Bimbingan & Kaunseling
6. Semua Penyelaras Tingkatan
7. Semua Ketua Panitia
8. Penyelaras TUAS

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan Pelan Tindakan bagi keseluruhan projek bagi keseluruhan Projek Gemilang
SHAMS.

2. Menyediakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
3. Menyediakan kertas konsep setiap projek pada awal tahun dan diserahkan kepada setiausaha.
4. Setiap penyelaras merancang dan melaksanakan program bagi tingkatan masing-masing.
5. Menyelaras dan merancang pelaksanaan yang berkesan setiap projek.
6. Memantau keberkesanan/impak program.
7. Menyediakan laporan aktiviti berkala dari semasa ke semasa di mana-mana perlu.
8. Melengkapkan rumusan laporan tahunan dan diserahkan kepada Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

2.3 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: Pn. Azlin binti Jamaludin

AJK : Semua GKMP

Penyelaras Peperiksaan Awam :

PT3 : Pn. Zainita binti Hajis

SPM : Pn. Azlin binti Jamaludin

STPM : Pn. Sawiyah binti Zainal

MUET : Pn. Norfazilah binti Ismail

Setiausaha Peperiksaan Dalaman :
Pn. Noormah binti Jaafar

Penyelaras Peperiksaan Dalaman :

Tingkatan 1 : Pn. Kartinie binti Ngatenan
Tingkatan 2 : Cik Siti Nurjannah binti Abdul Halim
Tingkatan 3 : Pn. Siti Maziah binti Ahmad
Tingkatan 4 : Cik Izzatul Hidayah binti Ahmad Puad
Tingkatan 5 : Pn. Noormah binti Jaafar
Tingkatan 6 : Pn. Nahayati binti Abd Ghani

Penyelaras PBD :
Pn. Rupiah binti Abd. Aziz

Penyelaras Kerja Kursus Tingkatan 6 :
En. Arsad bin Dolah

SENARAI TUGAS
Senarai Tugas Am
1. Mengurus kertas soalan.
2. Memastikan guru-guru menyelesaikan tugas mengikut jadual yang ditetapkan.
3. Mengurus pengumpulan markah.
4. Mengurus analisis markah.
5. Menyediakan maklumat untuk mesyuarat post mortem/dialog prestasi peperiksaan.

Setiausaha Peperiksaan
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menguruskan tempat penyimpanan kertas soalan yang selamat.
3. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum

peperiksaan dijalankan.
4. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
5. Memastikan buku rekod pengurusan peperiksaan dilengkapkan oleh guru pengawas terakhir.

Setiausaha Peperiksaan Dalaman
1. Membantu Setiausaha Peperiksaan dalam pengurusan peperiksaan peringkat sekolah.
2. Memastikan pengisian markah ke dalam SAPS mengikut waktu yang ditetapkan.
3. Memastikan perjalanan peperiksaan peringkat sekolah berjalan lancar.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

Penyelaras STPM/ SPM/ PT3
1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan peperiksaan kepada guru tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang pendaftaran peperiksaan untuk diisi oleh murid dengan kerjasama

guru tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang dikendalikan oleh JPN/ Lembaga Peperiksaan/ Majlis

Peperiksaan Malaysia
4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang pendaftaran peperiksaan dengan kerjasama guru

tingkatan.
5. Membuat pendaftaran peperiksaan secara atas talian.
6. Membuat pendaftaran petugas peperiksaan secara atas talian bagi SPM.
7. Mencetak pernyataan pendaftaran peperiksaan dan label meja bagi PT3, SPM dan STPM.
8. Menentukan bilik/ dewan peperiksaan yang akan digunakan sebagai tempat peperiksaan bertulis

dan Ujian Lisan.
9. Menyediakan pelan tempat duduk calon peperiksaan dan menyusun dewan/ bilik peperiksaan

dengan lengkap sebelum mesyuarat pengawas peperiksaan diadakan.
10. Menyediakan papan tanda PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN semasa peperiksaan.
11. Menyediakan fail pengurusan peperiksaan semasa peperiksaan berlangsung. Di dalam fail terdapat

senarai calon yang lengkap bersama nombor kad pengenalan dan angka giliran, alamat dan
nombor telefon calon yang tinggal diluar sepanjang peperiksaan berlangsung, jadual peperiksaan,
senarai guru bertugas, statistik calon mengikut mata pelajaran, borang laporan guru bertugas serta
surat akuan calon (bagi calon yang tidak membawa kad pengenalan atau kenyataan kemasukan
peperiksaan).
12. Menyediakan kelengkapan dewan/ bilik peperiksaan (almari, jam dinding, pen marker serta
peralatan lain yang difikirkan perlu).
13. Menyediakan jadual lisan Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab (PT3).
14. Berada di sekolah sepanjang peperiksaan berlangsung.
15. Mendapatkan satu set soalan SPM dan STPM dari Ketua Pengawas Peperiksaan.
16. Menganalisis keputusan peperiksaan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

2.4 JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Semua GKMP
: Pn. Azwani binti Zakaria

Ahli Jawatankuasa : : Pn. Azwani binti Zakaria
1. Makmal Komputer : Pn. Azwani binti Zakaria
2. Laman Web (Admin) : Cik Nurhanani binti Jaafar
3. Laman Web Tingkatan 6 : En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi
4. Perakam Peristiwa : Pn. Suhaillah binti Johan
5. Pusat Akses

SENARAI TUGAS
1. Menguruskan bidang masing-masing dengan memastikan penggunaan IT berjalan lancar.
2. Menyediakan laman web, video koperat, power point dan sentiasa dikemas kini dari semasa ke

semasa.
3. Memastikan Laman Web Sekolah berfungsi sepenuhnya.
4. Mengemaskinikan maklumat dalam Laman Web mengikut bidang Pengurusan, Akademik, HEM

dan Kokurikulum dari masa ke semasa.
5. Mengadakan persembahan multimedia dalam program /aktiviti sekolah yang tertentu sepanjang

tahun.
6. Menganjurkan kursus-kursus ICT dan multimedia kepada guru, pelajar mengikut keperluan

semasa.
7. Memberi kerjasama dengan Jawatankuasa-jawatankuasa lain dalam pengurusan multimedia.
8. Mengadakan mesyuarat pengurusan Makmal Komputer untuk pengendalian makmal dan

pembahagian tugas.
9. Menyediakan rekod dan laporan yang kemas kini dalam semua fail pengurusan makmal komputer.
10. Menguruskan stok peralatan komputer/ICT.
11. Mempastikan semua peralatan dalam makmal komputer dalam keadaan baik dan selamat untuk

digunakan sepanjang masa.
12. Menyelia dan memantau penggunaan makmal komputer supaya dapat beroperasi dengan teratur.
13. Membuat laporan kerosakan fizikal makmal komputer dan peralatan yang ada didalamnya.
14. Mengadakan jadual penggunaan makmal komputer yang lengkap untuk proses PdP dan

merekodkan penggunaannya dari masa ke semasa.
15. Merancang dan mengadakan kursus dan latihan ICT yang melibatkan guru dan pelajar penggunaan

makmal komputer bersesuaian dengan keperluan terkini.
16. Memastikan segala peralatan multimedia dapat beroperasi dengan baik.
17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

2.5 JAWATANKUASA PROGRAM BESTARI AL-QURAN (BES-Q)

Pengerusi JAWATANKUASA
TimbalanPengerusi : Pengetua
NaibPengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Zahariah binti Buntal
: Pn. Zuriyanai binti Ismail

Ahli Jawatankuasa : : Cik Nur Izati binti Mohamad
Ketua Unit Program Tilawah Al-Quran : Pn. Zuriyanai binti Ismail
Ketua Unit Kelas Tahfiz dan Kelas KKQ : Cik Najwa binti Musa @ Ghazali
Ketua Unit Smart Huffaz

SENARAI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali dalam setahun.
2. Merancang pelaksanaan program dan mengenalpasti masalah.
3. Mengurus penilaian program.
4. Memantau pelaksanaan program untuk memastikan pencapaian objektif.
5. Menentukan guru pembimbing bagi setiap kelas yang akan memimpin dan membimbing murid.

JK KELAS TAHFIZ

Ketua Unit :
1. Menyusun sukatan pelajaran Kelas Tahfiz Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5.
2. Menyediakan fail, borang kehadiran dan lain-lain yang berkaitan bagi kemudahan guru

pembimbing.
3. Mengetuai jawatankuasa pemilihan murid yang akan mengikut kelas.
4. Menyusun jadual waktu kelas dan menentukan kelas yang akan digunakan bagi semua tingkatan.
5. Memantau keseluruhan perjalanan kelas-kelas tahfiz al-Quran.

Guru Pembimbing :
1. Memastikan semua murid berada di dalam kelas sepanjang kelas dijalankan.
2. Menyediakan rancangan pengajaran tahunan berdasarkan sukatan pelajaran yang telah

disediakan.
3. Menjalankan sesi PdPc (Tasmi’ dan Murajaah) Kelas Tahfiz di kelas-kelas yang ditentukan.

JK KELAS KEMAHIRAN AL-QURAN

Ketua Unit :
1. Menyusun sukatan pelajaran Kelas Kemahiran Al-Quran (KKQ) Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5.
2. Menentukan guru pembimbing bagi setiap kelas yang akan memimpin dan membimbing

Kelas Kemahiran Al-Quran.
3. Menyediakan fail, borang kehadiran dan lain-lain yang berkaitan bagi kemudahan

guru pembimbing.
4. Mengetuai jawatankuasa pemilihan murid yang akan mengikut kelas.
5. Menyusunjadualwaktukelas.
6. Menyelaras peperiksaan bagi kelas KKQ Tingkatan 3 & 5 anjuran BPI.

Guru Pembimbing :
1. Memastikan semua murid berada di dalam kelas sepanjang kelas berjalan.
2. Menyediakan rancangan pengajaran tahunan berdasarkan sukatan pelajaran yang disediakan oleh

BPI.
3. Menjalankan sesi pengajaran & pembelajaran KKQ di kelas-kelas yang telah ditentukan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

JK PROGRAM TILAWAH AL-QURAN

Ketua Unit :

1. Menyusun jadual bulanan pembahagian ayat-ayat tilawah bagi semua tingkatan dan
mengedarkannya ke setiap kelas.

2. Menentukan guru bertugas bagi setiap kelas yang akan memantau sepanjang kelas tilawah berjalan.
3. Memastikan perjalanan keseluruhan kelas tilawah setiap minggu berjalan dengan baik dan teratur.
4. Memaklumkan kaedah pelaksanaan kelas tilawah kepada semua guru yang bertugas melalui

perjumpaan dan edaran surat.

Guru Pembimbing :
1. Memastikan semua murid berada di dalam surau setiap pagi Jumaat.
2. Memastikan setiap murid membawa dan memiliki dan mashaf al-Quran sendiri.
3. Membimbing bacaan murid membaca ayat-ayat yang ditentukan mengikut kaedah yang telah

digariskan.
4. Memantau bacaan murid dari segi hukum-hukum tajwid secara umum.
5. Menerapkan adab-adab sebelum, semasa dan selepas membaca al-Quran di samping

menerangkan kelebihan membaca al-Quran ke pada murid.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

2.6 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha / GPM : PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: Pn. Zalia binti Kamarulzaman

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP
Penyelaras Unit Perpustakaan : Cik Nur Izati binti Mohamad
Penyelaras Theatrette An-Nasyrah : Pn. Nurul Akmal binti Md Zain
Penyelaras Bilik BBM : Cik Najwa binti Musa @ Ghazali
Penyelaras Unit Perpustakaan Ting. 6 : Pn. Hamzani binti Hamzah

Gerakan Membaca Nilam : Cik Fatin Syahirah binti Noh Mustafa
Penyelaras Data Nilam Tambah Baik : Pn. Noor Marsila Salwa binti Selamat
Penyelaras Perpustakaan Mini Kelas

Penyelaras Bilik-Bilik Khas : Pn. Azwani binti Zakaria
Makmal Komputer : Pn. Suhaillah binti Johan
Pusat Aksess : Pn. Nur Athirah binti Subri
SALC : Cik Siti Nurul Idayu binti Azha
Galeri Sejarah : Pn. Zahila binti Mohd Zaik Gunasegharan
Galeri Anugerah : Pn. Zainita binti Hajis
Serambi Nilam : Pn. Kartinie binti Ngatenan
Sudut Pidato : Pn. Noordewi binti Zainal Abidin
Taman Sitrus : Cik Nur Madihah binti Mahadi
Raudhah Al-Rayyan : Pn. Nurul Saadah binti Sariffudin
Taman Herba Ibnu Sina : En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi
Pusat Informasi Lailawati (PIALA) : Pn. Nurhana binti Abd. Salim
Pusat Kecemerlangan Bahasa Arab : Cik Normaslina binti Hamidon
Papan Kenyataan

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperbanyak koleksi PSS.
3. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
4. Memastikan kelengkapan PSS cukup.
5. Memastikan keselesaan PSS.
6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
7. Merancang pengagihan beban tugas.
8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pengawas PSS.
9. Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunaannya.
10. Memastikan buku stok dikemas kini.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
13. Merancangaktiviti dan melaksanakannya.
14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
15. Memastikan keselamatan semua bahan bantu mengajar yang menggunakan elektrik.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

Guru Perpustakaan dan Media / Penyelaras PSS :
1. Menyelaraskan semua program yang dirancang.
2. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat.
3. Menyediakan jadual kerja bagi kakitangan pusat sumber dan perpustakaan.
4. Menyediakanundang-undangdanperaturan Pusat SumberdanPerpustakaan.
5. Menceriakan PSS.
6. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.
7. Membantu melaksanakan program perkembangan staf.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam

perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti PSS.

Guru Perpustakaan :
1. Mengurus pelantikan pengawas PSS dan memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh

semua murid.
2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.
3. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di

perpustakaan.
4. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
5. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
6. Mengurus pembelian buku.
7. Merekodkan buku perolehan dalam bukustok.
8. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
9. Melaksanakan aktiviti yang telahdirancang.
10. Merawat bukudanmengurushapuskirabuku.
11. Membuat laporan tahunan untuk rekod.

Guru Bahan Bantu Mengajar BBM/APD/ K (Komputer) :
1. Memastikan alat-alat BBM/APD/K yang berkuasa elektrik dan bahan software/hardware sentiasa

dalam keadaan baik.
2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak

rosak selepas digunakan.
4. Mengadakanperaturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD/K.
5. Mengurus penggunaan BBM/APD/K secara berterusan.
6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.
7. Memastikan keselamatan BBM/APD/K.
8. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM/APD/K.
9. Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD/K dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.
10. Memastikan bilik BBM/APD/K sentiasa kemas, selamat dan ceria.
11. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD/K.

Senarai Tugas Penyelaras Bilik-Bilik Khas :
1. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan melantik AJK dalam kalangan murid.
2. Merancang program untuk memaksimumkan penggunaan bilik.
3. Bertanggungjawab dalam menyelaras keceriaan dan kebersihan bilik-bilik khas.
4. Menyusunatursegalaperalatan / perabot secara lebihterancang dan kemas.
5. Memastikan senarai semak setiap bilik dilengkapkan dengan maklumat.
6. Menyediakan buku penggunaan bilik dan memastikan peraturan penggunaan bilik dipatuhi.
7. Memastikan peralatan digunakan mendapat kebenaran.
8. Mewujudkan buku stok/inventori semua peralatan di dalam bilik-bilik khas.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

2.7 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran (PS & PP)
: PK HEM (PPsi/Pembudayaan PS)
Setiausaha : PK Kokurikulum (PAJSK)
: PK Tingkatan 6
: Pn. Rupiah binti Abd Aziz

Ahli Jawatankuasa Jaminan Kualiti :

1. GKMP (Latihan/Penataran) : Pn. Kamariah binti Osman
2. GKMP (Penyelarasan) : Pn. Zahariah binti Buntal
3. GKMP (Pementoran) : Pn. Fatin Azirah Chong binti Abdullah
4. GKMP (Pemantauan) : Pn. Normila binti Saat
5. Semua Ketua Panitia (PS dan PP)
6. Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)
7. Ketua Panitia (SEGAK)
8. SU Kokurikulum (Sukan & Kokurikulum)

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan takwim pengoperasian PBD.
2. Menyediakan surat menyurat (mengeluarkan surat lantikan, penerimaan dan panggilan

mesyuarat).
3. Menguruskan mesyuarat PBD 4 kali setahun.
4. Menyediakan minit mesyuarat
5. Menyediakan pengisian bahan-bahan fail indukdan fail kes-kes khas
6. Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir
7. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBD daripada LP & KPM

a) PS / PP / PAJSK / PPsi
b) Program Pembudayaan PBD (Murid / Guru / Ibubapa / Jalinan dan Jaringan)
c) Latihan / Penataran
d) Penyelarasan
e) Pementoran
f) Pemantauan
g) Pelaporan Prestasi offline dan online
h) Hal-hal lain.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

ISI KANDUNGAN

BIL JAWATANKUASA
3.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM
3.2 MAJLIS SUKAN SEKOLAH
3.3 GURU RUMAH SUKAN
3.4 PERSATUAN DAN KELAB
3.5 UNIT BADAN BERUNIFORM
3.6 SUKAN DAN PERMAINAN / 1 MURID 1 SUKAN
3.7 AHLI LEMBAGA KOPERASI SMKA SHAMS BHD
3.8 PENILAIAN KOKURIKULUM
3.9 PEMANTAUAN PROGRAM KOKURIKULUM
3.10 RANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)
3.11 MAJALAH
3.12 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pengetua
: PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Pentadbiran
Penolong Setiausaha : PK HEM
: PK Tingkatan 6
: Pn. Siti Roha binti Mohammed Sani
: Cik Normaslina binti Hamidon

Ahli Jawatankuasa :
1. SU Sukan dan Permainan : Cik Nur Madihah binti Mahadi
2. Pengurus Teknikal Sukan : Cik Zarina binti Saat
3. SU 1 Murid 1 Sukan (1M1S) : Pn. Syazwana binti Adon
4. SU Data Kokurikulum dan PAJSK : Pn. Nur Hazirah binti Baharin
5. SU Koperasi SMKA Sheikh Haji Mohd Said Bhd : Cik Siti Nurul Idayu binti Azha
6. SU RIMUP : Cik Zarina binti Saat
7. SU Majalah : Cik Afidah binti Amir
8. SU Perhimpunan Bulanan Kokurikulum : Pn. Zahila binti Mohd Zaik Gunasegharan
9. Pengurus Rumah Sukan
10. Penyelaras dan Penolong Penyelaras Badan Beruniform : Pn. Normah binti Jaafar, En. Hairul

Fahmi bin Alias
11. Penyelaras dan Penolong Penyelaras Kelab dan Persatuan : Pn. Rahimah binti Yatim, Cik Siti

Nurjannah binti Abdul Halim
12. Penyelaras Kokurikulum Tingkatan 6 : En. Mohd Rasul bin Abu
13. Penyelaras Kokurikulum Asrama : Cik Nur Izati binti Mohamad
14. Penyelaras BADAR : Pn. Salina binti Che Omar

SENARAI TUGAS

Pengurusan Kokurikulum :
1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan Jangka Panjang / Pendek.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
5. Memastikan penglibatan murid menyeluruh.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri /

kebangsaan dan atarabangsa yang sesuai serta mendapat persetujuan Pengetua.
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum, Karnival

Kokurikulum, 1M1S, Hari Sukan Negara dan kegiatan lain yang berkaitan.
9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk kecemerlangan dilaksanakan di sekolah.
11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang digunakan.
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang telah menunjukkan prestasi

cemerlang dalam bidang masing-masing.
13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid.

Penolong Setiausaha Kokurikulum/Penyelaras Stok dan Peralatan Kokurikulum :
1. Merekodkan semua penerimaan / pembelian dalam buku stok, kad inventori atau bekalan pejabat.
2. Membantu tugas setiausaha
3. Merekodkan semua penerimaan / pembelian dalam buku stok, kad inventori atau bekalan pejabat.
4. Memastikan alatan dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan.
5. Memastikan semakan stok dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
6. Mengurus semua stok barangan dan peralatan kokurikulum termasuk membaiki /mengganti apabila

perlu.
7. Memastikan semua stok disimpan dengan selamat.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

8. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan barangan / alatan yang akan
digunakan oleh murid untuk sesuatu program.

9. Memastikan guru / murid memulangkan semua alatan yang dipinjam secepat mungkin selepas tamat
sesuatu program dan pastikan alatan yang dikembalikan dalam keadaan baik dan bersih.

10. Membuat hapus kira untuk alatan yang rosak dan tidak boleh digunakan dan mengisi borang yang
berkaitan yang boleh didapati di pejabat sekolah.

11. Memastikan bilik kokurikulum berada dalam keadaan selamat, kemas, ceria, bersih , berfungsi dan
sedia digunakan untuk keperluan semasa.

Penyelaras Unit :
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membantu menyediakan takwim untuk perjumpaan mingguan.
3. Menyelaraskan aktiviti unit di peringkat sekolah.
4. Menyelia dan memantau pelaksanaan aktiviti unit mengikut takwim.
5. Mengurus dan menyelia perhimpunan di tapak perhimpunan sebelum aktiviti dimulakan.
6. Memastikan peraturan perlembagaan , minit mesyuarat agung , aktiviti dan surat-menyurat direkodkan

serta difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan ahli jawatankuasa diadakan setiap tahun pada tarikh yang

ditetapkan.
8. Mengumpulkan rancangan tahunan setiap unit pada awal tahun untuk rujukan dan difailkan.
9. Mengagihkan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum kepada guru penasihat pada awal tahun.
10. Mengutip kembali Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum setelah dilengkapkan daripada guru penasihat

pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod.
11. Mencadangkan buku dan bahan serta alatan yang diperlukan untuk membantu guru penasihat

merancang aktiviti yang lebih menarik dan berkesan.
12. Memastikan bahan, alatan dan kelengkapan yang berkaitan aktiviti kokurikulum dalam keadaan yang

sempurna, selamat dan mencukupi.
13. Memastikan buku stok dan inventori lengkap dan dikemas kini.
14. Mengumpulkan laporan tahunan dan lembaran markah setiap unit pada akhir tahun dan

menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum.
15. Membantu guru penasihat mengurus markah kokurikulum murid.
16. Sentiasa berusaha untuk meningkatkan kemudahan, pencapaian dan minat murid dalam bidang

kokurikulum.
17. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Tugas SU Data Kokurikulum / SU PAJSK :
1. Menyediakan borang pendaftaran kokurikulum untuk setiap kelas dan digunakan pada hari

pendaftaran kokurikulum.
2. Mendapatkan dan mengumpulkan data mentah daripada guru kelas untuk dimasukkan dalam perisian

data kokurikulum.
3. Sentiasa bersedia memberi data, maklum balas atau laporan apabila diperlukan oleh PPD, JPNS dan

KPM.
4. Menyediakan data kokurikulum penyertaan murid dalam unit kokurikulum (pada awal tahun) dan data

kehadiran murid dan perbelanjaan kokurikulum (pada akhir tahun) untuk dihantar ke PPD.
5. Memberi taklimat kepada guru kelas, guru penasihat kelab / persatuan, badan beruniform, sukan &

permainan tentang penilaian kokurikulum murid T1-T6
6. Menyediakan jadual penilaian PAJSK.
7. Menyediakan borang yang sesuai pada awal tahun untuk diuruskan oleh guru penasihat kelab /

persatuan, badan beruniform, sukan & permainan.
8. Memastikan penilaian kokurikulum dilakukan oleh guru penasihat dan juga guru tingkatan 1 hingga 6

(Borang Ekstrakurikulum).
9. Memasukkan markah ke dalam sistem online PAJSK dalam bulan Oktober dan dihantar ke KPM

dan juga dicetak.
10. Menyimpan maklumat dan data yang telah dicetak ke dalam fail murid.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

3.2 JAWATANKUASA SUKAN / MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Kokurikulum
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK HEM
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Cik Nur Madihah binti Mahadi
: Pn. Syazwana binti Adon

Ahli Jawatankuasa :
1. Pengurus Teknikal Sukan
2. Semua Penyelaras Unit Kokurikulum
3. Penasihat Rumah Sukan
4. Pengurus Rumah Sukan

JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
Penaung : Pengarah Pendidikan Negeri
Penasihat : Pegawai Pendidikan Daerah
Pengerusi : Pengetua

Ahli Jawatankuasa :
JK Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah Pengerusi : PK HEM
JK Kecil Penggalakan Sukan Pengerusi : PK Kokurikulum
JK Kecil Sumber Manusia Pengerusi : PK Pentadbiran
JK Kecil Pemantauan dan Penilaian Pengerusi : GKMP Teknik dan Vokasional
JK Kecil Peningkatan Profesionalisme Pengerusi : GKMP Bahasa
JK Kecil Kewangan & JK Kecil Teknikal Pengerusi : PIBG SMKA SHAMS

SENARAI TUGAS
Setiausaha Sukan :

1. Merancang program sukan secara keseluruhan.
2. Membantu dalam menyediakan takwim kokurikulum sukan sepanjang tahun.
3. Membantu Pengetua / PK Kokurikulum mengagihkan tugas guru dalam sukan.
4. Merancang pengurusan kewangan bagi peruntukan perbelanjaan sukan serta aktiviti dan program

pembangunan sukan.
5. Membantu pengetua dalam urusan pembelian peralatan sukan (sebaik-baiknya dibuat penyelarasan

dengan Ketua Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan.
6. Berhubung dengan guru-guru lain dalam kegiatan sukan untuk penyelarasan kemudahan dan

pembahagian
7. waktu kegiatan sukan.
8. Menyelaras dan membantu mengelolakan sukan di peringkat sekolah, daerah dan negeri.
9. Menjadi penyelaras utama jika sekolah menjadi tuan rumah sesuatu kejohanan.
10. Memastikan langkah-langkah keselamatan telah diambil untuk semua kegiatan sukan.
11. Menyelia semua kegiatan sukan sekolah dan memberi nasihat serta bantuan yang diperlukan.
12. Memastikan kemudahan dan peralatan sukan diselenggara dengan baik.
13. Menyediakan satu sistem stok dan inventori peralatan dan kemudahan sekolah.
14. Mengadakan satu pasukan quarter master (QM) bagi membantu tugas pengurusan peralatan dan

aktiviti sukan.
15. Mewakili pengetua bagi menghadiri mesyuarat-mesyuarat berkenaan sukan mengikut keperluan dan

arahan pengetua.
16. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan serta memastikan peraturan

dipatuhi.
17. Menyediakan papan maklumat berkenaan dengan aktiviti sukan di sekolah.
18. Memastikan guru-guru berkaitan menyediakan laporan lengkap tentang aktiviti sukan di sekolah dan

luar sekolah seterusnya mengumpulkan dan merekodkannya dalam satu sistem pelaporan.
19. Sentiasa berbincang dengan pengetua / penolong kanan-penolong kanan tentang hal-hal berkaitan

kepentingan dan kemajuan sukan sekolah.
20. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

Penolong Setiausaha Sukan :
Proses Kerja Pengurusan Penolong Setiausaha:
1. Menerima maklumat mengenai rancangan sukan.
2. Menyampaikan maklumat kepada PK Kokurikulum mengenai rancangan sukan.
3. Menolong memaklumkan semua guru sukan.
4. Menyelaras penyertaan sekolah dalam atlet sukan.
5. Pengurusan bilik sukan seperti proses peminjaman / pemulangan.
6. Membantu menguruskan Mesyuarat Agung.
7. Menguruskan Sukantara / Saringan / Susunan aturcara.
8. Menyiapkan balapan.
9. Menjalankan kejohanan.
10. Menyiapkan laporan.
11. Memfailkan laporan dan dokumen berkaitan.
12. Merancang dan memastikan bilik sukan berada dalam keadaan bersih, ceria, kemas dan sedia

digunakan serta memenuhi fungsi.

Tugas Pengurus Rumah Sukan :

1. Menubuhkan Jawatankuasa pengurusan rumah melalui Mesyuarat Agung Rumah Sukan.
2. Menguruskan latihan murid mengikut jadual yang ditetapkan oleh S/U Sukan.
3. Mengagih tugas kepada guru penolong rumah sukan
4. Menyediakan dan mempastikan adanya buku kedatangan ahli-ahli rumah.
5. Membentuk pasukan rumah mengikut kumpulan
6. Merangkakan kegiatan-kegiatan rumah sukan
7. Memastikan peralatan sukan mencukupi untuk kegunaan rumah serta bertanggungjawab menjaga

peralatan tersebut.
8. Mencadangkan peralatan-peralatan yang patut dibeli kepada setiausaha sukan
9. Menyerahkan laporan kegiatan pertandingan antara rumah-rumah kepada Setiausaha Sukan Sekolah.
10. Mencadangkan ahli-ahli rumah yang berpotensi untuk diserapkan kepada pasukan sekolah.
11. Mengagihkan murid-murid kepada jenis permainan yang disediakan.
12. Menyimpan rekod penyertaan murid dalam aktiviti rumah untuk diserahkan kepada setiausaha sukan.
13. Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menyertai kegiatan pada peringkat sekolah.
14. Menjamin keselamatan ahli-ahli rumah dan sentiasa menjaga nama baik sekolah.
15. Melaksanakan tugas-tugas seperti diarahkan Pengetua atau wakilnya.

Guru Penasihat Rumah Sukan :
1. Mengadakan mesyuarat rumah/pasukan dan menyediakan senarai AJK rumah atau pasukan. Satu

salinan senarai AJK hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Sukan.
2. Mematuhi arahan ketua guru rumah dan menjalankan tugas dengan dedikasi.
3. Bertanggungjawab dalam membentuk pasukan rumah.
4. Mengurus dan mengawas latihan rumah mengikut jadual yang telah ditetapkan:

i. Kedatangan murid
ii. Kawasan atau gelanggang permainan
iii. Peralatan dan minuman murid dan lain-lain
5. Menjamin keselamatan ahli-ahli rumah dan sentiasa menjaga nama baik sekolah.
6. Merekodkan kegiatan-kegiatan permainan antara rumah dan melaporkan kepada ketua rumah untuk
diserahkan kepada Setiausaha Sukan.
7. Membimbing dan mendidik ahli-ahli rumah:
i. Pengurusan
ii. Kepimpinan
iii. Mematuhi undang-undang dan peraturan permainan
iv. Kemahiran
v. Teknik dan strategi permainan
8. Mencadangkan kepada ketua rumah peralatan-peralatan yang perlu dibeli untuk dipanjangkan kepada
Setiausaha Sukan.
9. Mencadangkan pemain-pemain yang berpotensi kepada ketua guru rumah untukperhatian guru-guru
permainan.
10. Menyimpan rekod kegiatan murid dalam aktiviti rumah untuk diserahkan kepada ketua guru rumah
11. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan Pengetua atau wakilnya.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

Pengurus Teknikal Sukan Sekolah :
1. Bertanggungjawab terhadap kelicinan perjalanan kejohanan program sukan (keseluruhan).
2. Memastikan semua pegawai melaporkan diri.
3. Melantik pengganti bagi pegawai yang gagal hadir
4. Berkuasa menyingkirkan pegawai yang tidak mematuhi peraturan.
5. Berkuasa membuat pindaan kejohanan – atas sebab-sebab munasabah.
6. Bekerjasama dengan Pengawas Balapan untuk menentukan individu berkenaan sahaja yang

berada dalam kawasan pertandingan
7. Memastikan persediaan:

a) balapan untuk acara trek
b) kawasan acara balingan & lompatan
8. Menentukan ukuran kawasan pertandingan
a) Bulatan balingan, landas lari & garisan di balapan (lorong)
9. Memastikan semua peralatan sukan yang digunakan sesuai dan mengikut peraturan
10. Menyediakan borang-borang teknik
11. Membantu Setiausaha dan Penolong Setiausaha Sukan sekolah mengurus unit sukan sekolah.

Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah :
1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah.
2. Menyediakan Kemudahan fizikal sukan yang berkualiti.
3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh diguna pakai.
4. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk

dibaikpulih.
5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid.
6. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan
7. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan
8. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh.
9. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan.
10. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan permainan.
11. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan permainan yang

dijalankan dan disertai.
12. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya.
13. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan permainan.
14. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan.
15. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai.
16. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada peringkat

sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.
17. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid

berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah.
18. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke

peringkat lebih tinggi.
19. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran dalam bidang

sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan.
20. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Guru Besar.
21. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di

sekolah.
22. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan

dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah.
23. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi

untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

GURU RUMAH SUKAN
JAWATANKUASA

SAIDINA ABU BAKAR (MERAH) SAIDINA UTHMAN (KUNING)
Penasihat : Pn. Samsiah binti Mat Yusof Penasihat : Pn. Zahariah binti Buntal

1. Cik Siti Nurul Idayu binti Azha (P) 1. Pn. Azlin binti Jamaludin (L)
2. Pn. Izamawati binti Radikun (L) 2. Cik Izzatul Hidayah binti Ahmad Puad (P)
3. Pn. Rupiah binti Abd. Aziz 3. Pn. Salina binti Che Omar
4. Pn. Siti Wahidah binti Mohamed 4. Pn. Nor Zanariah binti Talib
5. En. Mustaffa bin Zakaria 5. Pn. Nur Athirah binti Subri
6. Pn. Nurul Akmal binti Md Zain 6. Pn. Siti Maziah binti Ahmad
7. Pn. Azwani binti Zakaria 7. Pn. Zahila binti Zaik Gunasegharan
8. Pn. Husna binti Mansor 8. Pn. Norsyahida binti Mahusain
9. Cik Nurhanani binti Jaafar 9. En. Sarifuddin bin Mohamad
10. En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim 10. Pn. Sawiyah binti Zainal
11. Cik Fatin Syahirah binti Noh Mustafa 11. Pn. Zuriyanai binti Ismail
12. Pn. Nurhana binti Abd Salim 12. Cik Nur Izati binti Mohamad
13. Pn. Nur Hazirah binti Baharin 13. En. Zulkifli bin Sujak

SAIDINA UMAR (HIJAU) SAIDINA ALI (BIRU)
Penasihat : Pn. Normila binti Saat Penasihat : Pn. Kamariah binti Osman

1. Pn. Hamzani binti Hamzah (L) Pn. Fatin Azirah Chong binti Abdullah
2. Pn. Zalia binti Kamarulzaman (P)
3. Pn. Noor Marsila Salwa binti Selamat 1. Pn. Noordewi binti Zainal Abidin (L)
4. Pn. Norhaslinda binti Abdul Samad 2. Cik Siti Norjannah binti Abdul Halim (P)
5. En. Mohd Rasul bin Abu 3. Cik Afidah binti Amir
6. Pn. Nor Azmah binti Abdul Hamid 4. Pn. Suhaidah Mazni bin Sulaiman
7. Pn. Zainita binti Hajis 5. En. Arsad bin Dolah
8. Cik Nor Azlin binti Anuar 6. En. Mohd Hafiz bin Hassan
9. Pn. Sharidah binti Ibrahim 7. Pn. Rahimah binti Yatim
10. Pn. Norfazilah binti Ismail 8. Pn. Noormah binti Jaafar
11. En. Hairul Fahmi bin Alias 9. En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi
12. Pn. Nahayati binti Abd. Ghani 10. Cik Najwa binti Musa @ Ghazali
13. Pn. Zaihan Hairuzialani binti Mat Jusoh 11. Pn. Kartinie binti Ngatenan
12. Pn. Nurul Saadah binti Sariffudin

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

3.3 JAWATANKUASA PERSATUAN DAN KELAB

Pendaftar JAWATANKUASA
Pen. Pendaftar : Pengetua
: PK Kokurikulum
Penyelaras : PK Pentadbiran
Ahli Jawatankuasa : PK HEM
: PK Tingkatan 6
: Pn. Rahimah binti Yatim (KoAkademik)
: Cik Siti Norjannah binti Abdul Halim (Kelab)
: Semua Ketua Guru Penasihat

PENASIHAT PERSATUAN WAJIB
Badan Agama Dakwah Akhlak dan Rohani (BADAR)

Setiausaha : Pn. Salina binti Che Omar
Pen. Setiausaha : Pn. Nurhana binti Abd Salim
Ahli Jawatankuasa : Pn. Nahayati binti Abd Ghani
: Pn. Husna binti Mansor
: Pn. Sharidah binti Ibrahim
: Semua Guru Pendidikan Islam
: Semua Guru Bahasa Arab

Senarai Tugas :
1. Membentuk jawatankuasa murid.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam aktiviti BADAR.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
4. Memastikan modul yang disediakan dipatuhi dan dilaksanakan secara berkesan
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim sekolah.
6. Merancang aktiviti-aktiviti tahunan yang sesuai.
7. Menganjurkan pertandingan berbentuk Agama Dakwah Nilai (ADNI) di peringkat sekolah
8. Mengurus pengangkutan dan guru pengiring untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
9. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk aktiviti sepanjang tahun.
10. Mengurus surat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pertandingan /aktiviti luar sekolah.
11. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
12. Menyemai dan mengukuhkan nilai murni berteraskan agama dalam diri murid.
13. Menilai prestasi kemenjadian murid SMKA SHAMS dan mengambil langkah-langkah untuk

mempertingkatkannya.
14. Menghadiri kursus, bengkel, seminar yang berkaitan untuk meningkatkan kompetensi diri

dalam bidang berkaitan
15. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

PERSATUAN AKADEMIK GURU PENASIHAT
1. Persatuan Bahasa Arab : Pn. Nurhana binti Abd Salim (K)
2. Persatuan Bahasa Melayu
3. Persatuan Bahasa Inggeris : Cik Najwa binti Musa @ Ghazali

4. Persatuan Sains, Teknologi, Kejuruteraan : Cik Afidah binti Amir (K)
dan Matematik (STEM)
: Pn. Nur Athirah binti Subri (K)
5. Persatuan Geografi
6. Persatuan Sejarah : Cik Fatin Syahirah binti Noh Mustafa
7. Persatuan ERT
: Pn. Noor Marsila Salwa binti Selamat (K)
KELAB : Pn. Norhaslinda binti Abdul Samad
1. Kelab Kerjaya : Pn. Syazwana binti Adon
2. Kelab Kemahiran Al-Quran : En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi (K)
3. Kelab Seni Visual / Khat : Pn. Rupiah binti Abd Aziz
4. Kelab Koperasi : En. Zulkifli bin Sujak(K)
5. Kelab Pengguna
6. Kelab Tunas Niaga : Pn. Sharidah binti Ibrahim (K)
7. Kelab Media / Kelab Pustakawan
GURU PENASIHAT
8. Kelab SPBT : Pn. Nor Azmah binti Abdul Hamid(K)
: En. Sarifuddin bin Mohamad
9. Kelab Komputer : En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim
: Pn. Nurul Akmal binti Md Zain (K)
10. Kelab Kesenian Budaya Islam : Cik Siti Nurul Idayu binti Azha (K)
: Cik Izzatul Hidayah binti Ahmad Puad
11. Kelab Falak : Pn. Suhaidah Mazni binti Sulaiman (K)
: Pn. Izamawati binti Radikun (K)
12. Kelab Rekacipta : Pn. Zalia binti Kamarulzaman (K)
: Cik Nur Izati binti Mohamad
13. Kelab Keselamatan Jalan Raya : Cik Zarina binti Saat(K)
: Pn. Noordewi binti Zainal Abidin
14. Kelab Pencinta Alam / Kitar Semula : Pn. Azwani binti Zakaria (K)
: En. Hairul Fahmi bin Alias
15. Kelab Fotografi dan Sidang Redaksi : En. Mohd Hafiz bin Hassan (K)

16. Kelab Robotik : Pn. Siti Maziah binti Ahmad
: Pn. Siti Wahidah binti Mohamed (K)
17. Kelab Rukun Negara
: Pn. Nor Zanariah binti Talib

: En. Mustaffa bin Zakaria

: Pn. Azlin binti Jamaludin (K)
: Pn. Normah binti Jaafar
: Pn. Zainita binti Hajis (K)
: Pn. Salina binti Che Omar
: Pn. Nurul Saadah binti Sariffudin(K)
: Pn. Kartinie binti Ngatenan
: Pn. Zaihan Hairuzialani bt. Mat Jusoh (K)
: Pn. Nur Hazirah binti Baharin
: En. Hairul Fahmi bin Alias (K)
: En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi
: Pn. Syazwana bt. Adon
: Pn. Zahila bt. Mohd Zaik Gunasegharan (K)

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

SENARAI TUGAS

1. Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab dan memastikan aktiviti persatuan selaras dengan
objektif sekolah.

2. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.
3. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.
4. Merancang aktiviti tahunan yang menarik dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada

penyelaras untuk simpanan dan rekod.
5. Memastikan aktiviti dilaksanakan sekurang-kurangnya 12 kali setahun mengikut jadual yang

ditetapkan.
6. Merancang strategi untuk peningkatan prestasi persatuan/kelab.
7. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab.
8. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti dikemaskini.
9. Memastikan papan kenyataan dikemas kini selewat-lewatnya pada minggu pertama bulan

Februari.
10. Menghantar Buku Laporan Aktiviti kepada penyelaras mengikut jadual yang ditetapkan.
11. Menilai dan memberikan markah kokurikulum setiap ahli .
12. Mengumpul lembaran markah/buku kokurikulum dan menghantarnya kepada PK

Kokurikulum pada penghujung tahun.
13. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti Hari Kokurikulum, Hari Sukan,

Hari Anugerah, Hari Guru dan lain-lain.
14. Mengurus surat-menyurat , guru pengiring dan segala keperluan murid untuk aktiviti anjuran

pihak luar.
15. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar atau disebarkan dalam kalangan ahli.
16. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa

Pengurusan Kokurikulum.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

3.4 JAWATANKUASA UNIT BADAN BERUNIFORM

Pendaftar JAWATANKUASA
Pen. Pendaftar : Pengetua
: PK Kokurikulum
Penyelaras : PK Pentadbiran
: PK HEM
: PK Tingkatan 6
: En. Hairul Fahmi bin Alias (L)
: Pn. Noormah binti Jaafar (P)

Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Guru Penasihat

UNIT BADAN BERUNIFORM GURU
(LELAKI) PENASIHAT
: Pn. Zalia binti Kamaruzzaman (K)
Persatuan Bulan Sabit Merah : Cik Siti Nurul Idayu binti Azha
(Menengah Atas) : Pn. Rupiah binti Abd Aziz
: Cik Afidah binti Amir
Persatuan Bulan Sabit Merah : Cik Siti Nurjannah binti Abdul Halim (K)
(Menengah Rendah) : Pn. Sharidah binti Ibrahim
Kadet Remaja Sekolah : Pn. Syazwana binti Adon
(Menengah Atas) : En. Mohd Hafiz bin Hassan (K)
Kadet Remaja Sekolah : Pn. Nur Hazirah binti Baharin
(Menengah Rendah) : Pn. Kartinie binti Ngatenan (K)
Kadet Bomba dan Penyelamat : Pn. Nur Athirah binti Subri
(Menengah Rendah) : En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim (K)
Kadet Bomba dan Penyelamat : En. Zulkifli bin Sujak
(Menengah Atas) : En. Mustaffa bin Zakaria (K)
: En. Hairul Fahmi bin Alias
UNIT BADAN BERUNIFORM : En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi
(PEREMPUAN)
GURU
Persatuan Bulan Sabit Merah PENASIHAT
(Menengah Atas) : Pn. Siti Wahidah binti Mohamed (K)
: Pn. Suhaidah Mazni binti Sulaiman
Persatuan Bulan Sabit Merah : Cik Nur Madihah binti Mahadi
(Menengah Rendah) : Pn. Izamawati binti Radikun
: Cik Fatin Syahirah binti Noh Mustafa (K)
Pergerakan Puteri Islam Malaysia : Cik Izzatul Hidayah binti Ahmad Puad
(Menengah Atas) : Cik Siti Nurul Idayu binti Azha
: Pn. Nurhana binti Abd Salim (K)
Pergerakan Puteri Islam Malaysia : Pn. Noor Marsila Salwa binti Selamat
(Menengah Rendah) : Pn. Salina binti Che Omar
: Cik Najwa binti Musa @ Ghazali (K)
Pandu Puteri Ranjer : Pn. Zainita binti Hajis
(Menengah Atas) : Pn. Rahimah binti Yatim
: Cik Normaslina binti Hamidon
Pandu Puteri Remaja : Pn. Azwani binti Zakaria
(Menengah Rendah) : Pn. Nor Zanariah binti Talib (K)
: Pn. Nurul Akmal binti Md. Zain
: Pn. Siti Maziah binti Ahmad
: Pn. Azlin binti Jamaludin
: Pn. Noordewi binti Zainal Abidin (K)
: Cik Zarina binti Saat
: Cik Nur Izati binti Mohamad
: Pn. Zahila binti Mohd Zaik Gunasegharan
: Pn. Norhaslinda binti Abdul Samad

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

SENARAI TUGAS

1. Mengurus pendaftaran ahli-ahli unit badan beruniform dan membentuk jawatankuasa unit-unit
badan beruniform .

2. Mengurus kewangan , uniform dan peralatan pasukan masing-masing.
3. Merancang aktiviti sepanjang tahun berdasarkan sukatan dan peraturan di dalam Buku Laporan

Aktiviti unit masing-masing dan menyerahkan satu salinan kepada penyelaras untuk simpanan
dan rekod.
4. Memastikan papan kenyataan dikemas kini selewat-lewatnya pada minggu pertama bulan
Februari.
5. Melaksanakan aktiviti badan beruniform sekurang-kurangnya 12 kali setahun mengikut draf
perancangan yang telah dipersetujui.
6. Memastikan ahli mematuhi peraturan berpakaian unit beruniform yang seperti yang telah
ditetapkan oleh sekolah dan KPM.
7. Mengurus surat-menyurat , guru pengiring dan segala keperluan murid untuk aktiviti anjuran
pihak luar.
8. Menghantar Buku Laporan Aktiviti kepada penyelaras mengikut jadual yang ditetapkan.
9. Menilai dan memberikan markah kokurikulum setiap ahli .
10. Menyediakan lembaran markah kokurikulum unit dan menghantarnya kepada PK Kokurikulum
pada penghujung tahun.
11. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti Hari Kokurikulum, Hari Sukan,
Hari Aanugerah, Hari Guru dan lain-lain.
12. Melaporkan penyertaan dan pencapaian pertandingan yang telah disertai oleh unit badan
beruniform masing-masing kepada Setiausaha Kokurikulum.
13. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Pengurusan Kokurikulum

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

3.5 JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN / 1 MURID 1 SUKAN

JAWATANKUASA

Pendaftar : Pengetua
Pen. Pendaftar : PK Kokurikulum
: PK Pentadbiran
Penyelaras Sukan & Permainan Lelaki /1M1S : PK HEM
Penyelaras Sukan & Permainan Perempuan /1M1S : PK Tingkatan 6
Ahli Jawatankuasa
: Pn. Syazwana binti Adon

: Cik Nur Madihah binti Mahadi

: Semua Ketua Guru Penasihat

KELAB SUKAN & PERMAINAN (LELAKI) GURU PENASIHAT

Olahraga : En. Zulkifli bin Sujak (K)
: En. Hairul Fahmi bin Alias

Bola Sepak : En. Sarifudin bin Mohamed (K)
: En. Mohd Hafiz bin Hassan

Bola Baling : Pn. Rupiah binti Abd Aziz (K)
Petanque
Tenis : Pn. Kartinie binti Ngatenan
Catur : Pn. Izamawati binti Radikun (K)
: Cik Najwa binti Musa @ Ghazali (K)
Ping Pong : Pn. Noordewi binti Zainal Abidin
: En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi (K)
: Pn. Nur Hazirah binti Baharin

: Cik Zarina binti Saat (K)

: Pn. Zuriyanai binti Ismail

Sepak Takraw : En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim (K)
Bola Tampar
: Cik Fatin Syahirah binti Noh Mustafa (K)
Badminton : Pn. Azwani binti Zakaria
Memanah
: Pn. Noormah binti Jaafar
KELAB SUKAN & PERMAINAN (PEREMPUAN) : Pn. Nurhana binti Abd. Salim(K)
: En. Mustaffa bin Zakaria (K)
Bola Jaring (Bawah 18 tahun) : Pn. Zalia binti Kamarulzaman

Bola Jaring (Bawah 15 tahun) GURU PENASIHAT

Bola Baling : Pn. Salina binti Che Omar (K)
Petanque
Tenis : Pn. Siti Maziah binti Ahmad
Catur
Ping Pong : Pn. Zaihan Hairuzialani binti Mat Jusoh (K)
Bola Tampar
Badminton : Cik Afidah binti Amir

Memanah : Pn. Noor Marsila Salwa binti Selamat (K)
: Pn. Azlin binti Jamaluddin
: Cik Izzatul Hidayah binti Ahmad Fuad (K)
: Cik Siti Nurul Idayu binti Azha
: Pn. Norhaslinda binti Abdul Samad (K)
: Cik Normaslina binti Hamidon
: Pn. Suhaida Mazni binti Sulaiman (K)
: Cik Siti Nurjannah binti Abdul Halim
: Pn. Nur Athirah binti Subri (K)
: Pn. Rahimah binti Yatim
: Cik Nur Izati binti Mohamad (K)
: Pn. Zahila binti Mohd Zaik Gunasegharan
: Pn. Sharidah binti Ibrahim (K)
: Pn. Nurul Akmal binti Md Zain
: Pn. Zainita binti Hajis (K)
: Pn. Siti Wahidah binti Mohamed