The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Suhaillah Johan, 2019-12-11 06:08:40

MANUAL PENGURUSAN SHAMS 2020

MANUAL PENGURUSAN SHAMS 2020

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

SENARAI TUGAS
1. Membentuk jawatankuasa.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam permainan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
6. Merancang aktiviti-aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan
7. Menganjurkan pelawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah.
8. Mengurus pengangkutan dan guru pengiring untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
9. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
10. Mengurus surat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
11. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
12. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid.
13. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa berada dalam keadaan baik , selamat

dan mencukupi.
14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.
15. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh jabatan-jabatan tertentu / Majlis Sukan Negeri

atau persatuan-persatuan sukan.
16. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

3.6 JAWATANKUASA AHLI LEMBAGA KOPERASI SMKA SHAMS BHD

Pengerusi JAWATANKUASA
Naib Pengerusi : Pengetua
Setiausaha : PK Kokurikulum
: Cik Siti Nurul Idayu binti Azha
Bendahari : Pn. Kamariah binti Osman
ALK : Pn. Izamawati binti Radikun
Juruaudit Dalam : Cik Izzatul Hidayah binti Ahmad Puad
: Cik Nurhanani binti Jaafar

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali setahun.
2. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaanya.
3. Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil Koperasi.
4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.
5. Memastikan buku stok sentiasa dikemas kini dan memastikan kewangan diurus dengan baik.
6. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa dikemas kini dan disediakan untuk

dihantar kepada pihak Pembangunan Koperasi sebelum mesyuarat agung.
7. Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan.
8. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.

Setiausaha Koperasi Sekolah :
1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat.
2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.
3. Menyimpan daftar nama ahli serta Buku Laporan Kegiatan dan surat menyurat yang berkaitan.
4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi.
5. Menyedia dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan

menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat.
6. Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan.
7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untuk edaran

seterusnya.
8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau Pengerusi

dari semasa ke semasa.

Bendahari Koperasi :
1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan

Lembaga.
2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke dalam bank dalam masa 24 jam selepas

penerimaan.
3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM 200.00 ( atau yang

ditetapkan oleh Lembaga ).
4. Menyediakan resit, baucar dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan

baik.
5. Mengemas kini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan

menyimpannya dengan baik.
6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan

koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.
7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemas kini dan direkodkan.

Juruaudit Dalam Koperasi :
1. Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan.
2. Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku

khas maklumat Lembaga Pengarah Koperasi.
3. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

3.7 JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Kokurikulum
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK HEM
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Siti Roha binti Mohammed Sani
: Cik Normaslina binti Hamidon

Ahli Jawatankuasa:
1. Penyelaras Badan Beruniform
2. Penyelaras Persatuan/Kelab
3. Penyelaras Kelab Permainan
4. SU Peperiksaan
5. SU Sukan
6. Guru-guru Tingkatan
7. SU Data Kokurikulum

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun.
2. Memastikan guru-guru penasihat setiap unit dapat menyelesaikan tugas mengikut jadual.
3. Mengurus markah penilaian kokurikulum setiap orang murid berdasarkan markah-markah

daripada setiap unit.
4. Menyempurnakan analisis markah bagi setiap unit dan setiap tingkatan.
5. Menyerahkan dan menghantar markah penilaian kokurikulum kepada JPN atau pihak yang

berkaitan mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
6. Menyediakan laporan bertulis dan mengemukakan laporan kepada Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

3.8 JAWATANKUASA PEMANTAUAN PROGRAM KOKURIKULUM

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Kokurikulum
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK HEM
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Siti Roha binti Mohammed Sani
: Cik Normaslina binti Hamidon

Ahli Jawatankuasa :
1. Penyelaras Badan Beruniform
2. Penyelaras Persatuan/Kelab
3. Penyelaras Sukan dan Permainan

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali setahun.
2. Memastikan keberadaan guru-guru penasihat setiap kali perjumpaan mengikut bidang tugas unit .
3. Menghantar pelaporan pemantauan dengan cara mengisi google form pemantauan yang

disediakan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

3.9 JAWATANKUASA RANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK
PERPADUAN (RIMUP)

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan : Pengetua
Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Cik Zarina binti Saat

Ahli Jawatankuasa :
1. Penyelaras Badan Beruniform
2. Penyelaras Persatuan/Kelab
3. Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan
4. Setiausaha Kokurikulum
5. Guru Bimbingan dan Kaunseling

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya 4 kali setahun
2. Merancang aktiviti / program tahunan.
3. Melaksanakan program mengikut objektif RIMUP antaranya:
4. Menggalakkan penyertaan setempat, para guru dan murid serta warga sekolah dari peringkat

sekolah rendah hingga sekolah menengah dalam kegiatan-kegiatan khas secara bersama-sama.
5. Mewujudkan sikap kerjasama, tolong- menolong dan suasana muhibbah secara sedar dan

terancang.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

3.10 JAWATANKUASA MAJALAH

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Kokurikulum
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK HEM
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Cik Afidah binti Amir
: Pn. Zaihan Hairuzialani binti Mat Jusoh

Ahli Jawatankuasa :
1. Pn. Samsiah binti Mat Yusof
2. Pn. Siti Roha binti Mohammed Sani
3. Cik Nurjannah binti Abdul Halim
4. En. Mustaffa bin Zakaria
5. Cik Fatin Syahirah binti Noh Mustafa
6. Cik Najwa binti Musa @ Ghazali

SENARAI TUGAS
Penyelaras :
1. Memantau ahli jawatankuasa melaksanakan segala tugasan yang telah diamanahkan.
2. Menyunting segala rekod laporan aktiviti, gambar dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dalam

majalah.

Setiausaha :
1. Mengumpul dan menyunting segala rekod laporan aktiviti, gambar dan kegiatan sekolah untuk

dimuatkan dalam majalah (sesi petang).
2. Menghantar majalah sekolah kepada individu yang telah dikenal pasti.
3. Menjalankan tugas-tugas ketua unit ketika ketiadaannya
4. Membantu ketua unit dalam melaksanakan tugas-tugasnya
5. Mengurus segala surat-menyurat yang diperlukan dan kata-kata aluan daripada individu yang terlibat.
6. Mendapatkan iklan sekiranya ada.
7. Menguruskan pengedaran majalah.

Penolong Setiausaha :
1. Membuat panggilan mesyuarat dan surat-menyurat
2. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat.
3. Menyediakan laporan dan dokumentasi.

JK Karya Kreatif :
1. Mengumpulkan, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.
2. Mengadakan promosi untuk menarik ramai pelajar menghantar karya kreatif.

JK Kurikulum :
1. Mengumpul maklumat pelajar cemerlang PT3, SPM dan STPM
2. Mengumpul maklumat kecemerlangan kurikulum dari semasa ke semasa.

JK Kokurikulum :
1. Mengumpul maklumat Kelab dan persatuan, badan uniform sukan permainan (jawatankuasa

berkenaan)
2. Mengumpul maklumat kecemerlangan kokurikulum dari semasa ke semasa.

JK HEM :
1. Mengumpul maklumat kelas-kelas berpandukan gambar kelas (guru tingkatan, ketua dan penolong)
2. Mengumpul maklumat HEM dari semasa ke semasa.

JK Fotografi Dan Rakaman :
1. Merakam gambar semua aktiviti yang dilaksanakan di sekolah
2. Menyunting dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
3. Menyediakan laporan ringkas pada setiap gambar yang telah dipilih

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

3.11 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Kokurikulum
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK HEM
: PK Tingkatan 6
: Pn. Zahila binti Mohd Zaik Gunasegharan

Ahli Jawatankuasa :
1. Penyelaras Unit Badan Beruniform
2. Penyelaras Kelab/Persatuan
3. Guru Kanan Mata Pelajaran

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan tarikh pelaksanaan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum berdasarkan ketetapan
dalam takwim sekolah.

2. Menentukan unit yang bertugas semasa perhimpunan.
3. Bekerjasama dengan penyelaras Unit Badan Beruniform untuk format pelaksanaan.
4. Memastikan program yang dirancang dilaksanakan dengan jaya dan mencapai objektif.
5. Mendapatkan laporan daripada penyelaras unit sebaik sahaja program selesai dan menyerahkan

kepada setiausaha kokurikulum.
6. Menyediakan dan membuat penilaian perjalanan program.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

ISI KANDUNGAN

BIL JAWATANKUASA
4.1 JK INDUK HAL EHWAL MURID
4.2 PENGURUSAN MURID
4.3 PENGURUSAN KELAS
4.4 MAJLIS KETUA PELAJAR
4.5 DISIPLIN DAN LEMBAGA TATATERTIB
4.6 PENGURUSAN ASRAMA
4.7 KECEMERLANGAN SAHSIAH
4.8 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
4.9 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
4.10 BIASISWA DAN BANTUAN
4.11 KEBAJIKAN DAN TAKAFUL
4.12 KANTIN SEKOLAH
4.13 KESELAMATAN
4.14 KESIHATAN
4.15 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
4.16 PENGURUSAN SURAU AL- HIDAYAH
4.17 GURU TINGKATAN

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: Pn. Zaihan Hairuzialani binti Mat Jusoh

Ahli Jawatankuasa :

Setiausaha JK Pengurusan Murid : Cik Fatin Syahirah binti Noh Mustafa
Setiausaha JK Pengurusan Kelas : Pn. Nurul Akmal binti Md Zain
Setiausaha JK Majlis Ketua Pelajar : Pn. Azwani binti Zakaria
Setiausaha JK Disiplin & Lembaga TataTertib : En. Mohd Hafiz bin Hassan
Setiausaha JK Pengurusan Asrama : Cik Nurhanani binti Jaafar
Setiausaha JK Kecemerlangan Sahsiah : Pn. Nurhana binti Abd Salim
Setiausaha JK Bimbingan & Kaunseling : Pn. Nor Azmah binti Abdul Hamid
Setiausaha JK Skim Pinjaman Buku Teks : Cik Zarina binti Saat
Setiausaha JK Biasiswa & Bantuan : Pn. Sharidah binti Ibrahim
Setiausaha JK Kebajikan & Takaful : Pn. Suhaidah Mazni binti Sulaiman
Setiausaha JK Kantin Sekolah : Pn. Siti Maziah binti Ahmad
Setiausaha JK Keselamatan : En. Hairul Fahmi bin Alias
Setiausaha JK Kesihatan : Pn. Izamawati binti Radikun
Setiausaha JK Kebersihan & Keceriaan : Cik Normaslina binti Hamidon
Setiausaha JK Surau Al- Hidayah : En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim
Setiausaha Data : Pn. Siti Wahidah binti Mohamed

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Merancang, menyelaras dan melaksana semua aktiviti yang berkaitan dengan pengurusan dan

pembangunan murid sama ada di sekolah atau di asrama.
3. Menyediakan kertas kerja yang lengkap bagi setiap program.
4. Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi pengurusan HEM.
5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan setiap unit
6. Menilai semua aktiviti yang dilaksanakan dan mengambil tindakan yang perlu dari segi pembetulan,

penambahbaikan dan pencegahan.
7. Mengurus semua dokumen berkaitan HEM dan memastikannya selamat, sentiasa kemaskini dan mudah

untuk diakses.
8. Memantau semua program di bawah pengurusan HEM dan memastikan objektifnya tercapai.
9. Mengaplikasi KBAT dalam semua progam yang dilaksanakan
10. Menyediakan laporan berbentuk hardcopy dan softcopy untuk diserahkan kepada PK HEM, Pengetua

dan Bilik POW serta pihak yang berkenaan.
11. Menyediakan laporan bertulis untuk pendokumentasian di Bilik POW dan mengemukakan satu salinan

kepada PK HEM/Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Cik Fatin Syahirah binti Noh Mustafa
: Pn. Nur Athirah binti Subri

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua Penyelaras Tingkatan
2. Semua Guru Tingkatan
3. Semua Warden
4. Guru Bimbingan dan Kaunseling
5. SU Peperiksaan
6. Penyelia Asrama

SENARAI TUGAS

1. Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran Murid Baru.
2. Menerima senarai nama yang diluluskan oleh JPN (Tingkatan 1 & 4)
3. Menyediakan fail, borang dan maklumat yang diperlukan untuk pendaftaran murid sekolah dan asrama.
4. Menguruskan pendaftaran murid baru mengikut tarikh dan masa yang telah ditentukan oleh JPN/SPI (jika

berkaitan)
5. Mengurus penempatan dorm murid yang layak tinggal di asrama.
6. Memastikan murid-murid baru didaftarkan di dalam komputer dan mempunyai nombor pendaftaran

sekolah.
7. Memastikan murid baru membawa bersama Buku rekod Kesihatan Murid dan Buku Laporan Kemajuan

Murid, Buku Daftar Kemasukan, Laporan Disiplin Murid (jika perlu) dan Buku Rekod Kokurikulum
terutama kepada murid yang berpindah daripada sekolah lain.
8. Memastikan surat permohonan pertukaran lengkap diterima daripada ibubapa/penjaga yang sah.
9. Mengenalpasti masalah sebenar sebab memohon perpindahan. Rujuk kepada kaunselor (jika perlu).
10. Memastikan proses pertukaran masuk dan keluar murid diurus dengan cekap mengikut peraturan yang
ditetapkan.
11. Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua hutang piutang, mengembalikan buku
SPBT, buku PSS dan lain-lain urusan yang berkaitan dengan guru atau warden asrama.
12. Memastikan semua dokumen penting seperti profil murid, fail PEKA, buku biasiswa dan lain-lain
diserahkan kepada murid berkenaan.
13. Memastikan murid yang hendak bertukar mengisi borang keluar asrama jika tinggal di asrama.
14. Mengemaskini fail/rekod murid yang bertukar masuk atau keluar.
15. Memastikan maklumat murid yang bertukar masuk atau keluar disampaikan kepada pihak yang
berkenaan.
16. Mengeluarkan analisis murid yang bertukar masuk atau keluar.
17. Menyediakan laporan bertulis untuk pendokumentasian di Bilik POW dan mengemukakan satu salinan
kepada PK HEM/Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Nurul Akmal binti Md Zain
: Cik Nur Izati binti Mohamad

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua Guru Penyelaras Tingkatan
2. Semua Guru Tingkatan

SENARAI TUGAS

Pengurusan dan Organisasi Kelas :
1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari,

AJK Kebersihan dan Keceriaan, AJK Akademik dan lain-lain.
2. Memastikan AJK Kebersihan mengagihkan murid untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai,

mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah.
3. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskinikan papan kenyataan dan papan maklumat setiap masa.
4. Memastikan kelas sentiasa berada dalam keadaan ceria dan kondusif.
5. Menyediakan sudut Perpustakaan Mini Kelas dan sentiasa merujuk JK Penyelaras Perpustakaan Mini bagi

mendapatkan maklumat terkini.
6. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:

a. Visi dan Misi
b. Jadual Waktu/Jadual Tugas
c. Perabot kelas seperti kerusi meja murid dan meja guru/papan hitam diiventorikan
d. Moto kelas
e. Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
7. Menentukan kawat elektrik/kipas angin dan lampu dalam keadaan baik/selamat digunakan.
8. Melaporkan sebarang kerosakan perabot, peralatan elektrik dsb kepada Ketua Pembantu Tadbir.
9. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
10. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid. Tabung ini adalah bagi
tujuan keceriaan kelas/kebajikan murid.

Kehadiran Murid :
1. Mengemaskini APDM Kehadiran harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir.
2. Memastikan semua guru tingkatan mencetak análisis kehadiran pada setiap hujung bulan dan disimpan di

pejabat sekolah.

Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin :
1. Memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik.
2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu).
3. Sentiasa prihatin terhadap masalah murid.
4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan

murid.
5. Melaporkan kepada Guru Bertugas jika terdapat murid yang mengalami masalah kesihatan.
6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah.
7. Mengambil tindakan ke atas murid yang tidak hadir ke sekolah;

a. Menghubungi ibu bapa atau penjaga mereka dan merekodkannya.
b. Mengeluarkan surat amaran mengikut peraturan ditetapkan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan :
1. Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks diagihkan kepada semua murid.
2. Memastikan semua buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid.
3. Mengemas kini dokumen berkaitan SPBT dari semasa ke semasa.
4. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan

buku teks pada akhir tahun, seterusnya menyerahkan senarai nama berkenaan kepada guru SPBT.
5. Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan dan melaporkannya kepada Guru

Kebajikan.
6. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid yang

mendapat biasiswa.

Kutipan Sumbangan PIBG :
1. Mengutip sumbangan PIBG seperti ditetapkan.
2. Mengeluarkan resit kepada murid bagi setiap pembayaran yang dibuat.
3. Menyerahkan wang kutipan sumbangan PIBG kepada Bendahari PIBG.

Pendaftaran Murid Baru :
1. Menerima kemasukan murid baru dari penyelaras Tingkatan.
2. Mendaftarkan nombor pendaftaran murid baru ke dalam Buku Daftar Murid.
3. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa.
4. Memastikan Buku Rekod Kesihatan Murid dari sekolah lama dibawa bersama semasa pendaftaran
5. Mengemaskini data murid di dalam APDM dengan maklumat yang tepat

Murid Keluar / Berpindah Sekolah :
1. Menyediakan Borang PU(A)275
2. Memastikan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
3. Memastikan semua bayaran yuran sekolah dan asrama (jika berkaitan) telah dijelaskan.
4. Memastikan buku SPBT (jika tidak diperlukan) dihantar ke Bilik BOSS untuk rekod pemulangan.
5. Memastikan murid yang tinggal di asrama, mengisi borang keluar asrama (rujuk Penyelia Asrama).
6. Memastikan hal-hal peperiksaan dan dokumen pentaksiran/peperiksaan telah disempurnakan bagi murid

tingkatan 3, 5 dan 6.
7. Memastikan murid yang menerima biasiswa dilaporkan ke pejabat/Guru Penyelaras Biasiswa.
8. Memastikan dokumen berikut dibawa bersama oleh murid:

a. Buku Rekod Kesihatan Sekolah – rujuk JK Kesihatan sekolah.
b. Keputusan peperiksaan/profil murid - rujuk JK Peperiksaan & Penilaian
c. Resit pembayaran yuran sekolah/asrama - Guru Tingkatan/Penyelia Asrama.

Penyelaras Tingkatan :
1. Menjadi perantara antara pihak pengurusan dengan guru-guru tingkatan.
2. Membantu guru-guru tingkatan memastikan bilik darjah selamat, bersih dan ceria.
3. Menyemak dan mengemas kini analisis kedatangan dan maklumat murid dalam Jadual Kedatangan murid pada

setiap bulan untuk memastikan segala pengiraan adalah betul bagi tingkatan yang diselia.
4. Memastikan Jadual Kedatangan murid ditulis dengan betul dan semua maklumat yang diperlukan dilengkapkan

serta kemas kini.
5. Memastikan guru tingkatan menghantar surat peringatan kepada ibu bapa atau penjaga murid yang tidak hadir.
6. Menyemak pengiraan analisis kedatangan sepanjang tahun pada akhir persekolahan.
7. Membantu guru tingkatan dalam segala masalah yang timbul berkaitan Jadual Kedatangan murid.
8. Menyelaraskan bersama program-program bagi tingkatan yang diselia, terutama selepas Peperiksaan Akhir Tahun

atau PT3.
9. Mempengerusikan mesyuarat guru tingkatan apabila perlu.
10. Menyelaras hal-hal lain yang berkaitan dengan tingkatan yang diselia.
11. Membantu Guru Tingkatan melaksanakan tugas dengan berkesan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.4 JAWATANKUASA MAJLIS KETUA PELAJAR

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Azwani binti Zakaria
: En. Mustaffa bin Zakaria

Ahli Jawatankuasa :
1. Pn. Fatin Azirah Chong binti Abdullah
2. En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim
3. Pn. Salina binti Che Omar
4. Cik Nur Madihah binti Mahadi
5. Pn. Siti Maziah binti Ahmad
6. En. Sarifuddin bin Mohamad

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Merancang, melaksana dan memantau semua aktiviti MKP.
3. Membuat penilaian terhadap semua program berkaitan MKP dan melakukan tindakan pembetulan,

penambahbaikan atau pencegahan ikut keperluan.
4. Memastikan Bilik Ketua Pelajar sentiasa bersih, kemas dan dioptimumkan penggunaannya.
5. Membentuk struktur organisasi Majlis Ketua Pelajar yang mantap dan praktikal.
6. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas Ketua Pelajar.
7. Memastikan Ketua Pelajar menjalankan tugas mengikut bahagian atau kawasan yang telah ditetapkan.
8. Memastikan Ketua Pelajar sentiasa menjaga penampilan diri, berketerampilan dan menjadi contoh terbaik

kepada semua murid.
9. Membimbing Ketua Pelajar supaya dapat melaksanakan tugas secara berkesan.
10. Menerima laporan Ketua Pelajar dan mengambil tindakan yang sewajarnya.
11. Memantau kemajuan akademik dan sahsiah Ketua Pelajar setiap masa.
12. Mengadakan mesyuarat panel dan temuduga pemilihan Ketua Pelajar baru.
13. Mengurus Majlis watikah pelantikan Ketua Pelajar baru.
14. Mengadakan program yang sesuai untuk meningkatkan kompetensi Ketua Pelajar.
15. Mengadakan penghargaan bagi Ketua Pelajar yang akan meninggalkan sekolah/tamat perkhidmatan.
16. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang telah dijalankan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.5 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN LEMBAGA TATATERTIB MURID

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: En. Mohd Hafiz bin Hasan
: Pn. Azwani binti Zakaria

Ahli Jawatankuasa :
1. En. Mohd Rasul bin Abu
2. En. Mustaffa bin Zakaria
3. En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim
4. Pn. Nor Azmah binti Abdul Hamid
5. Cik. Nur Madihah binti Mahadi
6. Pn. Zuriyanai binti Ismail
7. Guru Tingkatan murid berkenaan (jika berlaku kes disiplin)

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Mengadakan Mesyuarat Khas Disiplin (jika perlu) bagi membincangkan kes-kes disiplin yang serius

melibatkan hukuman gantung sekolah atau buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil.
9/1975.
3. Membuat keputusan dan mengambil tindakan berdasarkan keterangan dan bukti yang dikemukakan
mengikut prosedur yang ditetapkan.
4. Merekodkan kesalahan yang dilakukan ke dalam SSDM dan menyediakan laporan disiplin tahunan.
5. Menanamkan semangat kekitaan melalui slogan ‘Sekolahku Rumahku’ supaya mematuhi peraturan
sekolah menjadi satu budaya.
6. Sentiasa mengingatkan kepada murid tentang slogan sekolah ‘Anak Yang Baik Mendengar Kata’.
7. Merancang dan melaksanakan program meningkatkan kesedaran dan penghayatan murid terhadap
peraturan sekolah bagi mencegah masalah disiplin.
8. Menguatkuasa hukuman ke atas murid yang melakukan pelanggaran disiplin.
9. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibu bapa atau penjaga dalam menangani masalah disiplin.
10. Memanfaatkan Pegawai Perhubungan Sekolah yang dilantik untuk kebaikan warga sekolah.
11. Melaporkan sebarang masalah disiplin kepada PK HEM untuk tindakan yang sewajarnya.
12. Memastikan Kelab Pencegahan Jenayah bergerak aktif dan kewujudannya dirasai.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
: PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6

Penyelaras : En. Darmadi bin Zulkifly (Ketua Warden)
Setiausaha : Cik Nurhanani binti Jaafar
Penolong Setiausaha : Pn. Noridah binti Ahmad (Ketua Penyelia Asrama)

WARDEN ASRAMA : : En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim
1. Pengurusan Murid Asrama : En. Mohd. Hafiz bin Hassan
: En. Mustaffa bin Zakaria
2. Penyelaras Kokurikulum Asrama : En. Mohd Rasul bin Abu
TRANSFORMASI ASRAMA : : Pn. Azwani bin Zakaria
1. Pengurusan & Pentadbiran : Pn. Nor Azmah binti Abdul Hamid
: Cik Nur Izati binti Mohamad
2. Pengurusan Akademik : Cik Nurhanani binti Jaafar
3. Pengurusan Sahsiah & Disiplin
4. Pengurusan Kokurikulum : Cik Nur Izati binti Mohamad
5. Pengurusan Diri & Emosi
: Pn. Noridah binti Ahmad
: Pn. Ramlah binti Ismail
: En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim
: Cik Nurhanani binti Jaafar

: SU Kurikulum
: En. Mustaffa bin Zakaria (Men. Atas)
: Cik Najwa binti Musa @ Ghazali (Men. Ren)

: SU Sahsiah
: En. Mohd. Hafiz bin Hassan

: SU Kokurikulum
: Pn. Azwani binti Zakaria
: Cik Nur Izati binti Mohamad

: Pn. Nor Azmah binti Abdul Hamid
: En. Sarifuddin bin Mohamad

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR : En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim
ASRAMA (MPPA) : Cik Najwa binti Musa @ Ghazali
: Guru-Guru Penasihat Biro (Warden)
: Wakil Pelajar

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

SENARAI TUGAS
Pengurusan & Pentadbiran :
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Merancang aktiviti program tahunan (Pelan Taktikal dan Operasi)
3. Menyediakan struktur organisasi pengurusan asrama.
4. Mengagihkan tugas kakitangan asrama.
5. Menyedia dan menyelia pejabat pentadbiran asrama dan rumah warden.
6. Mengurus, memantau dan menguatkuasakan kontrak bekalan makanan bermasak.
7. Mengurus pembangunan dan penyelenggaraan fizikal bangunan, peralatan dan kemudahan asrama.
8. Memaklumkan dan menghantar semua laporan yang berkaitan dengan kes-kes keracunan makanan,

dendaan dan kes-kes yang melanggar perjanjian kontrak penswastaan kepada JPN.
9. Menentukan keperluan peruntukan asrama dan anggaran belanjawan pengurusan mencukupi.
10. Memastikan buku tunai asrama diurus mengikut kehendak Pekeliling Kewangan.
11. Menentukan Wang Bantuan Makanan, Wang Lebihan Makanan, LPBT, yuran asrama diurus mengikut

prosedur kewangan dan dibelanjakan secara berhemah tanpa penyelewengan.
12. Mengawal selia semua pungutan yuran di asrama.
13. Mengurus pembayaran tuntutan bekalan bermasak kepada asrama setiap dua (2) minggu sekali.
14. Memastikan semua jenis pembayaran yang patut dilakukan oleh kontraktor atau pihak lain (seperti pihak

yang menyewa bangunan asrama) kepada sekolah dijelaskan dan tidak berlaku Akaun Belum Terima.
15. Memastikan pihak kontraktor telah menjelaskan semua tanggungan yang berkaitan dengan asrama seperti

bil air, elektrik atau kerosakan premis telah dilakukan sebaik-baik saja kontrak tamat.
16. Menyediakan laporan bertulis untuk pendokumentasian dan satu salinan kepada Pengetua.

Penyelaras Kokurikulum :
1. Mendokumentasikan akticiti kokurikulum asrama.
2. Menyediakan Data Penglibatan dan pencapaian kokurikulum murid asrama.
3. Merancang aktiviti yang sesuai untuk pelajar asrama.
4. Bekerjasama dengan JK Kokurikum yang lain.

Warden :
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat kali setahun.
2. Merancang aktiviti/program tahunan ( Pelan Taktikal dan Operasi)
3. Mengurus kemasukan penghuni baru ke asrama.
4. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan peraturan asrama dari segi hebahan dan penguatkuasaan.
5. Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni asrama mematuhinya.
6. Mengawasi keluar masuk penghuni asrama pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa-masa tertentu.
7. Bertanggungjawab terhadap semua hal makanan, termasuk menu, kebersihan, kualiti, kuantiti dan

spesifikasi sekiranya tidak ada Penyelia Asrama.
8. Merancang dan mengelolakan kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk perkembangan emosi, rohani, jasmani

dan sosial yang sihat dalam kalangan penghuni asrama.
9. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit.
10. Mengelolakan latihan kebakaran dan keselamatan barang-barang penghuni asrama.
11. Bertanggungjawab terhadap keselamatan bangunan dan alatan asrama.
12. Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni asrama supaya tidak berlaku pembaziran.
13. Mengawasi kerja kakitangan asrama yang berkaitan dengan tugas-tugas khas warden.
14. Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang tidak diingini berada di kawasan

asrama.
15. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua pada setiap hujung minggu.

Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan hendaklah dimaklumkan segera.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

JK Transformasi Asrama :
1. Merancang & menyusun program asrama
2. Memastikan semua murid asrama memiliki buku peraturan asrama.
3. Memastikan semua murid dan ibu bapa murid asrama mengetahui peraturan asrama.
4. Memastikan program-program asrama dapat berjalan dengan lancar.
5. Memastikan semua murid asrama mengetahui target akademik masing-masing.
6. Meningkatkan prestasi akademik murid asrama berpotensi.
7. Mengesan kelemahan & membuat penambahbaikan.
8. Memastikan murid asrama mendapat bimbingan rakan sebaya.
9. Memastikan murid asrama mengamalkan nilai-nilai murni.
10. Memastikan murid asrama beridentiti/berwatak positif dan berkeyakinan serta mengamalkan konsep 5S

(susun, sisih, sapu, seragam & sentiasa amal).
11. Memastikan murid asrama menghargai dan menjaga kemudahan yang disediakan dan tahu mengurus masa

secara optimum.
12. Mewujudkan komunikasi berkesan antara pentadbir dengan penghuni asrama.
13. Mewujudkan rasa bangga tinggal di asrama.
14. Mempertingkatkan peranan guru yang mempunyai kepakaran bagi memantapkan kebitaraan asrama
15. Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid asrama.

Majlis Perwakilan Pelajar Asrama (MPPA) :
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Merancang dan melaksana aktiviti yang sesuai dan diperlukan oleh warga asrama merangkumi

keselamatan, kebajikan, kesihatan, keceriaan dan kerohanian.
3. Memantau dan menilai aktiviti yang dilaksanakan bagi memastikan objektif tercapai.
4. Melakukan tindakan pembetulan, penambahbaikan dan pencegahan terhadap semua aktiviti yang telah

dilaksanakan mengikut kesesuaian.
5. Membimbing MPPA supaya dapat melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan.
6. Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.7 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN SAHSIAH

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pengetua
: PK HEM
Penyelaras : PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Zahariah binti Buntal
: Pn. Nurhana binti Abd Salim (SUMUR)
: Pn. Salina binti Che Omar (BADAR)

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua GKMP
2. En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim
3. En. Mohd Hafiz bin Hassan
4. En. Sarifuddin bin Mohamad
5. En. Zulkifli bin Sujak
6. Pn. Husna binti Mansor

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Merancang aktiviti/program tahunan (Pelan Taktikal dan Operasi).
3. Merancang aktiviti menjurus kepada pembangunan rohani dan sahsiah murid.
4. Bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi

akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
5. Membimbing dan menasihat Naqib & Naqibah dalam mengendalikan usrah yang berkesan
6. Menyelaras segala program yang dirancang dari segi pelaksanaannya.
7. Melakukan post mortem selepas selesai program bagi menilai keberkesanannya.
8. Melakukan tindakan pembetulan, penambahbaikan dan pencegahan bagi semua aktiviti.
9. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang telah dijalankan.
10. Menyediakan laporan bertulis untuk pendokumentasian di Bilik POW dan mengemukakan satu salinan

kepada PK HEM/Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.8 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Nor Azmah binti Abdul Hamid
: En. Sarifuddin bin Mohamad

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua GKMP
2. Penyelaras tingkatan
3. SU Disiplin & Lembaga TataTertib Murid

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Merancang aktiviti/program tahunan (Pelan Taktikal dan Operasi)
3. Melaksana aktiviti meliputi 4 fokus bidang utama bimbingan dan kaunseling iaitu:

a. Pembangunan dan Pegembangan Sahsiah Murid
b. Peningkatan Diri Murid
c. Pendidikan Kerjaya Murid
d. Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid
4. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
5. Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturahim untuk murid-murid baru
(tingkatan 1 & tingkatan 4)
6. Mengelola program orientasi:
a. Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu, empat dan enam.
b. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran murid di peringkat sekolah (KBSM).
c. Pemilihan mata pelajaran teras dan elektif di peringkat menengah atas.
d. Bimbingan tentang peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya murid.
7. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan.
8. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
9. Menjalankan R&D untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah supaya dapat membantu
murid menyelesaikan masalah yang dihadapi dan dapat meningkatkan sahsiah terpuji.
10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
11. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi).
12. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.
13. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan kaunseling.
14. Menyediakan laporan bertulis untuk pendokumentasian di Bilik POW dan mengemukakan satu salinan
kepada PK HEM/Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.9 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Cik Zarina binti Saat
: Pn. Noordewi binti Zainal Abidin

Ahli Jawatankuasa :
1. Cik Nur Izati binti Mohamad
2. Guru-guru Penyelaras Tingkatan
3. Guru-guru Tingkatan

SENARAI TUGAS

1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai semua aktiviti berkaitan SPBT.
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Mengurus keperluan SPBT merangkumi pemesanan, pengedaran, pengutipan dan pelupusan.
4. Memastikan semua rekod berkaitan SPBTdisimpan dengan selamat, kemaskini dan mudah diakses.
5. Memastikan bilik BOSS sentiasa bersih, ceria dan selamat.
6. Mengurus aktiviti pengagihan dan pemulangan buku teks.
7. Memastikan setiap murid menjaga keselamatan buku yang diterima.
8. Mencadangkan, merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
9. Menyediakan laporan bertulis untuk pendokumentasian di Bilik POW dan mengemukakan satu salinan

kepada Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.10 JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Sharidah binti Ibrahim
: Pn. Izamawati binti Radikun

Ahli Jawatankuasa :
1. Guru-guru Penyelaras Tingkatan
2. Guru-guru Tingkatan

SENARAI TUGAS

Pengurusan Biasiswa :
1. Meneliti pekeliling daripada KPM/JPN dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Merancang aktiviti/program tahunan ( Pelan Taktikal dan Operasi)
4. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
5. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu, empat dan enam mengikut masa tawaran.
6. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.
7. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
8. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.
9. Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa.

Prestasi Pemegang Biasiswa :
1. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM.
2. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot.
3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank

Simpanan Nasional dan pelajar tingkatan 6 juga mempunyai akaun sebelum akhir bulan September tahun
semasa.
4. Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat.
5. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
6. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
7. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
8. Menyediakan laporan bertulis untuk pendokumentasian di Bilik POW dan mengemukakan satu salinan
kepada Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.11 JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN TAKAFUL

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Suhaidah Mazni binti Sulaiman
: Pn. Nurhana binti Abd Salim

Ahli Jawatankuasa :
1. Guru-guru Penyelaras Tingkatan
2. Guru-guru Tingkatan

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Merancang aktiviti/program tahunan (Pelan Taktikal dan Operasi)
3. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti:

a. Murid Miskin
b. Kemalangan
c. Rawatan Berterusan (Penyakit Kronik)
d. Kematian
e. Kecemasan/Bencana
4. Menyediakan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan
seperti murid miskin dan anak yatim.
5. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap
kebajikan.
6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini dan disahkan oleh Pengetua.
7. Menggalakkan murid-murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar.
8. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik POW dan kemukakan satu salinan
kepada PK HEM/Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.12 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Siti Maziah binti Ahmad
: Pn. Zainita binti Hajis

Ahli Jawatankuasa :
1. GKMP Sains Matematik
2. SU Majlis Ketua Pelajar
3. SU Kecerian
4. SU Disiplin
5. SU Keselamatan
6. SU Kesihatan
7. Ketua Pembantu Tadbir
8. Ketua Penyelia Asrama
9. Wakil PIBG
10. Ketua Umum Sekolah (Putera & Puteri)
11. Pengurus Kantin Sekolah

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat kali setahun.
2. Merancang aktiviti/program tahunan ( Pelan Taktikal dan Operasi)
3. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM/KKM.
4. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
5. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai

harga hendaklah dipamerkan.
6. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang

menggunakan lemak binatang campuran dalam mi dan sebagainya.
7. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit

untuk mengambil makanan.
8. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
9. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan & memiliki kad kesihatan yang

sah.
10. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
11. Memastikan semua penjual, kakitangan dan petugas di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang

bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
12. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/disimpan dalam bekas yang

bertutup.
13. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
14. Memastikan makanan yang disediakan untuk setiap hari mencukupi.
15. Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin.
16. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik POW dan kemukakan satu salinan

kepada PK HEM/Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.13 JAWATANKUASA KESELAMATAN

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pengetua
: PK HEM
Setiausaha : PK Pentadbiran
Penolong Setiausaha : PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: En. Hairul Fahmi bin Alias
: En. Sarifuddin bin Mohamad (Sekolah)
: En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim (Asrama)

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua Guru Tingkatan
2. Pengerusi Majlis Pemuafakatan Guru (MPG)
3. Ketua Pembantu Tadbir
4. Ketua Umum (L)
5. Penolong Ketua Umum (P)

SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan sekolah.
a. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan sekolah.
b. Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam.
c. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
d. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan keselamatan.
e. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan
f. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.

2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah serta asrama.
3. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian ditentukan oleh badan-badan profesional

yang berkaitan dengan keselamatan.
4. Menyediakan laporan terhadap aktiviti yang dilaksanakan.
5. Menyediakan manual dan prosedur keselamatan dalam perkara-perkara berikut :

a. Bidang aktiviti murid
 Keselamatan diri murid semasa perjalanan pergi dan balik sekolah dan asrama.
 Keselamatan menjalankan aktiviti kokurikulum dan sukan.
 Kegiatan luar sekolah dan asrama.

b. Bidang bencana alam
 Kebakaran/banjir/perubahan cuaca.
 Wabak penyakit/ribut dan petir/kemarau.
 Gempa bumi/jerebu.

c. Bidang keselamatan fizikal sekolah dan asrama
 Pejabat sekolah dan asrama.
 Keselamatan pendawaian dan peralatan elektrik.
 Kawalan keselamatan sekolah dan asrama.
 Tandas sekolah dan asrama.
 Peralatan loose handrail, tingkap sekolah dan asrama.
 Perabot sekolah dan asrama.
 Semua jenis makmal, bengkel, pusat sumber/perpustakaan, padang dan gelanggang permainan.
 Stor, landskap, dormiteri/kawasan sunyi dan gelap.
 Keselamatan semua bangunan dalam kawasan sekolah dan asrama.
 Dewan makan asrama, dapur asrama.
 Pondok pengawal keselamatan/kantin sekolah.
 Tempat menunggu kenderaan .
 Bilik-bilik khas.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

d. Bidang Sosial
 Penderaan/gangguan seksual/rokok.
 Gangguan emosi, mental dan rohani.
 Pergaduhan/buli.
 Peras ugut/tingkah laku lucah.
 Penyalahgunaan dadah/ketagihan arak.
 Sumbang mahram/rogol/bunuh diri/membunuh.

e. Bidang persekitaran dan lokasi sekolah
 Kawasan air bergerak, statik : sungai, lombong, laut tasik, kawasan air terjun dan lain-lain.
 Sekolah berhampiran jalan raya, lebuh raya, landasan kereta api, lapangan terbang, kilang dan kawasan
perkuburan.
 Kawasan bukit, cerun curam, loji kumbahan.
 Pencawang elektrik.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.14 JAWATANKUASA KESIHATAN

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Pn. Izamawati binti Radikun
: Pn. Zalia binti Kamarulzaman

Ahli Jawatankuasa :
1. Pencegahan Denggi : En. Hairul Fahmi bin Alias
2. Baitul’ Afiah (P) : Cik Siti Nurul Idayu binti Azha
3. Baitul’ Afiah (L) : En. Zulkifli bin Sujak
4. Rawatan Gigi : Pn. Rupiah binti Abd Aziz
5. Semua Guru Tingkatan
6. Penyelia Asrama

SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid.
2. Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial

dan kerohanian murid.
3. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah.
4. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah & pejabat Kesihatan serta agensi-agensi lain
5. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah.
6. Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah
7. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien.
8. Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan

situasi setempat.
9. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah.
10. Membuat Pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan Sekolah.
11. Menyedia dan membuat laporan berkala.
12. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi berkaitan
13. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.15 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
: Cik Normaslina binti Hamidon (Sekolah)
: Pn. Noridah binti Ahmad (Asrama)

Ahli Jawatankuasa : : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Guru Tingkatan
Ketua-Ketua Unit :
Mural, Papan Tanda & Papan Kenyataan : Cik Izzatul Hidayah binti Ahmad Puad
Balai Al-Hikmah : Pn. Sharidah binti Ibrahim
Kantin : Pn. Siti Maziah binti Ahmad
Baitul’ Afiah (L) : En. Zulkifli bin Sujak
Baitul’ Afiah (P) : Cik Siti Nurul Idayu binti Azha
Taman Semenanjung : Kelab Koperasi
Kawasan Berumput dan Saliran : Pn. Noridah binti Ahmad
Nursery & Taman Bunga/Taman Orkid : Cik Maizamah binti Othman
Kawasan Sekitar Makmal : Pn. Nor Fazlina binti Jaafar
Laluan Makmal Komputer : Pn. Norfifi binti Shariff
Carta Organisasi Sekolah dan Kelas : Pn. Noormah binti Jaafar
Dewan Ibnu Abbas : Pn. Suhaidah Mazni binti Sulaiman
Dewan Ibnu Kathir : Pn. Norfazilah binti Ismail
Program Pencinta Alam (Kitar Semula) : Pn. Noordewi binti Zainal Abidin
Balai Cerap : Pn. Siti Wahidah binti Mohamed

SENARAI TUGAS
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.

a. Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah.
b. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi yang berkaitan.
c. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejateraan murid di sekolah.
d. Merancang sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan kebersihan.
e. Mengenal pasti keperluan latihan warga sekolah.
f. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan senarai tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak yang

berkaitan dengan perjanjian/kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha kantin sekolah dan
asrama.
2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepemimpinan yang berkaitan dengan pengurusan kebersihan murid.
3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan dan penilaian kebersihan murid dan sekolah.
4. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu, keracunan
makanan dan lain-lain.
a. Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan
sekolah.
b. Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan.
5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.
6. Menyediakan laporan berkala.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.16 JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU AL-HIDAYAH

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pengetua
: PK HEM
Penyelaras : PK Pentadbiran
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Tingkatan 6
Bendahari : Pn. Zahariah binti Buntal
Pemeriksa Kira-Kira : En. Mohd Khairul Hidayat bin Berahim
: Cik Nur Madihah binti Mahadi
: En. Mohd Hafiz bin Hassan
: Pn. Zainita binti Hajis

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua guru Pendidikan Islam
2. Semua guru Bahasa Arab
3. Wakil Biro Musolla (BADAR)
4. En. Hairul Fahmi bin Alias

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat kali setahun.
2. Merancang aktiviti/program tahunan (Pelan Taktikal dan Operasi).
3. Memastikan surau sentiasa bersih dan ceria.
4. Merancang aktiviti surau yang sesuai untuk murid bagi mengisi masa antara Maghrib dan Isyak.
5. Menyediakan teks khutbah Jumaat.
6. Menyediakan jadual giliran imam besar, imam satu dan imam dua serta imam-imam yang lain (guru).
7. Menyediakan jadual khatib bertugas (murid dan guru) serta muazzin (murid).
8. Memastikan kuliah maghrib, kuliah subuh dan ceramah umum diisi oleh individu yang sesuai.
9. Memastikan solat Jumaat diadakan secara berterusan seperti yang diarahkan oleh Jabatan Mufti Kerajaan

Negeri.
10. Bertindak terhadap laporan yang dibuat oleh Ahli Jawatankuasa surau (murid) berkaitan kerjasama

murid dalam semua aktiviti yang dianjurkan oleh surau seperti solat berjemaah dll.
11. Memastikan tandas surau tidak digunakan oleh murid pada waktu yang dilarang.
12. Memastikan semua murid melaksanakan solat berjemaah setiap waktu.
13. Memastikan Pengurusan Kewangan berjalan mengikut prosedur yang berkuat kuasa.
14. Memastikan surau tidak disalahgunakan.
15. Menyediakan laporan bertulis untuk pendokumentasian di bilik POW dan mengemukakan satu salinan

kepada PK HEM/Pengetua.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

4.17 GURU TINGKATAN

Tingkatan Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan
1 Irsyad Cik Normaslina binti Hamidon En. Hairul Fahmi bin Alias
1 Islah
1 Ikram Pn. Kartinie binti Ngatenan Pn. Rupiah binti Abd Aziz
1 Ikhlas Pn. Zuriyanai binti Ismail
1 Ihsan Cik Siti Nurul Idayu binti Azha Pn. Zahila binti Mohd Zaik
Pn. Noor Dewi binti Zainal Abidin Gunasegharan

2 Irsyad En. Mohd Nazruddin bin Md Nawi Pn. Siti Wahidah binti Mohamed
2 Islah Pn. Nurhana binti Abd Salim
2 Ikram Pn. Suhaidah Mazni binti
2 Ikhlas Pn. Nurul Akmal binti Md Zain Sulaiman
2 Ihsan Pn. Syazwana binti Adon
Pn. Sharidah binti Ibrahim Cik Nurhanani binti Jaafar

3 Irsyad Cik Fatin Syahirah binti Noh Mustafa
3 Islah Cik Izzatul Hidayah binti Ahmad Puad
3 Ikram
3 Ikhlas Pn. Norhaslinda binti Abdul Samad
3 Ihsan Pn. Nurul Saadah binti Sharifuddin

Pn. Rahimah binti Yatim

4 Irsyad Pn. Nur Hazirah binti Baharin
4 Islah Pn. Salina binti Che Omar
4 Ikram Pn. Nur Athirah binti Subri
4 Ikhlas Pn. Siti Maziah binti Ahmad
4 Ihsan
Cik Siti Nurjannah binti Abdul Halim

5 Irsyad Cik Nur Madihah binti Mahadi
5 Islah Pn. Noormah binti Jaafar
5 Ikram
5 Ikhlas Pn. Noor Marsila Salwa binti Selamat
5 Ihsan Cik Afidah binti Amir
En. Zulkifli bin Sujak

6 Ibnu Khaldun Pn. Norsyahida binti Mahusain
6 Ibnu Rusyd Pn. Husna binti Mansor
6 Al Ghazali Pn. Norfazilah binti Ismail
6 Al Farabi Cik Nor Azlin binti Anuar

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

BIDANG TUGAS PENYELARAS TINGKATAN :

1. Menyimpan maklumat-maklumat penting mengenai setiap kelas.
2. Memastikan setiap tingkatan adalah kemas dan bersih.
3. Memastikan guru tingkatan menutup jadual kedatangan murid setiap penghujung bulan.
4. Memastikan jadual waktu kelas, jadual bertugas dan peraturan sekolah serta inventori dan sebagainya

dipamerkan dengan jelas di dalam kelas.
5. Mengawasi pengurusan bilik darjah.
6. Menjadi orang perantaraan antara guru tingkatan dengan pengetua dan penolong kanan.
7. Bertanggungjawab sebagai setiausaha peperiksaan dalaman bagi tingkatan berkenaan.
8. Bertanggungjawab menyediakan data dan analisis mengenai murid serta ujian atau peperiksaan bagi tingkatan

berkenaan.

BIDANG TUGAS GURU TINGKATAN :

1. Melengkapkan dengan cermat dan bersih segala maklumat seperti angka pendaftaran murid, alamat,
pasukan dan lain-lain butiran yang diperlukan dalam Jadual Kedatangan Murid.

2. Bekerjasama dengan Guru Penyelaras Tingkatan dan Setiausaha Peperiksaan dalam perkara-perkara yang
berkaitan dengan murid di bawah jagaannya.

3. Menanda sendiri kedatangan murid-murid setiap hari selewat-lewatnya sebelum masa kedua. Serah
bilangan kedatangan kepada pembantu tadbir.

4. Membantu guru SPBT dalam urusan peminjaman dan pemulangan buku -buku teks.
5. Memungut dan merekodkan yuran-yuran yang dibayar oleh murid.
6. Mengawal selia perhiasan, kebersihan dan inventori peralatan di dalam bilik darjah. Tindakan hendaklah

diambil terhadap murid yang tidak menjalankan tugas.
7. Menyimpan keputusan-keputusan ujian atau peperiksaan untuk kelas berkenaan.
8. Mengeluarkan surat kepada ibu bapa/penjaga murid-murid yang tidak hadir ke sekolah seperti

berikut:
i. Peringatan pertama selepas tidak hadir 3 hari berturut-turut atau 10 hari berkala.
ii. Peringkatan kedua selepas tidak hadir 3 berturut-turut atau 10 hari berselang selepas
Peringatan Pertama dikeluarkan.
iii. Peringatan terakhir selepas tidak hadir 3 hari berturut-turut atau 10 hari berselang selepas
Peringatan Kedua dikeluarkan.
iv. Mengemukakan nama murid yang tiada perubahan atau tindakan sesuai selepas 3 peringatan
dikeluarkan kepada pengetua untuk dikeluarkan dari senarai nama kelas.

9. Membantu guru-guru lain dalam menyelesaikan perkara-perkara yang berkaitan dengan disiplin,
pelajaran, sukan, peperiksaan, pemilihan pengawas, penyertaan pertandingan, biasiswa dan lain-lain.

10. Memastikan jadual waktu kelas terkini dipaparkan di papan kenyataan dalam bilik darjah.
11. Berhubung dengan ibu bapa atau penjaga untuk menyelesaikan sebarang masalah murid jika perlu.
12. Lain-lain tugas yang diberikan oleh pengetua dari semasa ke semasa berkaitan dengan murid-murid

di bawah jagaannya.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

ISI KANDUNGAN

BIL JAWATANKUASA
5.1 PENGURUSAN TINGKATAN ENAM
5.2 KURIKULUM TINGKATAN ENAM
5.3 HAL EHWAL MURID TINGKATAN ENAM
5.4 KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

5.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN TINGKATAN ENAM

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6
: PK Pentadbiran
Penyelaras Kokurikulum : PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
Bendahari : En. Mohd Rasul bin Abu
: Pn. Hamzani binti Hamzah
: Pn. Norsyahida binti Mahusain

Ahli Jawatankuasa :
1. Semua Ketua Unit
2. SU Kurikulum Ting. 6
3. SU HEM Ting. 6
4. SU Kokurikulum Ting. 6
5. SU Peperiksaan STPM/MUET
6. Kaunselor

SENARAI TUGAS

1. Menyedia dan mengawal polisi sekolah selaras dengan kepentingan KPM (Akademik, HEM dan
Kokurikulum).

2. Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik , kokurikulum dan sahsiah selaras
visi, misi dan piagam pelanggan sekolah.

3. Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran serta Arahan
Perbendaharaan, Perintah Am dan Surat-Surat Pekeliling Am/ Khusus yang berkaitan.

4. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan.
5. Memastikan unit mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan.
6. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat.
7. Memastikan program HEM, program kebajikan murid dan pengurusan asrama dilaksanakan dengan

berkesan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

5.2 JAWATANKUASA KURIKULUM TINGKATAN ENAM

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6
: PK Pentadbiran
Penyelaras Kokurikulum : PK HEM
Setiausaha Kurikulum : PK Kokurikulum
: En. Mohd Rasul bin Abu
: Pn. Hamzani binti Hamzah

Ketua Unit : Penyelaras :

Pengajian Am : Pn. Hamzani binti Hamzah STPM : Pn. Sawiyah binti Zainal
Bahasa Arab : Pn. Sawiyah binti Zainal MUET : Pn. Norfazilah binti Ismail
Syariah : Pn. Norsyahida binti Mahusain Pep. Dalaman : Pn. Nahayati binti Abd Ghani
Usuluddin : Pn. Husna binti Mansor Kerja Kursus(KK) : En. Arsad bin Dolah
Sejarah : Cik Nurhanani binti Jaafar Projek Gemilang : Cik Nor Azlin binti Anuar
Bahasa Melayu : En. Arsad bin Dolah AJK Koleksi Soalan : Cik Nurhanani binti Jaafar
MUET : Pn. Norfazilah binti Ismail

SENARAI TUGAS

Ketua Unit :

1) Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan STPM.

2) Membincangkan hal-hal yang berikut:

i. Rancangan pelajaran ii. Buku teks / rujukan

iii. Sukatan pelajaran dan huraian iv. Peningkatan pelajaran dan pembelajaran

v. Peperiksaan dan penilaian vi. Bahan bantu mengajar

vii. Pemulihan viii. Kerja latihan

ix. Mengimplementasi rancangan akademik sekolah jangka pendek dan jangka panjang

xi. Meningkatkan prestasi muriddalam mata pelajaran

xii. Menyediakan jsu unit mata pelajaran

3) Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan alat-alat bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan

peraturan penggunaannya.

4) Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah.

5) Mematuhi surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 Unit Mata Pelajaran.

Penyelaras Kerja Kursus :
1) Memastikan agihan bidang-bidang kajian yang relevan untuk dilaksanakan.
2) Menyusun jadual kerja pelaksanaan kajian.
3) Mengatur sesi pembentangan kertas cadangan untuk diterima dan sesi hasil perbentangan kajian.

Penyelaras Peperiksaan STPM / MUET :
1) Memberikan penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksan kepada guru tingkatan
2) Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan STPM / MUET.
3) Mengurus borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan STPM / MUET.

Projek Gemilang :
1) Menyelaras dan merancang pelaksanaan yang berkesan setiap projek.
2) Memantau keberkesanan/impak program.
3) Menyediakan laporan aktiviti berkala dari semasa ke semasa di mana-mana perlu.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

5.3 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID TINGKATAN ENAM

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6
: PKPentadbiran
Penyelaras Kokurikulum : PK HEM
Setiausaha HEM : PK Kokurikulum
: En. Mohd Rasul bin Abu
: Cik Nurhanani binti Jaafar

Lembaga Disiplin : Biasiswa dan Bantuan :
En. Mohd Rasul bin Abu Pn. Nahayati binti Abd Ghani
Pn. Hamzani binti Hamzah
Cik Nurhanani binti Jaafar Guru Tingkatan :
Pn. Norsyahida binti Mahusain
6 Al Ghazali : Pn. Norfazilah binti Ismail
Kebajikan dan Takaful :
Pn.Norsyahida binti Mahusain 6 Al Farabi : Cik Nor Azlin binti Anuar

6 Ibnu Khaldun : Pn. Norsyahida binti Mahusain

6 Ibnu Rusyd : Pn. Husna binti Mansor

Majlis Perwakilan Pelajar Tingkatan 6 : Penyelaras Tingkatan :
En. Arsad bin Dolah Cik Nurhanani binti Jaafar
Pn. Husna binti Mansor
Pn. Sawiyah binti Zainal

SENARAI TUGAS
Lembaga Disiplin :
1. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin atau buku laporan

disiplin.
2. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK Ting.6 seminggu sekali.
3. Menghubungi pihak polis, jika perlu.
4. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check).
5. Memberikan maklumat kepada PK Ting.6 berhubung kes-kes yang serius seperti:

a) penyalahgunaan dadah
b) gambar lucah/video lucah/majalah lucah
c) peras ugut /kumpulan haram/buli dan lain-lain
6. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari berikut:
a) hari terakhir peperiksaan awam
b) hari sukan/hari keluarga/majlis sekolah
7. Membantu pelaksanaan peraturan sekolah berdasarkan merit demerit yang telah ditetapkan.

Kebajikan dan Takaful :
Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti:

a) murid miskin
b) kemalangan
c) rawatan berterusan (penyakit kronik)
d) kematian
e) kecemasan / bencana

Biasiswa dan Bantuan :
1) Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro di Bank Simpanan Nasional

dan murid Ting.6 juga mempunyai akaun sebelum akhir bulan September tahun semasa.
2) Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat.
3) Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
4) Merekodkan butiran setiap pemegang biasiswa.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

5.4 JAWATANKUASA KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6
: PK Pentadbiran
Penyelaras Kokurikulum : PK HEM
Setiausaha Kokurikulum : PK Kokurikulum
: En. Mohd Rasul bin Abu
: Cik Nor Azlin binti Anuar

Guru-guru Penasihat :

Permainan (L) Kelab / Persatuan :
Bahasa Arab : Pn. Sawiyah binti Zainal (K)
Bola Tampar : En. Arsad bin Dolah
: Pn. Nahayati binti Abd Ghani
Futsal : En. Mohd Rasul bin Abu : Pn. Norsyahida binti Mahusain

Permainan (P) Media : Cik Nor Azlin binti Anuar (K)
Bola Tampar : Pn. Hamzani binti Hamzah (K) : Pn. Hamzani binti Hamzah
: Pn. Norfazilah binti Ismail
: Cik Nor Azlin binti Anuar

Bola Jaring : Pn. Norfazilah binti Ismail (K)
: Pn. Sawiyah binti Zainal
: Pn. Husna binti Mansor BADAR : Pn. Husna binti Mansor (K)
: Pn. Norsyahida binti Mahusain
Bola Baling : Pn. Nahayati bt Abd. Ghani (K) : Pn. Nahayati binti Abd. Ghani
: Cik Nurhanani binti Jaafar : Pn. Sawiyah binti Zainal
Unit : Pn. Norsyahida binti Mahusain
Beruniform
Pengakap : En. Mohd Rasul bin Abu (K)
: En. Arsad bin Dolah

PPIM : Cik Nurhanani binti Jaafar (K)
: Pn. Norfazilah binti Ismail

SENARAI TUGAS
Guru Penasihat :
1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/ kelab.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaraskan semua aktiviti persatuan dan kelab.
4. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
5. Memastikan peraturan perlembagaan dan minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan.
6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
7. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
8. Mengurus Buku Kokurikulum.
9. Menyediakan buku yang diperlukan untuk aktiviti, buku laporan kegiatan persatuan dan kelab serta fail-fail

yang diperlukan.
10. Mengumpulkan laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
11. Menyerahkan semua laporan dan rekod kepada Setiausaha Kokurikulum.
12. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
13. Mengurus markah kokurikulum setiap murid tingkatan enam.
14. Menyediakan laporan tahunan dan pendokumentasian sekolah.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

ISI KANDUNGAN

BIL JAWATANKUASA

6.1 PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

6.2 PERJAWATAN AKP DAN SENARAI TUGAS :
KETUA PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)
PEMBANTU TADBIR
KETUA PENYELIA ASRAMA
PENYELIA ASRAMA
PEMBANTU MAKMAL
JURUTEKNIK KOMPUTER
PEMBANTU OPERASI
PEMANDU

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

Pengerusi JAWATANKUASA
Timbalan Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6
: Cik Maimazah binti Othman

Ahli Jawatankuasa:
1. Ketua Penyelia Asrama
2. Penyelia Asrama
3. Pembantu Tadbir
4. Pembantu Makmal
5. Juruteknik Komputer
6. Pembantu Operasi
7. Pemandu

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat kewangan, aset dan kakitangan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membuat anggaran belanja mengurus.
3. Memastikan kewangan sekolah dan asrama diurus mengikut tatacara yang telah digariskan serta

sediakan dokumen kewangan dengan lengkap dan teratur.
4. Menguruskan hal-hal berkaitan perkhidmatan dan pentadbiran
5. Menguruskan harta modal dan harta bernilai rendah sekolah dan asrama.
6. Menguruskan kemasukkan penghuni asrama,pungutan yuran asrama,kontrak makanan dan lain-lain.
7. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains.
8. Bertanggungjawab dalam menyediakan bahan amali,menyimpan bahan-bahan dan memastikan

keselamatan semasa mengendalikan bahan dan peralatan sains.
9. Bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas-tugas merangkumi

penyelenggaraan sistem komputer dan melaksanakan pemasangan perisian aplikasi mengikut
keperluan dan lain lain tugas berkaitan dengan IT.
10. Menguruskan urusan kaunter, menjawap panggilan telefon , pengurusan surat/ fail/sijil dan lain-lain
tugas
11. Menguruskan bahan cetakan bagi kegunaan pelajar dan guru.
12. Menguruskan penghantaran pelajar bagi menyertai aktiviti sekolah, rawatan dan lain-lain.
13. Bertanggungjawab kenderaan dalam keaadan baik dan selamat.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

6.2 PERJAWATAN AKP DAN SENARAI TUGAS

Nama & Jawatan Senarai Tugas
Ketua Pembantu Tadbir 1. Mengurus pusat tanggungjawab
(N26) : 2. Memantau – Kawal selia urusan perkhidmatan dan perjawatan.
3. Memantau – Kawal selia urusan kewangan dan stok
CIK MAIZAMAH BT. 4. Memantau – Kawal selia urusan pentadbiran.
OTHMAN 5. Menyelia Anggaran Belanja Mengurus.

Mengurus Pusat Tanggungjawab :
1. Menyelenggarakan Sistem iGEMAS
2. Menyelia sistem kewangan online eSPKWS bagi KWK,KWS,KWA
3. Menyelia pengurusan Pesanan Kerajaan
4. Menguruskan penyelenggaraan bangunan dan kawasan sekolah
5. Sistem Fail sekolah
6. Menyelia semua anggota kumpulan pelaksana
7. Menguruskan kenderaan sekolah

Memantau Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan :
1. Urusan Pelantikan,Pengesahan
2. Urusan Kenaikan Pangkat
3. Urusan Pemberian Taraf Berpencen
4. Urusan Pelepasan Jawatan
5. Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan
6. Urusan Pertukaran Guru / Bukan Guru Keluar Dan Dalam Negeri
7. Menyemak Pemohonan Pinjaman Perumahan, Pinjaman Kenderaan,

Pinjaman Komputer.
8. Urusan permohonan semua jenis cuti
9. Urusan Persaraan Wajib dan Pilihan Sendiri
10. Urusetia Laporan Pengisytiharaan Harta
11. Urusan Tanggungjawab Kerja dan Memangku
12. Menguruskan Borang Penilaian Prestasi Tahunan AKP
13. Menguruskan tindakan tatatertib

Memantau Urusan Kewangan Dan Stok :
1. Menyemak pengurusan sistem kewangan online eSPKWS bagi

KWK,KWS,KWA
2. Menyemak dan memastikan semua dokumen bagi sistem kewangan kemaskini

dan teratur
3. Menyemak semua dokumen kewangan – Buku Resit, Daftar Kutipan Harian.
4. Menyelia dan menyemak pengurusan stok harta modal, Pentadbirannventori

dan bekalan pejabat
5. Setiausaha jawatan pengurusan stok harta modal, pentadbiran, inventori dan

bekalan
6. Menyediakan penyata tahunan kewangan

Pembantu Tadbir SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020
(N22 KUP) :
Memantau Urusan Pentadbiran :
EN. KHAIRUL 1. Menyelia dan memantau pengawal keselamatan swasta dan pihak kebersihan
MUZZAMIL BIN
MOKHTAR swasta.
2. Mengurus urusan sebutharga kantin,surat keputusan lembaga sebutharga

kantin.
3. Menyelia dan memantau staf sokongan sekolah
4. Ahli jawatankuasa pembangunan fizikal sekolah.
5. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau pentadbir

Menyelia Anggaran Belanja Mengurus
1. Penyediaan penyediaan ABM gaji dan emolumen- dasar sedia ada.
2. Penyediaan ABM mata pelajaran dan bukan mata pelajaran (PCG)
3. Penyediaan ABM pengurusan Pusat Tanggungjawab

1. Menguruskan Akaun SUWA / Akaun KERAJAAN
2. Menyediakan surat kuasa tandatangan baucar-baucar dan kad kuasa

tandatangan
3. Menguruskan terimaan wang kutipan guru-guru, pengusaha kantin dan lain-lain

kutipan dari semasa ke semasa.
4. Menyediakan Daftar Stok Buku Resit murid dan Buku Resit Pejabat serta

menyemak nombor siri dan merekod dlm buku daftar stok resit.
5. Merekod dan menyediakan Borang Serahan Kutipan dan Buku Daftar

Kutipan Harian.
6. Menyediakan Slip Masuk Bank dan memasukkan wang yang dikutip dan

menunaikan cek PWR ke bank
7. Merekod dan mengemaskinikan Buku Tunai Akaun SUWA / Akaun

KERAJAAN setiap urus niaga yang dijalankan.
8. Merekod terimaan dan bayaran ke dalam sistem eSPKWS setiap bulan
9. Menyemak dan mengurus penyediaan Buku Subsidiari akaun SUWA / Akaun

KERAJAAN.
10. Menerima Nota Minta yang telah dilengkapkan peruntukan oleh KPT dan

diluluskan oleh Pengetua untuk pesanan pembelian.
11. Menulis Pesanan Sekolah (L/O) berdasarkan Pentadbirannvois dari pembekal.
12. Menyediakan baucer-baucer untuk pembayaran. cek-cek pembayaran dan

pembelian menggunakan Akaun SUWA / Akaun KERAJAAN.
13. Menulis dan mengemaskini Daftar Bil sebaik penerimaan bil-bil daripada

Pembekal dan selesai penyerahan cek kepada pembekal.
14. Mengurus tuntutan pemberian bantuan PCG – mengemukakan borang SM.
15. Mengemukakan Laporan prestasi perbelanjaan peruntukan Kluster yang telah

dibelanjakan pada setiap 10hb ke KPM dan e lapor,prestasi pembayaran bil
sempurna pada setiap bulan
16. Mengurus penyediaan Penyata Akaun Sekolah berakhir pada 31 Disember
untuk dikemukakan kepada pihak Jabatan dan pihak Audit dan membuat
penyelenggaraan Panjar Wang Runcit (PWR)
17. Membantu menyelenggara system iGEMAS

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

Pembantu Tadbir 18. Pembayaran emolumen dan elaun
(N19) : 19. Membantu menyediakan penyata perubahan gaji
20. Membantu di dalam urusan pengurusan aset kerajaan
EN. ASSRUL NASRIQ 21. Membantu menguruskan pembelian di dalam system ePerolehan.
BIN AZIZAN 22. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua/GPK/KPI dari semasa ke

semasa

1. Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus
i) Menyediakan senarai nama guru dan AKP mengikut sijil perjawatan
ii) Membuat pengiraan gaji dan elaun dalam tahun semasa dan tahun
berikutnya
iii) Menyemak deraf permohonan anggaran perbelanjaan di bawah OS
Pentadbiran0000, 20000, 30000

2. Menguruskan Pembayaran emolumen dan elaun
3. Kunci masuk perubahan gaji melalui system gaji berkomputer dan penyata

perubahan gaji (SG 20)
4. Berperanan sebagai penyedia dan peminta system iGFMAS, ePerolehan dan

eKontrak. Menyediakan dan membuat permintaan perolehan atau pesanan
kerajaan melalui system ePerolehan
5. Berperanan sebagai Pentadbir AP sistem GPKi. Menguruskan permohonan
baru token, mendaftar dan mengesahkan permohonan Sijil Digital atau token
pengguna di SMKA SHAMS
6. Menyediakan penyata perubahan potongan berkaitan caruman KWSP,
pinjaman perumahan, Pinjaman komputer, pinjaman kenderaan, potongan
zakat, BISP, tuntutan perubatan, bonus, cukai pendapatan,kenaikan pangkat,
dan Pentadbiranain-Iain
7. Menyediakan sijil gaji akhir
8. Menyediakan Penyata Pendapatan Tahunan bagi guru-guru dan AKP untuk
kegunaan Lembaga Hasil.
9. Menguruskan tuntutan bayaran elaun lebih masa,tuntutan perjalanan serta lain-
lain tuntutan KWSP.
10. Urusan pembayaran bil pukal ke Jabatan Pelajaran N.Sembilan.
11. Menguruskan tuntutan gaji guru ganti
12. Merekod dan mengemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)
13. Pengurusan Kuarters SMKA SHAMS dan menguruskan permohonan masuk
dan keluar kuarters.
14. Menguruskan permohonan peruntukan tambahan sekiranya peruntukan tidak
mencukupi
15. Menguruskan tuntutan Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselematan (PKK)
dan Kontrak
Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) setiap bulan.
16. Mengurus dan menyediakan kelulusan Laporan Perubahan (Kew. 8) semua
perkara yang berkaitan dengan Pergerakan Gaji, ITP, ITKA, ITK, Tawaran
Perlantikan Tetap, Pengesahan Perlantikan, Elaun memangku, BITB,
Tanggung Kerja, Penempatan, Kenaikan Pangkat, Kelulusan Pinjaman

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

Ketua Penyelia Asrama Komputer, Pengesahan Perkhidmatan, Skim Pencen, Bersara. Semua Jenis
(N26 KUP) :
Kelulusan Cuti.
PN. NORIDAH BT.
AHMAD 17. Membantu guru data dalam menggunakan data HRMIS untuk tujuan

mendapatkan data dan menyediakan Senarai Perjawatan (SP) Guru dan AKP

serta mengemaskini SP apabila terdapat sebarang perubahan.

18. Menguruskan perlantikan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan, Pemberian Taraf

Berpencen dan Perlanjutan Tempoh Percubaan. Kursus induksi dan Tapisan

Keselamatan. (penyediaan sistem eProper – sebagai Penyedia)

19. Mengurus Surat Kelulusan Pergerakan Gaji Tahunan.

20. Menguruskan permohonan pemangkuan dan kenaikan pangkat setiap gred

jawatan bagi guru dan staf sokongan.

21. Urusan Tanggung Kerja Guru dan AKP.

22. Urusan pelepasan jawatan dan pelepasan dengan izin serta urusan perletakan

jawatan.

23. Menguruskan urusan pengisytiharan harta semua pegawai yang baru dilantik,

telah cukup tempoh dan perubahan harta.

24. Menguruskan pertukaran Guru dan AKP dalam dan luar negeri.

25. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Semua Guru Penolong

Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa

Pentadbiran :
1. Menyelia Kakitangan asrama, perkhidmatan pembersihan dan kontrak

Makanan.
2. Mengurus Harta Modal dan inventori asrama.
3. Menerima bekalan dan kemudahan yang terdapat di Asrama dan

merekodkannya mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
4. Menjaga alatan dan kemudahan asrama dari segi

penyimpanan,penyelenggaraan, pembaikan dan melaporkan kerosakkan harta
benda kerajaan untuk tindakan pelupusan.
5. Menyedia rekod-rekod murid yang tinggal di asrama.
6. Memproses permohonan murid yang tinggal di asrama.
7. Menyedia borang-borang yang diperlukan dan memfailkan dokumen.
8. Membuat surat edaran kepada penjaga mengenai keputusan permohonan dan
lain-lain yang berkaitan dengan asrama
9. Menyedia dan menyelia Jadual Tugas Harian/Bulanan bagi kakitangan
asrama.
10. Mengurus Pejabat Asrama dan memastikan perkara-perkara berikut teratur
dan kemaskini.
(a) Sistem Fail
(b) Data-data.
(c) Peralatan dan perabot serta susun aturnya.
(d) Buku Stok/Inventori peralatan, perabot dan lain-lain.
(e) Pekeliling-pekeliling yang berkaitan asrama
(f) Buku Laporan Prestasi Kontraktor
(g) Membantu warden dalam urusan proses pengambilan, pendaftaran dan
murid keluar asrama.
11. Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan dan
menghantar data kepada yang memerlukan.
12. Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar.

Penyelia Asrama SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020
(N22 KUP) :
13. Menyelia dan menyediakan Bilik-Bilik Khas asrama dari segi
PN. RAMLAH BT. keperluan,kekemasan / keceriaan dan keselamatan.
ISMAIL
14. Menyelia kebersihan kawasan sekitar dan bangunan asrama oleh pekerja
pembersihan swasta.

15. Bertanggungjawab terhadap kerosakan asrama untuk tindakan membaiki atau
melaporkan kepada pihak atasan.

16. Memastikan semua sistem pendawaian dan peralatan elektrik mematuhi
piawaian keselamatan untuk digunakan.

Kewangan :
1. Mengurus pembelian barangan dan peralatan asrama untuk kegunaan asrama.
2. Memohon kelulusan Jabatan mengenai kutipan yuran makan dan yuran

tambahan asrama.
3. Menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama
4. Mengurus pembayaran bil-bil asrama
5. Mengurus Buku Tunai Asrama dan Patskom
6. Menutup akaun asrama setiap hujung bulan.
7. Mengemaskini Daftar Bil dan Subsidiari Asrama
8. Membuat penyata audit setiap hujung tahun.
9. Menuntut Geran Perkapita (PCG) asrama dan pelarasan jika ada.
10. Menerima kutipan yuran, bankkan dan menyimpan dokumen berkaitan untuk

tujuan auditan.
11. Membantu Warden / HEM dalam merancang penggunaan Wang Lebihan

Makanan Asrama untuk keperluan murid.

Kebajikan :
1. Penyeliaan kesihatan murid berkaitan

a. Pengurusan Bilik Sakit.
b. Pengurusan pergerakan murid asrama ke klinik / hospital
c. Menyedia dan mengemaskini Rekod Kesihatan Murid Asrama.
2. Kontrak Bekalan Makanan Asrama
a. Menyelia kebersihan penyediaan makanan serta pekerja dewan makan

mengikut garis panduan kesihatan dan Pihak Berkuasa Tempatan.
b. Memastikan bahan mentah mencukupi dan berkualiti,sajian mengikut

menu serta sukatan .
3. Membantu menguatkuasa perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan

tender bekalan makanan asrama.

Pengurusan :
1. Membantu menyedia maklumat / borang berkaitan permohonan tinggal

asrama.
2. Membantu pendaftaran masuk murid dan keluar asrama dan memfailkan

rekod berkaitan.
3. Membuat kutipan yuran asrama , bankkan dan merekodkan dalam Senarai

Kutipan Harian.
4. Menghantar surat peringatan kepada penjaga yang lewat menjelaskan bayaran

yuran asrama.
5. Membantu menyelia kebersihan bangunan dan kawasan sekitar asrama oleh

pekerja swasta.
6. 6. Memeriksa bangunan , dorm, bilik-bilik khas, bilik-bilik air asrama puteri

dalam keadaan baik dan selamat.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

7. Membantu menguruskan inventori, menggantian peralatan seperti tilam, bantal,
katil dan locker mencukupi.

8. Melaporkan kerosakan kepada Penyelia Asrama Kanan untuk diambil
tindakan selanjutnya.

9. Mengurus pelajar yang sakit untuk mendapatkan rawatan ke klinik atau
pengurusan ke bilik sakit.

10. Membantu menyelia , mengawasi dan membimbing kerja-kerja penyediaan
makanan di dapur dan dewan makan aspuri.

11. Urusan di kaunter Pejabat Asrama.
12. Menyusun dan mengemaskini semua dokumen serta borang-borang maklumat

asrama untuk simpanan Pejabat Asrama.
13. Membantu Tugas Ketua Warden:

(a) Mengemaskini data dorm bagi pelajar lelaki dan perempuan ( keluar &
masuk) dan penempatan masuk murid baru
(b) Menyedia dan mengemaskini Rekod Balik Kampung dan keluar bandar
setiap bulan.

Pengurusan Data SMA
1. Mengumpul maklumat murid.
2. Memasukkan data ke dalam Info Asrama Harian (i-Asrama)
3. Mengemaskini data mengikut keperluan.
4. Menghantar data ke jabatan Pendidikan Negeri Sembilan sebanyak dua kali

setahun.

Kebajikan
1. Penyeliaan kesihatan murid berkaitan pengurusan Bilik Sakit
2. Pengurusan pergerakan murid asrama ke klinik / hospital.
3. Menyedia dan mengemaskini Rekod Kesihatan Murid Asrama.

Pembantu Makmal : Pengurusan Makmal Sains
1. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang
EN. RAMLAN BIN ABU
BAKAR | C22 KUP ditetapkan.
2. Mengenal pasti peralatan dan keperluan makmal sains yang diperlukan.
PN. MALINA BT. ABD 3. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains.
KARIM | C22 KUP 4. Memaparkan peraturan dan panduan keselamatan makmal sains.
5. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, teratur, dan ceria.
PN. NORFIFI BT. 6. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti
SHARIFF | C19
membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat
pembersihan.
7. Memastikan makmal sains berada dalam keadaan kondusif dan selamat.

PN. NUR FAZLINA BT. Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas Peralatan Sains
JAAFAR | C19 1. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul.
2. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan
PN. NORHIDAYAH
BINTI AZAMAN |C19 pengendalian.
3. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohonan guru di borang

pesanan amali.
4. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan

peralatan sains.
5. Memastikan keperluan amali yang disediakan adalah mencukupi, berfungsi

dan selamat digunakan.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

Penyenggaraan Peralatan Sains
1. Menguji dan memastikan peralatan boleh berfungsi dan selamat digunakan.
2. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains.
3. Merekod dan melaporkan kerosakan bahan/peralatan untuk tindakan Guru

Kanan Mata Pelajaran/KetuaPembantu Makmal/Ketua Bidang Sains.

Pengendalian Amali Sains
1. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains.
2. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatan dan

kebersihan.
3. Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan amali.
4. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik

sebelum dan selepas digunakan.
5. Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan memenuhi spesifikasi

ditetapkan.
6. Memastikan radas yang telah digunakan dibersihkan dengan sempurna

mengikut prosedur ditetapkan
7. Memastikan pembuangan sisa amali amali dikendalikan mengikut prosedur

yang ditetapkan dan
8. Mengutamakan keselamatan.

Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains
1. Menguruskan aset dan stor makmal sains seperti berikut;

(i) mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains.
(ii) menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang
dipertanggungjawabkan.
(iii) menguruskan aset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau
arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.
2. Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:
(i) mengenal pasti peraiatan yang rosak dan ekonomik untuk dibaiki.
(ii) mengumpul dan menyenaraikan maklumat peraiatan dan bahan sisa yang
dicadangkan untuk dilupuskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan
pekeliling yang berkuat kuasa.
(iii) memohon peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi
melaksanakan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia.
(iv) memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan dikumpul/disimpan
sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan.
(v) menghubungi kontraktor bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa/bahan
kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan.
(vi) menguruskan pelupusan bahan sisa/bahan kimia secara berjadual dan
mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar.
(vii) menguruskan pelupusan peraiatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan
dan pekeliling yang berkuat kuasa.

3. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa dari
semasa ke semasa.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

Juruteknik Komputer Bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas-tugas merangkumi penyelenggaraan
(FT19) : sistem komputer seperti penyelenggaraan pencegahan dan penyelenggaraan
kelengkapan IT serta tugas-tugas penyelenggaraan perisian aplikasi dan operasi sistem.
PN. SUHAILLAH BT.
JOHAN Perkakasan
1. Memastikan perjalanan sistem setiap perkakasan IT dalam keadaan baik dan

bersedia untuk digunakan.
2. Menjalankan kerka-kerja penyelenggaraan pencegahan dan penyelenggaraan

perkakasan IT.
3. Menjalankan kerja-kerja peningkatan keupayaan komputer, komponen komputer

dan rangkaian.
4. Melakukan proses pengujian ke atas perkakasan yang baru diperoleh atau dibeli

sebelum diguna pakai

Sistem Pengoperasian dan Perisian Aplikasi
1. Melaksanakan pemasangan perisian aplikasi mengikut keperluan pengguna

komputer.
2. Menyemak dan menjalankan peningkatan sistem pengoperasian dan perisian

aplikasi ke versi terkini mengikut keperluan dan arahan.
3. Memastikan perisian aplikasi antivirus sentiasa berfungsi dan dikemas kini.
4. Melakukan proses pengujian ke atas perisian yang baru diperoleh atau dibeli

sebelum diguna pakai.

Rangkaian dan Internet
1. Memastikan Rangkaian Kawasan Setempat (LAN) supaya dapat berfungsi dengan

baik.
2. Memastikan semua peralatan rangkaian seperti router, switch, access point (AP)

dan sebagainya dapat berfungsi dengan baik.
3. Memastikan talian Internet berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
4. Memastikan setiap komputer dapat membuat capaian ke rangkaian dan Internet.

Keselamatan Perkakasan dan Data
1. Memastikan bilik ’server’ hanya dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.
2. Memastikan alat hawa dingin dapat berfungsi dengan baik.
3. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat

yang telah dikenal pasti.
4. Memastikan komputer bebas dari virus.
5. Membantu membuat backup dan replikasi maklumat apabila diarahkan.

Tugas-Tugas lain.
1. Menerima aduan kerosakan dan bertindak ke atas sebarang kerosakan.
2. Membantu menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan guru

dan membantu serta membimbing mereka.
3. Mengurus stok inventori dan harta modal bagi kemudahan infrastruktur teknologi

yang dibekalkan.
4. Merancang dan membuat cadangan untuk mendapatkan alat ganti mengikut

keperluan semasa.
5. Memastikan kebersihan dan keselesaan persekitaran bilik dimana kemudahan

infrastruktur teknologi ditempatkan.
6. Memastikan garis panduan / peraturan / tatacara penggunaan kemudahan

infrastruktur teknologi dipatuhi.
7. Menguruskan pengurusan Pusat Akses Sekolah.
8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke

semasa.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020

Pembantu Operasi 1. Waktu bertugas : mengikut waktu yang telah ditetapkan 7.00pg - 4.00 ptg
(N14) : cuti sekolah bermula jam 7.30pg - 4.30 ptg
EN MAZLIN BIN
SHAMSUDIN 2. Mengurus dan menjaga peralatan fotostat dan riso,jadual penyerahan tugasan riso
hendaklah dalam tempoh 3 hari.
Pembantu Operasi
(N11) : 3. Menerima surat dan merekod surat keluar / masuk dan yang perlu dipos ke dalam
PN. SITI AMINAH BT. buku daftar. Hantar ke bilik pengetua untuk diminit. Setelah itu dibuat salinan
RAJALI untuk diedarkan pada guru dan staf berkenaan untuk tindakan selanjutnya.
PN. FADZLINA BT.
MOHAMAD RASHID 4. Menerima dan mengirimkan fax.
5. Pengurusan memfailkan surat dan menulis minit rujukan.
Pemandu Kenderaan 6. Menyusun sistem fail termasuk fail diri guru & staf.
(H11) : 7. Melayan tetamu yang berurusan di kaunter, menjawab panggilan telefon dan
EN. AZOL AMRI BIN
ABD JALIL mengambil pesanan dan menyampaikan pesanan kepada yang berkenaan dengan
tepat.
8. Membantu menguruskan pengesahan sijil & dokumen serta penyerahan sijil-sijil
akademik kepada pelajar.
9. Menghantar dan mengambil surat (Dispatch).
10. Menguruskan borang-borang yang terdapat di pejabat.
11. Membantu menjaga kebersihan pejabat dan kekemasan bilik pentadbir.
12. Mengumpulkan semua buku persediaan mengajar guru-guru, cop, untuk diperiksa
atau ditandatangani pengetua atau wakilnya.
13. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa dari
semasa ke semasa.

1. Waktu bertugas : mengikut waktu yang telah ditetapkan dari 8.00pagi hingga
5.00petang

2. Mengurus dan menjaga peralatan fotostat dan riso,jadual penyerahan tugasan riso
hendaklah dalam tempoh 3 hari.

3. Menerima surat dan merekod surat keluar / masuk dan yang perlu dipos ke dalam
buku daftar. Hantar ke bilik pengetua untuk diminit. Setelah itu difotostat untuk
diedarkan pada guru dan staf berkenaan untuk tindakan selanjutnya.

4. Menerima dan mengirimkan fax.
5. Pengurusan Fail -Memfail surat dan menulis minit rujukan.
6. Menyusun sistem fail termasuk fail diri guru & staf.
7. Melayan tetamu yang berurusan di kaunter, menjawab panggilan telefon dan

mengambil pesanan dan menyampaikan pesanan kepada yang berkenaan dengan
tepat.
8. Membantu menguruskan pengesahan sijil & dokumen serta penyerahan sijil-sijil
akademik kepada pelajar.
9. Menguruskan borang-borang yang terdapat di pejabat.
10. Membantu menjaga kebersihan pejabat dan kekemasan bilik pentadbir.
11. Mengumpulkan semua buku persediaan mengajar guru-guru, cop, untuk diperiksa
atau ditandatangani pengetua atau wakilnya.
12. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa dari
semasa ke semasa.

1. Memastikan kenderaan sekolah dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
2. Menghantar pelajar ke hospital.
3. Menghantar pelajar menyertai aktiviti sekolah.
4. Menguruskan Buku Log bagi setiap perjalanan.
5. Membersihkan kenderaan ( Van )
6. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa dari

semasa ke semasa.

SMKA Sheikh Haji Mohd Said | 2020


Click to View FlipBook Version