BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 150 1.4.4 Dokumen-dokumen kurikulum ini yang telah disahkan oleh pengetua mestilah dilampirkan bersama di dalam Buku Rekod Mengajar/ Folder Rekod Mengajar dan sentiasa boleh diakses dengan cepat sekiranya diperlukan oleh pemantau dari dalam mahu pun luar. 1.4.5 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Folder Rekod Mengajar hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan dan sekurang-kurangnya mempunyai Tajuk /isi Pelajaran, Objektif/Hasil Pembelajaran, Kriteria Kejayaan, Aktiviti, BBM dan Refleksi. 1.4.6 Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran Harian (RPH) berdasarkan RPT di dalam Buku Rekod Mengajar sehari sebelum waktu PdPc. Oleh Folder Rekod Mengajar mestilah lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali ada PdPc. 1.4.7 Penggabungan isi kandungan (Kaedah Modular) sebilangan mata pelajaran Tingkatan 4 & 5 digalakkan bagi membolehkan sukatan dilengkapkan segera dan isi kandungan boleh disusun semula oleh guru berkaitan. Kaedah modular ini juga digalakkan dalam topik-topik tahun semasa bagi semua tingkatan. 1.4.8 Guru-guru hendaklah berusaha untuk menghabiskan sukatan pelajaran seperti ketetapan berikut bagi membuat persediaan murid-murid menduduki Penilaian Kendalian Sekolah dan Peperiksaan Awam iaitu: Tingkatan 5 - bulan Ogos Tingkatan 1,2, 3, 4 - bulan September 1.4.9 Latih tubi dan ulang kaji hendaklah dilaksanakan dengan perancangan yang teliti supaya muridmurid mempunyai persediaan yang mencukupi sebelum mereka menduduki Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan Pentaksiran Akhir Tahun. 1.4.10 Modul-modul panitia hendaklah dibina bagi kegunaan murid-murid terutamanya pada waktu guru ganti. Modul-modul ini hendaklah ditambah baik dari semasa ke semasa sesuai dengan kurikulum terkini. 1.4.11 Ahli-ahli Panitia hendaklah berusaha bersungguh-sungguh untuk membina modul-modul serta menjalankan kajian tindakan bagi meningkatkan lagi prestasi murid dalam panitia masing-masing. 1.4.12 PLC hendaklah dilaksanakan dengan terancang, berkala dan berkesan bagi meningkatkan pedagogi guru sekurang-kurangnya 6 kali setahun.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 151 1.5 PAKEJ MATA PELAJARAN Pernyataan Dasar 1.5.1 Pakej mata pelajaran yang ditawarkan di peringkat Menengah Rendah adalah semua mata pelajaran teras. Manakala mata pelajaran elektif ialah Bahasa Tamil/ Bahasa Cina, Pendidikan Muzik, Pendidikan Seni Visual, Reka Bentuk Teknologi (RBT) dan Asas Sains Komputer (ASK). ASK ditawarkan untuk murid kelas Amanah dan Berdikari, manakala RBT untuk murid kelas-kelas Cekal hingga Jujur. Manakala Pendidikan Muzik ditawarkan hanya kepada sebahagian murid kelas Cekal sahaja. 1.5.2 Pakej mata pelajaran yang ditawarkan di peringkat Menengah Atas adalah seperti berikut: Tingkatan Mata Pelajaran Teras Mata Pelajaran Elektif 4 STEM A1 4 STEM A2 Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Matematik Tambahan Fizik Kimia Biologi 4 STEM B Matematik Tambahan Fizik Kimia Sains Komputer 4 SK 1 Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Sains Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Prinsip Perakaunan Matematik Tambahan Ekonomi 4 SK 2 Prinsip Perakaunan Ekonomi Geografi 4 SK 3 Perniagaan Sains Rumah Tangga 4 SK 4 Perniagaan Sains Rumah Tangga 4 SK 5 Pendidikan Seni Visual 4 KS 6 Pendidikan Seni Visual 4 PVMA Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik MPAK Pendidikan Islam MPAK Pendidikan Moral MPAK PVMA

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 152 Tingkatan Mata Pelajaran Teras Mata Pelajaran Elektif 5 STEM A1 5 STEM A2 Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Matematik Tambahan Fizik Kimia Biologi 5 STEM B Matematik Tambahan Fizik Kimia Sains Komputer 5 SK 1 Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Sains Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Prinsip Perakaunan Matematik Tambahan Ekonomi 5 SK 2 Prinsip Perakaunan Ekonomi Geografi 5 SK 3 Perniagaan Sains Rumah Tangga Pendidikan Seni Visual 5 SK 4 Perniagaan Pendidikan Seni Visual 5 SK 5 Sains Rumah Tangga Pendidikan Seni Visual 5 SK 6 Pendidikan Seni Visual PVMA Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik MPAK Pend Islam MPAK Pendidikan Moral MPAK PVMA

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 153 1.6 PROSES PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc) Pernyataan Dasar 1.6.1 Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan Matematik dalam dwibahasa (DLP) ditawarkan bagi 2 kelas setiap tingkatan yang melibatkan Tingkatan 1 hingga 5. 1.6.2 Pengajaran dan pembelajaran (PdPc) yang berkualiti menjadi keutamaan. Sehubungan dengan itu penggunaan Bahan Bantu Belajar (BBB) mesti digunakan setiap kali PdPc dilaksanakan. 1.6.3 Penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong PdPc terutamanya di Makmal Komputer, Bilik PAK 21, dan bilik-bilik Khas yang mempunyai kemudahan ICT. 1.6.4 Program-program dan aktiviti yang menjurus ke arah pelaksanaan Dasar MBMMBI menjadi keutamaan selaras dengan Dasar KPM. 1.6.5 Memastikan penguasaan ’basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh muridmurid dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak membebankan dan membosankan murid-murid sebelum beralih ke topik selanjutnya. 1.6.6 Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik, kemahiran berfikir kritis dan kreatif semasa proses pengajaran dan pembelajaran (Slogan 2Q - Quality Teaching Quality Learning) 1.6.7 Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik terutamanya i-Think di dalam proses pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti. 1.6.8 Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ’cooperative learning structures’ dan ‘workshops’ mestilah diperluas dalam kalangan guru dan murid dengan itu kerjasama antara murid dan guru dapat dipertingkat seterusnya tanggungjawab untuk belajar dapat dipindahkan kepada murid-murid. 1.6.9 Kaedah pengajaran guru hendaklah berpusatkan murid, dan menggunakan BBB/BBM yang sesuai dan mampu menjana Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT). 1.6.10 Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah dinilai oleh guru mata pelajaran, murid dan barisan pentadbir pada akhir sesuatu sesi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran, penglibatan dan daya tumpuan murid di dalam kelas. 1.6.11 Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan ’content skill, language skill, ICT skill & pedagogy skill’. Oleh itu setiap orang guru mestilah berusaha meningkatkan ketrampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan melalui latihan dan bimbingan daripada mentor/ guru cemerlang.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 154 1.6.12 Guru mata pelajaran, ketua panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap orang murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut. Oleh itu pengurusan ’Headcount Berkualiti menjadi prinsip utama bagi memantau perkembangan pencapaian murid. 1.6.13 Pengajaran dan pemudahcaraan boleh dilaksanakan di dalam bilik darjah, dan di bilik-bilik khas (Perpustakaan Humairah, Bilik PAK-21, Bilik Lavendar, Surau Az Zahra, Bilik KIS, Bilik Jawahar, Makmal Sains, bengkel RBT, Bilik PVMA, Makmal Komputer dan pembelajaran di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara berterusan. 1.6.14 Proses pengajaran dan pemudahcaraan di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cinta akan ilmu. 1.6.15 Guru juga mestilah mendedahkan murid-murid dengan soalan yang sesuai untuk menjana pemikiran Kemahiran Berfikir Aras Tinggi. 1.6.16 Ketua-Ketua Panitia mestilah menetapkan Dasar Penggunaan Bilik-Bilik Khas terutamanya Perpustakaan Humairah, Bilik PAK-21, Bilik Lavendar, Bilik KIS, Bilik Jawahar dan makmal Komputer supaya kemudahan dapat digunakan untuk proses pengajaran dan pembelajaran secara optimum. Penggunaan bilik-bilik khas ini adalah melalui tempahan mingguan. 1.6.17 Pembudayaan pembelajaran yang bercirikan inovasi perlu dilakukan oleh semua guru menerusi pemahaman,pelaksanaan,perkongsian dan pengamalannya seiring dengan Gelombang ke-3 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM). 1.7 BUKU TEKS, BUKU KERJA , BUKU REKOD AMALI, BUKU NOTA BUKU LATIHAN Pernyataan Dasar 1.7.1 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan murid bagi mendedahkan konsep-konsep dalam mata pelajaran. 1.7.2 Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU TEKS dan mematuhi SPI Bil 10 /1991 bertarikh 02 oktober 1991. 1.7.3 Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas ataupun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan PdPc dalam bilik darjah. Guru mata pelajaran mestilah memastikan murid-murid membuat latihan dan disemak oleh guru mata pelajaran dalam tempoh yang munasabah (Rujuk SPSK PK 06).

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 155 1.7.4 Murid-murid yang gagal membuat latihan merupakan satu perkara yang serius dan panitia mestilah menangani perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti masalah yang menyebabkan perkara tersebut berlaku. Murid yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang mestilah dihargai dan bentuk pengiktirafan tersebut hendaklah mengikut ketetapan yang telah dipersetujui dalam mesyuarat panitia masing-masing. 1.8 LATIHAN MINIMUM Pernyataan Dasar 1.8.1 Latihan murid adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengayaan dalam topik-topik yang diajar. Oleh itu latihan minimum yang disasarkan mestilah dilaksanakan oleh semua murid dan disemak oleh semua guru mata pelajaran. 1.8.2 Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan dalam mesyuarat panitia pertama masing-masing. 1.8.3 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi pada nisbah 3:3:4 bagi setiap konstruk mengikut tingkatan. 1.9 PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN Pernyataan Dasar 1.9.1 Semua urusan pentaksiran peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan. 1.9.2 Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi pentaksiran dan peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996. 1.9.3 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan dalam Mesyuarat JK Kurikulum dan diperincikan dalam Mesyuarat JK Peperiksaaan dan Penilaian peringkat sekolah dan hendaklah mematuhi sebarang perubahan dari semasa ke semasa. 1.9.4 Prosedur Kualiti (PK 05 – SPSK - Pengurusan Peperiksaan) perlulah difahami dan dihayati serta diaplikasikan sepenuhnya agar pengurusan peperiksaan berjalan dengan lancar. 1.9.5 Semua panitia mesti membuat perancangan yang teliti berhubung dengan pengurusan pentaksiran dan peperiksaan termasuklah agihan penyediaan soalan, semakan soalan (beserta JSU dan skema) dan penandaan kertas soalan.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 156 1.9.6 Semua panitia hendaklah membuat keputusan berhubung dengan penandaan kertas soalan sekiranya ada dalam kalangan ahli yang sakit berpanjangan atau Cuti Bersalin/ Cuti Haji. 1.9.7 Semua panitia hendaklah menguruskan pengurusan pentaksiran dan peperiksaan mengikut tempoh masa yang ditetapkan (bermula dari penyediaan JSU, soalan dan skema pemarkahan hingga kepada penandaan, key-in markah dan pelaporan). Kegagalan dalam mematuhi jadual yang ditetapkan merupakan satu kecuaian dan ketidakcekapan yang disengajakan. 1.9.8 Semua panitia mestilah membuat penilaian impak/ post mortem terhadap pencapaian muridmurid dalam setiap penilaian/peperiksaan berdasarkan ETR yang telah ditetapkan sebaik sahaja keputusan telah diumumkan. Post mortem tersebut hendaklah dibincangkan dalam Mesyuarat Kurikulum dan Mesyuarat Panitia. 1.9.9 Sebarang keputusan berhubung dengan tindakan penambahbaikan dalam mesyuarat Kurikulum dan panitia hendaklah dilaksanakan dengan bersungguh-sungguh oleh semua ahli panitia. 1.10 JADUAL WAKTU MENGAJAR , JADUAL WAKTU GANTI, JADUAL ANJAL Pernyataan Dasar 1.10.1 Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 dan SPI Bil.9/2016 (KSSM). 1.10.2 Dalam Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (pemeriksa kertas peperiksaan awam). 1.10.3 Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil 1.10.4 Kesinambungan tugas mengajar adalah Tingkatan 1 ke Tingkatan 2, Tingkatan 4 ke Tingkatan 5 akan dipraktikkan tertakluk kepada keperluan sekolah. 1.10.5 Jumlah waktu pengajaran minimum Pengetua: 200 minit seminggu, PK: 480 minit seminggu, GKMP: 720 minit seminggu, Guru Perpustakaan dan Media: 320 minit seminggu, Guru Data: 480 minit seminggu dan Guru Akademik biasa 1000 minit seminggu. 1.10.6 Jadual Waktu pentadbir akan diblok bermula jam 11.00 pagi setiap hari Selasa bagi tujuan mesyuarat pengurusan. 1.10.7 Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti . Guru yang bercuti / menjalankan tugas rasmi ini mestilah menyediakan bahan dan mengisi borang khas yang disediakan. Bahan mesti diletakkan di Bilik Guru Kanan Mata Pelajaran untuk diberi kepada guru ganti.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 157 1.10.8 Guru yang mendapat kebenaran keluar kerana temu janji doktor dan lain-lain perlu saling bertukar jadual dengan guru-guru lain. Modul Panitia yang akan digunakan oleh murid semasa Jadual Waktu Ganti tersebut. Tugasan dalam Modul Kelas Ganti ini akan disemak dan pencapaian dimaklumkan kepada muridr untuk tindakan susulan kedua-dua pihak. 1.10.9 Jadual waktu mengajar dan Jadual waktu ganti akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah. 1.10.10 Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh Guru yang bertanggungjawab / Penyelaras bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah. Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal, Bengkel RBT, Bilik PSV dan Makmal Komputer 1.10.11 Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri murid di dalam meningkatkan ketrampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik Pusat Sumber mestilah mempunyai tuju hala ke arah itu dan semua GKMP dan ketua panitia panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan mereka masing-masing. 1.11 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pernyataan Dasar 1.11.1 Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pemudahcaraan yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah kecemerlangan dan ketrampilan pelajar . 1.11.2 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik. 1.11.3 Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik dalam mata pelajaran, menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya item-item aras kognitif tinggi boleh dikuasai, meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan, meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan, meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 158 1.11.4 Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latihtubi, pendedahan teknik dan ’practices make perfect ’ juga ’practices make permanent ’. 1.11.5 Penglibatan semua pentadbir, GC dan guru kaunseling serta semua guru adalah wajib dalam apaapa jua aktiviti kecemerlangan akademik. 1.11.6 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa. 1.12 PENYELIAAN, PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN Pernyataan Dasar 1.12.1 Proses pengajaran dan pemudahcaraan guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan dipantau sekurang-kurangnya dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun menggunakan Standard 4 SKPMg2 diaplikasikan dan dipatuhi. 1.12.2 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan sejawat untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan PdPc berkesan dilaksanakan. 1.12.3 Penyeliaan proses pengajaran dan pemudahcaraan adalah bertujuan untuk meningkatkan dan memantapkan kualiti proses pengajaran dan pemudahcaraan, bukan mencari kesalahan. Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ’judgement statement ’ tetapi mestilah membuat ’statement berdasarkan observation ’ supaya penambaikan boleh berlaku. 1.12.4 Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali setahun oleh GKMP dan Penolong - penolong Kanan. 1.12.5 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. 1.12.6 Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja pelajar ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik. 1.12.7 Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap pertengahan dan akhir tahun tentang skop kerja yang telah dipertanggungjawabkan oleh pengetua untuk dimaklumkan dalam Mesyuarat kurikulum Sekolah seterusnya dibincangkan dalam mesyuarat panitia bagi tujuan penambahbaikan.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 159 1.13 PERKEMBANGAN PROFESIONALISME STAF Pernyataan Dasar 1.13.1 Setiap kakitangan sama ada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang sekurangkurangnya 5 hari setahun/ membaca 7 buah buku. 1.13.2 Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform - platform untuk warga sekolah meningkatkan profesionalisme ini melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP sebanyak 5 kali termasuklah sekurang-kurangnya 1 lawatan penandaarasan sama ada di dalam atau di luar negara manakala 2 kali latihan lagi akan dibuat oleh panitia/ unit masing-masing. 1.13.3 Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh PPD, JPS dan KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pengetua untuk tindakan seterusnya. Guru yang pergi berkursus ini hendaklah mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurangkurang memberikan taklimat berkaitan kursus yang dihadiri. 1.13.4 Skop pengisian perkembangan staf ini berdasarkan keperluan-keperluan profesional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam berdasarkan keperluan dalam Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). Oleh sebab itu keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi, kemahiran ICT, dan Pengurusan Berkualiti. Latihan dalam perkhidmatan (LADAP) dan Profesional Learning Communities (PLC) berkaitan Kurikulum seperti pembinaan/pemetaan RPT/RPH juga adalah relevan dilaksanakan bagi melancarkan transformasi sekolah sejajar dengan aspirasi Transformasi Sekolah 2025 (TS25). 1.13.5 Guru-guru yang dikehendaki mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Cemerlang, Ketua Panitia, dan Jurulatih Utama untuk membimbing guru tersebut bagi mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia mata pelajaran tersebut. 1.13.6 Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan sama ada di peringkat panitia atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan dalam tempoh 3 hari sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran , tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar dalam tempoh seminggu selepas program dijalankan.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 160

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 161

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 162 PUNCA KUASA UNIT HAL EHWAL MURID 1) Manual Pengguna Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2), Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (2017). 2) Surat Siaran KPM 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) Tahun 2018. 3) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah (GPMBC). 4) Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2018 : Garis Panduan Perwakilan Kuasa Daripada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kepada Pendaftar Bagi Kelulusan Permohonan Oleh Pihak Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia. 5) Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Amalan Harian Bagi Perpaduan di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia 6) Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia 7) Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2019 : Prosedur Operasi Standard (SOP) Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia 8) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah 9) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1992 : Pemakaian Tudung/Mini Telekung bagi Pelajar-pelajar Perempuan 10) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 4/2020 : Penguatkuasaan Pemakaian Kasut dan Stoking Hitam atau Putih oleh Murid Sekolah KPM mulai Tahun 2021 11) Surat siaran KPM Bil 2 Tahun 2024 : Ketetapan Pemakaian seragam oleh murid sekolah Bawah KPM mulai Kalendar Akademik sesi 2024/2025 12) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 18/1998 : Pengunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan 13) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/2017 : Garis Panduan Nilai & Etika Penggunaan Media Sosial bagi Guru & Murid BANTUAN 14) Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas ( MBK) di Sekolah Menengah di Kementerian Pendidikan Malaysia 15) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3 Tahun 1995 : Perlaksanaan Skim Takaful Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan 16) Manual Prosedur Kerja Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan & Biasiswa Kelas Persediaan Universiti, KPM 2008 17) Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 4 Tahun 2014 : Bantuan Pakaian Seragam (BPS) Pasukan Badan Beruniform (PBB) Kepada Murid di sekolah 18) Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2015 : Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM) 19) Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2017 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) 20) Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) 21) Surat Siaran Mengenai Pelaksanaan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Tahun 2018 : Bagi Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK) 22) Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 2 Tahun 2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 23) Surat Pekeliling Kewangan Tahun 2020 : Bantuan Awal Persekolahan 24) Surat Siaran BPKhas Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) Tahun 2024 25) Garis Panduan Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) Tahun 2021

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 163 26) Manual Pengguna Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) 27) Surat Siaran Pemakluman Penyaluran Peruntukan Awal Tahun Bantuan Awal Persekolahan Tahun 2024 KANTIN 28) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1981 Tarikh 9 Februari 1981 : Jualan Makanan dan Minuman untuk Murid-murid Berbilang Ugama. 29) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1983 : Kantin Sekolah. 30) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah 31) Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat , KPM 2011. 32) Surat Makluman KPM.600-14/1/56 Jld.3 (32) : Larangan Penjualan Makanan dan Minuman Yang Tidak Digalakkan Penjualannya di kantin Sekolah. SPBT 33) Buku Panduan Pengurusan Skim Buku Teks (SPBT) Edisi ke 4 34) Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 1998 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan 35) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks KPM 36) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2003: Pindaan Pelaksanaan Borang Pemantauan Kelayakan Skim Pinjaman Buku Teks SPBT 1 KPM 37) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 11 Tahun 2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks SPBT KPM 38) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5 Tahun 2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia. PPDa 39) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1986 : Penyalahgunaan Inhalan. 40) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1997 : Hukuman ke Atas Murid Menghisap Rokok 41) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1997 : Sekolah sebagai Kem Larangan Merokok 42) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster. 43) Buku Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah, KPM 2013. 44) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah. 45) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah. 46) Surat Siaran KPM Bil 17/2015 : Larangan Penggunaan Rokok Elektronik @ Vape di Sekolah PPDe 47) Buku Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi Di Sekolah KPM Tahun 2015 AMALAN GURU PENYAYANG 48) Surat Siaran KPPM Bilangan 4/2012 : Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang pada 8 Februari 2012. DISIPLIN 49) Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Pengetua dan Guru, KPM 1998 50) Ordinan Pelajaran 1957 - Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959 51) Akta Pendidikan 1996 52) Buku Panduan Mengatasi Ponteng Sekolah 53) Buku Panduan Pengurusan Menangan Buli di Sekolah 54) Buku Konsep dan Manual Sekolah Selamat 55) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah 56) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/2001: Semua Guru adalah Guru Disiplin 57) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1995 :Menangani Masalah Ponteng di Sekolah

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 164 58) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1995 : Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-pelajar Sekolah 59) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1996: Pelaksanaan Kuasa Disiplin & Hukuman di Sekolah 60) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1999 : Perubahan Kelab Pencegahan Jenayah di Sekolah-Sekolah Menengah 61) KPMPSP.600/14/1/59 Jld. 2(14) : Pelaksanaan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) Versi 2.0 di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) 62) Surat SIaran KPM : Pengisian Rekod Amalan Baik di dalam SIstem Sahsiah Diri Murid Versi 2.0 KPM (Surat bertarikh 2 Januari 2020) 63) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid 64) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 65) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.07/2011 Pekeliling Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid. 66) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2018 : Garis Panduan Perlaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi ke Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia 67) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2023 Pelaksanaan Garis panduan Pengurusan Salah laku Buli di institusi Pendidikan 68) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/2023 Pelaksanaan Garis panduan Pengurusan Salah laku Seksual di institusi Pendidikan 69) Surat Siaran KPM : Tindakan Segera Melaporkan dan Menangani Kes Aduan Disiplin Murid (Salah laku) dan Isu Murid (Surat bertarikh 6 Januari 2024) 70) SPI Bilangan 8/2003: Kegunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-murid Sekolah KEHADIRAN 71) Surat SIaran KPM yang bertajuk Pengemaskinian Sebab-sebab Ketidakhadiran murid kategori “Tiada Sebab” dalam Aplikasi Pangkalan Data murid (surat bertarikh 11 Disember 2023) 72) Surat Siaran KPM : Pengemaskinian Maklumat dalam Modul Pengurusan Murid bagi Kalendar 2024/2025 73) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2019 : Panduan Pengurusan Rekod Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K) 74) Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan Di sekolah KPM 75) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. 76) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1987 : Amalan Kebersihan Di Sekolah. 77) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar. 78) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. 79) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1988 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu. (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan Keracunan Makanan. 80) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. 81) Surat Siaran Peringatan Mengunci masuk Data Covid 19 ke Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) berikutan Penularan Jangkitan Covid 19 di Institusi Pendidikan KPM (Surat bertarikh 5 Januari 2024) 82) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. 83) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah. 84) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat. 85) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8 Tahun 2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 165 PETUNJUK PRESTASI UNIT HAL EHWAL MURID 1. Peratus kehadiran murid ke sekolah mencapai 95%. (TOV : 85. 7%) 2. Peratus kehadiran penuh murid mencapai 8% (TOV : 5.5% 3. Peratus murid yang melakukan salah laku disiplin dalam tempoh setiap tiga bulan adalah tidak melebih 3% (TOV : 1.9%) 4. Peratus murid yang melakukan sekurang-kurang 1 amalan baik dan direkod dalam SSDM adalah sebanyak 98% (TOV : 96.3%) 5. 100% guru yang merekod amalan baik murid dalam SSDM sekurangkurangnya 50 kali (TOV : 20%) 6. Mengurangkan kes murid datang lewat ke sekolah kepada 5% (TOV : 10%) 7. Memastikan semua kelas mencapai tahap kebersihan 80% dan ke atas (TOV: 4/30 kelas mencapai 80% tahap kebersihan kelas) 8. Memastikan 10/15 tandas sekolah mendapat penarafan kebersihan tandas sekurang-kurangnya 4 bintang (TOV : 7/15 tandas mendapat penarafan kebersihan tandas sekurang-kurangnya 4 bintang) 9. Memastikan kantin mendapat skor pemantauan pengoperasian kantin sebanyak 94% (TOV : 91.2%)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 166 JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Runaiza binti Tumin Pen. Setiausaha 1 Pn Nor Haziyah binti Mohmed Pen. Setiausaha 2 Pn Junainah binti Mohamad Ahli Jawatankuasa Ketua Unit Penolong Ketua Unit Lembaga Tatatertib Pn Fatin Izny binti Rosly Pn Joharah binti Ameer Hussain Ketua Guru Disiplin Pn Fatin Izny binti Rosly Pn Joharah binti Ameer Hussain Guru Pengawas Pn Haryanna binti Othman Cik Tan Ke Xin Guru Bimbingan dan Kaunseling Pn Rabiatul Adawiah binti Ismail Pn Ain Syihada binti Jumali Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn Noraslina binti Abdul Wahab Pn Zakiah binti Idris Kantin Pn Nor Azlin binti Md Yusof Pn Nurshafiera binti Ibrahim @ Jaafar Bantuan dan Kebajikan Murid Pn Azizah binti Jusoh Pn Nur Sabiha Binti Abdul Razak Pengurusan Kelas & Majlis Ketua Tingkatan Pn Rashidah binti Hashim Pn Wan Duriyyah binti Wan Abdullah Jawatankuasa Penghayatan Islam Pn Suzanah binti Mamat Pn Norehan binti Ahmad Jawatankuasa Penghayatan Nilai – Nilai Murni Pn Nantha Kumari a/p Murugan @ Arujunan Pn Paramesvary a/p Kathirvelu Jawatankuasa Pendaftaran, Pertukaran Dan Berhenti Sekolah Pn Nor Haziyah binti Mohmed Pn Effarina Sueillianie binti Misran 3K- Keselamatan, Kesihatan & Kebersihan (Induk) Pn Nurmah binti Mohamad Yassin Pn Sa’odah binti Che Ngah 3K- Keselamatan En Mohd Hishamuddin bin Endot En Mohamad Muazzam bin Che Rahimi 3K - Kesihatan Pn Nik Rafizan binti Nik Mohamad Azmy Cik Hawa Noradilah binti Md Yusofe JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 167 3K – Kebersihan & Keceriaan Pn Nurmah binti Mohamad Yassin Pn Nor Anida binti Ripin PPDa (Dadah) Pn Malarvili a/p Batumalai Pn Ain Syihada binti Jumali PPDe (Denggi) Pn Khairunnisa Atikah bt Mohammad Pn Muzaifaten Izatie binti Mustafa Kelab Pencegahan Jenayah Pn Fatin Izny binti Rosly Pn Joharah binti Ameer Hussain Amalan Guru Penyayang Pn Malarvilli a/p Batumalai Cik Siti Nazifah binti Ithnin Tandas Sejahtera Sekolah Pn Norhaslina binti Mansor Pn Esthra a/p Subramaniam Siaraya En Mohd Hishamuddin bin Endut En Mohamad Muazzam bin Che Rahimi Murid Cicir Pn Malarvilli a/p Batumalai Cik Siti Nazifah binti Ithnin Perhimpunan Pn Haryanna binti Othman Cik Tan Ke Xin APDM / IDME Pn Nor Amani binti Ramlee Cik Norazida Azni binti Al Zahari Jawatankuasa Penyelenggaraan Elektrik, Pendawaian, Bangunan, Air Dan Perparitan YM Raja Mohd Khairi bin Raja Abdullah En Mohd Hishamuddin bin Endut Jawatankuasa Buli dan Gangguan Seksual Disiplin Pn Fatin Izny binti Rosly Pn Joharah binti Ameer Hussain Permufakatan Pn Fatin Izny binti Rosly Pn Joharah binti Ameer Hussain Intervensi Pn Rabiatul Adawiah binti Ismail Pn Ain Syihada binti Jumali

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 168 JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timb. Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Rashidah binti Hashim Pen. Setiausaha Pn Wan Durriyah binti Wan Abdullah Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan AJK Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan Semua Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan Jawatankuasa Rekod Kehadiran Murid & APDM / IDME Ketua Penyelaras Pn Nor Amani binti Ramlee Pen Penyelaras 1 Pn Shafiza binti Shafie Pen Penyelaras 2 Cik Norazida Azni binti Al Zahari Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan Jawatankuasa Dokumen, Fail , Sijil Berhenti & Testimonial Murid Ketua Penyelaras Pn Runaiza binti Tumin Pen. Penyelaras Pn Junainah binti Mohamad Penyelaras Semua Penyelaras Tingkatan JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah bt Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Pn Noradila Rafida binti Abdul Rahim Setiausaha Pn Suzanah binti Mamat Penolong Setiausaha Pn Norehan binti Ahmad JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS & MAJLIS KETUA TINGKATAN

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 169 AHLI JAWATANKUASA PAGI PETANG Pembinaan Insan Pn Nor Haziyah binti Mohmed Pn Akalili binti Azman Pn Khairunnisa Atikah binti Mohammad Pn Wan Durriyah binti Wan Abdullah En Mohd Hishamuddin bin Endut Cik Nur Haifa binti Bukhori Pn Hjh Zalia Norliza binti Ghazali Cik Saidaton Najiiah binti Marzuki Pn Asmahan binti Abu Bakar Pn Ain Syihada binti Jumali Semua Guru Islam sesi pagi & petang JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Pn Noradila Rafida binti Abdul Rahim Setiausaha Pn Nantha Kumari a/p Murugan @ Arujunan Pen. Setiausaha 1 Pn Paramesvary a/p Kathirvelu Pen. Setiausaha 2 Pn Yasothai a/p M Karuppiah AHLI JAWATANKUASA PAGI PETANG Pembinaan Insan Pn Malarvili a/p Batumalai Cik Rupasri Naidu Cik Ting Mee Yee Cik Tan Ke Xin Pn Ea Mee Yuh Pn Ou Yong Pei Cheng Pn Chen Ming Neuk Pn Saraswethy a/p Velloo Pn Usha Devi a/p Govendan Kutty Pn Kannagi a/p Sinniah Pn Khoo Sioh Gee Pn Pavethra a/p Gunasekaran Pn Indira a/p Ratnasamy Pn Eshtra a/p Subramaniam Pn Law Chui Yee JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 170 JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah bt Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Nor Haziyah binti Mohmed Pen. Setiausaha Pn Effarina Sueillianie binti Misran Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan Pn Nor Amani binti Ramlee Penyelaras APDM / IDME Pn Shafiza binti Shafie Penolong Penyelaras APDM/ IDME 1 Cik Norazida Azni binti Al Zahari Penolong Penyelaras APDM / IDME 2 Semua Guru Tingkatan JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Azizah binti Jusoh Pen. Setiausaha Pn Nur Sabiha Binti Abdul Razak Ahli Jawatankuasa Pagi Petang Biasiswa Kecil dan Persekutuan (BKP) Pn Haslina binti Yusof Pn Azizah binti Jusoh Pn Nur Sabiha Binti Abdul Razak Bantuan Khas Awal Persekolahan (BKAP) Semua Penyelaras Tingkatan JAWATANKUASA PENDAFTARAN, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 171 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Cik Hawa Nor Adilah binti Md Yusofe Elaun Murid Khas (EMK) Pn Hjh Zalia Norliza binti Ghazali Takaful Pelajar Sekolah Malaysia Pn Azizah binti Jusoh Kebajikan dan Bantuan Lain Pn Nor Diana binti Md Esa Pn Faten Nur Hamimie binti Mohd Said PnYasothai a/p Karuppiah Pn Esthra a/p Subramaniam Pn Hjh Zalia Norliza binti Ghazali Cik Tan Ke Xin Cik Ting Mee Yee Pn Saraswethy a/p Velloo Bantuan Pakaian Seragam Pn Farah binti Pakarudin En Mohd Haziman bin Mohd Hayazi JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Nor Azlin binti Md Yusof Pen. Setiausaha Pn Nurshafiera binti Ibrahim @ Jaafar Ahli Jawatankuasa Pagi Petang Pn Nooraishah binti Ahmad Cik Nik Nur Najihah binti Raja Mohamad Pn Hjh Haniza binti Husin Pn Pavethra a/p Gunasekaran Pn Nooryusmahani binti Mohd Yusop Pn Juliana binti Mohd Ali Pn Norliza binti Sudin Cik Nur Afiqah binti Abdullah Pn Ainon binti Othman Cik Hawa Nor Adilah binti Md Yusofe Pn Zakiah binti Idris Pn Nik Nurul Faten Atikah binti Nik Mustafa Cik Saidaton Najihah binti Marzuki Guru Bertugas Mingguan JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 172 JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Noraslina binti Abdul Wahab Pen. Setiausaha Pn Zakiah binti Idris Ahli Jawatankuasa Pagi Petang Pn Junaidah binti Ismail Pn Eshtra a/p Subramaniam Pn Hafizah binti Abu Samah Pn Normismah binti Bukari Pn Indira a/p Ratnasamy Pn Nor Anida binti Ripin Pn Noor Azniza binti Azahari Pn Muzaifaten Izatie binti Mustafa JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Malarvilli a/p Batumalai Pen. Setiausaha Pn Ain Syihada binti Jumali Ahli Jawatankuasa Pn Rabiatul Adawiah binti Ismail SLAD/ Prostar Pn Malarvilli a/p Batumalai PRS Cik Siti Nazifah binti Ithnin JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 173 JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Khairunnisa Atikah binti Mohammad Pen. Setiausaha Pn Muzaifaten Izatie binti Mustafa Ahli Jawatankuasa Pagi Petang Pn Nurul Zahiah binti Ya Pn Ida Marwani bt Abdullah Pn Asmahan binti Abu Bakar Cik Nurafiqah binti Abdullah Pn Usha Devi a/p Govendan Kutty Pn Juliana binti Mohd Ali En Izamudin bin Mohd Yusoff Cik Saidaton Najiiah binti Marzuki JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Malarvilli a/p Batumalai Pen. Setiausaha Cik Siti Nazifah binti Ithnin Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Semua Guru Disiplin Semua Guru Bertugas Mingguan Semua Guru Tingkatan JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG a

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 174 JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Ketua Guru Disiplin Pn Fatin Izny binti Rosly Pen. Ketua Guru Disiplin Pn Joharah binti Ameer Hussain Setiausaha Pn Siti Noryusdina binti Mat Yusoff Pen. Setiausaha Pn Ou Yong Pei Cheng Ahli Jawatankuasa Pagi Petang Murid Lewat Pn Norliza binti Zainol Pn Nur Azlin Asyikin Binti Mohd Daud Pn Khatijah binti Mohd Sidek Pn Shukriah Fatihah binti Mohd Shuhkhabul Yamin Buku Kawalan Kelas Pn Hafizah binti Abu Samah Pn Chen Ming Neuk Pn Nurmahirah binti Badrulhisham Penampilan diri Cik Nurul Adian binti Mahbot (T3) Pn Kannagi a/p Sinniah (P & T1) Pn Nantha Kumari a/p Murugan @Arujunan (T4) Pn Syahirah Wahyuni binti Kassim (T2) Pn Noor Shakiela binti Yaakop (T5) SSDM Pn Law Chui Yee Cik Rupasri Naidu Pemimpin Muda Pn Haryanna binti Othman Cik Tan Ke Xin Pn Nurmahirah binti Badrulhisham JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid AHLI LEMBAGA DISIPLIN Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noo Penolong Kanan Petang Pn Fatin Izny binti Rosly Ketua Guru Disiplin (PAGI) Pn Joharah binti Ameer Hussain Ketua Guru Disiplin (PETANG Pn Rabiatul Adawiah binti Ismail Guru Bimbingan & Kaunseling Pn Ain Syihada binti Jumali Guru Bimbingan & Kaunseling Tiga orang guru yang dilantik oleh Pengetua (mengikut kesesuaian kes) JAWATANKUASA PENGURUSAN DISPLIN MURID TINGKATAN JAWATANKUASA DISPLIN SEKOLAH JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 175 JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Malarvilli a/p Batumalai Pen. Setiausaha Cik Siti Nazifah binti Ithnin Ahli Jawatankuasa Pagi Petang Pn Runaiza binti Tumin Pn Junainah binti Mohamad Pn Nor Amani binti Ramlee Cik Norazida Azni binti Al Zahari Pn Shafiza binti Shafie Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Haryanna binti Othman Pen. Setiausaha Cik Tan Ke Xin Pn Nurmahirah binti Badrulhisham Ahli Jawatankuasa Pagi Petang Pn Siti Noryusdina binti Mat Yusoff Pn Ou Yong Pei Cheng Pn Hafizah binti Abu Samah Pn Kannagi a/p Sinniah Pn Nantha Kumari a/p Murugan @Arujunan Pn Shukriah Fatihah binti Mohd Shuhkhabul Yamin Pn Norliza binti Zainol Cik Rupasri Naidu Pn Chen Ming Neuk Pn Syahirah Wahyuni binti Kassim Cik Nurul Adian binti Mahbot Pn Joharah binti Ameer Hussain Pn Noor Shakiela binti Yaakop Pn Nur Azlin Asyikin Binti Mohd Daud Pn Khatijah binti Mohd Sidek Pn Fatin Izny binti Rosly Pn Law Chui Yee JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 176 JAWATAN NAMA GURU Penasihat Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Timb. Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Timb. Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Timb. Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Fatin Izny binti Rosly Pen. Setiausaha Pn Joharah binti Ameer Hussain Ahli Jawatankuasa Pagi Petang Pn Hafizah binti Abu Samah Cik Rupasri Naidu Pn Haryanna binti Othman Cik Tan Ke Xin Guru Kaunseling Pengerusi PIBG Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Pendidikan Islam Ketua Panitia Pendidikan Moral Ketua Pengawas Sekolah Pengerusi Kelab Pencegahan Jenayah Ketua dan Penolong Ketua Kelas JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Haryanna binti Othman Pen. Setiausaha Cik Tan Ke Xin JAWATANKUASA PENCEGAHAN JENAYAH JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI DAN HARIAN

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 177 Ahli Jawatankuasa Pagi Petang PA Sistem En Mohd Hishamuddin bin Endut En Mohamad Muazzam bin Che Rahimi YM Raja Mohd Khairi bin Raja Abdullah Persiapan Tempat & Bendera Pn Siti Noryusdina binti Mat Yusoff Pengawas Pn Ou Yong Pei Cheng Pengawas Kawalan Disiplin & Susunan Tempat Duduk Murid Pn Nantha Kumari a/p Murugan @Arujunan Pn Nurmahirah binti Badrulhisham Pn Chen Ming Neuk Pn Hafizah binti Abu Samah Pn Syahirah Wahyuni binti Kassim Pn Law Chui Yee Pn Kannagi a/p Sinniah Guru Bertugas Mingguan JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Timbalan Pengerusi Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Setiausaha Pn Fatin Izny binti Rosly (Ketua Disiplin Pagi) Naib Setiausaha Pn Joharah binti Ameer Hussain (Ketua Disiplin Petang) AJK Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru yang dilantik oleh Pengetua (Tidak melebihi 3 orang) JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Setiausaha Pn Fatin Izny binti Rosly Naib Setiausaha Pn Joharah binti Ameer Hussain AJK Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) Wakil PIBG JAWATANKUASA BULI DAN GANGGUAN SEKSUAL JAWATANKUASA DISPLIN JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 178 Ibu Bapa / Penjaga Pelaku Ibu Bapa / Penjaga Mangsa Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua Kampung / Pengerusi Persatuan Penduduka (jika perlu) Pegawai PPD (jika perlu) JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Pn Rusnah binti Muhammad GKMP Bahasa Pn Sahidawati binti Ithnin GKMP Sains & Matematik Pn Sharmila binti Arafat GKMP Teknik & Vokasional Pn Noradila Rafida binti Abdul Rahim GKMP Kemanusiaan Setiausaha Pn Rabiatul Adawiah binti Ismail Guru Bimbingan dan Kaunseling Naib Setiausaha Pn Ain Syihada binti Jumali Guru Bimbingan dan Kaunseling AJK guru disiplin sekolah wakil guru dan AKP wakil PIBG. wakil badan kepimpinan murid JAWATANKUASA INTERVENSI

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 179 JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Nurmah binti Mohamad Yassin Pen. Setiausaha Pn Sa’odah binti Che Ngah Ahli Jawatankuasa Pn Rusnah binti Muhammad GKMP Bahasa Pn Sahidawati binti Ithnin GKMP Sains & Matematik Pn Sharmila binti Arafat GKMP Teknik & Vokasional Pn Noradila Rafida binti Abdul Rahim GKMP Kemanusiaan Pn Nurmah binti Mohamad Yassin Setiausaha Kebersihan & Keceriaan Pn Nik Rafizan binti Nik Mohamad Azmy Setiausaha Kesihatan En Mohd Hishamuddin bin Endut Setiausaha Keselamatan YM Raja Mohd Khairi bin Raja Abdullah Setiausaha Penyelenggaraan JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Nurmah binti Mohamad Yassin Pen. Setiausaha Pn Nor Anida binti Ripin Ahli Jawatankuasa Pagi Petang Pn Rashidah binti Saad Pn Nur Ilya Najwa Binti Samsudin JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN) JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K) DAN PENYELENGGARAN FIZIKAL JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KAWASAN SEKOLAH

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 180 Pn Noor Azniza binti Azahari Pn Faten Nur Hamimie binti Mohd Said Pn Maslina binti Musa Pn Zainura binti Che Haron JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Norhaslina binti Mansor Pen. Setiausaha Pn Esthra a/p Subramaniam Ahli Jawatankuasa AJK Tandas Pn Farah binti Pakarudin Tandas Guru Perempuan Bilik Safiyah & Bilik PVMA En Izamudin bin Mohd Yusoff Tandas Guru Lelaki Blok A Pn Paramesvary a/p Kathirvelu Tandas Guru Perempuan Blok D Pn Suria binti Sayuti Tandas Murid dan Guru Surau Pn Yasothai a/p Karuppiah Tandas Murid dan Guru Blok D Tingkat Bawah Pn Normismah binti Bukari Tandas Murid dan Guru Blok E Tingkat Bawah Semua Guru Tingkatan Semua AJK PIBG Pegawai Pusat Kesihatan Daerah JAWATANKUASA TANDAS SEJAHTERA

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 181 JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Nik Rafizan binti Nik Mohamad Azmy Pen. Setiausaha Cik Hawa Nor Adilah binti Md Yusofe Ahli Jawatankuasa Pagi Petang Doktor Muda Pn Norliza binti Zainol Pn Effarina Sueillianie binti Misran Rawatan Gigi Pn Indira a/p Ratnasamy Pn Saraswethy a/p Vello Suntikan HPV & ATT Pn Nurul Tini Azuah binti Majid Pn Akalili binti Azman Minda sihat Pn Rabiatul Adawiah binti Ismail Pn Ain Syihada binti Jumali Obesiti Pn Junaidah binti Ismail Pn Nur Azlin Asyikin binti Mohd Daud Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan Wakil JKK Kesihatan Daerah Wakil MPK YDP PIBG Wakil Polis JAWATANKUASA PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT (PBSS) /KESIHATAN DAN RAWATAN MURID

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 182 JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En Mohd Hishamuddin bin Endut Pen. Setiausaha En Mohamad Muazzam bin Che Rahimi Ahli Jawatankuasa Pagi Petang Perhubungan Sosial Pn Norliza binti Zainol Pn Paramesvary a/p Kathirvelu Keselamatan Kebakaran Pn Junaidah binti Ismail Pn Syahirah Wahyuni binti Kasim Pengurusan Risiko Cik Hartini binti Abdullah Cik Nik Nur Najihah binti Raja Mohamad Fizikal Sekolah En Mohd Hishamuddin bin Endut En Mohamad Muazzam bin Che Rahimi Keselamatan Murid Pn Fatin Izny binti Rosly Pn Joharah binti Ameer Hussain PIBG Pegawai Perhubungan Sekolah Klinik Kesihatan Pemimpin Setempat Bomba dan Penyelamat JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN OPERASI PROGRAM SEKOLAH SELAMAT JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN ELEKTRIK, PENDAWAIAN, BANGUNAN, AIR DAN PERPARITAN

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 183 Setiausaha YM Raja Mohd Khairi bin Raja Abdullah Pen. Setiausaha En Mohd Hishamuddin bin Endut Ahli Jawatankuasa Bangunan Pn Nor Amani binti Ramlee En Mohamad Muazzam bin Che Rahimi Perabot Pn Ea Mee Yuh Pn Hjh Haniza binti Husin Pn Muzaifaten Izatie binti Mustafa En Mohd Farris bin Rosli Cik Nik Nurnajihah binti Raja Mohamad Pn Nur Ilya Najwa binti Samsudin En Izamudin bin Mohd Yusoff Pn Hafizah binti Mohamed Elektrik En Mohd Haziman bin Mohd Hayazi Perparitan dan Air Pn Nooraishah binti Ahmad Pn Paramesvary a/p Kathirvelu JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Pn Rohana binti Abdul Rahman Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Norliza binti Mohamed Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Nazimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn Norasma binti Atan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Rabiatul Adawiah binti Ismail Guru Kaunseling Pen. Setiausaha Pn Ain Syihada binti Jumali Guru Kaunseling Ahli Jawatankuasa Pn Malarvilli a/p Batumalai Guru Kaunseling Cik Siti Nazifah binti Ithnin Guru Kaunseling JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 184

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 185 KETETAPAN DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. PENGURUSAN AM 1.1 Pengurusan Fail ❖ Kandungan Fail Putih (AM 435) Unit HEM: Fail hendaklah disimpan di pejabat sekolah Fail yang perlu disediakan : 1. 700-1 Fail Pengurusan Murid 2. 700-2 Fail Pendaftaran Murid 3. 700-3 Fail Penempatan / Pertukaran Murid 4. 700-4 Fail Bantuan Pelajaran 5. 700-5 Fail Penjagaan Kesihatan Murid 6. 700-6 Fail Keselamatan Murid 7. 700-7 Fail Pengurusan Disiplin 8. 700-8 Fail Bimbingan dan Kaunseling Murid 9. 700-9 Fail Pemantauan HEM ❖ Folder Pengurusan HEM – ditetapkan oleh sekolah mengikut keperluan. Folder yang perlu disediakan 1. Folder Induk Pengurusan HEM 2. Folder Pengurusan Murid 3. Folder Pendaftaran Murid 4. Folder Penempatan / Pertukaran Murid 5. Folder Bantuan Pelajaran (BAP, BKP, KWAPM, Bantuan & Kebajikan, Takaful Insuran) 6. Folder Penjagaan Kesihatan Murid 7. Folder Keselamatan Murid 8. Folder Pengurusan Disiplin (SSDM – Amalan Baik & salah laku, Ponteng, Surat Amaran, Surat gantung/buang sekolah, Laporan 137) 9. Folder Bimbingan dan Kaunseling Murid 10. Folder Pemantauan HEM 11. Folder Kehadiran Murid – Laporan Analisis Kehadiran ikut kelas (bulanan), Analisis Kehadiran ikut tingkatan(bulanan) 12. Folder Sebut Harga Kedai Buku/Kantin 13. Folder Kantin – Borang Penilaian Kendiri Bulanan dan Instrumen Pemantauan Pengoperasian Kantin. Laporan Penilaian kendiri Bulanan 14. Folder Kebersihan – Borang pemantauan Kebersihan kelas, Analisis Kebersihan ❖ Laporan Akhir Tahun Aktiviti / Dokumentasi • Muka Depan: 1. Logo KPM dan Nama Sekolah Serta Logo TS25 2. Tajuk Program 3. Tarikh, Tempat, Anjuran • Isi Laporan: 1. Nama Program / Projek / Aktiviti 2. Latar Belakang Program / Projek / AKtiviti 3. Objektif 4. Tarikh 5. Tempat 6. Penyertaan 7. Kewangan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 186 8. Keputusan / Pencapaian 9. Refleksi / Impak Keseluruhan Program 9.1 Kekuatan 9.2 Kelemahan 10. Cadangan 11. Rumusan Penutup 12. Lampiran : 12.1 Kertas Kerja 12.2 Brosur 12.3 Gambar (minimum 3 keping) 12.4 Borang-borang dan surat-surat berkaitan 12.5 Sijil penghargaan 1.2 Pengurusan Mesyuarat i. Bilangan Mesyuarat Induk HEM dan Unit HEM dirancang dan dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun mengikut takwim persekolahan. ii. Penyediaan Minit Mesyuarat Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat. DIsediakan dalam tempoh 7 hari **(3,7,14) Tempoh Masa Tindakan 3 hari Draf minit mesyuarat disiapkan 7 hari Mengedar minit mesyuarat berserta Borang Maklum Balas 14 hari Mengumpul maklum balas iii. Prosedur Mesyuarat: 1. Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari sebelum mesyuarat : SPSK PK 07/1 2. Rekod Kehadiran : SPSK PK 07/2 3. Minit Mesyuarat: SPSK PK 07/3 4. Rekod Edaran : SPSK PK 07/4 5. Borang Maklum Balas Mesyuarat : SPSK PK 07/5 iv. Notis Panggilan Mesyuarat mengandungi maklumat berikut: 1. Nama mesyuarat 2. Tarikh dan tempat mesyuarat 3. Masa mula dan masa dijangka tamat 4. Nama pengerusi 5. Agenda mesyuarat 6. Jenis pakaian * Urus setia hadir 30 minit sebelum mesyuarat * Format teknikal penulisan – Arial (FONT 12), langkau baris 1.5, kedudukan teks (Justify), istilah Bahasa Inggeris (Italic) v. Agenda Mesyuarat berdasarkan format SPSK PK 07/3: 1. Perutusan Pengerusi 2. Pengesahan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit / Maklum Balas 4. Perkara-perkara Baharu / Laporan / Isu 5. Pembentangan Kertas Kerja 6. Hal-hal lain 7. Penangguhan Mesyuarat · Mesyuarat Induk HEM dipengerusikan oleh PGB, PK HEM sebagai Timbalan Pengerusi. Semua Pentadbir sebagai turut hadir. · Mesyuarat Unit HEM dipengerusikan oleh PK HEM.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 187 2.0 PENGURUSAN MURID 2.1 Fail Peribadi Murid i. Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail peribadi murid semasa Tingkatan 1 atau semasa mendaftar bagi murid Baharu. ii. Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama guru kelas ditulis pada muka hadapan. Setiap fail perlu dilekatkan gambar murid berukuran passport. iii. Dokumen yang disimpan di dalam fail peribadi murid: 1. Salinan surat beranak / sijil kelahiran (Depan & belakang) 2. Salinan kad pengenalan / passport murid (Depan & belakang) 3. Salinan kad pengenalan ibu bapa/ penjaga (Depan & belakang) 4. Borang Maklumat Murid (BMM) yang lengkap 5. Salinan Sijil Daftar Nikah / Perakuan Pendaftaran Perkahwinan 6. Salinan Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak (Jika ibu bapa sudah bercerai / berpisah / Akuan bersumpah) 7. Salinan Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta Pengangkatan 1952 8. Keputusan peperiksaan dalaman (Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun) 9. Bil Utiliti (Bil Air/ elektrik / telefon / astro / cukai pintu) 10. Laporan PBD 11. Laporan PAJSK, Laporan Psikometrik, Kerja kursus/Laporan Ujian Amali 12. Salinan kad OKU (jika berkenaan) iv. Serahkan fail yang telah dikemas kini kepada murid apabila murid telah tamat persekolahan atau bertukar sekolah v. Semua fail disimpan dalam keadaan selamat di bilik fail vi. Semua surat atau dokumen tambahan seperti sijil sakit, surat ibu bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, Salinan surat amaran ponteng dan Salinan surat gantung atau buang sekolah sekolah disimpan oleh guru kelas vii. Sebelum sesi persekolahan berakhir Fail Peribadi Murid dikemas kini oleh Guru Kelas dan diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan untuk disimpan di bilik fail 2.2 Pengurusan Pendaftaran Murid Baharu i. Surat kelulusan penempatan bersekolah diperoleh dan disimpan dalam fail (di Pejabat) dan salinannya disimpan dalam folder (bilik PK HEM) Tindakan : Pembantu Operasi(PO) & Penyelaras ii. Status kewarganegaraan murid dikenal pasti berdasarkan surat beranak yang asal dan tindakan selanjutnya diambil iii. Satu Salinan dokumen (seperti di 2.1(iii) perlu ada dan disahkan oleh PGB iv. Penempatan murid dalam kelas mengikut keperluan sekolah dan aliran Tindakan : Penyelaras Tingkatan v. Murid didaftarkan dalam buku pendaftaran sekolah (Buku Besar) vi. Mengenalpasti murid berkeperluan khas , penerima biasiswa (tahun semasa) dan melaporkan kepada PK HEM vii. Maklumat murid diisi dalam APDM Tindakan : Guru Kelas 2.3 Murid Berpindah Sekolah (Jadual Ketiga) i. Ibu bapa membuat permohonan pertukaran di sekolah. ii. Proses Pengurusan Murid Pindah adalah seperti berikut: 1. Hanya ibu bapa / penjaga yang sah boleh mendapatkan borang PU (A) 275 di pejabat sekolah dengan mengemukakan: ● Salinan Sijil Daftar Nikah / Perakuan Pendaftaran Perkahwinan, Kad Pengenalan ibu bapa ● Salinan Surat Perintah Mahkamah tentang Hak Penjagaan Anak / Akuan Bersumpah (Jika

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 188 berkenaan) 2. Mengisi Borang PU (A) 275 dengan lengkap dan menyerahkan Kembali ke pejabat sekolah untuk ditaip. Tindakan : Ibu bapa/penjaga 3. Menyediakan 4 salinan Borang PU (A) 275 yang ditandatangani oleh PGB dan menyerahkan 4 salinan Borang PU (A) 275 kepada ibu bapa/penjaga. Tindakan : PO / Pembantu Tadbir 4. Mendapatkan kelulusan pertukaran/perpindahan murid daripada PPD dengan mengemukakan Borang PU (A) 275 berserta satu salinan dokumen berikut yang telah disahkan: 4.1 Sijil kelahiran murid 4.2 Kad pengenalan murid (depan dan belakang) 4.3 Keputusan PBD 4.4 Kad pengenalan ibu bapa/penjaga (depan dan belakang) 4.5 Salinan Sijil Daftar Nikah / Perakuan Pendaftaran Perkahwinan 4.6 Salinan Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak (Jika ibu bapa sudah bercerai / berpisah / Akuan bersumpah) 4.7 Salinan Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta Pengangkatan 1952 4.8 Bil Utiliti (Bil Air/ elektrik / telefon / astro / cukai pintu) Tindakan : Ibu bapa/penjaga 5. Satu Salinan Borang PU (A) 275 yang telah memperoleh kelulusan dari PPD perlu disimpan di dalam fail (dipejabat) dan perlu difotostat untuk disimpan di dalam folder (dibilik PK HEM). Tindakan : Pembantu Operasi(PO) & Penyelaras Tingkatan 6. Guru kelas menguruskan penyerahan dokumen-dokumen murid untuk berpindah: 6.1 Fail Peribadi Murid 6.2 Kad Rawatan Pergigian 6.3 Fail Prestasi / Pelaporan PBD 6.4 Maklumat berkaitan bantuan yang diterima murid pada tahun semasa (jika berkaitan) 6.5 Saham Koperasi (jika murid telah membayar saham koperasi) Tindakan : Guru Kelas 2.4 Murid Berpindah Masuk (Murid Baharu) i. Pihak sekolah menerima satu salinan Borang Pertukaran Murid (Jadual Ketiga/Borang PUA 275) yang telah diberikan KELULUSAN oleh pihak PPD. ii. Pengurusan Murid Masuk (Daftar Murid) 1. Membawa borang PU (A) 275 yang telah diluluskan daripada JPN / PPD dan dokumen-dokumen murid daripada sekolah terdahulu, iaitu: 1.1 Fail Peribadi Murid 1.2 Kad Rawatan Pergigian 1.3 Fail Prestasi / Pelaporan 2. Sekiranya dokumen tidak lengkap, murid dikehendaki mendapatkannya secepat mungkin di sekolah lama. Tindakan : Penyelaras Tingkatan 3. PK Pentadbiran / PK HEM dan Penyelaras Tingkatan / Penyelaras Tahun menguruskan penempatan murid baharu mengikut kesesuaian 4. Guru kelas mendaftar murid masuk melalui APDM dan melengkapkan maklumat di dalam Buku Kemasukan Sekolah (Buku Besar) Tindakan : Guru kelas

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 189 2.5 Pengeluaran Sijil Berhenti Sebelum Tamat Tingkatan 5 i. Kemukakan permohonan sijil berhenti bersama-sama surat tawaran masuk ke sekolah baharu (Kolej Vokasional, Sekolah Berasrama Penuh, institusi bukan bawah KPM, sekolah swasta / sekolah aliran agama bukan kerajaan) ii. Pengurusan Murid Menamatkan Persekolah Sebelum Tamat Tingkatan 5 untuk ke sekolah swasta / tahfiz 1. Ibu bapa / penjaga yang sah hadir ke sekolah untuk memberitahu pihak sekolah anaknya akan berhenti sekolah bagi menyambung pelajaran di sekolah tahfiz / sekolah swasta 2. Ibu bapa / penjaga menyerahkan surat makluman pemberhentian anak kepada pihak sekolah 3. Ibu bapa / penjaga memulangkan buku teks 4. Surat makluman disimpan di dalam fail (di pejabat) dan folder (di Bilik PK HEM) iii. Sijil berhenti dikeluarkan. Salinan sijil berhenti disimpan didalam fail (dipejabat) dan folder (Bilik PK HEM) 2.6 Murid Warganegara Tanpa Dokumen (MWTD) i. Menerima surat kelulusan penempatan MWTD yang dikeluarkan oleh PPD daripada ibu bapa / penjaga ii. Menerima Salinan Borang Permohonan Penerimaan Masuk Murid Warganegara Tanpa Dokumen Ke Sekolah Kerajaan / Bantuan Kerajaan (Untuk Tempoh 2 Tahun Sahaja) iii. Mendaftarkan murid dalam APDM menggunakan Nombor Rujukan Surat Kelulusan Penempatan sebagai rujukan sementara No Sijil Lahir iv. Pihak sekolah perlu sentiasa memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga status permohonan sijil lahir. Jika sijil lahir telah diperoleh sekolah perlu mendapatkan salinan sijil dan mengemas kini dalam APDM v. Jika masih tidak memperoleh sijil lahir selepas 2 tahun, sekolah perlu mendapatkan maklumat punca murid masih tidak mendapat sijil lahir vi. Pihak ibu bapa / penjaga perlu memohon semula permohonan sijil lahir (permohonan baru) selepas tamat tempoh 2 tahun vii. Jika status kewarganegaraan tidak diperoleh murid boleh dirujuk ke Permohonan Murid Bukan Warganegara (MBW) **MWTD tidak boleh menerima buku teks SPBT dan sebarang bantuan persekolahan yang lain 2.7 Murid Bukan Warganegara (MBWN) i. Ibu bapa mengisi Borang Permohonan Penerimaan Masuk MBWN ke Sekolah Kerajaan / Sekolah Bantuan Kerajaan (Jadual Pertama) – Borang ‘Pink’ dan menghantar terus ke Kaunter 3, Jabatan Pendidikan Negeri ii. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) akan mengeluarkan Surat Kelulusan Belajar mengikut tempoh tertentu dan menghantar terus ke alamat permohonan iii. Surat Kelulusan Belajar dari JPN perlu dibawa ke PPD bersama-sama salinan Borang MBWN dan dokumen-dokumen lampiran untuk mendapatkan Surat Penempatan ke sekolah iv. SPS akan mengeluarkan Surat Penempatan murid dan seterusnya mengarahkan ibu bapa / penjaga untuk membuat bayaran Fi di Unit Kewangan v. Dokumen yang perlu disemak oleh pihak sekolah untuk penerimaan murid BMWN (Tanpa Pas Pelajar) adalah seperti berikut: 5.1 Surat Kelulusan Belajar dari JPN 5.2 Surat Penempatan dari PPD 5.3 Resit Bayaran Fi,RM240 (SM) 5.4 Salinan Borang ‘Pink” 5.5 Salinan dokumen-dokumen berkaitan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 190 vi. Dokumen yang perlu disemak oleh pihak sekolah untuk penerimaan murid BMWN (Pas Pelajar) adalah seperti berikut: 6.1 Surat Kelulusan Belajar dari JPN 6.2 Surat Penempatan dari PPD 6.3 Pas Pelajar dari Jabatan Imigresen 6.4 Resit Bayaran Fi,RM240 (SM) 6.5 Salinan Borang ‘Pink” 6.6 Salinan dokumen-dokumen berkaitan **Wujudkan folder atau sampul kecil untuk MBWN **Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan semasa Pendaftar Sekolah / JPN Bayaran Persekolahan MBWN RM33.50 (SM)* vii. MBWN tidak boleh menerima buku teks SPBT dan sebarang bantuan persekolahan yang lain. Setiap hujung tahun sebelum sesi persekolahan tamat, pastikan pihak sekolah mengeluarkan surat arahan untuk setiap MBWN untuk membuat bayaran Fi (bayaran awal tahun sesi persekolahan baru)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 191 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) ITEM KETETAPAN TUGAS JK INDUK HEM 1. Mengadakan mesyuarat empat (4) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktivitiaktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan 12. keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. 13. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. KETETAPAN TAMBAHAN 1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi buah fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke semasa. 2. Merujuk kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil ke atas murid berkenaan. 3. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam menangani masalah tersebut. 4. Menimbang dan menerima pandangan serta cadangan dari murid, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. 5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah. 6. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi kepentingan mereka. 7. Mesyuarat : a. Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidangsidang penuh dan mesyuarat sidang kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan terpulang kepada keperluan dan budi bicara Pengetua. b. Mesyuarat sidang penuh adalah mesyuarat yang diadakan bagi membentangkan dan membincangkan peraturan yang digubal, membentangkan dan membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan murid. Semua jawatankuasa dikehendaki hadir. Mesyuarat sidang kes adalah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke semasa mengikut keperluan tertentu apabila Pengetua berpendapat bahawa sidang demikian perlu diadakan. Semua jawatankuasa dikehendaki hadir.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 192 SUBKOMPONEN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (A) PENGURUSAN KELAS 1. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa mengendalikan kelas supaya dapat mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan. 2. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan elemen-elemen pengurusan iaitu merancang, mengelola, mengarah dan mengawal. 3. Meningkatkan pelibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah displin, dapat mengoptimumkan masa proses PdP dengan mengambil berat tentang: a. Iklim dan persekitaran bilik darjah b. Komunikasi c. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) d. Pengurusan Disiplin Murid 4. Jawatankuasa kelas diwujudkan dalam minggu pertama persekolahan iaitu Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari dan ahli jawatankuasa yang berkaitan 5. Kelas perlu dilengkapkan dengan maklumat dan peralatan dalam tempoh sebulan persekolahan seperti: i. Carta Organisasi ii. Jadual Waktu dan Jadual Tugas Kebersihan iii. Pelan Kedudukan Murid iv. Visi dan Misi KPM, Visi dan Misi sekolah, Moto sekolah, sudut maklumat mata Pelajaran v. Pelan Laluan Kecemasan vi. Alatan pembersihan vii. Sudut Mata Pelajaran / Bahan 6. Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) mengikut kesesuaian sekolah 7. Kebersihan dan keselamatan kelas : ● Kelas sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selamat sebelum, semasa dan selepas PdPc. ● Sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada setiap waktu pertama dan selepas waktu rehat. ● Kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur sebelum meninggalkan kelas. ● Suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas. ● Pintu ditutup / dikunci sebelum meninggalkan kelas. ● Sebarang kerosakan perabot dan elektrik dilaporkan dalam Buku Laporan Kerosakan di pejabat. 8. Buku Kawalan Kelas (BKK) diambil oleh Ketua Kelas/wakil sebelum sesi persekolahan bermula dan memulangkannya di tempat yang ditetapkan selepas tamat waktu persekolahan. BKK TIDAK DIBENARKAN di bawa pulang ke rumah. Guru mata Pelajaran perlu melengkapkan semua ruangan yang ada. 9. Pas Kebenaran Keluar perlu disediakan. Murid yang keluar kelas diwajibkan memakai Pas Kebenaran Keluar.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 193 Tugas Guru Unit Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan KETETAPAN TAMBAHAN 1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan kepada PK HEM. 2. Menguruskan pelantikan rasmi ketua dan penolong ketua tingkatan sekolah. 3. Menguruskan tempahan tanda ketua dan penolong ketua tingkatan dan pengagihan tali leher. 4. Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas ketua dan penolong ketua tingkatan. 5. Membimbing dan membantu ketua dan penolong ketua tingkatan dalam menguruskan dan menguatkuasakan peraturan di dalam bilik darjah 6. Mengadakan kursus-kursus kepimpinan dan kesedaran untuk ketua dan penolong ketua tingkatan. 7. Menyediakan laporan tahunan ketua tingkatan. 8. Menyediakan sijil Penghargaan kepada Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan. Tugas Guru Penyelaras Tingkatan 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya 2. Persetujuan Guru Penolong Kanan/Penyelia Petang perlu diminta terlebih dahulu. 3. Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. 4. Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan minat/aliran bagi murid Tingkatan 4 dan 5. 5. Membantu guru tingkatan mengurus hal-hal berkaitan kelas seperti pengagihan buku bantuan kerajaan, suntikan, rawatan gigi dan lain-lain. 6. Membantu penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa. 7. Memaklumkan kepada pengetua, penolong kanan/penyelia petang tentang jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 8. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan di dalam fail daftar masuk dengan kemas dan teratur. 9. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas. 10. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan Sijil-Sijil di peringkat sekolah seperti: a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu. b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris. c. Sijil Berhenti, Surat Akuan dan lain-lain. 11. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan dalaman /SPM. 12. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan. 13. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baharu dan membantu Guru Tingkatan Satu untuk mengagihkan kemasukan murid. 14. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir murid dalam Buku Pendaftaran. 15. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia dikemaskini. 16. Bertanggungjawab menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di pejabat. 17. Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih. 18. Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua. 19. Memastikan semua guru tingkatan mengisi e-kehadiran mengikut masa yang ditetapkan. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua sendiri semasa ke semasa.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 194 Tugas Guru Tingkatan 1. Menentukan perabot dan alat kelas lengkap sebelum sesi persekolahan bermula. 2. Memastikan kerja membersihkan dan menceriakan kelas selesai pada hari Jumaat, minggu pertama persekolahan. 3. Melantik JKK kelas-Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, AJK Kebersihan, AJK Kecerian, AJK Perabot. 4. Menentukan Moto kelas dan menentukan kedudukan murid mengikut susunan meja yang menyokong PAK-21. 5. Memastikan keceriaan dan kebersihan kelas sentiasa dipelihara pada setiap masa. Terutamanya masa sebelum murid-murid tamat persekolahan. 6. Pada akhir tahun, pastikan kelas dibersihkan, semua perhiasan pada papan kenyataan ditanggalkan, meja, dalam meja dan lantai serta tong sampah bersih. 7. Memungut bayaran tambahan dan sumbangan PIBG dan mengeluarkan resit kepada murid dan merekodkannya ke dalam Fail Kelas dan Buku Resit. 8. Menyerahkan kira-kira pungutan dan yuran pada bila-bila masa yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 9. Menguruskan pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada murid dan memungut buku daripada murid yang hendak bertukar ke sekolah lain. 10. Membantu pengetua dalam pengurusan biasiswa, mengirim surat-surat jemputan kepada ibu bapa, sijil berhenti sekolah dan surat akuan. 11. Mengurus rekod pencapaian murid dalam ujian bulanan, pertengahan tahun dan akhir tahun yang lengkap untuk dikaji dan dianalisis. 12. Mengurus edaran jadual waktu kelas kepada semua murid dalam tingkatan. 13. Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan menanamkan semangat rajin, tekun, dedikasi, berusaha dan kesedaran sivik. 14. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seperti ketidakhadiran, ponteng yang berulang-ulang, kesulitan memungut yuran dan masalah disiplin murid. 15. Merekodkan butiran peribadi yang lengkap mengenai kemasukan murid baru dan mereka yang berhenti dalam Fail Kelas, Folder Rekod Mengajar dan Buku Daftar Kemasukan Murid. 16. Mengurus pendaftaran peperiksaan awam bagi kelas-kelas peperiksaan termasuk urusan pungutan yuran peperiksaan dan sebagainya. 17. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan perabot dan kebersihan kelasnya. 18. Menyediakan senarai tugas bagi murid dalam kelasnya untuk pembersihan kelas tiap-tiap hari persekolahan. 19. Memastikan papan kenyataan kelas ditampalkan dengan maklumat dan berita yang positif, membina dan terkini. PELAN SUSUNAN KELAS Papan Kenyataan Hadapan * Sekiranya kelas bergabung dengan kelas sesi petang, papan kenyataan di sebelah kiri hadapan dan belakang adalah untuk sesi petang. Papan Notis ● Jadual waktu Kelas dengan nama guru kelas. ● Jawatankuasa kelas ● Jadual bertugas kebersihan kelas. ● Visi dan Misi Sekolah Papan Putih ● Tarikh : 4/4/2024 ● Kehadiran : (atas kanan) Meja guru (Dilapik dengan alas meja yang sesuai. Perlu sentiasa bersih dan kemas serta tiada sampah).

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 195 ● Susunan Kelas : Menyokong pelaksanaan PAK-21 yang disusun kemas dan teratur. Semua meja kelas sentiasa kosong. Tiada buku atau sampah di dalam meja. Beg hanya boleh disimpan dalam meja untuk hari itu sahaja dan meja dikosongkan pada waktu terakhir. Meja disarankan untuk dibalut dan tiada sebarang contengan. Sekiranya ada contengan, pastikan ianya dibersihkan. ● Kawasan Belakang Kelas : Mesti sentiasa bersih, kemas, tiada sampah. Perabot yang berlainan mesti berurusan dengan guru tingkatan/guru perabot. Perabot yang rosak perlu dilapor kepada guru perabot dan perlu diletakkan di satu tempat yang telah ditetapkan. ● Papan kenyataan belakang : perlu dihiasi dengan 1. Sudut mata pelajaran 2. Sudut Info ( Info disiplin/ keselamatan / kesihatan/PPDa) 3. Sudut Nilam Rekod Kedatangan Murid 1. Kedatangan murid-murid diambil pada waktu perhimpunan /waktu pertama oleh guru tingkatan setiap hari persekolahan. 2. Kehadiran murid hendaklah dimasukkan ke dalam APDM selewat-lewatnya pukul 12.00 tengahari (sesi pagi) dan pukul 5.00 petang (sesi petang). 3. Kehadiran murid juga perlu diisi pada Lampiran Buku Kedatangan Kelas secara manual sebagai rujukan offline apabila berurusan dengan ibu bapa murid. Lampiran ini hendaklan sentiasa disimpan dalam fail maklumat murid di rak yang disediakan di pejabat. 4. Kehadiran murid dalam APDM/IDME dan Lampiran Buku Kedatangan Murid hanya dibuat oleh guru sahaja. Adalah menjadi kesalahan jika murid menguruskan dan mengisi kedatangan murid di dalam APDM/IDME dan Lampiran Buku Kedatangan Murid 5. Murid baharu yang datang mendaftar mesti bersama dengan ibu bapa/ penjaga. 6. Pengurusan kemasukan murid ke kelas ditetapkan oleh Penyelaras Tingkatan berdasarkan kelayakan dan kesesuaian elektif mata muridan murid di sekolah sebelumnya dengan persetujuan PK HEM. 7. Guru tingkatan perlu mendaftarkan kemasukan murid di dalam APDM/IDME dan Buku Pendaftaran(Buku Besar) di pejabat setelah mendapat pengesahan kemasukan murid ke kelasnya pada hari pertama kemasukan murid ke SMK (P) Raja Zarina dan kehadirannya mula direkodkan. Tugas Guru Unit Pengurusan Kedatangan Murid (Guru Kelas/ Penyelaras Tingkatan) 1. Pengurusan Fail Kelas Semua maklumat murid mesti dilengkapkan dan dikemaskini. Maklumat-maklumat tersebut adalah seperti: 1.1 Bilangan dalam sekolah 1.2 Nama penuh 1.3 Jantina 1.4 Bangsa 1.5 Tarikh lahir: No.surat beranak, tempat lahir, umur pada 1 Januari 1.6 Nombor telefon 1.7 Tarikh masuk tingkatan 1.8 Nombor Kad Pengenalan 1.9 Biasiswa 1.10 Agama 1.11 Nama sekolah akhir, darjah peralihan.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 196 2. Rekod Kehadiran Murid 2.1 Guru Mata Pelajaran pertama akan menghantar laporan ketidakhadiran murid 2.2 Kehadiran murid mesti dimasukkan ke dalam sistem APDM/IDME setiap hari persekolahan selewat-lewatnya jam 12 tengahari (sesi pagi) atau 5.00 petang (sesi petang). 2.3 Murid yang balik dengan kebenaran dianggap hadir tetapi perlu dicatatkan dalam buku kawalan kelas. 2.4 Murid yang mewakili sekolah dalam pertandingan rasmi di luar sekolah dianggap hadir pada hari itu. 2.5 Murid yang datang lewat perlu dicatatkan hadir dan dicatat masa murid hadir di dalam buku kawalan kelas(Pastikan slip datang lewat yang berwarna pink dikepil di dalam Buku Kawalan Kelas). 3. Cara menanda kehadiran murid pada Lampiran Buku Kedatangan Kelas secara manual 3.1 Murid hadir ditanda / 3.2 Murid tidak hadir ditanda 0 3.3 Murid lewat ditanda (L) dalam (0) dan dikira hadir. 3.4 Tidak hadir dan membawa surat ditanda (S) dalam (0) dikira tidak hadir. 3.5 Murid yang tidak hadir tanpa surat sebelum hujung minggu ditanda (P) di dalam (0) dikira tidak hadir. 3.6 Tidak hadir kerana mewakili sekolah ditanda dengan (A) dalam (0) dikira sebagai hadir. 3.7 Murid digantung sekolah tanda G dalam (0) dikira tidak hadir 3.8 Murid yang balik lepas rehat atas sebab yang munasabah dikira hadir. Murid dianggap tidak hadir sekiranya balik sebelum waktu ketiga dengan kebenaran. 4. Guru kelas mengesahkan dan mencetak Laporan Kehadiran Murid setiap bulan dan perlu meletakkan simbol L/S/P pada (O). Guru kelas perlu membuat analisis tentang sebab ketidakhadiran murid (lengkapkan borang yang telah diberi kepada guru kelas ). Laporan Kehadiran ini perlu diserahkan kepada Penyelaras pada hari terakhir setiap bulan 5. Penyelaras Tingkatan mengumpulkan laporan kehadiran murid dari Guru kelas untuk dibuat analisis kehadiran bulanan bagi setiap tingkatab. Laporan Kehadiran dan analisis kehadiran perlu dilaporkan kepada PK HEM dan disimpan di dalam Folder Kehadiran Lembaga Ketua Tingkatan 1. Semua Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan tidak boleh menjadi Pengawas. 2. Semua Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan mesti memakai tanda nama dan tali leher sepanjang masa. 3. Ketua tingkatan yang tidak menjalankan tugas sepertimana yang diarahkan oleh pihak sekolah boleh dilucutkan jawatannya dan diganti dengan murid lain. Tugas Ketua dan Penolong Kelas 1. Memastikan kelas sentiasa ceria dan bersih. Dengan bantuan AJK Kebersihan pastikan ada jadual tugas & semua perlu menjalankan tugas masing-masing. 2. Memanggil guru dan mencari guru ‘relief’ selepas 10 minit permulaan mata pelajaran. 3. Mengawal disiplin kelas. Tidak mempunyai kuasa untuk memberi kebenaran kepada rakan untuk keluar kelas. (kecuali kes kecemasan untuk ke tandas).

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 197 4. Merekodkan nama murid yang tidak ada dalam kelas di dalam Buku Kawalan Kelas. Memastikan guru menandatangan Buku Kawalan Kelas. 5. Mengambil Buku Kawalan Kelas (BKK) dari rak yang disediakan dan memulangkannya sebelum balik. 6. Memastikan lampu dan kipas dipadamkan serta kerusi dinaikkan ke atas meja dan tiada sampah di dalam meja dan di dalam tong sampah selepas meninggalkan kelas pada waktu akhir. 7. Melaporkan kepada guru mata pelajaran dan guru bertugas sekiranya ada murid yang sakit dan mengambil tindakan menghantarnya ke bilik rawatan jika diperlukan dengan membawa surat kebenaran berada di bilik daripada guru ketika di dalam kelas tersebut. 8. Dapatkan kunci bilik rawatan daripada guru bertugas atau guru kesihatan serta serahkan surat kebenaran tersebut. Tugas Guru Unit SMM/APDM 1. Memastikan semua guru kelas mempunyai akses kepada APDM dan berkemahiran untuk menggunakan aplikasi kehadiran dan pengemaskinian data dan maklumat murid. 2. Memastikan kehadiran harian murid dimasukkan ke dalam sistem sebelum 12.00 tengahari (sesi pagi) dan 5.00 petang (sesi petang). Selepas waktu yang ditetapkan, senarai kelas yang belum bertindak akan diberi peringatan dalam group telegram pengurusan kelas. 3. Memastikan guru kelas mengemaskini data dan maklumat semua murid dalam APDM dari masa ke semasa. 4. Mengingatkan guru kelas bahawa mereka bertanggungjawab terhadap kesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawab guru kelas berkenaan. 5. Membuat semakan data APDM dari semasa ke semasa. (B) PEMBANGUNAN MODAL INSAN 1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju. 2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang mampu berfikir secara kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai ketahanan. (C) PENDAFTARAN, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH 1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. 5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah. 6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 198 7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. 8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid. 10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. 11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM. 12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir. (D) BANTUAN DAN KEBAJIKAN (D1) TUGAS UMUM JAWATANKUASA 1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 2. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan. 3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat. 4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. 5. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. (D2) BANTUAN KEWANGAN 1. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan berbentuk kewangan. 2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan pemantauan seperti berikut: a. Senarai nama murid yang membuat permohonan. b. Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa. c. Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan. 3. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai, cek atau pemberian dalam bentuk barangan. 4. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas. 5. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima data sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data Murid Orang Asal (DMOA). (D3) BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS) 1. Menerima peruntukan BPS dan mengakaunkan jumlah yang diterima di bawah lajur Bantuan Persekolahan Lain (BPL) dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan (KWK). 2. Menyelenggarakan Akaun Subsidiari BPS. 3. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan BPS secara berkala kepada JPN.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024/2025 #RZBangkitHebat/GoodToGreat/RZSejahtera 199 (D4) SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan. Tatacara membuat tuntutan: 1. Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan. 2. Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan borang tuntutan TPSM. 3. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan perakuan daripada PGB atau GPK HEM. 4. PGB hendaklah memastikan bahawa: a. Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan. b. Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan. 5. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya. 6. Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM. 7. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima. Tugas Guru Unit Bantuan dan Kebajikan Murid KETETAPAN TAMBAHAN 1. Mengurus hal ehwal murid yang memerlukan bantuan seperti: 1.1 Murid miskin 1.2 Kemalangan 1.3 Rawatan berterusan 1.4 Kematian 1.5 Kecemasan/bencana 2 Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan terutama dari segi pendapatan bagi Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 3 Memastikan setiap calon bantuan mengisi borang permohonan dengan lengkap dan dikumpulkan semula untuk diproses mengikut kelayakan jenis bantuan. 4 Merancang program mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatian murid terhadap kebajikan. 5 Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua. 6 Menubuhkan tabung Kebajikan Pelajar. 7 Menubuhkan unit hilang/jumpa. 8 Menggalakkan murid melibatkan diri dalam aktiviti diri dalam membantu badan kebajikan luar. Kebajikan dan biasiswa 1. Murid miskin yang tidak mendapat biasiswa boleh dipertimbangkan untuk memohon bantuan kewangan membayar bayaran tambahan dan juga bantuan baju sekolah, beg sekolah, kasut, alat tulis dan buku. 2. Bantuan kewangan/kebendaan diberi tanpa mengira jantina, bangsa, agama dan pencapaian akademik.