Buku Pengurusan KVDSMZ 2021

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC)



Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Penyelaras : En Azali bin Ithnin
Pen Ketua penyelaras : En Muhammad Arief Farhan bin Mohd Nor
Setiausaha 1 : En Noor Rahim bin Semion
Setiausaha 2 : En Zulkifli bin Musa
Pn Nur Ain binti Hashim
AJK:
Semua Ketua Jabatan
Penyelaras Core-Ability
Penyelaras SKM setiap Program

Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab untuk menyemak, meneliti segala dokumen dan cadangan daripada PPL dan JPK
2. Memperaku keputusan penilaian akhir di peringkat kolej sebelum dibawa ke Mesyuarat Pra Senat Pensijilan
Kemahiran Malaysia di peringkat zon




PENGURUSAN PENSIJILAN LUAR (CIDB/TWI/ST/ DLL)



Ketua Penyelaras : Pn Hjh Atika binti Berahim
Setiausaha : Pn Norsidah binti Mahat
AJK : Pn Hjh Habibah binti Mohd Nor
Pn Nur Hidayah binti Idris
: Pn Noraini binti Abu Bakar
Bidang Tugas
1. Merancang dan mengurusakan persijilan terbuka
2. Menguruskan dan mendaftar pelajar dalam sistem pendaftaran online
3. Menguruskan pembayaran yuran
4. Memastikam garis panduanPelaksanaan persijilan terbuka difahami yang diedarkan dari masa ke
semasa dan diambil tindakan segera.




JAWATANKUASA SCHOOL ENTERPRISE (SE)


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Penyelaras : En Abdul Mutalib bin Abdul Latif
Setiausaha : Pn Masmizana binti Mohd Zain
AJK
En Abdul Rahim bin Yon (MTA) Haji Saharin bin Barun (ETE)
En Erwan Efendi bin Sadik (WTP) En Yusop bin Hassan (ETN)
En Zulkefli bin Hj Said (BPP) En Zulkefli bin Musa (KSK)
En Shahabudin bin Jamaludin (MTK) Cik Raja Noor Azila binti Raja Noor Afandi (MPI)

47

Bidang Tugas
1. Mengadakan mesyuarat dan menyimpan minit
2. Menyelaras dan merancang aktiviti yang akan dijalankan
3. Menyelia dan memantau semua aktiviti yang dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan
4. Menyediakan laporan

Kawalan Dokumen
1. Arahan Ketua Jabatan
2. Surat Pekeliling



JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Ketua Unit : En. Fairus bin Hassan
Ketua Penyelaras : Pn Hjh Rohanah binti Kamarudin
Setiausaha : En Nur Hakim bin Abu Hasim
Pen. Setiausaha : Pn Zetty Heriza binti Rohani
AJK : En Muhammad Afiq bin Arifin


Bidang tugas:
1. Menyusun jadual waktu pensyarah / kursus
2. Mesyuarat j/k jadual
3. Mengemas kini fail jadual waktu

Nota :
Para pensyarah yang akan berkursus/bermesyuarat/bercuti, hendaklah menguruskan kelas masing-masing melalui jual-
beli kelas dan dimaklumkan kepada Ketua Penyelaras Subjek/Ketua Program masing-masing




JAWATANKUASA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI



Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Ketua Unit LI : En Mohd Lutfi bin Mohd Yusof

Perhubungan Industri
Penyelaras : En Azhar bin Abd Rahim
Setiausaha : Pn Shuratul Amani binti Husin
AJK : En Zulkefli bin Said



48

Latihan industri
Penyelaras : Tn Hj Jamaludin bin Nordin
Setiausaha : En Izzat Izuan bin Ismail
AJK : En Erwan Efendi bin Sadik
Semua Penyelaras Latihan Industri Mengikut Program

Bidang Tugas
1. Melaksanakan program OJT / MoU / NoU dengan syarikat tempatan dan luar
2. Menyediakan dokumentasi / kertas kerja untuk pelaksanaan program
3. Menyediakan laporan program dari semasa ke semasa
4. Melaksanakan pemantauan program yang dirancang
5. Menguruskan pelajar dengan aktivii program OJT / MoU / NoU



JAWATANKUASA PROJEK TAHUN AKHIR (PTA)


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Penyelaras : En Abdul Mutalib bin Abdul Latif
Setiausaha : Pn Nurul Huda binti Muhammad

AJK
En Azmin bin Ramli (MTA) En Nazarudin bin Komari (ETE)
En Izzat Izuan bin Ismail (MPI) Hj Mohammad Yusof bin Bakar (WTP)
Cik Norsidah binti Mahat (BPP) En Mohamad Rani bin Saringat (KSK)
En Wan Mohd Fazli bin Wan Yusof (MTK) En Ng Ka Kui (ETN)



MAJLIS DISIPLIN DAN PERMUAFAKATAN KOLEJ


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Penyelaras : Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : Ketua Pensyarah Disiplin
AJK : Semua Ketua Jabatan
Kaunselor
Ketua Unit Pengurusan Asrama
Ketua Warden
YDP PIBG
Pegawai Perhubungan Kolej (PDRM)
Pensyarah Pembimbing berkaitan







49

JAWATANKUASA PIBG


Penasihat : En Mohammad Shafie bin Hamir (Pengarah)
YDP : En. Mohd Jackie bin Abdullah
Timbalan Pengerusi : En. Abdul Halim bin Mohd Noor
Setiausaha : Pn Hafliza binti Mohd Yusof
Pen. Setiausaha : Pn Liyana binti Md Nasir
Bendahari : Pn Norimah binti Ahmad Ramly
Pen. Bendahari : Pn Shamsidah binti Othman

AJK : Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Ketua Jaminan Kualiti
KU Psikologi & Kerjaya / Kaunselor
KU Hal Ehwal Pelajar
KU Pengurusan Asrama
Ibubapa / Penjaga yang dilantik


JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Penyelaras : KU Perhubungan Awam
Setiausaha : KU Hal Ehwal Pelajar
AJK : Kaunselor
Ketua Pensyarah Disiplin
Semua Ketua Jabatan
Ketua Warden
Penyelaras OSH
YDP PIBG
Pengusaha Kantin
Syarikat Kawalan Keselamatan (Swasta)
Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan (Swasta)
Syarikat Bekalan Makanan Bermasak Asrama (Swasta)
Pegawai Perhubungan Kolej PDRM (Polis)












50

JAWATANKUASA KOPERASI


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Setiausaha : Pn Azlinda binti Berahim
Naib Setiausaha : Pn Norlizah binti Md Isa
Bendahari : Pn Hjh Nazahatushimah binti Misman
Pengurus Jualan : Cik Nur Athirah binti Long Chik
Penolong : Cik Siti Aishah binti Abu Sah
Pengurus Belian : En Zulkifli bin Musa
Juru Audit Dalaman : Pn Nuraini binti Kamarudin




JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT PENSYARAH


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha : Pn Nur Adilah binti Yiddin
Pen. Setiausaha : Pn Zetty Heriza binti Rohani
AJK Pn Izan binti Ab Rahman
Pensyarah Bertugas Mingguan



JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KHAS


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Perpustakaan : Pn Zawati binti Abd Wahab
Makmal Komp & : Pn Rose Emira binti Mansor
Pusat Akses : Pn Rose Emira binti Mansor
Makmal BPP 1 : Cik Nur Athirah binti Long Chik
Makmal BPP 2 : Cik Norsidah binti Mahat
Bilik Tayang : Pn Wahida binti Mahmor
Makmal Sains 1 : Pn Suraya binti Lajis
Makmal Sains 2 : En. Shukor bin Kasim
Bilik Peperiksaan : Pn Noor Sharmi binti Shahrudin
Makmal KSK 1 : Pn Nor Zarul Itri binti Md Zain
Makmal KSK 2 : En. Mazrisyah binti Mat Sah
Surau : En Mohammad Shah Hafiz bin Hamzani / Pn Izan binti Ab Rahman
Bilik Mesyuarat : Pn Zetty Heriza binti Rohani / En Khairul Amzari bin Jemangin
Bilik MQA / KMK : Pn. Hjh. Shamsidah binti Othman / Pn Suzylah binti Hasanudin
Bilik MPP : Pn. Noraini binti Abu Bakar

51

Bilik Kaunseling : Pn. Intan Irma binti Alias
Pejabat : Ketua Pembantu Tadbir
Stor Sukan : En. Mohd Razif bin Mohd Shatar
Bilik Gerakan : En. Shahril bin Samzainal
Bilik Cetak : En. Shahril bin Samzainal
Bilik Pensyarah : Pn Norsam binti Senin
Bilik Abad 21 : Pn Siti Hajar binti Din
Bilik Aksesori : Pn Nor Azma binti Ismail
Bilik Busana : Pn Hjh. Assabariah binti Mohd Ali / Cik Siti Aishah binti Abu Sah
Dewan Bestari : Pembantu Jurutera
Dataran OSC : Unit Psikologi & Kerjaya



PIC Bilik Kuliah


Bilik Kuliah 1 & 2 : Program Teknologi Elektronik
Bilik Kuliah 6 & 7 : Unit Pendidikan Islam / Moral
Bilik Kuliah 8 & 9 : Unit Bahasa Inggeris
Bilik Kuliah 10 & 11 : Unit Matematik
Bilik Kuliah 12 & 13 : Unit Bahasa Melayu
Bilik Kuliah 14 & 15 : Unit Sejarah

Bidang Tugas PIC Bilik Kuliah:
1. Membuat inventori perabot di dalam bilik kuliah
2. Memastikan perabot di dalam keadaan baik dan berfungsi
3. Melaporkan sebarang kerosakan kepada Pembantu Jurutera
4. Memastikan bilik kuliah dalam keadaan selamat, bersih dan ceria



JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti


Bil Program Jawatankuasa Pegawai

1 Takwim dan Panduan Penyelaras Pn Norlaila binti Mohd Yusoff
Pengurusan Kolej Setiausaha 1 En Muhammad Afiq bin Arifin
Setiausaha 2 Pn Nur Zarul Itri binti Mad
AJK Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit

2. Hari Kualiti Penyelaras Pn Jamaliah binti Ibrahim
Setiausaha Pn Teo Mei Lee
Bendahari Ketua Pembantu Tadbir
AJK AJK yang dilantik


3. Bulan Patriotisme Penyelaras Pn Lee Suk Chin

52

Setiausaha Pn Norlizah binti Md Isa
AJK Ahli-ahli Panitia Sejarah
Ahli-ahli Panitia Pendidikan Moral
Pensyarah Pembimbing Persatuan Sejarah,
Setia & Rukun Negara

4. Minggu Inovasi dan KV Penyelaras En Rahman bin Hassan
Skills Setiausaha En Muhammad Khairun bin
AJK Semua Ketua jabatan
Semua Ketua Program
Penyelaras KV Skills dan Inovasi setiap
Program

5. Program MBMMBI Penyelaras Pn Kusarah binti Mahyidin
Setiausaha Ketua Penyelaras BM
Pen. Setiausaha Ketua Penyelaras BI
AJK Ahli Panitia BM & BI

6. Perayaan Hari Guru Penyelaras Pn Yam Lai Ling
Setiausaha Pengerusi KEPS
Bendahari Bendahari KEPS
AJK AJK yang dilantik

7. Sarana Ibu bapa Penyelaras Setiausaha PIBG
Bendahari Bendahari PIBG
AJK Kaunselor
Semua Ketua Jabatan

8. Majlis Persaraan & Penyelaras Pn Norlaila binti Mohd Yusoff
Perpisahan Setiausaha Pengerusi KEPS
AJK Naib Pengerusi KEPS
AJK yang dilantik

9. Hari Terbuka Kolej & Penyelaras 1 KU Perhubungan Awam
Anugerah Kecemerlangan Penyelaras 2 En Wan Mohd Fazli bin Wan Yusof
Akademik Setiausaha KU Sukan & Kokurikulum
Pen. Setiausaha SU Akademik
Bendahari Bendahari PIBG
AJK Semua Ketua Jabatan
AJK yang dilantik

10. Galeri Kolej Penyelaras Pn Lee Suk Chin
Setiausaha Pn Norsam binti Senin
AJK Ketua-ketua Bengkel / Ketua Program
Ahli Panitia Sejarah

11. Anugerah Kecemerlangan Penyelaras En Mohamad Rani bin Saringat
TVET (AceTVET) Setiausaha En Mohd Hazwan bin Ngah
AJK Semua Ketua Jabatan
AJK yang dilantik

12. Hari Perayaan Penyelaras Tn Hj Md Yusof bin Ahmad
Setiausaha SU KEPS
Bendahari Bendahari KEPS
AJK AJK yang dilantik




53

13. Majlis Konvokesyen Penyelaras DVM En Ng Ka Kui (DVM)
Diploma & Graduasi SVM Penyelaras SVM Pn Hjh Rohanah binti Kamarudin (SVM)
Setiausaha Pn Khairalmasulin bin Jamaludin
Bendahari KPT / Bendahari PIBG
AJK KJ Penilaian & Pentaksiran
Semua KJ
AJK yang dilantik

14. Pengurusan Jubah Penyelaras Pn Azlinda binti Berahim
Konvokesyen Setiausaha Pn Norlizah binti Md Isa
Pen. Setiausaha Setiausaha MPP
Bendahari Bendahari PIBG
AJK Pensyarah Penasihat MPP
Ahli-ahli MPP

15. Program Sedar Jaya Penyelaras Pn Intan Irma binti Alias
(Diploma) Setiausaha Pn Maryam Jameela binti Mohd Yusof
Pen. Setiausaha Pn Salbiah binti Md Jisin
AJK AJK yang dilantik

16. Diskusi 3 Penjuru (SVM) Penyelaras Pn Hjh Atika binti Berahim
Setiausaha Cik Noor Amira binti Ahmed
Pen. Setiausaha Pn Nur Ain binti Mohd Zin
AJK AJK yang dilantik













































54

SEKTOR


PENGURUSAN



AKADEMIK











































55

PENGURUSA N KURIKULUM
PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Prosedur ini adalah di bawah kuasa pemegang jawatan dalam pengurusan akademik Kolej Vokasional seperti berikut:
Pengarah
Timbalan Pengarah Akademik (TPA)
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik (TPSA)
Ketua Jaminan Kualiti (KJK)
Ketua-ketua Jabatan (KJ)
Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP)
Ketua Program (KP)
Ketua Unit (KU)
Pensyarah

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/ TEMPOH TANGGUNGJAWAB
PENGURUSAN
1 Edaran: Pengarah KV 2 minggu sebelum 1. Tim. Pengarah
Prosedur Pengurusan Pelaksana pelajar kohort baharu Pengurusan
Kurikulum Kepada: mendaftar Akademik (TPPA)
TPA/TPSA/KJK/KJ 2. KPP Vokasional
3. KU Kurikulum
* merujuk kepada Akta MQA 2007 4. KU Jaminan
Kualiti
5. KU Penilaian dan
Pentaksiran
2 Penyediaan, Semakan dan Tindakan: Jawatankuasa 2 minggu sebelum 1. Pengarah
i. Prosedur dan sasaran yang diberikan Akademik pelajar mendaftar 2. TPA
(KPI) 3. TPSA
ii. Program yang akan ditawarkan 4. KJK
iii. Jadual Waktu
iv. Bilangan pelajar mendaftar tahun
berikutnya dan pelajar baharu yang
akan mendaftar

KURIKULUM
3 Semakan: Timbalan Pengarah
i. Dokumen Program: Pengurusan 2 minggu sebelum Akademik
 Struktur Program Kurikulum pelajar mendaftar Ketua Jaminan Kualiti
 Visi Misi Hasil Pembelajaran Ketua Jabatan
 Silibus Ketua Proram
 Course Outline (CO) Ketua Unit
 Kurikulum Standard Kolej Vokasional Pensyarah
(KSKV)











56

Tindakan
i. Memastikan semua dokumen Ketua Jabatan 2 minggu sebelum
mematuhi standard dan garis panduan Ketua Program pelajar mendaftar
yang ditetapkan Hari Pertama Kuliah

ii. Memastikan Jadual Waktu dan Jawatankuasa Hari Pertama Kuliah
pensyarah yang mengajar semester Akademik Kolej
baharu diluluskan dalam Vokasional
Jawatankuasa Akademik Kolej
Vokasional (JKAKV)

iii. Mengenalpasti pensyarah yang masih Pengarah Hari Pertama Kuliah
belum didedahkan dengan OBE TPA
khususnya berkaiatan dengan Ketua Jabatan
pelaksanaan kurikulum. *
(rancang latihan bersama ULKS)

iv. Merancang pengajaran supaya Ketua Jabatan Hari Pertama Kuliah
mengambilkira CLO dan PLO yang Ketua Program
ditetapkan. Pensyarah
v. Menjelaskan CLO setiap kursus
kepada pelajar.

vi. Menjelaskan kepada pelajar Ketua Program Sekurang-kurangnya
kandungan topic dan agihan SLT dan Ketua Unit 4 kali setiap
cara yang dapat membantu Pensyarah semester.
pengurusan masa pelajar serta (Mesyuarat terakhir
kaitannya kepada peruntukan kredit pada minggu ke-14
unit kursus tersebut. hingga ke-15)

vii. Memaklumkan jenis pentaksiran dan Pensyarah
kaedah pentaksiran kursus serta Kursus
jelaskan rubriks dan penilaian serta
JSBB berkaitan dengan:
a) Teori
b) Praktikal

Pemantauan:
i. Memantau dan mengambil tindakan Jawatankuasa Sepanjang 14 minggu
atas perkara yang berkaitan dengan Akademik Kolej kuliah
pengurusan akademik kolej vokasional Vokasional



















57

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
4 Perancangan dan Tindakan
i. Membangunkan pentaksiran "TPA Sepanjang 14 minggu
berterusan (PB) dan penjajaran TPSA kuliah
(alignment) CLO dan PLO yang KJPP
berkaitan. Pensyarah

ii. Memastikan PB dilaksanakan TPA, Sepanjang 14 minggu
mengikut garis masa (time-line) KJPP kuliah
yang ditetapkan.

iii. Skor PB hendaklah dimaklumkan TPA Sepanjang 14 minggu
dengan kadar segera kepada TPSA kuliah
pelajar agar setiap kelemahan KJPP dan
dapat diperbaiki dengan segera. Pensyarah

iv. Membimbing dan membantu TPSA Sepanjang 14 minggu
pelajar dalam mencari pelbagai KJ, KP,KU kuliah TPA
sumber pembelajaran bagi Pensyarah TPSA
menyemarakkan budaya Student KJ, KJPP
Centered Learning (SCL) KP
KU
v. Mengadakan proses intervensi TPSA Minggu ke-7 Pensyarah
PB kali pertama untuk KJ, KJPP
mengenalpasti tahap pencapaian KP, KU dan
kompetensi pelajar Pensyarah

vi. Mengadakan proses intervensi TPSA, KJ, KJPP, Minggu ke-12 hingga 15
PB kali kedua bagi mengesan KP, KU dan
pelajar yang belum mencapai Pensyarah
tahap pencapaian kompetensi
bagi kursus akademik dan
vokasional.

vii. Mengadakan mesyuarat bagi TPSA, KJ, KJPP, 2 minggu sebelum
membincangkan mengenai KP, KU dan bermula semester
pentaksiran pelajar terutama PB Pensyarah
bagi mematuhi tahap CLO yang
diukur.
**(Rujuk: Kesesuaian aras
taksonomi untuk menentukan
aras kesukaran item)

viii. Membina item pentaksiran PB KJ, KJPP, KP, KU Sekurang-kurangnya 4

dan menyemak rubriks dan Pensyarah kali setiap semester
pentaksiran yang berkaitan. (mesyuar at terakhir pada
minggu ke-14 hingga 15)










58

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB
PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)
5 Pelaksanaan dan Tindakan:
i. Merancang dan mengadakan TPA, KJK, Awal Semester dan
jadual pencerapan KJ, KP Sepanjan g 14 minggu
(observation) bagi kuliah
Pelaksanaan kurikulum
ii. Pencerapan secara berhemah Pengarah, Di dalam waktu 14
dengan pendekatan coaching TPA, TPSA,KJK, minggu kuliah Pengarah
dan mentoring KJ,KP TPA
iii. Mengedar penilaian kursus Pensyarah Di dalam waktu 14 TPSA
kepada pelajar untuk dijawab. minggu k uliah KJK
**(Rujuk: KV-PKPPV-05) KJ
iv. Menyemak dokumen Course Pengarah, TPA, Semasa pencerapan KP
Outline bagi kursus yang akan TPSA,KJK,KJ,KP KU
diajar Pensyarah
v. Mengenalpasti purata skor Pengarah, Di dalam waktu 14
penilaian kursus keseluruhan TPA, TPSA,KJK, minggu kuliah
dan menggunakan maklumat KJ,KP
ini untuk menilai tahap
keberkesanan pensyarah.
vi. Menyimpan satu salinan Pensyarah Selepas pencerapan

laporan penilaian kursus di
dalam teaching portfolio dan
fail pencerapan.
































59

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB
Entrance Exit Survey (EES)
6 Taklimat dan Tindakan
i. Mengenai PEO, PLO dan SLT kepada KJ 2 hari selepas
pelajar dan kepentingan Entrance Exit KP pendaftaran Pengarah
Survey kursus (EES) kepada pelajar KU pelajar baharu. TPA

TPSA
ii. Soal-jawab bersama pelajar mengenai KJKPKU, 2 hari selepas KJK
EES untuk setiap kursus yang Pensyarah pendaftaran KJ
dilaksanakan pelajar baharu KP
KU
iii. Menganalisis skor EES untuk :- Pengarah Minggu ke-16
 Menentukan persepsi pelajar TPA
terhadap pencapaian mereka TPSA
berdasarkan pembelajaran dan KJK
pengajaran pensyarah’ KJ
 Menentukan penilaian kendiri pelajar KP
berhubung dengan tahap KU"
pengetahuan kemahiran praktikal dan
kemahiran insaniah selepas melalui
PLO program
 Menilai pandangan pelajar terhadap
sumbangan sistem penasihat
akademik yang dilaksanakan
berdasarkan pendekatan OBE di
PPT.
 Menilai pandangan pelajar terhadap
kemudahan sumber pengajaran dan
pembelajaran di PPT.
iv. Mesyuarat pengurusan berkaitan dapatan Jawatankuasa Minggu ke-17
daripada EES. Pengurusan
Agenda mesyuarat :
 Mengenalpasti punca, brainstorming
penyelesaian isu, merancang
tindakan susulan dan mengenalpasti
pegawai yang bertanggungjawab
untuk setiap tindakan yang
dicadangkan.





















60

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB
PENAMBAHBAIKAN
Proses dan Tindakan
7 i. Menyediakan laporan ringkas hasil KJ KP KU TPA
dapatan tahap Pelaksanaan, KJ
mengenalpasti isu-isu PdPc, cadangan
penambahbaikan dan tindakan. KP KU
ii. Mengadakan mesyuarat untuk TPA KJ
penyelesaian masalah dan Minggu ke-10 dan

penambahbaikan. Minggu ke-17
iii. Laporan tindakan dibentangkan kepada TPA KJ
Pengarah KV.
PENILAIAN PROGRAM
8 Tindakan dan Semakan
i. Membuat pelaporan mengenai Hasil KP, KU, Minggu ke-20
Pembelajaran Kursus (CLORR) untuk Pensyarah
menentukan samada KPI kursus yang

ditetapkan telah dicapai. KJ, KJPP
**(diukur sebaik sahaja kursus selesai KP
dijalankan iaitu diakhir setiap semester). KU
ii. Membuat pelaporan Hasil Pembelajaran KJ, KP, Selepas pelajar Pensyarah
Program (PLORR). KU, bergraduat
**(dinilai atau diukur sebaik sahaja pelajar Pensyarah
menamatkan pengajian (bergraduat)).

PENGAMBILAN PELAJAR
9 Perlakuan dan Tindakan
i. Taklimat, Menyemak dan mengesahkan TPSA KJ
senarai pelajar yang layak ditawarkan KP
melanjutkan pengajian ke peringkat diploma
dan diluluskan dalam Mesyuarat JKAKV.
ii. Mengadakan sesi pendaftaran TPSA, KJ, TPA
KP, TPSA
iii. Memberi taklimat berkaitan PLO dan SLT Pensyarah Awal Tahun dan KJ

kepada pelajar. Waktu KP
iv. Memaklumkan kepada pelajar PLO yang Pendaftaran
berkaitan dan elemen soft skills (Critical
Thinking & Problem Solving, Effective
Communication, Thingking Skills &
Teamwork, Ethic and Moral, Creativity &
Innovative, Entrepreneurial and Leadershi)

*** Berkuatkuasa bermula 1 Januari 2019 bagi program Diploma.















61

PELAPORAN PENGARAH - PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL

NAMA PENGARAH : MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR
KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

Bil. Tarikh Catitan
Perkara
Pelaksanaan Tindakan
PENGURUSAN
1 i. Mengedar Prosedur Pengurusan (Kurikulum)
ii. Taklimat dan Mesyuarat
a) Prosedur dan sasaran kerja (KPI)
b) Pelaksanaan dan perjalanan program
c) Pengambilan - Kemasukan pelajar Diploma
yang memenuhi syarat-syarat.
d) Penilaian Program
e) Tugasan Pensyarah dan Jadual Waktu

KURIKULUM
2 i. Penyediaan Dokumen setiap Program
a) Berpandu dan standard
b) Rancangan Pengajaran - OBE
c) Pendedahan dan pengetahuan pelajar –
OBE

PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
3 i. Pembangunan dan mengklasifikasikan Item
dan Kaedah Pentaksiran Berterusan
ii. Pembinaan item
a) Pengetahuan - Kognitif
b) Prestasi/praktikal - Psikomotor
c) Nilai – Afektif
iii. Taklimat dan Mesyuarat
a) Skor PB
b) Bimbingan dan Bantu pelajar
c) Proses intervensi PB

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)
4 i. Taklimat dan Mesyuarat
a) Perancangan Jadual Pencerapan
b) Perancangan semakan fail
c) Penilaian kursus
d) Tahap keberkesanan pensyarah.

ENTRANCE EXIT SURVEY (EES)
5 i. Taklimat dan mesyuarat mengenai"Entrance
Exit Survey (EES)"
ii. Perancangan dan analisa "Entrance Exit
Survey (EES)"

PENAMBAHBAIKAN (CQI)
6 i. Mesyuarat dan tindakan
a) Tahap Pelaksanaan PdPc
b) Pelaporan Hasil Pembelajaran
c) Pendedahan elemen "soft skills"



62

PELAPORAN TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL

NAMA TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK : CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR
NAMA KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

Catitan
Bil. Tarikh Perkara
Pelaksanaan Tindakan Semakan
PENGURUSAN
1 i. Menyedia Prosedur Pengurusan (Kurikulum)
merujuk kepada Akta MQA 2007
ii. Mengadakan dan menghadiri Mesyuarat
Agenda:
a) Prosedur dan sasaran kerja (KP)
b) Penawaran Program
c) Pelaksanaan dan perjalanan program
d) Kemasukan pelajar baru,SVM dan Diploma
e) Tugasan Pensyarah dan Jadual Waktu
f) Takwim Tahunan
KURIKULUM
2 i. Penyediaan Dokumen setiap Program
 Struktur program
 Visi Misi Hasil Pembelajaran
 Matrik SLT Diploma
 Silibus
 Course Outline (CO)
 Kurikulum Standard Kolej Vokasional
(KSKV)
ii. Menyediakan standard dan garis panduan
iii. Agihan Jadual Waktu diluluskan
iv. Kenalpasti Pensyarah yang mengajar setiap
kursus
v. Rancang Pengajaran mengikut OBE
 CLO dan PLO
vi. Pendedahan dan pengetahuan pelajar – OBE
 CLO DAN SLT
























63

PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
3 i. Membangunkan jenis dan kaedah
pentaksiran berterusan (PB)
a) Pengetahuan/Teori
b) Kompetensi/Praktikal
ii. Penjajaran (alignment) CLO dan PLO setiap
kursus
iii. PB dilaksanakan mengikut garis masa (time-
line).
iv. Mewujudkan budaya Student Centered
Learning (SCL)
v. Mengadakan proses intervensi Pentaksiran
Berterusan
vi. Pembinaan item
a) Pengetahuan – Kognitif
b) Kompetensi/praktikal - Psikomotor
c) Nilai – Afektif
d) *merujuk CLO dan PLO
e) Pembinaan Rubrik
f) Skema Permarkahan
g) Pembinaan JSPB
vii. Penyediaan Bahan Pengajaran
a) Nota Kuliah
b) Bahan Bantu Mengajar

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)
4 i. Merancang dan mengadakan jadual
pencerapan pensyarah
ii. Menyemak dokumen Course Outline bagi
kursus yang akan diajar
iii. Mengenalpasti purata skor penilaian kursus
keseluruhan
iv. Menilai tahap keberkesanan pensyarah.
v. Memastikan penilaian kursus diberi kepada
pelajar untuk dijawab.

Entrance Exit Survey (EES)
5 i. Memperkenalkan PEO, PLO dan SLT
kepada pelajar dan kepentingan Entrance
Exit Survey (EES) kursus kepada pelajar
ii. Perancangan dan analisa "Entrance Exit
Survey (EES)"

PENAMBAHBAIKAN (CQI)
6 i. Mengadakan mesyuarat dan tindakan
a) Tahap Pelaksanaan PdPc
b) Pelaporan Hasil Pembelajaran
c) Pendedahan elemen "soft skills"
ii. Membentangkan laporan penambahbaikan








64

PELAPORAN TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL

NAMA TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK : HJH AZIZAH BINTI AHMAD
NAMA KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

Catitan
Bil Tarikh Perkara
Pelaksanaan Tindakan Semakan
PENGURUSAN
1 i. Menyedia Prosedur Pengurusan Hal Ehwal
Pelajar(Kurikulum)
ii. Taklimat dan Mesyuarat
a) Prosedur dan sasaran kerja (KPI)
b) Penawaran Program
c) Pelaksanaan dan perjalanan program
d) Kemasukan pelajar baru,SVM dan Diploma
 Bilangan Pelajar
 Pendaftaran Pelajar
g) Takwim Tahunan

PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
2 i. Persediaan:
a) Skor PB dimaklumkan kepada pelajar
 Perbaiki Kelemahan
b) Mewujudkan budaya Student Centered
Learning (SCL) - membimbing dan
membantu pelajar
ii. Mengadakan proses intervensi PB
a) Mengenalpasti tahap pencapaian
kompetensi pelajar
b) Mengesan pelajar yang belum mencapai
tahap pencapaian.
c) Mengesan dan memperbaiki kelemahan
iii. Mengetahui tahap PB dengan kemampuan
pelajar berpandukan CLO mengikut
Taksonomi Bloom

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)
3 i. Kefahaman pelajar:
a) OBE
b) PEO, PLO, CLO
c) SLT dan Jam kredit
ii. Memastikan edaran penilaian kursus kepada
pelajar untuk dijawab.

Entrance Exit Survey (EES)
4 i. Memperkenalkan dan memberi pendedahan
mengenai Entrance Exit Survey kursus
(EES) kepada pelajar
ii. Mengadakan soal-jawab bersama pelajar
mengenai EES unuk setiap kursus yang
dilaksanakan
iii. Menganalisis skor EES untuk :-
 Menentukan persepsi pelajar terhadap
pencapaian mereka berdasarkan
pembelajaran dan pengajaran pensyarh
 Menentukan penilaian kendiri pelajar

65

berhubung dengan tahap pengetahuan
kemahiran praktikal dan kemahiran
insaniah selepas melalui PLO program
 Menilai pandangan pelajar terhadap
sumbangan sistem penasihat akademik
yang dilaksanakan berdasarkan
pendekatan OBE di PPT.
 Menilai pandangan pelajar terhadap
kemudahan sumber pengajaran dan
pembelajaran di PPT.

PENGAMBILAN PELAJAR
5 i. Taklimat dan mesyuarat
a) Menyemak dan mengesahkan senarai
pelajar yang layak ditawarkan
melanjutkan pengajian ke peringkat
diploma dan diluluskan dalam
Mesyuarat JKAKV.
b) Mengadakan sesi pendaftaran
ii. Memberi taklimat berkaitan OBE, PLO, CLO
dan SLT kepada pelajar.
iii. Memaklumkan kepada pelajar PLO yang
berkaitan dan elemen soft skills. (Critical
Thinking & Problem Solving, Effective
Communication, Thingking Skills &
Teamwork, Ethic and Moral, Creativity &
Innovative, Entrepreneurial and Leadership,)


***Berkuatkuasa bermula Semester 1, 2019 bagi program Diploma.






























66

PELAPORAN KETUA JAMINAN KUALITI
PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL

NAMA KETUA JAMINAN KUALITI : HJH NORHAYATI BINTI MANAP
NAMA KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

Catitan
Bil. Tarikh Perkara
Pelaksanaan Tindakan Semakan
PENGURUSAN
1 i. Menyedia Prosedur Pengurusan
(Kurikulum) mengikut kualiti
* merujuk kepada Akta MQA 2007
ii. Memastikan Mesyuarat ikut kualiti dengan
segala persiapan dokumen untuk dirujuk:
a) Prosedur dan sasaran kerja (KPI)
b) Penawaran Program
c) Pelaksanaan dan perjalanan program
d) Kemasukan pelajar baru,SVM dan
Diploma
e) Tugasan Pensyarah dan Jadual
Waktu
f) Takwim Tahunan
KURIKULUM
2 i. Memastikan Dokumen setiap Program
dijamin berkualiti dan mempunyai rujukan:

 Struktur program
 Visi Misi Hasil Pembelajar
 Matrik SLT Diploma
 Silibus
 Course Outline (CO)
 Kurikulum Standard Kolej Vokasional
(KSKV)
 Pelaksanaan OBE
 Pemahaman PEO, PLO, CLO
ii. Penjelasan kepada pensyarah dan pelajar
mengenai sistem Pelaksanaan OBE
iii. Memaklumkan jenis pentaksiran dan
kaedah pentaksiran kursus serta jelaskan
rubriks dan penilaian serta JSPB
mengikut kualiti berkaitan dengan:
a. Teori
b. Praktikal
iv. Memantau dan mengambil tindakan atas
perkara yang berkaitan dengan
pengurusan akademik kolej vokasional.

"Entrance Exit Survey (EES)"
3 i. Memperkenalkan dan memberi
pendedahan mengenai Entrance Exit
Survey (EES) kursus kepada pelajar
mengenai PEO, PLO, CLO dan SLT
ii. Mengadakan soal-jawab bersama pelajar
mengenai EES untuk setiap kursus yang
dilaksanakan bagi menjamin tahap kualiti
setiap program


67

iii. Menganalisis skor EES untuk jaminan
kualiti dengan :-
 Menentukan persepsi pelajar terhadap
pencapaian mereka berdasarkan
pembelajaran dan pengajaran
pensyarah
 Menentukan penilaian kendiri pelajar
berhubung dengan tahap pengetahuan
dan kemahiran praktikal serta
kemahiran insaniah selepas melalui
PLO program .
 Menilai pandangan pelajar terhadap
sumbangan sistem penasihat akademik
yang dilaksanakan berdasarkan
pendekatan OBE di PPT.
 Menilai pandangan pelajar terhadap
kemudahan sumber pengajaran dan
pembelajaran di PPT.
iv. Mengenalpasti punca, brainstorming
penyelesaian isu, merancang tindakan
susulan dan mengenalpasti pegawai
yang bertanggungjawab bagi menjamin
kualiti PPT.
PENAMBAHBAIKAN (CQI)
4 i. Menyediakan laporan ringkas hasil
dapatan tahap Pelaksanaan,
mengenalpasti isu-isu PdPc, cadangan
penambahbaikan (CQI dan SRR) dan
tindakan terhadap Pelaksanaan
melibatkan OBE.
ii. Mengadakan mesyuarat untuk
penyelesaian masalah dan
penambahbaikan bagi menjamin kualiti
PPT.
iii. Laporan tindakan penambahbaikan
dibentangkan kepada Pengarah KV untuk
jaminan kualiti.
PENILAIAN PROGRAM
5 i. Memaklumkan kepada pelajar PLO yang
berkaitan dan elemen soft skills (Critical
Thinking & Problem Solving, Effective
Communication, Thingking Skills &
Teamwork, Ethic and Moral, Creativity &
Innovative, Entrepreneurial and
Leadership).
ii. Membuat pelaporan mengenai Hasil
Pembelajaran Kursus (CLORR) untuk
menentukan samada KPI kursus yang
ditetapkan telah mencapai kualiti
iii. Membuat pelaporan Hasil Pembelajaran
Program (PLORR) untuk jaminan kualiti.
** (dinilai atau diukur sebaik sahaja
pelajar menamatkan pengajian
(bergraduat).





68

PELAPORAN KETUA JABATAN
PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL


NAMA KETUA JABATAN :
NAMA KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
JABATAN :

Bil Tarikh Perkara Catitan
. Pelaksanaan Tindakan Semakan Penilaian
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - BERSAMA PENGARAH
1 i. Hadir Mesyuarat
a) Prosedur dan sasaran
kerja (KPI)
b) Penawaran Program
c) Pelaksanaan dan
perjalanan setiap program
(OBE)
d) Kemasukan pelajar
baru,SVM dan Diploma
e) Bilangan Pelajar
f) Pendaftaran Pelajar
g) Takwim Tahunan
h) Penilaian Program
i) Tugasan Pensyarah dan
Jadual Waktu

KURIKULUM
2 i. Penyediaan Dokumen setiap
Program mempunyai perkara
berikut:
 Struktur program
 Visi Misi Hasil
Pembelajaran
 Matrik SLT Diploma
 Silibus
 Course Outline (CO)
 Kurikulum Standard Kolej
Vokasional (KSKV)
ii. Penyediaan Course fail
iii. Menyediakan standard dan
garis panduan
iv. Agihan Jadual Waktu
diluluskan
v. Kenalpasti Pensyarah yang
mengajar setiap kursus
vi. Rancang Pengajaran mengikut
OBE
* CLO dan PLO
vii. Pendedahan dan pengetahuan
pensyarah dan pelajar -
tentang OBE
* PEO, PLO, CLO dan SLT






69

PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
3 i. Memastikan setiap program
membangunkan jenis dan
kaedah pentaksiran berterusan
(PB)
ii. Memastikan PB dilaksanakan
mengikut garis masa (time-
line) yang ditetapkan.
iii. Melakukan Penjajaran
(alignment) pada CLO dan
PLO setiap kursus
iv. Pembinaan item PB
a) Pengetahuan - Kognitif -
CLO1
b) Prestasi/praktikal -
Psikomotor - CLO2
c) Nilai - Afektif - CLO3
*merujuk CLO dan PLO
d) Pembinaan Rubrik
e) Skema Permarkahan
f) Pembinaan JSPB
v. Penyediaan Bahan Pengajaran
mengikut standard BPTV
a) Nota Kursus/Kuliah
b) Bahan Bantu Mengajar
vi. Membimbing dan membantu
pelajar dalam mencari
pelbagai sumber pembelajaran
bagi menyemarakkan budaya
Student Centered Learning
(SCL)
vii. Mengadakan proses intervensi
PB untuk mengenalpasti tahap
pencapaian kompetensi
pelajar
viii. Mengadakan mesyuarat bagi
membincangkan mengenai
pentaksiran pelajar terutama
PB bagi mematuhi tahap
CLO yang diukur
PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)
4 i. Merancang, mesyuarat dan
mengadakan jadual
pencerapan (observation)
terhadap pensyarah bagi
Pelaksanaan kurikulumii.
ii. Melakukan pencerapan secara
berhemah dengan pendekatan
coaching dan mentoring
iii. Memastikan pengedaran
penilaian kursus kepada
pelajar untuk dijawab – menilai
pensyarah.
**(Rujuk: KV-PKPPV-05)
iv. Memastikan semakan
dokumen Course Outline bagi
kursus yang akan diajar oleh
pensyarah berlaku.


70

v. Mengenalpasti purata skor
penilaian kursus keseluruhan
dan menggunakan maklumat
ini untuk menilai tahap
keberkesanan pensyarah.
vi. Memastikan berlakunya
penyimpan satu salinan
laporan penilaian kursus di
dalam teaching portfolio dan
fail pencerapan.

"Entrance Exit Survey (EES)"
5 i. Memperkenalkan PEO, PLO
dan SLT kepada pelajar dan
kepentingan Entrance Exit
Survey kursus (EES) kepada
pelajarii.
ii. Merancang, melaksanakan dan
melakukan analisa "Entrance
Exit Survey (EES)"
iii. Menjalankan soal-jawab
bersama pelajar mengenai
EES untuk setiap kursus yang
dilaksanaka.
iv. Mengenalpasti punca,
brainstorming penyelesaian
isu, merancang tindakan
susulan dan mengenalpasti
pegawai yang
bertanggungjawab untuk setiap
tindakan yang dicadangkan.
v. Menganalisis skor EES untuk :
 Menentukan persepsi pelajar
terhadap pencapaian mereka
berdasarkan pembelajaran
dan pengajaran pensyarah
 Menentukan penilaian kendiri
pelajar berhubung dengan
tahap pengetahuan
kemahiran praktikal dan
kemahiran insaniah selepas
melalui PLO program
 Menilai pandangan pelajar
terhadap sumbangan sistem
penasihat akademik yang
dilaksanakan berdasarkan
pendekatan OBE di PPT.
 Menilai pandangan pelajar
terhadap kemudahan
sumber pengajaran dan
pembelajaran di PPT.









71

PENAMBAHBAIKAN (CQI)
6 i. Menyediakan laporan ringkas hasil
dapatan tahap Pelaksanaan,
mengenalpasti isu-isu PdPc,
cadangan penambahbaikan dan
tindakan setiap kursus dalam
setiap program.
ii. Mengadakan mesyuarat dan ambil
tindakan
a) Tahap Pelaksanaan PdPc
b) Pelaporan Hasil Pembelajaran
c) Pendedahan elemen "soft skills"
iii. Menyediakan laporan tindakan
penambahbaikan dibentangkan
kepada Pengarah KV untuk
jaminan kualiti.
PENILAIAN PROGRAM
7 i. Membuat pelaporan mengenai
Hasil Pembelajaran Kursus
(CLORR) untuk menentukan
samada KPI kursus yang
ditetapkan telah dicapai bagi setiap
program.
**(diukur sebaik sahaja kursus
selesai dijalankan iaitu diakhir
setiap semester).
ii. Membuat pelaporan Hasil
Pembelajaran Program (PLORR)
**(dinilai atau diukur sebaik sahaja
pelajar menamatkan pengajian
(bergraduat).

PENGAMBILAN PELAJAR
8 i. Taklimat, Menyemak dan
mengesahkan senarai pelajar
yang layak ditawarkan
melanjutkan pengajian ke
peringkat diploma dan
diluluskan dalam Mesyuarat
JKAKV serta membuat
pengambilan untuk pelajar
SVM.
ii. Mengadakan sesi pendaftaran
iii. Memberi taklimat berkaitan
OBE, PLO, CLO dan SLT
kepada pelajar.
iv. Memaklumkan kepada pelajar
PLO yang berkaitan dan
elemen soft skills. (Critical
Thinking & Problem Solving,
Effective Communication,
Thingking Skills & Teamwork,
Ethic and Moral, Creativity &
Innovative, Entrepreneurial and
Leadership).



72

PELAPORAN KETUA PROGRAM/ UNIT
PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL

NAMA KETUA PROGRAM / UNIT :
NAMA KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
PROGRAM / UNIT :

Bil. Tarikh Perkara Catitan
Pelaksanaan Tindakan Semakan Penilaian
PENGURUSAN & PENTADBIRAN - BERSAMA PENGARAH DAN TIMBALAN
1 i. Hadir Mesyuarat
a) Menerima prosedur dan sasaran
kerja (KPI)
b) Memaklumkan Penawaran
Program/Kursus
c) Pelaksanaan dan perjalanan
setiap program - (OBE)
d) Kemasukan pelajar baru,SVM dan
Diploma
 Bilangan Pelajar
 Pendaftaran Pelajar
 Tarikh Kemasukan
e) Takwim Tahunan
f) Penilaian Program - Kursus
g) Tugasan Pensyarah dan Agihan
Jadual Waktu

KURIKULUM
2 i. Penyediaan Dokumen fail kursus
bagi setiap Program/Unit
mempunyai perkara berikut:
 Struktur program
 Visi Misi Hasil Pembelajaran
 Matrik SLT Diploma
 Silibus
 Course Outline (CO)
 Kurikulum Standard Kolej
Vokasional (KSKV)
ii. Menyediakan dan memastikan
semua dokumen memenuhi
standard dan garis panduan yang
ditetapkan.
iii. Menyediakan dan memastikan
Jadual Waktu pensyarah yang
mengajar semester baharu
diluluskan dalam Jawatankuasa
Akademik Kolej Vokasional
(JKAKV).
iv. Mengenalpasti pensyarah yang
masih belum didedahkan dengan
OBE khususnya berkaitan dengan
pelaksanaan kurikulum dan
mencadangkan untuk diberi latihan
v. Rancang Pengajaran dan
pentaksiran mengikut OBE
*CLO dan PLO


73

vi. Menjelaskan CLO setiap kursus
kepada pelajar.
vii. Pendedahan dan pengetahuan
pensyarah dan pelajar - tentang
OBE
*PEO, PLO, CLO DAN SLT
viii. Memaklumkan jenis pentaksiran
dan kaedah pentaksiran kursus
serta jelaskan rubriks dan
penilaian melibatkan skema serta
JSPB berkaitan dengan:
a) Teori
b) Praktikal
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
3 i. Membangunkan pentaksiran
berterusan (PB) dan penjajaran
(alignment) CLO dan PLO yang
berkaitan.
a) Pengetahuan/Teori
b) Prestasi/Praktikal
c) Nilai
ii. Merancang dan memastikan PB
dilaksanakan mengikut garis masa
(time-line) yang ditetapkan.
iii. Memantau dan melaksanakan
pembinaan item PB
a) Pengetahuan - Kognitif -
CLO1
b) Prestasi/praktikal - Psikomotor
- CLO2
c) Nilai - Afektif - CLO3
*merujuk CLO dan PLO1 hingga
PLO9
d) Pembinaan Rubrik
e) Skema Permarkahan
f) Pembinaan JSPB
iv. Skor PB hendaklah dimaklumkan
dengan kadar segera kepada
pelajar agar setiap kelemahan
dapat diperbaiki dengan seger
v. Membimbing dan membantu
pelajar dalam mencari pelbagai
sumber pembelajaran bagi
menyemarakkan budaya Student
Centered Learning (SCL)
vi. Mengadakan proses intervensi PB
untuk mengenalpasti tahap
pencapaian kompetensi pelajar.

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)
4 i. Memastikan dan memantau
penyediaan Bahan Pengajaran
mengikut standard BPTV -
MQA/JPK
a) Nota Kursus/Kuliah
b) Bahan Bantu Mengajar
ii. Merancang dan mengadakan
jadual pencerapan (observation)
bagi Pelaksanaan kurikulum

74

*Pencerapan secara berhemah
dengan pendekatan coaching dan
mentoring
iii. Memastikan pengedaran penilaian
kursus kepada pelajar untuk
dijawab - menilai pensyarah.
**(Rujuk: KV-PKPPV-05)
iv. Menyemak dokumen Course
Outline bagi kursus yang akan
diajar setiap pensyarah memenuhi
kehendak MQA
v. Mengenalpasti purata skor
penilaian kursus keseluruhan dan
menggunakan maklumat ini untuk
menilai tahap keberkesanan
pensyarah.
vi. Memantau dan memastikan
pensyarah menyimpan satu
salinan laporan penilaian kursus di
dalam teaching portfolio dan fail
pencerapan.
"Entrance Exit Survey (EES)"
5 i. Memperkenalkan PEO, PLO dan
SLT kepada pelajar dan
kepentingan Entrance Exit Survey
kursus (EES) kepada pelajar
ii. Soal-jawab bersama pelajar
mengenai EES untuk setiap
kursus yang dilaksanakan
iii. Merancang, melaksanakan dan
melakukan analisa "Entrance Exit
Survey (EES)"
iv. Menganalisis skor EES untuk :-
 Menentukan persepsi pelajar
terhadap pencapaian mereka
berdasarkan pembelajaran dan
pengajaran pensyarah
 Menentukan penilaian kendiri
pelajar berhubung dengan tahap
pengetahuan kemahiran
praktikal dan kemahiran insaniah
selepas melalui PLO program
 Menilai pandangan pelajar
terhadap sumbangan sistem
penasihat akademik yang
dilaksanakan berdasarkan
pendekatan OBE di PPT.
 Menilai pandangan pelajar
terhadap kemudahan sumber
pengajaran dan pembelajaran di
PPT.
PENAMBAHBAIKAN (CQI)
6 i. Menyediakan laporan ringkas hasil
dapatan tahap Pelaksanaan,
mengenalpasti isu-isu PdPc,
cadangan penambahbaikan dan
tindakan setiap kursus dalam
setiap program.
ii. Mengadakan mesyuarat
75

program/unit dan ambil tindaka
a) Tahap Pelaksanaan PdPc
b) Pelaporan Hasil Pembelajaran
c) Pendedahan elemen "soft
skills"
iii. Menyediakan laporan tindakan
penambahbaikan dibentangkan
kepada Ketua Jabatan untuk
menjamin kualiti.
PENILAIAN PROGRAM
7 i. Membuat pelaporan mengenai
Hasil Pembelajaran Kursus
(CLORR) untuk menentukan
samada KPI kursus yang
ditetapkan telah dicapai.
**(diukur sebaik sahaja kursus
selesai dijalankan iaitu diakhir
setiap semester).
ii. Membuat pelaporan Hasil
Pembelajaran Program (PLORR).
**(dinilai atau diukur sebaik sahaja
pelajar menamatkan pengajian
(bergraduat)).
PENGAMBILAN PELAJAR
8 i. Taklimat, Menyemak dan
mengesahkan senarai pelajar
yang layak ditawarkan
melanjutkan pengajian ke
peringkat diploma dan diluluskan
dalam Mesyuarat JKAKV serta
membuat pengambilan untuk
pelajar SVM
ii. Mengadakan sesi pendaftaran.
iii. Memberi taklimat berkaitan OBE,
PLO, CLO dan SLT kepada
pelajar
iv. Memaklumkan kepada pelajar PLO
yang berkaitan dan elemen soft
skills.
(Critical Thinking & Problem
Solving, Effective Communication,
Thingking Skills & Teamwork, Ethic
and Moral, Creativity & Innovative,
Entrepreneurial and Leadership,)

***Berkuatkuasa bermula Semester 1, 2019 bagi program Diploma














76

PELAPORAN PENSYARAH
PROSEDUR PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL

NAMA PENSYARAH :
NAMA KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
PROGRAM / UNIT:

Catitan
Bil Tarikh Perkara
Pelaksanaan Semakan
PENGURUSAN & PENTADBIRAN - BERSAMA PENGARAH DAN TIMBALAN
1 i. Hadir Mesyuarat -Budaya buka Kolej
a) Menerima prosedur dan sasaran
kerja (KPI)
b) Menerima Jadual Waktu dan
Agihan Tugas
c) Menerima Takwim Tahunan
2 i. Penyediaan Dokumen fail kursus
mengikut standard mempunyai
perkara berikut:
 Struktur program
 Visi Misi Hasil Pembelajaran
 Matrik SLT Diploma
 Silibus
 Course Outline (CO)
 Kurikulum Standard Kolej
Vokasional (KSKV)
ii. Merancang pengajaran supaya
mengambilkira CLO dan PLO yang
dtetapkan.
iii. Menjelaskan CO setiap kursus
kepada pelajar termasuk CLO.
iv. Menjelaskan kepada pelajar
kandungan topik dan agihan SLT
dan bagaimana ia boleh membantu
pengurusan masa pelajar serta
kaitannya kepada peruntukan kredit
unit kursus tersebut.
v. Menyediakan jenis pentaksiran dan
kaedah pentaksiran kursus serta
jelaskan rubriks dan penilaian serta
JSPB berkaitan dengan:
a) Teori
b) Praktikal
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
3 i. Membangunkan pentaksiran
berterusan (PB) dan penjajaran
(alignment) CLO dan PLO yang
berkaitan.
ii. Skor PB hendaklah dimaklumkan
dengan kadar segera kepada pelajar
agar setiap kelemahan dapat
diperbaiki dengan segera.
iii. Membimbing dan membantu pelajar
dalam mencari pelbagai sumber
pembelajaran bagi menyemarakkan
budaya Student Centered Learning
(SCL)


77

iv. Mengadakan proses intervensi PB
kali pertama untuk mengenalpasti
tahap pencapaian kompetensi
pelajar.
v. Mengadakan proses intervensi PB
kali kedua bagi mengesan pelajar
yang belum mencapai tahap
pencapaian kompetensi bagi kursus
akademik dan vokasional.
vi. Mengadakan mesyuarat bagi
membincangkan mengenai
pentaksiran pelajar terutama PB
bagi mematuhi tahap CLO yang
diukur.
**(Rujuk: Kesesuaian aras
taksonomi untuk menentukan aras
kesukaran item)
vii. Membina item pentaksiran PB dan
menyemak rubriks pentaksiran yang
berkaitan.
PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)
4 i. Mengedar penilaian kursus kepada
pelajar untuk dinilai.
**(Rujuk: KV-PKPPV-05)
ii. Menyemak dokumen Course Outline
bagi kursus yang akan diajar
iii. Menyimpan satu salinan laporan
penilaian kursus di dalam teaching
portfolio dan fail pencerapan.
Entrance Exit Survey (EES)"
5 i. Mengenal PEO, PLO dan SLT
kepada pelajar dan kepentingan
Entrance Exit Survey kursus (EES)
kepada pelajar
ii. Soal-jawab bersama pelajar
mengenai EES untuk setiap kursus
yang dilaksanakan
PENAMBAHBAIKAN (CQI)
6 i. Menyediakan laporan ringkas hasil
dapatan tahap Pelaksanaan,
mengenalpasti isu-isu PdPc,
cadangan penambahbaikan dan
tindakan kepada ketua program..
PENILAIAN PROGRAM
7 i. Membuat pelaporan mengenai Hasil
Pembelajaran Kursus (CLORR)
untuk menentukan samada KPI
kursus yang ditetapkan telah dicapai
**(diukur sebaik sahaja kursus
selesai dijalankan iaitu diakhir setiap
semester).
ii. Membuat pelaporan Hasil
Pembelajaran Program (PLORR).
**(dinilai atau diukur sebaik sahaja
pelajar menamatkan pengajian
(bergraduat)).



78

PENGAMBILAN PELAJAR
8 i. Melaksanakan sesi pendaftaran

ii. Memberi taklimat pendedahan
berkaitan PLO dan SLT kepada
pelajar.
iii. Memaklumkan dan menerangkan
kepada pelajar PLO yang berkaitan
dan elemen soft skills
(Critical Thinking & Problem Solving,
Effective Communication, Thingking
Skills & Teamwork, Ethic and Moral,
Creativity & Innovative,
Entrepreneurial and Leadership,)


"Entrance and Exit Survey"
"Entrance and Exit Survey" (CLO) diadakan bagi tujuan memenuhi keperluan MQA dan membuat penambahbaikan
kurikulum yang dilaksanakan di Kolej Vokasional KPM

Sistem kaji selidik "Entrance and Exit Survey" merupakan bentuk penilaian yang perlu dilakukan oleh para pengajar bagi
setiap semester dan ia sebenarnya berkaitan dengan setiap kursus yang ditawarkan kepada pelajar.


Waktu melaksanakan "Entrance and Exit Survey" ketika edaran borang:

Borang "Survey" Pelaksanaan
Extrance Survey(CLO) Edar borang kepada pelajar pada interaksi kuliah Pertama semester
Exit Survey (CLO) Edar borang kepada pelajar pada interaksi kuliah Terakhir semester

* Peringatan:
i. Pelajar diberitahu bahawa penyertaan mereka dalam "survey" tersebut bersifat terbuka, tanpa identiti dan
tidak mempengaruhi pada nilaian mereka.
ii. Exit Survey" mengikut kandungan dalam beberapa pertanyaan adalah berbentuk terbuka. Contohnya:

1. "What do you think of the idea of the inverted method of teaching this course."
2. "I think that having lectures recorded benefitted me as a student."
3. "During class exercise, my problem solving skill were develop."





















79

* CONTOH : COURSE ENTRANCE-EXIT SURVEY - DIPLOMA TEKNOLOGI AUTOMOTIF
BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIONAL


COURSE ENTRANCE-EXIT SURVEY

PROGRAM : TEKNOLOGI AUTOMOTIF
NAMA KURSUS : SET UP PRODUCT QUALITY STANDARDS PROCESS
KOD KURSUS : DMD 3324
JABATAN : MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

NAMA PELAJAR :
SESI :
NO. MATRIK :
TARIKH :

Sila lengkapkan inventori ini dengan menandakan √ pada skala yang dinyatakan.
1 = Sangat Tidak Setuju 2 = Tidak Setuju 3 = tidak Pasti 4 = Setuju 5 = Sangat Setuju

Hasil Pembelajaran Kursus - Course Learning Outcomes (CLO)

CLO1 : Determine quality standard auditing and awareness training system. (C4, PLO3)
CLO2 : Demonstrate product failure analysis, plan corrective actions and quality improvement (P5, PLO2)
CLO3 : Justify the quality target setting, review quality and standard deviations ( A3, PLO6)

CLO NO. SKALA
ITEM
1 2 3 4 5
CLO1 1 Saya boleh mendefinisikan standard kualiti dan
audit kualiti
2 Saya yakin boleh menganalisa proses kualiti
secara audit bagi mencapai standard kualiti
3 Saya boleh mengenalpasti latihan yang boleh
mencapai standard kualiti
CLO2 1 Saya dapat memahirkan diri dalam melakukan
kerja menganalisa kegagalan kualiti produk
secara statistic.
2 Saya boleh membangunkan struktur pelan
pembangunan kualiti mengikut standard.
3 Saya dapat merancang untuk tindakan
peningkatan kualiti
CLO3 1 Saya mempunyai keyakinan diri bagi memelihara
standard kualiti dalam melakukan sebarang
pekerjaan dari hasil pembelajaran.
2 Saya mempunyai kemampuan diri dalam
mengenal pasti kelemahan dan kebaikan dalam
kawalan kualiti
3 Hasil pembelajaran ini mampu membentuk nilai
dalam diri saya.











80

* CONTOH : COURSE ENTRANCE-EXIT SURVEY - DIPLOMA TEKNOLOGI AUTOMOTIF

BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIONAL

COURSE ENTRANCE-EXIT SURVEY

PROGRAM : TEKNOLOGI AUTOMOTIF
NAMA KURSUS : SET UP PRODUCT QUALITY STANDARDS PROCESS
KOD KURSUS : DMD 3324
JABATAN : MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

NAMA PELAJAR :
SESI :
NO. MATRIK :
TARIKH :

Sila lengkapkan inventori ini dengan menandakan √ pada skala yang dinyatakan.
1 = Sangat Tidak Setuju 2 = Tidak Setuju 3 = tidak Pasti 4 = Setuju 5 = Sangat Setuju

Hasil Pembelajaran Kursus - Course Learning Outcomes (CLO)
CLO1 : Determine quality standard auditing and awareness training system. (C4, PLO3)
CLO2 : Demonstrate product failure analysis, plan corrective actions and quality improvement (P5, PLO2)
CLO3 : Justify the quality target setting, review quality and standard deviations ( A3, PLO6)

Soalan:

ENTRANCE SURVEY
ITEM
NO. Saya cukup memahami konsep, definisi dan teknik kawalan kualiti 1 2 SKALA 4 5
3
ENTRANCE SURVEY 2 Saya mempunyai keyakinan melakukan penyelesaian masalah dalam

1








perkara kualiti





Saya mempunyai perasaan kawalan secara autonomi dalam
3
4
Saya memahami sepenuhnya kandungan silibus dalam kursus ini
pembelajaran standard kualiti


EXIT SURVEY
NO. ITEM SKALA
1 2 3 4 5
1
Saya sebagai seorang pelajar beroleh keuntungan selepas mengharungi

Selepas melakukan latihan teori dan praktikal , saya berjaya membina diri

EXIT SURVEY 2 kuliah mengenai kursus ini








dengan keyakinan bagi menlakukan perkara penyelesaian masalah
3 melibatkan perkara kualiti dan standard mengikut teknik kawalan kualiti.
Hasil latihan pembentangan tugasan yang dilakukan memberi saya
keyakinan diri dalam berkomunikasi







81

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN AKADEMIK



PENGARAH

EN MOHAMMAD SHAFIE BIN
HAMIR




TIMBALAN PENGARAH TIMBALAN PENGARAH KETUA JAMINAN
SOKONGAN AKADEMIK AKADEMIK KUALITI

PN HJH AZIZAH BINTI PN CHE GAYAH BINTI PN HJH NORHAYATI BINTI
AHMAD
CHE ABU BAKAR MANAP










KETUA JABATAN PENDIDIKAN KETUA JABATAN TEKNOLOGI
UMUM MAKLUMAT

PN HJH ROHANAH BINTI PN JAMALIAH BINTI IBRAHIM
KAMARUDIN



KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA JABATAN PERNIAGAAN
MEKANIKAL DAN PEMBUATAN
TN HJ MD YUSOF BIN AHMAD
EN AZALI B ITHNIN






KETUA JABATAN KETUA JABATAN TEKNOLOGI
TEKNOLOGI AWAM ELEKTRIK & ELEKTRONIK

PN HJH ATIKA BINTI BERAHIM EN NG KA KUI





















82

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK


JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha 1 : Pn Khairalmasulin binti Jamaludin
Setiausaha 2 : Pn Maryam Jameela binti Mohd Yusof
Pen. Setiausaha : Pn Nurain binti Mohd Zin

AJK:
Ketua Jabatan
Ketua Program
Ketua Unit Pendidikan Umum
Ketua Penyelaras Pendidikan Umum
Kaunselor

Bidang Tugas:

1. Memastikan objektif dan matlamat kurikulum kolej tercapai
2. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja Kurikulum sepanjang tahun
3. Merancang strategi PdPc sepanjang tahun
4. Merancang dan memantau pentaksiran dan penilaian unit masing-masing
5. Membuat pemantauan dan penilaian tentang prestasi pengajaran dan pembelajaran
6. Memantau dan memastikan sukatan dan rancangan pelajaran / dokumen kurikulum dilaksanakan dengan
sempurna
7. Mencadang, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar (BBM)
8. Merancang dan melaksanakan program-program pemulihan dan peningkatan prestasi pelajar berdasarkan
penilaian keputusan peperiksaan
9. Membuat post mortem pencapaian dan mengambil tindakan yang sewajarnya
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengarah dari semasa ke semasa




















83

JABATAN PENDIDIKAN UMUM



PENGARAH : EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR
TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK : PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR
KETUA JABATAN : PN HJH ROHANAH BINTI KAMARUDIN


1. UNIT BAHASA

Ketua Unit : Pn. Hjh Kusarah binti Mahyidin

1. Panitia Bahasa Melayu
Ketua Penyelaras : En Mohd Azizain bin Morad
Setiausaha : Pn Nur Adila binti Yiddin
Ahli : Pn Hjh Rohanah Kamarudin
Pn Khosimah binti Imam Dali
Pn. Yam Lai Ling
En Mohd. Lutfi bin Mohd. Yusof
En Mohd Nor Akili bin Azhari
2. Panitia Bahasa Inggeris
Ketua Penyelaras : Pn. Nornazuha binti Awang
Setiausaha : Pn. Wahida binti Mahmor
Ahli : Pn. Azlinda binti Berahim
Pn. Norimah binti Ahmad Ramly
En. Muhafiz bin Mohd. Yusof
3. Bahasa Arab
Ketua Penyelaras : Cik Siti Aishah binti Abu Sah

4. Bahasa Mandarin
Ketua Penyelaras : Pn Nur Shafiqah binti Zaini

5. Kemahiran Dinamika
Ketua Penyelaras : En Mohd Nor Akili bin Azhari

6. English For Communication
Ketua Penyelaras : En Muhafiz bin Mohd Yusof

7. English For Business
Ketua Penyelaras : Pn. Norimah binti Ahmad Ramly


2.UNIT KEMANUSIAAN

Ketua Unit : Pn. Lee Suk Chin

1 Panitia Pendidikan Islam
Ketua Penyelaras : Ust. Mohamad Shah Hafiz bin Hamdzani
Setiausaha : Pn. Izan binti Ab. Rahman
Ahli Pn. Hjh Assabariah binti Mohd. Ali
: Pn. Che Gayah binti Che Abu Bakar
Pn Hjh Azizah binti Ahmad
Pn. Hjh Nazahatulshimah binti Misman



84

2. Pengajian Islam
Ketua Penyelaras : Pn. Hjh Assabariah binti Mohd. Ali

3. Panitia Sejarah
Ketua Penyelaras : Pn. Norlizah binti. Md. Isa
Setiausaha : Pn. Mahani binti Abd Rahman
Ahli : Pn. Norsam binti Senin
Pn. Lee Suk Chin
4. Pengajian Malaysia
Ketua Penyelaras : Pn Mahani binti Abd Rahman

5. Pendidikan Jasmani
& Kesihatan
Ketua Penyelaras : En. Mohd. Razif bin Abdul Shattar
Setiausaha : Pn. Teo Mei Lee

6. Panitia Pendidikan Moral
Ketua Penyelaras : Pn. Nur Adila binti Yiddin


3 UNIT SAINS & MATEMATIK

Ketua Unit : Pn. Norlaila binti Yusoff

1. Panitia Matematik
Ketua Penyelaras : Pn. Noor Sharmi binti Shaharudin
Setiausaha : Pn. Noorleela Asmah binti Ahmad
Ahli : Pn. Norlaila binti Yusoff
Pn. Siti Hajar binti Din
En. Fairoz bin Ali Mohamed
Pn. Nur Ain binti Mohd Zin
Pn. Nuraini binti Kamarudin
2. Panitia Sains
Ketua Penyelaras : Pn. Nor Azma binti Ismail
Setiausaha : Cik. Noor Amira binti Ahmed
Ahli : Tn. Hj. Aziz bin Hj. Mohamad
Tn. Hj. Maslan bin Borhan
Pn. Zawati binti Abd. Wahab
Pn. Suzylah binti Ahmad@ Hasanudin
En. Azhar bin Abd Rahim
Pn. Hjh Shamsidah binti Othman

4. UNIT TERAS UMUM

Ketua Unit : Pn. Yam Lai Ling

1. Core Ability
Ketua Penyelaras : Pn. Hjh Shamsidah binti Othman
AJK Pn. Nuraini binti Kamarudin
Pn. Nur Ain binti Mohd Zin
Pn. Nur Adilah binti Yiddin
Pn. Nuraihan binti Ab Rahman






85

2. Profesionalisme Ethics
Ketua Penyelaras : Pn. Norsam binti Senin

3. Khidmat Komuniti
Ketua Penyelaras : Pn. Suzylah binti Ahmad @ Hasanudin

4. Ko Kurikulum
Ketua Penyelaras : Pn. Teo Mei Lee

5. Program Keusahawanan
Ketua Penyelaras : Pn. Noorleela Asmah binti Ahmad

6. Pengurusan Kewangan
Ketua Penyelaras : Pn. Hjh Nazahatushimah binti Misman


Bidang Tugas:

1. Mengajar mata pelajaran tertentu
2. Mengurus mesyuarat unit masing-masing mengikut KPI yang ditetapkan
3. Merancang aktiviti/program akademik & persatuan
4. Membuat penilaian dan menganalisa pencapaian pelajar
5. Mengambil tindakan / merancang program bagi mempertingkatkan / mengatasi masalah pencapaian
akademik
6. Melaksanakan program pemulihan dan pengukuhan pembelajaran
7. Menganalisa keputusan ujian peperiksaan setiap kelas
8. Mengemaskini fail mengajar dan pengurusan panitia
9. Membantu menggerakkan persatuan mata pelajaran






























86

JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN


PENGARAH

EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR


TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR


KETUA JABATAN

EN AZALI BIN ITHNIN



PROGRAM TEKNOLOGI PROGRAM TEKNOLOGI PROGRAM TEKNOLOGI
PEMESINAN INDUSTRI KIMPALAN AUTOMOTIF

KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM
EN ABDUL KAHAR BIN JAAFAR EN AHMAD JAMIL B SAPUAN EN SHAH NIZAN B SAABAN


KETUA BENGKEL/ASET/EKSA KETUA BENGKEL/ASET/EKSA KETUA BENGKEL/ASET/EKSA
PN NURUL HUDA BINTI MUHAMMAD PN LIYANA BINTI MD NASIR EN ZAIFUL HAZLY BIN SULAIMAN

Pen. Ketua Program Pen. Ketua Program Pen. Ketua Program
En Abdul Mutalip bin Abdul Latif En Nurhakim bin Abu Hasim Pn. Hafliza binti Mohd Yusof

Setiausaha Program Setiausaha Program Setiausaha Program
Raja Noor Azila binti Raja Noor Afandi En Muhammad Arief Farhan bin Mohd Pn. Nur Hidayah binti Idris
Noor
Penyelaras Latihan Industri Penyelaras Latihan Industri
En Izzat Izuan bin Ismail Penyelaras Latihan Industri En Zaiful Hazly bin Sulaiman
En Muhammad Arief Farhan bin Mohd
Pengurus School Enterprise Nor Pengurus School Enterprise
Raja Noor Azila binti Raja Noor Afandi En. Abdul Rahim bin Yon
Pengurus School Enterprise
Penyelaras Projek Tahun Akhir En Shahabudin bin Jamaludin Penyelaras Projek Tahun Akhir
En Izzat Izuan bin Ismail En Azmin bin Ramli
Penyelaras Projek Tahun Akhir
Penyelaras SKM/CA En Wan Mohd Fazli b Wan Yusof Penyelaras SKM/CA
Pn Nur Farhani binti Zahmani En. Noor Rahim bin Semion
Penyelaras SKM/CA
Penyelaras KV Skills/Inovasi En Nur Hakim bin Abu Hasim Penyelaras KV Skills/Inovasi
Pn Nurul Huda binti Muhammad En Mohd Khairun bin Jamaluddin
Penyelaras KV Skills/Inovasi
Tugas-Tugas Khas En Zoolkarnain bin Paiman Tugas-Tugas Khas
Hj Md Haris bin Kamsuri En Azmin bin Ramli
Tugas-Tugas Khas
En Azali bin Ithnin



87

JABATAN TEKNOLOGI AWAM


PENGARAH

EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR


TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR


KETUA JABATAN
PN HJH ATIKA BINTI BERAHIM



PROGRAM TEKNOLOGI PEMBINAAN

KETUA PROGRAM
EN. MOHD AZLAN BIN IBRAHIM


KETUA BENGKEL
EN. AZLAN BIN ABDUL GHAFAR

PEN. KETUA PROGRAM
PN NUR AIN BINTI HASHIM

PENGURUS ASET/ EKSA
EN. AZLAN BIN ABDUL GHAFAR

SETIAUSAHA PROGRAM
PN ZETTY HERIZA BINTI ROHANI

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI
EN. ZULKEFLE BIN ABU SAMAH

PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE
EN. ERWAN EFFENDI BIN SADIK

PENYELARAS PROJEK TAHUN AKHIR
TN HJ. MOHAMMAD YUSOF BIN HJ. BAKAR

PENYELARAS SKM/CA
PN HETTY NOOR FARIHA BINTI LIMAT

PENYELARAS KV SKILLS/INOVASI
PN. MASMIZANA BINTI MOHD ZAIN
TUGAS-TUGAS KHAS
PN ZETTY HERIZA BINTI ROHANI




88

JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK



PENGARAH

EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR



TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR


KETUA JABATAN

EN NG KA KUI



PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRONIK PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK

KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM
TN HJ KASIM BIN YUNUS PN RAFEAH BINTI DAEM

KETUA BENGKEL/ASET/EKSA KETUA BENGKEL/ASET/EKSA
EN KHAIRUL AMZARI BIN JEMANGIN EN SHAHARUDIN BIN ABU BAKAR

PEN. KETUA PROGRAM PEN. KETUA PROGRAM
EN RAHMAN BIN HASSAN EN FAIRUS BIN HASSAN

SETIAUSAHA PROGRAM SETIAUSAHA PROGRAM
PN. HJH HABIBAH BT. MOHD. NOOR PN MARYAM JAMEELA BINTI MOHD YUSOF

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI
TN HJ RAZALI BIN ABU BAKAR PN NUR RAIHAN BINTI AB RAHMAN

PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE
EN YUSOP BIN HASSAN TN HJ SAHARIN BIN BARUN

PENYELARAS PROJEK TAHUN AKHIR PENYELARAS PROJEK TAHUN AKHIR
EN NG KA KUI EN NAZARUDIN BIN KOMARI

PENYELARAS SKM/CA PENYELARAS SKM/CA
EN KHAIRUL AMZARI BIN JEMANGIN PN SHURATUL AMANI BINTI HUSIN

PENYELARAS KV SKILLS/INOVASI PENYELARAS KV SKILLS/INOVASI
EN RAHMAN BIN HASSAN EN SHAHARUDIN BIN ABU BAKAR

TUGAS-TUGAS KHAS TUGAS-TUGAS KHAS
PN ZUBAIDAH BINTI MOHD NOR EN JAMALUDIN BIN NORDIN




89

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT



PENGARAH

EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR



TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR


KETUA JABATAN

PN JAMALIAH BINTI IBRAHIM



PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT

KETUA PROGRAM
PN ZALIZA BINTI HARI


KETUA BENGKEL/ASET/EKSA
EN. MAZRISYAH BIN MAT SAH

PEN. KETUA PROGRAM
EN MOHD HAZWAN BIN NGAH

SETIAUSAHA PROGRAM
PN NOR ZARUL ITRI BINTI MOHD ZAIN

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI
EN MOHD HAZWAN BIN NGAH

PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE
EN ZULKIFLI BIN MUSA

PENYELARAS PROJEK TAHUN AKHIR
EN MOHAMAD RANI BIN SARINGAT

PENYELARAS SKM/CA
PN NORAINI BINTI ABU BAKAR

PENYELARAS KSKILLS/INOVASI
EN MUHAMMAD AFIQ BIN HJ ARIFIN

TUGAS-TUGAS KHAS
EN. MAZRISYAH BIN MAT SAH



90

JABATAN PERNIAGAAN



PENGARAH

EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR



TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR


KETUA JABATAN

TN HJ MD YUSOF BIN AHMAD



PROGRAM TEKNOLOGI PEMBINAAN

KETUA PROGRAM
PN NORZAITULAKMA BINTI SAID


KETUA BENGKEL/ASET/EKSA
EN. NGALIMAN BIN SUKIRMAN

PEN. KETUA PROGRAM
CIK NUR ATHIRAH BINTI LONG CHIK

SETIAUSAHA PROGRAM
CIK NORSIDAH BINTI MAHAT

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI
EN NGALIMAN BIN SUKIRMAN


PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE
EN ZULKEFLI BIN HJ SAID
PENYELARAS PROJEK TAHUN AKHIR
CIK NORSIDAH BINTI MAHAT

PENYELARAS SKM/CA
CIK NUR ATHIRAH BINTI LONG CHIK

PENYELARAS KV SKILLS/INOVASI
EN ZULKEFLI BIN HJ SAID

TUGAS-TUGAS KHAS
EN NGALIMAN BIN SUKIRMAN





91

JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN


PENGARAH

EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR


TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR
KETUA JABATAN

EN. WAN MOHD FAZLI BIN WAN YUSOP


UNIT PENILAIAN DAN UNIT PENSIJILAN UNIT JADUAL UNIT PERCETAKAN
PENTAKSIRAN PENGAWASAN
Ketua Unit PEPERIKSAAN Penyelaras
Ketua Unit Pn. Noor Sharmi binti En. Shah Nizan bin Saaban
En. Fairoz bin Ali Shaharudin Penyelaras
Mohammed En Mohammad Shah Hafiz AJK
AJK bin Hamdzani En. Zaiful Hazly bin
AJK Pn. Nur Hidayah binti Idris Sulaiman
Pn Noorleela Asmah binti (SVM AJK Hj Mohammad Yusof bin
Ahmad Cik Nor Amira binti Ahmed En. Zaiful Hazly bin Bakar
(DVM) Sulaiman
En Mohammad Shah Hafiz Cik Nur Shafiqah binti Zaini
bin Hamdzani (SKM)


Bidang Tugas

J/k Penilaian dan Pentaksiran
1. Merancang dan menguruskan pentaksiran semua peperiksaan
2. Mengawalselia alat-alat pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor kesahaan, kebolehpercayaan
berdasarkan kurikulum KV dan LPM
3. Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar
4. Berkolaborasi dengan LPM dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar KV
5. Menguruskan dan menyelaras Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA)
6. Mengurus mesyuarat J/K penilaian dan pentaksiran
7. Memproses keputusan peperiksaan dan melaksanaan post-mortem
8. Menguruskan dokumentasi pelaporan peperiksaan

Unit Pensijilan
1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan sijil PBS, KV yang telah diluluskan senat
2. Menguruskan dan menyelaras laporan penilaian dan pentaksiran pelajar untuk disahkan status pencapaian
mereka oleh J/K Majlis Akademik
3. Menguruskan penganugerahan sijil & diploma kepada pelajar
4. Menguruskan program Majlis Graduasi Pelajar

Pengurusan Jadual Pengawasan Penilaian Akhir:
1. Menyusun jadual pengawasan pensyarah
2. Mesyuarat J/K Jadual Pengawasan
3. Mengenalpasti pensyarah yang tidak hadir dan membuat serta mengedarkan jadual gantian
4. Memantau pengawasan penilaian akhir




92

PERANCANGAN AKADEMIK 2021




BIL AKTIVITI TARIKH SASARAN / KEKERAPAN TINDAKAN
A PROGRAM PENINGKATAN PdPC
1 In House Traning Setiap semester Guru baharu/perubahan Setiap Program/Panitia
(Coaching and Mentoring) KSKV (jika ada)
2 Program OBE Semester 1 Minggu OBE ( Minggu1) KJK

3 Seminar PdPC Abad ke21 Semester 1 Semua Pensyarah KJ/KP/KU

B PROGRAM KECEMERLANGAN PELAJAR
1 Hari Graduasi SVM Jun Pelajar Yang Layak ke Penyelaras Hari
Peringkat DVM Graduasi
2 Hari Anugerah Oktober Pencapaian 3.67 ke atas S/U Akademik
Kecemerlangan Pelajar Pelajar SVM dan DVM
C PROGRAM KO-AKADEMIK / VOKASIONAL
1 Program MBMMBI Sepanjang tahun Semua pelajar SVM Panitia B. Melayu
Panitia B. Inggeris
2 Pertandingan Reka Cipta dan Bulan Mac Semua pelajar Semua Program
Inovasi Vokasional
3 Program Memperkasa NILAM Setiap semester Semua pelajar SVM Panitia Bahasa Inggeris

4 Program Jom Membaca Setiap semester Semua pelajar Pusat sumber

5 Program Minggu Inovasi dan Bulan Ogos Semua pelajar Semua Program
KV Skills Vokasional
6 Program Ihya’ Ramadan Bulan April/Mei Semua pelajar Panitia Pendidikan
Islam
7 Minggu Sains dan Matematik Bulan Julai Semua pelajar Panitia Sains dan
Matematik
8 Program Patriotisme Bulan Ogos – Semua pelajar Panitia Sejarah
September
D PROGRAM INTERVENSI
1 Program Sedar Jaya Bulan April Pelajar bermasalah Semua pensyarah
Kehadiran dan Prestasi PB
2 Diskusi 3 Penjuru Bulan Julai Semua pelajar Pensyarah pembimbing

E PROGRAM KOLABORASI DAN JELAJAH INDUSTRI
1 Program 1 Bengkel 2 Industri Sepanjang tahun MOU / Nota kerjasama / Ketua Program dan
Surat Setuju Terima KUPLI
2 Program Jelajah Industri Sepanjang tahun 1 Industri setiap Program KUPLI

G PROGRAM PEMBANGUNAN GURU (PPG)
1 Program VTO / VTE / VTM Semester 1 Guru yang belum JK ULKS
untuk pensyarah mempunyai VTO/ VTE /
VTM
2 Program SKM tahap 4 dan 5 Sepanjang tahun Pensyarah Program JK ULKS
Vokasional yang belum
mempunyai SKM 4 & 5
3 Kursus dan LADAP Sepanjang tahun 7 hari setahun untuk staf JK ULKS
dan guru
5. Program School Enterprise Sepanjang tahun Pelajar DVM Penyelaras SE
6. Perojek Tahun Akhir (PTA) Sepanjang tahun Tahun 1 dan 2 DVM Penyelaras PTA

93

J PROGRAM LAWATAN PENANDAARASAN
1 Program Penandarasan Setiap semester Mengikut kesesuaian Ketua Jabatan
berfokus ke KV dan Industri
K PENGURUSAN PROGRAM / PANITIA
1. Melaksanakan tugas mengajar Mengikut semester Mengikut jadual waktu Semua pensyarah
modul vokasional atau mata
pelajaran yang berkenaan
2 Menyediakan Rancangan Sebelum semester 1 kali Semua pensyarah
Pengajaran /Course Outline
mingguan mengikut format
yang ditetapkan
3 Melaksanakan pentaksiran Semasa PdPc Mengikut kesesuaian Semua pensyarah
mengikut mata pelajaran yang kompetensi atau subjek
berkenaan
4 Melaksanakan pengawasan Semasa penilaian Mengikut jadual Semua pensyarah
peperiksaan akhir pengawasan
5 Melaksanakan program Sepanjang semester Mengikut kesesuaian Semua pensyarah
peningkatan kurikulum
6 Mengambil kehadiran pelajar Awal waktu PdPc Mengikut jadual waktu Semua pensyarah
mengikut modul atau mata
pelajaran yang diajar
7 Mengambil tindakan yang Sepanjang semester Mengikut kesesuaian Semua pensyarah
sepatutnya terhadap pelajar
yang bermasalah dalam
kehadiran bagi modul
vokasional atau mata
pelajaran yang berkenaan
8 Menghadiri mesyuarat Mengikut takwim Sekurang - kurangnya 4 kali Semua pensyarah
program atau panitia setahun








































94

2. SEKTOR






SOKONGAN







AKADEMIK

















































95

CARTA ORGANISASI SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK






PENGARAH
EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR









TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK TIMBALAN PENGARAH KETUA JAMINAN KUALITI
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR SOKONGAN AKADEMIK PN NORHAYATI BINTI MANAP

PN HJH AZIZAH BINTI AHMAD












KETUA UNIT HAL KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT
EHWAL PELAJAR SUKAN DAN PSIKOLOGI DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER TEKNOLOGI PERHUBUNGAN PEMBANGUNAN DAN 2K
KOKURIKULUM KERJAYA RESIDENSI MAKLUMAT AWAM PENYELENGGARAAN KESIHATAN &
EN MUHAFIZ BIN PN ZAWATI BINTI KANTIN
MOHD YUSOF PN TEO MEI LEE PN INTAN IRMA PN MAHANI BINTI ABD WAHAB EN MOHAMAD RANI EN SHAHABUDIN EN NAZARUDIN BIN
BINTI ALIAS ABDUL RAHMAN BIN SARINGAT BIN JAMALUDIN KOMARI NOR AZMA BINTI
ISMAIL

































96