Buku Pengurusan KVDSMZ 2021

CARTA ORGANISASI SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK






PENGARAH
EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR









TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK TIMBALAN PENGARAH KETUA JAMINAN KUALITI
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR SOKONGAN AKADEMIK PN NORHAYATI BINTI MANAP

PN HJH AZIZAH BINTI AHMAD












KETUA UNIT HAL KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT
EHWAL PELAJAR SUKAN DAN PSIKOLOGI DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER TEKNOLOGI PERHUBUNGAN PEMBANGUNAN DAN 2K
KOKURIKULUM KERJAYA RESIDENSI MAKLUMAT AWAM PENYELENGGARAAN KESIHATAN &
EN MUHAFIZ BIN PN ZAWATI BINTI KANTIN
MOHD YUSOF PN TEO MEI LEE PN INTAN IRMA PN MAHANI BINTI ABD WAHAB EN MOHAMAD RANI EN SHAHABUDIN EN NAZARUDIN BIN
BINTI ALIAS ABDUL RAHMAN BIN SARINGAT BIN JAMALUDIN KOMARI NOR AZMA BINTI
ISMAIL

































96

JAWATANKUASA SOKONGAN AKADEMIK TAHUN 2021

Pengerusi : En Mohammad Shafie Bin Hamir - Pengarah
Timbalan Pengerusi : Pn Hjh Azizah Binti Ahmad – Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 1 : Pn Che Gayah Binti Che Abu Bakar - Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 2 : Pn Hjh Norhayati Binti Manap- Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha : Pn Salbiah Binti Md Jisin - Kaunselor

UNIT HAL EHWAL PELAJAR
#BERDISIPLIN
Ketua Unit : EN MUHAFIZ BIN MOHD YUSOF
Setiausaha : Pn Nor Zarul Itri Bt Mad Zain
PLO 1/PLO 2/PLO 3/PLO 4//PLO 7/PLO 8/PLO 9
(Berpengetahuan/Berkemahiran/Pemikiran Analitikal & Kritikal/Komunikasi Berkesan/Bertanggungjawab/Etka &
Profesionalisme/Kerja Berpasukan &Kepimpinan)


Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan


1.0 Lembaga Disiplin dan Tatatertib Menetap dan melaksanakan
Pengerusi : Pengarah Kolej hukuman terhadap salah laku
Timb Pengerusi : TPSA pelajar.
Naib Pengerusi 1: TPA
Naib Pengerusi 2: KJK
Setiausaha : KU HEP
AJK : Ketua Pensyarah Disiplin
Penolong Pensyarah Disiplin
KU Resedensi
Ketua Warden
Kaunselor
Semua Ketua Jabatan (Berkaitan)
Ketua Program (Berkaitan)
Pensyarah Kelas (Berkaitan)

1.1 Jawatankuasa Disiplin dan Tatatertib a. Mengadakan mesyuarat dan
Pelajar menyediakan minit berkaitan. Disiplin; No Fail:
b. Mengenal pasti dan mengawal Kad Matrik/
Pengerusi : permasalahan disiplin pelajar. Borang Pengakuan
En Muhafiz Bin Mohd Yusof c. Merekodkan salah laku pelajar. Salah Laku/Buku
(KU HEP) d. Melengkap dan menghantar Undang-Undang/
laporan salahlaku pelajar ke Peraturan Kolej dan
Naib Pengerusi 1 : BPLTV, data SSDM ke JPN/PPD Resedensi/
Tn Hj Aziz Bin Mohamad secara on-line. Prosedur/ Peraturan
(Ketua Pensyarah Disiplin) e. Menjatuhkan hukuman yang Kecil Berkaitan Denda
dibenarkan dalam buku panduan Setiap Salah Laku
Naib Pengerusi 2 : disiplin. Pelajar/
Pn Khairalmasulin Bt Jamaludin f. Melaporkan salah laku pelajar Undang-Undang Kecil
kepada Pengarah atau TPSA. Lantikan Badan Disiplin
Setiausaha : g. Menyelia/Mengadakan Pelajar
En Muhammad Afiq B Arifin pemeriksaan mengejut masalah
pelajar luar :
AJK * Ponteng kolej
En Mohd Lutfi Bin Mohd Yusof (AKA) * Aktiviti/kegiatan pelajar luar
En Mohd Nor Akili Bin Azhari (AKA) - Kumpulan bermotor
En Mohd Razif b Abdul Shatar (AKA) - Kumpulan merokok
Pn Hjh Habibah Binti Mohd Nor (ETN)
En Shahabudin Bin Hj Jamaludin (MTK)

97

Pn Masmizana Binti Mohd Zain (WTP) h. Mengadakan mesyuarat
Tn Hj Md Haris Bin Kamsuri (MPI) Jawatankuasa kes-kes salah laku
En Ngaliman B Sukirman (BPP) pelajar.
En Azmin Bin Ramli (MTA) i. Menguruskan pemilihan bagi
Tn Hj Saharin Bin Barun (ETE) perlantikan JK Badan
Kepimpinan Pelajar. (MPP,
1.2 Badan Rakan Disiplin Disiplin & Exco Resedensi)
Pn Nur Ain Binti Hashim j. Menyusun atur dan menceriakan
Pn Nornazuha Binti Awang Bilik Pemimpin Pelajar.
k. Menguruskan pelajar yang
1.3 Unit Disiplin dan Kepimpinan Resedensi tinggal di rumah sewa :
Pengerusi : Ketua Unit Resedensi a. membantu memantau aktiviti Maklumat /Data pelajar
Setiausaha : Ketua Warden pelajar. yang tinggal di rumah
AJK : Semua Warden & Pembantu b. membantu menjaga kebajikan sewa.
Warden pelajar.

1.4 Unit Pelajar Luar
En Ngaliman Bin Sukirman
Pn Intan Irma Binti Alias
Pn Salbiah Binti Md Jisin

2.0 Jawatankuasa Pengurusan Kelas a. Memantau Fail Rekod Kehadiran No Fail:
Pn Norsam Binti Senin (Ketua) Pelajar.
b. Menyediakan laporan bulanan
Setiausaha kehadiran pelajar.
En Mohd Hazwan B Ngah c. Menggantikan tugas pensyarah
pembimbing kelas sekiranya
AJK pensyarah pembimbing tidak
Semua penyelaras tahun dan pensyarah hadir. (Sila rujuk bidang tugas)
pembimbing kelas


3.0 Jawatankuasa Koperasi a. Mengurus perkara-perkara No Fail:
berkaitan dengan pengendalian a. Kedai koperasi
Setiausaha koperasi kolej : b. Harta koperasi
Pn Azlinda binti Berahim b. Mengurus kedai koperasi. c. Akaun koperasi
c. Mengurus perkara-perkara d. Aktiviti dan
Naib Setiausaha berkaitan dengan kewangan Laporan Koperasi
Pn Norlizah binti Md Isa koperasi.
d. Mengurus kebajikan pemegang
Bendahari saham koperasi.
Pn Hjh Nazahatushima Binti Misman e. Mengurus pembelian barang
keperluan pelajar.
Pengurus Jualan f. Mengendalikan pembelian
Cik Nur Athira Binti Long Chik barang-barang keperluan
pelajar.
Penolong g. Menyemak dan mengemas kini
Cik Siti Aishah Binti Abu Sah stok barang-barang koperasi.
h. Mengurus pelantikan Ahli
Pengurus Belian Lembaga Koperasi (ALK).
En Zulkifli Bin Musa i. Menyelaraskan SE (School
Enterprise)
Juru Audit Dalaman j. Menjalankan tugas-tugas
En Ngaliman Bin Sukirman berdasarkan arahan daripada
pihak pengurusanan kolej.





98

4.0 Jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar a. Mengadakan mesyuarat dan minit
(MPP) berkaitan.
b. Mengadakan pilihanraya untuk
Pn Noraini Binti Abu Bakar (Ketua) memilih JK MPP.
AJK c. Mengenalpasti dan melaksanakan
Tn Hj Jamaluddin B Nordin program/aktiviti MPP dan
Pn Hjh Kusarah Binti Mahyidin kursus/program yang diperlukan
Pn Mahani Binti Abdul Rahman oleh pelajar.
Pn Norlizah Bt Md Isa d. Memastikan disiplin barisan
En Abdul Mutalip Bin Abdul Latif pelajar dalam keadaan yang baik.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh
KPM/BPLTV/JPN/PPD/
pengarah.








































99

PENSYARAH PEMBIMBING KELAS (PPK) TAHUN 2021

Pengerusi : En Mohammad Shafie Bin Hamir - Pengarah
Timbalan Pengerusi : Pn Hjh Azizah Binti Ahmad - TPSA
Ketua : En Muhafiz B Mohd Yusof - Ketua Unit HEP
Penyelaras : Pn Nor Sam Binti Senin


SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM)

Penyelaras Tahun 1 : Pn Hjh Shamsidah Binti Othman
Penyelaras Tahun 2 : En Zoolkarnain Bin Paiman

KELAS/TAHUN PENSYARAH KELAS/ PENSYARAH
PEMBIMBING TAHUN PEMBIMBING
1 BPP Pn Wahida Bt Mahmor 2 BPP Pn Izan Binti Abd
PengurusanPerniagaan PengurusanPerniagaan Rahman
1 WTP Tn Hj Mohamad Yusof B 2 WTP Pn Noorleela Asmah
Teknologi Pembinaan Bakar Teknologi Pembinaan Binti Ahmad
1 ETE 2 ETE Pn Nur Raihan Bt Abd
Teknologi Elektrik Pn Suzylah Bt Ahmad Teknologi Elektrik Rahman
1 ETN Pn Hjh Assabariah Bt 2 ETN
Teknologi Elektronik Mohd Ali Teknologi Elektronik En Azhar B Abd Rahim
1 KSK Ust Mohd Shah Hafiz B 2 KSK En Mohd Azizain B
Komputer & Rangkaian Hamdzani Komputer & Rangkaian Morad
1 MPI Pn Nur Ain Bt Mohd Zin 2 MPI Tn Hj Md Haris B
Pemesinan Industri Pemesinan Industri Kamsuri
1 MTK En Mohd Razif B Abdul 2 MTK
Teknologi Kimpalan Shatar Teknologi Kimpalan Pn. Nornazuha Bt Awang
1 MTA Cik Noor Amira Bt 2 MTA
Teknologi Automotif Ahmed Teknologi Automotif Pn Nur Adilah Bt Yiddin























100

DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA (DVM)

Penyelaras Tahun 1 : Pn Norimah Binti Ahmad Ramly
Penyelaras Tahun 2 : Pn Shuratul Amani Binti Hussain

KELAS/TAHUN PENSYARAH KELAS/ PENSYARAH
PEMBIMBING TAHUN PEMBIMBING
1 DBF 2 DBF
Pengurusan Perniagaan En Zulkefli B Hj Said Pengurusan Perniagaan Cik Norsidah Bt Mahat
1 DEB Tn Hj Razali Bin Abu 2 DCA Pn Zetty Hariza Bt Rohani
Teknologi Elektronik Bakar Teknologi Pembinaan
1 DKB Pn Nor Zarul Itri Binti 2 DEA Pn Maryam Jameelah Binti
Teknologi Maklumat Mohd Zin Teknologi Elektrik Mohd Yusof
2 DEB En Yusop Bin Hassan
Teknologi Elektronik
2 DKB
Komputer & Rangkaian En Muhammad Afiq B Arifin
2 DMA En Izzat Izuan B Ismail
Pemesinan Industri
2 DMB
Teknologi Kimpalan En Nur Hakim B Abu Hasim
2 DMD
Teknologi Automotif Pn Nur Hidayah Binti Idris

BIDANG TUGAS PENSYARAH PEMBIMBING KELAS (PPK) KAWALAN
a. Menguruskan serta menyediakan maklumat pendaftaran/pertukaran pelajar.
b. Mengemaskini maklumat dan butiran diri pelajar di dalam Sistem APDM online. Pelajar.
c. Memaklumkan maklumat kehadiran pelajar pada setiap hari persekolahan kepada Buku Pendaftaran
PT Data. Pelajar.
d. Mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir ke kolej seperti : Fail Peribadi Pelajar.
⫺Menghantar surat amaran Menghubungi penjaga. Slip Kemajuan Pelajar.
⫺Melawat kediaman pelajar (jika perlu). Buku Resit Yuran
e. Menguruskan pungutan bayaran tambahan dan pelbagai sumbangan (jika Sijil berhenti Kolej dan Sijil
diarahkan). Akuan Kolej.
f. Menguruskan sijil berhenti kolej dan surat akuan kolej. Data Pelajar.
g. Menguruskan pengumpulan kad kokurikulum untuk sijil kokurikulum.
h. Mengemaskini dan melengkapkanmaklumat untuk program data SMM.
i. Menguruskan pencapaian pelajar:
⫺Menguruskan slip pencapaian akademik untuk setiap semester.
⫺Menghantar laporan prestasi pelajar kepada penjaga jika perlu.
j. Menguruskan penerimaan dan pemulangan buku teks pelajar serta mengemaskini
data di dalam Borang Pinjaman Buku Teks.
k.Mengendalikan majlis runding cara bersama penjaga.
l. Menguruskan organisasi kelas seperti:
⫺ Pelantikan Ketua Kelas/Penolong. Ketua Kelas serta AJK Kelas.
⫺ Merancang program kelas.
n. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebajikan pelajar kelas.










101

UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA
#Sahsiah Terpuji.Berkebajikan
Ketua Unit: PN INTAN IRMA BINTI ALIAS
PLO 2/PLO 4/PLO 5/PLO 8/PLO 9
(Berkemahiran/ Komunikasi Berkesan/Tanggungjawab Sosial/Etika & Profesionalisme/Kerja Berpasukan &Kepimpinan)

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan
1.0 Jawatankuasa Pembangunan Sahsiah a. Mengadakan mesyuarat dan minit
Diri Pelajar berkaitan. No Fail:
Setiausaha b. Membuat kajian penilaian keperluan Bilik Kaunseling.
Pn Intan Irma Binti Alias program pembangunan sahsiah Fail.
pelajar. Aktiviti.
AJK c. Menyediakan kertas cadangan dan Laporan.
Pn Liyana Binti Md Nasir pelaksanakan program.
Pn Suzylah Binti Ahmad@Hasanudin d. Menyediakan modul-modul program
Pn Hjh Nazahatushimah Binti Misman pembangunan sahsiah.
En Mohamad Shah Hafiz Bin Hamdzani e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan KPM/Pengarah.
2.0 Jawatankuasa Pendidikan Kerjaya & a. Mengadakan mesyuarat dan minit .
Pengesanan Graduan b. Menganjur aktiviti berkaitan kerjasama
Setiausaha dan rangkaian (networking) dengan
Pn Salbiah Binti Md Jisin pihak industri, sektor awam & swasta
untuk meningkatkan peluang
AJK pekerjaan.
Pn Hafliza Binti Mohd Yusof c. Melaksanakan tugas-tugas
Pn Masmizana Binti Mohd Zain yang diarahkan KPM / BPLTV/
JPN/PPD/Pengarah.
3.0 Jawatankuasa Outreach a. Mengadakan mesyuarat dan minit
Setiausaha berkaitan.
Pn Intan Irma binti Alias (Ketua) b. Membuat hebahan tawaran
kemasukan melalui akhbar tempatan,
AJK Melaka FM dan flyers ke masjid/surau
En Khairul Amzari B Jemangin (ETN) dll.
Pn Jamaludin B Nordin (ETE) c. Usaha mempertingkatkan gaya,
En Mohd Hazwan B Ngah (KSK) strategi dan teknik outreach.
Pn Liyana binti Md Nasir (MTK) d. Menjalankan usaha-usaha bagi
Pn Masmizana B M Zain (WTP) meningkatkan enrolmen pelajar.
En Noor Rahim Bin Semion (MTA) e. Melaksanakan tugas-tugas lain
Pn Nur Farhani binti Zahmani (MPI) yang diarahkan KPM/ BPLTV /
Cik Norsidah Bt Mahat (BPP) JPN/PPD/Pengarah.
4.0 Jawatankuasa Alumni (SMV) a. Mengadakan mesyuarat dan No Fail:
Setiausaha minit berkaitan, Program/Aktiviti
Tn Hj Razali Bin Abu Bakar (Ketua) b. Merancang dan melaksanakan aktiviti Borang ahli
Jawatankuasa Alumni (KV) dan program berkaitan. Akaun & Laporan
Setiausaha c. Mengumpul dan mengemaskini Kewangan
Pn Intan Irma Binti Alias (Ketua) maklumat dan data berkaitan
Pn Salbiah Binti Md Jisin d. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan KPM/BPLTV/
JPN/PPD/Pengarah.










102

5.0 Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan a. Mengadakan mesyuarat dan No Fail:
Dadah (PPDa) minit berkaitan. Perkembangan
b. Menjalankan aktiviti PPDa mengikut staf
Setiausaha pekeliling KPM dan arahan-arahan Aktiviti SLAD
Pn Salbiah Binti Md Jisin semasa daripada pihak pentadbir. Bimbingan dan
c. Menyelaras aktiviti kokurikulum. Kaunseling
AJK d. Menyedia dan mengemaskini maklumat
Pn Teo Mei Lee dan info berkaitan dadah dan inhalan di
En Mohd Razif bin Abdul Shatar Lorong/Sudut PPDa
e. Memastikan program Urin Test
dijalankan dengan kerjasama AADK
dan PPD.
f. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan KPM/BPLTV/
JPN/PPD/Pengarah.
a. Mengadakan mesyuarat dan minit
6.0 Badan Kepimpinan PRS berkaitan. No Fail:
Setiausaha b. Mengadakan pemilihan ahli. Bilik Kaunseling
Pn Intan Irma Binti Alias c. Mengenalpasti program dan kursus Fail
AJK yang diperlukan
Pn Salbiah Binti Md Jisin mengikut keperluan kolej dan para
AJK pelajar yang dilantik pelajar dan ahli PRS.
d. Memastikan disiplin pelajar dalam
keadaan yang baik.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan.
7.0 Unit Kesejahteraan Mental Dan Minggu a. Mengenalpasti program yang sesuai, No Fail:
Suai Kenal merancang dan Inventori
Setiausaha melaksanakan program-progam Kesejahteraan
Pn Intan Irma binti Alias yang berkaitan. Mental Pelajar.
AJK b. Merekod kehadiran pelajar semasa
Pn Mahani Binti Abd Rahman Minggu Suai Kenal.
8.0 Jawatankuasa Kebajikan Pelajar a. Mengenalpasti secara adil No Fail:
Setiausaha mereka yang layak menerima - Data pelajar
Pn Azlinda Binti Berahim (Ketua) biasiswa/bantuan. - Buku bank
b. Mengedar dan mengumpul - Fail
8.1 AJK Pengurusan Biasiswa borang berkaitan. No Fail:
Pn Nurul Huda binti Muhamad (K) c. Mengawal buku akaun simpanan Maklumat
Cik Nur Adila binti Yiddin pelajar. Insuran pelajar.
d. Melaporkan pertukaran masuk Rekod
8.2 AJK Kebajikan atau keluar pelajar penerima biasiswa Pembayaran.
Cik Siti Aishah Binti Abu Sah (K) kepada kerani Dokumen
Pn Nur Farhani Binti Zahmani kewangan. permohonan
e. Mengumpul data pelajar miskin/yatim. tuntutan.
8.3 AJK Insuran Pelajar Memberi bantuan kepada pelajar Rekod tuntutan
Pn Nur Syafiqa Binti Zaini (K) miskin. insuran.
En Fairoz Bin Ali Mohamed f. Menguruskan tabung kebajikan.
g. Mengumpul derma dan mengagihkan
kepada pihak yang memerlukan.
h. Mendaftar pelajar bagi urusan insuran.
i. Menguruskan tuntutan insuran.







103

UNIT PERPUSTAKAAN
#Berilmu Pengetahuan
Ketua Unit : PN ZAWATI BINTI ABD WAHAB
PLO 1/PLO6/
(Berpengetahuan/ /Pembelajaran sepanjang Hayat & Pengurusan Maklumat)
Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan
1.0 Jawatankuasa Pengurusan a. Mengadakan mesyuarat dan minit Pusat Sumber.
a. Perpustakaan b. berkaitan. Pusat Akses.
Pn Nornazuha Binti Awang Memilih, melantik dan melatih AJK dalam Bilik Tayang.
Pn Hjh Kusarah Binti Mahyidin c. kalangan pelajar. Peralatan
b. NILAM Mengenalpasti dan menyediakan buku- Pembelajaran.
En Mohd Azizain Bin Morad buku ilmiah yang releven untuk semua Bahan
c. Bahan Bantu Belajar d. pelajar dan program. Bacaan.
Cik Norsidah Binti Mahat(K) Menyediakan perancangan dan
e. perbelanjaaan tahunan.
2.0 Jawatankuasa Pengurusan Bilik APD/Bilik Memastikan Perpustakaan, Pusat Akses
Tayang (PA) dan Bilik Tayang (BT) dalam keadaan
Pn Wahida Binti Mahmor f. kondusif.
Pn Masmizana Binti Mohd Zain Menganjurkan aktiviti bagi meningkatkan
g. minat membaca warga kolej.
3.0 Jawatankuasa Pusat Akses Kolej Melaksanakan dasar penggunaan
En Mazrishah Bin Mat Sah (K) h. Perpustakaan dan PA yang optimum.
Pn Rose Emira Binti Mansor Memantau penggunaan dan
i. keberkesanan PS, PA dan BT.
Menguruskan inventori dan pendaftaran
harta modal PA dan menyerahkan kepada
unit ICT PPD/BTPN (Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri) dan satu salinan
kepada Unit Maklumat Jabatan Pendidikan
j. Negeri (JPN) untuk tujuan penyenggaraan.
Merekod dan melaporkan sebarang
k. kerosakan peralatan dan rangkaian.
Menentukan waktupenggunaan PS, PA
l. dan BT.
Menyediakan peraturan penggunaan PS,
m PA dan BT.
Merekodkan penggunaan komputer dan
peralatan di
Buku Log.
4.0 AJK Pengurusan SPBT a. Menguruskan sistem fail SPBT. No Fail:
Pn Nuraini Binti Mohd Zain b. Menguruskan permohonan buku teks. Bilik Operasi
Pn Nuraini Bt Kamarudin c. Menguruskan Bilik Operasi SPBT (BOS). SPBT (BOS).
Pn Nur Adilah Binti Yiddin d. Memastikan penerimaan dan
penghantaran buku tepat dari Dokumen /
segi judul, bil, mutu, kod, nama. Data pelajar
e. Menandatangani nota serahan/ invois. yang
f. Menyelia penghantaran buku ke meminjam
BOSS. buku teks.
g. Menyelaras agihan buku teks kepada
pelajar. Peraturan
h. Rekod dalam rekod pinjaman SPBT. kecil tentang
i. Rekod penerimaan pada akhir tahun. penjagaan dan
J. Mencatat buku hilang/rosak. Memantau pemulangan
penjagaan buku teks. buku.






104

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
#Maklumat Di Hujung Jari
Ketua Unit : EN MOHAMAD RANI BIN SARINGAT
PLO 1/PLO 2/ /PLO6
(Berpengetahuan/Berkemahiran/ /Pembelajaran sepanjang Hayat & Pengurusan Maklumat

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas
1. Jawatankuasa ICT a. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
En Mazrishah Bin Mat Sah (K) berkaitan.
b. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang
AJK diterima adalah betul dari segi kualiti dan kuantiti.
Pn Rose Emira Binti Mansor Menyediakan inventori bagi kemudahan infrastruktur
Cik Norsidah Binti Mahat (BPP) c. teknologi yang dibekalkan.
Cik Raja Noor Azila Binti Raja Noor Afandi Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan peralatan
(MPI) merujuk kepada Borang Aduan Kerosakan Aset Alih
Pn Nornazuha Binti Awang (Perpustakaan) Kerajaan (KEW PA-9).
Menyenggara kemudahan infrastruktur teknologi yang
d. dibekalkan.
Melakukan pelupusan merujuk kepada Perakuan
Pelupusan.
Jika berlaku kehilangan peralatan merujuk kepada
e. Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW PA-
28).
Mengurus akaun pengguna dan email.
f. Memastikan kesemua
g. kemudahan infrastruktur teknologi berada dalam keadaan
baik.
Menyediakan garis panduan dan peraturan penggunaan
h. kemudahan infrastruktur teknologi.
Menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk
pensyarah dan membantu serta membimbing mereka
sewaktu menggunakannya.
Mengenalpasti masalah sama ada masalah yang
i. perkakasan, sistem pengoperasian rangkaian atau
perisian-perisian lain.
Merancang pembelian bahan habis guna.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
KPM/ Pengarah.
2.0 Laman Web Kolej a. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.
Cik Raja Noor Azila Binti Raja Noor Afandi b. Merancang dan menguruskan penyediaan Laman Web
(Ketua) c. Kolej.
Pn Liyana Binti Md Md Nasir Menyediakan senarai tugas pengajar dan pelajar untuk
d. mengemaskini laman web.
Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa,
e. pensyarah dan staf sokongan.
Mengumpulkan bahan-bahan untuk dimuatkan ke laman
f. web.
g. Memastikan laman web kolej boleh diakses setiap masa.
h. Menyediakan laporan tahunan aktiviti yang telah
dijalankan.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengarah.






105

3.0 Pengambilan Pelajar a. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.
Pn Noraini Binti Abu Bakar b. Menguruskan permohonan pelajar ke KV.
AJK c. Menyelaras pendaftaran pelajar baharu.
Semua Ketua Jabatan d. Memastikan pensyarah pebimbing kelas
Semua Ketua Program merekodkan nama pelajar dalam buku pendaftaran dan
PT Data e. PT Data merekodkan maklumat pelajar dalam sistem
Pengurusansan Pendaftaran f. APDM Menghantar laporan berkaitan
Ketua Unit HEP pendaftaran ke BPLTV.
Penyelaras tahun 1 SVM e. Membuat post mortem pendaftaran pelajar.
Semua Pensyarah Pembimbing Kelas
AJK dilantik
4.0 Pembestarian Kolej a. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
En Mohd Hazwan Bin Ngah b. berkaitan.
Menguruskan talian internet yang diterima dan digunakan
AJK c. oleh pihak kolej.
En Muhammad Afiq Bin Arifin Menguruskan capaian WIFI untuk kegunaan kaki tangan
Cik Noor Amira Binti Ahmed d. dan pelajar.
Pn Maryam Jameela Bt Mohd Yusof Melaksanakan kursus dan pendedahan kepada
e. pensyarah dan pelajar.
f. Melaksanakan program Pembestarian Kolej.
g. Menubuhkan AJK dalam kalangan pelajar.
h. Mengemaskini papan kenyataan Unit ICT.
Melaksanakan perkongsian maklumat terkini ICT secara
i. atas talian (Telegram/Web).
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
KPM/BPLTV/JPN/PPD/Pengarah.




UNIT PERHUBUNGAN AWAM
#Mencipta Hubungan Yang Bermakna
Ketua Unit: EN SHAHABUDIN BIN JAMALUDIN


Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas
1.0 Setiausaha a. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit berkaitan.
Pn. Noorleela Asmah bt. Ahmad b. Mewujudkan hubungan baik dengan agensi luar.
c. Mengurus dan menyelaras lawatan pihak luar ke kolej.
AJK d. Merancang program dan belanjawan.
En Fairus B Hassan e. Dapatkan maklumat jenis industri/tempat lawatan yang sesuai
Pn. Zetty Heriza bt Rohani untuk kaki tangan dan pelajar.
f. Menguruskan borang permohonan permit perjalanan (jika
berkaitan).
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
KPM/BPLTV/JPN/PPD/Pengarah.


























106

UNIT 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KANTIN)
#Bersih Itu Indah
Ketua Unit: PN NOR AZMA BINTI ISMAIL

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan
Kantin a. Menyampaikan maklum balas daripada
1.0 Pn Izan Binti Abd Rahman pelajar/pensyarah/ibu bapa kepada No Fail:
En Shaharudin B Abu Bakar Pengarah/Timbalan Pengarah terhadap pengurusan Buku
dan penggunaan kantin. Pengurusan
Kebersihan & Kesihatan b. Membantu Pengarah/Timbalan Pengarah membuat Kantin.
En Mohd Hazwan B Ngah perancangan pelaksanaan dan penilaian berkaitan Buku Laporan
Pn Teo Mei Lee dengan pengurusan kantin. Harian Kantin.
c. Memantau urusan harian berkaitan dengan Alat-Alat
pengendalian kantin. Perabot.
d. Menjalankan kegiatan-kegiatan pendidikan/kempen
dan lain-lain berkaitan kantin.
e. Merancang pelan keceriaan dan kesihatan kolej.
(Bekerjasama dengan unit kokurikulum : projek
keceriaan diagihkan kepada unit beruniform dan
kelab/persatuan-kawasan angkat).
f. Merancang dan melaksanakan projek gotong –
royong peringkat kolej.




UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN
#Keselesaan
Ketua Unit: EN NAZARUDIN BIN KOMARI

Nama/Jawatan
Setiausaha : Pn Hetty Noor Fariha Binti Limat Pegawai Pemeriksa Dalaman
AJK En Jamaludin bin Nordin
Pn. Suraya Binti Lajis En Fairus bin Hassan
Pn. Nor Haniza Binti Abd Gani
En Saharudin B Samsudin AJK
Pn Norbayah binti Rahmed (Stor Pusatl)
Lembaga Pemeriksa (Pelupusan) Pn Suraya binti Lajis (Makmal)
En Zulkefli bin Hj Said Pn Hanitah binti Abd Karim (Resedensi)
En Noor Rahim bin Semion Pn Zawati binti Abd Wahab (Perpustakaan)
En Mohd Razif bin Abd Shatar (Sukan)
Pegawai Pemeriksa Pn Teo Mei Lee (KOKU)
En Ng Ka Kui En Mohd Rani bin Saringat (Makmal Komputer)
En Azali bin Ithnin KPT (Pejabat)
Pn Hjh Atika Bt Berahim Pn Rose Emira (Makmal Komputer)
Pn Hjh Rohanah Bt Kamarudin Semua Ketua Program (Bengkel)
Pn Jamalliah Binti Ibrahim Semua Ketua Bengkel (Bengkel)











107

BIDANG TUGAS
a. Memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM/BPLTV/JPN/PPD.
b. Merekodkan semua penerimaan/ pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan
Pejabat.
c. Mengurus semua harta benda kolej yang hendak dihapuskira/dilupuskan mengikut peraturan.
d. Mengenalpasti keperluan perabot & kemudahan lain.
e. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
f. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
g. Menguruskan semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu.
h. Memastikan semua harta benda kolej disimpan dengan selamat.
i. Menetap dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda kolej serta
jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.


2.0 Jawatankuasa Pembangunan/ a. Memastikan kemudahan-kemudahan bangunan sentiasa
Penyelenggaraan / Siaraya / Aksesori berfungsi dengan baik ( lampu, kipas, PA System, suis,
sistem pendawaian selamat dll).
Setiausaha b. Mengenalpasti dan melaporkan kemudahan-kemudahan
En Saharudin bin Samsudin bangunan dan aksesori yang perlu dibuat
AJK (Penyelenggaraan & Tambahan).
Pn Norhanizah binti Gani c. Memastikan bangunan, bumbung, tingkap, pintu, dinding,
KPT lantai dll dalam keadaan selamat.
Siaraya d. Menetapkan peraturan penjagaan bangunan dan aksesori
Tn Hj Razali bin Abu Bakar P.J.K. (K) serta jenis denda yang akan dikenakan jika terdapat unsur
En Khairul Amzari bin Jemangin ”vandalisme”.
Aksesori e. Memastikan semua warga kolej mematuhi peraturan-
Pn Nor Azma binti Ismail (K) peraturan penggunaan dan penjagaan bangunan dan
Pn Zubaidah binti Mohamed Nor aksesori yang telah ditetapkan.




JAWATAN KUASA Bidang Tugas Kawalan
3.0 Jawatankuasa Harta Modal dan a. Menerima barang-
Inventori barang dari PT Stor, - Perintah Am
Pengerusi: Pengarah semak kuantiti, kualiti - Surat pekeliling
T/Pengerusi : TPSA dan sahkan penerimaan. - Arahan ketua jabatan
N/Pengerusi 1: TPA b. Stok dan simpan. - Bilik/stor
N/Pengerusi 2: KJK c. Mengemaskini stok dan - Fail/kad harta

buku stok. - Modal dan inventori
Alatan Sukan & Permainan d. Memproses pelupusan
En Mohd Razif Bin Abd Shatar harta modal dan inventori.

Alatan Unit Beruniform & Kelab/Persatuan
Pn Teo Mei Lee












108

UNIT PENGURUSAN RESEDENSI
#Kemahiran Insaniah.
Ketua Unit: PN MAHANI BINTI ABDUL RAHMAN
PLO 2/PLO 4/PLO 9
(Berkemahiran Komunikasi Berkesan/Tanggungjawab Sosial/Kerja Berpasukan &Kepimpinan)

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas
1.0 Pengurusan Pelajar a. Memastikan suasana resedensi selamat dan selesa dari segi fizikal
Ketua Warden dan spiritual.
En Ahmad Jamil bin Sapuan b. Merancang program tahunan.
c. Melantik/mengagihkan tugas AJK resedensi.
Warden d. Mengedarkan undang-undang kecil untuk semua pelajar.
En Mohd Nor Akili bin Azhari e. Menjaga disiplin dan kebajikan pelajar.
Pn Mahani binti Abdul Rahman f. Meningkatkan keceriaan bilik dan kawasan resedensi.
Cik Siti Aishah binti Abu Sah g. Meningkatkan sahsiah, kemahiran insaniah pelajar dan memastikan
En Mohd Hazwan bin Ngah pelajar mematuhi disiplin kolej & resedensi.
Cik Nur Athirah Binti Long Chik h. Meningkatkan prestasi kurikulum dan kokurikulum.
i. Melantik JK Kepimpinan Pelajar, melatih dan membimbing.

2.0 Pengurusan Resedensi (KK) a. Menguruskan aset resedensi.
Penyelia Resedensi b. Memastikan kemudahan penghuni kondusif dan selesa.
En Mohd Noor bin Buang c. Menguruskan yuran makan.
Pn Hanitah binti Abdul Karim d. Menguruskan dewan makan.
Pn Siti Norbayah binti Rahmed e. Memantau dan menyelia kerja penyediaan makanan dan
kerja-kerja pembersihan.
f. Menyediakan tuntutan kewangan.
g. Mengemaskini data-data pelajar dan data-data berkaitan.
h. Menjaga kebajikan pelajar.
i Melaksanakan arahan daripada KPM/BPLTV/JPN/PPD/Pengarah




UNIT KO KURIKULUM DAN SUKAN
#Masuk Mesti Menang
KETUA UNIT: PN TEO MEI LEE

Pengerusi : En. Mohammad Shafie Bin Hamir (Pengarah)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Azizah Binti Ahmad (TPSA)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Che Gayah Binti Che Abu Bakar (TPA)
Naib Pengerusi 2 : Pn. Norhayati Binti Manap (KJK)
Ketua Unit : Pn. Teo Mei Lee
Setiausaha Sukan : En. Mohd Razif Bin Abd Shatar
Setiausaha Kokurikulum : Pn. Suzylah Binti Ahmad @Hasanudin

UNIT BERUNIFORM

Penyelaras Unit Beruniform : En. Mohd Lutfi Bin Mohd Yusof
Pensyarah Unit Latihan : En. Shahabudin Bin Hj Jamaludin
: En. Mohd Nor Akili B. Azhari

Pemantau Unit Beruniform : En. Ng Ka Kui
: Pn. Hjh Rohanah Binti Kamarudin

109

PENSYARAH PENASIHAT
:
BIL. UNIT BERUNIFORM PENSYARAH
1 KADET POLIS 1. EN. MOHD KHAIRUN B. JAMALUDIN (K)
2. PN. NUR ADILAH BINTI YIDDIN (P)
3. EN. IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL
4. EN. NUR HAKIM BIN ABU HASIM
5. EN. MUHAMMAD AFIQ BIN HJ ARIFIN
6. HJ MASLAN BIN BORHAN
7. EN. ERWAN AFFENDI BIN SADIK
8. PN. KHAIRALMASULIN BINTI JAMALUDIN
9. PN. NUR AIN BINTI MOHD ZIN

2 KADET BOMBA 1. CIK NOOR AMIRA BINTI AHMED (K)
2. PN. NUR SYAFIQAH BINTI ZAINI (P)
3. EN. FAIRUS B. HASSAN
4. EN. ZAIFUL HAZLY BIN SULAIMAN
5. EN. ABDUL MUTALIB B. ABDUL LATIF
6. PN. SALBIAH BT MD JISIN
7. PN. MASMIZANA BINTI MOHD ZAIN
8. PN. MARYAM JAMEELA BT MOHD YUSOF
9. PN. ZETTY HERIZA BINTI ROHANI

3 KADET REMAJA KOLEJ ( KRS 1. En. ZULKIFLI BIN MUSA (K)
) 2. PN. NUR RAIHAN BINTI AB RAHMAN (P)
3. EN. NOOR RAHIM BIN SEMION
4. EN. ZULKEFLE BIN ABU SAMAH
5. EN. JAMALUDIN BIN NORDIN
6. PN. HAFLIZA BINTI MOHD YUSOP
7. PN. ZAWATI BINTI ABD WAHAB
8. PN. NORIMAH BINTI AHMAD RAMLY
9. PN. NUR FARHANI BINTI ZAHMANI
10. CIK NUR ATHIRAH BINTI LONG CHIK

4 KADET PERTAHANAN AWAM ( 1. EN. MOHD HAZWAN BIN NGAH (K)
KAPA ) 2. PN. NUR AIN BINTI HASHIM (P)
3. EN. MOHD AZIZAIN BIN MORAD
4. EN. ABD RAHIM B. YON
5. PN. NUR HIDAYAH BINTI IDRIS
6. PN. ZALIZA BT HARI
7. PN. HABIBAH BINTI MOHD NOOR
8. PN. NURAINI BINTI KAMARUDIN
9. PN. NORLIZAH BINTI MD ISA

5 PERSATUAN BULAN SABIT 1. PN. NOR ZARUL ITRI BINTI MD ZAIN (K)
MERAH ( PBSM ) 2. PN. HETTY NOOR FARIHA BINTI LIMAT (P)
3. HJ SAHARIN B. BARUN
4. EN. YUSOP BIN HASSAN
5. EN. AZHAR BIN ABD RAHIM
6. EN. MD HARIS BIN KAMSURI
7. EN. RAZALI BIN ABU BAKAR PJK
8. PN. SHUARATUL AMANI BINTI HUSIN
9. EN. RAHMAN BIN MOHD NOH




110

KELAB/ PERSATUAN
PENYELARAS KELAB/PERSATUAN : PN. NORLAILA BINTI YUSOFF
PEMANTAU KELAB/PERSATUAN : PN. ATIKA BINTI BERAHIM
PN. JAMALIAH BINTI IBRAHIM

PENSYARAH PENASIHAT :
BIL. PERSATUAN/KELAB PENSYARAH

1 KEBUDAYAAN DAN KESENIAN 1. CIK SITI AISHAH BINTI ABU SAH (K)
2. PN. NUR AIN BINTI MOHD ZIN
3. EN. IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL
4. EN. MUHAMMAD ARIEFF FARHAN BIN MOHD NOOR
2 BAHASA 1. PN. NORNAZUHA BINTI AWANG (K)
2. PN. HJH KUSARAH BINTI MAHYIDIN
3. PN. WAHIDA BINTI MAHMOR
4. EN. MUHAFIZ BIN MOHD YUSOF
3 SEJARAH 1. PN. NORSAM BINTI SENIN (K)
2. PN. ZUBAIDAH BT MOHAMED NOR
3. PN. LEE SUK CHIN
4. PN. MAHANI BT ABDUL RAHMAN
4 AGAMA ISLAM 1. PN. IZAN BT ABD RAHMAN ( K )
2. EN. MOHD SHAH HAFIZ BIN HAMDZANI
3. PN. ASSABARIAH BT MOHD ALI
4. PN. HJH NAZAHATUSHIMAH BINTI MISMAN
5 SAINS, ALAM SEKITAR & RENJER 1. EN. AZHAR BIN ABD RAHIM (K)
SUNGAI 2. PN. NOR AZMA BINTI ISMAIL
3. PN. NOORLEELA ASMAH AHMAD
4. EN. RAHMAN BIN MOHD NOH
6 FOTOGRAFI 1. CIK RAJA NOOR AZILA BT RAJA NOR AFANDI (K)
2. EN. MOHAMAD RANI B. SARINGAT
3. PN. LIYANA BINTI MD YUNOS
7 REKACIPTA & INOVASI 1. EN. RAHMAN BIN HASSAN (K)
2. EN. ZOOLKARNAIN BIN PAIMAN
3. HJ. JAMALUDIN BIN NORDIN
4. EN. AZMIN BIN RAMLI
8 USAHAWAN, PENGGUNA & 1. PN. AZLINDA BINTI BERAHIM (K)
KEWANGAN 2. PN. NORAINI BINTI ABU BAKAR
3. PN. NOR ZAITULAKMA BINTI SAID
4. CIK NORSIDAH BINTI MAHAT
9 PENCEGAHAN JENAYAH, SLAD & 1. PN. SALBIAH BT MD JISIN (K)
PROSTAR 2. PN. INTAN IRMA BINTI ALIAS
3. HJ. RAZALI BIN ABU BAKAR
10 ROBOTIK 1. TS MAZRISYAH BIN MAT SAH (K)
2. HJ MOHAMAD YUSOF B HJ BAKAR
3. CIK NOOR AMIRA BINTI AHMED
4. PN. SHAMSIDAH BINTI OTHMAN









111

SUKAN / PERMAINAN
PENYELARAS 1MURID 1SUKAN : PN. YAM LAI LING
PEMANTAU 1MURID 1SUKAN : TN. HJ MD YUSOF BIN AHMAD
EN. AZALI BIN ITHNIN

PENSYARAH PENASIHAT
: PASUKAN KOLEJ 1MURID 1 SUKAN
SUKAN/PERMAINAN

BOLA SEPAK 1. En. Muhammad Arieff Farhan Bin Mohd Noor (K) 1. En. Mohd Nor Akili Bin Azhari (K)
2. En. Ahmad Jamil B. Sapuan 2. En. Muhammad Afiq Bin Hj Arifin
3. En. Mohd Khairun B. Jamaluddin 3. En. Yusop Bin Hassan
4. En. Fairus Bin Hassan 4. En. Azmin Bin Ramli
5. En. Mohd Hazwan Bin Ngah 5. Pn. Hafliza Binti Mohd Yusof
6. En. Ngaliman Bin Sukirman
SEPAK TAKRAW 1. En. Mohamad Shah Hafiz Bin Hamdzani (K) 1. Hj. Razali Bin Abu Bakar (K)
2. En. Khairul Amzari B Jemangin 2. En. Kassim Bin Mohd Yunos
3. En. Zulkefli Bin Hj Said 3. Pn. Nur Hidayah Binti Idris
4. Pn. Nazatushimah Bt Misman
RAGBI 1. En. Nur Hakim Bin Abu Hasim (K) 1. En. Mohd Azizain Bin Morad (K)
2. En. Fairoz Bin Ali Mohamed 2. En. Zaiful Hazly Bin Sulaiman
3. En. Noor Rahim Bin Semion 3. En. Zulkefle Bin Abu Samah
4. En. Erwan Effendi Bin Sadik 4. Pn. Izan Binti Rahman
5. En. Nazarudin Bin Komari 5. Pn. Nur Farhani Bt Zahmani
BOLA TAMPAR (L) 1. En. Mazrisyah Bin Mat Sah (K) 1. En. Azlan Bin Abdul Ghafar (K)
2. En. Md. Haris B Kamsuri 2. En. Abdul Kahar Bin Jaafar
3. Hj Aziz Bin Mohamad 3. En. Zoolkarnain Bin Paiman
4. En. Mohd Lutfi Bin Mohd Yusof 4. En. Saharin Bin Barun
5. Pn. Noorleela Asmah Binti Ahmad
BOLA TAMPAR (P) 1. Cik Raja Noor Azila Binti Raja Noor Afandi (K) 1. Pn. Zetty Heriza Bt Rohani (K)
2. Pn. Noraini Binti Abu Bakar 2. Pn. Nur Raihan Binti Ab Rahman
3. Pn. Nurul Huda Bt Muhammad 3. Pn. Shuaratul Amani Bin Husin
4. Cik Nur Athirah Binti Long Chik 4. Pn. Norsam Binti Senin

BOLA JARING 1. Pn. Maryam Jameela Bt Mohd Yusof (K) 1. Pn. Nornazuha Binti Awang (K)
2. Pn. Rafeah Bt Daem 2. Pn. Hetty Noor Fariha Binti Limat
3. Cik Siti Aishah Binti Abu Sah 3. Pn. Azlinda Bt Hj Berahim
4. Pn. Khairalmasulin Binti Jamaludin 4. Pn. Assabariah Binti Mohd Ali
5. Pn. Nor Zarul Itri Binti Md Zain
SOFBOL 1. Pn. Nuraini Binti Kamarudin (K) 1. Pn. Nur Ain Binti Hashim (K)
2. En. Shahabudin Bin Hj Jamaludin 2. Cik Norsidah Binti Mahat
3. En. Wan Mohd Fazli Bin Wan Yusop 3. Pn. Nur Adilah Binti Yiddin
4. Pn. Norimah Binti Ahmad Ramly 4. Pn. Nor Azma Binti Ismail
5. Pn. Masmizana Binti Mohd Zain
PETANQUE 1. En. Rahman B Hassan (K) 1. Pn. Zubaidah Binti Mohamed Nor
2. Pn. Habibah Binti Mohd Noor 2. En. Zulkifli Bin Musa
3. Pn. Norlizah Binti Md Isa
4. Pn. Noor Sharmi Binti Shahabudin
CATUR 1. Hj Mohamad Yusof B Hj Bakar (K)
2. En. Mohd Azlan Bin Ibrahim
(1M1S) 3. Pn. Shamsidah Binti Othman
4. Hj Maslan Bin Borhan
BOLING 1. En. Shah Nizan Bin Saaban (K)
2. En. Shaharudin Bin Abu Bakar
3. Pn. Wahida Binti Mahmor

112

4. Pn. Nur Syafiqah Binti Zaini



BIDANG TUGAS PENYELARAS, KETUA PENASIHAT DAN PENASIHAT UNIT BERUNIFORM (UB),
KELAB/PERSATUAN (K/P), SUKAN/PERMAINAN (S/P) DAN 1MURID 1SUKAN (1M1S)

JAWATAN BIL BIDANG TUGAS
a. Memastikan setiap unit membuat pendaftaran peserta.
PENYELARAS b. Meneliti dan memastikan aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan
(UB, K/P, S/P DAN dengan sempurna.
1M1S) c. Memastikan minit mesyuarat agung dan peraturan perlembagaan direkod
dandifailkan.
d. Membantu Ketua Unit merancang dan menyusun semua gerakerja
kokurikulum kolej.
e. Mengagih kad kokurikulum kepada pensyarah penasihat untuk diagihkan
kepada pelajar
a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK.
b. Mengadakan peraturan/ perlembagaan untuk pendaftaran.
c. Membuat pendaftaran ahli unit .

d. Merancang kegiatan unit sepanjang tahun.
KETUA PENASIHAT e. Mempamerkan senarai nama pelajar yang menjadi ahli unit.
DAN PENASIHAT f. Memastikan setiap aktiviti berjalan mengikut jadual dan berjaln lancar.
g. Memastikan pelajar memakai pakaian yang sesuai pada setiap kali
perjumpaan.
h. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit
mesyuarat hendaklah difailkan.
i. Memastikan setiap pelajar yang menyertai aktiviti luar mempunyai surat
kebenaran ibubapa/penjaga.
j. Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai
aktiviti luar kepada TPSA, Ketua Warden, Pensyarah Kelas, Penyelia
Resedensi dan PT Data.
k. Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada hujung tahun untuk diserahkan
kepada TPSA.
l. Merekodkan kehadiran pelajar pada setiap kali perjumpaan.
m. Mempelbagaikan aktiviti untuk menarik minat pelajar

n. Semua kegiatan luar hendaklahmendapat kebenaran daripada
Pengarah/TPSA, jika ia luar daerah/negeri perlu mendapat kebenaran dari
JPN/PPD terlebih dahulu.
o. Bertanggungjawab menempah bas/van kolej jika perlu.
p. Penasihat perlu mengiringi pelajar di dalam bas atau van.
q. Penasihat unit perlu melakukan pemantauan setiap kali pelajar menjalani
latihan atau aktiviti.
r. Seandainya berlaku sebarang kecederaan terhadap pelajar, penasihat perlu
membawa pelajar ke hospital atau klinik untuk mendapatkan rawatan; dan
perlu memaklumkan kepada pentadbir, warden dan ibubapa/penjaga pelajar.
.











113

PROGRAM TAHUNAN SOKONGAN AKADEMIK / HEP 2021


BIL AKTIVITI TARIKH TENTATIF TINDAKAN KUANTITI


1. AJK INDUK SOKONGAN AKADEMIK TPSA
Mesyuarat J/K Induk Sokongan Akademik Jan, April, Jun & Okt Semua Ketua Unit di bawah 4 kali
Sokongan Akademik,
Setiausaha dan Penolong
Setiausaha Sokongan Akademik


2. AJK HEP Jan, Mac, Mei, Julai, AJK Induk HEP 6 kali
Mesyuarat J/K HEP Sept & Nov Semua Setiausaha Unit HEP


3. PENGAMBILAN PELAJAR AJK Pendaftaram 1 kali
- Mesyuarat AJK 29 April 2021 Pensyarah Pembimbing Kelas 1 kali
- Pendaftaran Pelajar Tahun 1 & 2 Warden dan Penyelia Asrama
Diploma dan PelajaTahun 2 SVM AKP 1 kali
- Temuduga pelajar baru Tahun 1SVM - 1 kali
- Pendaftaran pelajar baru Tahun
1SVM. 6 April 2021


3. J/K DISIPLIN & TATATERTIB PELAJAR
- Mesyuarat J/K Disiplin & Jan, Mac, Mei, Julai, AJK Disiplin Kolej dan 6 kali
Tatatertib Pelajar Sept & Nov Resedensi 1 kali
- Kursus Kepimpinan Mei @ Oktober Unit Pelajar Luar
Program Antirokok (Nafas Segar) April Unit Kepimpinan Kolej dan 1 kali
- Pemeriksaan Mengejut Feb & Julai Resedensi
(Inspection) Kenderaan & laptop AJK Kaunseling & Kerjaya 2 kali
- Pemeriksaan Disiplin / Sepanjang tahun AJK Penpensyarahsan Kelas
Pemantauan
- Lawatan Sambil Belajar Oktober @ Nov
(Pemimpin Pelajar) Pensyarah bertugas mingguan
- Jamuan Tahunan Majlis Oktober @ Nov 1 kali
Pemimpin Pelajar
- Program Ponteng Sifar Sepanjang tahun 1 kali

PSIKOLOGI & KERJAYA AJK Bimbingan & Kaunseling
- Mesyuarat Unit Psikologi & Feb & Jun PRS 2 kali
4. Kerjaya MPP
- Program Halatuju Pelajar KV 6 - 10 Jan 2021 Semua Pensyarah
(Tahun 1 DVM)-OBE AJK PPDa 1 kali
- Minggu Haluan Pelajar Sem 1 7– 9 April 2021
(Tahun 1 SVM)
- Program Motivasi Pelajar Sepanjang tahun 1 kali
- Kursus Kepimpinan April, Mei & Ogos
- Program Outreach Mei - Okt 8 kali
- Aktiviti PRS Sepanjang tahun 3 kali
- Program Mentor Mentee Sepanjang tahun 8 kali
- Program Bijak Jauhi Zina Jan
- Muslimah Rabbaniah Sepanjang tahun 6 kali
- Program Minda Sihat April & Julai 1 kali
- Program 1Pelajar 1Kerjaya Jun 2 kali

114

- Bengkel Kerjaya bersama Job Malaysia Jun 1 kali1 kali
- Projek Usahawan & Kerjaya Sept & Nov 2 kali

5. PROGRAM KESIHATAN Feb & Jun 2 kali
- Mesyuarat J/K Oktober AJK 1 kali
- Rawatan Pergigian Oktober 1 kali
- Kempen Derma Darah Oktober 1 kali
- Kempen Kebersihan Diri Mei & Oktober 2 kali
- Kempen Anti Aedes
- Kempen Jauhi Covid-19


6. BIASISWA & KEBAJIKAN PELAJAR
- Mesyuarat J/K Biasiswa & Jan & Jun AJK Biasiswa & Kebajikan 2 kali
Kebajikan AJK Psikologi & Kerjaya
- Pengurusan Pemohonan Biasiswa Feb MPP 1 kali
- Program Tabung Kebajikan Setiap bulan Semua warga kolej 8 kali
- Taklimat Pemegang Biasiswa Mac 1 kali
- Pemberian Bantuan Awal Wang Jan 1 kali
Persekolahan
-Pemberian Baucar Buku Mac 1 kali
-Pemberian Amal Hari Raya Julai 1 kali


7. INSURAN PELAJAR Jan & Jun AJK Insuran 2 kali
- Mesyuarat J/K Insuran Pelajar Feb Pelajar 1 kali
- Taklimat Pemegang Insuran Sepanjang tahun Pensyarah Kelas
- Pengurusan Tuntutan
Insuran

8. PEMANTAPAN ROHANI
- Mesyuarat J/K Pemantapan Jan & Jun AJK Pemantapan Sahsiah 2 kali
Rohani AJK Psikologi & Kerjaya
- Ceramah Agama Panitia Pendidikan Islam/Moral 5 kali
a) Sambutan Maulidur Rasul Badan Kepimpinan Pelajar
b) Sambutan Hari Kemerdekaan
c) Sambutan Isra’ Miraj
d) Sambutan Hari Raya Korban Sepanjang Tahun
e) Sambutan Maal Hijrah
- Tazkirah Jumaat 20 kali
- Kempen Pembentukan Sahsiah Mei 1 kali
- Majlis Khatam Al-Quran 1 kali

9. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
- Mesyuarat J/K SPBT
- Pengurusansan permohonan Jan & Jun AJK SPBT 2 kali
SPBT Jan & Jun MPP 2 kali
- Agihan buku SPBT PRS
- Pemeriksaan stok/inventori Jan & Jun AJK Pengurusan Kelas 2 kali
Jun & Nov Pensyarah Kelas 1 kali
10. PIBG
- Mesyuarat J/K PIBG Jan, Mac, Jun, Sept AJK PIBG 4 kali
- Mesyuarat Agung PIBG Mac AJK Kurikulum 1 kali
- Anugerah Kecemerlangan Okt AJK Surau 1 kali
- Majlis Runding Cara Mengikut keperluan AJK Psikologi & kerjaya
11. PENGURUSAN KELAS/BILIK KULIAH 2 kali
- Mesyuarat J/K kelas Jan & Jun 1 kali
- Kursus Kepimpinan Ketua Kelas Mac AJK Pengurusan Kelas 1 kali
- Program Pencegahan Vandalisma Feb Pensyarah Kelas 4 kali

115

- Program Ponteng Sifar Feb, April, Julai, Sept 1 kali
- Pertandingan Keceriaan Bilik Kuliah
AJK Pengurusan kelas
12. LAWATAN DAN PERLANCONGAN Jan & Jun AJK Perhubungan Awam 2 kali
- Mesyuarat J/K Mei @ Nov Pensyarah Kelas 1 kali
- Program lawatan persatuan Mei @ Okt Badan Kepimpinan Pelajar 1 kali
- Program lawatan kepimpinan

13. KANTIN Jan & Jun AJK kantin 2 kali
- Mesyuarat J/K Mac MPP 1 kali
- Program Budaya Makan Sihat Jan 1 kali
- Program keceriaan kantin Okt 1 kali
- Pengurusan tender kantin


14. RESEDENSI Setiap bulan AJK Resedensi 10 kali
- Mesyuarat J/K Jan Badan Kepimpinan Pelajar 1 kali
- Pendaftaran pelajar kolej Ketua Unit Pengurusan
kediaman Jan Resedensi 1 kali
- Minggu Orientasi / Suai kenal Mac, Mei, Julai, Okt Ketua warden 4 kali
- Pemeriksaan mengejut Setiap bulan Warden 9 kali
- Pertandingan keceriaan bilik Mei & Nov Exco Resedensi 2 kali
- Pertandingan sukan antara bilik
(dorm) Mei & Nov 2 kali
- Jamuan Tahunan Setiap bulan 8 kali
- Program gotong-royong Mac @ Ogos 1 kali
- Latihan kebakaran Mac @ Ogos 1 kali
- Program Anti Rokok Mac, Mei, Julai, Okt 4 kali
- Program Kerohanian Nov 1 kali
- Lawatan Resedensi


15. KECERIAAN Jan & Jun J/K 5S 2 kali
- Mesyuarat J/K MPP
Mei & Nov Kelab / Persatuan 2 kali
- Program keceriaan taman Semua Warga kolej
Feb 1 kali
- Program keceriaan tandas


16. LAKSANAAN PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Feb & Julai AJK PPDa 2 kali
- Mesyuarat J/K AJK Psikologi & kerjaya
Mei AJK Disiplin Kolej & Resedensi 1 kali
- Program Pencegahan Dadah MPP
Okt @ Nov 1 kali
- Program Minggu PPDa
April 1 kali
- Program ujian air kencing
Mac 1 kali
- Lorong PPDa











116

PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2021


BIL AKTIVITI / PROJEK KUANTITI


1. Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum 3 Kali


2.
Mesyuarat Unit-unit Kokurikulum 3 Kali

3. Perjumpaan Kokurikulum 24 Kali (2 SEM) – Hari Rabu


4. Merentas Desa 1 Kali


5.
Sukantara 1 Kali

6. Pertandingan Sukan & Permainan Tahunan 1 Kali


7. Kejohanan Antara Kolej Vokasional & Teknik (VOKTEK)
1 Kali

8. Karnival Resedensi Antara Kolej Vokasional & Teknik (KAVoT) 1 Kali


9. Kejohanan / Pertandingan Peringkat Daerah & Negeri Berdasarkan Takwim PPD &
JPN

10. Perjumpaan Mingguan
- Unit Beruniform 12 Kali
12 Kali
- Kelab / Persatuan
- Permainan 12 Kali
12 kali
- 1Murid 1Sukan
11. Kelab / Persatuan
i. Minggu Sains & Matematik
ii. Bulan Bahasa
iii. Bulan Kemerdekaan
iv. Bulan Kecergasan Jan - Nov
v. Minggu Inovasi & KV Skill
vi. Bulan Kerohanian/Sahsiah Murni

12. Perkhemahan Bersepadu Unit Uniform 1 Kali


13. Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 1 Kali


14 Hari Terbuka KVDSMZ 1 Kali
.






117

PENGURUSAN / TATACARA TINDAKAN PONTENG KOLEJ

1. Pensyarah pembimbing kelas memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberikan
SURAT AKUAN SIJIL SAKIT hospital/klinik atau SURAT MAKLUMAN DARI IBUBAPA/PENJAGA
DENGAN TANDA TANGAN YANG SAH bagi tempoh masa pelajar itu tidak hadir. Pelajar yang tidak
hadir selama dua hari TANPA surat ini dikehendaki MEMBAWA PENJAGA ke kolej berjumpa pihak
kolej (kecuali ada bukti yang nyata bahawa ketidakhadiran pelajar itu ada sebab munasabah).
Sila tanda (S) sekiranya ada surat yang sah – dikira tidak hadir bersebab
Sila tanda (P) jika tidak memberikan surat sebelum hujung minggu – dikira ponteng
Sila tanda (W) jika mewakili kolej ke pertandingan/aktiviti – dikira hadir
Sila tanda (L) jika lewat – dikira hadir

2. Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ke 3 untuk pelajar yang tidak datang ke kolej
selama 3 hari berturut-turut atau pada hari ke 10 pelajar tidak hadir bukan secara berturut-
turut tanpa surat (bertanda P)

3. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika pelajar tidak datang ke kolej 7 hari berturut-turut
selepas Surat Amaran Pertama dikeluarkan. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar juga
sekiranya telah ditanda (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut.

4. Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas
Surat Amaran Kedua dikeluarkan. Sila hantar surat tersebut juga untuk pelajar yang telah ditanda
(P) sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut.

5. Selepas tempoh 14 hari ponteng kolej daripada tarikh penghantaran Surat Amaran Terakhir bagi
hari tidak hadir berturut-turut atau selepas 20 hari ditanda (P) bagi hari tidak hadir bukan
berturut-turut, pelajar boleh DIBUANG KOLEJ.

6. Surat Buang Kolej untuk tujuan memberitahu ibubapa/penjaga bahawa anaknya telah dibuang
kolej hendaklah ditandatangani oleh Pengarah Kolej yang dihantar secara Pos Berdaftar.

7. Pelajar tidak boleh diterima balik selepas itu KECUALI ibubapa/penjaga pelajar membuat rayuan
kepada Pendaftar Sekolah di Jabatan Pendidikan Negeri Melaka.

HARI TIDAK HADIR (P) HARI TIDAK HADIR (P) WARNA
JENIS SURAT
BERTURUT-TURUT BUKAN BERTURUT-TURUT SURAT
Amaran Pertama
Pada hari ke 3 Pada hari ke 10 HIJAU
7 hari selapas Amaran
Amaran Kedua 10 hari selepas Amaran Pertama BIRU
Pertama
7 hari selepas Amaran
Amaran Terakhir 20 hari selepas Amaran Kedua MERAH
Kedua
14 hari selepas Amaran
Buang Kolej 20 hari selepas Amaran Terakhir KUNING
Terakhir
Jumlah Hari Tidak Hadir
31 hari 60 hari












118

STATUS PELAKSANAAN KOKURIKULUM

1. Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah
wajib.(Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)). Kegagalan atau keengganan melaksanakan
kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi
lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya
sekali(Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)) dan jika kesalahan itu dilakukan secara
berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu boleh dikenakan denda harian yang tidak
melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya
di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. (Rujuk
Subseksyen 135(2) Akta 550))
2. Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang pelajar yang belajar di
sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya
dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan uniform), satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu
kegiatan sukan atau permainan. Peningkatan penyertaan pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah
diusahakan.
(Rujuk subperkara 5.1 dalam SPI Bil
3. Penyertaan semua pensyarah adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak
kerja kokurikulum di sekolah. (Rujuk Subperkara 5.2 dalam SPI Bil. 1/1985 KP (BS)8591/Jld. 11(29)
bertarikh 2 hb. Januari 1985)
4. Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gera kerja kokurikulum ini hendaklah
menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat
setempat, bergotong-royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang
menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan
menyeluruh dan pembentukan keperibadian. (Rujuk subperkara 5.3 dalam SPI Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld.
11(29) bertarikh 2 hb. Januari 1985)
5. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa
ada unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan
Perlembagaan Negara. (Rujuk SPI Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13 November 2000)
6. Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti
kokurikulum mestilah direkodkan. (Rujuk SPI Bil. 1/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986)
7. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran
anggota-anggota masyarakat setempat. (Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam SPI Bil. 4/1985 KP 8591-11(32)
bertarikh 2 Februari 1985


















119

PANDUAN DAN PROSEDUR TUNTUTAN UNIT KOKURIKULUM
UNIT BERUNIFORM
a) Tuntutan adalah berdasarkan tuntutan harian yang dibenarkan oleh pihak kolej
b) Semua tuntutan hendaklah melalui borang yang disediakan dan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 5 hari
sebelum aktiviti/pertandingan
c) Permohonan tuntutan hendaklah melalui Timbalan Sokongan Akademik dan Pengarah Kolej
PERSATUAN DAN KELAB
a) Tuntutan adalah berdasarkan tuntutan harian yang dibenarkan oleh pihak kolej
b) Semua tuntutan hendaklah melalui borang yang disediakan dan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 5 hari
sebelum aktiviti/pertandingan
c) Permohonan tuntutan hendaklah melalui Timbalan Sokongan Akademik dan Pengarah Kolej

SUKAN DAN PERMAINAN

a) Tuntutan adalah berdasarkan tuntutan harian yang dibenarkan oleh pihak kolej
b) Semua tuntutan hendaklah melalui borang yang disediakan dan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 5 hari
sebelum aktiviti/pertandingan
c) Permohonan tuntutan hendaklah melalui Timbalan Sokongan Akademik dan Pengarah Kolej

MAKLUMAN
 Kertas kerja diperlukan jika memohon peruntukan tambahan untuk sesuatu aktiviti atau pertandingan
 Untuk aktiviti luar, tuntutan pensyarah akan berdasarkan kepada nisbah 1:10
 Senarai nama pelajar yang terlibat di dalam aktiviti kokurikulum hendaklah dibuat dalam 4 salinan:-
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Ketua Unit Pengurusan Resedensi / Ketua Warden
Papan Kenyataan

Pondok Pengawal (jika perlu)




































120

JADUAL PENSYARAH BERTUGAS 2021



BIL TARIKH NAMA PENSYARAH BIL TARIKH NAMA PENSYARAH

20/1/2021 Cik Noor Amira Bt Ahmed 25/1/2021 En Mohd Rani B Saringat
Hingga Hingga
1 22/1/2021 Pn Nur Syafiqah Bt Zaini 2 29/1/2021 Cik Nur Athirah Bt Long Chik

En Mohd Razif B Abdul Shatar En Zulkefli B Said

1/2/2021 Pn Teo Mei Lee 8/2/2021 Pn Nor Zaitulakma Bt Said

3 Hingga En Ngaliman B Sukirman 4 Hingga Pn Nurul Huda Bt Muhammad

5/2/2021 9/2/2021
En Mohd Khairun B Jamaludin
15/2/2021 En Mohd Fathimi B Abu Bakar 22/2/2021 Pn Wahida Bt Mahmor

5 Hingga En Zulkefli B Musa 6 Hingga En Fairus B Hassan

19 /2/2021 Cik Raja Noor Azila R Noor Afandi 26/2/2021 Pn Nur Farhani Bt Zahmani

1/3/2021 En Shaharudin B Abu Bakar 8/3/2021 En Shah Nizan B Saaban

7 Hingga Pn Khairalmasulin Bt Jamaludin 8 Hingga Pn Hjh Shamsidah Bt Othman
5/3/2021 Pn Norimah Bt Ahmad Ramly 12/3/2021 Pn Zubaidah Bt Mohamed Noor

15/3/2021 En Nur Hakim B Hakim 22/3/2021 En Khairul Amzari Jemangin

9 Hingga Pn Nor Zarul Itri Bt Mad Zain 10 Hingga En Abdul Rahim B Yon

19/3/2021 Pn Norlizah Bt Md Isa 26/3/2021 Pn Suzylah Bt Ahmad@Hasanudin

29/3/2021 En Fairoz B Ali Mohamed 5/4/2021 Pn Noor Sharmi Bt Shaharudin

11 Hingga Pn Izan Bt abdul Rahman 12 Hingga Pn Nur Hidayah Bt Idris

2/4/2021 Pn Zetty Heriza Bt Rohani 9/4/2021 En Zoolkarnain B Paiman

12/4/2021 En Nazarudin B Komari 19/4/2021 Pn Lee Suk Chin

Hingga Pn Zaliza Bt Hari 14 Hingga Pn Maryam Jameela Bt M Yusof
13
16/4/2021 Pn Nur Raihan Bt Ab Rahman 23/4/2021 En Erwan Effendi B Sadik

26/4/2021 En Abdul Kahar B Jaafar 3/5/2021 En Zaiful Hazly B Sulaiman

15 Hingga Pn Nornazuha Bt Awang 16 Hingga En Jamaluddin B Nordin
30/4/2021 Pn Liyana Bt Md Nasir 7/5/2021 Pn Nur Ain Bt Mohd Zin

10/5/2021 Pn Nor Zaitulakma Bt Said 17/5/2021 En Abdul Mutalip B Abdul Latif
Hingga
17 Hingga Pn Nurul Huda Bt Muhammad 21/5/2021 Pn Hjh Nazahatushima Misman
18
14/5/2021 En Mohd Azizain B Morad




121

24/5/2021 Pn Noraini Bt Abu Bakar 14/6/2021 En Zulkefle B Abu Samah

Hingga En Mohd Azlan B Ibrahim 20 Hingga Pn Norsam Bt Senin
19
28/5/2021 En Izzat Izzuan B Ismail 18/6/2021 En Mazrisyah Bt Matsah


21/6/2021 En Azlan B Abdul Ghafar 28/6/2021 Tn Hj Mohammad Yusof B Bakar
Hingga Pn Azlinda Bt Berahim Hingga Pn Zawati Bt Abd Wahab
21 22
25/6/2021 Muhammad Arieff Farhan M 2/7/2021 Pn Hjh Kusarah Bt Mahyidin
Noor

5/7/2021 En Noor Rahim B Semion 12/7/2021 Tn Hj Razali B Abu Bakar PJK

23 Hingga Pn Hetty Noor Fariha Limat 24 Hingga Cik Norsidah Bt Mahat

9/7/2021 En Yusop B Hassan 16/7/2021 En Mohamad Shah Hafiz B Hamdzani

19/7/2021 En Nazarudin B Komari 26/7/2021 Pn Zaliza Bt Hari

25 Hingga Pn Zaliza Bt Hari 26 Hingga Pn Hjh Assabariah Bt Mohd Ali
23/7/2021 Pn Nur Raihan Bt Ab Rahman 30/7/2021 Pn Nor Azma Bt Ismail

2/8/2021 En Rahman B Hassan 9/8/2021 En Zulkefle B Abu Samah

27 Hingga Pn Shuhratul Amani Bt Husin 28 Hingga Pn Nur Adilah Bt Yiddin

6/8/2021 En Azhar B Abd Rahim 13/8/2021 Pn Nuraini Bt Kamarudin

16/8/2021 Tn Hj Md Haris B Kamsuri 23/8/2021 Tn Hj Kassim B Mohd Yunus

29 Hingga Pn Norleela Asmah Bt Ahmad 30 Hingga Pn Hafliza Bt Mohd Yusof

20/8/2021 Pn Rafeah Bt Daem 27 /8/2021 En Azhar B Abd Rahim



Selamat Bertugas. Hanya Allah Mampu Membalas Kebaikan Anda.
Jazakumullahu Khairan Kathira.
































122

PANDUAN ALIRAN TINDAKAN DISIPLIN PELAJAR

1 3 7






Terima aduan

Siasatan awal Badan Disiplin



Makluman kepada Pengarah





Kesalahan ringan Kesalahan Kesalahan berat
Pengarah arahkan Jenayah Pengarah arahkan Badan

Badan Disiplin jalankan Disiplin membuat siasatan
hukuman/ pengarah lanjut/lengkap

jalankan hukuman
Hasil siasatan dikemukakan
Maklumkan kepada kepada pengarah
penjaga/pensyarah
pembimbing/mentor Mesyuarat Lembaga Disiplin.
Pelajar membela diri

a. Rekodkan dalam
SSDM * a. Rekodkan dalam
b. Jalani sesi kaunseling SSDM *

b. Jalani sesi kaunseling



Pengarah membuat
keputusan
a. Rekodkan dalam
SSDM *
b. Jalani sesi kaunseling


Tamat

Gantung sekolah

Gantung/Buang Asrama
Asrama

Gantung dengan
tujuan buang Buang Kolej






123

CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN SALAHLAKU BERAT
137


Mula





Menerima laporan/aduan kes
secara bertulis/lisan
Gantung sementara jika perlu




 Proses pergantungan
sementara untuk Siasatan oleh Ketua Pensyarah
---
siasatan Disiplin. Setiausaha sediakan
 Maklumkan pada
laporan; pengakuan pelajar & saksi
penjaga *
dibuat secara bertulis;
Pengarah/TPSA menerima laporan


Mesyuarat Lembaga Disiplin
Pembentangan kes


Pelajar bela diri







Membuat pertimbangan
keputusan
Tidak



Pengarah menjatuhkan hukum


Melaksanakan hukuman
Tamat 1. Buang Kolej
2. Gantung kolej



Ya a. Direkod dalam SSDM *
A b. Menjalani sesi kaunseling








*Tindakan : JK Disiplin/Pensyarah Pembimbing/Mentor



124

CARTA ALIR PROSEDUR CARTA ALIR PROSEDUR
TINDAKAN GANTUNG TINDAKAN BUANG KOLEJ
KOLEJ



A A









a. Rekodkan
dalam SSDM
a. Rekodkan b. Jalani sesi
dalam SSDM kaunseling
b. Jalani sesi
kaunseling

Memaklumkan dan Memaklumkan
memanggil ibu kepada ibu
bapa/penjaga untuk bapa/penjaga
mengambil pelajar

Pelajar tamat tempoh
gantung Menghantar
Menandatangani surat laporan kepada
akujanji PPD/JPN/BPTV




Sesi kaunseling Rekod/failkan
berterusan 1. Catat buang
dalam sijil
berhenti
Pemantauan
1. JK Disiplin
2. Pensyarah Pembimbing Tamat
3. Pensyarah subjek



Rekod/fail


Tamat
t





125

CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN SALAHLAKU SEDERHANA


Mula






Menerima laporan/aduan
kes secara bertulis/lisan

JK Disiplin menjalankan
siasatan



JK Disiplin menyediakan
laporan



Pertimbangan kes





Tidak Ya Tindakan berulang






Hukuman dan dimaklumkan
kepada ibubapa/penjaga*


Sesi kaunseling/nasihat
Tamat



Rekod/fail*


Jika berulang 3 kali akan
dikira sebagai kesalahan
Tidak Ya berat

a. Rekod dalam SSDM*
b. Jalani sesi kaunseling
Tamat






* Tindakan : JK Disdiplin/ Pensyarah Pembimbing/Mentor




126

CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN SALAHLAKU RINGAN







Mula



Menerima laporan/aduan kes secara

bertulis/lisan



Siasatan




Pertimbangan kes



Nasihat/amaran lisan
/bertulis/tindakan ( cth:
Tindakan berulang potong rambut yang
panjang)/kerja amal




Sesi kaunseling.

Maklumkan kepada
ibubapa/penjaga
(untuk kes berulang)*
Jika berulang 3 kali akan
dikira sebagai
kesalahan sederhana Rekod/fail






Tamat









* Tindakan : JK Disdiplin/ Pensyarah Pembimbing/Mentor











127

CARTA ALIR PELAKSANAAN HUKUMAN ROTAN







Mula



Keputusan hukuman
dibacakan kepada pelajar
oleh pengarah/pensyarah
yang diberi kuasa



Pelajar faham dan
menerima hukuman
Tangguh



Kenal pasti kesihatan pelajar


Tidak sihat
Sihat



1. Hukuman dilakasanakan oleh
Pengarah/pensyarah yang diberi
kuasa
2. Hukuman rotan dijalankan di
hadapan seorang pensyarah
sebagai saksi
3. Rotan di punggung yang berlapik
atau di tapak tangan
4. Merotan di bilik yang tertutup
Tamat


























128

CARTA ALIR PROSEDUR
TINDAKAN PELAJAR DATANG LEWAT KE KOLEJ







Datang
Tidak
lewat





Masuk ke kelas / Tapak Perhimpunan


B. 3 kali
A. 1-2 kali
i. Diberi amaran secara
i. Nama direkodkan dalam
Fail Pelajar Datang Lewat lisan
ii. Diberi amaran secara ii.Solat Subuh/Sunat
lisan Dhuha
iii.Dimaklumkan kepada
Pengarah
iv. Rotan 1 kali

C. Kes
Berulang Tidak
(5 kali)



Ya



a. Rekod dalam SSDM D. Kes Berulang E. Kes Berulang
b. Rujuk kepada kaunselor (7 kali) (10 kali)
c. Maklum kepada i. Rekod SSDM i. Rekod SSDM
pensyarah pembimbing/ ii. Surat Amaran 1 ii. Surat Amaran 2
Mentor. iii. Kerja Amal iii. Kerja Amal
d. Pensyarah pembimbing
hubungi ibu bapa/penjaga.
e. Pertemuan dengan ibu
bapa/penjaga. F. Kes Berulang
f. Tanda tangan Akujanji
(Melebihi 10 kali) Tamat
i. Rekod SSDM
ii. Surat Amaran 3
iii. Kerja Amal









129

SOP PENSYARAH BERTUGAS (PB)




3 orang Setiap pensyarah perlu memastikan
seminggu tarikh mereka bertugas




PB perlu cari pengganti/maklumkan kepada
pentadbir sekiranya mereka ada tugasan luar
pada tarikh tersebut


Nama pensyarah yang teratas dalam senarai
bertugas adalah Ketua PB pada minggu tersebut. PB
perlu aturkan pembahagian tugas.


Semua PB perlu hadir awal ke kolej selewat-lewatnya jam
7.30 pagi. PB perlu mencatat kehadiran di Buku Log Kehadiran
di Pondok Pengawal Keselamatan


Setiap hari perlu ada seorang PB yang memantau pelajar di :
a. pagar hadapan & belakang kolej (pagi & waktu pelajar
pulang)
b. kafetaria & surau
c. kawasan kolej & kelas *
Mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap pelajar yang
melanggar disip[lin kolej.
* akan dibantu oleh JK Disiplin





Setiap hari perlu ada seorang PB yang menguruskan
pelajar untuk :
a. mendapatkan rawatan ke klinik/hospital;
hantar dan ambil jika perlu
b. keluar dari kolej kerana urusan kecemasan dll


PB perlu menyediakan laporan PB dan dihantar
kepada Pengarah Kolej/Pentadbir pada hari

pertama minggu berikutnya/membentangkan
laporan semasa perhimpunan rasmi.

PB perlu mengambil tindakan terhadap sebarang
laporan yang telah dibuat.




130

KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

SOP PENGURUSAN BUKU REKOD KEHADIRAN (BRK) & SURAT AMARAN BAGI PELAJAR






1. Pensyarah Pembimbing Kelas (PPK) pastikan pelajar yang tidak hadir memberikan Surat Akaun /Sijil Sakit dari pihak hospital/klinik atau Surat
Makluman dari ibu bapa/penjaga dengan tanda tangan yang sah.
2. Hubungi ibu bapa jika tiada surat berkenaan.






Prosedur penandaan Buku Rekod Kehadiran (BRK) :
1. BRK mestilah sentiasa berada di pejabat kolej.

2. Kedatangan pelajar mesti ditanda oleh PPK atau pensyarah yang mengajar masa pertama pada tiap-tiap hari persekolahan.
3. Sekiranya PPK tidak hadir ianya mestilah ditanda oleh pensyarah penyelaras tahun.
4. Tandakan :

a. “ / “ bagi pelajar yang hadir

b. “ 0 “ bagi pelajar yang tidak hadir


c. di dalam 0 tandakan “ L “ datang lewat; “ S ” sakit atau ada surat/kenyataan dari penjaga; “ W ” mewakili kolej ke pertandingan/aktiviti (dikira hadir)






BERTURUT-TURUT TIDAK BERTURUT-TURUT






1. SURAT AMARAN 1 (Hijau) – tidak hadir 3 hari 1. SURAT AMARAN 1 (Hijau) – tidak hadir 10 hari

2. SURAT AMARAN 2 (Biru) – tidak hadir 7 hari selepas Amaran 1 2. SURAT AMARAN 2 (Biru) – tidak hadir 10 hari selepas Amaran 1


3. SURAT AMARAN TERAKHIR (Merah) – tidak hadir 7 hari selepas 3. SURAT AMARAN TERAKHIR (Merah) – tidak hadir 20 hari selepas

Amaran 2 Amaran 2


4. SURAT BUANG KOLEJ (Kuning) – 14 hari selepas Amaran Terakhir 4. SURAT BUANG KOLEJ (Kuning) – 20 hari selepas Amaran Terakhir





131

KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

SOP PENGURUSAN BUKU REKOD KEHADIRAN (BRK) & SURAT AMARAN BAGI PELAJAR






1. Pensyarah Pembimbing Kelas (PPK) pastikan pelajar yang tidak hadir memberikan Surat Akaun /Sijil Sakit dari pihak hospital/klinik atau Surat
Makluman dari ibu bapa/penjaga dengan tanda tangan yang sah.
2. Hubungi ibu bapa jika tiada surat berkenaan.






Prosedur penandaan Buku Rekod Kehadiran (BRK) :
1. BRK mestilah sentiasa berada di pejabat kolej.

2. Kedatangan pelajar mesti ditanda oleh PPK atau pensyarah yang mengajar masa pertama pada tiap-tiap hari persekolahan.
3. Sekiranya PPK tidak hadir ianya mestilah ditanda oleh pensyarah penyelaras tahun.
4. Tandakan :

a. “ / “ bagi pelajar yang hadir

b. “ 0 “ bagi pelajar yang tidak hadir


c. di dalam 0 tandakan “ L “ datang lewat; “ S ” sakit atau ada surat/kenyataan dari penjaga; “ W ” mewakili kolej ke pertandingan/aktiviti (dikira hadir)






BERTURUT-TURUT TIDAK BERTURUT-TURUT






1. SURAT AMARAN 1 (Hijau) – tidak hadir 3 hari 1. SURAT AMARAN 1 (Hijau) – tidak hadir 10 hari

2. SURAT AMARAN 2 (Biru) – tidak hadir 7 hari selepas Amaran 1 2. SURAT AMARAN 2 (Biru) – tidak hadir 10 hari selepas Amaran 1


3. SURAT AMARAN TERAKHIR (Merah) – tidak hadir 7 hari selepas 3. SURAT AMARAN TERAKHIR (Merah) – tidak hadir 20 hari selepas

Amaran 2 Amaran 2


4. SURAT BUANG KOLEJ (Kuning) – 14 hari selepas Amaran Terakhir 4. SURAT BUANG KOLEJ (Kuning) – 20 hari selepas Amaran Terakhir





131

KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

SOP PENGURUSAN PELAJAR KE HOSPITAL




WAKTU PERSEKOLAHAN SELEPAS WAKTU PERSEKOLAHAN




PELAJAR ASRAMA PELAJAR LUAR PELAJAR ASRAMA
KECEMASAN



Dapatkan borang Berurusan dengan
Dapatkan boring rawatan
rawatan hospital warden
hospital daripada
penyelia asrama/warden daripada pensyarah
bertugas Pensyarah bertugas
menghubungi ambulan
dan mengiringi pelajar ke
Pengesahan daripada Pengesahan daripada hospital. Senarai Nama Pensyarah Bertugas :
penyelia asrama/ warden pensyarah bertugas Pensyarah Bertugas SILA RUJUK DI PAPAN KENYATAAN PEJABAT

menghubungi penjaga/
ibubapa.
Dapatkan kelulusan pensyarah bertugas/Pengarah /TPA/TPSA






Penyelia menghubungi PERINGATAN !
ibubapa/penjaga Van/bas Pensyarah bertugas
kolej akan menghantar menghubungi ibubapa  Pelajar TIDAK BOLEH ditemani rakan kecuali kes

ke hospital Van/bas kolej akan kritikal.
menghantar ke hospital  Patuhi setiap prosedur bagi mengelakkan sebarang









Lepas rawatan
Hubungi pihak kolej untuk urusan pengangkutan Lepas rawatan
(06-5561200)/No telefon pensyarah bertugas. Maklum kepada pejabat/Pensyarah

Maklum kepada penyelia asrama untuk tindakan selanjutnya bertugas
132

KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

SOP PENGURUSAN PELAJAR KE HOSPITAL




WAKTU PERSEKOLAHAN SELEPAS WAKTU PERSEKOLAHAN




PELAJAR ASRAMA PELAJAR LUAR PELAJAR ASRAMA
KECEMASAN



Dapatkan borang Berurusan dengan
Dapatkan boring rawatan
rawatan hospital warden
hospital daripada
penyelia asrama/warden daripada pensyarah
bertugas Pensyarah bertugas
menghubungi ambulan
dan mengiringi pelajar ke
Pengesahan daripada Pengesahan daripada hospital. Senarai Nama Pensyarah Bertugas :
penyelia asrama/ warden pensyarah bertugas Pensyarah Bertugas SILA RUJUK DI PAPAN KENYATAAN PEJABAT

menghubungi penjaga/
ibubapa.
Dapatkan kelulusan pensyarah bertugas/Pengarah /TPA/TPSA






Penyelia menghubungi PERINGATAN !
ibubapa/penjaga Van/bas Pensyarah bertugas
kolej akan menghantar menghubungi ibubapa  Pelajar TIDAK BOLEH ditemani rakan kecuali kes

ke hospital Van/bas kolej akan kritikal.
menghantar ke hospital  Patuhi setiap prosedur bagi mengelakkan sebarang









Lepas rawatan
Hubungi pihak kolej untuk urusan pengangkutan Lepas rawatan
(06-5561200)/No telefon pensyarah bertugas. Maklum kepada pejabat/Pensyarah

Maklum kepada penyelia asrama untuk tindakan selanjutnya bertugas
132

3. SEKTOR






JAMINAN







KUALITI











































133

CARTA ORGANISASI SEKTOR JAMINAN KUALITI







PENGARAH

EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR









TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI TIMBALAN PENGARAH
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR PN HJH NORHAYATI BINTI MANAP SOKONGAN AKADEMIK
PN HJH AZIZAH BINTI AHMAD








JAWATANKUASA
SEKRETARIAT JAWATANKUASA JAWATANKUASA PENCERAPAN JAWATANKUASA PERSIJILAN
JAMINAN KUALITI MQA PENGAUDITAN & GURU, PBPPP & KESELAMATAN & TERBUKA &
PEMANTAUAN DOKUMENTASI KESIHATAN KEMAHIRAN
PEKERJA (OSHA)
TN. HJ MD YUSOF PN. NUR AIN BINTI
BIN AHMAD HASHIM TN. HJ MD LEE SUK CHIN AZALI BIN ITHNIN
YUSOF BIN EN. AZMIN BIN
AHMAD RAMLI


JAWATANKUASA
JAWATANKUASA UNIT JAWATANKUASA JAWATANKUASA UNIT LATIHAN & PERSIJILAN LUAR
SPK PEMBUDAYAAN EKSA ADUAN & KEMAJUAN STAF
INOVASI MAKLUMBALAS PN. HJH ATIKA
TN. HJ. MASLAN TN. HJ AZIZ BIN NG KA KUI BINTI BERAHIM
BIN BORHAN EN. RAHMAN BIN MOHAMAD PN. INTAN IRMA BINTI
HASSAN ALIAS













134

CARTA ORGANISASI SEKTOR JAMINAN KUALITI







PENGARAH

EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR









TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI TIMBALAN PENGARAH
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR PN HJH NORHAYATI BINTI MANAP SOKONGAN AKADEMIK
PN HJH AZIZAH BINTI AHMAD








JAWATANKUASA
SEKRETARIAT JAWATANKUASA JAWATANKUASA PENCERAPAN JAWATANKUASA PERSIJILAN
JAMINAN KUALITI MQA PENGAUDITAN & GURU, PBPPP & KESELAMATAN & TERBUKA &
PEMANTAUAN DOKUMENTASI KESIHATAN KEMAHIRAN
PEKERJA (OSHA)
TN. HJ MD YUSOF PN. NUR AIN BINTI
BIN AHMAD HASHIM TN. HJ MD LEE SUK CHIN AZALI BIN ITHNIN
YUSOF BIN EN. AZMIN BIN
AHMAD RAMLI


JAWATANKUASA
JAWATANKUASA UNIT JAWATANKUASA JAWATANKUASA UNIT LATIHAN & PERSIJILAN LUAR
SPK PEMBUDAYAAN EKSA ADUAN & KEMAJUAN STAF
INOVASI MAKLUMBALAS PN. HJH ATIKA
TN. HJ. MASLAN TN. HJ AZIZ BIN NG KA KUI BINTI BERAHIM
BIN BORHAN EN. RAHMAN BIN MOHAMAD PN. INTAN IRMA BINTI
HASSAN ALIAS













134

JAWATANKUASA PENTADBIRAN & JAMINAN KUALITI
TAHUN 2021
A. SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI

Bidang Tindakan Tugas
Sekretariat Kualiti Tn Hj Md Yusof bin Ahmad Perancangan
Setiausaha Noraini bt Abu Bakar a. Membentuk dan melantik sekretariat Pengurusan
Pengurusan TPA Kualiti KV
Akademik Pelaksanaan
Penilaian dan KJPP
Pentaksiran b. Menyelaras dan memantau skop pelaksanaan
Pengurusan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) KV dipatuhi.
Sokongan TPSA c. Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan
Akademik sokongan akademik KV.
d. Menerapkan nilai-nilai kualiti kepada semua warga KV.
Pengurusan
Jaminan Kualiti KJK e. Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK
Vokasional KJ Vokasional dari segi :
Akademik TPA • Visi, misi dan etika organisasi
Teras Umum Yam Lai Ling • Dasar dan Objektif organisasi
ULKS En Ng Ka Kui • Piagam pelanggan.
SKPM/PBPPP f. Sekretariat dan penyelaras majlis-majlis di bawah
/Dokumentasi Pn Lee Suk Chin KJK
SPK / MS ISO Tn Hj Maslan bin Borhan
Pemantauan
Perhubungan dan En. Izzat Izzuan bin Ismail Memantau skop Pelaksanaan
Latihan Industri
Pelaporan
Audit Dalaman Tn Hj Md Yusof bin Ahmad
Dan En.Muhafiz bin Mohd Yusof Melaporkan kedudukan dokumen yang dipegang
AJK Pemantauan En.Abdul Rahim bin Yon
En.Erwan Effendi b Sidek Dokumen Kawalan
Tn.Hj.Razali bin Abu Bakar - Pekeliling KPM
Pn.NurRaihan bt Ab Rahman - Surat arahan KPM/BPTV/JPN/PPD

- Fail Masyuarat
- Minit mesyuarat
- Bilik mesyuarat
- Dokumen Perancangan dan Laporan
Pelaksanaan
- Fail .













135

B. JAWATANKUASA SPK /MS ISO
Perkara Dokumen Wajib Manual Kualiti Tanggungjawab
S/U SPK Setiausaha 1. Pn Nur Farhani bt Zahmani
2. Pn.Nur Ain bt Mohd Zin
MK-KVKPM-00 Manual Kualiti Hj Maslan Bin Borhan
PENYELARAS SPK hingga 04
KVKPM-PK-TA-01 Prosedur Perancangan Pn.Norlaila binti Yusoff
Takwim Kolej
Prosedur Penyediaan Jadual
KVKPM-PK -TA-02 Waktu Pembelajaran En Fairus bin Hassan
dan Pemudahcaraan (PdPc)
PROSEDUR
TERAS KVKPM-PK -TA-03 Prosedur Pembelajaran dan Pn Norsam binti Senin
AKADEMIK Pemudahcaraan (PdPc)
Prosedur Pencerapan
KVKPM-PK -TA-04 Pembelajaran dan Pemudahcaraan Pn Lee Suk Chin
(PdPc)
KVKPM-PK -TA-05 Prosedur Pengurusan En Wan Mohd Fazli bin Wan
Pentaksiran dan Penilaian Yusop
Prosedur Pengurusan
KVKPM-PK -TA-06 Pendaftaran Kursus Pn Noor Sharmi bt Shaharudin
Program Diploma
Prosedur Pertimbangan Pn Khairalmasulin
KVKPM-PK -TA-07 Pelajar Menduduki bt Jamaludin
Penilaian Akhir
KVKPM-PK -TA-08 Prosedur Pengurusan En.Izzat Izzuan bin Ismail
Latihan Industri (OJT)
KVKPM-PK -TA-09 Prosedur Pengurusan Projek En Azali bin Ithnin
Tahun Akhir (PTA)

Prosedur Pengurusan
KVKPM-PK -TA-10 Pengambilan Pelajar Baru Pn..Nur Syafiqah bt Zaini
Diploma
Prosedur Pembangunan
KVKPM-PK -TA-11 Rekabentuk Program Baharu Ketua Program
dan Semakan Kurikulum
Prosedur Penambahbaikan Kualiti
KVKPM-PK -TA-12 Berterusan (CQI) SU Program
dan Closing The Loop (CTL)
KVKPM-PK -SA-01 Prosedur Pendaftaran Pn Noraini binti Abu Bakar
PROSEDUR Pelajar Baru Diploma
PENGURUSA KVKPM-PK -SA-02 Prosedur Pertukaran Pn Salbiah binti Md Jisin
N Masuk dan Keluar Pelajar
SOKONGAN KVKPM-PK -SA-03 Prosedur Aduan dan Pn Salbiah binti Md Jisin
AKADEMIK Maklumbalas Pelanggan

KVKPM-PK -PU-01 Prosedur Kawalan Dokumen Kualiti Pn Nur Ain binti Mohd Zin
Prosedur Perancangan dan
KVKPM-PK -PU-02 Pengurusan Latihan Staf En Ng Ka Kui
PROSEDUR (ULKS)
PENGURUSA KVKPM-PK -PU-03 Prosedur Mesyuarat Kajian Semula Pn. Hjh.Rohanah bt Kamarudin
N UMUM Pengurusan (MKSP)
KVKPM-PK -PU-04 Prosedur Pengendalian Tn Hj Md Yusof bin Ahmad
Audit Dalaman SPK KVKPM


136

Tugas Unit SPK / MS ISO


A.Perancangan

i.Menyedia dan melaksanakan pengurusan dokumentasi peringkat dalaman



B. Perlaksanaan
I.Menyelaras dan mengesan keberkesanan tindakan pembetulan

Ii Melaksanakan semua prosedur kerja dan manual kualiti mengikut skop yang telah ditetapkan.

Iii.Menyediakan dan mendapat maklumat tentang aduan pelanggan

Iv..Menyediakan analisis dan penyimpanan semua rekod maklum balas pelanggan dan
penambahbaikan pengurusan kualiti kolej




C. Pemantauan
I.Menjalankan pemantauan keatas rekod kualiti yang dijalankan oleh pemegang dokumen

D.Pelaporan


i.Menyediakan laporan keseluruhan tindakan susulan
ii.Menyediakan laporan untuk tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan


Iii.Bertanggungjawab kepada BPTV (Sistem Pengurusan Kualiti KV) dalam melaksanakan

semua program yang telah ditetapkan
111
































137

C. JAWATANKUASA MQA / MBOT

Penyelaras Pn Nur Ain bt Hashim A.Perancangan
Menyelaras maklumbalas yang diperlukan oleh
Pen.Penyelaras Pn.Shamsidar bt Othman MQA/MBOT.
Setiausaha 1 1.Cik.Noor Amira bt Ahmed
Setiausaha 2 2.Raja Noor Azila bt Raja Noor B.Pelaksanaan
Afandi I. Memberi cadangan penambahbaikan dan menjadi
sumber rujukan dalam proses penyediaan dokumen
Semua Ketua Program akreditasi
Semua SU Program Ii. Memastikan semua dokumen yang disediakan
AJK Nur Adilah bt Yiddin memenuhi keperluan akreditasi MQA/MBOT
Kawalan Zetty Heriza bt Rohani (Akreditasi Sementara dan penuh)
Dokumen Shuratul Amani bt  Pekeliling KPM
 Surat arahan KPM/BPTV/JPN/PPD
 Fail induk MQA/MBOT
 Fail mesyuarat MQA/MBOT
 Fail Pengurusan KVDSMZ
 Fail Eviden setiap Jabatan
 Fail Fail Unit
C.Pemantauan
Menjalankan pembentangan, penyemakan
diperingkat kolej, sebelum menghantar dokumen.

D.Pelaporan
I. Menyediakan laporan aktiviti penerangan,OBE
yang dijalankan diperingkat kolej.


D. UNIT PEMBUDAYAAN INOVASI/KVSKILL/GIMIK

Penyelaras En.Rahman bin Hassan Perancangan
Setiausaha Muhammad Afiq b Hj Arifin I. Merancang, melaksana dan memantau
program Inovasi di peringkat Kolej.
Ii. Mengadakan pertandingan diperingkat
Mohd Khairun b Kolej bagi mencungkil bakat pelajar yg
AJK Inovasi / Jamaludin Zoolkarnain b berkebolehan.
KV Skills Paiman Abdul Mutalib b Iii.Merancang konsep gimik dan arca yang
Abd Latif Masmizana bt sesuai dengan kehendak pelanggan.
Pelaksanaan
Mohd Zin Shaharudin b I. Menyedia dan menguruskan calon bagi
Abu Bakar Nornazuha mewakili Kolej dalam pertandingan Inovasi
Binti Awang diperingkat Luar Kolej.
Ii. Mengada Kursus yang diperlukan dalam
AJK Gimik menggalakkan pelajar supaya berminat
dan Arca En.Zoolkarnain bin terhadap pemikiran inovasi.
Paiman Iii. Menentu peruntukan kewangan bagi
En.Ahmad Jamil b penyediaan gimik atau arca
Pemantauan
Sapuan I. Memantau setiap aktiviti yang dijalankan .
Pensyarah yang dilantik Pelaporan
ikut keperluan I. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang
dijalankan


138

E. JAWATANKUASA EKSA
Penyelaras Tn Hj Aziz bin Mohamad Bidang Tugas
Setiausaha En.Mohd Khairun bin Jamaludin i. Menentukan matlamat
Pengerusi J/K pelaksanaan EKSA
Latihan: Kusarah bt Mahyidin ii. Membentuk pelan
Pengerusi J/K pelaksanaan
Promosi: Azhar B Abd Rahim iii. Menentukan belanjawan atau
Pengerusi J/K Audit Tn Hj Ahmad Yusof bin sumber kewangan
Dalam: Ahmad iv. Menetapkan polisi, peraturan
Pengerusi J/K YM Raja Noor Azila bt serta garispanduan
Dokumentasi: Raja Noor Afandi pelaksanaan
v. Mengenalpasti ahli
Ketua Zon PROTON: En Jamaludin bin Nordin jawatankuasa pemudahcara

Ketua Zon PERODUA: Pn Nazahatushimah bt dan ketua kumpulan
Misman vi. Menetapkan sistem
En Shaharudin bin Abu penghargaan dan ganjaran
AJK Ketua Zon HONDA:
Bakar vii. Mengawasi/menilai kemajuan
Ketua Zon TOYOTA: En Muhammad Afiq b Hj pelaksanaan dengan bantuan
Ariffin AJK audit
Pn Norimah bt Ahmad viii. Mengawasi kemajuan
Ketua Zon NISSAN: Ramli program dengan pembentukan
’standard’ yang sesuai
Mohd Nor Akili Bin berkaitan sistem EKSA yang
Ketua Zon ISUZU: perlu diwujudkan
Azhari
ix. Melakukan pemeriksaan dan
Mohd Razif Bin Abdul tindakan susulan jika perlu
Ketua Zon SUZUKI: Shatar Mengenalpasti sebarang masalah
dan mengarahkan tindakan
Ketua Zon MAZDA: Mohd Azizain bin Morad pembetulan diambil dengan
memberi cadangan

Jawatankuasa Pemandu i. Menentukan matlamat pelaksanaan EKSA
dan Jawatankuasa Kerja ii. Membentuk pelan pelaksanaan
iii. Menentukan belanjawan atau sumber kewangan
iv. Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan pelaksanaan
v. Mengenalpasti ahli jawatankuasa pemudahcara dan ketua kumpulan
vi. Menetapkan sistem penghargaan dan ganjaran
vii. Mengawasi/menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan AJK
audit
viii. Mengawasi kemajuan program dengan pembentukan ’standard’ yang
sesuai berkaitan sistem EKSA yang perlu diwujudkan

















139

Jawatankuasa Kecil dan i. Merancang dan mengendalikan audit dalaman EKSA
Audit Dalaman ii. Mengenalpasti sebarang masalah dan mengarahkan tindakan
pembetulan diambil dengan memberi cadangan penambahbaikan
iii. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu
iv. Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada j/k pemandu
amalan EKSA
v. Menyediakan kriteria senarai proses audit dengan garis panduan
pelaksanaan audit
vi. Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan-kelemahan
yang dikenalpasti semasa proses audit
vii. Memastikan aktiviti EKSA dijalankan secara sistematik dan
berterusan
Jawatankuasa Promosi i. Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi amalan EKSA
ii. Merancang dan menganjurkan pertandingan EKSA
iii. Mencadangkan ganjaran yang bersesuaian kepada yang layak
iv. Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan

Jawatankuasa Latihan i. Mengenal pasti dan merancang program latihan dan kesedaran
kepada kakitangan, pelajar, pihak kontraktor kolej
ii. Memberikan latihan dan panduan kepada guru, staf, pelajar dan
kontraktor kolej berkaitan amalan EKSA
iii. Bertindak sebagai pemudahcara kepada j/k bagi pelaksanaan aktiviti
EKSA
Tugas Ketua Zon i. Membuat perancangan dalam proses pelaksanaan aktiviti EKSA
kumpulan
ii. Mengawasi perkembangan kerja kumpulan



F. PENGURUSAN PBPPP / PELAN STRATEGIK / PENCERAPAN
Penyelaras Pn Lee Suk Chin Perancangan
Setiausaha Zetty Heriza bt Rohani i. Merancangan pelan strategik peringkat program
ii. Membincangkan aktiviti aktiviti dalam pelan taktikal
dan pelan operasi

TPA iii. Merancang program penambahbaikan hasil daripada
TPSA dapatan pemantauan
KJK
Pelaksanaan
En Azali b Ithnin
AJK En Ng Ka Kui i. Merangka pelan strategik bagi program masing masing
En Jamalliah bt Ibrahim ii. Menuliskan pelan taktikal dan pelan operasi
Tn Hj Md Yusof b Ahmad iii. Merangka program lawatan pemantauan ke kolej lain
Pn Norlaila bt Yusoff (Benchmarking)
Pn Yam Lai Ling
Hjh Rohanah bt Kamarudin Pemantauan
i. Memantau perjalanan aktiviti program yang telah dirancang.
ii. Memberikan gred kualiti bagi Pelaksanaan yang berkesan.

Pelaporan
i. Memastikan laporan disiapkan.
ii. Menghuraikan laporan audit silang yang dibuat.
iii. Membuat laporan pemantauan kolej berdasarkan
dokumentasi SKPM



140

G. JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUMBALAS


Pengerusi Intan Irma bt. Alias A.Perancangan
Setiausaha Pn Salbiah bt Md Jisin I. Menyediakan borang aduan
B.Pelaksanaan
I. Mengadakan Hari Bersama Pelanggan
Norlizah bt Md Isa (Pensyarah/Pelajar/Pekerja/Ibu bapa/Yang Berkaitan
AJK Hafliza bt Mohd Yusof II. Menganalisis dapatan aduan
Liyana bt Md Nasir C.Pemantauan
Penolong KP I. Memantauan perjalan aktiviti
D.Pelaporan
I. Melaporkankepada pengurusan kolej untuk tindakan
II. Menguruskan arahan-arahan kajian daripada jabatan
(KPM/BPTV/JPN/PPD)
Sumber:
Fail Perancangan Laporan Program


H. JAWATANKUASA KESELAMATAN, KESIHATAN DAN PEKERJAAN (OSHA)
Penyelaras En Azmin bin Ramli A. Perancangan
Setiausaha Nur Raihan bt Ab Rahman I. Merancang, program Keselamatan dan Pekerjaan
Zulkeflee bin A.Samah setiap kursus / bengkel
Zoolkarnain bin Paiman II. Mengadakan Kursus yang diperlukan dalam OSHA
Nurul Huda bt Muhamad kepada Pelajar dan juga Pensyarah
B. Pelaksanaan
AJK Habibah bt Mohd Noor I. Menjalankan aktiviti yang dirancangkan
Shah Nizan bin Saaban C. Pemantauan
Mazrisyah b Matsah I. Memantau setiap Aktiviti yang dijalankan setiap
Mohamadd Shah Hafiz b bengkel
Hamdzani D. Pelaporan
I. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang dijalankan
Sumber:
Fail Perancangan Laporan Program


I. Unit ULKS
Penyelaras En Ng Ka Kui Perancangan
Setiausaha Pn.Mazmizana bt Mohd Zain Merancang, melaksana dan menilai program peningkatan
sumber manusia

Pelaksanaan
I. Memastikan guru yang telah berkursus memberi bahan
Zubaidah bt Mohd Nor kursus kepada guru melalui program perkembangan staf
Nurul Huda bt Muhamad II. Mengumpul dokumen dan bahan perbengkelan
AJK Mohd Nor Akili bin Azhari III. Mendapatkan maklumat tentang kursus-kursus yang
sesuai dengan keperluan kolej
Izzat Izzuan b Ismail IV. Menguruskan pengedaran maklumat-maklumat kursus
kepada semua warga kolej berdasarkan bidang masing-
masing
V. Menguruskan fail JK perkembangan staf mengikut kehendak
JK ISO kolej
Pemantauan
I. Memastikan aktiviti dijalankan dengan baik
Pelaporan
II. Menyediakan laporan pelaksanaan program




142

J. MAJLIS MESYUARAT AKADEMIK KOLEJ


Pengerusi Pengarah/TPA
Setiausaha Khairalmasulin bt Pengurusan Kelayakan Persijilan DVM
Jamaludin  Memperakukan keputusan penilaian calon
TPSA  Meminda keputusan calon sekiranya perlu
KJK  Menyelaras tarikh peperiksaan
AJK Ketua Jabatan  Melaksanakan pemantauan bersepadu
Ketua Program  Mengesahkan perlantikan penasihat akademik
Ketua Unit Akademik
Kaunselor

K. MAJLIS MESYUARAT KEMAHIRAN KOLEJ


Pengerusi Pengarah/TPA Pengurusan Persijilan DKM/SKM/PBC
 Memperakukan keputusan
Penyelaras En Azali b Ithnin penilaian calon
 Meminda keputusan calon
1.Noor Rahim b. Semion
Setiausaha sekiranya perlu
2.Muhammad Arieff Farhan b. Mohd Noor  Menyelaras tarikh peperiksaan
KJK  Melaksanakan pemantauan
AJK TPSA bersepadu
Ketua Jabatan  Mengesahkan perlantikan TAC



L. PENGURUSAN PENSIJILAN TERBUKA (SKM)
Penyelaras En Azali bt Ithnin
Setiausaha Noor Rahim b Semion Pengurusan Persijilan

Nur Ain bt Hashim i. Merancang dan mengurus persijilan terbuka
Muhammad Arieff Farhan ii. menguruspembayaran yuran
bin Mohd Noor iii. Mengurus dan mendaftar pelajar dalam sistem
pendaftaran online
Nur Farhani bt Zahmani iv. Memastikan garispanduan perlaksanaan persijilan terbuka
Nur Hakim b A.Hasim
Shuhratul Amani bt Husin di fahami yang diedarkan dari semasa ke semasa
Sumber
AJK Nuraini bt Abu Bakar  Pekeliling KPM
Chua Mee Ree  Surat arahan KPM/BPTV/JPN/PPD
Hafliza bt Mohd Yusof  Fail JPK
Hetty Noor Fariha bt Limat  Fail CIDB/TWI/dsb

En Khairul Amzari bin  Arahan perbendaharaan
Jemangin

M. PENGURUSAN PENSIJILAN LUAR (CIDB/TWI/ST/ DLL)
Penyelaras Pn Atika bt Berahim Pengurusan Persijilan
Setiausaha Pn Shuaratul Amani bt i. Merancang dan mengurus persijilan terbuka
Husin ii. Mengurus pembayaran yuran
iii. Mengurus dan mendaftar pelajar dalam sistem
Md Haris bin Kamsuri
pendaftaran online
Liyana bt Md Nasir iv. Memastikan garispanduan perlaksanaan persijilan terbuka
Maryam Jamella bt Mohd di fahami yang diedarkan dari semasa ke semasa dan di
Yusof ambil tindakan segera
Sumber
Ajk Habibah bt Mohd Noor
Nur Hidayah bt Idris  Pekeliling KPM
Norsidah bt Mahat  Surat arahan KPM/BPTV/JPN/PPD
Noraini bt Abu Bakar  Fail JPK
 Fail CIDB/TWI/dsb
143
 Arahan Perbendaharaan