6 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 Indonesia sebagai wujud nasionalisme (Loyal) 4 , saya terbuka dan bersedia bekerja sama (Kolaboratif)5 dengan rekan sejawat dan peduli (Harmonis)6 terhadap masukan mereka untuk mencapai rencana inovasi yang sukses (Kompeten)7 gle Saya secara proaktif (Adaptif) mengumpulkan bahan dan referensi dari pelbagai sumber yang dapat dipercaya sesuai aturan yang berlaku untuk pelaporan kejadian bencana (Akuntabel) dengan komitmen pemerintah melayani masyarakat (Loyal) r ait tas Saya melaporkan hasil rancangan kegiatan kepada mentor dengan ramah, cekatan, dan solutif (Berorientasi Pelayanan) dan memperhatikan dengan cermat dan bertanggung jawab (Akuntabel) arahan
3NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 menggunakan googservices dan timestamp camera; 2. Membuat sistem laporan kejadian bencana menggunakan google services dan timestamp camera Sumber kegiatan: Inovasi Tersedianya sistem laporan kejadian bencana berbasis online menggunakagoogle services dantimestamp camera
7 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 gle mentor untuk mencapai kinerja terbaik (Kompeten) n n Keterkaitan kegiatan dengan Manajemen ASN: Saya dalam membuat sistem laporan kejadian berbasis online sebagai bagian untuk menjalankan fungsi pelayan publik yang memberikan pelayanan publik secara profesional dan berkualitas Keterkaitan kegiatan dengan Smart ASN: Saya membuat sistem pelaporan menggunakan google services baik google drive, google form, google sheets dan timestamp camera (digital skill), menggunakan bahasa Indonesia (digital culture) sesuai tata krama dan etika berinternet (digital ethics), dan menggunakan password yang kuat pada Dengan tersedianya sistem laporan kejadian bencana berbasis online menggunakan google services dan timestamp camera mewujudkan Visi Kabupaten Blora yaitu Sesarengan mBangun Blora Unggul dan Berdaya Saing Dan berkontribusi terhadap Misi Kabupaten Blora yaitu misi ke empat Menciptakan Kondisi Wilayah Yang Kondusif Dengan tersedianya sistem laporan kejadian bencana berbasis online menggunakan google services dan timestamp camera memberikan penguatan nilai-nilai budaya kerja di Pemerintah Kabupaten Blora yaitu pada aspek Amanah dan Mandiri
3NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 1. Berkonsultasi dengan mentor (Kepala Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan); Adanya arahan dan saran dari mentor 2. Membuat penyimpanan data berbasis cloud menggunakan google drive akun BPBD Kabupaten Blora; Tersedianya layanapenyimpanan data laporan kejadian bencana digital berbasis cloud 3. Membuat formulir input data laporan Tersedianya formuliberbentuk google
8 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 akun untuk menjamin keamanan (digital safety) Saya berkonsultasi dengan atasan langsung/mentor didahului mengucapkan salam, ramah, cekatan, dan melakukan perbaikan tiada henti atas saran dan arahan mentor (Berorientasi Pelayanan)1 , dalam konsultasi saya sampaikan secara transparan apa adanya (Akuntabel) 2 dan menggunakan bahasa Indonesia sebagai wujud nasionalisme (Loyal) 3 n Saya dalam membuat penyimpanan data berbasis cloud mempelajari fitur-fitur google yang tersedia learning agility untuk menunjang kinerja terbaik (Kompeten)4 serta selaras dengan cita-cita perwujudan smart governance (Harmonis) 5 r Saya dalam membuat formulir google form terus
3NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 kejadian bencana menggunakan google forms; form untuk input kejadian bencana 4. Membuat media pemantauan data laporan kejadian bencana yang terintegrasi menggunakan google sheets; Tersedianya lembarpemantauan yang telah terisi secara terintegrasi pada google sheets 5. Melaporkan kegiatan kepada mentor. Tersedianya lembarhasil koordinasi dengan atasan terka
9 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 berinovasi dan mengembangkan kreativitas (Adaptif)6 , terbuka dan bersedia bekerja sama (Kolaboratif)7 dengan rekan sejawat dan peduli (Harmonis) terhadap masukan mereka untuk mencapai form yang sederhana dan mudah agar sukses dalam merekam kejadian bencana (Kompeten)7 r Saya meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah (Kompeten) dengan membuat media pemantauan kejadian bencana dengan google sheets secara cermat, bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi (Akuntabel) r ait Saya melaporkan hasil kegiatan pembuatan sistem laporan kejadian bencana
4NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 sistem laporan kejadian bencana yang telah dibangun3. Membuat panduan penggunaan sistem laporan kejadian bencana menggunakan google services dan timestamp camera Sumber kegiatan: SKP dan Inovasi Tersedianya dokumpanduan penggunaagoogle services dantimestamp camera untuk pelaporan kejadian bencana
0 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 n berbasis online kepada mentor dengan ramah, cekatan, dan solutif (Berorientasi Pelayanan) dan memperhatikan dengan cermat dan bertanggung jawab (Akuntabel) arahan mentor untuk mencapai kinerja terbaik (Kompeten) en an n Keterkaitan kegiatan dengan Manajemen ASN: Saya dalam membuat panduan penggunaan sistem laporan kejadian berbasis online dengan penuh pengabdian, kejujuran, kesadaran dan tanggung jawab Keterkaitan kegiatan dengan Smart ASN: Saya membuat dokumen panduan sistem pelaporan menggunakan microsoft word (digital skill), menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar (digital culture) Dengan tersedianya dokumen panduan penggunaan google services dan timestamp camera untuk pelaporan kejadian bencana mewujudkan Visi Kabupaten Blora yaitu Sesarengan mBangun Blora Unggul dan Berdaya Saing Dan berkontribusi terhadap Misi Kabupaten Blora yaitu misi ke empat Menciptakan Kondisi Dengan tersedianya dokumen panduan penggunaan google services dan timestamp camera untuk pelaporan kejadian bencana memberikan penguatan nilai-nilai budaya kerja di Pemerintah Kabupaten Blora yaitu pada aspek Amanah, Mandiri dan Normatif
4NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 1. Berkonsultasi dengan mentor; Adanya arahan dan saran dari mentor 2. Melakukan penyusunan dokumen panduan penggunaan sistem pelaporan kejadian Tersusunnya dokumen panduan penggunaan sistem pelaporan kejadian
1 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 sesuai tata krama dan etika berinternet saat mengupload ke penyimpanan awan/cloud (digital ethics), dan hanya membagikan secara internal BPBD untuk menjamin keamanan (digital safety) Wilayah Yang Kondusif Saya berkonsultasi dengan atasan langsung/mentor didahului mengucapkan salam, ramah, cekatan, dan melakukan perbaikan tiada henti atas saran dan arahan mentor (Berorientasi Pelayanan)1 , dalam konsultasi saya sampaikan secara transparan apa adanya (Akuntabel) 2 dan menggunakan bahasa Indonesia sebagai wujud nasionalisme (Loyal)3 Saya menjamin integritas dalam penyusunan buku panduan penggunaan sistem pelaporan kejadian berbasis online agar
4NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 bencana menggunakan google services dan timestamp camera; bencana berbasis online 3. Mengunggah dokumen panduan penggunaan sistem pelaporan kejadian bencana pada google drive BPBD Kabupaten Blora dan WhatsApp group BPBD Kabupaten Blora; Tersedianya dokumpanduan penggunaasistem pada penyimpanan googldrive dan WhatsAppgrup BPBD Kabupaten Blora 4. Melaporkan kegiatan kepada mentor. Tersedianya lembarhasil koordinasi dengan atasan terkadokumen panduan penggunaan sistem pelaporan
2 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 konsisten dan dapat dipercaya (Akuntabel) serta menggunakan kaidah penulisan yang baik dan benar sesuai keahlian untuk menunjang kinerja terbaik (Kompeten)4 dengan terus mengembangkan kreativitas dan inovasi fitur-fitur google terbaru (Adaptif)5 en an le p Saya menggunakan layanan google drive akun BPBD Blora dan WhatsApp Grup BPBD Blora dengan menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama (Kolaboratif)6 untuk membangun lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis)7 r ait Saya melaporkan kepada atasan dokumen panduan penggunaan sistem pelaporan dengan cermat dan bertanggung jawab (Akuntabel) dan terbuka
4NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 4. Melakukan sosialisasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online kepada Tim Reaksi Cepat BPBD Kabupaten Blora Sumber kegiatan: SKP dan Inovasi Terlaksananya sosialisasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online kepada TRC BPBD Kabupaten Blora
3 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 dalam bekerja sama (Kolaboratif) Keterkaitan kegiatan dengan Manajemen ASN: Saya dalam melakukan sosialisasi untuk meningkatkan kapasitas TRC menjalankan fungsi ASN untuk memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas. Keterkaitan kegiatan dengan Smart ASN: Saya melakukan sosialisasi menggunakan microsoft powerpoint (digital skill), menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar (digital culture) dan berinteraksi serta kolaborasi dengan sopan di ruang digital (digital ethics), dan membagikan tips penggunaan pelaporan secara aman dengan menyaratkan login untuk Dengan terlaksananya sosialisasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online kepada TRC BPBD Kabupaten Blora mewujudkan Visi Kabupaten Blora yaitu Sesarengan mBangun Blora Unggul dan Berdaya Saing Dan berkontribusi terhadap Misi Kabupaten Blora yaitu misi ke empat Menciptakan Kondisi Wilayah Yang Kondusif dan misi ke satu yaitu Membangun sumberdaya Manusia yang berkualitas, Dengan terlaksananya sosialisasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online kepada TRC BPBD Kabupaten Blora memberikan penguatan nilai-nilai budaya kerja di Pemerintah Kabupaten Blora yaitu pada aspek Amanah, Ikhlas dan Normatif
4NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 1. Berkonsultasi dengan mentor Adanya arahan dan saran dari mentor 2. Membuat undangan sosialisasi penggunaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online Adanya undangan sosialisasi penggunaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online; 3. Mengirimkan undangan sosialisasi penggunaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis Terkirimnya undangsosialisasi penggunaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis
4 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 melakukan pengiriman data (digital safety) berdaya saing, dan berkarakter Saya berkonsultasi dengan atasan langsung/mentor didahului mengucapkan salam, ramah, cekatan, dan melakukan perbaikan tiada henti atas saran dan arahan mentor (Berorientasi Pelayanan)1 , dalam konsultasi saya sampaikan secara transparan apa adanya (Akuntabel) 2 dan menggunakan bahasa Indonesia sebagai wujud nasionalisme (Loyal)3 Saya membuat surat undangan dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal) serta konsisten dengan format surat resmi instansi (Akuntabel) gan Saya proaktif menggunakan inovasi media online (Adaptif)4 untuk mengirimkan undangan sosialisasi
4NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 online kepada anggota Tim Reaksi Cepat BPBD Kabupaten Blora online kepada TRC BPBD Kabupaten Blora 4. Mempresentasikan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online kepada anggota TRC BPBD Kabupaten Blora Terlaksananya presentasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online pada TRC BPBD Kabupaten Blora 5. Berdiskusi dengan peserta Adanya umpan balikdan pertanyaan daripeserta terkait sosialisasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online
5 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 kepada TRC BPBD Blora untuk mendukung suksesnya (Kompeten) sosialisasi sistem pelaporan bencana Saya mempresentasikan hasil inovasi dan kreativitas (Adaptif) sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online kepada TRC BPBD Blora yang terintegrasi lokasi sehingga memudahkan pemetaan lanjutan sesuai keahlian (Kompeten)5 yang dimiliki k i Saya berdiskusi dengan peserta setelah melakukan presentasi tanpa memandang perbedaan dan menghargai pendapat setiap orang apapun latar belakangnya (Harmonis)6 untuk memberi kesempatan setiap pihak berkontribusi (Kolaboratif)7 dalam pembangunan sistem
4NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 6. Melaporkan kegiatan kepada mentor. Tersedianya lembarhasil koordinasi dengan atasan terkasosialisasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online 5. Uji implementasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online di BPBD Kabupaten Blora Sumber kegiatan: SKP dan Inovasi Adanya uji implementasi sistempelaporan kejadian bencana berbasis online di BPBD Kabupaten Blora
6 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 pelaporan yang sukses (Kompeten) r ait Saya melaporkan kepada atasan kegiatan sosialisasi penggunaan sistem pelaporan berbasis online dengan cermat dan bertanggung jawab (Akuntabel) dengan kinerja terbaik (Kompeten) m Keterkaitan kegiatan dengan Manajemen ASN: Saya dalam melaksanakan uji implementasi sistem pelaporan kejadian bencana menjalankan fungsi ASN untuk memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas dan memegang teguh kode etik dan kode perilaku ASN Keterkaitan kegiatan dengan Smart ASN: Saya melakukan pendampingan TRC dalam Dengan adanya uji implementasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online di BPBD Kabupaten Blora mewujudkan Visi Kabupaten Blora yaitu Sesarengan mBangun Blora Unggul dan Berdaya Saing Dan berkontribusi terhadap Misi Kabupaten Blora yaitu misi ke empat Menciptakan Kondisi Dengan adanya uji implementasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online di BPBD Kabupaten Blora memberikan penguatan nilai-nilai budaya kerja di Pemerintah Kabupaten Blora yaitu pada aspek Amanah, Mandiri dan Normatif
4NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 1. Berkonsultasi dengan mentor; Adanya arahan dan saran dari mentor
7 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 penggunaan google services dan timestamp camera (digital skill), menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar (digital culture) dan berinteraksi serta kolaborasi dengan sopan di ruang digital (digital ethics), dan tidak membagikan analisa data diluar BPBD dalam tahap uji tersebut agar data tidak diubah oleh pihak lain (digital safety) Wilayah Yang Kondusif Saya berkonsultasi dengan atasan langsung/mentor didahului mengucapkan salam, ramah, cekatan, dan melakukan perbaikan tiada henti atas saran dan arahan mentor (Berorientasi Pelayanan)1 , dalam konsultasi saya sampaikan secara transparan apa adanya (Akuntabel) 2 dan menggunakan bahasa Indonesia sebagai wujud nasionalisme (Loyal) 3
4NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 2. Mendampingi TRC BPBD Blora dalam menggunakan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online; Adanya pendampingan kepada TRC untuk penggunaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online 3. Memonitor output pelaporan kejadian bencana pada google services; Adanya data output pelaporan kejadian bencana yang tersimpan pada google sheets 4. Melakukan analisa data awal laporan kejadian bencana per bulan di BPBD Kabupaten Blora; Adanya analisa datalaporan kejadian bencana secara deskriptif 5. Melaporkan kegiatan kepada mentor. Tersedianya lembarhasil koordinasi dengan atasan terka
8 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 Saya bertindak proaktif (Adaptif)4 mendampingi dan suka menolong setiap kesulitan (Harmonis)5 TRC BPBD Blora dalam penggunaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online serta bersedia bekerja sama (Kolaboratif)6 untuk keberhasilan (Kompeten)7 sistem pelaporan Saya memonitor data output yang tersimpan pada google sheets secara transparan (Akuntabel) dan sesuai keahlian (Kompeten) a Saya melakukan analisa data laporan kejadian bencana sesuai keahlian (Kompeten) sebagai analis bencana dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, dan berintegritas tinggi (Akuntabel) r ait Saya melaporkan hasil uji implementasi sistem pelaporan kejadian
4NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 uji implementasi pelaporan bencana berbasis online 6. Evaluasi Pelaksanaan kegiatan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online di BPBD Kabupaten Blora Sumber kegiatan: SKP Tersedianya laporanevaluasi pelaksanaasistem pelaporan kejadian bencana berbasis online
9 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 bencana berbasis online kepada atasan secara transparan (Akuntabel) dan selaras (Harmonis) menggunakan bahasa Indonesia dengan penuh dedikasi (Loyal) n an Keterkaitan kegiatan dengan Manajemen ASN: Saya dalam melaksanakan evaluasi sistem pelaporan kejadian bencana menjalankan fungsi ASN untuk memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas serta memegang teguh kode etik dan kode perilaku ASN sebagai bagian untuk menaati peraturan perundang-undangan Keterkaitan kegiatan dengan Smart ASN: Saya melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan menggunakan microsoft word dan google sheets Dengan tersedianya laporan evaluasi pelaksanaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online mewujudkan Visi Kabupaten Blora yaitu Sesarengan mBangun Blora Unggul dan Berdaya Saing Dan berkontribusi terhadap Misi Kabupaten Blora yaitu misi ke empat Menciptakan Kondisi Wilayah Yang Kondusif Dengan tersedianya laporan evaluasi pelaksanaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online memberikan penguatan nilai-nilai budaya kerja di Pemerintah Kabupaten Blora yaitu pada aspek Amanah dan Ikhlas
5NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 1. Berkonsultasi dengan mentor; Adanya arahan dan saran dari mentor
0 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 (digital skill), menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam laporannya (digital culture) dan kolaborasi dengan mentor dengan sopan di ruang digital (digital ethics), dan memahami fitur keamanan platform digital dengan tidak membuka website-website yang terindikasi berbahaya (digital safety) Saya berkonsultasi dengan atasan langsung/mentor didahului mengucapkan salam, ramah, cekatan, dan melakukan perbaikan tiada henti atas saran dan arahan mentor (Berorientasi Pelayanan)1 , dalam konsultasi saya sampaikan secara transparan apa adanya (Akuntabel) 2 dan menggunakan bahasa Indonesia sebagai wujud nasionalisme (Loyal) 3
5NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 2. Menyusun laporan pelaksanaan sosialisasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online Tim Reaksi Cepat BPBD Kabupaten Blora Tersusunnya laporapelaksanaan sosialisasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online 3. Menyusun form evaluasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online pada TRC BPBD Kabupaten Blora secara online; Tersusunnya form evaluasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online 4. Membagikan form evaluasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis Terkirimnya form evaluasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis
1 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 an Saya menyusun laporan pelaksanaan dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar (Loyal) sesuai keadaan sebenarnya transparan dan dapat dipercaya (Akuntabel) dengan kerja sama (Kolaboratif)4 dan selaras (Harmonis)5 dengan masukan dan saran TRC BPBD sebagai peserta pelatihan peningkatan kapasitas Saya menyusun form evaluasi menggunakan google form untuk meningkatkan kompetensi dan menjawab tantangan yang selalu berubah (Kompeten)6 sehingga dapat menyesuaikan diri menghadapi perubahan terus berinovasi (Adaptif)7 Saya membagikan form evaluasi kepada TRC BPBD Blora sesuai keahlian (Kompeten) dan
5NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN 1 2 3 4 online pada TRC BPBD Kabupaten Blora secara online; online kepada TRC BPBD Kabupaten Blora 5. Melakukan evaluasi pelaksanaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online untuk mitigasi bencana; Tersedianya laporanevaluasi pelaksanaasistem pelaporan kejadian bencana berbasis online untumitigasi bencana 6. Menyampaikan hasil evaluasi kepada mentor. Tersedianya laporanevaluasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online kepada mentSumber: diolah pen
2 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5 6 7 transparan (Akuntabel), menerima setiap input evaluasi TRC tanpa memandang perbedaan (Harmonis) n an uk Saya melakukan evaluasi pelaksanaan sistem pelaporan kejadian bencana dengan jujur, dan bertanggung jawab, (Akuntabel) untuk menghasilkan kinerja terbaik (Kompeten) dan menggunakan bahasa Indonesia (Loyal) n or Saya melaporkan hasil evaluasi secara transparan (Akuntabel) dan melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan) sesuai arahan mentor untuk keberhasilan (Kompeten) nulis Agustus, 2022
5G. Jadwal Rancangan Aktualisasi Tabel 2.5 Rencana Jadwal PelakNo Kegiatan Agustus 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 271. Merencanakan Kegiatan Peningkatan Kapasitas Tim Reaksi Cepat (TRC) di BPBD Kabupaten Blora v v v 1. Menyusun draf rencana peningkatan kapasitas Tim Reaksi Cepat (TRC) BPBD Kabupaten Blora menggunakan google services dan timestamp camera; v 2. Berkonsultasi dengan mentor (Kepala Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan) dan berdiskusi dengan rekan sejawat mengenai draf rencana kegiatan; v 3. Mencari dan mengumpulkan referensi yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem V v v
3 ksanaan Aktualisasi Tahun 2022 September Rencana Bukti 7 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Kegiatan - Deskripsi dan Diagram rencana peningkatan kapasitas TRC - Foto dan video - Lembar hasil konsultasi - Foto dan video - Rangkuman data referensi penggunaan google services
5No Kegiatan Agustus 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27pelaporan kejadian bencana menggunakan google services dan timestamp camera; 4. Melaporkan rancangan kegiatan kepada mentor; v 2. Membuat sistem laporan kejadian bencana menggunakan google services dan timestamp camera v v v v v 1. Berkonsultasi dengan mentor (Kepala Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan); v 2. Membuat penyimpanan data berbasis cloud menggunakan google drive akun BPBD Kabupaten Blora; v 3. Membuat formulir input data laporan kejadian bencana menggunakan google forms; v v 4. Membuat media pemantauan data v v v
4 September Rencana Bukti 7 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Kegiatan dan timestamp camera; - Foto dan video - Lembar hasil konsultasi - Foto dan video - Lembar hasil konsultasi - Foto dan video - Screenshot penyimpanan akun google drive - Foto dan video - Screenshot google form untuk pelaporan kejadian - Foto dan video - Screenshot google sheets
5No Kegiatan Agustus 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27laporan kejadian bencana yang terintegrasi menggunakan google sheets; 5. Melaporkan kegiatan kepada mentor; v 3. Membuat panduan penggunaan sistem laporan kejadian bencana menggunakan google services dan timestamp camera v v v 1. Berkonsultasi dengan mentor; v 2. Melakukan penyusunan dokumen panduan penggunaan sistem pelaporan kejadian bencana menggunakan google services dan timestamp camera; v v v 3. Mengunggah dokumen panduan penggunaan sistem pelaporan kejadian bencana pada google v
5 September Rencana Bukti 7 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Kegiatan untuk pemantauan pelaporan kejadian - Foto dan video - Lembar hasil konsultasi - Foto dan video v v - Lembar hasil konsultasi - Foto dan video v -Dokumen panduan penggunaan - Foto dan video v - Screenshoot penyimpanan akun google drive dan
5No Kegiatan Agustus 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27drive BPBD Kabupaten Blora dan WhatsApp group BPBD Kabupaten Blora; 4. Melaporkan kegiatan kepada mentor. 4. Melakukan sosialisasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online kepada Tim Reaksi Cepat BPBD Kabupaten Blora 1. Berkonsultasi dengan mentor; 2. Membuat undangan sosialisasi penggunaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online 3. Mengirimkan undangan sosialisasi penggunaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online kepada
6 September Rencana Bukti 7 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Kegiatan WhatsApp BPBD - Foto dan video v - Lembar hasil konsultasi - Foto dan video v v v v - Lembar hasil konsultasi - Foto dan video v - Undangan sosialisasi - Foto dan video v v -Screenshots undangan sosialisasi yang terkirim - Foto dan video
5No Kegiatan Agustus 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27anggota Tim Reaksi Cepat BPBD Kabupaten Blora 4. Mempresentasikan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online kepada anggota TRC BPBD Kabupaten Blora; 5. Berdiskusi dengan peserta; 6. Melaporkan kegiatan kepada mentor. 5. Uji implementasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online di BPBD Kabupaten Blora 1. Berkonsultasi dengan mentor; 2. Mendampingi TRC BPBD Blora dalam menggunakan sistem pelaporan kejadian
7 September Rencana Bukti 7 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Kegiatan v -Materi PPT sosialisasi -Daftar hadir peserta - Foto dan video v - Umpan balik peserta tercatat pada catatan rapat - Foto dan video v - Lembar hasil konsultasi - Foto dan video v v v v v v v - Lembar hasil konsultasi - Foto dan video v v v v v - Form pendampingan TRC - Foto dan video
5No Kegiatan Agustus 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27bencana berbasis online; 3. Memonitor output pelaporan kejadian bencana pada google services; 4. Melakukan analisa data awal laporan kejadian bencana per bulan di BPBD Kabupaten Blora; 5. Melaporkan kegiatan kepada mentor. 6. Evaluasi Pelaksanaan kegiatan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online di BPBD Kabupaten Blora 1. Berkonsultasi dengan mentor; 2. Menyusun laporan pelaksanaan sosialisasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online Tim Reaksi
8 September Rencana Bukti 7 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Kegiatan v v v v v v - Screenshots output pada google sheets - Foto dan video v v - Lembar analisis deskriptif kejadian bencana - Foto dan video v - Lembar hasil konsultasi - Foto dan video v v v v v - Lembar hasil konsultasi - Foto dan video v v - Laporan pelaksanaan sosialisasi - Foto dan video
5No Kegiatan Agustus 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27Cepat BPBD Kabupaten Blora; 3. Menyusun form evaluasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online pada TRC BPBD Kabupaten Blora secara online; 4. Membagikan form evaluasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online pada TRC BPBD Kabupaten Blora secara online; 5. Melakukan evaluasi pelaksanaan sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online untuk mitigasi bencana; 6. Menyampaikan hasil evaluasi kepada mentor. Sumber: diolah penHari Libur Kegiatan 1 Kegiatan 2 K
9 September Rencana Bukti 7 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Kegiatan v - Form evaluasi sistem pelaporan - Foto dan video v - Screenshots form evaluasi sistem pelaporan yang dikirim secara online - Foto dan video v v v - Laporan evaluasi pelaksanaan sistem -Link sistem pelaporan - Foto dan video v Lembar hasil konsultasi - Foto dan video nulis Agustus, 2022 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Kegiatan 6
60 BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI DAN HABITUASI A. Perubahan Kegiatan dari Rancangan Awal Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan habituasi Pengoptimalan Pelaporan Kejadian Bencana Menggunakan Google Services dan Timestamp Camera untuk Peningkatan Kapasitas Tim Reaksi Cepat TRC di BPBD Kabupaten Blora, terdapat beberapa perubahan yang dijabarkan pada tabel berikut: Tabel 3.1 Perubahan Kegiatan Dari Rancangan Awal No Ket. Perubahan Semula Menjadi Penjelasan 1 Perubahan jadwal tahapan pada kegiatan 2 membuat sistem laporan kejadian bencana menggunakan google services dan timestamp camera Kegiatan 2.4 semula direncanakan 19- 23 Agustus dan kegiatan 2.5 melaporkan kepada mentor semula direncanakan pada tanggal 23 Agustus Kegiatan 2.4 dilaksanakan selama satu hari yakni pada 19 Agustus dan kegiatan 2.5 melaporkan kepada mentor dilaksanakan pada tanggal 22 Agustus Efisiensi waktu sebab sistem laporan kejadian bencana sudah dapat dibangun dan diselesaikan lebih cepat dari jadwal awal 2 Perubahan jadwal tahapan pada kegiatan 3 membuat panduan penggunaan sistem laporan kejadian bencana menggunakan google services dan timestamp camera Kegiatan 3.1 semula direncanakan 24 Agustus, kegiatan 3.2 direncanakan 24-29, kegiatan 3.3 semula direncanakan 26 & 29 Agustus, Kegiatan 3.1 dilaksanakan 22 Agustus, kegiatan 3.2 dilaksanakan 22-29, kegiatan 3.3 dilaksanakan 29 Agustus, kegiatan 3.4 dilaksanakan 29 Agustus Penyusunan dokumen panduan lebih lama dibandingkan rencana untuk melengkapi menyesuaikan perbaikan dan
61 No Ket. Perubahan Semula Menjadi Penjelasan kegiatan 3.4 direncanakan 30 Agustus arahan dari mentor dari sebelumnya 5 hari menjadi 6 hari 3 Perubahan jadwal pada kegiatan 4 melakukan sosialisasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online kepada TRC BPBD Kabupaten Blora Kegiatan 4.1 dan 4.2 konsultasi mentor dan membuat undangan semula direncanakan 31 Agustus, kegiatan 4.4 mempresentasikan sistem pelaporan semula direncanakan 2 September, kegiatan 4.5 berdiskusi dengan peserta semula direncanakan 2 September, dan kegiatan 4.6 melaporkan kepada mentor semula direncanakan 2 September Kegiatan 4.1 dan 4.2 konsultasi mentor dan membuat undangan dilaksanakan 29 Agustus, kegiatan 4.4 mempresentasikan sistem pelaporan dilaksanakan 1 September, kegiatan 4.5 berdiskusi dengan peserta dilaksanakan 1 September, dan kegiatan 4.6 melaporkan kepada mentor dilaksanakan 1 September Menyesuaikan ketersediaan waktu mentor dan Tim Reaksi Cepat BPBD Kabupaten Blora 4 Perubahan tahapan kegiatan 5 uji implementasi sistem pelaporan kejadian Tahapan kegiatan 5 yakni uji implementasi sistem pelaporan Tahapan kegiatan 5 yakni uji implementasi sistem pelaporan kejadian bencana Instruksi mentor untuk menambahkan peta agar
62 No Ket. Perubahan Semula Menjadi Penjelasan bencana berbasis online di BPBD Blora Kabupaten Blora kejadian bencana berbasis online di BPBD Kabupaten Blora semula hanya 5 tahapan kegiatan berbasis online di BPBD Kabupaten Blora menjadi 6 tahapan kegiatan tambahan tahapan pembuatan peta dan pengintegrasian ke website BPBD Kabupaten Blora memudahkan identifikasi bencana secara series dan sebagai informasi pada masyarakat luas wujud pelaksanaan salah satu SPM BPBD untuk komunikasi, informasi, edukasi bencana 5 Perubahan jadwal tahapan pada kegiatan 5 uji implementasi sistem pelaporan kejadian bencana berbasis online di BPBD Blora Kabupaten Blora Kegiatan 5.2 dan 5.3 yaitu mendampingi TRC menggunakan sistem dan memonitor output pelaporan kejadian bencana direncanakan 5-12 September Kegiatan 5.2 dan 5.3 yaitu mendampingi TRC menggunakan sistem dan memonitor output pelaporan kejadian bencana dilaksanakan 2-13 September Instruksi dari mentor untuk memperpanjang durasi kegiatan uji implementasi sistem serta mengatasi kekosongan data dengan menggunakan tanggal mundur mulai JuliSeptember sehingga bisa dilakukan analisis kejadian bencana di Kabupaten Blora 6 Perubahan kategori kegiatan pada kegiatan Tahapan kegiatan 6.2 yakni Tahapan kegiatan menyusun laporan Lebih efektif dan lebih relevan