DOKUMENTASI MESYUARAT PIBG BESTDuA 2021

Dirasmikan oleh:
Puan Rozlina Binti Abdul Ghani
(Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Selangor)

MESYUARAT AGONG PIBG, MAJLIS

P &ELANCARAN BESTFUND

BESTDuA ONE TOUCH DATA TAHUN 2021

SECARA

Bertempat di:

Dewan Udaimatunnur &
SMK Bukit Sentosa 2

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

ISI KANDUNGAN MUKA
SURAT
BIL KANDUNGAN
3
1.0 Tajuk Laporan 3
3
2.0 Tarikh Pelaksanaan 3
3
3.0 Tempat Pelaksanaan 4 - 26
85
4.0 Kumpulan Sasaran 90
28 - 83
5.0 Pengisian Mesyuarat Agung PIBG ke -12

6.0 Aktiviti Bergambar

7.0 Post Mortem

8.0 Penutup

9.0 Lampiran

• Taklimat Mesyuarat Agung PIBG 2021
• Kehadiran Mesyuarat PIBG 2021
• Buku Laporan PIBG Kali ke-12 -2021
• Minit Mesyuarat PIBG Terkini

(10 April 2021)
• Laporan Pasca Majlis (Post Mortem)

2021

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

1.0 Tajuk Laporan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 12, Majlis Pelancaran BESTFund dan BESTDuA One Touch
Data bagi Tahun 2021 secara Hibrid

2.0 Tarikh Pelaksanaan
Tarikh : 10 April 2021
Masa : 8.00 pagi – 12.30 tengahari

3.0 Tempat Pelaksanaan
Dewan Udaimatunnur, Bukit Beruntung
Bilik Tun Sri Lanang SMKBS 2
Pusat Sumber SMKBS 2

4.0 Kumpulan sasaran
1. 25% daripada bilangan keluarga ( Jumlah : 500 )
Jumlah sebenar yang akan hadir daripada hasil dapatan link google form: 28.6% daripada
70 orang responden.
2. Semua guru (Jumlah 104)
3. Semua murid SMK Bukit Sentosa 2 (Jumlah : 1700 orang )

5.0 Pengisian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 12 secara Hibrid, Majlis Pelancaran BESTFund
dan BESTDuA One Touch Data bagi Tahun 2021.
5.1 Majlis Pelancaran BESTFund dan BESTDuA One Touch Data
5.2 Pengurusan penetapan tempat-tempat mesyuarat
5.3 Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Sentosa 2 kali ke-12 bermula
5.4 Ucapan YDP PIBG
5.5 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung
5.6 Pembentangan dan penerimaan Laporan Tahunan
5.7 Pembentangan, penerimaan dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31
Disember 2020
5.8 Pembentangan Usul / Cadangan Sekolah oleh Puan Pengetua
5.9 Perbahasan usul (jika ada)
5.10 Pemilihan Jawatan Kuasa PIBG 2021/2022
5.11 Pemilihan 2 orang Juru Audit Dalaman
5.12 Ucapan Penangguhan

6.0 Aktiviti Bergambar

Mesyuarat AJK Mesyuarat Agung PIBG bertempat di Dewan Udaimatunnur Bukit Beruntung,
Bilik Tun Sri Lanang dan di Pusat Sumber Sekolah yang dipengerusikan oleh
Puan Hajah Noriha Bt Nordin

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

TAKLIMAT MESYUARAT
AGONG PIBG 2021

TAKLIMAT BAGI SESI PETANG
PADA JAM 12.00 TENGAHARI
DI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

TAKLIMAT BAGI SESI PAGI
PADA JAM 2.00 PETANG DI
PUSAT SUMBER SEKOLAH

PERSIAPAN GURU-GURU SEBELUM HARI

KEJADIAN

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

HARI KEJADIAN

KAUNTER PENDAFTARAN

Urusetia Pendaftaran & Makanan

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

PENDAFTARAN

SCAN MYSEJAHTERA

SCAN SUHU BADAN

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

KET IBAAN PEGAWAI PPD HUSEL

PUAN ROZLINA ABD GHANI (PEGAWAI PPD HUSEL), BERSAMA-SAMA PUAN
HAJAH NORIHA NORDIN (PENGETUA SMKBS2) DAN PUAN SITI ROHA HARIS

(GKMP BAHASA)

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

PUAN ROZLINA ABD GHANI (PEGAWAI PPD HUSEL) SEDANG MEMERIKSA
SUHU DAN MELAKSANAKAN SOP PENDAFTARAN

MAJLIS BERMULA

PERJALANAN MASUK PERASMI MAJLIS KE DALAM DEWAN
DENGAN DIIRINGI OLEH PUAN HAJAH NORIHA NORDIN

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

PENGUMUMAN KETIBAAN PERASMI DAN BERMULANYA MAJLIS
UCAPAN PENGERUSI MAJLIS & NYANYIAN LAGU NEGARAKU

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

BACAAN DOA

UCAPAN PENGETUA
SMKBS2

PERSEDIAAN USTAZ MOHD ZAKI UNTUK PEMBACAAN DOA’

UCAPAN PERASMIAN OLEH PUAN IBU BAPA SEDANG MENDENGAR
ROZLINA ABD GHANI (PEGAWAI UCAPAN TUAN PENGETUA &
PENDIDIKAN DAERAH HULU SELANGOR) UCAPAN PUAN ROZLINA

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

TAYANGAN MONTAJ OLEH PN. AZLINA JUSOH
& TEAM

PERASMIAN BESTDuA ONE TOUCH DATA

&

BEST FUND

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

PENYAMPAIAN CENDERAHAT I KEPADA
PERASMI , AJK PIBG & PENGAWAL SEKOLAH

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

MESYUARAT AGONG PIBG KALI KE-12

(2021)

PERUTUSAN YDP

PENYAMPAIAN CENDERAHATI AJK PIBG DI KALANGAN GURU &

Pencatat minit Mesyuarat agung

PIBG kali ke-12 yang diketPuEaNi oGleAhWAL SEKOLAH SMKBS2

Pn Siti Aminah Binti Che Hashim

PENCATAT MINIT

PEMBENTANGAN & PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE-11

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

PERKARA BERBANGKIT

1) PERTANYAAN MENGENAI PROJEK TANAMAN CILI PPKI

PENERANGAN OLEH TUAN PENGETUA MENGENAI PROJEK
TERSEBUT

SITUASI MESYUARAT PIBG DI SEKOLAH (VIA ATAS
TALIAN)

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

2) PERKARA
BERBANGKIT KEDUA

MENGENAI KOS
UBAHSUAI BANGUNAN

TUAN PENGETUA MEMBERIKAN PENERANGAN DAN
SETERUSNYA MENERANGKAN PERKARA-PERKARA

BAHARU

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

PEMBUBARAN AJK SESI 2020/2021

PELANTIKAN AJK SESI 2021/2022

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

PEMILIHAN YDP SMKBS2

Keadaan di Bilik Mesyuarat dan Pusat Sumber Sekolah semasa Pemilihan YDP PIBG,
Pemilihan Naib YDP PIBG, Pemilihan dua orang Juruaudit dan Pemilihan AJK baru

PIBG

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

Dua orang dicalonkan untuk YDP PIBG SMKBS2 2021/2022

Pemilihan AJK PIBG
melalui cara QR
Scancode

Undian secara atas talian menunjukkan En Che Omar Bin Che Abdullah dipilih sebagai
YDP PIBG SMKBS2 bagi sesi 2021/2022

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

PEMILIHAN NAIB YDP SMKBS2

EN. CHE OMAR BIN CHE
ABDULLAH

MENCADANGKAN EN
SAIFUL AZLI SEBAGAI
NAIB YDP PIBG BAI SESI

2021/2022

EN. KAMARUZZAMAN BIN MUSA
MENYOKONG CADANGAN EN CHE OMAR

EN PADHLI BIN ARIFIN
MENCADANGKAN

CADANGAN DITUTUP

Maka secara rasminya En Saiful Azli menjadi Naib YDP PIBG bagi sesi 2021/2022

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

PEMILIHAN JURUAUDIT PIBG SMKBS2

Undian secara atas talian menunjukkan bahawa Pn. Sharina Binti Samsudin merupakan
Juruaudit PIBG bagi sesi 2021/2022

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

PEMILIHAN AJK PIBG SMKBS2

KEPUTUSAN MUKTAMAD

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

SESI PENGGAMBARAN AJK 2021 / 2022

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

Wajah - wajah
AJK TAHUN LEPAS - 2020/ 2021

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

BARISAN AJK TAHUN LEPAS 2020/2021

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

LAMPIRAN

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

TAKLIMAT MESYUARAT AGONG PIBG 2021 & KEHADIRAN DI PUSAT SUMBER
BESTDuA 2021

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

LAMPIRAN KEHADIRAN
MESYUARAT PIBG KALI KE-12
(2021)di DEWAN UDAIMATUNNUR

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

#Kehadiran bagi Ibu Bapa/ Penjaga yang tidak menggunakan pautan Barcode Scanner
juga boleh dilihat pada bahagian Lampiran Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-12 sedang
berlangsung di bawah yang telah ditaip semula oleh Pencatat Minit iaitu Pn. Nuraini.

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

LAMPIRAN : BUKU
LAPORAN PIBG KALI KE-12

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

APRIL, 10, SABTU DEWAN BANQUET UDAIMATUNNUR, 8.00 PAGI – 10.30 PAGI
BUKIT BERUNTUNG

DIRASMIKAN OLEH :

PUAN ROZLINA BINTI ABDUL GHANI

(PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH HULU SELANGOR)

SILA IMBAS QR CODE UNTUK
MENYERTAI TELEGRAM RASMI

PIBG BESTDuA

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA M/S

1. Isi Kandungan 2
2. Atur Cara Majlis 3
3. Semanis Bicara Pengetua 4
4. Seuntai Kata YDP PIBG Sesi 2020/2021 5
5. Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 6
6. Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana 7
7. Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2020/2021 13
8. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020/2021 23
8. Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG 25
9. Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2020 27
10. Usul Dan Cadangan 33
11. Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 37

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

ATUR CARA MAJLIS

7.30 pagi Ketibaan dan pendaftaran tetamu serta ibu bapa/penjaga , minum pagi
8.00 pagi Ketibaan VIP
8.45 pagi Ucapan Pengerusi Majlis
Nyanyian lagu Negaraku dan Negeri Selangor
10.45 pagi Bacaan Doa
Ucapan Pengetua Pn. Hajah Noriha Binti Nordin
Ucapan Perasmian oleh Puan Rozlina binti Abdul Ghani
Gimik pelancaran
Penyampaian cenderahati kepada AJK PIBG 2020/2021 dan perasmi
Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Sentosa 2 kali Ke-12
1.0 Perutusan YDP PIBG
2.0 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-11
3.0 Perkara Berbangkit ( jika ada)
4.0 Perkara-perkara Baharu

4.1 Pembentangan dan penerimaan Laporan Tahunan 2020
4.2 Pembentangan, penerimaan dan meluluskan Penyata Kewangan

berakhir 31 Disember 2020
4.3 Pembubaran AJK sesi 2020/2021
4.4 Pembentangan usul / cadangan sekolah oleh Tuan Pengetua
4.5 Perbahasan usul (jika ada)
4.6 Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2021/2022
4.7 Pemilihan 2 orang Juru Audit Dalaman
5.0 Hal-hal Lain
6.0 Ucapan Penangguhan
Bersurai

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

Semanis Bicara

BISMILLAHHIRRAHMANIRAHIM.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, salam sejahtera, salam sehati sejiwa BESTDuA

Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya , walaupun dalam
kekangan Covid-19, dengan segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG kali ke-12 dapat dilaksanakan pada hari ini. Jutaan terima kasih saya ucapkan kepada semua
pihak yang terlibat untuk sama-sama sederap berusaha bagi merealisasikan visi dan misi sekolah bagi
mencapai kecemerlangan dalam semua aspek pembangunan anak-anak BESTDuA sebagai insan yang
syumul.

SMK Bukit Sentosa 2 sebagai sekolah TS25 menggalas visi sebagi perintis bagi
membangunkan modal insan yang terbilang. Oleh itu, pihak sekolah amat yakin dengan sokongan
daripada ibu bapa, usaha untuk menggilap dan membangunkan potensi anak-anak BESTDuA akan
dapat dizahirkan. Pihak sekolah berharap kerjasama yang mantap daripada ibu bapa dan guru-guru
akan merealisasikan misi untuk melahirkan generasi yang mantap inteleknya, kukuh rohaninya, molek
sahsiahnya, bijak mengurus emosi dan sihat jasmaninya.

Setahun kita diuji dengan penularan wabak pandemik Covid-19. Corak dan gaya hidup
termasuk pembelajaran anak-anak kita juga turut terkesan. Alhamdulillah , semua cabaran dapat kita
tempuhi dan tangani. Kini apabila sesi persekolahan diadakan secara bersemuka semula, kami amat
berharap ibu bapa terus memberikan kerjasama dan komitmen untuk memastikan anak-anak hadir ke
sekolah setiap hari. Malah, saya menyeru supaya ibu bapa dan guru saling bekerjasama dan berganding
bahu bagi menyuntik semangat belajar dalam sanubari anak-anak kerana mereka amat memerlukan
inspirasi dan galakan untuk belajar.

Saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak , khususnya
barisan AJK PIBG yang sangat komited, berdedikasi dan telah memberikan kerjasama serta sokongan
, baik dalam bentuk kewangan mahupun idea serta sokongan moral bagi melaksanakan pelbagai
program sekolah. Hanya dengan kerjasama erat semua pihak secara berterusan, maka anak-anak didik
sekolah ini dapat terbina sebagai insan kamil yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan
kokurikulum.

Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan amanah masing-
masing bagi melahirkan insan yang berilmu dan cemerlang di dunia dan akhirat, seterusnya menjadi
warganegara yang dapat menyumbang kepada agama, bangsa, dan negara.

Sekian sahaja, saya sudahi dengan lafaz wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh.

“SATU SUARA KITA JUARA, GEMILANG BERSAMA”
HAJAH NORIHA BINTI NORDIN
Pengetua
SMK Bukit Sentosa

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

Seuntai Kata

BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan selamat sejahtera.

Alhamdulillah, syukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan limpah kurniaNya pada
hari ini dapat kita berkumpul dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12 SMK Bukit Sentosa 2. Saya
ingin merakamkan sekalung penghargaan kepada semua pihak, terutamanya pihak sekolah dan barisan
AJK PIBG yang bekerja keras untuk merealisasikan majlis pada hari ini. Saya juga mengucapkan
syabas dan terima kasih atas kehadiran tuan/puan, para ibu bapa yang menggambarkan kesungguhan
dan komitmen dalam usaha meningkatkan kecemerlangan anak-anak kita pada masa hadapan.

Dalam kesempatan ini saya menyeru kepada ibu bapa memberi kerjasama yang jitu agar
kecemerlangan dan kejayaan ini berterusan kerana yang bulat tidak datang bergolek dan yang pipih
tidak datang melayang. Semoga pada tahun 2021 ini lebih banyak kejayaan akan dicapai Saya
mewakili suara ibu bapa merakamkan jutaan terima kasih kepada guru-guru SMK Bukit Sentosa 2
yang mendidik dan mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami.

Semua pihak ternanti-nanti detik pembukaan sekolah dengan perasaan yang bercampur baur.
Tatkala sebahagian besar anggota masyarakat gembira kerana anak-anak dapat kembali bersekolah
setelah pelbagai kekangan semasa pembelajaran PDPR terutama masalah internet di kawasan kita
dan kekangan kewangan yang dihadapi pagi memastikan anak-anak dapat meneruskan pembelajaran
di rumah. Jangan lupa masih ada kebimbangan memikirkan kesihatan dan keselamatan anak-anak
dalam situasi virus covid 19 masih tinggi angkanya terutama di Selangor.

Apa pun kita dapat menarik nafas lega apabila meneliti dan melihat Garis Panduan
Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah yang telah di uruskan dengan baik dan teratur oleh pihak
sekolah. Antara peranan utama PIBG dalam hal ini ialah, mewujudkan komunikasi yang baik. dan
berterusan dengan para ibu bapa. Hal ini penting kerana melalui saluran komunikasi yang efektif
PIBG boleh menyampaikan pelbagai perkembangan terkini termasuk arahan serta peraturan kepada
ibu bapa supaya mereka mengambil maklum dan bertindak dengan sewajarnya. Entiti penting seperti
PIBG juga boleh memainkan peranan yang besar kerana ianya merupakan tanggungjawab bersama
semua pihak.

Saya juga ingin mengambil kesempatan sekali lagi menyeru agar PIBG di sekolah ini dapat
bergerak secara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan bermakna lagi
berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. budaya ilmu dan budaya kerja cemerlang perlulah
dipupuk dan disemai agar persatuan PIBG ini terus relevan dan menjadi penyumbang kepada
kecemerlangan pendidikan anak-anak.

SATU SUARA KITA JUARA, GEMILANG BERSAMA

Sekian, terima kasih.

CHE OMAR BIN CHE ABDULLAH
YDP PIBG SMK BUKIT SENTOSA 2

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

JAWATAN NAMA

YANG : EN. CHE OMAR BIN CHE ABDULLAH
DIPERTUA

NAIB YANG : EN. SAIFUL AZLI BIN ZAINAL
DIPERTUA

SETIAUSAHA : PN. NURUL SALEHAH BINTI MOHD YUSOF
KEHORMAT

BENDAHARI : PN. NURHASNI BINTI ITHNIN
KEHORMAT

AHLI : 1. EN. MOHD. FADZLI BIN MD. AKHIR

JAWATANKUASA : 2. EN. ROSMAN BIN MATNOOR
IBU BAPA
: 3. EN.TENH JOO CHIAN

: 4. EN. AZLIN BIN KATAN

: 5. PN. MERI ALIDIN

: 6. PN. KALIYAMAH A/P JOSEPH

AHLI : 1. EN. FATTAHUR RAHMAN BIN JAMALI

JAWATANKUASA : 2. EN. MURSID AL HAFIZ BIN HUSAIMI
GURU
: 3. PN. AYA NUR ASYURA BINTI ZAKARIA

: 4. PN. JUYANA BINTI GHAZAK

: 5. PN NORNI BINTI MAMAT

JURUAUDIT : 1. PN. NOOR FARIDAH BT. BERAHIM
( WAKIL GURU)

: 2. PN SHARINA BINTI SHAMSUDIN

(WAKIL IBU BAPA)

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penasihat : Puan Hajah Noriha Binti Nordin
(Pengetua SMK Bukit Sentosa 2)
Pengerusi : Encik Che Omar bin Che Abdullah (Yang DiPertua PIBG)
Encik Saiful Azli bin Zainal (Naib Yang DiPertua PIBG)
Timbalan Pengerusi I : Encik Rosli bin Jamaludin
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi II :
Encik Mohd Padhli bin Ariffin
Naib Pengerusi I : (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi II : Puan Suhaily binti Othman
(Penolong Kanan Ko-Kurikulum)
Naib Pengerusi III :
Puan Rozilina binti Hasan
Penyelaras : (Penolong Kanan Petang)

Setiausaha : Puan Hamidah Bt. Zakaria
(GKMP Kemanusian)

Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof

Bendahari : Puan Nurhasni Bt Ithnin

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

Bil Bidang Nama ahli Perincian Tugas
Tugas
Pn. Siti Roha Bt. Haris Menyambut kedatangan tetamu di dewan.
1. Urusetia Pn. Noor Sha’ran Bt Muhamed Membantu arah tetamu ke tempat duduk.
Pn. Hartini Bt. Razak -Memastikan aturcara pentadbir
2 Publisiti Pn. Hamidah Bt. Zakaria dilaksanakan dengan sempurna.
/Banner -Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
AJK Ibu Bapa dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi tu
Pn Masturah binti Mazlan (K) -Menguruskan tempahan banner setelah
Pn Nurul Shahidah binti Suhaimie berbincang ayat yang bersesuaian dengan
Cik Nor Zalina binti Enche Roza Pengetua
-Menggantung banner di pagar sekolah dan
AJK Ibu Bapa kawasan sekitar sebagai makluman awal
kepada ibu bapa.
-Mewar-warkan kepada masyarakat
setempat tentang program yang akan
dijalankan.
-Memaparkan notis mesyuarat agung dalam
‘web site’ sekolah

3 Jemputan Pn Siti Rohmatun Binti Mashirun (K) -Menyediakan dan menghantar surat

dan promosi Pn Suhaila binti Abdul Wahab jemputan untuk ibu bapa , surat untuk

Pn Azlihan binti Mohamed Noor perasmi dan AJK PIBG.

Pn Nurulhidayah binti Miskandar -Menyediakan borang pengesahan kehadiran
Pn Nurul Nabila binti Saidin ibu bapa dalam bentuk ‘google form’

Pn Zanilah binti Yassin -Hubungi semula Perasmi dan AJK PIBG

Pn Mahezan binti Jusoh untuk memastikan kehadiran.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

4 Sambutan Pn Noor Hazidah binti Che Meh(K) -Menyediakan aturcara pentadbiran majlis

Dan Protokol Pn Zalia Hezzuin Bt Abolah Zawawi secara terperinci.

Pn Norfadilawati binti Mat Sidek -Menyediakan plan atur letak meja, kerusi,

Pn Nurul Aziashahida binti Mohd rostrum dan papan tulis untuk bermesyuarat

Arshad dan serahkan kepada Jawatan Kuasa

Pn Nor Arzilina Bt Abdul Azize Persiapan Dewan.

Pn Normazian binti Mohamad Nordin -Menyusun plan kedudukan untuk VIP

Pn Norizar binti Zakaria jemputan, Pentadbir Sekolah danYDP

PIBG.

-Melabel kerusi untuk tempat duduk VIP

jemputan, Pentadbir Sekolah dan YDP

PIBG.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

5 Usul atau Pn. Juyana binti Ghazak(K) -Berhubung dengan AJK Jemputan untuk
cadangan Pn Norni Binti Mamat mendapatkan maklum balas mengenai usul/
PIBG cadangan ibu bapa.
-Mengutip semula borang usul dan cadangan
-Mengenalpasti usul/cadangan yang akan
dibincangkan semasa mesyuarat agung
dengan AJK PIBG
-Menghantar usul yang bercetak kepada
Pengetua untuk dijawab oleh pentadbir.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

6 Buku Pn. Norul Hidayah Bt Abdul Rahman -Membuat pembahagian tugas dan

Program & (K) mengadakan mesyuarat.

Buku Pn Nurhidayah binti Abdul Malek -Menyediakan buku program / laporan.

Laporan Pn MaizatulMazliwaty binti Mior -Mengedarkan buku program / laporan

Mesyuarat Pn Nor Hazwani binti Suhaimi kepada tetamu.

Pn. Azmawati Bt. Abdul Karim -Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

7 Juruacara Pn Aya Nur Asyura Binti Zakaria -Mengacarakan majlis sebelum bermula
majlis & En Zamri bin Yunus mesyuarat.
Pengerusi -Mengacara semasa penyampaian sijil dan
Sementara cenderamata kepada AJK PIBG sesi
Mesyuarat 2020/2021
Agung -Mempengerusikan majlis untuk perlantikan
Tahunan AJK PIBG Sesi 2021/2022.

8 Bacaan Doa En. Mohd Zaki bin Zakaria -Menyediakan teks doa
-Membacakan doa dalam majlis tersebut.

9 Persiapan Pn Haslina binti Osman (K) -Menyusun peralatan/perkakas untuk
Tempat Pn Siti Aminah binti Che Hashim bermesyuarat mengikut pelan atur letak
Pn Suzaini binti Salleh yang disediakan oleh jawatan kuasa
Pn Rahayu binti Muhammad protokol.
Pn Thamayendi a/p Sivapragasamy -Menyediakan rostrum, meja mesyuarat,
meja jamuan untuk ibu bapa dan guru, meja
pencatat minit, meja pendaftaran, kerusi,
papan tulis, kertas dan alat tulis untuk
bermesyuarat.
-Memastikan meja mesyuarat, meja
pendaftaran dan meja pencatat minit dilapik
dan dihiasi skirting.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

10 SOP En. Mohd. Fattahur Rahman B. Jamali -Memastikan pengesan suhu, pesanitasi
(K) tangan dan laluan disediakan mengikut
En Mursid Al-Hafiz Bin Husaimi S.O.P untuk guru-guru dan AJK yang
Pn Fazilah binti Awang Kechik menghadiri mesyuarat di sekolah.
Pn Nurhidayah binti Abdul Satar

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

Pn Nurhartinie binti Jamaludin -Memastikan S.O.P dijaga sepanjang MAT
dijalankan mengikut standard MKN, KKM
dan KPM.

11 Pendaftaran YM Pn. Tengku Azlin Bt. Tn. Mohd. -Menyediakan borang pendaftaran kehadiran
Zain (K) ibu bapa dan guru dalam bentuk google
Pn Suzaini binti Salleh (T1) form
Pn Nor Khairiana binti Abu -Mengedarkan buku laporan dan buku
Kasim(T2) program semasa pendaftaran
Pn Noradibah binti Yaakub(T3) Menyerahkan senarai kehadiran kepada
Pn Zainora binti Ramlan(T4) pencatat minit.
Pn Zaizura binti Ishak(T5) -Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

12 Tayangan Pn Azlina binti Jusoh (K) -Menyediakan montaj aktiviti sekolah dan
Slaid Pn Siti Nor Asiah binti Ahmad PIBG 2020/2021 untuk ditayang pada
Pn Siti Hajar binti Abd Jaleel masa-masa yang sesuai sepanjang
bermesyuarat.
-Memastikan montaj ditayangkan dengan
lancar pada hari kejadian.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

13 Teks Ucapan Pn. Kamsiah binti Ahmad (K) -Menyediakan teks ucapan perasmian

Pn Noor Faridah binti Berahim untuk:

i)Perasmi

ii)Pengetua

-Menyediakan kata alu-aluan untuk buku

laporan bagi

i)YDP PIBG

14 Backdrop/ Pn. Sharifah Mariam Bt. Saiyed Hussin -Membuat pembahagian tugas dan

Hiasan (K) mengadakan mesyuarat.

Pentas/ Pn. Siti Mariam Bt. Enam @ Iman -Berhubung dengan AJK publisiti / banner

Pn. Suria binti Harun untuk backdrop

En.Jefrizain binti Nordin -Menyediakan backdrop dan hiasan di

pentas.

-Menurunkan backdrop dan mengemas

pentas setelah selesai mesyuarat.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

15 Pencatat Pn Azma binti Salleh (K) -Membuat pembahagian tugas dan

Minit Pn Mainiroh binti Khalid mengadakan mesyuarat.

Pn. Rohani binti Sarbini -Mencatat minit Mesyuarat Agung

Pn Siti Nuraini binti Osman -Menyerahkan laporan minit mesyuarat

kepada Setiausaha PIBG satu minggu

selepas Mesyuarat Agung.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

16 Pengira Undi Pn Magdelane Anak Stephen Ayot (K) -Membuat pembahagian tugas dan

Pn Suliana binti Shahabdeen mengadakan mesyuarat.

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

Pn.Kayal Vizhli a/p Erusan -Membuat pengiraan undi semasa
Pn Nik Shahida Azura binti Mahusin pencalonan AJK PIBG Sesi 2020/2021.
En Kamaruzzaman bin Musa -Mencatatkan jawatan, nama penuh calon,
pencadang dan penyokong serta bilangan
undi di papan tulis.
-Menyerahkan maklumat tersebut kepada
pencatat minit.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

17 Sumbangan Pn. Saadiah Ton Bt. Rajab (K) -Menyediakan tabung untuk sumbangan
Ikhlas Pn Siti Mariam binti Enam ikhlas semasa mesyuarat di meja
Pn. Siti Hawa binti Abdullah pendaftaran.
-Mengutip sumbangan ikhlas sebelum
mesyuarat perlantikan AJK PIBG sesi
2020/2021.
-Menyerahkankan jumlah kutipan kepada
Bendahari Kehormat.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

18 Jamuan VIP, VIP -Membuat pembahagian tugas dan

Guru dan Ibu Pn. Nik Nor Asyiekin Bt. Nik Othman mengadakan mesyuarat.

bapa Pn Nor Fadhilah binti Mohd Rosdi -Menguruskan penyediaan jamuan untuk

tetamu khas dan VIP, di bilik Tun Sri

Lanang, sekiranya ada. (Dapatkan jumlah

Ibu Bapa tetamu dan jenis hidangan daripada urusetia/

Pn Noorul Hidayah binti Mohamad (K) setiausaha)

Pn Ayatul Syuhada binti Mohd Nor -Menguruskan jamuan untuk diagihkan

Pn. Tuan Mardiyat binti Tuan Yacob kepada ibu bapa, guru-guru, murid-murid,

Pn Zahirah binti Ibrahim pengawal keselamatan dan pekerja

pembersihan.

-Menyediakan air minuman berbotol dan

gelas di meja mesyuarat.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

19 Mengemas Pn Siti Aida binti Shaari (K) -Membuat pembahagian tugas dan

tempat Pn Siti Rohaya binti Sharif mengadakan mesyuarat.

Cik Shukuriah binti Mohd Zin - Mengemas kawasan dataran perdana

Encik Syeikhhadar bin Mohd Yunos selepas program.

Pn Azlili binti Mohamad Arof -Mengemas dewan selepas mesyuarat tamat.

-Memastikan kerusi, meja dan papan tulis

yang telah diguna semasa mesyuarat

dikembalikan atau disimpan semula.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

20. Siaraya En Bukhri bin Bahari -Membuat pembahagian tugas dan
Encik Abdul Rasid bin Aziz mengadakan mesyuarat.

Dokumentasi Mesyuarat PIBG BESTDuA Kali ke-12 2021

21. Cenderahati Pn Halimah binti Omar (K) -Menyediakan sistem siaraya di dataran
perdana dan dewan sepanjang majlis
VIP & Pn Fatma Toharani binti Anang dijalankan .
-Memastikan siaraya berfungsi sepanjang
Cenderamata Pn Puteriana Nina Sabrina binti Ab mesyuarat dijalankan.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
& Sijil (AJK Kadir dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi
PIBG)
-Membuat pembahagian tugas dan
22 Dokumentasi Pn Noor Hafizah binti Ahmad (K) mengadakan mesyuarat.
/ Jurufoto Pn Noor Hafiza binti Mohamad @ -Menguruskan meja hadiah dan cenderamata
Mohd Nor -Menguruskan acara penyampaian sijil dan
Cik Siti Shahida binti Abdul Rani cenderamata
Pn Nurul Shafiqah binti Hashim -Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

-Membuat pembahagian tugas dan
mengadakan mesyuarat.
-Menyediakan dokumentasi.
-Mengambil gambar semasa majlis.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-11
SESI 2020/2021

Tarikh : 23 Februari 2020
Hari : Ahad
Masa : 7.30- 12.30 tengah hari
Tempat : Dewan Umar Abdul Aziz, SMK Bukit Sentosa 2

Senarai Nama kehadiran : 28. Noranita bt Ahmad
29. Ainon bt Talha
Senarai Ibu Bapa / Penjaga 30. Razak bin Razali
31. Zaharida binti shafai
1. Marziah bt Abas 32. Miqdad Ashraf bin Zainal Fetri
2. Tenh Joo Chian 33. Nani zalinda binti zainal
3. Chai Hien Yong 34. Mohamad Hizam Bin Yaakub
4. Meri Alidin Chow Ee Thing 35. Salina Che Omar
5. Khairuddin Bin Ozair 36. Nordieana Nordin
6. Jane K Yoke Ching 37. Mohamad bin manap
7. Othman Bin Yob 38. Hàmizan bin Hamzah
8. Ahmad Rosmini Bin Abdul Manas 39. Norhaina bt ahamad
9. Mahani binti Mat Lazin 40. Mohd Jaafar Bin Hamzah
10. Yap ah see 41. Mohamad bin manap
11. Aziah Binti Rosli 42. Mohd Jaafar Bin Hamzah
12. Zainora binti Halidi 43. Norizar zakaria
13. Siti Rafidah bt Mohamad 44. Makmal bin mohamed
14. Latiffa Binti Shahman 45. Muhamad Shahir Bin Omar
15. Mohd Ghazzli B Abd Ghaffar 46. Mohd fadzli bin md akhir
16. Abdul Rasyid bin yahya
17. Rustazah Salwa bt Hasan Basri
18. Abdul Rasyid bin yahya
19. Aida Rohana bt Jumali
20. Aminoh bt Biru
21. Shaari bin Yusof
22. Nor Zanariah binti Azizan
23. Amila binti awang zau
24. Manaf bin ismail
25. Norizan bt Che Ngah
26. Mawarni
27.

47. Unsiya bte sanam 5. Puan Jaya Jothi a/p Jayaraman
48. Norlida Bt Mat Lazin 6. Puan Siti Roha binti Haris
49. Risman Bin Ahmad 7. Puan Hartini binti Razak
50. Hasnizam bin Che Hashim 8. Puan Noor Sha'ran Binti Muhamed
51. Rohana binti Bakar 9. Puan Hamidah Binti Zakaria
52. Rozina bt. Sulaiman 10. Puan Nurul Ain binti Mohamad Johdi
53. Zulkifli Endut 11. Puan Azma binti Salleh
54. Rosli Mohamad 12. Encik Bukhri binti Bahari
55. Zulkifli Endut 13. Puan Fazilah binti Awang Kechik
56. Surina binti samiun 14. Puan Halimah binti Omar
57. Hafiz bin Zainuddin 15. Puan Haslina binti Osman
58. Mohamad azlin b katan 16. Encik Kamaruzaman bin Musa
59. Mohd Adi Bin Mansor 17. Puan Kamsiah binti Ahmad
60. Nor Ashikin Binti Ismail 18. Puan Juyana binti Ghazak
61. Saiful Azli Bin Zainal 19. Puan Maizatulmazliwaty binti Mior
62. Azizi Bin Abdul Samad
63. Suzana handan Ahmad Tarmizi
64. Jamaludin bin hashim 20. Encik Mohd Zaki bin Zakaria
65. Lenni jaswar 21. Encik Mohamad Zamri bin Mohamad
66. Kharil anuar bin abdul mansp
67. Syed Suhaimi bin Syed Hamzah Yunus
22. Encik Mohammad Hurairoh Bin
Waheeda b Muhammad
68. Zazali bin Mohd Ali Supardan
69. Ani binti soid 23. Encik Muhammad Fattahur Rahman bin
70. Mohanmad Tahil Bin Udin
71. Zakiyah hassan Jamali
72. Nor Azlan bin Abu hassan 24. Puan Nik Shahida Azura binti Mahusin
73. Rosmarinah basron 25. Puan Noor Faridah binti Berahim
74. Mohd Dawam b. Rusman 26. Puan Noor Hafiza binti Mohamad@
75. Salina ismail
76. Nor Faizah binti Ab Ghani Mohd Nor
77. Zumariah ahmad 27. Puan Nor Illiana binti Bustamam
78. Mohd zainal 28. Puan Norfadilawati bt Mat Sidek
79. Mohd Nasir bin Ab Rahman 29. Puan Norhafizah binti Ahmad
80. Mastura Ahmad 30. Puan Noriani binti Md Nor
81. Yuseri Yusof 31. Puan Norizar binti Zakaria
82. Rozaidah zainuddi 32. Puan Normazian binti Mohamad Nordin
83. Yuseri Yusof 33. Puan Norni binti Mamat
84. Rosman bin Mat Noor 34. Puan Norulhidayah binti Abdul Rahman
85. Noraliza binti Hasan 35. Puan Nurhasni binti Ithnin
36. Puan Nurulhidayah binti Miskandar
Senarai Guru 37. Puan Nur Hartinie binti Jamaludin
38. Puan Nur Hidayah binti Abdul Malek
1. Puan Hjh Noriha binti Nordin 39. Puan Nurul Farhana binti Ahmad Zaidi
2. Puan Hjh Jamilah binti Sulaiman 40. Puan Nurul Nabila binti Saidin
3. Encik Mohd Padhli bin Ariffin 41. Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof
4. Puan Hjh Asmah binti Kassim 42. Puan Norhaliza binti Ghazali
43. Puan Puteriana Nina Sabrina binti Ab

Kadir
44. Puan Rahayu binti Muhammad
45. Puan Saadiah Ton binti. Rajab
46. Puan Sharifah Mariam binti Saiyed

Hussin
47. Puan Siti Aminah binti Che Hashim
48. Puan Siti Hawa binti Abdullah
49. Puan Hjh Siti Mariam binti Enam @

Iman
50. Puan Siti Nor Asiah binti Ahmad

51. Puan Siti Nuraini binti Osman
52. Puan Siti Rohmatun binti Mashirun
53. Puan Suhana binti Othman
54. Puan Suliana binti Shahabdeen
55. Puan Suzaini binti Salleh
56. Puan Thamayendhi a/p Sivapragasam
57. Puan Tuan Mardiyat binti Tuan Yacob
58. Puan Zahirah binti Ibrahim
59. Puan Zainora binti Ramlan
60. Puan Zaizura binti Ishak
61. Puan Zalia Hezzuin bt Abolah Zawawi
62. Puan Zanilah binti Yasin
63. Puan Azlina binti Jusoh
64. Puan Azlili binti Mohamad Arof
65. Puan Fatma Toharani binti Anang
66. Encik Jefrizain bin Nordin
67. Puan Maizatul Akma binti Abdul Wahid
68. Puan Masturah binti Mazlan
69. Puan Noorul Hidayah binti Mohamed
70. Puan Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad
71. Puan Nur Afiqah binti Ariffin
72. Puan Siti Aida binti Shari
73. Puan Siti Rohaya binti Sharif
74. Puan Siti Suraya binti Mohd Daud
75. Encik Syeikhadar bin Mohd Yunos
76. Puan Hazwani binti Ariffin
77. Cik Shukuriah bintiMohd Zin
78. Puan Nor Hazwani binti Sulaiman
79. Puan Azura binti Draman
80. Puan Maniroh binti Khalid
81. En Abdul Rasid bin Aziz
82. PuanNor Arzilina binti Abdul Azize
83. Puan Kamaleswary a/p Sockalingam

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 En. Che Omar bin Che Abdullah, Yang Dipertua PIBG memulakan mesyuarat dengan
mengalu-alukan kedatangan hadirin dan mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa
yang hadir ke masyuarat agung pada hari ini.

1.2 Seterusnya beliau memohon agar hadirin membaca Al Fatihah sebelum memulakan
mesyuarat

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
2.1 Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof, Setiausaha membentang minit mesyuarat Agung PIBG
tahun 2020 untuk diterima dan diluluskan dengan merujuk muka surat 14 -26

2.2 Encik Mohd Nasir bin Abdul Rahman mencadangkan minit mesyuarat Agung PIBG
2019/2020 disahkan. Cadangan disokong oleh En Meor Shahar bin Shamsudin.

Makluman

3. PERKARA BERBANGKIT

- Tiada -

4. PERKARA-PERKARA BAHARU
4.1 Pembentangan Laporan Tahunan Aktiviti
4.1.1 Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan
PIBG dengan dan memohon ahli mesyuarat merujuk muka surat 30 - 32

4.1.2 Tuan YDP PIBG meminta ahli mesyuarat meneliti laporan dan mengajukan pertanyaan
sekiranya terdapat persoalan dan cadangan bagi laporan aktiviti sesi 2019/2020. Beliau
juga memohon agar laporan ini diterima dan diluluskan

Tindakan: Semua Ahli Mesyuarat

4.1.3 Encik Hamizan bin Hamzah mencadangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi
2019/2020 diterima dan diluluskan. Cadangan disokong oleh Puan Hajah Asmah binti
Kassim.

Makluman

4.2 Pembentangan Penyata Kewangan
4.2.1 Puan Nurhasni binti Ithnin selaku Bendahari Kehormat membentangkan Laporan
Kewangan PIBG untuk diterima dan diluluskan dengan membuat pembetulan di muka
surat 33 iaitu 2019/2020 kepada 2019 sahaja
Beliau memohon ahli mesyuarat merujuk muka surat 33 - 38.

4.2.2 Tuan YDP PIBG memohon ibu bapa dan guru meneliti Laporan Kewangan bagi tahun
2019.

49

4.2.3 Makluman Puan Hajah Noriha bt. Nordin, Pengetua
4.2.3.1 memaklumkan tentang peningkatan kutipan PIBG pada tahun 2019 melebihi
80% pada tahun 2019.

4.2.3.2 Beliau mencadangkan sumbangan PIBG pada tahun 2020 dijelaskan sebelum
cuti penggal pertama, khususnya Tingkatan 3 dan 5 untuk program
kecemerlangan

4.2.3.3 menjelaskan PIBG juga mendapat sumbangan luar dari ahli parlimen dan Pusat
Zakat untuk program Ihya Ramadan

4.2.3.4 memaklumkan surau baru sudah boleh digunakan, surau lama djadikan kelas
dan akan dipasang dinding batu yang kukuh, kipas juga akan ditambah untuk
keselesaan murid.

4.2.3.5 memaklumkan duit pertandingan 3K berjumlah RM 4000 digunakan membuat
mercu tanda BESTDuA.
Makluman

4.2.4 Puan Sharina binti Shamsuddin mencadangkan Laporan Kewangan 2019 diterima
dan diluluskan. Cadangan disokong oleh Encik Nasir bin Abd Rahman.
Makluman

4.3 Pembubaran dan Pelantikan AJK
En. Che Omar bin Che Abdullah, Yang Dipertua PIBG telah mengisytiharkan pembubaran
Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019/2020

4.3.1 Lantikan Pengerusi sementara
En. Mohd Zamri bin Mohd Yunus secara sebulat suara telah dipilih sebagai Pengerusi
Sementara. Beliau memulakan mesyuarat dengan meminta para hadirin yang hadir
untuk Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 seperti yang terdapat dalam Perlembagaan

4.3.2 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

4.3.2.1 Encik Azlin bin Katan mencadangkan jawatan YDP PIBG, NYDP PIBG,
Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat dikekalkan.
Encik Mohd Nasir bin Abd Rahman menyokong dan diterima sebulat suara
oleh ahli mesyuarat.

4.3.2.2 Puan Sharina binti Shamsuddin mencadangkan barisan AJK ibu bapa iaitu,
Puan Merri Alidin, Puan Kaliyamah a/p Joseph, Ecik Mohd Nasir bin Abd
Rahman, Encik Rosman bin Haji Matnoor, Encik Azlin bin Katan, En
Andrew, Encik Manap .
Cadangan disokong oleh En Jefri

4.3.2.3 Puan Nor Hasni binti Ithnin mencadangkan Puan Sharina binti Shamsuddin
sebagai juruaudit wakil ibu bapa dan disokong oleh Puan Sah’ran binti

Mohamed.

4.3.2.4 Pengetua Puan Hajah Noriha membacakan senarai pelantikan AJK PIBG dari
kalangan guru:
50