DOKUMENTASI MESYUARAT PIBG BESTDuA 2021

Setiausaha Kehormat : Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof
Penolong Setiausaha : Puan Juyana binti Ghazak
Bendahari Kehormat : Puan Nor Hasni binti Ithin
Ahli Jawatankuasa : Encik Mohd Fattahur Rahman bin Jamali

: Encik Kamaruzaman bin Musa
: Puan Aya Nur Asyura binti Zakaria
: Puan Norni binti Mamat

Keputusan :

Setelah proses undian dilaksanakan, barisan AJK PIBG 2020/2021 adalah
seperti berikut :

Yang Dipertua : Encik Che Omar bin Che Abdullah
Timbalan Yang Dipertua : Encik Mohd Seini bin Mohd Salleh
Setiausaha Kehormat : Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof
Penolong Setiausaha : Puan Juyana binti Ghazak
Bendahari Kehormat : Puan Nor Hasni binti Ithnin
Ahli Jawatankuasa
(Wakil Ibu Bapa) : Puan Merri Aladin
: Puan Kaliyamah a/p Joseph
: Encik Rosman bin Matnoor
: Encik Azlin bin Katan
: Encik Tehn Joo Chian

(Wakil Guru) : Encik Mohd Fattur Rahman bin Jamali
: Encik Kamaruzaman bin Musa
: Puan Aya Nur Asyura binti Zakaria
: Puan Norni binti Mamat

Juruaudit (Wakil Guru) : Puan Noor Faridah binti Berahim
Juruaudit (Wakil Ibu Bapa) : Puan Sharina binti Shamsudin

51

4.4 Perbahasan Usul

4.4.1 Puan Hajah Noriha binti Nordin, Penasihat PIBG merangkap Pengetua mengusulkan
dan mencadangkan sumbangan seperti berikut

a. Derma/ Sumbangan PIBG : RM 60.00 satu keluarga - dikekalkan
b. Majalah : RM15.00 satu keluarga - dikekalkan
c. Kelas peningkatan Prestasi Tingkatan 5 RM 150.00 - dikekalkan
d. Kelas peningkatan Prestasi Tingkatan 3 RM150.00 diturunkan kepada RM130.00
e. Bayaran Pembanguan Kokurikulum RM5.00 satu keluarga – Tambahan
f. Bayaran koperasi : RM12.00 setiap murid baru - dikekalkan
g. Hal penjagaan Harta Benda Sekolah mana-mana individu didapati merosak benda

sekolah hendaklah membayar ganti rugi mengikut kadar semasa

Keputusan :
Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan semua bayaran tersebut. Di
mana sumbangan hendaklah dijelaskan pada atau selewat-lewatnya 30 Jun 2020.

Tindakan : Semua AJK

4.4.2 YDP PIBG memaklumkan ibu bapa yang hadir mesyuarat agung dan penglibatan ibu
bapa dalam program sekolah dimasukkan dalam merit sarana ibu bapa.

4.4.3 Puan Sharifah Halawati memohon proses pembinaan suarau dan kelas bagi murid
tingkatan 5 dipercepatkan, dan menyediakan laluan untuk murid tingkatan 5 agar
memudahkan mereka ke makmal. Pn hajah Noriha memaklumkan surau sudah boleh
digunakan dan laluan ke makmal sudah sedia ada untuk semua murid sejak awal
pembinaan sekolah.
Tindakan : Pihak sekolah

4.4.4 Encik Khairil Anuar bin Abdul mencadangkan memperbanyakkan kuantiti makanan di

kantin. Unit Hal Ehwal Murid (JK kantin) akan terus berusaha untuk menangani isu ini
melalui mesyuarat-mesyuarat bersama pengusaha kantin. Walau bagaimana pun, isu
ini adalah disebabkan kehadiran penjaja luar di hadapan kawasan sekolah yang
menyebabkan pengusaha kantin terpaksa bersaing dengan penjaja luar. Hal ini
menyebabkan berlaku lebihan makanan di kantin.

Tindakan: Pihak sekolah

4.4.5 Encik Suhaimi bin Abu Seman mencadangkan membina laluan pejalan kaki yang
berbumbung untuk murid yang berjalan kaki pulang ke rumah dengan strategik dan
selamat. Pengetua memaklumkan perkara ini di bawah bidang kuasa majlis daerah dan
komuniti.

Makluman

52

4.4.6 Puan Norazian binti Mohamed mencadangkan membina tempat letak motosikal
berbumbung di tapak motosikal yang sedia ada sekarang sekaligus boleh digunakan
sebagai tempat berteduh apabila hujan. PIBG tidak bercadang membina parkir
motosikal berbumbung bagi mengelakan budaya melepak dan disalahguna untuk
aktiviti tidak di luar waktu sekolah.
Tindakan: Pihak sekolah

4.4.7 Puan Sanisah Saharin memohon pihak sekolah merancang jadual Peperiksaan Akhir
Tahun dengan lebih baik supaya masa yang terluang dimanfaatkan oleh pelajar. Beliau
juga memohon pihak sekolah mengisi masa yang terluang selepas Peperiksaan Akhir
Tahun dengan aktiviti yang boleh memberi manfaat kepada murid. Pn Hajah Noriha
memberi penjelasan pihak sekolah telahmerancang mengikut Takwim peperiksaan
mengikut ketetapan Kementerian Pendidikan Malaysia. Tahun ini Peperiksaan SPM
mempunyai dua fasa membuatkan susun atur bangunan dan jumlah penggunaan kelas
semasa PT3 menjadi faktor. Pihak sekolah juga telah menyusun program untuk
tingkatan 1-4 dan akan ditambah baik dari semasa ke semasa.
Tindakan: Pihak sekolah

4.4.8 Encik Nor Azhar mencadangkan membuka semula dewan utama untuk ibu bapa yang
berminat untuk menyewa untuk bermain badminton pada waktu malam.
Pengetua menjelaskan dewan utama tidak akan dibuka kepada orang luar kerana
menganggu aktiviti sekolah dan program sekolah, selain itu masalah puntung rokok
yang dibuang merata dewan akan menyukarkan bahagian disiplin menangani
maslahmurid merokok.
Tindakan: Pihak sekolah

4.4.9 YDP PIBG memaklumkan inisiatif Jawatankuasa PIBG tahun 2020 dengan bantuan
ketua-ketua komuniti dan ibu bapa , PIBG akan menganjurkan ’Fun Racing’ untuk
mengutip dana bagi menambahbaik prasarana sekolah. Kutipan itu juga akan
digunakan untuk memasang pedingin hawa di dewan utama, bagi keselesaan murid.

Makluman

4.4.10 Encik Meor Shahar bin Shamsudin mencadangkan pokok-pokok yang tidak terurus di
luar pagar sekolah ditanam dengan rumput atau ditar supaya pemandangan lebih
menarik. YDP PIBG memaklumkan pihak majlis sedang menjalan proses pembersihan
kawasan tersebut. Pn Sharina binti Shamsudin pula mencadangkan pihak sekolah
berhubung dengan pihak majlis bagi mendapatkan pokok yang sesuai untuk ditaman di
kawasan tersebut.
Tindakan: Pihak sekolah

4.4.11 Encik Meor Shahar bin Shamsudin turut mencadang kawasan terbiar yang menjadi
laluan murid ke sekolah diusahakan dengan tanaman yang boleh memberi pendapatkan
kepada PIBG, contohnya menanam nangka madu. Pn Hajah Noriha memaklumkan
pihak sekolah akan menggunakan kawasan tersebut untuk dijadikan padang bagi
membolehkan murid-murid berlatih hoki, ’soft ball’, bola sepak dan sebagainya bagi
mengcungkil bakat murid-murid SMKBukit Sentosa 2. Namun begitu beliau juga
bersetuju untuk menanam nangka madu seperti yang dicadangkan oleh Encik Meor
Shahar bin Shamsudin disebahagian tanah tersebut setelah pembinaan padang.

Makluman

53

4.4.12 Encik Muhammad Kamarulzaman mencadangkan pihak sekolah menganjurkan
aktiviti sukan antara murid, guru, ibu bapa bagi mengeratkan silaturahim. Pn Hajah
Noriha menyambut baik cadangan tersebut dan mengucapkan terima kasih kepada ibu
bapa yang melibatkan diri dalam sukan tahunan, merentas desa dan program PPKI,
diharap lebih ramai ibu bapa melibatkan diri dalam aktiviti sekolah.
Tindakan: Pihak sekolah

4.4.13 Encik Razali bin Razak meminta pihak sekolah mengetatkan syarat kepada murid yang
menunggang motosikal ke sekolah. Pn Hajah Noriha memaklumkan Unit Hal Ehwal
Murid telah menjadikan Taklimat Pengurusan Keselamatan Pergi dan Balik Sekolah
sebagai salah satu aktiviti yang wajib diadakan di sekolah ini. Semua murid diberikan
pendedahan dan tatacara penggunaan kenderaan bermotor ke sekolah. Hanya
kenderaan yang lengkap dengan ciri-ciri keselamatan dibenarkan untuk di parkir di
kawasan tempat letak kenderaan di luar sekolah. Pihak ibu bapa mestilah
bertanggungjawab terhadap keselamatan anak-anak pergi dan keselamatan anak-anak
pergi dan balik sekolah sama ada secara bermotosikal, menaiki bas, mahupun berjalan
kaki.
Tindakan: Pihak sekolah

4.4.14 Puan Manwati binti Saharani meminta semua murid diberi peluang memegang
jawatan di sekolah dan terlibat dalam kokurikulum dan meminggirkan murid-murid
yang pernah mempunyai masalah disiplin untuk memegang jawatan. Pn Hajah Noriha
menyatakan pihak sekolah melaksanakan konsep keadilan untuk semua murid
berkaitan dengan penglibatan mereka dalam mana-mana aktiviti yang dianjurkan.
Walau bagaimanapun, pihak sekolah perlu menitikberatkan disiplin dan sahsiah murid
bagi memastikan kualiti murid-murid BESTDuA menjadi modal insan yang
cemerlang.
Tindakan: Pihak sekolah

4.4.15 Encik Azlin bin Katan mencadangkan bayaran sumbangan PIBG dan Program
Kecemerlangan secara on-line untuk memudahkan ibu bapa membuat bayaran. PIBG
menerima cadangan tersebut dan mengucapkan terima kasih.
Tindakan: Pihak sekolah

5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 Encik Che Omar bin Che Abdullah selaku Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG 2020/2021
memperkenalkan barisan AJK baharu.
Makluman

54

6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT
6.1 Encik Che Omar bin Che Abdullah mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang
hadir atas kepercayaan yang diberikan kepada beliau dan barisan AJK yag baru dilantik.
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.05 tengah hari dengan Tasbih Kifarah dan Surah
Al- Asr.

Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Sentosa 2

55

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK BUKIT SENTOSA 2

Yang DiPertua AJK PIBG SMK BUKIT SENTOSA 2
SESI 2020/2021

: En. Che Omar bin Che Abdullah

Naib Yang Dipertua : En. Saiful Azli bin Zainal

Setiausaha Kehormat : Pn. Nurul Salehah binti Mohd Yusof

Bendahari Kehormat : Pn. Nurhasni binti Ithnin

AJK (Wakil Ibu Bapa) : En. Mohd. Fadzli Bin Md. Akhir

En. Rosman bin Matnoor

En.Tenh Joo Chian

En. Azlin bin Katan

Pn. Meri Alidin

Pn. Kaliyamah a/p Joseph

AJK (Wakil Guru) : En. Fattahur Rahman bin Jamali

En. Kamaruzaman bin Musa

Pn. Aya Nur Asyura binti Zakaria

Pn. Juyana binti Ghazak

Pn Norni binti Mamat

Juruaudit : Pn. Noor Faridah Bt. Berahim (Wakil Guru)

Pn Sharina binti Shamsudin ( Wakil Ibu Bapa)

56

KEHADIRAN KE MESYUARAT JK PIBG SMK BUKIT SENTOSA 2
SESI 2020/2021

Bil Nama 5/3/ 14/6 10/7 28/8 1/11 4/12 5/3/21 2/4
1. En. Che Omar bin Che Abdullah
/X/ / / / / /
(YDP PIBG)
2 En Seini bin Md Salleh // Meletakkan jawatan pada 16 Jun 2020

3 En. Saiful Azli bin Zainal /// / / / / /
(NYDP PIBG)
/// / / / / /
4 Pn. Nurul Salehah bt Mohd Yusof
(Setiausaha) /// / / / / /

5 Pn. Nurhasni bt. Ithnin Dilantik pada 28 Ogos 2020 / //
(Bendahari)
/// / / / / /
6 En. Mohd. Fadzli Bin Md. Akhir
(AJK Ibu Bapa) /// / / X / /

7 En. Rosman bin Matnoor /X/ / / / X X
(AJK Ibu Bapa)
/// / / / / /
8 En Tenh Joo Chian
( AJK Ibu Bapa) /// / / / / /

9 En Azlin bin Katan X/ / X X X X /
(AJK Ibu Bapa)
/X/ / / / / X
10 Pn. Meri Alidin
(AJK Ibu Bapa) XX / / X X X X

11 Pn. Kaliyamah a/p Joseph / XX X / / / /
(AJK Ibu Bapa)
/// / / / / /
12 En. Fattahur Rahman bin Jamali
(AJK Guru)

13 En. Kamaruzzaman Bin Musa
(AJK Guru)

14 Pn. Juyana bt Ghazak
(AJK Guru)

15 Pn. Aya Nur Asyura bt Zakaria
(AJK Guru)

16 Pn. Norni bt Mamat
(AJK Guru)

Nota

1. En Seini meletakkan jawatan pada 16 Jun 2020 atas sebab masalah kesihatan

2. En Saiful Azli dinaikkan sebagai NYDP PIBG pada 28 Ogos 2020

3. En Fadzli bin Md Akhir dilantik sebagai AJK pada 28 Ogos 2020 berdasarkan peruntukan

perlembagaan PIBG

57

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG
SMK BUKIT SENTOSA 2
SESI 2020/2021

Unit Aktiviti /Sumbangan

PENGURUSAN • Menjalankan Mesyuarat AJK PIBG sebanyak 7 kali untuk sesi
DAN AKTIVITI 2020/ 2021

PIBG - 2 kali secara bersemuka

KURIKULUM - 5 kali mesyuarat dalam talian menggunakan pelantar goggle
meet

- Mesyuarat Khas perbincangan untuk Mesyuarat Agung Tahunan
2021

• Lawatan ke sekolah untuk mengenal pasti keperluan membaik pulih /
penambahan infrastruktur sekolah

• Menerima sumbangan alat tulis untuk calon SPM 2020 daripada YB
June

• Aktiviti mengemas sekolah sebagai persediaan pembukaan sekolah

• Program Kecemerlangan Akademik Sekolah ( PT3 & SPM )
-Kelas Tambahan selepas waktu persekolahan ( sebelum bermula
PKP)
-Bengkel Pra Peperiksaan SPM
- Kelas Bahasa Mandarin yang ditangggung sepenuhnya oleh Ibu
bapa murid.

KOKURIKULUM • Sumbangan untuk makanan dan minuman murid bagi Kejohanan
Merentas Desa 2020

• Sumbangan untuk makanan dan minuman Kejohanan Olahraga
Tahunan 2020

• Kejohanan Sofbol dan Badminton MSSS

HAL EHWAL • Hari Pendaftaran Murid Tingkatan 1 2020
MURID • Majlis Pelantikan Pemimpin Sekolah
• Gotong Royong Perdana Siri 1
• Program Motivasi
• Kursus Kepimpinan Murid

58

• Program Restu Ilmu Tingkatan 5 2020

PEMBANGUNAN • Kon lalu lintas
DAN

INFRASTRUKTUR • Banner larangan menjual di luar sekolah
• Projek Tanaman Cili PPKI

• Pembelian 7 unit termometer berdiri di hadapan Pos Kawalan
Keselamatan

• Bayaran Juru Ukur dan penandaan sempadan sekolah

• Pembinaan dinding bagi 2 kelas di Blok Akademik

• Sumbangan 2 mesin penapis air (water dispenser) untuk kegunaan
murid
- 1 di Kantin dan 1 di hadapan Koperasi sekolah

• Sumbangan perabot terpakai untuk pusat sumber sekolah daripada The
Giving Bank

• Pemotongan rumput di kawasan laluan murid ke sekolah daripada

KEBAJIKAN • Saguhati Pengawal Trafik
• Program Bantuan Covid 19
• Pengurusan Guru Korea 2020/2021
• Sumbangan kematian Ibu Bapa Murid-Murid
• Saguhati Hadiah Perpisahan PK Pentadbiran Puan Hajah Jamilah

sebagai menghargai jasa dan khidmat beliau.
• Program Agihan Sumbangan Murid miskin
• Rancangan Agihan Wang Saku Murid

59

LAPORAN KEWANGAN PIBG
SMK BUKIT SENTOSA 2 SESI 2020/2021

60

61

62

63

64

65

Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung PIBG
Tahun 2021

Bil Usul / Cadangan Maklum Balas Catatan

1 Pn. Devi Suppiah Pihak sekolah sentiasa berusaha
untuk meningkatkan kebolehan murid
a) Wajibkan semua pelajar bertutur dalam kemahiran pelbagai Bahasa.
dalam bahasa melayu dan Pihak PPD Hulu Selangor sendiri telah
bahasa Inggeris untuk memilih SMK Bukit Sentosa 2 sebagai
meningkatkan daya Ketua Panitia Bahasa Antarabangsa
berkomunikasi. Kebanyakan bagi Daerah Hulu Selangor.
pelajar segan atau takut untuk Pihak sekolah juga sedang meraikan
menjawab/bercakap apabila Bulan Bahasa sepanjang bulan April.
pelajar lain atau cikgu Semoga ibu bapa juga dapat
menanyakan soalan. menerapkan amalan yang dapat
mengukuhkan kemahiran pelbagai
b) Wajibkan semua pelajar Bahasa dalam kalangan anak-anak.
membaca surat khabar
sekurang-kurangnya seminggu Pihak pusat sumber sekolah
sekali. Contohnya hari Isnin 20- sememangnya telah melanggan surat
30minit bagi semua pelajar khabar untuk murid membaca akhbar
membaca surat khabar seperti di pusat sumber. Pihak sekolah juga
BH/didik. Membaca surat berhasrat untuk melanggan surat
khabar boleh meningkatkan khabar bagi setiap kelas tetapi
daya pengetahuan am dan persetujuan
memberikan banyak idea
kepada pelajar semasa
membuat karangan, debat, dan
juga berguna untuk
pertandingan public speaking.

c) Mengadakan kuiz 1 minggu 1 Pelaksanaan Pentaksiran berasaskan
subjek supaya pelajar boleh Bilik Darjah (PBD) merupakan satu
mengingati atau sentiasa program yang telah dilaksanakan dan
refresh balik apa yang mereka diwajibkan oleh pihak Kementerian
belajar/baca. Guru perlu Pelajaran Malaysia yang bertujuan untuk
mengumumkan subjek yang melihat prestasi murid secara berterusan.
akan ditanyakan kuiz seminggu Oleh yang sedemikian, PBD yang
sebelum kuiz tersebut diadakan dilaksanakan adalah lebih baik daripada
agar pelajar akan bersedia kuiz yang dicadangkan. Program PBD ini
dengan mata pelajaran dapat melihat prestasi murid mengikut
tersebut. Cikgu perlu pilih setiap tajuk bagi semua subjek dan
pelajar secara rawak dan direkodkan di dalam sistem. Guru dan
menanyakan soalan. Jika tidak murid boleh melihat pencapaian pada
mungkin pelajar yang sama bila-bila masa. Dengan cara inilah guru
akan sentiasa memberikan akan membuat ulangkaji berdasarkan
jawapan. kepada topik yang sukar difahami oleh
murid.

Pn. Rizana Binti Ab. Latib Pensanitasi tangan dan pelitup muka
2 sedia dijual di koperasi sekolah

66

Persediaan/Penjualan (boleh (BESTDuA COOP Mart ). Murid-murid
masuk/tambah akaun sekolah) Kit boleh membeli sekiranya memerlukan.
SOP untuk pelajar dengan harga
mampu milik kerana kes dalam
negeri Selangor masih 1000++
3 En Shamsubahari Bin Muhammad

Buat jejantas melintas untuk pelajar Telah ada dalam perancangan pihak
dari sekolah menengah ke sekolah Majlis Perbandaran Hulu Selangor.
rendah SKBS. Kawasan tersebut
selalu kemalangan para pelajar untuk
melintas ke sekolah menengah.
Perkara ini untuk keselamatan semua
pelajar yg bersekolah di SMKBS2.

Pn Rosmarinah Binti Basron

Ada kan jejantas untuk melintas. Jawatankuasa Kantin sentiasa
4 memantau supaya makanan dan
minuman adalah cukup untuk semua
Pn. Asmida Binti Ahmad murid.
Kedai Koperasi juga telah dinaik taraf
Pihak kantin sekolah mohon dengan bantuan oleh pihak Suruhanjaya
sediakan makanan dan minuman Koperasi Malaysia ( SKM) dan
secukupnya untuk pelajar waktu melaksanakan peruncitan. Murid-murid
rehat. juga boleh mendapatkan makanan dan
minuman di koperasi.
(BESTDuA COOP Mart)

5 Mengikut perkara 97, Perlembagaan
Persekutuan dan Arahan Perbendaraan
Pn. Azrine Baharudin (AP) 6, segala terimaan wang daripada
apa-apa punca hendaklah diakaunkan
Kenapa dewan sekolah tidak boleh sebagai hasil kerajaan dan dimasukkan
disewakan kepada orang luar untuk ke dalam Kumpulan Wang Disatukan,
penggunaan majlis-majlis kenduri termasuklah hasil sewaan bangunan dan
kahwin tanah kerajaan. Selain daripada itu,
perkara berkaitan keselamatan sekolah
adalah lebih diutamakan.

6 Pn Kiristinawati Binti Muslimin

Mohon agar guru kelas maklumkan Pihak sekolah telah memberikan taklimat
kepada saya sekiranya anak saya supaya guru-guru memastikan ibu bapa
tidak hadir ke sekolah walau sehari mendapat maklumat mengenai
atau tidak memberi tumpuan di dalam ketidakhadiran anak mereka. Walau
kelas atau jika ada hal-hal yang tidak bagaimanapun pihak sekolah berharap
patut dilakukannya agar saya boleh agar ibu bapa akan memastikan
bertindak segera untuk menangani maklumat umum seperti nombor telefon
isu tersebut.. Saya pula akan dan alamat rumah yang terkini
maklumkan kepada guru kelas disampaikan kepada guru kelas anak
melalui whatsapp sekiranya saya masing-masing.
tahu anak saya tidak dapat hadir ke
sekolah.

67

8 En Mohd Idris Bin Johari

a) Saya mencadangkan pihak Pihak sekolah tidak dapat melaksanakan
sekolah menyediakan tingkatan kelas –kelas tingkatan 6 disebabkan
6 rendah dan tingkatan 6 tinggi
di SMKBS 2 untuk memudahkan kekangan kekurangan bilik darjah.
murid-murid yang duduk di
kawasan berdekatan
menyambung pelajaran mereka
(STPM).

b) Bahagikan murid-murid kepada Sekolah-sekolah di Daerah Hulu
beberapa bahagian untuk Selangor melaksanakan Modul 4 dan 5
bersekolah dan selebihnya dalam pengoperasian pembukaan
belajar dari rumah. sekolah di mana semua murid diwajibkan
berada di sekolah.

9 En. Mohd Anuar bin Ismail Pelbagai Program Kecemerlangan
Rancangan untuk pelajar bagi calon Akademik Sekolah telah dirancang oleh
SPM 2021. Contoh, tuisyen. Jawatankuasa Program Kecemerlangan
Akademik Sekolah dengan kerjasama
10 Pn. Salasiah Tajuddin PIBG
a) SOP di sekolah diperketatkan.
Pihak sekolah sememangnya
melaksanakan mengikut ketetapan yang
digariskan oleh pihak MKN, KKM dan
KPM

b) Menaik taraf sajian di kantin untuk Jawatankuasa Kantin sentiasa berusaha
pelajar. untuk memastikan murid-murid mendapat
makanan dan minuman yang berkualiti di
kantin sekolah

c) Kipas di dalam kelas hendaklah Telah diselenggarakan dari semasa ke
diselenggara. semasa berdasarkan peruntukkan
kewangan sekolah.

68

Cadangan pihak sekolah Jumlah Bayaran Sasaran
(RM)
1. Bayaran Tambahan 60.00 Sekeluarga
150.00 SPM
Bil Jenis Bayaran 100.00 PT3

1. Sumbangan PIBG 12.00 Murid Tingkatan 1 dan Murid baru sahaja
2. Program Kecemerlangan
5.00 Sekeluarga.
Akademik Sekolah (PKAS)
RM 10 Setiap keluarga
3. Saham Koperasi

4. Program Kecemerlangan
Ko-kurikulum (PKK)

6. Keselamatan
( RM 1 untuk setiap bulan)

Semua sumbangan hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya pada atau sebelum 31 Ogos 2021

2. E- majalah sekolah

Sebagai satu usaha mendokong Dasar Digital Negara, pihak sekolah berhasrat untuk menghasilkan E-
Majalah sebagai wahana untuk berkongsi maklumat tentang aktiviti-aktiviti sekolah sebagai rujukan dan
tatapan kenangan murid-murid.

3. Penjagaan Harta Benda Sekolah

Individu yang didapati bersalah kerana merosakkan harta benda sekolah akan dikenakan tindakan
membayar gantirugi bagi setiap item yang telah dirosakkan . Bayaran ganti Rugi mestilah mengikut harga
semasa

4. Penglibatan Ibu bapa/Penjaga

Penglibatan Ibu bapa/ Penjaga dalam aktiviti sekolah akan direkodkan sebagai merit untuk rekod sahsiah
murid-murid bagi menjayakan Program Sarana Ibu Bapa.

5. BESTFund

Usaha pihak sekolah dan PIBG untuk mengumpul dana bagi membantu murid-murid di BESTDuA dan
memastikan mereka mempunyai kelengkapan pembelajaran yang berupaya meningkatkan prestasi mereka
dalam pelbagai bidang. Sebagai contoh, bantuan untuk murid-murid mendapatkan peralatan –peralatan
tambahan supaya dapat melaksanakan pembelajaran Abad ke 21 dan pembelajaran dari rumah sekiranya
diperlukan

69

Ahli Jawatankuasa
Persatuan Ibu Bapa dan Guru

SMK Bukit Sentosa 2
Sesi 2021/2022

PENASIHAT :

YDP :

NYDP :

SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

AJK (WAKIL IBU BAPA) : 1)
2)
3)
4)
5)
6)

AJK (WAKIL GURU) : 1)
2)
3)
4)
5)

JURUAUDIT (WAKIL GURU) :

JURUAUDIT (WAKIL IBU BAPA):

70

PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

Pemilihan hanya boleh dilaksanakan apabila undian dibuka bagi setiap kategori.

Pemilihan YDP

Pemilihan NYDP

Pemilihan Juruaudit

Pemilihan AJK

71

LAMPIRAN: MINIT
MESYUARAT TERKINI
MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-12 (2021)

➔ Diminitkan
semasa Mesyuarat
PIBG Berlangsung

72

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE - 12
SESI 2021/2022

Tarikh : 10 April 2021
Hari
Masa : Sabtu
Tempat : 8:00 – 10:30 Pagi
: Dewan Banquet Udaimatunnur, Bukit Beruntung

Kehadiran:

Ibu bapa / penjaga

Bil. Nama Bil Nama

1. Encik Abd Razak bin Razali 25. Encik Mohd Anuar bin Ismail

2. Encik Ahmad Rashid bin Ahmad Satibi 26. Encik Mohd Idris bin Johari

3. Encik Andrew Tenh Joo Chian 27. Encik Mohd Sani bin Mat Isa

4. Puan Azrina binti Abd Aziz 28. Encik Mohd Seim bin Md Salleh

5. Puan Azrine Baharudin 29. Encik Mohd Supian bin Sulaiman

6. Encik Che Omar bin Che Abdullah 30. Encik Muhamad Shahir bin Omar

7. Encik Che Rohani bin Mohd Zain 31. Puan Nik Nor Asyiekin binti Nik Othman

8. Encik Eric Chau H Y 32. Puan Norfhadilah binti Mohd Shafiin

9. Puan Faridah bt Zakaria 33. Puan Norhaina bt Ahamad

10. Encik Hamizan bin Hamzah 34. Puan Norizar binti Zakaria

11. Puan Haslina binti Osman 35. Puan Nornadia binti Abd Majid

12. Puan Jane K Yoke Ching 36. Puan Norzana binti Baharudin

13. Puan Janice Lee 37. Puan Nurul Huda binti Khairuddin

14. Encik Jasni bin Mohd Ariff 38. Puan Nurul Syaduwan bin Maabas

15. Encik Jeffri Wira bin Jeffri Wira 39. Puan Rahayu binti Muhammad

16. Puan Julia@Juliah binti Hussin 40. Puan Rizana binti Ab. Latib

17. Puan Kaliyamah a/p Joseph 41. Encik Rosman bin Mat Noor

18. Puan Kamsiah binti Ahmad 42. Puan Rosmarinah binti Basron

19. Puan Mahezan binti Mat Jusoh 43. Puan Rosni binti Jaime E Sarmiento

20. Puan Mawarni Binti Sulaiman 44. Encik Rozahiri bin A. Ralim

21. Puan Meena a/p Suvalingam 45. Encik Rumli bin Hj Ibrahim

22. Puan Meri Alidin Chow Ee Thing 46. Encik Safri bin Mohd Jahari

23. Encik Mohammad Nazle bin Abdul Malek 47. Encik Mohamad Azlin bin Katan

24. Encik Mohammad Shahir bin Ismail 48. Encik Mohd Fadzli bin Md Akhir

25. Encik Mohammad Tahil bin Udin 49. Encik Shamsubahari bin Muhammad

73

50. Puan Sharina binti Samsudin 59. Puan Yap Mee Wing
51. Puan Siti Aminah bt Salain 60. Encik Saiful Azli bin Zainal
52. Puan Siti Farkha binti Syeikh Omar 61. Encik Saipul Hafizi bin Mahtar
53. Puan Siti Hawa binti Abdullah 62. Puan Yauslida binti Puteh Mahmud
54. Puan Siti Rohmatun binti Mashirun 63. Puan Zailelawati bt Ahmad
55. Puan Siti Sarah binti Abdullah 64. Puan Zaini binti Abdul Rahman
56. Puan Suntharam a/l B.Govindaraju 65. Puan Zaizura binti Ishak
57. Puan Wan Salmiah binti Ismail 66. Puan Zanilah binti Yasin
58. Puan Wassilah bt Arbain 67. Puan Zarina bt Mohd Khatib

Guru

Bil Nama Bil Nama

.

1. Puan Hjh Noriha binti Nordin 31. Puan Aya Nur Asyura binti Zakaria

2. Encik Rosli bin Jamaludin 32. Puan Hjh Siti Mariam binti Enam @
3. Encik Mohd Padhli bin Ariffin Iman

33. Puan Mainiroh binti Khalid

4. Puan Suhaily binti Othman 34. Puan Suhana binti Othman

5. Puan Rozilina binti Hasan 35. Puan Suria binti Harun

6. Puan Maimon binti Omar 36. Puan Saadiah Ton binti Rajab

7. Puan Siti Roha binti Haris 37. Encik Mursid Al-Hafiz bin Husaimi

8. Puan Noor Sha'ran binti Muhamed 38. Puan Azma binti Salleh

9. Puan Hartini binti Razak 39. Puan Fazilah binti Awang Kechik

10. Puan Hamidah binti Zakaria 40. Puan Noor Hazidah binti Che Meh

11. Encik Mohammad Hurairoh bin Supardan 41. Puan Siti Aida binti Shari

12. Puan Azlihan Mohamed Noor 42. Puan Siti Nor Asiah binti Ahmad

13. Puan Suhaila binti Abdul Wahab 43. Puan Suliana binti Shahabdeen

14. Puan Nurul Ain binti Mohamad Johdi 44. Puan Suzaini binti Salleh

15. Puan Siti Aminah binti Che Hashim 45. Puan Tengku Azlin binti Tuan Mohd
16. Puan Siti Rohaya binti Sharif Zain

46. Puan Thamayendhi a/p Sivapragasam

17. Puan Zahirah binti Ibrahim 47. Puan Tuan Mardhiyat binti Tuan Yacob

18. Puan Norhanini binti Md Fadzil 48. Puan Zainora binti Ramlan

19. Encik Bukhri bin Bahari 49. Puan Zalia Hezzuin binti Abolah
20. Encik Jefrizain bin Nordin Zawawi

50. Puan Kayal Vizhli a/p Erusan

21. Encik Kamaruzaman bin Musa 51. Puan Juyana binti Ghazak

22. Encik Mohamad Zamri bin Mohamad Yunus 52. Puan Kamaleswary a/p Sockalingam

23. Encik Mohd Fattahur Rahman bin Jamali 53. Puan Nor Fadhilah binti Mohd Rosdi

24. Encik Mohd Zaki bin Zakaria 54. Puan Nik Shahida Azura binti Mahusin

25. Puan Azlina binti Jusoh 55. Puan Noorul Hidayah binti Mohamed

26. Puan Azmawati binti Abdul Karim 56. Puan Nor Arzilina binti Abdul Azize

27. Puan Fatma Toharani binti Anang 57. Puan Norfadilawati binti Mat Sidek

28. Puan Fadellah binti Yaacob 58. Puan Norhafizah binti Ahmad

74

29. Puan Halimah binti Omar 59. Puan Noor Hafiza binti Mohamad @
30. Puan Maizatul Akma binti Abdul Wahid Mohd Nor

60. Puan Norni binti Mamat

61. Puan Norulhidayah binti Abdul Rahman 74. Puan Ayatul Syuhada binti Mohd Nor

62. Puan Nur Hartinie binti Jamaludin 75. Puan Noor Khairiana binti Abu Kasim

63. Puan Nurhasni binti Ithnin 76. Puan Nor Hazwani binti Suhaimi

64. Puan Nurul Shafiqah binti Hashim 77. Puan Mimi Syarmila binti Zainon
65. Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof 78. Puan Noradibah binti Ya’akub

66. Puan Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir 79. Puan Nurul Aziasahida binti Mohd
Arshad

67. Puan Sharifah Mariam binti Saiyed Hussin 80. Puan Nurul Nabila binti Saidin

68. Cik Shukuriah binti Mohd Zin 81. Puan Nurul Shahidah binti Suhaime

69. Encik Abdul Rasid bin Aziz 82. Puan Nurulhidayah binti Miskandar

70. En Syeikhadar bin Mohd Yunos 83. Puan Siti Hajar binti Abd Jaleel

71. Puan Hazwani binti Arifin 84. Puan Siti Suraya binti Mohd Daud

72. Puan Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad 85. Cik Siti Shahida binti Abdul Rani

Tarmizi

73. Puan Masturah binti Mazlan 86. Cik Nor Zalina binti Enche Roza

5. PERUTUSAN PENGERUSI
5.1 En. Che Omar bin Che Abdullah, Yang Dipertua PIBG memulakan mesyuarat
dengan mengalu-alukan kedatangan para hadirin dan mengucapkan terima
kasih kepada semua ibu bapa yang hadir pada masyuarat agung kali ini.

1.2 Mesyuarat diteruskan dengan bacaan Al Fatihah

6. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof, Setiausaha PIBG membentangkan
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -11 Sesi 2020/2021 untuk diterima dan
diluluskan dengan merujuk muka surat 13 hingga 22.

2.2 Puan Mawarni binti Sulaiman mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke –11 Sesi 2020/2021 diterima. Puan Meri Alidin Chow Ee Thing
menyokong cadangan tersebut.

Makluman
7. PERKARA BERBANGKIT

-Tiada -

8. PERKARA-PERKARA BAHARU
8.1 Pembentangan Laporan Tahunan Aktiviti
4.1.1 Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof membentangkan Laporan Aktiviti
Tahunan PIBG dengan memohon ahli mesyuarat merujuk muka surat
23 – 26.

75

4.1.2 Tuan YDP PIBG meminta ahli mesyuarat meneliti laporan aktiviti
tahunan sesi 2020/2021 dan mempersilakan para hadirin jika ingin
mengajukan pertanyaan atau memberi cadangan. Beliau juga memohon
agar laporan ini dterima dan diluluskan

4.1.3 Puan Nurhatinie binti Jamaludin mencadangkan Laporan Tahunan
Aktiviti PIBG sesi 2020/2021 diterima dan diluluskan. Puan Siti Rohmatun binti
Mashirun menyokong cadangan tersebut.

Tindakan: Semua Ahli Mesyuarat
4.2 Pembentangan Penyata Kewangan

4.2.1 Puan Nurhasni binti Ithnin selaku Bendahari Kehormat membentangkan
Laporan Kewangan PIBG untuk diterima dan diluluskan .Beliau
memohon ahli mesyuarat merujuk muka surat 27-32.

4.2.2 Tuan YDP memohon ibu bapa dan guru meneliti Laporan Kewangan
bagi tahun 2020 dan mempersilakan para hadirin jika ingin mengajukan
pertanyaan atau memberi cadangan.

4.2.3 Makluman Puan hajah Noriha binti Nordin

4.2.3.1 Pertanyaan daripada Encik Mohd Supian bin Sulaiman
berkaitan dengan Projek Penanaman cili PPKI yang
menelan belanja RM2000.00. Pengetua memaklumkan
bahawa projek ini merupakan projek inovasi sekolah iaitu
projek tanaman cili fertigasi yang memerlukan kos
RM2000.00.Pengetua juga memaklumkan bahawa pada
tahun 2019, sekolah kita merupakan pengeluar cili solok di
Hulu Selangor yang disertai oleh 34 orang anak-anak
PPKI. Projek ini tergendala disebabkan PKP.

4.2.3.2 Pertanyaan daripada Encik Md Nor Ismail berkaitan kos
Ukur dan Penandaan Sempadan Sekolah yang menelan
belanja sebanyak RM3300.00 dan Pembinaan Dinding
Blok Akademik berjumlah RM12900.00.Pengetua
menjelaskan bahawa pada awal tahun 2020 beliau
mendapat tahu bahawa keluasan kawasan sekolah
melebihi 10 ekar. Dengan ini, beliau meminta kawasan
sekolah di sukat semula. Manakala untuk Pembinaan
Dinding Blok Akademik, pengetua menjelaskan bahawa
dalam peruntukan, kerja-kerja membina tidak dibenarkan
menggunakan wang peruntukan kerajaan. Justeru untuk
pembinaan dinding dan baik pulih surau untuk dijadikan
kelas, sekolah perlu menggunakan wang PIBG kerana
surau telah dipindahkan ke bawah.

76

4.2.3.3 Pengetua juga memaklumkan bahawa mulai tahun 2020,
sekolah kita dipilih sebagai sekolah angkat Pusat Zakat.
Pusat zakat telah memberi sumbangan duit saku
sebanyak RM3.00 setiap hari kepada murid-murid Asnaf
sekolah kita.

4.2.3.4 Pengetua juga memaklumkan bahawa koperasi telah
dinaiktaraf supaya murid-murid kita suka untuk datang ke
sekolah.

4.2.3.5 Sekolah kita juga akan mewujudkan Bestfund untuk
mencari sumbangan kepada murid-murid.

4.3 Pembubaran dan Pelantikan AJK

En Che Omar bin Che Abdullah , Yang Dipertuan PIBG telah membubarkan
Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2020/2021.

4.3.1 Lantikan Pengerusi Sementara

En Mohd Zamri bin Yunus secara sebulat suara telah dipilih sebagai
Pengerusi Sementara. Beliau memulakan mesyuarat dengan meminta
para hadirin yang hadir untuk scan barcode yang terdapat di buku
program untuk pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022.
Beliau juga memaklumkan bahawa Puan Noriha binti Nordin sebagai
Penasihat PIBG.

4.3.2 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

4.3.2.1 Puan Nurul Ain binti Mohamad Johdi mencadangkan En
Che Omar bin Che Abdullah sebagai YDP PIBG dan
disokong oleh Puan Nik Shahida Azura binti Mahusin.

4.3.2.2 Encik Saiful Azli bin Zainal mencadangkan cadangan
ditutup dan disokong oleh Puan Sharina binti Samsudin

4.3.2.3 Encik Shamsubahari Bin Muhammad telah membangkang
cadangan ditutup dan mencadangkan Encik Saiful Azli bin
Zainal sebagai YDP dan disokong oleh Encik Rozahiri Bin
A. Ralim. Encik Rashid telah mencadangkan cadangan
ditutup dan disokong oleh Puan Hartini binti Jamaluddin.

4.3.2.4 Setelah hasil undian dilakukan, Encik Che Omar bin Che
Abdullah dilantik sebagai YDP PIBG.

4.3.2.5 Encik Che Omar bin Che Abdullah telah mencadangkan
Encik Saiful Azli bin Zainal dilantik sebagai NYDP dan
Encik Mohd Fadzli bin Md Akhir mencadangkan cadangan
ditutup dan disokong oleh Puan Siti Aminah.

77

4.3.2.6 Setelah hasil undian dilakukan, Encik Saiful Azli bin Zainal
dilantik sebagai NYDP PIBG.

4.3.2.7 Encik Saiful Azli bin Zainal mencadangkan Puan Meri
Alidin Chow Ee Thing sebagai AJK Ibu bapa dan disokong
oleh Puan Kaliyamah a/p Joseph

4.3.2.8 Puan Sharina binti Samsudin mencadangkan AJK ibu
bapa seramai 6 orang dikekalkan dan disokong oleh Encik
Eric Chau H Y

4.3.2.8 Puan Hazwani binti Ariffin mencadangkan Puan Safarina
binti Basarudin sebagai AJK ibu bapa dan disokong oleh
Puan Mary.

4.3.2.9 Puan Halimah mencadangkan Eric Chau H Y sebagai AJK
ibu bapa dan disokong oleh Encik Mohd Fadzli bin Md
Akhir.

4.3.2.10 Puan Norulhidayah binti Abdul Rahman mencadangkan
cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Nur Hidayah
binti Malik.

4.3.2.11 Andrew Tenh Joo Chian mencadangkan Puan Mary
sebagai Juru audit Ibu bapa .Manakala Puan Nurul
Salehah mencadangkan Puan Sarina dan disokong oleh
Puan Mary.

4.3.2.12 Encik Eric Chau mencadangkan Pn Kaliamah sebagai
Juru audit Ibu bapa dan disokong oleh Puan Jane K Yoke
Ching.. Puan Nik Shahida Azura binti Mahusin
mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh Encik
Mohd Idris Bin Johari.

4.3.2.13 Setelah hasil undian dilakukan, Puan Serina binti
Samsuddin dilantik sebagai Juru audit Ibu bapa

4.3.2.14 Pengetua Puan Hajah Noriha membacakan senarai
pelantikan AJK PIBG dari kalangan guru

Setiausaha Kehormat : Puan Nurul Salehah binti Mohd
Yusof

Bendahari Kehormat : Puan Hasni binti Ithnin

Ahli Jawatankuasa Guru : Puan Hartini binti Razak

: Encik Kamaruzaman bin Musa

: Puan Suria binti Harun

78

Ashad : Puan Azlihan binti Mohamed Noor
: Puan Nurul Aziasahida binti Mohd

: Puan YM Tengku Azlin binti Tuan
Mohd Zain

Keputusan:

Setelah proses undian dilaksanakan, barisan AJK PIBG
2021/2022 adalah seperti berikut:

Yang Dipertua : Encik Che Omar bin Che Abdullah

Timbalan Yang Dipetua : Encik Saiful Azli bin Zainal

Setiausaha Kehormat : Puan Nurul Salehah binti Mohd
Yusof

Bendahari Kehormat : Puan Nur Hasni binti Ithnin

Ahli Jawatankuasa

(Wakil Ibu bapa) : Encik Mohd Fadzli bin Md Akhir

: Encik Rosman bin Mat Noor

: Encik Tan Chu Chen

: Encik Mohamad Azlin bin Katan

: Puan Safarina binti Basarudin

: Encik Andrew Tenh Joo Chian

(Wakil Guru) : Encik Kamaruzaman bin Musa

: Puan Suria binti harun

: Puan Azlihan binti Mohamed Noor

: Puan Nurul Aziasahida binti Mohd Ashad

: Puan YM Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain

Juru audit (Wakil Ibu bapa): Puan Serina binti Samsuddin

Juru audit (Wakil guru) : Puan Hartini binti Razak

79

4.4 Perbahasan Usul

4.4.1 a. Pn Devi Suppiah mencadangkan 3 perkara iaitu mewajibkan semua murid
bertutur dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris untuk meningkatkan daya
komunikasi. Kebanyakkan murid malu dan takut untuk menjawab atau
bercakap apabila pelajar lain atau cikgu bertanya soalan.

b. Pn Devi juga mencadangkan semua murid membaca surat khabar
sekurang-kurangnya seminggu sekali selama 20 hingga 30 minit.

c. Beliau juga mencadangkan supaya diadakan kuiz 1 minggu 1 subjek supaya
murid dapat mengingati semula apa yang mereka pelajari.

Maklum balas

a. Pihak sekolah sentiasa berusaha untuk meningkatkan kebolehan dan
kemahiran murid dalam pelbagai Bahasa Pihak PPD Hulu Selangor sendiri
memilih SMK Bukit Sentosa 2 sebagai Ketua Panitia Bahasa Antarabangsa
bagi Daerah ini. Pihak sekolah juga sedang melangsungkan Bulan Bahasa
sepanjang bulan April. Semoga ibu bapa juga dapat menerapkan amalan
yang dapat mengukuhkan kemahiran pelbagai bahasa dalam kalangan
anak-anak.

b. Pihak Pusat Sumber Sekolah juga sememangnya telah melanggan surat
khabar untuk murid-murid membaca akhbar di situ.

c. Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Bilik Darjah merupakan satu
program bertujuan untuk melihat prestasi secara berterusan. Oleh yang
demikian PBD lebih baik dariipada kuiz yang dicadangkan. PBD dapat
melihat pencapaian murid mengikut tajuk dan direkodkan.

4.4.2 Pn Rizana binti Abd Latib mencadangkan persediaan/penjualan kit SOP untuk
pelajar dengan harga yang berpatutan kerana kes dalam negeri Selangor melebihi
1000.

Maklum balas

Pensanitasi tangan dan pelitup mukka sedia di jual di koperasi sekolah
(BESTDUA COOP MART).

4.4.3 Encik Shamsubahari b Muhammad dan Pn Rosmarinah bt Basron
mencadangkan membuat jejantas untuk pelajar dari sekolah menengah ke sekolah
rendah kerana kawasan tersebut sering berlaku kemalangan semasa melintas jalan.

Maklum balas

Sudah ada dalam perancangan pihak Majlis Perbandaran Hulu Selangor

4.4.4 Pn Asmida binti Ahmad meminta pihak kantin sekolah menyediakan makanan
dan minuman yang mencukupi kepada murid semasa rehat.

80

Maklum balas

Jawatankuasa kantin sentiasa memantau supaya makanan dan minuman mencukupi.
Murid-murid juga boleh membeli di koperasi sekolah.

4.4.5 Pn Azrine Baharudin bertanya tentang dewan sekolah yang tidak boleh disewa
kepada pihak luar untuk majlis kenduri kahwin.

Maklum balas

Mengikut perkara 97, Perlembagaan dan Arahan Perbandaran (AP) 6, segala terima
wang daripada apa-apa punca hendaklah diakaunkan sebagai hasil kerajaan dan
dimasukkan dalam Kumpulan Wang Disatukan, termasuklah hasil sewaan bangunan
dan tanah kerajaan. Selain itu perkara berkaitan keselamatan sekolah adalah lebih
diutamakan.

4.4.6 Pn Kiristinawati bt Muslimin mohon agar guru kelas memaklumkan kepadanya
sekiranya anaknya tidak hadir ke sekolah walaupun sehari atau jika ada hal-hal yang
dilakukan supaya dia dapat menanganinya.

Maklum balas

Pihak sekolah telah memberi taklimat kepada guru-guru mengenai perkara tersebut.
Walau bagaimanapun diharap pihak ibu bapa memastikan nombor telefon dan alamat
terkini diberikan kepada guru kelas anak-anak.

4.4.7 a. En Mohd Idris b Johari mencadangkan pihak sekolah menyediakan kelas
tingkatan 6 untuk memudahkan murid-murid kawasan ini menyambung pelajaran
mereka di peringkat STPM.

b. Beliau juga mencadangkan murid-murid dibahagikan kepada beberapa bahagian
untuk bersekolah dan selebihnya belajar dari rumah semasa PKP, PKPB.

Maklum balas

a. Pihak sekolah tidak dapat melaksanakan kelas-kelas tingkatan 6 disebabkan
kekangan kekurangan bilik darjah.

b. Sekolah-sekolah Daerah hulu Selangor melaksanakan Modul 4 dan 5 dalam
pengoperasian pembukaan sekolah iaitu semua murid diwajibkan berada di
sekolah setelah sekolah dibuka.

4.4.8 En Mohd Anuar b Ismail mencadangkan bagi murid SPM 2021 diadakan kelas
tuition.

Maklum balas

81

Pelbagai Program Kecemerlangan Akademik Sekolah telah dirancang oleh
Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik Sekolah dengan kerjasama PIBG.

4.4.9 a. Pn Salasiah bt Tajuddin mencadangkan SOP sekolah diperketatkan

b. menaik taraf sajian di kantin untuk pelajar

c. kipas di dalam kelas hendaklah diselenggarakan.

Maklum balas

a. Pihak sekolah telah melaksanakan mengikut ketetapan garis panduan yang
telah diberi oleh pihak MKN,KKM dan KPM.

b. Jawatankuasa Kantin sentiasa berusaha untuk memastikan murid-murid
mendapat makanan yang berkualliti di kantin sekolah.

c. Kipas telah diselenggarakan dari semasa ke semasa berdasarkan peruntukan
kewangan sekolah.

4.4.9 Untuk cadangan pihak sekolah, Pn Hajah Noriha binti Nordin , Penasihat PIBG
merangkap pengetua mengusulkan dan mencadangkan untuk bayaran
tambahan seperti berikut:
a. Derma /Sumbangan PIBG :RM60,00 satu keluarga
b. Program Kecemerlangan Akademik Sekolah (PKAS) untuk SPM:RM150
PT3:RM130
c. Saham Koperasi untuk murid Tingkatan 1 dan murid baru : RM12.00
d. Program Kecemerlangan Ko-Kurikulum (PKK) untuk satu keluarga :RM5.00
e. Keselamatan iaitu satu keluarga :RM10.00

Keputusan:

Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan semua bayaran tersebut.
Semua sumbangan hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya pada atau sebelum 31
Ogos 2021

4.4.10 E-Majalah Sekolah
Sebagai satu usaha mendokong Dasar Digital Negara, pihak sekolah berhasrat untuk
menghasilkan E-Majalah sebagai wahana untuk berkongsi maklumat tentang aktiviti-
aktiviti sekolah sebagai rujukan dan tatapan kenangan murid-murid.

4.4.11 Penjagaan Harta Benda Sekolah
Individu yang didapati bersalah kerana merosakkan harta benda sekolah akan
dikenakan tindakan membayar ganati rugi bagi setiap item yang telah dirosakkan.
Bayaran ganti rugi mestilah mengikut harga semasa.

82

4.4.12 Penglibatan ibu bapa/penjaga
Penglibatan ibu bapa/penjaga dalam aktiviti sekolah akan direkodkan sebagai merit
untuk rekod sahsiah murid bagi menjayakan Program Sarana Ibu Bapa.
4.4.13 BESTFund
Usaha pihak sekolah dan PIBG untuk menglumpul dana untuk membanatu murid-
murid di BESTDUA dan memastikan mereka mempunyai kelengkapan pembelajaran
yang berupaya meningkatkan prestasi mereka dalam pelbagai bidang contohnya
bantuan untuk murid-murid mendapatkan peralaatan tambahan supaya dapat
melaksanakan pembelajaran abad 21 dan pembelajaran dari rumah sekiranya
diperlukan.
5.0 Hal-hal Lain

Tiada
6.0 Penangguhan Mesyuarat
6.1 Encik Che Omar bin Che Abdullah mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua yang hadir dan memberi kepercayaan sekali lagi kepada beliau untuk
menerajui PIBG Sekolah menengah Kebangsaan Bukit Sentosa 2.
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.40.

83

LAPORAN PASCA MAJLIS
(POST MORTEM)

84

7.0 LAPORAN POST MORTEM

BUTIRAN MAJLIS

Nama Program : Mesyuarat Agung PIBG kali ke 12 dan Majlis Pelancaran
BESTFUND & BESTDUA One Touch Data.

Tarikh : 10 April 2021

Masa : 8.00 pagi hingga 12.00 tengaharis

Tempat : Dewan Udaimatunur Bukit Beruntung

Perasmi : Puan Rozlina Binti Abdul Ghani

OBJEKTIF

1. Melancarkan BESTFUND dan merasmikan BESTDuA One Touch Data.
2. Pembentangan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi tahun 2020.
3. Pembentangan, penerimaan dan meluluskan Penyata Kewangan bagi tahun 2020.
4. Pembubaran AJK sesi 2020/2021 dan perlantikan AJK bagi sesi 2021/2022.

KELEMAHAN

Antara kelemahan yang terdapat di dalam Mesyuarat Tahunan PIBG bagi tahun 2021 ini
ialah:

1. Tidak mempunyai kamera berkualiti tinggi dan fungsi yang bagus untuk mengambil
gambar serta tidak cukup kakitangan dalam mengambil scene-scene penting

2. Borang kosong perlu disediakan lebih banyak kerana ibu bapa yang tidak berdaftar
juga hadir.

3. Makanan lambat dihidang, tidak menepati masa dan tidak memuaskan.
4. Ramai ibu bapa yang tidak tidak hadir
5. Lewat mendapatkan nama perasmi.
6. Tiada kemahiran atau kepakaran dalam tayangan secara live, peralatan tidak

mencukupi, pemberitahuan kerja last minute.
7. Masa yang terlalu suntuk untuk buat persediaan, meja vip terlalu banyak
8. Tabung tidak dapat digerakkan
9. Tidak sesuai untuk mesyuarat dan tidak boleh menampung ahli yang ramai.
10. Bahan laporan agak lambat diperolehi.
11. Ucapan YDP PIBG tiada di dalam Aturcara Majlis Buku Program.

85

12. Kekurangan peruntukkan bagi banner namun dapat diatasi
13. Pengundi kurang mendapat pendedahan.
KEKUATAN
Antara kekuatan yang terdapat di dalam Mesyuarat Tahunan PIBG bagi tahun 2021 ini ialah:
1. Perlu ada rakan kerja yang aktif dan komited Dalam memberikan kerjasama kerana

dokumentasi merupakan tugas yang memerlukan keprihatinan.
2. Senarai dikemaskini dengan baik.
3. SOP dapat dipatuhi.
4. Tempat selesa dan cantik serta kondusif untuk majlis sedemikian.
5. Makanan yang ditempah mencukupi.
6. Menggunakan kaedah Google form untuk mendapatkan maklumat kehadiran dan usul

sangat memudahkan urusan. Melalui respon GF mudah mengetahui bilangan
kehadiran dan jk Promosi boleh meneruskan tugas seterusnya.
7. Pasukan sokongan daripada PK pentadbiran & Ustaz Fatah serta komitmen daripada
JK Tayangan Slide.
8. Semua usul dapat dikumpulkan dalam masa yang ditetapkan.
9. Bantuan pasukan rela melancarkan urus kerja sop sepanjang mesyuarat.
10. Siaraya berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung.
11. Mikrofon dan PA sistem berfungsi dengan baik.
12. Kerjasama antara AJK yang baik.
13. Majlis berjalan dengan lancar dan teratur.
14. Tempahan banner dapat disiapkan dalam masa yang ditetapkan.
15. Ahli jawatankuasa hanya memasang banner sahaja dan backdrop dan hiasan pentas
tidak diperlukan kerana tempat yang dipilih memang telah sedia cantik.

86

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

Antara cadangan yang diusulkan sebagai penambahbaikan untuk majlis yang akan datang
ialah:

1. Sarapan VIP cukup sekadar alas perut ataupun makanan ringan contohnya kuih muih,
buah-buahan dan minuman panas. Kemudian terus kepada agenda mesyuarat. Jika
sarapan pun berhidang tertib maka ianya akan mengambil masa dan menjadi rutin
rungutan tahunan kerana masa menunggu untuk mula mesyuarat terlalu lama.

2. Makluman paling awal perlu diberitahu kepada JK Tayangan Slide, perlu latihan atau
LADAP dalam mengendalikan tayangan secara live, JK tidak semestinya daripada
kalangan guru ICT sahaja, yang berkemahiran boleh digabungkan bersama.

3. Saya mencadangkan jika mesyuarat diadakan di bilik mesyuarat atau secara Gmeet.
4. Memberikan bahan lebih awal
5. Aturcara pentadbir perlu disediakan dan dibincangkan bersama pihak urusetia.
6. Makluman program perlu lebih awal.

RUMUSAN

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ini telah berjaya dilaksanakan dengan begitu lancar sekali
serta telah mencapai objektif yang seperti mana yang telah diusulkan dahulu. Perjalanan
majlis berlangsung dalam keadaan yang begitu harmoni dan suasana yang menyenangkan.
Namun masih terdapat beberapa perkara yang perlu diperbaiki dari aspek-aspek yang
tertentu. Hal ini kerana untuk mengelakkan daripada berlakunya sebarang masalah yang
boleh menjejaskan kelancaran majlis tersebut sedikit mahupun banyak. Sungguhpun
diharapkan supaya aktiviti atau majlis akan datang dijalankan dengan lebih menarik dan
memuaskan. Pemberitahuan turut perlu dilaksanakan dengan lebih awal untuk memberi ruang
dan masa yang mencukupi kepada AJK dalam membuat persediaan yang rapi.

BIL. JAWATANKUASA KELEMAHAN KEKUATAN CADANGAN
1. JK Dokumentasi/Foto PENAMBAHBAIKAN
Tidak mempunyai Perlu Ada Kamera khas dengan
2. JK Pendaftaran kamera berkualiti rakan kerja fungsi yang khas dan
tinggi dan fungsi Yang aktif Dan sepatutnya dibolehkan
yang bagus untuk komited Dalam mendapatkan bantuan
mengambil memberikan daripada seorang murid
gambar serta kerjasama sekurang-kurangnya.
tidak cukup kerana
kakitangan dalam dokumentasi Tiada
mengambil scene- merupakan
scene penting. tugas Yang
perlu prihatin.
Borang kosong Senarai
perlu disediakan dikemaskini
lebih banyak dengan baik.

87

kerana ibu bapa

yang tidak

berdaftar juga

hadir.

3. JK Teks Ucapan Tiada Tiada Tiada

4. JK Mengemas Tempat Tiada Tiada Tiada

5. JK Jamuan Makanan lambat Tempat selesa Sarapan VIP cukup
dihidang, tidak untuk menjamu sekadar alas perut
menepati masa. selera.
ataupun makanan

ringan contohnya kuih

muih, buah-buahan

dan minuman panas.

Kemudian terus

kepada agenda

mesyuarat. Jika

sarapan pun berhidang

tertib maka ianya akan

mengambil masa dan

menjadi rutin rungutan

tahunan kerana masa

menunggu untuk mula

mesyuarat terlalu lama.

6. JK Ibu Bapa Ramai ibu bapa Makanan yang Tiada
7. JK Jemputan dan tidak hadir. ditempah Tiada
Lewat mencukupi.
Promosi mendapatkan Makluman paling awal
nama perasmi. Menggunakan perlu diberitahu
8. JK Tayangan Slide kaedah kepada JK Tayangan
Tiada kemahiran Google form Slide, perlu latihan
atau kepakaran untuk atau LADAP dalam
dalam tayangan mendapatkan mengendalikan
secara live, maklumat
peralatan tidak kehadiran dan
mencukupi, usul sangat
memudahkan
urusan.
Melalui
respon GF
mudah
mengetahui
bilangan
kehadiran dan
JK Promosi
boleh
meneruskan
tugas
seterusnya.

Pasukan
sokongan
daripada PK
pentadbiran
& Ustaz
Fatah serta

88

pemberitahuan komitmen tayangan secara live,
kerja last daripada JK JK tidak semestinya
minute. Tayangan daripada kalangan guru
Slide. ICT sahaja, yang
berkemahiran boleh
digabungkan bersama.

9. JK Usul atau Cadangan Tiada Semua usul Tiada
dapat Tiada
PIBG dikumpulkan
dalam masa
10. JK SOP Tiada yang
ditetapkan.

Bantuan
pasukan rela
melancarkan
urus kerja
SOP
sepanjang
mesyuarat.

11. JK Sambutan dan Masa yang terlalu Tempat cantik Tiada

Protokol suntuk untuk buat dan sesuai

persediaan, meja untuk buat

VIP terlalu banyak majlis.

12. JK Siar Raya Tiada Siaraya Tiada
berfungsi

dengan baik

sepanjang

majlis

berlangsung.

13. JK Tiada Tiada Tiada

Backdrop/Hiasan/Pentas

14, JK Bacaan Doa Tiada Tiada Tiada

15. JK Pendaftaran Tabung tidak Tiada Tiada

dapat digerakkan

16. JK Cenderahati VIP&Sijil Tiada Tiada Tiada

17. JK Mengemas Tempat Tiada Tiada Tiada

18. JK Persiapan Tempat Tidak sesuai Dewan Mencadangkan jika

untuk mesyuarat berhawa dingin mesyuarat diadakan di

dan tidak boleh bilik mesyuarat atau

menampung ahli secara GMEET.

yang ramai.

19. JK Buku Bahan laporan Kerjasama Memberikan bahan lebih
agak lambat yang baik awal
Program/Laporan

diperolehi.

20. JK Urusetia Ucapan YDP Tempat Aturcara pentadbir perlu
PIBG tiada di mesyuarat disediakan dan

dalam Aturcara kondusif dibincangkan bersama

Majlis Buku pihak urusetia.

Program.

Penyediaan

makanan oleh

pihak caterer

kurang

memuaskan.

21. JK Publisiti/Banner Kekurangan Tempahan Tiada

peruntukkan banner dapat

89

bagi banner disiapkan
namun dapat dalam masa
diatasi yang
ditetapkan.

22. JK Pengundian Pengundi kurang Mudah Makluman program
mendapat mengira undi perlu lebih awal.
pendedahan

8.0 Penutup

Alhamdulillah dan bersyukur kehadrat Allah kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya,
Majlis Mesyuarat Agung PIBG ini dapat diadakan dengan lancer dan jayanya. Majlis ini
sangat penting dan bermakna terhadap pihak sekolah, maka diharapkan akan mendapat
sokongan daripada pelbagai pihak yang berkaitan. Disamping itu diharapkan juga dapat
memupuk hubungan dan kepekaan yang lebih mendalam antara sekolah, ibu bapa dan
komuniti yang berhampiran

TAMAT
& TERIMA KASIH

90