Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP4 x. Pekeliling Perolehan Bilangan 2 Tahun 2019 : Garis Panduan Penggunaan Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di Institusi Pendidikan/Sekolah di bawah KPM xi. Pekeliling ICT KPM Bilangan 1 Tahun 2019 Polisi Keselamatan Siber KPM. xii. Arahan Perbendaharaan 11 (AP 11) : Jadual Penetapan Kuasa dan Tugas Pegawai Pengawal Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya Selaras Dengan Arahan Perbendaharaan 11 (AP 11) bagi Perolehan dan Perkhidmatan berkuat kuasa 1 Januari 2020 xiii. Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 2 Tahun 2020 : Pembayaran Kos Utiliti Kepada Sekolah Bantuan Kerajaan. xiv. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia. xv. Arahan Pegawai Pengawal Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2021. xvi. Prosedur Tetap Operasi (SOP) : Pengurusan Kehilangan dan Hapuskira Wang Awam BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut: a. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat. b. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah. c. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut: • Pengurusan Bajet • Pengurusan Perakaunan • Pengurusan Perolehan • Pengurusan Aset dan Stor • Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan 2. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. (A) PENGURUSAN BAJET 1. Meneliti perancangan agihan peruntukan sekolah. 2. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan sekolah dan mengesan kekurangan/ kelebihan peruntukan. 3. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun (perbelanjaan mengurus dan pembangunan) yang dikehendaki oleh pekeliling perbendaharaan mengenai garis panduan bagi penyediaan cadangan perbelanjaan tahunan dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia (Bahagian Belanjawan) dalam tempoh yang ditetapkan. 4. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung kekurangan secara agihan semula dan pindah peruntukan. 5. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan selaras dengan kelulusan yang telah diperolehi. 6. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan. 7. Memastikan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan. 8. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari. 9. Memastikan semua bil disokong dengan butir-butir lengkap. 10. Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan Perbendaharaan diselesaikan. 11. Memastikan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukan ke Perbendaharaan secara bulanan. (B) PENGURUSAN PERAKAUNAN 1. Rujuk tatacara kewangan dalam talian eSPKWS. 2. Memastikan penyata perbelanjaan bulanan/tahunan disahkan. 3. Memastikan semua teguran/naziran sistem kewangan/perakaunan diambil tindakan dan kesalahan yang sama tidak berulang. 4. Memastikan akaun Panjar Wang Runcit diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang dtetapkan seperti berikut: a. Menyediakan Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar disediakan. b. Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod pemegang panjar (kecuali Panjar Wang Runcit) dan baki mengikut penyata JAN/ Bank disediakan tiap-tiap bulan. c. Mengemukakan Sijil Perakuan Panjar dan dokumen sokongan dikemukakan untuk diaudit. d. Melaksanakan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya enam (6) bulan sekali.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP5 5. Memastikan kumpulan wang amanah/akaun amanah/akaun deposit diuruskan mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut: a. Menyediakan penyata kewangan bagi Kumpulan Wang Amanah, Penyata Terimaan dan bayaran bagi Akaun Amanah dan dikemukakan untuk diaudit. b. Menyediakan Sijil Pengesanan Baki bagi Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah berdasarkan rekod Pegawai Pengawal dengan baki JANM setiap bulan. c. Mengemaskinikan senarai baki individu bagi Akaun Deposit. d. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap akaun-akaun yang tidak aktif. 6. Memastikan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan, pekeliling dan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa termasuk: a. Mengemaskinikan Daftar Pendahuluan Diri dan Daftar Pendahuluan Pelbagai b. Menyenaraikan nama pegawai yang masih belum membayar balik pendahuluan c. Melaksanakan tindakan mengutip balik atau potongan gaji (C) PENGURUSAN PEROLEHAN 1. Meneliti perancangan tahunan dan perancangan awal perolehan sekolah serta menyemak prestasi perolehan yang telah dilaksanakan berdasarkan perancangan tersebut. 2. Memastikan semua urusan berkaitan perolehan kerajaan berdasarkan amalan tadbir urus baik (good governance practises) dengan mematuhi prinsip-prinsip perolehan kerajaan dan semua dasar semasa kerajaan. 3. Memastikan peraturan perolehan kerajaan yang berkuat kuasa dipatuhi sepenuhnya, termasuk perolehan bagi item Kontrak Pusat dan Kontrak Sistem Panel. 4. Memastikan syarikat/kontraktor yang mengambil bahagian dalam perolehan kerajaan berdaftar dengan Kementerian Kewangan bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan serta berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/ CIDB) bagi perolehan kerja. 5. Memastikan penilaian teknikal dan kewangan yang dibuat ke atas sebut harga adalah yang terbaik dan paling menguntungkan (best value for money) kepada kerajaan serta dilaksanakan secara telus. 6. Memastikan Jawatankuasa Sebut Harga bersidang dengan kerapnya untuk melancarkan perancangan perolehan dan mempercepatkan sistem penyampaian kerajaan. 7. Memastikan perolehan yang dilaksanakan tidak dipecah kecil untuk mengelakkan diri daripada membuat pelawaan secara sebut harga atau tender. 8. Memastikan kontrak ditandatangani oleh pegawai awam yang diturunkan kuasa oleh menteri. 9. Memastikan semua kontrak kerajaan ditadbir dengan cekap dan telus serta memantau kemajuan pelaksanaan projek agar tidak mengalami kelewatan atau menjadi projek sakit. (D) PENGURUSAN ASET DAN STOR 1. PGB sebagai ketua jabatan perlu memastikan pengurusan aset dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan mengikut semua Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan. Ketidakpatuhan kepada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. 2. Pengurusan aset diketuai oleh Pegawai Aset dan dibantu oleh Pembantu Pegawai Aset bertanggungjawab untuk: a. Memastikan pelantikan pegawai (mengikut keperluan serta bilangan yang bersesuaian) seperti Jadual 5.: Pelantikan Pegawai Pihak Berkuasa Melantik Pegawai Aset Pengerusi JKPAK Kementerian Pembantu Pegawai Aset PGB Pegawai Penerima PGB Pegawai Pemeriksa Aset Pengerusi JKPAK Kementerian Lembaga Pemeriksa Pelupusan Pengerusi JKPAK Kementerian Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih KSU Pegawai Stor PGB Pegawai Pelulus Pengeluaran Stok PGB Pelantikan Pegawai Pihak Berkuasa Melantik Jadual 5 : Pelantikan Pegawai Aset dan Stor b. Mengurus semua aset Kerajaan di bawah kawalannya dengan pematuhan kepada prosedur serta
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP6 menggunakan borang/format/dokumen yang telah ditetapkan merangkumi: • Penerimaan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.2 Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa aset alih yang diterima menepati spesifikasi dan kuantiti yang ditetapkan. • Pendaftaran - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 Pegawai Aset/Pembantu Pegawai Aset hendaklah mendaftarkan aset alih yang diterima melalui pembelian dengan wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui hadiah, - pindahan dan melalui proses perundangan atau perjanjian dalam tempoh dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. Aset alih perlu diberi penempatan serta pegawai yang bertanggungjawab menjaga aset di lokasi (Pegawai Penempatan). Sebagai contoh seorang guru bahasa Inggeris diletakkan sebagai Pegawai Penempatan bagi penyaman udara yang berada di bilik panitia Bahasa Inggeris. • Penggunaan,Penyimpanan dan Pemeriksaan–Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.4 Semua aset alih hendaklah digunakan bagi tujuan rasmi sahaja dan dikendalikan dengan cekap dan teratur bagi tujuan mengurangkan pembaziran, menjimatkan kos, mencegah penyalahgunaan dan mengelakkan kehilangan. Pergerakan aset hendaklah direkodkan. Setiap aset alih hendaklah diperiksa oleh pemeriksa aset alih sekurang- kurangnya sekali setiap tahun. PGB hendaklah mengambil tindakan terhadap hasil penemuan pemeriksaan dan aset alih yang tidak dapat dikesan semasa pemeriksaan hendaklah diambil tindakan hapus kira. • Penyelenggaraan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.5 Penyelenggaraan aset alih penting untuk memastikan aset berfungsi dengan lancarnya secara berterusan memelihara dan memanjangkan jangka hayat aset dan selamat digunakan. • Pindahan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.6 Pindahan hak milik aset alih antara Pusat Tanggungjawab (PTJ) agensi Kerajaan Persekutuan boleh dilaksanakan sekiranya ada keperluan. • Pelupusan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7 Aset alih boleh dilupuskan sekiranya tidak ekonomi untuk dibaiki; usang; rosak dan tidak boleh digunakan; luput tempoh penggunaan; keupayaan aset alih tidak lagi di peringkat optimum; tiada alat ganti di pasaran; pembekal tidak lagi memberikan khidmat sokongan; tidak lagi diperlukan oleh jabatan; perubahan teknologi; dan melebihi keperluan. Perakuan Pelupusan (PEP) perlu disediakan bagi pelupusan aset tertentu. Aset hendaklah diperiksa oleh Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP). Sekolah boleh menggunakan LPP sedia ada daripada sekolah-sekolah lain (dalam negeri yang sama) dibawah KPM ataupun mewujudkan LPP baru mengikut prosedur yang ditetapkan. Bagi pelupusan yang melibatkan tidak lebih daripada RM50,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih daripada RM500,000 bagi nilai agregatnya untuk semua jenis aset kecuali kehilangan akibat kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam perlu diserahkan kepada urusetia pelupusan di JPN yang mana kuasa meluluskan pelupusan adalah Pengarah/Timbalan Pengarah JPN. • Kehilangan dan Hapus Kira - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.8 Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya kepada PGB dengan serta merta. PGB atau pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan atau Pegawai Aset atau Pegawai Penempatan atau pegawai yang mengetahui kehilangan berlaku, hendaklah membuat laporan polis dengan seberapa segera, tidak lewat dari 24 jam dari masa kehilangan telah diketahui. PGB hendaklah menyediakan Laporan Awal Kehilangan Aset Alih dan mengemukakan kepada KSU dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan. Unit Pengurusan Aset Kementerian akan mengurus pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih hingga keputusan hapus kira/keputusan tatatertib/surcaj. PGB mengambil tindakan terhadap syor, keputusan penyiasatan dan kelulusan hapus kira. Pegawai Aset mengemaskinikan maklumat aset berkaitan.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP7 c. Menyelia pengurusan stok kerajaan di bawah kawalannya yang ditempatkan di stor dengan pematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang/format /dokumen yang telah ditetapkan merangkumi penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pemeriksaan, keselamatan, kebersihan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira. Stok bermaksud barang-barang belum guna dan perlu disimpan atau untuk digunakan terus bagi tujuan operasi atau penyelenggaraan. Antara contoh stok termasuk bekalan kertas A4 yang dibeli untuk tempoh setahun perlu diurus mengikut tatacara pengurusan stok yang telah ditetapkan. Pegawai lain yang terlibat secara langsung dalam pengurusan stok adalah pegawai stor, pegawai pelulus pengeluaran stok dan Pemverifikasi Stor. d. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 (Lampiran A) untuk dibentangkan dalam mesyuarat JKPAK. Mesyuarat JKPAK hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan. **sekolah bukan Pusat Tanggungjawab (PTJ)tidak perlu melaksanakan mesyuarat tetapi hanya perlu menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 (Lampiran A). Laporan hendaklah dikemukakan kepada PPD. e. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1 (Lampiran B) untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JPKA. Mesyuarat JPKA hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali dalam tempoh tiga (3) bulan. **Sekolah bukan Pusat Tanggungjawab (PTJ) tidak perlu melaksanakan mesyuarat tetapi hanya perlu menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1 (Lampiran B). Laporan hendaklah dikemukakan kepada PPD E PENGURUSAN BILIK KHAS JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS SEKOLAH – SPSK PK03 Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Ketua Penyelaras : GKMP Bahasa : GKMP Sains & Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha I : Pn. Nurhana binti Sarepudin (SPSK PK03) Setiausaha II : Pn. Hasnita binti Abu Hassan (SPSK PK03) Setiausaha III : Pn. Dzarinah binti Djamel (Keceriaan Bilik-bilik Khas) PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS Kamar SEGAR Sekolah : En. Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hassan Al Saari Pn.Nurul Aliyani binti Zakaria Bilik Guru : Majlis Guru dan Kakitangan ( MGK ) Dewan : Pn. Fatimatun Zaharah binti Nor Hassim Pn. Lim Soo Wue Stor PJPK : Pn. Hindon binti Jaini En. Ab Manaf bin Ab Majid Stor Sukan : En. Muhammad Muzaiyed bin Sarif En. Abd. Nasir bin Mujari Bilik Peperiksaan : Pn. Norazlina binti Abd Khair Pn. Melissa binti Posa @Johar : Pn. Winifred Narasah Balang Pengurusan SPSK : Pn. Lim Ah Nee Bilik PSS : Pn. Dzarinah binti Djamel Makmal Sains 1 : Pn. Zalina binti Zainal Abidin Pn. Nur Atifah Izzati binti Ishak Makmal Sains 2 : Pn. Siti Hidayah binti Mohd Zaini Pn. Siti Sarah binti Ahmad Makmal Sains 3 : Pn. Maslida @ Maslijah binti Alman Makmal Sains 4 : Pn. Norshima binti Ahmad Niza Pn. Nur Shahirah Binti Mohd Shukri Makmal Sains 5 : Pn. Masatirah binti M Romalan Pn. Siti Zuriaty binti Zulkifli Makmal Biologi : Pn. Nik Nur Hafeeza binti Mohamed Juhan Makmal Kimia : Pn. Pungkody a/p Muniandi Makmal Fizik : Pn. Siti Shairah binti Mohd Shahid
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP8 Studio Reka Bentuk & Fesyen : Pn. Nurhana binti Sarepudin Pn. Hasnita binti Abu Hassan Studio Reka Bentuk Makanan : Pn. Soong Ling Ling Pn. Suzana binti Sabaruddin Studio Teknologi Pembuatan : Pn. Siti Hafizahnimah binti Mahmud Studio Reka Bentuk Mekanikal : Pn. Fardiela binti Mohd Rashidi En. Amirrul Nazrin bin Izman Studio Reka Bentuk Agrotek : Pn. Insah binti Ab Kadir Pn. Shamsiah binti Siron Studio Reka Bentuk Mekatronik : Pn. Harlina binti Hanapi Pn. Norashikin binti Rahamad Bilik Agama/Surau : Pn. Ruhaniah binti Jusoh Pn. Nor Maisarah binti Ambak Bilik Persada Minda : Pn. Nursazeela binti Nordin Pn. : En. Saiful Anuar bin Salleh Bilik Disiplin : En. Abd Rahim bin Omar Pn. Selvarani a/p Ramasamy Bilik Kaunseling (UBK) : Pn. Mariamal a/p Munusamy Pn. Zaharida binti Shafai Bilik Seni : Pn. Siti Nurdiyana binti Mohd Sulaiman Shah Pn. Nurul Aliyani binti Zakaria Bilik SPBT (BOSS) : Pn. Premila a/p Annamalai Pn. Maslida @ Maslijah binti Alman Bilik Kesihatan : Pn. Syazwani binti Samsudin Pn. Norisan binti Abd Rahman Bilik Bahasa : Pn. Faridah binti Zainuddin Pn. Nu’aim binti Borhan Hall of Fame : Pn. Lim Ah Nee Makmal Komputer 1 : En. Mohaizam bin Abd Rashid Pn. Nor Azlina binti Ramli Makmal Komputer 2 : Pn. Zurina binti Haruni Pn. Nor Azlina binti Ramli BIDANG TUGAS PENGURUSAN BILIK KHAS 1. Menyediakan buku rekod penggunaan. 2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. 6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan F. PENGURUSAN LAMAN SESAWANG SEKOLAH JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha : En. Mohaizam bin Abd Rashid Penolong Setiausaha : Pn. Nor Azlina binti Ramli Unit Makmal Komputer Sekolah Ketua : En. Mohaizam bin Abd Rashid Penolong Ketua : Pn. Nor Azlina binti Ramli RUJUKAN i. PKPA Bil. 1 Tahun 2003 : Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mail Elektronik di Agensi Kerajaan ii. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 2015 : Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam iii. Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2019 : Buku Panduan Polisi Keselamatan Siber Kementerian Pendidikan Malaysia, 16 April 2019 iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 2019: Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia. v. KP(BPSH-SPDK)201/005/02 Jld.4(38) bertarikh 10 Januari 2013: Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) Prosedur Pembangunan Laman Sesawang Sekolah Tanggungjawab Pentadbir Sistem ICT dan Pengguna. Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut: 1. Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke dalam laman web mestilah mendapat kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP9 2. Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa. 3. Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi mengelakkan laman diceroboh dan digodam. 4. Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam. G. PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha Hal Ehwal Murid : Setiausaha Kokurikulum Penolong Setiausaha : Penolong Setiausaha Kurikulum : Penolong Setiausaha Hal Ehwal Murid : Penolong Setiausaha Kokurikulum Penyelaras : Rujuk Jadual Di bawah Ahli Jawatankuasa : Guru-guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana yang dilantik bagi setiap majlis PROGRAM/ MAJLIS PENYELARAS PEN. PENYELARAS 1 MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN AKADEMIK SEKOLAH Amarprit Kaur a/p Teja Kaur Siti Pauziah binti Ismail 2 MAJLIS GRADUASI TINGKATAN 5 Zalina binti Zainal Abidin Chong Wai Fong 3 HARI TERBUKA AKADEMIK SEKOLAH (Slip Peperiksaan Dalaman) Lai Ek May Mazliana @ Monalisa binti Mokhtar 4 SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN Marhaini binti Awang Shanta a/p Palanimalai 5 MAJLIS RESTU ILMU Ram Prakash Rao a/l Subramaniam Ruhaniah binti Jusoh 6 MAJLIS ANUGERAH PERMANA CITRA M. Nirmala a/p S. Mariappan Nor Maisarah binti Ambak 7 HARI SUKAN NEGARA Mageswaran a/l Veerasamy Selvarani a/p Ramasamy 8 KARNIVAL KOKURIKULUM Lim Ah Nee Noraini binti Darus Woo Siew Wen 9 MAJLIS MAKAN MALAM AMAL Soong Ling Ling Vijaya Letchumi a/p Rajoo Farainaz binti Hazimal 10 MAJLIS KHAS Caroline Puspha Gabriel Norlena binti Mohammad RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 14/1988 : Keberangkatan DYMM Sultan/Raja atau TYT Yang DiPertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1991 : Penceramah Jemputan Untuk Majlis dan Aktiviti Agama Di Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1991 : Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9/1991 : Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. v. PP Bilangan 3 Tahun 1998 : Garis Panduan Pemberian dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam. vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP10 vii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2008 : Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah dan Penggunaan Premis Sekolah Oleh Pihak Luar. viii. Buku Panduan Pengurusan Majlis dan Acara, Jabatan Perdana Menteri. Edisi Pertama 2014. ix. Garis Panduan Penggunaan Logo Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia BIDANG TUGAS 1. Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan dijalankan. 2. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah. 4. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan dijemput. 5. Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan. 6. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut. 7. Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik. 8. Memastikan protokol majlis dipatuhi. 9. Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut: a. Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan berfungsi untuk kegunaan acara rasmi sekolah. b. Memilih dan memastikan alatan pandang dengar (APD) yang sesuai dibeli. c. Memastikan peralatan siaraya mudah dikesan dan sedia digunakan. d. Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih/diganti. e. Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan selamat. f. H. PERHUBUNGAN LUAR JAWATANKUASA SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi 1 : PK HEM Timbalan Pengerusi 2 : PK Petang Naib Pengerusi : PK Pentadbiran : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Izawarni binti Tarajen Penolong Setiausaha : Pn. Lim Ah Nee Ahli Jawatankuasa : En. Mageswaran a/l Veerasamy : Pn. Amirah Binti Amir : : Pn. Rozana binti Mamat : AJK PIBG dan KISB/PIBK BIDANG TUGAS PERHUBUNGAN LUAR 1. Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik dengan ibu bapa/penjaga, pihak luar dan komuniti setempat. 2. Jawatankuaasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid. I. DOKUMENTASI / LAPORAN ATIVITI SEKOLAH JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN PROGRAM SEKOLAH – SPSK PK 21 Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran dan Akademik Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : Pn. Siti Hidayah binti Mohd Zaini
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP11 Penolong Penyelaras : Cik Aliah Fatin binti Abu Setaman Ahli Jawatankuasa : Pn. Mariamal a/p Munusamy (Ketua GBKSM) : Pn. Siti Pauziah binti Ismail (Setiausaha Kurikulum) : Pn. Nurul Aznita binti Kamaron Muhsin (Setiausaha HEM) : Pn. Woo Siew Wen (Setiausaha Kokurikulum) : Guru Fotografi : Semua Ketua Panitia : Semua AJK Dokumentasi Program Sekolah BIDANG TUGAS DOKUMENTASI/ LAPORAN PROGRAM SEKOLAH 1. Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporan aktiviti masingmasing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi/laporan aktiviti sekolah. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan: a. Laporan aktiviti b. Laporan kewangan (Jika ada) c. Gambar-gambar program d. Kertas kerja e. Lampiran berkaitan seperti kad jemputan, sijil, buku program dan lain- lain f. Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemaskinikan dengan info dan gambar terkini secara berkala oleh unit-unit berkenaan J. KONTRAK SYARIKAT KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN JAWATANKUASA KONTRAK KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir RUJUKAN i. Surat Pekeliling Perkhidmatan Pendidikan Bilangan 3/2013: Garis Panduan Pelaksanaan Bangunan dan Kawasan Keselamatan Kementerian Pendidikan Malaysia. ii. Surat BPPA no ruj. KPM 400-10/8/7Jld.16(3) bertarikh 30 Januari 2017: Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja bagi Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) di Institusi Pendidikan/Sekolah di bawah KPM. iii. Pekeliling Perolehan Bil.2 Tahun 2019: Garis Panduan Penggunaan Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di Institusi Pendidikan/Sekolah di bawah KPM. BIDANG TUGAS KONTRAK KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN 1. Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/ kontrak. 2. Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah. 3. Menyediakan laporan mengikut keperluan. K. BILIK KEBAL JAWATANKUASA BILIK KEBAL Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Tingkatan 6 Naib Pengerusi : PK Pentadbiran : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang Setiausaha : Pn Vijaya Letchumi a/p Rajoo : Pn Noraini binti Darus
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP12 RUJUKAN Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis Kementerian Pendidikan Malaysia. 1. Kunci pagar, ruang kerja dan kunci bilik kebal disimpan di dalam almari besi berpalang dan berkunci di bilik hingga hari akhir peperiksaan. 2. PGB hendaklah menyerahkan kunci pagar, ruang kerja dan kunci pintu bilik kebal kepada penyelia/ketua pengawas peperiksaan PPD pada setiap pagi hari peperiksaan. 3. Penyimpanan dan penyerahan kunci kepada penyelia penilaian dan peperiksaan PPD hendaklah direkodkan dalam buku rekod bilik kebal. Buku tersebut mestilah disimpan di pejabat sekolah. 4. Setelah tamat peperiksaan buku rekod itu hendaklah diserahkan kepada penyelia penilaian dan peperiksaan PPD untuk diserahkan kepada Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Peperiksaan, Sektor Pengurusan dan Penilaian, JPN. L. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) – SPSK PK20 Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Zurina binti Haruni (Guru Data & Maklumat) Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa : GKMP Sains & Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik & Vokasional a) MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (EMIS) Pegawai Meja : Pn. Zurina binti Haruni (Guru Data dan Maklumat) JK Sub Modul Sekolah & : Pn. Rozana binti Mamat (Ketua Unit Infrastruktur) Infrastruktur : Tn. Hj. Mahadi bin Iberehim @ Ibrahim (Ketua Penyelenggaraan Bangunan) : Pn. Shanta a/p Palanimalai (Guru Aset) : En. Mohaizam bin Abd Rashid (Penyelaras TMK) : En. Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hassan Al Saari (Penyelaras Kamar SEGAR) : Pn. Faridah binti Zainuddin (Penyelaras Stok MBMMBI) : Cik Suhaila binti Mohd Razali (Kerani Kewangan) JK Sub Modul i-Keps : En. Abd. Nasir bin Mujari (Setiausaha Sukan) JK Sub Modul Kewangan : Cik Suhaila binti Mohd Razali (Kerani Kewangan) JK Sub Modul STEM : Pn. Mis Ariyamah binti Tarekat (Ketua Pembantu Makmal) b) MODUL PENGURUSAN GURU (E-OPERASI) Pegawai Meja : PK Pentadbiran JK Data Guru & AKP : Pn. Zurina binti Haruni (Guru Data & Maklumat) : Pn. Alsharidah binti Abdullah (Pembantu Tadbir) JK Enrolmen Murid : Semua Penyelaras Tingkatan : Penolong Penyelaras Tingkatan JK Subjek Elektif : Pn. Siti Pauziah binti Ismail (Setiausaha Kurikulum) : Pn. Faridah binti Zainuddin (Ketua Unit Jadual Waktu Sesi Pagi) : Pn. Noorakmal binti Abd Jalil (Ketua Unit Jadual Waktu Sesi Petang) : Semua GBKSM Ahli Jawatankuasa Kecil : Semua Guru dan AKP c) MODUL PENGURUSAN MURID (APDM) Pegawai Meja : PK HEM JK Data Murid : Pn. Zurina binti Haruni : Pn. Nurul Aznita binti Kamaron Muhsin : Pn. Suzana binti Sabbaruddin : Cik Mumtaz Begum binti Zahir JK e-Kehadiran Murid : Pn. Nurul Aznita binti Kamaron : Pn. Suzana binti Sabbaruddin JK Kebajikan : Pn.Nu’aim Binti Borhan
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP13 : Cik Nur Nabila Akmar binti Ramli JK e-Daftar Menengah : Pn. Nor Azlina binti Ramli : Cik Aliah Fatin binti Abu Setaman Ahli Jawatankuasa Kecil : Semua Guru Tingkatan : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua GBKSM RUJUKAN i. KP(BPSH-SPDK)201/005/02 Jld.4(38) bertarikh 10 Januari 2013: Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). ii. Buku Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah KPM versi 1.1, 29 Januari 2015 iii. Buku Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah KPM versi 2.0 Pengintegrasian, 31 Disember 2016. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7 Tahun 2018: Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 2019: Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia. BIDANG TUGAS 1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan. (A) GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH 1. Mengemaskinikan data online berkaitan pengurusan sekolah yang sedang berkuat kuasa seperti EMIS, HRMIS, APDM, SSDM, SKPMg2 dan lain-lain. 2. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan. 3. Memastikan data disemak dan disahkan. 4. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan contoh: catatan atau alasan bagi turun/naik (perubahan) data enrolmen dan ditentu sah oleh GPK Pentadbiran selaku Pengurus Maklumat Sekolah sebelum menghantar ke PPD. 5. Memastikan semua data dapat dioperasikan dengan lengkap dan terkini. 6. Menyimpan segala dokumen (bahan bercetak atau elektronik) berkaitan pengurusan data EMIS. 7. Menyelenggara komputer yang digunakan untuk tujuan pengurusan maklumat sekolah dengan baik. 8. Melaporkan segala kerosakan peralatan/perisian/talian Internet kepada PPD dengan segera. 9. Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan data disimpan di tempat yang selamat. (B) TUGAS SETIAP AHLI JAWATANKUASA PENGERUSI 1. Mempengerusikan mesyuarat. 2. Melantik guru data sebagai setiausaha merangkap pegawai perhubungan maklumat sekolah dengan PPD, JPN dan KPM. 3. Memantau pengurusan data di peringkat sekolah dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan. 4. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah. NAIB PENGERUSI 1. Menjalankan tugas sebagai pengurus maklumat sekolah. 2. Bertanggungjawab penuh terhadap segala data dan maklumat yang dihasilkan pada peringkat sekolah. 3. Menyelaraskan dan mengemaskinikan pengumpulan data dan maklumat yang daripada wakil-wakil jawatankuasa . 4. Memastikan tarikh maklumat pengumpulan komputer disediakan bagi tujuan pengurusan data dan maklumat. 5. Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetepkan oleh PPD, JPN dan KPM. 6. Bertanggungjawab terhadap penyimpanan dan keselamatan data. SETIAUSAHA 1. Menyediakan data dalam bentuk soft copy (elektronik) serta bercetak setelah melalui proses penyemakan dan penentusahan bagi menghasilkan data dan maklumat yang berkualiti, sahih dan menepati masa . 2. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pengantara) dalam rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD, JPN dan KPM. 3. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP14 AJK DAN PEMBANTU TADBIR 1. Mengurus, menyelaraskan dan membekalkan data dan maklumat di bawah kawalan masing-masing kepada pengurus maklumat sekolah. 2. Bersama menjalankan analisis data untuk penggunaan sekolah, PPD/PPB,JPN dan KPM. 3. Mengemaskinikan dan menyemak data maklumat dalam bidang kawalan masing- masing secara berkali M. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA JAWATANKUASA ANGGARAN BELANJA MENGURUS ( ABM ) Pengerusi : Pengetua Setiausaha : PK Pentadbiran Ahli Jawatankuasa : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 : GKMP Bahasa : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik dan Vokasional : Guru Data (A) ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) PERJAWATAN Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Anggaran Belanja Mengurus (P) Perjawatan Tahunan Bagi Sekolah-Sekolah Di Bawah Kawalan Kementerian Pendidikan Malaysia. (e-Operasi) BIDANG TUGAS 1. Membuat unjuran keperluan perjawatan guru berdasarkan bilangan murid, kelas dan aliran untuk sesi persekolahan tahun hadapan berdasarkan data 1 Oktober tahun semasa. 2. Mengurus permohonan buka/tutup kelas/aliran pada sesi persekolahan tahun hadapan kepada pendaftar sekolah sebelum bulan Mac tahun semasa. 3. Melakukan semakan unjuran keperluan perjawatan dan kelas selewat-lewatnya bulan Mac tahun semasa untuk sesi persekolahan tahun hadapan. 4. Mengurus permohonan pengisian perjawatan jika ada kekosongan di sekolah. N. PENILAIAN PRESTASI JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN PBPPP Pengerusi : Pengetua Setiausaha : PK Pentadbiran Penolong Setiausaha : Cik Suhaila binti Mohd Razali Pentadbir HRMIS : Pn. Rozana binti Mamat (Ketua Pembantu Tadbir) : Pn. Alsyaridah binti Abdullah (Pembantu Tadbir) Ahli Jawatankuasa : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 : GKMP Bahasa : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik & Vokasional : Pn. Rozana binti Mamat (Ketua Pembantu Tadbir) : Pn. Mis Ariyamah binti Tarekat (Ketua Pembantu Makmal) RUJUKAN i Surat Siaran KPM Bilangan 12 tahun 2018 : Garis Panduan Perlaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme Berterusan (MyPPB), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009 : Garis Panduan Cuti Belajar Separuh Gaji dan Cuti Belajar Tanpa Gaji. iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 /2002 : Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP15 Perkhidmatan Awam Persekutuan. iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 /2009 : Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam. v. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8/2011 : Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Di Bawah Saraan Baru Di Bawah Perkhidmatan Awam (SBPA). vi. SS KSU KPM bertarikh 27 Mac 2015 : Pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP), KPM, Di Sekolah-Sekolah Seluruh Malaysia. vii. Manual Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi KPM, 2016. viii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2011 : Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam . (N1) PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2. Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan lengkap. 3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP. 5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. 7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). (N2) LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 1. Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawah seliaan di dalam sistem yang sedang berkuat kuasa. 2. Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP) kepada semua Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP). 3. Melaksanakan taklimat/penataran kepada semuaPP dan Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Melaksanakan sesi bersemuka antara PP dan PYD berdasarkan sasaran kerja tahunan (SKT) yang dikemukakan PYD. 5. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan/cadangan calon yang akan menerima Anugerah Khidmat Cemerlang (APC). O. PENGURUSAN KAUNSELING STAF BERMASALAH JAWATANKUASA STAF BERMASALAH DAN TATATERTIB Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Ahli Jawatankuasa : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 : GKMP Bahasa : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik dan Vokasional RUJUKAN i. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (kelakuan dan tatatertib) 1993 [P.U.(A)395/1993] ii. Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan pendidikan 1994 P.U.(A) 458/1994. iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 tahun 1998 : Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai Bermasalah. iv. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17/2001 : Penguatkuasaan Surat Aku Janji Untuk Pegawai Awam v. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13/2011 : Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Dalam Perkhidmatan Awam. vi. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan perkhidmatan) 2012 P.U.(A) 1/2012. vii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7/2015 : Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Bagi Pegawai Yang
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP16 Berprestasi Rendah Dalam Perkhidmatan Awam. viii. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)500-1/1/11 JLD 3 (2) bertarikh 20 Januari 2017 : Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia : Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Bagi Pegawai Yang Berprestasi Rendah Dalam Perkhidmatan Awam Berdasarkan Kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015. BIDANG TUGAS 1. Memastikan semua pegawai menandatangani Surat Aku Janji untuk penjawat awam dan memperbaharui ikrar aku janji untuk penjawat awam setiap tahun. 2. Memberi taklimat peraturan-peraturan am penjawat awam dan perbuatan-perbuatan yang boleh disabitkan sebagai salahlaku tatatertib dan jenis-jenis hukuman-hukuman tatatertib kepada pegawai seliaan. 3. Memastikan pematuhan prosedur tatatertib selaras dengan peraturan sedia ada. 4. Memastikan pengurusan fail tatatertib dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan. 5. Mempertingkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang pengurusan tatatertib perkhidmatan awam yang terkini. 6. Membuat penilaian dan saringan kepada guru dan staf yang bermasalah dan merujuk kepada Kaunselor Pendidikan Daerah (KPD) bagi mendapatkan perkhidmatan sesi kaunseling/bimbingan. 7. Melaporkan salah laku pegawai ke Lembaga Tatatertib (LTT) di Jabatan/Kementerian. 8. Melaksanakan; a. Tindakan pengesanan/mengenal pasti masalah terhadap pegawai b. Tindakan dalam bentuk pembetulan dan pembaikan c. Tindakan lain secara pentadbiran d. Tindakan dalam bentuk hukuman e. Tanggungjawab selepas pegawai dikenakan hukuman tatatertib P. LATIHAN PROFESIONALISME ( GURU DAN BUKAN GURU ) JAWATANKUASA PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF (LaDaP) – SPSK PK10 Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Nursazeela binti Nordin Penolong Setiausaha : Pn. Norisan binti Abdul Rahman Ahli Jawatankuasa : Pn. Raihana binti Mohd Kamal : Pn. Nik Nur Hafeeza binti Mohamed Juhan : Pn. Suzana binti Sabaruddin : En. Abdul Karim bin Hassan : Pn. Siti Sarah binti Ahmad : Pn. Caroline Pushpa Gabriel LATIHAN PROFESIONALISME (GURU DAN BUKAN GURU) RUJUKAN i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Perkhidmatan Awam ii. Surat Siaran KPM Bilangan 21 Tahun 2012 : Panduan Pelaksanaan Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB) Sekolah-Sekolah di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2016 : Dasar Latihan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia. iv. Pelaksanaan Program Transformasi Minda (PTM) Melalui E-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) Secara One-Off Bagi Warga Kerja KPM Lantikan Tahun 2014 Hingga 2016. v. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan12/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme. vi. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 12 Tahun 2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalis Berterusan (MyPPB) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP), KPM. vii. Pekeliling Perkhidmatan Bil 14 Tahun 2012 : Program Transformasi Minda. viii. Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil 3 Tahun 2020: Dasar Latihan Sumber Manusia KPM
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP17 BIDANG TUGAS 1. Memastikan guru menghadiri kursus/bengkel, mesyuarat dan PLC yang dianjurkan oleh pihak sekolah/PPD/JPN/KPM. 2. Merancang dan melaksanakan program kemajuan guru dan staf berdasarkan Analisis Keperluan Latihan – Training Needs Analysis (TNA). 3. Memastikan pegawai dalam seliaan menghadiri sekurang-kurangnya jumlah hari/jam latihan (jangka pendek) berdasarkan pekeliling/arahan oleh agensi pusat yang sedang berkuat kuasa. 4. Merancang keperluan latihan (POL). 5. Melatih dan membimbing guru dalam aspek psikologi bagi tujuan pengurusan murid. 6. Melaksanakan latihan melalui pelbagai kaedah bagi memenuhi jumlah hari/jam latihan yang ditetapkan dalam setahun melalui latihan secara formal, sesi pembelajaran dan pembelajaran kendiri termasuk pembelajaran secara dalam talian sekurang-kurangnya lima (5) hari setahun. 7. Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber. 8. Menjalankan tindakan susulan. 9. Memastikan laporan dan dokumentasi disediakan. 10. Mengenal pasti kompetensi dan potensi pegawai yang dinilai agar membolehkan pembangunan profesionalisme berterusan dilaksanakan. 11. Mengenal pasti keperluan untuk pembangunan laluan kerjaya. 12. Mengurus dan membantu menghasilkan bahan kursus LADAP (CPD) untuk guru- guru dan staf. 13. Membantu dan membimbing guru-guru baru dan guru-guru yang tidak mencapai tahap pengajaran yang baik dalam PdP. (under performing teacher) 14. Membantu guru dalam menyediakan sasaran tahunan (Performance Management Systems -PMS). 15. Membantu guru dalam meningkatkan strategik pengajaran dan pembelajaran. (Teach Smart) 16. Mendalami kepakaran PdP secara am dan khusus dari segi aspek pilihan 17. Melaksanakan perkongsian kemahiran/kepakaran yang diperoleh daripada sesi bengkel/kursus di luar dalam kalangan warga sekolah mengikut kesesuaian. 18. Membuat penilaian program latihan. Q. PEMBANGUNAN PROGRAM GURU BAHARU ( PPGB ) 2.0 JAWATANKUASA ORIENTASI GURU BARU/BAHARU/PELATIH/GANTI SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Monaliza @ Mazliana binti Mokhtar : Pn. Raihana binti Mohamad Kamal Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Pauziah binti Ismail (Setiausaha Kurikulum) : Pn. Nurul Aznita binti Kamaron Muhsin (Setiausaha HEM) : Pn. Woo Siew Wen (Setiausaha Kokurikulum) : Pengerusi MGK : GKMP Bahasa : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik dan Vokasional : Semua Ketua Panitia Yang Berkenaan RUJUKAN i. Panduan Pelaksanaan Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB) KPM 2015 BIDANG TUGAS 1. Memastikan pelaksanaan PPGB mengikut tatacara penyediaan dan penggunaan dokumen iaitu: a. Surat lantikan mentor oleh pentadbir sekolah b. Akuan terima guru mentor dan guru baharu c. Log pementoran d. Borang penilaian guru baharu e. Laporan status pelaksanaan PPGB f. Sijil penyertaan PPGB dan sijil penghargaan PPGB 2. Memastikan pelaksanaan PPGB distrukturkan secara tiga (3) fasa iaitu fasa orientasi, fasa pementoran dan fasa
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP18 pembangunan profesionalisme dalam tempoh tiga (3) tahun pertama perkhidmatan. 3. Pelaksanaan ketiga-tiga fasa dalam program ini boleh berlaku secara serentak. R. URUSAN NAIK PANGKAT JAWATANKUASA NAIK PANGKAT Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Ahli Jawatankuasa : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 : GKMP Bahasa : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik dan Vokasional BIDANG TUGAS 1. Membuat semakan iklan kenaikan pangkat dalam sistem ePangkat. 2. Mengedarkan borang permohonan kenaikan pangkat kepada pegawai terlibat 3. Membuat lantikan PP1, PP2 dan KPP 4. Melaksanakan penilaian berdasarkan semakan dokumen dan pembentangan (jika perlu) 5. Memastikan semua pegawai yang layak untuk kenaikan pangkat dilakukan penilaian dan tiada faktor keciciran berlaku. S. HRMIS JAWATANKUASA HRMIS Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Pentadbir HRMIS : Pn. Alsyaridah binti Abdullah (Pembantu Tadbir) Ahli Jawatankuasa : Pn. Rozana binti Mamat (Ketua Pembantu Tadbir) : Pn. Mis Ariyamah binti Tarekat (Ketua Pembantu Makmal) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005 : Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia. ii. Buku Pengenalan dan Mekanisme Pelaksanaan HRMIS Versi Terkini 2010. BIDANG TUGAS 1. Menyediakan data asas HRMIS seperti carta organisasi yang kemas kini, perjawatan mengikut tempat kerja dan buku perjawatan, dan senarai perjawatan dengan penyandang. 2. Menyedia dan memantapkan rangkaian dalaman agensi (Local Area Network – LAN) 3. Menyediakan komputer tambahan mengikut keperluan agensi yang memenuhi spesifikasi HRMIS. 4. Menyediakan sumber yang secukupnya dari segi personel dan kewangan bagi membiayai perbelanjaan aktiviti pelaksanaan HRMIS seperti latihan, pengumpulan dan pengemaskinian data, peningkatan dan pertambahan peralatan serta bayaran caj rangkaian. 5. Bagi membolehkan aplikasi HRMIS digunakan, aktiviti yang perlu disempurnakan oleh agensi ialah : a. Melantik seorang pegawai kanan sebagai pentadbir sistem yang bertanggungjawab menyediakan hak capaian mengikut peranan pegawai dan proses PSM.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP19 b. Melengkapkan nilai dalam jadual Iook-up sekiranya diperlukan. c. Melengkapkan maklumat sandangan pegawai, jawatan sebenar, unit organisasi dan aktiviti organisasi. d. Menetapkan aliran kerja mengikut peranan pegawai. e. Melengkapkan maklumat peribadi bagi setiap pegawai. f. Melengkapkan data dalam profil perkhidmatan. g. Memasukkan data transaksi tertentu bagi membolehkan sesuatu modul dilaksanakan. T. PEMIMPIN PERTENGAHAN JAWATANKUASA PEMIMPIN PERTENGAHAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Setiausaha : PK Petang Ahli Jawatankuasa : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 : GKMP Bahasa : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik dan Vokasional RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4, 1986 : Panitia Mata Pelajaran ii. Dokumen Awal Pelan Induk Pembangunan Profesionalisme Keguruan (PIPPK), 2016 BIDANG TUGAS 1 Pentadbir sekolah mengenal pasti guru-guru dalam kategori pemimpin pertengahan (Middle Leader Team- MLT). 2 Memberikan ruang dan peluang kepada guru-guru pemimpin pertengahan untuk menunjukkan kebolehan dan bakat kepimpinan masing-masing. 3 Merancang dan melaksanakan program peningkatan kompetensi guru-guru pemimpin pertengahan sebagai barisan pelapis kepimpinan sekolah. 4 Menilai kompetensi guru-guru pemimpin pertengahan untuk dicadangkan kepada perjawatan hakiki tertentu. U. PERKHIDMATAN JAWATANKUASA PERKHIDMATAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Setiausaha : Pn. Rozana binti Mamat (Ketua Pembantu Tadbir) Ahli Jawatankuasa : Pn. Alsyaridah binti Abdullah (Pembantu Tadbir) : Pn. Norfaraliza binti Ahmad Tarmizi (Pembantu Tadbir) RUJUKAN i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2012 : Pelaksanaan Urusan Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Di bawah Sistem Saraan Malaysia ii. Perintah Am Bab A – G iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 2 Tahun 2014 : Senarai Sekolah Yang Diluluskan Menerima Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Pelaksana di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia Yang Berkhidmat di Sekolah Pedalaman iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 1 Tahun 2015 : Pelaksanaan Pemberian Cuti Rehat Khas Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005. v. KPMSP 500-4/2/1 JLD 3(100) bertarikh 25 Mei 2017 : Penubuhan Lembaga Perubatan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995 BIDANG TUGAS 1. Memastikan urusan perkhidmatan guru dan staf sekolah diurus secara cekap mengikut prosedur dan pekeliling yang sedang berkuat kuasa.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP20 U. PENGURUSAN KESEJAHTERAAN PSIKOLOGI JAWATANKUASA PENGURUSAN KESEJAHTERAAN PSIKOLOGI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 : PK Petang Setiausaha : Pn. Mariamal a/p Munusamy (Ketua GBKSM) Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa : GKMP Sains & Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik & Vokasional : Semua GBKSM RUJUKAN i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1999 : Panduan Mewujudkan Perkhidmatan Kaunseling di Agensi Awam. ii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18/2005 : Panduan Aplikasi Psikologi Dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam. iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2009 : Pelaksanaan Aplikasi Psikologi: Budaya Kerja Pencapaian Diutamakan. iv. Surat Edaran bertarikh 25 November 2013 – Garis Panduan Pelaksanaan Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam. v. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8/2010 (Panduan Pelaksanaan Pementoran Dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam. vi. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7/2015 : Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Bagi Pegawai Berprestasi Rendah Dalam Perkhidmatan Awam. vii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5/2018 : Garis Panduan Pengendalian Kes Gangguan Seksual Di Tempat Kerja. BIDANG TUGAS 1 Menyediakan sesi khidmat kepakaran kaunseling/bimbingan/konsultasi/advokasi kepada warga KPM. 2 Merancang operasi penyampaian perkhidmatan kaunseling dan psikologi dalam aspek pembangunan, pencegahan dan pemulihan (3P) bagi memastikan kesejahteraan insan. 3 Merancang operasi penyampaian perkhidmatan kaunseling dan psikologi dalam aspek pembangunan dan pemerkasaan bagi memastikan kesejahteraan organisasi. 4 Memastikan kumpulan berisiko dirujuk menghadiri program pencegahan dan pemulihan bagi tujuan pengupayaan diri. 5 Mewujudkan kumpulan Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) sebagai kumpulan sokongan psikososial V. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Rozana binti Mamat (Ketua Pembantu Tadbir) Juruaudit Dalaman : Pn. Norlena binti Mohammad Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa : GKMP Sains & Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik & Vokasional : Cik Suhaila binti Mohd Razali (Pembantu Tadbir Kewangan) : Pn. Dzarinah binti Djamel (Guru Media dan Perpustakaan) : Pn. Mariamal a/p Munusamy (Ketua GBKSM) : Pn. Mis Ariyamah binti Tarekat (Ketua Pembantu Makmal) : Semua Ketua Paniti
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP21 W. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 (SKPMg2) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Noraini binti Darus Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa : GKMP Sains & Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik & Vokasional : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : Pn. Mariamal a/p Munusamy (Ketua GBKSM) : Pn. Zurina binti Haruni (Guru Data dan Maklumat) : Semua Pasukan Pelaksana Standard X. JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) Penasihat : Pengetua Pengerusi (Wakil Pengurusan) : PK Pentadbiran Naib Pengerusi (Timbalan Wakil Pengurusan) : PK HEM Penyelaras Prosedur Kualiti : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Lim Ah Nee Penolong Setiausaha : Pn. Nurul Syam binti Mukhtar : Pn. Siti Hidayah binti Mohd Zaini : Pn. Nurul Aliyani binti Zakaria Ketua Pemantau/Penilai : PK Petang PENGURUS-PENGURUS KUALITI (KELUARAN 05) PK 01- Pengurusan Panitia : GKMP Sains & Matematik : Pn. Siti Pauziah binti Ismail PK 02 - Pengurusan Jadual Waktu : Pn. Faridah binti Zainuddin : Pn. Noorakmal binti Abd Jalil PK 03 - Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran : GKMP Bahasa : Pn. Nurhana binti Sarepudin : Pn. Lim Soo Wue PK 04 - Pengurusan Pencerapan : GKMP Teknik & Vokasional : Pn. Zurina binti Haruni PK 05 - Pengurusan Peperiksaan : PK Tingkatan 6 : Pn. Norazlina binti Abd Khair : Pn. Melissa binti Posa@Johar PK 06 - Pengurusan Hasil Kerja Murid : GKMP Kemanusiaan : Pn. Nirmalasaras a/p Mariappan : Pn. Nur Aimi binti Ibrahim PK 07 - Pengurusan Mesyuarat : Pn. Monaliza @ Mazliana binti Mokhtar PK 08 - Pengurusan Bimbingan : Pn. Mariamal a/p Munusamy : Pn. Zaharida binti Shafai PK 09 - Pengurusan Pusat Sumber : Pn. Dzarinah binti Djamel : Pn. Siti Shairah binti Mohd Shahid PK 10 - Pengurusan Latihan Personel : Pn. Nursazeela binti Nordin
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP22 PK 11 - Pengurusan Aduan Pelanggan : Pn. Rani a/p Marimuthu : En. Abd Rahim bin Omar PK 12 - Pengurusan Maklum Balas Pelanggan : Pn. Nurul Aznita binti Kamaron Muhsin : Pn. Selvarani a/p Ramasamy PK 13 - Pengurusan Kawalan Dokumen & Rekod Kualiti : Pn. Caroline Puspha Gabriel PK 14 - Pengurusan Audit Dalaman : Pn. Norlena binti Mohammad : Pn. Norashikin binti Rahamad PK 15 - Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur : Pn. Norasmat binti Mustapha PK 16 - Tindakan Pembetulan Pencegahan dan Penambahbaikan : Pn. Pungkody a/p Muniandi PK 17 - Pengurusan Perolehan : Pn. Shanta a/p Palanimalai PK 18 – Pengurusan PdP Guru Ganti (a) Pengurusan Bahan Relief MMI : Pn. Soong Ling Ling (b) Pengurusan Keberadaan Guru : Pn. Zurina binti Haruni : Pn. Adlina binti Azmi : Pn. Hasnita binti Abu Hassan PK 19 - Pengurusan PBS : Pn Masatirah binti M. Romalan : Pn. Azlina binti Abdul Rahman PK 20 - Pengurusan Data : Pn. Zurina binti Haruni PK 21- Pengurusan Program : Pn. Siti Hidayah binti Mohd Zaini : Cik Aliah Fatin binti Abu Setaman PK 22 - Pengurusan Sumber Luar : Pn. Rozana binti Mamat : Cik Suhaila binti Mohd Razali PK 23 - Pengurusan Risiko dan Peluang : En. Muhammad Muzaiyed bin Sarif PK 24 - Pengurusan Kantin Sekolah : Pn. Kazariyah binti Kasa Y. JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) SEKOLAH – SPSK PK18 Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : GKMP Teknik & Vokasional Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa : GKMP Sains & Matematik : GKMP Kemanusiaan (a) Pengurusan Bahan Relief Ketua : Pn. Soong Ling Ling Penolong Ketua : Pn. Amirah binti Amir Ahli Jawatankuasa Kecil : Cik Nurul Fariza binti Ramlee : Pn. Intan Rozni binti Sidek : Pn. Nik Nur Hafeeza binti Mohamed Juhan : Pn. Norshima binti Ahmad Niza : Pn. Syaqira Alya binti Solahudin : Pn. Nur Hidayah binti Razali : Pn. Nirmalasaras a/p Mariappan : Pn. Nurul Farhana binti Ya’akub : Pn. Siti Fazilatul Nadia binti Shafiee : Pn. Nur Shahirah Binti Mohd Shukri : Semua Ketua Panitia dan Penolong Ketua Panitia : Semua AJK Jadual Waktu
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP23 A1. JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT SEKOLAH – SPSK PK07 Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : Pn. Monaliza @ Mazliana binti Mokhtar a) Mesyuarat Pengurusan Sekolah Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa : GKMP Sains & Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik & Vokasional b) Mesyuarat Guru Penolong Penyelaras : Pengerusi Majlis Guru dan Kakitangan (MGK) Ahli Jawatankuasa (i) Mesyuarat Guru 1 : Pn. Dzarinah binti Djamel (K) : Pn. Sittiq Mariam binti Azeesur Rahman : Cik Nur Syammimi Aqilah binti Yusoff (ii) Mesyuarat Guru 2 : Pn. Khairin binti Khairudin (K) : Pn. Farainaz binti Hazimal : Cik Nur Syafihah binti Mohd Baharden (iii) Mesyuarat Guru 3 : Pn. Shamsiah binti Siron (K) : Pn. Nu’aim binti Borhan : Cik Nur Syafiqah binti Mohd Fauzi c) Taklimat/ Housekeeping Penolong Penyelaras : Pn. Ruhaniah binti Jusoh : Pn. Suzana binti Sabaruddin Ahli Jawatankuasa : Pn. Nurul Syam binti Mukhtar (Pagi) : Pn. Hindon binti Jaini : Pn. Siti Nurdiyana binti Mohd Sulaiman Shah : Cik Nur Nabila Akmar binti Ramli : Pn. Izawarni binti Tarajen : Pn. Norisan binti Abdul Rahman (Petang) : Pn. Nur Shahirah binti Mohd Shukri : Pn. Roskartinie binti Che Rus : Pn. Siti Hafizahnimah binti Mahmud : Cik Norashikin binti Adnan d) Mesyuarat Unit Kurikulum, HEM dan Kokurikulum Setiausaha : Pn. Siti Pauziah binti Ismail (Setiausaha Kurikulum) : Pn. Nurul Aznita binti Kamaron Muhsin (Setiausaha HEM) : Pn. Woo Siew Wen (Setiausaha Kokurikulum) Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia : Semua Guru Penasihat Unit Kokurikulum : Semua Ketua Unit HEM : Unit Bimbingan dan Kaunseling : Unit Pusat Sumber Sekolah : Unit Peperiksaan dan Penilaian : Semua Setiausaha Jawatankuasa Sekolah RUJUKAN i. Surat Siaran Tahun 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2). ii. Surat Siaran KPM Bilangan 9 tahun 2015 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan. iii. Instrumen Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. iv. Deskripsi Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. 1. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK). 2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini. 3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri. 4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. 5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini. 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP24 7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 8. Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan. 9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK A2. JAWATANKUASA INDUK BANJIR /BENCANA SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Penyelaras 3K Pen. Setiausaha : Pn. Mariamal a/p Munusamy (Ketua GBKSM) Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa : GKMP Sains & Matematik : GKMP Kemanusiaan : GKMP Teknik & Vokasional : Pn. Syazwani binti Samsudin (Ketua JK Kesihatan) : Pn. Kazariyah binti Kasa (Setiausaha JK Kantin) : Tn. Hj Mahadi bin Iberehim @ Ibrahim (Penyelaras INFRA) : Pn. Zurina binti Haruni (Penyelaras Data & Statistik) : Pn. Zurina binti Haruni (Penyelaras Data Murid) : Pengusaha Kantin Sekolah : Syarikat Kawalan Keselamatan Sekolah : Syarikat Kebersihan Kawasan & Bangunan : Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis Seranta) : Semua AJK Program Sekolah Selamat : Penyelia Kawasan SPM & STPM Tahun Semasa (Jika berkenaan) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9/2009 : Penubuhan Jawatankuasa Bencana diperingkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah. iii. Surat Siaran KPM Bilangan 1 Tahun 2019 – KPM 100-1/7/2 Jld 6(31) : Langkah-langkah Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Menjamin Kesihatan dan Keselamatan Murid-Murid Di Sekolah-sekolah Yang Berada Dalam Kawasan Berjerebu Yang Dianggap Kritikal. iv. Surat Siaran KPM 100-1/3/2 (92) : Garis Panduan Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Semasa Perintah Kawalan Pergerakan (PKP COVID-19). v. Surat Siaran KPM Bil 8/2016 : Garis Panduan Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Akibat Bencana. vi. Panduan Untuk Guru: Manual Kesediaan Sekolah Menghadapi Bencana Alam (KPM dan Unicef), Cetakan Tahun 2008 Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Alam (KPM dan Unicef), Cetakan Tahun 2008 vii. Persediaan Menghadapi Bencana (Emergency Preparedness), Bahagian Sekolah, KPM dengan Kerjasama Unicef. BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana. 3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana. 4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat. 5. Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan. 6. Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah. 7. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana reda/terkawal. 8. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara. 9. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera. 10. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapat bantuan tersebut. 11. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat. 12. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR PP25 13. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat. 14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan. 15. Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana). 16. Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa. 17. Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam. 18. Mengurus keperluan PdPR dari rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang bersesuaian. 19. Mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS online dan melaporkan kepada PPD.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K1 DASAR KURIKULUM SEKOLAH OBJEKTIF DASAR KURIKULUM SEKOLAH • Dasar Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. • Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah. • Memenuhi keperluan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) 1. PERNYATAAN DASAR KURIKULUM 1.1 Menyediakan program pendidikan termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan mempertingkat nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan. 1.2 Dasar Kurikulum Sekolah (DKS) yang diwartakan mestilah selari dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan juga Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025. 1.3 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia. 1.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini tentang pendidikan dan kurikulum semasa. 2. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah. 2.2 Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur dan pekeliling yang ditetapkan. 2.3 Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan guru. 2.4 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat wajib dilaksanakan. 2.5 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya dalam mesyuarat panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa. 2.6 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum dalam semua mata pelajaran dan Guru Kanan Mata pelajaran beserta Ketua-Ketua panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya. 3. PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN (SPSK PK 01) 3.1 Pengurusan panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4 / 1986. 3.2 Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti (SPSK) dan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2). 3.3 Pengetua melantik AJK Pengurusan Kurikulum Sekolah dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran serta mengendalikan Mesyuarat JKKS sekurang-kurangnya dua tahun sekali. 3.4 Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia memastikan dokumen berikut disediakan: (a) Sukatan Pelajaran, HSP dan DSKP KSSM/MPE (b) Rancangan Pelajaran Tahunan (c) Anggaran Perbelanjaan Tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program aktiviti panitia. (d) Menyediakan peperiksaan/pentaksiran tiga kali setahun bagi semua tingkatan. 3.5 Mesyuarat Panitia mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah. Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum. Minit mesyuarat panitia hendaklah disediakan dengan lengkap dalam tempoh dua minggu. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada Penolong Kanan Pentadbiran melalui Setiausaha Kurikulum. 3.6 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan GROW dalam pengurusan prestasi semua mata pelajaran dalam panitia-panitia. 3.7 Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para murid terhadap pembelajaran. 3.8 Kejayaan murid dalam semua mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu semua panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaik kecekapan dan kekesanan pengajaran. 3.9 Ketua Panitia dan Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, suratmenyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh Guru Kanan Mata Pelajaran.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K2 3.10 Setiausaha Panitia perlu mengambil tindakan pembetulan merujuk PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur, sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi. 3.11 Ketua Pembantu Tadbir (KPT) atau Pembantu Tadbir (PT) menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku Stok atau inventori dengan kemas kini dari semasa ke semasa. 3.12 Peruntukan Kewangan Panitia Mata Pelajaran (a) Geran Perkapita (PCG) Mata Pelajaran mestilah diagihkan untuk kegunaan semua murid Darjah Peralihan, Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6. Semua Anggaran Belanja Mengurus (ABM) mestilah dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan diluluskan oleh ahli panitia. (b) Pengagihan ABM PCG Mata Pelajaran mestilah berdasarkan pengagihan berikut: (i) 30 % daripada keseluruhan peruntukan kewangan digunakan untuk pembelian inventori dan bahan habis guna bagi tujuan pembelajaran dan pengajaran. (ii) 20 % daripada keseluruhan peruntukan kewangan digunakan untuk pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pembelajaran dan pengajaran. (iii) 20 % daripada keseluruhan peruntukan kewangan digunakan untuk penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang digunakan untuk tujuan pembelajaran dan pengajaran. (iv) 20 % daripada keseluruhan peruntukan kewangan digunakan untuk program berunsurkan pendidikan yang memberi pengukuhan kepada proses pembelajaran dan pengajaran semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. (v) 10 % daripada keseluruhan peruntukan kewangan digunakan untuk pembelian harta modal dengan mendapat kelulusan daripada pentadbir sekolah. 4. SUKATAN PELAJARAN, HURAIAN SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN 4.1 SP, HSP, DSKP dan RPT ialah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pembelajaran dan pengajaran. 4.2 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) hendaklah disediakan oleh setiap panitia pada setiap akhir tahun untuk kegunaan pada tahun berikutnya. RPT yang disediakan hendaklah mengikut aras kemampuan murid dan perlu mengikut takwim semasa sekolah. RPT yang disediakan hendaklah disemak oleh GKMP dan diluluskan oleh Pengetua/Penolong Kanan. 4.3 Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif mata pelajaran yang tercatat dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas, dengan itu mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar. 4.4 Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh pengetua mestilah dilampirkan bersama–sama dalam Buku Rekod Mengajar atau diletakkan di dalam fail khas supaya senang dirujuk. 4.5 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) dalam Buku/Fail Rekod Mengajar hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan. 4.6 Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH dalam Buku/Fail Rekod Mengajar sebelum masuk kelas. Oleh itu Buku/Fail Rekod Mengajar mestilah lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali ada kelas. 4.7 Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut: (a) Tingkatan Tiga – sukatan diselesaikan pada Bulan Julai. (b) Tingkatan Lima – sukatan diselesaikan pada Bulan Ogos. (c) Tingkatan Peralihan, Satu, Dua, dan Empat – sukatan diselesaikan pada Bulan September. 5. PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN 5.1 Pembelajaran dan pengajaran berkesan hendaklah dilaksanakan oleh guru untuk mengoptimumkan kecemerlangan murid. 5.2 Menyediakan kemudahan pembelajaran dan pengajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK). 5.3 Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan murid yang berkemahiran dalam ICT. Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan dalam menyokong pembelajaran dan pengajaran di dalam bilik darjah. 5.4 Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web seperti Google Classroom, Youtube digalakkan dan akan diperluas. 5.5 Memperluas program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris seperti yang terdapat dalam MBMMBI. 5.6 Memastikan penguasaan ’basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh murid dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak membebankan dan membosankan pelajar untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya. 5.7 Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik, kemahiran berfikir kritis dan kreatif agar murid menguasai Kemahiran Berfikir Tinggi (KBAT) semasa proses pembelajaran dan pengajaran. 5.8 Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik dalam proses pembelajaran dan pengajaran bagi meningkatkan keterampilan guru dan seterusnya keterampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Hal ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti. 5.9 Menggalakkan penggunaan kaedah peta pemikiran ‘i-Think’ untuk mencungkil bakat dan kemahiran berfikir dalam kalangan murid.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K3 5.10 Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah dinilai oleh guru mata pelajaran, murid dan barisan pentadbir pada akhir sesuatu sesi pembelajaran dan pengajaran berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran, penglibatan dan daya tumpuan murid di dalam kelas. 5.11 Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan ‘content skill, language skill, ICT skill & pedagogi skill’. Oleh itu guru mestilah berusaha meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan. 5.12 Guru mata pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Kanan Mata pelajaran mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut. Oleh itu pengurusan ‘Headcount Mata Pelajaran’ dan kaedah GROW mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap guru. 5.13 Pembelajaran dan pengajaran menggunakan stesen-stesen pembelajaran dan pengajaran di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara berterusan terutama Tingkatan 1, 2 dan 3 menggunakan PBS agar PdP lebih menarik dan berkesan. 5.14 Proses pembelajaran dan pengajaran di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cinta akan ilmu. 5.15 Guru juga mestilah mendedahkan murid-murid dengan soalan mencapah ataupun HOTS – Higher Order Thinking Skills Questions atau KBAT. 6. BUKU TEKS, BUKU KERJA, BUKU REKOD AMALI & BUKU LATIHAN 6.1 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan murid bagi mendedahkan konsep-konsep dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas dalam topik-topik hendaklah ditegaskan kepada murid. 6.2 Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU TEKS dan mematuhi SPI Bil 10 /1991 bertarikh 02 Oktober 1991. 6.3 Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran sains selaras dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei 1989. Buku Rekod Amali ini mengandungi halaman yang bergaris dan halaman yang kosong yang digunakan untuk merekod sebarang data, maklumat, pemerhatian, kesimpulan apabila murid menjalankan kajian atau eksperimen. Halaman yang kosong boleh digunakan untuk melukis gambar rajah, graf dan sebagainya. Penggunaan buku ini dapat memperkembang kemahiran saintifik dan kemahiran komunikasi dalam bentuk penulisan. 6.4 Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas ataupun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan PdP dalam bilik darjah. Guru mata pelajaran mestilah memastikan murid-murid membuat latihan ini dan disemak oleh guru mata pelajaran mengikut takwim yang telah ditetapkan. 6.5 Murid yang gagal membuat latihan merupakan satu perkara yang serius dan panitia mestilah menangani perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti masalah yang menyebabkan perkara tersebut berlaku. Murid yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang mestilah dihargai dengan apa-apa juga cara yang telah dibincangkan dalam panitia. 7. LATIHAN MINIMUM 7.1 Latihan murid adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengayaan dalam topik-topik yang diajar. Oleh itu latihan minimum yang disasarkan mestilah dilaksanakan oleh semua murid dan disemak oleh semua guru mata pelajaran. 7.2 Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang akan diputuskan dan diterima dalam Mesyuarat Bidang dan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran. 7.3 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi pada nisbah 5:3:2 bagi setiap konstruk mengikut tingkatan. 8. PENILAIAN, PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN 8.1 Semua urusan peperiksaan dan pentaksiran yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan. 8.2 Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996. 8.3 Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif. 8.4 Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan dalam Garis Panduan Penilaian dan Peperiksaan yang memperincikan bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun, dasar peratusan markah untuk semua tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan, rekod markah, syarat lulus, jadual spesifikasi ujian, ‘content skill’ dan post mortem peperiksaan dan pentaksiran. 8.5 Jawatankuasa ‘Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ‘Take Off Value’ dan meletakkan ‘ETR’ bagi peperiksaan awam dan dalam Peperiksaan Akhir Tahun. GROW juga digunakan untuk membuat Reality Checking serta untuk membuat Goal Setting dari awal tahun. Guru mata pelajaran mesti menyenaraikan nama murid yang dijangkakan keputusan peperiksaan mereka.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K4 9. JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU GANTI 9.1 Jumlah waktu pembelajaran bagi setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 dan Surat Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 9.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan mesyuarat kurikulum. 9.3 Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (pemeriksa kertas peperiksaan awam). 9.4 Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah dibuat secara adil. 9.5 Kesinambungan tugas mengajar iaitu Tingkatan 1 ke Tingkatan 2 dan Tingkatan 4 ke Tingkatan 5 menjadi syarat utama agar peluang pengalaman mengajar kelas peperiksaan kepada guru-guru di sekolah ini. 9.6 Jumlah waktu pengajaran guru adalah antara 22 hingga 30 waktu seminggu (Pekeliling Perkhidmatan Bil 11 tahun 2007). 9.7 Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti. Guru yang tidak berada di sekolah ini (guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan) mestilah menyediakan bahan pembelajaran dan pengajaran yang akan digunakan oleh guru ganti semasa Jadual Waktu Ganti tersebut dijalankan. Tugasan ini akan disemak dan pencapaian dimaklumkan kepada murid untuk tindakan susulan kedua-dua pihak. 9.8 Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah. 9.9 Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah. Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal Sains, Studio RBT, Surau, Dewan Sekolah, Bilik PSV, Bilik PPSMI/MBMMBI dan Makmal Komputer. 9.10 Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pembelajaran dan pengajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri murid dalam meningkatkan keterampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat sumber mestilah mempunyai hala tuju ke arah itu dan semua guru, GKMP dan ketua panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan mereka masing-masing. Guru Perpustakaan dan Media ialah orang penting yang berperanan menggerakkan peranan dan fungsi PSS. 10. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 10.1 Semua program utama yang berlangsung dalam proses pembelajaran dan pengajaran yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah kecemerlangan dan keterampilan murid. 10.2 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik. 10.3 Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik dalam mata pelajaran, menajamkan kemahiran berfikir murid supaya item-item aras kognitif tinggi boleh dikuasai, meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan, meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan, meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar. 10.4 Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama merupakan program yang meningkatkan keberkesanan proses pembelajaran dan pengajaran dan pada masa yang sama meningkatkan keterampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek merupakan program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latih tubi , pendedahan teknik dan ’practice make perfect ’ juga ’practice make permanent ’. 10.5 Penglibatan HEM, guru kaunseling dan PK Kokurikulum adalah wajib bagi penyelarasan program kecemerlangan akademik. 10.6 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa. 11. PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN 11.1 Proses pembelajaran dan pengajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun. 11.2 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketuaketua panitia dan guru cemerlang untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-program sekolah. 11.3 Penyeliaan proses pembelajaran dan pengajaran mestilah bertujuan untuk meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari kesalahan. Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ‘judgement statement’ tetapi mestilah membuat ‘statement berdasarkan observation’ supaya penambahbaikan boleh berlaku. 11.4 Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali setahun oleh guru-guru kanan dan penolong – penolong kanan.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K5 11.5 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. 11.6 Mekanisme dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja murid ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik. 11.7 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap pertengahan dan akhir tahun tentang skop kerja yang telah dipertanggungjawabkan oleh pengetua untuk dimaklumkan dalam Mesyuarat Kurikulum Sekolah seterusnya dibincangkan dalam mesyuarat panitia bagi tujuan penambahbaikan. 12. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LaDaP) 12.1 Setiap kakitangan sama ada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan dan meningkatkan profesionalisme masingmasing bagi memupuk budaya kerja cemerlang. 12.2 Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform – platform untuk warga sekolah meningkatkan profesionalisme ini melalui Hari Profesionalisme, Perbincangan Profesional, dan Lawatan Penanda Aras sebagai nilai tambah. 12.3 Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pengetua untuk tindakan seterusnya. Jika perlu guru yang pergi berkursus ini hendaklah mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan taklimat berkaitan kursus yang dihadiri. 12.4 Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan profesional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. Oleh sebab itu keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi, pengurusan panitia yang efesien dan PdP menggunakan Google Classroom. 12.5 Guru-guru yang dikehendaki mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia mata pelajaran tersebut. 12.6 Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan sama ada peringkat panitia atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaikbaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat, masa, sasaran, tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta gambar. 13. INDEKS PRESTASI UTAMA / KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI) 13.1 KPI Sekolah dalam Peperiksaan Dalaman TINGKATAN PERATUS LULUS GRED PURATA BILANGAN A PENUH BILANGAN 2A/4A/6A KE ATAS PERALIHAN 33.52 4.27 1 2 TINGKATAN 1 23.32 4.68 1 5 TINGKATAN 2 23.45 4.54 1 6 TINGKATAN 4 37.83 6.94 6 23 13.2 KPI Sekolah dalam Peperiksaan Awam* TINGKATAN PERATUS LULUS GRED PURATA BILANGAN CEMERLANG BILANGAN LULUS SEMUA MP Sijil Pelajaran Malaysia 2020 71.55 5.20 14 Sijil Pelajaran Malaysia 2021 68.47 5.59 6 156 (44.32%) ** KPI SPM 2023/2024 dan Tingkatan 4 akan berubah apabila keputusan SPM 2022/2023 diperoleh.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K6 13.3 KPI Bidang Mengikut Tingkatan TINGKATAN BAHASA SAINS & MATEMATIK KEMANUSIAAN TEKNIK & VOKASIONAL % LULUS GP % LULUS GP % LULUS GP % LULUS GP PERALIHAN 58.06 4.29 - - 84.08 3.79 - - TINGKATAN 1 63.53 4.26 33.15 5.22 65.90 4.35 66.97 4.39 TINGKATAN 2 72.42 3.85 28.81 5.31 66.95 4.02 76.35 3.87 TINGKATAN 3* 69.03 3.58 30.03 5.18 64.90 4.27 76.16 4.07 TINGKATAN 4 72.35 5.42 69.72 5.17 59.17 6.15 TINGKATAN 5* 89.19 4.57 90.15 3.37 84.80 4.62 84.71 5.61 13.4. KPI mengikut mata pelajaran bagi Peralihan 13.5. KPI mengikut mata pelajaran bagi Tingkatan 1 MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS BAHASA CINA BAHASA TAMIL SAINS MATEMATIK PERATUS LULUS 47.27 61.55 60.90 84.41 32.01 34.28 GRED PURATA 4.96 4.35 4.36 3.37 5.3 5.14 BILANGAN A 2 15 5 19 4 22 MATA PELAJARAN SEJARAH GEOGRAFI PEND MORAL PEND AGAMA ISLAM PEND SENI VISUAL PJPK ASAS SAINS KOMPUTER REKA BENTUK TEKNOLOGI PERATUS LULUS 34.84 35.98 68.70 90.38 81.23 84.27 83.94 50.00 GRED PURATA 5.2 5.3 3.77 3.95 4.00 3.85 3.87 4.9 BILANGAN A 8 7 31 4 8 4 2 1 13.6 KPI mengikut mata pelajaran bagi Tingkatan 2 MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS BAHASA CINA BAHASA TAMIL SAINS MATEMATIK PERATUS LULUS 54.67 66.08 77.50 91.44 30.03 27.59 GRED PURATA 4.64 4.06 3.70 2.99 5.4 5.22 BILANGAN A 3 23 5 11 4 12 MATA PELAJARAN SEJARAH GEOGRAFI PEND MORAL PEND AGAMA ISLAM PEND SENI PJPK ASAS SAINS KOMPUTER REKA BENTUK TEKNOLOGI PERATUS LULUS 51.98 34.28 67.12 78.50 80.38 89.43 92.81 59.84 GRED PURATA 4.05 5.1 3.54 3.83 3.93 3.64 3.14 4.6 BILANGAN A 27 5 37 4 25 1 4 2 MATA PELAJARAN AMALAN BAHASA MELAYU BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS BAHASA CINA BAHASA TAMIL P SENI PJPK PERATUS LULUS 51.72 51.72 61.64 58.12 67.11 87.73 80.42 GRED PURATA 5.17 4.93 4.38 4.17 2.59 3.68 3.9 BILANGAN A 1 2 6 2 6 2 1
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K7 13.7 KPI mengikut mata pelajaran bagi Tingkatan 4 MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS BAHASA CINA BAHASA TAMIL SAINS MATEMATIK MATEMATIK TAMBAHAN SAINS KOMPUTER KIMIA FIZIK BIOLOGI PERATUS LULUS 62.47 60.67 82.63 83.61 54.43 39.00 38.76 90 86 100 100 GRED PURATA 6.58 6.08 5.59 3.41 6.39 5.72 6.03 3.0 5.06 3.40 4.44 BILANGAN A 51 55 37 40 59 95 32 5 18 32 28 MATA PELAJARAN SEJARAH PEND AGAMA ISLAM PEND MORAL PEND SENI VISUAL PJPK PERNIAGAAN EKONOMI PRINSIP PERAKAUNAN PERATUS LULUS 60.33 77.66 46.91 69.08 42.59 48.53 55.54 GRED PURATA 5.99 4.15 7.08 6.95 7.38 7.63 6.58 BILANGAN A 63 23 28 6 8 5 14 13.8 KPI mengikut mata pelajaran bagi Tingkatan 5 (SPM)* MATA PELAJAR AN BAHAS A MELAY U BAHAS A INGGER IS BAHAS A CINA BAHAS A TAMIL SAIN S MATEMAT IK MATEMAT IK TAMBAHA N KIMI A FIZI K BIOLO GI SAINS KOMPUT ER PERATUS LULUS 82.99 73.75 100 100 87.94 78.70 74.27 100 100 100 78.57 GRED PURATA 5.5 5.98 4.73 2.05 4.77 4.73 3.99 3.43 1.31 1.98 6.21 BILANGAN A 72 67 31 40 102 160 35 30 34 42 1 MATA PELAJARAN SEJARAH PEND AGAMA ISLAM PEND MORAL PEND SENI VISUAL PERNIAGAAN EKONOMI PRINSIP PERAKAUNAN PERATUS LULUS 77.61 92.99 69.48 99.13 97.19 63.09 100 GRED PURATA 4.55 2.97 5.2 5.76 5.35 7.39 3.49 BILANGAN A 101 25 83 3 20 6 35 * Tertakluk kepada pindaan. Dasar Kurikulum Sekolah disediakan oleh: Unit Kurikulum SMK Seri Garing
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K8 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 2023/2024 JM 21 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 2023 2.0 JAWATANKUASA KURIKULUM Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Siti Pauziah binti Ismail Penolong Setiausaha : Pn. Monaliza @ Mazliana binti Mokhtar : Pn. Murni binti Musa : Pn. Nur Aimi binti Ibrahim Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia : Semua Ketua Unit Tingkatan 6 : Guru Data : Guru Perpustakaan dan Media : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Setiausaha SPM : Setiausaha STPM : Setiausaha Peperiksaan : Setiausaha Program Intervensi 2.1 PENAWARAN PAKEJ/ MATA PELAJARAN ELEKTIF PAKEJ MATA PELAJARAN 1. Bagi mata pelajaran Menengah Rendah seorang murid akan mengambil semua mata pelajaran kecuali bukan Melayu akan mengambil P. Moral dan yang beragama Islam akan mengambil P. Islam secara pentaksiran Berasaskan Sekolah dan Pentaksiran Pusat (PT3). Murid Menengah Rendah akan menduduki Pentaksiran Psikomekrik (PPsi) dan Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK). 2. Bagi mata pelajaran Menengah Atas (Tingkatan 4 dan 5), merujuk surat JPNS.SPA 700-5/7 jld 5 (6) sejajar dengan Dasar STEM dalam inisiatif Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, PPPM (2013-2025) merujuk gelombang ke-2 (2016-2020) iaitu memacu peningkatan sistem adalah antara fokus dasar ini untuk menarik minat dan kesedaran masyarakat dalam STEM melalui kempen dan kerjasama. Sehubungan dengan itu, SMK Seri Garing menetapkan kombinasi mata pelajaran pakej Sains Tulin iaitu mata pelajaran elektif Fizik, Kimia, Biologi dan Matematik Tambahan. 3. Semua calon SPM diwajibkan mengambil mata pelajaran wajib iaitu mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam/Pendidikan Moral, dan *Sains (untuk calon bukan aliran sains tulin). Mata pelajaran tambahan adalah berdasarkan pakej yang ditawarkan adalah seperti berikut:
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K9 PAKEJ MATA PELAJARAN TAHUN 2023/2024 TINGKATAN 1 BIL KELAS PILIHAN ELEKTIF 1 1 AKTIF Reka Bentuk Teknologi 2 1 AMANAH Asas Sains Komputer 3 1 ARIF Asas Sains Komputer 4 1 AZAM Reka Bentuk Teknologi 4 1 BESTARI Reka Bentuk Teknologi 6 1 BIJAKSANA Reka Bentuk Teknologi 7 1 BITARA Reka Bentuk Teknologi 8 1 BUDIMAN Reka Bentuk Teknologi 9 1 CEKAL Reka Bentuk Teknologi 10 1 CEMERLANG Reka Bentuk Teknologi 11 1 CERDAS Reka Bentuk Teknologi TINGKATAN 2 BIL KELAS PILIHAN ELEKTIF 1 2 AKTIF Reka Bentuk Teknologi 2 2 AMANAH Asas Sains Komputer 3 2 ARIF Asas Sains Komputer 4 2 AZAM Reka Bentuk Teknologi 4 2 BESTARI Reka Bentuk Teknologi 6 2 BIJAKSANA Reka Bentuk Teknologi 7 2 BITARA Reka Bentuk Teknologi 8 2 BUDIMAN Reka Bentuk Teknologi 9 2 CEKAL Reka Bentuk Teknologi 10 2 CEMERLANG Reka Bentuk Teknologi 11 2 CERDAS Reka Bentuk Teknologi TINGKATAN 3 BIL KELAS PILIHAN ELEKTIF 1 3 AKTIF Reka Bentuk Teknologi 2 3 AMANAH Asas Sains Komputer 3 3 ARIF Asas Sains Komputer 4 3 AZAM Reka Bentuk Teknologi 4 3 BESTARI Reka Bentuk Teknologi 6 3 BIJAKSANA Reka Bentuk Teknologi 7 3 BITARA Reka Bentuk Teknologi 8 3 BUDIMAN Reka Bentuk Teknologi 9 3 CEKAL Reka Bentuk Teknologi 10 3 CEMERLANG Reka Bentuk Teknologi 11 3 CERDAS Reka Bentuk Teknologi
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K10 TINGKATAN 4 PAKEJ SUBJEK TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF KELAS STEM • Bahasa Melayu • Bahasa Inggeris • Matematik • Sejarah • Pendidikan Islam/ Pendidikan Moral • PJPK • Fizik • Kimia • Biologi/Sains Komputer • Biologi/Prinsip Perakaunan • Matematik Tambahan • BC/BT 4 Aktif (DLP) 4 Amanah KEMANUSIAAN DAN SASTERA IKHTISAS • Bahasa Melayu • Bahasa Inggeris • Matematik • Sejarah • Sains • Pendidikan Islam/ Pendidikan Moral • PJPK • Prinsip Perakaunan • Matematik Tambahan • BC/BT 4 Arif • Ekonomi • Pendidikan Seni • BC/BT 4 Azam • Perniagaan • Pendidikan Seni Visual • BC/BT 4 Bestari • Pendidikan Seni Visual • BC/BT 4 Bijaksana 4 Bitara 4 Budiman 4 Cekal 4 Cemerlang TINGKATAN 5 PAKEJ SUBJEK TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF KELAS STEM • Bahasa Melayu • Bahasa Inggeris • Matematik • Sejarah • Pendidikan Islam/ Pendidikan Moral • PJPK • Fizik • Kimia • Biologi/Sains Komputer • Matematik Tambahan • BC/BT 5 Aktif 5 Amanah KEMANUSIAAN DAN SASTERA IKHTISAS • Bahasa Melayu • Bahasa Inggeris • Matematik • Sejarah • Sains • Pendidikan Islam/ Pendidikan Moral • PJPK • Prinsip Perakaunan • Matematik Tambahan • BC/BT 5 Arif • Prinsip Perakaunan • Ekonomi • BC/BT 5 Azam • Ekonomi • Pendidikan Seni • BC/BT 5 Bestari • Perniagaan • Pendidikan Seni Visual • BC/BT 5 Bijaksana 5 Bitara • Pendidikan Seni Visual • BC/BT 5 Budiman 5 Cekal 5 Cemerlang • BC/BT 5 Cerdas 5 Cerdik
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K11 2.2 PEMATUHAN JAM TAHUNAN MINIMUM MATA PELAJARAN Jumlah waktu pengajaran dan pembelajaran sepanjang tahun 2023 bagi sesi petang adalah 39 minggu, manakala sesi pagi 38 minggu. Jadual di bawah menunjukkan bilangan waktu dan jam mengajar sepanjang tahun mengikut peruntukan waktu KSKP/KSSM. (SPI Bil. 6/2019) SUBJEK PERALIHAN TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 AMALAN BAHASA MELAYU (12W 35 MINIT) X 39 M/60 MINIT - - - - - BAHASA MELAYU (14W X 35 MINIT) X 39 M/60 MINIT (6W X 35 MINIT) X 39 M/60 MINIT (6W X 35 MINIT) X 38 M/60 MINIT BAHASA INGGERIS (7W X 35 MINIT) X 39 M/60 MINIT (5W X 35 MINIT) X 39 M /60 MINIT PENGGAL 1 (18 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (6W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (18 MINGGU) (6W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (18 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (6W X 35 MINIT) X 20 M BAHASA CINA (4W X 35 MINIT) X 39 M/60 MINIT (3W X 35 MINIT) X 39 M/60 MINIT (3W X 35 MINIT) X 38 M/60 MINIT BAHASA TAMIL (4W X 35 MINIT) X 39 M/60 MINIT (3W X 35 MINIT) X 39 M/60 MINIT (3W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT SAINS - (5W X 35 MINIT) X 39 M /60 MINIT PENGGAL 1 (18 MINGGU) (6W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (18 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (6W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (18 MINGGU) (6W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 20 M MATEMATIK - (5W X 35 MINIT) X 39 M /60 MINIT PENGGAL 1 (18 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (6W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (18 MINGGU) (6W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (18 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (6W X 35 MINIT) X 20 M SEJARAH - (3W X 35 MINIT) X 39 M /60 MINIT (3W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT GEOGRAFI - (3W X 35 MINIT) X 39 M /60 MINIT (3W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT - - PENDIDIKAN ISLAM - (6W X 35 MINIT) X 39 M /60 MINIT (6W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT (5W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT PENDIDIKAN MORAL - PENGGAL 1 (19 MINGGU) (3W X 35 MINIT) X 19 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (19 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 19 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (3W X 35 MINIT) X 20 M (3W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K12 PENDIDIKAN SENI VISUAL (2W X 35 MINIT) X 39 M/60 MINIT (2W X 35 MINIT) X 39 M /60 MINIT (2W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT (3W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT PJPK (3W X 35 MINIT) X 39 M/60 MINIT (3W X 35 MINIT) X 39 M /60 MINIT (3W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT ASAS SAINS KOMPUTER / REKA BENTUK TEKNOLOGI - PENGGAL 1 (19 MINGGU) (3W X 35 MINIT) X 19 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (19 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 19 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (3W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (18 MINGGU) (3W X 35 MINIT) X 19 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 20 M - - MATEMATIK TAMBAHAN - - - - PENGGAL 1 (18 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (18 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 20 M KIMIA - - - - PENGGAL 1 (18 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (18 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 20 M FIZIK - - - - PENGGAL 1 (18 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (18 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 20 M BIOLOGI/ SAINS KOMPUTER - - - - PENGGAL 1 (18 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 20 M PENGGAL 1 (18 MINGGU) (5W X 35 MINIT) X 18 M PENGGAL 2 (20 MINGGU) (4W X 35 MINIT) X 20 M EKONOMI - - - - (5W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT PRINSIP PERAKAUNAN - - - - (5W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT PERNIAGAAN - - - - (5W X 35 MINIT) X 38 M /60 MINIT PERHIMPUNAN (1 W X 35 MINIT) X 39 M/60 MINIT (1 W X 35 MINIT) X 38 M/60 MINIT RUJUKAN i. Subseksyen 50 (2) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550] ii. Peraturan-Peraturan Pendidikan Kurikulum Kebangsaan, 1997. iii. Peraturan-Peraturan Pendidikan Kurikulum Pra Sekolah Kebangsaan, 2002. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3 /1981 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1987 : Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K13 vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014 : Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). vii. Arahan Pentadbiran Ketua Pengarah MAMPU Bilangan 6 2014 : Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat. viii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017. ix. Buku Penerangan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) BPK, KPM Mac 2016 x. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah (GPMBC) xi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/2018 : Norma GPI. xii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7 Tahun 2019 : Pelaksanaan Pendidikan Sivik Di Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia. xiii. Surat Siaran KPM.600-5/1/4 Jld.8(5) bertarikh 11 Januari 2019 : Pemantapan Pengoperasian Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. xiv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 2 Tahun 2019 : Perlaksanaan Kurikulum Standard Kelas Peralihan di Sekolah Menengah mulai Tahun 2019 xv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 7 Tahun 2019 : Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sarawak mulai 2020 xvi. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan MalaysiaBilangan 3Tahun 2020: Penambahbaikan Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Program KPM Tahun 2021 xvii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2021 : Kriteria Pemilihan Pakej Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik Tingkatan 4 Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2021 PERANAN JAWATANKUASA KURIKULUM 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2 13. Melaksanakan amalan MMI.
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K14 2.3 PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) 2.3.1 PENCERAPAN PdP GURU JAWATANKUASA PENCERAPAN (SPSK PK04) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : Pn. Lim Sin Chen (GKMP Teknik & Vokasional) Setiausaha : Pn. Zurina binti Haruni (Guru Data) Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Semua Ketua Panitia dan Ketua Unit Tingkatan 6 JADUAL PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) GURU (SPSK 04) DAN JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID (SPSK PK06) PENCERAP PdpC PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) TARIKH 01/05/2023 _ 31/07/2023 04/09/2023 – 30/11/2023 EN. MOHD AZMAN BIN OSMAN (PENGETUA) 1 ABD AZIZ BIN HAJI MOHD DARUS BI 2 GHAZALI BIN ABDUL HAMID GEO/BM 3 NORIATI BINTI MD ZAIN FIZ/SC 4 ROHANI BINTI ABDUL SHUKOR PSV/BM 5 MUSTAPA KAMAL BIN SAUD PAM 6 YUSWIRA BIN MD YUSOFF BM/SEJ 7 SITI ROHIDAH BINTI MD. ALI MM 8 UMI FADILA BINTI AHMAD TOHER GEO/EKO 9 LIM SIN CHEN MM/MT/ASK EN. ABD AZIZ BIN HAJI MOHD DARUS (PENOLONG KANAN PENTADBIRAN) 1 DZARINAH BT DJAMEL BM 2 KOGILAVANI A/P ANTHONY SEJ/BT 3 MURNI BINTI MUSA MM 4 NOORAKMAL BINTI ABD JALIL MM/GEO 5 NURHANA BINTI SAREPUDIN RBT/EKO 6 NURAMALINA IZATY BINTI ABDUL HALIM MM/FIZ 7 PREMILA A/P ANNAMALAI BT/ 8 SITI PAUZIAH BINTI ISMAIL BM 9 MELISSA BINTI POSA @ JOHAR GEO/SEJ 10 MASATIRAH BT M ROMALAN KIM/SN 11 MONALIZA @ MAZLIANA BINTI MOKHTAR BM/GEO 12 WINIFRED NARASAH BALANG MM 13 ZURINA BINTI HARUNI PM/ASK EN. GHAZALI BIN ABDUL HAMID (PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID) 1 FARIDAH BINTI ZAINUDDIN BI 2 HASNITA BINTI ABU HASSAN RBT/PSV
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K15 3 MOHD SHAKIRUL AIDI BIN ABU HASSAN AL SAARI SEJ/PM/ASK 4 MARHAINI BT AWANG BM/SEJ 5 NORASHIKIN BINTI ADNAN BI 6 NOR MAISARAH BINTI AMBAK PI 7 NURUL AZNITA BINTI KAMARON MUHSIN MM 8 SITI SARAH BINTI AHMAD SN/SEJ 9 SITI SHAIRAH BINTI MOHD SHAHID MM/MT/FIZ 10 SYAZWANI BINTI SAMSUDIN PM/PSK 11 ZALINA BINTI ZAINAL ABIDIN SN/BIO 12 SITTIQ MARIAM BINTI AZEESUR RAHMAN PN. NORIATI BINTI MD ZAIN (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) 1 HARLINA BINTI HANAPI RBT 2 HINDON BINTI JAINI PJPK 3 CHEW SUAN BEE BI 4 LAI EK MAY SEJ/PM 5 NURSAZEELA BINTI NORDIN PSV/PM 6 MAHIRAH BINTI AHMAD HELMI BI 7 NORDALILA BINTI NIK BM 8 MOHD FAUZI BIN ABD RAHMAN PJPK 9 RUHANIAH BINTI JUSOH PI 10 SELVARANI A/P RAMASAMY PJPK/BT 11 SITI HIDAYAH BINTI MOHD ZAINI SN 12 FARAINAZ BINTI HAZIMAL PN. ROHANI BINTI ABDUL SHUKOR (PENOLONG KANAN PETANG) 1 ABD. NASIR BIN MUJARI BM/PJPK 2 ALIAH FATIN BUSTAMAN GEO/BM 3 KHUZAIMAH BINTI SALEH MM/PM 4 LIM SOO WUE PJPK/ABM 5 NOR AZLINA BINTI RAMLI BM/ASK 6 NORASHIKIN BINTI RAHAMAD RBT 7 NURUL FARHANA BINTI YA'AKUB MM/PM 8 NU'AIM BT BORHAN BM 9 NUR AIMI BINTI IBRAHIM SN/PM 10 NUR ATIFAH IZZATY BT ISHAK SN 11 NURUL ALIYANI BINTI ZAKARIA PSV 12 ROSKARTINIE BT CHE RUS BM 13 NOOR SABEELAH BINTI HASBULLAH BI 14 ZAINAB BINTI ISMAIL MM MUSTAPA KAMAL BIN SAUD (PENOLONG KANAN TINGKATAN 6) 1 ADLINA BINTI AZMI FIZ 2 BALASUNDARAM A/L KUMARASAMY MAT T 3 CAROLINE PUSHPA GABRIEL MUET 4 NORASMAT BINTI MUSTAPHA BM 5 IZAWARNI BINTI TARAJEN PAM 6 JAYALAKSHMI A/P THANGGARAJOO MUET 7 KAZARIYAH BINTI KASA KIM 8 LIM AH NEE PAM 9 MAGESWARAN A/L VEERASAMY PAK 10 MAHADI BIN IBEREHIM @ IBRAHIM PERN
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K16 11 MUMTAZ BEGUM BINTI ZAHIR MUET 12 NORAINI BINTI DARUS BM 13 NORLENA BINTI MOHAMMAD PERN 14 NURUL SYAM BINTI MUKHTAR BM 15 RAM PRAKASH RAO A/L SUBRAMANIAM PAM 16 SAIFUL ANUAR BIN SALLEH PSV 17 VIJAYA LETCHUMI A/P RAJOO PAM 18 KHAIRIN BINTI KHAIRUDIN BIO EN. YUSWIRA BIN MD YUSOFF (GKMP BAHASA) 1 ABD RAHIM BIN OMAR BM/PSV 2 AMARPRIT KAUR A/P S TEJA SINGH BM/PM 3 MASLIDA @ MASLIJAH BINTI ALMAN SN/ABM 4 NADZIRAH BINTI ABDUL RAHIM BM/PM 5 SYAHIRAH BINTI MHD ZAKI BI 6 NORHAFIZAH BT AB AZIZ BM 8 NUR HIDAYAH BINTI RAZALI BI 9 NUR LIYANA BT OTHMAN SEJ/BM 10 NUR NABILA AKMAR BINTI RAMLI GEO/BM 11 SITI FAZILLATUL NADIA BINTI SHAFIEE BM/ 12 SYAQIRA ALYA BINTI SOLAHUDDIN BI 13 ZAMZURI BIN MOHAMED @ MD CHIK BI/PM/PSV 14 SITI ROHIDAH BINTI MD. ALI (GKMP SAINS DAN MATEMATIK) 1 AMIRAH BINTI AMIR BM/MM 2 NIK NUR HAFEEZA BINTI MOHAMED JUHAN SN/BIO 3 RAMLI BIN MAT HASHIM MM 4 PUNGKODY A/P MUNIANDI KIM/SN 5 AZLINA BINTI ABDUL RAHMAN SN/GEO 6 NORAZLINA BINTI ABD KHAIR MT/MM 7 NORISAN BINTI ABD RAHMAN SN/ABM 8 NORSHIMA BINTI AHMAD NIZA SN 9 NUR ALIA BINTI ZAINUDDIN MM/FIZ 10 RANI A/P MARIMUTHU MM 11 SITI ZURIATY BT ZULKIFLI SN 12 TENGKU AZILARIANI BINTI T.ALANG SN/KIM 13 MOHD FADHIRUL BIN MOHD YUSUF SN/KIM 14 MOHAIZAM BIN ABD RASHID MM UMI FADILA BINTI AHMAD TOHER (GKMP KEMANUSIAAN) 1 AMIRRUL NAZRIN BIN IZMAN RBT/PJPK 2 KHAIRUL ANUAR BIN YUNUS PI 3 ABDUL KARIM BIN HASSAN SEJ/GEO 4 AB MANAF BIN AB MAJID SN/GEO/PJPK 5 FATIMATUN ZAHARAH BINTI NOR HASSIM PJPK/PM 6 M NIRMALA A/P S.MARIAPPAN SEJ/PM 7 MUHAMMAD AL AMIN BIN MAT RANI GEO/PM 8 MUHAMMAD MUZAIYED BIN SARIF PJPK/PM 9 NURUL FARIZA BINTI RAMLEE SEJ/PM 10 NUR SHAHIRAH BINTI MOHD SHUKRI SEJ/PM 11 SHANTA A/P PALANIMALAI SEJ/PM
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K17 12 SITI NURDIYANA BINTI MOHD SULAIMAN SHAH PSV/PSK 13 SITI ZURAIDA BINTI ZULKAFLI MOHAMAD PM 14 NUR SYAFIHAH BINTI MOHD BAHARDEN CIK LIM SIN CHEN (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL) 1 CHONG WAI FONG BC 2 FARDIELA BT MOHD RASHIDI RBT/PA 3 INTAN ROZNI BINTI SIDEK EKO/PERN 4 KHAIRUN NESAH BINTI MOHD SULAIMAN PERN/PM 5 INSAH BINTI AB KADIR RBT/PERN/PA 6 NIRMALASARAS A/P MARIAPPAN MM/PM 7 NUR IZZATI BINTI HAFIZ RBT 8 SHAMSIAH BT SIRON RBT/SEJ 9 SITI HAFIZAHNIMAH BINTI MAHMUD RBT 10 SOONG LING LING RBT/PM 11 SUZANA BINTI SABARUDDIN RBT 12 WOO SIEW WEN BC 13 NUR SYAFIQAH BINTI MOHD FAUZI 14 NUR SYAMMIMI AQILAH BINTI YUSOFF 2.3.2 SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID JAWATANKUASA SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID (SPSK PK06) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha (Pagi) : Pn. Kazariyah binti Kasa Setiausaha (Petang) : Pn. Nirmalasaras a/p Mariappan Ahli Jawatankuasa : Pn. Syazwani binti Samsudin (Tingkatan 5) : Pn. Fatimatun Zaharah binti Nor Hassim (Tingkatan 4) : Pn. Harlina binti Hanapi (Tingkatan 3) : Pn. Nur Hidayah binti Razali (Tingkatan 2) : Pn. Noor Sabeela binti Hasbullah (Tingkatan 1) : Cik Norashikin Binti Adnan (Tingkatan Peralihan) : En. Ramli Bin Mat Hashim (Analisis Data Sesi Pagi) : Pn. Nur Shahirah binti Mohd Shukri (Analisis Data Sesi Petang) 2.3.3 JADUAL WAKTU/ JADUAL GURU GANTI/ MELINDUNGI MASA INSTRUKTIONAL JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik)
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K18 P. Penyelaras : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik & Vokasional) : En. Mohd Yuswira bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha : Pn. Faridah binti Zainuddin : Pn. Noorakmal binti Abd Jalil(sesi petang) SESI PAGI SESI PETANG Ahli Jawatankuasa : Pn. Murni binti Musa : Pn. Nur Aimi binti Ibrahim : Cik Nur Alia binti Zainuddin : Pn. Amirah binti Amir : Pn. Soong Ling Ling : Pn. Hasnita binti Abu Hassan : Pn. Nordalila binti Nik : Pn. Melissa binti Posa @ Johar : Pn. Norazlina binti Abd Khair : Pn. Azlina binti Abdul Rahman : Pn. Norisan binti Abd Rahman AJK JADUAL GURU GANTI Hari Sesi Pagi Sesi Petang ISNIN En. Mohd Yuswira bin Md Yusoff (Pemantau) Cik Nur Alia Binti Zainuddin (K) Pn. Nadzirah binti Abdul Rahim Pn. Amirah binti Amir (K) Pn. Azlina binti Abdul Rahman SELASA Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (Pemantau) Pn. Pn. Murni binti Musa (K) Pn. Winifred Narasah Balang Pn. Nur Aimi binti Ibrahim (K) Pn. Norisan binti Abd Rahman RABU Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (Pemantau) Pn. Soong Ling Ling (K) Pn. Siti Shairah binti Mohd Shahid Pn. Hasnita binti Abu Hassan (K) Pn. Melissa binti Posa @ Johar KHAMIS Cik Lim Sin Chen (Pemantau) Pn. Nordalila binti Nik (K) Pn. Syazwani binti Samsudin Pn. Noorakmal binti Abd Jalil (K) Pn. Pn. Amirah binti Amir JUMAAT Semua GKMP mengikut giliran (Pemantau) Pn. Norazlina binti Abd Khair (K) Pn. Nuramalina Izaty binti Abdul Halim Pn. Azlina binti Abdul Rahman (K) Pn. Hasnita binti Abu Hassan JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) SEKOLAH – SPSK PK18 Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik & Vokasional) Setiausaha : Pn. Soong Ling Ling : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) Bil Unit Penyelaras Ahli Jawatankuasa 1 PENGURUSAN BAHAN RELIEF Pn. Soong Ling Ling Pn. Amirah binti Amir Pn. Fardiela binti Mohd Rashidi Pn. Syaqira Alya binti Solahudin Pn. Intan Rozni binti Sidek Pn. Syahirah binti Mhd Zaki Pn. Siti Zuraida binti Zulkafli Mohamad Pn. Nur Hidayah binti Razali Pn. Nirmalasaras a/p Mariappan Pn. Nurul Farhana binti Ya’akub Pn. Siti Fazilatul Nadia binti Shafiee Pn. Nur Izzati binti Hafiz Semua Ketua Panitia Semua Guru Mata Pelajaran 2 PENGURUSAN KEBERADAAN GURU DAN AKP Pn. Zurina binti Haruni Pn. Adlina binti Azmi Pn. Hasnita binti Abu Hassan Pn. Rozana binti Mamat Pn. Surinea binti Hasan Pn. Alsyaridah binti Abdullah Semua JK Jadual Waktu
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K19 JADUAL WAKTU 1. Menentukan bilangan kelas dan guru mata pelajaran. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan 8. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan PK Pentadbiran dan dipaparkan untuk makluman semua. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. 2.3.4 PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM JAWATANKUASA PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) Setiausaha : Pn. Siti Pauziah binti Ismail (Setiausaha Kurikulum) Pen. Setiausaha : Pn. Mazliana binti Mokhtar (Penolong Setiausaha Kurikulum) : Pn. Murni binti Musa (Penolong Setiausaha Kurikulum) : Pn. Nur Aimi binti Ibrahim (Setiausaha Kurikulum Petang) Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik dan Vokasional) : Pn. Norazlina binti Abd Khair (SU Peperiksaan Dalaman) : Pn. Melissa binti Posa @ Johar (SU Peperiksaan Dalaman Petang) : Semua GBKSM : Semua Ketua Panitia : Semua Guru Mata Pelajaran Bil Nama Program & Petugas Ketua 1 JOM LULUS MENENGAH ATAS i. Tingkatan 5 ii. Tingkatan 4 JOM LULUS MENENGAH RENDAH i. Tingkatan 3 ii. Tingkatan 2 iii. Tingkatan 1 Pn. Marhaini binti Awang Pn. Siti Pauziah binti Ismail Pn. Norhafizah binti Ab Aziz Pn. Shanta a/p Palanimalai Pn. Shamsiah binti Siron Pn. Roskartinie binti Che Ros Pn. Siti Sarah binti Ahmad Pn. Zainab binti Ismail Pn. Norisan binti Abdul Rahman 2 NEAR MISS MENENGAH ATAS NEAR MISS MENENGAH RENDAH Pn. Amarprit Kaur a/p S Teja Singh Pn. Zalina binti Zainal Abidin Pn. Nik Nur Hafeeza binti Mohamed Juhan Pn. Nor Maisarah binti Ambak Pn. Hasnita binti Abu Hassan 3 SUKSES SKOR A MENENGAH ATAS i. Tingkatan 5 ii. Tingkatan 4 SUKSES SKOR A MENENGAH RENDAH Pn. Lai Ek May Pn. Raihana binti Mohamad Kamal
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K20 i. Tingkatan 3 ii. Tingkatan 2 iii. Tingkatan 1 Pn. Mariamal a/p Munusamy Pn. Khuzaimah binti Saleh Pn. Nur Hidayah binti Yusoff 4 PROGRAM PECUTAN MENENGAH RENDAH i. Tingkatan 3 ii. Tingkatan 2 iii. Tingkatan 1 PROGRAM PECUTAN TINGKATAN 5 Cik Nurul Fariza binti Ramlee En. Khairul Anuar bin Yunus YM. Tengku Azilariani binti T. Alang Pn. Intan Rozni binti Sidek 5 PERKAMPUNGAN ILMU Pn. Premila a/p Annamalai (Pagi) Pn. Nor Maisarah binti Ambak (Petang) 6 PROGRAM OLE-OLE CUTI SEKOLAH Pn. Monaliza @ Mazliana binti Mokhtar Semua Ketua Panitia Penolong Ketua Panitia 7 PROGRAM INTERVENSI 3M Pn. Nordalila binti Nik Pn. Dzarinah binti Djamel Pn. Nadzirah binti Abdul Rahim Pn. Maslida @ Maslijah binti Aiman Pn. Lim Soo Wue Pn. Roskartinie binti Che Rus PERINCIAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 1. Menyediakan peluang dan bimbingan kepada murid-murid untuk meningkatkan potensi diri dan bermotivasi dalam menghadapi persediaan peperiksaan. 2. Memberikan peluang kepada guru dan murid-murid untuk berinteraksi dan bertukar pandangan. 3. Memberikan pendedahan cara dan kaedah kepada murid-murid dalam mencapai kejayaan. 4. Memantapkan matlamat dan hala tuju selepas peperiksaan. 5. Memberikan pengetahuan serta memahami situasi pembelajaran di luar waktu rasmi. 6. Memberikan pendedahan tentang rangsangan dan dorongan terbaik ke arah kejayaan murid-murid. 2.4 PEMBELAJARAN DIGITAL DAN DASAR MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA DAN MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI) 2.4.1 TEKNOLOGI MAKLUMAT, LAMAN SESAWANG DAN E-PEMBELAJARAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik & Vokasional) Setiausaha : Pn. Norazlina binti Ramli Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Pn. Hasnita binti Abu Hassan : En. Mohaizam bin Abd Rashid : Semua guru mata pelajaran
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K21 2.4.2 DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang Penyelaras : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) Setiausaha : Pn. Nirmalasaras a/p Mariappan Ahli Jawatankuasa : Pn. Norshima binti Ahmad Niza : Pn. Nuramalina Izaty binti Abdul Halim : Pn. Norisan binti Abd Rahman : Pn. Zainab binti Ismail : Pn. Winifred Narasah Balang : Pn. Mohd Fadhirul bin Mohd Yusuf : Pn. Rani a/p Marimuthu 2.4.3 HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang Penyelaras : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) Setiausaha : Pn. Chew Suan Bee Ahli Jawatankuasa : Pn. Amarprit Kaur a/p Teja Singh : Pn. Mahirah binti Ahmad Helmi : Semua guru mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris : Semua Ketua Panitia dan Penolong Ketua Panitia 2.5 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 2.5.1 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Siti Pauziah binti Ismail Penolong Setiausaha : Pn. Monaliza @ Mazliana binti Mokhtar : Pn. Murni binti Musa : Pn. Nur Aimi binti Ibrahim Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik & Vokasional) : Semua Ketua Panitia : Semua Penolong Ketua Panitia
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K22 PANITIA KETUA PANITIA PENOLONG KETUA PANITIA Bahasa Melayu Pn. Amarprit Kaur a/p Teja Singh Pn. Roskartinie binti Che Rus Bahasa Inggeris Pn. Chew Suan Bee Pn. Mahirah binti Ahmad Helmi Bahasa Cina Pn. Chong Wai Fong Pn. Woo Siew Wen Bahasa Tamil Pn. Kogilavani A/P Anthony Pn. Selvarani a/p Ramasamy ABM Pn. Maslida @ Maslijah binti Alman - Sains Pn. Zalina binti Zainal Abidin Pn. Norisan binti Abdul Rahman Matematik En. Ramli bin Mat Hashim Pn. Zainab binti Ismail Fizik Pn. Siti Shairah binti Mohd Shahid - Biologi Pn. Nik Nur Hafeeza binti Mohamed Juhan - Kimia Pn. Tengku Azilariani binti T. Alang - Sejarah Pn. Marhaini binti Awang Pn. Siti Sarah binti Ahmad Geografi Pn. Mazliana @ Monalisa binti Mokhtar Pn. Melissa binti Posa @Johar Pendidikan Islam Pn. Ruhaniah binti Jusoh Pn. Nor Maisarah binti Ambak Pendidikan Moral Pn. Lai Ek May Pn. Nurul Farhana binti Ya’akub Pendidikan Seni Visual Pn. Siti Nurdiyana Binti Mohd Sulaiman Shah Pn. Nurul Aliyani binti Zakaria PjPk Pn. Hindon binti Jaini En. Abd Manaf bin Ab Majid Ekonomi Pn. Intan Rozni binti Sidek - Perniagaan Pn. Insah binti Ab Kadir - Prinsip Perakaunan Pn. Fardiela binti Mohd Rashidi - Reka Bentuk & Teknologi Pn. Soong Ling Ling Pn. Hasnita binti Abu Hassan Asas Sains Komputer/ Sk Pn. Nor Azlina binti Ramli - RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/1986 : Panitia Mata Pelajaran ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/2015: Pelaksanaan Program Vokasional Menengah Atas (PIMA) iii. SPI Bil 9/2016 - Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017 iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 19/2016 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Ikhtisas (MPEI) di Sekolah Menengah v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (Semakan 2017) Secara Berperingkat Mulai Tahun 2017. vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 2 Tahun 2019 : Perlaksanaan Kurikulum Standard Kelas Peralihan di Sekolah Menengah mulai Tahun 2019 vii. Surat Siaran KPM.600-5/1/4 Jld. 8 (6) bertarikh 11 Januari 2019: Pengurusan Fail Panitia Mata Pelajaran viii. Surat Siaran Bil. 14/2019 Penjenamaan Semula Bengkel Kemahiran Hidup Bersepadu Kepada Bengkel RBT ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 7 Tahun 2019 : Perlaksanaan Dual Language
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K23 Programme (DLP) di Sarawak mulai 2020. x. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 Tahun 2019 : Perlaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Perlaksanaan Pakej Mata Pelajaran mulai tahun 2020. xi. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 Tahun 2019 : Perlaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Perlaksanaan Pakej Mata Pelajaran mulai tahun 2020. xii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 2 Tahun 2023 : Garis Panduan pengurusan Panitia mata Pelajaran Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia. PENGURUSAN PANITIA 1. Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini. 2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/pembelajaran yang dikemas kini. 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran tahunan. 4. Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan tahap pencapaian dari semasa ke semasa. 6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah (perpustakaan) untuk rujukan guru. 7. Memberi kerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku-buku teks yang digunakan. 8. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran jika diperlukan. 9. Mengkajidan menentukan jenis buku latihan/buku kerja bagi setiap kelas, jika diperlukan. 10. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan baru, kaedah pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. 11. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah. 12. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan meningkatkan prestasi murid-murid. 13. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia sedia ada. 14. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal atau lebih kerap, jika perlu. 15. Memastikan penyeliaan penyemakan buku latihan murid dilaksanakan sekurang-kurangnya dua(2) kali setahun. 16. Merancang dan melaksanakan program-program serta intervensi untuk kemajuan murid dan program di bawah arahan KPM. 2.5.2 JURULATIH UTAMA KSKP DAN KSSM MATA PELAJARAN MATA PELAJARAN PERALIHAN TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 AMALAN BAHASA MELAYU Maslida @ Maslijah binti Aiman - - - - - BAHASA MELAYU Roskartinie binti Che Rus Nu’aim binti Borhan Amirah binti Amir Monaliza @ Mazliana binti Mokhtar Nordalila binti Nik Siti Pauziah binti Ismail BAHASA INGGERIS Nur Hidayah binti Razali Noor Sabeela binti Hasbullah 1. Mahirah binti Ahmad Helmi 2. Nur Hidayah binti Razali Norashikin binti Adnan Syaqira Alya binti Solahuddin Faridah binti Zainuddin BAHASA CINA Woo Siew Wen Woo Siew Wen Woo Siew Wen Chong Wai Fong Chong Wai Fong Chong Wai Fong BAHASA TAMIL Selvarani a/p Ramasamy Selvarani a/p Ramasamy Premila a/p Annamalai Kogilavani a/p Anthony Kogilavani a/p Anthony Premila a/p Annamalai SAINS - Siti Zuriaty binti Zulkifli Nur Atifah Izzati binti Ishak Masatirah binti M. Romalan Pungkody a/p Muniandi Siti Hidayah binti Mohd Zaini MATEMATIK - Amirah binti Amir Noorakmal binti Abd Jalil Murni binti Musa Nurul Aznita binti Kamaron Muhsin Winifred Narasah Balang SEJARAH - Nur Liyana binti Othman Nur Shahirah binti Mohd Shukri Shanta a/p Palanimalai Marhaini binti Awang Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hassan Al Saari GEOGRAFI - Melissa binti Posa @ Johar Abdul Karim bin Hassan Nur Nabila Akmar binti Ramli - - PEND. ISLAM - Nor Maisarah binti Ambak Nor Maisarah binti Ambak Khairul Anuar bin Yunus Ruhaniah binti Jusoh Ruhaniah binti Jusoh PEN. MORAL - Nurul Farhana binti Ya’akub Nur Atifah Izzati binti Ishak Syazwani binti Samsudin M. Nirmala a/p S. Mariappan Amarprit Kaur a/p Teja Singh
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K24 2.6 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN 2.6.1 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras Pemantauan : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) Penyelaras Pementoran : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) Penyelaras Penyelarasan PBS : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) Penyelaras Pengesanan : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik dan Vokasional) Ahli Jawatankuasa : Pn. Intan Rozni binti Sidek : Pn. Nurul Farhana binti Ya’akub : Pn. Ruhaniah binti Jusoh : Pn. Norisan binti Abd Rahman : Pn. Lai Ek May : Pn. Chong Wai Fong : Pn. Nor Maisarah binti Ambak 2.6.2 PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang Setiausaha : Pn. Masatirah binti M. Romalan Penolong Setiausaha : Cik Nurul Fariza binti Ramlee : Pn. Azlina binti Abdul Rahman Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik dan Vokasional) : Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 PJPK Lim Soo Wue Lim Soo Wue Abd. Nasir bin Mujari Fatimatun Zaharah binti Nor Hassim Muhammad Muzaiyed bin Sarif Hindon binti Jaini PEN. SENI VISUAL Nurul Aliyani binti Zakaria Hasnita binti Abu Hassan Nurul Aliyani binti Zakaria Siti Nurdiyana M. Sulaiman Shah Nursazeela binti Nordin Jamaliah Binti Mohamad RBT - Suzana binti Sabaruddin Pn. Norashikin binti Rahamad Harlina binti Hanapi - - ASK/SAINS KOMPUTER - Nor Azlina binti Ramli Lim Sin Chen Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hassan Al Saari Zurina binti Haruni Nor Azlina binti Ramli PRINSIP PERAKAUNAN - - - - Fardiela binti Mohd Rashidi Fardiela binti Mohd Rashidi PERNIAGAAN - - - - Insah binti Ab Kadir Insah binti Ab Kadir EKONOMI - - - - Nurhana binti Sarepudin Intan Rozni binti Sidek KIMIA - - - - YM. Tengku Azilariani binti T. Alang Mohd Fadhirul bin Mohd Yusuf FIZIK - - - - Siti Shairah binti Mohd Shahid Nuramalina Izaty binti Adbul Halim BIOLOGI - - - - Zalina binti Zainal Abidin Khairin binti Khairudin MATEMATIK TAMBAHAN - - - - Norazlina binti Abd Khair Norazlina binti Abd Khair
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K25 2.6.3 PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang Setiausaha : Pn. Nordalila binti Nik Penolong Setiausaha : Pn. Siti Hafizahnimah binti Mahmud Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik dan Vokasional) : Semua Guru Mata Pelajaran PJPK : Semua Guru Tingkatan 2.6.4 PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK (PPSi) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang Setiausaha : Pn. Foo Yun Ching (Sesi Pagi) : Pn. Zaharida binti Shafai (Sesi Petang) Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik dan Vokasional) 2.6.5 PEPERIKSAAN DALAMAN DAN SAPS Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang Setiausaha : Pn. Norazlina binti Abd Khair Penolong Setiausaha : Pn. Melissa binti Posa @ Johar (Sesi Petang) Penolong Setiausaha : Pn. Winifred Narasah Balang Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik dan Vokasional) : Semua Penyelaras Tingkatan dan Penolong Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Mata Pelajaran 2.6.5 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK (UASA) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang Setiausaha : Pn. Zurina binti Haruni Penolong Setiausaha : Pn. Melissa binti Posa @ Johar Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik dan Vokasional) : Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5
Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K26 2.6.6 PEPERIKSAAN PUSAT/ AWAM 2.6.6.1 SPM/ STAM/ SVM Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang Setiausaha : Pn. Nuramalina Izaty binti Abdul Halim Penolong Setiausaha : Pn. Siti Zuraida binti Zulkafli Mohamad : Pn. Norshima binti Ahmad Niza : Pn. Murni binti Musa Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik dan Vokasional) 2.6.6.2 CADANGAN PENGAWAS PEPERIKSAAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) TAHUN 2023/2024 BIL NAMA 2022 2023 CATATAN SPM SPM 1 AB MANAF BIN AB MAJID P 2 ABD RAHIM BIN OMAR PK Ketua Disiplin Perdana 3 ABD. NASIR BIN MUJARI P 4 ABDUL KARIM BIN HASSAN P 5 ALIAH FATIN BINTI ABU SETAMAN P 6 AMARPRIT KAUR A/P S TEJA SINGH Pemeriksa 7 AMIRAH BINTI AMIR P 8 AMIRRUL NAZRIN BIN IZMAN P 9 AZLINA BINTI ABDUL RAHMAN P 10 CHEW SUAN BEE P 11 CHONG WAI FONG Pemeriksa 12 DZARINAH BT DJAMEL Pemeriksa 13 FARDIELA BINTI MOHD RASHIDI P 14 FARIDAH BINTI ZAINUDDIN Setiausaha Jadual Waktu 15 FATIMATUN ZAHARAH BINTI NOR HASSIM P 16 FOO YUN CHING P Kaunselor 18 HARLINA BINTI HANAPI Pen. SU SPM 19 HASNITA BINTI ABU HASSAN KP 20 HINDON BINTI JAINI P 21 INSAH BINTI AB KADIR Pemeriksa 22 INTAN ROZNI BINTI SIDEK P 25 KHAIRUL ANUAR BIN YUNUS P 27 KHUZAIMAH BINTI SALEH P 28 KOGILAVANI A/P ANTHONY P