BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEGAR 2023/2024

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K27 29 LAI EK MAY P 30 LIM SOO WUE KP 31 M NIRMALA A/P S.MARIAPPAN P 32 MAHIRAH BINTI AHMAD HELMI P 33 MARHAINI BINTI AWANG P 34 MARIAMAL A/P MUNUSAMY P Kaunselor 36 MASATIRAH BINTI M.ROMALAN P 37 MASLIDA @MASLIJAH BINTI ALMAN P 38 MELISSA BINTI POSA @ JOHAR P 39 MOHAIZAM BIN ABD RASHID Penyelaras ICT, Pemeriksa 40 MOHD FADHIRUL BIN MOHD YUSUF P 41 MOHD FAUZI BIN ABD RAHMAN Bersara wajib Ogos 2023 42 MOHD SHAKIRUL AIDI BIN ABU HASSAN AL SAARI Pemeriksa 43 MONALIZA @ MAZLIANA BINTI MOKHTAR PSU Kurikulum, Pemeriksa 44 MUHAMAD AL AMIN BIN MAT RANI P 45 MUHAMMAD MUZAIYED BIN SARIF P 46 MURNI BINTI MUSA Pemeriksa, PSU SPM 47 NADZIRAH BINTI ABDUL RAHIM P 48 NIK NUR HAFEEZA BINTI MOHAMED JUHAN P 49 NIRMALASARAS A/P MARIAPPAN Masalah kesihatan 50 NOORAKMAL BINTI ABD JALIL P 52 NOOR SABEELAH BINTI HASBULLAH P 53 NOR AZLINA BINTI RAMLI P 54 NOR MAISARAH BINTI AMBAK P 55 NORASHIKIN BINTI ADNAN P 56 NORASHIKIN BINTI RAHAMAD P 58 NORAZLINA BINTI ABD KHAIR SU Peperiksaan/ Pemeriksa 59 NORDALILA BINTI NIK P SU PAJSK 60 NORHAFIZAH BINTI AB AZIZ Pemeriksa 61 NORISAN BINTI ABDUL RAHMAN KP 62 NORSHIMA BINTI AHMAD NIZA P 63 NU'AIM BINTI BORHAN P 64 NUR AIMI BINTI IBRAHIM P 65 NUR ALIA BINTI ZAINUDDIN Pemeriksa 66 NUR ATIFAH IZZATI BINTI ISHAK P 67 NUR FATIN BINTI NAZLI P 68 NUR HIDAYAH BINTI RAZALI P 69 NUR HIDAYAH BINTI YUSOFF P 70 NUR IZZATI BINTI HAFIZ P 71 NUR LIYANA BINTI OTHMAN P 72 NURUL NABILA AKMAR BINTI RAMLI P 73 NUR SHAHIRAH BINTI MOHD SHUKRI P 74 NURAMALINA IZATY BINTI ABDUL HALIM P 75 NURHANA BINTI SAREPUDIN P 76 NURSAZEELA BINTI NORDIN KP 77 NURUL ALIYANI BINTI ZAKARIA P

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K28 78 NURUL AZNITA BINTI KAMARON MUHSIN SU HEM 79 NURUL FARHANA BINTI YA'AKUB P 80 NURUL FARIZA BINTI RAMLEE P 81 PREMILA A/P ANNAMALAI P Ketua SPBT 82 PUNGKODY A/P MUNIANDI Masalah Kesihatan 83 RAIHANA BINTI MOHAMAD KAMAL P Kaunselor 84 RAMLI BIN MAT HASHIM KP 85 RANI A/P MARIMUTHU P 86 ROSKARTINIE BT CHE RUS P 87 RUHANIAH BINTI JUSOH P 88 SELVARANI A/P RAMASAMY KP 89 SHAMSIAH BINTI SIRON P 90 SHANTA A/P PALANIMALAI P 91 SITI FAZILLATUL NADIA BINTI SHAFIEE P 92 SITI HAFIZAHNIMAH BINTI MAHMUD P 93 SITI HIDAYAH BINTI MOHD ZAINI Pemeriksa 94 SITI NURDIYANA BT MOHD SULAIMAN SHAH P 95 SITI PAUZIAH BINTI ISMAIL SU Kurikulum 96 SITI SARAH BINTI AHMAD P 97 SITI SHAIRAH BINTI MOHD SHAHID Pemeriksa 98 SITI ZURAIDA BINTI ZULKAFLI MOHAMAD Pen. SU SPM 99 SITI ZURIATY BINTI ZULKIFLI P 100 SOONG LING LING P 101 SUZANA BINTI SABARUDDIN P Pen.SU HEM 102 SYAHIRAH BINTI MD ZAKI P 103 SYAQIRA ALYA BINTI SOLAHUDIN P 104 SYAZWANI BINTI SAMSUDIN P 105 TENGKU AZILARIANI BINTI T.ALANG Pemeriksa 106 WINIFRED NARASAH BALANG P 107 WOO SIEW WEN SU Koko / Pemeriksa 108 ZAHARIDA BINTI SHAFAI P 109 ZAINAB BINTI ISMAIL P 110 ZALINA BINTI ZAINAL ABIDIN P 111 ZAMZURI BIN MOHAMED@MD. CHIK Masalah Kesihatan 112 ZURINA BINTI HARUNI Guru Data, Penyelaras APDM *Tertakluk kepada pindaan PK: Penyelia Kawasan KP : Ketua Pengawas P: Pengawas PG: Pengawas Gantian Sekiranya nama yang tercalon pada tahun semasa tidak terpilih anda secara automatik akan tersenarai bagi tahun berikutnya.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K29 2.6.6.2 UJIAN STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSAAN UNTUK MURID SEKOLAH MALAYSIA (SEGAK) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang Penyelaras : Pn. Hindon binti Jaini Setiausaha : En. Muhammad Muzaiyed bin Sarif Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik dan Vokasional) : En. Ab Manaf bin Ab Majid : Semua Guru PJPK RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas KPM (SPI) Bilangan 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2007 : Garis Panduan Pengoperasian Dasar Pemansuhan Yuran Peperiksaan Awam. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Jumlah Maksimum Sepuluh (10) Mata Pelajaran dan Penambahan Dua (2) Mata Pelajaran Tambahan Dalam Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia v. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bilangan 3/2011 : Pemakluman Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah Dan Menengah Rendah Bertarikh 19 Julai 2011 vi. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bilangan 8 Tahun 2013 : Pentaksiran Pusat Dalam Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Peringkat Menengah Rendah Mulai Tahun 2014 vii. Surat Makluman KPM/KPPM/7 (22) bertarikh 18 Disember 2014 : Kadar Bayaran Baharu Bagi Pengurusan Peperiksaan Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR), Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3), Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), Sijil Pelajaran Malaysia Ulangan (SPMU), Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM). viii. Lembaga Peperiksaan, KPM (2014) : Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). ix. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014 : Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). x. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6 Tahun 2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Pelaksanaan Pakej Mata Pelajaran Mulai Tahun 2020. xi. Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, KPM 2019. xii. Surat Siaran KPM.100-1/7/2 Jld.6 (28) bertarikh 11 Januari 2019 :Cetakan Pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah xiii. Surat Siaran KPM Bilangan 14 Tahun 2018: Pemansuhan Amalan Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun Murid Tahap 1 (Tahun 1, Tahun 2 dan Tahun 3) Di Sekolah Rendah KPM Mulai Tahun 2019. xiv. Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah dalam Norma Baharu 2.0. xv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 2 Tahun 2020 : Perlaksanaan Ujian Amali Sains Bagi Mata Pelajaran Fizik, Kimia, Biologi dan Sains Tambahan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia Mulai Tahun 2021

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K30 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) - ASPEK PENGURUSAN 1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan. 2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS. 3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran. 4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun. 5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan. 6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran. 7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. 8. Menyediakan fail pengurusan PBS. 9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan. 10. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan. PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) - ASPEK PENJAMINAN KUALITI 1. JK PEMENTORAN a. Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. b. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. c. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. d. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. 2. JK PEMANTAUAN a. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS. e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan. 3. JK PENGESANAN a. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. b. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. c. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. d. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. e. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. f. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. g. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. h. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran. 4. JK PENYELARASAN a. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. b. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. c. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K31 PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT 1. JK hendaklah memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal bagi pelaksanaan mata pelajaran dengan komponen pentaksiran pusat telah dilengkapkan sebelum menawarkan mata pelajaran berkenaan. 2. Pihak sekolah hendaklah mengendalikan pentaksiran pusat bagi calon sekolah. 3. Calon yang memerlukan pengecualian pentaksiran pusat hendaklah memohon kepada pihak sekolah pada tahun peperiksaan dengan mengemukakan dokumen sokongan seperti laporan perubatan tahun semasa atau kad OKU. 4. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan pengecualian pentaksiran pusat kepada Pengarah Pendidikan, JPN. 5. Pihak sekolah dan JPN hendaklah menghantar skor Pentaksiran Pusat ke Lembaga Peperiksaan (LP) mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Skor Pentaksiran Pusat yang dihantar selepas keputusan peperiksaan diumumkan tidak akan diproses. 6. Permohonan Pembetulan Maklumat Calon (PMC) bagi skor Pentaksiran Pusat yang telah dihantar ke LP dikenakan bayaran mengikut kadar yang sedang berkuat kuasa. 7. Tempoh penyimpanan dokumen skor dan bahan bukti ialah enam bulan selepas tarikh pengumuman keputusan peperiksaan. Dalam tempoh tersebut, calon boleh mendapatkan bahan bukti daripada pihak sekolah untuk tujuan rasmi dan mengembalikannya setelah selesai digunakan. 8. Selepas tempoh penyimpanan tamat, pihak sekolah boleh menyerahkan bahan bukti kepada calon yang memerlukannya. 9. PGB hendaklah melupuskan bahan bukti yang tidak dituntut oleh calon selepas 30 hari tempoh penyimpanan tamat. 10. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan bahan bukti mudah alih calon kepada sekolah baharu. Sekolah baharu hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 11. Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 12. Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon selewat-lewatnya pada tarikh pengumuman keputusan. 2.7 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) 2.7.1 PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras/ Setiausaha : Pn. Dzarinah binti Djamel Penolong Setiausaha 1 : Pn. Siti Shairah binti Mohd Penolong Setiausaha 2 : Pn. Syazwani binti Samsudin Penolong Setiausaha 3 : Pn. Nu’aim binti Borhan Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik dan Vokasional) : Semua Ketua Panitia dan Penolong Ketua Panitia UNIT SESI PAGI SESI PETANG Perpustakaan Pn. Siti Shairah binti Mohd Shahid Pn. Nu’aim binti Borhan Pn. Siti Sarah binti Ahmad Pinjaman Berkelompok (PNM) Pn. Syazwani binti Samsudin Pn. Siti Fazillatul Nadia binti Shafie Penyebaran Maklumat/ ADD/ Pameran & SAL Pn. Syaqira Alya binti Solahudin Pn. Zainab binti Ismail Dokumentasi Cik Nur Nabila Akmar binti Ramli Cik Aliah Fatin binti Abu Setaman ICT dan Data Cik Nur Alia binti Zainuddin Pn. Azlina binti Abdul Rahman Program Nilam Pn. Siti Shairah binti Mohd Shahid Pn. Nu’aim binti Borhan TV PSS Pn. Nordalila binti Nik Pn. Hindon binti Jaini En. Mohaizam bin Abd Rashid En. Amirrul Nazrin bin Izman Pn. Siti Sarah binti Ahmad Pn. Nor Azlina binti Ramli Pembestarian Pendidikan En. Mohaizam bin Abd Rashid Pn. Hasnita binti Abu Hassan

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K32 RUJUKAN i. Buku Panduan Tugas Pengurusan Pusat Sumber Sekolah untuk Guru Perpustakaan & Media Sekolah, Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia 2007 ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 10 Tahun 2000 : Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2000 iii. Arahan Perbendaharaan, Bab C (A.P.299) (berkaitan pelupusan/hapus kira) iv. Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan Terhadap Pemusnahan Rekod Awam, Perkara 25 (berkaitan pelupusan/hapus kira) v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2005: Memantapkan Budaya di Kalangan Murid Sekolah vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 2005: Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah) vii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 : Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil.8/2012, Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah Berdasarkan per Kapita dan Enrolmen Murid ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia x. Surat Siaran Buku Teks No Rujukan: KP.BT.8945/Jld.18(62) 6 Mac 2003: Panduan Menerima, Merekod Dan Menyimpan Cd-Rom Yang. Dibekalkan Oleh Bahagian Buku Teks Ke Sekolah-Sekolah xi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2005 : Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah) (KP (BS-DSR) 8787/008/2 (10) bertarikh 18 Julai 2005. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK - PENGERUSI 1. Sebagai ketua pentadbir pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS. 2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesannya demi mencapai objektif- objektif PSS yang telah dirangka. 3. Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP). 4. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau media serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang progresif. 5. Menyelaraskan kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan. 6. Mengadakan perbincangan dengan para pegawai USTP pelbagai peringkat mengenal program media pendidikan di sekolah. 7. Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS lain. 8. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah. 9. Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baharu dan yang selalu digunakan dengan kerjasama USTP. 10. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan pembelajaran. 11. Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkan guru-guru dan murid-murid untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kurikulum. 12. Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan. 13. Sentiasa peka dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan dan maklumat terkini. 14. Dapat menerima perubahan dalam pendidikan dengan fikiran terbuka dari semasa ke semasa SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK - PENYELARAS PSS 1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan memastikan agar dapat dilaksanakan. 2. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS. 3. Memantau dan memastikanprogram-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlangnya. 4. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindak ikut perancangan dan pembangunan PSS.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K33 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS. 6. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 7. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru. 8. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 9. Bekerjasama dengan pihak-pihak bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program perkembangan staf. 10. Menggalakkan guru dan murid untuk menpelbagai media dalam pendidikan. 11. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurus pembangunan PSS. 12. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan perkhidmatan disediakan oleh PSS. 13. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. 14. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang melakukan lawatan. 15. Menyediakan laporan tahunan PSS. 16. Mendapatkan maklum balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 17. Membuat penilaian dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 18. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK - KETUA PANITIA MATA PELAJARAN 1. Merancang supaya dapat membudayakan penggunaan media pengajaran dan pembelajaran di kalangan guru dan muridmurid di sekolah. 2. Menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang teknologi pendidikan kepada semua guru untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan. 3. Membantu AJK PSS dalam pemilihan bagi mendapatkan alat dan bahan pengajaran yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid. 4. Membantu dan merancang agar guru-guru dapat membina alat dan bahan pengajaran dengan menggunakan pendekatan bersistem. 5. Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang dibeli ataupun yang dihasilkan sendiri. 6. Mewakili PSS dalam semua aktiviti perkembangan kurikulum sekolah. 7. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA - GURU PERPUSTAKAAN 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan. 2. Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan. 3. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teraturnya dan bersistematik. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan. 5. Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan. 6. Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang bersistem. 7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan murid- murid yang memerlukan. 8. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai tajuk dan lain-lain) untuk memilih mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan. 9. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun. 10. Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan dari koleksi. 11. Menyediakan katalog yang dikemas kini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 12. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K34 13. Melantik pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian dengan keperluan. 14. Membantu mengurus semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan. 15. Membantu murid-murid untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan. 16. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid-murid tentang cara-cara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik. 17. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 18. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA - GURU NILAM 1. Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah. 2. Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat. 3. Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan. 4. Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yang wujud di sekolah. 5. Mengumpulkan maklumat kertas kerja, laporan dan bahan serta menyerahkannya kepada pihak pentadbir. 6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada pengerusi. 7. Menyemak dan mengesahan rekod bacaan NILAM. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA – GURU BAHAN BANTU MENGAJAR 1. Mencatatkan semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar. 2. Mengelaskan dan mengkatalogkan semua bahan perisian yang dibeli atau diterima. 3. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 4. Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan praktikal serta untuk menggalakkan penggunaan media pengajaran pembelajaran yang bersesuaian oleh guru-guru dan murid-murid. 5. Menasihati dan membimbing guru-guru serta murid-murid tentang kaedah memilih jenis-jenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan pembelajaran. 6. Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar yang sistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran guru-guru. 7. Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke semasa untuk makluman guru dan murid. 8. Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian dan pembaikan. 9. Menentukan bahawa semua peralatan bantu mengajar agar sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan. 10. Menyediakan buku-buku rekod yang perlu untuk memudahkan penyemakan oleh pihak pengurusan ataupun bagi tujuan semakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang memerlukannya. 11. Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan untuk kemudahan para pengguna membuat catatan penggunaan yang perlu. 12. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 13. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K35 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA - GURU PENGENDALI ALAT PANDANG DENGAR/UNIT TEKNOLOGI 1. Menggalakkan pembudayaan penggunaan media teknologi pendidikan terutamanya alat dan bahan tayangan, rakaman serta penggunaan nota-nota yang bersesuaian untuk digunakan. 2. Membina koleksi pita-pita video dan audio atau sumber-sumber teknologi pendidikan yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid-murid dalam pengajaran dan pembelajaran. 3. Berusaha mengambil tindak ikut untuk mempertingkatkan penggunaan APD. 4. Menyediakan jadual penggunaan, statistik ataupun mempamerkan bahan- bahan yang bersesuaian bagi memastikan kecemerlangan perkhidmatan yang disediakan. 5. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 6. Melaporkan sebarang kerosakan alatan supaya segera dibaik pulih dengan secepat mungkin. 7. Merancang anggaran belanjawan tahunan bagi penyediaan perkhidmatan TV Pendidikan dan Radio Pendidikan. 8. Merancang dan menjalankan progam-program yang bersesuaian untuk meningkatkan penggunaan APD secara berkesan. 9. Menyediakan catatan dalam buku-buku laporan tentang sebarang aktiviti yang telah dijalankan untuk tujuan penyemakan dan rekod. 10. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 11. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA - GURU KHIDMAT KOMPUTER/GURU ICT 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan komputer termasuk keperluan-keperluan semasanya. 2. Mempunyai catatan (Buku Stok) semua perbekalan alatan atau perkakasan serta perisian (software) seperti komputer, kertas, dakwat dan lain-lain. 3. Bertanggungjawab untuk melatih pelanggan etika penggunaan komputer dan kerahsiaan data serta membudayakan penggunaan komputer melalui program literasi komputer yang bersesuaian. 4. Menggalakkan penggunaan komputer untuk tugas-tugas pengajaran dan pembelajaran. 5. Berusaha mengelas dan mengkatalog media storan yang dimiliki. 6. Merancang aktiviti unit komputer. 7. Menyediakan keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, rekod penggunaan dan lain-lain. 8. Melaporkan sebarang kerosakan supaya dapat dilakukan tindakan baik pulih atau penggantian dengan kadar segera. 9. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 10. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS PEMBANTU/ PENGAWAS PSS PERKARA TUGASAN Urusan Am • Mengawal PSS semasa dibuka. • Menyusun buku, menjaga kebersihan PSS Pinjaman • Mengurus hal pinjaman, menyemak buku yang dipulangkan • Membuat notis peringatan kepada peminjam yang lewat memulangkan buku, • Menyediakan analisis pinjaman Pembelian • Menyediakan senarai pesanan • Menaip surat • Menyemak bahan yang baru dibeli Memproses Buku • Menulis nombor perolehan dan nombor panggilan • Menyediakan kocek, kad buku dan slip tarikh pulang • Membalut buku dan lain lain Memperbaiki Buku • Membaik pulih buku yang rosak atau koyak • Menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR K36 2.7.2 SMART SCHOOL QUALIFICATION STANDARDS (SSQS) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras/ Setiausaha : En. Mohaizam bin Abd Rashid Penolong Setiausaha : Pn. Dzarinah binti Djamel Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Yuswira Bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik dan Vokasional) : Semua Ketua Panitia 2.7.3 NADI ILMU AMALAN MEMBACA (NILAM) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Pemantau : En. Mohd Yuswira bin Md Yusoff (GKMP Bahasa) : Pn. Siti Rohidah binti Md. Ali (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Umi Fadila Binti Ahmad Toher (GKMP Kemanusiaan) : Cik Lim Sin Chen (GKMP Teknik & Vokasional) Setiausaha : Pn. Siti Shairah binti Mohd Shahid Penolong Setiausaha : Pn. Nu’aim binti Borhan a) Program Nilam Tambah Sekolah Penyelaras : Pn. Dzarinah binti Djamel Bidang Ahli Jawatankuasa Sesi Pagi Ahli Jawatankuasa Sesi Petang Bahasa Pn. Nordalila binti Nik Pn. Nu’aim binti Borhan Sains & Matematik En. Ramli bin Mat Hashim Pn. Nirmalasaras a/p Mariappan Kemanusiaan Cik Nurul Fariza binti Ramlee Pn. Siti Sarah binti Ahmad Teknik & Vokasional Pn. Harlina binti Hanapi Pn. Nur Izzati binti Hafiz b) Program Literasi Sekolah (Waktu POL) Penyelaras Tingkatan 5 : Pn. Pungkody A/P Muniandi Penyelaras Tingkatan 4 : Pn. Siti Shairah binti Mohd Shahid Penyelaras Tingkatan 3 : Pn. Syazwani binti Samsudin (K) Penyelaras Tingkatan 2 : Pn. Nur Shahirah binti Mohd Shukri Penyelaras Tingkatan 1 : Pn. Zainab binti Ismail Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia : Semua Guru Mata Pelajaran : Semua Penyelaras Tingkatan Fail Tegak • Menyediakan keratan akhbar, gambar-gambar, brosur dan sebagainya. Menaip • Pengautomasian PSS Rekod • Merekodkan dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS. • Mengurus penyemakan stok Seranta • Menyediakan bahan pameran, papan kenyataan dan sebaginya.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H1

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA SEKOLAH MENENGAH KEBANG PEN EN MOHD AZ PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 TN HJ MUSTAPA KAMAL BIN SAUD PENOLONG KANAN PENTADBIRAN EN ABDUL AZIZ BIN MOHD DARUS PENOLO HAL EH EN GHAZALI B SETIAUSAHA HEM Pn Nurul Aznita bt Kamaron Muhsin DISIPLIN BIMBINGAN DAN KAUNSELING DATA MURID BAN KEB KETUA DISIPLIN En Abdul Rahim bin Omar Pn Selvarani a/p Ramasamy KETUA GBKSM Pn Mariamal a/p Munusamy PENYELARAS Pn Zurina bt Haruni Pn. Suzana binti Sabaruddin Pengurusan APDM Pendaftaran / Pertukaran Berhenti Sekolah / Sijil Berhenti e-Kehadiran JAWATANKUASA Pn Norshima binti Ahmad Niza Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan BAP / K BK YAYASA BANT KEBA INSURA BANTU SE SARANA P SSDM APDM / e-Kehadiran Buku Log, Kerja Amal Kekemasan diri / Spot Check Lewat Hadir / Ponteng Kelas Ponteng Sekolah Badan Pengawas / Perhimpunan Rokok,Vape,Vandalisme Badan Ketua Kelas Kelab Pencegahan Jenayah PIBG SEGAR PIBK JABATAN KESIHATAN BOMBA DAN PENYELAMAT POLIS DI RAJA MALAYSIA PEMIMPIN MASYARAKAT SEKTOR SWASTA Se PEN P SETIAUSAHA Cik Norashikin binti Adnan Pn. Siti Zuriaty bt Zulkifli Lembaga Disiplin Jawatankuasa Disiplin GBKSM Pn Foo Yun Ching Pn Raihana bt Mohd Kamal Pn Zaharida bt Shafai Cik Nur Hidayah bt Yusoff Ci PENYELARAS Pn Izawarni bt Tarajen Pn Amirah bt Amir Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) Program Amalan Guru Penyayang ORIENTASI MURID Pn Mariamal a/p Munusamy Pn Zaharida bt Shafai Pn Lim Soo Wue TIMBALAN DISIPLIN En Mohd Fadhirul Mohd Yusuf Pn Fatimatun Zaharah bt Nor Hassim Pn Norashikin bt Rahamad En Abdul Karim bin Hassan PEN Pn. Nu’ai Cik Nur Na

SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H2 A PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 GSAAN SERI GARING, RAWANG NGETUA ZMAN BIN OSMAN ONG KANAN HWAL MURID BIN ABDUL HAMID PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PN NORIATI BT MD ZAIN PENOLONG KANAN PETANG PN ROHANI BT ABDUL SHUKOR PEN. SETIAUSAHA HEM Pn Suzana bt Sabaruddin NTUAN & BAJIKAN 3 K INFRASTRUKTUR SPBT KWAMP / EMK P / BKPU AN SELANGOR TUAN (AM) AJIKAN (AM) ANS TAKAFUL UAN PAKAIAN ERAGAM JK. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Pn. Zainab bt Ismail JK. KESELAMATAN Tn Hj. Mahadi bin Iberehem @ Ibrahim PENYELARAS Pn. Rozana bt Mamat • BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN • PERABOT KELAS • UTILITI • TELEKOMUNIKASI • KAMAR SEGAR • DEWAN, PADANG DAN GELANGGANG • PROGRAM SEKOLAH SELAMAT KANTIN PENYELARAS Pn Kazariyah bt Kaza Pn Nurul Farhana bt Ya'akob PENGALIRAN PEMBANGUNAN ROHANI PENGURUSAN KELAS KEDAI BUKU etiausaha HEM . Setiausaha HEM PENYELARAS TINGKATAN PENYELARAS Pn Zainab bt Ismail Pn Lai Ek May PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 JK. KESIHATAN Pn. Syazwani bt Samsudin PENYELARAS Pn Premila a/p Annamalai PENYELARAS Pn Farainaz binti Hazimal PENYELARAS Pn Ruhaniah bt Jusoh Pn Rani a/p Marimuthu PENYELARAS ik Lim Sin Chen PENYELARAS En. Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hasan Al Saari En. Ab Manaf bin Ab Majid NYELARAS im binti Borhan abila Akmar binti Ramli

SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR HH1 DASAR DAN KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 1 PENGENALAN Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan. 2 OBJEKTIF DASAR 3.1 Menyeragamkan Dasar Pengurusan HEM di Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Garing, Rawang 3.2 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM di sekolah 3.3 Sebagai dokumen panduan oleh pegawai HEM dalam menangani isu-isu disiplin yang dirujuk oleh sekolah untuk tindakan PPD, JPN dan KPM. 3.4 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang sedia ada terbitan Kementerian Pelajaran Malaysia. 3 MATLAMAT DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID 3.1 Melahirkan insan yang berakhlak mulia, berdisiplin, berdedikasi dan bertanggungjawab. 3.2 Melahirkan insan yang mempunyai jati diri yang teguh, bersemangat patriotisme dan menjadi warganegara yang memberi sumbangan ke arah kemajuan dan kemakmuran negara. 3.3 Mewujudkan semangat kekeluargaan dalam kalangan murid SMK Seri Garing tanpa mengira umur, kedudukan, bangsa dan keturunan. 3.4 Mewujudkan semangat kekitaan dan berdaya saing yang sihat. 3.5 Melahirkan murid yang dapat berfungsi sebagai individu yang seimbang DASAR PENGURUSAN KELAS 1. Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) 1.1. Aplikasi Pangkalan Data Murid merupakan satu pangkalan data tunggal murid yang digunakan oleh semua aplikasi yang berasaskan data murid di Kementerian Pendidikan Malaysia dan beberapa agensi awam. 1.2. Guru kelas hendaklah: 1.2.1. Memastikan nama, status kewarganegaraan, kaum, agama dan jantina murid adalah betul seperti dalam dokumen yang telah disahkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara. 1.2.2. Memastikan pengemaskinian maklumat profil Penjaga Utama dan Penjaga Kedua yang meliputi maklumat pendapatan, pekerjaan, nombor telefon, maklumat majikan dan alamat rumah dilakukan secara atas talian oleh ibu bapa atau penjaga murid . 1.2.3. Mengemas kini maklumat bayaran fi dan surat kebenaran belajar bagi murid bukan warganegara dan tanpa dokumen. 1.2.4. Menyemak dan mengemas kini maklumat kelas mengikut aliran dan bidang seperti yang telah diluluskan dalam Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan. 1.2.5. Melaksanakan pemindahan murid mengikut kelas sebenar selepas proses pemindahan kelas dibuat secara automatik oleh sistem APDM. 1.2.6. Memastikan bilangan enrolmen murid bagi setiap kelas adalah tepat dan betul setelah penetapan kelas sebenar dilakukan oleh sekolah. 1.2.7. Melakukan penandaan status individu murid bekeperluan khas dan penerimaan bantuan persekolahan. 1.2.8. Melakukan penandaan subjek dan program Dual Language Programme bagi guru dan murid. 1.2.9. Memadam data murid yang keluar dari sistem persekolahan berasaskan prosedur operasi standard yang telah ditetapkan dan dipatuhi. 2. Pengurusan Rekod Kehadiran Murid Di Sekolah (eKehadiran) 2.1. Rekod kehadiran setiap murid dicatat setiap hari persekolahan berdasarkan takwim persekolahan. 2.2. Rekod kehadiran murid adalah rekod rasmi sekolah yang perlu diurus dan ditadbir dengan baik, cekap, kemas serta sistematik. 2.3. Kehadiran murid hanya direkod menggunakan Sistem Kehadiran Murid (eKehadiran) sahaja. 2.4. Semua kehadiran murid di sekolah hendaklah direkod oleh guru kelas dengan menggunakan Sistem Kehadiran Murid kecuali pada masa-masa tertentu yang membolehkan penggunaan Borang Kehadiran Sementara. 2.5. Guru kelas hendaklah mengemaskini kehadiran murid di dalam Sistem Kehadiran Murid sebelum 12.00pm bagi sesi pagi manakala 5.00pm bagi sesi petang 2.6. Analisis bulanan kehadiran murid setiap kelas perlu disemak, dicetak, disah dan difailkan pada hari terakhir bagi setiap bulan. (SPI BIL 1/2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid Di Sekolah KPM) 3. Fail Kelas Guru Tingkatan 3.1. Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini. Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini. 3.2. Jika berlaku pertukaran guru tingkatan, fail ini hendaklah diserahkan kepada guru tingkatan baharu melalui Penyelaras Tingkatan 3.3. Fail ini adalah di bawah seliaan guru tingkatan dan hendaklah diserahkan kepada penyelaras tingkatan pada akhir sesi persekolahan tahun.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H2 4. Pendaftaran Murid Baharu 4.1. Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab menguruskan pendaftarkan murid baharu. 4.2. Penyelaras Tingkatan akan menerima dokumen peribadi murid dan LAPORAN DISIPLIN, PLBS/ULBS, PEKA, Folio RBT, PAFA, PBS serta lain-lain yang berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu. 4.3. Guru tingkatan menerima murid baharu daripada penyelaras tingkatan dan memasukkan data murid-murid baharu serta mengemaskini data kelas APDM secara atas talian. 4.4. Guru tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa. 4.5. Guru tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memaklumkan kepada PK HEM. 4.6. Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim/murid miskin, bukan warganegara, kaum orang asli, OKU, rekod kesihatan kronik/bawaan dan memaklumkan kepada PK HEM. 5. Buku Teks 5.1. Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT. 5.2. Guru tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan pemulangan buku teks. 5.3. Guru tingkatan membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks. 5.4. Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lutsinar, nama serta kelas dan murid yang tidak balut buku akan diminta membeli pembalut. 5.5. Guru tingkatan juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di sekolah. 5.6. Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat -lewatnya pada hari pertama persekolahan. 5.7. Murid dan waris dikehendaki menandatagani Surat Aku Janji Penerimaan Buku Teks serta memperakui butiran yang terkandung di dalamnya. 6. Murid Keluar/Bertukar/Berpindah 6.1. Memastikan surat kelulusan pertukaran telah diterima. 6.2. Pertukaran keluar ke sekolah swasta atau sekolah di bawah Pengurusan MARA: 6.2.1. Memastikan semua buku teks telah dipulangkan. 6.2.2. Merekodkan judul buku yang dipulangkan. 6.2.3. Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. 6.3. Pertukaran Keluar ke Sekolah Menengah Kebangsaan: 6.3.1. Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baharu (Sila guna borang khas di pejabat). 6.3.2. Menyerahkan satu salinan borang tersebut kepada Guru SPBT. 6.3.3. Guru tingkatan menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid-murid yang akan melanjutkan persekolahan ke SBP, MRSM dan Sekolah Teknik. 6.3.4. Guru tingkatan menyediakan Sijil Berhenti dan Surat Akuan Murid bagi murid-murid Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 yang tamat belajar. 6.3.5. Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid berkenaaan pada hari akhir persekolahan. 6.3.6. Guru Tingkatan memastikan murid mengisi Memo Perpindahan Keluar, mencatatkan sebab keluar dalam buku Pendaftaran Murid jika sudah menerima surat pengesahan diterima bersekolah di sekolah baharu. 7. Pengurusan dan Organisasi Kelas 7.1. Melantik Pemimpin murid bagi setiap Kelas: 7.1.1. Ketua Tingkatan 7.1.2. Penolong Ketua Tingkatan 7.1.3. Bendahari 7.1.4. AJK Kebersihan dan Keceriaan 7.1.5. AJK Kantin 7.1.6. AJK Perabot dan Penyelenggaraan 7.1.7. AJK ADD dan i-Think. 7.2. Jawatankuasa Kelas menyelaras penyediaan perkara berikut: 7.2.1. Carta Organisasi Kelas – ditampal pada papan kenyataan. 7.2.2. Jadual Waktu – ditampal pada papan kenyataan. 7.2.3. Jadual Tugas Kebersihan ditampal pada papan kenyataan. 7.2.4. Pelan kedudukan kelas ditampal pada papan kenyataan. 7.2.5. Inventori Kelas ditampal pada papan kenyataan. 7.2.6. Moto kelas ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas. 7.2.7. Misi & Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan dan Moto Sekolah ditampal pada papan kenyataan. 7.2.8. Sudut Program Pencegahan Dadah. 7.2.9. Sudut Bacaan Kelas (ADD dan i-Think) 7.2.10. Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa ditampal pada papan kenyataan. 7.2.11. Peralatan kebersihan yang sempurna dan mencukupi. 7.2.12. Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran. 7.2.13. Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih. 7.2.14. Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan ada nombor siri. 7.2.15. Menggantikan dan membawa mana-mana perabot yang rosak ke setor pelupusan. 7.3. Kebersihan kelas: 7.3.1. Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H3 7.3.2. Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari 5 minit sebelum berakhir P&P, murid bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru. Semua murid menyendengkan kerusi ke meja. 7.3.3. Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas. Memastikan pintu kelas dikunci. 7.4. Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak. 7.5. Mengambil perhatian terhadap perkara berikut: 7.5.1. Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 7.5.2. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaaan (Guru Perabot/Guru utiliti). 7.5.3. Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi. 7.5.4. Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannnya terpulang kepada budi bicara guru dan kemampuan murid. (Diputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu salinan Minit Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada PK HEM selewat- lewatnya pada minggu pertama). 7.5.5. Tabung kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan berikut: (cadangan) ➔ Bahan-bahan keceriaan kelas. ➔ Pembelian test pad untuk kegunaan murid dalam peperiksaan dalaman. 8. Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun) 8.1. Menyediakan senarai tersebut mengikut format yang disediakan. Serahkan senarai ini kepada Penyelaras Tingkatan pada minggu pertama sesi persekolahan untuk tujuan pengesahan. 9. Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab. 9.1. Mengisi borang senarai nama murid yang tidak melaporkan diri. Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama sesi persekolahan, tanpa sebarang surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit. 9.2. Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan. DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN 1. Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) 1.1. Sistem Sahsiah Diri Murid berasaskan web bertujuan untuk merekodkan salah laku disiplin murid dan amalan baik murid. 1.2. Semua guru boleh merekodkan salah laku murid atau merekodkan amalan baik murid di dalam sistem. 1.3. Penyelaras sistem bertanggungjawab untuk merekodkan salah laku berdasarkan kepada salah laku yang dicatatkan di dalam buku log atau mana-mana laporan salah laku yang diterima. 1.4. Sistem ini mengutamakan amalan baik sebagai proses pembentukan sahsiah. Murid-murid sepatutnya digalakkan melakukan amalan baik untuk meningkatkan status sahsiah diri. Dengan pemupukan amalan baik ini, diharap dapat mengawal kecenderungan murid-murid melakukan kesalahan disiplin. 1.5. Melalui sistem ini, guru kelas akan memaklumkan ketidakhadiran (ponteng sekolah) kepada penyelaras sistem. Seterusnya, penyelaras sistem akan menjana surat amaran melalui sistem ini. 1.6. Melalui sistem ini juga, murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin akan dibantu oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling. 1.7. Rekod salah laku dan amalan baik akan dicetak apabila diperlukan dengan kebenaran pengetua. 1.8. Rekod disiplin akan dikemaskini setiap minggu oleh penyelaras sistem dan dilaporkan setiap bulan. 1.9. Tindakan disiplin atau hukuman akan diputuskan oleh ketua disiplin setelah disahkan oleh pengetua. 2. Ketidakhadiran Murid 2.1. Jika mana-mana murid tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah menghubungi ibu bapa/ penjaga melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut: Surat Hari Tidak Hadir Berturut-turut Hari Tidak Hadir Bukan Berturut-turut Amaran Pertama Pada hari ke -3 Pada hari ke-10 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama (Hari Ke-11) 10 hari selepas Amaran Pertama (Hari Ke-20) Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua (Hari Ke-18) 20 hari selepas Amaran Kedua (Hari Ke-40) Buang Sekolah (Surat Berdaftar) 14 hari selepas Amaran Terakhir (Setelah Cukup 31 hari) 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir (Setelah Cukup 60 hari) Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari * Buang Sekolah 60 hari * Buang Sekolah 2.2. Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari sistem SSDM dan diisi dalam 3 salinan – untuk waris murid, fail sekolah (PKHEM) dan fail kelas.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H4 2.3. Meminta murid membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. Surat daripada ibu bapa/penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat-menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail kelas di pejabat. 2.4. Guru kelas diminta menelefon ibu bapa/waris sekiranya masih tidak dapat respon selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa perlu direkodkan di dalam borang yang disediakan. 2.5. Ketidakhadiran tanpa makluman daripada ibu bapa/penjaga dianggap sebagai PONTENG SEKOLAH. 3. Surat Amaran 3.1. Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh: Surat Ditandatangani oleh Catatan Amaran Pertama Penolong Kanan HEM Salinan 1 (untuk ibu bapa/penjaga). Salinan 2 (untuk dimasukkan ke dalam fail sekolah). Salinan 3 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan) Salinan 4 (untuk PPD/JPNS bagi Buang sekolah) Amaran Kedua Penolong Kanan HEM Amaran Terakhir Penolong Kanan HEM Buang Sekolah Pengetua 3.2. Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada PKHEM untuk tindakan selanjutnya dan ditandatangani oleh Pengetua. 3.2.1. Catatan bagi kes buang sekolah: Satu salinan AP, AK, AT dilampirkan bersama-sama surat BS yang dihantar ke PPD dan diisi dalam SSDM. Surat BS dihantar ke PPD mestilah sama tarikh dengan murid dibuang sekolah. 3.3. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi. 3.3.1. Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan Guru Kelas. 3.3.2. Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan PKHEM terlebih dahulu. 3.3.3. Selepas Amaran Terakhir, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan Pengetua. 3.3.4. Murid yang digantung persekolahan hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akur janji. 3.3.5. Murid yang dibuang sekolah hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPNS. Penyelaras Tingkatan mendaftarkan mereka dengan nombor pendaftaran asal. 3.3.6. Murid yang Berhenti Sekolah (HS), sekiranya membuat rayuan bersekolah semula dan mendapat kelulusan PPD/JPNS hendaklah didaftarkan dengan no pendaftaran yang baharu oleh Penyelaras Tingkatan. 4. Murid kemasukan rayuan semula dan murid baru 4.1. Murid berkenaan perlu mendaftar kepada PKHEM bersama dengan ibu bapa. Surat perjanjian akan ditandatangani dan satu fail khas akan dibuka oleh ketua guru disiplin untuk proses pemantauan tingkah laku selama 6 bulan. 4.2. Laporan bertulis akan dikeluarkan oleh Setiausaha Disiplin untuk diserahkan kepada pihak pentadbir dan ibu bapa. 4.3. Murid baru perlu membawa maklumat disiplin daripada sekolah lama. Pastikan maklumat ada sebelum menerima pelajar baru. Maklumat tersebut perlu diserahkan kepada SU unit disiplin. Mereka juga perlu membeli kad disiplin baru dan serahkan kepada unit disiplin dengan segera. 5. Kesalahan Merokok/Rokok Elektronik 5.1. Hukuman murid merokok di sekolah adalah seperti berikut: 5.1.1. Kesalahan Kali Pertama : Rotan 1 kali 5.1.2. Kesalahan Kali Kedua : Rotan 2 kali 5.1.3. Kesalahan Kali Ketiga : Rotan 3 5.1.4. Kesalahan Kali Keempat : Gantung Persekolahan (selama tempoh tidak melebihi 14 hari) 5.1.5. Kesalahan Kali Kelima : Buang Sekolah 5.2. Akta Tembakau diuar-uarkan kepada murid dan boleh diguna pakai sebagai tindakan disiplin. SPI Bil 4/1997 - Hukuman murid merokok Surat Siaran KPM Bil 17/2015 – Larangan Penggunaan Rokok Elektronik 6. Membawa telefon bimbit 6.1. Murid dilarang membawa telefon bimbit ke sekolah. 6.2. Sekiranya murid didapati membawa telefon bimbit, telefon tersebut akan dirampas dan boleh dituntut selepas 1 bulan bersama dengan ibu bapa. Kesalahan yang berulang menyebabkan telefon dituntut di akhir tahun persekolahan SPI Bil 2/2009 - Larangan membawa telefon bimbit 7. Ponteng kelas 7.1. Tindakan disiplin yang dikenakan berdasarkan prosedur yang telah dipersetujui oleh Lembaga Disiplin Sekolah seperti berikut: 7.1.1. Kekerapan 1 - 5 kali – amaran lisan 7.1.2. Kekerapan 6 - 13 kali – amaran lisan, rotan 1 kali, kaunseling kelompok 7.1.3. Kali ke - 14 - amaran bertulis & sms/panggilan telefon, rotan 2 kali, kaunseling individu 7.1.4. Kekerapan 21 kali – Gantung sekolah & panggilan telefon/sms, kaunseling dan perjanjian 7.1.5. Kekerapan 25 kali – Surat pertuduhan 7.1.6. Buang sekolah selepas 2 minggu tempoh rayuan.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H5 8. Lewat 8.1. Tindakan disiplin yang dikenakan berdasarkan prosedur yang telah dipersetujui oleh Lembaga Disiplin Sekolah seperti berikut: 8.1.1. Kekerapan 1 - 5 kali – amaran lisan 8.1.2. Kekerapan 6 - 13 kali – amaran lisan, rotan 1 kali, kaunseling kelompok 8.1.3. Kali ke - 14 - amaran bertulis & sms/panggilan telefon, rotan 2 kali, kaunseling individu 8.1.4. Kekerapan 21 kali – Gantung sekolah & panggilan telefon/sms, kaunseling dan perjanjian 8.1.5. Kekerapan 25 kali – Surat pertuduhan 8.1.6. Buang sekolah selepas 2 minggu tempoh rayuan. 8.2. Murid yang lewat masuk ke sekolah selepas 7.40 pg (sesi pagi) dan 1.15 ptg (sesi petang) perlu ke pejabat sekolah untuk menandatangai slip lewat dan disahkan oleh pentadbir. Guru mata pelajaran jangan benarkan pelajar yang lewat ini masuk ke kelas tanpa slip lewat daripada pentadbir. 9. Vandalisme 9.1. Sekiranya murid melakukan vandalisme ke atas perabot dan harta benda sekolah, murid tersebut hendaklah membayar ganti rugi perabot atau membayar dua kali ganda harga perabot tersebut 10. Kekemasan diri 10.1. Pemakaian uniform sekolah adalah mengikut pekeliling yang telah ditetapkan oleh KPM. 10.2. Semasa aktiviti Pendidikan Jasmani, murid perlu mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pentadbir sekolah seperti berikut: 10.2.1. Murid lelaki mestilah memakai pakaian PJPK yang longgar dan tidak ketat. Pakaian tersebut mesti tidak menampakkan susuk tubuh. 10.2.2. Murid perempuan mestilah memakai pakaian PJPK yang longgar dan tidak ketat. Pakaian tersebut mesti tidak menampakkan susuk tubuh. 10.2.3. Seluar sukan jenis cotton ‘sweat pants’ tidak dibenarkan. 10.3. Semasa aktiviti kokurikulum, murid perlu memakai pakaian kokurikulum yang telah ditetapkan mengikut pekeliling. 10.4. Kegagalan murid mematuhi peraturan pemakaian menyebabkan tindakan demerit dikenakan. 10.5. Bagi kesalahan berulang, murid tidak dibenarkan masuk ke kelas sehingga mereka menyalin pakaian yang dibenarkan. 10.6. Murid lelaki perlu memastikan rambut dalam keadaan kemas dan rapi. Amaran lisan akan diberi kepada murid yang tidak mematuhi peraturan dan guru disiplin boleh memotong rambut murid (imej kemas) sekiranya murid masih mengingkari amaran yang diberi. SPI Bil 2/1996 - Penampilan dan kekemasan murid 11. Kesalahan Berat 11.1. Mencabul kehormatan 11.1.1. Murid dilarang menyentuh bahagian-bahagian sulit murid lain (secara sengaja/ Tidak sengaja) sehingga menyebabkan rasa tidak selesa pada mangsa Tindakan: - Perbincangan dengan ibu bapa - Tindakan demerit (40 mata) - Gantung sekolah (tiga hari) 11.2. Gangguan seksual 11.2.1. Menyentuh bahagian lain selain daripada bahagian sulit murid lain (secara sengaja / tidak sengaja) sehingga menyebabkan rasa tidak selesa mangsa. 11.2.2. Pertuturan dan tingkah laku berunsur lucah ( secara sengaja / tidak sengaja) sehingga menyebabkan rasa tidak selesa mangsa. Tindakan: - Perbincangan dengan ibu bapa - Tindakan demerit (40 mata) - Gantung sekolah (tiga hari) 12. Buku Log 12.1. Semua guru tingkatan mesti memastikan kelas mereka mempunyai Buku Log setiap hari. 12.2. Ketua Tingkatan akan mengambil sebelum waktu pertama di Bilik Disiplin. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Tingkatan untuk memulangkan Buku Log ke Bilik Disiplin semula selepas tamat sesi persekolahan. 12.3. Buku Log hendaklah sentiasa dikawal oleh Ketua Tingkatan dan diserahkan kepada guru mata pelajaran yang masuk pada setiap waktu. 12.4. Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti RBT, ASK, DLP, Nilam, POL dan Pendidikan Jasmani Buku Log akan dibuat secara berasingan. 12.5. Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat masuk kelas/ponteng kelas semasa guru mengajar. 12.6. Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani Buku Log. 12.7. Semua kes salah laku murid mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya dan direkod dalam buku log. Manakala kes-kes sederhana dan berat perlu diserahkan untuk tindakan Guru Disiplin. 12.8. Penyelaras Buku Log hendaklah menjaga Buku Log dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan rumusannya diserahkan kepada PK HEM pada setiap akhir penggal pertama dan kedua atau jika diperlukan. 12.9. Berdasarkan laporan di dalam buku log dan mana-mana laporan salahlaku yang diterima, ia akan direkodkan ke dalam SSDM. 13. Pas Keluar Kelas dan Pas Tandas 13.1. Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran daripada PK HEM pada awal tahun. 13.2. Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan. 13.3. Guru-guru berhak menegur, menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru mata pelajaran (atau guru kelas sebelahnya jika tiada guru). 14. Disiplin Murid 14.1. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. 14.2. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H6 14.3. Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau PK HEM. 14.4. Guru-guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestilah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid serta bersifat mendidik. Hal ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. 14.5. Hukuman berganda (double punishment) tidak boleh dikenakan kepada murid untuk satu salahlaku yang dilakukan. 14.6. Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. 14.7. Guru perlu melaporkan kesalahan sederhana dan berat kepada Ketua Guru Disiplin. 15. Tanggungjawab Guru 15.1. Guru mestilah bersikap penyayang, justeru guru mestilah mengenali nama setiap murid. 15.2. Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan berikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. Jika gagal kes ini perlu dirujuk kepada GBKSM. 15.3. Jangan mulakan proses PdP jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap. 15.4. Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. 15.5. Sebelum memulakan PdP guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid mengemas dan membersihkannya dengan segera. 15.6. Guru-guru haruslah mengambil perhatian lebih terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. 15.7. Penyemakan buku nota dan latihan akan dilakukan sebanyak 2 kali setahun oleh pentadbir. 15.8. Surat Kuasa Merotan diserahkan pada guru-guru disiplin pada minggu pertama persekolahan dan hanya guru yang ada kuasa merotan boleh merotan murid di bilik disiplin. SPI 7/2003 - Kuasa merotan murid 15.9. Hukuman dera ke atas murid perempuan dilarang. Hukuman rotan untuk murid lelaki dipunggung dan perlu berlapik. Manakala kerja amal dikenakan terhadap pelajar perempuan sebagai hukuman. SPI Bil 1/72 - Peraturan di sekolah 16. Dasar Umum Disiplin 16.1. Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari untuk rujukan. 16.2. Setiap murid wajib memiliki jurnal murid sebagai dairi untuk dicatatkan maklumat dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan. 16.3. Pada awal tahun (permulaan) semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakantindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan dalam perhimpunan rasmi sekolah. 16.4. Pemeriksaan Gempar/Spot Check: 16.4.1. Pemeriksaan Gempar/spot check akan dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan dan atas arahan pihak pentadbir. 16.4.2. Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan sport check dengan disaksikan oleh murid berkenaan. 16.4.3. Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkaitan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan. 16.4.4. Barang larangan akan disimpan di dalam Bilik Disiplin. 16.4.5. Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut semula oleh ibu bapa/penjaga murid yang membawa bersama surat tuntutan selepas berjumpa dengan PK HEM. 16.4.6. Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. 16.5. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 16.6. Murid tidak dibenarkan menjalankan aktiviti sendiri di sekolah tanpa pengawasan guru. 16.7. Murid tidak dibenarkan berada di dalam kelas selepas sesi persekolahan dan ketika hari cuti, melainkan bersama guru. 16.8. Murid tidak dibenarkan berada dalam kawasan sekolah selepas pukul 1.45 petang (sesi pagi) dan 6.45 petang (sesi petang) melainkan dengan pengawasan guru. 16.9. Aktiviti bersama murid lelaki dan perempuan sangat dilarang kecuali yang berkaitan pembelajaran di bawah bimbingan guru. 16.10. Sebarang perbuatan yang mencolok mata seperti berdua-duaan lelaki-perempuan, merokok, merempit, melepak atau membakar mercun dan sebagainya walaupun di luar kawasan sekolah dianggap menjatuhkan nama baik sekolah dan diketegorikan sebagai kes berat. 16.11. Menjadi tanggungjawab semua guru dan murid untuk melaporkan sebarang kes salah laku dalam kalangan murid kepada Unit Disiplin, Unit Bimbingan Dan Kaunseling, Penolong Kanan dan Pengetua. 16.12. Setiap arahan Pengawal Keselamatan yang berkaitan tugasan mereka wajib dipatuhi oleh semua murid dan menjadi kesalahan jika diingkari. 16.13. Penggunaan premis, padang permainan, peralatan dan kemudahan perlu mendapat keizinan dari pihak pengurusan sekolah atau PPD 16.14. Kategori kesalahan perlu dirujuk di dalam Buku Peraturan Sekolah yang wajib dimiliki oleh semua murid. 17. Kaedah Mengatasi Disiplin 17.1. Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada: • semua guru • kelas-kelas (untuk ditampal) • bilik-bilik khas 17.2. Guru mata pelajaran / guru kelas • Rekodkan kesalahan murid dalam buku log, fail demerit dan SSDM. • Rekodkan kerja amal atau perubahan positif yang dilakukan oleh murid dalam fail demerit/SSDM • Guru Disiplin akan kumpulkan maklumat dan rekodkan serta diambil tindakan. • Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan. • Guru Disiplin serahkan nama kepada GBKSM untuk tindakan susulan 17.3. Sijil Sifar Ponteng (100% kehadiran) 17.3.1. Murid yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil pada hujung tahun. 18. Pengurusan Lembaga Disiplin 18.1. Mesyuarat disiplin akan diadakan setiap dua bulan sehingga bulan November 18.2. Perancangan dan laporan Unit Disiplin disiapkan pada akhir November setiap tahun.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H7 18.3. Laporan / Analisis kes disiplin akan dibuat setiap bulan. Guru setiap unit disiplin perlu menyerahkan rekod disiplin kepada setiausaha unit displin pada atau sebelum 7hb setiap bulan. Data yang dianalisis akan dibentangkan dalam Mesyuarat Disiplin. 18.4. Takwim Disiplin dan agihan tugas guru-guru Disiplin disediakan pada bulan Januari oleh Ketua Disiplin selepas perlantikan guru-guru Disiplin. 18.5. Taklimat Disiplin mengikut buku peraturan Buku Disiplin mesti dilaksanakan pada bulan Januari dan setiap masa mengikut keadaan. 18.6. Mesyuarat tindakan tatatertib diadakan untuk membincangkan kes-kes disiplin yang turut dihadiri oleh Pengetua dan Kaunselor. 18.7. Aduan/ kes disiplin mesti diselesaikan dalam masa 3 hari kecuali bagi kes-kes berat mesti diselesaikan dalam hari sama kejadian. 18.8. Melaporkan kes-kes serius terus kepada PK HEM dan e-PIDP dengan kadar segera supaya masalah dapat ditangani mengikut SOP. SPI Bil 7/2011 - Perlaksanaan SOP 1:3:7 18.9. Analisis keberkesanan program dilaksanakan selepas program selesai. 18.10. Berkerjasama dengan guru tingkatan untuk menangani masalah ponteng sekolah dan kelas. SPI Bil 6/1995 - Menangani masalah ponteng 18.11. Menguatkuasa larangan bermain dengan bahan letupan di sekolah. SPI Bil 6/1983 - Larangan bermain bahan letupan 18.12. Salah laku yang melibatkan jenayah perlu di laporkan kepada pihak polis SPI Bil 3/1993 - Lapor ke polis salah laku jenayah 18.13. Mengadakan program untuk menangani masalah gangster dan dadah di sekolah SPI Bil 6/2000 - Menangani gangster dan dadah 19. Pengurusan Perhimpunan 19.1. Perhimpunan rasmi adalah pada hari Isnin. 19.2. Perhimpunan perlulah ringkas dan padat. 19.3. Minggu pertama diuruskan oleh guru Tingkatan Enam dan Minggu ketiga diuruskan oleh Guru Penasihat Unit Beruniform manakala minggu kedua dan keempat diurus oleh guru bertugas mingguan dan dibantu oleh Badan Pengawas serta guru disiplin. 19.4. Murid tidak dibenarkan bercakap/bising semasa perhimpunan kecuali sedang bertugas atau dengan kebenaran. 19.5. Guru-guru juga diingatkan agar tidak bercakap/berbual semasa perhimpunan sedang dijalankan. 19.6. Segala maklumat yang disampaikan oleh guru mesti dicatatkan di dalam Buku Laporan Mingguan oleh Guru Bertugas Mingguan dan oleh pengawas bertugas di tapak perhimpunan di dalam Buku Laporan Perhimpunan. 19.7. Majlis Bacaan Surah Yassin untuk murid Islam dan Pemantapan Sahsiah kepada murid bukan Islam diadakan pada setiap pagi Jumaat mengikut Takwim Sekolah. 20. Perhimpunan Harian 20.1. Semua murid mesti berada di kawasan perhimpunan yang ditetapkan selewat-lewat jam 7:15 pagi. 20.2. Semua murid mestilah berada di dalam barisan mengikut kelas. 20.3. Perhimpunan harian dimulai dengan bacaan doa dan diikuti dengan penyampaian maklumat tentang pengurusan sekolah. 20.4. Perhimpunan harian dikendalikan oleh guru bertugas mingguan. 20.5. Semua aktiviti atau maklumat yang disampaikan perlu direkodkan di dalam buku laporan perhimpunan harian.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H8 DASAR AM KEBAJIKAN MURID 1. Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 1.1. Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi persekolahan. 1.2. Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) 17 Mac 2008). 1.3. Membantu ibu bapa atau penjaga yang hendak membeli sendiri buku teks di pasaran terbuka dengan menghubungi penerbit. 1.4. Guru Tingkatan/guru mata pelajaran mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. 1.5. Guru tingkatan juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke sekolah swasta, SBP atau Sekolah-sekolah di bawah anjuran MARA memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. 1.6. Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta menyediakan senarai murid yang tidak memulangkannya. 2. Pengurusan Biasiswa 2.1. Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. Guru-guru tingkatan juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa. 2.2. Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibu bapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. 2.3. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja. 2.4. Guru Tingkatan mesti memastikan bahawa murid-murid berkenaan dapat menyambung semula bantuan yang diterima dengan menyerahkan borang permohonan mereka yang lengkap kepada Guru Biasiswa berkenaan. 2.5. Guru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan yang lain dan melaporkan kepada pihak PIBG terutama pendapatan ibu bapa/ penjaga kurang daripada RM1000 sebulan. 2.6. Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa dan memastikan mereka tidak ketinggalan. 3. Khidmat Bimbingan dan Kaunseling 3.1. GBKSM mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik disamping membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah emosi- sosial yang dihadapinya. 3.2. Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang bersama membantunya sahaja. 3.3. GBKSM boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. 3.4. GBKSM juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang, mengelola dan menjalankan program-program motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada murid. 3.5. GBKSM harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS. 3.6. GBKSM mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima rayuan bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan untuk tindakan susulan. 3.7. Guru Disiplin/Guru Tingkatan/Guru mata pelajaran boleh merujuk kepada GBKSM tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin / pembelajaran. 3.8. GBKSM perlu menjalankan program penilaian kendiri bagi membantu murid membuat penilaian terhadap diri sendiri dengan menggunakan Buku Penilaian Kendiri yang wajib dimiliki dan ditanda setiap hari oleh murid. Buku ini hendaklah dikumpul dan dianalisis sebulan sekali bagi mengesan murid yang amat memerlukan perhatian. 3.9. Setiap data kaunseling murid disimpan secara sistematik, sentiasa dianalisis dan dibuat penambahbaikan dari semasa ke semasa serta dikunci masuk dalam SSDM. 4. Kebajikan murid 4.1. Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah SES (Social Economic Status) agar mereka ini dapat diberikan bantuan. Sila dapatkan maklumat ini pada minggu pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan. Serahkan borang tersebut kepada Penyelaras Tingkatan untuk rujukan PK HEM. 4.2. Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada dalam kalangan muridnya yang pernah atau sedang menghidap demam denggi, penyakit mudharat/kronik yang lain , murid yang mendapat kemalangan / kematian / bencana dalam keluarganya. 4.3. Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian/bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri/banjir/kebakaran. Guru kebajikan akan menghubungi pihak yang berkenaan supaya menuntut kutipan yang dibuat daripada pengetua.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H9 DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 1. Rekod Kesihatan Murid 1.1. Guru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan di dalam fail peribadi. 1.2. Buku Rekod Kesihatan ini diperoleh sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. 1.3. Jika Guru Tingkatan mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, sila dapatkan daripada koperasi sekolah. 1.4. Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. 1.5. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. 2. Kad Pergigian Murid 2.1. Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun, terutamanya kepada murid-murid Tingkatan Satu. 2.2. Guru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. 2.3. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. 3. Surat Rawatan Murid 3.1. Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. 3.2. Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan. 3.3. Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan. 4. Murid Sakit 4.1. Sekiranya ada murid yang sakit, mereka perlu berhubung dengan Pejabat Sekolah dan Guru Bertugas Mingguan akan dihubungi. 4.2. Guru bertugas akan menentukan tahap kesihatan murid sama ada perlu dihantar ke klinik, berehat di bilik rehat atau menghubungi ambulan atau warisnya. 4.3. Kunci Bilik Rawatan (sekolah) akan disimpan setiap satu oleh Guru Bilik Rawatan dan di pejabat. Guru yang mengambil akan menulis di buku pergerakan kunci. Murid lelaki perlu diasingkan dari murid perempuan. 4.4. Guru bertugas atau Guru Tingkatan boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah sekiranya perlu. 4.5. Guru bertugas dan Guru Tingkatan tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran dengan sekolah. Murid yang sakit boleh berada di Bilik Rawatan sehingga rehat ditemani oleh rakan sekelas yang akan diganti pada setiap jam. 4.6. Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, Guru bertugas mestilah menghubungi segera ibu bapa / penjaga untuk menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid berkenaan. Pihak sekolah juga boleh memanggil ambulan sekiranya berlaku kecederaan serius yang memerlukan rawatan segera. 4.7. Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid di pejabat. 5. Kebersihan dan Keceriaan Sekolah 5.1. Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. 5.2. Guru-guru Tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing – masing. 5.3. Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses PdP. 5.4. Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan kelas mereka dibersihkan pada setiap hari. 5.5. Guru-guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas dibersihkan sebelum murid keluar. 5.6. Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan perlu memantau kebersihan kelas dengan mengisi borang pemantauan dalam Buku Log kelas masing-masing. 5.7. Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu persekolahan berakhir. Murid-murid dikehendaki menyandarkan kerusi ke meja. 6. Kantin Sekolah 6.1. Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan, penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin. 6.2. Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN. 6.3. Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. 6.4. Guru AJK Kantin bertanggungjawab menjalankan program pendidikan atau aktiviti bagi meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin. 6.5. Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. 6.6. Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. 6.7. Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas apabila loceng dibunyikan. 6.8. Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. 6.9. Penggunaan plastik minuman dan polisterin adalah dilarang sama sekali. 7. Kebersihan Kelas 7.1. Murid mesti membersihkan kelas sebelum waktu pertama dan waktu terakhir. 7.2. Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan dan menyediakan laporan untuk makluman. 7.3. Guru Bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H10 7.4. Markah diisi oleh Guru Bertugas dalam borang markah (di belakang borang guru bertugas setiap zon) bagi menentukan tahap kebersihan kelas (menggunakan gred A,B dan C)pada minggu tersebut. 7.5. Guru Kebersihan dan Keceriaan akan mengira purata markah menentukan gred kelas mengikut bulan pada setiap hujung bulan. 7.6. Keputusan diumumkan pada perhimpunan hari Isnin minggu pertama bulan berikutnya. 7.7. Kelas yang mendapat gred A paling banyak sepanjang bulan akan diberi hadiah oleh pihak sekolah pada minggu terakhir perhimpunan diadakan pada tahun tersebut manakala guru kelas akan menerima sijil penghargaan. DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH 1. Latihan Kecemasan/Kebakaran 1.1. Memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun. 1.2. Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api apabila berlakunya kebakaran kecil. 1.3. Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. 1.4. Guru-guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas/bilik khas dengan segera, melalui laluan yang ditetapkan secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka dan rakan-rakan. 1.5. Guru-guru dan AJK Kelas mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. 1.6. Guru Tingkatan mestilah merujuk eKehadiran dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta untuk tindakan menyelamat. 2. Polisi Sekolah Selamat (SPI BIL 4/ 2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat) 2.1. Pihak sekolah mengamalkan beberapa polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah: 2.1.1. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah (SPI BIL 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah) 2.1.2. Polisi Keselamatan Murid Semasa Pengajaran dan Pembelajaran dan Waktu Rehat 2.1.3. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual dan Buli 2.1.4. Polisi Keselamatan Murid Semasa Menjalankan Aktiviti Kokurikulum, Sukan dan Permainan. (SPI BIL 1/1995 : Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah) 2.1.5. Polisi Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Lawatan dan Perkhemahan. (SPI BIL 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid, SPI BIL 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan SPI BIL 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan) 2.1.6. Polisi Keselamatan Menghadapi Krisis dan Bencana SPI BIL 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 2.1.7. Pengurusan Perkhidmatan Pengawal Keselamatan Sekolah (SPI BIL 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah) 2.1.8. Pengurusan Keselamatan Infrastruktur Sekolah 2.2. Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah. 3. Kenderaan Guru, Murid dan Ibu bapa 3.1. Guru-guru mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. 3.2. Guru-guru diingatkan supaya berhati-hati apabila memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan. 3.3. Semua kenderaan guru mesti mempunyai pelekat khas yang boleh dibeli dari koperasi sekolah. 3.4. Murid tidak dibenarkan meletakkan kenderaan dalam kawasan sekolah. 3.5. Ibu bapa/penjaga yang menghantar dan mengambil murid tidak dibenarkan memasuki kawasan sekolah untuk mengelakkan kesesakan tetapi menurunkan murid di pintu pejalan kaki/di mana-mana hadapan pagar sekolah kecuali di hadapan pintu pagar utama. 4. Pondok Kawalan Keselamatan 4.1. Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. 4.2. Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup. Mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. 4.3. Pengawal keselamatan memastikan pelawat mematuhi carta alir keselamatan yang terpapar di pondok kawalan keselamatan sekolah. 4.4. Pengawal keselamatan memastikan pelawat berpakaian sopan dan berurusan di pejabat sahaja. (Kawasan sekolah adalah kawasan larangan). 4.5. Jurujual tidak dibenarkan memasuki kawasan sekolah kecuali pembekal yang telah diberi kebenaran atau yang berurusan rasmi dengan pihak sekolah/memiliki surat kebenaran daripada KPM/JPS/PPD. 5. Menangani Bencana 5.1. Pengerusi menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga mengikut SOP menangani bencana. 5.2. Penyelaras menyelaras serta membekalkan data sekolah dan murid apabila dikehendaki dan menghubungi pihak yang berkenaan dengan pengurusan bencana di PPD/JPNS/Jabatan yang berkaitan. 5.3. AJK pengurusan bencana menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H11 5.4. Semua guru meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam kepada ibu bapa dan murid. 5.5. Warga sekolah meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah PERINCIAN TUGAS PELAKSANA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A. PM13 | Ketua Guru Disiplin RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 7/1986 : KP(BS) 8591/Jld II/(56) : Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1995: Menangani Masalah Ponteng di Sekolah iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1995: Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-pelajar Sekolah iv. Akta Pendidikan 1996 v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1996: Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman di Sekolah vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 7/1996: Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1997: Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah x. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah. xi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 10/2001: Semua Guru Adalah Guru Disiplin. xii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003: Kuasa Guru Merotan Murid xiii. Buku Panduan Pengurusan Menangani Buli di sekolah Tahun 2005. xiv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah xv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid di Sekolah xvi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2014 : Etika Pakaian Murid Tingkatan 6 xvii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2010: Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah xviii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1 : 3 : 7 Pelaporan Dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid 1. Menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Lembaga Disiplin Sekolah, Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan pengurusan peraturan sekolah. 2. Waktu mengajar boleh dikurangkan atas budi bicara PGB. 3. Membantu PGB menyelaraskan dan melaksanakan program yang diputuskan oleh Lembaga Disiplin Sekolah. 4. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 5. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi sepanjang masa kegiatan dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. 6. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk pihak-pihak yang terlibat seperti memberi nasihat, bimbingan ataupun merujuk kepada pihak yang lain. 7. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh PGB. 8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. 9. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah di kalangan murid dan guru. 10. Memantau semua kes disiplin melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM). 11. Mengenalpasti murid-murid yang berisiko dari segi disiplin. 12. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan. 13. Menjalankan siasatan rapi pada kes yang diadu. 14. Melaporkan isu atau insiden berdasarkan berdasarkan Standard Operating Procedure (SOP) 1 : 3 : 7 Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid. 15. Menyediakan laporan disiplin secara berkala kepada PK HEM mengikut keperluan. 16. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. B. PM14 | Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks RUJUKAN i. Buku Panduan Pengurusan Skim Buku Teks (SPBT) Edisi ke 4 ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 1998 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H12 iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks KPM iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2003: Pindaan Pelaksanaan Borang Pemantauan Kelayakan Skim Pinjaman Buku Teks SPBT 1 KPM v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 11 Tahun 2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks SPBT KPM vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5 Tahun 2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia. Penyelaras SPBT merujuk kepada Penyelaras SPBT Aliran Perdana dan Penyelaras SPBT Pendidikan Khas di setiap sekolah. Penyelaras SPBT dilantik oleh pihak sekolah bagi mengurus pelaksanaan SPBT di sekolah. Tugas dan tanggungjawab Penyelaras SPBT adalah seperti berikut: (A) PENGURUSANAM 1. Berperanan sebagai Setiausaha dalam Jawatankuasa Pengurusan SPBT Sekolah. 2. Mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan SPBT. 3. Menyenaraikan murid yang tidak layak menerima SPBT. 4. Melaporkan masalah berkaitan SPBT kepada GPK HEM/ GPK Pendidikan Khas untuk tindakan selanjutnya. 5. Menyediakan peraturan dan takwim SPBT sekolah. 6. Melaksanakan pemeriksaan buku teks di tangan murid secara berkala. 7. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks dua kali, iaitu di awal dan akhir tahun. 8. Melaksanakan taklimat pengurusan SPBT kepada guru kelas. 9. Pembahagian tugas pentadbiran a. buku stok (mengikut tingkatan) b. pengedaran/pengumpulan c. buku rosak/hilang d. menubuhkan ‘Pasukan Petugas’ SPBT (murid) (B) PESANAN BUKU TEKS 1. Mengumpul dan merumuskan data enrolmen murid. 2. Menyediakan data pesanan buku teks SPBT sebelum pesanan dibuat. 3. Merujuk PGBdalammenentukan pembukaan/penutupan kelas dan penawaran mata pelajaran baharu sebelum membuat pesanan buku teks SPBT. 4. Menghadiri taklimat pesanan buku teks. 5. Mengisi pesanan buku teks di dalamSistemPengurusanBuku Teks(eSPBT) dengan tepat. 6. Menyimpan semua doI‹umen yang berkaitan pesanan buku teks. (C) PENERIMAANBUKU TEKS 1. Mencetak Penyata Bekalan Buku Teks (BTBTR460 dan BTBTB460) dan Laporan Buku Teks Lebih Kurang (BTLK) selepas menerima arahan daripada BSTP/JPN/PPD. 2. Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar dengan merujuk Penyata Bekalan Buku Teks. 3. Menandatangani Nota Serahan/Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/Invois. 4. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh BSTP. 5. Memastikan buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit atau pengedar dicap nama sekolah, dicatat tarikh penerimaan dan nombor perolehan pada ruangan yang disediakan. (D) PENGAGIHANPINJAMAN DANPEMULANGAN BUKU TEKS 1. Menyelaraskan pengagihan pinjaman dan pemulangan buku teks SPBT untuk murid melalui Penyelaras Tingkatan/Tahun atau Guru Kelas. 2. Menyelaraskan pengagihan pinjaman dan pemulangan buku teks SPBT untuk guru kepada ketua panitia. 3. Menyelaraskan dan menyemak pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks. 4. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk/bertukar sekolah. 5. Mengedarkan buku kepada murid yang baharu berpindah masuk (jika perlu). 6. Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar berpindah keluar. 7. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang rosak/hilang. (E) PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN 1. Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis. 2. Rekod buku stok yang kemaskini (Mengikut Kelas). 3. Senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan (F) PENGURUSANBILIK OPERASI SPBT SEKOLAH (BOSS) 1. Mengurus bilik SPBT. 2. Memastikan maklumat berkaitan SPBT tahun semasa dipamerkan iaitu: a. Enrolmen murid b. Carta organisasi SPBT sekolah c. Carta organisasi Kelab SPBT d. Takwim SPBT e. Peraturan penjagaan buku teks SPBT f. Label pada rak — mengikut tahun/tingkatan dan judul g. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT. 3. Mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa dengan kerjasama Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas. 4. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks yang disimpan di bilik BOSS secara berkala. 5. Mengurus pelupusan buku teks SPBT. 6. Merancang dan melaksanakan akti\/İti baik pulih buku teks SPBT. 7. Memastikan buku teks di bilikBOSS tidak melebihi tiga (3) naskhah bagisetiap judul. (G) PENGURUSAN STOK DAN INVENTORI 1. Mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa dengan kerjasama Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H13 2. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks yang disimpan di bilik BOSS secara berkala. 3. Mengurus pelupusan buku teks SPBT. 4. Menyimpan invois dan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) 5. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD. (H) LAIN-LAINTUGAS 1. Mencadangkan Buku Bacaan Tambahan a. Mendapatkan maklumat daripada Guru Kanan Mata Pelajaran. b. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan. c. Memaklumkan kepada PGB/GPK HEM. 2. Menyediakan senarai buku teks kepada Murid Bukan Warganegara (MBWN) 3. Kelab SPBT a. Menjadi Guru Penasihat Kelab SPBT sekolah. b. Melaksanakan aktiviti kelab SPBT sekolah. 4. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. C. HM52 | Guru Kaunseling 1. Mengendali sesi kaunseling individu sekurang-kurangnya lima (5) waktu seminggu dan kaunseling kelompok sekurang-kurangnya satu (1) waktu seminggu. Murid boleh mendapatkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling pada bila-bila masa dalam dan luar waktu persekolahan mengikut kesesuaian. 2. Bertanggungjawab membimbing murid berkaitan kemahiran belajar, pendidikan panduan kerjaya murid, pendidikan psikososial dan kesejahteraan mental murid, pendidikan kepimpinan murid, pendidikan pencegahan dadah dan rokok serta pendidikan pencegahan HIV dan AIDS. 3. Bertanggungjawab memperkukuhkan program pembangunan modal insan dalam kalangan murid sekolah melalui Program Kaunseling Berfokus, Program Pembimbing Rakan Sebaya, Program Kepemimpinan Pengawas, Program Orientasi Murid dan Kelab Bimbingan dan Kaunseling. 4. Menganggotai dan menjadi Setiausaha Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling. 5. Merancang dan memastikan program dan aktiviti untuk murid berdasarkan fokus perkhidmatan unit bimbingan dan kaunseling iaitu pembangunan dan pengembangan sahsiah murid, peningkatan disiplin diri murid, pendidikan kerjaya murid dan psikososial serta kesejahteraan mental murid. 6. Menyediakan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan khas kepada murid-murid berkeperluan khas di sekolah. GBK juga bertanggungjawab membimbing murid lain untuk menerima, membantu dan sentiasa memberi pertolongan kepada murid-murid berkeperluan khas. 7. Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid, guru, kakitangan serta sesiapa sahaja yang memerlukan sekiranya berlaku krisis dalam kawasan sekolah. 8. Membuat penilaian diagnostik keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. 9. Membuat sebaran kepada murid berkaitan perkhidmatan yang boleh diberi oleh unit bimbingan dan kaunseling. 10. Menyediakan jadual waktu perkhidmatan bimbingan dan kaunseling persendirian berdasarkan sasaran kerja mingguan yang perlu mendapat pengesahan PGB. Jadual waktu ini hendaklah dipamerkan dalam setiap kelas dan papan kenyataan utama Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah. 11. Menerima kelas ganti tidak lebih dua (2) waktu sehari dan lapan (8) waktu seminggu. Semasa kelas ganti, GBK hendaklah melaksanakan Modul Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang telah disediakan KPM. 12. Menyedia dan melaporkan segala aktiviti harian dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling/Sistem ePerkhidmatan Kaunseling Murid (SePKM). Rekod dalam SePKM hendaklah lengkap dan dikemas kini pada setiap minggu dan dihantar kepada pihak pentadbir sekolah untuk disemak dan disahkan. 13. Mengurus dan menyelaraskan pentadbiran perkhidmatan bimbingan dan kaunseling termasuk pengurusan dan penggunaan bilik sesi kaunseling individu, bilik sesi kaunseling kelompok, bilik pengurusan dan ruang menunggu. 14. Menyedia dan menyimpan profil murid kumpulan khusus(murid bermasalah disiplin, murid ponteng sekolah, kerjaya setiap murid berisiko cicir dan kesejahteraan mental/emosi) yang boleh dijadikan rujukan bagi pembangunan potensi murid serta program intervensi untuk menangani kes-kes salah laku disiplin dalam kalangan murid 15. Merancang dan mengurus penggunaan Wang PCG bimbingan dan kaunseling sekolah secara teratur dan berhemah serta mematuhi peraturan penggunaan wang mengikut pekeliling semasa. 16. Merancang,menyelaraskan dan menilaisumberserta bahan resos berkaitan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. 17. MerancangdanmelaksanakanAmalanGuru Penyayang yangmerangkumi tiga (3) elemen penting iaitu mengalu-alukan kehadiran murid di sekolah, memberi penghargaan kepada murid dan program Mentor Mentee. 18. Merancang dan melaksanakan Program Minda Sihat sepanjang masa bagi memastikan murid-murid sekolah yang menghadapi masalah kesihatan mental dan emosi dapat dibantu dengan segera. Pihak sekolah perlu bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan Daerah untuk kes-kes yang memerlukan rujukan pakar perubatan. 19. Merancang dan melaksanakan Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN) secara berfokus dalam Program Penerapan Nilai Murni Sivik dan aktiviti kokurikulum sekolah. 20. Merancang dan melaksanakan Program Pendidikan Kerjaya dan Pentaksiran Psikometrik bagimengenal pasti potensi dan kekuatan dirimurid untuk merancang hala tuju pendidikan dan kerjaya murid pada masa akan datang. 21. Merancang dan melaksanakan program Kaunseling Berfokus dengan memberi fokus kepada sekurang-kurang dua (2)fokus berbeza daripada empat (4) jenisfokus bidang unit bimbingan dan kaunseling iaitu perkhidmatan pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid, peningkatan disiplin diri murid, pendidikan kerjaya murid dan psikososial serta kesejahteraan mental murid. 22. Merancang dan melaksanakan outreach dan kajian tindakan berkaitan dengan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang bersesuaian serta dikongsikan hasil outreach dan Kajian Tindakan dalam Latihan Dalam Perkhidmatan di sekolah bagi membina budaya sihat dan penyayang dalam kalangan warga sekolah. 23. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program konsultasi keibubapaan serta membantu pihak sekolah melaksanakan Program Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa. 24. Mengurus, membimbing dan menjadi Ketua Guru Penasihat Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) berdasarkan Modul Pembimbing Rakan Sebaya KPM. 25. Mengurus, membimbing dan menjadi Ketua Guru Penasihat Kelab Bimbingan/Kaunseling dan Kerjaya. 26. GBK dibenarkan menjalankan tugas di luar sekolah pada hari persekolahan dengan kadar 10% daripada jumlah hari persekolahan setahun (bersamaan 19 hari berasaskan hari persekolahan tidak kurang 190 hari).

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H14 27. Memantau dan memastikan tahap emosi murid berada dalam keadaan memuaskan sepanjang tempoh peperiksaan serta bersedia untuk membantu mengendalikan kes krisis yang timbul secara mendadak dan memerlukan perhatian serta tindakan segera. 28. Membantu pihak sekolah semasa penyerahan keputusan peperiksaan dan hari terbuka sekolah untuk membimbing murid-murid dan memberi penerangan kepada ibu bapa berkaitan pelaporan pentaksiran dan hala tuju pendidikan selepas peperiksaan. 29. Membantu pihak sekolah merancang dan melaksanakan Program Orientasi Murid Tahun 1 bagi sekolah rendah, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 bagi sekolah menengah serta murid- murid yang baharu berpindah masuk ke sekolah. 30. Membuat penilaian kendiri bagi meningkatkan mutu profesionalisme perkhidmatan yang dilaksanakan melibatkan semua program dan aktiviti dengan melengkapkan Instrumen Penilaian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling untuk dilaporkan kepada pihak PPD, JPN dan KPM sekali setahun. 31. Menyedia dan melaporkan Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling, Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang, Program Minda Sihat dan Dasar Warga Emas Negara (DWEN) sekali setahun kepada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian. 32. Menganggotai jawatankuasa dengan kelulusan PGB dari semasa ke semasa. 33. GBK boleh ditugaskan mengiring dan mengawasi kelakuan dan keselamatan murid apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-tempat lawatan dan sebagainya. 34. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H15 PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH (Komponen Hal Ehwal Murid) JM25 | JK Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) RUJUKAN i. Manual Pengguna Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2), Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (2017). ii. Surat Siaran KPM 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) Tahun 2018. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah (GPMBC). iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2018 : Garis Panduan Perwakilan Kuasa Daripada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kepada Pendaftar Bagi Kelulusan Permohonan Oleh Pihak Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia. v. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Amalan Harian vi. Bagi Perpaduan di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia 1 - JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Tingkatan 6 Pen PK Petang Setiausaha / Dokumentasi HEM : Pn. Nurul Aznita binti Kamaron Muhsin : Pn. Suzana binti Sabaruddin Ketua Guru Disiplin (Perdana) : En. Abd Rahim bin Omar : Pn. Selvarani a/p Ramasamy Ketua Guru Disiplin (Ting. 6) : Cik Mumtaz Begum binti Zahir Setiausaha Disiplin : Cik Norashikin binti Adnan : Pn. Siti Zuriaty binti Zulkifli Timbalan Disiplin I : En. Mohd Fadhirul bin Mohd Yusuf : Pn. Norashikin binti Rahamad Timbalan Disiplin II : Pn. Fatimatun Zaharah binti Nor Hasim : En. Abdul Karim bin Hassan Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa : Pn. Mariamal a/p Munusamy : Pn. Foo Yun Ching : Pn. Raihana binti Mohd Kamal : Pn. Zaharida binti Shafai : Pn. Nur Hidayah binti Yusoff Penyelaras Pembangunan Rohani : Pn. Ruhaniah binti Jusoh : Pn. Rani a/p Marimuthu Penyelaras Orientasi Peralihan & Ting.1 : Pn. Lim Soo Wue : Pn. Zaharida binti Shafai Penyelaras Data Murid : Pn. Zurina binti Haruni : Pn. Suzana binti Sabaruddin Penyelaras Pendaftaran & Rekod Murid (Buku Besar) : : Pn. Nirmalasaras a/p Mariappan Pindah dan berhenti : Pn. Rosliza binti Aziz (PO) Penyelaras Kebajikan : Cik Nur Nabila Akmar binti Ramli : Pn. Nu’aim binti Borhan (K) Penyelaras Yayasan Selangor : Pn. Raihana binti Mohd Kamal : Pn. Siti Sarah binti Ahmad Setiausaha SPBT : : Pn. Premila a/p Annamalai (K) Penyelaras Kedai Buku : Pn. Farainaz binti Hazimal Setiausaha 3K : En. Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hasan Al Saari : En. Ab Manaf bin Ab Majid Penyelaras Kebersihan dan Keceriaan Kelas/Badan Ketua Kelas : Pn. Lai Ek May : Pn. Zainab binti Ismail (K) Penyelaras Kesihatan : Pn. Syazwani binti Samsudin : Pn. Norisan binti Abd Rahman Penyelaras Kantin Sekolah : Pn. Kazariyah binti Kasa : Pn. Nurul Farhana binti Ya’akub Penyelaras Infrastruktur : Pn. Rozana binti Mamat Penyelaras Perabot Kelas : Pn. Shanta a/p Palanimalai : En. Abdul Karim bin Hassan Penyelaras SARANA : Pn. Izawarni binti Tarajen : Pn. Amirah binti Amir Penyelaras Tingkatan 5 : Pn. Norshima binti Ahmad Niza : Pn. Syahirah binti Mhd Zaki Penyelaras Tingkatan 4 : Pn. M Nirmala a/p S Mariappan : Pn. Nadzirah binti Abd Rahim Penyelaras Tingkatan 3 : Cik Nur Alia binti Zainuddin : Pn. Syaqira Alya binti Solahudin Penyelaras Tingkatan 2 : Pn. Siti Fazillatul Nadia binti Shafie : Pn. Nur Shahirah binti Mohd Shukri Penyelaras Tingkatan 1 : Pn. Nor Azlina binti Ramli : Cik Aliah Fatin binti Abu Setaman Penyelaras Peralihan : Pn. Nu’aim binti Borhan

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H16 vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2019 : Prosedur Operasi Standard (SOP) Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas ( MBK) di Sekolah Menengah di Kementerian Pendidikan Malaysia. 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. Subkomponen Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah seperti yang berikut: (A) PENGURUSAN KELAS 1. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa mengendalikan kelas supaya dapat mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan. 2. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan elemen-elemen pengurusan iaitu merancang, mengelola, mengarah dan mengawal. 3. Meningkatkan pelibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah displin, dapat mengoptimumkan masa proses PdP dengan mengambil berat tentang: i. Iklim dan persekitaran bilik darjah ii. Komunikasi iii. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) iv. Pengurusan Disiplin Murid (B) PEMBANGUNAN MODAL INSAN - JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Tingkatan 6 Pen PK Petang Penyelaras : Pn. Lai Ek May : Pn. Zainab binti Ismail Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Kelas : Badan Ketua Kelas -JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Tingkatan 6 : Pen PK Petang Penyelaras : Pn. Ruhaniah binti Jusoh : Pn. Rani a/p Marimuthu Setiausaha : Pn. Raihana binti Mohd Kamal : Pn. Zaharida binti Shafai Penolong Penyelaras : Pn. Mariamal a/p Munusamy : En. Khairul Anuar bin Yunus : Pn. Kogilavani a/p Anthony : Pn. Caroline Puspha Gabriel : Pn. Winifred Narasah Balang : Pn. Amarprit Kaur a/p Teja Singh : Pn. Chong Wai Fong : Pn. Nirmalasaras a/p Mariappan : Pn. Premila a/p Annamalai : Pn. Foo Yun Ching :En. Zamzuri bin Mohamed@Md. Chik : Pn. Nor Maisarah binti Ambak : Pn. Khuzaimah binti Saleh : Pn. Hasnita binti Abu Hassan

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H17 1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju. 2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang mampu berfikir secara kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai ketahanan. 3. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) yang merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin, Modul Penampilan Diri dan Modul Jati Diri untuk membentuk modal insan holistik dan berkeperibadian unggul. (C) PENDAFTARAN, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah 1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. 5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah. 6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan. 7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. 8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid. 10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. 11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM. 12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir : Pn. Shanta a/p Palanimalai : Pn. Lai Ek May : Pn. M. Nirmala a/p S. Mariappan : En. Mohd Fadhirul bin Mohd Yusuf : En. Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hasan Al Saari : Pn. Syafiqah binti Mohd Fauzi : Cik Nurul Fariza binti Ramlee : Pn. Zurina binti Haruni : Pn. Soong Ling Ling : Pn. Siti Zuraida binti Zulkafli Mohamad : Pn. Nadzirah binti Abdul Rahim : Pn. Selvarani a/p Ramasamy : Pn. Norashikin binti Rahamad : En. Ab Manaf bin Ab Majid - JAWATANKUASA PENDAFTARAN, PERTUKARAN DANBERHENTI SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi I PK Petang Timbalan Pengerusi II PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Tingkatan 6 : Pen PK Petang Penyelaras : Pn. Nirmalasaras a/p Mariappan AJK Pelaksana : Pn. Mariamal a/p Munusamy : Pn. Zaharida binti Shafai : Pn Rosliza binti Aziz (PO) : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Kelas

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H18 (D) BANTUAN DAN KEBAJIKAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3 Tahun 1995 : Perlaksanaan Skim Takaful Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan ii. Manual Prosedur Kerja Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan & Biasiswa Kelas Persediaan Universiti, KPM 2008 iii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 4 Tahun 2014 : Bantuan Pakaian Seragam (BPS) Pasukan Badan Beruniform (PBB) Kepada Murid di sekolah iv. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2017 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) v. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) vi. Siaran Mengenai Pelaksanaan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Tahun 2018 : Bagi Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK) vii. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 2 Tahun 2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) viii. Surat Pekeliling Kewangan Tahun 2020 : Bantuan Awal Persekolahan (D1) TUGAS UMUM JAWATANKUASA 1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 2. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan. 3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat. 4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. 5. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa (D2) BANTUAN KEWANGAN 1. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan berbentuk kewangan. 2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan pemantauan seperti berikut: a. Senarai nama murid yang membuat permohonan. b. Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa. c. Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan. 3. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai, cek atau pemberian dalam bentuk barangan. 4. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas. 5. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima data sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data Murid Orang Asal (DMOA). (D3) BANTUANPAKAIANSERAGAM(BPS) 1. Menerima peruntukanBPS dan mengakaunkan jumlah yang diterima di bawah lajur Bantuan Persekolahan Lain (BPL) dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan (KWK). 2. Menyelenggarakan Akaun Subsidiari BPS. 3. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan BPS secara berkala kepada JPN. (D4) SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan. Tatacara membuat tuntutan: - JAWATANKUASA KEBAJIKAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Tingkatan 6 : Pen PK Petang Penyelaras : Cik Nur Nabila Akmar binti Ramli : Pn. Nu’aim binti Borhan Ahli Jawatankuasa a) Unit Yayasan Selangor : Pn. Raihana binti Mohd Kamal : Pn. Siti Sarah binti Ahmad b) Unit KWAMP/EMK/ Bantuan Orang Asli : Cik Nur Nabila Akmar binti Ramli : Pn. Noorakmal binti Abd Jalil c) Unit Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) dan BKPU : Pn. Adlina binti Azmi d) Unit BAP e) Insurans/Takaful/ Bantuan Am/Bantuan Pakaian Seragam (BPS) : Pn. Nuramalina Izzaty binti Abdul Halim : Pn. Hindon binti Jaini : Pn. Nu’aim binti Borhan : Cik Nur Syafihah binti Mohd Baharden

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H19 1. Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan. 2. Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan borang tuntutan TPSM. 3. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan perakuan daripada PGB atau GPK HEM. 4. PGB hendaklah memastikan bahawa: a. Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan. b. Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan. 5. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya. 6. Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM. 7. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima. (E) KANTIN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1981 Tarikh 9 Februari 1981 : Jualan Makanan dan Minuman untuk Murid-murid Berbilang Ugama. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1983 : Kantin Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah iv. Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat , KPM 2011. v. Surat Makluman KPM.600-14/1/56 Jld.3 (32) : Larangan Penjualan Makanan dan Minuman Yang Tidak Digalakkan Penjualannya di kantin Sekolah. 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa. 4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah. 6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan- amalan yang boleh yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman. 7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat,selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan. 8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih. 9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah. 10. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat jam. 11. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan. 12. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan. 13. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi. - JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 PK Petang : Pen PK Petang Penyelaras : Pn. Kazariyah binti Kasa : Pn. Nurul Farhana binti Ya’akub Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Semua Penyelaras Tingkatan : Yang Di Pertua PIBG (Wakil PIBG) : Ketua Pengawas Sesi Pagi (Wakil Pelajar) : Ketua Pengawas Sesi Petang (Wakil Pelajar) : Pn. Rozana binti Mamat (Ketua Pembantu Tadbir)

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H20 (F) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS). 2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika ada masalah. 3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. 4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan. 5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM. 6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa. 7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid darisemasa ke semasa. 8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid. 9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran. 10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak. 11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan. 12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari tarikh Panel Kelayakan bersidang. 13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan. 14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut: a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan. c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT. d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid. e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid. f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid- murid. g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT. (G) PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1986 : Penyalahgunaan Inhalan. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster. iii. Buku Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah, KPM 2013. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah. v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah. 1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah. 3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK. 4. Melaksanakan programpendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu : a. Pengurusan dan kepimpinan b. Kurikulum c. Kokurikulum d. Pembangunan Sahsiah 5. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah. 6. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS(SPBT) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 PK Petang Penyelaras : Pn. Premila a/p Annamalai Setiausaha : Cik Nurul Fariza binti Ramlee : Pn. Siti Zuraida binti Zulkafli Mohamad : Pn. Maslida @ Maslijah binti Aiman : Pn. Shamsiah binti Siron

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H21 (H) PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. ii. Buku Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi Di Sekolah KPM Tahun 2015. 1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 2. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 3. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 4. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah. 5. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. (I) AMALAN GURU PENYAYANG RUJUKAN iii. Surat Siaran KPPM Bilangan 4/2012 : Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang pada 8 Februari 2012. 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: a. Mengalu-alukan kehadiran murid. b. Memberi penghargaan kepada murid. c. Program mentor mentee. d. Ziarah Cakna. 2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah. 3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. 4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. 5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H22 (J) JM26 | JK Pengurusan Disiplin Murid - JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Tingkatan 6 SU Hal Ehwal Murid : Pen PK Petang Ketua Disiplin : En. Abd Rahim bin Omar : Pn. Selvarani a/p Ramasamy Timbalan Disiplin I : En. Mohd Fadhirul bin Mohd Yusuf : Pn. Norashikin binti Rahamad Timbalan Disiplin II : Pn. Fatimatun Zaharah binti Nor Hashim : En. Abdul Karim bin Hassan Setiausaha Disiplin : Cik Norashikin binti Adnan : Pn. Siti Zuriaty binti Zulkifli JK Pengawas : En. Mohd Fadhirul bin Mohd Yusuf : Pn. Nur Hidayah binti Razali JK Perhimpunan dan SPOT CHECK : Pn. Nik Nur Hafeeza binti Mohamed Juhan : Pn. Mahirah binti Ahmad Helmi JK Buku Log : Pn. Intan Rozni binti Sidek : Pn. Chew Suan Bee : Pn. Nur Atifah Izzati binti Ishak JK Selenggara SSDM : En. Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hasan Al Saari : Pn. Fatimatun Zaharah binti Nor Hashim : En. Amirul Nazrin bin Izman : Pn. Siti Zuriaty binti Zulkifli JK Analisis SSDM – Ponteng, Hadir Lewat dan Surat Amaran : En. Mohd Fadhirul bin Mohd Yusuf : Cik Noor Sabeelah binti Hasbullah : Pn. Norashikin binti Rahamad JK Analisis SSDM - Rokok, Vape dan Vandalisme : En. Ramli bin Mat Hashim : En. Abd. Nasir bin Mujari Badan Ketua Kelas : Pn. Lai Ek May : Pn. Zainab binti Ismail Kelab Pencegahan Jenayah : En. Abd Rahim bin Omar : Pn. Nik Nur Hafeeza binti Mohamed Juhan : Pn. Selvarani a/p Ramasamy : En. Abdul Karim bin Hassan RUJUKAN i. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Pengetua dan Guru, KPM 1998 ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah iii. KPMPSP.600/14/1/59 Jld. 2(14): Pelaksanaan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) Versi 2.0 di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2018 : Garis Panduan Perlaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi ke Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysi (A) PENGURUSAN DISIPLIN RUJUKAN i. SPI Bilangan 8/2003: Kegunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-murid Sekolah 1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid. 2. Semua guru ialah guru disiplin. 3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid- murid yang berisiko dalam kelas. 4. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah. 5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah. 6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 7. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko. 8. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah. 9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir : - JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN (Untuk menentukan Tindakan ke atas murid atas salah laku yang dilakukan) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Tingkatan 6 : Pen PK Petang Setiausaha Cik Norashikin binti Adnan : Pn. Siti Zuriaty binti Zulkifli Pendakwa : En. Abd Rahim bin Omar : Pn. Selvarani a/p Ramasamy Juri Pembela Pelajar : Semua GKMP : Wakil PIBG : Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis) : Wakil Guru : Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H23 a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir. b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir. c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir. d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK HEM. 10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM). 11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya. (B) PENGURUSAN PENGAWAS 1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi. 2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 3. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. 4. Menyediakan jadual bertugas pengawas. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas. 6. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah. JM27 | JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan) - JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Tingkatan 6 : Pen PK Petang Setiausaha : En. Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hassan Al-Saari : En. Ab Manaf bin Ab Majid Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Semua GBKSM : Semua Penyelaras Bilik-bilik Khas : Semua Guru Tingkatan : YDP PIBG : Wakil Syarikat Kebersihan Sekolah : Wakil Syarikat Kawalan Keselamatan Sekolah : Jabatan Kesihatan : Pasukan Bomba dan Penyelamat : Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis) a) JK Kebersihan dan Keceriaan Penyelaras : Pn. Lai Ek May Kebersihan Kelas : Pn. Lai Ek May : Pn. Zainab binti Ismail Kamar SEGAR : En. Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hasan Al Saari : Pn. Nurul Aliyani binti Zakaria Kitar Semula : Pn. Shanta a/p Palanimalai : En. Abd. Karim bin Hassan Mural dan Hiasan Taman : Pn. Nursazeela binti Nordin : Pn. Hasnita binti Abu Hassan b) JK Kesihatan Penyelaras : Pn. Syazwani binti Samsudin Pemeriksaan Imunisasi : Pn. Syazwani binti Samsudin : Pn. Norisan binti Abd Rahman Pemeriksaan Pergigian / Mata : Pn. Kogilavani a/p Anthony : Pn. Rani a/p Marimuthu Pendidikan Kesihatan/Pencegahan Penyakit/Kempen Hidup Sihat : Pn. Siti Hidayah binti Mohd Zaini : Pn. Nurul Farhana binti Ya’akub Program Bebas Denggi : Cik Nurul Fariza binti Ramlee : Pn. Nur Izzati binti Hafiz c) JK Keselamatan Penyelaras : Tn. Hj Mahadi bin Iberehim @ Ibrahim Pengurusan Keselamatan Am Murid : En. Mohd Fadhirul bin Mohd Yusuf : En. Abd. Nasir bin Mujari Pengurusan Krisis / Bencana : En. Ramli bin Mat Hashim : En. Mohamad Al Amin bin Mat Rani Pengurusan Sosial : Pn. Foo Yun Ching : Pn. Nur Hidayah binti Yusoff Pengurusan Risiko : En. Muhammad Muzaiyed bin Sarif : En. Ab Manaf bin Ab Majid Pengurusan Keselamatan Infrastruktur : Tn. Hj Mahadi bin Iberehim @ Ibrahim : En. Zamzuri bin Mohamed RUJUKAN i. Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan Di sekolah KPM

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H24 (A) TUGAS UTAMA JAWATANKUASA 3K 1. PGB dan GPK melakukan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan kerja-kerja pembersihan dan keselamatan di sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga (3) kali setahun. (Januari, Jun dan September). 3. Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah. 4. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. 5. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K. 6. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah. 7. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan) 8. Mengumpul maklumat program 3K a. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin). b. Senarai Semak Keselamatan Sekolah. (B) KEBERSIHAN DAN KECERIAAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1987 : Amalan Kebersihan Di Sekolah. ii. Surat Pekeliling IkhtisasKPM Bilangan 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. 1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa. 2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi. 3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah. 4. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah. 5. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan sekolah dalam keadaan indah dan bersih sepanjang masa. 6. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam diri warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan sebagai cara hidup yang berkekalan. 7. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yang dapat membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat. 8. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah. 9. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk keceriaan persekitaran sekolah. 10. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan: a. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. b. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. c. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah media. d. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. e. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi. f. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. (C) KESIHATAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1988 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu. (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan Keracunan Makanan. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ Penyelaras Tingkatan. 3. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan. 4. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal. 5. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K. 6. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit. 7. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah. 8. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam sekitar, seperti: a. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas. b. membasuh tangan sebelum menjamah makanan. c. menjaga kebersihan tandas. 9. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan minuman. 10. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah. 11. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komunitisetempat serta agensi- agensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H25 (D) KESELAMATAN RUJUKAN i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 2007: Panduan Pengurusan Pejabat. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat. v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8 Tahun 2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah. 1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya. 2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran PGB sebelum berurusan di sekolah. 3. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB. 4. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu). 5. Merancang dan melaksanakan program keselamatan. 6. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun. 7. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. 8. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput. 9. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya. 10. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. 11. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan. 12. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir. 13. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jikaberlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada. 14. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS). (D1) KESELAMATANDIRI MURID 1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di kawasan-kawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan. 2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan seharian oleh murid-murid supaya lebih terbuka dan selamat. 3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. 4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergi dan balik dari sekolah dan melarang murid-murid berseorangan khususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan terselindung tanpa pengetahuan sesiapa. 5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masing-masing. 6. Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan Jenayah yang ditubuhkan di sekolah. - JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum) PK Petang PK Tingkatan 6 : Pen PK Petang Penyelaras / Setiausaha Pn Rozana binti Mamat (KPT) Ahli Jawatankuasa a) Bekalan Air / Bangunan : Tn. Hj Mahadi bin Iberehim @ Ibrahim : En. Zamzuri bin Mohamed b) Elektrik /Internet/ Loceng / CCTV/ Talian Telefon : En. Mohaizam bin Abd Rashid : En. Mohamad Al Amin bin Mat Rani c) Perabot Kelas : Pn. Shanta a/p Palanimalai : En. Abd. Karim bin Hassan d) Kunci Bilik-bilik Khas : Pn. Rozana binti Mamat e) Padang dan Gelanggang Sukan : En. Muhammad Muzaiyed bin Sarif : En. Abd. Nasir bin Mujari (D2) KESELAMATANBANGUNANDANPENCEGAHANKEBAKARAN 1. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi dengan baiknya dan berada dalam keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri. 2. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR). 3. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire extinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan. 4. Mengadakan ceramah dan pameran bomba. 5. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guru-guru, dan semua kakitangan sekolah. 6. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api (fire extinguisher). 7. Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H26 8. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah. (D3) PROGRAM SEKOLAHSELAMAT 1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan. 2. Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah Selamat. (K) JM28 | JK Unit Bimbingan Dan Kaunseling - JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Tingkatan 6 : Pen PK Petang Penyelaras : Pn. Mariammal a/p Munusamy : Pn. Zaharida binti Shafai a) PRS/PMD : Pn. Mariamal a/p Munusamy : Pn. Zaharida binti Shafai b) Lawatan dan Teori Kerjaya : Pn. Foo Yun Ching : Pn. Nur Hidayah binti Yusoff c) Teknik Belajar : Pn. Raihana binti Mohd Kamal d) PROSTAR : Pn. Mariamal a/p Munusamy : Pn. Nur Hidayah binti Yusoff e) SLAD / PPDa : Pn. Foo Yun Ching f) ADAB / AGP : Pn. Raihana binti Mohd Kamal : Pn. Zaharida binti Shafai RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. ii. Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 12 Tahun 2012 : Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas ( MBK) di Sekolah Menengah d Kementerian Pendidikan Malaysia. iv. Panduan Pelaksanaan dan Modul Program Mentor Mentee, BPSH KPM 1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling (HM52) 2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut: a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid b. Peningkatan disiplin diri murid. c. Pengurusan kerjaya murid. d. Psikososial dan kesejahteraan mental murid. 3. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. 5. Merancang dan menyelaraskan program PRS. 6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka. 7. Menjalankan program motivasi untuk murid. 8. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. 9. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. 10. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. 11. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin. (L) PM05 | Penyelaras Tingkatan - JAWATAN KUASA PENYELARAS TINGKATAN DAN PENGALIRAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Tingkatan 6 Kaunselor : Pen PK Petang Penyelaras : Cik Lim Sin Chen Setiausaha : Pn. Nurul Aznita binti Kamaron Muhsin : Pn. Suzana binti Sabaruddin Penyelaras Tingkatan 5 : Pn. Norshima binti Ahmad Niza : Pn. Syahirah binti Mhd Zaki Penyelaras Tingkatan 4 : Pn. M Nirmala a/p S Mariappan : Pn. Nadzirah binti Abdul Rahim Penyelaras Tingkatan 3 : Cik Nur Alia binti Zainuddin : Pn. Syaqira Alya binti Solahudin Penyelaras Tingkatan 2 : Pn. Siti Fazillatul Nadia binti Shafie : Pn. Nur Shahirah binti Mohd Shukri Penyelaras Tingkatan 1 : Pn. Nor Azlina binti Ramli : Cik Aliah Fatin binti Abu Setaman Penyelaras Peralihan : Pn. Nu’aim binti Borhan PM05|PenyelarasTingkatan 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan mendapatkan persetujuan PGB.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR H27 2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut kelulusan PPD/JPN. 3. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan guru kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran serta memaklumkan kepada guru admin APDM. 5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan teratur. 6. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid. 7. Memastikan guru kelas mengemas kini Profil Murid di dalam APDM dari semasa ke semasa. 8. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama Pembantu Operasi. 9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR KK0

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR KK1 DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara ▪ Sentiasa terbaik dalam bidang kokurikulum di semua peringkat. ▪ Merancang aktiviti yang bertepatan ke arah pembentukan insan murni. ▪ Melengkapkan prasarana untuk semua aktiviti yang dirancang. ▪ Menyediakan penasihat, jurulatih dan mencari pakar dalam pelbagai bidang yang diceburi oleh murid. “KOKURIKULUM PELENGKAP KECEMERLANGAN” ● Matlamat utama aktiviti kokurikulum adalah untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. ● Melahirkan golongan murid yang prihatin terhadap kecergasan dan kesihatan fizikal serta mencapai kecemerlangan dalam pertandingan kokurikulum. ● Melahirkan golongan murid yang aktif, produktif, berdisiplin, bersemangat sukan yang tinggi dan bersatu padu. ● Menyediakan peluang seluas-luasnya penyertaan dalam kalangan murid melalui program dan aktiviti kokurikulum ke arah kecemerlangan. ● Memastikan semua guru melibatkan diri dalam semua aktiviti kokurikulum serta berusaha untuk mengecapi kecemerlangan dengan prasarana yang sedia ada. ● Memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada semua pelanggan. ● Memberi bimbingan kepada pelanggan yang memerlukan bantuan berkaitan dengan Pengurusan Kokurikulum. ● Bersikap terbuka dalam memberi dan menerima cadangan yang membina. ● Mengamalkan dasar pintu terbuka kepada semua pelanggan. ● Menyemai kesedaran murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan. ● Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani, jasmani dan emosi murid-murid. ● Melahirkan generasi yang sihat, cergas, berdaya tahan, berdaya saing, beriman, berakhlak dan berketerampilan. ● Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan di kalangan murid di dalam sekolah dan di antara sekolah. ● Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid-murid dalam aktiviti yang diceburi. ● Membina dan meningkatkan disiplin murid ● Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN VISI MISI MISI KOKURIKULUM SEKOLAH MOTO KOKURIKULUM SEKOLAH MATLAMAT DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH PIAGAM PELANGGAN KOKURIKULUM SEKOLAH OBJEKTIF DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR KK2 ● Membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan hubungan dua hala antara sekolah dan masyarakat. ● Menyediakan murid untuk mengikuti program khidmat negara. ● Mengukuhkan integrasi nasional. ● Memenuhi keperluan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2). ● Menepati masa ● Bertanggungjawab ● Berdedikasi ● Mengutamakan keselamatan ● Sentiasa memajukan diri ● Berbudi bahasa ● Berdisiplin tinggi Untuk mencapai objektif tersebut, berikut adalah beberapa strategi pelaksanaannya: ● Pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah adalah wajib. ● Memberi wajaran yang sesuai kepada aktiviti kokurikulum supaya kurikulum dan kokurikulum boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah. ● Melibatkan semua murid daripada semua kaum dalam semua aktiviti kokurikulum yang sesuai untuk tujuan pemupukan perpaduan. ● Melibatkan murid dan pihak sekolah dalam aktiviti khidmat masyarakat. ● Melibatkan Persatuan Ibu bapa Guru-guru (PIBG), guru-guru dan murid-murid dalam perancangan dan pelaksanaan aktiviti kokurikulum. ● Merekodkan dan menilai kemajuan aktiviti kokurikulum yang dijalankan. ● Menganjur dan mengelola pertandingan yang melibatkan semua murid. ● Semua guru penasihat wajib melaksanakan program kokurikulum seperti dirancang dan bertanggungjawab terhadap murid sepanjang aktiviti berjalan dan menyelia serta menilai aktiviti secara sistematik dan berterusan. ● Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada semua pihak dari semasa ke semasa. ● Memberi penekanan terhadap penghayatan agama dan nilai-nilai murni dalam aktiviti kokurikulum. ● Penyelaras unit berkenaan adalah bertanggungjawab untuk merancang dengan teliti aktiviti kokurikulum bagi mencapai objektif yang dikehendaki. ● Pada setiap hari Rabu murid diwajibkan memakai sama ada pakaian seragam lengkap badan beruniform atau T-Shirt badan beruniform atau T-Shirt khas Kokurikulum sekolah. ● Langkah keselamatan mesti dipatuhi sebelum, semasa dan selepas program dijalankan seperti yang ditetapkan oleh KPM. Semua murid dilibatkan dalam 3 komponen kokurikulum berdasarkan potensi dan minat. Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut: ● Penyertaan dalam Sukan dan Permainan ● Penyertaan dalam Badan Beruniform dan ● Penyertaan dalam Persatuan dan Kelab ● Penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Kementerian. Murid diwajibkan menyertai aktiviti 1 Murid 1 Sukan (1M1S) dan program-program kokurikulum yang dianjurkan oleh pihak sekolah seperti merentas desa, sukantara dan olahraga. Rujuk Subperaturan 3 (3) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan ) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97 NILAI-NILAI TERAS KOKURIKULUM SEKOLAH STRATEGI DAN PELAKSANAAN PANDUAN PELAKSANAAN

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR KK3 1. Persatuan Bahasa Melayu 2. Persatuan Bahasa Inggeris 3. Persatuan Bahasa Cina 4. Persatuan Bahasa Tamil 5. Persatuan Sejarah 6. Persatuan Agama Islam 7. Persatuan STEM (SCIENCE, TECHNOLOGY, ENGINEERING, MATHEMATICS) 8. Persatuan Kerjaya 9. Persatuan Agama Hindu 10. Persatuan Agama Buddha 11. Persatuan Agama Kristian 12. Kelab ICT,Fotografi dan Multimedia 13. Kelab Kebudayaan dan Kesenian 14. Kelab Usahawan Muda dan Pengguna 15. Kelab Malaysiaku dan Program Pelancongan Pelajar 16. Kelab Pencegahan Jenayah 17. Kelab Leo 18. Kelab SPBT 19. Kelab Rukun Negara 20. Kelab Bola Sepak 21. Kelab Bola Jaring 22. Kelab Bola Keranjang 23. Kelab Bola Baling 24. Kelab Bola Tampar 25. Kelab Kabaddi 26. Kelab Olahraga 27. Kelab Badminton 28. Kelab Catur 29. Kelab Ping Pong 30. Kelab Senamrobik 31. Kadet Remaja Sekolah 32. Pancaragam Brass 33. Kadet Polis 34. Kadet Bomba dan Penyelamat 35. Persekutuan Pengakap 36. Pergerakan Pandu Puteri 37. Pergerakan Puteri Islam 38. Bulan Sabit Merah Malaysia 39. Taekwando 40. Karate Do DASAR UTAMA 1 : Kokurikulum sebahagian kurikulum kebangsaan DASAR UTAMA 2 : Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. DASAR UTAMA 3 : Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmatan awam. DASAR UTAMA 4 : Kegiatan kokurikulum hendaklah merupakan kegiatan yang dirancang. DASAR UTAMA 5 : Berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa diskriminasi. Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Seksi Undang-undang / Peraturan 1 Memastikan konsep kokurikulum difahami oleh warga sekolah . Pengetua PK Kokurikulum Warta Kerajaan Perundangan P.U.(A) 196: 5652 J. 11/Bil.27 (Tambahan No. 2) Jilid 42/No.11 (Tambahan No. 41), P.U.(A) 531/97. Subperaturan 3(1) Subperaturan 3(3) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 18, Subseksyen 135(1) Subseksyen 135(2) 2 Memastikan kedudukan kokurikulum dalam pendidikan dapat difahami oleh warga sekolah. Pengetua PK Kokurikulum 3 Menyediakan dasar yang jelas mengenai kandungan kokurikulum di sekolah. Pengetua PK Kokurikulum 4 Menetapkan status kokurikulum sebagai sesuatu yang diwajibkan ke atas pelajar. Pengetua PK Kokurikulum 5 Menentukan peruntukan masa yang mencukupi untuk pelaksanaan aktiviti kokurikulum. Pengetua PK Kokurikulum UNIT-UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH DASAR-DASAR UTAMA KOKURIKULUM PROSES KERJA PELAKSANAAN DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR KK4 6 Menyediakan garis panduan tugas guru Pengetua Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan. 1/1985 Bilangan 4/1985 Bilangan 1/1986 Bilangan 7/1988 Bilangan 4/1995 Bilangan 16/2000 Bilangan 18/2000 dalam kokurikulum. PK Kokurikulum 7 Memastikan keberkesanan pelaksanaan Pengetua kegiatan kokurikulum di sekolah. PK Kokurikulum 8 Memberi kesedaran kepentingan Pengetua kokurikulum dalam sistem pendidikan PK Kokurikulum CARTA ALIRAN PELAKSANAAN DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penaja 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja 3. Menghasilkan draf perlembagaan 4. Mengemukakan surat permohonan dan kelulusan penubuhan 5. Mengadakan mesyuarat agung MULA Pastikan konsep kokurikulum difahami oleh warga sekolah Pastikan kedudukan kokurikulum dalam pendidikan dapat difahami oleh warga sekolah Sediakan dasar yang jelas mengenai kandungan kokurikulum di sekolah Tetapkan status kokurikulum sebagai sesuatu yang diwajibkan ke atas pelajar Tentukan peruntukkan masa yang mencukupi untuk aktiviti kokurikulum Sediakan garis panduan tugas guru dalam kokurikulum Pastikan keberkesanan pelaksanaan kegiatan kokurikulum dicapai Beri kesedaran kepentingan kokurikulum dalam sistem pendidikan TAMAT PROSEDUR PENUBUHAN KELAB ATAU PERSATUAN DI SEKOLAH

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR KK5 6. Mendaftarkan ahli 7. Menyediakan jadual kedatangan ahli 8. Memfailkan perlembagaan 9. Pengetua melantik guru penasihat dan nyatakan bidang tugas 10. Mengemukakan surat permohonan kutip derma & kelulusan 11. Menyediakan akaun kewangan 12. Menyimpan dan mengemaskini kegiatan tahunan 13. Kemukakan surat mohon jadi ahli gabungan. 14. Menyediakan laporan tahunan ● Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kokurikulum di sekolah. ● Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur dan pekeliling yang ditetapkan. ● Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan guru. ● Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat wajib dilaksanakan. ● Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya dalam mesyuarat setiap unit kokurikulum dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa. ● Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan aktiviti kokurikulum pada setiap minggu.PK Kokurikulum, Guru Kanan Mata Pelajaran dan semua penyelaras dipertanggungjawabkan sepenuhnya berdasarkan Senarai Semak Kokurikulum Sekolah, KPM serta mematuhi Buku Panduan dan Pekeliling. ● Penilaian dan pemantauan setiap unit Kokurikulum dilakukan 2 kali setahun bagi setiap komponen mengikut instrument yang ditetapkan. ● Pencapaian murid dinilai berasaskan skema Penilaian 10% Markah Kokurikulum. ● Pencapaian setiap murid dalam penilaian kokurikulum adalah melebihi 80%. ● Rekod dan Penilaian Kokurikulum murid dilaporkan kepada ibu bapa/penjaga. ● Mematuhi Buku Panduan dan Pekeliling. ● Peratus penglibatan dan pencapaian murid dalam peringkat, merujuk Skor SKPM Dimensi 4- Kemenjadian Murid. Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk Seksi, Undang-undang/ Peraturan 1 Menyediakan Borang Penilaian PAJSK lampiran C1,C2,C3,D S/U PAJSK Buku Pengurusan Kokurikulum Sekolah-sekolah negeri Selangor atau Kad PAJSK 2 Taklimat kepada semua guru tentang panduan penilaian/ cara penilaian PK Kokurikulum 3 Mengedarkan Borang Penilaian PAJSK kepada guru penasihat S/U PAJSK 4 Proses penilaian PAJSK pelajar oleh guru-guru penasihat Guru Penasihat 5 Guru penasihat merekodkan prestasi pelajar dalam buku laporan aktiviti kokurikulum atau kad penilaian PAJSK Guru Penasihat 6 Penyerahan prestasi pelajar dalam PAJSK oleh guru penasihat kepada guru tingkatan. Guru Penasihat 7 Guru tingkatan mengisi Penilaian PAJSK online Guru Tingkatan 8 Guru tingkatan menyerahkan Sijil PAJSK kepada PK Kokurikulum untuk pengesahan. Guru Tingkatan 9 Sijil PAJSK diedarkan kepada pelajar untuk ditandatangani oleh ibu bapa/penjaga Guru Tingkatan 10 Satu salinan rumusan keseluruhan gred yang diperoleh mengikut umur, jantina dan bangsa dihantar ke PPD dan JPN, dan juga untuk simpanan pihak sekolah S/U PAJSK JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH PENGURUSAN REKOD PENILAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH(PAJSK) PROSES KERJA DALAM PENGURUSAN PENILAIAN PAJSK

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR KK6 PENGURUSAN KOKURIKULUM JM 30 JK PENGURUSAN KOKURIKULUM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK HEM PK Petang PK Tingkatan 6 Pemantau Kokurikulum Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha Kokurikulum Pn. Woo Siew Wen Pn. Nurhana binti Sarepudin Setiausaha Sukan En. Muhammad Muzaiyed bin Sarif En. Abd. Nasir bin Mujari (K) Setiausaha PAJSK Pn. Nordalila binti Nik Pn. Siti Hafizahnimah binti Mahmud Guru T6 (Kokurikulum) En. Mageswaran a/l Veerasamy Penyelaras Koperasi Tn. Haji Mahadi bin Iberehim @ Ibrahim Setiausaha Koperasi Pn. Siti Sarah binti Ahmad (K) Pn. Nur Shahirah binti Mohd Shukri Penyelaras Majalah En. Saiful Anuar bin Salleh Pn. Norisan binti Abd Rahman Penyelaras Persatuan Koakademik Pn. Norhafizah binti Ab Aziz Pn. Mahirah binti Ahmad Helmi Penyelaras Kelab/ Persatuan Pn. Soong Ling Ling Pn. Melissa binti Posa @ Johar Penyelaras Kelab Sukan/ Permainan Pn. Nur Syafiqah binti Mohd Fauzi Pn. Amirah binti Amir Penyelaras Pasukan Badan Beruniform Pn. Roskartinie binti Che Rus Pn. Zainab binti Ismail Ahli Jawatankuasa Jawatankuasa Ketua Unit-unit Persatuan/Kelab Kokurikulum Jawatankuasa 1MuridSukan Jawatankuasa Penilaian Kokurikulum(PAJSK) Jawatankuasa Pemantauan Kegiatan Kokurikulum Jawatankuasa Redaksi Sekolah Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah Jawatankuasa Sukan Tahunan Sekolah Jawatankuasa Guru-guru Penasihat Rumah Sukan Jawatankuasa Koperasi Sekolah (A) JAWATANKUASA UNIT-UNIT KOKURIKULUM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK HEM PK Petang PK Tingkatan 6 Setiausaha Kokurikulum Pn. Woo Siew Wen Pn. Nurhana binti Sarepudin KELAB DAN PERSATUAN PERSATUAN KOAKADEMIK PENYELARAS PN. NORHAFIZAH BINTI AB AZIZ PN. MAHIRAH BINTI AHMAD HELMI UNIT BAHASA PEMANTAU GKMP BAHASA PERSATUAN BAHASA MELAYU Pn. Amarprit Kaur a/p Teja Singh (K) Pn. Norhafizah binti Ab Aziz Pn. Siti Pauziah binti Ismail Pn. Siti Fazillatul Nadia binti Shafie (K) Pn. Amirah binti Amir Pn. Nu’Aim binti Borhan PERSATUAN BAHASA INGGERIS Pn. Syaqira Alya binti Solahudin (K) Pn. Syahirah binti Mohd. Zaki Pn. Mahirah binti Ahmad Helmi (K) En. Zamzuri bin Mohamad @ Md Chik PERSATUAN BAHASA CINA Pn. Chong Wai Fong (K) Pn. Woo Siew Wen Pn. Foo Yun Ching

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR KK7 PERSATUAN BAHASA TAMIL Pn. Kogilavani a/p Anothny (K) Pn. Premila a/p Annamalai Pn. Selvarani a/p Ramasamy UNIT SAINS DAN MATEMATIK PEMANTAU GKMP SAINS DAN MATEMATIK PERSATUAN STEM (SCIENCE, TECHNOLOGY, ENGINEERING, MATHEMATICS) Pn. Nuramalina Izaty binti Abdul Halim (K) Pn. Dzarinah binti Djamel Pn. Siti Shairah binti Mohd Shahid En. Mohd Fadhirul bin Mohd Yusuf Pn. Nur Aimi binti Ibrahim (K) Pn. Zainab binti Ismail Pn. Nur Atifah Izzati binti Ishak Pn. Siti Zuriaty binti Zulkifli UNIT KEMANUSIAAN PEMANTAU GKMP KEMANUSIAAN PERSATUAN SEJARAH Cik Nurul Fariza binti Ramlee (K) Pn. Marhaini binti Awang Pn. Melissa binti Possa @ Johar (K) Cik Nur Liyana binti Othman PERSATUAN AGAMA ISLAM Pn. Ruhaniah binti Jusoh (K) Pn. Zalina binti Zainal Abiddin Pn. Nor Maisarah binti Ambak En. Khairul Anuar Yunus UNIT TEKNIK DAN VOKASIONAL PEMANTAU GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL PERSATUAN KERJAYA Pn. Raihana binti Mohamad Kamal (K) Pn. Foo Yun Ching Pn. Mariamal a/p Munusamy Pn. Zaharida binti Shafai Pn. Nur Hidayah binti Yusoff KELAB DAN PERSATUAN PENYELARAS PN. SOONG LING LING PN. MELISSA BINTI POSA @ JOHAR KATEGORI PERSATUAN AGAMA PERSATUAN AGAMA HUINDU Pn. M. Nirmala a/p S. Mariappan (K) Pn. Nirmalasaras a/p Mariappan Pn. Rani a/p Marimuthu PERSATUAN AGAMA BUDDHA Pn. Soong Ling Ling (K) Pn. Lai Ek May Pn. Lim Soo Wue PERSATUAN AGAMA KRISTIAN Pn. Caroline Puspha Gabriel (K) Pn. Kogilavani a/p Anthony KATEGORI HOBI/ REKREASI KELAB ICT FOTOGRAFI & MULTIMEDIA Pn. Zurina binti Haruni (K) En. Mohaizam bin Abd Rashid Pn. Nor Azlina binti Ramli Pn. Noorakmal binti Abd Jalil KELAB KEBUDAYAAN DAN KESENIAN Pn. Siti Nurdiyana binti Mohd Sulaiman Shah (K) Pn. Siti Nurdiyana binti Mohd Sulaiman Shah (Koir/ Tarian / Kebudayaan) Cik Aliah Fatin binti.Abu Setaman Cik Nur Nabila Akmar binti Ramli Pn. Nursazeela binti Nordin (Seni Kreatif) Pn. Nurul Aliyani binti Zakaria KATEGORI KERJASAMA DENGAN KEMENTERIAN DAN AGENSI LUAR KELAB USAHAWAN MUDA DAN PENGGUNA Cik Norashikin binti Adnan (K) Cik Norashikin binti Adnan (Usahawan Muda) Pn. Siti Sarah binti Ahmad Pn. Faridah binti Zainuddin (Pengguna) Pn. Nordalila binti Nik

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR KK8 KELAB MALAYSIAKU DAN PELANCONGAN MURID Pn. Siti Hidayah binti Mohd Zaini (K) Pn. Insah binti Ab Kadir Pn. Harlina binti Hanapi Pn. Syazwani binti Samsudin Cik Noor Sabeelah binti Hasbullah Pn. Hasnita binti Abu Hassan KELAB PENCEGAHAN JENAYAH En. Abd Rahim Bin Omar (K) Pn. Nik Nur Hafeeza binti Mohamed Juhan En. Abdul Karim bin Hassan Pn. Nur Hidayah binti Razali KELAB LEO Pn. Chew Suan Bee (K) Pn. Shanta a/p Palanimalai KATEGORI PERKHIDMATAN KELAB SPBT Pn. Zuraida binti Zulkafli Mohamad (K) Pn. Nur Syafiqah binti Mohd Fauzi Pn. Premila a/p Annamalai (K) Pn. Maslida @ Maslijah binti Aiman KELAB RUKUN NEGARA Pn. Monaliza @ Mazliana binti Mokhtar (K) Pn. Murni binti Musa KELAB SUKAN DAN PERMAINAN PENYELARAS PN. NUR SYAFIQAH BINTI MOHD FAUZI PN. AMIRAH BINTI AMIR KELAB BOLA SEPAK En. Mohd Fauzi bin Abdul Rahman (K) En. Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hassan Al Saari En Ramli bin Mat Hashim En. Amirrul Nazrin Bin Izman En. Abd. Nasir bin Mujari En. Abdul Karim bin Hassan KELAB BOLA JARING Pn. Nurhana binti Sarepudin (K) Pn. Hindon binti Jaini Pn. Norazlina binti Abd Khair Pn. Suzana binti Sabaruddin Pn. Mahirah binti Ahmad Helmi Pn. Norashikin binti Rahamad KELAB BOLA KERANJANG Cik Nur Nabila Akmar binti Ramli (K) Pn. Chew Suan Bee Pn. Woo Siew Wen Cik Nur Alia binti Zainuddin Pn. Amirah binti Amir Pn. Siti Zuriaty binti Zulkifli Pn. Nur Izzati binti Hafiz Pn. Shamsiah binti Siron KELAB BOLA BALING Pn. Hindon binti Jaini (K) Pn. Intan Rozni binti Sidek Pn. Nadzirah binti Abd.Rahim En. Ab Manaf bin Ab Majid Pn. Siti Hafizahnimah binti Mahmud KELAB BOLA TAMPAR Pn. Lim Soo Wue (K) Pn. Selvarani a/p Ramasamy KELAB KABADDI Pn. Shanta a/p Palanimalai Pn. Pungkody a/p Muniandi Pn. Norshima binti Ahmad Niza Pn. Rani a/p Marimuthu (K) Pn. Nur Shahirah binti Mohd Shukri En. Mohd Al Amin bin Mat Rani KELAB OLAHRAGA En. Muhammad Muzaiyed bin Sarif (K) En. Abd Rahim bin Omar Pn. Fatimatun Zaharah binti Nor Hassim Pn. Nur Syafiqah binti Mohd Fauzi En. Abd. Nasir bin Mujari Cik Nur Syafihah binti Mohd Baharden KELAB BADMINTON En. Mohaizam bin Abd Rashid (K) Cik Nurul Fariza binti Ramlee Pn. Nursazeela binti Nordin Pn. Nurul Farhana binti Ya'akub Pn. Nur Hidayah binti Razali KELAB CATUR Pn. Masathirah binti M.Romalah (K) Pn. Fardiela binti.Mohd Rashidi Pn. Ruhaniah binti Jusoh Pn. Norisan binti Abdul Rahman Pn. Khuzaimah binti Saleh KELAB PING PONG Pn. Winifred Narasah Balang (K) Y.M Tengku Azilariani binti T.Alang Pn. Nu'aim binti Borhan Pn. Azlina binti Abdul Rahman

Panduan Pengurusan Sekolah 2023-2024 SMK SERI GARING, RAWANG, SELANGOR KK9 KELAB SENAMROBIK Pn. Fatimatun Zaharah binti Nor Hassim (K) Cik Norashikin binti Adnan Pn. Roskartinie binti Che Rus Cik Nur Syammimi Aqilah binti Yusoff PASUKAN BADAN BERUNIFORM PENYELARAS PN. ROSKARTINIE BINTI CHE RUS PN. ZAINAB BINTI ISMAIL BADAN BERUNIFORM KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA PERSATUAN KADET REMAJA SEKOLAH Pn. Insah binti Ab Kadir (K) Pn. Murni binti Musa Pn. Nurhana binti Sarepudin Pn. Lai Ek May Y.M Tengku Azilariani binti T.Alang Pn. Intan Rozni binti Sidek Pn. Shamsiah binti Siron Pn. Maslida @ Maslijah binti Aiman Pn. Nur Liyana binti Othman En. Khairul Anuar Yunus PERSATUAN PANCARAGAM BRASS Pn. Siti Shairah binti Mohd Shahid Pn. Nadzirah binti Abd.Rahim Pn Siti Nurdiyana binti Mohd Sulaiman Shah Pn. Soong Ling Ling Pn. Roskartinie binti Che Rus (K) Pn. Norisan binti Abdul Rahman Cik Aliah Fatin binti.Abu Setaman Cik Nur Syammimi Aqilah binti Yusoff BADAN BERUNIFORM ANJURAN KEMENTERIAN/JABATAN KERAJAAN PERSATUAN KADET POLIS Cik Nur Alia binti Zainuddin (K) Pn. Hindon binti Jaini Pn. Siti Pauziah binti Ismail En. Mohd Fadhirul bin Mohd Yusuf En. Muhammad Muzaiyed bin Sarif En. Ab Manaf bin Ab Majid Pn. Siti Sarah binti Ahmad Pn. Nur Izzati binti Hafiz Pn. Suzana binti Sabaruddin PERSATUAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT Pn. Harlina binti Hanapi (K) Pn. Dzarinah binti Djamel Pn. Zurina binti Haruni Pn. Syaqira Alya binti Solahudin Pn. Siti Hidayah binti Mohd Zaini En. Mohd Fauzi bin Abd Rahman Pn. Nur Shahirah binti Mohd Shukri En. Mohamad Al Amin bin Mat Rani Pn. Nur Atifah Izzati binti Ishak BADAN BERUNIFORM ANJURAN AGENSI BUKAN KERAJAAN PERSATUAN PERSEKUTUAN PENGAKAP Pn. Norshima binti Ahmad Niza (K) Pn. M Nirmala a/p S Mariappan Pn. Nuramalina Izaty binti Abdul Halim Pn. Norhafizah binti Ab Aziz Pn. Nurul Farhana binti Ya'akub Pn. Hasnita binti Abu Hassan Pn. Nor Azlina binti Ramli En. Amirrul Nazrin bin Izman PERSATUAN PERGERAKAN PANDU PUTERI Pn. Norazlina binti Abdul Khair Pn. Siti Zuraida binti Zulkafli Mohamad Pn. Faridah binti Zainuddin Pn. Winifred Narasah Balang Pn. Nurul Aliyani binti Zakaria (K) Pn. Nirmalasaras a/p Mariappan PERSATUAN PERGERAKAN PUTERI ISLAM Pn. Zalina binti Zainal Abidin Pn. Nurul Aznita binti Kamaron Muhsin Pn. Monaliza@Mazliana binti.Mokhtar Pn. Nor Maisarah binti Ambak (K) Cik Nur Syafihah binti Mohd Baharden PERSATUAN BULAN SABIT MERAH MALAYSIA Pn. Syazwani binti Shamsudin (K) Pn. Masathirah binti M.Romalah Pn. Nordalila binti Nik Pn. Syahirah binti Mohd. Zaki En. Mohd Shakirul Aidi bin Abu Hassan Al Saari Pn. Nur Aimi binti Ibrahim Pn. Melissa binti Posa @ Johari Cik Noor Sabeelah binti Hasbullah BADAN BERUNIFORM SENI BELA DIRI PERSATUAN TAE KWAN DO En. Ramli bin Mat Hashim (K) Pn. Nik Nur Hafeeza binti Mohamed Juhan Pn. Amarprit Kaur a/p Teja Singh Pn. Marhaini binti Awang Pn. Khuzaimah binti Saleh Pn. Norashikin binti Rahamad Pn. Siti Fazillatul Nadia binti Shafiee Pn. Siti Hafizahnimah binti Mahmud PERSATUAN KARATE DO Pn. Fardiela binti Mohd Rashidi (K) Pn. Chong Wai Fong Pn. Pungkody a/p Muniandi Pn. Zainab binti Ismail Pn. Azlina binti Abdul Rahman Pn. Noorakmal binti Abd Jali En. Zamzuri bin Mohamed @Md Chik