8 ANALISIS PENCAPAIAN KPI 2022/2023 9 9 KPI UNIT HEM 2023/2024 13 1 PENGENALAN 1 2 VISI 2 3 MISI 3 4 MATAMAT 4 5 OBJEKTIF 5 7 ENROLMEN MURID 8 6 BARISAN PENTADBIR 6 10 JAWATANKUASA UNTUK MENCAPAI KPI 14 11 TINDAKAN JAWATANKUASA UNIT HEM 15 ISI KANDUNGAN APLIKASI SISTEM ATAS TALIAN DAN ALAMAT PAUTAN APLIKASI /SISTEM 12 16 JAWATANKUASA UNIT HEM 2023/2024 13 22 24 14 U N I T H E M S M K R M M CARTA ORGANISASI PELAKSANA DAN PENGURUSAN SMKRMM
78 19 20 15 36 16 64 17 67 73 18 ISI KANDUNGAN SMKRMM PENGURUSAN KELAS U N I T H E M S M K R M M GURU KELAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HEM PROGRAM ORIENTASI TING. 1 , TING. PERALIHAN DAN TING. 4 80 21 89 PENDAFTARAN MURID, UJIAN PENGESANAN LITERASI BAHASA MELAYU BAGI MURID DARIPADA SJKC DAN SJKT, UJIAN KELAYAKAN KELAS ALIRAN AGAMA (KAA) SERTA JADUAL AKTIVITI MINGGU PERTAMA SESI PAGI 22 92 JADUAL BERTUGAS MINGGUAN 2023/2024 SURAT PEKELILING IKHTISAS (KPM) UNIT HEM DOKUMEN / REKOD / INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI, PEMANTAUAN/ PAPAN KENYATAAN / INFO DISIPLIN DAN PETI ADUAN
23 100 24 107 25 122 26 123 ISI KANDUNGAN SMKRMM PELAN LOKASI KELAS 2022/2023 U N I T H E M S M K R M M SISTEM FAIL UNIT HEM ISU-ISU UNIT HEM 2022/2023 DAN PENYELESAIANNYA PELAN LALUAN KECEMASAN 124 27 KAWASAN SEKOLAH MENGIKUT ZON 28 TAKWIM UNIT HEM SESI 2023/2024 125
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 1 1. PENGENALAN
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 2 2. VISI
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 3 3. MISI
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 4 4. MATLAMAT
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 5 5. OBJEKTIF
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 6 6. BARISAN PENTADBIR i. Barisan Penolong Kanan
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 7 ii. Barisan Guru Kanan Mata Pelajaran
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 8 7. ENROLMEN MURID Sumber - Data APDM Disember 2022
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 9 8. ANALISIS PENCAPAIAN KPI 2022/2023 Peningkatan peratus kehadiran murid ke sekolah
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 10 Pengurangan bilangan kes salah laku disiplin murid
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 11 Peningkatan Kehadiran atau Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Pihak Swasta dalam Program PIBKS.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 12 Peningkatan Peratus Keberkesanan Program Sahsiah dan Motivasi Diri Murid
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 13 9. KPI UNIT HEM 2023/2024
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 14 10. JAWATANKUASA UNTUK MENCAPAI KPI
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 15 11.TINDAKAN JAWATANKUASA UNIT HEM
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 16 12. APLIKASI/SISTEM ATAS TALIAN DAN ALAMAT PAUTAN APLIKASI/SISTEM
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 17
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 18
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 19
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 20
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 21
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 22 \ 13. CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PELAKSANA DAN PENGURUSAN a. CARTA ORGANISASI PELAKSANA HAL EHWAL MURID
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 23 b. CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 24 11. JAWATANKUASA INDUK UNIT HEM 2023/2024 a. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID, HEM Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah binti Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham b Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Farzani binti Mohd Razaki Penolong Setiausaha : Pn. Nurul Fazlee Ashikin binti Ghazalee Ahli Jawatankuasa (Ketua Unit/ Setiausaha) Lembaga Disiplin dan SSDM : En. Nor Asli b Md Jub Badan Pengawas : Pn. Noor Azimah bt. Mohamed Akbal Bimbingan & Kaunseling : En. Samsudin b Basar PPDa : Pn. Norhaya bt. Ejom SPBT : Pn. Salfarina bt. Ismail 3K : Cik Ainee Tri Fauziah binti Ridhoni Kantin : Pn. Rozana Lela binti Bani Amin Biasiswa : Pn. Shahrumi binti Salleh Kebajikan : Pn. Nor’ain bt. Zakaria KWAPM : Pn Nurafiqah Damia binti Muhamad Sakri APDM, idMe dan Enrolmen Murid : Pn. Suraini bt. Ramli Jadual Kedatangan : Pn. Seriwati bt Dayani Buku Kawalan Kelas & Ketua Ting : Pn. Maimunah bt Mohd Zain Perhimpunan : En. Imran b Nayan Penghayatan Nilai-Nilai Murni : En. Selvathurai a/l Kasaven PIBKS Surau Al-Falah : Pn. Nurul Azillah binti Hamzah : Pn. Siti Sumayyah Binti Hashim
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 25 b. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN SSDM Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah bt. Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham b Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : En. Nor Asli b Md Jub Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Zaini b Kamari : Pn. Hasfariza Binti Hassim : Pn. Siti Zaihasra bt. Hassan : Pn. Noor Azimah bt. Mohamed Akbal : Pn. Rusmawati bt. Hanafi : Pn. Nurafikah Damia binti Muhamad Sakri : En. Safwan Bin Shahidan : En. Othman b Kamaluddin : En. Muhammad Aiman Bin Mohd Azmi : Pn. Rohani Bt Mohd Yatim : En. Selvathurai a/l Kasaven : En. Samsudin bin Basar : Pn. Ruhama bt. Othman : Pn. Norhaya bt. Ejom : Pn. Nor Azlina bt. Hawari (SSDM) : Pn. Nurul Fazlee Ashikin Binti Ghazalee (SSDM) : En. Mohd Hisyam b Mohd Isa (SSDM) : SU PIBG/ Wakil PIBG
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 26 c. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS d. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah binti Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham b Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Noor Azimah bt. Mohamed Akbal (KP) Ahli Jawatankuasa : Pn. Rusmawati bt. Hanafi (KPTG) : Pn. Nurul Huda bt. Mohamad : Cik Suraya bt. Abdullah : Pn. Nur Shuhada binti Mohamad @ Adnan : En. Safwan Bin Shahidan : En Muhammad Hafiz bin Jalil : Pn. Nor Laili bt. Sarwadi : Pn Noor Farhana Bt Abdul Samad : Pn. Ramzana bt. Ramli : Pn Sharleyza Binti Sulong : Pn. Syapikah bt. Hamzah Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah binti Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham b Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : En. Samsudin bin Basar Ahli Jawatankuasa : Pn. Ruhama bt. Othman : Pn. Norhaya bt. Ejom : Semua Penyelaras Tingkatan
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 27 e. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS, SPBT Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah binti Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham b Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Salfarina bt. Ismail Ahli Jawatankuasa : Pn. Nik Suzaliza bt. Ali : Pn. Suhana Bt Maasari @ Hj Ashaari Fikri : En. Mohd Ridzwan Bin Anwar : En. Md Fairuz Bin Ab Hamid : Pn. Nur Nadia Fazreen Bt Ahmad Munir : Pn. Hasimah Bt. Asmari : Pn. Noor Aini Bt. Ghazali f. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Semua Penolong Kanan : Semua GKMP Setiausaha : En. Imran b Nayan Ahli Jawatankuasa : Pn Siti Fatonah binti Yusak @ Abd Aziz : Pn. Nor Asiah bt. Mat Yaman : En. Mohd Ridzwan b Anwar : Guru Bertugas
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 28 g. JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN) Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah binti Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham b Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Cik Ainee Tri Fauziah binti Ridhoni Ahli Jawatankuasa Kebersihan : Pn Noor Farizan binti Abdur Rahim (K) : Pn. Norhayati bt. Mohamed Noh : Pn. Noor Aini Binti Ghazali : Pn Sharleyza bt Sulong : Pn. Tee Ley Kian : Pn. Hasimah bt. Asmari Kesihatan : Pn. Norazreen bt. Zainal Mukhtar (K) : Pn. Norlaily bt. Osman : Pn. Suzana bt. Kadir : Pn Maisarah binti Abu : Pn. Nesamalar bt. Subramaniam : Pn Ummi Nuur binti Mohamed : Pn. Norhayati binti Lateh Keselamatan : En. Md Fairuz Bin Ab Hamid (K) : En. Azlirul Azwan b Abd Aziz : Pn. Thilagam a/p Palanisamy : En. Mohd Ridzwan b Anwar : Cik Suraya bt Abdullah : En. Md Norkhairuddy b Abd Aziz
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 29 h. JAWATANKUASA BIASISWA, KEBAJIKAN DAN KWAMP/eKASIH Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah binti Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham b Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha Biasiswa : Pn. Shahrumi binti Salleh Ahli Jawatankuasa : Pn. Suriani bt Sidek : Pn Samsiah Binti Manan : Pn. Syapikah bt. Hamzah (Elaun Murid Khas) Setiausaha Kebajikan : Pn. Nor’ain bt. Zakaria Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Sumayyah bt. Hashim : En. Kamil b Sidek : Pn. Wan Noor Hanan bt. Wan Mohamed Nor Setiausaha KWAPM : Pn Nurafiqah Damia bt Muhamad Sakri Ahli Jawatankuasa : Pn Nesamalar a/p Subramaniam
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 30 i. JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH, PPDa Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah binti Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham b Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Norhaya bt. Ejom Ahli Jawatankuasa : Pn. Ruhama bt. Othman : En. Selvathurai a/l Kasaven : Pn. Suriani bt.Sidek : Pn. Norhafiza bt. Hasan : Pn. Norazreen bt. Zainal Mukhtar
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 31 j. JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah binti Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham b Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Rozana Lela bt. Bani Amin Ahli Jawatankuasa : Pn. Hjh Norlela bt Hj Razali : Pn. Nor Asiah bt. Mat Yaman : Pn. Suzana bt. Kadir : Pn Siti Rohani bt Mohd Shah : Pn. Noor Zuhaida bt. Junoh : Pn. Wan Nor Aisyah bt. W Ibrahim : Cik Leong Shu Shuen : Pengusaha Kantin
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 32 k. JAWATANKUASA KETUA KELAS DAN BUKU KAWALAN KELAS Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Semua Penolong Kanan : Semua GKMP Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pn Maimunah binti Mohd Zain : Pn. Wan Faridah bt. Wan Hasan : Pn. Nur Shuhada binti Mohamad @ Adnan : Pn Noor Sa'adah Binti Haji Jailani : Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan l. JAWATANKUASA eKEHADIRAN DAN JADUAL KEDATANGAN Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah binti Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Seriwati bt. Dayani : Pn. Maisarah bt. Abu : Pn. Rosadilawati Binti Abdul Rahman @ Ramli Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 33 m. JAWATANKUASA APLIKASI PROFIL DATA MURID (APDM), PENGURUSAN IDENTITI (idMe),DAN ENROLMEN MURID n. JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah binti Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham b Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Suraini bt. Ramli Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Khatijah bt. Sapan : Pn Rohaidah binti Ahmad : Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Mussalwah binti Ahmad : Pn. Siti Fadilah binti Ali : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali : En. Norhisham b Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : En. Selvathurai a/l Kasaven Ahli Jawatankuasa : Pn. Nesamalar a/p Subramaniam : Pn. Tee Ley Kian : Pn. Thilagam a/p Palanisamy : Cik Leong Shu Shuen : Cik Sitrah a/p Baskaran : En. Murugan a/l Subramaniam
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 34 o. JAWATANKUASA PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SWASTA (PIBKS) Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Semua Penolong Kanan : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Nurul Azillah binti Hamzah Ahli Jawatankuasa : En Hisamuddin bin Mohammad Bibet : En Samsudin bin Basar : Pn Norhaya binti Ejom : Pn Ruhama binti Othman p. JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Penasihat : En. Mukharita bin Shaharom Yang Dipertua : En. Mohd Helmi bin Mokhtar Naib Yang Dipertua : En. Zam Nor bin Ibrahim Setiausaha : Pn. Normarlina binti Mohamad Pen. Setiausaha : Pn. Siti Ruhani binti Mohd Shah Bendahari : Pn. Noor Zuhaida binti Junoh AJK Ibu Bapa : En. Jamali bin Latib : En. Azhar bin Baharudin : En. Muniandy a/l Rajangam : Pn. Rohayu binti Kordi : Pn. Siti Mariam binti Abdul Rahim : Pn. Noor Sefriza binti Saadun : Pn. Noor Asmayana binti Mod Salih : Pn. Sabariah binti Jamaludin AJK Guru : En. Hisamuddin bin Mohammad Bibet : Pn. Aidah binti Ahmad Saruddin : Pn. Nurul Azillah binti Hamzah : En. Muhammad Aiman bin Mohd Azmi : Pn. Rohaidah binti Ahmad @ Husin Pemeriksa Kira-kira : En. Ahmad Farid bin Mohd Arip
JA PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 35 q. JAWATANKUASA SURAU AL-FALAH DAN DAKWAH : En. Mohd. Ridzuan bin Anwar Pengurusan Peralatan : En. Hisamuddin bin Mohammad Bibet Inventori : Pn.Wan Noor Hanan binti Wan Mohamed Nor : Pn. Noor Aini bt.Ghazali Peralatan : En. Md Norkhairuddy b Ibrahim : En. Mohd Hisyam b Muhd Isa : En. Mohd Shazamir b Musa Pengurusan Aktiviti : Pn. Nurafikah Damia binti Muhamad Sakri : En. Mohammad Aiman bin Mohd Azmi : Pn. Wan Faridah Binti Wan Hasan : En.Kamil bin Ismail : Pn. Ruhama bt. Othman : Pn. Norhaya bt. Ejom : En. Nik Mohd Hakimi bin Nik Mustapha Buletin/Blog dan Laman Web : Pn. Suzana bt. Kadir Jurugambar : AJK SEMESRA Media Sosial : Pn. Siti Khatijah bt. Sapan : Pn.Suzana binti Kadir Pengerusi : En. Mukharita bin Shaharom Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Timbalan Pengerusi 1 : Pn. Mussalwah bt. Ahmad Timbalan Pengerusi 2 : Pn. Siti Fadilah binti Ali Timbalan Pengerusi 3 : Pn.Rahayu binti Ahmad Jumali Timbalan Pengerusi 4 : En. Norhisham b Kamaruddin Timbalan Pengerusi 5 : YDP PIBG Naib Pengersi 1 : Pn.Salmiah binti Ismail Naib Pengerusi 2 : En.Saifollah bin Yunus Penyelaras Dakwah : En.Hisamudin bin Mohammad Bibet Penyelaras Surau : Pn. Siti Sumayyah binti Hashim Setiausaha Surau : Pn. Nurafikah Damia binti Muhamad Sakri Bendahari : Pn. Suzana bt Kadir Wakil PIBG : NYDP PIBG dan AJK Pengurusan Pentadbiran : Pn. Nurul Huda bt. Mohamad Pengurusan Fizikal / Keceriaan : Pn. Atikah bt. Zainal Abidin Pengurusan Peralatan : En. Hisamuddin b Mohammad Bibet Pengurusan Aktiviti : Pn. Nurafikah Damia binti Muhamad Sakri Sumbangan Luar : Pn. Nor’ain bt. Zakaria Pengurusan Pentadbiran : Pn. Nurul Huda binti Mohamad Penyelaras Program Daerah : En. Hisamudin bin Mohammad Bibet Pengawas Surau : En. Nik Mohd Hakimi bin Nik Mustapha Kewangan dan Aset : Pn. Ainun Jariah bt. Mohd Amran ( CC ) Pengurusan Fizikal : Pn. Atikah bt. Zainal Abidan Bangunan : En. Mohd Zaini b Kamari Keceriaan : Pn. Norasmah bt. Shaari : Pn. Norhayati bt. Mohamed Noh Kebersihan : Pn.Ramzana binti Ramli
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 36 14. BIDANG TUGAS JAWATAN KUASA UNIT HEM a. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. 1 . 1. Mengurus dan menyelaras tugas-tugas berkaitan pengurusan kelas dan kehadiran murid, pendaftaran, penempatan, pertukaran, orentasi murid baharu dan penamatan persekolahan murid. 2. Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan, mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes yang melanggar peraturan sekolah serta memastikan rekod disiplin dikemaskini. 3. Menubuh dan mengawal selia pengoperasian Lembaga Pengawas Sekolah. 4. Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga ke tahap cemerlang. 5. Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah. 6. Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid. 7. Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi pelajar. 8. Mengendalikan program orientasi murid. 9. Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah. 10. Menyediakan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal ke arah pelaksanaan yang berkesan. 11. Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang. 12. Mengurus segala mesyuarat mengemaskini sistem fail dan menyedia laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik. 13. Menyertai sebarang pertandingan luar yang boleh meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah b. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN SSDM BIDANG TUGAS i. Lembaga Disiplin Sekolah (Guru Disiplin) 1. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran Negeri. 2. Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Alir Tindakan tatatertib murid. 3. Merangka dan melaksana aktiviti penghayatan peraturan sekolah secara berkesan. 4. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan peraturan tatatertib murid. 5. Membina satu mekanisme untuk memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 37 6. Membina komunikasi berkesan antara murid, guru dan pentadbir sekolah supaya melicinkan pengurusan peraturan sekolah. 7. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta membuat penilaian pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa. 8. Sentiasa bersedia dipanggil mengadakan mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. 9. Bersedia menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. 10. Mengambil tindakan segera terhadap kes-kes salah laku murid yang tidak berat dan mencatat semua kes disiplin dalam borang disiplin/buku laporan disiplin. 11. Melapor kes disiplin yang telah diambil tindakan kepada PK HEM seminggu sekali. 12. Memastikan semua prosedur tindakan hukuman disiplin mengikut kaedah yang ditetapkan oleh pekeliling Kementerian dan JPN. 13. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani disiplin. 14. Menerima laporan pegawas, ketua pengawas /ketua murid atau guru-guru mengenai masalah disiplin yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesuai. khasnya mengenal pasti murid yang melanggar peraturan/disiplin sekolah. 15. Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh murid untuk pertimbangan pengetua. 16. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan. 17. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas. 18. Membantu Pengetua merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah. 19. Menjalankan rondaan semasa bertugas untuk memastikan disiplin murid terkawal. 20. Menjalankan program dan membuat pemantauan bagi mengurangkan Kadar Ponteng Kelas dan Vandalisme. 21. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. 22. Menjadi penyelaras di antara guru dan pengetua di dalam hal disiplin murid-murid. 23. Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar disiplin sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu pengetua mengatasinya. 24. Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun. 25. Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun. 26. Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. 27. Membantu pengetua menimbulkan semangat kesetiaan, kekitaan dan kekeluargaan dalam kalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah. 28. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. 29. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 38 30. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua. 31. Sentiasa membuat pelaporan maklumat serta data disiplin dan peraturan sekolah kepada pihak Pengetua, PPD dan JPN. 32. Mengadakan kempen hormat guru. 33. Menjalankan rondaan untu mengesan murid yang ponteng dan melangar disiplin. 34. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD. 35. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu. 36. Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih. 37. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid-murid yang berisiko dalam kelas. 38. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah. 39. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 40. Memberikan maklumat murid kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko. 41. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah. 42. Pengurusan Murid Berisiko Cicir : a. Menyediakan senarai dan maklumat murid berisiko cicir. b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir. c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir. d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh Pengetua atau PK HEM. 43. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM). Mencetak senarai salah laku murid tertentu apabila diperlukan. 44. Melaporkan kepada PK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya. 45. Membuat analisis kes-kes salah laku berdasarkan maklumat dalam SSDM /maklumat yang disimpan. 46. Merancang dan melaksanakan program meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid bagi meningkatkan sahsiah murid. 47. Bekerjasama dengan pihak polis dalam menangani masalah disiplin murid. 48. Mengadakan mesyuarat bagi mendengar pembentangan kes-kes disiplin. 49. Mendengar alasan bela diri/pengakuan murid-murid yang terlibat dengan kes-kes disiplin berat. 50. Membuat keputusan mengenai hukuman yang dikenakan ke atas murid-murid yang melakukan salah laku disiplin berat. 51. Menghubungi ibu bapa dan memaklumkan keputusan Lembaga Disiplin. 52. Melengkapkan data dan surat menyurat.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 39 ii. Disiplin Murid (Guru kelas) - ‘Disiplin Murid Adalah Tanggungjawab Bersama’ 1. Buku Kawalan kelas, BKK adalah juga Buku Rekod Disiplin dan dan merupakan dokumen penting. 2. Guru-guru mata pelajaran dikehendaki mencatat salah laku murid dalam Buku Kawalan Kelas. 3. Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / PK HEM. 4. BKK disimpan di bilik disiplin dan memulangkan semula pada waktu akhir. 5. Di luar kelas, salah laku murid dicatat dalam Buku Log Ketua Pengawas. 6. Semua salah laku disiplin akan dipindahkan ke dalam kad Penalti. 7. Penggunaan ‘PAS KELUAR’ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan di bilik disiplin. Ketua / Penolong Ketua Kelas dibenarkan mengambil dari Bilik Disiplin dan memulangkannya pada waktu akhir.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 40 c. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS BIDANG TUGAS i. Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah 1. Penguruskan hal pencalonan dan perlantikan pegawas-pengawas. 2. Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM. 3. Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas sekolah. 4. Menguruskan ucapan perlantikan pengawas. 5. Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 6. Membantu meningkatkan disiplin murid demi mewujudkan imej sekolah yang baik. 7. Mengendalikan perhimpunan sekolah agar mengikut etika dan protokol yang ditetapkan. 8. Menjadi teladan, berdisiplin, amanah dan mempunyai sifat kepimpinan yang cemerlang. 9. Menjalankan ‘spot check’ dari semasa ke semasa dan dibantu oleh pengawas. 10. Membantu menguatkuasakan peraturan sekolah mengikut pekeliling yang dikeluarkan. 11. Menyelia pengawas-pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna dan menjaga disiplin diri. 12. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah. 13. Mengadakan kursus kepemimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 14. Menjaga kebajikan pengawas. 15. Menghadiri mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat berkaitan kepada semua guru. 16. Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 17. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah. 18. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan sekolah. 19. Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih. 20. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusan-urusan lain. 21. Mengadakan lawatan sambil belajar. 22. Mengambil tindakan untuk dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan Lembaga Disiplin Sekolah. 23. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 24. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. 25. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas. 26. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah. 27. Menyampaikan Sijil Penghargaan kepada pengawas.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 41 d. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING BIDANG TUGAS 1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan di sekolah. 2. Menyelenggara dan menjaga bilik bimbingan kerjaya dan kaunseling dan menggunakannnya dengan seberapa baik yang mungkin. 3. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan nama-nama murid yang memerlukan bimbingan dan kaunseling. 4. Menyediakan Jadual Waktu Perjumpaan dengan Murid. 5. Membantu murid menyelesaikan masalah. 6. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bukan murid. 7. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini inventori murid. 8. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. 9. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid secara optimum. 10. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu secara professional dan beretika. 11. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid 12. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan. 13. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, rokok dan alkohol. 14. Merancang, menyelia dan mendedahkan murid kepada peluang pendidikan selepas SPM. 15. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah. 16. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 17. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan di sekolah. 18. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 42 19. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 20. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 21. Mengenal pasti dan merujuk murid, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kaunseling krisis. 22. Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 23. Mengajurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. 24. Menyediakan pelbagai maklumat dan keterangan berkaitan dengan bidang kerjaya dan mempamerkannya di papan kenyataan. 25. Mengadakan aktiviti-aktivitit yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling. 26. Menyelaras hubungan dengan Jabatan/Agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat. 27. Merancang program kaunseling berfokus bagi menangani masalah ponteng dan merokok dalam kalangan murid. 28. Merancang Program Sahsiah dan Program Kepimpinan. 29. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-officio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah. 30. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah. 31. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah. 32. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. 33. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, dan Penempatan (Kemasukan) murid di sekolah. 34. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. 35. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling. 36. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut: a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid. b. Peningkatan disiplin diri murid. c. Pengurusan kerjaya murid. d. Psikososial dan kesejahteraan mental murid. 37. Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 38. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. 39. Merancang dan menyelaraskan program PRS. 40. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka. 41. Menjalankan program motivasi untuk murid. 42. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 43 43. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. 44. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. 45. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid. 46. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 47. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: a. Mengalu-alukan kehadiran murid. b. Memberi penghargaan kepada murid. c. Program mentor mentee. d. Ziarah Cakna 48. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah. 49. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. 50. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. 51. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. 52. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/pentadbir dari semasa ke semasa.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 44 e. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS, SPBT BIDANG TUGAS 1. Mengadakan senarai murid yang layak dan gagal kepada guru kelas. 2. Membuat pesanan pada pertengahan tahun kepada Biro Buku Teks. 3. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun 4. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. 5. Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual. 6. Mengedar mengikut kelas. 7. Menentukan tarikh pengedaran. 8. Mengesan kelancaran pengedaran. 9. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah. 10. Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak. 11. Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G mengikut jadual. 12. Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut tingkatan). 13. Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas). 14. Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan. 15. Menyimpan rekod buku hapus kira, rosak, hilang. 16. Mengemaskini bilik buku SPBT sekolah (BOSS). 17. Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT. 18. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT. 19. Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama, kelas dan tahun dipetak disediakan. 20. Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks. 21. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas. 22. Menyediakan senarai kepada Guru Besar / HEM untuk memaklumkan tentang proses pemulangan: 23. Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya. 24. Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan. 25. Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun. 26. Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail a. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Muridan b. Menyimpan Invois, bil dan pengesahan. c. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat d. Mengemaskinikan inventori SPBT e. Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPd f. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya dalam buku teks.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 45 27. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. 28. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan. 29. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh PK HEM. 30. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa. 31. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa. 32. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid. 33. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran 34. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak. 35. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan. 36. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut: a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan. c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT. d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks daripada murid. e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid. f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid murid. g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 46 f. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN BIDANG TUGAS i. Siaraya 1. Menyediakan siaraya secukupnya dan berfungsi. 2. Menyediakan tempat simpanan peralatan siaraya di tempat yang selamat. 3. Memastikan semua kelengkapan dan peralatan untuk perhimpunan/ majlis/program di sekolah berfungsi, mencukupi dan selamat. 4. Menyediakan peralatan siaraya dan memastikan guru-guru yang meminjam peralatan siaraya 5. Mengembalikan semua peralatan dalam keadaan baik. 6. Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman. 7. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara. ii. Guru Bertugas Harian / Mingguan i. Hadir ke sekolah lebih awal daripada guru-guru lain dan pulang apabila semua tugas telah selesai diambil tindakan. ii. Menjalankan tugas-tugas khas atas arahan Pengetua. iii. Menyelia, mengawasi, mengambil tindakan serta melaporkan tindakan yang telah di ambil di dalam BUKU PELAPORAN GURU BERTUGAS MINGGUAN. a. Perhimpunan pagi : Mengawasi dan menjalankan sebarang acara perhimpunan rasmi, perhimpunan harian/mingguan/bulanan termasuk susun atur kerusi, kehadiran murid ke tapak perhimpunan dan tatacara murid masuk ke kelas selepas perhimpunan rasmi atau selepas rehat. b. Mengawasi waktu loceng sekolah : Loceng sekolah hendaklah dibunyikan mengikut waktu yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan mengikut jam di dalam pejabat sekolah (dengan bantuan pengawas yang ditugaskan). c. Bendera sekolah hendaklah dinaikkan setiap hari. Iv. Mencatat intipati ucapan-ucapan Pengetua/ GPK atau guru-guru lain semasa perhimpunan dalam Buku Pelaporan Perhimpunan.