SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 97 BIL UNIT DOKUMEN/ REKOD/ INSTRUMEN WAKTU REKOD/SEMAK TINDAKAN GURU/ PELAJAR/ LAIN-LAIN LOKASI DOKUMEN / REKOD 7 Biasiswa, Kebajikan dan KWAPM/ eKasih 8 PPDa Instrumen Penyeliaan Laluan PPDa 1. Sekiranya ada kes @ rujukan murid +ve ujian urin. 2. Pemantauan PPD & JPN SU PPDa Guru Bimbingan & Kaunseling Bilik Disiplin/ Pejabat Borang Senarai Nama Murid Terlibat Ujian Urin 1.Sekiranya ada kes @ rujukan murid +ve ujian urin. 2. Pemantauan PPD & JPN SU PPDa Guru Bimbingan & Kaunseling Bilik Disiplin/ Pejabat Borang Seliaan GBK 1.Sekiranya ada kes @ rujukan murid +ve ujian urin. 2. Pemantauan PPD & JPN SU PPDa Guru Bimbingan & Kaunseling Bilik Disiplin/ Pejabat 9 9 Pengurusan Kantin Laporan Program Kendiri Kantin Sekolah Setiap bulan Pengusaha Kantin/AJK Pengurusan Kantin Bilik PK HEM Buku Log Pemantauan Kantin Sekolah Setiap hari/ Setiap bulan Guru Bertugas Mingguan / AJK Kantin Pejabat 10 Ketua Kelas dan Buku Kawalan Kelas Buku Kawalan Kelas (BKK) / Laporan Ponteng Setiap hari Guru Bertugas Mingguan/G uru Disiplin/ Pengawas Bertugas Bilik Disiplin Senarai Inventori kelas Setiap Bulan Guru Tingkatan
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 98 BIL UNIT DOKUMEN/ REKOD/ INSTRUMEN WAKTU REKOD/SEMAK TINDAKAN GURU/ PELAJAR/ LAIN-LAIN LOKASI DOKUMEN/ REKOD 11 eKehadiran dan Jadual Kedatangan Rekod eKehadiran/ Rekod Jadual Kedatangan Murid Setiap Hari Setiap Minggu/ Minggu Bulan Guru Tingkatan, Penyelaras Tingkatan & AJK eKehadiran Bilik PK HEM Rekod Jadual Kedatangan Murid ✓ Sesi Pagi 2023/2024 Sesi Petang 2023/2024 Setiap Bulan Guru Tingkatan, Penyelaras Tingkatan & AJK eKehadiran Bilik PK HEM 12 APDM, idMe dan Enrolmen Murid Rekod Enrolmen Murid Setiap bulan AJK APDM, idMe dan Enrolmen Murid Bilik PK HEM 13 Penghayaran Nilai-Nilai Murini Rekod Program Penghayatan Nilai-Nilai Murni Setiap kali Perjumpaan AJK Unit Penghayatan Nilai-Nilai Murni Bilik PK HEM 14 PIBKS Dokumentasi Program Perancangan tahunan aktiviti dan Takwim Rekod peyumbang/ Maklumat Sektor Swasta yang bekerjasama dengan pihak sekolah Rekod penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti Setiap bulan Setiausaha PIBKS,AJK PIBKS Bilik PK HEM
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 99 b. PAPAN KENYATAAN / INFO DISIPLIN SEKOLAH DAN PETI ADUAN DISIPLIN a. Papan Kenyataan / Info Disiplin Sekolah Maklumat - sentiasa setiap unit b. Peti Aduan Disiplin BIL UNIT DOKUMEN/ REKOD/ INSTRUMEN WAKTU REKOD/SEMAK TINDAKAN GURU/ PELAJAR/ LAIN-LAIN LOKASI DOKUMEN/ REKOD 15 Surau AlFalah dan Dakwah Buku Penggunaan Surau Setiap hari Guru Bertugas Mingguan/ Mata pelajaran Surau Buku Penggunaan Ruang PdPC Surau Setiap kali penggunaan ruang PdPC Surau Guru mata pelajaran Surau Buku rekod pinjaman peralatan surau Setiap kali pinjaman peralatan Guru yang membuat pinjaman peralatan surau Surau
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 100 23. ISU-ISU UNIT HEM TAHUN 2022/2023 DAN PENYELESAIANNYA 1. UNIT LEMBAGA DISIPLIN DAN SSDM BIL ISU PENYELESAIAN ISU 1 Pelajar KELUAR/ MASUK kelas semasa P&P atas atau bukan arahan guru. Semua guru tidak dibenarkan mengarahkan pelajar keluar kelas semasa P&P kecuali kes tertentu. 2 Pelajar tidak memakai KAD KEBENARAN KELUAR KELAS. Guru MP pastikan pelajar ada/pakai kad kebenaran keluar kelas sebelum dibenarkan keluar kelas. 3 DATA PELAJAR pelajar tidak ada/ tidak lengkap / tidak kemaskini (SSDM). Guru Tingkatan perlu mengemaskini maklumat/ JK APDM akan membuat pemantauan. 4 Maklumat dalam BUKU KAWALAN KELAS tidak dilengkapkan. Guru MP mesti melengkapkan sebelum memulakan P&P dan memastikan keberadaan pelajar dalam kelas 5 Makluman pelajar PONTENG SEKOLAH lewat dimaklum kepada PK HEM. Surat amaran kepada pelajar ponteng sekolah perlu diambil tindakan dan dilaporkan SEGERA kepada PK HEM. 6 Pelajar baru masuk/pindah masuk dari sekolah lain tidak melalui Unit Disiplin. Mengarahkan Penyelaras Tingkatan memastikan pelajar melalui tapisan Unit Disiplin sebelum masuk kelas sebenar. 2. UNIT BADAN PENGAWAS BIL ISU PENYELESAIAN ISU 1 Masalah disiplin dalam kalangan segelintir pengawas berpunca daripada pengaruh rakan sebaya Nasihat, kaunseling dan pemantauan terhadap pengawas yang bermasalah. 2 Sikap Pengawas yang tidak komited terhadap tugas dan tanggungjawab . Pemantauan dan bimbingan daripada guru dan exco tertinggi pengawas. 3 Terdapat pengawas yang tidak berani dan takut untuk menegur murid-murid. Kursus Kepimpinan dan kursus motivasi untuk meningkatkan keyakinan diri diadakan. 4 Masalah pengawas yang lalai dalam menjalankan tugas harian . Roll-Call diadakan setiap 2 minggu.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 101 3. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING ISU PENYELESAIAN ISU 1 PENINGKATAN DISIPLIN 1. Masih wujud amalan buli tahap ringan seperti kerap menyuruh rakan mengambil air oleh orang yang sama, membawa beg dan lain-lain. 2. Isu ketidakhadiran ke sekolah tanpa sebab. Telah dilancarkan kempen amalan berbudi bahasa dan ceramah anti buli. Usaha perlu dipertingkatkan lagi. 3 siri ziarah cakna telah dilaksanakan. Kebanyakan maklum balas penjaga menyatakan anak mereka tidak berminat ke sekolah dan telah bekerja dan juga tidak dapat bangun pagi kerana balik lewat malam. 2 PEMBANGUNAN SAHSIAH DIRI MURID 1. Terdapat segelintir murid yang mudah melemparkan bahasa yang kasar, kesat dan lucah. 2. Terdapat murid yang kurang menampilkan kekemasan diri. 3. Budaya 3S (salam, senyum, sapa) belum begitu menyeluruh. Kempen berbudi bahasa ada dilaksanakan dengan harapan membentuk kesedaran ke arah peribadi mulia. Selain itu pemantauan dan teguran semua guru perlu dipergiatkan. Sesi bimbingan individu dengan menemui secara personal bagi mendapatkan respons murid dibuat selain sesi bimbingan kelompok dalam kelas. Kempen berbudi bahasa ada dilaksanakan malahan sesi bimbingan kelompok dalam kelas selalu menyebut kempen 3S. 3 KESEJAHTERAAN MENTAL DAN PSIKOSOSIAL MURID 1. Terdapat beberapa individu murid yang mengalami masalah ketidakstabilan emosi atas pelbagai faktor. Saringan minda sihat 1 (SMS1) dan saringan minda sihat 2 (SMS2) telah dilaksanakan. Saringan tersebut membolehkan intervensi disasarkan kepada murid berkenaan. 4 PENDIDIKAN KERJAYA 1. Ketidaktelusan dan ketidakjujuran murid melaksanakan dengan baik inventori dalam psikometrik (ITP, IMK, IKK) menyebabkan usaha yang dibuat sia-sia dan tidak memberi impak yang sepatutnya kepada murid. Bagi mengurangkan ketidaktelusan sebaliknya mendorong murid menjawab inventori dengan bersungguh-sungguh maka program tersebut di laksanakan secara berpusat (dalam dewan) dengan jadual pengawasan guru.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 102 4. UNIT SPBT ISU PENYELESAIAN ISU 1 Murid tidak menulis nama dan kelas pada buku teks. 1. Menyukarkan guru memulangkan buku kepada murid terlibat. Semua guru diminta untuk mengingatkan murid untuk menulis nama dan kelas sejurus murid mendapat buku teks. 2 Murid tidak membawa buku teks ke sekolah. Semua guru boleh mengingatkan murid untuk membawa buku teks mengikut jadual yang telah ditetapkan. 3 Murid tidak membalut buku teks. Murid diingatkan untuk membalut buku teks masingmasing. Denda RM1 dikenakan kepada murid yang gagal membalut buku teks mereka. 4 Murid meninggalkan buku teks di dalam kelas. Unit SPBT membuat ‘spot check’ dan mengambil buku yang ditinggalkan di dalam kelas. 5 Buku teks di bilik BOSS tidak mencukupi. Guru SPBT mengambil buku teks di BOSD. 6 Murid yang tegar tidak memulangkan buku teks. Guru kelas menghubungi murid atau ibubapa dan meminta mereka menghantar buku secepat mungkin. 5. UNIT PERHIMPUNAN ISU PENYELESAIAN ISU 1 PA system di tapak perhimpunan sering berubah tempat dari tempat asalnya. Mohon speaker di dipasang kekal ditempat asalnya. 2 Tiada rujukan panduan mengoperasikan PA system ditapak perhimpunan Satu set panduan bergambar cara mengoperasikan PA system ditapak perhimpunan 6. UNIT 3K ISU PENYELESAIAN ISU 1 Unit Keselamatan: 1. Ada pelajar hilang motor walaupun motor telah dikunci dan diparking dalam kawasan sekolah sewaktu sekolah menjadi tuan rumah pertandingan ping pong peringkat daerah. 1. Pagar di Dewan Rafulin perlu sentiasa dikunci dan diawasi sekiranya terdapat program yang melibatkan orang luar hadir ke sekolah.. 2 Unit Keceriaan: 1. Isu kelas kurang ceria. 2. Kerosakan kecil di tandas guru perempuan seperti pintu tercabut. 1. Mengadakan pertandingan keceriaan antara kelas. Cadangan 2023: Perlu mengadakan pertandingan mengikut tingkatan agar membuka lebih peluang kelas untuk mendapat tempat. 2. Membuat kutipan sumbangan daripada guruguru perempuan bagi membuat proses pengggantian tersebut.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 103 3 Unit Kesihatan: 1. Murid tidak hadir sewaktu jadual suntikan ATT dan ujian saringan thalasemia. 2. Doktor akan datang membuat pemeriksaan gigi dan murid yang ada masalah gigi perlu ke klinik untuk mendapatkan rawatan. Tetapi isunya, murid biasanya tidak pergi ke klinik pergigian untuk rawatan tersebut. 1. Murid yang tidak hadir diberi surat untuk membuat suntikan ATT dan ujian saringan Thalasemia di klinik kesihatan berhampiran. 2. Pihak sekolah memberi nasihat kepada murid tersebut kerana rawatan adalah percuma. 7. UNIT BIASISWA/KEBAJIKAN DAN KWAPM/eKASIH ISU PENYELESAIAN ISU 1 UNIT BIASISWA 1. Terdapat penerima biasiswa tidak membuat permohonan baharu setiap tahun. 2. Permohonan tidak lengkap. 1. Guru biasiswa telah membuat pengumuman semasa perhimpunan dan telegram/whatsup kelas melalui guru tingkatan. 2. Guru biasiswa meminta guru tingkatan memaklumkan kepada murid supaya melengkapkan permohonan. 2 UNIT KEBAJIKAN 1. Maklumat tentang murid yang perlukan bantuan agak sukar diperolehi dengan tepat. 1. Minta maklumat tentang murid yg perlukan bantuan daripada guru-guru kelas dan maklumat daripada APDM. 3 UNIT KWAPM 1. Kegagalan murid untuk menyerahkan borang dan dokumen sokongan yang diperlukan. 2. Terdapat murid yang gagal menyediakan akaun BSN untuk tujuan pengagihan duit KWAPM. 1. Murid diberi taklimat berkenaan pengisian borang dan penyediaan dokumen sokongan sesegera yang mungkin setelah surat makluman diterima di peringkat sekolah. 2. Murid yang tidak mempunyai akaun akan diberi secara tunai.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 104 8. UNIT PPDa ISU PENYELESAIAN ISU 1 Info lima minit PPDa tidak dapat dilaksanakan mengikut perancangan (setiap minggu) berikutan perhimpunan mingguan yang kerap tertangguh Info akan dibaca semasa perhimpunan harian (sesi pagi) & tempat check point (sesi petang) 2 Laluan PPDa tidak dapat ditambahbaik berikutan kekurangan dana & ruang yang terhad Mohon dana pibg & cari ruang & sudut bangunan yg bersesuaian 3 SLAD tidak dapat dijalankan kerana kekangan masa & tidak cukup perjumpaan koku unit pakaian seragam utk penyediaan buku log Akan cuba mencari calon2 murid yg berminat bermula awal persekolahan khasnya murid ting 4 & 5 9. UNIT PENGURUSAN KANTIN ISU PENYELESAIAN ISU 1 Menu yang dihidangkan kepada murid agak terhad. Menu telah ditambah. 2 Kuantiti makanan untuk sesi petang tidak mencukupi terutamanya makanan untuk guru Kuantiti makanan telah ditambah. 3 Kualiti makanan perlu ditambah baik. Kualiti makanan telah ditambah baik 4 Tidak meletakkan tanda harga/senarai harga makanan dan minuman untuk guru dan murid. Meletakkan tanda harga /membuat senarai harga makanan dan minuman untuk guru dan murid. 5 Alat/Perabot yang tidak digunakan perlu diurus. Kawasan dalam dan luar kantin perlu dibersihkan. Pengusaha telah berjanji untuk mengemaskini alat /perabot yang tidak digunakan, membersihkan kawasan dalam dan luar kantin termasuk membersihkan kawasan longkang. 6 Kantin perlu diceriakan. Kerja-kerja mengecat akan dilakukan semasa cuti sekolah. Pengusaha kantin telah menyumbang sebanyak RM850.00 untuk kerjakerja keceriaan kantin. 10. UNIT KETUA KELAS DAN BUKU KAWALAN KELAS ISU PENYELESAIAN ISU 1 Buku hilang Meminta murid memulangkan di lokasi yang telah ditetapkan selepas sesi persekolahan tamat
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 105 11. UNIT eKEHADIRAN DAN JADUAL KEDATANGAN ISU PENYELESAIAN ISU 1 Fail Rekod Kedatangan Murid tidak dikemaskini secara sistematik oleh guru kelas. PK HEM memberi peringatan dalam telegram rasmi sekolah. 12. UNIT APDM DAN ENROLMEN MURID ISU PENYELESAIAN ISU 1 Terdapat ralat & maklumat tidak lengkap dalam APDM. Antaranya: 1.1 Maklumat penjaga utama sama dengan maklumat penjaga kedua. 1.2 Maklumat penjaga utama & penjaga kedua tidak lengkap contohnya tiada status pekerjaan penjaga utama. Ralat telah dihantar oleh guru APDM kepada Guru tingkatan melalui: 1. Group telegram guru tingkatan (PPKI hingga tingkatan 5) 2. Group Official. ● Guru tingkatan yang mempunyai masalah boleh berhubung terus dengan Guru APDM. 2 Maklumat pelajar tidak lengkap/tidak kemaskini dalam APDM contohnya alamat rumah. Guru Tingkatan perlu mengemaskini/ minta maklumat dari pelajar. 3 Masih terdapat segelintir guru tingkatan yang tidak mengesahkan pindaan maklumat dalam APDM murid. Ini mengakibatkan data yang dipinda oleh ibu bapa tidak dimasukkan/dikemaskini dalam APDM murid. Guru APDM sentiasa mengingatkan guru tingkatan membuka APDM untuk membuat pengesahan data yang telah dipinda oleh ibu bapa melalui sistem SPATKPM. 4 Analisis kehadiran bulanan tidak dicetak pada setiap akhir bulan oleh guru kelas. PK HEM memberi peringatan dalam telegram rasmi sekolah. 5 Enrolmen murid sentiasa berubah. Sukar untuk mendapatkan maklumat enrolmen secara tepat melalui penyelaras tingkatan. Rujuk guru APDM untuk mendapatkan maklumat secara terperinci.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 106 13. UNIT PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI ISU PENYELESAIAN ISU 1 Kekurangan guru bukan melayu mengendalikan program Nilai-Nilai Murni Guru bertugas Mingguan diminta bersama semasa program nilai-murni dilaksanakan 2 Kehadiran murid bukan Melayu kurang memberangsangkan semasa program dijalankan Tidak maklumkan tarikh program kepada murid 14. UNIT PIBKS ISU PENYELESAIAN ISU 1 Data yang tepat untuk mengetahui jumlah per keluarga. Perlu mendapatkan data per keluarga bermula awal tahun. 2 Penglibatan ibu bapa sebagai sukarelawan Menggalakkan lebih ramai ibu bapa terlibat dengan aktiviti sekolah. 15. UNIT SURAU AL-FALAH DAN DAKWAH ISU PENYELESAIAN ISU 1 Kebersihan dan kekemasan surau alFalah Menyediakan jadual bertugas kepada pengawas surau. Pengawas surau melaksanakan tugasan pembersihan semasa waktu rehat samada sesi pagi atau petang. 2 Siling tempat solat murid perempuan di bahagian atas surau jatuh dan runtuh. Melaksanakan proses baik pulih siling dan telah selesai. Kos keseluruhan adalah sekitar RM 18,000.00. 3 Bumbung ruang solat lelaki bocor dan menyebabkan ruang solat basah ketika hujan. Pelaksanaan baik pulih bumbung. Kos keseluruhan RM 500.00 4 Masalah murid lelaki yang basah apabila mengambil wudhu ketika hujan. Pembinaan bumbung di sekitar tempat wudhu. Telah selesai dan murid dapat wudhu dengan selesa. 5 Tiada rak kasut untuk murid perempuan. Kasut murid akan basah sekiranya hujan. Pembinaan bumbung di pintu masuk berhampiran kolam surau. 6 Tempat solat murid perempuan di bahagian atas panas dan berbahang terutamanya ketika waktu petang. Murid perempuan tingkatan 1 dan 2 solat zohor dan asar di tingkat bawah surau. 7 PA System tidak berfungsi dengan baik menyebabkan suara imam dan ceramah atau info yang disampaikan kurang jelas. Pembelian PA System yang baharu.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 107 24. SISTEM FAIL UNIT HEM KOD AKTIVITI KOD SUB AKTIVITI 700-1 Pengurusan Murid 700-1/1 Penyelarasan Hal Ehwal Murid 700-1/2 Sokongan Pengajian 700-2 Pendaftaran Murid 700-2/1 Kemasukan Murid 700-2/2 Kemasukan Pelajar Warga Asing 700-2/3 Pemberhentian Pengajian 700-3 Penempatan/ Pertukaran Murid 700-3/1 Penempatan / Pertukaran Kelas / Aliran 700-3/2 Pertukaran Sekolah 700-4 Bantuan Pelajaran 700-4/1 Biasiswa 700-4/2 Bantuan Buku Teks 700-4/3 Bantuan Kebajikan Murid 700-4/4 Skim Insuran Murid 700-5 Penjagaan Kesihatan Murid 700-5/1 Rawatan dan Perubatan 700-5/2 Pencegahan Penyakit 700-6 Keselamatan Murid 700-6/1 Program Kesedaran Keselamatan Murid 700-7 Pengurusan Disiplin 700-7/1 Pengawasan Disiplin 700-7/2 Pengawasan Disiplin (TERPERINGKAT) 700-8 Bimbingan dan Kaunseling Murid 700-8/1 Bimbingan Kaunseling (TERPERINGKAT) 700-8/2 Bimbingan Kaunseling dan Kerjaya 700-8/3 Pencegahan Dadah 700-8/4 Peningkatan Sahsiah dan Kepimpinan 700-9 Pemantauan Hal Ehwal Murid 700-9/1 Naziran Murid
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 108
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 109
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 110
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 111
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 112
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 113
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 114
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 115
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 116
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 117
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 118
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 119
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 120
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 121
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 123 26. PELAN LOKASI KELAS 2023/2024
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 123 26. PELAN LALUAN KECEMASAN
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 124 27. KAWASAN SEKOLAH MENGIKUT ZON