3.3

MINIT MESYUARAT
GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI KERAMAT
JALAN AU 4, LEMBAH KERAMAT, KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT GURU BIL 1 / 2021

Tarikh : 19 JANUARI 2021
Masa : 9.00 – 12.00 PAGI

Tempat : GOOGLE MEET (BDR)

Pengerusi : PUAN HAJAH NORAINI BT IBRAHIM

Kehadiran(Bilangan) : 64 orang

Nama Yang Hadir :

BIL NAMA GURU JAWATAN
1 PUAN HAJAH NORAINI BT IBRAHIM PENGETUA
2 PN RUSLINA BT ZAINAL PK PENTADBIRAN
3 PN HARISSON BT ABDUL HAMID PK HEM
4 PN NORRIAH BT ABDUL SHUKOR PK KOKURIKULUM
5 PN FAZLINA BT MOHD TAIB PK PETANG
6 PN MARIZA BT MAT HUSSIN PK PPKI
7 PN YUSNIZAN BT YUNAN GKMP SAINS SOSIAL
8 PN SNEHA LETHA A/P GOBALA KRISHNAN GKMP SAINS & MATH
9 PN NORAINI BT ISMAIL GKMP TEK & VOKASIONAL
10 PN NIRMALADEVI A/P KANDASAMY GKMP BAHASA
11 CIK ALIYA HANIRA BT HAMIRUDIN
12 PN ASMANI BT IBRAHIM
13 PN ASMANIZA BT MOHD ARIFFIN
14 CIK AU YEONG SU LYN
15 PN AZREENA BT SAMAT
16 PN FAUZIAH BT OSMAN
17 PN HASHIDA BT HASHIM
18 PN ILI IZDIHAR BT MOHD SABRI
19 PN IZYANI BT MOHD NOOR
20 PN KAMISA BT LAZIM
21 EN KHAIRIL ANUAR BIN ZAKARIA
22 PN KHAIRUL BARIAH BT MOHAMED ADAM
23 PN KHATIMAH BT WAHIJAN
24 EN KYAIROLZAMRI BIN SARIAT
25 PN MAIZATUL SHIMA BT ABDUL RASAD
26 EN MAIZOL BIN CHE BEBAKAR
27 CIK MARIYANA BT ISA
28 PN MARYATI BT MD KHALID
29 EN MOHAMMAD FARUQ BIN AB RAHMAN
30 EN MOHD ADIB BIN ALI IMRAN

31 EN MUHAMMAD FARIS FARHAN BIN AZIZAN
32 EN MUHAMMAD ITHNAIN BIN AZIMOHA
33 EN MUHAMMAD KHAIRI BIN AHMAD NAJIB
34 EN MUHAMMAD SYAFIQ BIN AZMI
35 EN MUHAMMAD SYAHRUL NAIM BIN MOHD

FAUZI
36 PN NAZIHAN BT ABDULLAH
37 PN NORIHAM BT AB WAHAB
38 PN NOR AZAH BT ABD AZIZ
39 PN NOR AZLINA BT JUHARI
40 PN NORAZILA BT NOORUDDIN
41 PN NORMANIYAH BT WARKI
42 CIK NUR SYAIRAH BT GHAZALI
43 PN NURUL FATIMAH BT KILAT
44 PN NURUL HAYATI BT HARON
45 PN NURUL SYMIZA BT JAAFAR
46 PN ROHAZULIANA BT HASAN
47 PN ROM RAFIDAH BT KEMIS
48 PN ROZIAH BT KHAMIS @ ABU BAKAR
49 PN SABARIAH BT TAHIR
50 PN SANISAH BT TOMIN
51 PN SITI ABDIYAH BT MOHD JUMAAH
52 PN SITI HAJAR BT BAKAR
53 PN SITI IRFAH BT IBRAHIM
54 PN SITI AMINAH BT JUSOH
55 PN WAN NOORAIZAH BT WAN LAH @

ABDULLAH
56 PN SITI SALWANA BT MOHAMED NOH
57 PN SRIYUNI BT MOHAMAD YUSOF
58 PN SYARIFAH NOR’AISYAH BT SYED

MUHAMAD
59 CIK TENGKU IRDAYANI BT RAJA SUTAN

ABIDIN
60 CIK THONG PUI YEE
61 PN WAN SYAKIRAH BT WAN YUSOF
62 PN ZARINA BIBI BT ISMAIL
63 CIK. AIMI SURAYA
64 PN. NAJIBAH BT TERMIZI
65

Nama Yang Tidak Hadir : 1. PN NOR EMALIZA BT MAT NAWI ( cuti sakit )
Turut Hadir (Jika ada) 2. PN ZAINULIZA BT ZAINAL ( cuti sakit )

:

Urus Setia Mesyuarat :

1. Pn. SITI IRFAH BINTI IBRAHIM - Setiausaha Mesyuarat Guru

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua
guru pada mesyuarat guru kali pertama tahun 2021 yang diadakan secara Google
Meet. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah semoga
mesyuarat diberkati. Pengerusi mendoakan semua guru memilki kesihatan yang baik
untuk meneruskan perjuangan mendidik pelajar sepanjang tahun 2021.
Makluman

1.2 Pengerusi mengalukan kedatangan guru baharu ke SMK Seri Keramat iaitu Cik.
Nasuha guru PPKI. Ucapan tahniah juga dizahirkan kepada guru yang dapat
berpindah ke sekolah lain iaitu Pn. Ili Izdihar dan Pn. Roziah. Tidak lupa juga kepada
Pn. Noraini bt Syukur kerana bersara daripada perkhidmatan sebagai guru.
Makluman

1.2 Pengerusi mengucapkan syabas dan tahniah atas kerja buat semua guru terutama
AJK Keceriaan dan Badan Kebajikan Guru dan Staf yang sanggup datang ke sekolah
sepanjang cuti dengan bertungkus lumus membuat pembaharuan di kantin, bilik
mesyuarat , bilik guru dan kawasan sekolah sehingga berubah menjadi ceria.
namulkaM

1.3 Pengerusi turut mengucapkan tahniah dan syabas kepada barisan Pentadbir dan
Guru Kanan Mata Pelajaran kerana berjaya menyiapkan Buku Pengurusan dan
takwim sekolah sepanjang tahun 2021. Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan
Petang Pn. Fazlina berjaya menguruskan kemasukan pelajar tingkatan satu dengan
mematuhi SOP sepanjang PKP. Kelancaran pihak pentadbir menyelesaikan masalah
telah mendapat pujian daripada ibu bapa. Tidak lupa juga kepada Pn. Mariza yang
telah menceriakan bilik PPKI.
Makluman

1.4 Pengerusi juga mengucapkan tahniah kepada Pn. Norazah kerana telah berjaya

membuat pembaharuan dalam Bilik Koperasi sehingga menjadi lebih esklusif.

Diharapkan koperasi sekolah pada tahun ini lebih maju dengan kerjasama semua

guru dan pelajar.

namulkaM

1.5 Pengerusi membuat ulasan tentang visi dan misi sekolah. Visi SMK Seri Keramat
ialah “Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera” menunjukkan
bahawa SMK Seri Keramat berazam mengupayakan sistem pendidikan yang
berkualiti dan berkesan untuk melahirkan insan cemerlang dari segi intelek, kognitif,
efektif dan sosial ke arah menjadi generasi yang dapat menjamin kesejahteraan

bangsa dan negara. Bagi membangunkan misi sekolah iaitu “Melestarikan Sistem
Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi
Memenuhi Aspirasi Negara”, SMK Seri Keramat bertekad melestarikan satu sistem
pendidikan yang berkualiti merangkumi kepimpinan, pengurusan organisasi,
kurikulum, kokurikulum dan sukan, hal ehwal murid serta pengajaran dan
pembelajaran yang berkesan bagi membangunkan potensi negara dalam memenuhi
aspirasi negara.

Makluman
1.6 Pengerusi mengharapkan guru bersedia menerima pelajar secara bersemuka pada

hari pertama persekolahan. Selain itu, beliau mengajak semua guru berganding bahu
meneruskan pembelajaran SPM secara bersemuka dan kelas PDPR pada tahun ini.
Diharapkan semua guru sentiasa bekerjasama dengan ibu bapa untuk memberi
pembelajaran dan keselesaan anak-anak di rumah bagi mengelakkan ada pelajar
yang tercicir. Guru perlu telus dalam pembelajaran mengikut garis panduan yang ada
dalam pekeliling. Guru juga diingatkan supaya mengingatkan pelajar tingkatan 5
(2020) supaya tidak berkongsi barang.

namulkaM

1.7 Pengerusi menjelaskan bahawa Pn. Ruslina telah menyediakan garis panduan
pergerakan guru sepanjang PKP di sekolah. Antara garis panduan ialah, Pn. Ruslina
telah menyediakan My Sejahtera untuk diimbas oleh guru semasa memasuki
sekolah. Guru juga perlu mengambil suhu di pagar sekolah bagi memastikan tahap
kesihatan guru. Pn. Rohazuliana juga telah menyediakan jadual kelas untuk
memudahkan pergerakan guru sepanjang PKP semasa sesi pembelajaran.
namulkaM

1.8 Pengerusi juga memberitahu bahawa pihak sekolah telah memilih model 4 sepanjang
PKP iaitu penyuraian berperingkat. Sepanjang persekolahan guru perlu
menyenaraikan kedatangan pelajar pada awal waktu dan membenarkan pelajar
pulang secara berperingkat mengikut cara kedatangan pelajar ke sekolah. Hal ini bagi
memastikan pelajar sentiasa menjaga jarak.
Makluman

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT BIL 4 / 2020

Pencadang : Puan Fazlina Bt Mohd Taib
Penyokong : Puan Sneha Letha A/P Gobala Krishnan

3.0 PERKARA – PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.

4.0 PERKARA BAHARU / PERBINCANGAN

4.1 Taklimat Pengoperasian Pembukaan sekolah

4.1.1 Sesi persekolahan akan dibuka pada 20 Januari 2021 bagi murid tingkatan 5

tahun 2020 Persekolahan akan dibuka walaupun semasa pkp. Justeru itu,

pengetua berharap guru dapat mematuhi SOP yang telah

ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan bagi mengekang wabak

Covid 19 dalam sekolah. Sesi persekolahan akan secara dua sesi

iaitu bersemuka bagi pelajar SPM 2020, manakala pelajar

tingkatan 1 hingga 5 pada tahun 2021 akan belajar melalui PDPR.

Sepanjang persekolahan semasa PKP guru tidak dibenarkan

menerima temuramah dari semua pihak.

Makluman

4.1.2 Sekolah memilih Pengoperasian Sekolah model 2 Sesi dan Penyuraian Sekolah
Model 4 di mana murid akan balik secara berperingkat ( ada selang masa )
Makluman

4.2 Taklimat Pengurusan dan Pentadbiran

4.2.1 Pengerusi meminta guru-guru merujuk Buku Pengurusan dan Takwim 2021 yang
telah dilampirkan dalam telegram rasmi sekolah. Pengerusi menjelaskan
bahawa agihan tugas guru-guru telah dibuat secara terperinci dan melalui
persepakatan semua pihak pentadbir bagi memastikan wujudnya keseimbangan
tugas antara guru-guru.
Makluman

4.2.2 Pengerusi menjelaskan agihan tugas dalam setiap jawatankuasa yang terdapat
di bawah Pengurusan, Pentadbiran dan Profesionalisme Sekolah yang terdapat
dalam muka surat 35 - 51. Pengerusi menerangkan secara terperinci senarai
jawatankuasa dan bidang tugas yang perlu dilaksanakan. Rujuk lampiran Buku
Pengurusan Sekolah.
Makluman

4.3 Taklimat PK Pentadbiran

4.3.1 Semua guru perlu menggunakan fail atau buku rekod mengajar sendiri mengikut
spesifikasi fail rekod mengajar yang sebenar kerana pihak sekolah tidak
menyediakannya. Guru juga boleh menggunakan fail sedia ada atau yang lama.
Guru perlu menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) untuk PDPR
menggunakan template RPH TS25.

Kumpulan penghantaran buku rekod adalah kekal seperti Oktober 2020 dan tiada
perubahan kumpulan sehingga hujung tahun. Semua guru akan menghantar E-
RPH setiap hari Jumaat melalui medium Google Classroom kepada pentadbir
yang berkenaan. Jadual kumpulan penghantaran buku rekod dikongsi melalui
Dashboard untuk rujukan guru. Terdapat sedikit perubahan yang minimun dan
yang lain dikekalkan mengikut kumpulan yang sama.

Guru-guru perlu menyediakan RPH sama ada secara bersemuka atau PDPR
mulai 20 Januari 2021. Buku Rekod mengajar tidak perlu dihantar pada Jumaat
22 Januari 2021 dan perlu dihantar kepada pentadbir masing-masing Jumaat
minggu hadapan. Semua Pentabir perlu buka template PDPR masing-masing
untuk setting minggu. Semua guru perlu mencetak RPH harian dan difailkan. Bagi
kelas bersemuka tidak perlu bukti tetapi secara PDPR guru perlu menyertakan
bukti bahan PDPR.

Semua guru perlu menghantar Fail Rekod Mengajar sekurang-kurangnya empat
kali setahun iaitu :

1) 19 Februari 2021 . Buku rekod ini mesti lengkap mengikut senarai
semak. Semua borang telah dicetak dan diletakkan di pejabat sekolah.
Buku rekod di hantar di bilik gerakan mengikut kumpulan.

2) 28 Mei 2021
3) 16 Julai 2021.
4) 10 Disember 2021. Sebelum cuti akhir tahun.
5) Dan pada bila-bila masa mengikut keperluan (akan dimaklumkan oleh

pentadbir kumpulan masing-masing)
Makluman

4.3.2 Pihak sekolah menyediakan 2 jenis jadual waktu iaitu Jadual Waktu Tingkatan
5 2020 berbentuk jadual anjal dikongsi di dalam group CRK untuk guru mata
pelajaran Tingkatan 5. Guru yang perlu datang setiap hari dirujuk melalui jadual

tersebut dalam Dashboard. Jadual kedua ialah jadual PDPR bagi tingkatan
1,2,3,4,5 2021 dan juga PPKI.

Makluman

4.3.3 Dapatan dari maklumat ibu bapa, PDPR yang dilaksanakan pada tahun 2020.
Ibu bapa memberi teguran kepada guru-guru yang hanya memberi kuiz sahaja.
PK Pentadbiran berharap PDPR pada tahun ini dapat ditambah baik dengan
mempelbagaikan bahan dan berharap guru menggunakan Google Meet bagi
setiap topik baru. Bahan perlu dipebagaikan seperti buku latihan, buku teks atau
buku teks digital.

Pelaporan PdPR bagi Tingkatan 1 hingga 5 perlu dibuat pada setiap hari iaitu
Pelaporan JPNS dan masih menggunakan link yang sama seperti tahun lepas.
Guru perlu isi sebelum pukul 6 petang. Guru perlu menukar kod sekolah dengan
betul. Pelaporan kedua ialah laporan PDPR peringkat sekolah yang ditambah baik
dan dibuat mengikut bidang untuk memudahkan pemantauan oleh pentadbir. Link
pelaporan mengikut bidang akan dikongsi oleh GKMP dalam group masing-
masing. Ucapan terima kasih kepada Pn Noraini bt Ismail yang menyediakan link.
Guru perlu mengisi kedua-dua pelaporan iaitu Pelaporan dari JPNS dan
pelaporan peringkat sekolah.

Berkaitan jadual waktu PDPR, ada kelas secara offline dan ada kelas secara
online . Hal ini kerana, pelaksanaan PdPR perlu mematuhi tempoh layar. Tempoh
layar murid Menengah Rendah adalah 2-3 jam sehari dan Menengah Atas 3-4 jam
sehari.

Makluman

4.3.4 Group kelas Tingkatan 1 dan 4 telah disediakan link. Tetapi tingkatan 2,3,4,5
menggunakan group tahun lepas. Guru kelas tahun lepas perlu menambah guru
kelas tahun ini ke dalam group tersebut. Guru dibenarkan membuat group kelas
mengikut subjek sendiri. Senarai guru kelas tahun 2021 telah dikongsi di dalam
Dashboard. Guru Tingkatan 5 tahun 2020 dikekalkan hingga tamat SPM. 4 orang
guru mengambil alih beberapa kelas iaitu Pn Asmani guru kelas sementara 4
Umar ganti Pn Azlina (guru kelas 5 AB). Pn Maizatul guru kelas 3 Ali ganti Pn
Sabariah( 5 Umar.) Pn Rohazuliana guru kelas 4 Ali ganti Pn Siti Aminah (5
Uthman). En Syafiq guru kelas 3 Hamzah ganti Pn Ili Izdhar(5 Ali). Pn Azah kekal
guru kelas 5 Hamzah. Guru ini (ganti) akan menjadi guru kelas sementara
hingga 22 Februari 2021.

Makluman

4.3.5 BPK menyediakan penjajaran kurikulum 2.0. Perbezaan dengan penjajaran 1.0

ialah tiada penjajaran untuk tingkatan 5.Semua KP diminta mencetak penjajaran

kurikulum 2.0 dan sisipan ( tingkatan 5) dan disimpan didalam fail panitia . Guru

penyedia RPT perlu merujuk penjajaran kurikulum sebelum menyediakan RPT .

Makluman

4.3.6 SKPMg2 Standard 4 – Pembelajaran dan Pemudahcaraan

Pn Ruslina menyiarkan slaid tentang SKPMg2 Standard 4 – Pembelajaran dan

Pemudahcaraan iaitu :

Std 4 :

4.1 Guru sebagai perancang : merancang PdPc / memastikan guru

menyediakan RPH , menentukan kaedah/ aktiviti , kaedah pentaksiran dan

menyediakan sumber pendidikan .

4.2 Guru sebagai pengawal : guru mengawal situasi bilik darjah dan

tindakan yang perlu dibuat untuk mengawal proses pembelajaran dan

suasana pembelajaran .

4.3 Guru sebagai pembimbing : guru berperanan membmbing murid . Guru

perlu memastikan topik yang diajar mempunyai ABM untuk menarik minat

murid .

4.4 Guru sebagai pendorong : Guru perlu mendorong minda dan emosi

murid . Guru perlu memberi galakan , pujian dan penghargaan kepada

murid .

4.5 Guru sebagai penilai : Guru perlu menilai dengan kaedaah yang betul

4.6 Murid sebagai Pembelajar Aktif : Guru perlu memastikan murid

melibatkan diri dalam proses pembelajaran .

Pn Ruslina berharap semua guru memastikan semua 6 perkara dalam

SKPMg2 Std 4 di beri perhatian oleh semua guru apabila merancang PdPC

supaya PdPC yang dirancang berkesan kearah kemenjadian murid .

Makluman

4.3.7 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

PBD ialah proses yang berterusan dalam PDPC. Sesi PBD dilaksanakan bagi

mendapatkan maklumat tentang perkembangan kemajuan kebolehan dan

penguasaan murid terhadap standard pembelajaran yang ditetapkan. Semua

maklumat tersebut perlu digunakan untuk membantu pihak sekolah dan ibu bapa

untuk merancang tindakan susulan ke arah meningkatkan penguasaan dan

pencapaian murid dalam pembelajaran.

Ciri utama PBD
 Aspek yang ditaksir
 Tahap penguasaan
 Template pelaporan PBD individu/ kelas
 Carta alir pelaksanaan PBD

Guru boleh merujuk cara merancang PDPC dan kaedah pentaksiran dalam buku
pengurusan.
Cara Pelaksanaan dan pentaksiran
Pentaksiran secara lisan - murid dengan guru, murid dengan murid, murid
dengan bahan pembelajaran . Melalui soal jawab, bacaan kuat, syarahan,
bercerita hafazan, temubual.
Pentaksiran bertulis - karangan, laporan kerja kursus ujian bertulis

Pentaksiran secara pemerhatian
Merekod dan menganalisis penguasaan murid

Tindakan susulan perlu dilakukan selepas pentaksiran dijalankan. Guru boleh
kenal pasti murid yang belum dan telah menguasai PDPC tersebut. Di situ guru
boleh jalankan tindakan susulan / intervensi untuk tingkatkan penguasaan murid.
Ketua Panitia perlu pantau borang transit murid .

Makluman
4.3.8 Pemantauan pelaksanaan PBD oleh Pentadbir

Pemantauan oleh GKMP melibatkan 4P iaitu Pemantauan, Penyelarasan ,
Pengesanan dan Pementoran . Pn Ruslina minta semua GKMP membuat
pemantauan pelaksanaan PBD oleh semua guru menggunakan 4 skop seperti
yang tersebut .

Tindakan : Guru Kanan Mata Pelajaran

4.3.9 PBPPP : Penyebaran maklumat Penilaian Bersepadu Pegawai Pendidikan
( PBPPP) tahun 2021
Pn Ruslina memaklumkan tentang beberapa perkara berikut :
4.3.9.1 PBPPP tahun 2021 akan diteruskan seperti mana arahan
Kementerian pendidikan malaysia ( KPM)
4.3.9.2 Penilaian PBPPP akan diadakan sebanyak dua kali setahun iaitu
pada pertengahan tahun dan hujung tahun
4.3.9.3 Terdapat 4 kaedah penilaian :
a. Pemerhatian
b. Semakan bahan eviden

c. Temu bual
d. Pencerapan
4.3.9.4 Terdapat 4 aras penilaian iaitu
a. Cemerlang
b. Baik
c. Sederhana
d. Lemah
4.3.9.5 Keberhasilan menyumbang 10% markah . Semua guru perlu
menetapkan keberhasilan masing-masing menggunakan borang seperti
dalam manual pengguna aplikasi e-prestasi . Semua guru diminta
menetapkan sasaran keberhasilan dan berjumpa dengan penilai 1 masing-
masing untuk perbincangan dan semakan .
4.3.9.6 Terdapat 2 intrumen dalam penilaian PBPPP iaitu :
a. Generik : untuk semua guru
b. Fungsional : berbeza mengikut jawatan seperti GBKSM dan PTA (
penolong Kanan )

Makluman

4.3.10 Pengerusi merujuk kepada Buku Panduan Pengurusan Sekolah dan Takwim
tahun 2021 (Rujuk Mukasurat 14) : Dasar SMK Seri Keramat

Kehadiran Guru
a. Isnin – Khamis
Guru sesi pagi masuk 7.20 pagi dan keluar 2.00 petang
Guru sesi petang masuk 12.30 tengahari dan keluar 6.55 petang.
Pada hari Rabu guru sesi pagi akan keluar pukul 4.00 petang

bagi menjalankan aktiviti kokurikulum.

b. Jumaat
Guru sesi pagi masuk 7.20 pagi dan keluar 12.30 tengahari
Guru sesi petang masuk 2.25 petang dan keluar 6.40 petang

CRK/CTG

Kebenaran untuk memohon Cuti Rehat Khas hendaklah didapati daripada
Pengetua. Borang CRK hendaklah diserahkan ke pejabat setelah disokong oleh
Pk/PK Petang.

Cuti sakit / MC
Cuti Sakit (MC) hendaklah dimaklumkan awal kepada pihak Pentadbir.
Slip MC hendaklah diserahkan kepada kerani (PT Perjawatan) sehari selepas
bercuti.
Sijil Cuti Sakit yang dikeluarkan oleh klinik swasta tidak melebihi 15 hari setahun.
Ketidakhadiran guru mesti dimaklumkan sebelum pukul 7.20 pagi untuk guru pagi
dan pukul 11.30 pagi untuk sesi petang menerusi WhatsApp group Kursus/MC.

Kebenaran keluar semasa waktu bertugas
Kebenaran untuk keluar perlu mendapat kelulusan Pengetua dan tertakhluk
kepada tiga jam sahaja dan perlu mengisi Borang Urusan Bukan Rasmi.

Pengurusan Pejabat dan Staf Sokongan
Pengumuman di pejabat hanya boleh dibuat oleh guru bertugas mingguan dan
pengawas serta perlu direkodkan dalam Buku Pengumuman. Tanda nama
hendaklah dipakai setiap masa oleh semua guru. Guru lelaki hendaklah memakai
tali leher pada setiap hari Isnin dan guru perempuan hendaklah memakai kasut
bertutup.

Program Sekolah/Mesyuarat
Sila rujuk Buku Panduan Pengurusan Sekolah (mukasurat 115)

Guru Bertugas Mingguan ( muka surat 106-109)
Pada setiap hari guru bertugas mingguan perlu sentiasa berada di tapak
perhimpunan untuk mengendalikan perhimpunan walaupun ada Pengawas
Sekolah bertugas. Guru Bertugas perlu membuat laporan secara terperinci setiap
ucapan pihak Pentadbir dalam buku laporan. Sebarang aktiviti yang dijalankan
oleh Penyelaras Program sekolah perlu dimaklumkan kepada guru bertugas
untuk dimaklumkan kepada Pengawas bertugas.

Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP)
a. Semua guru yang menghadiri kursus atau bengkel yang dianjurkan oleh

perlu melaporkan secara bertulis melalui minit curai dan hendaklah

diserahkan kepada Pengetua atau Setiausaha LADAP tiga hari selepas
kursus atau bengkel. Kursus dalaman perlu dijalankan selepas kursus.

b. Sebanyak empat LADAP akan dikendalikan oleh pihak sekolah. Ketua
Panitia hendaklah mengadakan LADAP buat ahli-ahli panitia dan ianya
boleh dibuat secara berasingan atau digabungkan dengan panitia lain.
Panitia juga diingatkan untuk mengadakan PLC dan semua guru wajib
menghadiri LADAP 5 hari setahun dan 1 PLC setahun .

Jadual Waktu
(Rujuk muka surat 15 Buku Pengurusan Sekolah)

Program Kecemerlangan Akademik ( muka surat 115)
Pengerusi meminta semua guru merujuk kepada takwim yang telah disediakan
oleh sekolah untuk program-program kecemerlangan.

Pentaksiran, Penilaian dan Peperiksaan
(Rujuk muka surat 16 Buku Pengurusan Sekolah)

Makluman

4.4 Taklimat PK HEM

4.4.1 Kehadiran dan APDM. Kelas bermula 7.30 pagi. Data murid Tingkatan 5
telah dipadam daripada APDM. Cikgu pada waktu pertama mohon isi
dalam buku kawalan dan kongsikan di dalam Dashboard kerana kehadiran
perlu dengan kadar segera. Guru perlu mengingatkan pelajar untuk
mencatat suhu kerana pantauan yang dibuat pada tahun lepas melihat
data suhu murid. Pelajar juga perlu mencatat sama ada kehadiran ke
sekolah jalan kaki, menaiki bas, motor atau dihantar ibu bapa untuk
dimaklumkan kepada PK HEM.
Makluman

4.4.2 Bagi pengurusan kelas pekerja pembersihan sekolah telah lap tingkap dan
meja. Guru kelas perlu pesan kepada pelajar untuk membawa mask sendiri
dan sanitizer kecil. Sanitizer juga disediakan di dalam kelas. Guru tingkatan
perlu membuat pelan susun atur kelas dan nama pelajar untuk ditampal
esok. Dalam senarai pemantauan daripada PPD hari ini mempunyai susun

atur kelas. PK HEM dan Pn Hashida telah menampal Visi dan Misi, pelan
kebakaran dan pelan laluan SOP Covid. Guru kelas perlu membuat jadual
waktu ringkas dan organisasi kelas.

Makluman

Pelajar Blok A akan naik tangga hujung dan turun pada tangga pejabat.
Kelas 5 Ali berpindah ke 5 Uthman. Kelas 5 Hamzah berada di kelas 5 Ali.
Kelas 5 Hamzah dibenarkan naik pada tangga hujung dan balik pada tangga
hujung Blok C. Hanya tandas pelajar di Blok A sahaja dibuka untuk kawalan
pergerakan murid. Tandas telah dicat dan disediakan pencuci. Guru yang
berada di dalam kelas dimohon memberi penggiliran tugas dan tidak
benarkan murid keluar secara beramai-ramai. Guru yang meronda
berdasarkan jadual bertugas di Blok A dan C perlu pantau murid.

Makluman
Pn Nurul Fatimah telah menambah guru kelas di dalam group tempahan
makanan. Tempahan makanan pelajar adalah sehari sebelum. Guru kelas
boleh maklumkan kepada guru bertugas kantin iaitu Pn Nurul Fatimah dan
Cik Irdayani. Pelajar yang turun ke kantin akan guna pas khas. Murid tidak
dibenarkan turun ramai-ramai kerana SOP pembukaan sekolah pada kali ini
mesti ketat.

Tindakan : Guru bertugas SOP dan guru kelas
4.4.3 Dalam taklimat HEM pemulangan buku teks dibenarkan dengan SOP tertentu

dan hanya satu penjaga sahaja yang boleh hadir untuk hantar. Pelajar tidak
dibenarkan hadir. Jadual pemulangan buku akan diatur. Pelajar tingkatan 5
tahun 2020 akan serah buku selepas SPM.

Pelajar tidak dibenarkan ke kawasan larangan iaitu kawasan pembinaan
dewan. Pelajar perlu diingatkan hanya untuk berada di kelas dan ke tandas
sebentar dan kantin hanya yang dilantik. Hal ini kerana kawasan ini
mempunyai risiko yang tinggi. Guru boleh maklumkan di dalam group.

Sekiranya pelajar demam dan bergejala, terdapat dua bilik isolasi iaitu Bilik
PIBG untuk pelajar lelaki dan Bilik Pengurusan Diri untuk perempuan.
Sekiranya guru kelas tahu murid merupakan kontak rapat perlu
dimaklumkan kepada PK HEM. Data ini salah satu cara untuk mencegah
Covid. PK HEM mengucapkan tahniah kepada Unit 3K yang sama-sama
mengindahkan sekolah dan akan menjadi motivasi kepada pelajar untuk ke
sekolah.

Jadual tugas sesi persekolahan PKP Covid melibatkan 7 orang guru sehari
dan tidak terlibat secara langsung dengan PDPC.Guru perlu hadir dan
melaksanakan tugas yang dinyatakan.Guru bertugas A iaitu saringan suhu
di pintu pagar perlu hadir awal. Pastikan pelajar mengambil suhu. Murid
yang suhu tinggi diminta berkumpul di kawasan menunggu. Pelajar yang
datang awal akan menunggu di kawasan yang disediakan. Murid boleh naik
kelas pada pukul 7.15 dan tidak dibenarkan melalui kawasan dewan.
Pelajar yang bergajala akan diletakkan di bilik isolasi. Nama guru yang di
hitamkan dalam jadual tugas adalah ketua pada hari tersebut. Sekiranya
berlaku kecemasan ketua akan diminta bantuan.

Waktu balik jam 1.05 pelajar yang naik bas dan motor dibenarkan balik
dahulu. Murid perlu beratur dan ada penjarakan. Murid tidak dibenarkan ke
tempat menunggu bas di Sekolah Menengah Lembah Keramat dan murid
perlu menjaga penjarakan di luar sekolah. Pukul 1.10 minit murid berjalan
kaki dibenarkan pulang dan pelajar yang dijemput ibu bapa boleh
menunggu di kawasan parking sekolah. Tempat membasuh tangan
disediakan. Taklimat Covid perlu di baca pada waktu pertama dan waktu
rehat melalui siar raya.

Waktu rehat terdapat 2 orang guru bertugas iaitu Pn Nurul Fatimah dan Cik
Irdayani yang akan bergilir bertugas di kantin. Semua guru perlu
mengingatkan pelajar mematuhi SOP terutama pada waktu rehat. Guru
yang meronda hendaklah memastikan murid duduk di tempat masing-
masing. Laporan harian perlu dibuat setiap hari. Guru kelas perlu
mengambil berat mengenai kedatangan murid ke sekolah dan sentiasa
memberi semangat kepada mereka untuk belajar dan hadir ke sekolah.
Murid dibenarkan berambut panjang dan sebaiknya minta murid memakai
baju sekolah. Pakaian sukan boleh dipertimbangkan dan sekiranya murid
lewat juga dibenarkan masuk ke kelas.

Makluman

4.5 Taklimat PK KOKURIKULUM

4.5.1 Koperasi akan ditutup tetapi hanya murid Tingkatan 5 sahaja yang
dibenarkan berurusan di koperasi mengikut SOP. Pn Azah akan
memaklumkan SOP pembukaan koperasi.

Makluman
4.5.2 Aktiviti kokurikulum masih diteruskan mengikut takwim yang telah

disediakan. Contoh ialah pendaftaran murid yang akan dilaksanakan dalam
talian melalui aplikasi Google Form untuk semua tingkatan.

Makluman

4.5.3 Aktiviti yang dinyatakan dalam takwim setiap minggu masih diteruskan
dalam talian. Semua guru boleh memberi pendapat atau idea yang boleh
dibuat untuk menggerakkan aktiviti kokurikulum murid secara praktikal yang
boleh dijadikan markah untuk PAJSK dan sebagainya.
Makluman

4.6 Taklimat PK PPKI

4.6.1 Jumlah murid PPKI adalah 55 orang dan murid inklusif ialah 7 orang. Guru
inklusif ialah Pn Nurul Fatimah dan Cik Nur Syairah yang akan menyelaras
anak-anak inklusif. Mohon guru di aliran perdana memberi motivasi dan
galakan untuk murid belajar. 7 orang murid tersebut inklusif penuh. Guru
PPKI akan menjadi guru resos dan duduk bersama pelajar di dalam kelas.
Guru inklusif akan merancang jadual ini. Ketua panitia BM dan Sejarah
untuk menjemput guru PPI ini hadir mesyuarat panitia untuk mendapatkan
maklumat yang jelas tentang topik pengajaran.
Makluman

4.7 Taklimat PK PETANG

4.7.1 Sesi petang tidak mengadakan hari orientasi pada 20 Januari ini dan
diteruskan dengan pdpr tingkatan 1 bermula esok. Tiada saringan kelas
yang dilaksanakan kepada murid. Tiada saringan pemilihan kelas KAA
hanya bergantung kepada permintaan ibu bapa. Guru kelas Tingkatan 1
dimohon mewar-warkan bahawa kelas-kelas yang ditempatkan ini tiada
saringan yang dibuat. Sekolah menerima 214 pelajar di aliran perdana dan
12 orang pelajar di PPKI. Bilangan murid agak ramai kerana mereka belum
menjalani Pentaksiran Kemasukan Sekolah Khusus.
Makluman

5.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA
Tiada

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Kebenaran kepada ibu bapa untuk mengakses kehadiran murid mulai tahun 2021. Ibu
bapa boleh mengakses APDM untuk sesi pagi pukul 10 pagi dan sesi petang pukul 3
petang. Sistem KPM ini membenarkan ibu bapa melihat kehadiran anak-anak ke
sekolah. Guru perlu key in APDM dengan betul dan telus bagi mengelakkan masalah.
Para guru diminta berhemah dan memberi kerjasama yang sangat baik kepada murid-
murid dan juga ibu bapa.
Makluman

6.2 Encik Maizol Bin Che Bebakar selaku Pengerusi BKGS sesi 2020 melaporkan aktiviti-
aktiviti yang akan dilaksanakan tahun 2021 :
a. Sumbangan kematian kepada Pn Azila, Pn Azlina dan Pn Noraini Ismail.
b. Sumbangan kelahiran anak iaitu kepada Pn Azlina dan Pn Najibah.
c. Baki hadiah harijadi akan menyusul kepada 35 orang guru lagi.
d. Hadiah persaraan kepada Pn Noraini Bt Syukor. Majlis pemberian hadiah akan
diadakan juga. Peruntukan hadiah perpindahan Pn Rohana juga disediakan.
e. Peruntukan untuk jamuan dalam bentuk makan atau dibungkus sempena majlis
persaraan Pn Noraini Syukor.
f. Baki duit BKGS akan dipulangkan semula kepada semua guru dan staf melalui
pemberian kepada BKG 2021 sebagai yuran. Yuran guru lebihan RM90
seorang dan staf rm45 seorang.
g. Baki lebih kurang RM400 lebih digunakan untuk kemudahan di bilik guru.
h. Guru boleh mendapatkan cenderahati BKG 2020 iaitu payung dari Pn Nor Azah
di koperasi dan doorgift dari PIBG akan menyusul.
Makluman

6.3 Puan Ruslina memaklumkan bahawa kehadiran murid Tingkatan 5 2020 dicatat secara
manual. Dalam pdpr, guru boleh mencatat sendiri kehadiran murid sekiranya perlu.
Makluman

6.4 Hal-hal lain kurikulum ialah :
a. Kehadiran murid.
b. Perisytiharan harta dalam HRMIS
c. Kemas kini cetakan borang e-operasi menggunakan pen merah.
d. Pertukaran kelas murid Tingkatan 4 dibuka pada 20. 01.2021 sahaja. Guru kelas
boleh memberikan nama. Sekiranya murid sedikit sekolah akan telefon ibu bapa
dan sekiranya ramai Google Meet akan diadakan bersama murid dan ibu bapa.
Makluman

6.5 Taklimat Program Sekata Tingkatan 5 daripada Pn Nirmala :

a. Program khas untuk murid yang gagal dalam mata pelajaran BM dan Sejarah sama
ada gagal kedua-dua mata pelajaran atau salah satu sahaja. 57 orang murid telah
teripilih.

b. Murid dibahagikan kepada 2 kumpulan iaitu kumpulan A yang terdiri 22 orang
murid. Kumpulan B seramai 35 orang dan akan dikurangkan kepada 28 orang.
Murid kelas 5 Hamzah dan 5 Ali sahaja yang terlibat. Guru yang terlibat ialah guru
mata pelajaran kelas tersebut. Bahan yang digunakan diubah suai mengikut tahap
mereka.
Makluman

6.6 Ucapan daripada Tuan Haji Sajoli :
a. Mengucapkan selamat kembali bertugas kepada guru-guru. Tuan Haji Sajoli
mengingatkan konsep bekerja dari rumah BDR ialah antara rumah dan sekolah.
Waktu yang seharusnya kita hadir ke sekolah tetapi berada di rumah maka guru
perlu amanah dalam melaksanakan tugas. Guru tidak dibenarkan berada di tempat
lain kerana dasar utama PKP ini ialah mengurangkan pergerakan di luar. Tuan Haji
Sajoli juga mendoakan agar warga SMK Seri Keramat dilindungi dari wabak
penyakit Covid, sihat sejahtera dan laksanakan tugas dengan penuh iltizam untuk
visi ke arah pendidikan berkualiti Insan terdidik negara sejahtera.

7.0 Penutup

7.1 Puan Hajah Noraini binti Haji Ibrahim selaku Pengerusi mengucapkan syabas dan
tahniah di atas kerjasama dan komitmen semua guru dalam segala aktiviti dan
program yang telah dijalankan oleh pihak sekolah. Pengerusi turut menasihatkan
guru-guru agar berhati-hati semasa dalam perjalanan balik ke kampung dan
sampaikan salam beliau kepada ahli keluarga. Mesyuarat diakhiri dengan bacaan
Surah Al-Asr dan Tasbih Kafarah. Mesyuarat di tangguhkan pada jam 11.40 pagi.

7.2 Mesyuarat diakhiri dengan bacaan doa daripada Ustaz Syahrul Naim. Mesyuarat
ditangguhkan pada jam 11.50 pagi.

Disediakan oleh,

Urusetia,
Setiausaha Mesyuarat Guru
SMK Seri Keramat.

MINIT MESYUARAT
KURIKULUM

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI KERAMAT
JALAN AU 4, LEMBAH KERAMAT, KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT KURIKULUM BIL 1/2021

Tarikh : 19 Januari 2021
Masa : 11.00 pagi – 12.30 tengah hari
Tempat : Kediaman Masing-masing ( G-Meet )
Kehadiran(Bilangan) : 65 orang

Bil Nama

1 Pn. Hjh Noraini Binti Ibrahim Pengerusi (Pengetua)

2 Pn. Ruslina Binti Zainal PK Pentadbiran)

3 Pn Harisson Binti Abd Samad PK HEM)

4 Pn Norriah Binti Abdul Shukor (PK Ko Kurikulum)

5 Pn Mariza Binti Mat Hussin (PK PPKI)

6 Pn Fazlina Binti Mohd Taib (PK Petang)

7 Pn Sneha Letha Nair GKMP Matematik dan Sains

8 Pn Noraini Binti Ismail GKMP Teknik dan Vokasional

9 Pn. Yusnizan Binti Yunan GKMP Kemanusiaan

10 Pn Nirmaladevi A/P Kandasamy GKMP Bahasa

11 Pn Asmaniza Binti Mohd Ariffin Guru Perpustakaan dan Media

12 En Muhammad Syahrul Naim Bin Mohd Fauzi KP Bahasa Arab

13 Pn Khairul Bariah Bt Mohamed Adam KP Bahasa Inggeris

14 Cik Thong Pui Yee KP Ekonomi

15 Pn Wan Syakirah Bt Wan Yusoff KP Pendidikan Islam

16 Pn. Nor Azlina Bt Juhari KP Fizik

17 Pn Nor Azah Bt Abdul Aziz KP Prinsip Perakaunan

18 Pn Asmani Bt Ibrahim KP Kimia

19 Pn Nazihan Bt Abdullah KP Pendidikan Seni Visual

20 Pn Siti Abdiyah binti Jumaah KP Sains

21 En Mohd Adib Bin Ali Amran KP Matematik

22 En Muhammad Ithnain Bin Azimoha KP Sejarah

23 Pn Fauziah Binti Osman KP Bahasa Melayu

24 Pn. Siti Aminah Bt Jusoh KP Asas Sains Komputer

25 Cik Mariyana Bt Isa KP PJPK

26 En Mohammad Faruq Bin Ab Rahman KP Moral

27 Pn Nurul Hayati Bt Mohd Haron KP Reka Bentuk dan Teknologi

28 Pn Sanisah Bt Tomin KP Mat Tambahan
29 Pn Siti Irfah Bt Ibrahim KP Geografi
30 Pn Siti Hajar Bt Bakar KP Perniagaan
31 En Mohammad Faruq B Ab Rahman KP Pend Moral
32 Pn Siti Salwana Bt Mohamed Noh KP Biologi
33 Pn Wan Nooraizah Bt Wan Abdullah SU Kurikulum
34 Pn Rohazuliana Bt Hasan
35 Pn Roziah Bt Khamis @ Abu Bakar
36 Pn Ili Izdihar Bt Mohd Sabri
37 Cik Aliya Hanira Bt Hamirudin
38 Pn Rom Rafidah Bt Kemis
39 Pn Azreena Bt Samat
40 Pn Kamisa Bt Lazim
41 Pn Hashida Bt Hashim
42 Pn Sriyuni Bt Mohammed Yusop
43 Pn Syarifah Nor Aisyah Bt Syed Muhamad
44 Pn Nurul Symiza Bt Jaafar
45 Pn Sabariah Bt Tahir
46 Pn Zarina Bibi Bt Ismail
47 Pn Izyani Bt Mohd Noor
48 Pn Khatimah Bt Wahijan
49 En Maizol B Che Bebakar
50 Pn Normaniyah Bt Warki
51 En Muhammad Khairi Bin Ahmad Najib
52 Cik Tengku Irdayani Bt Raja Sutan Sabidin
53 Pn Norazila Bt Noordin
54 En Muhammad Faris Farhan Bin Azizan
55 En Khairil Anuar Bin Zakaria
56 En Kyairolzamri Bon Sariat
57 Pn Maizatul Shima Bt Abdul Rasad
58 Pn Maryati Bt Md Khalid
59 Pn Noriham Bt Ab Wahab
60 En Muhammad Syafiq Bin Azmi
61 Cik Nur Syahirah Bt Ghazali
62 Pn Nurul Fatimah Bt Kilat
63 Pn Siti Nasuha Bt Zainuddin
64 Pn Najibah Bt Termizi
65 Pn Au Yeong Su Lyn

Bil Nama Sebab
1 Pn Zainuliza Bt Zainal Abidin
2 Pn Nor Emaliza Bt Mat Nawi

Turut Hadir (Jika ada) : Tiada

Urus Setia Mesyuarat:

Pn. Wan Nooraizah Bt Wan Abdullah

1 PERUTUSAN PENGERUSI ( Puan Hajah Noraini Bt Ibrahim)

1.1 Kata Alu – aluan

YBhg. Pengerusi meminta semua guru yang hadir memulakan mesyuarat dengan bacaan
Ummul Kitab Al Fatihah sebagai memberkati mesyuarat kali ini.

Pengerusi mengalu-alukan kehadiran para guru dalam Mesyuarat Kurikulum Bilangan 1 tahun
2020 dan mengucapkan terima kasih kepada semua AJK Induk Kurikulum SMK Seri Keramat,
Ketua-Ketua Panitia dan Setiausaha Kurikulum atas segala usaha dan komitmen yang
diberikan sepanjang tahun 2020 bagi menjayakan visi dan misi sekolah.

Makluman

1.2 Amanat Pegawai PPD Gombak

Pengerusi turut mengharapkan kerjasama daripada pihak pentadbir dan guru-guru untuk

memenuhi hasrat Pengawai Pendidikan Daerah Gombak yang berfokus kepada kemenjadian

sahsiah pelajar.

Peringatan daripada PPD atas beberapa perkara :

a. Fokus sekolah adalah murid menguasai tahap minima, Pegawai PPD
menegaskan fokus kita adalah 100% murid mencapai tahap minima,
capai sekurang-kurangnya gred D dalam semua subjek. Calon-calon SPM
layak mendapat sijil dan lulus dalam subjek Bahasa Melayu dan Sejarah.

b. Pelan Strategik Sekolah
c. Keselamatan murid di sekolah adalah berasaskan Pelan Risiko

Keselamatan.
d. PLC diadakan dengan lebih terancang dan diadakan sekurang-kurangnya

sekali seminggu.

Makluman

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Tiada
3 PERKARA – PERKARA BERBANGKIT

Tiada
4 PERKARA BAHARU

4.1 Enrolmen Guru

4.1.1 Pengerusi memaklumkan bilangan kelas pada tahun 2019 ialah sebanyak 36 kelas. Sesi
pagi 21 kelas iaitu Tingkatan 1 dan 2 Umar, 5 Kelas Tingkatan 3, 5 Kelas Tingkatan 4 dan 5
Kelas Tingkatan 5. Pengerusi juga memaklumkan kelas. Sesi petang menjadi 8 kelas iaitu 4
Kelas Tingkatan 1 dan 4 Kelas Tingkatan 2. PPKI ada 6 Kelas. Purata bilangan murid perkelas
ialah 30 - 40 murid.

Makluman

4.1.2 Tahun ini mengikut perutusan Kementerian Pendidikan tiada streaming murid akan
dilakukan. Tetapi, jika ada murid yang berpotensi cemerlang dari kelas bawah, boleh
dinaikkan ke kelas yang berpotensi untuk membantu murid tersebut.

Makluman

4.2 Penyebaran Tugasan Unit Kurikulum

4.2.1 Pengerusi memaklumkan kepada guru-guru tentang jawatan kuasa yang berada di dalam
bidang kuasa unit kurikulum. Antara Jawatan kuasa Unit Kurikulum 2021 adalah seperti berikut
:

1 . JAWATANKUASA KURIKULUM BIDANG TUGAS

Pengerusi : Hajah Noraini Bt Ibrahim 1. Memastikan objektif dan matlamat
kurikulum tercapai mengikut dasar
Timbalan : Ruslina Bt Zainal kementerian dan sukatan pelajaran.

Pengerusi 2. Mewujudkan suasana pengajaran dan
pembelajaran yang kondusif.
Naib Pengerusi : Harisson Bt Abd Hamid
3. Merancang strategi pengajaran dan
: Norriah Bt Abdul Shukor pembelajaran bagi meningkatkan prestasi
melalui:
: Fazlina Bt Mohd Taib - Perancangan Strategik

: Mariza Bt Mat Hussin - Perancangan Taktikal

Setiausaha - Perancangan Operasi
Kurikulum : Wan Nooraizah Bt Wan Lah
4. Memantau dan menilai keberkesanan
Pen. SU : Normaniyah Bt Warki program, projek dan aktiviti kurikulum
yang dijalankan.
Kurikulum
5. Memastikan laporan (berserta gambar)
GKMP Bahasa : Nirmaladevi A/P Kandasamy program yang dijalankan dibuat mengikut
format yang ditetapkan selewat-lewatnya 2
GKMP Sains & : Sneha Letha A/P Gobala minggu selepas program dilaksanakan.

Matematik Krishnan 6. Mengadakan mesyuarat kurikulum dari
semasa ke semasa bagi menyelesaikan
GKMP Sains : Yusnizan Bt Yunan masalah kurikulum.
Sosial
7. Menyediakan belanjawan tahunan kurikulum.
GKMP Teknik & : Noraini Bt Ismail 8. Mencadangkan, membeli dan menguruskan
Vokasional
alat bantuan mengajar.
GBKSM : Noriham Bt Ab Wahab 9. Membuat dan mengkaji analisis keputusan
: Nur Emaliza Bt Mat Nawi
PT3, SPM dan peperiksaan dalaman dan
Guru

Perpustakaan : Asmaniza Bt Mohd Ariffin
dan Media

Kurikulum

Standard : Norazila Bt Nooruddin
Sekolah

Menengah : Thong Pui Yee merangka program jangka pendek dan
(KSSM) : Nor Azlina Bt Juhari jangka panjang untuk pemulihan.
Penilaian 10. Menetapkan garis panduan penyediaan
Kendalian : Normaniyah Bt Warki rancangan kerja tahunan.
Sekolah (SAPS) : Najibah Bt Termizi 11. Mempastikan sukatan pelajaran dan
Pagi perancangan tahunan dijalankan dengan
Penilaian : Siti Salwana Bt Mohamed Noh sempurna.
Kendalian : Siti Irfah Bt Ibrahim 12. Menyelaras semua peperiksaan sekolah.
Sekolah (SAPS) : Asmani Bt Ibrahim 13. Mengkaji masalah kurikulum dan mengambil
Petang : Nurul Hayati Bt Mohd Haron tindakan serta menyediakan laporan / kertas
SPM : Rohazuliana Bt Hasan ( SU & Sesi Pagi) kerja.
: Mohamad Faruq B Ab Rahman (Sesi 14. Mengekal dan meningkatkan prestasi PT3
PT3 Petang) dan SPM.
: Nor Azlina Bt Juhari 15. Membimbing pengajaran dan pembelajaran
PBD : Kyairolzamri B Sariat guru mata pelajaran terutama guru baru.

Headcount
Guru KKQ

2. JAWATANKUASA KERJA PUSAT BIDANG TUGAS

SUMBER SEKOLAH 1. Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa
Kerja PSS dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Hajah Noraini Bt Ibrahim
2. Merancang dan melaksanakan program
Naib Pengerusi : Ruslina Bt Zainal menggalakkan penggunaan pelbagai media
dalam pengajaran dan pembelajaran.
Penyelaras : Asmaniza Bt Mohd Ariffin
3. Menyelaras semua program yang dirancang
Penolong : Azreena Bt Samat (Pagi) dan memastikan semua program dapat
Penyelaras : Au Yeong Su Lyn (Ptg) dijalankan dengan baik.

Ahli 4. Melaksanakan penambahbaikan program,
projek, aktiviti dan penggunaan PSS.
Jawatankuasa
5. Memilih,memesandan menerima buku,
Bilik Tayang : Asmaniza Bt Mohd Ariffin bahan bukan buku, perabot dan alatan
/APD PSS.Penasihat dan pembimbing kepada
pengawas pusat sumber.
Automasi / Data : Nazihan Bt Abdullah
PSS 6. Menyimpan dokumen penting sekolah
seperti Buku Program.
: Fauziah Bt Osman (Pagi)
7. Menyediakan jadual pengggunaan dan
Guru Nilam : Tengku Irdayani Bt Raja Sutan peraturan penggunaan PSS.
Sabidin
(Petang) 8. Menyediakan rekod pinjaman dan pinjaman
buku dan peralatan PSS.
Bahan Bantu : Zainuliza Bt Zainal Abidin
9. Memastikan keceriaan dan
Mengajar : Norazila Bt Noorudin kekemasanPSS.

Bank Soalan : Thong Pui Yee (Pagi) 10. Mengemaskini semua fail dan membuat
senarai inventori.
: Normaniyah Bt Warki (Petang)
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan
3 JAWATANKUASA e-NILAM tahunan PSS.

Penasihat : Hjh Noraini Bt Ibrahim 12. Merancang, melaksanakan dan merekod
Program Galakan
Pengerusi : Ruslina Bt Zainal
13. Membaca, mengurus koleksi kertas soalan
Naib Pengerusi : Harisson Bt Abd Hamid ujian / peperiksaan dalaman dan luaran.

: Norriah Bt Abdul Shukor 14. Melaporkan aktiviti PSS sepanjang tahun

BIDANG TUGAS
1. Memberi taklimat tentang pelaksanaan

Program NILAM pada setiap awal tahun.
2. Menentukan program dan menyediakan kertas

kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan.

: Fazlina Bt Mohd Taib

Penyelaras : Mariza Bt Mat Hussin 3. Merancang anggaran perbelanjaan Program
Guru Nilam : Asmaniza Bt Mohd Ariffin NILAM.

: Fauziah Bt Osman 4. Menganjurkan aktiviti Program NILAM
: Tengku Irdayani Bt Raja Sutan Sabidin peringkat sekolah.

5. Memastikan program berjalan dengan lancar.
6. Menjadi urus setia untuk pemberian anugerah

NILAM di peringkat sekolah.
7. Mengenal pasti dan membimbing calon untuk

anugerah NILAM peringkat negeri.
8. Mendapatkan pengesahan laporan dan data

NILAM daripada Pengetua.

9. Menghantar laporan dan data NILAM ke PKG.

10. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan

murid.

1. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat
menyurat.

2. Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal
yang berkaitan.

3. Membantu Penyelaras Program menjalankan
aktiviti NILAM.

4. Mempamerkan data dan maklumat di Sudut
NILAM.

5. Mengumpulkan maklumat (kertas kerja,
laporan, bahan, data) dan menyerahkan
kepada penyelaras program.

6. Menyediakan laporan berkala dan laporan
tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada
Penyelaras Program dan salinan kepada
Pengerusi

7. Menyemak dan mengesah rekod bacaan
murid.

4. JAWATANKUASA KECEMERLANGAN BIDANG TUGAS

AKADEMIK 1. Merancang dan menyediakan aktiviti
peningkatan kecemerlangan seperti kelas
Pengerusi : Hajah Noraini Bt Ibrahim tambahan, kelas pemulihan &pengayaan
bengkel, kem dan kelas bagi tingkatan 3 dan
Timbalan Pengerusi : Ruslina Bt Zainal 5.

Naib Pengerusi : Harisson Bt Abd Hamid 2. Menyediakan dan menilai perjalanan projek
dan membuat tindakan susulan.
: Norriah Bt Abdul Shukor
3. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk
: Fazlina Bt Mohd Taib mengelompok murid mengikut kumpulan
keupayaan.
: Mariza Bt Mat Hussin
4. Membentangkan laporan dalam mesyuarat
Penyelaras Program : Sneha Letha A/P Gobala Krishnan JKKS / projek mengurus peserta kem anjuran
JPN / PPD.
Kecemerlangan : Nirmaladevi A/P Kandasamy
SPM : Yusnizan Bt Yunan

Penyelaras Program : Noraini Bt Ismail
Kecemerlangan PT3

Setiausaha : Wan Nooraizah Bt Wan Lah
Kurikulum

Pen. SU Kurikulum : Normaiyah Bt Warki

Penyelaras SUKSeS : Khairul Bariah Mohamed Adam
& ELIT Tingkatan : Noriham Bt Ab Wahab
5/Program SPM

Penyelaras SPEED : Siti Irfah Bt Ibrahim

Tingkatan 5 : Nurul Fatimah Bt Kilat (PPKI)

Penyelaras MAyS : Roziah Bt Khamis

Tingkatan 5 : Ili Izdihar Bt Mohd Sabri

Penyelaras MoCeSS
2022 Tingkatan : Asmani Bt Ibrahim

4/Program Tingkatan : Nurul Hayati Bt Mohd Harun

4

Penyelaras : Normaiyah Bt Warki

Program Akedemik

Sesi Petang

Pemulihan/Intervensi : GKMP Bahasa
: Muhammad Ithnain B Azimoha

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL BIDANG TUGAS

WAKTU DAN GURU GANTI 1. Menyediakan jadual waktu guru dan kelas
sebelum mesyuarat guru pertama setiap
Pengerusi : Hajah Noraini Bt Ibrahim tahun.

Timbalan : Ruslina Bt Zainal 2. Menyediakan jadual waktu untuk diletakkan di
Pengerusi pejabat.

Naib Pengerusi : Fazlina Bt Mohd Taib 3. Memastikan jadual waktu kelas dipamerkan di
setiap kelas.
: Mariza Bt Mat Hussin
4. Memastikan salinan jadual waktu dihantar
Penyelaras : Noraini Bt Ismail kepada Pengetua.

Setiausaha I : Rohazuliana Bt Hasan 5. Menyediakan jadual waktu yang sesuai untuk
guru pelatih dan difailkan.
Setiausaha II : Siti Abdiyah Bt. Mohd Jumaah
6. Meminda jadual waktu apabila perlu dan
Ahli disiapkan dalam tempoh 2 minggu.
Jawatankuasa
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas
Pengurusan : Nirmaladevi A/P Kandasamy
yang diajar.
Jadual Waktu dan : Sneha Letha Nair A/P Gobala Krishnan

Guru Ganti (Pagi) : Yusnizan Bt Yunan
: Noraini Bt Ismail

Pengurusan : Siti Abdiyah Bt Mohd Jumaah

Jadual Waktu dan : Izyani Bt Mohd Noor
Guru Ganti

(Petang)

Pengurusan : Maryati Bt Md Khalid
Jadual Waktu dan

Guru Ganti (PPKI)

6. JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE BIDANG TUGAS

PROGRAMME (HIP) 1. Memastikan Pengurusan Fail dan dokumentasi
lengkap dan tersusun.
Pengerusi : Hajah Noraini Bt Ibrahim
2. Memantau dan memastikan persekitaran
Timbalan : Ruslina Bt Zainal
sekolah dari segi pelabelan, papan tandadan
Pengerusi penunjuk arah memenuhi aras dan dasar
HIP.
Naib Pengerusi : Harisson Bt Abd Hamid
3. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif
: Norriah Bt Abdul Shukor: untuk membantu peningkatan bahasa seperti
ruang bahasa,sudut bahasa di kelas, papan
: Fazlina Bt Mohd Taib kenyataan dan sebagainya.
: Mariza Bt Mat Hussin
4. Menyimpan dan merekod bahan HIP
Guru Kanan Mata : Nirmaladevi A/P Kandasamy

Pelajaran : Sneha Letha Nair A/P Gobala Krishnan
: Yusnizan Bt Yunan

: Noraini Bt Ismail

Penyelaras : Khairul Bariah Bt Mohamed Adam

Setiausaha : Zarina Bibi Bt Ismail

Ahli : Semua Ketua Pantia

Jawatankuasa : Semua Guru MP BI

4.2.2 Senarai Jawatankuasa dan bidang tugas boleh di rujuk pada Buku Pengurusan 2021, muka
surat 56 – 60.

Makluman

4.3 Jawatan Kuasa Kurikulum
4.3.1 Jawatan Kuasa Kurikulum masih mengekalkan beberapa Ketua Panitia yang lama, namun
terdapat beberapa perubahan pada jawatan Ketua Panitia yang lain iaitu Ketua Panitia Bahasa
Melayu yang baru ialah Pn Fauziah Bt Osman, KP Pendidikan Moral ialah En Mohammad Faruq
Bin Ab Rahman, KP Sains Pn Siti Abdiyah Bt Mohd Jumaah dan KP Sejarah ialah En Mohd Ithnain
b Azimoha.

Makluman

4.4 Pengurusan Kurikulum

4.4.1 Semua ketetapan pelaksanaan Kurikulum perlu dilaksanakan oleh semua panitia mata
pelajaran seperti yang termaktub dalam SPI bil 4/1986. Mesyuarat panitia mesti dilaksanakan
sekurang – kurangnya 4 kali setahun. Panitia hendaklah menggunakan wang bantuan per kapita
secara optimum bagi memastikan sumber pendidikan di sediakan dan digunakan untuk
meningkatkan kualiti pembelajaran murid. Ketua Panitia perlu membuat anggaran perbelanjaan
bagi tahun 2019. Satu Salinan anggaran perbelanjaan perlu disimpan di dalam fail panitia masing
– masing.

Tindakan : Ketua Panitia

4.4.2 Ketua Panitia perlu kenal pasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PdPc supaya
program yang benar – benar mantap dan relevan dapat disediakan untuk murid. Perkembangan
kemajuan mata pelajaran serta status pelaksanaan program panitia hendaklah dipantau dan
dilaporkan serta dibincangkan dalam panitia bagi membolehkan tindakan susulan dan
penambahbaikan dilaksanakan.

Tindakan : Ketua Panitia

4.5 Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP)

4.5.1 Merujuk kepada Buku Pengurusan bahagian 2.3.13 iaitu LADAP atau Program
Peningkatan Profesionalisme ahli panitia, JK LADAP akan menganjurkan sebanyak 4 kali LADAP
untuk guru dan staff sokongan. Jadual ada disediakan oleh Puan Siti Fatimah Bt Othman, namun
semasa penyediaan takwim dibuat, kebanyakan tarikh yang dicadangkan bertembung dengan
program lain. Tetapi pihak pentadbir tetap cuba untuk memasukkan senarai LADAP tersebut ke
dalam takwim sekolah. Sehubungan dengan itu, Ketua Panitia juga mesti menganjurkan
sekurang – kurangnya 1 LADAP untuk ahli panel setiap penggal bermaksud 2 kali setahun. Ini
tidak termasuk kursus dalaman yang diberikan oleh ahli panel yang menghadiri kursus anjuran
PPD atau JPNS.

Tindakan : Ketua Panitia

4.5.2 PLC yang telah dijalankan oleh panitia perlu dimasukkan dalam SPLKM untuk semua guru
panitia yang terlibat. Laporan bergambar juga perlu disediakan dan difailkan. Satu Salinan di
serahkan kepada penyelaras LADAP. Guru mesti berusaha untuk mendapatkan mata kredit dan
7 hari LADAP dalam setahun. Selain daripada itu, guru juga digalakkan untuk melaksanakan e-
pembelajaran iaitu dengan cara membaca sekurang – kurangnya 1 buku ilmiah dan membuat
ulasan berkaitan buku yang dibaca dan seterusnya didaftarkan dalam SPLKPM.

Tindakan : Semua guru

4.5.3 Setiap guru yang menghadiri kursus perlu sebarkan maklumat melalui LADAP atau PLC.
Setiap kursus yang dibuat mesti direkodkan dan laporan disimpan didalam fail panitia. Guru
yang menghadiri mesyuarat dan taklimat perlu sediakan minit curia dan serahkan kepada PKP
satu Salinan, 3 hari selepas mesyuarat. Muka surat 15 dirujuk iaitu para 1.5.1 berkenaan minit
curai.

Tindakan : Semua guru

4.6 Mesyuarat Panitia

4.6.1 Semua Panitia perlu mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali
setahun. Minit perlu disiapkan 3 hari selepas mesyuarat. Manakala maklumbalas ialah 2
minggu selepas mesyuarat. Semasa mesyuarat Panitia Kali Pertama, Ketua Panitia perlu
bincangkan ketetapan latihan minima yang perlu diberi kepada murid. Sebagai contoh, Bahasa
Inggeris sekurang-kurangnya 4 karangan perlu diberi kepada murid. Bilangan buku latihan juga
perlu ditetapkan.

Tindakan : Ketua Panitia

4.7 HEADCOUNT

4.7.1 Merujuk kpd pemantauan kurikulum oleh ppd pada tahun lepas, tiada pembudayaan
penggunaan headcount . HC ada disimpan didalam fail panitia tetapi murid tidak tahu HC mereka.
Guru mesti pamerkan headcount murid untuk setiap mata pelajaran di dalam kelas.

Tindakan : Ketua Panitia

4.8 Sukatan Mata Pelajaran

4.8.1 Sukatan mata pelajaran perlu dihabiskan bagi tingkatan 3 bulan Julai, tingkatan 5 bulan
Ogos, tingkatan 1,2, 4 pada bulan September. Buku Rekod Mengajar (BRM) perlu dihantar setiap
hari Jumaat. Tarikh penghantaran BRM yang lengkap ialah pada 19 Februari Akan tetapi
rancangan mengajar harian tetap dihantar setiap jumaat mulai 25 Januari. Guru menghantar BRM
mengikut kumpulan masing2 goole classrom. PK dan GKMP akan menyemak BRM mengikut
kumpulan yang ditetapkan.

Tindakan : Ketua Panitia

4.8.2 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) mengikut format yg diselaraskan oleh
panitia masing2. Sila rujuk muka surat 19 bil 2.4.4. Perkara asas yg wajib ada dlm RPH. ( tajuk,
objektif, aktiviti perlu tulis dengan terperinci dan tidak terlalu umum, BBM, refleksi) guru perlu
ingat keterbezaan murid perlu diambil kira dalam menentukan aktiviti dan latihan yg diberi.

Tindakan : Ketua Panitia

4.9 Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)

4.9.1 Guru perlu maklumkan apa yang akan mereka pelajari bagi PdPc yang seterusnya.
Pemantauan PdPc guru menitikberatkan KBAT dan menjurus kepada PAK 21 dan unsur ithink
perlu ada dan dipratikkan . Teknik penyoalan , item pentaksiran mesti berasaskan KBAT. Usaha
ke arah memantapkan ithink , KBAT perlu dipertingkatkan , PdPc mewujudkan persekitaran yg
berunsur ithink, KBAT di sekitar sekolah dan didalam bilik darjah.

Tindakan : Semua guru

4.10 MBMMBI / ‘Speaker Corner’

4.10.1 Dasar MBMMBI masih diteruskan. Salah satu program di bawah MBMMBI ialah HIP.
SPI KPM bil 4/ 2016 perlaksanaan HIP BI di semua institusi pendidikan di bawah KPM. HIP di
wujudkan bagi memperkukuhkan BI dan mewujudkan suasana dan persekitaran BI di sekolah.
Bertujuan utk mendedahkan kepada penggunaan BI yg lebih meluas. Melibatkan bukan sahaja
warga sekolah tetapi juga ibu bapa dan komuniti luar. ‘Speakers corner’ atau sudut pidato ialah
salah satu daripada 12 inisiatif terbaru yang disebut oleh Menteri Pendidikan. Kemeriahan
‘speakers corner’. Sekolah mesti mewujudkan ‘speakers corner’ bagi melahirkan murid yang
mampu menguasai kemahiran pengucapan awam dalam BIBM. Tindakan GKMP Bahasa
memastikan semua dasar ini dipraktikkan. Pastikan ada laporan , JK , jadual pelaksanaan dan
sebagainya Perlaksanaan bukan hanya oleh guru Bahasa Inggeris tetap semua guru.

Tindakan : Ketua Panitia
4.11 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

4.11.1 PBD ialah proses yang berterusan dalam PDPC. Sesi PBD dilaksanakan bagi mendapatkan
maklumat tentang perkembangan kemajuan kebolehan dan penguasaan murid terhadap standard
pembelajaran yang ditetapkan. Semua maklumat tersebut perlu digunakan untuk membantu pihak
sekolah dan ibu bapa untuk merancang tindakan susulan ke arah meningkatkan penguasaan dan
pencapaian murid dalam pembelajaran.

Ciri utama PBD

 Aspek yang ditaksir

 Tahap penguasaan

 Template pelaporan PBD individu/ kelas

 Carta alir pelaksanaan PBD

4.11.2 Guru boleh merujuk cara merancang PDPC dan kaedah pentaksiran dalam buku
pengurusan.
Cara Pelaksanaan dan pentaksiran

Pentaksiran secara lisan - murid dengan guru, murid dengan murid, murid dengan bahan
pembelajaran . Melalui soal jawab, bacaan kuat, syarahan, bercerita hafazan, temubual.
Pentaksiran bertulis - karangan, laporan kerja kursus ujian bertulis

Pentaksiran secara pemerhatian

Merekod dan menganalisis penguasaan murid

Tindakan susulan perlu dilakukan selepas pentaksiran dijalankan.
Guru boleh kenal pasti murid yang belum dan telah menguasai PDPC tersebut. Di situ guru
boleh jalankan tindakan susulan untuk tingkatkan penguasaan murid. Ketua Panitia perlu pantau
borang transit murid. Guru mesti membawa bersama borang transit semasa PDPC.

Tindakan : Ketua Panitia

4.12 Pengajaran dan Pembelajaran dari Ruman ( PdPR )

4.12.1 Memandangkan PKP masih berlangsung dan pelajar bercuti, guru-guru diingatkan agar
melaksanakan PdPR mengikut jadual. RPH PdPR perlu dihantar kedalam group GC masing-
masing dan mencetak untuk didalam folder PdP Guru setiap minggu. Guru-guru juga perlu
melengkapkan pelaporan PdPR secara Online ( Sekolah dan JPN )

Tindakan : Semua Guru

4.12.2 Ketua Panitia diingatkan supaya mengadakan mesyuarat panitia mengikut agenda yang
berikut.

1 - Ucapan Pengerusi
2 – Ucapan Guru Kanan
3 – Perkara-perkara baharu :

3.1 – Penyediaan RPH 2021 dan Penulisan RPH
3.2 – Sukatan Mata Pelajaran, Semakan Buku dan Pencerapan
3.3 – Pengurusan Peperiksaan dan Pentaksiran (PBS, PBD)
3.4 – Amalan Baik Dalam PdPC (KBAT< PAK21,TMK, dsb)
3.5 – Program kecemerlangan 2021
3.6 – Kewangan
4 – Perbentangan Kertas Kerja
5 – Hal-hal lain.

Tindakan : Ketua Panitia

5 PERBENTANGAN KERTAS KERJA

Tiada

6 HAL – HAL LAIN

6.1 Sebarang aktiviti yang dilakukan pada tahun 2020, laporan aktiviti perlu diserahkan kepada
Puan Rohana Bt Megat.

Tindakan : Semua Panitia

PENUTUP
7

Ribuan terima kasih kepada guru – guru. Diharapkan dapat meneruskan kecemerlangan demi
SMKSK. Mesyuarat diakhiri dengan Tasbih kafarah dan Surah Al-asr. Mesyuarat ditangguhkan
pada jam 12.30 tengah hari

Urus Setia

Setiausaha Kurikulum
SMK Seri Keramat

Tarikh: 25 Januari 2021

MINIT MESYUARAT
KOKURIKULUM

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI KERAMAT
JALAN AU 4, LEMBAH KERAMAT, KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT : MESYUARAT KOKURIKULUM 1, 2021

Bilangan Mesyuarat : Bil 1/2021
19 Januari 2021
Tarikh : 1.30 tengah hari - 2.30 tengah hari
Kediaman masing-masing (G-Meet)
Masa : 64 orang

Tempat :

Kehadiran (Bilangan) :

Nama Yang Hadir :

Bil Nama

1. Pn. Hajah Noraini binti Ibrahim Pengetua
2. Pn. Ruslina binti Zainal PK Pentadbiran
3. Pn. Harrison binti Abd Samad PK Hem
4. Pn. Norriah binti Abdul Shukor PK Kokurikulum
5 Pn. Fazlina binti Mohd Taib PK Petang
6 Pn. Mariza binti Mat Hussin
7 Pn. Sneha Letha Nair
8 Pn Noraini binti Ismail
9 Pn. Yusnizan binti Yunan
10 Pn. Nirmaladevi A/P Kandasamy
11 Pn Asmaniza binti Mohd Ariffin
12 En. Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi
13 Pn. Khairul Bariah Bt Mohamed Adam
14 En. Kyairol Zamri Bin Sariat
15 Cik Thong Pui Yee
16 Pn. Wan Syakirah Bt Wan Yusoff
17 Pn. Maizatul Shima Bt Abdul Rasad
18 Cik Mariyana Bt Isa
19 Pn Fauziah Bt Osman
20 Pn. Ili Izdihar Bt Mohd Sabri

21 En. Mohd Adib Bin Ali Amran
22 Pn. Asmani Bt Ibrahim
23 Pn. Nor Azlina bt Juhari
24 Pn. Siti Aminah Bt Jusoh
25 Pn. Nor Azah binti Abdul Aziz
26 Pn Nazihan binti Abdullah
27 Pn. Siti Abdiyah Bt Mohd Jumaah
28 En. Muhammad Ithnain Bin Azimoha
29 En. Mohammad Faruq Bin Ab Rahman
30 Pn. Nurul Hayati Bt Mohd Haron
31 Pn. Sanisah Bt Tomin
32 Pn. Siti Irfah Bt Ibrahim
33 Pn. Rohazuliana Bt Hasan
34 Pn. Roziah Bt Khamis @ Abu Bakar
35 Pn. Siti Hajar Bt Bakar
36 Pn. Siti Salwana Bt Mohamed Noh
37 Pn. Wan Nooraizah Bt Wan Lah
38 Pn. Rom Rafidah Bt Kemis
39 Pn. Azreena bt Samat
40 Pn. Sriyuni Bt Mohamad Yusop
41 Pn. Hashida Bt Hashim
42 Pn. Izyani Bt Mohd Noor
43 Pn. Kamisa Bt Lazim
44 Pn. Khatimah Bt Wahijan
45 Pn. Syarifah Nor Aisyah Bt Syed Muhamad
46 Pn. Nurul Symiza Bt Jaafar
47 Pn. Sabariah Bt Tahir
48 Pn. Zarina Bibi Binti Ismail
49 En. Maizol Bin Che Bebakar
50 Pn. Normaniyah Bt Warki
51 En. Muhammad Khairi bin Ahmad Najib
52 Pn. Tengku Irdayani Bt Sutan Sabidin
53 Pn. Norazila Bt Nooruddin
54 Pn. Hashidah bt Hashim
55 En. Muhammad Faris Farhan bin Azizan
56 En. Khairil Anuar Bin Zakaria
57 Pn. Maryati binti Md Khalid
58 Pn. Noriham binti Ab Wahab
59 Pn. Muhammad Syafiq Bin Azmi
60 Cik Nur Syahirah bt Ghazali
61 Pn. Nurul Fatimah bt Kilat
62 Cik Siti Nasuha bt Zainuddin
63 Pn. Najibah bt Termizi
64 Pn.Au Yeong Su Lyn
66
67

Nama Yang Tidak Hadir :

Bil Nama Sebab

1. Pn Zainuliza bt Zainal Abidin Tidak hadir bersebab
2. Nor Emaliza bt Mat Nawi Tidak hadir bersebab

1. PERUTUSAN PENGERUSI

Pn Norriah binti Abdul Shukor selaku pengerusi mengucapkan terima kasih dan
mengalu-alukan kehadiran semua guru. Sebagai orang baru yang menyertai SMK Seri
Keramat, beliau berharap mendapat kerjasama yang sepenuhnya dari semua guru bagi
memajukan lagi aktiviti kokurikulum.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Minit Mesyuarat Kokurikulum Bil 4/2020 disahkan tanpa pindaan.

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara-perkara berbangkit.

4. PERKARA BAHARU

4.1 Ucapan Pengetua

Pengetua mengucapkan tahniah dan terima kasih semua guru atas kerja buat
yang sangat baik pada tahun 2020. Pada tahun 2021 ini, pengetua
mengingatkan guru-guru agar meneruskan tugas sebagai guru penasihat unit-
unit kokurikulum yang telah digariskan dalam buku pengurusan 2021 agar SMK
Seri Keramat menempa kejayaan yang lebih banyak terutama sekali di
peringkat yang lebih tinggi iaitu peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

Guru penasihat juga diharap dapat berganding bahu dan proaktif dengan
bersikap lebih cakna terhadap sebarang bentuk pertandingan yang dijalankan
secara maya. Guru diharapkan dapat meningkatkan prestasi murid dengan
menggalakkan penglibatan mereka dalam pertandingan di peringkat yang lebih
tinggi walaupun persekolahan masih belum dibuka untuk bersemuka.

4.2 Taklimat Aktiviti Kokurikulum oleh Penolong Kanan Kokurikulum.

4.2.1 Pengurusan Jawatankuasa Kokurikulum

Jawatankuasa Induk Pengurusan Kokurikulum Sekolah telah dilantik seperti
yang tercatat di dalam Buku Pengurusan Sekolah 2021. (Guru diminta membuka
dan menyemak bahagian Unit Kokurilum di dalam Buku Pengurusan 2021).

Setiap guru telah diberi dua unit untuk diurus dan pengagihan tugas telah
dibahagikan secara adil dari segi kepakaran, pengetahuan dan keseimbangan
tugas guru di sekolah.

Makluman

4.2.2 Guru penasihat yang telah dilantik perlu memastikan 100% murid
mendaftar dalam ketiga-tiga aktiviti sukan permainan, kelab persatuan dan
badan beruniform. Bidang tugas guru-guru penasihat adalah meliputi perkara-
perkara seperti merancang program, projek dan aktiviti sekolah (rancangan
jangka pendek dan rancangan jangka panjang) dengan teratur. Guru penasihat
juga perlu menyediakan rekod pemantauan dan membuat penyeliaan, serta
menilai keberkesanan program, projek dan aktiviti kokurikulum sekolah. Selain
itu, guru penasihat perlu melaksanakan penambahbaikan ke atas program,
projek dan aktiviti kokurikulum sekolah.

Tindakan : SU Kokukurikulum, Pen. SU Kokurikulum, Semua Penyelaras

4.3 Keahlian

Pada tahun ini, pendaftaran unit kokurikulum adalah melalui
“googleform”. Semua murid diwajibkan berdaftar dengan Badan Beruniform,
Kelab Persatuan dan Sukan Permainan. Murid hanya perlu mendaftar unit kelab
persatuan dan sukan permainan yang ditawarkan sahaja, manakala Badan
Beruniform kekal mengikut unit tahun sebelum ini. Sekiranya murid gagal
untuk mendaftarkan diri untuk mana-mana unit di atas, Penolong Kanan
Kokurikulum berhak untuk mendaftarkan murid berkenaan ke dalam mana-
mana unit yang masih kurang ahli. Murid baharu yang berpindah masuk
dikehendaki membuat pendaftaran dengan Setiausaha Kokurikulum untuk
murid sesi pagi, manakala murid baharu sesi petang pula membuat pendaftaran
dengan Penolong Setiausaha Kokurikulum . Semua murid digalakkan untuk
terlibat secara aktif di dalam aktiviti kokurikulum dan sukan termasuk
koakademik. Penglibatan secara aktif sekurang-kurangnya dua daripada tiga
unit di atas diperlukan untuk pengiraan markah kokurikulum/PAJSK yang baik.

Tindakan : SU Kokukurikulum, Pen. SU Kokurikulum, Semua Penyelaras
4.4 Aktiviti dan Perjumpaan

Memandangkan keadaan pandemik yang melanda negara, aktiviti dan
perjumpaan kokurikulum juga turut terjejas. Bagaimanapun, unit kokurikulum
telah merancang untuk melaksanakan aktiviti secara atas talian. Sebarang
makluman terkini akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

Makluman

4.5 Senarai Unit Kokurikulum dan Guru Penasihat

Semua guru diminta merujuk kepada Buku Pengurusan Sekolah untuk
mengetahui senarai unit dan guru penasihat. Guru penasihat diingatkan untuk
memahami tanggungjawab yang perlu dipikul.

Makluman

5. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/ISI/ LAPORAN
Tiada.

6. HAL-HAL LAIN
6.1 Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (Blak)

Pada tahun 2021 ini, laporan aktiviti kokurikulum akan disimpan di dalam
folder. Setiap maklumat ahli, guru penasihat, laporan aktiviti dan kutipan yuran
perlu dicatat di dalam folder ini.

Tindakan : Guru Penasihat

7. PENUTUP

Pn Norriah binti Abdul Shukor selaku Pengerusi mengucapkan terima kasih atas
perhatian yang diberikan dan berharap mendapat kerjasama yang baik daripada
semua guru. Mesyuarat ditangguhkan pada 2.45 petang.

Urus Setia
Disediakan oleh

Setiausaha Kokurikulum
Tarikh : 22 Januari 2021

MINIT MESYUARAT
HAL EHWAL MURID

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI KERAMAT
JALAN AU 4, LEMBAH KERAMAT, KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HEM BIL 1/ 2021

TARIKH : 19 JANUARI 2021
MASA : 12.30 – 1.30 PETANG
TEMPAT
KEHADIRAN(Bilangan) : KEDIAMAN MASING-MASING (GOOGLE MEET)

: 64 orang

Nama Yang Hadir :

BIL NAMA GURU JAWATAN
1 PN HJH NORAINI BT HJ IBRAHIM PENGETUA
2 PN RUSLINA BT ZAINAL PK PENTADBIRAN
3 PN HARISSON BT ABDUL HAMID PK HEM
4 PN NORRIAH BT ABDUL SHUKOR PK KOKURIKULUM
5 PN FAZLINA BT MOHD TAIB PK PETANG
6 PN MARIZA BT MAT HUSSIN PK PPKI
7 PN YUSNIZAN BT YUNAN GKMP KEMANUSIAAN
8 PN SNEHA LETHA A/P GOBALA KRISHNAN GKMP SAINS & MATEMATIK
9 PN NORAINI BT ISMAIL GKMP TEKNIK & VOKASIONAL
10 PN NIRMALADEVI A/P KANDASAMY GKMP BAHASA
11 CIK ALIYA HANIRA BT HAMIRUDIN
12 PN ASMANI BT IBRAHIM
13 PN ASMANIZA BT MOHD ARIFFIN
14 CIK AU YEONG SU LYN
15 PN AZREENA BT SAMAT
16 PN FAUZIAH BT OSMAN
17 PN HASHIDA BT HASHIM
18 PN ILI IZDIHAR BT MOHD SABRI
19 PN IZYANI BT MOHD NOOR
20 PN KAMISA BT LAZIM
21 EN KHAIRIL ANUAR BIN ZAKARIA
22 PN KHAIRUL BARIAH BT MOHAMED ADAM
23 PN KHATIMAH BT WAHIJAN
24 EN KYAIROLZAMRI BIN SARIAT
25 PN MAIZATUL SHIMA BT ABDUL RASAD
26 EN MAIZOL BIN CHE BEBAKAR
27 CIK MARIYANA BT ISA
28 PN MARYATI BT MD KHALID
29 EN MOHAMMAD FARUQ BIN AB RAHMAN

1

30 EN MOHD ADIB BIN ALI IMRAN
31 EN MUHAMMAD FARIS FARHAN BIN AZIZAN
32 EN MUHAMMAD ITHNAIN BIN AZIMOHA
33 EN MUHAMMAD KHAIRI BIN AHMAD NAJIB
34 EN MUHAMMAD SYAFIQ BIN AZMI
35 EN MUHAMMAD SYAHRUL NAIM BIN MOHD

FAUZI
36 PN NAZIHAN BT ABDULLAH
37 PN NORIHAM BT AB WAHAB
38 PN NOR AZAH BT ABD AZIZ
39 PN NOR AZLINA BT JUHARI
40 PN NORAZILA BT NOORUDDIN
41 PN NORMANIYAH BT WARKI
42 CIK NUR SYAIRAH BT GHAZALI
43 PN NURUL FATIMAH BT KILAT
44 PN NURUL HAYATI BT HARON
45 PN NURUL SYMIZA BT JAAFAR
46 PN ROHAZULIANA BT HASAN
47 PN ROM RAFIDAH BT KEMIS
48 PN ROZIAH BT KHAMIS @ ABU BAKAR
49 PN SABARIAH BT TAHIR
50 PN SANISAH BT TOMIN
51 PN SITI ABDIYAH BT MOHD JUMAAH
52 PN SITI HAJAR BT BAKAR
53 PN SITI IRFAH BT IBRAHIM
54 PN SITI AMINAH BT JUSOH
55 PN WAN NOORAIZAH BT WAN LAH @

ABDULLAH
56 PN SITI SALWANA BT MOHAMED NOH
57 PN SRIYUNI BT MOHAMAD YUSOF
58 PN SYARIFAH NOR’AISYAH BT SYED

MUHAMAD
59 CIK TENGKU IRDAYANI BT RAJA SUTAN

ABIDIN
60 CIK THONG PUI YEE
61 PN WAN SYAKIRAH BT WAN YUSOF
62 PN ZARINA BIBI BT ISMAIL
63 PN SITI NASUHA BT ZAINUDDIN
64 PN. NAJIBAH BT TERMIZI

Nama Yang Tidak Hadir : 1. PN NOR EMALIZA BT MAT NAWI ( cuti sakit )
2. PN ZAINULIZA BT ZAINAL ( cuti sakit )

Turut Hadir (Jika ada) : - TIADA -
2

AGENDA MESYUARAT :

1.0 Perutusan Pengerusi
2.0 Pengesahan minit mesyuarat
3.0 Perkara berbangkit
4.0 Perkara-perkara baru / Pembentangan

4.1 Taklimat Pengurusan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM)
5.0 Pembentangan kertas kerja
6.0 Hal – hal lain
7.0 Penutup

PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 YBhg. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah
sebagai memberkati mesyuarat kali ini.
Tindakan : Makluman

1.2 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran para guru dalam Mesyuarat Hal Ehwal
Murid (HEM) Bilangan 1 tahun 2021 dan mendoakan agar semua guru
dianugerahkan kesihatan yang baik untuk meneruskan perjuangan mendidik anak
murid pada tahun 2021.
Tindakan : Makluman

1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa sesi persekolahan akan dibuka pada 20
Januari 2021 dengan mematuhi SOP yang ditetapkan oleh pihak KPM/ KKM /
MKN dan beliau menjelaskan bahawa sesi persekolahan terbahagi kepada dua
sesi iaitu bagi murid tingkatan 5 2020 (SPM 2020) akan mengikuti pembelajaran
secara bersemuka, manakala murid tingkatan 1 hingga tingkatan 5 2021 akan
mengikuti pembelajaran secara PdPR.
Tindakan : Makluman

1.4 Pengerusi mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua guru terutama AJK
keceriaan dan Badan Kebajikan Guru dan Staf (BKGS) yang sanggup datang ke
sekolah sepanjang cuti persekolahan bagi menaik taraf dan membuat
pembaharuan terutama di kantin, bilik guru, bilik ‘One Stop Centre’ dan kawasan
persekitaran sekolahagar menjadi lebih ceria, menarik dan kondusif.
Tindakan : Makluman

1.5 Pengerusi turut mengucapkan tahniah dan syabas kepada barisan Pentadbir dan
Guru Kanan Pelajaran yang berjaya menyiapkan Buku Pengurusan dan Takwin
sekolah sepanjang tahun 2021.
Tindakan : Makluman

1.6 Beliau juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada Penolong Kanan HEM dan
Penolong Kanan Petang kerana berjaya menguruskan kemasukan murid
tingkatan1 2021 dengan mematuhi SOP COVID-19 dalam tempoh PKPB yang
berjalan dengan lancar dan mendapat pujian daripada ibu bapa murid tingkatan

3

1 di atas pengurusan yang cekap dalam menyelesaikan masalah pendaftaran
tersebut.

Tindakan : Makluman

1.7 Pengerusi juga mengucapkan tahniah kepada Puan Nor Azah Bt Abd Aziz kerana
telah berjaya membuat pembaharuan dalam Bilik Koperasi sehingga menjadi
lebih eksklusif. Diharapkan koperasi sekolah pada tahun ini lebih maju dengan
kerjasama semua guru dan pelajar.
Tindakan : Makluman

1.8 Pengerusi juga memaklumkan bahawa pihak sekolah telah memilih model 4 iaitu
‘Penyuraian Berperingkat’ bagi waktu balik sepanjang sesi persekolahan. Ini
adalah penting bagi memastikan murid mematuhi SOP dan sentiasa menjaga
penjarakan fizikal seperti yang ditetapkan oleh pihak KPM / KKM / MKN.

Tindakan : Semua guru

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
- Tiada -

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
- Tiada -

4.0 PERKARA-PERKARA BARU / PEMBENTANGAN

4.1 TAKLIMAT PENGURUSAN JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

4.1.1 Penyebaran Tugasan Unit Hal Ehwal Murid (HEM) 2021

4.1.1.1 PK HEM memaklumkan kepada guru-guru tentang jawatankuasa di
bawah Unit HEM yang telah dilantik bagi tahun 2021 adalah seperti
yang tercatat dalam Buku Pengurusan & Takwim Sekolah 2021.

Tindakan : Jawatankuasa Unit HEM

4.1.1.2 Beliau juga mengingatkan semua Ahli Jawatankuasa Unit HEM dapat
merujuk dan melaksanakan tugasan masing-masing seperti yang
ditetapkan dalam Buku Pengurusan & Takwim Sekolah 2021 bagi
memastikan pengurusan di bawah Unit HEM dapat dilaksanakan
dengan sebaik mungkin dan berjalan lancar.

Tindakan : Jawatankuasa Unit HEM

4.1.2 Guru Mata Pelajaran Waktu Pertama PdPc

4.1.2.1 PK HEM menyatakan bahawa guru mata pelajaran waktu pertama
perlu memastikan murid mencatat suhu badan dalam ruangan yang

disediakan dalam buku kawalan kelas bagi makluman data saringan
suhu COVID-19.

4.1.2.2 Tindakan : Guru mata pelajaran waktu pertama PdPc
Guru mata pelajaran waktu pertama juga diingatkan untuk mengambil
kehadiran murid dan kongsikan kehadiran tersebut dalam group
telegram kehadiran untuk membolehkan guru kelas key in data
kehadiran dalam sistem APDM selewat-lewatnya sebelum pukul 9.30
pagi untuk sesi pagi dan 2.00 petang untuk sesi petang.

Tindakan : Guru mata pelajaran waktu pertama PdPc

4.1.2.3 Beliau juga meminta guru waktu pertama pada hari pertama
persekolahan iaitu pada 20/1/2021 mengambil data cara kehadiran
murid ke sekolah sama ada berjalan kaki, menaiki bas, menunggang
motorsikal / basikal ata dihantar oleh ibu bapa / penjaga murid
berkenaan dan mencatatkannya dalam buku kawalan kelas atau
memaklumkan terus kepada PK HEM.

Tindakan : Guru mata pelajaran waktu pertamaPdPc

4.1.3 Pengurusan Kelas

4.1.3.1 PK HEM memaklumkan bahawa guru kelas perlu membuat pelan
kedudukan susun atur murid dalam kelas masing-masing dengan
melabelkan nama murid pada meja kelas serta menampalkan pelan
tersebut pada papan kenyataan di hadapan kelas.

Tindakan : Guru kelas

4.1.3.2 Beliau juga meminta guru kelas serta guru mata pelajaran sentiasa
mengingatkan murid untuk mematuhi SOP seperti memakai pelitup
separuh muka (mask), menjaga penjarakan fizikal dan membawa
sanitizer / gel pembasmi kuman sendiri . Sanitizer juga telah
disediakan oleh pihak sekolah di dalam kelas masing-masing serta
sabun pencuci tangan diluar bilik darjah.

Tindakan : Semua guru

4.1.3.3 Pelan Kebakaran, Pelan Laluan SOP COVID-19 serta Visi dan Misi
juga telah ditampal dalam kelas dengan kerjasama Pn Hashida Bt
Hashim (SU HEM) dan AJK Pembukaan Sekolah. PK HEM juga
memaklumkan semua tingkap dan meja telah dilap atau dibersihkan
oleh pekerja pembersihan sekolah dan meminta guru kelas
melengkapkan Carta Organisasi, Jadual Bertugas Kelas dan lain-
lain pengurusan kelas bersama-sama murid kelas masing-masing
bagi memastikan kelas berada dalam keadaan bersih, ceria dan
kondusif.

Tindakan : Guru kelas

4.1.4 Jadual Bertugas Pembukaan Sesi Persekolahan PKPB COVID-19

6

4.1.4.1 PK HEM menyatakan bahawa semua guru perlu bertanggungjawab
dan menjalankan tugasan masing-masing mengikut Jadual Bertugas
Pembukaan Sesi Persekolahan PKPB COVID-19 yang berkuatkuasa
pada 20 Januari 2021 bagi memastikan SOP yang ditetapkan oleh
pihak KPM / KKM / MKN dapat dilaksanakan sebaik mungkin dalam
memastikan penularan COVID-19 dapat diputuskan.

(SILA RUJUK LAMPIRAN – JADUAL BERTUGAS PEMBUKAAN
SESI PERSEKOLAHAN PKPB COVID-19)

Tindakan : Semua guru

4.1.4.2 Beliau juga mengingatkan guru yang bertugas di pintu pagar sekolah
pada waktu pagi supaya dapat hadir awal sebelum jam 7.10 pagi dan
memastikan murid mengambil suhu badan pada termometer berdiri.
Sekiranya murid hadir awal diminta menunggu di kawasan yang
disediakan di hadapan pondok keselamatan dan murid dibenarkan
naik ke kelas masing-masing pada jam 7.15 pagi mengikut SOP dan
penjarakan fizikal.

Tindakan : Guru bertugas di Pintu Pagar Sekolah

4.1.4.3 PK HEM memaklumkan bahawa guru bertugas waktu balik pada jam
1.05 petang di pintu pagar sekolah perlu memastikan murid mematuhi
SOP dan penjarakan fizikal. Beliau juga menyatakan pihak sekolah
telah memilih Model 4 iaitu penyuraian berperingkat bagi waktu balik
dan mengingatkan guru mata pelajaran waktu akhir perlu
membenarkan murid keluar mengikut penyuraian secara berperingkat
seperti berikut:

Bil. Masa Murid yang terlibat
1. 1.05 petang (Sesi pagi)  Berjalan kaki
 Bermotosikal / Berbasikal
6.50 petang (Sesi petang)  Menaiki kenderaan Ibu bapa /

2. 1.10 petang (Sesi pagi) penjaga
6.55 petang (Sesi petang)  Menaiki Bas / Van Sekolah

Tindakan : Semua guru

4.1.4.4 PK HEM menyatakan bahawa pada waktu rehat terdapat 2 orang
guru yang bertugas di kantin iaitu Pn Nurul Fatimah Bt Kilat dan Cik
Tengku Irdayani Bt Sutan Abidin secara bergilir seperti yang
ditetapkan dalam Jadual Bertugas.

Tindakan : Guru Bertugas di Kantin

4.1.4.5 Pn Nurul fatimah Bt Kilat memaklumkan bahawa bagi tempahan
makanan di kantin perlu dibuat sehari sebelum dan meminta guru
kelas memaklumkan kepada beliau melalui group whatsapp
tempahan makanan.Beliau juga menyatakan bahawa hanya wakil
pelajar daripada setiap kelas dibenarkan untuk mengambil makanan
yang telah ditempah di kantin pada waktu rehat.

Tindakan : Guru Kelas

7

4.1.4.6 PK HEM juga mengingatkan guru bertugas supaya sentiasa
memastikan pelajar berada di kawasan yang selamat seperti yang
ditetapkan dalam Pelan Laluan Pandu Arah Sekolah dan murid tidak
dibenarkan berada di kawasan Dewan Terbuka yang masih dalam
proses pembinaan.

Tindakan : Semua guru

4.1.5 Pemulangan Buku Teks Tahun 2020

4.1.5.1 PK HEM memaklumkan bahawa pemulangan buku teks adalah
dibenarkan dan jadual pemulangan buku teks akan dimaklumkan oleh
Pn Kamisa Bt Lazim (SU SPBT) mengikut SOP yang ditetapkan oleh
KPM iaitu hanya seorang sahaja ibu/ bapa / penjaga dibenarkan hadir
untuk menghantar buku teks anak mereka.

Tindakan : Makluman

4.1.5.2 PK HEM juga memaklumkan bahawa bagi pelajar tingkatan 5 tahun
2020 pemulangan buku teks adalah selepas SPM 2020.

Tindakan : Makluman

5.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA
- Tiada -

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Pengerusi merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada semua guru yang telah menjalankan tugas dengan baik dan
jayanya pada tahun 2020.
Tindakan : Makluman

6.2 Pengerusi juga menyatakan bahawa agar guru-guru supaya sentiasa
mengingatkan murid-murid supaya mematuhi SOP yang ditetapkan
oleh pihak KPM/KKM/MKN.
Tindakan : Makluman

7.0 PENUTUP

7.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr.

Urus Setia

Setiausaha Hal Ehwal Murid
SMK Seri Keramat
Tarikh : 29 Januari 2021

8

LAMPIRAN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI KERAMAT
JADUAL BERTUGAS SESI PERSEKOLAHAN PKPB COVID -19 2021

(BERKUATKUASA MULAI 20 JANUARI 2021)

BIL HARI/NAMA TUGAS RUJUKAN
ISNIN

1 MUHAMMAD KHAIRI B AHMAD NAJIB ABG A.SARINGAN SUHU DI
2 KYAIROL ZAMRI B SARIAT CDG PINTU PAGAR
3 SRI YUNI BT MOHAMMED YUSOP AFG
4 AU YEONG SU LYN BCG MENGAMBIL DAN MENCATAT
5 NORIHAM BT AB WAHAB CEG SUHU BADAN MURID SEAWAL JAM
7.10 PAGI
6 NURUL SYIMIZA BT JAAFAR - KOPERASI ABG
CDG B. WAKTU MURID BALIK
SELASA AFG MEMANTAU MURID BALIK DI PINTU
BCG PAGAR SEKOLAH BAGI
1 AZREENA BT SAMAT CEG MEMASTIKAN MURID TIDAK
2 MUHAMMAD ITHNAIN B AZIMOHA BERKUMPUL DI HADAPAN PINTU
3 SITI NASUHA BT ZAINUDDIN ABG PAGAR SEKOLAH DAN MENJAGA
4 SITI ABDIYAH BT JUMAAH CDG PENJARAKAN FIZIKAL
5 HASHIDA BT HASHIM AFG
BCG C. MERONDA DI BLOK A
6 IZYANI BT MOHD NOOR - KOPERASI CEG MERONDA SEBELUM KELAS
BERMULA, WAKTU REHAT DAN
RABU WAKTU BALIK

1 MUHAMMAD FARIS FARHAN B AZIZAN D. TEMPAT MEMBASUH TANGAN
2 ALIYA HANIRA BT HAMIRUDIN YANG DISEDIAKAN
3 MARYATI BT MD KHALID MEMASTIKAN SABUN/AIR DI
4 KHAIRIL ANUAR B ZAKARIA KAWASAN MEMBASUH TANGAN
5 SYARIFAH NORAISYAH BT SYED MUHAMAD SENTIASA ADA.

6 NORMANIYAH BT WARKI - KOPERASI E.TAKLIMAT COVID
TAKLIMAT COVID DIBACAKAN
KHAMIS SEMASA WAKTU REHAT

1 MAIZOL B CHE BEBAKAR ABG F. WAKTU REHAT DI KANTIN
2 ZARINA BIBI BT ISMAIL CDG MEMANTAU PEMBELIAN
3 NORAZILA BT NOORUDIN AEG MAKANAN BERBUNGKUSOLEH
4 NURSYAIRAH BT GHAZALI BCG WAKIL KELAS DI KANTIN.
5 TG IRDAYANI BT RAJA SUTAN SABIDIN CFG

6 NURUL SYIMIZA BT JAAFAR - KOPERASI

JUMAAT

1 MOHAMMAD FARUQ B AB RAHMAN ABG G. MEMATUHI SOP
CFG MEMASTIKAN MURID SENTIASA
2 NURUL FATIMAH BT KILAT ADG MENJAGA PENJARAKAN FIZIKAL,
3 ROM RAFIDAH BT KEMIS BCG KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN
4 KHATIMAH BT WAHIJAN CEG DIRI SERTA MEMATUHI SOP YANG
5 NURUL HAYATI BT MOHD HARUN

9

6 IZYANI BT MOHD NOOR - KOPERASI DITETAPKAN OLEH KPM & KKM/
MKN.
Disediakan oleh;
Pn Hashida Bt Hashim
(SU HEM SMK Seri Keramat)

MINIT MESYUARAT
PPKI

PK7- Pengurusan Mesyuarat
SPSK PK07/4

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI KERAMAT
JALAN AU 4, LEMBAH KERAMAT, KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT GURU PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
BILANGAN 1 TAHUN 2021

Tarikh : 2 FEBRUARI 2021 (KHAMIS)
Masa : 2.00 PETANG
Tempat :GOOGLE MEET (KEDIAMAN MASING-MASING)
Kehadiran(Bilangan) :11 ORANG

Senarai kehadiran: NAMA JAWATAN
BIL

1. Pn Mariza Binti Mat Hussin Penolong Kanan PPKI
2. Pn Maryati Binti Md Khalid Setiausaha PPKI
3. Pn Rom Rafidah Binti Kemis Setiausaha PPKI II
4. Pn Nurul Symiza Bt Jaafar
5. Pn Nurul Fatimah Bt Kilat Setiausaha Kurikulum PPKI
6. Pn Syarifah Nor ‘Aisyah Bt Syed Muhamad Setiausaha HEM PPKI
7. En Khairil Anuar Bin Zakaria
8. Cik Nur Syairah Bt Ghazali Setiausaha Kokurikulum PPKI
9. Cik Siti Nasuha Binti Zainudin Guru PPKI
10. Cik Nathrah Bt Ismail Guru PPKI
11. Pn Nur Raihana Bt Othaman @ Othman Guru PPKI
PPM PPKI
PPM PPKI

Nama Yang Tidak Hadir : Tiada

Turut Hadir : Tiada

Urus Setia Mesyuarat : Pn Maryati Binti Md Khalid

AGENDA MESYUARAT :

1.0 Perutusan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran para guru dan PPM dalam
Mesyuarat Guru PPKI Bilangan 1 tahun 2021.
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada guru-
guru dan PPM atas sumbangan dan usaha yang telah dijalankan
menjayakan semua program yang dijalankan pada tahun 2020.
1.3 Pengerusi mengharapkan aktiviti yang dirancang pada tahun 2021
akan dapat berjalan dengan lancar dan semua guru serta PPM
dapat memberikan kerjasama yang baik.
Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat;
2.1 Pengesahan Minit Mesyuarat Guru Pendidikan Khas Bil. 3 Tahun
2020
Minit menyuarat disokong dan disahkan sebulat suara oleh ahli
mesyuarat yang hadir.
Makluman

3.0 Perkara-Perkara Berbangkit;
Tiada

4.0 Perkara baharu / Perbincangan
4.1 Pengurusan
4.1.1 Pengurusan Jawatankuasa PPKI
Jawatankuasa Induk Pengurusan PPKI telah dilantik seperti
yang tercatat di dalam Buku Pengurusan Sekolah 2021. (Guru
diminta membuka dan menyemak bahagian Unit PPKI di dalam
Buku Pengurusan 2021). Setiap guru telah diberi unit-unit untuk
diurus dan pengagihan tugas telah dibahagikan secara adil dari
segi kepakaran, pengetahuan dan keseimbangan tugas guru di
sekolah.

Semua guru diminta merujuk kepada Buku Pengurusan Sekolah
2021 untuk mengetahui agihan tugas dan juga diingatkan untuk
memahami tanggungjawab yang perlu dipikul.

Makluman

Pengerusi mohon semua guru dan PPM merujuk kepada
Jawatankuasa Pengurusan PPKI 2021. Pn Maryati kekal
sebagai SU PPKI dan lantikan baru Pn Rom Rafidah Binti Kemis
sebagai Setiausaha (II) PPKI. Manakala Setiausaha Kurikulum
diberi tanggungjawab kepada Pn Nurul Symiza Binti Jaafar.
Pengetua melantik Setiausaha HEM yang baru iaitu Pn Nurul
Fatimah Binti Kilat, Setiausaha Kokurikulum dikekalkan kepada
Pn Syarifah Nor ‘Aisyah Binti Muhamad. Cik Nur Syairah diberi
tanggungjawab sebagai Penyelaras Program Pendidikan
Inklusif (PPI), En Khairil Anuar sebagai Penyelaras
Pembangunan serta Disiplin MBK dan Cik Siti Nasuha sebagai
Penyelaras RPI. Namun begitu PK PPKI mohon kerjasama
daripada semua guru dan PPM untuk merujuk dan
memaklumkan kepada beliau tentang semua perkara berkaitan
dengan pengurusan, kurikulum, HEM dan Kokurikulum di PPKI
agar beliau dapat bersama-sama membantu pelaksanaannya
dan berada di atas landasan sebenar.

Tindakan: Semua guru PPKI

4.1.2 Pengerusi memaklumkan PSO PPKI yang telah dibincangkan
bersama pentadbir sekolah di dalam kumpulan Telegram PSO
sekolah 2021 ialah berkaitan dengan program Inklusif MBK,
kehadiran MBK ke sekolah, Kelengkapan Infrastruktur MBK dan
Kokurikulum melibatkan PAJSK-Gred B pada tahun 2025. PSO
akan dimaklumkan kepada semua guru apabila telah disemak
oleh Pengetua dan Penolong Kanan yang lain.

Makluman