BUKU PENGURUSAN SEMEKAD 2019

10.5 Kawalan/Tanggungjawab Guru

 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap
sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan
mengenali mereka sebagai seorang individu. (Amalan Budaya
Penyayang)

 Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang
sering menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang
lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama.

 Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid-
murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama
sendiri.

 Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru
sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di
belakang kelas.

 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima
kelas dan melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambil
tindakan lanjut.

 Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang
selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal
pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya.

10.6 Dasar Umum Disiplin

 Setiap murid perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah dan mesti dibawa
ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan
dipatuhi.

 Setiap murid wajib memiliki buku nota dan perlu dibawa bersama
sewaktu perhimpunan.

 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi
penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-
tindakan disiplin yang dikuatkuasakan.

 Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga
disampaikan kepada murid-murid dari semasa ke semasa
Page 191 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

10.7 Pemeriksaan Mengejut

 Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas
murid semasa berada di kelas atau di tapak perhimpunan atas arahan
pihak pentadbir.

 Guru disiplin/ guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata
pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan
mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan.

 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan
direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang

 Barang larangan akan disimpan di dalam bilik Ketua Guru Disiplin atau
bilik GPK HEM.

 Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh
dituntut balik oleh ibu bapa/penjaga murid selepas berjumpa dengan
GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian.

 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan
setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK
PIBG.

 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab
murid-murid.

10.8 Kaedah Mengatasi Disiplin
 Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:

 Semua guru

 kelas-kelas (untuk dipamerkan di papan kenyataan)

 bilik-bilik khas

 Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya

secara berhemat dengan kadar segera sebelum menjadi kes kesalahan

disiplin yang lebih berat.

 Guru mata pelajaran/guru kelas hendaklah:

Page 192 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

 Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas
 Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya

dibawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan.
 Senaraikan nama murid dan pamerkan di papan kenyataan:

 Kedatangan penuh-2 kali setahun
 Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar

ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak
hadir, mesti bersebab.
 Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan
anugerah pada akhir tahun.

10.9 Pengurusan Perhimpunan

 Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin).
Masa perhimpunan 30 minit untuk sekolah ini,kemudian dimasukkan
dalam jadual waktu induk dan kelas.

 Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru
bertugas dan pengawas sekolah, Badan Khas dan Badan Beruniform

 Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat
atau sakit.

 PK HEM atau Penyelaras Perhimpunan perlu menyediakan Rekod
Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk memastikan semua guru hadir
bagi membantu pengawasan murid dan bertindak sebagai role model.

Page 193 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

11.0 DASAR KEBAJIKAN MURID
Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data
APDM yang sentiasa dikemaskini.

11.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi
selewat-lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan.

 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam
Zon yang Sama (Ruj:K/P.BT.8945/Jld.28(24) –17 Mac 2008).

 Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh
murid dibalut kemas dan ditulis nama.

 Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin
bertukar sekolah ke negeri lain memulangkan semula buku SPBT
tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.

 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun
mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak
memulangkannya.

 Murid “BukanWarga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT.

Page 194 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

11.2 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain

 Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat
tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional
atau bank-bank yang lain

 Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk
memohon biasiswa.

 Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan
pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak
disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibu bapa atau penjaga dilarang
sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh
menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu
biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.

 Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan
mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid
Tingkatan Satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa
mereka di sekolah rendah.

 Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka
mesti memperbaharui permohonan mereka pada setiap tahun.

 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid
penerima biasiswa.

 Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan
bantuan-bantuan lain.

 Murid yang layak memohon ialah pendapatan keluarga kurang Rm1500
dan mendapat 3A dalam peperiksaan.

Page 195 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

11.3 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling

 Guru Bimbingan dan Kaunseling ( GBK) mestilah memberikan tumpuan
kepada empat fokus utama iaitu:

 Pembangunan sahsiah diri murid
 Peningkatan disiplin diri murid
 Pendidikan kerjaya murid
 Psikososial dan kesejahteraan mental murid
 Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya,
demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap
sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja

 GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan
saranan sama ada secara individu atau kelompok

 GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya
mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat
pemilihan kursus di IPTA atau IPTS.

 GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada
murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama , kedua dan ketiga.
Bagi murid yang telah digantung/ dibuang sekolah dan diterima
bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan
dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan

 Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang
murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang
menghadapi masalah disiplin.

 GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10%
daripada hari persekolahan setahun.

Page 196 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

11.4 Dasar Kebajikan Murid

 Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan
APDM:

 Bilangan anak yatim di dalam kelas

 Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga
berpendapatan rendah (kurang RM1500

 Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang
boleh dipohon oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang
berjaya menerima bantuan ke dalam APDM seperti:
 Biasiswa
 Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin(KWAMP)
 Bantuan Pakaian Seragam
 Derma Kebajikan

 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada
dalam kalangan muridnya yang mendapat kemalangan/ kematian atau
bencana dalam keluarganya.

 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma
kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian/ bencana seperti
kematian saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri.

Page 197 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

12.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

. 12.1 Rekod Kesihatan Murid

 Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku
Rekod Kesihatan.

 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperoleh sewaktu murid berada di
sekolah rendah lagi dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke
sekolah menengah.

 Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan
buku tersebut, murid boleh mendapatkanya daripada Guru Kesihatan
untuk salinan.

 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini
diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa
suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja ) diberikan kepada
murid oleh pegawai kesihatan.

 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar
sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan

. 12.2 Kad Pergigian Murid

 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap
tahun.

 Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu
bapa/penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan
pemeriksaan gigi terhadap anak-anak jagaannya.

 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang
berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang
ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan

Page 198 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

. 12.3 Surat Rawatan Murid

 Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.

 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-
mana Penolong Kanan.

 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat
rawatan di mana-mana Hospital atau Klinik Kerajaan.

. 12.4 Murid Sakit
 Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya
yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut.
 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas
atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan
untuk menjemputnya di sekolah.
 Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid
berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran
dengan sekolah.
 Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan
atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu
bapa/penjaga atau menghubungi ambulan.
 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan
pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.

Page 199 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

12.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah

 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga
kebersihan diri ,kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas ,bangunan dan
kawasan sekolah.

 Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya
supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.

 Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas
mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi
memudah dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pengajaran.

 Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan
kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama
persekolahan dan 5 minit sebelum waktu balik.

 Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab
memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan
Pembelajaran dan Pengajaran.

 Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masing-masing
sebelum meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan.

 Guru terakhir mesti memastikan sampah dibuang, bilik dibersihkan,
kerusi meja tersusun sebelum murid keluar kelas.

Page 200 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

12.6 Kantin Sekolah

 Setiausaha Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha
kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan, penjualan dan
menjaga seluruh kawasan kantin.

 Setiausaha Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM
dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN

 Setiausaha Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau
pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah.

 Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke
JPWP Kuala Lumpur/ PPW Bangsar Pudu dengan kadar segera sebaik
sahaja menerima aduan daripada murid.

 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya
mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid
membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.

 Guru Bertugas Harian dan Jawatankuasa Kantin hendaklah berada di
kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid
semasa waktu rehat.

 Murid tidak dibenarkan membeli makanan/minuman di luar waktu rehat
kecuali dengan kebenaran khas.

12.7 Kebersihan Kelas

 Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama
bermula. Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum
waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir , 5 minit sebelum tamat
persekolahan.

 Guru bertugas mingguan hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari
pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas.

Page 201 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

13.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH

13.1 Program 3K
 Sekolah wajib melaksanakan Program 3K (Kebersihan, Kesihatan,
Keselamatan)
 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka
berada di kawasan sekolah dari jam 6.30 pagi hingga tamat sesi
persekolahan.
 Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insuran perlindungan
kemalangan dan digalakkan membeli Skim Insuran Takaful
 Setiap aktiviti yang dilaksanakan di luar kawasan sekolah perlu mendapat
kebenaran daripada pihak Sekolah/ Jabatan Pendidikan dan ibu
bapa/penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana- mana aktiviti luar
sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang
guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih
dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya
hendaklah seorang guru perempuan
 Aspek- aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan
oleh semua pihak terutama semasa, sebelum dan selepas sesuatu
program/aktiviti dilaksanakan. Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti
luar sekolah.
 Setiausaha 3K bertanggungjawab mengisi aplikasi penarafan
keselamatan secara online. (2 kali setahun)

Page 202 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

13.2 Latihan Kecemasan Kebakaran

 Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill)
dijalankan 2 kali setahun.

 Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan
berfungsi.

 Guru-guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas/ bilik
khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran
dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh
guru mereka.

 Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik
yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar.

 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh
staf pejabat ke tempat berkumpul.

 Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di
tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-
mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir
dengan serta-merta.

Page 203 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

13.3 Polisi Keselamatan Sekolah

 Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek
keselamatan sekolah iaitu:-

 Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
 Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
 Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.

 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi
dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat
kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang
berkaitan)

 Laporan penarafan keselamatan perlu diisi dua kali setahun.

13.4 Kenderaan Murid,Kakitangan dan Pelawat
 Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di
tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk.
 Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu
kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang
kemalangan.
 Murid - murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen
memandu dan insuran kenderaan bermotor. Jawatankuasa Keselamatan
perlu mengambil data murid ini.

Page 204 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

13.5 Pondok Kawalan Keselamatan

 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya
mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu
pagar sekolah.

 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat
yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku
Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.

 Khidmat Warden lalu lintas bagi mengawal pergerakan murid keluar dan
masuk dalam pertimbangan kerajaan.

 Kenderaan pelawat perlu diletakkan di luar pagar sekolah.

14.0 MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

14.1 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah diadakan sekurang-
kurangnya tiga kali setahun

14.2 Agenda tetap:

 Ucapan Pengerusi
 Pengesahan minit mesyuarat
 Perkara berbangkit / maklum balas
 Pembacaan kuat dasar-dasar baru/ SPI/Surat siaran rasmi
 Analisis Laporan Salah Laku Murid
 Laporan Program 3K
 Hal-hal lain.

14.3 Ahli mesyuarat:

 Pengerusi : Pengetua

 Tim.Pengerusi : GPK HEM

 Setiausaha : Dilantik

 Ahli : Semua Penolong Kanan, semua bawah Unit

HEM, Semua Guru Kelas, PenyelarasTingkatan 1,K a u n s e l o r

Page 205 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

15.0 SENARAI JAWATANKUASA BERKAITAN HAL EHWAL MURID YANG PERLU DI
TUBUHKAN:
Jawatan Kuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid:-

 JK Induk HEM
 JK Pelaksana Guru Penyayang
 JK Induk 3K (Kebesihan,Kesihatan,Keselamatan)
 JK Lembaga Disiplin Sekolah
 JK Kebajikan & Bantuan Murid
 JK Unit Bimbingan & Kaunseling
 JK Kantin Sekolah
 JK SPBT
 JK PPDa
 JK Badan Pengawas Sekolah.
 JK SUMUR (Sahsiah Unggul Murid)
 JK Perhimpunan Sekolah
 JK Atham
 JK Data HEM
 JK HEM PPKI

Page 206 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

CARTA ORGANISASI BAHAGIA

P
Tn Hj Iza

NAI
Tn. Hj. K
Tn. Hj. Mo

Pn. Ma
En. R

SE
Pn.Suhaila Az

LEMBAGA DISIPLIN PROGRAM 3K
En. Muhammad Firdaus bin Dzulkapri Pn. Nor Azian Bt. Rosli

BADAN PENGAWAS KESIHATAN &
En. Muhammad Amirul Syafiq bin Abu PENCEGAHAN DEMAM DENGG

Bakar Pn. Norlia bt. Mat Nor

PPDa KEBERSIHAN & KECERIAAN SEKOL
Pn.Munirah bt Mohamad Pn.Hjh. Ku Mahani Bt. Ku Mat De

RONDAAN/ PEMANTAUAN KELAS KESELAMATAN
Pn.Hjh. Hamimi Bt. Mohd Nor Pn. Tan Hui Ling

PERHIMPUNAN SEKOLAH
En. Roslam bin Mat Nor

AN HAL EHWAL MURID 2019

PENGERUSI
amuddin bin Rozali

IB PENGERUSI
Khairom b. Patong
ohd Nazri b Siweng
aznah bt Muslim
Rosli Bin Omar

ETIAUSAHA
zni bt. Mohamed Sabli

GI KAUNSELOR / UNIT BIMBINGAN & SPBT
KAUNSELING Pn. Rodhiah bt. Arifin
LAH
esa Pn.Siti Salwa bt. Md Arshad KANTIN SEKOLAH
Pn. Mariam bt. Ismail
GURU PENYAYANG
Pn. Azieanty bt. Awang ATHAM
Pn. Siti Sarah bt. Mohd Nor
BANTUAN SEKOLAH Pn. Farah Nabila Fatin bt.
& KEBAJIKAN PELAJAR
Ahmad Alwi
Cik Azura bt. Karim
DATA HAL EHWAL MURID
PROGRAM SUMUR Pn. Raja Nor Fuaizah bt. Raja
Pn. Suzana bt. Sulaiman
Adli
PENYELENGGARAAN PERABOT
En.Kamaruzaman bin Hishar @ Page 207 of 288

Azhar PENYELARAS PPKI
Pn Saadah Nor bt. Zamri

CARTA ORGANISASI SEKOLAH PENYAYANG 2019

PENGERUSI
TN. HJ. IZAMUDDIN BIN ROZALI

(PENGETUA)

NAIB PENGERUSI
TN. HJ. MOHD NAZRI BIN SIWENG

(PK HEM)
TN. HJ. KHAIROM B. PATONG
(PK TADBIR &KURIKULUM)

PN. MAZNAH BT MUSLIM
(PK KOKU)

EN. ROSLI BIN OMAR

SETIAUSAHA
PN. NURAZIEANTY BT AWANG

PENOLONG SETIAUSAHA
PN. NAZYANI BT. MD NASIR

AHLI JAWATANKUASA Page 208 of 288
PN. NUR HAFIZAH BT LOIS

PN. SITI SALWA BT MD
ARSHAD
SU HEM

KETUA BIDANG
KETUA PANITIA
PENYELARAS TINGKATAN
GURU TINGKATAN
KETUA GURU DISIPLIN

GURU MEDIA

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

PENGERUSI

Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI

Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)

Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)
En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Nor Suhaila Azni Bt Mohamed Sabli

AHLI JAWATANKUASA

Penyelaras Tingkatan 1, 2, 3,4 Dan 5
Setiausaha 3k (Penyelaras Kesihatan,Kebersihan,Kesihatan)

Setiausaha SPBT
Setiausaha Kantin
Setiausaha PPDa
Setiausaha Kebajikan
Setiausaha Ssdm/Data HEM
Ketua Guru Disiplin
P/Ketua Guru Disiplin
Penyelaras Perhimpunan
Ketua Guru Pengawas
Penyelaras Sumur
Setiausaha Bimbingan Dan Kaunseling
Penolong Setiausaha PIBG (E Sarana)

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

 Mengenalpasti potensi murid dan memupuknya hingga ke tahap cemerlang.
 Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah.
 Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid.
 Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi murid.
 Mengendalikan program orientasi murid.
 Mengatur dan mengelola aktiviti HEM untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah.
 Menyediakan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal ke arah pelaksanaan program HEM yang

berkesan.
 Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang.
 Mengurus mesyuarat berkaitan dengan unit HEM, mengemaskini sistem fail dan menyediakan

laporan berkaitan dengan HEM dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik.
 Menyertai sebarang pertandingan luar berkaitan dengan HEM yang boleh meningkatkan prestasi

dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian dan kecemerlangan sekolah.

Page 209 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

2. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

PENGERUSI

Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI

Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (Pk Hem)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (Pk Tadbir & Kurikulum)

Pn. Maznah Bt Muslim (Pk Kokurikulum)
En. Rosli Bin Omar (Pk P. Khas)
SETIAUSAHA

En. Muhammad Firdaus Bin Dzulkapri (Kpj)

PENOLONG SETIAUSAHA

En. Muhammad Faruq Hakimin Bin Azmi

AHLI JAWATANKUASA

En. Roslam B. Mat Nor (Koku)
En. Kamaruzaman B. Hishar @ Azhar

En. Mohamad Idzha Bin Kassim
Pn. Lele Suraini Binti Mad Rajab
Tn. Hj. Mohd Yunus Bin Mohamed
Pn. Farah Nabila Fatin Bt Ahmad Alwi
En. Ahmad Zaki Bin Mohammad (Ppki)
Penyelaras Tingkatan 1, 2, 3, 4 Dan 5

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Disiplin Murid
 mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin murid
 bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat murid-murid sekolah
 Memberi nasihat dan amaran kepada murid yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah
 Membuat keputusan menentukan hukuman atas murid yang melakukan kesalahan.
 Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin murid
 Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah
 Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada murid
 Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah,

lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah
 Menjalankan program meningkatkan disiplin murid
 Menyimpan, mengutip, menganalisa data disiplin
 Membuat laporan disiplin kepada Ketua Jabatan

Page 210 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

3. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (Pk Hem)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (Pk Tadbir & Kurikulum)
Pn. Maznah Bt Muslim (Pk Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (Pk P. Khas)
SETIAUSAHA

En. Muhammad Amirul Syafiq Bin Abu Bakar
PENOLONG SETIAUSAHA
Pn. Siti Roshasimah Bt. Zakaria
AHLI JAWATANKUASA
Pn. Rogayah Bt Abd Manaf

Cik Marahaini Norsyahida Bt Mustafa
Penyelaras Tingkatan 1, 2, 3, 4 Dan 5

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Badan Pengawas

 Melantik Pengawas
 Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin murid
 Menasihatkan dan membimbing pengawas
 Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Pengawas.
 Menjalankan pelaksanaan spot check
 Mengemaskini data, pembahagian tugas dan laporan pengawas
 Membuat kutipan laporan aktiviti dan Buku Log Pengawas

Page 211 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

4. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PENGERUSI

Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI

Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)

Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)
En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Siti Salwa Binti Md Arshad (Kaunselor)

NAIB SETIAUSAHA

Pn. Nurhafizah Binti Lois (Kaunselor)

AHLI JAWATANKUASA

Pn. Nur Azieanty Binti Awang (Kaunselor)
Pn. Nor Amalina Bt Mohammad Nor (PPKI)

Semua Penyelaras Tingkatan

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

 Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama guru-guru
bimbingan dan kaunseling

 Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang
diperlukan

 Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid
 Merancang dan menyelaras program PRS
 Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka
 Menjalankan program motivasi untuk murid
 Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan
 Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk

kepadanya
 Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya
 Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah

membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid
 Melaksanakan program meningkatkan kehadiran murid, mengurangkan murid cicir dan masalah disiplin
 Merancang program lepasan PT3 dan peperiksaan percubaan / akhir tahun.

Page 212 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

5. JAWATANKUASA PROGRAM 3K

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (Pk Hem)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (Pk Tadbir & Kurikulum)
Pn. Maznah Bt Muslim (Pk Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (Pk P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Nor Azian Binti Rosli

AHLI JAWATANKUASA
AJK Keselamatan
AJK Kebersihan
AJK Kesihatan

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa 3 K
• Mengurus bilik rawatan dan peti ubat.
• Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru tingkatan.
• Merancang dan melaksana program kesihatan.
• Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih.
• Memastikan kawasan sekolah bebas dari pembiakan nyamuk aedes atau sebarang makhluk perosak.
• Memastikan papan kenyataan dimanfaatkan dengan maklumat terkini dan menarik.
• Mendapatkan khidmat dan kerjasama Jabatan Kesihatan Negeri.

Page 213 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

6. JAWATANKUASA KESELAMATAN

PENYELARAS

Pn. Tan Hui Ling

AHLI JAWATANKUASA
En. Muhamad Asah Bin Hamzah (Latihan Kebakaran)

En. Roslam B. Mat Nor (Kegiatan Kokurikulum)
En. Mohd Hairul Bin A.Bakar (Keselamatan Pergi / Balik)
Pn. Nur Zuhreen Binti Hasan (Keselamatan Pergi / Balik)

Pn. Roshida Bt. Puteh (Keselamatanpergi/Balik)
Pn. Norina Bt Aziz (PPKI)

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Keselamatan

 Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Pengetua sebelum
berurusan di sekolah.

 Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalu lintas (jika perlu).
 Merancang dan melaksanakan program keselamatan warga sekolah.
 Menyediakan pelan laluan kecemasan dan mempamerkannya.
 Mengadakan latihan mengosongkan bangunan dua kali setahun dalam latihan kebakaran.
 Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan kantin.
 Menetapkan laluan pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah dan

majlis tertentu.

 Memastikan semua suis, alat eletrik dan pendawaian dalam keadaan selamat.
 Mengadakan program bagi memastikan murid sentiasa dalam keadaan selamat ketika berada di dalam

kawasan sekolah atau semasa balik atau keluar dari kawasan sekolah

 Menguruskan papan tanda berkaitan keselamatan di sekolah
 Melengkapkan data keselamatan di sekolah secara online
 Menguruskan data murid yang menaiki motosikal

.

Page 214 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

7 . JAWATANKUASA KESIHATAN DAN PENCEGAHAN DENGGI

PENYELARAS

Pn. Norlia Bt. Mat Nor (Bilik Rawatan & Bilik Sakit)

AHLI JAWATANKUASA
Cik Marahaini Nursyahida Binti Mustafa (Suntikan Hpv& Pergigian)

Pn. Azlina Bt Ramali (Combi/Pencegahan Denggi)
Pn. Noor Anita Bt. Abdul Malek (Combi/ Pencegahan Denggi)

Cik Nor Nabilah Bt. Abd Rahman (PPKI)

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian Murid

 Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oleh DBKL.
 Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah
 Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan.
 Menguruskan bilik kesihatan supaya selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit bila

perlu.
 Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan

menjaga kesihatan dari semua aspek.

Jawatankuasa Pencegahan Denggi

 Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan murid sekolah dan
melaporkan ke JPWP.

 Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah
 Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan

sekolah.
 Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat takungan air dan

membubuh ubat ABATE jika perlu.
 Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat (Fogging) dalam kawasan sekolah jika perlu.

Page 215 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

8. JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH

PENYELARAS
Pn. Ku Mahani Binti Ku Mat Desa

AHLI JAWATANKUASA
En. Ahmad Zaki B. Mohammad (Kamar Selesa)
En. Kamaruzaman Bin Hishar @ Azhar (Perabot)
Pn.Hjh. Hamimi Binti Mohd Nor (Kebersihan Kelas)
Pn. Wan Nurul Idayu Bt. Wan Hassan (Kebersihan Kelas)

Pn. Hazlina Bt Ismail (Keceriaan Sekolah)
En. Mohd Shahrol Nizan Bin Yunus (Keceriaan Sekolah)

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Kebersihan Dan Keceriaan Sekolah

 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan dan keceriaan sekolah.
 Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan dan keceriaan sekolah dengan agensi-agensi yang berkaitan.
 Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan dan keceriaan sekolah.
 Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan.
 Menyedia dan membuat laporan berkala.
 Mengadakan program gotong royong dengan kerjasama unit kokurikulum sekolah.
 Mengadakan taklimat kebersihan dan keceriaan dalam perhimpunan sekolah.
 Mengadakan pertandingan keceriaan kelas.
 Memastikan Pekerja Pembersihan melaksanakan tugas.
 Membuat pemeriksaan barang-barang pembersihan.
 Menyediakan borang pemeriksaan pembersihan kelas/ bilik khas.

Page 216 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

9. JAWATANKUASA KANTIN

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Mariam Binti Ismail
AHLI JAWATANKUASA

Pn. Nur Hidayah Bt. Ithnin
Pn. Shazana Binti Mohd Sutan
Pn. Siti Fatimah Binti Ghazali
Pn. Nur Farah Fasihah Bt Komari
Pn. Romah Bt. Ab Rahman (PPKI)

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Kantin Sekolah

 Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga,
perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan

 Menapiskan sebarang aduan, sungutan atau laporan dari kakitangan dan murid
 Membantu guru bertugas membuat laporan tentang kantin sekolah
 Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa
 Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin murid sewaktu rehat
 Membantu guru bertugas menjaga disiplin murid selepas rehat
 Mengadakn mesyuarat antara jawatankuasa dengan pengusaha kantin.
 Memastikan pengusaha kantin dan pekerja kantin mematuhi perjanjian yang dimeterai.
 Memberi cadangan kepada pengusaha kantin tentang makanan yang dijual.
 Memaklumkan kepada pengusaha kantin jika sekolah ditutup, dibuka atau mengadakan program

lain yang melibatkan pihak kantin.
 Menyediakan borang aduan murid / guru.
 Menguruskan Kotak Aduan Kantin.

Page 217 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

10. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (PK Hem)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Rodhiah Binti Arifin
PENOLONG SETIAUSAHA
Pn. Siti Fatimah Binti Ghazali

AHLI JAWATANKUASA
Pn. Halimatun Nursaddiah Binti Hamzar

Pn. Nur Hidayah Binti Ithnin
Pn. Munirah Bt. Mohamad
Pn. Siti Nur Elainee Bt. Arifin (PPKI)

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks

 Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua
borang SPBT

 Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip semula buku teks pada
akhir penggal

 Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok
 Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan

dengan SPBT
 Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua

guru dan murid
 Memastikan murid -murid menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang

rosak.
 Memastikan semua murid menerima buku teks sebelum hari pertama persekolahan.

Page 218 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

11 . JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Munirah Bt Mohamad
AHLI JAWATANKUASA
Pn. Roshida Binti Puteh (SLAD)
Pn. Rosmani Binti Saad (SLAD)
Pn. Sharifah Noraini Binti Syed Md Zain (E-PPDa)
Pn. Nor Fatin Izzati Binti Mohd Yusuff (E PPDa)
Pn. Nur Azienty Bt Awang (Ceramah Dan Pameran)
En. Mohd Shahrul Nizan B Yunus (Ujian Urin)
Pn. Hjh. Noor Sham Binti Mohd Ali (Sajak)
Pn. Nor Amalina Binti Mohammad Nor (PPKI)

Semua Kaunselor

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

 Mencari seberapa banyak maklumat mengenai bahayanya dadah untuk disampaikan kepada murid.
 Memberi taklimat dan merancang program pencegahan dadah dalam perhimpunan sekolah atau pada

program khusus.
 Bekerjasama dengan agensi penguatkuasa untuk mengadakan program kesedaran.
 Mencari dan menampal poster-poster tentang bahayanya dadah dalam kawasan sekolah.
 Menyediakan peserta untuk menyertai pertandingan PPDa pada peringkat luar sekolah.
 Menyediakan Laluan PPDa dan mengemaskini maklumat PPDa dengan maklumat baru.
 Menyediakan data-data sekolah berkaitan dengan PPDa.
 Bekerjasama dengan kaunselor untuk melaksanakan program PPDa.

Page 219 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

12. JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Cik Azura Binti Karim
AHLI JAWATANKUASA
Pn. Suzana Bt. Sulaiman(BKP)
Pn. Mariam Bt. Ismail (Baitulmal)
Pn. Norhaini Binti Abdullah (KWAPM &Insuran)
Cik Nur Fatin Izzati Binti Mohd Yusuff (Kebajikan Murid)
Pn. Saadah Nor Binti Zamri (PPKI)

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan Murid/ Jawatankuasa Bantuan Murid Sekolah

 Menyimpan rekod murid yang menerima biasiswa atau bantuan
 Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang diberikan
 Berhubung dengan Pembantu Tadbir sekolah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang

biasiswa dari Jabatan Pendidikan
 Menyelaras buku akaun pemegang biasiswa
 Berhubung dengan Penolong Kanan dan Penolong Tadbir tentang pemegang biasiswa yang

masuk dan keluar sekolah
 Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian
 Bekerjasama dengan jawatankuasa Tabung Kebajikan PIBG
 Membuat analisis keputusan peperiksaan murid yang menerima biasiswa.
 Menjalankan program untuk meningkatkan pencapaian murid yang menerima

biasiswa.

Page 220 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

13. JAWATANKUASA DATA HEM

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Raja Nor Fuaizah Bt. Raja Adli (Apdm)

AHLI JAWATANKUASA
Pn. Nor Suhaila Azni Binti Mohamed Sabli (Data Kehadiran Murid)

En. Muhammad Firdaus Bin Dzulkapri (SSDM)
Pn. Wong Mei Lin (Enrolmen)

Pn. Mahfuzah Bt. Mohamad (PPKI)
Penyelaras Tingkatan (Pendaftaran)

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Data HEM

 Menyemak dan memeriksa buku kedatangan murid selari dengan data APDM & SSDM
 Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati murid selalu tidak

hadir dan ponteng dan mengisi maklumat dalam SSDM.
 Menentukan buku kedatangan murid diisi dengan betul dan ditutup tiap-tiap akhir bulan
 Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betul sebagaimana yang

dikehendaki selari dengan data APDM.
 Memastikan buku jadual kedatangan murid disimpan dalam tempat yang disediakan di pejabat
 Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan apabila buku kedatangan murid ditutup
 Menempatkan murid - murid di dalam kelas
 Menguruskan kemasukan pelajar Tingkatan 1 bersama penyelaras tingkatan.
 Mengingatkan guru tingkatan dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan dicatat

pada papan kenyataan dalam pejabat
 Menghantar maklumat Sistem Salahlaku Disiplin Murid yang lengkap ke Jabatan Pelajaran

mengikut jadual yang ditetapkan
 Menyemak dan mengemaskini rekod Sistem Salahlaku Disiplin Murid dari masa ke masa dengan

bantuan guru tingkatan
 Menyelia data-data Hal Ehwal Murid tersusun dan dikemaskini.

Page 221 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

14. JAWATANKUASA SUMUR (SAHSIAH UNGGUL MURID)

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
PENYELARAS

Pn. Suzana Bt. Sulaiman
AHLI JAWATANKUASA
Tn.Hj. Mohd Yunus B. Mohamed

Pn. Mariam Binti Ismail
Pn. Norhasimah Bt Mat Husin
Pn. Lailatul Shima Binti Daud

Cik Azura Binti Karim

Pn Rodhiah Bt Arifin
Pn. Saadah Nor Bt Zamri (Ppki)

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Sumur (Sahsiah Unggul Murid)

• Merancang dan melaksana program pembangunan sahsiah murid (SUMUR)

• Merancang dan melaksana program-program Dakwah Islamiah
• Mengadakan program sambutan Hari-hari Kebesaran Islam
• Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan
• Merancang dan menyelia surau sekolah serta solat berjemaah
• Menyelaras program dakwah anjuran agensi luar
• Membantu menyalurkan bantuan kepada murid yang kurang berkemampuan dan menjaga kebajikan murid.
• Mendidik murid supaya bersopan santun, berbudi bahasa, menghargai masa dan sebagainya melalui program
SUMUR.
• Menggalakkan murid menanamkan semangat bersolat Jemaah, membaca surah Al-Quran, berterawih dan lain-lain.

• Melahirkan murid yang sabar dan tahan dugaan dalam hidup.

Page 222 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

15. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
PENYELARAS

En. Roslam Bin Mat Nor

AHLI JAWATANKUASA
Guru Bertugas Mingguan

Pn. Amirah Shafinaz Bt. Basiron
Pn. Azlina Bt Ramali
Guru Disiplin
Guru Siaraya
Pengawas

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Perhimpunan Sekolah

 Memastikan perhimpunan sekolah berjalan dengan lancar.
 Memastikan murid telah bersedia dengan perhimpunan 10 minit sebelum perhimpunan bermula.
 Bekerjasama dengan guru bertugas bagi memastikan tempat perhimpunan bersih, kemas dan sudah

bersedia dengan peralatan bersesuaian sebelum perhimpunan bermula.
 Memastikan pembesar suara, bendera, juru acara, kerusi meja telah disediakan dengan baik sebelum

perhimpunan bermula.
 Memastikan semua protokol perhimpunan diikuti dengan betul.
 Berhubung dengan unit disiplin dan guru bertugas untuk memastikan perhimpunan rasmi berjalan dengan

sempurna.
 Menguji sistem PA dan lagu-lagu rasmi dalam keadaan baik sebelum perhimpunan bermula.
 Menyediakan senarai nama guru untuk mengambil kehadiran guru dalam perhimpunan.

Page 223 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

16.JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Mohd Nazri Bin Siweng (Pk Hem)
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (Pk Tadbir & Kurikulum)
Pn. Maznah Bt Muslim (Pk Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (Pk P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Nur Azienty Bt Awang
PENOLONG SETIAUSAHA

Pn. Nazyani Bt Md Nasir
AHLI JAWATANKUASA

Pn. Faridah Binti Musa
Guru Kaunselor
Ketua Bidang
Ketua Panitia

Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan
Guru Media
Guru Disiplin

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Program Guru Penyayang

 Menyambut kedatangan murid dengan penampilan guru yang kemas dan ceria,. bersikap mesra, berbudi
bahasa dan menghormati murid, ambil berat, prihatin dan sabar menyambut murid

 Membuat sapaan dengan cara memberi salam, menyambut salam semasa datang ke sekolah, memberi
lambaian semasa murid pulang serta bertanyakan khabar.

 Memberi bimbingan dan tunjuk ajar secara berhemah seperti membetulkan kedudukan tali leher, butang
baju serta menegur pakaian murid secara berhemah.

 Memujuk dan mengajak murid supaya menyayangi sekolah bagi meningkatkan peratus kehadiran murid ke
sekolah.

 Menggalakkan murid supaya menyayangi harta benda sekolah dan dapat menghargai harta sekolah untuk
kegunaan bersama.

 Menghargai sumbangan murid dan menunjukkan penghargaan kepada murid seperti memperingati hari
kelahiran dan sebagainya.

Page 224 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN DAN GURU PENYAYANG 2019

MING TARIKH GURU BERTUGAS PENTADBIR GURU
GU 2 JAN – KAUNSELING
1 4 JAN EN. MUHAMMAD FIRDAUS BIN TN. HJ. MOHD
DZULKAPRI NAZRI PN. SITI SALWA
2 7 JAN – PN. WONG MEI LIN BT MD ARSHAD
11 JAN PN. NORINA BT AZIZ B. SIWENG
3 PN. NUR ELAINEE BT ARIFIN
14 JAN – 18 PN. AZLINA BT RAMALI TN. HJ. PN. NOR AZIENTY
4 JAN TN.HJ. MOHAMAD YUNUS B. KHAIROM BT AWANG
MOHAMED B. PATONG
5 22 JAN – 25 PN. HAZLINA BT ISMAIL
6 JAN PN. SAADAH NOR BT ZAMRI PN. MAZNAH PN. NORHAFIZAH
PN. SAMEHAH BT ABDUL RAZAK
28 JAN – EN. MUHAMMAD FARUQ HAKIMIN B. BT MUSLIM BT LOIS
31 JAN AZMI
PN. NOOR HAINI BT ABDULLAH EN. ROSLI B. PN. SITI SALWA
4 FEB – EN. AHMAD ZAKI B. MOHAMAD OMAR BT MD ARSHAD
8 FEB PN. NOOR AMIZAH BT MAT HASSAN
EN. MOHD YUSOF B.PATOON PN. ROSELIN PN. NAZYANI BT.
PN. SITI AMIRA NABILAH BT BT. MAT MD NASIR
KHAIRUDDIN WAJAB
CIK NOR NABILAH BT. ABD RAHMAN
PN. FARIDAH BT MUSA PN. HUSNA BT PN. NORHAFIZAH
EN. ROSLAM B. MAT NOR
PN. ROSHIDA BT PUTEH AB SAMAD BT LOIS
PN. SITI NUR SALEHA BT AHMAD
EN. KAMARUZAMAN B. HISHAR @
AZHAR
PN. MUNIRAH BT MOHAMAD
PN. MAHFUZAH BT MOHAMAD

7 11 FEB – 15 PN.HJH. HAMIMI BT MOHD NOOR

FEB PN. FARAH NABILA FATIN BT AHMAD

ALWI PN. PN. SITI SALWA

PN. NOR AZIAN BT ROSLI SHANTIRANI BT MD ARSHAD

PN. NOR AMALINA BT MOHAMMAD A/P CHILLAYA

NOR PN. HJH.
8 18 FEB – 22 PN.HJH. NOOR SHAM BT MOHD ALI

FEB CIK AZURA BT KARIM MAHARNIZA PN. NOR AZIENTY

PN. NOR SUHAILA BT MOHAMED BT MAHMUD BT AWANG

SABLI
25 FEB – EN. MOHD HAIRUL B. A BAKAR

9 1 MAC PN. NORHASIMAH BT MAT HUSIN TN. HJ. MOHD PN. NORHAFIZAH

PN. ROMAH BT AB. RAHMAN NAZRI BT LOIS

B. SIWENG

EN MUHAMMAD AMIRUL SYAFIQ BIN
10 4 MAC – ABU BAKAR

8 MAC EN. MOHD SHAHROL NIZAN B. YUNUS PK PN. SITI SALWA

PN. NUR HIDAYAH BT ITHNIN PENTADBIRAN BT MD ARSHAD

CIK AZURA BT KARIM

11 12 MAC – PN. AMIRAH SYAFINAZ BT BASIRON

15 MAC EN. MUHAMAD ASAH B. HAMZAH PN. MAZNAH PN. NOR AZIENTY

PN. ROSMANI BT SAAD BT MUSLIM BT AWANG

PN. SHAZANA BT MOHD SUTAN

12 18 MAC – CIK NOR FATIN IZZATI BT. MOHD

22 MAC YUSUFF EN. ROSLI B. PN. NAZYANI BT.

PN. NOOR ANITA BT ABDUL MALEK OMAR MD NASIR

Page 225 of 288

PN. SHARIFAH NORAINI BT SYED MD
ZAIN
PN. NORLIA BT MAT NOR

23 MAC – 30MAC

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
13 1 APR – PN. KHALILAH BT ZAINAL ABIDIN

5 APR CIK MARAHAINI NORSYAHIDA BT.

MUSTAFA PN. ROSELIN PN. SITI SALWA

PN. NUR FARAH FASIHAH BT KOMARI BINTI MAT BT MD ARSHAD

PN. SITI FATIMAH BT MOHD GHAZALI WAJAB
14 8 APR – 12 PN. LAILATUL SHIMA BT DAUD

APR PN.HJH. KU MAHANI BT KU MAT DESA PN.HUSNA BT PN. NOR AZIENTY

PN. SITI SARAH BT MOHD NOR AB SAMAD BT AWANG

PN. NUR ZUHREEN BT HASAN

15 15 APR – PN. LELE SURAINI BT MAD RAJAB

19 APR PN. MARIAM BT ISMAIL PN. PN. NORHAFIZAH

PN. SUZANA BT SULAIMAN SHANTIRANI BT LOIS

EN. MUHAMMAD AMIRUL SYAFIQ BIN A/P CHILLAYA

ABU BAKAR
16 22 APR – PN. ROGAYAH BT ABD. MANAF

26 APR PN. TAN HUI LING PN.HJH. PN. SITI SALWA

PN. WAN NURUL IDAYU BT. WAN MAHARNIZA BT MD ARSHAD

HASSAN BT MAHMUD

CIK NOR NABILAH BT. ABD RAHMAN

17 29 APR – 3 PN. SITI ROSHASIMAH BT ZAKARIA

MEI PN. HALIMATUN NORSAADIAH BT

HAMZAH TN. HJ. MOHD PN. NOR AZIENTY

PN. RAJA NOR FUAIZAH BT RAJA ADLI NAZRI BT AWANG

PN. RODHIAH BT ARIFIN B. SIWENG
PN. NAZYANI BT MD NASIR
18 6MEI –

10 MEI PN. NORINA BT AZIZ PK PN. NORHAFIZAH

PN. SITI NUR ELAINEE BT ARIFIN PENTADBIRAN BT LOIS

PN. SAMEHAH BT ABDUL RAZAK

19 13 MEI – 17 PN. HAZLINA BT ISMAIL

MEI PN AZLINA BT RAMALI PN. MAZNAH PN. SITI SALWA

EN.MOHAMAD YUNUS B. MOHAMED BT MUSLIM BT MD ARSHAD

PN. SAADAH NOR BT ZAMRI

20 21 MEI – 24 TN.HJ. MOHAMAD ZAFIR B. SHAFIE EN. ROSLI B. PN. NOR AZIENTY
MEI PN. HALIMATUN NORSAADIAH BT OMAR BT AWANG
HAMZAH
PN. SITI NUR ELAINEE BT ARIFIN
CIK NOR FATIN IZZATI BT. MOHD
YUSUFF

25 MEI –9 JUN
CUTI PERTENGAHAN TAHUN

21 10 JUN – PN. SITI AMIRA NABILAH BT PN. ROSELIN PN. NORHAFIZAH
14 JUN KHAIRUDDIN BT. MAT BT LOIS
EN. MOHD YUSOF B. PATOON WAJAB
PN. NOOR AMIZAH BT MAT HASSAN
EN. ROSLAM B. MAT NOR PN.HUSNA BT PN. NAZYANI BT.

22 17 JUN – 21 PN. FARIDAH BT MUSA AB SAMAD MD NASIR
JUN PN. ROSHIDA BT PUTEH
PN. SITI NUR SALEHA BT AHMAD
EN. KAMARUZAMAN B.HISHAR @
AZHAR

Page 226 of 288

23 24 JUN – 28 PN. MUNIRAH BT MOHAMAD PN. PN. NOR AZIENTY
JUN PN. MAHFUZAH BT MOHAMAD
PN. NOR AZIAN BT ROSLI SHANTIRANI BT AWANG

A/P CHILLAYA

24 1 JUL – PN. FARAH NABILA FATIN BT AHMAD

5 JUL ALWI PN. HJH.

PN.HJH. HAMIMI BT MOHD NOOR MAHARNIZA PN. NORHAFIZAH

PN. NOR AMALINA BT MOHAMMAD BT MAHMUD BT LOIS

NOR

PN. NOR SUHAILA AZNI BT MOHAMED

SABLI
25 8 JUL – PN. AMIRAH SYAFINAZ BT BASIRON

12 JUL PN.HJH. NOOR SHAM BT MOHD ALI TN. HJ. MOHD PN. SITI SALWA

EN. MOHD HAIRUL B. A.BAKAR NAZRI BT MD ARSHAD

B. SIWENG

26 16 JUL – 19 PN. NORHASIMAH BT MAT HUSIN

JUL PN. ROMAH BT AB.RAHMAN PK PN. NOR AZIENTY

EN MOHD SHAHROL NIZAN B. YUNUS PENTADBIRAN BT AWANG
27 22 JUL – 28 PN. NUR HIDAYAH BT ITHNIN

JUL CIK AZURA BT KARIM PN. MAZNAH PN. NORHAFIZAH

EN. MUHAMAD ASAH B. HAMZAH BT MUSLIM BT LOIS

PN. AMIRAH SHAFINAZ BT BASIRON
28 30 JUL – PN. ROSMANI BT SAAD

2 OGO PN. SHAZANA BT MOHD SUTAN PN. SITI SALWA

EN. MUHAMMAD FARUQ HAKIMIN B. EN. ROSLI B. BT MD ARSHAD

AZMI OMAR

PN. NOOR HAINI BT ABDULLAH
29 5 OGO – PN. NOOR ANITA BT ABDUL MALEK

9 OGO PN. SHARIFAH NORAINI BT SYED MD PN. ROSELIN PN. NOR AZIENTY

ZAIN BT. MAT BT AWANG

PN. NORLIA BT MAT NOR WAJAB

EN. AHMAD ZAKI B. MOHAMMAD

10 OGOS – 18 OGOS

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA
30 19 OGO – PN. SITI FATIMAH BT MOHD GHAZALI

23 OGO EN. JOHARI JOHAR B. MOD YUSOFF PN. HUSNA BT PN. NORHAFIZAH

PN. KHALILAH BT ZAINAL ABIDIN AB SAMAD BT LOIS

PN. NUR FARAH FASIHAH BT KOMARI
31 25 OGO – PN. NUR ZUHREEN BT HASAN

30 OGO PN.HJH. KU MAHANI BT KU MAT DESA PN. PN. SITI SALWA

PN. LAILATUL SHIMA BT DAUD SHANTIRANI BT MD ARSHAD

PN. SITI SARAH BT MOHD NOR A/P CHILLAYA
32 3 SEPT – PN. MARIAM BT ISMAIL

6 SEPT PN. LELE SURAINI BT MAD RAJAB PN. HJH PN. NOR AZIENTY

PN. SUZANA BT SULAIMAN MAHARNIZA BT AWANG

PN. TAN HUI LING BT MAHMUD
33 10 SEPT – PN. ROGAYAH BT ABD. MANAF

13 SEPT PN.WAN NURUL IDAYU BT WAN TN. HJ. MOHD PN. NORHAFIZAH

HASSAN NAZRI BT LOIS

PN. SITI ROSHASIMAH BT ZAKARIA B. SIWENG
34 17 SEPT – PN. HALIMATUN NORSAADIAH BT

20 SEPT HAMZAH PK PN. NAZYANI BT.

PN. RAJA NOR FUAIZAH BT RAJA ADLI PENTADBIRAN MD NASIR

PN. RODHIAH BT ARIFIN

35 23 SEPT – PN. WONG MEI LIN

27 SEPT EN. ROSLAM BIN MAT NOR PN. MAZNAH PN. NOR AZIENTY

PN. NORINA BT AZIZ BT MUSLIM BT AWANG

PN. SITI NUR ELAINEE BT ARIFIN

Page 227 of 288

36 30 OKT – 4 TN.HJ. MOHAMAD YUNOS B.

OKT MOHAMED

PN. AZLINA BT RAMALI EN. ROSLI B. PN. NORHAFIZAH

PN. SAADAH NOR BT ZAMRI OMAR BT LOIS

PN. HAZLINA BT ISMAIL

37 7 OKT – 11 EN. MOHD YUSOF B. PATOON

OKT PN. NOOR AMIZAH BT MAT HASSAN PN. SITI SALWA
BT MD ARSHAD
PN. SITI AMIRA NABILAH BT PN. ROSELIN
BT. MAT
KHAIRUDDIN WAJAB

PN. FARIDAH BT MUSA

38 14 OKT – PN. SITI NUR SALEHA BT AHMAD

18 0KT PN. ROSHIDA BT PUTEH PN.HUSNA BT PN. NOR AZIENTY

EN. KAMARUZAMAN B.HISHAR @ AB SAMAD BT AWANG

AZHAR

39 21 OKT – PN. MUNIRAH BT MOHAMAD

25 OKT PN. FARAH NABILA FATIN BT AHMAD PN. PN. NORHAFIZAH

ALWI SHANTIRANI BT LOIS

PN.HJH. HAMIMI BT MOHD NOOR A/P CHILLAYA

PN. MAHFUZAH BT MOHAMAD

40 29 OKT – 1 PN. NOR AZIAN BT ROSLI

NOV PN.HJH. NOOR SHAM BT MOHD ALI

PN. NOR AMALINA BT MOHAMMAD PN. PN. SITI SALWA

NOR MAHARNIZA BT MD ARSHAD

BT MAHMUD

41 4 NOV – 8 PN. NOOR HAINI BT ABDULLAH

NOV PN. NOR SUHAILA AZNI BT MOHAMED TN. HJ. MOHD PN. NOR AZIENTY

SABLI NAZRI BT AWANG

TN.HJ. MOHAMAD ZAFIR B. SHAFIE B. SIWENG

42 11 NOV – PN. SAMEHAH BT ABDUL RAZAK

15 NOV EN. MOHD SHAHROL NIZAN B. YUNUS

PN. NOOR ANITA BT ABDUL MALEK PK PN. NORHAFIZAH

EN. AHMAD ZAKI B. MOHAMAD PENTADBIRAN BT LOIS

43 18 NOV – EN. MUHAMMAD FIRDAUS BIN

22 NOV DZULKAPRI PN. MAZNAH PN. SITI SALWA

PN. AMIRAH SYAFINAZ BT. BASIRON BT MUSLIM BT MD ARSHAD

EN. MUHAMMAD FARUQ HAKIMIN B.

AZMI

44 23 NOV CUTI AKHIR TAHUN
2019 –

1 JAN

2020

Page 228 of 288

PANDUAN GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Empat orang guru setiap minggu mengikut giliran yang disediakan.

2. Guru yang bertugas hendaklah datang pada 7.10 pagi dan pulang lewat kira-kira 20 minit daripada
waktu persekolahan.

3. Seorang guru yang bertugas mesti menguruskan perhimpunan harian dari awal hingga akhir dengan
bantuan pengawas dan badan khas yang lain (rujuk jadual bertugas).

4. Guru bertugas bertanggungjawab mengawasi murid semasa waktu rehat, sebelum dan selepas waktu
persekolahan di tempat-tempat berikut.

a) Kantin sekolah
b) Blok akademik, dewan dan pusat sumber
c) Koridor setiap blok bangunan
d) Di pintu masuk utama sekolah

5. Guru yang bertugas bertanggungjawab memastikan sekolah ditinggalkan dalam keadaan selamat.
Tindakan yang perlu diambil:

a) Suis lampu, kipas dan alat pendingin hawa di matikan.
b) Pintu bilik guru dan bilik-bilik kelas dan pusat sumber ditutup dan dikunci.
c) Memastikan semua murid tiada dalam kawasan sekolah selepas 6 petang.

6. Guru bertugas bertanggungjawab membuat laporan harian dalam buku-buku berikut :

a) Buku Laporan Guru Bertugas.
b) Borang Penilaian Kebersihan dan Keceriaan.
c) Buku Perhimpunan Harian / Mingguan.

7. Guru bertugas bertanggungjawab terhadap murid dalam urusan berkenaan :

a) Murid sakit - maklumkan kepada ibu bapa/ penjaga berdaftar.
b) Murid balik - balik bersama-sama ibu bapa/ penjaga berdaftar.
c) Murid kemalangan – maklumkan kepada ibu bapa/ penjaga berdaftar (hantar ke klinik/

hospital jika perlu dengan kebenaran ibubapa dan pihak pentadbir sekolah.)

Page 229 of 288

8. Guru bertugas bertanggungjawab memantau kebersihan kelas, blok, dan kawasan sekolah sepanjang
minggu dan mencatat pada borang penilaian dalam melaporkan tahap kebersihan pada majlis
perhimpunan mingguan berikutnya.

9. Semua guru bertugas mesti bersama-sama bertanggungjawab terhadap amanah dan tugas yang diberi
dan melaksanakan dengan penuh dedikasi.

AGIHAN TUGAS MENGIKUT BIDANG GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA

BIL BIDANG SITI SALWA NURHAFIZAH NUR AZIEANTY
AJK
1. PENGURUSAN DAN  Perancangan tahunan AJK
1&2
PENTADBIRAN  Perancangan Strategik 1&2
1&2
 Pelan Taktikal
1
 Pelan Operasi LAWATAN

 Takwim 1&2
AJK
2. PELAKSANAAN SESI 5 3&4 PENYELARAS

KAUNSELING PENYELARAS
AJK
3. PROGRAM 5 3&4
PENYELARAS
KAUNSELING AJK

BERFOKUS PENYELARAS

4. PERKHIDMATAN 5 3&4 Page 230 of 288

BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

5. PSIKOMETRIK 5 PENYELARAS

3

6. PEMBANGUNAN PENYELARAS LAPORAN

KERJAYA MURID PAMERAN

7. MOTIVASI 5 3&4

8. PROGRAM AJK PENYELARAS
PEMBIMBING RAKAN AJK AJK
SEBAYA
AJK AJK
9. PROGRAM GURU AJK PENYELARAS
PENYAYANG
( IPM GURU DAN AJK AJK
MURID ) PENYELARAS AJK

10. PROGRAM MENTOR
MENTEE

11. PROGRAM
PEMBANGUNAN
SAHSIAH DIRI MURID
(PPSDM)

12. PROGRAM MINDA
SIHAT

13. JUARA ( AKADEMIK )

14. PENDIDIKAN AJK AJK
PENCEGAHAN DADAH /
ROKOK / AIDS (
PAMERAN DAN

CERAMAH ) AJK AJK

15. KELAB BIMBINGAN PENYELARAS AJK PENYELARAS
DAN KAUNSELING AJK PENYELARAS
AJK
16. SPSK 08 ( PENYELARAS AJK AJK
KAUNSELING) AJK PENYELARAS AJK
AJK PENYELARAS AJK
17. SPSK 11 ( GURU ) AJK AJK
AJK PENYELARAS
18. FAIL PENGURUSAN B JUN
&K OKT
SALWA
19. KURSUS KEPIMPINAN SALWA SALWA
SALWA SALWA
20. PASCA PEPERIKSAAN NUR AZIEANTY SALWA
NUR AZIEANTY
21. ORIENTASI NURHAFIZAH NUR
AZIEANTY
22. PENGURUSAN DATA NURHAFIZAH
BIMBINGAN DAN NUR
KAUNSELING AZIEANTY
NURHAFIZAH
23.  LPBK
NURHAFIZAH
24.  JUARA

25.  JEJAK SPM

26.  DWEN

27.  MINDA SIHAT

28.  GURU
PENYAYANG

29.  PROGRAM
BIMBINGAN
DAN
KAUNSELING

Page 231 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

SENARAI PENYELARAS, GURU TINGKATAN DAN MENTOR 2019

BIL TINGKATAN GURU KELAS MENTOR

PENYELARAS TINGKATAN 1 : SAMEHAH BINTI ABDUL RAZAK SAMEHAH BINTI ABDUL RAZAK
NORHASIMAH BINTI MAT HUSIN
1 1 UIAM SUZANA BINTI SULAIMAN ROSMANI BINTI SAAD
AZLINA BINTI RAMALI
2 1 UM NORHASIMAH BINTI MAT HUSIN (S) ROSLAM BIN MAT NOR
NUR HIDAYAH BINTI ITHNIN
3 1 UKM RAJA NOR FUAIZAH BINTI RAJA ADLI NOR SUHAILA AZNI BINTI MOHAMED SABLI

4 1 USM LELE SURAINI BINTI MAD RAJAB KHALILAH BINTI ZAINAL ABIDIN
SITI SALWA BINTI MD ARSHAD
5 1 UPM MUHAMMAD AMIRUL SYAFIQ BIN ABU BAKAR MOHAMAD ZAFIR BIN SHAFIE
MOHAMAD ZAFIR BIN SHAFIE
6 1 UTM MOHD SHAHROL NIZAN BIN YUNUS SHAZANA BINTI MOHD SUTAN
MUHAMMAD FIRDAUS BIN DZULKAPLI
7 1 UiTM SITI SARAH BINTI MOHD NOR NUR AZIEANTY BINTI AWANG

PENYELARAS TINGKATAN 2 : MOHD ZAFIR BIN SHAFIE FARIDAH BINTI MUSA
HAMIMI BINTI MOHD NOOR
1 2 UIAM KHALILAH BINTI ZAINAL ABIDIN (S) SHARIFAH NORAINI BINTI SYED MD ZAIN
HAZLINA BINTI ISMAIL
2 2 UM MOHD HAIRUL BIN A. BAKAR LAILATUL SHIMA BINTI DAUD
NURHAFIZAH BINTI LOIS
3 2 UKM SITI NUR SALEHA BINTI AHMAD MUHAMAD ASAH BIN HAMZAH

4 2 USM KAMARUZAMAN BIN HISHAR @ AZHAR MARHANIZA BT MAHMUD
NOOR SHAM BINTI MOHD ALI
5 2 UPM MARAHAINI NORSYAHIDA BINTI MUSTAFA HUSNA BINTI AB SAMAD
NUR FARAH FASIHAH BINTI KOMARI
6 2 UTM WAN NURUL IDAYU BINTI WAN HASSAN MOHD YUSOF BIN PATOON
AZURA BINTI KARIM
7 2 UiTM MUHAMMAD FARUQ HAKIMIN BIN AZMI
ROSHIDA BINTI PUTEH
PENYELARAS TINGKATAN 3 : LAILATUL SHIMA BINTI DAUD ROSELIN BINTI MAT WAJAB
SHANTIRANI A/P CHILLAYA
1 3 UIAM RODHIAH BINTI ARIFIN FARAH NABILA FATIN BINTI AHMAD ALWI
WONG MEI LIN
2 3 UM NAZYANI BINTI MD NASIR AMIRAH SHAFINAZ BINTI BASIRON

3 3 UKM NOR FATIN IZZATI BINTI MOHD YUSUFF

4 3 USM SITI FATIMAH BINTI MOHD GHAZALI

5 3 UPM NOR ANITA BINTI ABDUL MALEK

6 3 UTM NOR AZIAN BT ROSLI

7 3 UiTM SITI ROSHASIMAH BINTI ZAKARIA

PENYELARAS TINGKATAN 4 : MOHD YUSUF BIN PATOON

1 4 SAINS 1 MOHD YUNUS BIN MOHAMED

2 4 SAINS 2 NUR ZUHREEN BINTI HASSAN

3 4 AKAUN ROGAYAH BINTI ABD MANAF

4 4 EKONOMI NOOR AMIZAH BINTI MAT HASSAN

5 4 TASAWWUR TAN HUI LING

6 4 SRT KU MAHANI BINTI KU MAT DESA

PENYELARAS TINGKATAN 5 : AMIRAH SHAFINAZ BINTI BASIRON

1 5 SAINS 1 NORLIA BINTI MAT NOR

2 5 SAINS 2 SITI AMIRA NABILAH BINTI KHAIRUDDIN

3 5 AKAUN HALIMATUN NORSAADIAH BINTI HAMZAH

4 5 EKONOMI NOOR HAINI BINTI ABDULLAH

5 5 TASAWWUR MARIAM BINTI ISMAIL

6 5 SRT MUNIRAH BINTI MOHAMAD

Page 232 of 288

SENARAI TUGAS GURU PENYELARAS TINGKATAN

 Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT)
 Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa, guru tingkatan memilih murid yang layak

untuk diberi bantuan / biasiswa.
 Memaklumkan kepada pengetua /Penolong Kanan 1/Penolong Kanan HEM / guru data

tentang jumlah murid dalam setiap kelas dan kursus dari masa ke semasa.
 Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk

(mengikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
 Bekerjasama dengan Penyelaras/ setiausaha peperiksaan bagi menyediakan bilik-

bilik peperiksaan.
 Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru tingkatan

untuk mengagihkan kemasukan murid
 Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir

murid dalam Buku Pendaftaran.
 Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan telah dikemaskini.
 Membantu guru dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid (Buku Agung). Buku ini mesti

disimpan di pejabat.
 Mempastikan perkara-perkara berikut mencukupi dan dalam keadaan boleh guna.

o Perabot bilik darjah
o Tong sampah di luar kelas. (plastik hitam)
o Penyapu
o Penyeduk sampah
o Bulu ayam
 Sentiasa mempastikan keceriaan dan kebersihan kelas setiap masa.
 Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengetua dari semasa ke semasa.

Page 233 of 288

TUGAS GURU TINGKATAN

1. Bertanggungjawab kepada penyelaras tingkatan/ Penolong Kanan HEM dan Pengetua.

2. Menjadi contoh pendidikan unggul kepada murid kelasnya.

3. Pentadbiran dan pendaftaran.
3.1 mendaftarkan murid dalam jadual kedatangan harian tingkatan.
3.2 Mendaftarkan murid ke dalam Buku Pendaftaran Sekolah.
3.3 Merekod butiran keluar/ masuk dalam Buku Pendaftaran Sekolah.
3.4 Menanda kedatangan harian murid.
3.5 Menutup jadual kedatangan pada setiap akhir bulan.
3.6 Menguruskan murid bertukar keluar.
3.6.1 Menentukan Buku Rekod Kesihatan dihantar ke pejabat.
3.6.2 Menentukan urusan peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3 dan 5.
3.6.3 Menentukan kelulusan bertukar telah diterima.
3.6.4 Menentukan Buku SPBT telah dipulang.
3.6.5 Menentukan penerima biasiswa dilaporkan kepada guru biasiswa.
3.7 Menguruskan murid masuk
3.7.1 Menentukan penerimaan SPBT murid baru dari sekolah terdahulu dn pastikan
mendapat buku teks.
3.7.2 Menyemak jika murid baru menerima sebarang biasiswa dan laporkan kepada guru
biasiswa.
3.7.3 Menentukan semua dokumen diterima.
3.7.4 Menentukan rumah sukan untuk murid baru.

4. Menulis surat pemberitahuan/ amaran kepada ibubapa/ penjaga apabila terdapat murid tidak
hadir.
4.1 Satu salinan surat menyurat ini hendaklah disimpan dengan baik dan sempurna di dalam
fail guru tingkatan.
4.2 Penyelia Tingkatan hendaklah juga diberitahu semua peringkat perkembangan melalui
surat-surat salinan.
4.3 Surat buang sekolah hanya ditanda tangan oleh pengetua dan dituliskan tarikh mula
berkuat kuasa.

5. Kewangan dan Perkeranian.
5.1 Mengisi dan menyusun serta menyimpan rekod sulit peribadi murid dan
menyerahkannya kepada Guru Penolong Kanan (HEM) setelah didapati betul dan
lengkap.
5.2 Mengisi dan mengumpul borang biasiswa serta membuat catatan atau ulasan.

Page 234 of 288

5.3 Merekod maklumat tentang pemegang biasiswa, bantuan kewangan, dan lain-lain.
5.4 Mengurus dan menyimpan rekod buku-buku SPBT dan memastikan murid mematuhi

peraturan mengenai SPBT.
5.5 Memungut bayaran tambahan sekolah dan menyerahkannya kepada kerani kewangan

dengan SEGERA.
5.6 Memungut bayaran PIBG dan menyerahkannnya kepada Bendahari PIBG dengan

SEGERA.
5.7 Memastikan semua murid telah membayar bayaran tambahan pada akhir September.

6. Peperiksaan
6.1 Melengkapkan slip keputusan ujian/ peperiksaan (berurusan dengan guru data
perperiksaan).
6.2 Mengisi/ menyemak dan mengesahkan borang kemasukan PMR/ SPM.

7. Penyeliaan
7.1 Memastikan kelas sentiasa bersih, dan ceria sepanjang masa.
7.2 Bertanggungjawab setiap masa terhadap kelasnya dari segi:
7.2.1 Disiplin murid.
7.2.2 Penampialn diri murid.
7.2.3 Kebersihan dan keceriaan kelas.
7.2.4 Pelantikan ketua, penolong, dan jawatankuasa kelas.
7.3 Menentukan perkara-perkara berikut ditulis atau ditampalkan pada papan kenyataan
kelas.
7.3.1 Piagam Pelanggan.
7.3.2 Jadual waktu kelas yang terbaru.
7.3.3 Jadual tugas murid.
7.3.4 Bilangan kehadiran murid.
7.3.5 Bahan/ gambar yang sesuai.
7.3.6 Falsafah Pendidikan.
7.3.7 Bahan-bahan/ artikel mengikut mata pelajaran.
7.3.8 Menyediakan sudut bacaan.
7.3.9 Sudut disiplin.
7.4 Menanam semangat kepimpinan dan berakhlak yang baik kepada murid-murid.
7.5 Bertanggungjawab terhadap harta benda dalam kelasnya dan menyediakan inventori
perabot.
7.6 Melaporkan semua jenis kerosakan kepada penyelaras tingkatan.
7.7 Berusaha menyemai dan mengekalkan semangat perpaduan dan kekitaan dalam kalangan
murid supaya sentiasa sayangkan kelas dan sekolah.

Page 235 of 288

7.8 Menguruskan semua hal ehwal kelasnya.
7.9 Tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
8. Pendaftaran sukan, persatuan, dan lain-lain.
8.1 Menentukan setiap murid mempunyai rumah sukan.
8.2 Memastikan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama

mereka mengikut persatuan, kelab, dan badan beruniform kepada Guru Penolong Kanan
Kokurikulum.
8.3 Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan aktiviti kokurikulum.
8.4 Menyediakan markah penilaian kokurikulum muridnya pada akhir tahun dan
menyerahkannya kepada Penyelaras kokurikulum/ Penolong Kanan Kokurikulum.
.

Page 236 of 288

Page 237 of 288

ISI KANDUNGAN

Bil Perkara 239
1 Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum 2019 240
2 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Kokurikulum 2019 241-244
3 Dasar Pelaksanaan Kegiatan Kokurikulum 245-246
4 Jawatankuasa Majlis Kokurikulum 2019 247
5 Jawatankuasa Penilaian Markah Kokurikulum Murid 2019 248
6 Jawatankuasa Majlis Sukan 2019 249
7 Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah
250
Jawatankuasa Kecil Penggalak Sukan Sekolah
8 Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia 251

Jawatankuasa Kecil Pemantauan Dan Penilaian 252
Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme
9 Jawatankuasa Kecil Kewangan 253
Jawatankuasa Kecil Teknikal
10 Jawatankuasa Lembaga Koperasi Sekolah 2019 254
255-256
11 Jawatankuasa Majalah Sekolah 2019 257-258
Badan Khas Pengawas Sukan Sekolah 259-260
261-262
12 Jawatankuasa RIMUP 2019
13 Agihan Tugas Bidang Kokurikulum 2019 (Kelab/Persatuan Ko-Akedamik)
14 Agihan Tugas Bidang Kokurikulum 2019 (Unit Beruniform)
15 Agihan Tugas Bidang Kokurikulum 2019 (Persatuan/Kelab 1m1s)
16 Senarai Guru Rumah Sukan 2019

Page 238 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

CARTA ORGANISASI PENGUR