BUKU PENGURUSAN SEMEKAD 2019

TARIKH TERKINI MESYUARAT PEMBUKAAN SEKOLAH SESI 2019

Bil Perkara Tarikh
1 Mesyuarat AJK Pengurusan dan Pentadbiran Sesi Persekolahan 2019
2 Pengumuman Keputusan PT3 2018 13 DISEMBER 2018 (Khamis)
3 Mesyuarat Guru Bil 1/2019 (8.00 pagi- 12.30 tengah hari)
4 Mesyuarat Kurikulum Bil 1/2019 13 Disember 2018 (Khamis)
5 Mesyuarat HEM Bil 1/2019 (8.30 pagi- 12.30 tengah hari)
7 Mesyuarat Kokurikulum Bil 1/2019
9 Hari Orientasi Tingkatan 1 – 5 sesi 2019 26 Disember 2018 (Rabu)
10 Mesyuarat Panitia Bil 1/2019 (8.00 pagi- 12.00 tengah hari)

11 Mesyuarat Panitia Bil 1/2019 26 Disember 2018 (Rabu)
(2.00 petang - 4.30 petang)
11 Hari Pertama Persekolahan sesi 2019 27 Disember 2018 (Khamis)
(8.00 pagi- 12.00 tengah hari)
27 Disember 2018 (Khamis)
(2.00 petang - 4.30 petang)
28 Disember 2018 (Jumaat)
(8.00 pagi- 12.00 tengah hari)
28 Disember 2018 (Jumaat)
(2.30 petang - 4.30 petang)

29 Disember 2018 (Sabtu)
(8.00 pagi- 2.00 petang)

2 Januari 2019 (Rabu)

Page 145 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

SPESIFIKASI TUGAS BIDANG KURIKULUM
GRID & KERANGKA PENGURUSAN & PENTADBIRAN

1. PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Bidang Butiran Tindakan

Kedatangan /  Menepati masa waktu masuk dan keluar Semua guru / staf
Kehadiran bertugas
 Gunakan kad perakam waktu

 Keluar waktu persekolahan:
-urusan rasmi sahaja
-meminta kebenaran dan tandatangan
Pengetua
-catatkan dalam buku pergerakan

 WAJIB hadir untuk semua perjumpaan /
aktiviti rasmi dan beri surat tunjuk sebab
ketidakhadiran pada keesokan harinya.

 Tidak hadir – sila telefon sekolah SEGERA
sebelum 7.00 pagi.

 BERTUGAS WAKTU CUTI PENGGAL:
Perintah Am-BB C50 (a): „sebagai ganti cuti
rehat, guru-guru adalah berkelayakan
mendapat cuti penggal sekolah dengan syarat
bahawa Ketua Jabatan boleh memanggil
guru-guru untuk menjalankan tugas-tugas
selain daripada tugas-tugas mengajar biasa
semasa percutian penggal sekolah bagi masa
yang TIDAK MELEBIHI SEPARUH
DARIPADA CUTI PENGGAL SEKOLAH
dalam satu-satu tahun‟

 Setiap guru
- wajib hadir bertugas dalam waktu cuti

penggal; tidak boleh berkongsi dengan guru
lain
- beritahu Pengetua/PK 1 jika ada perubahan

Page 146 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

Cuti  Cuti Rehat Khas: Semua guru
- Bukan „HAK‟, hanya satu „privilege’
Penampilan Diri - hanya untuk KECEMASAN seperti kematian
Guru Bertugas
Akauntabiliti ibu bapa, keluarga terdekat, terima
pingat/ijazah/diploma
- DAPATKAN KEBENARAN PENGETUA
SAHAJA

 Cuti Sakit:
- Maksimum cuti sakit doktor swasta 15 hari

setahun.

 Cuti Tanpa Gaji
- implikasi kepada perkhidmatan, kenaikan

pangkat dan pemberian bonus tahunan.

- Laporan semua cuti bersama-sama borang
permohonan cuti dan sijil-sijil sakit dihantar
ke JPWP setiap akhir tahun

 Tanda nama: wajib pakai pada waktu bekerja Semua guru / staf
(surat Pekeliling Bil.8/83)

 Pakaian formal.
 Selipar tidak bertumit tidak dibenarkan.
 Rambut lelaki – pendek dan kemas.
 Bertali leher untuk perhimpunan rasmi

(lelaki).
 Kepimpinan Melalui Teladan (tingkah laku,

percakapan dan perhubungan)
- Perhubungan dan interaksi dengan

pelanggan/rakan sejawat – erat,ceria,hormat-
menghormati, sikap positif, bertolak ansur,
kerja berpasukan, mesra, jujur dan amanah.

 Jalankan tugas dengan teliti, dedikasi, Guru Bertugas
menepati masa dan penuh tanggungjawab

 Penggunaan kunci:
- Murid tidak dibenarkan mengambil kunci

bagi pihak guru
- tandatangan buku pinjaman kunci.
- pulangkan setelah digunakan pada hari yang

berkenaan (TIDAK DIBENARKAN BAWA
BALIK KE RUMAH)
- Murid tidak dibenarkan simpan salinan kunci.

Page 147 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

 Pesanan/pembelian Bahan Bantu Mengajar:
- guna Nota Minta dan Borang Pesanan

Sekolah daripada Pembantu Tadbir
- bincang dan dapatkan persetujuan dan

tandatangan Pengetua

 Borang Permohonan Cuti/ Kursus/
Pertukaran:

- jumpa dan dapatkan borang dan tandatangan
Pengetua sahaja

 Relief:
- guru bertanggungjawab masuk kelas
- bertanggungjawab terhadap disiplin murid

dan kelas tersebut
- menggunakan modul P&P mata pelajaran

kelas itu yang disediakan oleh guru yang
tidak hadir; dapatkan daripada PK 1/ Guru
Kanan Mata Pelajaran yang berkenaan

 Pengurusan harta awam / harta modal:
- jaga dengan baik, cermat
- berhemat dan cermat semasa riso/ fotostat
- kos efektif
- daftarkan dalam Kad Inventori Harta Modal

 Kawalan kelas:
- tanggungjawab setiap orang guru
- setiap orang guru adalah guru disiplin

Lain-lain arahan  Mematuhi arahan / tugasan yang diberi oleh Semua guru / staf
Pengetua dari semasa ke semasa

 Berjumpa Pengetua jika ada hal-hal yang
memerlukan penjelasan lanjut berkaitan
dengan tugasan/ arahan

Page 148 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

2. KURIKULUM Butiran Tindakan
Bidang
 SKT guru Semua guru
Fail
Persediaan Mengajar  Semua bahagian mesti diisi dengan lengkap

Jadual Waktu Guru sebelum 04/01/2019.

Guru sebagai  Format penulisan mengikut Surat Pekeliling
Pelaksana P&P
Pencerapan Ikhtisas Bil.3/1999

 Sukatan dan rancangan pelajaran perlu

ditandatangani oleh Ketua Panitia Mata

Pelajaran sebelum ditandatangani oleh Pengetua.

Rancangan pelajaran hendaklah dikemas kini,

ditaip dan dimasukkan dalam Buku/ Fail

Persediaan Mengajar

 Guna urutan minggu persekolahan tahun

2019(tidak termasuk minggu cuti)

 Lengkapkan dalam Buku Persediaan Mengajar Semua guru
(yang terkini dan dikemas kini)

 Akauntabiliti dan bertanggungjawab masuk
kelas mengikut jadual yang ditetapkan

 Tidak boleh bertukar sesama guru tanpa
kebenaran Pengetua

 Bertanggungjawab mengganti pelajaran yang
tertinggal jika pergi kursus/cuti

 Menyediakan modul P&P bagi sukatan pelajaran
yang tertinggal sekiranya bercuti/ kursus.
(Strategi kelas tanpa guru)

 Sila rujuk Senarai Tugas Guru sebagai Semua guru
Pelaksana P&P

 Dilaksanakan dengan penuh dedikasi,
bertanggungjawab, amanah, dan jujur

 Menghabiskan sukatan dan rancangan tahunan
seperti yang dirancang.

 Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Bidang Pengetua, Penolong
Pelajaran dan Ketua Panitia akan mencerap Kanan Akademik,
guru-guru dari semasa ke semasa berdasarkan Ketua-Ketua Bidang,
Ketua-ketua Panitia
 jadual pencerapan yang disediakan.

Page 149 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

Buku Latihan/ kerja  Mesti memberi latihan / kerja bertulis yang Semua guru
murid
mencukupi mengikut yang dirancang

 Menanda dan memberi gred dan komen yang

konstruktif bagi setiap latihan murid yang diberi

 Menandatangani dan menulis tarikh diperiksa

 Mesti menanda pembetulan latihan/ kerja

bertulis

Program Peningkatan  Blueprint perlu dibuat untuk tingkatan tiga dan Guru-guru yang
Prestasi lima selepas mesyuarat panitia mata pelajaran berkenaan
yang pertama

 Guna format blueprint yang disediakan

Perkembangan Staf  Panitia mata pelajaran – dibuat mengikut Semua guru staf
keperluan semasa dan didokumenkan

 LDP dibuat mengikut takwim untuk berkongsi
ilmu dan meningkatkan profesionalisme
keguruan dan staf.

Lain-lain tugas/arahan  Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke Semua guru
semasa oleh Pengetua

Page 150 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

TENTATIF TAKWIM UJIAN, PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN TAHUN 2019

NO. JENIS UJIAN / PEPERIKSAAN TINGKATAN JANGKA WAKTU
1 PERLAKSANAAN
1. UJIAN LISAN MENDENGAR
BAHASA MELAYU DAN BAHASA 2 23 MEI 2019
INGGERIS
1, 2 &3 24 MEI 2019
2. UJIAN LISAN MENDENGAR 4&5
BAHASA MELAYU DAN BAHASA 13 MEI 2019 – 17 MEI 2019
INGGERIS 3 2 MEI 2019 – 17 MEI 2019
3 2 MEI 2019 – 24 MEI 2019
3. PENTAKSIRAN PERTENGAHAN 3 8 JULAI 2019– 31 JULAI 2019
TAHUN 3
3 1 OGOS 2019 - 30 OGOS 2019
4. PEPERIKSAAN PERTENGAHAN 3 5 OGOS 2019– 8 OGOS 2019
TAHUN 3 19 OGOS 2019

5. UJIAN PELBAGAI INSTRUMEN PT3 3 20 OGOS 2019
( SEJARAH ) 5 26 OGOS 2019 – 30 OGOS 2019
5
6. UJIAN PELBAGAI INSTRUMEN PT3 5 18 SEPT 2019 – 27 SEPT 2019
( GEOGRAFI ) 4 9 JULAI 2019 – 24 JULAI 2019
1&2 20 OGOS 2019 – 6 SEPT 2019
7. UJIAN LISAN ( BERTUTUR ) PT3 3
5 17 SEPT 2019 – 2 NOV 2019
8. PRA PERCUBAAN PT3 10 OKT 2019 – 25 OKT 2019
17 OKT 2019 – 25 OKT 2019
9. UJIAN LISAN ( MENDENGAR ) 30 SEPT 2019 – 8 OKT 2019
BAHASA MELAYU PT3
4 NOV 2019 – 5 DIS 2019
10. UJIAN LISAN ( MENDENGAR )
BAHASA INGGERIS PT3

11. PERCUBAAN PT3
Psikometrik 1
Psikometrik 2

12. GERAK GEMPUR PT3

13. PRA PERCUBAAN SPM
Psikometrik

14. PERCUBAAN SPM
Psikometrik

15. GERAK GEMPUR SPM

16. PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
Psikometrik

17. PENTAKSIRAN AKHIR TAHUN

18. UJIAN BERTULIS PT3

19. SIJIL PELAJARAN MALAYSIA

Page 151 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

GRED PEMARKAHAN MENENGAH RENDAH (PENTAKSIRAN SUMATIF TING 1-TING 3)

MARKAH GRED
0 TH
E
1-39 D
40-49 C
50-64 B
65-79 A
80-100

GRED PEMARKAHAN MENENGAH ATAS (TING 4-TING 5)

MARKAH GRED
0 TH
G
1-39 E
40-44 D
45-49 C
50-59 C+
60-64 B
65-69 B+
70-74 A-
75-79 A
80-89 A+
90-100

Page 152 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

PEKELILING PEPERIKSAAN DALAMAN

1 PERINGATAN UNTUK GURU

1.0 Pengawasan Peperiksaan Dalaman

1.1 Pada waktu terakhir sehari sebelum peperiksaan bermula, sila pastikan semua meja
disusun dengan laci menghadap ke depan. Pastikan jarak di antara meja cukup jauh
supaya dapat mengelakkan kes peniruan berlaku. Tempat duduk pelajar hendaklah
disusun mengikut abjad atau angka giliran.

1.2 Pada setiap hari peperiksaan, semua beg mesti disusun di belakang kelas. Pastikan
kelas bersih, meja teratur, sampah dikutip sebelum dan selepas peperiksaan.

1.3 Semua kertas soalan mestilah diambil dari Bilik Urus Setia Peperiksaan pada jam 7.25
pagi (sesi pagi).Guru-guru mesti menandatangani borang pengambilan kertas soalan
bagi mengelakkan sebarang kesulitan.

1.4 Tambahan: Jika terlewat, ambil kunci di pejabat dan isi buku log penggunaan Bilik
Urus Setia Peperiksaan.

1.5 Guru hendaklah meminta murid menyemak kertas soalan yang diterima terutamanya
mata pelajaran, kertas dan bilangan halaman bercetak.

1.6 Kertas jawapan hendaklah dikutip dan diserahkan bersama dengan label kertas soalan
kepada guru yang mengajar mata pelajaran berkenaan. Sila serahkan kertas jawapan
untuk guru yang tidak hadir ke sekolah kepada Setiausaha Peperiksaan.

1.7 Sekiranya masa peperiksaan mengambil masa waktu rehat, guru mata pelajaran waktu
ke-6 (Tingakatan 1-3) / 7(Tingkatan 4-5) harus masuk mengawas.

1.8 Guru-guru diminta jangan meninggalkan kelas sebelum guru waktu berikutnya
sampai.

1.9 Bahan / alat tulis/ kertas jawapan perlu disediakan oleh murid. Kertas jawapan objektif
yang berlebihan hendaklah dikumpul pada akhir setiap ujian dan diletakkan semula ke
dalam bilik S/U peperiksaan.

1.10 Guru-guru tidak dibenarkan menyemak kertas jawapan peperiksaan semasa
mengawas.

Page 153 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

1.11 Murid-murid dibenarkan membuat ulangkaji sebelum peperiksaan bermula tetapi
semasa peperiksaan berlangung, murid-murid tidak boleh mengeluarkan sebarang
buku rujukan/ buku teks untuk mengulangkaji walaupun telah selesai menjawab.

1.12 Hanya alat tulis dan kertas jawapan RPS (helaian yang mencukupi) sahaja
dibenarkan berada di atas meja.

1.13 Kalkulator saintifik dibenarkan untuk semua mata pelajaran kecuali Matematik
Kertas 2 Tingkatan 1, 2 dan 3.

2.0 Koleksi Soalan

2.1 Guru penggubal soalan perlu menyediakan soalan-soalan berdasarkan JSU.

2.2 Guru penggubal soalan juga perlu menyediakan skema pemarkahan dan hendaklah
disemak oleh Ketua Bidang / Ketua Panitia sebelum dihantar untuk cetakan.

2.3 Guru penggubal soalan perlu mengepilkan satu set kertas soalan tambahan (untuk
koleksi bank soalan) bersama-sama skema jawapan untuk diserahkan kepada
Setiausaha Peperiksaan. Masukkan ke dalam fail yang telah disediakan di bilik s/u
peperiksaan.

3.0 Murid Yang Tidak Hadir

3.1 Tidak ada „close paper‟ bagi murid yang tidak hadir. Guru-guru mata pelajaran boleh
membincang soalan-soalan dengan kelas masing-masing selepas peperiksaan tamat.

Murid yang tidak hadir untuk peperiksaan dicatatkan markah TH dalam slip
keputusan.

4.0 Murid yang Tidak Hadir Tetapi Tidak Menjawab atau Mendapat Markah 0

4.1 Bagi kes ini, guru mata pelajaran tidak boleh key-in markahnya sebagai “0” kerana
sistem analisis peperiksaan akan menganggap murid ini sebagai tidak hadir. Ini akan
menyebabkan jumlah calon sebenar dengan jumlah murid yang menduduki
peperiksaan tidak sama. Kecuali murid menghadapi penyakit kronik yang
berpanjangan.

4.2 Jadi guru mata pelajaran sila key-in 1 markah kepada murid ini.

5.0 Murid Yang Mewakili Sekolah

5.1 Hanya murid yang mewakili sekolah semasa ujian atau peperiksaan akan diberi
peluang menduduki semula ujian atau peperiksaan sejurus selepas tamat mewakili
sekolah.

Page 154 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

5.2 Semua Penolong Kanan / Guru Penasihat perlu memaklumkan kepada S/U
Peperiksaan sebelum peperiksaan itu berlangsung.

5.3 Guru penggubal soalan perlu membungkus soalan tersebut berdasarkan bilangan murid
yang mewakili sekolah dan disimpan di dalam rak mata pelajaran di bilik S/U
peperiksaan.

5.4 S/U peperiksaan akan menetapkan tarikh, masa dan tempat peperiksaan tersebut.

5.5 Peperiksaan itu akan dijalankan dengan pemantauan guru yang direlifkan oleh
pentadbir.

6.0 Kes Meniru

6.1 Murid yang ditangkap meniru dengan bukti jelas diberi markah 0 / budi bicara
pentadbir untuk kertas tersebut.

7.0 Slip Keputusan Peperiksaan

7.1 Guru kelas perlu memastikan bilangan murid, ejaan nama murid dan nombor kad
pengenalan dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid(APDM) adalah tepat dan terkini.
Guru kelas hendaklah membuang nama murid yang berpindah keluar dan menambah
nama murid yang berpindah masuk dalam aplikasi tersebut.

7.2 Marksheet perlu disemak oleh guru kelas sebelum laporan individu murid r dicetak.

7.3 Satu salinan marksheet perlu ditampal di papan kenyataan kelas apabila pengagihan
slip keputusan murid telah selesai.

7.4 Komen kepada murid hendaklah berbentuk positif dan sesuai dengan keputusan /
prestasi murid.

7.5 Jumlah kehadiran dicatat dalam slip keputusan secara :

Jumlah hari hadir / jumlah hari persekolahan

Jumlah hari persekolahan dikira hingga ke hari terakhir bulan peperiksaan berkenaan.

7.6 Murid hendaklah dinasihatkan supaya menyimpan slip keputusan peperiksaan dengan
baik dalam fail pelaporan. Bayaran RM 5.00 dikenakan untuk salinan kedua bagi
murid yang hilang slip keputusan asal.

7.7 Guru Tingkatan diminta akur dengan tarikh penyerahan slip keputusan kepada murid
seperti yang telah ditetapkan.

Page 155 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

8.0 Keselamatan Kertas Soalan Ujian / Peperiksaan

8.1 Kertas perlu dikutip di bilik s/u peperiksaan. Lebihan soalan tidak boleh dibawa keluar
sehingga tamat peperiksaan.

8.2 Selepas mengetipkan kertas soalan, guru-guru diminta menyusun kertas soalan
mengikut kelas, mengisikan dan mengepilkan borang kawalan Kertas Peperiksaan
pada set-set kertas soalan. Semua set soalan hendaklah dibungkus dengan kemas bagi
mengelakkan kebocoran soalan.

8.3 Guru hendaklah menandatangani borang serahan sewaktu menyerahkan soalan dan
susun mengikut tempat yang telah disediakan.

8.4 Soalan perlu diletakkan selewat-lewatnya seminggu sebelum peperiksaan dijalankan.

8.5 Perhatian: Bilik Urus Setia Peperiksaan hendaklah sentiasa dikunci jika tiada
guru di dalam bilik itu.

8.6 Pelajar dilarang masuk ke Bilik Urus Setia Peperiksaan pada bila-bila masa dan
dilarang masuk ke Bilik Guru sepanjang tempoh peperiksaan dijalankan.

Page 156 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

TATACARA PENGENDALIAN PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN MENGIKUT SPSK

Penyediaan jadual penggubal soalan oleh ketua panitia dan disahkan oleh
Pengetua.

(Borang SPSK PK 05-1)

Penyediaan draft soalan oleh penggubal soalan.
(Borang SPSK PK 05-2)

Penyerahan draft soalan oleh penggubal kepada KP untuk semakan.
(Borang SPSK PK 05-3)

Penyerahan soalan oleh penggubal soalan kepada P / GPK / KB untuk disahkan
melalui S/U Peperiksaan.
(Borang SPSK PK 05-3)

Penghantaran kertas soalan untuk diriso oleh S/U Peperiksaan.

Pengambilan kertas soalan dibilik riso, pengepilan dan pembungkusan kertas soalan
oleh guru penggubal soalan. Sila letakkan 1 salinan soalan di fail bank soalan.

Pengambilan kertas soalan dibilik peperiksaan untuk diedar kepada murid pada hari
peperiksaan oleh guru mata pelajaran.

( Sila tanda tangan Borang SPSK PK 05-4 )

Pengumpulan kertas jawapan murid di bilik peperiksaan.
( Sila tanda tangan Borang SPSK PK 05-4 )

Penyerahan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran untuk disemak setelah
peperiksaan selesai.

( Sila tanda tangan Borang SPSK PK 05-5 )

KP membuat analisis post mortem dan menyerahkannya kepada S/U Peperiksaan 14
hari daripada tarikh analisis dikeluarkan.

Page 157 of 288

2. JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN

PENGERUSI

Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI

Tn. Hj.Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)

NAIB PENGERUSI II

Tn. Hj.Mohd. Nazri Bin Siweng (PK HEM)

NAIB PENGERUSI III

Pn.Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)
En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Nur Hidayah Binti Ithnin

PENOLONG SETIAUSAHA

Pn. Siti Nur Saleha Binti Ahmad

PENYELARAS SPM

1. Pn. Shazana Binti Mohd Sutan
2. Pn. Noor Haini Binti Abdullah

PENYELARAS PT3

1. Pn. Nur Farah Fasihah Bt. Komari
2. Pn. Siti Sarah Bt. Mohd Nor
AJK

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Kaunselor

Semua Ketua Panitia
Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Subjek
Semua Guru PPKI

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan

 Menggubal jadual ujian dan peperiksaan dalaman sekolah dan menguruskan 2 kali ujian
dan 2 kali peperiksaan sekolah setiap tahun serta memastikan kelancaran ujian dan
peperiksaan tersebut. Turut membuat analisa keputusan setiap peperiksaan penggal
pertama (PPT) , peperiksaan percubaan (PC) dan peperiksaan akhir tahun (PAT) .Juga
memasukkan data ujian dan peperiksaan. Juga menyediakan fail peperiksaan dan fail
postmortem. Turut membantu menguruskan Bilik Peperiksaan sebaik mungkin.

Page 158 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

3. JAWATANKUASA, HEADCOUNT & PENINGKATAN AKADEMIK

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)

NAIB PENGERUSI II
Tn. Hj Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)

NAIB PENGERUSI III
Pn.Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En.Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
PENYELARAS

Pn. Roselin Bt. Mat Wajab (Guru Kanan Bahasa)
Pn. Husna Bt Ab Samad (Guru Kanan Matematik & Sains)
Pn. Shantirani A/P Chillaya (Guru Kanan Teknik Vokasional)
Pn. Hjh. Marhaniza Bt. Mahmud (Guru Kanan Sains Kemanusiaan)

SETIAUSAHA
Pn. Nur Hidayah Binti Ithnin
PENOLONG SETIAUSAHA
Pn. Siti Nur Saleha Binti Ahmad
AHLI JAWATANKUASA

Penyelaras SPM
Penyelaras PT3
Penyelaras PBS
Semua Ketua Panitia

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Headcount & Peningkatan Akademik

 Membantu menggubal headcount bagi setiap murid, setiap mata pelajaran dan setiap kelas
ke arah mencapai sasaran akademik sekolah. Turut mengenalpasti sasaran murid-murid
‟straight A‟ dan menampalkan nama murid tersebut di papan kenyataan strategik spt di
kelas-kelas, blok akademik dan sebagainya.

Page 159 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

4. JAWATANKUASA PEMANTAUAN & PENCERAPAN/ SEMAKAN BUKU

PENGERUSI

Tn. Hj.Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI

Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
Tn. Hj Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)
En.Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Nor Azian Bt. Rosli (Pencerapan)
Cik Azura Binti Karim (Semakan Buku)
Pn. Romah Bt. Ab. Rahman (S/U Akademik PPKI)

AHLI JAWATANKUASA

Pn. Roselin Bt. Mat Wajab (Guru Kanan Bahasa)
Pn. Husna Bt Ab Samad (Guru Kanan Matematik & Sains)
Pn. Shantirani A/P Chillaya (Guru Kanan Teknik Vokasional)
Pn. Hjh. Marhaniza Bt. Mahmud (Guru Kanan Sains Kemanusiaan)

Ketua Panitia Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Pemantauan & Pencerapan/ Semakan Buku

 Melakukan pemantauan dan pencerapan PdP terhadap guru-guru yang diletakkan di bawah
jadual masing-masing agar pdp dilaksanakan secara yang sewajarnya. Juga menyemak
buku-buku nota dan latihan pelajar bagi memastikan setiap guru memberi dan menyemak
tugasan murid. Juga bagi memastikan setiap murid membuat tugasan. Akan membimbing
guru-guru tersebut bagi tujuan kemajuan pdp.

Page 160 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

5. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

PENGERUSI

Tn. Hj.Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI

Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
Tn. Hj Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)
En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Noor Amizah Bt. Mat Hassan

PENOLONG SETIAUSAHA

En. Muhammad Faruq Hakimin Bin Azmi

PENYELARAS PBS SPM

1. Pn. Shazana Binti Mohd Sutan
2. Pn. Noor Haini Binti Abdullah

PBS PT3

1. Pn. Nur Farah Fasihah Bt Komari
2.Pn. Siti Sarah Binti Mohd Nor
PAJSK

1. Pn.Siti Amira Nabilah Bt. Khairuddin
2.Pn.Noor Haini Bt. Abdullah
PSIKOMETRIK

1.Pn. Siti Salwa Binti Md Arshad
2. Pn. Nur Azieanty Binti Awang

3. Pn. Nurhafizah Binti Lois
AHLI JAWATANKUASA

Guru Kanan Mata Pelajaran
Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ketua Panitia Bahasa Inggeris

Ketua Panitia Matematik
Ketua Panitia Sains

Ketua Panitia Pendidikan Islam
Ketua Panitia Kemahiran Hidup

Ketua Panitia Geografi
Ketua Panitia Sejarah
Ketua Panitia Pen. Jasmani & Kesihatan
Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual
Ketua Panitia Prinsip Akaun, Ekonomi Dan Perdagangan
Ketua Panitia Pendidikan Moral
Ketua Panitia Sivik & Kewarganegaraan
Ketua Panitia Rekabentuk Dan Teknologi
Ketua Panitia Asas Sains Komputer

Guru-Guru PPKI

Page 161 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

 Memastikan PBS dilaksanakan mengikut arahan KPM. Setiap guru diberikan taklimat dan
pendedahan sewajarnya dan JK Penjaminan Kualiti melaksanakan tugasan dan
pemantauan mengikut tatacara diberikan. Juga memastikan kemasukan dan
pengemaskinian data pada pertengahan dan akhir tahun serta menyiapkan menghantar
laporan PBS/PT3 jika perlu. Turut membantu mengendalikan Pentaksiran Tingkatan 3
(PT3).

6. JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU & MEMPERKUKUH
BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

PENGERUSI

Tn. Hj.Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (Pk Tadbir & Kurikulum)

Tn. Hj Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Tan Hui Ling (BI)

PENOLONG SETIAUSAHA

Pn. Nur Zuhreen Bt Hasan (Sains)

AHLI JAWATANKUASA
Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ketua Panitia Bahasa Inggeris

Ketua Panitia Matematik
Ketua Panitia Sains
Penyelaras KAA
PEMANTAU

Pn. Roselin Binti Mat Wajab (Guru Kanan Bahasa)

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Memartabatkan Bahasa Melayu & Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

 Membantu mempergiat usaha-usaha memperkasa Bahasa Melayu dalam kalangan pelajar dan
guru-guru. Menyiapkan fail, mengumpul maklumat berkaitan dan menghantar laporan jika
perlu dan menghebahkan aktiviti di perhimpunan, di dalam kelas dan persekitaran sekolah
yang strategik. Perlu mengenalpasti masalah dan melakukan penambahbaikan.

Page 162 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

7. JAWATANKUASA ICT SEKOLAH

PENGERUSI
Tn. Hj.Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)

Tn. Hj Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
PENYELARAS

Pn. Sharifah Noraini Binti Syed Md Zain (Admin 2 VLE-FROG)

AHLI JAWATANKUASA
En. Mohd Hairul Bin A.Bakar (Admin 1 VLE-FROG)

Pn.Wong Mei Lin
En. Muhamad Asah Bin Hamzah
Pn. Halimatun Norsaadiah Bt. Hamzah

Pn. Shazana Bt. Mohd Sutan
Pn.Norina Bte Aziz (PPKI)
AHLI JAWATANKUASA

Semua Guru Kanan

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa ICT Sekolah

 Membantu usaha-usaha mempergiat ICT di sekolah agar murid dan guru mendapat manfaat
dan menjadi insan yang berinformasi dan kompiten dalam bidang ICT.

Page 163 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

8. JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKTIONAL (MMI) & KELAS TANPA
GURU (KTG)

PENASIHAT
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

PENGERUSI

Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
NAIB PENGERUSI

Tn. Hj Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

PENOLONG SETIAUSAHA
Pn. Saadah Nor Bt. Zamri

AHLI JAWATANKUASA
Pn. Roselin Bt.Mat Wajab (Guru Kanan Bahasa)
Pn. Husna Bt Ab Samad (Guru Kanan Matematik & Sains)
Pn. Shantirani A/P Chillaya (Guru Kanan Teknik Vokasional)
Pn. Hjh. Marhaniza Bt. Mahmud (Guru Kanan Sains Kemanusiaan)

PPKI
Ketua Panitia Mata Pelajaran

Penyelaras KAA

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Melindungi Masa Instruktional (MMI) & Kelas Tanpa Guru (KTG)

 Menyediakan tatacara perjalanan Kelas Tanpa Guru dan pengedaran serta penyemakan buku
laporan KTG setiap minggu. Bertanggungjawab juga bagi memastikan penyediaan bahan-
bahan KTG oleh Ketua Panitia diletakkan di rak yang mudah diambil oleh guru relif.

Page 164 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

9. JAWATANKUASA MURID PEMULIHAN PROGRAM BIMBINGAN (PROBIM)

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Khairom Bin Patong (Pk Tadbir & Kurikulum)

Tn. Hj Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Rosmani Binti Saad
NAIB SETIAUSAHA
Pn. Romah Bt. Ab. Rahman (PPKI)
AHLI JAWATANKUASA

Semua Guru Kanan
Pn. Rosmani Binti Saad (Ketua Panitia Bahasa Melayu)
Pn. Roshida Binti Puteh (Ketua Panitia Bahasa Inggeris)
Pn. Farah Nabila Fatin Bt. Ahmad Alwi (Ketua Panitia Matematik)

Semua Guru PPKI
Guru Kelas Berkenaan

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Murid Pemulihan

 Mengenalpasti murid yang mempunyai ciri-ciri berkeperluan khas.

 Membimbing murid pemulihan agar dapat menguasai 3M.

Page 165 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

10. JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

PENGERUSI

Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

TIMBALAN PENGERUSI

Tn. Hj. Khairom Bin Patong (Pk Tadbir & Kurikulum)
NAIB PENGERUSI

Tn. Hj Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
PENYELARAS

Pn. Tan Hui Ling

SETIAUSAHA

Pn. Khalilah Binti Zainal Abidin

AHLI JAWATANKUASA

Semua Guru Kanan
Semua Guru Kaunseling
Semua Guru Bahasa Inggeris

YDP Dan AJK PIBG

BIDANG TUGAS

 Melaksanakan arahan KPM iaitu membudayakan penggunaan Bahasa Inggeris dalam
kalangan murid,guru serta komuniti sekolah.

 Mewujudkan suasana persekitaran „highly immersive‟ Bahasa Inggeris di sekolah.
 Meningkatkan minat murid dalam pembelajaran Bahasa Inggeris di luar kelas formal.
 Merancang menyelaras dan melaksanakan program atau aktiviti membudayakan

penggunaan Bahasa Inggeris diperingkat sekolah:
o In –Class (dalam kelas)
o Out-of-Class (luar kelas)
o Extra Class (kelas tambahan)
o Outreach (kolaborasi dengan komuniti luar)

Page 166 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

11. JAWATANKUASA TIMSS -PISA

PENGERUSI
Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

TIMBALAN PENGERUSI

Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
NAIB PENGERUSI

Tn. Hj Mohd Nazri Bin Siweng (PK HEM)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
PENYELARAS

Pn. Husna Bt Ab Samad (GKMP Sains)
PENOLONG PENYELARAS

Pn. Roselin Binti Mat Wajab (GKMP Bahasa)
GURU PENYELARAS DATA

En. Mohd Hairul B. A Bakar (Matematik)
En. Mohammad Asah B. Hamzah (Sains)
Pn. Sharifah Noraini Bt Syed Md Zain (Teknikal)

AHLI JAWATANKUASA
Semua Guru Bahasa Inggeris
Semua Guru Bahasa Melayu
Semua Guru Sains & Matematik

BIDANG TUGAS

 Memantau program Panitia Sains, Matematik,Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
 Menyelaras penyediaan bahan dan pelaksanaan aktiviti.
 Mengutip data, menyelaras dan menjalankan ujian timss-pisa

Page 167 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

12. JAWATANKUASA PENDIDIKAN INKLUSIF

PENGERUSI

Tn. Hj. Izamuddin Bin Rozali (Pengetua)

TIMBALAN PENGERUSI

Tn. Hj. Khairom Bin Patong (PK Tadbir & Kurikulum)
NAIB PENGERUSI

Tn. Hj Mohd Nazri Bin Siweng (PK Hem)
Pn. Maznah Bt Muslim (PK Kokurikulum)

En. Rosli Bin Omar (PK P. Khas)
SETIAUSAHA

Pn. Romah Bt Ab. Rahman
PENOLONG SETIAUSAHA

Pn. Mahfuzah Bt Mohamad

AHLI JAWATANKUASA

Guru Kelas
Guru Matapelajaran
Guru Pebimbing (Pendidikan Khas)
Guru Bimbingan Dan Kaunseling
Ibu Bapa/Penjaga

BIDANG TUGAS

 Merancang dan menyediakan rancangan pengajaran semasa bersama guru mata pelajaran.
 Mengenalpasti kesediaan pelajar berkeperluan khas untuk ditempatkan di pra inklusif
 Merancang dan melaksana P&P di pra inklusif
 Menilai pelaporan prestasi dan mengambil tindakan susulan yang sewajarnya.

Page 168 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

PENYELENGGARAAN BILIK-BILIK KHAS 2019

BIL NAMA BILIK GURU PENYELENGGARAAN
1 BILIK GURU PENGERUSI KELAB GURU

2 PUSAT SUMBER PN. HAZLINA BTE ISMAIL
3 BILIK MEDIA
PN. ROGAYAH BT ABDUL MANAF /
4 BILIK TAYANGAN PN. HJH. MARHANIZA BT. MAHMUD
PN. TAN HUI LING /
5 BILIK DISIPLIN PN. MAZNAH BT. MUSLIM
EN. MUHAMMAD FIRDAUS BIN
6 BILIK KOPERASI DZULKAPRI
PN. NOOR SHAM BINTI MOHD ALI

7 BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING PN. SITI SALWA BINTI MD ARSHAD

8 SURAU PN. LAILATUL SHIMA BINTI DAUD

9 STOR SUKAN/ BILIK PERSALINAN (L/P)/DEWAN EN. MOHD YUSOF BIN PATOON
TERBUKA

10 DEWAN TERTUTUP EN. ROSLAM B. MAT NOR
11 PADANG/GELANGGANG
12 BENGKEL/STOR KHB EN. MOHAMAD ZAFIR B. SHAFIE
13 BILIK PENGAWAS
PN. SITI FATIMAH BT MOHD GHAZALI
14 BILIK SENI
15 MAKMAL SAINS EN. MUHAMMAD AMIRUL SYAFIQ BIN
16 MAKMAL KOMPUTER ABU BAKAR
EN. MOHD SHAHROL NIZAN B. YUNUS
17 PEJABAT
18 BILIK MESYUARAT ANJUNG TAMU EN. MUHAMAD ASAH BIN HAMZAH

PN. SHARIFAH NORAINI BINTI SYED MD
ZAIN
PN. SURIYATI BINTI MAT SAPI

SU KURIKULUM/HEM/KOKU/PPKI

19 ANJUNG DAMAI/BILIK TRANSFORMASI PN. HAMIMI BT. MOHD NOOR
20 MAKMAL BAHASA PN. ROSMANI BINTI SAAD
21 GALERI SEJARAH PN. AZLINA BT RAMALI
22 BILIK RAWATAN KESIHATAN PN. NORLIA BT MAT NOR
23 BILIK SAKIT PN. NOOR HAINI BT ABDULLAH
24 BILIK MUZIK PN. SHANTIRANI A/P CHILLAYA
25 PPKI EN. AHMAD ZAKI BIN MOHAMMAD
26 BILIK SPBT PN. RODHIAH BT ARIFIN
27 BILIK DARJAH SEMUA GURU TINGKATAN

Page 169 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

JADUAL WAKTU PERSEKOLAHAN

MASA 1 2 3 4 5 6 7
HARI 7.30 - 8.00
8.00 - 8.30 - 9.00 - 9.30 - 10.00 - 10.30 -
8.30 9.00 9.30 10.00 10.30 11.00

ISNIN Perhimpunan REHAT
SELASA 7.15 – 8.00 TING
4&5
7.15 – 8.00
Sumur/

Moral/Nilam

MASA 7.30 - 8.00 8.00 - 8.30 - 9.00 - 9.30 - 10.00 - 10.30 -
RABU 8.30 9.00 9.30 10.00 10.30 11.00
SAHAJA
REHAT
RABU KOKURIKULUM TING
(7.30 – 9.30) 4&5

KHAMIS 7.15 – 8.00 REHAT
JUMAAT Sumur/ TING
Moral/Nilam 4&5
7.15 – 8.00
Sumur/
Moral/Nilam

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

TINGKATAN 4 DAN 5 (SAINS 1 /SAINS 2)

8 9 10 11 12 13 14 15

11.00 - 11.30 - 12.05 - 12.35 - 1.10 - 1.40 - 2.15 - 2.45 -
11.30 12.05 12.35 1.10 1.40 2.15 2.45 3.15

11.00 - 11.30 - 12.05 - 12.35 - 2.00 – 2.30 – 3.00 – 3.30 –
11.30 12.05 12.35 1.10 2.30 3.00 3.30 4.00

REHAT 2
(1.10-2.00)

Page 170 of 288

JADUAL WAKTU PERSEKOLAHAN TINGKAT

MASA 1 2 3 4 5 6 10
HARI 7.30 - 8.00 8.00 - 8.30 - 9.00 - 9.30 - 10.00 - 11
ISNIN 8.30 9.00 9.30 10.00 10.30

SELASA Perhimpunan R
7.15 – 8.00 T
4
7.15 – 8.00
Sumur/

Moral/Nilam

MASA 7.30 - 8.00 8.00 - 8.30 - 9.00 - 9.30 - 10.00 - 10
RABU 8.30 9.00 9.30 10.00 10.30 11
SAHAJA
KOKURIKULUM R
RABU (7.30 – 9.30) T
4

KHAMIS 7.15 – 8.00 R
JUMAAT Sumur/ T
Moral/Nilam 4
7.15 – 8.00
Sumur/
Moral/Nilam

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

TAN 4 DAN 5 (EKONOMI/TASAWWUR/SRT)

7 8 9 10 11 12 13 14 15
0.30 - 11.00 - 11.30 - 12.05 - 12.35 - 1.10 - 1.40 - 2.15 - 2.45 -
1.00 11.30 12.05 12.35 1.10 1.40 2.15 2.45 3.15

REHAT
TING
4&5

0.30 - 11.00 - 11.30 - 12.05 - 12.35 - 2.00 2.30 – 3.00 3.30
1.00 11.30 12.05
12.35 1.10 – 3.00 – –

2.30 3.30 4.00

REHAT REHAT 2
TING (1.10-2.00)
4&5

REHAT
TING
4&5

Page 171 of 288

JADUAL WAKTU PERSEKOLA

MASA 1 2 3 4 5 6 7
HARI 7.30 - 8.00 8.00 - 8.30 - 9.00 - 9.30 - 10.00 - 10.30 -
ISNIN 8.30 9.00 9.30 10.00 10.30 11.00

SELASA Perhimpunan REHAT
7.15 – 8.00 TING
1, 2, 3
7.15 – 8.00
Sumur/

Moral/Nilam

MASA 7.30 - 8.00 8.00 - 8.30 - 9.00 - 9.30 - 10.00 - 10.30 -
RABU 8.30 9.00 9.30 10.00 10.30 11.00
SAHAJA

RABU KOKURIKULUM REHAT
(7.30 – 9.30) TING
1, 2, 3
KHAMIS 7.15 – 8.00
JUMAAT Sumur/ REHAT
Moral/Nilam TING
7.15 – 8.00 1, 2, 3
Sumur/
Moral/Nilam

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

AHAN TINGKATAN 1,2 DAN 3

8 9 10 11 12 13 14 15
11.00 - 11.30 - 12.05 - 12.35 - 1.10 - 1.40 - 2.15 - 2.45 -
11.30 12.05 12.35 1.10 1.40 2.15 2.45 3.15

11.00 - 11.30 - 12.05 - 12.35 - 2.00 – 2.30 – 3.00 – 3.30 –
11.30 12.05 12.35 1.10 2.30 3.00 3.30 4.00

REHAT 2
(1.10-2.00)

Page 172 of 288

JADUAL WAKTU PERSEKOLAHA

MASA 1 2 3 4 5 6 7
HARI 7.30 - 8.00 8.00 - 8.30 - 9.00 - 9.30 - 10.00 - 10.30 -
ISNIN 8.30 9.00 9.30 10.00 10.30 11.00
Perhimpunan
SELASA 7.15 – 8.00 REHAT
TING
1, 2, 3

MASA 7.30 - 8.00 8.00 - 8.30 - 9.00 - 9.30 - 10.00 - 10.30 -
RABU 8.30 9.00 9.30 10.00 10.30 11.00
SAHAJA

RABU KOKURIKULUM / KKQ REHAT
(7.30 – 9.30) TING
1, 2, 3
KHAMIS
REHAT
JUMAAT 7.15 – 8.00 TING
Sumur/ 1, 2, 3
Moral/Nilam

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

AN TINGKATAN 1,2 DAN 3 (KAA)

8 9 10 11 12 13 14 15
11.00 - 11.30 - 12.05 - 12.35 - 1.10 - 1.40 - 2.15 - 2.45 -
11.30 12.05 12.35 1.10 1.40 2.15 2.45 3.15

11.00 - 11.30 - 12.05 - 12.35 - 2.00 – 2.30 – 3.00 – 3.30 –
11.30 12.05 12.35 1.10 2.30 3.00 3.30 4.00

REHAT 2
(1.10-2.00)

Page 173 of 288

Page 174 of 288

ISI KANDUNGAN 176-206
207
Bil Perkara 208
1 Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) 209
2 Carta Organisasi HEM 2019 210
3 Carta Organisasi Sekolah Penyayang 2019 211
4 Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid 212
5 Jawatankuasa Lembaga Disiplin 213
6 Jawatankuasa Badan Pengawas 214
7 Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling 215
8 Jawatankuasa Program 3k 216
9 Jawatankuasa Keselamatan 217
10 Jawatankuasa Kesihatan & Pencegahan Denggi 218
11 Jawatankuasa Kebersihan Dan Keceriaan Sekolah 219
12 Jawatankuasa Kantin 220
13 Jawatankuasa Spbt 221
14 Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah (Ppda) 222
15 Jawatankuasa Kebajikan Murid 223
16 Jawatankuasa Data HEM 224
17 Jawatankuasa Sumur (Sahsiah Unggul Murid)
18 Jawatankuasa Perhimpunan Sekolah 225-228
19 Jawatankuasa Program Guru Penyayang 229-230
20 Jadual Guru Bertugas Mingguan Dan Guru Penyayang 2019 230-231
21 Panduan Guru Bertugas Mingguan
22 Agihan Tugas Mengikut Bidang 232
233
Guru Bimbingan Dan Kaunseling Sepenuh Masa 234-236
23 Senarai Penyelaras, Guru Tingkatan Dan Mentor 2019
24 Senarai Tugas Guru Penyelaras Tingkatan
25 Tugas Guru Tingkatan

Page 175 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1.0 PETIKAN AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta550)

BAHAWASANYA mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah tujuan negara dan
penyelamat bangsa:

DAN BAHAWASANYA tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat Malaysia
menguasai ilmu, kemahiran dan nilai murni yang diperlukan dalam dunia yang berdaya saing
tinggi serta bersifat global, kesan daripada perkembangan pesat sains,teknologi dan
maklumat:

DAN BAHAWASANYA pendidikan mempunyai peranan penting dalam menjayakan wawasan
negara demi mencapai taraf negara maju sepenuhnya dari segi kemajuan ekonomi, keadilan
sosial, dan kekuatan rohani, moral dan etika, ke arah mewujudkan suatu masyarakat yang
bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik:

DAN BAHAWASANYA adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem pendidikan yang
bertaraf dunia dan segi kualiti bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan
mencapai aspirasi negara Malaysia:

DAN BAHAWASANYA Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan yang dizahirkan seperti yang berikut: “Pendidikan di Malaysia adalah
suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi
intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara”:

Page 176 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

DAN BAHAWASANYA dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui suatu
sistem pendidikan kebangsaan yang memperuntukkan bahasa kebangsaan sebagai
bahasa,Kurikulum Kebangsaan dan peperiksaan yang sama; pendidikan yang diberikan
adalah pelbagai dan komprehensif, skop yang ada yang akan memenuhi keperluan
negara, serta memupuk perpaduan negara melalui pembangunan budaya ,sosial, ekonomi
dan politik selaras dengan prinsip-prinsip Rukun Negara:

DAN BAHAWASANYA adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi selaras dengan dasar
itu,dengan menyediakan pengajaran yang cekap dan selagi tidak melibatkan perbelanjaan
awam yang tidak munasabah untuk mengambil kira akan prinsip am bahawa murid harus
dididik mengikut hasrat ibu bapa masing-masing:

MAKA ,OLEH YANG DEMIKIAN, INILAH DIPERBUAT UNDANG-UNDANG oleh Seri Paduka
BagindaYang Di-Pertuan Agong dengan nasihat dan persetujuan Dewan Negara dan Dewan
Rakyat yang bersidang dalam Parlimen, dan dengan kuasa daripadanya, sepert iberikut:

“Murid”ertinya seseorang tanpa mengira umurnya yang kepadanya pendidikan atau latihan
sedang diberikan di sesuatu institusi pendidikan;

Page 177 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

2.0 PENGENALAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan
sekolah. Hal ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid
boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi dan misi
sekolah ke arah kegemilangan.

Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan
masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya
memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan
penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak
perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah
kecemerlangan.Ini kerana murid-murid merupakan aset negara masa depan. Jatuh
bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh
pendidikan. Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi ,rohani,
dan intelek sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah
satu perkara yang mudah. Pada peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan
yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi
ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik.

Page 178 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

3.0 OBJEKTIF DASAR

 Menyeragamkan Dasar Pengurusan HEM di SMK Alam Damai di bawah PPW Bangsar
Pudu dan JPWPKL.

 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM di sekolah.
 Sebagai dokumen panduan oleh PK HEM dan guru- guru disiplin dalam menangani isu-

isu disiplin yangdirujuk oleh sekolah untuk tindakan Jabatan.
 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang sedia ada

terbitan Kementerian Pendidikan Malaysia dan JPWPKL.

Page 179 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

4.0 DASAR PENGURUSAN KELAS

. Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)
 Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama
persekolahan (Januari).
 Menandakan BJKM pada setiap hari persekolahan sebelum masa kedua
dalam jadual tamat.Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat
dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang lewat dikira sebagai hadir.
Bagaimanapun, sekolah perlu menyediakan rekod nama, kelas, masa tiba
dan sebab kelewatan untuk tujuan nasihat dan tindakan penambahbaikan.
 BJKM hendaklah ditandakan seperti simbol-simbol berikut:

Bil Simbol Maksud

1 / Murid hadir

2 O Tidak hadir tanpa sebab

3 S Tidak hadir kerana sakit (dengan dokumen
sokongan)
Murid lewat ke sekolah (tanda dalam bulatan dan

4L
murid dikira hadir)
Murid mewakili sekolah(tanda dalam bulatan dan

5W
murid dikira hadir)
Murid digantung persekolahan (tanda dalam bulatan

6G
dan murid dikira tidak hadir)

 Guru Kelas bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan, kekemasan
dan keselamatan Buku Jadual Kedatangan. Cecair pemadam tidak boleh
digunakan. Segala kesilapan hendaklah dipotong dan ditandatangani ringkas.

 Semua BJKM hendaklah sentiasa berada di pejabat sekolah untuk
memudahkan Penolong Kanan (HEM) merekodkan data kehadiran murid.

Page 180 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

 Guru tingkatan akan memasukkan data kehadiran murid ke dalam Sistem
APDM (PM) secara atas talian(on-line) sebelum pukul 9.00 pagi setiap hari
persekolahan.

 BJKM hendaklah ditutup pada hari terakhir persekolahan bulan tersebut.

Page 181 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

5.0 MURID “BUKAN WARGANEGARA” (MBWN)
Bagi murid “Bukan Warga Negara”(MBWN) ,Yuran Warga Asing sebanyak RM240.00
bagi sekolah menengah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun JPWP terlebih dahulu
sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK
HEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar
Sekolah.

. Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah-surat kebenaran sekolah bagi bukan warga

6.0 FAIL PERIBADI MURID
 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini.
 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada
helaian pertama fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran
passport).
 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad
pengenalan, keputusan

Peperiksaan Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan
(UPSR,PT3,SPM) disimpan dalam fail ini.

 Buku Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan
disimpan di Bilik Rawatan

Sekolah. Pada akhir tahun, buku ini perlu dimasukkan dalam fail
biru.
 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan
persekolahan atau bertukar sekolah, Bilik Peperiksaan atau bilik disiplin.
 Semua fail perlu disimpan dalam bilik peperiksaan atau bilik disiplin.
 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit,surat ibubapa/penjaga
bagi memaklumkan ketidakhadiran murid,salinan surat amaran ponteng dan
salinan surat gantung/ buang sekolah yang dikeluarkan disimpan dalam fail ini.

Page 182 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM akan
menyediakan

dokumen penyemakan fail kelas (senarai semak).

7.0 PENDAFTARAN MURID BARU

a) Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan
telah dikenalpasti oleh PK HEM terlebih dahulu).

b) PK HEM hendaklah memastikan Borang Profil Murid dilengkapkan oleh
ibubapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama APDM dari sekolah
asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.

c) Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru

hanya mengemaskini data APDM yang telah dibuat dan
menyerahkan„hardcopy‟kepada guru kelas.

d) Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk
biasiswa/ bantuan dan melaporkan kepada Guru Biasiswa/ Guru Kebajikan.

e) Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenalpasti murid berkeperluan khas
dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim , murid miskin, oku dll), serta
melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.

f) PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin , Ujian Lisan Berasaskan Sekolah
(ULBS), Penilaian Kemahiran Amali (PEKA), Folio Kemahiran Hidup, Penilaian Amali
Fardu Ain (PAFA), dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak
dibawa bersama semasa mendaftar . Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke
dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada
guru mata pelajaran.

Page 183 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

8.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH

a. PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperoleh dari PPWBP sekolah
yang dipohon sebelum menerima murid masuk ke sekolah

b. Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam BJKM
kelas.

c. Bagi pertukaran keluar dari WP Kuala Lumpur, PK HEM perlu memastikan
semua buku teks telah dipulangkan (rujuk Guru SPBT) dan senarai judul
buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan
tindakan lanjut (permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll)
Maklumat bantuan yang diterima murid juga perlu diperoleh.

d. Untuk pertukaran dalam WP Kuala Lumpur, PK HEM merekodkan judul buku
yang akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT
untuk rekod dan tindakan lanjut.

e. Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid
untuk rujukan pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah
baru secara pos.

f. Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid murid Tingkatan 3 yang
diterima masuk ke Kolej Vokasional dan Sekolah Berasrama Penuh atau ke
mana-mana institusi pendidikan bukan di bawah KPM, Tingkatan 5 serta murid
yang terlibat dengan kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya
dikeluarkan jika permohonan disertakan dokumen sokongan daripada ibu
bapa/penjaga jika berumur kurang daripada 17 tahun.(murid bukan warga–
rujuk SPS)

g. Merujuk Akta Pendidikan, murid yang berhenti atau dibuang sekolah mesti
diberikan sijil berhenti sekolah. Sebab berhenti ialah “buang sekolah”.

9.0 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS

9.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada:

 Ketua Kelas
 Penolong Ketua Kelas
 Bendahari
 AJK Kebersihan
 AJK Keceriaan
 AJK Keselamatan
 AJK SPBT

Page 184 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

9.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut:

 Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas

 Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas

 Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas.

 Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja guru

 Inventori Kelas - ditampal pada pintu

 Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas.

 Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel
Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas

 Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam/papan putih,
penyodok sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan
disimpan di tempat yang sesuai

 Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan.

 Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian.

 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan/atas) atau
di tempat yang mudah dilihat.

 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua
kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri. Perabot yang telah
rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor
peralatan sekolah.

. Page 185 of 288
MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

9.3 Kebersihan kelas:

 AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari
persekolahan.

 Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas
sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru
dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.

 AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja
murid dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.

 Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan
meja dalam keadaan kemas dan teratur.

 Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum
meninggalkan kelas.

 Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup. Peralatan kebersihan
akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua
kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak.

 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut:

a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam
keadaan baik dan selamat digunakan.

b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak
pentadbir.

c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik
menjalankan tugas.

Page 186 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

10.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN

o 10.1 Ponteng Sekolah

 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak
hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu
bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.

 Guru Kelas hendaklah menandakan “0” dalam BJKM kelas.
 Jadual penghantaran surat kes ponteng sekolah adalah

seperti berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng
Amaran I 3 hari berturut-turut Berkala/Tidak
Berterusan

10 hari

Amaran II 7 hari selepas surat 10 hari selepas Surat
Amaran Pertama
Amaran Pertama 20 hari selepas Surat
Amaran Kedua
Amaran III 7 hari selepas surat 20 hari selepas Surat
Amaran Ketiga
Amaran Kedua
60 hari
Buang Sekolah 14 hari selepas surat

Amaran Ketiga

Jumlah 31 hari
Keseluruhan

 Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan
di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan
merekod hantaran surat kepada ibu bapa/penjaga (dalam
fail kelas).

 Surat Amaran Pertama,Kedua dan Ketiga mesti diisi dalam
3 salinan dan ditandatangani oleh:

Page 187 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

 Amaran Pertama: Ditandatangani oleh GPK HEM
 Amaran Kedua: Ditandatangani oleh GPK HEM
 Amaran Ketiga: Ditandatangani oleh Pengetua
 Buang Sekolah: Ditandatangani oleh Pengetua.

 Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan
ke dalam fail Rekod Salah Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan ke
dalam fail kelas guru kelas.

 Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh
Pengetua.

 Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti
berikut:

 AP: Amaran Pertama, AK:Amaran Kedua, AT:Amaran Terakhir
,BS:Buang Sekolah

 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat,
peraturan berikut hendaklah dipatuhi:

 Selepas surat Amaran Pertama, murid hendaklah membawa surat
jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing.

 Selepas surat Amaran Kedua, murid hendaklah membawa surat
jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa
dengan GPK HEM terlebih dahulu.

 Selepas Amaran Ketiga,murid mestilah datang ke sekolah bersama-
sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan Pengetua. Murid hanya
dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan
jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akujanji.
Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat
rayuan dan diluluskan oleh pihak JPWPKL.

 Murid yang telah dibuang sekolah, boleh merayu semula kepada Pejabat
Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu.

Page 188 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

10.2 Buku Kawalan Kelas (BKK)

 Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK
setiap hari.

 BKK akan diambil oleh Ketua Kelas pada waktu pagi di pejabat. Adalah
menjadi tanggungjawab setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BKK ke
pejabat selepas tamat waktu persekolahan setiap hari.

 BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan
kepada guru yang masuk pada setiap waktu.

 Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas
pada masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti Pendidikan
Islam, Pendidikan Moral, Bahasa Cina, Bahasa Tamil, Lukisan
Kejuruteraan, ERT, KHB dan Pendidikan Jasmani BKK akan dibuat
secara berasingan.

 Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/
lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar.

 Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas
bersih dan teratur sebelum menandatangani BKK.

 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil
tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat
sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Penyelaras BKK
(Ketua Guru Disiplin) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes
berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan
terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin/ GPK HEM.

 Ketua Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap hari
dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan
selanjutnya pada keesokannya.

 Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna
mengikut susunan minggu serta bulan dan diserahkan kepada GPK
HEM pada setiap akhir semester 1 & 2.

 Sekiranya BKK hilang, Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada
Ketua Guru Disiplin sekolah dengan segera.

Page 189 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019

 Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK , Ketua Guru Disiplin
hendaklah melaporkan kepada PK HEM dan Pengetua /Guru Besar.

10.3 Pas Keluar

 Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada
GPK HEM pada awal tahun.

 Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa
guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan.

 Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk
mendapatkan pas daripada guru berkenaan atau guru yang berada di
kelas sebelahnya jika tiada guru.

10.4 Disiplin Murid

 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah
memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.

 Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati
seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin.

 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid
yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM.

 Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah
ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini
bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima
hukuman dengan rela hati.

 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang
boleh menimbulkan prasangka kepada murid.

 Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik
kepada murid-murid.

 Semua guru perlu menjaga tutur kata kepada murid. Jangan
menggunakan perkataan yang tidak sesuai.

 Jangan meninggalkan kelas tanpa guru.

Page 190 of 288

MANUAL PENGURUSAN SMK ALAM DAMAI 2019