BUKU PENGURUSAN 2021

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3. KoAkademik
Mendapat Johan bagi aktiviti-aktiviti di bawah:
• Kuiz Kelab Pengguna
• Roket Air
• MTQ (Kuiz & Tilawah)
• Pidato
• Public Speaking
• Pertandingan Inovasi
• Oliampiad Matematik – Johan Negeri
• Kuiz Kimia Kebangsaan – Top 10 Kebangsaan
• Robotik

4. Penyertaan Peringkat Negeri (200 pelajar)
5. Penyertaan Peringkat Kebangsaan (60 pelajar)
6. Penyertaan Peringkat Antarabangsa (10 pelajar)
7. Setiap Badan Beruniform/Kelab:

• Perkhemahan - sekali
• Lawatan/Pelancongan - sekali

3.0 HAL EHWAL MURID
1. Kehadiran 96%.
2. Salah laku sifar.
3. Program Bina Insan berkesan.
4. Pengurusan HEM sistematik dan berkesan.

4.0 KEWANGAN

1. Akaun bersih.
2. Perbelanjaan berhemah serta mematuhi arahan Suruhanjaya

Perkhidmatan Kewangan dan arahan perbendaharaan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN
PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2021

A. PBD (TINGKATAN 1 – 5) 100%
1. MENDAPAT SEKURANG-KURANGNYA TP 3 DALAM PBD 30%
2. MENDAPAT SEKURANG-KURANGNYA TP 6 DALAM PBD
3.17
B. MENENGAH ATAS (TINGKATAN 4) 100%
1. GRED PURATA SEKOLAH( GPS )
2. LAYAK MENDAPAT SIJIL 3.10
5%
C. TINGKATAN 5 100%
1. GRED PURATA SEKOLAH
2. MENDAPAT SEMUA A+
3. MELANJUTKAN PELAJARAN KE IPTA / IPTS/TINGKATAN 6

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

CARTA ORG
SEKOLAH MENENGAH KEBAN

PENOLONG KANAN HEM PEN

GKMP GKMP SAINS & GKMP GKMP TEKNIK &
BAHASA MATEMATIK KEMANUSIAAN VOKASIONAL

• B. MELAYU • MATEMATIK • PEND. ISLAM • RBT
• B. INGGERIS • MATEMATIK TAMBAHAN • SEJARAH • PERNIAGAAN
• BAHASA ARAB • FIZIK • GEOGRAFI • PRINSIP AKAUN
• BAHASA PERANCIS • KIMIA • PEND MORAL • ASK/SAINS KOMPUTER
• BIOLOGI • PEND. JASMANI & KESIHATAN
• SAINS • PEND. SENI VISUAL

DISIPLIN PEMBANGUNAN 3K KEBAJIKAN BIMBINGAN &
INSAN KAUNSELING
• DISIPLIN • KESELAMATAN
• PENGAWAS SEKOLAH • SURAU • KEBERSIHAN • KANTIN * PRS
• SUMUR • KECERIAAN • PPDA * KERJAYA
/ KPJ • HARI KEBESARAN • SPBT * KELAB KAUNSELING
• APDM • BIASISWA
ISLAM • INSURAN
• MTQ

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

GANISASI PENGURUSAN
NGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN

2021

PENGETUA _______ PIBG

NOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

& PUSAT PEPERIKSAAN PENGKOMPUTERAN PENTADBIRAN
SUMBER AM

• PERPUSTAKAAN • PT3 • MAKMAL • KEWANGAN
KOMPUTER
• BILIK • SPM • PEJABAT AM
• KOMPUTER
R DOKUMENTASI • PEPERIKSAAN SUMBANGAN • DATA
• PROJEK NILAM DALAMAN
• PdPc • PERKEMBANGAN
• SIARAYA & MEDIA • PBD STAF

• MAKMAL BAHASA

• BILIK TAYANGAN

• WEB SEKOLAH /

BESTARI / GC

KELAB & BADAN SUKAN
PERSATUAN BERUNIFORM

• BAHASA MELAYU • OLAHRAGA

G • BAHASA INGGERIS • PBSM • BOLA TAMPAR
• BOLA JARING
• PEND. ISLAM / BAHASA • PENGAKAP

ARAB • PUTERI ISLAM • BADMINTON

• BAHASA PERANCIS • TAEK WON DO • LOMPAT TALI

• PENGGUNA • SENI SILAT • SEPAK TAKRAW

• SEJARAH • KRS • BOLA BALING

• KOMPUTER • KADET POLIS • CATUR

• DOKTOR MUDA • BOLA SEPAK

• KOPERASI

• SPBT

• TUNAS NIAGA

• KESENIAN &

KEBUDAYAAN

• RUKUN NEGARA

• GEOGRAFI / ALAM

SEKITAR SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN
• MEDIA & FOT

• STEM / ROBOTIK

• KKQ

• UNIT PERKHIDMATAN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN, PERLIS.
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

PENGERUSI
PN. HALIAH BINTI OTHMAN

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI II
PN NIZA BINTI YAHAYA EN RUSLIE BIN JAIR
SETIAUSAHA
PN FADZILAH BT MOHAMAD NOR

GURU TINGKATAN PENGURUSAN AM PENGURUSAN PEJABAT
PENYELARAS: EN AMIROL AMIR BIN ROSLY
1 P: EN SALLEH BIN JAMIL JK PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN ASET
1 K: PN NOOR AZIAH BT NOOR PN FADZILAH BT MOHAMAD NOR PN WAN NORLITA BINTI MD NOOR
1 D: EN AMIROL AMIR BIN ROSLY
1 B: CIK NURDAMIA AIMI BT SHAFFEE JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH KEWANGAN DAN AKAUN
PN NURUL NADIAH BT IDRIS PN SURAYA BT HARON
PENYELARAS: PN NURUL NADIAH BT IDRIS
2 P: PN NURUL NADIAH BT IDRIS JK SUMBER MANUSIA P.TADBIR [P/O]
2 K: EN MOHD REDZUAN B MAT PIAH PN FADZILAH BT MOHAMAD NOR PN ROZAINI BT MAHMUD
2 D: PN NORHASMIDA BT SHAARI
2 B: PN WAN NORLITA BT MD NOOR JK SKPMg2 P.MAKMAL
PN FARIDA BT OLI MOHAMED PN BASHIROH BT ISMAIL
PENYELARAS :PN NUR ATIQAH DUNDANG PN ROHANI BT DESA
3 P: PN NUR ATIQAH DUNDANG JK BENCANA EN SAHIDAN BIN MOHAMAD
3 K: PN ROSITA BT MUSA EN MOHD REDZUAN BIN MAT PIAH
3 D: PN NAAIMAH BT BAKAR P.OPERASI
3 B: PN NAZIRAH BT HARUN JK PENGURUSAN MESYUARAT EN MUHAMMAD NAZIR B AZIZAN
PN NORHASMIDA BT SHAARI
PENYELARAS :PN AZIMAH BT SABU PEMBANTU AWAM
4 P: PN AZIZAH BT HASAN JK PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH EN AZMAN BIN MOHAMED SAMSUDIN
4 K: PN AZIMAH BT SABU EN. MOHD NOR BIN MAT SALLEH
4 D: PN AZLINA BT AHMAD
4 B: PN RODZIAH BT JAYA JK TMK
PENYELARAS :2020:PN ROSALINA DARUS PN SHARIFAH BT KASSIM

2021:PN SHARINA JAMALUDIN JK KELAS RANCANGAN KHAS
5 P: 2020:PN ROBIDAH BT OMAR PN NAAIMAH BT BAKAR

2021:PN WIDAD BT OSMAN JK KELAS DLP
5 K: 2020:PN NORLIDA BT MUHD PISOL PN FARIDA BT OLI MOHAMED

2021:PN SHAKILA BT SHAHIDAN JK KELAS KAA
5 D: 2020:PN ROSALINA BT DARUS PN SHARIFAH BT KASSIM

2021:PN ANIZA BT ABD WAHAB JK BKGS
5 B: 2020:PN ASMIZA BT ASRI PN ANIZA BT ABDUL WAHAB

2021:PN SHARINA BT JAMALUDIN JK PERHUBUNGAN DAN PROTOKOL
PN SHARIFAH BINTI KASSIM

JK SCHOOL IN SCHOOL
SEMUA GURU KANAN

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

KETETAPAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
BIL SENARAI TUGAS

WAKTU DATANG KE SEKOLAH
1 1. Digalakkan datang lebih awal selewat-lewatnya 15 minit sebelum PERHIMPUNAN PAGI iaitu 7.30 pagi

2. Kalau lewat, mohon kebenaran pengetua dahulu, kemudian berjumpa Pengetua / Penolong Kanan
Pentadbiran untuk tanda “punch card”

3. Beri sebab lewat untuk dicatat.
4. Guru perlu mengetip sendiri kad perakam waktu semasa hadir dan pulang.
5. Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi

di sekolah atau di luar sekolah.

2 GURU BERTUGAS
1. Datang 20 minit lebih awal.
2. Berada di pintu pagar utama, pintu pagar sisi dan tapak perhimpunan
3. Mengawal keadaan.
4. Mengambil tindakan sewajarnya.
5. Membuat laporan bertulis untuk minit perhimpunan dan laporan harian.
6. Menguruskan perhimpunan.

3 TIDAK HADIR BERTUGAS

1. Sila maklumkan kepada Pengetua / PKP/ jika tidak hadir pada hari berkenaan sebelum 7.20 pagi .
2. Serahkan surat cuti sakit (MC) kepada pengetua pada hari berikutnya.
3. Kalau MC swasta lebih dari dua hari, sila dapatkan pengesahan daripada doktor kerajaan.

4 CUTI REHAT KHAS
1. Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak.
2. Kelulusan atas budi bicara Pengetua.
3. Mesti dipohon daripada Pengetua dengan berjumpa secara peribadi.
4. Isi borang apabila dibenarkan oleh Pengetua.
5. Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada
a. Sepuluh (10) perkara yang disenaraikan dalam pekeliling perkhidmatan.
b. Dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah.
6. Pengambilan cuti rehat menjejaskan perkiraan ganjaran pencen.
7. Permohonan cuti rehat hendaklah dibuat 7 hari lebih awal kecuali kes-kes kecemasan.
8. Bagi kes kecemasan, telefon pengetua untuk memohon kebenaran supaya pihak sekolah boleh
menguruskan jadual ganti.
9. Jumlah keseluruhan cuti rehat yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian wang Tunai
Gantian cuti rehat hendaklah tidak melebihi 150 hari. Formula kiraan adalah seperti di perenggan 7
dan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 /2003.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

5 CUTI TANPA REKOD
1. Berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran
2. Dapatkan borang daripada Pembantu Tadbir
3. Sertakan bersama surat atau dokumen berkaitan.
4. Permohonan sama ada disokong / tidak bergantung kepada budi bicara pengetua. Borang
permohonan akan dipanjangkan ke JPN untuk kelulusan.
5. Tunggu surat kelulusan sebelum cuti.

6 CUTI BERSALIN
1. Cuti hanya dibenarkan untuk lima kali kelahiran dalam perkhidmatan.
2. Kelahiran keenam dan seterusnya adalah melalui Cuti Tanpa Gaji.
3. Jumlah cuti bersalin hanya 60 hari / 90 hari bagi setiap kelahiran.
4. Kalau isteri bersalin, secara automatik suami mendapat cuti 7 hari mulai tarikh isteri
bersalin.
5. Untuk membolehkan sekolah memohon guru ganti, minta suami atau waris hantar surat
Cuti Sakit Bersalin pada hari pertama bersama perkara-perkara berikut:
• Buku Rekod Mengajar
• Fail-fail berkenaan
• Kunci
• BukuResit
• Perkara-perkara lain

7 GURU GANTI (RELIEF)
1 Tanggungjawab bersama dan terima dengan hati yang rela
2. MESTI MASUK KE KELAS dan kawal kelas.
• Perbincangan isu-isu semasa (bukan politik)
• Sebarang aktiviti pendidikan
• Bidang kerjaya dan khidmat nasihat
• Gunakan bahan MMI
3. Catat dalam buku rekod mengajar.
4. Guru yang TIDAK MASUK ke kelas diminta berjumpa Pengetua untuk memberi sebab.

8 KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH
1. Guru-guru TIDAK dibenarkan meninggalkan / keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran
Pengetua / Penolong Kanan

9 WAKTU FREE
1. Digunakan untuk membuat perancangan atau persediaan mengajar.
2. Memeriksa buku rampaian / kerja pelajar.
3. Menyediakan alat bantu mengajar
4. Membuat rujukan di perpustakaan / rujukan guru.
5. Berbincang secara profesional (PLC) dengan rakan-rakan dalam panitia
➢ Pengajaran dan pembelajaran
➢ Peningkatan akademik
➢ Masalah-masalah pelajar

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
10 PENGLIBATAN LUAR

1. TIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan
tugas.

2. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk:
➢ Buka kelas tuisyen luar
➢ Menulis buku
➢ Terlibat dengani aktif dalam pertubuhan politik
11 MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR/ MESYUARAT
1. WAJIB HADIR
2. Wajib hadir bagi pihak Pengetua
3. Laporkan (Penulisan Minit Curai) kepada Pengetua tentang kursus, seminar atau mesyuarat yang

dihadiri.
4. Lengkapkan borang MINIT CURAI dan serahkan kepada Pengetua & Penolong Kanan mengikut

bidang berkenaan.
5. Bawa bersama bahan-bahan yang perlu seperti fail atau pekeliling
6. Tidak boleh tolak.
12 SURAT ATAU PEKELILING UNTUK TINDAKAN

1. Bertindak segera apabila sesuatu surat atau pekeliling diminitkan kepada guru berkenaan.
2. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan
3. Lengkapkan semua butir dengan pensil
4. Serah kepada Penolong Kanan yang berkenaan untuk disemak dan ditaip
5. Semua kerja dibereskan dua hari sebelum tarikh TUTUP.
6. Elakkan REMINDER ATAU PERINGATAN daripada PPD / JPN

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN
01000 KANGAR, PERLIS

HALA TUJU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TAHUN 2021
1. Bekerja sebagai ibadat.
2. Memperkasakan Budaya Muafakat Menjana Kecemerlangan
3. Budaya Muafakat dan Budaya Kerja Cemerlang teras kecemerlangan.
4. Guru dan staf yang proaktif, komited, inovatif, kreatif dan rela berkorban.
5. Pengurusan Kewangan dan Pengurusan Aset Alih yang cekap dan sistematik.
6. Meningkatkan pelibatan ibu bapa dan komuniti untuk kecemerlangan sekolah.

FOKUS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TAHUN 2021
1. Memantapkan Budaya Kerja Cemerlang dalam kalangan warga sekolah.
2. Meningkatkan Budaya Muafakat dalam kalangan guru dan warga sekolah.
3. Memantapkan pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
4. Memantapkan Pengurusan Kewangan dan Pengurusan Aset Alih.
5. Memantapkan Pengurusan Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) & PIBK.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.0 JAWATANKUASA KOMPONEN PENGURUSAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH BIDANG TUGAS

Pengerusi : Pn Haliah Binti Othman ❖ Melicinkan pentadbiran dan perjawatan di
Timb.Pengerusi : sekolah.
Naib Pengerusi 1 : Pn. Niza binti Yahaya
Naib Pengerusi 2 : En Ruslie Bin Jair ❖ Memantau perjalanan persekolahan supaya
Setiausaha : Pn Fadzilah binti Mohamad Nor berada dalam keadaan harmoni, tenteram
AJK : Pn Sabariah binti Talib dan kondusif sesuai untuk proses P & P.

Pn Sharifah binti Kassim ❖ Sentiasa pastikan iklim sekolah sentiasa
Pn Farida binti Oli Mohamed positif.

❖ Sentiasa pastikan segala pelaksanaan
program dan aktiviti sekolah ke arah
merealisasikan misi dan visi sekolah
berjalan lancar seperti yang telah dirancang.

❖ Membantu pengetua menyelesaikan
masalah yang dihadapi oleh guru dan staf

1.2 AJK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH ( JPMS)

Setiausaha : Pn Nurul Nadiah binti Idris ❖ Pastikan data sentiasa dikemas kini.
AJK : Semua GKMP ❖ Fail data guru disimpan kemas di bilik PK1
: Guru Media
: SU SSDM dan berkunci.
: Penyelaras ICT ❖ Mengadakan mesyuarat data sekurang-
: Setiausaha Kurikulum
: Setiausaha Kokurikulum kurangnya sebulan sekali
: SU Data Peperiksaan ❖ Menghantar data sekolah sekiranya diminta
: SU SPBT
: Pegawai Aset oleh JPN
: Penyelaras Tingkatan ❖ Memberikan maklumat yang tepat kepada
: KPT
guru/ agensi luar/ KPM berkaitan dengan
data sekolah.
❖ Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pengetua

1.3 JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA ( JK PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU DAN
AKP)

Setiausaha : Pn Fadzilah binti Mohamad Nor ❖ Menyediakan pelan taktikal dan pelan
AJK : Semua GKMP operasi.
: Guru Cemerlang
: Guru Bimbingan dan Kaunseling ❖ Merancang kursus mengikut keperluan
: Ketua Pembantu Tadbir sekolah dan guru.

❖ Menyediakan bajet
❖ Berhubung dgn. Unit Latihan JPN jika

perlu
❖ Menyediakan Laporan
❖ Mendaftar kursus ke dalam e-SPLG

1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN & ASET SEKOLAH

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Setiausaha Kewangan : Pn Suraya binti Haron ( KPT) ❖ Mengadakan mesyuarat pengurusan
kewangan sekurang-kurangnya 4 kali
Penolong SU : Pn Rozaini binti Mahmud setahun

Pegawai Aset/SU Aset : Pn Wan Norlita binti Md Noor ❖ Merancang anggaran perbelanjaan
tahunan mengikut panitia.
Pen Pegawai Aset Pn Bashiroh binti Ismail
❖ Merancang pembelian mengikut prioriti
Peg.Pemeriksa Aset : Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee dan prosedur yang ditetapkan.
: Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri

Peg.Pemverifikasi Stor : Pn Rozaini binti Mahmud
: En Muhammad Nazir bin Azizan
: En Salleh bin Jamil

Peg. Penerima Aset : (PKP)
: En Muhammad Nazir bin Azizan
: Pn Rozaini binti Mahmud

Lembaga : Pn Aniza bt Abdul Wahab
Pemeriksaan : En Sahidan bin Mohamad
Pelupusan : Pn Bashiroh binti Ismail

Pegawai Stor : En Azman bin Mohamed Samsuddin
Peg. Pemeriksa Stor : Pn Suraya binti Haron
: En Muhammad Nazir bin Azizan
: Pn Rozaini binti Mahmud

1.5 AJK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2 )

Setiausaha : Pn Farida binti Oli Mohamed ❖ Mengadakan mesyuarat
AJK STANDARD 1 : Semua Penolong Kanan ❖ Mengumpul maklumat dan data
( Kepimpinan)
berdasarkan buku panduan
AJK STANDARD 2 : PK Pentadbiran pelaksanaan SKPM di peringkat
( Peng. Organisasi ) sekolah
❖ Key-in maklumat secara online setelah
AJK STANDARD 3.1 : PK Pentadbiran mendapat arahan daripada JPN
(Peng.Kurikulum ) : SU Kurikulum ❖ Tugas- tugas lain yang diarahkan
: Semua GKMP

AJK STANDARD 3.2 PK KO
(Peng. Kokurikulum) SU KO
: SU SUKAN
AJK STANDARD 3.3 : Penyelaras-penyelaras PKBU
(Pengurusan HEM ) :
AJK STANDARD 4 : PK HEM
(Pengajaran& SU HEM
Pembelajaran) :
: PK PENTADBIRAN
SEMUA GKMP
:

:

1.6 JK PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Pengerusi : Pn Haliah Binti Othman (Pengetua) ❖ Mengadakan mesyuarat AJK
Setiausaha (PKP) ❖ Memasukkan markah Prestasi tahunan
AJK 1
AJK 2 : Pn. Niza binti Yahaya (PK HEM) dalam PBPPP
Urusetia : En Ruslie bin Jair (PK Ko) ❖ Menyelaraskan markah
: Pn Rozaini binti Mahmud

1.7 JK BENCANA

Penyelaras : En. Mohd Redzuan bin Mat Piah ❖ Sentiasa bersedia dan bertindak jika
Setiausaha : Pn Norzuraizawati binti Sharif sesuatu bencana berlaku di sekolah
AJK En Mohd Nor bin Mat Salleh
Semua GKMP ❖ Memberi maklumat dan laporan
: Guru Disiplin sekiranya berlaku perkara yang tidak
: Semua Kaunselor diingini kpd JPN perlis

: Ketua Guru Penasihat KRS ❖ Menjalankan tugas-tugas lain yang
: SU 3K diarahkan oleh pengetua
: SU PT3
: YDP PIBG ❖ Menulis surat panggilan mesyuarat
Guru Data ❖ Menulis minit mesyuarat
Pengusaha Kantin ❖ Mengedarkan maklum balas untuk
Sykt Pembersihan
tindakan
Sykt Keselamatan

1.8 JK PENGURUSAN PENCATAT MINIT MESYUARAT
Mesyuarat Guru : Pn Norhasmida binti Shaari
: Pn Norzita binti Ismail
Morning Talk : Guru Bertugas

1.9 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL / KESELAMATAN / KEBERSIHAN SEKOLAH

Penyelaras : En. Mohd Nor bin Mat Salleh ❖ Membantu pengetua merancang
Setiausaha : Pn. Norzita binti Ismail program pembangunan fizikal sekolah
AJK : En. Khairul bin Omar
❖ Melaporkan kepada pengetua sebarang
En Salleh bin Jamil masalah berkaitan dengan
pembangunan dan keadaan fizikal
Perabot, Elektrik,Stor : En. Azman bin Mohamed Samsuddin sekolah

Padang dan : En. Khairul bin Omar ❖ Melaporkan kepada pengetua sebarang
Gelanggang : En. Salleh bin Jamil kerosakan fizikal sek seperti keadaan
tandas, perabot, bangunan, padang
Bangunan /Keceriaan : En Mohd Nor bin Mat Salleh sekolah dan kemudahan sukan yang
Ladang Tanaman : En Mohd Redzuan bin Mat Piah lain dan sebagainya

Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah ❖ Mencadangkan langkah-langkah atau
tindakan untuk mengatasi masalah
PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS fizikal sekolah

Bilik Tayangan ; Cik Nur Damia Aimi bt Shaffee ❖ Mengurus maklumat, perangkaan dan

Bilik BBM : En Amirol Amir bin Rosly
Bilik Peperiksaan Pn Noor Aziah bt Noor

: Pn Norlida binti Muhd Pisol

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Bilik Matematik : Pn Rosita binti Musa butir-butir berkaitan dengan
Bilik KAA : Pn Fazli Aida bt Muhammad Fadzil pembangunan atau penyelenggaraan
Bilik Geografi/Sejarah : Pn Naaimah binti Bakar fizikal
Sudut Galeri Sekolah : Pn Rosalina binti Darus ❖ Menghubungi pihak luar yang berkaitan
Makmal Komputer : Pn Shakila binti Shahidan untuk menguruskan pembangunan dan
Makmal Bahasa : En Iskandar Zahid bin Ismail penyelenggaraan sekolah.
Galeri Sekolah : Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri
Dataran Ko(Stor : Pn Nurul Shafienas bt Mustaffa / Pn
Sukan/Ko)
Surau Azimah bt Sabu
: Pn Azizah bt Hasan
Bilik Kaunseling
Pn Azlina bt Ahmad
Bilik SPBT : En. Roshidi bin Mohamad
Bilik PSV
Bilik Rawatan Pn Suraya bt Seman
Koperasi : Pn Azlina bt Ahmad
Dewan Sekolah : Pn Rosalina bt Darus
: Pn. Noor Aziah bt Noor
Makmal Sains : Pn Aniza binti Abdul Wahab
: En Mohd Nor bin Mat Salleh
Anjung PLBD/Bilik
SAL En Roshidi bin Mohamad
Anjung Merdeka ; Pn Farida bt Oli Mohamed

Pembantu Makmal
: Pn Norzita bt Ismail

: Mohd Redzuan bin Mat Piah

1.10 JAWATANKUASA PIBG, PIBK, SARANA DAN PROTOKOL

1.10.1 JAWATANKUASA PIBG

Penasihat : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat secara
YDP : En Asri bin Shafi berkala untuk merancang aktiviti di
Timb. YDP : En Mohd Rathi bin Saffa sekolah yang dapat melibatkan ibu
Setiausaha : Pn Widad binti Osman bapa dan komuniti setempat.
Pen. Setiausaha : En Mohd Noor Bin Mat Salleh
Bendahari : Pn Siti Fatimah binti Yunus 2. Merancang program yang melibatkan
AJK Ibu Bapa : 1. En. Jamali bin Md Zain ibu bapa untuk faedah kepada sekolah
: 2. En Afdzan Rizal b. Abd Razak dan pelajar.
: 3. En Zahir bin Mohd Noor
; 4. En.Mokhtar Khan b. AllahPitchay 3. Menyediakan borang-borang dan
: 5. Pn. Haszura bt Mohamad Hashim memuat analisa kehadiran ibu bapa
: 6. Pn Yusla bt Alia dalam program sekolah seperti;
: 7. Pn. Nor Aidawati bt.Nor Khalim
: 8. En. Kamardin bin Kasin - Hari Pendaftaran Pelajar
: 9. En Mohd Yusran bin Wahi - Hari Penetapan Target
: 10.Pn Sew Chit Hann - Mesyuarat Agung PIBG
- Hari Kejohanan Olahraga Sekolah

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

AJK Guru : 1. Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee - Hari Kecemerlangan
SU PIBK / KSIB : 2. Pn Aniza bt Abd Wahab 4. Membantu menyelesaikan isu-isu
: 3. Pn Rodziah binti Jaya
: 4. Pn Norhasmida bt Shaari sekolah dari semasa ke semasa.
: 5. Pn. Azimah bt Sabu 5. Membantu sekolah membina jalinan
: 6. En. Roshidi bin Mohamad
: 7. En Amirol Amir bin Rosly hubungan dengan agensi-agensi luar
: 8. En Mohd Redzuan bin Mat Piah untuk kepentingan sekolah dan
: 9. En. Khairul bin Omar pelajar.
: 10. Pn. Asmiza bt Asri 6. Mengadakan program kerjasama di
antara ibu bapa dan seluruh warga
: En Mohd Noor Bin Mat Salleh sekolah untuk kepentingan pelajar.
: En Roshidi bin Mohamed 7. Mencari ibu bapa yang berkemahiran
: Pn Suraya binti Seman untuk membantu memperkasakan
sekolah, contohnya, dalam kalangan
ibu bapa yang boleh melatih pasukan
bola sepak dan lain-lain.
8. Memasukan data eSarana
9. Membuat analisa tentang aktiviti
Sarana
10. Lain-lain tugas yang diarahkan.

1.10.2 JAWATANKUASA PROTOKOL

Pegawai Perhubungan : Pn. Sharifah binti Kassim ❖ Sentiasa bersedia dan bertindak jika
Setiausaha : Pn. Robidah binti Omar sesuatu bencana berlaku di sekolah
Penolong Setiausaha : Pn. Widad binti Osman
AJK : En. Mohd Nor bin Mat Salleh ❖ Memberi maklumat dan laporan
: En. Amirol Amir bin Rosly sekiranya berlaku perkara yang tidak
: Cik Nurdamia Aimi bt Shaffee diingini kpd JPN perlis
: Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri
: Pn.Wan Norlita bt Md Noor ❖ Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengetua
Pn. Norfazlinda binti Mustaffa
❖ Mengurus dan menyenggara
1.11 JAWATANKUASA TMK kemudahan TMK sekolah

Penyelaras 1 : Pn Sharifah binti Kassim

Penyelaras 2 : En Amirol Amir bin Rosly

Setiausaha : Pn Widad binti Osman
AJK : Semua Guru Tingkatan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

TINGKATAN 1 SPESIFIKASI TUGAS/KPI

PENYELARAS EN AMIROL AMIR BIN ROSLY
GURU KELAS
PROGRESIF EN SALLEH BIN JAMIL
PENYELARAS
GURU KELAS BESTARI CIK NURDAMIA AIMI BT ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku
KREATIF SHAFFEE Pendaftaran Pelajar
PENYELARAS PN NOOR AZIAH BT NOOR
❖ Penyelaras tingkatan: Mengurus
PENYELARAS DINAMIK EN AMIROL AMIR BIN ROSLY pelajar baru sebelum diserahkan
kepada Guru Tingkatan.
❖ Penyelaras Tingkatan: Mengurus dan
TINGKATAN 2 sentiasa berhubung dengan Guru Data
PN NURUL NADIAH BT IDRIS Sekolah berkaitan pelajar masuk dan

PROGRESIF PN NURUL NADIAH BT IDRIS berpindah.
BESTARI PN WAN NORLITA MD NOOR ❖ Guru Tingkatan perlu sentiasa

KREATIF EN MOHD REDZUAN MAT PIAH berhubung dengan Kaunselor pelajar

untuk berbincang sekiranya ada
masalah yang dihadapi oleh pelajar.
DINAMIK PN NORHASMIDA BT SHAARI ❖ Sekiranya pelajar miskin dan tiada
TINGKATAN 3
kemampuan Guru Tingkatan perlu
berhubung dengan PIBG atau AJK
PN NUR ATIQAH DUNDANG BT ABDULLAH
kebajikan untuk membantu pelajar.
PROGRESIF PN NUR ATIQAH DUNDANG ❖ Kerja sama Guru Tingkatan serta
BESTARI PN NAZIRAH BT HARUN
KREATIF PN ROSITA BT MUSA komitmen guru banyak membantu iklim
sekolah ke arah kecemerlangan.
DINAMIK PN NAAIMAH BT BAKAR ❖ Guru Tingkatan mestilah merekodkan

TINGKATAN 4 kehadiran murid setiap sesi
PN AZIMAH BINTI SABU persekolahan secara atas talian.

GURU KELAS PROGRESIF PN AZIZAH BINTI HASAN
BESTARI PN RODZIAH BINTI JAYA
KREATIF PN AZIMAH BINTI SABU
DINAMIK PN AZLINA BINTI AHMAD

TINGKATAN 5 (2021)

PENYELARAS PN SHARINA BINTI JAMALUDIN

GURU KELAS PROGRESIF PN WIDAD BINTI OSMAN

BESTARI PN SHARINA BT JAMALUDIN

KREATIF PN SHAKILA BINTI SHAHIDAN

DINAMIK PN ANIZA BT ABD WAHAB

TINGKATAN 5 ( 2020)
PENYELARAS : PN ROSALINA BINTI DARUS

GURU KELAS PROGRESIF PN ROBIDAH BINTI OMAR
BESTARI PN ASMIZA BINTI ASRI
KREATIF PN NORLIDA BT MUHD PISOL
DINAMIK PN ROSALINA BINTI DARUS

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.12.1 JAWATANKUASA KELAS RANCANGAN KHAS (KRK)

Setiausaha : Pn. Naaimah binti Bakar ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku
AJK : GuruTingkatan KRK Pendaftaran pelajar

GKMP ❖ Merancang program selaras dengan
Guru Kaunseling kehendak JPN
Ketua Guru Disiplin
❖ Melaksanakan program dan Memantau
program untuk KRK

❖ Memantau prestasi pelajar kelas KRK

1.12.2 JAWATANKUASA KELAS DLP

Setiausaha : Pn Farida binti Oli Mohamed (GKSM) ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku
AJK : Ketua Panitia Sains Pendaftaran Pelajar
: Ketua Panitia Matematik
1.12.3 ❖ Merancang program selaras dengan
Ketua Panitia Fizik kehendak JPN
: Ketua Panitia Kimia
❖ Melaksanakan program dan Memantau
Ketua Panitia Biologi program untuk KRK
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Guru Mata Pelajaran kelas DLP ❖ Memantau prestasi pelajar Kelas KRK

JAWATANKUASA KELAS KAA ❖ Penyelaras Tingkatan : Memantau
Buku Pendaftaran Pelajar
Penyelaras : Pn. Sharifah bt Kassim
Setiausaha : Pn. Fazli Aida binti Muhd Fadzil ❖ Merancang program selaras dengan
kehendak JPN

❖ Melaksanakan program dan Memantau
program untuk KAA

❖ Memantau prestasi pelajar Kelas KAA

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.12.4 JAWATANKUASA SCHOOL IN SCHOOL ( SIS )

SIS 1 Penyelaras T1:SU 1P:En Salleh b Jamil ❖ Ketua SIS terdiri daripada Ketua Bidang
Pn. Fadzilah bt Penyelaras T2:SU 1B:Cik Nurdamia Aimi bt ❖ Ketua SIS merancang Pelan Stategik,
Mohamad Nor Penyelaras T3:SU
Penyelaras T4:SU Shaffee Taktikal dan Operasi tahunan
SIS 2 Penyelaras T5:SU 1K:Pn Noor Aziah bt Noor ❖ Ketua SIS sentiasa peka masalah
Pn. Rodziah bt 1D:En Amirol Amir b Rosly
pembelajaran pelajar dalam setiap
Jaya 2P:Pn Nurul Nadiah Idris mata pelajaran
2B:Pn Wan Norlita bt Md ❖ Ketua SIS memantau prestasi
SIS 3 pelajar dalam akademik dan membuat
Pn.Sharifah bt Noor
2K:En Mohd Redzuan laporan semasa Program Jaya Waris.
Kassim 2D:Pn Norhasmida Shaari
SIS 4 ❖ Penyelaras Tingkatan bertindak
Pn. Farida bt 3P:Pn Siti Fatimah Yunus sebagai setiausaha program SIS dan
Oli Mohamed 3B:Pn Nazirah bt Harun memastikan perancangan tahunan
SIS 5 3K:Pn Rosita bt Musa mengikut pelan taktikal dan operasi
Pn. Sabariah 3D:Pn Naaimah bt Bakar dilaksanakan mengikut jadual yang
bt Talib ditetapkan
4P:Pn Azizah bt Hasan
4B:Pn Rodziah bt Jaya ❖ Guru SIS juga bertindak sebagai
4K:Pn Azimah bt Sabu mentor kepada pelajar mengikut
4D:Pn Azlina bt Ahmad tingkatan masing-masing
2020:
5P:Pn Robidah Omar
5B:Pn Asmiza Asri
5K:Pn Norlida Muhd Pisol
5D:Pn Rosalina Darus
2021:
5P:Pn Widad bt Osman
5B:Pn Sharina Jamaludin
5K:Pn Shakila Shahidan
5D:Pn Aniza Abd Wahab

1.13 JAWATANKUASA KEBAJIKAN GURU DAN STAF

Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Pn Aniza bt Abd Wahab
Naib Pengerusi : Pn Rodziah bt Jaya
Setiausaha : Pn Nur Atiqah Dundang bt Abdullah
Bendahari
AJK Guru Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri
: En Amirol Amir bin Rosly
AJK AKP : Pn Norlida bt Muhd Pisol
: Pn. Sharina bt Jamaludin

: Pn Noor Aziah binti Noor
: Pn Rosita bt Musa
: Pn Widad binti Osman
: Pn Robidah bt Omar
: Pn Bashiroh bt Ismail
: Pn Suraya bt Haron

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

1.14 PENTADBIRAN AM SEKOLAH /PEJABAT BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
BIL NAMA STAF
1 Pn. Bashiroh binti Ismail JAWATAN
2 Pn Rozaini binti Mahmud Pembantu Makmal
3 Pn. Rohani binti Desa Pembantu Tadbir
4 Pn Suraya binti Haron Pembantu Makmal
5 En. Sahidan bin Mohamad Pembantu Tadbir
6 En. Azman bin Mohamed Samsudin Pembantu Makmal
7 En. Muhammad Nazir bin Azizan Pekerja Rendah Am
Pembantu Am Pejabat
1.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN TS 25
BIDANG TUGAS
1.15.1 JK TS 25
➢ Memastikan TS25 dilaksanakan
Penyelaras : PK Pentadbiran kepada guru dan murid selaras
Setiausaha : Pn Farida binti Oli Mohamed dengan arahan KPM.
Pen Setiausaha : Semua GKMP
AJK : Pn Rosita binti Abdullah ➢ Merancang program selaras
: En Iskandar Zahid bin Ismail dengan arahan KPM.
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Kaunseling ➢ Membangunkan persekitaran
: Semua Penyelaras Bilik Khas pembelajaran yang berkesan untuk
kemenjadian murid.
1.15.2 JK KBAT
➢ Menguruskan dan mengemas kini
Penyelaras : PK Pentadbiran fail TS25.
Setiausaha : Pn Sharifah binti Kassim
Pen Setiausaha : Pn Nazirah binti Harun ➢ Memastikan KBAT dilaksanakan
AJK : Semua GKMP oleh semua guru kepada murid
: Semua Ketua Panitia selaras dengan arahan KPM.

➢ Merancang program selaras
dengan arahan KPM.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

: Guru Kaunseling ➢ Membudayakan KBAT yang
: Guru Perpustakaan dan Media berkesan untuk kemenjadian
: Guru Tingkatan murid.

➢ Menguruskan dan mengemas kini
fail KBAT.

1.15.3 JK PAK 21 DAN PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC)

Penyelaras : PK Pentadbiran ➢ Membuat pelan taktikal ke arah
Setiausaha : Pn Farida binti Oli Mohamed mencapai matalmat pelaksanaan
Pen Setiausaha : Semua GKMP PAK21 dan PLC di peringkat
AJK : Semua Ketua Panitia sekolah.

➢ Merancang aktiviti PAK21 dan
PLC.

➢ Mengadakan kursus untuk guru
agar PAK21 dan PLC lebih
berkesan.

➢ Mengaktifkan pelaksanaan PAK21
dan PLC dalam kalangan semua
guru.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN
01000 KANGAR, PERLIS.

ASPEK KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM TARIKH TINDAKAN
PERKARA

PERSEDIAAN 1. Guru perlu menegaskan pelajar agar bersedia lebih awal. Januari Guru mata
PENGAJARAN Beritahu tajuk dan buku rujukan sebelum PdP bermula. hingga pelajaran
DAN November
PEMBELAJARAN 2. Pelajar MESTI tunjuk bukti persediaan dalam buku nota.
3. Guru bincang tajuk dengan jelas dan secara terperinci.
4. Guru menggunakan ABM sama ada dalam bentuk carta,

kertas mahjong, komputer dan sebagainya.
5. Pelajar mesti mencatat butir-butir penting perbincangan

guru.
6. Guru memberi latihan atau soalan untuk dibincangkan

dalam kelompok atau kumpulan.
7. Guru menetapkan masa di dalam dan di luar waktu

pelajaran untuk tujuan pembentangan.
8. Beri penilaian untuk persembahan atau kerja kumpulan.
9. Guru memberi latihan bertulis kepada pelajar.
10. Guru mengutip buku latihan dan tandakan penghantaran

buku latihan pelajar dalam borang semakan tugasan
pelajar sebelum buku disemak.
11. Fail semakan tugasan pelajar dan 5 buah buku setiap
jenis perlu dihantar kepada Pentadbir yang ditetapkan
masing-masing tiga bulan sekali setiap awal bulan atau
pada 5 hb setiap tiga bulan.

1. Pelajar diwajibkan membuat nota sendiri. Januari Guru mata
2. Guru memberi bimbingan cara membuat nota. hingga pelajaran.
3. Gunakan cara saintifik atau SMART: Oktober

MEMBUAT NOTA ➢ Peta minda
➢ Rajah jaringan
➢ Rajah tulang ikan dan
➢ Lain-lain cara yang sesuai.

4. Dalam membuat nota, guru meminta pelajar membaca
dan merujuk buku teks dan rujukan lain.

5. Rasional : ramai pelajar tidak membaca buku teks.
6. Guru semak dan tandatangan pada tarikh yang

ditetapkan.
7. Pelajar mesti membuat nota di rumah atau selepas

sekolah di perpustakaan.
8. Galakkan pelajar bentuk study group

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

ASPEK PERKARA TARIKH TINDAKAN

PROGRAM 1. Sediakan senarai nama pelajar bagi setiap subjek untuk Guru mata
PENINGKATAN dikategorikan ke dalam kumpulan: pelajaran.
AKADEMIK ➢ Cemerlang :80-100 Januari
➢ Baik :70 - 79 hingga
➢ Sederhana :60 – 69 Oktober

➢ Lulus :40 - 59

➢ Berpotensi lulus :00 - 39
2. Gunakan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun sebagai
Asas / TOV.
3. Buat pemantauan secara berterusan untuk mengikuti
proses

peningkatan akademik pelajar berdasarkan:
➢ Ujian Prestasi
➢ Peperiksaan Pertengahan Tahun
➢ Gerak Gempur
➢ Peperiksaan Percubaan

4. Nyatakan strategi / pelan intervensi yang akan diambil
bagi tiap-tiap kategori pelajar di atas.
5. Buat pemulihan bagi kumpulan-kumpulan yang berpotensi
lulus .

UJIAN PRESTASI 1. Ujian Prestasi dijalankan sekali dan peperiksaan Semasa Guru mata
DAN sebanyak dua kali. ujian dan pelajaran.
PEPERIKSAAN peperiksaan
2. Ujian / Peperiksaan dibuat selaras untuk semua dijalankan
tingkatan.

3. Bentuk-bentuk soalan boleh terdiri daripada soalan esei,
struktur atau soalan aneka pilihan.

4. Bentuk soalan perlulah mengikut format peperiksaan
awam.

5. Pengagihan markah berdasarkan skema pemarkahan
peperiksaan awam.

6. Gred markah pula mestilah mengikut gred yang
ditetapkan oleh pihak sekolah. (Rujuk lampiran)

7. Kertas ujian / peperiksaan mestilah diserahkan kembali
kepada pelajar setelah disemak

LATIHAN KERJA 1. Melibatkan semua tingkatan bagi setiap cuti Semasa cuti Guru mata
RUMAH pertengahan penggal. persekolahan pelajaran.
TERANCANG
2. Ketua Panitia bertanggungjawab untuk menyelaraskan
latihan terancang.

3. Latihan terancang diberi sebelum bermulanya cuti.
4. Pelajar menyerahkan latihan yang telah dijawab.
5. Bincang jawapan dan rekod markah.
6. Satu set latihan terancang diserahkan kepada Ketua

Panitia.
7. Bentuk jawatankuasa penyelaras bagi setiap tingkatan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PROSEDUR KERJA GURU KANAN

BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA
1. Menentukan agenda mesyuarat panitia.
2. Menyampaikan dasar dan matlamat perancangan sekolah.
1 Mengendalikan Mesyuarat 3. Menentukan strategi peningkatan
Jawatankuasa Induk Panitia 4. Menentukan program-program pemulihan dan pengayaan.
5. Membuat pelan bertindak.
6. Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali.
7. Menentukan jadual mesyuarat panitia / perjumpaan sebulan sekali.

2 Menyediakan mesyuarat 1. Turut serta dalam mesyuarat panitia yang dikendalikan oleh Ketua
Panitia Panitia.

2. Menyelaraskan pandangan atau pendapat.
3. Mengendalikan mesyuarat.
4. Memastikan minit mesyuarat disedia dan diserahkan kepada Setiausaha

Kurikulum seminggu lepas mesyuarat.

3 Membuat perancangan 1. Merancang beberapa program peningkatan akademik
Program peningkatan 2. Merancangkan program belajar secara berkesan.
akademik 3. Program teknik belajar berkesan.
4. Klinik mata pelajaran.
5. Kelas Bimbingan

4 Perkembangan staf 1. Menyediakan jadual perkembangan staf.
2. Menentukan program latihan pukal.
3. Menyediakan modul pengajaran
4. Membina BBM / ABM.
5. Memastikan guru yang menghadiri seminar atau kursus mengadakan in-

house training selepas berkursus.

6. Membuat PLC bersama-sama Panitia Mata Pelajaran.

1. Menyediakan jadual semakan buku latihan untuk ditandangani.
5 Pemeriksaan buku latihan 2. Menyemak rekod semakan tugasan pelajar pada setiap awal bulan.
pelajar dan senarai semakan 3. Menyemak dari segi kuantiti dan kualiti kerja latihan pelajar.

tugasan pelajar 4. Menyemak dan tandatangan serta beri komen tentang pemeriksaan
dalam borang yang disediakan.

6 Pencerapan guru 1. Cerap guru mengikut jadual pencerapan.
2. Komen dalam borang yang disediakan.
3. Adakan sesi perbincangan dengan guru tentang aspek- aspek

kelemahan dan kekuatan pengajaran guru.
4. Failkan borang pencerapan yang telah lengkap.

7 Menganalisis dan menyemak 1. Dapatkan analisis daripada ketua panitia.
2. Semak dan buat kajian dari segi peningkatan dan penurunan.
keputusan peperiksaan 3. Lengkapkan headcount.
awam dan dalaman 4. Rancang strategi baru.

5. Semak pelunjuran
6. Sediakan senarai pelajar yang berpotensi lulus, lulus dan gagal.

7. Fikirkan pelan alternatif / intervensi.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

8 Pengurusan kurikulum 1. Mengatur jadual dan agihan pengajaran bagi kelas-kelas yang tiada
guru.
9 Pengagihan guru mata
pelajaran 2. Menyediakan latihan untuk kelas yang berkenaan (diambil dari guru lain)
3. Agihan beban semakan dan pemeriksaan latihan
10 Pengurusan kokurikulum
1. Menyediakan senarai dan agihan nama guru, subjek dan tingkatan
11 Jawatankuasa Kurikulum yang dicadangkan pada akhir tahun.
sekolah
1. Memastikan aktiviti-aktiviti kokurikulum berjalan dengan teratur mengikut
12 Pentadbiran jadual.
13 Wakil ke mesyuarat
14 Pemantauan 2. Mengambil bahagian dalam semua pertandingan / pameran.
15 Pekeliling PPD / JPN / 3. Membuat persediaan awal dan bukan secara AD HOC.
4. Mengadakan latihan secara intensif.
Kementerian 5. Melibatkan semua guru dan agih tugas sama rata.
6. Mendapatkan tarikh dan peraturan pertandingan.
7. Menyemak tarikh MSSPP/PPD/JPN.
1. Terlibat dengan mesyuarat Jawatankuasa Induk Kurikulum Sekolah.
2. Melaksanakan strategi yang dirancangkan.
3. Merancang bersama kurikulum sekolah.
1. Menjalankan tugas-tugas pentadbiran sekolah seperti yang diarahkan.

1. MJPeNwasekikliirapneynagedtiuaarahdkaalanm. mesyuarat di peringkat sekolah, kelompok,
2. Menyediakan minit curai.
3. Mengambil tindakan segera atas keputusan mesyuarat
1 Memastikan semua program sekolah berjalan mengikut jadual /

sebagai penyelaras.
2 Buat penilaian.
1. Bertindak dengan segera kepada pekeliling.
2. Dapatkan maklumat dan butir-butir yang diperlukan.
3. Draf surat berkenaan untuk diserahkan ke pejabat dengan lengkap.
4. Semua borang diisi dengan lengkap.
5. Serahkan kepada Pembantu Tadbir Rendah untuk ditaip.
6. Bertindak sebelum tarikh luput sekurang-kurangnya tiga hari sebelum.
7. Sampaikan semua maklumat kepada guru berkenaan.

PROSEDUR KERJA KETUA PANITIA

BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA
1 Mengendalikan mesyuarat
1. Kendalikan mesyuarat secara profesional.
Panitia 2. Sentuh setiap agenda dengan terperinci.
3. Rancangkan pelan intervensi atau strategik dengan sistematik.
4. Tentukan perancangan mulai dari awal hingga akhir tahun.
5. Adakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

➢ Latihan
➢ Penilaian penggal dan strategi peningkatan
➢ Pembinaan ABM dan modul pengajaran
➢ Perkembangan staf dan Profesional Learning Comunity.
6.Minit mesyuarat panitia perlu diserahkan kepada Setiausaha Kurikulum.

2 Menyediakan sumber 1. Memastikan setiap guru menyediakan perkara- perkara yang
disenaraikan di bawah:
➢ Rancangan Tahunan
➢ Carta Gantt
➢ Buku Rujukan Guru
➢ Pekeliling/ Buku Panduan/ Arahan dan sebagainya.
➢ Edaran-edaran

➢ Maklumat-maklumat atau nota penting.

3 Pesanan atau pembelian 1. Senaraikan alatan yang diperlukan dan panjangkan kepada Guru
alatan keperluan Panitia Kanan.

2.Ikut prosedur pesanan
3.Sediakan kad stok dan catatkan tarikh pembelian dan kuantiti.
4.Pastikan semua alat digunakan oleh guru.

1. Menjelaskan tentang tarikh-tarikh peperiksaan & penggubal soalan.

4 Menguruskan peperiksaan 2. Menyelaraskan ujian dan peperiksaan.
dan ujian
3. Menentukan format kertas soalan selaras dengan peperiksaan awam.
4. Mengagih tugas menyediakan soalan kepada guru berkenaan.

5. Menyemak kertas soalan yang disediakan oleh penggubal soalan

6. Menentukan tarikh penghantaran soalan sebelum dihantar ke pejabat

untuk dicetak.

Menganalisis keputusan 1. Menganalisis keputusan ujian prestasi dan peperiksaan .
5 peperiksaan / ujian 2. Buat post-mortem dan sediakan headcount serta tentukan pelan

intervensi bagi meningkatkan prestasi panitia
3. Menyediakan senarai nama pelajar:

➢ Cemerlang
➢ Baik
➢ Sederhana
➢ Memuaskan
4. Laksanakan program.
5. Menganalisis keputusan peperiksaan awam sebenar.

6 Mengendalikan in-house 1. Guru-guru yang telah hadir kursus atau seminar perlu mengadakan
training / LDP in-house training untuk semua guru lain yang relevan.

2. Berkongsi pengalaman dan kemahiran dengan guru-guru lain..
3. Menyediakan minit curai dan rumusan.
4. Mengedarkan hands-out atau edaran
5. Mengamalkan ciri-ciri penting dalam pengajaran.

1. Tiap-tiap AJK bertanggungjawab menghasilkan ABM.
7 Menyediakan Alat Bantuan 2. Senaraikan tajuk dan ABM yang diperlukan bagi setiap subjek.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

mengajar BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

8 Semakan perancangan 3. Buat agihan guru
strategik 4. Serahkan kepada Penyelaras PSS.
1. Sediakan perancangan strategik setiap tahun.
2. Buat penilaian secara terperinci pada akhir tahun.

➢ Keberkesanan strategi dan pelaksanaan.
➢ Sasaran kerja tercapai atau tidak?
➢ Ada peningkatan?
➢ Keberkesanan pengajaran guru.
➢ Budaya kerja bagaimana?
3. Ketua Panitia sediakan laporan dan dokumentasi dan serahkan
kepada Penolong Kanan.

PROSEDUR KERJA GURU MATA PELAJARAN

BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA
1. Melengkapkan semua maklumat di dalam Buku Rekod Mengajar

• Butir-butir guru

• Jadual waktu (termasuk analisis)

1 Penyediaan buku rekod • Biodata guru
mengajar • Sukatan pelajaran
• Rancangan Tahunan

• Rancangan Harian

• Aktiviti/mesyuarat/kegiatan kokurikulum

2 Penyediaan Rancangan 1. Sukatan Pelajaran dilampirkan di dalam fail.
Tahunan. 2 Rancangan Pelajaran Tahunan:

➢ Rancangan tahunan ditaip dan dimasukkan ke dalam fail.
➢ Bahagikan topik mengikut minggu.
➢ Patuhi sepenuhnya perancangan yang telah diputuskan oleh

panitia.
➢ Habiskan sukatan pelajaran sekurang-kurangnya dua bahagian

sebelum peperiksaan penggal.
➢ Nyatakan ABM yang akan digunakan bagi setiap pengajaran.
➢ Mesti ditandatangani oleh Ketua Panitia, Guru Kanan dan

Pengetua

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3 Penulisan Rancangan 1. Disediakan mengikut kehendak-kehendak KBSM / KSSM.
Pelajaran Harian
2. Rancangan Harian disediakan mengikut format yang telah ditentukan
4 Pengajaran dan oleh JPN.
Pembelajaran.
3. RPH mesti mudah diakses melalui secara atas talian daripada mana-
5 Kawalan Kebersihan dan mana peranti menggunakan platform Google Classroom
keceriaan kelas
4. Perancangan untuk PdP adalah berbeza bagi kelas-kelas dalam satu
tingkatan.

5. Fail / Buku Rekod Mengajar berdasarkan perancangan setiap hari.
6. Maklumat berkaitan DSKP, Rancangan Tahunan, Perekodan PBD

Offline,Kontrak Latihan dan senarai nama murid perlu dimasukkan
dalam fail RPH.

1.Rancangan untuk PdP dirancang mengikut FPN.
2.Mulakan dengan set induksi.
3.Bahan pengajaran disediakan dengan lengkap.
4.Ada alat bantu mengajar (ABM)
5.Teknik menyoal - daya peningkatan intelek
6.Aspek Penggabungjalinan:

a. Kaitkan yang diajar dengan subjek lain
b. teori dan praktik - kaitkan apa yang dipelajari dalam kelas dengan

kerja-kerja yang dipraktikkan di luar kelas.
c.Kurikulum dikaitkan dengan kokurikulum

i. Apa yang dipelajari dalam kertas boleh dilanjutkan semasa
aktiviti kokurikulum
i. Interaksi pelajar dengan pelajar.
ii. Interaksi pelajar dengan bahan.
iii. Interaksi pelajar dengan guru.
iv. Penerapan nilai

7. Ada rumusan atau kesimpulan di akhir pengajaran.
1.Luangkan masa sebelum memulakan pengajaran untuk memastikan:

a. Sampah sarap dibuang
b. Kerusi meja teratur rapi
c. Papan putih bersih
d. Pelajar / guru mula memberi salam
e. Pelajar telah cukup sedia untuk menerima pengajaran

dan mengalami proses pembelajaran.
f. Menandatangani buku pemantauan kelas
7. Berhenti mengajar sekiranya ada gangguan sama ada dari dalam
kelas atau luar kelas.
8. Beri amaran atau tindakan sekiranya dari dalam kelas.
9. Tegaskan bahawa pelajar hendaklah sentiasa bersopan di dalam
kelas.
10. Tarik dan dapatkan perhatian pelajar kepada apa-apa yang sedang
diajar.
11. Catat markah merit untuk pelajar yang membantu dan
menyumbang secara positif dalam buku pemantauan.
7. Catat nama pelajar yang memberi dan menimbulkan masalah
dalam kelas dalam buku pemantauan kelas dan buku disiplin.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

6 Nota Pelajaran 1. Pelajar MESTI dibimbing latih dan DIPAKSA membaca buku.
7 Latihan 2.Setelah itu dibimbing pula membuat nota sendiri berdasarkan topik dan

sub-topik.
3.Pelajar digalak. dibimbing latih dan dipaksa mencari isi atau fakta

daripada teks kelas atau teks tambahan.
4. Nota yang lengkap dan kemas:

a. Disemak, diperiksa dan dipulangkan kepada pelajar dalam tempoh 5
hari selepas kutipan. Pembetulan oleh pelajar mesti dibuat selepas
pemeriksaan latihan.

b. Ditandatangani oleh guru.
5. Pelajar yang tidak habiskan nota / tidak lengkap, arahkan seperti

tindakan di bawah:
a.Arah siapkan / lengkapkan semasa guru sedang mengajar pada hari

disemak nota
b.JIKA PELAJAR INGKAR ATAU BERMASALAH, SILA MAKLUMKAN

KEPADA IBU BAPA ATAU WARIS.
6. Gunakan kaedah-kaedah dan teknik membuat nota:

a. cara peta minda
b. rajah tulang ikan
c. rajah jaringan
d. lain-lain peta i-think

1. Beri satu latihan bagi setiap topik atau sub-topik.

2. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan seperti digunakan
dalam PT3 atau SPM.
3. Beri komen yang jujur bagi setiap hasil kerja pelajar.
4. Tegaskan agar pelajar membuat pembetulan kepada setiap kesalahan.
5. Hasil kerja pelajar haruslah memenuhi ciri-ciri:
a. Tulisan boleh dibaca

b. Kerja bersih dan kemas
c. Olahan dan format kemas dan menarik
6. Arah pelajar buat jadual di bawah di bahagian permulaan buku
latihan (hadapan) dengan catatan-catatan yang dicadangkan:

Bil Latihan Tarikh Tarikh T/tgn
diberi diperiksa Guru

1 Kefahaman 1 6.1.2021 10.1.2021 tt

7. Utamakan kualiti dan kuantiti.
8. Perbanyakkan latihan

9. Tandatangan waris di dalam buku latihan pelajar setiap bulan.
8 Pemeriksaan Buku Latihan 1. Semua buku rampaian dan latihan serta nota pelajar disemak dan
Pelajar diperiksa denga teliti.
2. Buku yang telah disemak dikembalikan kepada pelajar dengan
segera agar pelajar dapat membuat pembetulan.
3. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan seperti yang
digunakan oleh LPM bagi PT3 dan SPM.
4. Bagi komen yang jujur dan memberangsangkan bagi setiap hasil
kerja, jadikan komen itu sebagai :
o Pencabar
o Insentif / ganjaran (bukan hukuman).

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
(PUSAT SUMBER SEKOLAH)

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama

pengetua, kakitangan Pusat Sumber, guru dan pelajar sekolah.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum

sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber

Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman

berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan

sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/PKG/Perpustakaan

Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber sekolah
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah.
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber

Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti

serta kewangan Pusat sumber sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat

Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GURU DATA

1.Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh
Guru Besar/Pengetua (PGB).
1. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh
Bahagian- Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan)
dan sekolah dan Iain- lain agensi kerajaan.
2. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS, iaitu
melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan
dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang
ditetapkan yang berkaitan dengan:
a. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
b. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain
c. Staf bukan guru;
d. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;
e. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS,
Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, Peperiksaan,
Asrama, Kokurikulum, Buku Teks dan Sistem Pangkalan Data Murid.

5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer.
6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Sistem

Pangkalan Data Murid.
7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.
8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).
9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
1. Menyediakan jadual pembina soalan.
2. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
3. Memastikan keselamatan.
4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan

dijalankan.
5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
8. Memastikan semua guru mata pelajaran dan guru tingkatan melengkapkan markah di dalam Sistem

Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS).
9. Memastikan analisis peperiksaan dapat disiapkan pada waktu yang ditetapkan.

SENARAI TUGAS PENYELARAS PT3 / SPM :
1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / BorangSementara) untuk diisi

oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN.
4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru

tingkatan.
5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 dan SPM.
6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN.Lembaga Peperiksaan dan

sekolah.
7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM :

a) Analisis kertas soalan
b) Borang kewangan
c) Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
d) Borang-borang lain yang berkaitan
8. Menentukan bilik-bilik darjah yang digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan
9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan.
10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja
11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
a) Almari
b) Jam dinding
c) Alat tulis

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PROSEDUR KERJA PEPERIKSAAN

Bagi Peperiksaan Dalaman, Ujian Prestasi Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun

PERKARA TEMPOH / MASA TINDAKAN
Menyediakan takwim pelaksanaan Minggu 3 persekolahan (Penggal ) SUP
Ujian / Peperiksaan
Menyediakan jadual Pembina Minggu 1 selepas cuti pertengahan tahun SUP
saoalan ujian / peperikssan i (penggal 2) Pembina soalan
Membina soalan ujian / peperiksaan 21 hari sebelum PK dilaksanakan 14 hari bekerja Pembina soalan
sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan
Menghantar kertas soalan untuk Pembina seoalan
cetakan Kertas soalan tidak akan diterima dalam tempoh 5 SUP
hari bekerja sebelum sesuatu peperiksaan itu akan
Membungkus kertas soalan diadakan
Jadual Pengawasan ujian / 4 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan
peperiksaan
Serah bungkusan soalan ke SUP 3 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan
Menyerahkan markah murid kepada
guru kelas 2 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan Pembina soalan
Guru kelas masuk data ke dalam Hari ke-5 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan Guru mata pelajaran
SAP
Gabung data SAP Hari ke-6 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan Guru Kelas
Cetakan laporan ke guru ke guru
kelas Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP
Cetakan laporan ke GPK Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP

Hari ke-9 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP

SENARAI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN

1. Mengurus penempatan pelajar
2. Merancang program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar
3. Mengurus perjalanan program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar
4. Melaksanakan program peningkatan akademik dan sahsian
5. Menyediakan laporan program
6. Merujuk pelajar bermasalah akademik kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling
7. Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling dalam melaksanakan program
8. Menganalisis keputusan ujian / peperiksaan dalaman dan awam
9. Memantau sahsiah pelajar
10. Mengendalikan program Jaya Waris
11. Menangani masalah ponteng dalam kalangan pelajar
12. Menjaga kebajikan semua pelajar di bawah jagaan
13. Sentiasa meneliti perkembangan kutipan wang peningkatan akademik dan penggunaannya

SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
1. 0 Pembantu Makmal Gred C17/C22 (KUP)

1.1. Pengurusan Makmal Sains
1. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang ditetapkan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2. Mengenal pasti peralatan dan keperluan makmal sains yang diperlukan.
3. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains.
4. Memaparkan peraturan dan panduan keselamatan makmal sains.
5. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, teratur, dan ceria.
6. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti

membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat
pembersihan.
7. Memastikan makmal sains berada dalam keadaan kondusif dan selamat.

1.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas Peralatan Sains
i. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul.
ii. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan
pengendalian.
iii. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohoman guru di borang pesanan
amali.
iv. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan
peralatan sains.
v. Memastikan keperluan amali yang disediakan adalah mencukupi, berfungsi dan
selamat digunakan.

1.3 Penyenggaraan Peralatan Sains
a. Menguji dan memastikan peralatan boleh berfungsi dan selamat digunakan.
b. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains.
c. Merekod dan melaporkan kerosakan bahan/peralatan untuk tindakan Guru Kanan
Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Makmal/Ketua Bidang Sains.

1.4 Pengendalian Amali Sains
a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains.
b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatan dan
kebersihan.
c. Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan amali.
d. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik sebelum dan
selepas digunakan.
e. Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan memenuhi spesifikasi
ditetapkan.
f. Memastikan radas yang telah digunakan dibersihkan dengan sempurna mengikut
prosedur ditetapkan.
g. Memastikan pembuangan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang
ditetapkan dan mengutamakan keselamatan.

1.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains
(a) Menguruskan aset dan stor makmal sains seperti berikut:
i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains.
ii. menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang
dipertanggungjawabkan.
iii. menguruskan asset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan
Aset Alih kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

pekeliling yang berkuatkuasa.

(b) Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:
1. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki.
2. mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa yang
dicadangkan untuk dilupuskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan
pekeliling yang berkuat kuasa.
3. memohon peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi melaksanakan
pelupusan bahan sisa/ bahan kimia.
4. memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan dikumpul/disimpan sementara
di stor bahan sisa/stor pelupusan.
5. menghubungi kontraktor bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa/bahan
kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan.
6. menguruskan pelupusan bahan sisa/bahan kimia secara berjadual dan
mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar.
7. menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan
pekeliling yang berkuatkuasa.

1.0 Pembantu Makmal Gred C22 / C26
2.1 Pengurusan Makmal Sains
a. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang ditetapkan.
b. Membuat penyelarasan jadual penggunaan makmal sains berdasarkan bilangan makmal
sains, mata pelajaran dan bilangan Pembantu Makmal.
c. Menyediakan perancangan belanja mengurus makmal sains sepertimana diarahkan.
d. Membantu perancangan program/aktiviti yang melibatkan pembantu makmal dan makmal
sains.
e. Merancang dan membantu pentadbir sekolah untuk membuat perolehan radas, bahan dan
peralatan sains.
f. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains.
g. Memastikan peraturan, panduan dan tatacara keselamatan makmal dipaparkan dalam
makmal sains
h. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, selamat, teratur dan ceria.
i. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti membersihkan
tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat pembersihan.

2.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas/Peralatan Sains
a. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul.
b. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan pengendalian.
c. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohonan guru di borang pesanan amali.
d. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan peralatan
sains.
e. Memastikan keperluan amali yang disediakan cukup, berfungsi dan selamat digunakan.

2.3 Penyelenggaraan Peralatan Sains
i. Menguji dan memastikan peralatan sains berfungsi dan selamat untuk digunakan.
ii. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains.
iii. Mendapatkan anggaran kos baik pulih peralatan sains.Merekodkan dan melaporkan
kerosakan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Bidang Sains untuk tindakan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2.4 Pengendalian Amali Sains
a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains.
b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatandan kebersihan.
c, Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan dan amali dijalankan.
d.. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik sebelum dan
selepas digunakan.
e. Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan mematuhi spesifikasi yang ditetapkan.
f. Memastikan radas yang telah diguna dibersihkan dengan sempurna mengikut prosedur
ditetapkan.
g. Memastikan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan.

2.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains
a. Melaksanakan pengurusan aset dan stor makmal sains seperti berikut:
i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan makmal sains.
ii. menguruskan aset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan
pekeliling yang berkuat kuasa.

b. Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:
i. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaik
ii. menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa untuk dilupuskan mengikut
peraturan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan
Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.
iii. memohon peruntukan daripada pihak sekolah bagi melaksanakan pelupusan
bahan sisa/ bahan kimia.
iv. memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan sains dikumpul/disimpan
sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan.
iv. menghubungi kontraktor yang bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa /
bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan.
v. menguruskan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia secara berjadual dan
mematuhi peraturan yang ditet'apkan oleh Jabatan Alam Sekitar.
vi. menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan
pekeliling yang berkuat kuasa.

2.6 Penyeliaan dan Pemantauan
a. Membimbing Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan
b. Menyelia dan memantau Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan
c. memastikan tugas harian berjalan lancar.

2.7 Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Sekolah
a. Menghadiri mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Pengurusan Stor Kerajaan Sekolah
(mengikut keperluan sekolah).
b. Menjadi ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Bahagian Makmal Sains (mengikut
keperluan sekolah).

2.8 Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kewangan
a. Menghadiri mesyuarat Pengurusan Kewangan Sekolah (mengikut keperluan sekolah)

2.9 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHREEN
01000 KANGAR, PERLIS

HALA TUJU KURIKULUM TAHUN 2021
1. Pengurusan kurikulum yang cekap dan berkesan
2. PdPc berkesan dan bermakna.
3. Panitia Mata Pelajaran yang proaktif.
4. Kuantiti dan kualiti latihan murid dipatuhi.
5. Coaching dan Mentoring yang sistematik.
6. Program peningkataan akademik yang menyeluruh.
7. Membudayakan ‘Head Count’ dan ‘Dialog Prestasi’.
8. Membudayakan amalan membaca dalam kalangan murid.

FOKUS KURIKULUM TAHUN 2021
1. Memastikan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang
2. Memantapkan pelaksanaan KBAT dan PAK 21 dalam PdPc.
3. Meningkatkan kerjasama dan perkongsian dalam Panitia Mata Pelajaran.
4. Memastikan kuantiti dan kualiti latihan mencukupi.
5. Pencerapan dan bimbingan secara berterusan (PdPc).
6. Pelaksanaan Program Peningkatan Akademik yang melibatkan semua tingkatan.
7. Melaksanakan aktiviti ‘Head Count’, Dialog Prestasi dan Pelan Intervensi.
8. Memantapkan Program NILAM dalam kalangan murid

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN.
CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2021

PENGERUSI
PN. HALIAH BINTI OTHMAN

NAIB PENGERUSI II TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI I
EN RUSLIE BIN JAIR PN NIZA BIN YAHAYA
PENYELARAS
PN SABARIAH BT TALIB

SEPTEINAYUELSAARAHSA
PN. SHARIFAH BINTI KASSIM
PN FARIDA BINTI OLI MOHAMED
PN FADZILAH BT MOHAMAD NOR

GKMP DAN KETUA PANITIA PUSAT SUMBER SEKOLAH JADUAL WAKTU PENYELARAS PEPERIKSAAN
PN FADZILAH BT MOHD NOR
GK BAHASA :PN SABARIAH BINTI TALIB PENYELARAS PENYELARAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
BM PN. ROBIDAH BINTI OMAR PN SABARIAH BINTI TALIB PN NORLIDA BT MUHD PISOL
BI PN. WAN NORLITA BT MD NOOR PN. FADZILAH BT MOHD NOR
BA PN NAZIRAH BINTI HARUN SU /GURU MEDIA PN. SABARIAH BT TALIB SU SPM
BP CIK NUR ATHIRAH BINTI MOHD KOZRI PN ROSITA BINTI ABDULLAH PN. SHARIFAH BT KASSIM PN NORFAZLINDA BT MUSTAFFA
PN. FARIDA BT OLI MOHAMED
GK KEMANUSIAAN: PN SHARIFAH BINTI KASSIM PERPUSTAKAAN SU PENTAKSIRAN SEKOLAH
PN ROBIDAH BINTI OMAR SETIAUSAHA PN.ASMIZA BT ASRI
SEJ P PN. NAAIMAH BINTI BAKAR SU PBD TING 1-5
SIARAYA PN. SHARINA BT JAMALUDIN
GEO PN.NUR ATIQAH DUNDANG BT. ABDULLAH EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH EN AMIROL AMIR BIN ROSLY
AJK SU PEPERIKSAAN DALAMAN
PI PN.AZIZAH BINTI HASAN NILAM/BILIK TAYANGAN PN NUR ATIQAH DUNDANG
CIK NURDAMIA AIMI BINTI SHAFFEE PN.NURUL NADIAH BINTI IDRIS
PM PN. NURUL SHAFIENAS BINTI MUSTAFFA PN. RODZIAH BT JAYA PENYELARAS TS 25
GALERI SEKOLAH PN WIDAD BT OSMAN SEMUA GKMP
PSV PN. ROSALINA BINTI DARUS CIK NUR ATHIRAH BT MOHD KOZRI CIK NUR ATHIRAH BT MOHD KOZRI
SU BIMBING SELIA PDPC
PJPK EN KHAIRUL BIN OMAR MAKMAL BAHASA PN SABARIAH BINTI TALIB
EN ISKANDAR ZAHID BIN ISMAIL
PQS PN. SHARIFAH BINTI KASSIM PENYELARAS HIP
PENYELARAS ICT PN SABARIAH BINTI TALIB
PSI PN FAZLI AIDA BINTI MUHD FADZIL P SHAKILA BT SHAHIDAN
SU PAK21/KBAT/PLC
KKQ EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH WEB SEKOLAH PN SHARIFAH BT KASSIM
EN AMIROL AMIR BIN ROSLY
GK SAINS & MATH:PN.FARIDA BINTI OLI MOHAMED PENYELARAS STEM
PN WIDAD BINTI OSMAN PN FARIDA BT OLI MOHAMED
SNS PN. RODZIAH BINTI JAYA
GOOGLE CLASSROOM
MATH PN.ROSITA BINTI MUSA PN NORFAZLINDA BT MUSTAFFA
EN ISKANDAR ZAHID BIN ISMAIL
FIZ PN NURUL NADIAH BINTI IDRIS

BIO PN. WIDAD BINTI OSMAN

KIM PN. ASMIZA BINTI ASRI

MT PN. NORZURAIZAWATI BINTI SHARIF

GK TEK. & VOK : PN. FADZILAH BINTI MOHD NOR
P.A PN. SHARINA BT JAMALUDIN
PERN. PN.NOOR AZIAH BINTI NOOR
ASK/SK PN. NORFAZLINDA BT MUSTAFFA
RBT PN. ANIZA BINTI ABDUL WAHAB

2

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

JAWATANKUASA KOMPONEN KURIKULUM

2.1 JK PENGURUSAN KURIKULUM,PENGURUSAN PANITIA DAN KECEMERLANGAN

AKADEMIK

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH BIDANG TUGAS

Pengerusi : Pn Haliah Binti Othman ( Pengetua) ➢ Memastikan PdPc guru berkesan.
Timbalan Pengerusi ➢ Memastikan objektif dan matlamat
Naib Pengerusi 1 : (PKP) akademik sekolah tercapai.
Naib Pengerusi 2 ➢ Melaksanakan pencerapan sekerap
Penyelaras : Pn Niza Binti Yahaya (PKHEM) mungkin dalam aspek PdPc guru,
Setiausaha
AJK : En Ruslie Bin Jair ( PK Kokurikulum) memantau buku latihan murid dan lain-
lain yang berkaitan akademik murid.
: Pn Sabariah binti Talib ➢ Merancang program akademik murid
: Semua GKMP secara terancang melalui pelan taktikal
dan pelan operasi.
: Semua Ketua Panitia
➢ Membuat analisis keputusan peperiksaan.
: Guru Kaunseling ➢ Membuat post-mortem dan
Setiausaha Peperiksaan melaksanakan penambahbaikan.
Guru Penyelaras SPBT ➢ Merancang program motivasi kepada
Guru Penyelaras KAA murid kelas peperiksaan dan bukan
Guru Perpustakaan peperiksaan.
Penyelaras ICT
SU PBD ➢ Merancang kerja secara berfokus.
SU Pentaksiran Sekolah ➢ Melaksanakan tugas-tugas yang
SU SPM diarahkan oleh Pengetua.
SU SKPMg2

2.2 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Penyelaras : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Merancang agihan mengajar untuk
Setiausaha semua guru seboleh-bolehnya mengikut
Pen. Setiausaha : Pn Sharina binti Jamaludin opsyen guru tersebut.
AJK : Pn Nurul Nadiah binti Idris
Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri 2. Menyediakan jadual waktu guru (individu).
: Pn Widad binti Osman 3. Menyediakan jadual waktu induk dan
: Pn Rodziah binti Jaya
: kelas.
4. Menyediakan jadual waktu ganti dan

diedar selewat-lewatnya pada waktu
kedua apabila diperlukan.
5. Menyediakan 3 salinan jadual waktu yang
lengkap kepada Pengetua, PK 1 dan
GKMP.

2.3 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Penyelaras : Pn Sabariah binti Talib ( GK Bahasa) ➢ Menyediakan fail dan dokumen yang
Setiausaha : Pn. Rosita binti Abdullah (GPM) lengkap berkaitan PSS.

AJK : a. Perpustakaan ➢ Merancang pelan Taktikal dan Pelan
Pn Robidah binti Omar Operasi.

Pn Suraya binti Seman ➢ Sentiasa bekerjasama dalam semua
program sekolah.

➢ Menyediakan jadual penggunaan PSS.
➢ Menyediakan buku log setiap bilik PSS.
➢ Mengadakan mesyuarat sekurang-

kurangnya 3 kali setahun.

➢ Melaksanakan program galakan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

penggunaan PSS.
➢ Memastikan fail dan dokumen lengkap.
➢ Menambah bahan bacaan di perpustakaan

b. Siaraya dan Media Elektronik ➢ Memastikan alat siaraya sentiasa
En Mohd Nor bin Mat Salleh berfungsi.
En Iskandar Zahid bin Ismail
➢ Sebagai JK sesuatu program sekolah
c. Galeri Sekolah untuk memasang dan mengawal selia
Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri peralatan siaraya.
Pn Suraya binti Seman
➢ Menguruskan pengumpulan bahan dan
d. Bilik Tayangan direkodkan.
Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee
➢ Menyusun bahan secara sistematik dan
e. Makmal Bahasa boleh digunakan.
En Iskandar Zahid bin Ismail
Ketua Panitia Bahasa Melayu ➢ Meningkatkan keceriaan bilik.
Ketua Panitia Bahasa Inggeris ➢ Mengawal selia bilik setiap masa.
Ketua Panitia Bahasa Arab
Ketua Panitia Bahasa Perancis ➢ Mengawal selia bilik dan peralatan setiap
masa.
f. Program NILAM
Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee ➢ Memastikan bilik sentiasa bersih dan
Pn Azimah binti Sabu kemas.
Semua Guru BM dan BI
➢ Merancang program NILAM untuk semua
g. Bestari dan Web Sekolah / murid.
Google Classroom
Penyelaras ICT ➢ Menyediakan dokumentasi dan laporan
Pn Shakila bt Shahidan yang diperlukan.
Web Sekolah
En Amirol Amir bin Rosly ➢ Menguruskan capaian Internet sekolah.
Pn Widad bt Osman ➢ Melaporkan masalah capaian Internet.
Penyelaras Google Classroom ➢ Mengemas kini Laman Web sekolah.
Pn. Norfazlinda binti Mustaffa
En Iskandar Zahid b Ismail ➢ Menyelaras Google Classroom guru dan
murid.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2.4 JK PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN BIDANG TUGAS
➢ Menyediakan fail-fail secara sistematik.
Penyelaras : Pn Fadzilah binti Mohamad Nor(GKTV) ➢ Melengkapkan data peperiksaan.

SU Peperiksaan : Pn Norlida binti Muhd Pisol ➢ Meningkatkan keceriaan bilik peperiksaan.

SU Pentaksiran : Pn Asmiza binti Asri ➢ Mengadakan mesyuarat sekurang-
kurangnya 3 kali setahun.
Sekolah (PS)
➢ Melaksanakan tugas-tugas lain yang
Pen.SU Pentaksiran : Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri diarahkan oleh Pengetua.

Sekolah

SU SPM : Pn Norfazlinda binti Mustaffa
Pen SU SPM : Pn Fazli Aida binti Muhd Fadzil

SU PBD Ting 1-5 : En Amirol Amir bin Rosly
Pen. SU PBD
: Pn Widad binti Osman
AJK
: Semua GKMP

: Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee
: Pn Norhasmida binti Shaari
En Iskandar Zahid bin Ismail
: Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa
: Pn Norzuraizawati binti Sharif
:

SU Pep.Dalaman : Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah
Pen. SU : Pn Rosita binti Musa
AJK : Pn Nazirah binti Harun
: En Khairul bin Omar
Headcount/ Analisis
Keputusan Pep/SAPS : Pn Norlida binti Muhd Pisol
: Pn Siti Fatimah binti Yunus

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2.5 JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA ( JK PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU DAN AKP)

Pengerusi : Pn Haliah Binti Othman ( Pengetua) ❖ Menyediakan pelan taktikal dan pelan
Timb.Pengerusi : ( PKP) operasi.
Naib Pengerusi 1 : Pn. Niza binti Yahaya( PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En Ruslie Bin Jair ( PK Kokurikulum) ❖ Merancang kursus mengikut keperluan
Setiausaha : Pn Fadzilah bt Mohamad Nor sekolah dan guru.
AJK : Semua GKMP
❖ Menyediakan bajet
Guru Cemerlang ❖ Berhubung dgn. Unit Latihan JPN jika perlu
Guru Bimbingan dan Kaunseling ❖ Menyediakan Laporan
Ketua Pembantu Tadbir ❖ Mendaftar kursus ke dalam e-SPLG

2.6 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

Pengerusi : Pn Haliah Binti Othman ( Pengetua)
Timb.Pengerusi : ( PKP)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Niza binti Yahaya( PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En Ruslie Bin Jair ( PK Kokurikulum)

2.6.1 BIDANG KEMANUSIAAN ➢ Mengadakan mesyuarat panitia
KETUA BIDANG: PN SHARIFAH BT KASSIM sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

KP Sejarah : Pn Naaimah bt Bakar ➢ Memantau peningkatan prestasi pelajar
KP Geografi dalam mata pelajaran masing-masing.
KP Pend. Islam : Pn Nur Atiqah Dundang bt Abdullah
KP Pend Moral ➢ Sentiasa mewujudkan kerjasama
KP PJK : Pn Azizah bt Hasan dengan pihak pengurusan sekolah
KP Pend Seni Visual terutama berkaitan prestasi mata
KP PQS / PSI : Pn Nurul Shafienas bt Mustaffa pelajaran.
KP KKQ : En Khairul b Omar
➢ Merancang pelan taktikal dan operasi
: Pn Rosalina bt Darus untuk mata pelajaran masing-masing.
: Pn Fazli Aida bt Muhd Fadzil
: En Mohd Nor b Mat Salleh ➢ Merancang penggubalan soalan yang
mengikut JSU.
2.6.2 BIDANG BAHASA
KETUA BIDANG: PN SABARIAH BT TALIB ➢ Memantau PdPc guru mata pelajaran
masing-masing agar lebih berkesan.
KP Bahasa Melayu : Pn Robidah bt Omar
➢ Mengadakan kursus dalaman
KP Bahasa Inggeris : Pn Wan Norlita bt Md Noor sekiranya diperlukan oleh guru-guru
KP Bahasa Arab Pn Nazirah bt Harun dalam panitia masing-masing.
KP Bahasa Perancis : Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri
: ➢ Sekiranya terdapat masalah dalam
PdPc, GKMP sentiasa bersedia untuk
2.6.3 BIDANG SAINS DAN MATEMATIK berbincang atau mengemukakannya
KETUA BIDANG: PN FARIDA BT OLI MOHAMED kepada PK / Pengetua.

KP Sains : Pn Rodziah bt Jaya ➢ Mengurus pembelian barangan dengan

KP Matematik ; Pn Rosita bt Musa mengikut prosedur pembelian.

KP Fizik : Pn Nurul Nadiah bt Idris

KP Kimia : Pn Asmiza bt Asri

KP Biologi : Pn Widad bt Osman

KP Matematik Tamb : Pn Norzuraizawati bt Sharif

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2.6.4 BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL
KETUA BIDANG: PN FADZILAH BT HJ MOHD NOR

KP Reka bentuk & : Pn Aniza bt Abdul Wahab
Teknologi (RBT)
KP Sains Komputer / : Pn Norfazlinda binti Mustaffa
ASK

KP Prinsip Perakaunan : Pn Sharina bt Jamaludin

KP Perniagaan : Pn Noor Aziah bt Noor

2.7 JAWATANKUASA BIMBING SELIA PdPc Spesifikasi Tugas / KPI
➢ Menyediakan jadual pemantauan dan
Setiausaha : Pn Sabariah bt Talib
AJK : Semua GKMP diedarkan kepada AJK.
➢ Melaksanakan pencerapan mengikut
2.8 JAWATANKUASA HIP
jadual.
Penyelaras : Pn Sabariah bt Talib ➢ Merekodkan hasil pemantauan
Setiausaha : Pn Wan Norlita bt Md Noor
Penolong Setiausaha Cik Nurdamia Aimi bt Shaffee Spesifikasi Tugas / KPI
AJK : Pn Norzita bt Ismail
: En Iskandar Zahid b Ismail ➢ Memastikan semua warga sekolah
memahami pelaksanakan HIP.
Semua Ketua Panitia BM dan BI
Semua Guru BM dan BI ➢ Merancang program HIP di peringkat
sekolah.

➢ Melaksanakan program HIP di
peringkat sekolah.

2.9 JAWATANKUASA STEM Spesifikasi Tugas / KPI

Penyelaras : Pn Farida bt Oli Mohamed ➢ Memastikan semua warga sekolah
Setiausaha : Pn Rodziah bt Jaya
Penolong Setiausaha 1 : Pn Widad bt Osman memahami pelaksanakan STEM.
Penolong Setiausaha 2 : Pn Nurul Nadiah binti Idris
AJK Semua GKMP ➢ Merancang program STEM di
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
peringkat sekolah.

➢ Melaksanakan program STEM kepada

pelajar di peringkat sekolah.

➢ Menyediakan pelajar untuk

pertandingan berkaitan STEM di luar
sekolah.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PROGRAM BIMBING SELIA PdPc GURU TAHUN 2021

BIL PEGAWAI PENCERAP GURU YANG DICERAP
1. PN HALIAH BINTI OTHMAN
1.En Muhamad Rizal bin Ibrahim
(PENGETUA) 2.Pn Niza binti Yahaya
2. 3.En Ruslie bin Jair

(PK PENTADBIRAN) 1.Pn Sabariah binti Talib
2.Pn Fadzilah binti Mohd Nor
3. PN NIZA BINTI YAHAYA 3.Pn Sharifah binti Kassim
(PK HEM) 4.En Iskandar Zahid @ Idzwan bin Ismail
5.Pn Wan Norlita binti Md Noor
4. EN RUSLIE BIN JAIR 6.Pn Norzita binti Ismail
(PK KOKURIKULUM) 7.Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee
8.Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri
5. PN SABARIAH BINTI TALIB
(GK BAHASA) 1.Pn Norfazlinda binti Mustaffa
2.Pn Nurul Nadiah binti Idris
6. PN SHARIFAH BINTI KASSIM 3.Pn Rosita binti Musa
(GK KEMANUSIAAN) 4.Pn Siti Fatimah binti Yunus
5.Pn Farida binti Oli Mohamed
7. PN FARIDA BINTI OLI MOHAMED
(GK SAINS & MATEMATIK) 1.En Khairul bin Omar
2.En Amirol Amir bin Rosly
8. PN FADZILAH BINTI MOHAMAD NOR 3.Pn Norhasmida binti Shaari
(GK TEKNIK & VOKASIONAL) 4.Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa

1.Pn Robidah binti Omar
2.Pn Nazirah binti Harun
3.Pn Azimah binti Sabu
4.Pn Fazli Aida binti Muhammad Fadzil
5.En Mohd Redzuan bin Mat Piah
6.Pn Norlida binti Muhd Pisol

1.Pn Naaimah binti Bakar
2.Pn Azizah binti Hasan
3.Pn Azlina binti Ahmad
4.Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah
5.Pn Rosita binti Abdullah
6.En Mohd Nor bin Mat Salleh
7.En Salleh bin Jamil

1.Pn Asmiza binti Asri
2.Pn Widad binti Osman
3.Pn Rodziah binti Jaya
4.Pn Norzuraizawati binti Sharif

1.Pn Aniza binti Abd Wahab
2.Pn Sharina bt Jamaludin
3.Pn Rosalina binti Darus
4.Pn Noor Aziah binti Noor
5.Pn Shakila binti Shahidan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

JADUAL PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN TAHUN 2021

KALI PERTAMA (FEBRUARI HINGGA MAC)

TINGKATAN PEMERIKSA BUKU
1 Penolong Kanan Kokurikulum.
2 Penolong Kanan HEM.
3 Guru Kanan Mata Pelajaran mengikut bidang masing-masing.
4 Penolong Kanan Pentadbiran.
5 Pengetua.

KALI KEDUA (APRIL HINGGA JULAI)

TINGKATAN PEMERIKSA BUKU
1 Penolong Kanan HEM.
2 Penolong Kanan Kokurikulum.

3 Penolong Kanan Pentadbiran.
4 Pengetua.
5 Guru Kanan Mata Pelajaran mengikut bidang masing-masing.

KALI KETIGA (OGOS HINGGA NOVEMBER)

TINGKATAN PEMERIKSA BUKU
1 Guru Kanan Mata Pelajaran mengikut bidang masing-masing.
2 Penolong Kanan Pentadbiran.
3 Pengetua.
4 Penolong Kanan HEM.
5 Pengetua.

CATATAN:

1.Guru-guru mata pelajaran perlu menghantar 10 buah buku latihan (4:baik, 3:sederhana dan 3:terbaik)
kepada pemeriksa yang telah ditetapkan.

2.Setiap kali penghantaran, bahagian atas diletakkan borang rekod semakan buku latihan murid yang
telah diisi maklumat di bahagian atas (Nama guru, Mata Pelajaran, Kelas, Tarikh, Bil Murid dan Bil
Buku Disemak).

3.Dapatkan borang rekod semakan buku latihan ini di dalam bilik Guru Kanan Mata Pelajaran.

4.Pemantau / pemeriksa buku latihan juga akan memeriksa buku latihan semasa guru sedang
melaksanakan PdPc di dalam kelas (semasa pemantauan PdPc berlangsung).

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

K E T E T A P A N PENGURUSAN KELAS
1.0 SISTEM KEHADIRAN MURID (eKEHADIRAN)

1.1 Guru Kelas akan merekodkan kehadiran murid pada setiap hari persekolahan sebelum tamat masa
pertama dalam Sistem e-kehadiran secara atas talian (on-line)
Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang
lewat tidak lebih dari 2 jam dikira sebagai hadir. Bagaimana pun, sekolah perlu menyediakan rekod nama,
kelas, masa tiba dan sebab kelewatan untuk tujuan nasihat dan tindakan penambahbaikan.

1.2 Guru Kelas bertanggungjawab menandakan sebab pelajar tidak hadir ke sekolah . Jika pelajar:
i) sakit, pelajar dimestikan menyediakan surat cuti sakit yang dikeluarkan oleh pihak hospital atau klinik
kesihatan
ii) ada urusan keluarga , ibu bapa perlu menyediakan surat makluman kepada pihak sekolah untuk di
simpan sebagai rekod
iii) pelajar terlibat dengan aktiviti sekolah , guru kelas perlu menyimpan surat dari pelajar atau surat dari
pihak penganjur mengenai aktiviti mereka itu.

2.0 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN)
2.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM120.00 bagi
sekolah rendah dan RM240.00 bagi sekolah menengah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun
Jabatan Pelajaran terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti
ditunjukkan kepada PK HEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan
Pendaftar Sekolah.
2.2 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah - surat kebenaran sekolah bagi bukan warganegara.

3.0 FAIL PERIBADI MURID
3.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini.
3.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama
fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport).
3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan
Peperiksaan Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan (UPSR, PMR, SPM) disimpan
dalam fail ini.
Buku Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Kaunseling.
3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau
bertukar sekolah.
3.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik Bimbingan & Kaunseling

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga bagi memaklumkan
ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang
dikeluarkan disimpan dalam fail ini.

3.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM akan menyediakan
dokumen penyemakan fail kelas (senarai semak).

4.0 PENDAFTARAN MURID BARU

4.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti
oleh PK HEM terlebih dahulu).

4.2 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemas kini
data APDM yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru APDM .

4.3 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan
dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.

4.4 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang
memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk
tindakan lanjut.

4.5 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS), Penilaian
Kemahiran Amali (PEKA), Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Petaksiran Bilik Darjah (PBD) dan
lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar.
Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan
hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran.

5.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH
5.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperoleh dari sekolah yang dipohon sebelum
mengeluarkan Borang Jadual Ketiga ( yang telah dilengkapi ) kecuali pertukaran antara
negeri / wilayah dan surat perakuan ibu bapa/penjaga. (Rujuk SPS) - masalah pertukaran ke luar
negara – Rujuk SPS
5.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam Buku Pendaftaran Murid.
5.3 Bagi pertukaran keluar ke sekolah swasta atau sekolah di bawah pengurusan MARA , PK HEM
perlu memastikan semua buku teks telah dipulangkan (diluar zon-rujuk SPBT) dan senarai judul
buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut
(permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll). Maklumat bantuan yang diterima murid.
5.4 Untuk pertukaran keluar ke sekolah Menengah Kebangsaan , PK HEM merekodkan judul buku
yang akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan
tindakan lanjut.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

5.5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak
sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru.

5.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada , murid Tingkatan 3 yang diterima masuk ke Kolej
Vokasional dan Sekolah Berasrama Penuh atau ke mana-mana institusi pendidikan bukan di bawah
KPM, Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 Atas, serta murid yang telah lama berhenti sekolah dengan
kerelaan sendiri untuk tujuan mencari pekerjaan. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah
hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa/ penjaga jika
berumur kurang daripada 17 tahun. (murid bukan warga – rujuk SPS)

5.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain
yang dinyatakan dalam perkara 5.6. selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib.

6.0 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS

6.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada: Ketua Kelas

Penolong Ketua Kelas

Bendahari

AJK Kebersihan

AJK Keceriaan AJK

Keselamatan AJK

SPBT

6.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: •

a) Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas

b) Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas

c) Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas.

d) Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru

e) Inventori Kelas - ditampal pada pintu

f) Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas.

g) Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu

semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas.

h) Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam /papan putih, penyeduk

sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang

sesuai.

i) Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan.

j) Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian.

6.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau di tempat yang mudah

dilihat.

6.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan
telah diberi nombor siri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di
dalam stor peralatan sekolah.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

6.5 Kebersihan kelas:

a) AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan.
b) Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan

teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas
berkenaan.
c) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul
sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.
d) Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan
kemas dan teratur.
e) Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas.
f) Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.

6.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk
melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak.

6.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat

digunakan.

b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir.

c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas.

7.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN

7.1 Ponteng Sekolah

a) Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak

membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.

b) Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

TINDAKAN PONTENG BERTERUSAN PONTENG BERKALA/TIDAK BERTERUSAN

Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari
Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran I

Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas Surat Amaran II

Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran III

Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari

c) Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod
Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibu bapa/penjaga (dalam fail kelas).

d) Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:
• Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM
• Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM

Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua.
Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail
Rekod Salah Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru Kelas.

Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua.
Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut:
AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT:Amaran Terakhir BS: Buang
Sekolah

e) Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut
hendaklah dipatuhi:
Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa/penjaga masing-masing.

Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPKHEM terlebih dahulu.
Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama-sama ibu
bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke
kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa
atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah
semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN WP Labuan.

7.2 Buku Pergerakan Pelajar (BPP)
a) Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BPP setiap hari.
b) BPP akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh Kaunselor . Adalah
menjadi tanggungjawab setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BPP ke bilik Kaunselor
selepas tamat waktu persekolahan setiap hari.
c) BPP hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru
yang masuk pada setiap waktu.
d) Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa
tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Bahasa
Cina , Bahasa Tamil, Lukisan Kejuruteraan, ERT, KHB dan Pendidikan Jasmani BPP akan
dibuat secara berasingan.
e) Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/
lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar.
f) Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur
sebelum menandatangani BPP.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

g) Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru
berkenaan semasa waktunya.Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BPP untuk
tindakan Penyelaras BPP ( Kaunselor) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes
berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BPP dan terus maklumkan
kepada Ketua Guru Disiplin / GPK HEM.

h) Kaunselor dan Ketua Guru Disiplin akan menyemak BPP setiap bulan dan mengambil
nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya

i) Penyelaras BPP hendaklah menjaga BPP dengan baik dan sempurna mengikut susunan
minggu dan bulan dan diserahkan kepada GPKHEM pada setiap akhir semester 1 & 2.

j) Sekiranya BPP hilang , Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada
Ketua Guru Disiplin sekolah dengan segera.

k) Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BPP , Ketua Guru Disiplin hendaklah
melaporkan kepada PK HEM dan Pengetua / Guru Besar.

7.3 Pas Keluar
a) Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada GPK HEM pada
awal tahun.
b) Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan
sebagainya mesti memakai pas berkenaan.
c) Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas
daripada guru berkenaan atau guru yang berada dikelas sebelahnya jika tiada guru.

7.4 Disiplin Murid
a) SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid
mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.
b) Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu
melakukan kesalahan disiplin.
c) Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada
Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM.
d) Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh
KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa
teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.
e) Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan
prasangka kepada murid.
f) Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid.

7.5 Kawalan /Tanggungjawab Guru
a) Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap sebagai satu usaha bahawa
guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

. (Amalan Budaya Penyayang).
b) Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering

menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka
bagi mendapatkan kerjasama.
c) Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid- murid tidak
memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri.
d) Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-
murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas.
e) Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan
melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambil tindakan lanjut.
f) Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak
membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan
ambil tindakan yang sewajarnya.
7.6 Dasar Umum Disiplin
a) Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada
setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi.
b) Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu
perhimpunan.
c) Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan
penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan- tindakan disiplin yang
dikuatkuasakan.
d) Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan
kepada murid-murid dari semasa ke semasa.
7.7 Pemeriksaan Mengejut
a) Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa
berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.
b) Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan
pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid
berkenaan.
c) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru
berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari
berkunci di bilik GPK HEM.
d) Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM.
e) Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/
penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN