BUKU PENGURUSAN 2021

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

f) Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan
dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG.

g) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.
7.8 Kaedah Mengatasi Disiplin

a) Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:
semua guru

kelas-kelas(untuk dipamerkan dipapan kenyataan)

bilik-bilik khas
b) Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemat

dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat.
c) Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah:

• Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas
Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya
membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan.

d) Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan:
Kedatangan penuh - 2 kali setahun
• Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan
diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab.
• Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada
akhir tahun.

e) Pengurusan Perhimpunan
Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin). Masa
perhimpunan 30 minit untuk sekolah rendah, 40 minit untuk sekolah menengah,
kemudian dimasukkan dalam jadual waktu induk dan kelas.
Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan
pengawas sekolah.

Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau
sakit.

PK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk
memastikan semua guru hadir bagi membantu pengawasan murid dan bertindak
sebagai role model

8.0 DASAR KEBAJIKAN MURID

8.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data APDM
yang sentiasa dikemaskini.

8.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
a) Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya
hari pertama sesi baru persekolahan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

b) Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam
Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008).

c) Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan
ditulis nama.

d) Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah
ke negeri lain memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang
telah ditetapkan.

e) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh
yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya.

f) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT

8.3 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain
a) Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan
membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional.
b) Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon
biasiswa.
c) Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang
yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau
penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh
menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat
pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.
d) Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah
mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid Tingkatan Satu yang pernah
menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah.
e) Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti
memperbaharui permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi
borang permohonan bantuan Baitulmal.
f) Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa.
g) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan bantuan-bantuan
lain.

8.4 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat
fokus utama iaitu:

Pembangunan sahsiah diri murid

Peningkatan disiplin diri murid

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Pendidikan kerjaya murid

Psikososial dan kesejahteraan mental murid
b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak

murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan
kepada pihak yang berkenaan sahaja.
c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada
secara individu atau kelompok.
d) GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka,
terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau
IPTS.
e) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid
yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah
digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu
dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan.
f) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang
memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.
g) GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10%
daripada hari persekolahan setahun.

8.5 Dasar Kebajikan Murid
a) Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasrkan APDM

Bilangan anak yatim di dalam kelas
Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah
b) Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh
murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam
APDM seperti:
• Biasiswa
• Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP)
Bantuan Pakaian Seragam
• Derma Kebajikan
c) Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan
muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.
d) Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid
berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu
bapa) atau diri sendiri.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

9.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN
9.1 Rekod Kesihatan Murid

a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan.

b) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah
lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.

c) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut,
murid boleh mendapatkanya daripada PK HEM.

d) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila
pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga
sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan.

e) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan
disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan.

9.2 Kad Pergigian Murid
a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun.
b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid
untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak
jagaannya.
c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan
pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan
berkenaan.

9.3 Surat Rawatan Murid
a) Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.
b) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana- mana Penolong
Kanan.
c) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-
mana
hospital atau klinik kerajaan.

9.4 Murid Sakit
a) Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau
kurang sihat pada hari tersebut.
b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas
boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah.
c) Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang
sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan,
guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan
ke klinik atau hospital terdekat sama ada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan
sekolah atau menghubungi ambulan.

e) Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku
Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.

9.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri,
kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah.
b) Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga
kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.
c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar
kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses
Pembelajaran dan Pengajaran.
d) Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan kelas dibersihkan
setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan.
e) Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas
dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan Pengajaran.
f) Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masing-masing sebelum
meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan.

9.6 Kantin Sekolah
a) Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin
mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan
kantin.
b) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan
menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN
c) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir lain jika
berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah.
d) Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke JPN dengan kadar
segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid.
e) Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan
pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di
luar kawasan sekolah.
f) Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersama-sama
pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

g) Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan
kebenaran khas.

9.7 Kebersihan Kelas
a) Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama bermula.

b) Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula
dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan.

c) Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa
sepanjang minggu bertugas.

10.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH

10.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K ( Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan ).
10.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah

dari jam 6.30 pagi hingga tamat sesi persekolahan.
10.3 Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak

sekolah / Jabatan Pelajaran dan ibu bapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana
aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring.
Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka
guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan.
10.4 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama
semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan.
10.5 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luar sekolah

10.6 Latihan Kecemasan Kebakaran
a) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali
setahun.
b) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
c) Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan
segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau
OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka.
d) Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta
bekalan gas ditutup sebelum keluar.
e) Senarai nama pelajar yang berada di sekolah dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat
ke tempat berkumpul.

f) Guru Tingkatan mestilah mengambil Senarai nama pelajar masing-masing di tempat
berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana- mana murid yang tiada
hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

10.7 Polisi Keselamatan Sekolah

a) Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan
sekolah iaitu :-
i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.

b) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan
setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah
(sila rujuk surat pekeliling iktisas yang berkaitan)

10.8 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat
a) Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah
dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk.
b) Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka
dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
c) Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen memandu dan
insuran kenderaan bermotor.

10.9 Pondok Kawalan Keselamatan
a) Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati
tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah.
b) Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin
berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan
Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.
c) Khidmat Warden lalulintas bagi mengawal pergerakan murid keluar dan masuk dalam
pertimbangan kerajaan.

11.0 MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
11.1 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah di adakan sekurang- kurangnya empat kali

setahun.
11.2 Agenda tetap:

a) Ucapan Pengerusi
b) Pengesahan minit mesyuarat
c) Perkara berbangkit / maklum balas

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

d) Pembacaan kuat dasar-dasar baru / SPI / Surat siaran rasmi
e) Analisis Laporan Salah Laku Murid
f) Laporan Program 3K
g) Hal-hal lain.

11.3 Ahli mesyuarat:

Pengerusi : Pengetua / Guru Besar
Tim.Pengerusi : GPK HEM
Setiausaha : Dilantik
Ahli : Semua Penolong Kanan,

Semua setiausaha di bawah Unit HEM,
Semua Guru Kelas Penyelaras Kelas,
Guru Bimbingan dan Kaunseling

12.0 SENARAI JAWATAN KUASA BERKAITAN HAL EHWAL MURID YANG PERLU DITUBUHKAN:
12.1 Jawatan Kuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid :
a) JK Hal Ehwal Murid
b) JK Pengurusan Disiplin Sekolah
c) JK Induk 3 K ( Kebesihan, Kesihatan, Keselamatan ).
d) JK Kantin Sekolah
e) JK Kebajikan Dan Bantuan Murid
f) JK Bimbingan dan Kaunseling
g) JK Sijil Berhenti Sekolah

h) JK Pendidikan pencegahan Dadah PPDA

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

HALA TUJU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2021

1. Pengurusan HEM yang berkesan
2 Murid yang berilmu dan berakhlak mulia.
3 Budaya kerja cemerlang dalam kalangan murid.
4 Kepimpinan dalam kalangan murid.
5 Persekitaran sekolah yang kondusif , bersih, ceria dan selamat.
6 Kebajikan murid terjaga dan diutamakan .

FOKUS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1. Memantapkan Pengurusan HEM

2. Memantapkan Pengurusan Disiplin Murid.
3. Memantapkan Program Bina Insan
4. Memantapkan Kepimpinan Pengawas dan Ketua Tingkatan
5. Memantapkan Pengurusan 3K ( Kesihatan, Keselamatan dan Keceriaan )
6. Memantapkan Pengurusan Kebajikan Murid

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID 2021

PENGERUSI
PN HALIAH BINTI OTHMAN

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
PN NIZA BINTI YAHAYA EN RUSLIE BIN JAIR

PENYELARAS KAUNSELOR
PN SHARIFAH BINTI KASSIM EN ROSHIDI BIN MOHAMAD
PN SURAYA BINTI SEMAN
SETIAUSAHA
PN SURAYA BINTI SEMAN

3.3 JK KOMPONEN HAL EHWAL MURID SETIAUSAHA
3.3.1
3.3.2 PENGURUSAN HEM PN SURAYA BINTI SEMAN
3.3.2.1
3.3.2.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID
3.3.2.3
3.3.2.4 JK DISIPLIN PN NURUL SHAFIENAS BINTI MUSTAFFA
3.3.2.5
JK LEMBAGA TATATERTIB EN KHAIRUL BIN OMAR
3.3.2.6
3.3.3 JK PENGAWAS SEKOLAH / KPJ PN NAAIMAH BINTI BAKAR

3.3.4 JK MAKLUMAT MURID (APDM ) /RETAN / E KEHADIRAN PN SITI FATIMAH BINTI YUNUS
3.3.5
JK PEMBANGUNAN BINA INSAN
3.3.5.1
3.3.6 SUMUR PN FAZLI AIDA BINTI MUHAMMAD FADZIL
3.3.7
3.3.8 HARI KEBESARAN ISLAM / IHYA RAMADAN PN AZLINA BINTI AHMAD

BACAAN ALQURAN / TAZKIRAH / DAKWAH PN NAZIRAH BINTI HARUN

MTQ PN AZIZAH BINTI HASAN

JK SURAU AN NUR EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH

PENGURUSAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN, DAN KESIHATAN

JK KESELAMATAN PN NAZIRAH BINTI HARUN

JK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN PN NORLIDA BINTI MUHD PISOL

JK KESIHATAN PN NO0R AZIAH BINTI NOOR

JK PENGURUSAN KANTIN PN RODZIAH BINTI JAYA

PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN ( BKP ) PN ROSITA BINTI MUSA

KWAMP DAN E KASIH PN ASMIZA BINTI ASRI

KEBAJIKAN PN AZLINA BINTI AHMAD

INSURAN EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH

JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PN AZLINA BINTI AHMAD

JK PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING EN ROSHIDI BIN MOHAMAD

JK SIJIL BERHENTI SEKOLAH PN AZIMAH BT SABU

JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH ( PPDA) PN ROSALINA BINTI DARUS

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3.3 JK KOMPONEN HAL EHWAL MURID

3.3.1. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BIDANG TUGAS

Pengerusi : Pn Haliah binti Othman 1. Membuat, mendokumen , menyebar luas
Naib Pengerusi 1 : Pn Niza binti Yahaya
Naib Pengerusi 2 : kan dan menyemak semula ketetapan
Naib Pengerusi 3 : En Ruslie bin Jair
Penyelaras : Pn Sharifah binti Kassim dalam SKPMG2
Setiausaha : Pn Suraya binti Seman
AJK : Semua Setiausaha JK HEM 2. Membentuk jawatankuasa yang akan

menjalankan tugas berkaitan.

3. Mengadakan mesyuarat pengurusan Unit

HEM sebanyak 4 kali setahun.

4. Membuat Dasar Pengurusan HEM.

5. Membuat pementoran, pemantauan,

pengesanan dan penyelarasan semua

jawatankuasa Unit HEM.

6. Memfailkan evidens pelaksanaan

berdasarkan tindakan dan SKOR.

3.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID BIDANG TUGAS
3.3.2.1 JK DISIPLIN
Ketua Guru Disiplin : En Khairul bin Omar 1. Menggubal peraturan-peraturan sekolah
2. Menyediakan buku pengurusan disiplin
Setiausaha : Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa
sekolah
AJK : En Mohd Nor bin Mat Salleh 3. Mengenal pasti masalah pelajar dan mencari
1. Aduan Dan : Pn Nur Atiqah Dundang bt Abdullah
Siasatan/ : Pn. Fazli Aida binti Muhammad Fadzil jalan untuk mengatasinya.
Berpasangan 4. Merekod segala kesalahan / hukuman/ denda

2. Kekemasan : Pn Widad binti Osman yang berkaitan dengan pelajar
diri/pakaian/spot : En. Salleh bin Jamil 5. Bekerjasama dengan guru bimbingan dan
check
kaunseling untuk menyelesaikan masalah
3. Pelajar : En Amirol Amir bin Rosly pelajar
Lewat/ponteng 6. Merangka dan melaksanakan program
program sekolah “pemutihan pelajar”
7. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan
4.Merokok /Vape : En Khairul bin Omar / harian dan Lembaga pengawas sekolah
/bergaduh/buli : Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa untuk mengawal pelajar pada hari
perhimpunan dan majlis-majlis yang
5. Buku Pergerakan : Pn Suraya binti Seman dianjurkan oleh pihak sekolah
Pelajar/Permata 8. Membantu Pengetua / PK HEM dalam
: En. Roshidi bin Mohamad perbincangan dengan ibu bapa / penjaga
Harapan pelajar-pelajar yang bermasalah
9. Bekerjasama dengan pihak-pihak lain bagi
3.3.2.2 JK LEMBAGA TATATERTIB membantu penyelesaian masalah pelajar.
10. Menjalankan hukuman kepada murid yang
bersalah mengikut prosedur.
11. Merekod data kes pelajar kedalam SSDM

BIDANG TUGAS

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Setiausaha : En. Khairul bin Omar 1. Memohon dari Pengetua untuk mengadakan
AJK : Pn Nurul Shafienas bt Mustaffa mesyuarat Lembaga Tatatertib untuk
memutuskan hukuman.
Penyelaras tingkatan
Kaunselor 2. Mencatat dan merekod minit mesyuarat
Guru Kelas terlibat berkenaan
En. Mohd Nor bin Mat Salleh
Pn Widad bt Osman 3. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan serius yang menyebabkan
3.3.2.3 JK PENGAWAS SEKOLAH/KELAB PENCEGAHAN kepada hukuman gantung sementara atau
JENAYAH (KPJ ) hukuman buang sekolah untuk diputuskan
oleh pengetua.
Setiausaha : Pn Naaimah binti Bakar
4. Menyimpan,menyediakan dan
Pen Setiausaha : Pn Nur Atiqah Dundang membekalkan maklumat berkaitan hukuman
bt Abdullah yang dijatuhkan untuk JPN

AJK : En Muhd Redzuan bin Mat Piah BIDANG TUGAS
: Pn Fazli Aida binti Muhamad Fadzil
1. Bertanggungjawab mengatur pemilihan
3.3.2.4 JK MAKLUMAT MURID (APDM) / RETAN / Pengawas Sekolah
E KEHADIRAN
2. Membentuk jawatankuasa badan Pengawas
Setiausaha : Pn. Siti Fatimah binti Yunus 3. Memberi kursus kepimpinan kepada

Pen Setiausaha : Pn. Sharina binti Jamaludin pengawas.
4. Membantu pengawas menjalankan tugas
AJK : Semua Guru Tingkatan
Pn Rozaini binti Mahmud penguatkuasaan peraturan sekolah.
( e-Kehadiran) 5. Membuat garis panduan tugas-tugas

Pengawas dan memastikan tugas pengawas
dilaksanakan
6. Menjaga kebajikan pengawas.
7. Mewujudkan bilik pengawas yang ceria dan
bersih.
8. Memastikan pengawas mengambil dan
menghantar buku E-Kehadiran ke pejabat
sekolah selepas perhimpunan setiap pagi
9. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan
oleh Tn Pengetua

BIDANG TUGAS

1. Mengedarkan borang SMM kepada guru
tingkatan

2. Guru Tingkatan mengumpul dan memasukkan
data dengan lengkap

3. Membuat pemantauan data APDM yang
dimasukkan oleh guru tingkatan

4. Membuat enrolman dan retan bulanan pada
setiap awal bulan dan disimpan di dalam fail di
pejabat .

5. Mengisi kehadiran pelajar ke dalam e
kehadiran (APDM) jika guru tingkatan tidak
berada di sekolah .

6. Mencetak analisis kehadiran harian untuk
memastikan kehadiran dikemas kini.dan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

mencetak analsis bulanan
7. Menghadiri taklimat yang diadakan oleh pihak

JPN dan KPM

3.3.2.5 JK PEMBANGUNAN BINA INSAN BIDANG TUGAS

Penyelaras : Pn Sharifah binti Kassim 1. Penyelaras SUMUR melaksanakan
program/aktiviti Sahsiah (KEMPAK), SUMUR,
PenyelarasSUMUR : Pn Fazli Aida binti Muhamad Fadzil NKI, KJD, Qiyadi Junior(Q-JuSS), Mimbar
&SU SUMUR Daei & Daie Cilik.
Pen SU SUMUR : Pn Suraya binti Seman
2. Penyelaras SUMUR melaksanakan program
Setiausaha Pn Azlina binti Ahmad membudayakan Al-Quran peringkat sekolah.
Hari Kebesaran
Islam/Ihya 3. Penyelaras SUMUR melaksanakan Majlis
Ramadhan Khatam Al-Quran.

Setiausaha Pn. Nazirah binti Harun 4. Penyelaras SUMUR menyediakan satu fail
Bacaan Alquran/ Pengurusan SUMUR sekolah.
Tazkirah/Dakwah
5. Merancang dan menyediakan Buku Program
Setiausaha Pn. Azizah binti Hasan penghayatan Islam dan SUMUR
MTQ
6. Menyediakan jadual dan memantau
sembahyang jemaah dan bacaan Yasin

7. Menyediakan jadual dan memantau program
tazkirah

8. Melaksanakan Program Penghayatan Fardu
Ain dan Program SUMUR

9. Merancang dan melaksanakan program
penghayatan hari kebesaran Islam

10. Merancang kursus Pembangunan Sahsiah
dan Jati Diri Pelajar

11. Menggalakkan penghayatan budaya ilmu dan
membina keunggulan sahsiah

12. Membuat penilaian bagi 4 modul dalam
Program SUMUR.

3.3.2.6 JK SURAU AN NUR BIDANG TUGAS

Penyelaras Surau Pn Azlina binti Ahmad 1. Penyelaras surau mengurus program

Setiausaha Surau& : En Mohd Nor bin Mat Salleh berkaitan Imarah surau.
PenyelarasDakwah
Pen. SU Surau 2. Penyelaras surau menyelaras dan mengemas
AJK
: Pn. Rosita binti Abdullah kini Fail Pengurusan Surau mengikut
Pn Azizah binti Hasan
instrumen yang disediakan.

Pn. Nazirah binti Harun 3. Penyelaras surau menghadiri

Pn Fazli Aida binti Muhamad Fadzil mesyuarat/taklimat/bengkel anjuran SPI
Pn Sharifah binti Kassim
berkenaan pengurusan surau.

4. Memastikan keadaan surau sentiasa kondusif

(bersih & ceria) untuk suasana pembelajaran

murid.

5. Penyelaras Dakwah melaksanakan Program

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN MPQS, FKISS, hari kebesaran Islam dan
KECERIAAN ( 3K ) program-program kerohanian di peringkat
sekolah
Penyelaras : En Mohd Redzuan bin Mat Piah 6. Penyelaras Dakwah menghadiri mesyuarat,
SU Keselamatan : Pn Nazirah binti Harun taklimat atau bengkel yang dianjurkan oleh
SU Kebersihan dan : Pn Norlida binti Muhd Pisol SPI.
keceriaan : Pn Noor Aziah binti Noor 7. Penyelaras Dakwah menyediakan Laporan
SU Kesihatan Bulan Dakwah.
8. Penyelaras Dakwah menyediakan satu fail
Pengurusan Dakwah Sekolah.
9. Bekerjasama dengan unit-unit lain bagi
meningkatkan syiar islam berpaksikan surau
sekolah.
10. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua.

BIDANG TUGAS

Keselamatan
1. Membuat dan menampal poster pelan

kecemasan sekolah di tempat tumpuan
pelajar.
2. Merancang program keselamatan diadakan,
seperti latihan semasa kebakaran.
3. Membuat pemeriksaan tahap keselamatan
mengikut piawaian yang ditetapkan dan
melaporkan dalam borang dan menyerahkan
kepada JK 3K.
4. Mengisi secara on line tentang tahap
Keselamatan
5. Memastikan peralatan seperti alat pemadam
api berkeadaan baik dan tidak melebihi tarikh
gunaan.
6. Memastikan keadaan pagar, bangunan dan
sebagainya selamat untuk digunakan
7. Menghadiri taklimat, mesyuarat dan
program luar berkaitan keselamatan.
Kebersihan dan keceriaan
8. Membuat pemantauan terhadap kebersihan
dan keceriaan kelas.
9. Mengadakan pertandingan keceriaan dan
kebersihan kelas.
Kesihatan
10. Mengurus aktiviti kesihatan murid.
11. Membantu pihak Kementerian Kesihatan yang

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

datang menjalankan tugasan mereka seperti

suntikan HPV, saringan talasemia, rawatan

pergigian dan sebagainya.

12. Mengurus bilik kesihatan supaya ceria dan

bersih..

13. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua.

3.3.4 PENGURUSAN KANTIN BIDANG TUGAS

Setiausaha : : Pn Rodziah binti Jaya 1. Membuat penyeliaan terhadap perjalanan

Penolong : Pn Norzuraizawati binti Sharif kantin secara langsung.
Setiausaha :
2. Menyampaikan cadangan yang

dikemukakan oleh pengurusan sekolah dan

: guru kepada pengusaha kantin.

3. Memastikan pekerja kantin mempunyai sijil

: kesihatan.
:
4. Memastikan makanan yang disediakan

bersih dan berkasiat serta dijual pada harga

berpatutan.

5. Bekerjasama dengan pengusaha kantin bagi

menambahkan keceriaan dan kebersihan.

6. Menghadiri mesyuarat, taklimat dan

sebagainya di peringkat JPN Jabatan

Kesihatan dan sebagainya.

7. Mengisi laporan kantin dan menyimpan

dalam fail kantin

8. Memastikan tahap kebersihan kantin

sekolah kekal gred A

9. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua.

3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID BIDANG TUGAS

SU Biasiswa Kecil : Pn Rosita binti Musa 1. Mengenal pasti dan merekodkan pelajar
Persekutuan (BKP) yang memerlukan bantuan seperti anak
yatim, keluarga miskin, cacat, ditimpa
SU KWAPM & : Pn Asmiza binti Asri kemalangan dan bencana alam.
E-Kasih
2. Mengadakan dan menyelaras bantuan
SU Insuran & : En Mohd Nor bin Mat Salleh mengikut saluran yang dibenarkan.
Takaful
3. Menguruskan kutipan derma dan sumbangan
SU Kebajikan : Pn Azlina binti Ahmad kepada murid yang memerlukan.

4. Menyimpan data dan maklumat pelajar yang
menerima bantuan

5. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

3.3.5.1 JK SKIM PINJAMAN BUKU BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
TEKS (SPBT)
BIDANG TUGAS
Setiausaha : Pn Azlina binti Ahmad
Penolong : Pn Norhasmida binti Shaari 1. Mengedarkan borang penerimaan buku
Setiausaha teks.
AJK : Semua Guru Tingkatan
2. Menguruskan pengedaran dan pemulangan
3.3.6 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN buku teks.
KAUNSELING
3. Membuat tempahan buku teks melalui
Setiausaha : En Roshidi bin Mohamad “online”.

AJK : Pn Suraya binti Seman 4. Menerima buku teks dari pihak pembekal.
5. Memastikan murid menjaga buku dengan

baik.
6. Membaik pulih buku dan membuat

pelupusan buku jika perlu.
7. Mengurus bilik pengurusan SPBT dan stor

buku agar ceria dan bersih.
8. Menghadiri taklimat , mesyuarat dan

sebagainya yang dianjurkan mengenai
perkara buku teks.
9. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua.

BIDANG TUGAS

1. Membantu pelajar membuat penyesuaian
peribadi, sosial untuk mewujudkan kestabilan
emosi.

2. Membantu menyelesaikan masalah
salahlaku dan pelanggaran disiplin di sekolah
oleh pelajar.

3. Memberi khidmat nasihat kepada pelajar
dalam menguruskan akademik.

4. Membantu pelajar memilih bidang kurikulum
dan kerjaya berdasarkankebolehan, minat
dan kemampuan kelayakan akademik.

5. Menyediakan kertas kerja dan program
selepas peperiksaan PT3 / Peperiksaan
Akhir Tahun / Minggu Suai Kenal tingkatan 1
dan tingkatan 4.

6. Mendokumen dan menyimpan fail peribadi
pelajar berdasarkan borang APDM yang
diambil dari guru tingkatan.

7. Mengurus pelaksanaan pentaksiran
psikometrik, merancang, melaksana,
menganalisis data dan mengambil tindakan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

3.3.7 JK SIJIL BERHENTI SEKOLAH BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Setiausaha : Pn Azimah binti Sabu susulan secara menyeluruh dan berterusan.
8. Menyimpan pelaksanaan evidens secara
AJK : Pn Rosalina bt Darus
: Semua Guru Tingkatan 5 sistematik.
BIDANG TUGAS
3.3.8 JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA)
1. Menyediakan fail-fail yang berkaitan
Setiausaha : Pn Rosalina binti Darus 2. Mengedarkan borang-borang pra sijil

Pen Setiausaha : En Salleh bin Jamil berhenti kepada pelajar tingkatan 5 untuk
di isi oleh semua pelajar tingkatan 5.
AJK : Pn Suraya binti Seman 3. Memberi taklimat kepada pelajar tentang
pengisian maklumat yang diperlukan
dalam sijil berhenti sekolah
4. Mengumpul borang – borang untuk ditaip.
5. Memastikan pelajar-pelajar tingkatan 5
mendapat sijil berhenti sekolah atau
pelajar lain yang memerlukan sekiranya
berlaku perpindahan.

BIDANG TUGAS

1. Merancang menyelaras dan melaksanakan
program PPDA.

2. Melaksanakan tugas yang diianjurkan oleh
JPN dan AADK terhadap pelajar yang
berisiko.

3. Sentiasa memantau kemungkinan
penyalahgunaan dadah dalam kalangan
murid dan mengambil tindakan bagi
mengatasinya.

4. Menyediakan laporan lengkap seperti
yang dikehendaki oleh JPN, AADK dan
KPM.

5. Mengadakan kursus kepada pelajar yang
memerlukan.

6. Menghadiri mesyuarat, taklimat dan
sebagainya mengenai isu dadah.

7. Meyelenggara sudut PPDA.
8. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN

1.0 MESYUARAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
MESYUARAT 1.1 SU Kokurikulum
Mesyuarat Induk kokurikulum dirancang dan dilaksanakan empat kali SU sub unit Kokurikulum
1.2 setahun. (Surat Siaran PKPA Bil 2: 1991 – Panduan Pengurusan
Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan) SU Kokurikulum
1.3 Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa Murid) dirancang dan SU Unit Kokurikulum
1.4 dilaksanakan sekurang- kurangnya dua kali* setahun termasuk (murid)
Mesyuarat Agung SU Kokurikulum
1.5 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat SU Unit Kokurikulum
Notis panggilan mesyuarat disediakan 07 hari bekerja sebelum (murid)
1.6 mesyuarat menggunakan format SPSK PK07-1 dan diedarkan setelah Pengetua /
ditandatangani oleh Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum. PK Kokurikulum
1.7 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua
1.8 dan boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK Kokurikulum) SU Kokurikulum
1.9 dengan penurunan kuasa.
1.10 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-3 SU Kokurikulum
a. Ucapan Pengerusi
1.11 b. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas SU Kokurikulum
1.12 c. Perkara-perkara Berbangkit SU Unit Kokurikulum
d. Perkara Baharu / Laporan unit
e. Hal-hal Lain
f. Penangguhan Mesyuarat.
Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK07-03.
Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3 :7:14 selepas
mesyuarat mengikut SPSK.
Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat salinan dan disimpan dalam
fail induk kokurikulum dan fail Penyelaras.
Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk mesyuarat agung)
dipengerusikan oleh pengerusi unit dan dibimbing oleh Guru Penasihat /
Guru Pemimpin
Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat satu Dasar Utama salinan dan
disimpan dalam BLAK atau fail Guru Penasihat / Penyelaras
Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu:
1.12.1MesyuaratPertama

a. KPI, Visi & Misi, matlamat dan Objektif Kokurikulum
b. Dasar dan Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum / Post

Pemantauan oleh Mortem Jawatankuasa
c. Perancangan Strategik pemantau Kokurikulum
d. Anggaran Belanjawan Mengurus(BKK, BTP, BSS)
LAMPIRAN 1 – Borang ABM

1.12.2 Mesyuarat Kedua / Ketiga SU Kokurikulum
a. Dasar dan Ketetapan (perlu dibangkitkan untuk Semakan SU Unit Kokurikulum
semula) Penyelaras
b. Laporan Pemantauan /Penilaian/Keberkesanan / Tindakan
Penambahbaikan (Program/Pencapaian / PAJSK / Dasar Utama Kokurikulum
Kewangan) KPM. Sila rujuk :
c. Pascanilai i. Bahan edaran
d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 ii. Pengurusan

1.12.3 Mesyuarat Keempat Kokurikulum
a. Laporan pemantauan / penilaian/keberkesanan iii. 1Murid1Sukan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

/ penambahbaikan (Program / Kewangan) Pemantauan oleh
b. Pascanilai / PAJSK Jawatankuasa pemantau
c. Penyediaan / Kemaskini dokumen / Laporan
d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2
e. Perancangan tahun hadapan

2.0 PENDAFTARAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Semua Guru Penasihat
PENDAFTARAN 2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah Kokurikulum
KOKURIKULUM Kokurikulum adalah WAJIB (SPI Bil 1/1985 Penubuhan
MURID Murid Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) Semua Guru Penasihat
Kokurikulum
2.2 Pendaftaran ahli hendaklah dilaksanakan pada awal tahun (Januari)
2.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) aktiviti kokurikulum iaitu: SU Kokurikulum
SU Sukan
a.Kelab/Persatuan SU Kokurikulum Penyelaras
b.Pasukan Badan Beruniform Unit
c. Sukan / Permainan
2.4 Pemilihan unit oleh murid berdasarkan minat / kebolehan / keperluan SU Kokurikulum
sekolah berdasarkan borang pendaftaran .
2.5 Jumlah ahli bagi setiap Kelab / Persatuan /Pasukan Guru Tingkatan
Badan Beruniform, Sukan / Permainan hendaklah
diselaraskan untuk memudahkan pengurusan. SU Kokurikulum /
2.6 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar dari Guru Tingkatan
sekolah lain hendaklah dipertimbangkan keahlian dari Penyelaras Kokurikulum
sekolah lama kecuali Kelab / Persatuan itu tiada di sekolah yang
baharu. Guru Tingkatan
2.7 Borang kebenaran ibu bapa dan borang deklarasi kesihatan yang terkini
diedarkan kepada murid dan dikembalikan kepada guru kelas tiga hari SU Kokurikulum
selepas pendaftaran murid . Guru Tingkatan (PAJSK)
2.8 Maklumat kokurikulum murid dimasukkan dalam sistem Modul SU Kokurikulum/
Pengurusan Murid (MPM) dalam tempoh empat SU Sukan
belas (14) hari bekerja selepas pendaftaran..
2.9 Keahlian murid didaftarkan secara dalam talian melalui
Sistem PAJSK. Data Keahlian dihantar ke JPN pada Mac
tahun semasa dan disahkan oleh Pengetua.
2.10 Pendaftaran rumah sukan adalah berdasarkan digit terakhir dalam
nombor pendaftaran murid Tingkatan1 / senarai nama dalam APDM

3.0 PEMILIHAN GURU PENSIHAT / PEMIMPIN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK Kokurikulum
Pemilihan 3.1 Guru mesti menjawat sekurang-kurangnya tiga Guru Penasihat / jawatan
Guru Penasihat / dalam Unit Kokurikulum. Contoh: Badan Beruniform (wajib) Kelab / Pengetua
Guru Pemimpin Persatuan atau Sukan / Permainan . PK Kokurikulum

3.2 Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan yang berkuatkuasa JK Kokurikulum
dalam tahun semasa mengikut peraturan PUA 196 Warta Kerajaan
1998 disediakan dan diberi kepada Guru Penasihat / Pemimpin dalam JK Kokurikulum
mesyuarat kali pertama.
LAMPIRAN 2 – Surat Lantikan

3.3 Ketua Guru Pemimpin pasukan Badan Beruniform boleh ditukar setiap
3 tahun sekali bertujuan memberi peluang kepada semua guru untuk
menunjukkan komitmen masing-masing*

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3.4 Bagi guru baharu, pemilihan dalam unit kokurikulum juga berdasarkan SU Kokurikulum
pentauliahan, minat dan kebolehan guru tersebut*

3.5 Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun setiap guru penasihat unit
Kokurikulum.(LAMPIRAN 3: Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun)

4.0 PERJAWATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Guru Penasihat, /
PERJAWATAN 4.1 Pelantikan Ahli Jawatan Kuasa Murid seramai 9/11/13/15 orang murid. Guru Pemimpin
MURID (LAMPIRAN 4 : Borang Semakan Perjawatan Murid)
Setiausaha unit kokurikulum
4.2 Pelantikan AJK dibuat semasa mesyuarat agung pertama atau
mengikut perlembagaan Guru Penasihat /
Guru Pemimpin
4.3 Keutamaan Ahli Jawatankuasa induk tertinggi dilantik dalam kalangan SU Kokurikulum
tingkatan tertinggi.Rujuk Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum
BLAK)*

4.4 Perjawatan murid diberikan markah penilaian kokurikulum jika menjadi
AJK induk sekurang- kurangnya 6 bulan.

4.5 AJK induk yang gagal hadir 50% kehadiran, hilang kelayakan mendapat
markah perjawatan kokurikulum setelah diberi surat amaran/amaran
lisan. (Rujuk kehadiran dalam BLAK)

4.6 Murid boleh menjawat maksimum dua jawatan tertinggi daripada
Unit Kokurikulum yang berdaftar.

5.0 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
PK Kokurikulum
PERHIMPUNAN 5.1 Perhimpunan hendaklah dianjurkan pada hari Rabu SU Kokurikulum Penyelaras
BULANAN minggu ke-3 setiap bulan . Guru Penasihat

KOKURIKULUM 5.2 Pakaian J/K Pemantauan
5.2.1 Guru hendaklah berpakaian lengkap mengikut unit Kokurikulum Sekolah
masing-masing.
5.2.2 Murid-murid digalakkan beruniform lengkap unit asing-masing,
namun sekolah hendaklah melaksanakan pemakaian
kokurikulum ini secara terancang dan berperingkat-peringkat
supaya tidak menimbulkan bebanan kepada ibu bapa.Murid
dibenarkan memakai uniform mengikut kesesuaian dan tatacara
pasukan masing-masing.

5.3 Perhimpunan dikendalikan oleh murid-murid. Aktiviti yang lazimnya
diurus dan disampaikan oleh Pengetua / Guru Besar seperti ucapan,
bacaan doa, penyampaian hadiah dan sebagainya diambil alih oleh
murid-murid dengan bimbingan dan panduan guru-guru.
LAMPIRAN 5 : SPI bil 8/2007

5.4 Pemantauan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum dijalankan setiap kali
perhimpunan diadakan.LAMPIRAN 6 : Borang Pemantauan
Perhimpunan Bulanan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

6.0 PERJUMPAAN MINGGUAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
PERJUMPAAN PK Kokurikulum
MINGGUAN 6.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum Mingguan 180 minit SU Kokurikulum
seminggu berdasarkan SPI Bil. 2/2007 : Peruntukan Waktu Untuk Penyelaras Unit
Kegiatan kokurikulum di sekolah Rendah dan Menengah. Guru Penasihat
Penyelaras Unit
6.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali mengikut ketetapan dalam Guru Penasihat
dasar PAJSK bagi setiap unit Pasukan Badan Beruniform, Sukan dan PK Kokurikulum
Permainan serta Kelab dan Persatuan. Penyelaras Unit
(LAMPIRAN 8 : Borang Semakan Perjumpaan Aktiviti Mingguan)
Guru Penasihat
6.3 Kod etika pakaian
6.3.1 Murid wajib memakai pakaian Pasukan Badan Beruniform
(lengkap/separa lengkap) semasa hari perjumpaan mengikut kesesuaian
aktiviti* .
6.3.2 Semasa perjumpaan sukan permainan, murid emakai t-shirt dan
track bottom*
6.3.3 Murid perempuan Islam dibenarkan memakai tudung sekolah /
tudung Pasukan Badan Beruniform.
6.3.4 Semua murid mesti memakai kasut sekolah/kasut sukan / kasut
Badan Beruniform.
6.3.5 Etika pakaian guru semasa aktiviti kokurikulum berdasarkan SPI bil
6/1985 : Peraturan Pakaian Guru di Sekolah.

6.4 Keselamatan
6.4.1 Mematuhi SOP (Standard Operating Procedure) semasa
melaksanakan aktiviti.
6.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan dan peralatan selamat
sebelum aktiviti dijalankan.
6.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan dan mengambil tindakan segera.
6.4.4 Guru Penasihat wajib berada bersama dengan murid sepanjang aktiviti
dijalankan

6.5 Pengurusan Kad PAJSK

6.5.1 Semua murid mesti memiliki Kad PAJSK pada awal tahun . PK Kokurikulum
6.5.2 Kad PAJSK diurus dan disimpan di tempat yang selamat dan sesuai. SU Kokurikulum
6.5.3 Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali perjumpaan. Penyelaras Unit
6.5.4 Rekod penglibatan dan pencapaian dikemas kini dari semasa ke Guru Penasihat

semasa .
6.5.5 Analisis kehadiran ahli (bulanan) disediakan dalam BLAK.

6.6 Pengurusan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (BLAK) Guru Penasihat
6.3.1 BLAK disediakan dan diserahkan kepada guru penasihat pada awal Guru Penasihat
Tahun.
6.3.2 Melengkapkan dokumen dan item yang diperlukan dalam BLAK dalam Setiausaha Unit
tempoh 2 minggu selepas Mesyuarat Agung.
6.3.3 Buku BLAK perlu disahkan oleh Pengetua. SU Kokurikulum
6.3.4 Laporan mingguan direkod pada setiap kali perjumpaan oleh Penyelaras Unit
Setiausaha Unit (Kehadiran,laporan aktiviti mingguan). SU Kokurikulum
6.3.5 Laporan mingguan disemak dan disahkan.
6.3.6 BLAK disemak sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
6.3.7 Laporan Dapatan Pemantauan disediakan.
6.3.8 Laporan/dapatan dibawa ke Mesyuarat JK Induk Kokurikulum.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

6.7 Kehadiran Guru Penasihat Penyelaras Unit
6.7.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan mingguan.
Rujuk Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 : Penglibatan Guru dalam PK Kokurikulum
Aktiviti Kokurikulum .
6.7.2 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah Setiausaha Unit
diperuntukkan adalahsuatu kesalahan daripada segi keperluan
perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat J/K Pemantauan
awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan SU Kokurikulum /
tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam Penyelaras
(Kelakuan dan Tatatertib) - Bab D.
6.7.3 Borang / buku kehadiran guru disediakan dan direkodkan setiap kali PK Kokurikulum
perjumpaan (tanda tangan guru)
6.7.4 Ketidakhadiran guru penasihat mestilah dimaklumkan awal kepada
Pengetua / PK PK Kokurikulum.
6.7.5 Data kehadiran guru perlu dianalisis dan dibentangkan dalam

Mesyuarat JK Induk Kokurikulum.
6.7.6 Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan diminta menghantar surat

tunjuk sebab kepada Pengetua dan salinan kepada PK Kokurikulum.

7.0 PERANCANGAN TAHUNAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Ketua /Guru
Perancangan / 7.1 Perancangan bagi setiap unit Badan Beruniform , Pelan Strategik Penasihat
Pelan Strategik Kelab/ Persatuan dan Sukan/ Permainan disediakan/ diperoleh/
Aktiviti diusahakan pada awal tahun semasa. Ketua /Guru Penasihat
Kokurikulum LAMPIRAN 8 : Borang Semakan Perancangan Kokurikulum
Guru Penasihat
7.2 Pelan Strategik setiap unit perlu digunakan dalam perancangan aktiviti
tahunan yang direkodkan dalam BLAK. SU Kokurikulum/
Ketua Guru Penasihat
7.3 Pemilihan program / aktiviti setiap unit mengikut kesesuaian dan Guru Penasihat/
keperluan sebanyak 12 aktiviti (kemahiran,pengetahuan dan sahsiah). Penyelaras Unit

7.4 Pelan Strategik yang dibuat / diperoleh disimpan dalam Fail Induk dan
satu salinan disimpan dalam fail setiap unit.

7.5 Program yang telah dipilih dalam perancangan perlu Ketua
dilaksanakan dalam perjumpaan setiap unit.

8.0 PROGRAM KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
SU Kokurikulum
PROGRAM 8.1 Perancangan Strategik 2019 - 2023 dan / Perancangan Tahunan
KOKURIKULUM disediakan pada akhir tahun / awal tahun semasa SU Kokurikulum/
Penyelaras
8.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir tahun / awal tahun Ketua /Guru Penasihat
semasa
SU Unit
8.3 Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan unit disediakan pada awal Ketua Guru Penasihat
tahun semasa
SU Kokurikulum/
8.4 Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan dicatatkan dalam BLAK Penyelaras
dan salinan diserahkan kepada penyelaras / Setiausaha sebelum akhir Ketua /Guru Penasihat
tahun

8.5 Perancangan Strategik disimpan dalam fail khas dan perancangan
aktiviti tahunan dicatat dalam BLAK.

8.6 Cadangan Aktiviti
8.6.1. Kejohanan Merentas Desa
8.6.2. Sukantara
8.6.3. Kejohanan Balapan dan Padang

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

8.6.4. Pertandingan Sukan antara tingkatan/ rumah sukan/ dorm/ PK Kokurikulum /
kelab sukan Setiausaha Sukan

8.6.5. Perkhemahan Tahunan
8.6.6. Anugerah Kokurikulum
8.6.7. Kursus Kepimpinan Pengurusan Organisasi
8.6.8. Sambutan Hari Kemerdekaan
8.6.9. Sambutan Bulan Bahasa
8.6.10. Program khidmat Masyarakat dalam kelab / persatuan
8.7 Kertas kerja aktiviti tahunan sekolah disediakan dua bulan sebelum
pelaksanaan dan disimpan dalam fail kertas kerja dan dokumentasi.
8.8 Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana dimaklumkan dalam taklimat
program.
8.9 Prosedur pelaksanaan program / aktiviti diuruskan oleh AJK pelaksana
berdasarkan SOP kokurikulum
8.9.1. Surat Kebenaran Ibu Bapa

8.9.2. Surat Akaun Kesihatan
8.9.3. Surat jemputan berdasarkan program yang akan dijalankan
8.9.4. Jika melibatkan lawatan surat pelancongan diuruskan lima minggu
sebelum program dijalankan
(ESTRIP – Proses permohonan Lawatan Sekolah Atas
talian)

8.10 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan dilaporkan dalam
Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3

8.11 Laporan /Dokumentasi Program disediakan sebulan selepas program
mengikut format

9.0 KEWANGAN KETETAPAN TINDAKAN
Pengetua
ITEM 9.1. Pengurusan Kewangan Kokurikulum dan sukan dijadikan Agenda dalam PK Kokurikulum
KEWANGAN Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum.
PK Kokurikulum
9.2. Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Bil 8 Semua Guru
2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan Penasihat / Pengiring
Persekolahan ke Sekolah berdasarkan Perkapita dan Enrolmen
Murid

9.3. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKKS) Pengetua
9.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BKKS PK Kokurikulum
adalah meliputi : SU Kokurikulum
a. Pasukan Badan Beruniform (PBB) Penyelaras KP /BB
b. Kelab dan Persatuan ( tidak termasuk kelab sukan Guru Penasihat / Guru
dan Permainan); dan Pengiring
c. Aktiviti sokongan pembentukan,pemupukan dan pembangunan
sahsiah murid seperti perkhemahan seminar,kolokium dan
kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan
kaunseling serta kecemerlangan akademik).
9.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan
aktiviti di para 9.3.1 adalah seperti berikut:
a. Pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform,
kelab dan persatuan;
b. Urusan makan minum, penginapan,sewaan dan pengangkutan
murid serta guru pengiring;
c. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna
d. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum
sekolah

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

e. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang
munasabah* (bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa
perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti);

f. Pembayaran yuran pendaftaran /penyertaan; dan
g. Pembelian hadiah aktiviti.

9.4. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) Pengetua
9.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BSS adalah meliputi PK Kokurikulum
a. Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah; SU Kokurikulum
b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa; Penyelaras SP
c. Karnival permainan antara rumah sukan,kelas, tingkatan dan Guru Penasihat /
sebagainya; dan Guru Pengiring
d. Program-program sukan lain sepanjang tahun

9.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan
aktiviti di para 9.4.1adalah seperti berikut:
a. Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan
permainan;
b. Kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid.
c. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan
murid.
d. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
e. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan sekolah
f. Pemberian wang saku* kepada murid dalam kadar yang
munasabah (bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa
perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti);
g. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan
h. Pembelian hadiah aktiviti

9.5. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) Pengetua
KOKURIKULUM
9.5.1 Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi pelaksanaan aktiviti: PK Kokurikulum
a. Pasukan Badan Beruniform (PBB)
b. Kelab dan Persatuan(tidak termasuk kelab sukan dan SU Kokurikulum
permainan); dan Penyelaras KP/BB
c. Aktiviti sokongan pembentukan,pemupukan dan pembangunan
sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar,kolokium dan Guru Penasihat/
kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan Guru Pengiring
kaunseling serta kecemerlangan akademik).
9.5.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan pelaksanaan aktiviti
di para 9.5.1 adalah seperti berikut:
a. Urusan makan minum, penginapan,sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring
b. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
c. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang
munasabah (bagi tujuan perbelanjaan makan minum
semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti)
d. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan dan pembelian
hadiah aktiviti.

9.6. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)
SUKAN
9.6.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan
sekolah seperti:
a. Urusan makan minum, penginapan,sewaan dan
pengangkutan murid.
b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

c. Pembelian cenderahati, pingat dan piala Pengetua
d. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
sekolah dilaksanakan baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk Penyelaras SP
aktiviti sukan yang lain. Guru Penasihat / Guru
9.7. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perlu disediakan pada setiap akhir Pengiring
tahun supaya dibawa ke mesyuarat JK Induk Kokurikulum untuk
dibincangkan. PK Kokurikulum
9.8. ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar yang dipersetujui di SU Kokurikulum
dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum. ABM dibuat SU Sukan Penyelaras
menggunakan format yang terkandung item berikut:-
a. Bilangan Penyelaras
b. Program/aktiviti Guru Penasihat
c. Tarikh/haribulan Guru Penasihat / Guru
d. Sasaran Pengiring
e. Item PK Kokurikulum
f. Kos PK Kokurikulum
g. Sumber
h. Format borang (LAMPIRAN 1) PK Kokurikulum
9.9. Permohonan pembelian barang dan peralatan mestilah mengikut
prosedur kewangan sedia ada seperti:
9.9.1 Menyediakan kertas kerja
9.9.2 Membuat Nota Minta
9.9.3 Memohon sebut harga
9.9.4 Invois bayaran (selepas membuat pembelian)
9.10. Resit-resit pembelian setiap barangan atau peralatan hendaklah
dikemukakan ke pejabat dalam masa 14 hari setelah pembelian
dilakukan untuk dibuat bayaran.
9.11. Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan Sukan
hendaklah dikemukakan 7 hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan.
9.12. Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan perkara
berikut:
9.12.1 Borang penyertaan
9.12.2 Senarai nama peserta
9.12.3 Surat jemputan pertandingan/aktiviti
9.12.4 Minit mesyuarat penyelarasan (yang menyatakan jumlah
bayaran/ sumbangan penyertaan)
9.13. 9.13 Tuntutan wang saku/makan dan minum murid boleh dibuat mengikut
kadar mengikut kesesuaian sekolah*
9.14. Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Induk Kokurikulum, Penolong Kanan Kokurikulum selaku
penyelia kewangan kokurikulum hendaklah mendapatkan laporan
kewangan dari Ketua Pembantu Tadbir Kewangan dari masa semasa.
9.15. Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (bagi BKKS dan BBTP
Kokurikulum) perlu dihantar ke PPD menggunakan Tapak data yang
disediakan pada setiap bulan Jun dan Oktober.
9.16. Kutipan bayaran penyertaan bagi segala aktiviti perlu mendapat
kelulusan dalam Mesyuarat Agung PIBG

10.0 MEKANISMA PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
PEMANTAUAN
10.1 Pembentukan Jawatan Kuasa Pemantauan terdiri daripada Pengetua, PK Kokurikulum

Semua PK,Semua GKMP, Setiausaha dan Penyelaras.

10.2 Surat lantikan tahun semasa diberikan kepada JK Pemantauan yang Pengetua/
dilantik. PK Kokurikulum

10.3 Jadual pemantauan disediakan berdasarkan pelaksanaan aktiviti SU Kokurikulum
kokurikulum.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

10.4 Pemantauan aktiviti kokurikulum dijalankan tiga (3) kali setahun. JK Pemantauan
Pemantauan menggunakan borang pemantauan yang disediakan
dengan fokus kepada aspek kehadiran murid dan cara pelaksanaan SU Kokurikulum
aktiviti / peralatan.
(LAMPIRAN 9: Instrumen Pemantauan Aktiviti Unit Kokurikulum SU Kokurikulum
Sekolah) SU Sukan
Pengetua /
10.5 Membuat penilaian dan analisis bagi setiap aktiviti / program yang PK Kokurikulum
dijalankan /penglibatan / pencapaian murid dan disimpan dalam fail
khas.

10.6 Pemantauan peralatan tiga kali setahun dengan menggunakan
Borang Instrumen
(LAMPIRAN 10 : Pemantauan Peralatan Sukan & Kokurikulum)

10.7 Membuat pelaporan pemantauan dan dibentangkan dalam Mesyuarat
Induk Kokurikulum

11.0 KESELAMATAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Keselamatan
11.1 SEBELUM AKTIVITI PK Kokurikulum
11.1.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Diri
Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan PK Kokurikulum,
serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di Guru Penasihat,
luar kawasan. Jurulatih
11.1.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang kokurikulum dan SU Kokurikulum / SU
diedarkan kepada guru (Rujuk SOP) Sukan
11.1.3 Surat makluman kepada Balai Polis/Pejabat Kesihatan/ Renjer Guru Penasihat/ Guru
Hutan/ Balai Bomba dan lain-lain agensi mengikut keperluan Pengiring
dalam tempoh sebulan *sebelum aktiviti. Guru Penasihat/ Guru
11.1.4 Pematuhan SOP keselamatan dan penggunaan peralatan Pengiring
dibentangkan kepada guru semasa mesyuarat kokurikulum yang Guru Penasihat/ Guru
pertama. Pengiring
11.1.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada minggu pertama Guru Penasihat
persekolahan dan pada setiap perjumpaan/ aktiviti secara Jurulatih
berterusan.
11.1.6 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa /penjaga murid Guru Penasihat/
disediakan dan diedarkan dalam tempoh 2 minggu. Guru Pengiring
11.1.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang dijalankan perlu
mendapat kelulusan pengetua/ pemangku pengetua.
11.1.8 Memastikan dokumen-dokumen sokongan lengkap:
a. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga
b. Borang perakuan kesihatan murid
c. Deklarasi kesihatan
d. Borang Pelancongan (Undang-undang
Pelancongan Sekolah 1957) – ESTRIP
e. Borang Pelepasan Pegawai
f. Borang Pelepasan Murid
g. Kebenaran menggunakan kenderaan
(Rujuk SPI KPM BIL 3/2019 – SOP Penggunaan Kenderaan
Sendiri Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi)
11.1.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar anjuran sekolah
perlu dihantar ke PPD bagi mendapatkan kelulusan dalam
tempoh 5 minggu dengan menggunakan sistem e-Strip
(Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957)

11.1.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan.
SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

11.1.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat digunakan Penyelaras Unit
berdasarkan keadaan fizikal dan tempoh guna Kokurikulum
(warranty). SU Sukan /
Penyelaras Sukan
11.2 SEMASA AKTIVITI:
11.2.1 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti dijalankan kepada Guru Penasihat/
murid. Jurulatih
11.2.2 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan SOP sepanjang
aktiviti yang dijalankan dan peka kepada persekitaran bagi Guru Penasihat / Guru
mematuhi keberadaan dan keselamatan Pengiring/
11.2.3 Sebarang aktiviti luar (kawasan terbuka/ padang / hutan /air) Jurulatih
ditangguhkan sekiranya berlaku cuaca buruk atau terlampau
panas.(Akur surat siaran dari semasa ke semasa ;RUJUK SPI Guru Penasihat /
bil 1/2019) Guru Pengiring/
11.2.4 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian sukan atau seragam Jurulatih
yang lengkap, sesuai dengan aktiviti. Guru Penasihat / Guru
11.2.5 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada dalam keadaan sihat. Pengiring/ Jurulatih
11.2.6 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan segera sekiranya
berlaku kecemasan / kecederaan murid dan menghantar ke Guru Penasihat / Guru
klinik/hospital yang berhampiran. Pengiring/ Jurulatih
11.2.7 Makanan murid dipantau setiap hari dan sampel makanan yang JK Program
disimpan (dilabel).
11.2.8 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab sepanjang Guru Penasihat/ Guru
pelaksanaan aktiviti. Pengiring
Guru Penasihat / Guru
11.3 SELEPAS AKTIVITI: Pengiring
11.3.1 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum program berakhir Jurulatih
(Rujuk SOP).
11.3.2 Memastikan bilangan peserta mencukupi sebelum bersurai.

12.0 PENILAIAN PAJSK

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pengetua
PENILAIAN 12.1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri Pengetua daripada PK Kokurikulum
AKTIVITI Pengetua, Semua Pentadbir, Kaunselor, dan beberapa orang guru
JASMANI, (mengikut keperluan sekolah) SU Kokurikulum
SUKAN DAN Guru Tingkatan
KURIKULUM 12.2 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk (PAJSK) SU Kokurikulum
(PAJSK) Jawatankuasa Kokurikulum.
PK Kokurikulum
12.3 Data kokurikulum murid dimasukkan dalam system Modul
Pengurusan Murid (MPM) Guru Penasihat/ Guru
Pemimpin
12.4 Semua murid mempunyai kad / buku rekod PAJSK (SPI Guru Tingkatan Guru
Bil.2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Penasihat / Guru
Kokurikulum Pelajar) pada awal tahun. Pemimpin
PK Kokurikulum
12.5 Kad Rekod PAJSK diisi oleh murid dan disahkan oleh Guru
Penasihat serta disimpan oleh Guru Penasihat serta setiap kali
perjumpaan.

12.6 Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada pemimpin dari
semasa ke semasa.

12.7 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa.
12.8 Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK,

KPM yang meliputi aspek berikut:
a. Kehadiran (40 Markah) b. Jawatan (10 markah)
c. Penglibatan (20 markah)
d. Pencapaian (20 markah)

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

12.9 e. Komitmen (10 markah) Pengetua Guru Tingkatan
12.10 f. Khidmat Sumbangan (10 markah) Guru Penasihat / Guru
Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam Kad Pemimpin
12.11 Rekod PAJSK .
12.12 Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga PK Kokurikulum
12.13 minggu selepas sistem dibuka.
12.14 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara SU Kokurikulum
12.15 berterusan.
Pelaporan dicetak untuk tingkatan 3 dan tingkatan 5 sebanyak 2 Pengetua
salinan (salinan asal untuk murid dan salinan sekolah). SU Kokurikulum
Pelaporan disahkan oleh Pengetua. PK Kokurikulum
Semua salinan pelaporan perlu disimpan dalam fail pelaporan Guru Tingkatan
PAJSK murid sehingga tamat persekolahan.
Pihak sekolah perlu memastikan murid yang berpindah masuk
membawa markah akhir kokurikulum dari sekolah asal. Maklumat

kokurikulum juga perlu disediakan untuk murid yang berpindah
sekolah.

13 PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN TINDAKAN
PK Kokurikulum
ITEM KETETAPAN SU Kokurikulum
SU Sukan
PENGIKTIRAFAN 13.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum PK Kokurikulum
DAN dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil 1/1985 Sub Perkara 8.2.4) SU Kokurikulum/
PENGHARGAAN 13.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum SU Sukan

dan Sukan. SU Kokurikulum
13.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah Kecemerlangan SU Sukan
JK Program
Kokurikulum dan Sukan
menggunakan peruntukan. JK Dokumentasi
13.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK) program
13.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
13.3.3 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) -

Kokurikulum
13.4 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) – Sukan
13.4 Kertas kerja disediakan sebulan sebelum program dilaksanakan

dan mendapat kelulusan daripada pengetua.
13.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan

mengikut kriteria yang ditetapkan oleh sekolah.
13.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan peringkat daerah /

negeri/ kebangsaan /antarabangsa.
13.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan
13.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan
13.5.4 Tokoh murid / murid harapan dalam kokurikulum dan sukan
13.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan
13.5.6 Individu / agensi luar
13.5.7 Ahli Jawatankuasa tertinggi setiap unit kokurikulum dan

sukan
13.6 Bentuk penghargaan (cadangan)

13.6.1 Sijil pencapaian / penghargaan
13.6.2 Plak / Piala
13.6.3 Hamper
13.6.4 Wang tunai
13.6.5 Baucer tunai / barang
13.7 Dokumentasi disediakan dalam tempoh 4 minggu
selepas program dilaksanakan.

NOTA : Yang bertanda * (boleh diubah mengikut kesesuaian sekolah masing-masing)

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN,
01000 KANGAR, PERLIS.

HALA TUJU KOKURIKULUM TAHUN 2021
1. Penglibatan murid yang aktif dalam aktiviti kokurikulum.
2. Melahirkan kepimpinan kokurikulum dalam kalangan pelajar.
3. Pemantauan berkesan dalam setiap aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.
4. Mengambil bahagian dalam semua pertandingan dan mencapai kemenangan dalam setiap

pertandingan yang disertai.
5. Melahirkan atlet dan pemain berwibawa.
6. Pengurusan Koperasi Sekolah yang cekap dan sistematik.

FOKUS KOKURIKULUM TAHUN 2021

1. Mempelbagaikan aktiviti kokurikulum.
2. Memantapkan kepimpinan kokurikulum dalam kalangan murid.
3. Memantapkan pengurusan dan pemantauan kokurikulum.
4. Meningkatkan pencapaian murid dalam semua peringkat penyertaan.
5. Memantapkan program kecemerlangan kokurikulum.
6. Memantapkan Pengurusan Koperasi Sekolah.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

CARTA ORGAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANG

TA

PE

PN. HALIA

NAIB PENGERUSI 1 TIMBAL
EN. R

SETIAUSAHA KOPERASI SETIAUSAHA MAJALAH SETIAUSAHA KOKURIKU
PN. ANIZA BT ABD. WAHAB PN. ROSITA BT ABDULLAH PN. AZIMAH BT SABU
ABDULLAHABDULLAHA

BDULLAHABDULLAH

PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PENYELARAS KELAB PERSATUAN
PN. NOOR AZIAH BT NOOR PN.NORLIDA BT MUHD PISOL

GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT
BADAN UNIFORM KELAB PERSATUAN
KADET REMAJA SEKOLAH, KADET BAHASA MELAYU, BAHASA INGGERIS,
POLIS, PENGAKAP, PUTERI ISLAM, SEJARAH, PEND. ISLAM/ B. ARAB,
BULAN SABIT MERAH MALAYSIA, B.PERANCIS, KEMAHIRAN AL-QURAN,
SILAT SENI, TAE KWAN DO GEOGRAFI & ALAM SEKITAR,
KOMPUTER, KOPERASI,TUNAS NIAGA,
KESENIAN &KEBUDAYAAN,
PENGGUNA, SPBT, MEDIA &
FOTOGRAFI, RUKUN NEGARA,
DOKTOR MUDA, STEM/ROBOTIK, UNIT
PERKHIDMATAN BANTUAN SEKOLAH

NISASI KOKURIKULUM
GSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN
AHUN 2021

ENGERUSI

AH BINTI OTHMAN

LAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
RUSLIE BIN JAIR PN. NIZA BT YAHAYA

-------------------------------------------------------------------------------- RIMUP

ULUM SETIAUSAHA SUKAN SETIAUSAHA PEMBANGUNAN
U PN. NURUL SHAFIENAS BT MUSTAFFA SUKAN

PN. NAAIMAH BT BAKAR

PENGAWAS KOKURIKULUM
EN. AMIROL AMIR BIN ROSLY

PENYELARAS SUKAN PERMAINAN PENYELARAS SUKAN
PN.NAAIMAH BT BAKAR EN. KHAIRUL BIN OMAR

GURU PENASIHAT GURU RUMAH SUKAN
SUKAN PERMAINAN MARIKH (MERAH)
BOLA SEPAK, BOLA JARING,
SEPAK TAKRAW, BOLA BALING, PN.NOOR AZIAH BINTI NOOR
BOLA TAMPAR, CATUR, NEPTUNE (KUNING)
OLAHRAGA, BADMINTON,
LOMPAT TALI (GIMNASTIK) PN NORFAZLINDA BT MUSTAFFA
KEJORA (HIJAU)

PN.NAZIRAH BINTI HARUN
MUSYTARI (BIRU)

PN NORZITA BT ISMAIL

MURID

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

JK KOMPONEN KOKURIKULUM

4.1 JK PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN TINDAKAN
KOKURIKULUM ( 3.2.1.1)
Membuat ketetapan dalam pengurusan dan
Pengerusi : Pn Haliah binti Othman( Pengetua) pelaksanaan kokurikulum
Merancang, menyelaras dan menyediakan
Timb. Pengerusi : En Ruslie bin Jair ( PK Kokurikulum) takwim pengurusan kokurikulum dan buku
pengurusan berkaitan ketetapan, kepatuhan
Naib Pengerusi 1 : (PKP) dan keselarasan pelaksanaan kokurikulum
Mengadakan mesyuarat kokurikulum dan
Naib Pengerusi 2 : Pn Niza binti Yahaya ( PK HEM) membuat sebaran maklumat yang berkaitan.
Membuat semakan dan tindakan susulan
JK Pemantauan : : Pn. Fadzilah binti Hj. Mohd. Nor berkaitan pengurusan dan pelaksanaan
kokurikulum secara menyeluruh dan mengambil
: Pn. Sabariah binti Talib kira keperluan sekolah dan mematuhi arahan
: Pn. Sharifah binti Kassim yang berkuat kuasa.

Pn. Farida binti Oli Mohamed TINDAKAN
Mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum,
SU Kokurikulum : Pn. Azimah binti Sabu mengikut keperluan, secara menyeluruh dan
Pen. SU Kokurikulum : PN Asmiza binti Asri berterusan

SU Sukan : Pn. Nurul Shafienas binti Mustaffa
Pen. SU Sukan : Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri

Penyelaras Badan : Pn. Noor Aziah binti Noor
Uniform

Pen. Penyelaras : Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee
Badan Beruniform

Penyelaras Kelab : Pn. Norlida binti Muhd Pisol
Persatuan

Pen. Penyelaras Kelab/ : Pn. Norhasmida binti Shaari
Persatuan.

Penyelaras Sukan : Pn. Naaimah binti Bakar
Permainan (SP)

Pen. Penyelaras Sukan : Pn. Siti Fatimah binti Yunus
Permainan

Penyelaras Sukan : En. Khairul bin Omar

Pen. Penyelaras Sukan : En. Salleh bin Jamil

4.2 PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN ( STD 3.2.2.1)

PENYELARAS : PN NORLIDA BINTI MUHD PISOL

PEN.PENYELARAS PN. NORHASMIDA BINTI SHAARI

1. Bahasa Melayu : Pn. Azimah bt Sabu (K)
Pn. Robidah bt Omar

: En. Mohd. Redzuan bin Mat Piah

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2. Bahasa Inggeris : Cik Nurdamia Aimi bt Shaffee (K) Mengurus kelab persatuan secara sistematik
: Pn. Wan Norlita bt Md. Noor dan terancang bagi mengukuhkan pembelajaran
3. Sejarah di bilik darjah, mengembangkan potensi dan
4. Agama Islam/ Pn. Naaimah bt Bakar (K) memupuk nilai estetika dan sosial yang positif.
: En. Amirol Amir bin Rosly
Bahasa Arab Merancang, menyedia dan melaksanakan
Pn. Azizah bt Hassan (K) aktiviti, kurikulum dan latihan berteraskan ilmu
5. Bahasa Perancis : Pn. Fazli Aida bt Muhammad Fadzil pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi
6. Kemahiran Al-
Pn. Nazirah bt Harun Menganjurkan pertandingan peringkat sekolah
Quran : Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri bagi meningkatkan pencapaian murid.
7. Geografi /Alam : En. Mohd. Nor b Mat Salleh
Merekod maklumat ahli, kehadiran, penglibatan,
Sekitar pencapaian dan data PAJSK

: Pn. Nur Atiqah Dundang bt Abdullah (K) Mengambil tindakan susulan untuk penambaikan
: En. Khairul bin Omar
: En. Salleh bin Jamil Melengkapkan laporan aktiviti, laporan tahunan
: dan fail guru penasihat

8. Komputer : Pn. Shakila bt Shahidan (K)
9. Koperasi : En. Iskandar Zahid @ Idzwan bin Ismail
: Pn. Aniza bt Abd Wahab (K)
: Pn. Sharina bt Jamaluddin

10. Tunas Niaga : Pn. Noor Aziah bt Noor (K)
: Guru X

11. Kesenian / : Pn. Widad bt Osman (K)
Kebudayaan : Pn. Norfazlinda bt Mustaffa
(Karnival /Program
Pelancongan
Pelajar)

12. Pengguna : Pn. Norzita bt Ismail (K)
: Pn. Suraya bt Seman

13. SPBT : Pn. Azlina bt Ahmad (K)
: Pn. Rosalina bt Darus

14. Media & Fotografi : Pn. Rosita bt Abdullah (K)
: En. Roshidi bin Mohamad

15. Rukun Negara : Pn. Nurul Shafienas bt Mustaffa

16. Doktor Muda : Pn. Nurul Nadiah bt Idris (K)
: Pn. Asmiza bt Asri

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

17. STEM/Robotik : Pn. Rodziah bt Jaya (K)
: Pn. Siti Fatimah bt Yunus
: Pn. Rosita bt Musa
: Guru Y

18. Unit Perkhidmatan : En. Muhd Noor bin Mat Salleh
Bantuan Sekolah : En. Mohd Redzuan bin Mat Piah

: Pn. Wan Norlita binti Md. Noor
: Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri

4.3 BADAN BERUNIFORM (STD 3.2.3.1) TINDAKAN

PENYELARAS : PN NOOR AZIAH BINTI NOOR Mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum,
PEN. PENYELARAS : CIK NURDAMIA AIMI BINTI SHAFEE mengikut keperluan, secara menyeluruh dan
Pasukan Kadet Remaja berterusan
Sekolah : Pn. Norlida bt Muhd. Pisol (K)
Mengurus badan beruniform secara sistematik
: Pn. Aniza bt Abd Wahab dan terancang

: Pn. Nurul Nadiah bt Idris Merancang, menyedia dan melaksanakan
: En. Iskandar Zahid bin Ismail aktiviti, kurikulum dan latihan berteraskan ilmu
: Pn. Wan Norlita bt Md. Noor pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi

Pasukan Kor Kadet : En. Amirol Amir bin Rosly (K) Menganjurkan pertandingan peringkat sekolah
Polis : Pn. Siti Fatimah bt Yunus bagi meningkatkan pencapaian murid.
: Pn. Norfazlinda bt Mustaffa
: Pn. Nurul Shafienas bt Mustaffa Merekod dan menganalisis data dan maklumat
: Guru Y ahli, kehadiran, penglibatan, pencapaian dan
data PAJSK
Persekutuan : En Salleh bin Jamil (K)
Pengakap Malaysia Mengambil tindakan susulan untuk penambaikan
: Pn. Widad bt Osman Meningkatkan disiplin dan daya kepimpinan
Pn. Suraya bt Seman bagi pemantapan pembangunan perwatakan
: Pn. Norhasmida bt Shaari murid
: Pn. Nur Atiqah Dundang bt Abdullah
: Mewujudkan kerjasama pasukan
dalam aktiviti badan beruniform
Bulan Sabit Merah : Pn. Sharina bt Jamaludin (K)
Malaysia : Pn. Rosita bt Abdullah Melengkapkan laporan aktiviti, laporan tahunan
Pn. Norzita bt Ismail dan Fail Guru Penasihat
; En. Redzuan bin Mat Piah
: Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri
:

Pergerakan Puteri Islam : Pn. Fazli Aida bt Muhd Fadzil (K)
Malaysia
: Pn. Azlina bt Ahmad

: Pn. Azizah bt Hassan

: Pn. Nazirah bt Harun

: Pn. Shakila bt Shahidan

Silat : Pn. Robidah bt Omar(K)

: En. Mohd Nor bin Salleh

: Pn. Naaimah bt Bakar

: En. Roshidi bin Mohamad

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Taekwondo : Pn. Rosalina bt Darus (K)
: Pn. Asmiza bt Asri
: En. Khairul bin Omar
: Pn. Rodziah bt Jaya
: Pn. Rosita bt Musa

4.4 SUKAN PERMAINAN (STD 3.2.4.1) TINDAKAN

PENYELARAS : PN. NAAIMAH BINTI BAKAR
PEN. PENYELARAS : PN. SITI FATIMAH BINTI YUNUS

Bola Sepak ; En. Iskandar Zahid bin Ismail (K)
: En. Mohd Noor bin Mat Salleh

Bola Jaring : Pn. Nurul Shafienas bt Mustaffa (K)
Sepak Takraw : Pn. Suraya bt Seman
Bola Baling : Mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum,
: Cik Nurdamia Aimi bt Shaffee mengikut keperluan, secara menyeluruh dan
Bola Tampar Pn. Robidah bt Omar berterusan
Catur
Olahraga : En. Khairul bin Omar Mengurus sukan permainan untuk mengukuhkan
: En. Mohd Redzuan bin Mat Piah (K) pengetahuan, kemahiran dan memupuk nilai
: Pn. Norlida bt Muhd Pisol estetika dan sosial yang positif.
: Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri
: En. Amirol Amir bin Rosly Merancang, menyedia dan melaksanakan
: Pn. Wan Norlita bt Md. Noor aktiviti, kurikulum dan latihan berteraskan ilmu
pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi
: Pn. Norzuraizawati binti Sharif (K)
: Pn. Nur Atiqah Dundang bt Abdullah Menganjurkan pertandingan peringkat sekolah
: bagi meningkatkan pencapaian murid.
: Pn. Rosalina bt Darus
Pn. Norzita bt Ismail Merekod dan menganalisis data dan maklumat
ahli, kehadiran, penglibatan, pencapaian dan
: Pn. Rosita bt Musa (K) data PAJSK
: Pn. Nazirah bt Harun
: Mengambil tindakan susulan untuk penambaikan
: Pn. Fazli Aida bt Muhammad Fadzil
Pn. Azizah bt Hassan Melengkapkan laporan aktiviti, laporan tahunan
dan fail guru penasihat.
: En. Salleh b Jamil (K)
: Pn. Noor Aziah bt Noor
:
: Pn. Rodziah bt Jaya
: Pn. Sharina bt Jamaludin
: Pn. Widad bt Osman

Guru X

Badminton : Pn. Norfazlinda bt Mustaffa (K)
: Pn. Shakila bt Shahidan
: Pn. Aniza bt Abd Wahab

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

: Pn. Azlina bt Ahmad
: Pn. Rosita bt Abdullah

Lompat Tali (Gimnastik) : Pn. Asmiza bt Asri (K)
: Pn. Nurul Nadiah bt Idris
: Pn. Norhasmida bt Shaari

4.5 PROGRAM KECEMERLANGAN KO-AKADEMIK DAN KELAB (STD 3.2.5)

SETIAUSAHA KOKURIKULUM : PN. AZIMAH BINTI SABU
PEN. SETIAUSAHA KOKURIKULUM : PN. ASMIZA BINTI ASRI
PENYELARAS KELAB PERSATUAN : PN. NORLIDA BINTI MUHD PISOL
PEN. PENYELARAS : PN. NORHASMIDA BINTI SHAARI

BIDANG BAHASA

Penyelaras : PN SABARIAH BINTI TALIB
Jawatankuasa
: Persatuan Bahasa Arab Pertandingan Bahas, Pidato, Pantun, Forum,
: Persatuan Bahasa Inggeris Sajak, Syair, Drama, Poetry Recitation, Debate,
Persatuan Bahasa Melayu Choral Speaking, Highly Immersive Programme,
: Persatuan Bahasa Peranchis Sahiba, Scrabble, Essay Writing, Public
: Ketua Panitia Mata Pelajaran Speaking, ASEAN Competition (Public
: Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh Speaking), Inovasi dan lain-lain

Panitia

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK

Penyelaras : : PN. FARIDA BINTI OLI MOHAMED Rekacipta, Robotik, STEM, Kuiz Sains,
Jawatankuasa : STEM/ Robotik Olympiad Matematik, ASEAN Competition
Ketua Panitia Mata Pelajaran (Science, Chemistry, Physic), Inovasi
Penyelaras : Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh
Jawatankuasa
Panitia

BIDANG KEMANUSIAAN

: PN. SHARIFAH BINTI KASSIM
: Persatuan Sejarah
: Kelab Kesenian Dan Kebudayaan Kuiz Sejarah, Kesenian Dan Kebudayaan,
Pasukan Badan Beruniform Tadarus, MTQ, Program Khas Bulan
: Persatuan Agama Islam Kebangsaan, Inovasi, ASEAN Competition
: Persatuan Kemahiran Al-Quran
: Persatuan Geografi & Kelab Alam
: Sekitar
: Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh

: Panitia

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

BIDANG TEKNIK&VOKASIONAL

Penyelaras : FADZILAH BINTI MOHAMAD NOR
Jawatankuasa : Kelab Tunas Niaga Pertandingan Memasak Maggi
: Kelab Koperasi Program Keusahawanan
Kelab Komputer Protune
: Ketua Panitia Mata Pelajaran Program ICT
: Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh Olympiad Standard
: Inovasi
Panitia

3.2.6 PENGURUSAN SUKAN

3.2.6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN BIDANG TUGAS

Setiausaha Sukan : Pn. Nurul Shafienas binti Mustaffa • Menguruskan program Sukan Untuk Semua
Pen. Setiausaha Sukan : Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri untuk memupuk budaya bersukan dan
Penyelaras Sukan : En. Khairul bin Omar amalan gaya hidup sihat, cergas
Pen. Penyelaras Sukan : En. Salleh bin Jamil serta berdaya saing dalam kalangan murid.
Ahli Jawatankuasa : Guru Rumah Sukan
• Merancang dan melaksanakan aktiviti
3.2.6.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Sukan Untuk Semua yang merangkumi
(1M1S) kejohanan merentas desa, kejohanan
tahunan olahraga sekolah
Setiausaha : Pn. Naaimah binti Bakar
Pen. Setiausaha : Pn. Siti Fatimah binti Yunus • Merancang dan melaksanakan latihan,
AJK Pn. Nurul Shafienas binti Mustaffa program pembangunan sukan dan
: Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri pertandingan dengan mematuhi ketetapan
: En. Khairul bin Omar kokurikulum, mengikut keperluan, secara
: En. Salleh bin Jamil kreatif dan inovatif, menyeluruh dan
berterusan.
: Pn. Azimah binti Sabu
: Pn. Asmiza binti Asri
: Guru Penasihat Rumah Sukan
: Guru Penasihat Sukan Permainan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3.2.7 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM BIDANG TUGAS
3.2.7.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN
PENTAKSIRAN KOKURIKULUM (PAJSK)

Pengerusi : Pn. Haliah binti Othman (Pengetua) • Mengurus Pentaksiran Kokurikulum untuk
Setiausaha : En. Ruslie bin Jair (PK Kokurikulum) mengesan pencapaian murid.
Pen. Setiausaha : En Iskandar Zahid bin Ismail
AJK • Merancang dan melaksanakan pentaksiran,
Data Enrolmen : Pn. Azimah binti Sabu menganalisis data dan maklumat
Kokurikulum kokurikulum serta mengambil tindakan
Data Enrolmen Sukan : Pn. Nurul Shafienas binti Mustaffa susulan mengikut arahan yang berkuat
Data PAJSK : Pn. Norfazlinda binti Mustaffa kuasa, keperluan, secara menyeluruh dan
Data SEGAK : Guru Mata Pelajaran Pend. Jasmani berterusan.
Data Ekstra Kurikulum : Guru Tingkatan
Data Penyertaan dan : Guru Pengiring
Pencapaian Murid
Data NILAM : Pn. Rosita binti Abdullah
: Guru Tingkatan
: Ketua Guru Rumah Sukan
: Ketua Guru Penasihat Badan Uniform
: Ketua Guru Penasihat Kelab Persatuan
: Ketua Guru Penasihat Sukan

Permainan

PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH BIDANG TUGAS
• Menguruskan Koperasi Sekolah
Setiausaha : Pn. Aniza binti Abdul Wahab
Bendahari : Pn. Sharina binti Jamaludin • Melatih pelajar untuk melibatkan diri dalam
AJK : Pn. Noor Aziah binti Noor perniagaan
: En. Khairul bin Omar
: Pn. Rosalina binti Darus

Pn. Azlina binti Ahmad

PENGURUSAN MAJALAH SEKOLAH BIDANG TUGAS

Setiausaha : Pn. Rosita binti Abdullah • Merancang dan membentuk Sidang Redaksi
Pen. Setiausaha : Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee untuk menguruskan Majalah Sekolah untuk
Editor : Pn. Robidah bt Omar tahun semasa.
Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran • Merakam gambar peristiwa yang berlaku di
Semua Ketua Panitia sekolah atau yang melibatkan warga
Setiausaha Kurikulum sekolah.
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha PIBG
Guru Data Sekolah
Guru Dokumentasi Sekolah
En. Amirol Amir bin Rosly
Pn. Aniza binti Abdul Wahab
Pn. Shakila binti Shahidan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PENGURUSAN RIMUP BIDANG TUGAS
• Menguruskan program yang melibatkan
Penyelaras : Pn. Sharifah binti Kassim
Setiausaha RIMUP : Pn. Nurul Shafienas binti Mustaffa semua kaum
Pen. Setiausaha : Pn Nurul Nadiah binti Idris
• Mengalakkan pelajar daripada kaum yang
Ahli Jawatankuasa : : Panitia Sejarah berbeza bekerjasama dalam setiap aktiviti
: Kelab Rukun Negara yang dianjurkan.

PENGURUSAN RUMAH SUKAN

RUMAH MARIKH (MERAH) RUMAH KEJORA (HIJAU)

Penasihat : Pn. Sabariah bt Talib Penasihat : Pn. Sharifah bt Kassim

Ketua Rumah : Pn. Noor Aziah bt Noor Ketua Rumah : Pn. Nazirah bt Harun
Pen. Ketua Rumah : Pn. Norzuraizawati bt Sharif Pen. Ketua Rumah : Pn. Robidah bt Omar
AJK 1.Pn. Sharina bt Jamaluddin AJK :1. Pn. Azimah bt Sabu
2.Pn. Shakila bt Shahidan 2. En. Mohd Nor bin Mat Salleh
3.En. Iskandar Zahid bin Ismail 3. Pn. Rodziah bt Jaya

4.Pn. Nur Atiqah Dundang bt Abdullah 4. Pn. Rosita bt Abdullah
5.En. Roshidi bin Mohamad 5. En. Amirol Amir bin Rosly
6.Pn. Fazli Aida bt Muhd Fadzil 6. Pn. Naaimah bt Bakar
7.Pn Wan Norlita bt Md Noor 7. Pn. Widad bt Osman
8. Pn. Siti Fatimah bt Yunus

RUMAH NEPTUNE (KUNING) RUMAH MUSYTARI (BIRU)

Penasihat : Pn. Farida bt Oli Mohamed Penasihat : Pn. Fadzilah bt Hj. Mohd Nor
Ketua Rumah : Pn. Norfazlinda bt Mustaffa Ketua Rumah : Pn Norzita bt Ismail
Pen. Ketua Rumah :Pn. Rosita bt Musa Pen. Ketua Rumah : Pn. Norhasmida bt Shaari
AJK : : 1. Pn. Rosalina bt Darus AJK :1 Pn Aniza bt Abd Wahab

2. Pn Suraya bt Seman 2. Cik Nurdamia bt Shaffee
3. En Mohd Redzuan bin Mat Piah 3 En. Salleh bin Jamil
4. Pn. Azizah bt Hasan 4. Pn. Nurul Nadiah binti Idris
5. Pn. Asmiza bt Asri 5. Pn. Azlina bt Ahmad
6. En. Khairul bin Omar 6. Pn. Norlida bt Muhd Pisol

7. Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri 7. Guru Y
8. Guru X

TINDAKAN
Merancang dan melaksanakan kejohanan merentas desa, sukan tara, kejohanan tahunan olahraga sekolah dan
pertandingan antara tingkatan/kelas/rumah sukan/kelab sukan dengan mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum,
melibatkan semua murid yang berkenaan, mengikut keperluan/kesesuaian secara kreatif dan inovatif untuk memupuk
budaya bersukan dan amalan gaya hidup sihat, cergas serta berdaya saing dalam kalangan murid.

Melaksanakan Dasar 1M1S

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

Office of the Director General of Education Malaysia

PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA

Level 7 Block J Damansara Town Centre

50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900

Fax: 03-2535150

KP (BS) 8591/Jilid XV/ (3)
9 Mac 1999

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999:
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Surat Pekeliling lkhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling
Kementerian Pendidikan 256: "Buku Rekod Mengajar Guru", bertarikh 1 Julai 1963.

2. Semenjak Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dikuatkuasakan, terdapat
amalan di mana maklumat-maklumat yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan
pembelajaran telah dimasukkan ke dalam Buku Rekod Mengajar Guru sehingga mengubah
sifat dan tujuan sebenar Buku Rekod Mengajar Guru itu diadakan.

3. Dengan Surat Pekeliling lkhtisas ini, berkuatkuasakan pada tarikh ia dikeluarkan,
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja,
iaitu (i) Rancangan Pelajaran Tahunan, dan (ii) Rancangan Pelajaran Harian. Pengetua,
Guru Besar atau wakilnya hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut dibuat
mengikut prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir.

(i) RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran
dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan yang
dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

(ii) RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran
Tahunan yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif,
cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana
objektif itu tercapai.

4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk
yang munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. la haruslah diurus dengan
sempurna dan dapat dikernukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang
diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran
Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat
dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua Pengetua,
Guru Besar dan guru di negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.

1

Sekian.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia

Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan

Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan

Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan

Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan

Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan

Ketua Nazir Sekolah

Pegawai Perhubungan Awam

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Tel : 03-2586900
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Fax : 03-2535150
PARAS 7, BLOK J Laman Web : http://www.moe.gov.my
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

KP(BS) 8591/Jld.XVII (7)
7 Jun 2001

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/2001 :
Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di Sekolah

Sejak kebelakangan ini terdapat guru-guru lelaki di sekolah-sekolah kerajaan yang memakai
jubah dan berserban semasa bertugas di bilik darjah atau ketika menghadiri upacara rasmi
di sekolah dan di luar sekolah. Dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 yang
dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam, pakaian jubah BUKANLAH dianggap
sebagai pakaian pada masa bekerja bagi pegawai-pegawai awam.

2. Sehubungan dengan itu, jika sekiranya guru-guru ini tidak mahu memakai seluar
panjang dan berbaju kemeja (tali leher digalakkan), maka bolehlah mereka memakai
pakaian baju melayu lengkap dengan samping atau pakaian baju mirip dengan potongan
baju melayu dan dipakai dengan seluar panjang serta bersongkok hitam.

3. Surat Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 6/1985 bertarikh 9 Mei 1985 mengenai Peraturan Pakaian Guru Di
Sekolah/Pensyarah Di Maktab Perguruan, Politeknik, Lain-lain Pegawai Dan
Kakitangan Perkhidmatan Pelajaran Di Pejabat Pelajaran Daerah Atau Bahagian,
Jabatan Pelajaran Negeri Dan Kementerian Pelajaran, yang telah disesuaikan dengan
peraturan pakaian masa bekerja dan semasa menghadiri upacara-upacara rasmi bagi
pegawai-pegawai awam seperti yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2
Tahun 1985 bertarikh 18 Februari 1985, yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam.

4. Sila maklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada semua sekolah di bawah
pentadbiran Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan. Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad
Menteri Pelajaran Malaysia

2. Y.B. Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

3. Y.B. Dato’ Hon Choon Kim
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

4. Y.B. Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir
Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia

5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia
10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia
11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

DASAR PERLAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM

Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada
proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang
memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah."

Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan
Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai "Kegiatan
Kumpulan".

Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26,
Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996,
Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif
Kokurikulum iaitu :

Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan
mengandungi yang berikut:

1. Penyertaan dalam sukan dan permainan
2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab
3. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam
4. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan

DASAR UTAMA (1)
KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA
KURIKULUM KEBANGSAAN - Rujuk Seksyen 18, Akhta Pendidikan 1996 (Akta
550)

“Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk
kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan,
kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu
perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani,
mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang
diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.”

(Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)
1997 yang diterbitkan sebagai PU(A) 531/97.

Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB

Kegagalan @ Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu
kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau
penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am.

Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550 ): Penalti Am.

 “(1) Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang
baginya tiada penalti diperuntukkan dengan nyata, boleh, apabila
disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan
selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.”

 “(2) Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini
boleh, dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan,
dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit
sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan
kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi
setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.”

DASAR UTAMA (2)
PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH WAJIB

 “Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan
setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian
sekurang-kurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu
kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.”
– {Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld.
II(29)}

 Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid
menyertai kegiatan kokurikulum yang mereka minati.
– {Untuk tujuan ini Pengetua/Guru Besar telah diperuntukkan kuasa
untuk menubuhkan kelab/persatuan di sekolah seperti dalam
Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
1998 yang diterbitkan sebagai PU(A)196/98.}

 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum
hendaklah direkod dan diberi penilaian.
– {Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil
1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)}

 Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah
mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang
menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika
disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah
atau ponteng kelas.
– {Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam Buku Undang-Undang dan
Peraturan Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan ibu
bapa mereka}

DASAR UTAMA (3)
PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIB

 Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam
dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di
sekolah adalah wajib.

 “Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan
keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah” (Perkara
5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.)

 Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan
tanggung jawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang
kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.

 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah
diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan
perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat
awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan
tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam
(Kelakuan dan tatatertib)(Bab D)”.

DASAR UTAMA (4)
PERLAKSANAAN “KEGIATAN KOKURIKULUM”

 “Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklah
merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses
pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan
murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik
darjah.” {Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum
Kebangsaan) 1997}

 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang
dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan
kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.

 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi
elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta
nilai-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi
dan rohani murid secara seimbang.

DASAR UTAMA (5)
PENYERTAAN “BERAMAI-RAMAI”

 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan
prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi
atau paksaan tetapi menfokus kepada peningkatan perpaduan dan
integrasi di kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000
bertarikh 16 November 2000).

 Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat
merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan
adalah terbuka kepada semua pelajar.

DASAR-DASAR SOKONGAN
DALAM PERLAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH

 “Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja
kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil
bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat;
bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; gerakerja-gerakerja
yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan
sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan
keperibadian”.
– {Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985,
KP(BS)8591/Jld.((929)}

 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan
dan penyertaan anggota masyarakat setempat.
– {Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah
Sebagai Institusi Masyarakat”}

 “Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam
kegiatan Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah.
Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga
dibenarkan menyertai aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus
yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau
oleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar.” (Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 24/1998).

 “Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan
program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan
secara terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa
yang berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut.” (Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000).

 “Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian
Pendidikan ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu
diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara
menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang
dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.” (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
18/2000).

 “Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan
pelajar-pelajar atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan
dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah).
Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan / kemenangan
semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang
mempunyai sifat disiplin yang baik.” (Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 1/1985).

 Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan
bakat dan potensi diri masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum
yang mereka minati ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke
peringkat antarabangsa.

 Murid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan bakat
dan kecemerlangan masing-masing kepada masyarakat awam.

DASAR PERLAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM

Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada
proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang
memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah."

Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan
Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai "Kegiatan
Kumpulan".

Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26,
Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996,
Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif
Kokurikulum iaitu :

Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan
mengandungi yang berikut:

1. Penyertaan dalam sukan dan permainan
2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab
3. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam
4. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan

DASAR UTAMA (1)
KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA
KURIKULUM KEBANGSAAN - Rujuk Seksyen 18, Akhta Pendidikan 1996 (Akta
550)

“Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk
kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan,
kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu
perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani,
mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang
diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.”

(Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)
1997 yang diterbitkan sebagai PU(A) 531/97.

Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB

Kegagalan @ Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu
kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau
penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am.

Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550 ): Penalti Am.

 “(1) Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang
baginya tiada penalti diperuntukkan dengan nyata, boleh, apabila
disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan
selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.”

 “(2) Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini
boleh, dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan,
dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit
sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan
kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi
setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.”

DASAR UTAMA (2)
PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH WAJIB

 “Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan
setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian
sekurang-kurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu
kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.”
– {Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld.
II(29)}

 Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid
menyertai kegiatan kokurikulum yang mereka minati.
– {Untuk tujuan ini Pengetua/Guru Besar telah diperuntukkan kuasa
untuk menubuhkan kelab/persatuan di sekolah seperti dalam
Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
1998 yang diterbitkan sebagai PU(A)196/98.}

 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum
hendaklah direkod dan diberi penilaian.
– {Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil
1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)}

 Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah
mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang
menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika
disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah
atau ponteng kelas.
– {Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam Buku Undang-Undang dan
Peraturan Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan ibu
bapa mereka}