BUKU PENGURUSAN SMKTLS 2022

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN
PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2022

ASPEK KPI

1.0 KURIKULUM 1. PdPc berpusatkan pelajar / PAK 21
1.1 Pengurusan 2. Bilangan latihan mencukupi dan berkualiti
Kurikulum 3. Pengurusan panitia sistematik dan mematuhi pekeliling ikhtisas berkaitan.
4. LDP berkesan
1.2 Pemantauan 5. PLC dimantapkan.
Kurikulum 1. Semua guru akur kepada Standard 4 SKPMg2.
2. Semua guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2.0 KOKURIKULUM 3. Bilangan latihan dipantau sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
2.1 Pengurusan
Kokurikulum 1. Kehadiran 100% dalam aktiviti kokurikulum.
2. Perkhemahan perdana sekurang-kurangnya sekali setahun.
2.2 Kejayaan 3. Pemakaian pakaian seragam pada hari Rabu mencapai 100%.
4. Pengurusan Kokurikulum sistematik dan berkesan.

1. Balapan dan Padang MSSPs.
Mendapat Johan bagi kategori di bawah

• Lontar Peluru (L 15)

• Cakera (L 15 & L18 )

• 1500m ( L18 )

• 800m ( L18 )

• Lontar Peluru (L 18)

• 5000m (L)

2. Permainan MSSPs
Mendapat Johan bagi acara dan kategori di bawah:

• Tenis
• Bola Sepak (L 15 , L18 )
• Bola Tampar (P 18, L18)
• Bola Tampar (L 18, P18)
• Bola Baling (L 18)
• Sepak Takraw (L15)
• Bola Jaring (P 18)
• Catur pada kedudukan 15
• Merentas Desa L15 ( Johan Negeri)

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

3. Koakademik
Mendapat Johan bagi aktiviti-aktiviti di bawah:
• Kuiz Kelab Pengguna
• Roket Air
• MQSS (Kuiz & Tilawah)
• Pidato
• Public Speaking
• Pertandingan Inovasi
• Oliampiad Matematik – Johan Negeri
• Kuiz Kimia Kebangsaan – Penyertaan
• Robotik

4. Penyertaan Peringkat Negeri (200 pelajar)
5. Penyertaan Peringkat Kebangsaan (60 pelajar)
6. Penyertaan Peringkat Antarabangsa (10 pelajar)
7. Setiap Badan Beruniform/Kelab:

• Perkhemahan - sekali
• Lawatan/Pelancongan - sekali

3.0 HAL EHWAL MURID
1. Kehadiran 96%.
2. Salah laku sifar.
3. Program Bina Insan berkesan.
4. Pengurusan HEM sistematik dan berkesan.

4.0 KEWANGAN

1. Akaun bersih.
2. Perbelanjaan berhemah serta mematuhi arahan Suruhanjaya

Perkhidmatan Kewangan dan arahan perbendaharaan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN
PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2022

A. PBD (TINGKATAN 1 – 5) 100%
1. MENDAPAT SEKURANG-KURANGNYA TP 3 DALAM PBD 30%
2. MENDAPAT SEKURANG-KURANGNYA TP 6 DALAM PBD
3.50
B. MENENGAH ATAS (TINGKATAN 4) 100%
1. GRED PURATA SEKOLAH( GPS )
2. LAYAK MENDAPAT SIJIL 2.99
5%
C. TINGKATAN 5 (2020) 100%
1. GRED PURATA SEKOLAH
2. MENDAPAT SEMUA A+
3. MELANJUTKAN PELAJARAN KE IPTA / IPTS/TINGKATAN 6

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

UNIT
PENTADBIRAN

CARTA ORG
SEKOLAH MENENGAH KEBAN

PENOLONG KANAN HEM PEN

GKMP GKMP SAINS & GKMP GKMP TEKNIK &
BAHASA MATEMATIK KEMANUSIAAN VOKASIONAL

• B. MELAYU • MATEMATIK • PEND. ISLAM • RBT
• B. INGGERIS • MATEMATIK TAMBAHAN • SEJARAH • PERNIAGAAN
• BAHASA ARAB • FIZIK • GEOGRAFI • PRINSIP AKAUN
• BAHASA PERANCIS • KIMIA • PEND MORAL • ASK
• BAHASA CINA • BIOLOGI • PEND. JASMANI & KESIHATAN • SAINS KOMPUTER
• SAINS • PEND. SENI VISUAL
• PSI
• PQS
• KKQ

DISIPLIN PEMBANGUNAN 3K KEBAJIKAN BIMBINGAN &
INSAN KAUNSELING

• DISIPLIN • SURAU • KESELAMATAN • KANTIN * PRS
• KEBERSIHAN • PPDA * KERJAYA
• PENGAWAS SEKOLAH • SUMUR • KECERIAAN • SPBT * KELAB KAUNSELING
/ KPJ • BIASISWA
• HARI KEBESARAN • INSURAN
• APDM ISLAM

• MTQSS

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

GANISASI PENGURUSAN
NGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN

2022

PENGETUA _______ PIBG

NOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

& PUSAT PEPERIKSAAN PENGKOMPUTERAN PENTADBIRAN
SUMBER AM

• PERPUSTAKAAN • PT3 • MAKMAL • KEWANGAN
• GALERI • SPM KOMPUTER
• PROJEK NILAM • PEJABAT AM
• SIARAYA & MEDIA • PEPERIKSAAN • KOMPUTER
• MAKMAL BAHASA DALAMAN SUMBANGAN • DATA
• BILIK TAYANGAN
• WEB SEKOLAH / GC • PBD • PdPc • PERKEMBANGAN
STAF

KELAB & BADAN SUKAN
PERSATUAN BERUNIFORM

• BAHASA MELAYU • OLAHRAGA

G • BAHASA INGGERIS • PBSM • BOLA TAMPAR
• BOLA JARING
• PEND. ISLAM / BAHASA • PENGAKAP

ARAB • PUTERI ISLAM • BADMINTON

• BAHASA PERANCIS • TAEK WON DO • LOMPAT TALI

• PENGGUNA • SENI SILAT • SEPAK TAKRAW

• SEJARAH • KRS • BOLA BALING

• KOMPUTER • KADET POLIS • CATUR

• DOKTOR MUDA • BOLA SEPAK

• KOPERASI • TENIS

• SPBT

• TUNAS NIAGA

• KESENIAN &

KEBUDAYAAN

• RUKUN NEGARA

• GEOGRAFI / ALAM

SEKITAR SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN
• MEDIA & FOT/SIARAYA

• STEM / ROBOTIK

• KKQ

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN, PERLIS.
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2022

PENGERUSI
PN. HALIAH BINTI OTHMAN

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI II
PN HAMISAH BINTI HAMID EN.AHMAD SHAKRI BIN HASHIM EN ZAINODIN BIN AHMAD

SETIAUSAHA
PN FADZILAH BT MOHAMAD NOR

GURU TINGKATAN PENGURUSAN AM PENGURUSAN PEJABAT

PENYELARAS : EN AMIROL AMIR BIN ROSLY JK PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN ASET
1P PN FADZILAH BT MOHAMAD NOR EN NURERIFFIN BIN NORAZAMAN
1K
1D JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH KEWANGAN DAN AKAUN
1B PN NURUL NADIAH BT IDRIS PN ALINDA BINTI AHMAD

PENYELARAS: JK SUMBER MANUSIA P.TADBIR [P/O]
2P PN NORLIDA BINTI MUHD PISOL PN ROZAINI BT MAHMUD
2K
2D JK SKPMg2 P.MAKMAL
2B PN FARIDA BT OLI MOHAMED
PN ROHANI BT DESA
PENYELARAS : JK BENCANA EN SAHIDAN BIN MOHAMAD
3P EN MOHAMAD HASYIMY BIN HASHIM
3K P.OPERASI
3D JK PENGURUSAN MESYUARAT EN MUHAMMAD NAZIR B AZIZAN
3B PN NORHASMIDA BT SHAARI
PEMBANTU AWAM
PENYELARAS : JK PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH EN AZMAN BIN MOHAMED SAMSUDIN
4P EN. MOHD NOR BIN MAT SALLEH
4K
4D JK TMK
4B EN.AMIROL AMIR BIN ROSLY

PENYELARAS : JK KELAS RANCANGAN KHAS
5P PN NORZITA BINTI ISMAIL
5K
5D JK KELAS DLP
5B PN FARIDA BT OLI MOHAMED

JK KELAS KAA
PN FAZLI AIDA BINTI MUHD FADZIL

JK BKGS
EN NURERIFFIN BIN NORAZAMAN

JK PERHUBUNGAN DAN PROTOKOL
EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH

JK SCHOOL IN SCHOOL
SEMUA GURU KANAN

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

KETETAPAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
BIL SENARAI TUGAS

WAKTU DATANG KE SEKOLAH
1 1. Digalakkan datang lebih awal selewat-lewatnya 15 minit sebelum PERHIMPUNAN PAGI iaitu 7.30 pagi

2. Kalau lewat, mohon kebenaran pengetua dahulu, kemudian berjumpa Pengetua / Penolong Kanan
Pentadbiran untuk tanda “punch card”

3. Beri sebab lewat untuk dicatat.
4. Guru perlu mengetip sendiri kad perakam waktu semasa hadir dan pulang.
5. Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi

di sekolah atau di luar sekolah.

2 GURU BERTUGAS
1. Datang 20 minit lebih awal.
2. Berada di pintu pagar utama, pintu pagar sisi dan tapak perhimpunan
3. Mengawal keadaan.
4. Mengambil tindakan sewajarnya.
5. Membuat laporan bertulis untuk minit perhimpunan dan laporan harian.
6. Menguruskan perhimpunan.

3 TIDAK HADIR BERTUGAS

1. Sila maklumkan kepada Pengetua / PKP/ jika tidak hadir pada hari berkenaan sebelum 7.20 pagi .
2. Serahkan surat cuti sakit (MC) kepada pengetua pada hari berikutnya.
3. Kalau MC swasta lebih dari dua hari, sila dapatkan pengesahan daripada doktor kerajaan.

4 CUTI REHAT KHAS
1. Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak.
2. Kelulusan atas budi bicara Pengetua.
3. Mesti dipohon daripada Pengetua dengan berjumpa secara peribadi.
4. Isi borang apabila dibenarkan oleh Pengetua.
5. Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada
a. Sepuluh (10) perkara yang disenaraikan dalam pekeliling perkhidmatan.
b. Dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah.
6. Pengambilan cuti rehat menjejaskan perkiraan ganjaran pencen.
7. Permohonan cuti rehat hendaklah dibuat 7 hari lebih awal kecuali kes-kes kecemasan.
8. Bagi kes kecemasan, telefon pengetua untuk memohon kebenaran supaya pihak sekolah boleh
menguruskan jadual ganti.
9. Jumlah keseluruhan cuti rehat yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian wang Tunai
Gantian cuti rehat hendaklah tidak melebihi 150 hari. Formula kiraan adalah seperti di perenggan 7
dan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 /2003.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

5 CUTI TANPA REKOD
1. Berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran
2. Dapatkan borang daripada Pembantu Tadbir
3. Sertakan bersama surat atau dokumen berkaitan.
4. Permohonan sama ada disokong / tidak bergantung kepada budi bicara pengetua. Borang
permohonan akan dipanjangkan ke JPN untuk kelulusan.
5. Tunggu surat kelulusan sebelum cuti.

6 CUTI BERSALIN
1. Cuti hanya dibenarkan untuk lima kali kelahiran dalam perkhidmatan.
2. Kelahiran keenam dan seterusnya adalah melalui Cuti Tanpa Gaji.
3. Jumlah cuti bersalin hanya 60 hari / 90 hari bagi setiap kelahiran.
4. Kalau isteri bersalin, secara automatik suami mendapat cuti 7 hari mulai tarikh isteri
bersalin.
5. Untuk membolehkan sekolah memohon guru ganti, minta suami atau waris hantar surat
Cuti Sakit Bersalin pada hari pertama bersama perkara-perkara berikut:
• Buku Rekod Mengajar
• Fail-fail berkenaan
• Kunci
• BukuResit
• Perkara-perkara lain

7 GURU GANTI (RELIEF)
1 Tanggungjawab bersama dan terima dengan hati yang rela
2. MESTI MASUK KE KELAS dan kawal kelas.
• Perbincangan isu-isu semasa (bukan politik)
• Sebarang aktiviti pendidikan
• Bidang kerjaya dan khidmat nasihat
• Gunakan bahan MMI
3. Catat dalam buku rekod mengajar.
4. Guru yang TIDAK MASUK ke kelas diminta berjumpa Pengetua untuk memberi sebab.

8 KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH
1. Guru-guru TIDAK dibenarkan meninggalkan / keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran
Pengetua / Penolong Kanan

9 WAKTU FREE
1. Digunakan untuk membuat perancangan atau persediaan mengajar.
2. Memeriksa buku rampaian / kerja pelajar.
3. Menyediakan alat bantu mengajar
4. Membuat rujukan di perpustakaan / rujukan guru.
5. Berbincang secara profesional (PLC) dengan rakan-rakan dalam panitia
➢ Pengajaran dan pembelajaran
➢ Peningkatan akademik
➢ Masalah-masalah pelajar

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022
10 PENGLIBATAN LUAR

1. TIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan
tugas.

2. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk:
➢ Buka kelas tuisyen luar
➢ Menulis buku
➢ Terlibat dengani aktif dalam pertubuhan politik
11 MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR/ MESYUARAT
1. WAJIB HADIR
2. Wajib hadir bagi pihak Pengetua
3. Laporkan (Penulisan Minit Curai) kepada Pengetua tentang kursus, seminar atau mesyuarat yang

dihadiri.
4. Lengkapkan borang MINIT CURAI dan serahkan kepada Pengetua & Penolong Kanan mengikut

bidang berkenaan.
5. Bawa bersama bahan-bahan yang perlu seperti fail atau pekeliling
6. Tidak boleh tolak.
12 SURAT ATAU PEKELILING UNTUK TINDAKAN

1. Bertindak segera apabila sesuatu surat atau pekeliling diminitkan kepada guru berkenaan.
2. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan
3. Lengkapkan semua butir dengan pensil
4. Serah kepada Penolong Kanan yang berkenaan untuk disemak dan ditaip
5. Semua kerja dibereskan dua hari sebelum tarikh TUTUP.
6. Elakkan REMINDER ATAU PERINGATAN daripada PPD / JPN

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN
01000 KANGAR, PERLIS

HALA TUJU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TAHUN 2022
1. Bekerja sebagai ibadat.
2. Memperkasakan Budaya Muafakat Menjana Kecemerlangan
3. Budaya Muafakat dan Budaya Kerja Cemerlang teras kecemerlangan.
4. Guru dan staf yang proaktif, komited, inovatif ,kreatif dan rela berkorban.
5. Pengurusan Kewangan dan Pengurusan Aset Alih yang cekap dan sistematik.
6. Meningkatkan pelibatan ibu bapa dan komuniti untuk kecemerlangan sekolah.

FOKUS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TAHUN 2022
1. Memantapkan Budaya Kerja Cemerlang dalam kalangan warga sekolah.
2. Meningkatkan Budaya Muafakat dalam kalangan guru dan warga sekolah.
3. Memantapkan pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
4. Memantapkan Pengurusan Kewangan dan Pengurusan Aset Alih
5. Memantapkan Pengurusan Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) & PIBG

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

1.0 JAWATANKUASA KOMPONEN PENGURUSAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH BIDANG TUGAS
❖ Melicinkan pentadbiran dan perjawatan di
Pengerusi : Pn Haliah binti Othman
sekolah.
Timb.Pengerusi : En Ahmad Shakri bin Hashim ❖ Memantau perjalanan persekolahan supaya

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hamisah binti Hamid berada dalam keadaan harmoni, tenteram dan
kondusif sesuai untuk proses P & P.
Naib Pengerusi 2 : En Zainodin bin Ahmad ❖ Sentiasa pastikan iklim sekolah sentiasa positif.
❖ Sentiasa pastikan segala pelaksanaan program
Setiausaha : Pn Fadzilah binti Mohamad Nor dan aktiviti sekolah ke arah merealisasikan misi
dan visi sekolah berjalan lancar seperti yang
AJK : Semua GKMP telah dirancang.
❖ Membantu pengetua menyelesaikan masalah
1.2 AJK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH ( JPMS) yang dihadapi oleh guru dan staf

Setiausaha : Pn Nurul Nadiah binti Idris ❖ Pastikan data sentiasa dikemas kini.
AJK : Semua GKMP ❖ Fail data guru disimpan kemas di bilik PK1 dan
: Guru Media
: SU APDM berkunci.
: Penyelaras ICT ❖ Mengadakan mesyuarat data sekurang-
: Setiausaha Kurikulum
: Setiausaha Kokurikulum kurangnya sebulan sekali
: SU Peperiksaan ❖ Menghantar data sekolah sekiranya diminta oleh
: SU SPBT
: Pegawai Aset JPN
: Penyelaras Tingkatan ❖ Memberikan maklumat yang tepat kepada guru/
: KPT
agensi luar/ KPM berkaitan dengan data
sekolah.
❖ Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua

1.3 JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA ( JK PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU DAN AKP)

Penyelaras : Pn Fadzilah binti Mohamad Nor ❖ Menyediakan pelan taktikal dan pelan
Setiausaha : Pn Norlida binti Muhd. Pisol operasi.
AJK : Semua GKMP
: Guru Bimbingan dan Kaunseling ❖ Merancang kursus mengikut keperluan
: Ketua Pembantu Tadbir sekolah dan guru.

❖ Menyediakan bajet
❖ Berhubung dgn. Unit Latihan JPN jika perlu
❖ Menyediakan Laporan
❖ Mendaftar kursus ke dalam e-SPLG

1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN & ASET SEKOLAH

Setiausaha : Pn Alinda bt Ahmad( KPT) ❖ Mengadakan mesyuarat pengurusan
Penolong SU : Pn Rozaini binti Mahmud kewangan sekurang-kurangnya 4 kali
Pegawai Aset setahun
: En Noreriffin bin Norazaman
Peg.Pemeriksa Aset ❖ Merancang anggaran perbelanjaan tahunan
: Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee mengikut panitia.
: Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Peg.Pemverifikasi Stor : Pn Rozaini binti Mahmud ❖ Merancang pembelian mengikut prioriti dan
Peg. Penerima Aset : En Muhammad Nazir bin Azizan prosedur yang ditetapkan.
: En Mohamad Hashimy bin Hashim

: En Ahmad Shakri bin Hashim(PKP)
: En Muhammad Nazir bin Azizan
: Pn Rozaini binti Mahmud

Lembaga Pemeriksaan : Pn Aniza bt Abdul Wahab
Pelupusan : En Shahidan bin Mohamad
: Pn Rohani bt Desa
Pegawai Stor
Peg. Pemeriksa Stor : En Azman bin Mohd Samsuddin
: Pn Alinda binti Ahmad
: En Muhammad Nazir bin Azizan
: Pn Rozaini binti Mahmud

1.5 AJK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2 )

Setiausaha : Pn Farida binti Oli Mohamed ❖ Mengadakan mesyuarat
AJK STANDARD 1 : Semua Penolong Kanan ❖ Mengumpul maklumat dan data berdasarkan
( Kepimpinan)
: PK Pentadbiran buku panduan pelaksanaan SKPM di
AJK STANDARD 2 peringkat sekolah
( Peng. Organisasi ) ❖ Key-in maklumat secara online setelah
mendapat arahan daripada JPN
❖ Tugas- tugas lain yang diarahkan

AJK STANDARD 3.1 : PK Pentadbiran
(Peng.Kurikulum ) : SU Kurikulum
: Semua GKMP

AJK STANDARD 3.2 : PK KO
(Peng. Kokurikulum) : SU KO
: SU SUKAN
: Penyelaras-penyelaras PKBU

AJK STANDARD 3.3 : PK HEM
(Pengurusan HEM ) : SU HEM

AJK STANDARD 4 : PK PENTADBIRAN
(Pengajaran& : SEMUA GKMP
Pembelajaran)

1.6 JK PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Pengerusi : Pn Haliah binti Othman ❖ Mengadakan mesyuarat AJK

Setiausaha : En Ahmad Shakri bin Hashim ❖ Memasukkan markah Prestasi tahunan
AJK 1 : Pn. Hamisah binti Hamid dalam PBPPP
AJK 2 : En Zainodin bin Ahmad
Urusetia : Pn Rozaini binti Mahmud ❖ Menyelaraskan markah

1.7 JK BENCANA

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Penyelaras : En. Mohamad Hashimy bin Hashim ❖ Sentiasa bersedia dan bertindak jika
: Pn Norzuraizawati binti Sharif sesuatu bencana berlaku di sekolah
Setiausaha : En Mohd Redzuan bin Mat Piah
AJK Semua GKMP ❖ Memberi maklumat dan laporan sekiranya
Guru Disiplin berlaku perkara yang tidak diingini kpd JPN
: Semua Kaunselor perlis
:
❖ Menjalankan tugas-tugas lain yang
: Ketua Guru Penasihat KRS diarahkan oleh pengetua
: SU 3K
: SU PT3 ❖ Menulis surat panggilan mesyuarat
YDP PIB ❖ Menulis minit mesyuarat
Guru Data ❖ Mengedarkan maklumbalas untuk tindakan

Pengusaha Kantin
Sykt Pembersihan
Sykt Keselamatan

1.8 JK PENGURUSAN PENCATAT MINIT MESYUARAT

Mesyuarat Guru : Pn Norhasmida binti Shaari
Morning Talk : Pn Noor Aziah binti Noor
: Guru Bertugas

1.9 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL / KESELAMATAN / KEBERSIHAN SEKOLAH

Penyelaras : En. Mohd Nor bin Mat Salleh ❖ Membantu pengetua merancang program
Setiausaha : Pn. Norzita binti Ismail pembangunan fizikal sekolah
AJK : En. Khairul bin Omar
❖ Melaporkan kepada pengetua sebarang
En Sahidan bin Mohamad masalah berkaitan dengan pembangunan
En Muhamad Nazir bin Azizan dan keadaan fizikal sekolah

Perabot, Elektrik,Stor : En. Azman bin Shamsuddin ❖ Melaporkan kepada pengetua sebarang
kerosakan fizikal sek seperti keadaan
Padang dan Gelanggang : En. Khairul bin Omar tandas, perabot, bangunan, padang
: Pn Nurul Shafienas bt Mustaffa sekolah dan kemudahan sukan yang lain
dan sebagainya
Bangunan /Keceriaan : Pn Norlida binti Muhd Pisol
❖ Mencadangkan langkah-langkah atau
Ladang Tanaman/ : En Sahidan bin Mohamad tindakan untuk mengatasi masalah fizikal
Nurseri Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah sekolah

PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS ❖ Mengurus maklumat, perangkaan dan butir-
butir berkaitan dengan pembangunan atau
Bilik Tayangan ; Cik Nur Damia Aimi bt Shaffee penyelenggaraan fizikal

Bilik BBM : En Amirol Amir bin Rosly ❖ Menghubungi pihak luar yang berkaitan
untuk menguruskan pembangunan dan
Bilik Peperiksaan : Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah penyelenggaraan sekolah.
Bilik Matematik : Pn Nor Fadzimah binti Fadzil
Bilik KAA : Pn Fazli Aida bt Muhammad Fadzil

Bilik Geografi/Sejarah : Pn Norlida binti Muhd Pisol

Sudut Galeri Sekolah : Pn Rosalina binti Darus

Makmal Komputer : Pn Shakila binti Shahidan

Makmal Bahasa : En Iskandar Zahid bin Ismail

Galeri Sekolah : Pn Norlida binti Muhd Pisol

Stor Sukan : Pn Nurul Shafienas bt Mustaffa

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

: En Khairul bin Omar

Surau : Pn Azlina bt Ahmad
Bilik Kaunseling : En Mohamad Hashimy bin Hashim
: En. Roshidi bin Mohamad

Pn Suraya bt Seman

Bilik SPBT/ Dokumentasi : Pn Norhasmida binti Shaari

Bilik PSV : Pn Rosalina bt Darus

Bilik Rawatan : Pn. Noor Aziah bt Noor

Koperasi : Pn Aniza binti Abdul Wahab

Dewan Sekolah : En Roshidi bin Mohamad
Makmal Sains : Pn Ruhanizah binti Jaafar
Anjung PLBD
; Pn Farida bt Oli Mohamed
Pembantu Makmal

: Pn Norzita bt Ismail

Anjung Merdeka/Bilik : Pn Norlida binti Muhd Pisol
Mesyuarat

1.10 JAWATANKUASA PIBG, PIBK, SARANA DAN PROTOKOL

1.10.1 JAWATANKUASA PIBG, PIBK DAN SARANA

Penasihat : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat secara berkala
YDP : untuk merancang aktiviti di sekolah yang
Timb. YDP : dapat melibatkan ibu bapa dan komuniti
Setiausaha I : Pn Ruhanizah binti Jaafar setempat.
Setiausaha II : Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob
Bendahari : Pn Siti Fatimah binti Yunus 2. Merancang program yang melibatkan ibu
AJK Ibu Bapa : 1. bapa untuk faedah kepada sekolah dan
pelajar.
2.
3. Menyediakan borang-borang dan memuat
3. analisa kehadiran ibu bapa dalam program
sekolah seperti;
4.
- Hari Pendaftaran Pelajar
5. - Hari Penetapan Target
- Mesyuarat Agung PIBG
6. - Hari Kejohanan Olahraga Sekolah
- Hari Kecemerlangan
7. 4. Membantu menyelesaikan isu-isu sekolah
dari semasa ke semasa.
8. 5. Membantu sekolah membina jalinan
hubungan dengan agensi-agensi luar
9. untuk kepentingan sekolah dan pelajar.
6. Mengadakan program kerjasama di antara
10 ibu bapa dan seluruh warga sekolah untuk
kepentingan pelajar.
AJK Guru 1.Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee 7. Mencari ibu bapa yang berkemahiran
2. Pn Aniza binti Abd. Wahab untuk membantu memperkasakan
3. Pn Rodziah binti Jaya sekolah, contohnya, dalam kalangan ibu
4. Pn Norhasmida bt Shaari
5, Pn Azimah bt Sabu
6. En. Roshidi bin Mohamad
7. En Mohd Redzuan bin Mat Piah
8. En Khairul bin Omar
9. Pn Asmiza binti Asri

SU PIBK / KSIB Pn Suraya binti Seman
En. Roshidi bin Mohamad

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

1.10.2 JAWATANKUASA PROTOKOL BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Pegawai Perhubungan : En. Mohd Nor bin Mat Salleh bapa yang boleh melatih pasukan bola
Setiausaha : Pn Sharina binti Jamaludin sepak dan lain-lain.
8. Memasukan data eSarana
AJK : En. Amirol Amir bin Rosly 9. Membuat analisa tentang aktiviti Sarana
: Cik Nur Damia Aimi bt Shaffee 10. Lain-lain tugas yang diarahkan.
: Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri
: Pn. Norfazlinda binti Mustaffa ❖ Sentiasa bersedia dan bertindak jika
sesuatu bencana berlaku di sekolah

❖ Memberi maklumat dan laporan sekiranya
berlaku perkara yang tidak diingini kpd JPN
perlis

❖ Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengetua

1.12 JAWATANKUASA TMK/ LCD

Penyelaras : En Amirol Amir bin Rosly ❖ Mengurus dan menyenggara kemudahan
AJK : Semua Guru Tingkatan TMK sekolah

1.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS SPESIFIKASI TUGAS/KPI

TINGKATAN 1 ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku
Pendaftaran Pelajar
PENYELARAS EN AMIROL AMIR BIN ROSLY
GURU KELAS PROGRESIF ❖ Penyelaras tingkatan: Mengurus pelajar
baru sebelum diserahkan kepada Guru
BESTARI Tingkatan.
KREATIF
❖ Penyelaras Tingkatan: Mengurus dan
PENYELARAS DINAMIK sentiasa berhubung dengan Guru Data
TINGKATAN 2 Sekolah berkaitan pelajar masuk dan
berpindah.
PROGRESIF
BESTARI ❖ Guru Tingkatan perlu sentiasa berhubung
dengan Kaunselor pelajar untuk berbincang
PENYELARAS KREATIF sekiranya ada masalah yang dihadapi oleh
DINAMIK pelajar.

TINGKATAN 3 ❖ Sekiranya pelajar miskin dan tiada
kemampuan Guru Tingkatan perlu
PROGRESIF berhubung dengan PIBG atau AJK
BESTARI kebajikan untuk membantu pelajar.
KREATIF
DINAMIK ❖ Kerjasama Guru Tingkatan serta komitmen
guru banyak membantu iklim sekolah ke
arah kecemerlangan.

❖ Guru Tingkatan mestilah merekodkan
kehadiran murid setiap sesi persekolahan
secara atas talian.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PENYELARAS TINGKATAN 4
PENYELARAS
PROGRESIF
BESTARI
KREATIF
DINAMIK

TINGKATAN 5

PROGRESIF
BESTARI
KREATIF
DINAMIK

1.13.1 JAWATANKUASA KELAS RANCANGAN KHAS (KRK)

Setiausaha Pn.Norzita binti Ismail ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku
AJK GuruTingkatan KRK Pendaftaran pelajar
GKMP
Kaunselor ❖ Merancang program selaras dengan
Ketua Guru Disiplin kehendak JPN

❖ Melaksanakan program dan Memantau
program untuk KRK

❖ Memantau prestasi pelajar kelas KRK

1.13.2 JAWATANKUASA KELAS DLP

Setiausaha : Pn Farida binti Oli Mohamed (GKSM) ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku
AJK : Ketua Panitia Sains Pendaftaran Pelajar
: Ketua Panitia Matematik
1.13.3 ❖ Merancang program selaras dengan
Ketua Panitia Fizik kehendak JPN
: Ketua Panitia Kimia
❖ Melaksanakan program dan Memantau
Ketua Panitia Biologi program untuk KRK
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Guru Matapelajaran kelas DLP ❖ Memantau prestasi pelajar Kelas KRK

JAWATANKUASA KELAS KAA ❖ Penyelaras Tingkatan : Memantau Buku
Pendaftaran Pelajar
Setiausaha : Pn. Fazli Aida binti Muhd Fadzil
❖ Merancang program selaras dengan
kehendak JPN

❖ Melaksanakan program dan Memantau
program untuk KAA

❖ Memantau prestasi pelajar Kelas KAA

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

1.13.4 JAWATANKUASA SCHOOL IN SCHOOL ( SIS )

SIS 1 Penyelaras T1/SU 1B:
Pn.Nazirah 1D:
binti Harun 1K: ❖ Ketua SIS terdiri daripada Ketua Bidang
1P: ❖ Ketua SIS merancang Pelan Strategik,

SIS 2 Penyelaras T2/SU 2B: Taktikal dan Operasi tahunan
En Mohd Nor 2D: ❖ Ketua SIS sentiasa peka masalah
bin Mat Salleh 2K:
2P pembelajaran pelajar dalamsetiap mata
SIS 3 Penyelaras T3/SU pelajaran
Pn.Fadzilah binti 3B: ❖ Ketua SIS memantau prestasi
3D: pelajar dalam akademik dan membuat
Mohd Nor 3K: laporan semasa Program Jaya Waris.
3P ❖ Penyelaras Tingkatan bertindak sebagai
setiausaha program sis dan memastikan
SIS 4 Penyelaras T4/SU 4B: perancangan tahunan mengikut pelan
Pn. Farida binti 4D: taktikal dan operasi dilaksanakan mengikut
Oli Mohamed 4K: jadual yang ditetapkan
4P ❖ Guru SIS juga bertindak sebagai mentor
SIS 5 Penyelaras T5/SU kepada pelajar mengikut tingkatan masing-
Pn. Sabariah 5B: masing
5D:
binti Talib 5K: JAWATAN
5P Pembantu Tadbir

1.14 JAWATANKUASA KEBAJIKAN GURU DAN STAF

Penasihat : Pengetua
Pengerusi : En Noreriffin bin Norazaman
Naib Pengerusi : En Iskandar Zahid bin Ismail
Setiausaha : Pn Nazirah binti Harun
Bendahari : Pn Norfadzimah binti Fadzil
AJK Guru : Pn Rosalina bt Darus
: Pn Ruhanizah bt Jaafar
AJK AKP : Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa
: Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee
: Pn Nurul Nadiah binti Idris
: Pn Azimah binti Sabu
: Pn Norfazlinda binti Mustaffa
: Pn Rozaini binti Mahmud
: En Muhamad Nazir bin Azizan

1.15 PENTADBIRAN AM SEKOLAH /PEJABAT
BIL NAMA STAF

1 Pn. Alinda binti Ahmad

2 Pn Rozaini binti Mahmud

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

3 Pn. Rohani binti Desa BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022
4 Pembantu Makmal
5 En. Sahidan bin Mohamad
6 En. Azman bin Mohamed Samsudin Pembantu Makmal
7 En. Muhammad Nazir bin Azizan Pekerja Rendah Am
Pembantu Am Pejabat

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

PENGURUSAN
KURIKULUM

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN
01000 KANGAR, PERLIS.

ASPEK KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM TARIKH TINDAKAN
PERKARA

PERSEDIAAN 1. Guru perlu menegaskan pelajar agar bersedia lebih awal. Januari Guru mata
PENGAJARAN Beritahu tajuk dan buku rujukan sebelum PdP bermula. hingga pelajaran
DAN November
PEMBELAJARAN 2. Pelajar MESTI tunjuk bukti persediaan dalam buku nota.
3. Guru bincang tajuk dengan jelas dan secara terperinci.
4. Guru menggunakan ABM sama ada dalam bentuk carta,

kertas mahjong, komputer dan sebagainya.
5. Pelajar mesti mencatat butir-butir penting perbincangan

guru.
6. Guru memberi latihan atau soalan untuk dibincangkan

dalam kelompok atau kumpulan.
7. Guru menetapkan masa di dalam dan di luar waktu

pelajaran untuk tujuan pembentangan.
8. Beri penilaian untuk persembahan atau kerja kumpulan.
9. Guru memberi latihan bertulis kepada pelajar.
10. Guru mengutip buku latihan dan tandakan penghantaran

buku latihan pelajar dalam borang semakan tugasan
pelajar sebelum buku disemak.
11. Fail semakan tugasan pelajar dan 5 buah buku setiap
jenis perlu dihantar kepada Pentadbir yang ditetapkan
masing-masing tiga bulan sekali setiap awal bulan atau
pada 5 hb setiap tiga bulan.

1. Pelajar diwajibkan membuat nota sendiri. Januari Guru mata
2. Guru memberi bimbingan cara membuat nota. hingga pelajaran.
3. Gunakan cara saintifik atau SMART: Oktober

MEMBUAT NOTA ➢ Peta minda
➢ Rajah jaringan
➢ Rajah tulang ikan dan
➢ Lain-lain cara yang sesuai.

4. Dalam membuat nota, guru meminta pelajar membaca
dan merujuk buku teks dan rujukan lain.

5. Rasional : ramai pelajar tidak membaca buku teks.
6. Guru semak dan tandatangan pada tarikh yang

ditetapkan.
7. Pelajar mesti membuat nota di rumah atau selepas

sekolah di perpustakaan.
8. Galakkan pelajar bentuk study group

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

ASPEK PERKARA TARIKH TINDAKAN

PROGRAM 1. Sediakan senarai nama pelajar bagi setiap subjek untuk Guru mata
PENINGKATAN dikategorikan ke dalam kumpulan: pelajaran.
AKADEMIK ➢ Cemerlang :80-100 Januari
➢ Baik :70 - 79 hingga
➢ Sederhana :60 – 69 Oktober

➢ Lulus :40 - 59

➢ Berpotensi lulus :00 - 39
2. Gunakan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun sebagai
Asas / TOV.
3. Buat pemantauan secara berterusan untuk mengikuti
proses

peningkatan akademik pelajar berdasarkan:
➢ Ujian Prestasi
➢ Peperiksaan Pertengahan Tahun
➢ Gerak Gempur
➢ Peperiksaan Percubaan

4. Nyatakan strategi / pelan intervensi yang akan diambil
bagi tiap-tiap kategori pelajar di atas.
5. Buat pemulihan bagi kumpulan-kumpulan yang berpotensi
lulus .

UJIAN PRESTASI 1. Ujian Prestasi dijalankan sekali dan peperiksaan Semasa Guru mata
DAN sebanyak dua kali. ujian dan pelajaran.
PEPERIKSAAN peperiksaan
2. Ujian / Peperiksaan dibuat selaras untuk semua dijalankan
tingkatan.

3. Bentuk-bentuk soalan boleh terdiri daripada soalan esei,
struktur atau soalan aneka pilihan.

4. Bentuk soalan perlulah mengikut format peperiksaan
awam.

5. Pengagihan markah berdasarkan skema pemarkahan
peperiksaan awam.

6. Gred markah pula mestilah mengikut gred yang
ditetapkan oleh pihak sekolah. (Rujuk lampiran)

7. Kertas ujian / peperiksaan mestilah diserahkan kembali
kepada pelajar setelah disemak

LATIHAN KERJA 1. Melibatkan semua tingkatan bagi setiap cuti Semasa cuti Guru mata
RUMAH pertengahan penggal. persekolahan pelajaran.
TERANCANG
2. Ketua Panitia bertanggungjawab untuk menyelaraskan
latihan terancang.

3. Latihan terancang diberi sebelum bermulanya cuti.
4. Pelajar menyerahkan latihan yang telah dijawab.
5. Bincang jawapan dan rekod markah.
6. Satu set latihan terancang diserahkan kepada Ketua

Panitia.
7. Bentuk jawatankuasa penyelaras bagi setiap tingkatan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PROSEDUR KERJA GURU KANAN

BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA
1. Menentukan agenda mesyuarat panitia.
2. Menyampaikan dasar dan matlamat perancangan sekolah.
1 Mengendalikan Mesyuarat 3. Menentukan strategi peningkatan
Jawatankuasa Induk Panitia 4. Menentukan program-program pemulihan dan pengayaan.
5. Membuat pelan bertindak.
6. Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali.
7. Menentukan jadual mesyuarat panitia / perjumpaan sebulan sekali.

2 Menyediakan mesyuarat 1. Turut serta dalam mesyuarat panitia yang dikendalikan oleh Ketua
Panitia Panitia.

2. Menyelaraskan pandangan atau pendapat.
3. Mengendalikan mesyuarat.
4. Memastikan minit mesyuarat disedia dan diserahkan kepada Setiausaha

Kurikulum seminggu lepas mesyuarat.

3 Membuat perancangan 1. Merancang beberapa program peningkatan akademik
Program peningkatan 2. Merancangkan program belajar secara berkesan.
akademik 3. Program teknik belajar berkesan.
4. Klinik mata pelajaran.
5. Kelas Bimbingan

4 Perkembangan staf 1. Menyediakan jadual perkembangan staf.
2. Menentukan program latihan pukal.
3. Menyediakan modul pengajaran
4. Membina BBM / ABM.
5. Memastikan guru yang menghadiri seminar atau kursus mengadakan in-

house training selepas berkursus.

6. Membuat PLC bersama-sama Panitia Mata Pelajaran.

1. Menyediakan jadual semakan buku latihan untuk ditandangani.
5 Pemeriksaan buku latihan 2. Menyemak rekod semakan tugasan pelajar pada setiap awal bulan.
pelajar dan senarai semakan 3. Menyemak dari segi kuantiti dan kualiti kerja latihan pelajar.

tugasan pelajar 4. Menyemak dan tandatangan serta beri komen tentang pemeriksaan
dalam borang yang disediakan.

6 Pencerapan guru 1. Cerap guru mengikut jadual pencerapan.
2. Komen dalam borang yang disediakan.
3. Adakan sesi perbincangan dengan guru tentang aspek- aspek

kelemahan dan kekuatan pengajaran guru.
4. Failkan borang pencerapan yang telah lengkap.

7 Menganalisis dan menyemak 1. Dapatkan analisis daripada ketua panitia.
2. Semak dan buat kajian dari segi peningkatan dan penurunan.
keputusan peperiksaan 3. Lengkapkan headcount.
awam dan dalaman 4. Rancang strategi baru.

5. Semak pelunjuran
6. Sediakan senarai pelajar yang berpotensi lulus, lulus dan gagal.

7. Fikirkan pelan alternatif / intervensi.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

8 Pengurusan kurikulum 1. Mengatur jadual dan agihan pengajaran bagi kelas-kelas yang tiada
guru.
9 Pengagihan guru mata
pelajaran 2. Menyediakan latihan untuk kelas yang berkenaan (diambil dari guru lain)
3. Agihan beban semakan dan pemeriksaan latihan
10 Pengurusan kokurikulum
1. Menyediakan senarai dan agihan nama guru, subjek dan tingkatan
11 Jawatankuasa Kurikulum yang dicadangkan pada akhir tahun.
sekolah
1. Memastikan aktiviti-aktiviti kokurikulum berjalan dengan teratur mengikut
12 Pentadbiran jadual.
13 Wakil ke mesyuarat
14 Pemantauan 2. Mengambil bahagian dalam semua pertandingan / pameran.
15 Pekeliling PPD / JPN / 3. Membuat persediaan awal dan bukan secara AD HOC.
4. Mengadakan latihan secara intensif.
Kementerian 5. Melibatkan semua guru dan agih tugas sama rata.
6. Mendapatkan tarikh dan peraturan pertandingan.
7. Menyemak tarikh MSSPP/PPD/JPN.
1. Terlibat dengan mesyuarat Jawatankuasa Induk Kurikulum Sekolah.
2. Melaksanakan strategi yang dirancangkan.
3. Merancang bersama kurikulum sekolah.
1. Menjalankan tugas-tugas pentadbiran sekolah seperti yang diarahkan.

1. MJPeNwasekikliirapneynagedtiuaarahdkaalanm. mesyuarat di peringkat sekolah, kelompok,
2. Menyediakan minit curai.
3. Mengambil tindakan segera atas keputusan mesyuarat
1 Memastikan semua program sekolah berjalan mengikut jadual /

sebagai penyelaras.
2 Buat penilaian.
1. Bertindak dengan segera kepada pekeliling.
2. Dapatkan maklumat dan butir-butir yang diperlukan.
3. Draf surat berkenaan untuk diserahkan ke pejabat dengan lengkap.
4. Semua borang diisi dengan lengkap.
5. Serahkan kepada Pembantu Tadbir Rendah untuk ditaip.
6. Bertindak sebelum tarikh luput sekurang-kurangnya tiga hari sebelum.
7. Sampaikan semua maklumat kepada guru berkenaan.

PROSEDUR KERJA KETUA PANITIA

BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA
1 Mengendalikan mesyuarat
1. Kendalikan mesyuarat secara profesional.
Panitia 2. Sentuh setiap agenda dengan terperinci.
3. Rancangkan pelan intervensi atau strategik dengan sistematik.
4. Tentukan perancangan mulai dari awal hingga akhir tahun.
5. Adakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

➢ Latihan
➢ Penilaian penggal dan strategi peningkatan
➢ Pembinaan ABM dan modul pengajaran
➢ Perkembangan staf dan Profesional Learning Comunity.
6.Minit mesyuarat panitia perlu diserahkan kepada Setiausaha Kurikulum.

2 Menyediakan sumber 1. Memastikan setiap guru menyediakan perkara- perkara yang
disenaraikan di bawah:
➢ Rancangan Tahunan
➢ Carta Gantt
➢ Buku Rujukan Guru
➢ Pekeliling/ Buku Panduan/ Arahan dan sebagainya.
➢ Edaran-edaran

➢ Maklumat-maklumat atau nota penting.

3 Pesanan atau pembelian 1. Senaraikan alatan yang diperlukan dan panjangkan kepada Guru
alatan keperluan Panitia Kanan.

2.Ikut prosedur pesanan
3.Sediakan kad stok dan catatkan tarikh pembelian dan kuantiti.
4.Pastikan semua alat digunakan oleh guru.

1. Menjelaskan tentang tarikh-tarikh peperiksaan & penggubal soalan.

4 Menguruskan peperiksaan 2. Menyelaraskan ujian dan peperiksaan.
dan ujian
3. Menentukan format kertas soalan selaras dengan peperiksaan awam.
4. Mengagih tugas menyediakan soalan kepada guru berkenaan.

5. Menyemak kertas soalan yang disediakan oleh penggubal soalan

6. Menentukan tarikh penghantaran soalan sebelum dihantar ke pejabat

untuk dicetak.

Menganalisis keputusan 1. Menganalisis keputusan ujian prestasi dan peperiksaan .
5 peperiksaan / ujian 2. Buat post-mortem dan sediakan headcount serta tentukan pelan

intervensi bagi meningkatkan prestasi panitia
3. Menyediakan senarai nama pelajar:

➢ Cemerlang
➢ Baik
➢ Sederhana
➢ Memuaskan
4. Laksanakan program.
5. Menganalisis keputusan peperiksaan awam sebenar.

6 Mengendalikan in-house 1. Guru-guru yang telah hadir kursus atau seminar perlu mengadakan
training / LDP in-house training untuk semua guru lain yang relevan.

2. Berkongsi pengalaman dan kemahiran dengan guru-guru lain..
3. Menyediakan minit curai dan rumusan.
4. Mengedarkan hands-out atau edaran
5. Mengamalkan ciri-ciri penting dalam pengajaran.

1. Tiap-tiap AJK bertanggungjawab menghasilkan ABM.
7 Menyediakan Alat Bantuan 2. Senaraikan tajuk dan ABM yang diperlukan bagi setiap subjek.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

mengajar BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

8 Semakan perancangan 3. Buat agihan guru
strategik 4. Serahkan kepada Penyelaras PSS.
1. Sediakan perancangan strategik setiap tahun.
2. Buat penilaian secara terperinci pada akhir tahun.

➢ Keberkesanan strategi dan pelaksanaan.
➢ Sasaran kerja tercapai atau tidak?
➢ Ada peningkatan?
➢ Keberkesanan pengajaran guru.
➢ Budaya kerja bagaimana?
3. Ketua Panitia sediakan laporan dan dokumentasi dan serahkan
kepada Penolong Kanan.

PROSEDUR KERJA GURU MATA PELAJARAN

BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA
1. Melengkapkan semua maklumat di dalam Buku Rekod Mengajar

• Butir-butir guru

• Jadual waktu (termasuk analisis)

1 Penyediaan buku rekod • Biodata guru
mengajar • Sukatan pelajaran
• Rancangan Tahunan

• Rancangan Harian

• Aktiviti/mesyuarat/kegiatan kokurikulum

2 Penyediaan Rancangan 1. Sukatan Pelajaran dilampirkan di dalam fail.
Tahunan. 2 Rancangan Pelajaran Tahunan:

➢ Rancangan tahunan ditaip dan dimasukkan ke dalam fail.
➢ Bahagikan topik mengikut minggu.
➢ Patuhi sepenuhnya perancangan yang telah diputuskan oleh

panitia.
➢ Habiskan sukatan pelajaran sekurang-kurangnya dua bahagian

sebelum peperiksaan penggal.
➢ Nyatakan ABM yang akan digunakan bagi setiap pengajaran.
➢ Mesti ditandatangani oleh Ketua Panitia, Guru Kanan dan

Pengetua

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

3 Penulisan Rancangan 1. Disediakan mengikut kehendak-kehendak KBSM / KSSM.
Pelajaran Harian
2. Rancangan Harian disediakan mengikut format yang telah ditentukan
4 Pengajaran dan oleh JPN.
Pembelajaran.
3. RPH mesti mudah diakses melalui secara atas talian daripada mana-
5 Kawalan Kebersihan dan mana peranti menggunakan platform Google Classroom
keceriaan kelas
4. Perancangan untuk PdP adalah berbeza bagi kelas-kelas dalam satu
tingkatan.

5. Fail / Buku Rekod Mengajar berdasarkan perancangan setiap hari.
6. Maklumat berkaitan DSKP, Rancangan Tahunan, Perekodan PBD

Offline,Kontrak Latihan dan senarai nama murid perlu dimasukkan
dalam fail RPH.

1.Rancangan untuk PdP dirancang mengikut FPN.
2.Mulakan dengan set induksi.
3.Bahan pengajaran disediakan dengan lengkap.
4.Ada alat bantu mengajar (ABM)
5.Teknik menyoal - daya peningkatan intelek
6.Aspek Penggabungjalinan:

a. Kaitkan yang diajar dengan subjek lain
b. teori dan praktik - kaitkan apa yang dipelajari dalam kelas dengan

kerja-kerja yang dipraktikkan di luar kelas.
c.Kurikulum dikaitkan dengan kokurikulum

i. Apa yang dipelajari dalam kertas boleh dilanjutkan semasa
aktiviti kokurikulum
i. Interaksi pelajar dengan pelajar.
ii. Interaksi pelajar dengan bahan.
iii. Interaksi pelajar dengan guru.
iv. Penerapan nilai

7. Ada rumusan atau kesimpulan di akhir pengajaran.
1.Luangkan masa sebelum memulakan pengajaran untuk memastikan:

a. Sampah sarap dibuang
b. Kerusi meja teratur rapi
c. Papan putih bersih
d. Pelajar / guru mula memberi salam
e. Pelajar telah cukup sedia untuk menerima pengajaran

dan mengalami proses pembelajaran.
f. Menandatangani buku pemantauan kelas
7. Berhenti mengajar sekiranya ada gangguan sama ada dari dalam
kelas atau luar kelas.
8. Beri amaran atau tindakan sekiranya dari dalam kelas.
9. Tegaskan bahawa pelajar hendaklah sentiasa bersopan di dalam
kelas.
10. Tarik dan dapatkan perhatian pelajar kepada apa-apa yang sedang
diajar.
11. Catat markah merit untuk pelajar yang membantu dan
menyumbang secara positif dalam buku pemantauan.
7. Catat nama pelajar yang memberi dan menimbulkan masalah
dalam kelas dalam buku pemantauan kelas dan buku disiplin.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

6 Nota Pelajaran 1. Pelajar MESTI dibimbing latih dan DIPAKSA membaca buku.
7 Latihan 2.Setelah itu dibimbing pula membuat nota sendiri berdasarkan topik dan

sub-topik.
3.Pelajar digalak. dibimbing latih dan dipaksa mencari isi atau fakta

daripada teks kelas atau teks tambahan.
4. Nota yang lengkap dan kemas:

a. Disemak, diperiksa dan dipulangkan kepada pelajar dalam tempoh 5
hari selepas kutipan. Pembetulan oleh pelajar mesti dibuat selepas
pemeriksaan latihan.

b. Ditandatangani oleh guru.
5. Pelajar yang tidak habiskan nota / tidak lengkap, arahkan seperti

tindakan di bawah:
a.Arah siapkan / lengkapkan semasa guru sedang mengajar pada hari

disemak nota
b.JIKA PELAJAR INGKAR ATAU BERMASALAH, SILA MAKLUMKAN

KEPADA IBU BAPA ATAU WARIS.
6. Gunakan kaedah-kaedah dan teknik membuat nota:

a. cara peta minda
b. rajah tulang ikan
c. rajah jaringan
d. lain-lain peta i-think

1. Beri satu latihan bagi setiap topik atau sub-topik.

2. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan seperti digunakan
dalam PT3 atau SPM.
3. Beri komen yang jujur bagi setiap hasil kerja pelajar.
4. Tegaskan agar pelajar membuat pembetulan kepada setiap kesalahan.
5. Hasil kerja pelajar haruslah memenuhi ciri-ciri:
a. Tulisan boleh dibaca

b. Kerja bersih dan kemas
c. Olahan dan format kemas dan menarik
6. Arah pelajar buat jadual di bawah di bahagian permulaan buku
latihan (hadapan) dengan catatan-catatan yang dicadangkan:

Bil Latihan Tarikh Tarikh T/tgn
diberi diperiksa Guru

1 Kefahaman 1 6.1.2021 10.1.2021 tt

7. Utamakan kualiti dan kuantiti.
8. Perbanyakkan latihan

9. Tandatangan waris di dalam buku latihan pelajar setiap bulan.
8 Pemeriksaan Buku Latihan 1. Semua buku rampaian dan latihan serta nota pelajar disemak dan
Pelajar diperiksa denga teliti.
2. Buku yang telah disemak dikembalikan kepada pelajar dengan
segera agar pelajar dapat membuat pembetulan.
3. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan seperti yang
digunakan oleh LPM bagi PT3 dan SPM.
4. Bagi komen yang jujur dan memberangsangkan bagi setiap hasil
kerja, jadikan komen itu sebagai :
o Pencabar
o Insentif / ganjaran (bukan hukuman).

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
(PUSAT SUMBER SEKOLAH)

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama

pengetua, kakitangan Pusat Sumber, guru dan pelajar sekolah.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum

sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber

Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman

berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan

sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/PKG/Perpustakaan

Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber sekolah
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah.
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber

Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti

serta kewangan Pusat sumber sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat

Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GURU DATA

1.Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh
Guru Besar/Pengetua (PGB).
1. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh
Bahagian- Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan)
dan sekolah dan Iain- lain agensi kerajaan.
2. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS, iaitu
melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan
dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang
ditetapkan yang berkaitan dengan:
a. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
b. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain
c. Staf bukan guru;
d. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;
e. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS,
Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, Peperiksaan,
Asrama, Kokurikulum, Buku Teks dan Sistem Pangkalan Data Murid.

5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer.
6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Sistem

Pangkalan Data Murid.
7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.
8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).
9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
1. Menyediakan jadual pembina soalan.
2. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
3. Memastikan keselamatan.
4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan

dijalankan.
5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
8. Memastikan semua guru mata pelajaran dan guru tingkatan melengkapkan markah di dalam Sistem

Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS).
9. Memastikan analisis peperiksaan dapat disiapkan pada waktu yang ditetapkan.

SENARAI TUGAS PENYELARAS PT3 / SPM :
1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / BorangSementara) untuk diisi

oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN.
4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru

tingkatan.
5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 dan SPM.
6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN.Lembaga Peperiksaan dan

sekolah.
7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM :

a) Analisis kertas soalan
b) Borang kewangan
c) Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
d) Borang-borang lain yang berkaitan
8. Menentukan bilik-bilik darjah yang digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan
9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan.
10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja
11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
a) Almari
b) Jam dinding
c) Alat tulis

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PROSEDUR KERJA PEPERIKSAAN

Bagi Peperiksaan Dalaman, Ujian Prestasi Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun

PERKARA TEMPOH / MASA TINDAKAN
Menyediakan takwim pelaksanaan Minggu 3 persekolahan (Penggal ) SUP
Ujian / Peperiksaan
Menyediakan jadual Pembina Minggu 1 selepas cuti pertengahan tahun SUP
saoalan ujian / peperikssan i (penggal 2) Pembina soalan
Membina soalan ujian / peperiksaan 21 hari sebelum PK dilaksanakan 14 hari bekerja Pembina soalan
sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan
Menghantar kertas soalan untuk Pembina seoalan
cetakan Kertas soalan tidak akan diterima dalam tempoh 5 SUP
hari bekerja sebelum sesuatu peperiksaan itu akan
Membungkus kertas soalan diadakan
Jadual Pengawasan ujian / 4 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan
peperiksaan
Serah bungkusan soalan ke SUP 3 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan
Menyerahkan markah murid kepada
guru kelas 2 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan Pembina soalan
Guru kelas masuk data ke dalam Hari ke-5 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan Guru mata pelajaran
SAP
Gabung data SAP Hari ke-6 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan Guru Kelas
Cetakan laporan ke guru ke guru
kelas Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP
Cetakan laporan ke GPK Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP

Hari ke-9 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP

SENARAI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN

1. Mengurus penempatan pelajar
2. Merancang program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar
3. Mengurus perjalanan program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar
4. Melaksanakan program peningkatan akademik dan sahsian
5. Menyediakan laporan program
6. Merujuk pelajar bermasalah akademik kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling
7. Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling dalam melaksanakan program
8. Menganalisis keputusan ujian / peperiksaan dalaman dan awam
9. Memantau sahsiah pelajar
10. Mengendalikan program Jaya Waris
11. Menangani masalah ponteng dalam kalangan pelajar
12. Menjaga kebajikan semua pelajar di bawah jagaan
13. Sentiasa meneliti perkembangan kutipan wang peningkatan akademik dan penggunaannya

SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
1. 0 Pembantu Makmal Gred C17/C22 (KUP)

1.1. Pengurusan Makmal Sains
1. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang ditetapkan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

2. Mengenal pasti peralatan dan keperluan makmal sains yang diperlukan.
3. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains.
4. Memaparkan peraturan dan panduan keselamatan makmal sains.
5. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, teratur, dan ceria.
6. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti

membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat
pembersihan.
7. Memastikan makmal sains berada dalam keadaan kondusif dan selamat.

1.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas Peralatan Sains
i. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul.
ii. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan
pengendalian.
iii. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohoman guru di borang pesanan
amali.
iv. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan
peralatan sains.
v. Memastikan keperluan amali yang disediakan adalah mencukupi, berfungsi dan
selamat digunakan.

1.3 Penyenggaraan Peralatan Sains
a. Menguji dan memastikan peralatan boleh berfungsi dan selamat digunakan.
b. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains.
c. Merekod dan melaporkan kerosakan bahan/peralatan untuk tindakan Guru Kanan
Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Makmal/Ketua Bidang Sains.

1.4 Pengendalian Amali Sains
a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains.
b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatan dan
kebersihan.
c. Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan amali.
d. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik sebelum dan
selepas digunakan.
e. Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan memenuhi spesifikasi
ditetapkan.
f. Memastikan radas yang telah digunakan dibersihkan dengan sempurna mengikut
prosedur ditetapkan.
g. Memastikan pembuangan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang
ditetapkan dan mengutamakan keselamatan.

1.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains
(a) Menguruskan aset dan stor makmal sains seperti berikut:
i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains.
ii. menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang
dipertanggungjawabkan.
iii. menguruskan asset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan
Aset Alih kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

pekeliling yang berkuatkuasa.

(b) Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:
1. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki.
2. mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa yang
dicadangkan untuk dilupuskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan
pekeliling yang berkuat kuasa.
3. memohon peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi melaksanakan
pelupusan bahan sisa/ bahan kimia.
4. memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan dikumpul/disimpan sementara
di stor bahan sisa/stor pelupusan.
5. menghubungi kontraktor bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa/bahan
kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan.
6. menguruskan pelupusan bahan sisa/bahan kimia secara berjadual dan
mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar.
7. menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan
pekeliling yang berkuatkuasa.

1.0 Pembantu Makmal Gred C22 / C26
2.1 Pengurusan Makmal Sains
a. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang ditetapkan.
b. Membuat penyelarasan jadual penggunaan makmal sains berdasarkan bilangan makmal
sains, mata pelajaran dan bilangan Pembantu Makmal.
c. Menyediakan perancangan belanja mengurus makmal sains sepertimana diarahkan.
d. Membantu perancangan program/aktiviti yang melibatkan pembantu makmal dan makmal
sains.
e. Merancang dan membantu pentadbir sekolah untuk membuat perolehan radas, bahan dan
peralatan sains.
f. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains.
g. Memastikan peraturan, panduan dan tatacara keselamatan makmal dipaparkan dalam
makmal sains
h. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, selamat, teratur dan ceria.
i. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti membersihkan
tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat pembersihan.

2.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas/Peralatan Sains
a. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul.
b. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan pengendalian.
c. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohonan guru di borang pesanan amali.
d. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan peralatan
sains.
e. Memastikan keperluan amali yang disediakan cukup, berfungsi dan selamat digunakan.

2.3 Penyelenggaraan Peralatan Sains
i. Menguji dan memastikan peralatan sains berfungsi dan selamat untuk digunakan.
ii. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains.
iii. Mendapatkan anggaran kos baik pulih peralatan sains.Merekodkan dan melaporkan
kerosakan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Bidang Sains untuk tindakan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

2.4 Pengendalian Amali Sains
a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains.
b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatandan kebersihan.
c, Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan dan amali dijalankan.
d.. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik sebelum dan
selepas digunakan.
e. Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan mematuhi spesifikasi yang ditetapkan.
f. Memastikan radas yang telah diguna dibersihkan dengan sempurna mengikut prosedur
ditetapkan.
g. Memastikan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan.

2.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains
a. Melaksanakan pengurusan aset dan stor makmal sains seperti berikut:
i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan makmal sains.
ii. menguruskan aset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan
pekeliling yang berkuat kuasa.

b. Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:
i. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaik
ii. menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa untuk dilupuskan mengikut
peraturan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan
Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.
iii. memohon peruntukan daripada pihak sekolah bagi melaksanakan pelupusan
bahan sisa/ bahan kimia.
iv. memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan sains dikumpul/disimpan
sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan.
iv. menghubungi kontraktor yang bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa /
bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan.
v. menguruskan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia secara berjadual dan
mematuhi peraturan yang ditet'apkan oleh Jabatan Alam Sekitar.
vi. menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan
pekeliling yang berkuat kuasa.

2.6 Penyeliaan dan Pemantauan
a. Membimbing Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan
b. Menyelia dan memantau Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan
c. memastikan tugas harian berjalan lancar.

2.7 Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Sekolah
a. Menghadiri mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Pengurusan Stor Kerajaan Sekolah
(mengikut keperluan sekolah).
b. Menjadi ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Bahagian Makmal Sains (mengikut
keperluan sekolah).

2.8 Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kewangan
a. Menghadiri mesyuarat Pengurusan Kewangan Sekolah (mengikut keperluan sekolah)

2.9 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHREEN
01000 KANGAR, PERLIS

HALA TUJU KURIKULUM TAHUN 2022
1. Pengurusan kurikulum yang cekap dan berkesan
2. PdPc berkesan dan bermakna.
3. Panitia Mata Pelajaran yang proaktif.
4. Kuantiti dan kualiti latihan murid dipatuhi.
5. Coaching dan Mentoring yang sistematik.
6. Program peningkataan akademik yang menyeluruh.
7. Membudayakan ‘Head Count’ dan ‘Dialog Prestasi’.
8. Membudayakan amalan membaca dalam kalangan murid.

FOKUS KURIKULUM TAHUN 2022
1. Memastikan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang
2. Memantapkan pelaksanaan KBAT dan PAK 21 dalam PdPc.
3. Meningkatkan kerjasama dan perkongsian dalam Panitia Mata Pelajaran.
4. Memastikan kuantiti dan kualiti latihan mencukupi.
5. Pencerapan dan bimbingan secara berterusan (PdPc).
6. Pelaksanaan Program Peningkatan Akademik yang melibatkan semua tingkatan.
7. Melaksanakan aktiviti ‘Head Count’, Dialog Prestasi dan Pelan Intervensi.
8. Memantapkan Program NILAM dalam kalangan murid

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN
CARTA ORGANISASI KURIKULUM SESI 2022/2023

PENGERUSI
PN. HALIAH BINTI OTHMAN

NAIB PENGERUSI I TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI I I
PN HAMISAH BINTI HAMID EN.AHMAD SHAKRI BIN HASHIM EN ZAINODIN BIN AHMAD

SETIAUSAHA
PN ASMIZA BINTI ASRI

GK BAHASA GK KEMANUSIAAN GK SAINS & MATEMATIK GK TEKNIK&VOKASIONAL
PN SABARIAH BINTI TALIB EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH PN FARIDA BT OLI MOHAMED PN FADZILAH BT MOHD NOR

GKMP DAN KETUA PANITIA PUSAT SUMBER SEKOLAH JADUAL WAKTU SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

GK BAHASA :PN SABARIAH BINTI TALIB PENYELARAS PENYELARAS PN NURUL NADIAH BINTI IDRIS
PN SABARIAH BINTI TALIB
BM PN.AZIMAH BINTI SABU PN. FADZILAH BT MOHD NOR SU SPM
BI CIK NURDAMIA AIMI BINTI SHAFFEE SU /GURU MEDIA PN. SABARIAH BT TALIB PN NORFAZLINDA BT MUSTAFFA
PN ROSITA BINTI ABDULLAH
BA PN NAZIRAH BINTI HARUN EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH SU PT3
PERPUSTAKAAN PN. FARIDA BT OLI MOHAMED PN NAZIRAH BINTI HARUN
BP CIK NUR ATHIRAH BINTI MOHD KOZRI CIK NURDAMIA AIMI BINTI SHAFFEE
BC EN. GOH EE SEONG SETIAUSAHA SU PBD TING 1-5
SIARAYA EN AMIROL AMIR BIN ROSLY
GK KEMANUSIAAN: EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH EN AMIROL AMIR BIN ROSLY PN. SHARINA BT JAMALUDIN
SU PEPERIKSAAN DALAMAN
SEJ PN NORLIDA BINTI MUHD PISOL NILAM/BILIK TAYANGAN PEN SETIAUSAHA PN NUR ATIQAH DUNDANG
CIK NURDAMIA AIMI BINTI SHAFFEE
GEO PN.NUR ATIQAH DUNDANG BT. ABDULLAH PN.NURUL NADIAH BINTI IDRIS SU BIMBINGSELIA PDPC
GALERI SEKOLAH
PI PN.AZLINA BINTI AHMAD PN NORLIDA BINTI MUHD PISOL PN FARIDA BINTI OLI MOHAMED

PM PN. NURUL SHAFIENAS BINTI MUSTAFFA MAKMAL BAHASA PENYELARAS HIP
EN ISKANDAR ZAHID BIN ISMAIL
PSV PN. ROSALINA BINTI DARUS PN SABARIAH BINTI TALIB
PENYELARAS ICT
PJPK EN KHAIRUL BIN OMAR P SHAKILA BT SHAHIDAN SU TS25/KBAT

PQS PN. ROSITA BINTI ABDULLAH WEB SEKOLAH PN RUHANIZAH BINTI JAAFAR
EN AMIROL AMIR BIN ROSLY
PSI PN FAZLI AIDA BINTI MUHD FADZIL SU PAK21/PLC
GOOGLE CLASSROOM
KKQ PN NORFAZLINDA BT MUSTAFFA PN ANIZA BINTI ABD WAHAB
EN ISKANDAR ZAHID BIN ISMAIL
GK SAINS & MATH:PN.FARIDA BINTI OLI MOHAMED PENYELARAS STEM
SNS PN. RODZIAH BINTI JAYA
EN NURERIFFIN BIN NORAZAMAN
MATH PN. NOR FADZIMAH BINTI FADZIL

FIZ PN NURUL NADIAH BINTI IDRIS

BIO

KIM PN. ASMIZA BINTI ASRI

MT PN. NORZURAIZAWATI BINTI SHARIF

GK TEK. & VOK : PN. FADZILAH BINTI MOHD NOR

P.A PN. SHARINA BT JAMALUDIN

PERN. PN.NOOR AZIAH BINTI NOOR

SK PN. NORFAZLINDA BT MUSTAFFA

RBT PN. ANIZA BINTI ABDUL WAHAB
ASK PN SHAKILA BINTI SHAHIDAN

2

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

JAWATANKUASA KOMPONEN KURIKULUM

2.1 JK PENGURUSAN KURIKULUM,PENGURUSAN PANITIA DAN KECEMERLANGAN

AKADEMIK

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH BIDANG TUGAS

Pengerusi : Pn Haliah Binti Othman ( Pengetua) ➢ Memastikan PdPc guru berkesan.
Timbalan Pengerusi : En Ahmad Shakri bin Hashim (PKP) ➢ Memastikan objektif dan matlamat
Naib Pengerusi 1 akademik sekolah tercapai.
Naib Pengerusi 2 : Pn Hamisah binti Hamid (PKHEM) ➢ Melaksanakan pencerapan sekerap
Setiausaha : En Zainodin Ahmad (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Pn Asmiza binti Asri mungkin dalam aspek PdPc guru,
AJK memantau buku latihan murid dan lain-lain
: Semua GKMP yang berkaitan akademik murid.

: Semua Ketua Panitia ➢ Merancang program akademik murid

: Guru Kaunseling secara terancang melalui pelan taktikal
dan pelan operasi.
: Setiausaha Peperiksaan
Guru Penyelaras SPBT ➢ Membuat analisis keputusan peperiksaan.
: Guru Penyelaras KAA ➢ Membuat post-mortem dan melaksanakan

Guru Perpustakaan & Media penambahbaikan.
➢ Merancang program motivasi kepada
Penyelaras ICT murid kelas peperiksaan dan bukan
SU PBD
peperiksaan.
SU PT3
SU SPM ➢ Merancang kerja secara berfokus.
➢ Melaksanakan tugas-tugas yang
SU SKPMg2 diarahkan oleh Pengetua.

2.2 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Penyelaras : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Merancang agihan mengajar untuk semua
Setiausaha guru seboleh-bolehnya mengikut opsyen
Pen. Setiausaha : Pn Sharina binti Jamaludin guru tersebut.
AJK : Pn Nurul Nadiah binti Idris
Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri 2. Menyediakan jadual waktu guru (individu).
: Pn Rodziah binti Jaya 3. Menyediakan jadual waktu induk dan
: Pn Shakila binti Shahidan
: Pn Norfazlinda binti Mustaffa kelas.
4. Menyediakan jadual waktu ganti dan

diedar selewat-lewatnya pada waktu
kedua apabila diperlukan.
5. Menyediakan 3 salinan jadual waktu yang
lengkap kepada Pengetua, PK 1 dan
GKMP.

2.3 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Penyelaras : Pn Sabariah binti Talib ( GK Bahasa) ➢ Menyediakan fail dan dokumen yang
Setiausaha : Pn. Rosita binti Abdullah (GPM) lengkap berkaitan PSS.

AJK : a. Perpustakaan & Bilik Tayangan ➢ Merancang pelan Taktikal dan Pelan
Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee Operasi.

Pn Suraya binti Seman ➢ Sentiasa bekerjasama dalam semua
program sekolah.

➢ Menyediakan jadual penggunaan PSS.
➢ Menyediakan buku log setiap bilik PSS.
➢ Mengadakan mesyuarat sekurang-

kurangnya 3 kali setahun.
➢ Melaksanakan program galakan

penggunaan PSS.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

b. Siaraya dan Media Elektronik ➢ Memastikan fail dan dokumen lengkap.
En Amirol Amir bin Rosly ➢ Menambah bahan bacaan di perpustakaan
En Iskandar Zahid bin Ismail ➢ Meningkatkan keceriaan bilik.
En Mohamad Hasyimy b Hashim ➢ Mengawal selia bilik setiap masa.

➢ Memastikan alat siaraya sentiasa berfungsi.
➢ Sebagai JK sesuatu program sekolah untuk

memasang dan mengawal selia peralatan
siaraya.

c. Galeri Sekolah ➢ Menguruskan pengumpulan bahan dan
Pn Norlida binti Muhd Pisol direkodkan.
Pn Ruhanizah binti Jaafar
➢ Menyusun bahan secara sistematik dan
d. Makmal Bahasa boleh digunakan.
En Iskandar Zahid bin Ismail
Ketua Panitia Bahasa Melayu ➢ Mengawal selia bilik dan peralatan setiap
Ketua Panitia Bahasa Inggeris masa.
Ketua Panitia Bahasa Arab
Ketua Panitia Bahasa Perancis ➢ Memastikan bilik sentiasa bersih dan
kemas.

e.Program NILAM ➢ Merancang program NILAM untuk semua
Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee murid.
Pn Azimah binti Sabu
Semua Guru BM dan BI ➢ Menyediakan dokumentasi dan laporan
yang diperlukan.
f. Bestari dan Web Sekolah /
Google Classroom ➢ Menguruskan capaian Internet sekolah.
Penyelaras ICT ➢ Melaporkan masalah capaian Internet.
Pn Shakila bt Shahidan ➢ Mengemas kini Laman Web sekolah.
Web Sekolah
En Amirol Amir bin Rosly ➢ Menyelaras Google Classroom guru dan
Penyelaras Google Classroom murid.
Pn. Norfazlinda binti Mustaffa
En Iskandar Zahid b Ismail

2.4 JK PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN BIDANG TUGAS

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Penyelaras : Pn Fadzilah binti Mohamad Nor(GKTV) ➢ Menyediakan fail-fail secara sistematik.
SU Peperiksaan : Pn Nurul Nadiah binti Idris ➢ Melengkapkan data peperiksaan.
Pen.SU Peperiksaan : Pn Sharina binti Jamaludin ➢ Meningkatkan keceriaan bilik peperiksaan.
SU SPM : Pn Norfazlinda binti Mustaffa ➢ Mengadakan mesyuarat sekurang-
Pen SU SPM : Pn Fazli Aida binti Muhd Fadzil
SU PT3 : Pn Nazirah binti Harun kurangnya 3 kali setahun.
Pen. SU PT3 : Pn Aniza binti Abd Wahab ➢ Melaksanakan tugas-tugas lain yang

SU Ujian Bertutur & : Pn Azimah bt Sabu diarahkan oleh Pengetua.
Mendengar BM : Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee
SU Ujian Bertutur &
Mendengar BI : En Amirol Amir bin Rosly
Teknikal Ujian
Mendengar

SU PBD Ting 1-5 : En Amirol Amir bin Rosly
Pen. SU PBD
: Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri
AJK
: Semua GKMP

: Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee

: Pn Norhasmida binti Shaari
En Iskandar Zahid bin Ismail
: Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa
: Pn Norzuraizawati binti Sharif
:

SU Pep.Dalaman : Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah
Pen. SU : Pn Norzita binti Ismail
AJK : Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob
: Pn Nazirah binti Harun
Headcount/ Analisis : En Khairul bin Omar
Keputusan Pep/SAPS : En. Mohamad Hasyimy bin Hashim

: Pn Nurul Nadiah binti Idris
Pn Sharina binti Jamaludin

:

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

2.5 JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA ( JK PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU DAN AKP)

Penyelaras : Pn Fadzilah bt Mohamad Nor ❖ Menyediakan pelan taktikal dan pelan
Setiausaha : Pn Norlida binti Muhd Pisol operasi.
AJK : Semua GKMP
: Pn Nazirah binti Harun ❖ Merancang kursus mengikut keperluan
: En Noreriffin bin Norazaman sekolah dan guru.
: Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah
❖ Menyediakan bajet
Guru Bimbingan dan Kaunseling ❖ Berhubung dgn. Unit Latihan JPN jika perlu
Ketua Pembantu Tadbir ❖ Menyediakan Laporan
❖ Mendaftar kursus ke dalam e-SPLG

2.6 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

2.6.1 BIDANG KEMANUSIAAN ➢ Mengadakan mesyuarat panitia
KETUA BIDANG: EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

KP Sejarah : Pn Norlida binti Muhd Pisol ➢ Memantau peningkatan prestasi pelajar
KP Geografi : Pn Nur Atiqah Dundang bt Abdullah dalam mata pelajaran masing-masing.
KP Pend. Islam Pn Azlina binti Ahmad
KP Pend Moral : Pn Nurul Shafienas bt Mustaffa ➢ Sentiasa mewujudkan kerjasama
KP PJK : En Khairul b Omar dengan pihak pengurusan sekolah
KP Pend Seni Visual : Pn Rosalina bt Darus terutama berkaitan prestasi mata
KP PQS pelajaran.
KP PSI : Pn Rosita binti Abdullah
KP KKQ : Pn Fadzli Aida binti Muhd Fadzil ➢ Merancang pelan taktikal dan operasi
untuk mata pelajaran masing-masing.
:
➢ Merancang penggubalan soalan yang
mengikut JSU.

➢ Memantau PdPc guru mata pelajaran
masing-masing agar lebih berkesan.

➢ Mengadakan kursus dalaman sekiranya
diperlukan oleh guru-guru dalam panitia
masing-masing.

➢ Sekiranya terdapat masalah dalam
PdPc, GKMP sentiasa bersedia untuk
berbincang atau mengemukakannya
kepada PK / Pengetua.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

2.6.2 BIDANG BAHASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022
KETUA BIDANG: PN SABARIAH BT TALIB ➢ Mengurus pembelian barangan dengan
mengikut prosedur pembelian.
KP Bahasa Melayu : Pn Azimah binti Sabu
KP Bahasa Inggeris : Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee Spesifikasi Tugas / KPI
KP Bahasa Arab Pn Nazirah bt Harun ➢ Menyediakan jadual pemantauan dan
KP Bahasa Perancis : Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri
KP Bahasa Cina : En Goh Ee Seong diedarkan kepada AJK.
➢ Melaksanakan pencerapan mengikut
2.6.3 BIDANG SAINS DAN MATEMATIK
KETUA BIDANG: PN FARIDA BT OLI MOHAMED jadual.
➢ Merekodkan hasil pemantauan
KP Sains : Pn Rodziah bt Jaya Spesifikasi Tugas / KPI
➢ Memastikan semua warga sekolah
KP Matematik ; Pn Nor Fadzimah binti Fadzil
memahami pelaksanakan HIP.
KP Fizik : Pn Nurul Nadiah bt Idris ➢ Merancang program HIP di peringkat

KP Kimia : En Noreriffin bin Norazaman sekolah.
➢ Melaksanakan program HIP di
KP Biologi :
peringkat sekolah.
KP Matematik Tamb : Pn Norzuraizawati bt Sharif

2.6.4 BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL
KETUA BIDANG: PN FADZILAH BT HJ MOHD NOR

KP Reka bentuk & : Pn Aniza bt Abdul Wahab
Teknologi (RBT)
KP Sains Komputer : Pn Norfazlinda binti Mustaffa
KP ASK : Pn Shakila binti Shahidan
KP Prinsip Perakaunan Pn Sharina bt Jamaludin
KP Perniagaan : Pn Noor Aziah bt Noor

:

2.7 JAWATANKUASA BIMBING SELIA PdPc

Setiausaha : Pn Farida binti Oli Mohamed
AJK : Semua GKMP

2.8 JAWATANKUASA HIP

Penyelaras : Pn Sabariah bt Talib
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee
AJK : Pn Norzita bt Ismail
En Iskandar Zahid b Ismail
: Pn Ruhanizah binti Jaafar

Semua Ketua Panitia BM dan BI
Semua Guru BM dan BI

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

2.9 JAWATANKUASA STEM Spesifikasi Tugas / KPI

Penyelaras & SU : En Noreriffin bin Norazaman ➢ Memastikan semua warga sekolah
Penolong Setiausaha 1 : Pn Nurul Nadiah binti Idris
Penolong Setiausaha 2 Semua GKMP memahami pelaksanakan STEM.
AJK : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
: ➢ Merancang program STEM di peringkat

sekolah.

➢ Melaksanakan program STEM kepada

pelajar di peringkat sekolah.

➢ Menyediakan pelajar untuk
pertandingan berkaitan STEM di luar

sekolah.

2.10 JAWATANKUASA TS25 & KBAT Spesifikasi Tugas / KPI

Penyelaras : PK Pentadbiran ➢ Memastikan TS25 dan KBAT
Setiausaha : Pn Ruhanizah binti Jaafar
Pen. Seiausaha dilaksanakan kepada guru dan murid
AJK Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob
: Pn Rosita binti Abdullah selaras dengan arahan KPM.

Norzita binti Ismail ➢ Merancang program selaras dengan
Pn Norzuraizawati binti Sharif
Semua KP arahan KPM.
Semua Guru Kaunseling
Guru Perpustakaan & Media ➢ Membangunkan persekitaran
Semua Penyelaras Bilik Khas
Semua Guru Tingkatan pembelajaran yang berkesan unuk
kemenjadian murid.

➢ Menguruskan dan mengemaskini fail TS25

& KBAT

➢ Membudayakan KBAT yang berkesan

untuk kemenjadian murid.

2.11 JAWATANKUASA PAK21 DAN PLC

Penyelaras : PK Pentadbiran ➢ Membuat pelan taktikal ke arah
Setiausaha : Pn Aniza binti Abd. Wahab mencapai matlamat pelaksanaan
AJK PAK21 dan PLC di peringkat sekolah.
Semua GKMP
Semua KP ➢ Merancang aktivii PAK21 dan PLC
➢ Mengadakan kursus untuk guru agar

PAK21 dan PLC lebih berkesan.
➢ Mengakifkan pelaksanaan PAK21 dan

PLC dalam kalangan semua guru.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PROGRAM BIMBING SELIA PdPc GURU SESI 2022/23

BIL PEGAWAI PENCERAP GURU YANG DICERAP
1. PN HALIAH BINTI OTHMAN
1.En Ahmad Shakri bin Hashim
(PENGETUA) 2.Pn Hamisah binti Hamid
3.En Zainodin bin Ahmad
2. EN AHMAD SHAKRI BIN HASHIM 4..Pn Sabariah binti Talib
(PK PENTADBIRAN) 5.Pn Fadzilah binti Mohd Nor
6.En Mohd Nor bin Mat Salleh
3. PN HAMISAH BINTI HAMID 7.Pn Farida binti Oli Mohamed
(PK HEM) 1.En Noreriffin bin Norazaman
2.En Iskandar Zahid @ Idzwan bin Ismail
4. EN ZAINODIN BIN AHMAD 3.Pn Nor Fadzimah binti Fadzil
(PK KOKURIKULUM) 4.Pn Norzita binti Ismail
5.Cik Nurdamia Aimi binti Shaffee
5. PN SABARIAH BINTI TALIB 6.Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri
(GK BAHASA)
1.Pn Norfazlinda binti Mustaffa
6. EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH 2.Pn Nurul Nadiah binti Idris
(GK KEMANUSIAAN) 3.Pn Rosita binti Musa
4.Pn Siti Fatimah binti Yunus
7. PN FARIDA BINTI OLI MOHAMED 5.Pn Ruhanizah binti Jaafar
(GK SAINS & MATEMATIK)
1.En Khairul bin Omar
8. PN FADZILAH BINTI MOHAMAD NOR 2.En En Amirol Amir bin Rosly
(GK TEKNIK & VOKASIONAL) 3.Pn Norhasmida binti Shaari
4.Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa

1.Pn Nazirah binti Harun
2.Pn Azimah binti Sabu
3.Pn Fazli Aida binti Muhammad Fadzil
4.En Mohd Redzuan bin Mat Piah
5.Pn Norlida binti Muhd Pisol

1.En Mohamad Hasyimy bin Hashim
2.Pn Rosalina binti Darus
3.Pn Azlina binti Ahmad
4.Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah
5.Pn Rosita binti Abdullah

1.Pn Asmiza binti Asri
2.Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob
3.Pn Rodziah binti Jaya
4.Pn Norzuraizawati binti Sharif
5 En Goh Ee Seong

1.Pn Aniza binti Abd Wahab
2.Pn Sharina bt Jamaludin
3.Pn Noor Aziah binti Noor
4 Pn Shakila binti Shahidan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

JADUAL PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN TAHUN 2022

KALI PERTAMA (MAC HINGGA MEI)

TINGKATAN PEMERIKSA BUKU
1 Penolong Kanan Kokurikulum.
2 Penolong Kanan HEM.
3 Guru Kanan Mata Pelajaran mengikut bidang masing-masing.
4 Penolong Kanan Pentadbiran.
5 Pengetua.

KALI KEDUA (JUN HINGGA SEPTEMBER)

TINGKATAN PEMERIKSA BUKU
1 Penolong Kanan HEM.
2 Penolong Kanan Kokurikulum.

3 Penolong Kanan Pentadbiran.
4 Pengetua.
5 Guru Kanan Mata Pelajaran mengikut bidang masing-masing.

KALI KETIGA (OKTOBER HINGGA JANUARI)

TINGKATAN PEMERIKSA BUKU
1 Guru Kanan Mata Pelajaran mengikut bidang masing-masing.
2 Penolong Kanan Pentadbiran.
3 Pengetua.
4 Penolong Kanan HEM.
5 Pengetua.

CATATAN:

1.Guru-guru mata pelajaran perlu menghantar 10 buah buku latihan (4:baik, 3:sederhana dan 3:terbaik)
kepada pemeriksa yang telah ditetapkan.

2.Setiap kali penghantaran, bahagian atas diletakkan borang rekod semakan buku latihan murid yang
telah diisi maklumat di bahagian atas (Nama guru, Mata Pelajaran, Kelas, Tarikh, Bil Murid dan Bil
Buku Disemak).

3.Dapatkan borang rekod semakan buku latihan ini di dalam bilik Guru Kanan Mata Pelajaran.

4.Pemantau / pemeriksa buku latihan juga akan memeriksa buku latihan semasa guru sedang
melaksanakan PdPc di dalam kelas (semasa pemantauan PdPc berlangsung).

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

K E T E T A P A N PENGURUSAN KELAS
1.0 SISTEM KEHADIRAN MURID (eKEHADIRAN)

1.1 Guru Kelas akan merekodkan kehadiran murid pada setiap hari persekolahan sebelum tamat masa
pertama dalam Sistem e-kehadiran secara atas talian (on-line)
Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang
lewat tidak lebih dari 2 jam dikira sebagai hadir. Bagaimana pun, sekolah perlu menyediakan rekod nama,
kelas, masa tiba dan sebab kelewatan untuk tujuan nasihat dan tindakan penambahbaikan.

1.2 Guru Kelas bertanggungjawab menandakan sebab pelajar tidak hadir ke sekolah . Jika pelajar:
i) sakit, pelajar dimestikan menyediakan surat cuti sakit yang dikeluarkan oleh pihak hospital atau klinik
kesihatan
ii) ada urusan keluarga , ibu bapa perlu menyediakan surat makluman kepada pihak sekolah untuk di
simpan sebagai rekod
iii) pelajar terlibat dengan aktiviti sekolah , guru kelas perlu menyimpan surat dari pelajar atau surat dari
pihak penganjur mengenai aktiviti mereka itu.

2.0 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN)
2.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM120.00 bagi
sekolah rendah dan RM240.00 bagi sekolah menengah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan
Pelajaran terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan
kepada PK HEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar Sekolah.
2.2 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah - surat kebenaran sekolah bagi bukan warganegara.

3.0 FAIL PERIBADI MURID
3.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini.
3.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama
fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport).
3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan
Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan (UPSR, PMR, SPM) disimpan dalam fail ini.
Buku Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Kaunseling.
3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau
bertukar sekolah.
3.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik Bimbingan & Kaunseling

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

3.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga bagi memaklumkan
ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang
dikeluarkan disimpan dalam fail ini.

3.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM akan menyediakan dokumen
penyemakan fail kelas (senarai semak).

4.0 PENDAFTARAN MURID BARU

4.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti
oleh PK HEM terlebih dahulu).

4.2 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemas kini
data APDM yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru APDM .

4.3 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan
dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.

4.4 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang
memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk
tindakan lanjut.

4.5 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS), Penilaian
Kemahiran Amali (PEKA), Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Petaksiran Bilik Darjah (PBD) dan
lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar.
Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan
hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran.

5.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH
5.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperoleh dari sekolah yang dipohon sebelum
mengeluarkan Borang Jadual Ketiga ( yang telah dilengkapi ) kecuali pertukaran antara
negeri / wilayah dan surat perakuan ibu bapa/penjaga. (Rujuk SPS) - masalah pertukaran ke luar
negara – Rujuk SPS
5.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam Buku Pendaftaran Murid.
5.3 Bagi pertukaran keluar ke sekolah swasta atau sekolah di bawah pengurusan MARA , PK HEM
perlu memastikan semua buku teks telah dipulangkan (diluar zon-rujuk SPBT) dan senarai judul
buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut
(permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll). Maklumat bantuan yang diterima murid.
5.4 Untuk pertukaran keluar ke sekolah Menengah Kebangsaan , PK HEM merekodkan judul buku
yang akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan
tindakan lanjut.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

5.5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak
sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru.

5.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada , murid Tingkatan 3 yang diterima masuk ke Kolej
Vokasional dan Sekolah Berasrama Penuh atau ke mana-mana institusi pendidikan bukan di bawah
KPM, Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 Atas, serta murid yang telah lama berhenti sekolah dengan
kerelaan sendiri untuk tujuan mencari pekerjaan. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah
hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa/ penjaga jika
berumur kurang daripada 17 tahun. (murid bukan warga – rujuk SPS)

5.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain
yang dinyatakan dalam perkara 5.6. selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib.

6.0 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS

6.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada: Ketua Kelas

Penolong Ketua Kelas

Bendahari

AJK Kebersihan

AJK Keceriaan AJK

Keselamatan AJK

SPBT

6.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: •

a) Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas

b) Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas

c) Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas.

d) Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru

e) Inventori Kelas - ditampal pada pintu

f) Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas.

g) Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu

semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas.

h) Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam /papan putih, penyeduk

sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang

sesuai.

i) Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan.

j) Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian.

6.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau di tempat yang mudah

dilihat.

6.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan
telah diberi nombor siri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di
dalam stor peralatan sekolah.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

6.5 Kebersihan kelas:

a) AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan.
b) Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan

teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas
berkenaan.
c) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul
sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.
d) Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan
kemas dan teratur.
e) Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas.
f) Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.

6.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk
melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak.

6.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat

digunakan.

b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir.

c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas.

7.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN

7.1 Ponteng Sekolah

a) Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa

surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.

b) Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

TINDAKAN PONTENG BERTERUSAN PONTENG BERKALA/TIDAK BERTERUSAN

Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari
Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran I

Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas Surat Amaran II

Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran III

Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari

c) Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod
Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibu bapa/penjaga (dalam fail kelas).

d) Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:
• Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM
• Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM

Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN