BUKU PENGURUSAN SMKTLS 2022

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

• Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua.
Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail
Rekod Salah Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru Kelas.

Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua.

Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut:
AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT:Amaran Terakhir BS: Buang
Sekolah

e) Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut
hendaklah dipatuhi:
Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa/penjaga masing-masing.

Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPKHEM terlebih dahulu.
Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama-sama ibu
bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke
kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa
atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah
semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN WP Labuan.

7.2 Buku Pergerakan Pelajar (BPP)
a) Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BPP setiap hari.
b) BPP akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh Kaunselor . Adalah
menjadi tanggungjawab setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BPP ke bilik Kaunselor
selepas tamat waktu persekolahan setiap hari.
c) BPP hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang
masuk pada setiap waktu.
d) Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut.
Bagi kelas yang bergabung seperti Pendidikan Islam dan Pendidikan Jasmani BPP akan dibuat
secara berasingan.
e) Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/
lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar.
f) Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur
sebelum menandatangani BPP.
g) Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru
berkenaan semasa waktunya.Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BPP untuk

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

tindakan Penyelaras BPP ( Kaunselor) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat
yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BPP dan terus maklumkan kepada
Ketua Guru Disiplin / GPK HEM.
h) Kaunselor dan Ketua Guru Disiplin akan menyemak BPP setiap bulan dan mengambil nama
murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya
i) Penyelaras BPP hendaklah menjaga BPP dengan baik dan sempurna mengikut susunan
minggu dan bulan dan diserahkan kepada GPKHEM pada setiap akhir semester 1 & 2.
j) Sekiranya BPP hilang , Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada
Ketua Guru Disiplin sekolah dengan segera.
k) Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BPP , Ketua Guru Disiplin hendaklah
melaporkan kepada PK HEM dan Pengetua / Guru Besar.
7.3 Pas Keluar
a) Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada GPK HEM pada
awal tahun.
b) Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya
mesti memakai pas berkenaan.
c) Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas
daripada guru berkenaan atau guru yang berada dikelas sebelahnya jika tiada guru.
7.4 Disiplin Murid
a) SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid
mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.
b) Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu
melakukan kesalahan disiplin.
c) Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada
Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM.
d) Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM
serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan
akan menerima hukuman dengan rela hati.
e) Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan
prasangka kepada murid.
f) Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid.

7.5 Kawalan /Tanggungjawab Guru
a) Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap sebagai satu usaha bahawa
guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu
. (Amalan Budaya Penyayang).

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

b) Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan
masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan
kerjasama.

c) Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid- murid tidak memberi
tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri.

d) Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-
murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas.

e) Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan
melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambil tindakan lanjut.

f) Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat
kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan
yang sewajarnya.

g) Guru perlu bertanggungjawab dari segi keselamatan dan penggunaan telefon bimbit yang
dibawa oleh pelajar untuk kegunaan PdPC.

7.6 Dasar Umum Disiplin
a) Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap
hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi.
b) Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan.
c) Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan
penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan- tindakan disiplin yang dikuatkuasakan.
d) Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada
murid-murid dari semasa ke semasa.

7.7 Pemeriksaan Mengejut
a) Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa
berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.
b) Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan
pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid
berkenaan.
c) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru
berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari
berkunci di bilik GPK HEM.
d) Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM.
e) Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/
penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian.
f) Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan
dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

g) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.
7.8 Kaedah Mengatasi Disiplin

a) Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:
semua guru

kelas-kelas(untuk dipamerkan dipapan kenyataan)

bilik-bilik khas
b) Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemat

dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat.
c) Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah:

• Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas
Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya
membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan.

d) Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan:
Kedatangan penuh - 2 kali setahun
• Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan
diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab.
• Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada
akhir tahun.

e) Pengurusan Perhimpunan
Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin). Masa
perhimpunan 30 minit untuk sekolah rendah, 40 minit untuk sekolah menengah,
kemudian dimasukkan dalam jadual waktu induk dan kelas.
Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan
pengawas sekolah.

Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau
sakit.

PK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk
memastikan semua guru hadir bagi membantu pengawasan murid dan bertindak
sebagai role model

8.0 DASAR KEBAJIKAN MURID

8.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data APDM
yang sentiasa dikemaskini.

8.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
a) Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya
hari pertama sesi baru persekolahan.
b) Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam
Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008).

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

c) Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan
ditulis nama.

d) Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah
ke negeri lain memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang
telah ditetapkan.

e) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang
ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya.

f) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT

8.3 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain
a) Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan
membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional.
b) Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa.
c) Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang
yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau
penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh
menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat
pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.
d) Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah
mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid Tingkatan Satu yang pernah
menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah.
e) Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti
memperbaharui permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi
borang permohonan bantuan Baitulmal.
f) Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa.
g) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan bantuan-bantuan
lain.

8.4 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus
utama iaitu:
Pembangunan sahsiah diri murid
Peningkatan disiplin diri murid
Pendidikan kerjaya murid
Psikososial dan kesejahteraan mental murid

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak
murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada
pihak yang berkenaan sahaja.

c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada
secara individu atau kelompok.

d) GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya
calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS.

e) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang
telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah
digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu
dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan.

f) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang
memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.

g) GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10%
daripada hari persekolahan setahun.

8.5 Dasar Kebajikan Murid
a) Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasrkan APDM

Bilangan anak yatim di dalam kelas
Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah
b) Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh
murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam
APDM seperti:
• Biasiswa
• Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP)
Bantuan Pakaian Seragam
• Derma Kebajikan
c) Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya
yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.
d) Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid
berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa)
atau diri sendiri.

9.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN
9.1 Rekod Kesihatan Murid

a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

b) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi.
Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.

c) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid
boleh mendapatkanya daripada PK HEM.

d) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila
pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga
sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan.

e) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan
disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan.

9.2 Kad Pergigian Murid
a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun.
b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk
mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya.
c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan
pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan
berkenaan.

9.3 Surat Rawatan Murid
a) Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.
b) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana- mana Penolong Kanan.
c) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana
hospital atau klinik kerajaan.

9.4 Murid Sakit
a) Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau
kurang sihat pada hari tersebut.
b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas
boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah.
c) Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang
sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah.
d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan,
guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan
ke klinik atau hospital terdekat sama ada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan
sekolah atau menghubungi ambulan.
e) Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku
Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

9.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri,
kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah.
b) Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga
kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.
c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar
kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses
Pembelajaran dan Pengajaran.
d) Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan kelas dibersihkan
setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan.
e) Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas
dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan Pengajaran.
f) Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masing-masing sebelum
meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan.

9.6 Kantin Sekolah
a) Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin
mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin.
b) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan
menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN
c) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir lain jika
berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah.
d) Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke JPN dengan kadar
segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid.
e) Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan
pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di
luar kawasan sekolah.
f) Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersama-sama
pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat.
g) Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan
kebenaran khas.

9.7 Kebersihan Kelas
a) Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama bermula.

b) Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula
dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

c) Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa
sepanjang minggu bertugas.

10.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH

10.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K ( Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan ).
10.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari

jam 6.30 pagi hingga tamat sesi persekolahan.
10.3 Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak

sekolah / Jabatan Pelajaran dan ibu bapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana
aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring.
Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka
guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan.
10.4 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama
semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan.
10.5 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luar sekolah

10.6 Latihan Kecemasan Kebakaran
a) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali
setahun.
b) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
c) Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan
segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau
OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka.
d) Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta
bekalan gas ditutup sebelum keluar.
e) Senarai nama pelajar yang berada di sekolah dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat
ke tempat berkumpul.
f) Guru Tingkatan mestilah mengambil Senarai nama pelajar masing-masing di tempat
berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana- mana murid yang tiada
hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta

10.7 Polisi Keselamatan Sekolah

a) Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah
iaitu :-
i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

iv. Polisi membawa telefon bimbit.

b) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap
masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk
surat pekeliling iktisas yang berkaitan)

10.8 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat
a) Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah
dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk.
b) Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka
dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
c) Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen memandu dan insuran
kenderaan bermotor.

10.9 Pondok Kawalan Keselamatan
a) Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati
tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah.
b) Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan
dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas
Pelawat terlebih dahulu.
c) Khidmat Warden lalulintas bagi mengawal pergerakan murid keluar dan masuk dalam
pertimbangan kerajaan.

11.0 MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
11.1 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah di adakan sekurang- kurangnya empat kali

setahun.
11.2 Agenda tetap:

a) Ucapan Pengerusi
b) Pengesahan minit mesyuarat
c) Perkara berbangkit / maklum balas
d) Pembacaan kuat dasar-dasar baru / SPI / Surat siaran rasmi
e) Analisis Laporan Salah Laku Murid
f) Laporan Program 3K
g) Hal-hal lain.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

11.3 Ahli mesyuarat: : Pengetua / Guru Besar
: GPK HEM
Pengerusi : Dilantik
Tim.Pengerusi : Semua Penolong Kanan,
Setiausaha
Ahli Semua setiausaha di bawah Unit HEM,
Semua Guru Kelas Penyelaras Kelas,
Guru Bimbingan dan Kaunseling

12.0 SENARAI JAWATAN KUASA BERKAITAN HAL EHWAL MURID YANG PERLU DITUBUHKAN:
12.1 Jawatan Kuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid :
a) JK Hal Ehwal Murid
b) JK Pengurusan Disiplin Sekolah
c) JK Induk 3 K ( Kebesihan, Kesihatan, Keselamatan ).
d) JK Kantin Sekolah
e) JK Kebajikan Dan Bantuan Murid
f) JK Bimbingan dan Kaunseling
g) JK Sijil Berhenti Sekolah

h) JK Pendidikan pencegahan Dadah PPDA

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

HALA TUJU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2022

1. Pengurusan HEM yang berkesan
2 Murid yang berilmu dan berakhlak mulia.
3 Budaya kerja cemerlang dalam kalangan murid.
4 Kepimpinan dalam kalangan murid.
5 Persekitaran sekolah yang kondusif , bersih, ceria dan selamat.
6 Kebajikan murid terjaga dan diutamakan .

FOKUS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1. Memantapkan Pengurusan HEM

2. Memantapkan Pengurusan Disiplin Murid.
3. Memantapkan Program Bina Insan
4. Memantapkan Kepimpinan Pengawas dan Ketua Tingkatan
5. Memantapkan Pengurusan 3K ( Kesihatan, Keselamatan dan Keceriaan )
6. Memantapkan Pengurusan Kebajikan Murid

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID 2022

PENGERUSI
PN HALIAH BINTI OTHMAN

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
EN AHMAD SHAKRI BIN HASHIM PN HAMISAH BINTI HAMID EN ZAINODIN BIN AHMAD

PENYELARAS KAUNSELOR
EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH EN ROSHIDI BIN MOHAMAD (M.ATAS)
PN SURAYA BINTI SEMAN (M.REN)
SETIAUSAHA
PN SURAYA BINTI SEMAN

3.3 JK KOMPONEN HAL EHWAL MURID SETIAUSAHA
3.3.1
3.3.2 PENGURUSAN HEM PN SURAYA BINTI SEMAN
3.3.2.1
3.3.2.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID
3.3.2.3
3.3.2.4 JK DISIPLIN PN NURUL SHAFIENAS BINTI MUSTAFFA
3.3.2.5
JK LEMBAGA TATATERTIB EN KHAIRUL BIN OMAR
3.3.2.6
3.3.3 JK PENGAWAS SEKOLAH / KPJ PN NUR ATIQAH DUNDANG BINTI ABDULLAH

3.3.4 JK MAKLUMAT MURID (APDM ) /RETAN / E KEHADIRAN PN SITI FATIMAH BINTI YUNUS
3.3.5
JK PEMBANGUNAN BINA INSAN
3.3.5.1
3.3.6 SUMUR PN FAZLI AIDA BINTI MUHAMMAD FADZIL
3.3.7
3.3.8 HARI KEBESARAN ISLAM / IHYA RAMADAN PN NAZIRAH BINTI HARUN
BACAAN ALQURAN / TAZKIRAH / DAKWAH

MPPADNI PN ROSITA BINTI ABDULLAH

JK SURAU AN NUR EN MOHAMAD HASYIMY BIN HASHIM

PENGURUSAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN, DAN KESIHATAN

JK KESELAMATAN EN. MOHD REDZUAN BIN MAT PIAH

JK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN PN NORLIDA BINTI MUHD PISOL

JK KESIHATAN PN NO0R AZIAH BINTI NOOR

JK PENGURUSAN KANTIN PN RODZIAH BINTI JAYA

PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN ( BKP ) PN ASMIZA BINTI ASRI
KWAMP , E KASIH DAN LAIN-LAIN BIASISWA

KEBAJIKAN & INSURAN PN AZLINA BINTI AHMAD

BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN PN. SURAYA BINTI SEMAN

JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PN NORHASMIDA BINTI SHAARI

JK PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING EN ROSHIDI BIN MOHAMAD

JK SIJIL BERHENTI SEKOLAH PN AZIMAH BT SABU

JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH ( PPDA) PN ROSALINA BINTI DARUS

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

3.3 JK KOMPONEN HAL EHWAL MURID

3.3.1. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BIDANG TUGAS

Pengerusi : Pn Haliah binti Othman 1. Membuat, mendokumen , menyebar luas
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hamisah binti Hamid
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Shakri bin Hashim kan dan menyemak semula ketetapan
Naib Pengerusi 3 : En. Zainodin bin Ahmad
Penyelaras : En. Mohd Nor bin Mat Salleh dalam SKPMG2
Setiausaha : Pn Suraya binti Seman
Pen. SU : Pn Siti Fatimah binti Yunus 2. Membentuk jawatankuasa yang akan
AJK Semua Setiausaha JK HEM
menjalankan tugas berkaitan.

3. Mengadakan mesyuarat pengurusan Unit

HEM sebanyak 4 kali setahun.

4. Membuat Dasar Pengurusan HEM.

5. Membuat pementoran, pemantauan,

pengesanan dan penyelarasan semua

jawatankuasa Unit HEM.

6. Memfailkan evidens pelaksanaan

berdasarkan tindakan dan SKOR.

3.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID BIDANG TUGAS
3.3.2.1 JK DISIPLIN
Ketua Guru Disiplin : En Khairul bin Omar 1. Menggubal peraturan-peraturan sekolah
2. Menyediakan buku pengurusan disiplin
Setiausaha : Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa
sekolah
AJK : En Mohd Nor bin Mat Salleh 3. Mengenal pasti masalah pelajar dan mencari
1. Aduan Dan : Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah
Siasatan/ : Pn. Fazli Aida binti Muhammad Fadzil jalan untuk mengatasinya.
Berpasangan 4. Merekod segala kesalahan / hukuman/ denda

2. Kekemasan : Pn. Norzuraizawati binti Sharif yang berkaitan dengan pelajar
diri/pakaian/spot : En Mohamad Hasyimy bin Hashim 5. Bekerjasama dengan guru bimbingan dan
check
En. Roshidi bin Mohamad kaunseling untuk menyelesaikan masalah
3. Pelajar : En Amirol Amir bin Rosly pelajar
Lewat/ponteng : 6. Merangka dan melaksanakan program
program sekolah En Khairul bin Omar “pemutihan pelajar”
Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa 7. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan
4.Merokok /Vape : Pn Suraya binti Seman / harian dan Lembaga pengawas sekolah untuk
/bergaduh/buli : En. Roshidi bin Mohamad mengawal pelajar pada hari perhimpunan dan
majlis-majlis yang dianjurkan oleh pihak
5. Buku Pergerakan : sekolah
: 8. Membantu Pengetua / PK HEM dalam
Pelajar/Permata perbincangan dengan ibu bapa / penjaga
Harapan pelajar-pelajar yang bermasalah
9. Bekerjasama dengan pihak-pihak lain bagi
3.3.2.2 JK LEMBAGA TATATERTIB membantu penyelesaian masalah pelajar.
10. Menjalankan hukuman kepada murid yang
bersalah mengikut prosedur.
11. Merekod data kes pelajar kedalam SSDM

BIDANG TUGAS

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

Setiausaha : En. Khairul bin Omar BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022
AJK : En. Mohd Nor bin Mat Salleh
1. Memohon dari Pengetua untuk mengadakan
Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa mesyuarat Lembaga Tatatertib untuk
Penyelaras tingkatan memutuskan hukuman.
Kaunselor
Guru Kelas terlibat 2. Mencatat dan merekod minit mesyuarat
berkenaan
3.3.2.3 JK PENGAWAS SEKOLAH/KELAB PENCEGAHAN
JENAYAH (KPJ )/PERHIMPUNAN RASMI 3. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan serius yang menyebabkan
Setiausaha : Pn Nur Atiqah Dundang kepada hukuman gantung sementara atau
Pen Setiausaha binti Abdullah hukuman buang sekolah untuk diputuskan
oleh pengetua.
: Pn. Fazli Aida binti Muhammad Fadzil
4. Menyimpan,menyediakan dan
AJK : En. Nureriffin bin Norazaman membekalkan maklumat berkaitan hukuman
: En Muhd Redzuan bin Mat Piah yang dijatuhkan untuk JPN
: Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri
BIDANG TUGAS
3.3.2.4 JK MAKLUMAT MURID (APDM) / RETAN /
E KEHADIRAN 1. Bertanggungjawab mengatur pemilihan
Pengawas Sekolah
Setiausaha : Pn. Siti Fatimah binti Yunus
2. Membentuk jawatankuasa badan Pengawas
Pen Setiausaha : Pn. Sharina binti Jamaludin 3. Memberi kursus kepimpinan kepada

AJK : Semua Guru Tingkatan pengawas.
Pn Rozaini binti Mahmud 4. Membantu pengawas menjalankan tugas
( e-Kehadiran)
penguatkuasaan peraturan sekolah.
5. Membuat garis panduan tugas-tugas

Pengawas dan memastikan tugas pengawas
dilaksanakan
6. Menjaga kebajikan pengawas.
7. Mewujudkan bilik pengawas yang ceria dan
bersih.
8. Memastikan pengawas mengambil dan
menghantar buku E-Kehadiran ke pejabat
sekolah selepas perhimpunan setiap pagi
9. Menyelaras aturcara dan membimbing
pengawas mengendalikan perhimpunan
rasmi mingguan sekolah
10. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan
oleh Tn Pengetua

BIDANG TUGAS

1. Mengedarkan borang SMM kepada guru
tingkatan

2. Guru Tingkatan mengumpul dan memasukkan
data dengan lengkap

3. Membuat pemantauan data APDM yang
dimasukkan oleh guru tingkatan

4. Membuat enrolman dan retan bulanan pada
setiap awal bulan dan disimpan di dalam fail di
pejabat .

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

3.3.2.5 JK PEMBANGUNAN BINA INSAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Penyelaras : En Mohd Nor bin Mat Salleh 5. Mengisi kehadiran pelajar ke dalam e
kehadiran (APDM) jika guru tingkatan tidak
SUMUR : Pn Fazli Aida binti Muhamad Fadzil berada di sekolah .

DAKWAH : Pn. Nazirah binti Harun 6. Mencetak analisis kehadiran harian untuk
memastikan kehadiran dikemas kini.dan
MPPADNI : Pn. Rosita binti Abdullah mencetak analsis bulanan

7. Menghadiri taklimat yang diadakan oleh pihak
JPN dan KPM

BIDANG TUGAS

1. Penyelaras SUMUR melaksanakan
program/aktiviti Sahsiah (KEMPAK), SUMUR,
NKI, KJD, Qiyadi Junior(Q-JuSS), Mimbar Daei
& Daie Cilik.

2. Penyelaras SUMUR melaksanakan program
membudayakan Al-Quran peringkat sekolah.

3. Penyelaras SUMUR melaksanakan Majlis
Khatam Al-Quran.

4. Penyelaras SUMUR menyediakan satu fail
Pengurusan SUMUR sekolah.

5. Merancang dan menyediakan Buku Program
penghayatan Islam dan SUMUR

6. Menyediakan jadual dan memantau
sembahyang jemaah dan bacaan Yasin

7. Menyediakan jadual dan memantau program
tazkirah

8. Melaksanakan Program Penghayatan Fardu
Ain dan Program SUMUR

9. Merancang dan melaksanakan program
penghayatan hari kebesaran Islam

10. Merancang kursus Pembangunan Sahsiah dan
Jati Diri Pelajar

11. Menggalakkan penghayatan budaya ilmu dan
membina keunggulan sahsiah

12. Membuat penilaian bagi 4 modul dalam
Program SUMUR.

13. Penyelaras Dakwah melaksanakan Program
MPQS, FKISS, hari kebesaran Islam dan
program-program kerohanian di peringkat
sekolah

14. Penyelaras Dakwah menghadiri mesyuarat,
taklimat atau bengkel yang dianjurkan oleh
SPI.

15. Penyelaras Dakwah menyediakan Laporan
Bulan Dakwah.

16. Penyelaras Dakwah menyediakan satu fail
Pengurusan Dakwah Sekolah.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

17. Bekerjasama dengan unit-unit lain bagi
meningkatkan syiar islam berpaksikan surau
sekolah.

18. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua.

3.3.2.6 JK SURAU AN NUR BIDANG TUGAS

Penyelaras Surau : En Mohd Nor bin Mat Salleh 1. Penyelaras surau mengurus program
Setiausaha Surau : En Mohamad Hasyimy bin Hashim
& Penyelaras berkaitan Imarah surau.
Dakwah : Pn. Rosita binti Abdullah
AJK Pn Azlina binti Ahmad 2. Penyelaras surau menyelaras dan mengemas
Pn. Nazirah binti Harun
Pn Fazli Aida binti Muhamad Fadzil kini Fail Pengurusan Surau mengikut

instrumen yang disediakan.

3. Penyelaras surau menghadiri

mesyuarat/taklimat/bengkel anjuran SPI

berkenaan pengurusan surau.

4. Memastikan keadaan surau sentiasa kondusif

(bersih & ceria) untuk suasana pembelajaran

murid.

5. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua.

3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN BIDANG TUGAS
KECERIAAN ( 3K )
Keselamatan
Penyelaras 3K & : En Mohd Redzuan bin Mat Piah 1. Membuat dan menampal poster pelan
SU Keselamatan : En Sahidan bin Mohamad
AJK Pn Norlida binti Muhd Pisol kecemasan sekolah di tempat tumpuan
Pn. Norzita binti Ismail pelajar.
SU Kebersihan dan : Pn Noor Aziah binti Noor 2. Merancang program keselamatan diadakan,
keceriaan Pn. Norzuraizawati binti Sharif seperti latihan semasa kebakaran.
AJK : 3. Membuat pemeriksaan tahap keselamatan
mengikut piawaian yang ditetapkan dan
SU Kesihatan : melaporkan dalam borang dan menyerahkan
AJK : kepada JK 3K.
4. Mengisi secara on line tentang tahap
Keselamatan
5. Memastikan peralatan seperti alat pemadam
api berkeadaan baik dan tidak melebihi tarikh
gunaan.
6. Memastikan keadaan pagar, bangunan dan
sebagainya selamat untuk digunakan
7. Menghadiri taklimat, mesyuarat dan program
luar berkaitan keselamatan.
Kebersihan dan keceriaan
8. Membuat pemantauan terhadap kebersihan
dan keceriaan kelas.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

3.3.4 PENGURUSAN KANTIN 9. Mengadakan pertandingan keceriaan dan
kebersihan kelas.
Setiausaha : Pn Rodziah binti Jaya Kesihatan

Penolong : Pn Norzuraizawati binti Sharif 10. Mengurus aktiviti kesihatan murid.
Setiausaha : 11. Membantu pihak Kementerian Kesihatan yang
AJK
Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob datang menjalankan tugasan mereka seperti
:: suntikan HPV, saringan talasemia, rawatan
pergigian dan sebagainya.
: 12. Mengurus bilik kesihatan supaya ceria dan
: bersih..
13. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh
3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID Pengetua.

SU Biasiswa Kecil : Pn Asmiza binti Asri BIDANG TUGAS
Persekutuan Pn Azlina binti Ahmad
(BKP)/MARA// 1. Membuat penyeliaan terhadap perjalanan
KWAPM /E-Kasih/ kantin secara langsung.
Lain-lain Biasiswa
2. Menyampaikan cadangan yang dikemukakan
SU Kebajikan / : oleh pengurusan sekolah dan guru kepada
Insuran & Takaful pengusaha kantin.

3. Memastikan pekerja kantin mempunyai sijil
kesihatan.

4. Memastikan makanan yang disediakan bersih
dan berkasiat serta dijual pada harga
berpatutan.

5. Bekerjasama dengan pengusaha kantin bagi
menambahkan keceriaan dan kebersihan.

6. Menghadiri mesyuarat, taklimat dan
sebagainya di peringkat JPN Jabatan
Kesihatan dan sebagainya.

7. Mengisi laporan kantin dan menyimpan
dalam fail kantin

8. Memastikan tahap kebersihan kantin sekolah
kekal gred A

9. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua.

BIDANG TUGAS

1. Mengenal pasti dan merekodkan pelajar yang
memerlukan bantuan seperti anak yatim,
keluarga miskin, cacat, ditimpa kemalangan
dan bencana alam.

2. Mengadakan dan menyelaras bantuan
mengikut saluran yang dibenarkan.

3. Menguruskan kutipan derma dan sumbangan
kepada murid yang memerlukan.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

Bantuan Awal : Pn. Suraya binti Seman BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022
Persekolahan
(BAP) 4. Menyimpan data dan maklumat pelajar yang
menerima bantuan
3.3.5.1 JK SKIM PINJAMAN BUKU
TEKS (SPBT) 5. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua.
Setiausaha : Pn Norhasmida binti Shaari
Penolong : Pn Azlina binti Ahmad BIDANG TUGAS
Setiausaha
AJK : En Goh Ee Seong 1. Mengedarkan borang penerimaan buku teks.
Pn. Ruhanizah binti Jaafar 2. Menguruskan pengedaran dan pemulangan
En Mohamad Hasyimy bin Hashim
En Noreriffin bin Norazaman buku teks.
Semua Guru Tingkatan 3. Membuat tempahan buku teks melalui

“online”.
4. Menerima buku teks dari pihak pembekal.
5. Memastikan murid menjaga buku dengan

baik.
6. Membaik pulih buku dan membuat pelupusan

buku jika perlu.
7. Mengurus bilik pengurusan SPBT dan stor

buku agar ceria dan bersih.
8. Menghadiri taklimat , mesyuarat dan

sebagainya yang dianjurkan mengenai
perkara buku teks.
9. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua.

3.3.6 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN BIDANG TUGAS
KAUNSELING
1. Membantu pelajar membuat penyesuaian
Setiausaha 1 : En Roshidi bin Mohamad (Men. Atas) peribadi, sosial untuk mewujudkan kestabilan
emosi.
Seitiausaha 2 : Pn Suraya binti Seman (Men. Rendah)
2. Membantu menyelesaikan masalah
salahlaku dan pelanggaran disiplin di sekolah
oleh pelajar.

3. Memberi khidmat nasihat kepada pelajar
dalam menguruskan akademik.

4. Membantu pelajar memilih bidang kurikulum
dan kerjaya berdasarkankebolehan, minat
dan kemampuan kelayakan akademik.

5. Menyediakan kertas kerja dan program
selepas peperiksaan PT3 / Peperiksaan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

3.3.7 JK SIJIL BERHENTI SEKOLAH BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Setiausaha : Pn Azimah binti Sabu Akhir Tahun / Minggu Suai Kenal tingkatan 1
dan tingkatan 4.
AJK : Pn Rosalina binti Darus 6. Mendokumen dan menyimpan fail peribadi
: Pn. Rozaini binti Mahmud pelajar berdasarkan borang APDM yang
Semua Guru Tingkatan 5 diambil dari guru tingkatan.
7. Mengurus pelaksanaan pentaksiran
3.3.8 JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA) psikometrik, merancang, melaksana,
menganalisis data dan mengambil tindakan
susulan secara menyeluruh dan berterusan.
8. Menyimpan pelaksanaan evidens secara
sistematik.

BIDANG TUGAS
1. Menyediakan fail-fail yang berkaitan
2. Mengedarkan borang-borang pra sijil

berhenti kepada pelajar tingkatan 5 untuk
di isi oleh semua pelajar tingkatan 5.
3. Memberi taklimat kepada pelajar tentang
pengisian maklumat yang diperlukan
dalam sijil berhenti sekolah
4. Mengumpul borang – borang untuk ditaip.
5. Memastikan pelajar-pelajar tingkatan 5
mendapat sijil berhenti sekolah atau
pelajar lain yang memerlukan sekiranya
berlaku perpindahan.

BIDANG TUGAS

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

Setiausaha : Pn Rosalina binti Darus BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022
Pen Setiausaha : En. Roshidi bin Mohamad
AJK : Pn Suraya binti Seman 1. Merancang menyelaras dan melaksanakan
program PPDA.
En. Khairul bin Omar
Pn Raja Nasriah bintit Raja Yaacob 2. Melaksanakan tugas yang diianjurkan oleh
JPN dan AADK terhadap pelajar yang
berisiko.

3. Sentiasa memantau kemungkinan
penyalahgunaan dadah dalam kalangan
murid dan mengambil tindakan bagi
mengatasinya.

4. Menyediakan laporan lengkap seperti
yang dikehendaki oleh JPN, AADK dan
KPM.

5. Mengadakan kursus kepada pelajar yang
memerlukan.

6. Menghadiri mesyuarat, taklimat dan
sebagainya mengenai isu dadah.

7. Meyelenggara sudut PPDA.
8. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

PENGURUSAN
KO KURIKULUM

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN

1.0 MESYUARAT

KETETAPAN TINDAKAN

1.1 Mesyuarat Induk kokurikulum dirancang dan dilaksanakan empat kali setahun. (Surat Siaran

PKPA Bil 2: 1991 – Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-

jawatankuasa Kerajaan)

1.2 Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa Murid) dirancang dan dilaksanakan sekurang-
kurangnya dua kali* setahun termasuk Mesyuarat Agung SU Kokurikulum

1.3 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat SU Sub Unit Ko

1.4 Notis panggilan mesyuarat disediakan 07 hari bekerja sebelum mesyuarat menggunakan kurikulum

format SPSK PK07-1 dan diedarkan setelah ditandatangani oleh Pengetua / Penolong Kanan
Kokurikulum

1.5 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua dan boleh
dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK Kokurikulum) dengan penurunan kuasa.

1.6 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-3
a. Ucapan Pengerusi

b. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas Pengetua / PK
c. Perkara-perkara Berbangkit Kokurikulum
d. Perkara Baharu / Laporan unit

e. Hal-hal Lain
f. Penangguhan Mesyuarat.

1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK07-03.

1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3 :7:14 selepas mesyuarat mengikut SPSK

1.9 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat salinan dan disimpan dalam fail induk kokurikulum SU Kokurikulum
dan fail Penyelaras.

1.10 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk mesyuarat agung) dipengerusikan oleh pengerusi unit

dan dibimbing oleh Guru Penasihat / Guru Pemimpin

1.11 Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat satu salinan dan disimpan dalam fail Guru

Penasihat / Penyelaras

1.12 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu:

1.12.1 Mesyuarat Pertama

a. KPI, Visi & Misi, matlamat dan Objektif Kokurikulum
b. Dasar dan Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum / Post Mortem

oleh Jawatankuasa Pemantauan

c. Perancangan Strategik pemantau Kokurikulum SU Unit Kokurikulum
d. Anggaran Belanjawan Mengurus(BKK, BTP, BSS) Penyelaras
LAMPIRAN 1 – Borang ABM
1.12.2 Mesyuarat Kedua / Ketiga

a. Dasar dan Ketetapan (perlu dibangkitkan untuk Semakan

semula)
b. Laporan Pemantauan /Penilaian/Keberkesanan / Tindakan

Penambahbaikan (Program/Pencapaian / PAJSK/ Kewangan)

c. Pascanilai Pemantauan oleh JK
d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 Pemantau
1.12.3 Mesyuarat Keempat
a. Laporan pemantauan / penilaian/keberkesanan/

penambahbaikan (Program / Kewangan)

b. Pascanilai / PAJSK
c. Penyediaan / Kemaskini dokumen / Laporan.

d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2
e. Perancangan tahun hadapan

2.0 PENDAFTARAN TINDAKAN

2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah Kokurikulum adalah WAJIB (SPI Bil

1/1985 Penubuhan Murid Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)

2.2 Pendaftaran ahli hendaklah dilaksanakan pada awal tahun sesi persekolahan

2.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) aktiviti kokurikulum iaitu:

a.Kelab/Persatuan

b.Pasukan Badan Beruniform
c. Sukan / Permainan
SU Kokurikulum
2.4 Pemilihan unit oleh murid berdasarkan minat / kebolehan / keperluan sekolah berdasarkan SU Sukan
Penyelaras Unit
borang pendaftaran Guru Tingkatan
(PAJSK)
2.5 Jumlah ahli bagi setiap Kelab / Persatuan /Pasukan Badan Beruniform, Sukan / Permainan Semua Guru
Penasihat
hendaklahdiselaraskan untuk memudahkan pengurusan.
Kokurikulum
2.6 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar dari sekolah lain hendaklah dipertimbangkan

keahlian dari sekolah lama kecuali Kelab / Persatuan itu tiada di sekolah yang baharu.

2.7 Borang kebenaran ibu bapa dan borang deklarasi kesihatan yang terkini diedarkan kepada

murid dan dikembalikan kepada guru kelas tiga hari selepas pendaftaran murid .

2.8 Maklumat kokurikulum murid dimasukkan dalam sistem Data Studio Kokurikulum dalam
tempoh empat belas (14) hari bekerja selepas pendaftaran.

2.9 Keahlian murid didaftarkan secara dalam talian melalui Sistem PAJSK. Data Keahlian
dihantar ke JPN pada Mac tahun semasa dan disahkan oleh Pengetua

2.10 Pendaftaran rumah sukan adalah berdasarkan digit terakhir dalam nombor pendaftaran

murid Tingkatan1 / senarai nama dalam APDM

3.0 PEMILIHAN GURU PENASIHAT/PEMIMPIN

3.1 Guru mesti menjawat sekurang-kurangnya Dua Guru Penasihat / jawatan dalam Unit JK Kokurikulum
Kokurikulum. Contoh: Badan Beruniform (wajib), Kelab / Persatuan atau Sukan / Permainan .

3.2 Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan yang berkuatkuasa dalam tahun semasa Pengetua
Pk kokurikulum
mengikut peraturan PUA 196 Warta Kerajaan 1998 disediakan dan diberi kepada Guru

Penasihat / Pemimpin dalam mesyuarat kali pertama.

LAMPIRAN 2 – Surat Lantikan

3.3 Ketua Guru Pemimpin pasukan Badan Beruniform boleh ditukar setiap 3 tahun sekali

bertujuan memberi peluang kepada semua guru untuk menunjukkan komitmen masing-

masing JK Kokurikulum
SU Kurikulum
3.4 Bagi guru baharu, pemilihan dalam unit kokurikulum juga berdasarkan pentauliahan, minat

dan kebolehan guru tersebut

3.5 Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun setiap guru penasihat unit Kokurikulum.(LAMPIRAN 3:

Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun)

4.0 PERJAWATAN MURID

4.1 Pelantikan Ahli Jawatan Kuasa Murid seramai 9/11/13/15 orang murid.

(LAMPIRAN 4 : Borang Semakan Perjawatan Murid)

4.2 Pelantikan AJK dibuat semasa mesyuarat agung pertama atau mengikut perlembagaan

4.3 Keutamaan Ahli Jawatankuasa induk tertinggi dilantik dalam kalangan tingkatan SU Kurikulum
Penyelaras
tertinggi.Rujuk Guru Penasihat
SU Unit Kokurikulum
4.4 Perjawatan murid diberikan markah penilaian kokurikulum jika menjadi AJK induk sekurang-

kurangnya 6 bulan

4.5 AJK induk yang gagal hadir 50% kehadiran, hilang kelayakan mendapat markah perjawatan

kokurikulum setelah diberi surat amaran/amaran lisan. (Rujuk kehadiran dalam Data Studio)

4.6 Murid boleh menjawat maksimum dua jawatan tertinggi daripada Unit Kokurikulum yang

berdaftar.

5.0 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM

5.1 Perhimpunan hendaklah dianjurkan pada hari Rabu minggu ke-3 setiap bulan PK Korikulum

5.2 Pakaian SU Kurikuum
Penyelaras
5.2.1 Guru hendaklah berpakaian lengkap mengikut unit masing-masing.
5.2.2 Murid-murid digalakkan beruniform lengkap unit asing-masing, namun sekolah Guru Penasihat

hendaklah melaksanakan kokurikulum ini secara terancang dan berperingkat- JK Pemantauan
peringkat supaya tidak menimbulkan bebanan kepada ibu bapa.Murid dibenarkan Kokurikulum Sekolah
memakai uniform mengikut kesesuaian dan tatacara pasukan masing-masing.
PK Kokurikulum
5.3 Perhimpunan dikendalikan oleh murid-murid. Aktiviti yang lazimnya diurus dan disampaikan SU Kokurikulum
Penyelaras Unit
oleh Pengetua / Guru Besar seperti ucapan, bacaan doa, penyampaian hadiah dan Guru Penasihat
sebagainya diambil alih oleh murid-murid dengan bimbingan dan panduan guru-guru.
LAMPIRAN 5 : SPI bil 8/2007 SU PAJSK
Guru Penasihat
5.4 Pemantauan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum dijalankan setiap kali perhimpunan PK Kokurikulum
Setiausaha Unit
diadakan.LAMPIRAN 6 : Borang Pemantauan Perhimpunan Bulanan. JK Pemantauan
SU Kokurikulum/
6.0 PERJUMPAAN MINGGUAN Penyelaras
JK Pemantauan
6.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum Mingguan 180 minit seminggu

berdasarkan SPI Bil. 2/2007 : Peruntukan Waktu Untuk Kegiatan kokurikulum di sekolah
Rendah dan Menengah

6.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali mengikut ketetapan dalam dasar PAJSK bagi

setiap unit Pasukan Badan Beruniform, Sukan dan Permainan serta Kelab dan Persatuan.
LAMPIRAN 8 : Borang Semakan Perjumpaan Aktiviti Mingguan

6.3 Kod etika pakaian

6.3.1 Murid wajib memakai pakaian Pasukan Badan Beruniform (lengkap/separa
lengkap) semasa hari perjumpaan mengikut kesesuaian aktiviti.

6.3.2 Semasa perjumpaan sukan permainan, murid emakai t-shirt dan track bottom*
6.3.3 Murid perempuan Islam dibenarkan memakai tudung sekolah / tudung Pasukan

Badan Beruniform.
6.3.4 Semua murid mesti memakai kasut sekolah/kasut sukan / kasut Badan Beruniform.
6.3.5 Etika pakaian guru semasa aktiviti kokurikulum berdasarkan SPI bil 6/1985 :

Peraturan Pakaian Guru di Sekolah.

6.4 Keselamatan

6.4.1 Mematuhi SOP (Standard Operating Procedure) semasa melaksanakan aktiviti.
6.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan dan peralatan selamat sebelum aktiviti

dijalankan.
6.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan dan mengambil tindakan segera.
6.4.4 Guru Penasihat wajib berada bersama dengan murid sepanjang aktiviti dijalankan

6.5 Pengurusan Kad PAJSK

6.5.1 Semua murid mesti memiliki Kad PAJSK pada awal tahun .
6.5.2 Kad PAJSK diurus dan disimpan di tempat yang selamat dan sesuai.
6.5.3 Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali perjumpaan.
6.5.4 Rekod penglibatan dan pencapaian dikemas kini dari semasa ke semasa .
6.5.5 Analisis kehadiran ahli (bulanan) disediakan dalam Data Studio..

6.6 Kehadiran Guru Penasihat

6.6.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan mingguan. Rujuk Perkara 5.2
dalam SPI Bil 1/1985 : Penglibatan Guru dalam Aktiviti Kokurikulum .

6.6.2 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan
adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan
kebertanggungjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang
boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) - Bab D.

6.6.3 Borang / buku kehadiran guru disediakan dan direkodkan setiap kali perjumpaan
(tanda tangan guru)

6.6.4 Ketidakhadiran guru penasihat mestilah dimaklumkan awal kepada Pengetua / PK
Kokurikulum.

6.6.5 Data kehadiran guru perlu dianalisis dan dibentangkan dalam Mesyuarat JK Induk
Kokurikulum.

6.6.6 Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan diminta menghantar surat tunjuk sebab
kepada Pengetua dan salinan kepada PK Kokurikulum.

7 PERANCANGAN TAHUNAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM Ketua /
Guru Penasihat
7.1 Perancangan bagi setiap unit Badan Beruniform , Pelan Strategik Kelab/ Persatuan dan SU Kokurikulum
Sukan/ Permainan disediakan/ diperoleh/ diusahakan pada awal tahun semasa. Penyelaras Unit
LAMPIRAN 8 : Borang Semakan Perancangan Kokurikulum
7.2 Pelan Strategik setiap unit perlu digunakan dalam perancangan aktiviti tahunan yang
direkodkan dalam Data Studio.
7.3 Pemilihan program / aktiviti setiap unit mengikut kesesuaian dan keperluan sebanyak 12
aktiviti (kemahiran,pengetahuan dan sahsiah).
7.4 Pelan Strategik yang dibuat / diperoleh disimpan dalam Fail Induk dan satu salinan
disimpan dalam fail setiap unit.
7.5 Program yang telah dipilih dalam perancangan perlu dilaksanakan dalam
perjumpaan setiap unit.

8.0 PROGRAM KOKURIKULUM

8.1 Perancangan Strategik 2019 - 2023 dan / Perancangan Tahunan disediakan pada akhir
tahun / awal tahun semasa.

8.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir tahun / awal tahun semasa
8.3 Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan unit disediakan pada awal tahun semasa

8.4 Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan dicatatkan dalam Data Studio dan salinan

diserahkan kepada penyelaras / Setiausaha sebelum akhir tahun
8.5 Perancangan Strategik disimpan dalam fail khas dan perancangan aktiviti tahunan

dicatat dalam Data Studio

8.6 Cadangan Aktiviti
8.6.1. Kejohanan Merentas Desa

8.6.2. Sukantara
8.6.3. Kejohanan Balapan dan Padang

8.6.4. Pertandingan Sukan antara tingkatan/ rumah sukan/ dorm/kelab sukan

8.6.5. Perkhemahan Tahunan
8.6.6. Anugerah Kokurikulum

8.6.7. Kursus Kepimpinan Pengurusan Organisasi
8.6.8. Sambutan Hari Kemerdekaan

8.6.9. Sambutan Bulan Bahasa PK Kokurikulum
8.6.10. Program khidmat Masyarakat dalam kelab / persatuan SU Sukan
8.6.11. Program lawatan kolaborasi antara negara SU Kokurikuum
8.6.12. Klinik Sukan Tenis Sekolah Penyelaras
8.7 Kertas kerja aktiviti tahunan sekolah disediakan dua bulan sebelum pelaksanaan dan Ketua/Guru Penasihat
disimpan dalam fail kertas kerja dan dokumentasi. SU Unit
8.8 Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana dimaklumkan dalam taklimat program.
8.9 Prosedur pelaksanaan program / aktiviti diuruskan oleh AJK pelaksana berdasarkan SOP

kokurikulum

8.9.1. Surat Kebenaran Ibu Bapa
8.9.2. Surat Akaun Kesihatan

8.9.3. Surat jemputan berdasarkan program yang akan dijalankan

8.9.4. Jika melibatkan lawatan surat pelancongan diuruskan lima minggu sebelum
program dijalankan (ESTRIP – Proses permohonan Lawatan Sekolah Atastalian)

8.10 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Induk
Bil 2 & Bil 3

8.11 Laporan /Dokumentasi Program disediakan sebulan selepas program

mengikut format
9.0 Pelaksanaan Program Interaktif Kemahiran Bahasa Melayu(PIKeBM). Rujuk surat

Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2021

bertarikh 17 Mac 2021.
9.1 PIKeBM dilaksanakan secara sisipan selama 10 minit setiap kali perjumpaan

badan beruniform, kelab dan persatuan serta sukan dan permainan.

9.2 Penggunaan bahasa Melayu yang bertatasusila dan dibudayakan oleh murid
secara berterusan dalam situasi formal dan tidak formal.

9.0 KEWANGAN

9.1. Pengurusan Kewangan Kokurikulum dan sukan dijadikan Agenda dalam Mesyuarat Pengetua

Induk Jawatankuasa Kokurikulum. PK Kokurikulum
9.2. Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Bil 82012 : Garis SU Kokurikulum

Panduan Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah Semua Guru

berdasarkan Perkapita dan Enrolmen Murid Penasihat/Pengiring
9.3. Bantuan Kokurikulum Sekolah (Bkks) Penyelaras KP/BB/SP

9.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BKKS adalah meliputi :
a. Pasukan Badan Beruniform (PBB)

b. Kelab dan Persatuan ( tidak termasuk kelab sukan dan Permainan); dan

c. Aktiviti sokongan pembentukan,pemupukan dan pembangunan sahsiah murid
seperti perkhemahan seminar,kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk

aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik).

9.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di para 9.3.1
adalah seperti berikut:

a. Pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan
persatuan;

b. Urusan makan minum, penginapan,sewaan dan pengangkutan murid serta

guru pengiring;
c. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna

d. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah

e. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah* (bagi
tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke

tempat aktiviti);

f. Pembayaran yuran pendaftaran /penyertaan; dan

g. Pembelian hadiah aktiviti.

9.4. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS)
9.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BSS adalah meliputi
a. Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah;
b. Aktiviti prakejohanan seperti sukan tara dan merentas desa;
c. Karnival permainan antara rumah sukan,kelas, tingkatan dan sebagainya; dan
d. Program-program sukan lain sepanjang tahun

9.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan
aktiviti di para 9.4.1adalah seperti berikut:
a. Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan permainan;
b. Kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid.
c. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid.

d. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
e. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan sekolah
f. Pemberian wang saku* kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi

tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke
tempat aktiviti);
g. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan
h. Pembelian hadiah aktiviti

9.5. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)
KOKURIKULUM

9.5.1 Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi pelaksanaan aktiviti:
a. Pasukan Badan Beruniform (PBB)
b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab sukan dan permainan); dan
c. Aktiviti sokongan pembentukan,pemupukan dan pembangunan sahsiah murid
seperti perkhemahan, seminar,kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk
aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik).

9.5.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan pelaksanaan aktiviti
di para 9.5.1 adalah seperti berikut:
a. Urusan makan minum, penginapan,sewaan dan pengangkutan murid serta
guru pengiring
b. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
c. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi
tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke
tempat aktiviti)
d. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan dan pembelian hadiah aktiviti.

9.6. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) SUKAN
9.6.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan sekolah seperti:
a. Urusan makan minum, penginapan,sewaan dan pengangkutan murid.
b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
c. Pembelian cenderahati, pingat dan piala
d. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah
dilaksanakan baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan
yang lain.

9.7. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perlu disediakan pada setiap akhir tahun supaya
dibawa ke mesyuarat JK Induk Kokurikulum untuk dibincangkan.

9.8. ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar yang dipersetujui di dalam mesyuarat
Jawatankuasa Induk Kokurikulum. ABM dibuat menggunakan format yang terkandung
item berikut:-
a. Bilangan

b. Program/aktiviti
c. Tarikh/haribulan
d. Sasaran
e. Item
f. Kos
g. Sumber
h. Format borang (LAMPIRAN 1)
9.9. Permohonan pembelian barang dan peralatan mestilah mengikut prosedur kewangan
sedia ada seperti:

9.9.1 Menyediakan kertas kerja
9.9.2 Membuat Nota Minta
9.9.3 Memohon sebut harga
9.9.4 Invois bayaran (selepas membuat pembelian)
9.10. Resit-resit pembelian setiap barangan atau peralatan hendaklah dikemukakan ke
pejabat dalam masa 14 hari setelah pembelian dilakukan untuk dibuat bayaran.
9.11. Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan Sukan hendaklah
dikemukakan 7 hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan.
9.12. Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan perkara berikut:
9.12.1 Borang penyertaan
9.12.2 Senarai nama peserta
9.12.3 Surat jemputan pertandingan/aktiviti
9.12.4 Minit mesyuarat penyelarasan (yang menyatakan jumlah bayaran/ sumbangan
penyertaan)
9.13. 9.13 Tuntutan wang saku/makan dan minum murid boleh dibuat mengikut kadar mengikut
kesesuaian sekolah*
9.14. Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk
Kokurikulum, Penolong Kanan Kokurikulum selaku penyelia kewangan kokurikulum

10.0 hendaklah mendapatkan laporan kewangan dari Ketua Pembantu Tadbir Kewangan Pengetua/
11.0 dari masa semasa. PK Kokurikulum
9.15. Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (bagi BKKS dan BBTP Kokurikulum) perlu SU Kokurikulum
dihantar ke PPD menggunakan Tapak data yang disediakan pada setiap bulan Jun JK Pemantauan
dan Oktober.
9.16. Kutipan bayaran penyertaan bagi segala aktiviti perlu mendapat kelulusan dalam PK Kokurikulum
Mesyuarat Agung PIBG Guru Penasihat
Jurulatih
MEKANISMA PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM SU Kokurikulum/
SU Sukan
10.1 Pembentukan Jawatan Kuasa Pemantauan terdiri daripada Pengetua, Semua Guru Penasihat/ Guru
PK,Semua GKMP, Setiausaha dan Penyelaras. Pengiring
Penyelaras Unit
10.2 Surat lantikan tahun semasa diberikan kepada JK Pemantauan yang dilantik. Kokurikulum
10.3 Jadual pemantauan disediakan berdasarkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum. JK Program
10.4 Pemantauan aktiviti kokurikulum dijalankan tiga (3) kali setahun. Pemantauan

menggunakan borang pemantauan yang disediakan dengan fokus kepada aspek
kehadiran murid dan cara pelaksanaan aktiviti / peralatan.
(LAMPIRAN 9: Instrumen Pemantauan Aktiviti Unit Kokurikulum Sekolah)
10.5 Membuat penilaian dan analisis bagi setiap aktiviti / program yang dijalankan
/penglibatan / pencapaian murid dan disimpan dalam fail khas.
10.6 Pemantauan peralatan tiga kali setahun dengan menggunakan Borang Instrumen
(LAMPIRAN 10 : Pemantauan Peralatan Sukan & Kokurikulum)
10.7 Membuat pelaporan pemantauan dan dibentangkan dalam Mesyuarat Induk
Kokurikulum

KESELAMATAN

11.1 SEBELUM AKTIVITI
11.1.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Diri Pelajar
semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan.

11.1.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang kokurikulum dan
diedarkan kepada guru (Rujuk SOP)

11.1.3 Surat makluman kepada Balai Polis/Pejabat Kesihatan/ Renjer
Hutan/ Balai Bomba dan lain-lain agensi mengikut keperluan
dalam tempoh sebulan *sebelum aktiviti.

11.1.4 Pematuhan SOP keselamatan dan penggunaan peralatan
dibentangkan kepada guru semasa mesyuarat kokurikulum yang
pertama.

11.1.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada minggu pertama
persekolahan dan pada setiap perjumpaan/ aktiviti secara
berterusan.

11.1.6 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa /penjaga murid
disediakan dan diedarkan dalam tempoh 2 minggu.

11.1.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang dijalankan perlu
mendapat kelulusan pengetua/ pemangku pengetua.

11.1.8 Memastikan dokumen-dokumen sokongan lengkap:
a. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga
b. Borang perakuan kesihatan murid
c. Deklarasi kesihatan
d. Borang Pelancongan (Undang-undang
Pelancongan Sekolah 1957) – ESTRIP
e. Borang Pelepasan Pegawai
f. Borang Pelepasan Murid
g. Kebenaran menggunakan kenderaan
(Rujuk SPI KPM BIL 3/2019 – SOP Penggunaan Kenderaan Sendiri
Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi)

11.1.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar anjuran sekolah perlu dihantar ke
PPD bagi mendapatkan kelulusan dalam tempoh 5 minggu dengan
menggunakan sistem e-Strip (Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957)

11.1.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan.
11.1.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat digunakan

berdasarkan keadaan fizikal dan tempoh guna
(warranty).

1.1 SEMASA AKTIVITI:
11.2.1 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti dijalankan kepada
murid.
11.2.2 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan SOP sepanjang aktiviti yang dijalankan
dan peka kepada persekitaran bagi mematuhi keberadaan dan keselamatan
11.2.3 Sebarang aktiviti luar (kawasan terbuka/ padang / hutan /air) ditangguhkan
sekiranya berlaku cuaca buruk atau terlampau panas.(Akur surat siaran dari
semasa ke semasa ;RUJUK SPI bil 1/2019)
11.2.4 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian sukan atau seragam
yang lengkap, sesuai dengan aktiviti.
11.2.5 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada dalam keadaan sihat.
11.2.6 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan segera sekiranya
berlaku kecemasan / kecederaan murid dan menghantar ke
klinik/hospital yang berhampiran.
11.2.7 Makanan murid dipantau setiap hari dan sampel makanan yang
disimpan (dilabel).
11.2.8 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab sepanjang
pelaksanaan aktiviti.

11.3 SELEPAS AKTIVITI:
11.3.1 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum program berakhir
(Rujuk SOP).

11.3.2 Memastikan bilangan peserta mencukupi sebelum bersurai.

12.0 PENILAIAN PAJSK

13.0 12.1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri Pengetua daripada Pengetua
Pengetua, Semua Pentadbir, Kaunselor, dan beberapa orang guru PK Kokurikuum
(mengikut keperluan sekolah) SU Kokurikulum
Guru Penasihat/Guru
12.2 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk (PAJSK) Pemimpin
Jawatankuasa Kokurikulum. Guru Tingkatan

12.3 Data kokurikulum murid dimasukkan dalam system Modul Pengetua
Pengurusan Murid (MPM) PK Kokurikuum
SU Kokurikulum
12.4 Semua murid mempunyai kad / buku rekod PAJSK (SPI Bil.2/1986 Rekod SU Sukan
Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Guru Penasihat/Guru
Kokurikulum Pelajar) pada awal tahun. Pemimpin
JK Dokumentasi
12.5 Kad Rekod PAJSK diisi oleh murid dan disahkan oleh Guru Penasihat serta Program
disimpan oleh Guru Penasihat serta setiap kali perjumpaan.

12.6 Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada pemimpin dari semasa ke semasa.
12.7 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa.
12.8 Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK, KPM yang meliputi

aspek berikut:
a. Kehadiran (40 Markah) b. Jawatan (10 markah)
c. Penglibatan (20 markah)
d. Pencapaian (20 markah)
e. Komitmen (10 markah) Pengetua
f. Khidmat Sumbangan (10 markah)
12.9 Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam Kad Rekod PAJSK
12.10 Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas
sistem dibuka.
12.11 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan.
12.12 Pelaporan dicetak untuk tingkatan 3 dan tingkatan 5 sebanyak 2 salinan (salinan
asal untuk murid dan salinan sekolah).
12.13 Pelaporan disahkan oleh Pengetua.
12.14 Semua salinan pelaporan perlu disimpan dalam fail pelaporan PAJSK murid
sehingga tamat persekolahan.
12.15 Pihak sekolah perlu memastikan murid yang berpindah masuk membawa markah
akhir kokurikulum dari sekolah asal. Maklumat kokurikulum juga perlu disediakan
untuk murid yang berpindah sekolah.

PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN

13.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan sukan perlu
dilaksanakan (SPI Bil 1/1985 Sub Perkara 8.2.4)

13.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan.
13.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan

Sukan menggunakan peruntukan.
13.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK)
13.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
13.3.3 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) - Kokurikulum
13.3.4 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) – Sukan
13.4 Kertas kerja disediakan sebulan sebelum program dilaksanakan dan mendapat
kelulusan daripada pengetua.
13.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan mengikut kriteria
yang ditetapkan oleh sekolah.
13.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan peringkat daerah / negeri /

kebangsaan /antarabangsa.
13.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan
13.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan
13.5.4 Tokoh murid / murid harapan dalam kokurikulum dan sukan
13.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan
13.5.6 Individu / PIBK/agensi luar
13.5.7 Ahli Jawatankuasa tertinggi setiap unit kokurikulum dan sukan
13.6 Bentuk penghargaan (cadangan)

13.6.1 Sijil pencapaian / penghargaan
13.6.2 Plak / Piala
13.6.3 Hamper
13.6.4 Wang tunai
13.6.5 Baucer tunai / barang
13.7 Dokumentasi disediakan dalam tempoh 4 minggu selepas program dilaksanakan.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN,
01000 KANGAR, PERLIS.

HALA TUJU KOKURIKULUM TAHUN 2022
1. Penglibatan murid yang aktif dalam aktiviti kokurikulum.
2. Melahirkan kepimpinan kokurikulum dalam kalangan pelajar.
3. Pemantauan berkesan dalam setiap aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.
4. Mengambil bahagian dalam semua pertandingan dan mencapai kemenangan dalam setiap

pertandingan yang disertai.
5. Melahirkan atlet dan pemain berwibawa.
6. Pengurusan Koperasi Sekolah yang cekap dan sistematik.

FOKUS KOKURIKULUM TAHUN 2022

1. Mempelbagaikan aktiviti kokurikulum.
2. Memantapkan kepimpinan kokurikulum dalam kalangan murid.
3. Memantapkan pengurusan dan pemantauan kokurikulum.
4. Meningkatkan pencapaian murid dalam semua peringkat penyertaan.
5. Memantapkan program kecemerlangan kokurikulum.
6. Memantapkan Pengurusan Koperasi Sekolah.

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

CARTA ORGAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANG

TA

PE

PN. HALIA

NAIB PENGERUSI 1 TIMBAL
PN HAMISAH BIN HAMID EN. AHMAD

SETIAUSAHA KOPERASI SETIAUSAHA MAJALAH SETIA
PN. ANIZA BT ABD. WAHAB PN. ROSITA BT ABDULLAH
ABDULLAHABDULLAHA

BDULLAHABDULLAH

PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PENYELARAS KELAB PERSATUAN
PN. SHARINA BINTI JAMALUDIN PN. SHAKILA BINTI SHAHIDAN

GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT
BADAN UNIFORM KELAB PERSATUAN
KADET REMAJA SEKOLAH, KADET BAHASA MELAYU, BAHASA INGGERIS,
POLIS, PENGAKAP, PUTERI ISLAM, SEJARAH, PEND. ISLAM/ B. ARAB,
BULAN SABIT MERAH MALAYSIA, B.PERANCIS, KEMAHIRAN AL-QURAN,
SILAT SENI, TAE KWAN DO GEOGRAFI & ALAM SEKITAR,
KOMPUTER, KOPERASI,TUNAS NIAGA,
KESENIAN &KEBUDAYAAN,
PENGGUNA, SPBT, MEDIA &
FOTOGRAFI, RUKUN NEGARA,
DOKTOR MUDA, STEM/ROBOTIK, UNIT
PERKHIDMATAN BANTUAN SEKOLAH

NISASI KOKURIKULUM
GSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN
AHUN 2022

ENGERUSI

AH BINTI OTHMAN

LAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
D SHAKRI BIN HASHIM EN ZAINODIN BIN AHMAD

-------------------------------------------------------------------------------- RIMUP

PN.NURULSHAFIENAS

AUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA SUKAN/
PN. AZIMAH BT SABU PEMBANGUNAN SUKAN/1M1S
PN. NURUL SHAFIENAS BT MUSTAFFA
PENGAWAS KOKURIKULUM
EN. AMIROL AMIR BIN ROSLY

PENYELARAS SUKAN PERMAINAN PENYELARAS SUKAN
PN. NORFADZIMAH BINTI FADZIL EN. KHAIRUL BIN OMAR

GURU PENASIHAT GURU RUMAH SUKAN
SUKAN PERMAINAN MARIKH (MERAH)
BOLA SEPAK, BOLA JARING,
SEPAK TAKRAW, BOLA BALING, PN.NOOR AZIAH BINTI NOOR
BOLA TAMPAR, CATUR, NEPTUNE (KUNING)
OLAHRAGA, BADMINTON,
LOMPAT TALI (GIMNASTIK), PN NORFAZLINDA BT MUSTAFFA
KEJORA (HIJAU)
TENIS
PN.NAZIRAH BINTI HARUN
MUSYTARI (BIRU)

PN NORZITA BT ISMAIL

MURID

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

JK KOMPONEN KOKURIKULUM

4.1 JK PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM ( TINDAKAN
3.2.1.1)
Membuat ketetapan dalam pengurusan dan
Pengerusi : Pn Haliah Binti Othman( Pengetua) pelaksanaan kokurikulum

Timb. Pengerusi : En Zainodin bin Ahmad( PK Kokurikulum) Merancang, menyelaras dan menyediakan takwim
pengurusan kokurikulum dan buku pengurusan
Naib Pengerusi 1 : En Ahmad Shakri bin Hashim(PKP) berkaitan ketetapan, kepatuhan dan keselarasan
pelaksanaan kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : Pn Hamisah binti Hamid ( PK HEM)
Mengadakan mesyuarat kokurikulum dan membuat
JK Pemantauan : : En Mohd Nor bin Mat Salleh sebaran maklumat yang berkaitan.

: Pn. Fadzilah Binti Mohd. Nor Membuat semakan dan tindakan susulan berkaitan
pengurusan dan pelaksanaan kokurikulum secara
: Pn. Sabariah Binti Talib menyeluruh dan mengambil kira keperluan sekolah
Pn. Farida Binti Oli Mohamed dan mematuhi arahan yang berkuat kuasa.

SU Kokurikulum : Pn. Azimah Binti Sabu
Pen. SU Kokurikulum : Puan Rodziah binti Jaya

SU Sukan : Pn. Nurul Shafienas Binti Mustaffa
Pen. SU Sukan : Cik Nur Athirah Binti Mohd Kozri

Penyelaras Badan : Pn. Shakila binti Shahidan
Uniform

Penyelaras Kelab : Pn. Sharina binti Jamaludin
Persatuan : Pn. Norfadzimah binti Fadzil
: En. Khairul Bin Omar
Penyelaras Sukan
Permainan (SP)

Penyelaras Sukan

4.2 PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN ( STD 3.2.2.1)

PENYELARAS : PN SHAKILA BINTI SHAHIDAN TINDAKAN

1. Bahasa Melayu : Pn. Azimah bt Sabu (K) Mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum,
2. Bahasa Inggeris : En. Mohd. Redzuan Bin Mat Piah mengikut keperluan, secara menyeluruh dan
berterusan
: Pn Norzita binti Ismail (K)
: Pn. Ruhanizah binti Jaafar Mengurus kelab persatuan secara sistematik dan
terancang bagi mengukuhkan pembelajaran di bilik
3. Sejarah : Pn. Norlida binti Muhd Pisol darjah, mengembangkan potensi dan memupuk nilai
4. Agama Islam/ : Pn. Fazli Aida Bt Muhammad Fadzil estetika dan sosial yang positif.
: Pn. Nazirah Bt Harun
Bahasa Arab Merancang, menyedia dan melaksanakan aktiviti,
kurikulum dan latihan berteraskan ilmu pengetahuan,
5. Bahasa Perancis : Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri kemahiran dan kreativiti/inovasi

Menganjurkan pertandingan peringkat sekolah bagi
meningkatkan pencapaian murid.

6. Kemahiran Al-Quran :

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

7. Geografi /Alam : Pn. Nur Atiqah Dundang Bt Abdullah (K) Merekod maklumat ahli, kehadiran, penglibatan,
Sekitar : En. Khairul Bin Omar pencapaian dan data PAJSK

8. Komputer : Pn. Shakila Bt Shahidan Mengambil tindakan susulan untuk penambaikan
9. Koperasi
10. Tunas Niaga : Pn. Aniza Bt Abd Wahab (K) Melengkapkan laporan aktiviti, laporan tahunan dan
: Pn. Sharina Bt Jamaluddin fail guru penasihat
: Pn. Noor Aziah Bt Noor (K)

11. Kesenian/ : Pn. Norfazlinda Bt Mustaffa

Kebudayaan

(Karnival /Program

Pelancongan Pelajar)

12. Pengguna : Pn. Suraya Bt Seman ( K)
13. SPBT : En. Roshidi Bin Mohamad

: Pn. Norhasmida binti Shaari (K)
: Pn. Rosalina Bt Darus

14. Media & Fotografi : Pn. Rosita Bt Abdullah

15. Rukun Negara : Pn. Nurul Shafienas Bt Mustaffa

16. Doktor Muda : Cik Raja Nasriah binti Raja Yaacob
17. STEM/Robotik :

: Pn. Rodziah Bt Jaya (K)
: En Nureriffin bin Norazaman

4.3 BADAN BERUNIFORM (STD 3.2.3.1) TINDAKAN

PENYELARAS : PN SHARINA BINTI JAMALUDIN Mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum,
mengikut keperluan, secara menyeluruh dan
Pasukan Kadet Remaja : Pn. Norlida Bt Muhd. Pisol (K) berterusan
Sekolah : Pn. Aniza Bt Abd Wahab
: Pn. Nurul Nadiah Bt Idris Mengurus badan beruniform secara sistematik dan
: En. Iskandar Zahid Bin Ismail terancang

Pasukan Kor Kadet Polis : En. Amirol Amir Bin Rosly (K) Merancang, menyedia dan melaksanakan aktiviti,
kurikulum dan latihan berteraskan ilmu pengetahuan,
Persekutuan : Pn. Siti Fatimah Bt Yunus kemahiran dan kreativiti/inovasi
Pengakap Malaysia
: Pn. Norfazlinda Bt Mustaffa Menganjurkan pertandingan peringkat sekolah bagi
meningkatkan pencapaian murid.
: Pn. Ruhanizah binti Jaafar
: Cik Nurdamia binti Shaffee Merekod dan menganalisis data dan maklumat ahli,
kehadiran, penglibatan, pencapaian dan data PAJSK
: En Mohd Hashimy bin Hashim (K)
SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN
: Cik Raja Nasriah binti Raja Yaacob
: Pn. Suraya Bt Seman
Pn. Norhasmida Bt Shaari
: Pn Azimah binti Sabu
:

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Bulan Sabit Merah : Pn. Sharina Bt Jamaludin (K)
Malaysia : Pn. Norzita Bt Ismail
Pergerakan Puteri Islam En. Redzuan Bin Mat Piah Mengambil tindakan susulan untuk penambaikan
Malaysia ; Cik Nur Athirah Bt Mohd Kozri Meningkatkan disiplin dan daya kepimpinan bagi
Silat : Pn Rodziah binti Jaya pemantapan pembangunan perwatakan murid
Taekwondo :
Mewujudkan kerjasama pasukan dalam aktiviti badan
: Pn. Fazli Aida Bt Muhd Fadzil (K) beruniform

: Pn Azlina binti Ahmaf Melengkapkan laporan aktiviti, laporan tahunan dan
Fail Guru Penasihat
: Pn. Nazirah Bt Harun

: Pn. Shakila Bt Shahidan

:

: En. Roshidi Bin Mohamad(K)

: Pn Fadzimah binti Fadzil

: Pn Asmiza binti Asri

: En Goh Ee Seong (K)

: Pn. Rosalina Bt Darus

4.4 SUKAN PERMAINAN (STD 3.2.4.1) TINDAKAN

PENYELARAS : PN. NORFADZIMAH BINTI FADZIL Mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum,
mengikut keperluan, secara menyeluruh dan
Bola Sepak ; En. Iskandar Zahid Bin Ismail (K) berterusan
: En. Mohd Hashimy bin Hashim
Mengurus sukan permainan untuk mengukuhkan
Bola Jaring : Pn. Nurul Shafienas Bt Mustaffa (K) pengetahuan, kemahiran dan memupuk nilai estetika
: Cik Nurdamia Aimi Bt Shaff dan sosial yang positif.

Sepak Takraw : En. Khairul Bin Omar Merancang, menyedia dan melaksanakan aktiviti,
Bola Baling kurikulum dan latihan berteraskan ilmu pengetahuan,
Bola Tampar : En. Amirol Amir Bin Rosly (K) kemahiran dan kreativiti/inovasi
Catur : Pn Nazirah binti Harun
: Pn. Norzuraizawati Binti Sharif (K) Menganjurkan pertandingan peringkat sekolah bagi
Badminton : Pn. Nur Atiqah Dundang Bt Abdullah meningkatkan pencapaian murid.
: Pn Siti Fatimah binti Yunus (K)
: En Goh Ee Seong Merekod dan menganalisis data dan maklumat ahli,
kehadiran, penglibatan, pencapaian dan data PAJSK
: Pn. Norfadzimah binti Fadzil (K)
: Pn. Rosita Bt Abdullah Mengambil tindakan susulan untuk penambaikan

Lompat Tali (Gimnastik) : Pn. Asmiza Bt Asri (K)
: Pn. Nurul Nadiah Bt Idris

Melengkapkan laporan aktiviti, laporan tahunan dan
fail guru penasihat.

4.5 PROGRAM KECEMERLANGAN KO-AKADEMIK DAN KELAB (STD 3.2.5)

SETIAUSAHA KOKURIKULUM : PN. AZIMAH BINTI SABU
PEN. SETIAUSAHA KOKURIKULUM : PN. RODZIAH BINTI JAYA
PENYELARAS KELAB PERSATUAN : PN.SHAKILA BINTI SHAHIDAN

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

:

BIDANG BAHASA

Penyelaras : PN SABARIAH BINTI TALIB
Jawatankuasa
: Persatuan Bahasa Arab Pertandingan Bahas, Pidato, Pantun, Forum, Sajak,
Penyelaras : : Persatuan Bahasa Inggeris Syair, Drama, Poetry Recitation, Debate, Choral
Jawatankuasa Persatuan Bahasa Melayu Speaking, Highly Immersive Programme, Sahiba,
: Persatuan Bahasa Peranchis Scrabble, Essay Writing, Public Speaking, ASEAN
Penyelaras : Ketua Panitia Mata Pelajaran Competition (Public Speaking), Inovasi dan lain-lain
Jawatankuasa : Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh

Panitia

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK

: PN. FARIDA BINTI OLI MOHAMED Rekacipta, Robotik, STEM, Kuiz Sains, Olympiad
: STEM/ Robotik Matematik, ASEAN Competition (Science, Chemistry,
Ketua Panitia Mata Pelajaran Physic), Inovasi
: Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh

Panitia

BIDANG KEMANUSIAAN

: EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH Kuiz Sejarah, Kesenian Dan Kebudayaan, Tadarus,
: Persatuan Sejarah MTQ, Program Khas Bulan Kebangsaan, Inovasi,
: Kelab Kesenian Dan Kebudayaan ASEAN Competition
: Pasukan Badan Beruniform
: Persatuan Agama Islam
: Persatuan Kemahiran Al-Quran
: Persatuan Geografi & Kelab Alam Sekitar
: Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh

Panitia

BIDANG TEKNIK&VOKASIONAL

Penyelaras : FADZILAH BINTI MOHAMAD NOR Pertandingan Memasak Maggi
Jawatankuasa : Kelab Tunas Niaga Program Keusahawanan
: Kelab Koperasi Protune
: Kelab Komputer Program ICT
: Ketua Panitia Mata Pelajaran Olympiad Standard
: Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh Inovasi

Panitia

3.2.6 PENGURUSAN SUKAN

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

3.2.6.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
(1M1S) & SUKAN TAHUNAN SEKOLAH
BIDANG TUGAS
Setiausaha Sukan : Pn. Nurul Shafienas Binti Mustaffa
• Menguruskan program Sukan Untuk Semua
Pen. Setiausaha Sukan : Cik Nur Athirah Binti Mohd Kozri untuk memupuk budaya bersukan dan amalan
Penyelaras Sukan : En. Khairul Bin Omar gaya hidup sihat, cergas serta berdaya saing
dalam kalangan murid.
Ahli Jawatankuasa : Guru Penasihat Rumah Sukan
Guru Penasihat Sukan Permainan • Merancang dan melaksanakan aktiviti Sukan
Untuk Semua yang merangkumi kejohanan
merentas desa, kejohanan tahunan olahraga
sekolah

• Merancang dan melaksanakan latihan, program
pembangunan sukan dan pertandingan dengan
mematuhi ketetapan kokurikulum, mengikut
keperluan, secara kreatif dan inovatif,
menyeluruh dan berterusan.

• Merancang dan melaksanakan kejohanan
merentas desa, sukan tara, kejohanan tahunan
olahraga sekolah dan pertandingan antara
tingkatan/kelas/rumah sukan/kelab sukan
dengan mematuhi ketetapan pelaksanaan
kokurikulum, melibatkan semua murid yang
berkenaan, mengikut keperluan/kesesuaian
secara kreatif dan inovatif untuk memupuk
budaya bersukan dan amalan gaya hidup sihat,
cergas serta berdaya saing dalam kalangan
murid.

• Melaksanakan Dasar 1M1S

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3.2.7 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM BIDANG TUGAS
3.2.7.1
JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN PENTAKSIRAN
KOKURIKULUM (PAJSK)

Setiausaha : Pn Azimah binti Sabu • Mengurus Pentaksiran Kokurikulum untuk
Pen. Setiausaha : Pn Rodziah binti Jaya mengesan pencapaian murid.

AJK : Pn. Azimah Binti Sabu • Merancang dan melaksanakan pentaksiran,
Data Enrolmen : menganalisis data dan maklumat kokurikulum
Kokurikulum serta mengambil tindakan susulan mengikut
Data Enrolmen Sukan Pn. Nurul Shafienas Binti Mustaffa arahan yang berkuat kuasa, keperluan, secara
Data PAJSK : Pn. Azimah binti Sabu menyeluruh dan berterusan.
Data SEGAK : KP Pend. Jasmani
Data Ekstra Kurikulum : Guru Tingkatan
Data Penyertaan dan : Guru Pengiring
Pencapaian Murid
Data NILAM Pn. Rosita Binti Abdullah
: Guru Tingkatan
: Ketua Guru Rumah Sukan
: Ketua Guru Penasihat Badan Uniform
: Ketua Guru Penasihat Kelab Persatuan
: Ketua Guru Penasihat Sukan Permainan

PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH BIDANG TUGAS
• Menguruskan Koperasi Sekolah
Setiausaha : Pn. Aniza Binti Abdul Wahab
Bendahari : Pn. Sharina Binti Jamaludin • Melatih pelajar untuk melibatkan diri dalam
AJK : Pn. Noor Aziah Binti Noor perniagaan
: En. Khairul Bin Omar
: Pn. Rosalina Binti Darus BIDANG TUGAS

Pn. Ruhanizah binti Ahmad • Merancang dan membentuk Sidang Redaksi
untuk menguruskan Majalah Sekolah untuk
PENGURUSAN MAJALAH SEKOLAH tahun semasa.

Setiausaha : Pn. Rosita Binti Abdullah • Merakam gambar peristiwa yang berlaku di
Pen. Setiausaha : Cik Nurdamia Aimi Binti Shaffee sekolah atau yang melibatkan warga sekolah.
Editor : Pn. Azimah binti Sabu
Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Ketua Panitia
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum

Setiausaha Sukan
Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha PIBG
Guru Data Sekolah
Guru Dokumentasi Sekolah
En. Amirol Amir Bin Rosly
Pn. Aniza Binti Abdul Wahab
Pn. Shakila Binti Shahidan

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PENGURUSAN RIMUP BIDANG TUGAS

Penyelaras : En Mohd Nor bin Mat Salleh • Menguruskan program yang melibatkan semua
Setiausaha RIMUP Pn. Nurul Shafienas Binti Mustaffa kaum
Pen. Setiausaha
: En Goh Ee Seong • Mengalakkan pelajar daripada kaum yang
berbeza bekerjasama dalam setiap aktiviti yang
Ahli Jawatankuasa : Panitia Sejarah dianjurkan.
Kelab Rukun Negara

PENGURUSAN RUMAH SUKAN

RUMAH MARIKH (MERAH) RUMAH KEJORA (HIJAU)

Penasihat : Pn. Sabariah bt Talib Penasihat : En Mohd Nor bin Mat Salleh
Ketua Rumah : Pn. Noor Aziah bt Noor Ketua Rumah : Pn. Nazirah bt Harun

Pen. Ketua Rumah : Pn. Norzuraizawati bt Sharif Pen. Ketua Rumah : Pn. Azimah binti Sabu
AJK 1.Pn. Sharina bt Jamaludin AJK :1. Pn. Rodziah bt Jaya

2.Pn. Shakila bt Shahidan 2. Pn. Rosita bt Abdullah

3.En. Iskandar Zahid Izwan bin Ismail 3. En. Amirol Amir bin Rosly
4.Pn. Nur Atiqah Dundang bt Abdullah 4. Pn. Siti Fatimah bt Yunus

5.En. Roshidi bin Mohamad 5. Pn Ruhanizah binti Jaafar

6.Pn. Fazli Aida bt Muhd Fadzil 6. En Goh Ee Seong

RUMAH NEPTUNE (KUNING) RUMAH MUSYTARI (BIRU)

Penasihat : Pn. Farida bt Oli Mohamed Penasihat : Pn. Fadzilah bt Hj. Mohd Nor

Ketua Rumah : Pn. Norfazlinda bt Mustaffa Ketua Rumah : Pn Norzita bt Ismail

Pen. Ketua Rumah :Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob Pen. Ketua Rumah : Pn. Norhasmida bt Shaari
AJK : : 1. Pn. Rosalina bt Darus AJK :1 Pn Aniza bt Abd Wahab

2. Suraya bt Seman 2. Cik Nurdamia bt Shaffee
3. Mohd Redzuan bin Mat Piah 3 En. Nureriffin bin Norazaman

4. En Mohd Hasyimy bin Hashim 4. Pn. Nurul Nadiah binti Idris

5. Pn. Asmiza bt Asri 5. Pn. Azlina bt Ahmad
6. Pn Norfadzimah binti Fadzil 6. Pn. Norlida bt Muhd Pisol

SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN

LAMPIRAN

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

Office of the Director General of Education Malaysia

PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA

Level 7 Block J Damansara Town Centre

50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900

Fax: 03-2535150

KP (BS) 8591/Jilid XV/ (3)
9 Mac 1999

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999:
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Surat Pekeliling lkhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling
Kementerian Pendidikan 256: "Buku Rekod Mengajar Guru", bertarikh 1 Julai 1963.

2. Semenjak Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dikuatkuasakan, terdapat
amalan di mana maklumat-maklumat yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan
pembelajaran telah dimasukkan ke dalam Buku Rekod Mengajar Guru sehingga mengubah
sifat dan tujuan sebenar Buku Rekod Mengajar Guru itu diadakan.

3. Dengan Surat Pekeliling lkhtisas ini, berkuatkuasakan pada tarikh ia dikeluarkan,
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja,
iaitu (i) Rancangan Pelajaran Tahunan, dan (ii) Rancangan Pelajaran Harian. Pengetua,
Guru Besar atau wakilnya hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut dibuat
mengikut prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir.

(i) RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran
dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan yang
dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

(ii) RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran
Tahunan yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif,
cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana
objektif itu tercapai.

4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk
yang munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. la haruslah diurus dengan
sempurna dan dapat dikernukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang
diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran
Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat
dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua Pengetua,
Guru Besar dan guru di negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.

1

Sekian.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia

Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan

Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan

Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan

Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan

Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan

Ketua Nazir Sekolah

Pegawai Perhubungan Awam

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Tel : 03-2586900
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Fax : 03-2535150
PARAS 7, BLOK J Laman Web : http://www.moe.gov.my
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

KP(BS) 8591/Jld.XVII (7)
7 Jun 2001

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/2001 :
Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di Sekolah

Sejak kebelakangan ini terdapat guru-guru lelaki di sekolah-sekolah kerajaan yang memakai
jubah dan berserban semasa bertugas di bilik darjah atau ketika menghadiri upacara rasmi
di sekolah dan di luar sekolah. Dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 yang
dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam, pakaian jubah BUKANLAH dianggap
sebagai pakaian pada masa bekerja bagi pegawai-pegawai awam.

2. Sehubungan dengan itu, jika sekiranya guru-guru ini tidak mahu memakai seluar
panjang dan berbaju kemeja (tali leher digalakkan), maka bolehlah mereka memakai
pakaian baju melayu lengkap dengan samping atau pakaian baju mirip dengan potongan
baju melayu dan dipakai dengan seluar panjang serta bersongkok hitam.

3. Surat Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 6/1985 bertarikh 9 Mei 1985 mengenai Peraturan Pakaian Guru Di
Sekolah/Pensyarah Di Maktab Perguruan, Politeknik, Lain-lain Pegawai Dan
Kakitangan Perkhidmatan Pelajaran Di Pejabat Pelajaran Daerah Atau Bahagian,
Jabatan Pelajaran Negeri Dan Kementerian Pelajaran, yang telah disesuaikan dengan
peraturan pakaian masa bekerja dan semasa menghadiri upacara-upacara rasmi bagi
pegawai-pegawai awam seperti yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2
Tahun 1985 bertarikh 18 Februari 1985, yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam.

4. Sila maklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada semua sekolah di bawah
pentadbiran Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan. Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad
Menteri Pelajaran Malaysia

2. Y.B. Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

3. Y.B. Dato’ Hon Choon Kim
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

4. Y.B. Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir
Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia

5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia
10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia
11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia