51
52 2.1 CARTA PELAKSANA KOMPONEN SEKOLAH . S/U Sukan . Penyelaras Unit Kokurikulum . Penyelaras Badan Beruniform . Penyelaras Kelab & Persatuan . Penyelaras Sukan & Permainan . Guru Penasihat Unit Kokurikulum . Guru Penasihat Badan Beruniform . Guru Penasihat Kelab & Persatuan . Guru Penasihat Suakn & Permainan KOMPONEN HAL EHWAL MURID . Pembantu Tadbir . PT Kewangan . Pembantu Operasi . JK Pengurusan Disiplin Murid . JK Pengurusan 3K . JK Bimbingan & Kaunseling . Guru Perpustakaan & Media . Guru Data S/U Kurikulum Guru Kanan Mata Pelajaran . Ketua Panitia . S/U Pepriksaan Dalaman . S/U peperiksaan Awam . Penyelaras ICT Lantikan Dalaman . Guru Kelas . Guru Bertugas Harian . SULDP . Penyelaras Tingkatan . Setiausaha Jawatankuasa Guru Akademik KSSM . JK Pengurusan Sekolah . JK Pengurusan Maklumat Sekolah . JK Pengurusan Sumber Manusia . JK Peng. Kewangan , Akaun & Aset . JK Standard Kualiti Pend. Malaysia . JK Pengurusan Bencana Sekolah . JK Persatuan Ibu Bapa . JK Kelab Kebajikan Guru & Kakitangan . Pengurusan Kurikulum . JK Panitia Mata Pelajaran . JK Pentaksiran & Peperiksaan . JK Pusat Sumber Sekolah JK Pengurusan Kurikulum KOMPONEN KURIKULUM Guru Bimbingan & Kaunseling Ketua Guru Disiplin Penyelaras SPBT JK Pengurusan Hal ehwal Murid S/U Hal Ehwal Murid JK Pengurusan Kokurikulum S/U Kokurikulum . JK Pembangunan Sukan . JK Sukan Tahunan Sekolah . JK Koperasi Sekolah PENGETUA NATHERAH BINTI MESBAH KOMPONEN KOKURIKULUM KETUA KOMPONEN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PU’AT BIN MOHD HARON KETUA KOMPONEN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID SITI HAIDA BINTI ISA KOMPONEN PENGURUSAN & PENTADBIRAN KETUA KOMPONEN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN HASLINA BINTI HASHIM
53 Dasar Pengoperasian berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Perkhidmatan Operasi Standard (SOP) Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan- Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Kebajikan guru dan kakitangan pencen, cuti belajar, perubahan Baru gaji) 2.2 DASAR PENGOPERASIAN
54 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Mengawal Terimaan Bayaran Menyimpan Wang Awam Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran Pekeliling Baru Panjar 2/2002 dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit BIL KETETAPAN PEKELILING Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
55 Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebutharga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PEMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru PIBK (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Suaikenal Murid Tingkatan 1 Mesyuarat Agung PIBG Hari Diskusi Permata Kejohanan Olahraga dan Merentas Desa Hari Apresiasi SeMNI Program jalinan dan jaringan
56 2.3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Hajah Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Hajarul Salasiah binti Mansor GKMP BIDANG KEMANUSIAAN Anggota Jawatankuasa Puan Lakshmi a/p Palarman GKMP BIDANG BAHASA Puan Noorasikin binti Nen GKMP BIDANG SAINS DAN MATEMATIK Puan Rosnawati binti Rasli GKMP BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL Puan Normaizatul Farahin binti Satimin GURU BIMBINGAN & KAUNSELING Encik Muhammad Hasif bin Md Darus PEMBANTU TADBIR(Pengurusan Pejabat) Senarai Tugas ● Membuat perancangan strategik sekolah berdasarkan PPPM ● Merancang Takwim Sekolah ● Merancang program-program untuk meningkatkan kualiti dan keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah ● Merancang pembangunan kerohanian dan sahsiah ● Merancang, memantau dan memastikan program yang berkaitan dengan pengurusan kurikulum, Hal ehwal Murid dan Kokurikulum mencapai prestasi yang maksimum ● Menyelaras program yang dijalankan di peringkat sekolah mengikut unit / teras ● Memantau pelaksanaan program dan memastikan post mortem dilaksanakan ● Mencadangkan tindakan susulan bagi meningkatkan keberkesanan program ● Menubuhkan jawatankuasa kecil dan melantik AJK ● Memastikan semua yang berkaitan dengan pengurusan pejabat dan kewangan diurus dengan baik ● Memantau serta memberi nasihat kepada pengurusan jawatankuasa yang berkaitan. 2.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG
57 2.3.2 JAWATANKUASA RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Hajah Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Rosnawati binti Rasli GKMP BIDANG Teknik dan Vokasional Anggota Jawatankuasa 1. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi Puan Haslina binti Hashim (GPK PENTADBIRAN) Puan Lakshmi a/p Palarman (GKMP BIDANG BAHASA ) Puan Noorasikin binti Nen (GKMP BIDANG SAINS DAN MATEMATIK) Puan Rosnawati binti Rasli (GKMP TVET) Puan Hajarul Salasiah binti Mansor (GKMP BIDANG KEMANUSIAAN) 2. Pengurusan Kurikulum Puan Haslina binti Hashim (GPK PENTADBIRAN) Puan Norbaizura binti Samsudin (SU KURIKULUM) 3. Pengurusan Hal Ehwal Murid Hajah Siti Haida binti Isa (GPK HAL EHWAL MURID) Puan Siti Nurbaya binti Abdul Malek (SU HEM) 4. Pengurusan Kokurikulum Encik Pu’at bin Mohd Haron (GPK KOKURIKULUM) Haji Mohd Amin bin Sidik ( SU KURIKULUM) 5. Pengurusan Kewangan Puan Haslina binti Hashim (GPK PENTADBIRAN) Encik Mohd Hasif bin Darus (Pembantu Tadbir) 6. Pengurusan Pentadbiran Pejabat Puan Haslina binti Hashim (GPK PENTADBIRAN) Puan Norbaizura binti Samsudin (SU KURIKULUM) 7. Pengurusan Persekitaran dan kemudahan fizikal Hajah Siti Haida binti Isa (GPK HAL EHWAL MURID) Puan Siti Nurbaya binti Abdul Malek (SU HEM) 8. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia Puan Haslina binti Hashim (GPK PENTADBIRAN) Puan Norbaizura binti Samsudin (SU KURIKULUM) 9. Pengurusan Perhubungan Luar Hajah Siti Haida binti Isa (GPK HAL EHWAL MURID) Puan Siti Nurbaya binti Abdul Malek (SU HEM)
58 Senarai Tugas i. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah ii. Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah iii. Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah. iv. Mengenalpasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah. v. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti sekolah vi. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. vii. Melapor dan mendokumenkan program-program dan aktiviti sekolah. viii. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. ix. Merancang, menyusun dan melaksana program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. x. Membuat penilaian kendiri terhadap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan pelaporan sekolah rendah dan PBD. xi. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2 xii. Subkomponen Pengurusan dan Pentadbiran : ● Perancangan strategik ● Program Kecemerlangan Sekolah ● Takwim Sekolah ● Penyelenggaraan Fizikal ● Pengurusan Bilik Khas ● Laman Sesawang ● Pengurusan Majlis dan Program ● Perhubungan Luar ● Dokumentasi / Laporan ● Kontrak Syarikat Keselamatan dan Kebersihan
59 2.3.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Hajah Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin GURU DATA Anggota Jawatankuasa Puan Lakshmi a/p Palarman (GKMP Bidang Bahasa) Puan Noorasikin binti Nen (GKMP Bidang Sains & Matematik) Puan Rosnawati binti Rasli (GKMP Bidang Tek & Vok) Puan Hajarul Salasiah binti Mansor(GKMP Bidang Kemanusiaan) Puan Normaizatul Farahin binti Satimin (Guru Bimbingan & Kaunseling) Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam (Guru Perp dan Media) Puan Shazana binti Salman (SU Biasiswa) Encik Jumat Abang (SU Disiplin) Puan Nurul Ashikin binti Mohd Yasin (SU ICT , SU LDP & SU Kehadiran) Puan Hajarul Salasiah binti Mansor (SU Jadual Waktu) Puan Junaidah binti Mat Saat (SU Kebajikan) Encik Mohd Amin bin Mat Sidik (SU PAJSK) Encik Mohd Amin bin Mat Sidik (SU Pengurusan Aset) Puan. Norhanisah binti Ibrahim (SU peperiksaan) Encik Zafarul Nizar bin Zan (SU SPBT) Puan Norsyadillah binti Muhammad (SU Sukan) Encik Muhammad Hasif bin Md Darus (Pembantu Tadbir & HRMIS) Senarai Tugas • Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. • Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi) penentusahan dan penganalisisan data sekolah. • Memastikan penyimpanan dan keselamatan data • Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. • Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. • Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. • Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan peralatan ICT • Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan. GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH : Rujuk MySG SEKOLAH MENENGAH ms : 212
60 2.3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Hajah Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Hajarul Salasiah binti Mansor GKMP BIDANG KEMANUSIAAN Anggota Jawatankuasa 1. SU KURIKULUM 2. SU KOKURIKULUM 3. SU HEM 4. PENGERUSI KELAB STAF 5. KETUA PEMBANTU TADBIR Senarai Tugas ● Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan ● Penilaian Prestasi (Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP), Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)) ● Pengurusan staf bermasalah dan tatatertib ● Latihan Profesionalisme (Guru dan Bukan Guru) ● Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB) ● Urusan naik pangkat ● HRMIS ● Pemimpin Pertengahan ● Perkhidmatan ● Pengurusan Kesejahteraan Psikologi
61 2.3.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Hajah Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Encik Muhammad Hasif bin Md Darus PEMBANTU TADBIR Anggota Jawatankuasa 1. PT KEWANGAN 2. GURU KANAN MATA PELAJARAN 3. GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA 4. GURU DATA 5. GURU PENYELARAS ICT 6. GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 7. KETUA PANITIA 8. SU SUKAN 9. SU KOKURIKULUM Senarai Tugas ● Menyediakan anggaran perbelanjaan ● Melaksanakan perbelanjaan ● Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ● Mengambil tindakan susulan ● Pengurusan Bajet ● Pengurusan Perakaunan ● Pengurusan Perolehan ● Pengurusan Aset dan Stor ● Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ● Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat- lewatnya) seperti yang berikut: ● Suku Tahun Pertama : 15 Mei ● Suku Tahun Kedua : 15 Ogos ● Suku Tahun Ketiga : 15 November ● Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)
62 2.3.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Hajah Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha / Pegawai Aset Encik Mohd Amin bin Mat Sidik Pembantu Pegawai Aset Puan Nor Baizura binti Samsudin Pegawai Penerima Aset Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Encik Zafarul Nizar bin Zan Puan Norhasniza binti Zakaria Pegawai Pemverifikasi Stor Puan Hajarul Salasiah binti Mansor Puan Rajeswary a/p Rajundran Pegawai Stok Encik Mohamad Hasif bin Darus Pegawai Penerima Stok Semua Ketua Panitia Pegawai pelupusan Aset Puan Lakshmi a/p Palarman Puan Wan Nor Aniza binti Wan Hussin Pegawai pemeriksa Aset Puan Noorasikin binti Nen Puan Norsyadillah binti Mohammad Puan Vickneswary a/p Nagarathinam Puan Nur Aqilah Hanis binti Mohd Yusoff Anggota Jawatankuasa ● PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS ● GURU TINGKATAN ● KAKITANGAN PEJABAT ● PEMBANTU MAKMAL Senarai Tugas ● Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ● Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ● Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ● Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ● Mengawal selia pengurusan stor ● Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ● Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan Mesyuarat: ● Suku Tahun Pertama : Januari ● Suku Tahun Kedua : April
63 ● Suku Tahun Ketiga : Julai ● Suku Tahun Keempat : Oktober Agenda Mesyuarat 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
64 2.3.7 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Hajah Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam Guru Perpustakaan dan Media Penyelaras NILAM Puan Siti Aisyah binti Menan (BM) Puan Shazana binti Salman (BI) Guru Perpustakaan Puan Nadzirah Aqilah binti Mohd Desa Guru Penyelaras ICT Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Guru Data Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Anggota Jawatankuasa Bilik Guru AJK Kelab Guru Bilik Mesyuarat Utama Puan Noralina binti Ali Makmal Bahasa Puan Shazana binti Salman Makmal Sains 1.2.dan 3 Puan Siti Nurbaya binti Abdul Malek Makmal Kimia Puan Nur Aqilah Hanis binti Mohd Yusoff Makmal Fizik G13 Makmal Biologi Puan Mazliha binti Darkasi Makmal Komputer 1 Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Makmal Komputer 2 Encik Mohd Farid bin Affa Faizal Bilik Pendidikan Seni Guru 9 Studio Asas Kelestarian Puan Nor Baizura binti Samsudin Studio Reka Cipta Puan Rosnawati binti Rasli Bilik Serbaguna Puan Normaizatul Farahin binti Satimin Studio Pembuatan Puan Rajeswary a/p Rajundran Studio Mekatronik Puan Norsyadillah binti Muhammad Studio Kulinari Puan Vickneswary a/p Nagarathinam Studio Agrotech Puan Vickneswary a/p Nagarathinam Bilik Siaraya Encik Jumat Abang Bilik BOSS Encik Zafarul Nizar bin Zan Bilik Bimbingan & Kaunseling Puan Normaizatul Farahin binti Satimin Bilik Kesihatan dan Pergigian Puan Siti Mariam binti Muhammad Koperasi Sekolah Puan Junaidah binti Mat Saat Surau Bilik Pendidikan Islam Puan Najmi binti Abdul Ghani
65 Bilik Muzik Puan Nadzirah Aqilah binti Mohd Desa Bilik Pengurusan Peperiksaan Puan Norhanisah binti Ibrahim Bilik Pengurusan Disiplin Bilik Pengawas Encik Jumat Abang Puan Wan Nor Aniza binti Wan Hussin Bilik Pengurusan Kokurikulum Encik Amin bin Mat Sidik Bilik Sukan Encik Zed Adhaz bin Goldah Pusat Sumber Sekolah Bilik SALC Bilik Multimedia/ Studio PSS Bilik Tayang Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam Puan Puan Nadzirah Aqilah binti Mohd Desa Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam Guru 4 Pejabat Encik Muhammad Hasif bin Md Darus Bilik Resos Pendidikan Khas Guru 1 Dewan Guru 2 Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ● Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan. ● Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan bilik Bahasa dan PAK21. ● Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ● Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ● Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ● Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ● Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ● Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ● Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ● Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ● Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media Perpustakaan / Media ● Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ● Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ● Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ● Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ● Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ● Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ● Memasukkan dan mengemaskini buku dan majalah di rak yang berkenaan
66 ● Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ● Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ● Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ● Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ● Menyediakan jadual bertugas pengawas ● Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ● Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ● Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ● Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ● Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ● Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ● Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ● Menentukan dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ● Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ● Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ● Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ● Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ● Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ● Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT ● Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ● Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ● Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ● Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ● Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ● Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ● Mengemas kini stok di dalam bilik ini Bilik – bilik Khas yang lain ● Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ● Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ● Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ● Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ● Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ● Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
67 2.3.8 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Hajah Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Anggota Jawatankuasa Sistem SPLKPM Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB) Puan Haslina binti Hashim Program Pembangunan Sumber Manusia Puan Noor Azura binti Ahmad Guru Latihan Mengajar (Praktikum) Puan Haslina binti Hashim Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras GKMP / Puan Lakshmi A/P Palarman Setiausaha Guru A Ahli jawatankuasa Semua Ketua Panitia Jawatankuasa ICT Penyelaras GKMP / Puan Rosnawati binti Rasli Setiausaha Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Ahli jawatankuasa Semua Ketua Panitia Jawatankuasa KBAT/PAK21 Penyelaras GKMP / Puan Noorasikin binti Nen Setiausaha Guru D Ahli jawatankuasa Semua Ketua Panitia Jawatankuasa Transformasi Sekolah 2025 (TS25) Penyelaras GKMP/Puan Hajarul Salasiah binti Mansor Setiausaha Puan Noralina binti Ali Ahli jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai tugas: ● Merancang program pembangunan profesionalisme guru ● Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ● Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ● Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ● Memastikan KPI tercapai
68 2.3.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Anggota Jawatankuasa Makmal Komputer Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Bilik PAK21 Bilik Tayang / Bilik Multimedia ICT Team Junior Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Facebook Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Google Classroom Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin e-Majalah Puan Shazana binti Salman Video & Fotografi Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam e-RPH Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Senarai Tugas: ● Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari segi kualiti dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi. ● Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan. ● Mengurus dan menyenggara kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan ● Mengurus akaun pengguna dan email 1Govuc. ● Memastikan semua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik dan bersedia untuk digunakan. ● Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan Infrastruktur Teknologi. ● Membimbing dan Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru. ● Mengenalpasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, Sistem Pengoperasian Rangkaian atau perisian-perisian ● Merancang pembelian bahan habis guna (consumables). ● Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT sekolah. ● Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT dengan cara belajar sendiri atau melalui kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengikuti perkembangan IT semasa. ● Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan perisian dan aplikasi ● Memberi latihan secara inhouse kepada masyarakat sekolah. ● Memastikan komputer bebas dari virus dan membuat backup dan replikasi. ● Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang berkaitan. ● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan Sekolah dari masa ke semasa
69 2.3.10 JAWATANKUASA PELAKSANA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Anggota Jawatankuasa 1. GURU KANAN MATA PELAJARAN 2. SU KURIKULUM 3. SU HEM 4. SU SUKAN 5. GURU DATA 6. GURU PENYELARAS ICT 7. KETUA PANITIA Senarai tugas : ●Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) ●Memastikan data / maklumat berkaitan sekolah dikemaskini. ●Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri ●Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. ●Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini ●Mengadakan Mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. ●Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. ●Membekalkan laporan SKPM kepada PPD, JPuan atau KPM mengikut keperluan. ●Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM
70 2.3.11 JAWATANKUASA PBPPP Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Haslina binti Hashim Anggota Jawatankuasa Semua GKMP Encik Mohd Hasif bin Darus
70 ● ll BIL NAMA GURU PENILAI 1 PENILAI 2 1 NATHERAH BINTI MESBAH PPD SEREMBAN PPD SEREMBAN 2 HASLINA BINTI HASHIM NATHERAH BINTI MESBAH PPD SEREMBAN 3 SITI HAIDA BINTI ISA NATHERAH BINTI MESBAH PPD SEREMBAN 4 PU’AT BIN MOHD HARON NATHERAH BINTI MESBAH PPD SEREMBAN 5 LAKSHMI A/P PALARMAN HASLINA BINTI HASHIM SITI HAIDA BINTI ISA 6 NOORASIKIN BINTI NEN HASLINA BINTI HASHIM SITI HAIDA BINTI ISA 7 ROSNAWATI BINTI RASLI HASLINA BINTI HASHIM PU’AT BIN MOHD HARON 8 HAJARUL SALASIAH BINTI MANSOR HASLINA BINTI HASHIM PU’AT BIN MOHD HARON 9 NORMAIZATUL FARAHIN BINTI SATIMIN SITI HAIDA BINTI ISA NATHERAH BINTI MESBAH 10 FARAH FAIZURA BINTI AHMAD ROSTAM HASLINA BINTI HASHIM NATHERAH BINTI MESBAH 11 JUMAT ABANG SITI HAIDA BINTI ISA HASLINA BINTI HASHIM 12 JUNAIDAH BINTI MAT SAAT PU’AT BIN MOHD HARON SITI HAIDA BINTI ISA 13 NORHANISAH BINTI IBRAHIM HAJARUL SALASIAH BINTI MANSOR LAKSHMI A/P PALARMAN 14 NORSYADILLAH BINTI MUHAMAD ROSNAWATI BINTI RASLI PU’AT BIN MOHD HARON 15 NURUL ASYIKIN BINTI MOHD YASIN HASLINA BINTI HASHIM NATHERAH BINTI MESBAH 16 SITI MARIAM BINTI MUHAMAD LAKSHMI A/P PALARMAN HAJARUL SALASIAH BINTI MANSOR 17 SITI NURBAYA BINTI ABDUL MALEK SITI HAIDA BINTI ISA PU’AT BIN MOHD HARON 18 WAN NORANIZA BINTI WAN HUSIN NOORASIKIN BINTI NEN ROSNAWATI BINTI RASLI 19 ZAFARUL NIZAR BIN ZAN SITI HAIDA BINTI ISA PU’AT BIN MOHD HARON 20 ZED ADHAZ BIN GOLDAH PU’AT BIN MOHD HARON HASLINA BINTI HASHIM 21 NADZIRAH AQILAH BINTI MOHD DESA LAKSHMI A/P PALARMAN NOORASIKIN BINTI NEN 22 SHAZANA BINTI SALMAN LAKSHMI A/P PALARMAN ROSNAWATI BINTI RASLI 23 NOOR AZURA BINTI AHMAD NOORASIKIN BINTI NEN SITI HAIDA BINTI ISA 24 SITI AISYAH BINTI MENAN HAJARUL SALASIAH BINTI MANSOR LAKSHMI A/P PALARMAN 25 MOHD AMIN BIN MAT SIDIK PU’AT BIN MOHD HARON HASLINA BINTI HASHIM JADUAL PENCERAPAN PdP GURU DAN PENILAI PBPPP
71 ● Pencerapan Kendiri - Mac ● Pencerapan PdPc kali pertama - APRIL hingga JUN ● Penilaian pertama PBPPP - JUN ● Pencerapan PdPc kali ke dua - JULAI - SEPTEMBER ● Penilaian kedua PBPPP - OKTOBER BIL NAMA GURU PENILAI 1 PENILAI 2 27 NUR AQILAH HANIS BINTI MOHD YUSOF NOORASIKIN BINTI NEN ROSNAWATI BINTI RASLI 28 MAZLIHA BINTI DARKASI PU’AT BIN MOHD HARON SITI HAIDA BINTI ISA 29 NUR NAJMI BINTI ABD GHANI HAJARUL SALASIAH BINTI MANSOR NOORASIKIN BINTI NEN 30 RAJESWARY A/P RAJUNDRAN ROSNAWATI BINTI RASLI HAJARUL SALASIAH BINTI MANSOR 31 VICKNESWARY A/P NAGARATHINAM ROSNAWATI BINTI RASLI NOORASIKIN BINTI NEN 32 NOR BAIZURA BINTI SAMSUDIN ROSNAWATI BINTI RASLI NOORASIKIN BINTI NEN 33 MOHD FARID BIN AFFA FAIZAL LAKSHMI A/P PALARMAN HAJARUL SALASIAH BINTI MANSOR 34 NORALINA BINTI ALI HAJARUL SALASIAH BINTI MANSOR HASLINA BINTI HASHIM 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
72 2.3.12 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) Penasihat / x-Officio Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA YDP PIBG Tuan Haji Ajidin bin Haji Salleh Naib YDP PIBG Encik Mohd Fauzi bin Haris Setiausaha Puan Siti Aisyah binti Menan Naib Setiausaha Puan Shazana binti Salman Bendahari Puan Noor Azura binti Ahmad Wakil Pengurusan Puan Haslina binti Hashim Puan Siti Haida binti Isa Encik Pu’at bin Mohd Haron Puan Lakshmi a/p Palarman Puan Noorasikin binti Nen Puan Rosnawati binti Rosli Puan Hajarul Salasiah binti Mansor Ahli Jawatankuasa Biro Akademik Puan Noor Azliana binti Abdul Thalib Biro Kokurikulum Encik Ridzuan bin Abdul Mutalib Biro Disiplin & Sahsiah Murid Encik Mohammad Hamizi bin Sidek Biro Keceriaan & Keselamatan Sekolah Biro Komunikasi Korporat Biro KSIB (Komuniti Swasta Ibu Bapa) Puan Nurul Faezawaty binti Jamaludin Biro Kebajikan Encik Noor Azmi bin Mohd Radzi Biro Pembangunan dan Prasarana Encik Mohd Izwan bin Ishak Pemeriksa Kira-kira Puan Norsyadilah binti Muhammad (Guru) Encik Mohd Husne bin Safee Wakil Tingkatan 1 Puan Azwa binti Haris Wakil Tingkatan 2 Puan Haryanti binti Abdul Halim Wakil Tingkatan 3 Puan Nitty Fairuz
73 2.3.17 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN Penasihat / x-Officio Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari Ahli Jawatankuasa Senarai tugas ● Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. ● Membuat perancangan untuk tujuan kebajikan guru- guru. ● Merancang Majlis Akhir Tahun/ Hari Guru dan Hari Keluarga. ● Menguruskan majlis keraian untuk guru-guru yang bertukar sekolah/pencen, naik pangkat, bersalin, berkahwin atau menerima menantu. ● Menguruskan sumbangan kebajikan untuk guru-guru yang ditimpa musibah atau kemalangan. ● Mengemukakan laporan bertulis kepada pengetua
74 2.3.18 JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Anggota Jawatankuasa Mesyuarat Pengurusan Puan Hajarul Salasiah binti Mansor Mesyuarat Kurikulum Puan Nor Baizura binti Samsudin Mesyuarat HEM Puan Siti Nurbaya binti Abdul Malek Mesyuarat Kokurikulum Encik Mohd Amin bin Mat Sidik Mesyuarat Guru Puan Siti Mariam binti Muhammad Senarai Tugas: ● Menetapkan agenda mesyuarat ● Mengeluarkan memo untuk makluman pihak yang terlibat ● Menyediakan minit mesyuarat yang lalu dan maklum balas ● Mencatat minit mesyuarat ● Menyediakan minit mesyuarat selewat-lewatnya 2 minggu . ● Membuat tindakan susulan perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat
75 2.3.19 JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Noorasikin binti Nen GKMP SAINS DAN MATEMATIK Penolong Setiausaha Anggota Jawatankuasa Kurikulum 1. SU KURIKULUM 2. GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA 3. GURU DATA 4. GURU PENYELARAS ICT 5. SU PEPERIKSAAN 6. SU JADUAL WAKTU Hal Ehwal Murid 1. SU HEM 2. GURU BIMBINGAN & KAUNSELING 3. SU 3K 4. SU DISIPLIN 5. SU KEBAJIKAN Kokurikulum 1. SU KOKURIKULUM 2. SU SUKAN 3. PENYELARAS BADAN BERUNIFORM 4. PENYELARAS KELAB & PERSATUAN 5. PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN
76 BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai set / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew PA10 BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT/Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan/ perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran dalam tempoh 14 hari Baucer Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.4 PROSEDUR OPERASI STANDARD 2.4.1 PEROLEHAN TERUS 2.4.2 PENGURUSAN ASET ALIH
77 8 Memeriksa aset alih Kew PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Perakuan Aset Alih Kew PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew PA 14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew PA8 Laporan Kedudukan Stok Kew PA 13 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew PA12 Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor Kew PA14 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Penggunaan Stor Kew PA15 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew PA20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew PA16 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj/ Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PA20 Laporan Tahunan Kehilangan dan hapus Kira Stok Kew PA22 Nota: Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB
78 Ketidakhadiran bertugas ● Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ● Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ● Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ● Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan. BIL PROSES TINDAKAN 1. Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan 3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua 4 untuk potongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan 2.4.3 KETIDAKHADIRAN BERTUGAS
79
80 Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 SPI 4/86 2 Pengurusan Panitia SPI KPM Bil 2 Tahun 2023 : Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran di sekolah KPM SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM kurikulum baharu rumah murid SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di kerja murid Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruktional SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KSSR dan KSSM KBSM subjek elektif 12 Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 3.1 DASAR PENGOPERASIAN
81 BIL KETETAPAN PEKELILING 13 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 14 Penggunaan kalkulator di sekolah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 15 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 16 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 17 Pengurusan Mesyuarat Surat Pekeliling LPM 1/2014 PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 18 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK) 19 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 20 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan pelajaran maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 21 Pendidikan Keselamatan Jalan Raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan jalan raya Peringkat Prasekolah 22 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Common European Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 23 Murid berkeperluan khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Khas Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 24 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah dan Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenian Mulai Tahun 2020
82 3.2.1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Nor Baizura binti Samsudin Naib Setiausaha Puan Rajeswary a/p Rajundran Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Senarai tugas: ● Membuat ketetapan kurikulum sekolah ● Mendokumenkan, menyebarluaskan dan menyemak ketetapan ● Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ● Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ● Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ● Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ● Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ● Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ● Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ● Melaksanakan mesyuarat ● Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ● Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ● Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ● Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ● Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ● Membuat analisis keputusan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ● Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ● Berusaha untuk memperbanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ● Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ● Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD. 3.2 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS
83 3.2.2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Ahli Jawatankuasa Bidang Panitia Ketua Panitia GKMP : Puan Lakshmi a/p Palarman Bahasa Bahasa Melayu Encik Mohd Amin bin Mat Sidik Bahasa Inggeris Puan Shazana binti Salman GKMP: Puan Noorasikin binti Nen Sains & Matematik Sains Puan Siti Nurbaya binti Abdul Malek Matematik ( Matematik, Matematik Tambahan Asas Sains Komputer) Puan Noor Azura binti Ahmad Sains Tulen (Fizik, Kimia, Biologi) Puan Mazliha binti Darkasi GKMP : Puan Rosnawati binti Rasli Teknik dan Vokasional Reka Bentuk Teknologi Puan Vikneswary AP Nagarathinam Sains Gunaan dan Ikhtisas (Asas Kelestarian Reka Cipta, Perakaunan Perniagaan) Puan Norsyadillah binti Muhammad GKMP : Puan Hajarul Salasiah binti Mansor Kemanusiaan Sejarah Puan Norhanisah binti Ibrahim
84 Geografi Puan Siti Mariam binti Muhammad Pendidikan Islam dan Pendidikan Moral Puan Junaidah binti Mat Saat PJPK Encik Zed Adhaz bin Goldah Pendidikan Seni Visual Guru B Senarai tugas : ● Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ● Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ● Menyelaras pentaksiran sekolah ● Menyelaras pentaksiran bilik darjah ● Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ● Mengambil tindakan susulan ● Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemaskini fail panitia mata pelajaran ● Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ● Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ● Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ● Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ● Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedahkaedah pembelajaran terkini ● Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ● Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ● Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ● Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ● Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ● Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ● Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ● Menyelaras aktiviti persatuan akademik ● Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ● Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ● Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ● Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ● Mengemaskini buku stok panitia ● Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ● Menyedia dan menyimpan dokumentasi program
85 3.2.3 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Kurikulum Puan Nor Baizura binti Samsudin Naib Setiausaha Puan Rajeswary a/p Rajundran Program Kecemerlangan Akademik GKMP / KP Pelantar Pembelajaran Maya (Google Classroom) Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Highly Immersive Programme (HIP) Puan Nadzirah Aqilah binti Mohd Desa Memartabatkan Bahasa Melayu Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) Encik Mohd Amin bin Mat Sidik Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) Puan Shazana binti Salman Senarai Tugas ● Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ● Menyediakan laporan ringkas setiap program ● Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan
86 3.2.4 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Wan Nor Aniza binti Wan Hussin Pementoran PKP, Semua GKMP, Semua Ketua Panitia Penyelarasan Semua GKMP dan Ketua Panitia Pemantauan Semua GKMP dan Ketua Panitia Pengesanan Semua GKMP dan Ketua Panitia Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai Tugas Pementoran ● Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ● Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ● Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ● Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran Penyelarasan Sebelum penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ● Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ● Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ● Kefahaman tentang penskoran ● Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ● Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ● Membanding skor yang diberikan oleh guru ● Menyelaras pemberian skor Penyelarasan c) Selepas Penyelarasan ● Menyediakan laporan penyelarasan ● Menyelaras skor murid (jika perlu)
87 Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ● Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ● Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ● Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ● Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ● Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ● Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ● Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ● Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ● Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ● Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ● Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ● Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ● Melaksanakan program pengesanan semula
88 3.2.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Peperiksaan Puan Norhanisah binti Ibrahim Peperiksaan SPM Puan Nur Aqilah Hanis binti Mohd Yusof Peperiksaan Dalaman Puan Norhanisah binti Ibrahim PBD Puan Wan Nor Aniza binti Wan Hussin Psikometrik Puan Normaizatul Farahin binti Satimin SEGAK Encik Zed Adhaz bin Goldah PAJSK Encik Mohd Amin bin Mat Sidik Senarai tugas ● Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ● Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ● Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ● Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ● Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu ● setelah tamat peperiksaan ● Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ● Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan SPM dengan kerjasama guru tingkatan (Jika ada) ● Membuat pendaftaran kemasukan calon peperiksaan awam (Jika ada) ● Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ● Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
89 3.2.6 JAWATANKUASA STEM Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Penyelaras STEM 1 Puan Noorasikin binti Nen GKMP SAINS DAN MATEMATIK Penyelaras STEM 2 Puan Rosnawati binti Rasli GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL Setiausaha Puan Nur Aqilah Hanis binti Mohd Yusof Anggota Jawatankuasa Guru Bidang Sains dan Matematik Guru Bidang Teknik dan Vokasional Senarai Tugas ● Merancang aktiviti untuk Program STEM yang akan dijalankan sepanjang tahun ● Menyelaras semua aktiviti STEM yang dirancang ● Menghebahkan maklumat terkini berkaitan STEM kepada guru-guru dan murid. ● Melaksanakan aktiviti STEM yang dirancang dengan berkesan ● Menyediakan laporan lengkap berkaitan aktiviti STEM yang dijalankan
90 3.2.7 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Hajarul Salasiah binti Mansor Penolong Setiausaha Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Senarai Tugas ● Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ● Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ● Melaksanakan PdPc mengikut jadual ● Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ● Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ● Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ● Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ● Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan
91 3.3.1 Ketetapan Dokumen Kurikulum Semua guru mesti mempunyai dokumen-dokumen berikut mengikut subjek yang diajar: ● DSKP KSSM ● Sukatan Pelajaran Tahunan ● Rancangan Pengajaran Tahunan ● Rancangan Pengajaran Harian ● Buku Panduan Pelaksanaan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Edisi 2 3.3.2 Ketetapan Jadual Waktu ● Bilangan minggu yang digunakan setahun ● Bilangan jam mata pelajaran setahun ● Jadual waktu induk, kelas dan peribadi RUJUKAN FAIL PENYELARAS JADUAL WAKTU 3.3.3 Dasar MMI Pelan Melindungi Masa Instruksional (MMI) BIL ISU PERINCIAN CADANGAN 1 Guru tidak hadir ke sekolah 1 Cuti yang tidak dirancang ⇒ Sakit ⇒Kes kecemasan I. Panitia sediakan modul latihan II. Guru Kanan / Guru Ganti berikan modul latihan III. Latihan disemak oleh guru mata pelajaran IV. Guru ganti mengajar mata pelajarannya V. Program Kaunselor 1.2 Cuti yang dirancang ⇒ CRK ⇒ Cuti Tanpa Rekod I. Guru sediakan latihan II. Pelajar membuat latihan III. Latihan disemak oleh guru berkenaan 1.3 Guru berkursus/ latihan / taklimat/ mesyuarat/ membawa pelajar I. Guru sediakan latihan II. Pelajar membuat latihan III. Latihan disemak oleh guru berkenaan 1.4 Guru bersalin I. Menyediakan modul beserta jawapan 2 Guru tidak masuk kelas 2.1 Guru bertugas menghantar pelajar sakit ke hospital I. Pelajar sakit dihantar ke hospital oleh guru Bimbingan & Kaunseling II. Ibu bapa / penjaga dihubungi 2.2 Guru terlibat dengan pemantauan pihak PPD/ JPuan/ Nazir I. Panitia menyediakan modul latihan II. Guru Kanan/guru ganti mengambil modul dan edarkan III. Guru ganti mengajar mata pelajarannya 3.3 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
92 3 Pengurusan Kelas 3.1 Kelas tidak bersih / tidak teratur I. Pelajar dimaklumkan tentang tanggungjawab mereka dan pelajar bertugas membersihkan kelas apabila masuk ke kelas II. Pemantauan oleh Pentadbir dan guru bertugas. 4 Aktiviti Kokurikulum / Raptai /Sukantara 4.1 Aktiviti melibatkan semua pelajar I. Aktiviti pada hari Sabtu II. Aktiviti diadakan selepas waktu sekolah 5 Pelajar tidak berminat belajar 5.1 Pelajar tidur semasa PdP I. Guru mata pelajaran memberi nasihat II. Jika ingkar, rekodkan nama pelajar berkenaan di dalam borang yang disediakan dan serahkan kepada PK 5.2 Pelajar mengganggu PdPc guru I. Guru memberi teguran II. Jika berterusan, rujuk kepada Guru Bimbingan & Kaunseling atau Guru Disiplin 6 Pengumuman 6.1 Pengumuman di dewan Sebelum 7.30 pagi 7 Perhimpunan Mingguan 7.1 Perhimpunan melebihi masa yang diperuntukkan I. Guru bertugas membuat laporan II. Pengumuman padat, ringkas, tepat dan bermaklumat. Elakkan berleter/ucapan yang panjang III. Hanya seorang Pentadbir bercakap
93 3.3.4 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Semua Ketua Panitia perlu: • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan 3.3.5 Takwim Pentaksiran dan Peperiksaan • Pelaksanaan Pentaksiran & Peperiksaan / Ujian Amali- Tertakluk kepada takwim Pentaksiran dan Peperiksaan Sekolah & Arahan Terkini PPDS, JPNS & KPM. • Semua Analisis Pentaksiran & Peperiksaan disediakan dalam masa satu minggu selepas semua markah telah siap diisi oleh semua guru dan diserahkan satu salinan kepada pengetua, GPK. 3.3.6 Penetapan mata pelajaran elektif tingkatan 1 hingga tingkatan 3. KELAS TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3 INTELEK ASK ASK / RBT ASK / RBT ILTIZAM RBT RBT RBT ILMU RBT ASK / RBT ASK / RBT IKHLAS RBT RBT RBT IHSAN RBT RBT RBT ITQAN RBT RBT RBT 3.3.7 Penetapan mata pelajaran elektif tingkatan 4 KELAS TINGKATAN 4 IBNU SINA MATEMATIK TAMBAHAN, FIZIK, KIMIA, BIOLOGI IBNU FIRNAS MATEMATIK TAMBAHAN, ASAS KELESTARIAN, REKA CIPTA IBNU NAFIS PRINSIP PERAKAUNAN, PERNIAGAAN IBNU KHALDUN GEOGRAFI, PENDIDIKAN SENI VISUAL IBNU BATTUTA GEOGRAFI, PENDIDIKAN SENI VISUAL
94 3.3.8 Jadual Semakan Buku Latihan Murid 2024/2025 PEGAWAI PENYEMAK GURU PUAN NATHERAH BINTI MESBAH (PENGETUA) PUAN HASLINA BINTI HASHIM HAJAH SITI HAIDA BINTI ISA ENCIK PU’AT BIN MOHD HARON PUAN HASLINA BINTI HASHIM (GPK PENTADBIRAN) PUAN NATHERAH BINTI MESBAH PUAN LAKSHMI A/P PALARMAN PUAN NOORASIKIN BINTI NEN PUAN ROSNAWATI BINTI RASLI PUAN HAJARUL SALASIAH BINTI MANSOR PUAN LAKSHMI A/P PALARMAN (GKMP BAHASA) PUAN NADZIRAH AQILAH BINTI MOHD DESA PUAN SHAZANA BINTI SALMAN ENCIK MOHD FARID BIN AFFA FAIZAL ENCIK MOHD AMIN BIN MAT SIDIK PUAN SITI MARIAM BINTI MUHAMMAD PUAN SITI AISYAH BINTI MENAN PUAN NOORASIKIN BINTI NEN (GKMP SAINS & MATEMATIK) PUAN FARAH FAIZURA BINTI AHMAD ROSTAM PUAN NURUL ASYIKIN BINTI MOHD YASIN PUAN SITI NURBAYA BINTI ABDUL MALEK PUAN WAN NOR ANIZA BINTI WAN HUSSIN PUAN NOOR AZURA BINTI AHMAD PUAN NUR AQILAH HANIS BINTI MOHD YUSOFF PUAN MAZLIHA BINTI DARKASI PUAN ROSNAWATI BINTI RASLI (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL) PUAN NORSYADILLAH BINTI MUHAMMAD PUAN RAJESWARY A/P RAJUNDRAN PUAN VICKNESWARY A/P NAGARATHINAM PUAN NORBAIZURA BINTI SAMSUDIN PUAN HAJARUL SALASIAH BINTI MANSOR (GKMP KEMANUSIAAN) ENCIK JUMAT ABANG PUAN JUNAIDAH BINTI MAT SAAT PUAN NORHANISAH BINTI IBRAHIM ENCIK ZAFARUL NIZAR BIN ZAN ENCIK ZED ADHAZ BIN GOLDAH PUAN NUR NAJMI BINTI ABD GHANI PUAN NORLINA BINTI ALI • Semakan Fasa 1 : 4 hingga 28 Jun 2024 • Semakan Fasa 2 : 2 hingga 27 September 2024 • Semua guru menyerahkan secara rawak 10 buah buku latihan daripada setiap kelas yang diajar dan Fail Individu PBD untuk semakan pegawai penyemak masing-masing. • Dua salinan Borang Semakan Buku Latihan disertakan bersama semasa menghantar buku. • Pegawai Penyemak menyediakan Laporan Semakan Buku Latihan Murid & Fail Individu PBD dan menghantar laporan tersebut kepada Guru Penolong Kanan Pentadbiran 7 hari selepas tarikh akhir semakan buku Latihan.
95 3.3.9 Borang Semakan Buku Latihan Murid / Hasil Kerja Murid BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID Nama Guru : ______________________________ Mata Pelajaran : ____________________ Tingkatan/Darjah : ______________________________ Tajuk Buku : ____________________ Bilangan Murid : ______________________________ Bil. Yang Menghantar : _______________ Tarikh Penghantaran : _______________ Skor 1 2 3 4 5 TARAF Lemah Tidak Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang Bil Aspek Skor Catatan 1. Latihan / nota mencukupi, berkualiti dan kekerapan mengikut tahap kebolehan murid. 2. Kesesuaian dan keberkesanan latihan / nota dengan tahap kebolehan murid. 3. Penyemakan kerja murid oleh guru dari segi ketelitian dan kesegeraan. 4. Ulasan guru spesifik dan membina. 5. Pembetulan dibuat, disemak dengan segera dan teliti. JUMLAH SKOR Skor Min (Jumlah Skor ÷ 5) Senarai nama murid tidak menghantar Buku Latihan Ulasan P/GB/GPK/GKMP _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Disemak Oleh : ________________________________ Tarikh : ______________________ Disikan dalam dua (2) salinan. ASAL disimpan oleh penyemak dan SALINAN 1 disimpan oleh Panitia MP.
96
97 Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk pengoperasian HEM: BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Dasar Pengurusan Disiplin SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster Dasar SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Pengurusan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 Disiplin SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah- Sekolah Kerana Kelakuan Curang SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid- Murid SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid- Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan PeraturanPeraturan Pelajaran SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam 4.1 DASAR PENGOPERASIAN HEM
98 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 Dasar Keselamatan Murid SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Dasar Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Keselamatan Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Murid SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 3/2019 : Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi 3 Dasar Pengurusan Kesihatan SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Dasar Antarabangsa Seluruh Negara SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah Kesihatan SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 4 Dasar Pengurusan Bantuan Murid SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Dasar SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Pengurusan Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Bantuan Murid Malaysia SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
99 BIL KETETAPAN PEKELILING 5 Dasar Bimbingan dan Kaunseling SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Bimbingan dan Sepenuh Masa SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 6 Dasar Pengurusan Murid SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Murid Tanpa Dokumen Ke Sekolah SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Dasar Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Kelas Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sistem kehadiran murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan 7 Dasar Pengurusan Organisasi Kelas SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan