100 BIL KETETAPAN PEKELILING 8 Dasar Pengurusan Iklim Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian Dasar SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah Pengurusan Iklim Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 9 Dasar Pemuafakatan Strategik SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Pemuafakatan (PIBG) Di Sekolah SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa Strategik / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 4.2.2 Senarai rujukan tambahan : 1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah 2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM 3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas 7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 10. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah 14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas 15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015 16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid
101 18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid 21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah 23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah 24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah 25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan 27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah 29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) 30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid 32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 34. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 35. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi- Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 36. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah 37. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 38. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 39. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 40. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 41. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah 42. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 43. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 44. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 45. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 46. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster 47. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah 48. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah 49. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 50. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 51. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 52. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 53. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 54. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 55. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 56. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
102 4.2.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Siti Nurbaya binti Abdul Malek Anggota Jawatankuasa ● Pengurusan Murid ● Pengurusan Disiplin ● Pengurusan Bantuan dan Kebajikan ● Pengurusan 3K ● Bimbingan dan Kaunseling ● Penglibatan Ibu Bapa & Komuniti Puan Mazliha binti Darkasi Encik Jumat Abang Puan Junaidah binti Mat Saat Puan Noralina binti Ali Puan Normaizatul Farahin binti Satimin Puan Noor Azura binti Ahmad Senarai tugas : ● Membuat ketetapan program HEM ● Mendokumenkan ketetapan program ● Menyebarluas ketetapan program ● Menyemak ketetapan program ● Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan ● Mengenal pasti potensi murid dan memupuk hingga tahap cemerlang ● Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah ● Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid 4.2 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS
103 4.2.2 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Encik Jumat Abang Penolong Setiausaha Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam Ahli Jawatankuasa ● Guru Bimbingan & Kaunseling ● Pegawai Perhubungan sekolah ● YDP PIBG ● Pegawai penyiasat 1 : Encik Mohd Amin bin Sidek ● Pegawai penyiasat 2 : Puan Noorsyadillah binti Muhamad Senarai tugas: ● Membantu jawatankuasa disiplin sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahankesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975 ● Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
104 4.2.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID 4.2.3.1 PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Encik Jumat Abang Penolong Setiausaha Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam Ahli Jawatankuasa Disiplin Murid Lelaki Encik Jumat Abang Disiplin Murid Perempuan Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam Penyelaras Buku Kawalan Kelas Puan Wan Nor Aniza binti Wan Hussin Penyelaras Perhimpunan Rasmi Puan Wan Nor Aniza binti Wan Hussin Penyelaras Anti Buli & Gangguan Seksual Encik Jumat Abang Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam Penyelaras SSDM Puan Rajeswary a/p Rajundran Penyelaras Student QR Encik Zafarul Nizar bin Zan Pas Kebenaran Keluar Kelas Puan Normaizatul Farahin binti Satimin Kelab Pencegahan Jenayah Puan Norsyadillah binti Mohammad Sesi Bimbingan & Kaunseling Puan Normaizatul Farahin binti Satimin Badan Pengawas Sekolah Puan Wan Nor Aniza binti Wan Hussin
105 Senarai Tugas: ● Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ● Menyebarluaskan peraturan sekolah ● Menganalisis data disiplin ● Merancang program pendidikan disiplin ● Melaksanakan pendidikan disiplin ● Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan ● Memantau dan mengambil tindakan disiplin ke atas pelajar
106 4.2.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID 4.2.3.2 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Normaizatul Farahin binti Satimin Penolong Setiausaha GBK2 Ahli Jawatankuasa PPDa GBK2 Task Force Kehadiran Puan Normaizatul Farahin binti Satimin Badan Pemimpin Pelajar Guru Penasihat Badan Pengawas Puan Wan Nor Aniza binti Wan Hussin Guru Penasihat PRS Puan Normaizatul Farahin binti Satimin Guru Penasihat Majlis Ketua Tingkatan GBK2 Guru Penasihat Pustakawan Puan Farah Faizura bin Ahmad Rostam Guru Penasihat Pengawas SPBT Encik Zafarul Nizar bin Zan Senarai Tugas: BIMBINGAN DAN KAUNSELING Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek Bimbingan dan Kaunseling iaitu: ● Bimbingan Pelajar ● Bimbingan Kerjaya ● Bimbingan Sosial ● Bimbingan Sahsiah ● Bimbingan Psikologi ● Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS/Rokok ● PBS – Psikometrik ● Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. ● Mengelolakan program orientasi ● Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu dan empat. ● Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah
107 ● Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas. ● Bimbingan peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya. ● Mengelola dan mengurus bilik unit bimbingan dan kaunseling ● Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya ● Menubuh dan mengelola Kelab Kerjaya ● Menyediakan dan memaklumkan jadual bertugas, temu janji dan aktiviti Unit Bimbingan & Kaunseling. ● Menyelaras hubungan dengan jabatan/ agensi untuk mendapatkan khidmat nasihat ● Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai budaya sekolah. ● Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid. ● Mengadakan program khas bagi kumpulan murid bermasalah. ● Mengadakan program khas pencegahan dadah/ AIDS/ Rokok. LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH ● Mengadakan ujian personaliti untuk membuat pemilihan pemimpin murid. ● Mengadakan temuduga untuk pemilihan pemimpin murid. ● Menyenaraikan dan mengemukakan calon pemimpin murid kepada GPK HEM. ● Mengadakan majlis pelantikan pemimpin murid baru. ● Mengadakan kursus kepimpinan untuk pemimpin murid.
108 4.2.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID 4.2.3.3 BANTUAN & KEBAJIKAN (KWAPM, BAP, BAS, EMK) Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Junaidah binti Mat Saat (Kebajikan) Penolong Setiausaha Puan Shazana binti Salman (BAP & KWAMP) Puan Nor Baizura binti Samsudin (Takaful murid & BAN) Ahli jawatankuasa 1. Guru Tingkatan 2. Pembantu Tadbir Senarai Tugas: Menguruskan hal ehwal kebajikan murid terutama : ●Murid yang miskin ●Murid yang ada penyakit ●Murid yang ditimpa kemalangan ●Murid yang ditimpa bencana ●Murid yang kecemasan- hilang duit dsb ●Murid yang meninggal dunia ●Pada awal tahun menyediakan borang borang permohonan mencukupi untuk diedarkan kepada pelajar. ●Mendapatkan bantuan kebajikan daripada pelbagai sumber. ●Memproses permohonan berdasarkan SMM dan memilih calon yang layak terima bantuan kebajikan daripada pihak luar. ●Menghantar borang rumusan mengikut tarikh yang ditentukan. ●Menerima sumbangan/memungut derma dan mencatat nama-nama penderma dalam rekod sumbangan. ●Memproses nama murid yang dicadangkan oleh guru dan membuat temuduga/ soal siasat untuk memastikan murid yang layak sahaja mendapat bantuan/sumbangan daripada tabung sedia ada. ●Bersedia memungut derma kilat daripada pelajar dan mengira serta menyerahkan wang tersebut kepada keluarga yang berkenaan. ●Melaporkan aktiviti kepada GPK HEM dan pengetua seberapa segera yang boleh serta menyediakan akaun dan kewangan sebanyak 2 kali setahun. ●Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar
109 4.2.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID 4.2.3.4 BIASISWA ( BKP/BRN) Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Noor Azura binti Ahmad (BKP) Penolong Setiausaha Puan Shazana binti Salman (BRN) Ahli jawatankuasa 1. Guru Tingkatan 2. Pembantu Tadbir 3. SU Kokurikulum (Biasiswa Sukan) Senarai Tugas : ●Memastikan borang-borang permohonan biasiswa seperti BKP dan BRN mencukupi untuk diedarkan kepada para pelajar. ●Mengedarkan borang-borang permohonan biasiswa kepada pelajar yang layak melalui guru tingkatan serta menerangkan cara-cara mengisi borang dan syarat-syarat yang mesti dipatuhi. ●Mengumpulkan semula borang-borang tersebut dan menyemak semula butir-butir yang telah dipenuhi. ●Mengelolakan borang-borang permohonan yang telah lengkap diisi serta menyediakan peraturan yang relevan untuk diputuskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan di peringkat sekolah. ●Menguruskan pengisian borang-borang OMR kepada pelajar-pelajar yang layak serta menghantar borang-borang permohonan dan senarai nama pelajar ke badan biasiswa berkenaan mengikut keputusan jawatankuasa pemilihan dalam tempoh yang ditetapkan. ●Menyampaikan maklumat biasiswa kepada para pelajar ●Menguruskan pengeluaran biasiswa kepada penerima biasiswa. ●Menyediakan sistem penggunaan Buku Simpanan Bank bersama dengan kerani akaun sekolah. ●Menentukan penggunaan wang biasiswa oleh penerima biasiswa yang benar-benar untuk keperluan persekolahan mereka. ●Mengendalikan laporan peperiksaan pemegang biasiswa apabila diminta oleh badan berkenaan.
110 4.2.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID 4.2.3.5 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha En Zafarul Nizar bin Zan Penolong Setiausaha En Zed Adhaz bin Goldah Ahli jawatankuasa 1. Guru Tingkatan Senarai tugas : ● Menerima dan merekodkan semua buku teks yang dibekalkan oleh Biro Buku . ● Membantu pengetua mengambil tindakan berhubung dengan borang- borang dan surat- surat daripada Biro Buku Teks. ● Menyediakan dan mengedarkan borang-borang permohonan Pinjaman Buku Teks kepada semua pelajar. ● Menguruskan pengedaran buku-buku teks kepada guru-guru tingkatan pada awal tahun. ● Menguruskan pemulangan buku-buku teks di akhir tahun. ● Mengadakan satu sistem simpanan buku teks dari semasa ke semasa. ● Melaporkan kepada pengetua tentang kerosakan, kehilangan dan buku teks yang tidak dipulangkan oleh pelajar. ● Memastikan bilik BOSS sentiasa bersih, kemas dan ceria. ● Memohon untuk melakukan hapus kira ke atas buku-buku lama dan yang tidak digunakan lagi.
111 4.2.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID 4.2.3.6 3K ( KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Noralina Binti Ali Penolong Setiausaha G9 KEBERSIHAN Setiausaha Puan Vickneswary a/p Nagarathinam Anggota Jawatankuasa ▪ IMPIAN SELESA (Tandas) ▪ KECERIAAN KELAS Puan Nur Najmi binti Abdul Ghani Puan Nadzirah Aqilah binti Mohd Desa KESIHATAN Setiausaha Puan Siti Mariam binti Muhammad Anggota Jawatankuasa ▪ PERGIGIAN & SUNTIKAN PELALIAN ▪ PPDe Puan Siti Mariam binti Muhammad Encik Zed Adhaz bin Goldah KESELAMATAN Setiausaha Encik Jumat Abang Anggota Jawatankuasa ▪ PENGURUSAN AKTIVITI MURID & PENGURUSAN SOSIAL ▪ PENGURUSAN KRISIS DAN BENCANA ▪ PENGURUSAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH & RISIKO G2 Encik Zafarul Nizar bin Zan Encik Mohd Amin bin Mat Sidik
112 Senarai Tugas 3K DAN KEBERSIHAN ● Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. ● Menyediakan Pelan Induk Landskap Sekolah. ● Merancang dan melaksana pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: ○ Kempen kebersihan dan kesihatan ○ Pertandingan mengarang esei kebersihan ○ Ceramah-ceramah kebersihan ○ Pertandingan poster kebersihan ○ Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah ○ Lawatan ke sekolah-sekolah lain ○ Kebersihan tandas ● Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (seperti Majlis Perbandaran Daerah) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. ● Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah tentang kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja- kerja kebersihan yang dijalankan oleh JK 3K ini. ● Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa. ● Melaporkan kedudukan keperluan fizikal kepada Pengetua. KEBERSIHAN ● Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. ● Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan. ● Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan/penyelaras tingkatan. ● Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi/suntikan oleh Jabatan Kesihatan. ● Menyediakan jadual tugas bilik rawatan. ● Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain. ● Menguruskan murid-murid yang memerlukan rawatan. ● Memastikan rawatan dan kesihatan murid diurus mengikut manual prosedur yang ditetapkan. ● Memeriksa persekitaran sekolah supaya bebas daripada tempat pembiakan nyamuk. ● Menyebarkan maklumat terkini seperti penyakit dan keadaan cuaca yang boleh memudaratkan keadaan murid di sekolah contohnya Jerebu, SARS, Selesema Burung, Denggi, Taun.
113 KESELAMATAN ● Merancang dan melaksanakan program keselamatan sekolah seperti : o Keselamatan lalu lintas o Keselamatan bangunan dan perabot ● Keselamatan di makmal/ bengkel RBT dan bilik-bilik khas yang lain. ● Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun ● Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas dan bilik darjah. ● Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada masa rasmi sekolah. ● Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat. ● Memantau dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak mempunyai lesen. ● Memastikan motor pelajar mempunyai stiker sekolah ● Memastikan pelajar meletakkan motor di tempat yang disediakan. ● Membuat analisa dan merekodkan cara pelajar ke sekolah. ● Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalu lintas (jika perlu) ● Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis trafik /bomba/JKR/ TNB. ● Mengalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar. ● Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. ● Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
114 4.2.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID 4.2.3.7 KANTIN Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Nur Aqilah Hanis binti Mohd Yusoff Penolong Setiausaha Puan Rajeswary a/p Rajundran Anggota Jawatankuasa ● Pengerusi Kelab Guru & Staf ● Setiausaha PIBG ● AJK Koperasi ● AJK Murid Senarai Tugas: ● Mengawasi pihak kantin supaya tidak menjual barang-barang larangan kepada pelajar-pelajar seperti rokok dan pelbagai jenis permainan judi. ● Mengawasi kebersihan kantin dan bahan jualannya. ● Mengawasi peralatan dan perabot kantin sentiasa dalam keadaan baik dan teratur. ● Menerima sebarang aduan daripada pihak kantin, para pelajar, guru-guru dan kakitangan sekolah serta melaporkan kepada pengetua. ● Bertanggungjawab memelihara keceriaan kantin dan sekitarnya. ● Bertanggungjawab mengadakan peraturan kantin serta melaksanakannya. ● Memaklumkan pihak pengurusan kantin tentang hari persekolahan dan cuti. ● Memaklumkan pihak pengurusan kantin tentang perubahan masa rehat seperti pada masa peperiksaan pertengahan tahun dan akhir tahun. ● Memastikan pihak kantin berurus niaga mengikut syarat-syarat perjanjian sebutharga yang telah diikat dengan pihak sekolah. ● Menyediakan buku laporan harian/mingguan berkaitan operasi kantin
115 4.2.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID 4.2.4.1 PENDAFTARAN, PENEMPATAN DAN PERTUKARAN MURID Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Mazliha binti Darkasi Anggota Jawatankuasa ● Penempatan/ Pendaftaran/ pertukaran ● Pendaftaran Murid (Buku Daftar Agung) ● Analisis Kehadiran Murid APDM 1. Penyelaras Tingkatan 2. Guru Tingkatan 1. Guru Kelas Tingkatan Satu / Guru Kelas 1. Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yasin Senarai tugas : ● Mengurus dan merancang proses kemasukan dan pendaftaran murid berjalan dengan lancar ● Memastikan kemasukan dan pendaftaran pelajar tingkatan satu dan empat mengikut syarat dan prosedur yang ditetapkan. ● Memastikan kemasukan dan pendaftaran murid yang pindah masuk dari dalam negeri/negeri lain mengikut syarat dan prosedur yang ditetapkan ● Mengadakan hari pendaftaran untuk pelajar-pelajar Tingkatan satu hingga Tingkatan lima ● Mengadakan taklimat kepada guru-guru tingkatan sebagai panduan untuk mengisi buku jadual kedatangan pelajar. ● Memastikan semua pelajar baru didaftar dan direkodkan ke dalam buku pendaftaran sekolah (Buku Hijau) ● Memastikan semua pelajar Tingkatan 1 yang ditempatkan di sekolah dapat disahkan pendaftaran secara online. ● Memastikan semua pelajar tingkatan 1 yang ditempatkan di sekolah ini yang ingin membuat rayuan ke sekolah lain dibuat secara online ● Memastikan semua pelajar Tingkatan 1 yang ditempatkan di sekolah dapat disahkan pendaftaran secara online. ● Memastikan semua pelajar tingkatan 1 yang ditempatkan di sekolah ini yang ingin membuat rayuan ke sekolah lain dibuat secara online. ● Merancang dan melaksanakan Minggu Orientasi untuk pelajar-pelajar baru ● Mengurus pertukaran murid dalam dan luar negeri ● Memastikan permohonan pertukaran mengikut prosedur yang ditetapkan ● Memproses permohonan pertukaran murid oleh ibu bapa atau penjaga yang sah setelah mengisi borang dengan lengkap dan sempurna ● Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua hutang piutang, buku teks, PSS dan urusan-urusan lain yang berkaitan dengan guru. ● Mengemaskini rekod murid yang bertukar ke sekolah lain
116 4.2.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID 4.2.4.2 PENGURUSAN KELAS Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Hajah Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Mazliha binti Darkasi Anggota Jawatankuasa 1. Penyelaras Tingkatan 2. Guru Tingkatan 3. AJK Tingkatan Senarai tugas : • PENYELARAS TINGKATAN 1.1 PENGAGIHAN MURID / MURID PINDAH / MURID BARU • Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya. • Persetujuan Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang perlu diminta terlebih dahulu. • Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Guru Penolong Kanan/Penyelia Petang,dan Pengetua mesti dimaklumkan. • Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baru. • Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur. • Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat berikut untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid dan mengumpulkan maklumat-maklumat berikut pada akhir tahun. • Buku/ Kad/ Pelaporan Kemajuan Murid • SPBT • Buku Rekod Kesihatan (Tingkatan 1, 2 dan 3) • Keterangan-keterangan kerja kursus Sains, Reka Bentuk Teknologi, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi, Pendidikan Moral, Pendidikan Seni, markah ULBS (BM dan BI) dan lain-lain. • Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid. • Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir dalam buku Pendaftaran. • Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia dikemaskini. • Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di pejabat. • Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut
117 kelas. • Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih. • Menyampaikan laporan tentang murid baharu kepada pengetua. 1.2 APDM DAN KEDATANGAN MURID. • Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, guru penyelaras perlu menandakan jadual kedatangan harian selewat- lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku tersebut di pejabat. • Sekiranya guru tingkatan tidak hadir pada hari terakhir setiap bulan, guru penyelaras perlu mengambil alih tugas lengkapkan maklumat pada bulan tersebut. • Menyemak Kedatangan Murid setiap akhir bulan di dalam Sistem APDM dan mengambil tindakan dengan memaklumkan kepada guru tingkatan, GPK HEM/ Penyelia Petang. • Sentiasa menyemak data dan maklumat terkini murid di dalam sistem APDM 1.3 LAPORAN MURID, SIJIL BERHENTI, DAN SURAT AKUAN. • Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan dan lain-lain. • Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi memastikan Sijil-sijil disiapkan di peringkat sekolah iaitu: ▪ Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu ▪ Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris ▪ Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain. ▪ Surat Akuan dan Lain-lain ▪ Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan dan lain-lain. ▪ Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi memastikan Sijil-sijil disiapkan di peringkat sekolah iaitu: ▪ Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu ▪ Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris ▪ Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain. ▪ Surat Akuan
118 4.2.5 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN ORGANISASI 4.2.5.1 PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Setiausaha Puan Noor Azura binti Ahmad Penolong Setiausaha Puan Siti Aisyah binti Menan Anggota Jawatankuasa AJK PIBG Senarai tugas: ● Merancang dan melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ● Mendapat sumbangan/ sokongan / khidmat kepakaran ● Mewujudkan rangkaian komuniti
119
120 Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif kokurikulum iaitu: Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (KokurikulumG Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985: PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan- Peraturan 8 Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 5.1 DASAR PENGOPERASIAN UPBM
121 BIL KETETAPAN PEKELILING 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000 12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah Menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019
122 5.2.1 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HEM Setiausaha Kokurikulum Encik Mohd Amin Bin Mat Sidik SUKAN Setiausaha Puan Norsyadillah binti Muhammad 1. JK Sukan Tahunan Sekolah Unit Sukan 2. JK Pembangunan Sukan Sekolah Unit Sukan PENYELARAS KOKURIKULUM Penyelaras Badan Beruniform Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam Penyelaras Kelab / Persatuan Puan Norsyadillah binti Muhammad Penyelaras Sukan Permainan Encik Zafarul Nizar bin Zan KOKURIKULUM TAMBAHAN 1. RIMUP Puan Norsyadillah binti Muhammad 2. Sukan Berprestasi Tinggi Encik Jumat Bin Abang 3. 1M1S Encik Zed Adhaz bin Goldah PAJSK Encik Mohd Amin Bin Mat Sidik SEGAK Encik Zed Adhaz bin Goldah Setiausaha Koperasi Puan Junaidah binti Mat Saat Setiausaha Majalah Sekolah (e-Majalah) Encik Mohd Farid bin Affa Faizal Sistem Kokurikulum Encik Mohd Amin Bin Mat Sidik 5.2 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS
123 Senarai tugas: Pengurusan Kokurikulum ● Merancang takwim kokurikulum dan jadual pelaksanaan aktiviti. ● Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh. ● Memastikan sekolah mengambil bahagian di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. ● Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual pelaksanaan kokurikulum. ● Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. ● Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang digunakan. ● Memberikan pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. Pengurusan Kelab dan Persatuan /Badan Beruniform/ Sukan dan Permainan • Merancang aktiviti berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi . • Melaksanakan aktiviti yang dirancang . • Merekod data dan maklumat. • Menganalisis data dan maklumat . • Mengambil tindakan susulan . Program Kecemerlangan Kokurikulum • Merancang latihan peningkatan kemahiran. • Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran. • Merancang dan melaksanakana program pemantapan . • Merekod data/ maklmat dan membuat dokumentasi . Sukan Tahunan Sekolah • Merancang , melaksanakan dan menyelaras kejohanan rentas desa . • Merancang , melaksanakan dan menyelaras sukan tara . • Merancang , melaksanakan dan menyelaras kejohanan tahunan olahraga sekolah . • Merancang dan melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah sukan. • Merekod data dan membuat dokumentasi . Pentaksiran Kokurikulum • Merancang pentaksiran. • Melaksanakan pentaksiran. • Menganalisis data / maklumat pentaksiran. • Mengambil tindakan susulan / intervensi.
124 5.2.2 JAWATANKUASA BADAN BERUNIFORM PENYELARAS : Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam BADAN UNIFORM GURU PENASIHAT KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) 1. ENCIK ZAFARUL NIZAR BIN ZAN (K) 2. PUAN SHAZANA BINTI SALMAN (PK) 3. PUAN NADZIRAH AQILAH BINTI MOHD DESA 4. PUAN NOR BAIZURA BINTI SAMSUDIN 5. G2 KADET POLIS (K-PO) 1. PUAN NORSYADILLAH BINTI MUHAMMAD (K) 2. PUAN NUR NAJMI BINTI ABD GHANI (PK) 3. ENCIK JUMAT ABANG 4. PUAN NORHANISAH BINTI IBRAHIM 5. PUAN MAZLIHA BINTI DARKASI 6. ENCIK MOHD FARID BIN AFFA FAIZAL PENGAKAP 1. PUAN NOOR AZURA BINTI AHMAD (K) 2. PUAN FARAH FAIZURA BINTI AHMAD ROSTAM (PK) 3. PUAN NURUL ASYIKIN BINTI MOHD YASIN 4. PUAN WAN NOR ANIZA BINTI WAN HUSIN 5. G3 KADET BOMBA (K-BOM) 1. PUAN RAJESWARY A/P RAJUNDRAN (K) 2. PUAN SITI NURBAYA BINTI ABDUL MALEK (PK) 3. ENCIK ZED ADHAZ BIN GOLDAH 4. NORMAIZATUL FARAHIN BINTI SATIMIN 5. PUAN JUNAIDAH BINTI MAT SAAT BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) 1. PUAN VICKNESWARY A/P NAGARATHINAM (K) 2. PUAN SITI AISYAH BINTI MENAN (PK) 3. PUAN SITI MARIAM BINTI MUHAMMAD 4. PUAN NUR AQILAH HANIS BINTI MOHD YUSOFF 5. PUAN NORALINA BINTI ALI
125 5.2.3 JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN PENYELARAS : Puan Norbaizura binti Samsudin KELAB DAN PERSATUAN GURU PENASIHAT KELAB STEM 1. PUAN NUR AQILAH HANIS BINTI MOHD YUSOFF(K) 2. PUAN SITI NURBAYA BINTI ABDUL MALEK 3. PUAN NOOR AZURA BINTI AHMAD 4. PUAN VIKNESWARY A/P NAGARATHINAM 5. Guru A KELAB ALAM SEKITAR 1. PUAN SITI MARIAM BINTI MUHAMMAD (K) 2. PUAN WAN NOR ANIZA BINTI WAN HUSIN 3.PUAN MAZLIHA BINTI DARKASI 4. PUAN NUR NAJMI BINTI ABD GHANI 5. PUAN RAJESWARY A/P RAJUNDRAN KELAB KEBUDAYAAN 1. PUAN NADZIRAH AQILAH BINTI MOHD DESA (K) 2. PUAN FARAH FAIZURA BINTI AHMAD ROSTAM 3. PUAN NORHANISAH BINTI IBRAHIM 4. PUAN SITI AISYAH BINTI MENAN 5. Guru PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM 1. PUAN JUNAIDAH BINTI MAT SAAT(K) 2. ENCIK ZAFARUL NIZAR BIN ZAN 3. PUAN NURUL ASYIKIN BINTI MOHD YASIN 4. PUAN NORALINA BINTI ALI KELAB KAUNSELING DAN KERJAYA & PPDa 1. PUAN NORMAIZATUL FARAHIN BINTI SATIMIN (K) 2. PUAN SHAZANA BINTI SALMAN 3. PUAN NOR BAIZURA BINTI SAMSUDIN 4. ENCIK MOHD FARID BIN AFFA FAIZAL 5. GBK2 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH & KESELAMATAN JALAN RAYA 1. PUAN NORSYADILLAH BINTI MUHAMMAD (K) 2. ENCIK JUMAT ABANG 3. ENCIK ZED ADHAZ BIN GOLDAH
126 5.2.4 JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN PENYELARAS : Encik Zafarul Nizar bin Zan SUKAN DAN PERMAINAN GURU PENASIHAT BADMINTON & SUKAN ELIT MEMANAH 1. PUAN NORHANISAH BINTI IBRAHIM (K) 2. PUAN NURUL ASYIKIN BINTI MOHD YASIN (PK) 3. PUAN SITI NURBAYA BINTI ABDUL MALEK 4. PUAN FARAH FAIZURA BINTI AHMAD ROSTAM 5. PUAN SITI AISYAH BINTI MENAN 6. G1 7. G2 BOLA SEPAK & SUKAN ELIT SILAT 1. ENCIK MOHD FARID BIN AFFA FAIZAL (K) 2. ENCIK JUMAT ABANG (PK) 3. PUAN SITI MARIAM BINTI MUHAMMAD 4. ENCIK MOHD AMIN BIN MAT SIDIK 5. PUAN VICKNESWARY A/P NAGARATHINAM 6. G3 7. G4 BOLA JARING & SUKAN ELIT BOWLING 1. PUAN NOR BAIZURA BINTI SAMSUDIN (K) 2. PUAN NADZIRAH AQILAH BINTI MOHD DESA 3. PUAN JUNAIDAH BINTI MAT SAAT 4. NOOR AZURA BINTI AHMAD 5. NUR AQILAH HANIS BIN MOHD YUSOFF 6. PUAN WAN NOR ANIZA BINTI WAN HUSSIN 7. G6 BOLA BALING & SUKAN ELIT TENIS 1. PUAN SHAZANA BINTI SALMAN (K) 2. PUAN NORSYADILLAH BINTI MUHAMAD 3. PUAN MAZLIHA BINTI DARKASI 4. PUAN NUR NAJMI BINTI ABD GHANI 5. PUAN RAJESWARY A/P RAJUNDRAN 6. ENCIK ZED ADHAZ BIN GOLDAH 7. G8 5.2.5 JAWATANKUASA RUMAH SUKAN EMPAYAR MERAH (RUBY) (PENYELARAS : PUAN NOORASIKIN BINTI NEN) EMPAYAR HIJAU (EMERALD) (PENYELARAS : PUAN LAKSHMI A/P PALARMAN) 1. ENCIK MOHD FARID BIN AFFA FAIZAL (K) 1. PUAN SITI AISYAH BINTI MENAN (K) 2. PUAN WAN NOR ANIZA BINTI WAN HUSSIN 2. PUAN FARAH FAIZURA BINTI AHMAD ROSTAM 3. PUAN JUNAIDAH BINTI MAT SAAT 3. ENCIK JUMAT ABANG 4. PUAN NURUL ASYIKIN BINTI MOHD YASIN 4. PUAN NORSYADILLAH BINTI MUHAMMAD 5. PUAN NORMAIZATUL FARAHIN BINTI SATIMIN 5. PUAN NOOR AZURA BINTI AHMAD 6. ENCIK MOHD AMIN BIN MAT SIDIK 6. PUAN NORALINA BINTI ALI 7. PUAN NOR BAIZURA BINTI SAMSUDIN 7. PUAN VICKNESWARY A/P NAGARATHINAM EMPAYAR KUNING (TOPAZ) (PENYELARAS:PUAN HAJARUL SALASIAH BINTI MANSOR) EMPAYAR BIRU (SAPPHIRE) (PENYELARAS: PUAN ROSNAWATI BINTI RASLI) 1. PUAN NUR AQILAH HANIS BINTI MOHD YUSOFF (K) 1. PUAN RAJESWARY A/P RAJUNDRAN (K) 2. PUAN SHAZANA BINTI SALMAN 2. PUAN SITI MARIAM BINTI MUHAMMAD 3. PUAN SITI NURBAYA BINTI ABDUL MALEK 3. ENCIK ZAFARUL NIZAR BIN ZAN 4. PUAN NORHANISAH BINTI IBRAHIM 4. PUAN NADZIRAH AQILAH BINTI MOHD DESA 5. ENCIK ZED ADHAZ BIN GOLDAH 5. PUAN NUR NAJMI BINTI ABD GHANI 6. 6. PUAN MAZLIHA BINTI DARKASI
127 SENARAI TUGAS : PENYELARAS BADAN BERUNIFORM, KELAB PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN ● Mengatur dan menyelia peralatan unit beruniform/kelab persatuan/sukan permainan. ● Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. ● Menyelaras semua aktiviti unit kurikulum. ● Mendaftarkan dan menyelaraskan pembahagian keahlian pada awal tahun. ● Menyediakan borang kebenaran ibu bapa /penjaga untuk murid memasuki badan beruniform / kelab persatuan / sukan permainan. ● Menentukan aktiviti,surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. ● Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung setiap unit direkodkan dan difailkan. ● Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. ● Menguruskan Buku/ Kad Kokurikulum: - Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid. - Mengutip kembali daripada guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Guru - Penolong Kanan Kokurikulum. ● Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti: - Borang memasuki persatuan - Borang senarai AJK dan ahli. - Buku Laporan Kegiatan. - Fail-fail yang diperlukan. ● Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. ● Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran,rujukan dan rekod. ● Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. ● Melaksanakan pentaksiran kokurikulum ● Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/Pentadbir dari semasa ke semasa
128 SENARAI TUGAS : GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM, KELAB PERSATUAN DAN SUKAN PERMAINAN. ● Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM di sekolah dan pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. ● Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik AJK dalam kalangan murid ● Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan. ● Memastikan perlembagaan dan peraturan dipatuhi oleh ahli-ahli. ● Memastikan aktiviti selaras dengan visi,misi,objektif dan matlamat KPM. ● Merancang aktiviti tahunan dengan melibatkan kerjasama murid. ● Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan unit beruniform ,kelab persatuan dan sukan permainan ● Merancang aktiviti yang dapat meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam aktiviti kokurikulum. ● Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual dan takwim yang ditetapkan. ● Menyemak dan mengesahkan kehadiran ahli. ● Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. ● Memastikan undang-undang berkaitan unit kokurikulum dipatuhi. ● Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah,PPD/JPuan. ● Mengurus penyertaan murid-murid dalam kegiatan di peringkat sekolah/daerah/negeri/ ● Kebangsaan dalam pertandingan,lawatan atau projek yang dijalankan. ● Menguruskan surat kebenaran ibubapa / penjaga untuk pertandingan luar sekolah. ● Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai dari semasa ke semasa. ● Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. ● Memastikan peralatan dan kemudahan sentiasa dalam keadaan baik,selamat dan mencukupi untuk digunakan. ● Menyemai semangat kokurikulum dalam kalangan murid. ● Mendaftarkan unit kurikulum dengan pihak berkaitan (jika ada). ● Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. ● Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. ● Melaksanakan pentaksiran kokurikulum. ● Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (Johan Daerah/Negeri Wakil Daerah/ Negeri dan Negara). ● Melengkapkan laporan semua aktiviti, perjumpaan atau latihan yang dijalankan. ● Menghantar Buku Laporan Aktiviti kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum / Penyelia permainan. ● Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Penolong Kanan Kokurikulum dari masa ke masa.
129 5.2.6 JAWATANKUASA PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM (PAJSK) Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HEM Setiausaha Kokurikulum Encik Mohd Amin bin Mat Sidik Setiausaha Sukan Puan Norsyadillah binti Muhammad Penyelaras Badan Beruniform Puan Farah Faizura binti Ahmad Rostam Penyelaras Kelab / Persatuan Puan Norbaizura binti Samsudin Penyelaras Sukan Permainan Encik Zafarul Nizar bin Zan Penyelaras Sistem Kokurikulum Encik Mohd Amin bin Mat Sidik Anggota Jawatankuasa GURU PENASIHAT UNIT KOKURIKULUM 5.2.7 JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HEM Setiausaha Puan Norsyadillah binti Muhammad Anggota Jawatankuasa ● Aktiviti Bulan Kemerdekaan Panitia Sejarah ● Program Jati Diri /Kepimpinan Unit Bimbingan & Kaunseling ● Program 3K Unit HEM ● Sukan dan Permainan Unit Sukan ● Program kecemerlangan Akademik Unit Kurikulum
130 5.2.8 JAWATANKUASA KOPERASI Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HEM Setiausaha Puan Junaidah binti Mat Saat Bendahari Puan Mazliha binti Darkasi Anggota Jawatankuasa Pengurus Belian Puan Nur Najmi binti Abd Ghani Pengurus Jualan / Pengurus Promosi Puan Norhanisah binti Ibrahim Juruaudit dalaman Encik Mohd Amin bin Mat Sidik Senarai tugas: • Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya. • Mengadakan Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah dan melantik AJK dalam kalangan guru dan murid mengikut ketetapan Undang-undang kecil Koperasi dan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). • Mengurus tadbir koperasi mengikut ketetapan . • Melaksanakan urus niaga sebagai latihan perniagaan untuk melahirkan murid berjiwa usahawan. • Memastikan urusan jual beli dilaksanakan dengan baik dan betul. • Digalakkan melaksanakan Hari Koperasi di peringkat sekolah • Memastikan buku stok dikemas kini dan kewangan diuruskan dengan baik . • Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi dihantar ke SKM pada setiap tahun. • Mewujudkan hubungan yang baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan
131 Bidang Tugas Setiausaha 1. Memanggil dan menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Sekolah, Mesyuarat Lembaga dan mesyuarat jawatankuasa untuk pelaporan. 2. Menyediakan minit mesyuarat dan menguruskan surat-menyurat. 3. Menyelenggara dan mengemaskini semua daftar anggota,daftar penama, buku dan laporan. 4. Menguruskan pemilihan dan pelantikan ahli koperasi dalam kalangan murid. 5. Menyediakan sijil penyertaan dan sijil penghargaan kepada murid yang terlibat dalam kegiatan koperasi sekolah. Bendahari 1. Mengendalikan semua urusniaga mengikut ketetapan. 2. Mengurus kewangan yang diterima dan membuat pembayaran mengikut ketetapan. 3. Menyelenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurna dan kemas kini. 4. Menyediakan belanjawan tahunan . 5. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi . 6. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan. Pengurus Belian 1. Membuat tinjauan keperluan warga sekolah. 2. Mencari peluang untuk promosi barangan baharu. 3. Mencadangkan barangan/perkhidmatan yang hendak dibeli . 4. Menguruskan pembelian/perkhidmatan yang dipersetujui. 5. Menyerahkan barang belian dan invois kepada bendahari untuk direkodkan. 6. Menyimpan dan mengemaskini buku log belian. 7. Menyediakan dan membuat laporan bulanan pada setiap bulan . Pengurus Jualan 1. Menerima stok untuk jualan dan memohon tambahan stok jualan. 2. Menetapkan harga jualan melalui persetujuan AJK guru koperasi. 3. Mengurus jualan harian di koperasi. 4. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual. 5. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian/bulanan dan serahkan kepada bendahari Pengurus Promosi 1. Membuat promosi untuk barangan yang dibeli oleh Pengurus Belian melalui pamplet, perhimpunan atau blog koperasi. 2. Membantu promosi untuk menambah keahlian. 3. Membantu setiausaha merancang program-program tahunan koperasi. Juruaudit Dalaman 1. Memerika dan mengaudit akaun-akaun dan rekod releven koperasi secara bulanan . 2. Memeriksa buku Tunai koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis untuk semakan. 3. Mengaudit dan memberikan laporan penyata kewangan koperasi
132 5.2.9 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH (E-MAJALAH) Pengerusi Puan Natherah binti Mesbah PENGETUA Timbalan Pengerusi Encik Pu’at bin Mohd Haron GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Hashim GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi 2 Puan Siti Haida binti Isa GURU PENOLONG KANAN HEM Ketua Editor Encik Mohd Farid bin Affa Faizal Penolong Editor Puan Farah Faizura Binti Ahmad Rostam Anggota Jawatankuasa Editor Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Melayu Editor Bahasa Inggeris Ketua Panitia Bahasa Inggeris Laporan Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Guru Data Jurufoto Unit Media PSS Grafik Puan Nurul Asyikin binti Mohd Yassin Pemasaran / Edaran Puan Nur Aqilah Hanis binti Mohd Yusoff Senarai Tugas • Menentukan dasar percetakan , kandungan dan lain-lain yang berkaitan pada awal tahun. • Menyelaras sesi fotografi kelas, persatuan, badan beruniform, sukan dan permainan, guru dan staf. • Menjalankan pertandingan karya pelajar terbaik • Mengumpul, menyunting, merekod laporan dan gambar. • Menghasilkan E-Majalah menggunakan Flipbook • Menyemak isi kandungan majalah sebelum dibukukan dan diedarkan • Mencetak majalah untuk rekod dan dokumentasi sekolah
133 JADUAL PERJUMPAAN MESYUARAT AGUNG TARIKH : 13 MAC 2024 BADAN UNIFORM TEMPAT KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) Kantin KADET POLIS (K-PO) Foyer Blok B PENGAKAP Dewan Utama KADET BOMBA (K-BOM) Surau BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) Bilik Bestari TARIKH : 13 MAC 2024 PERSATUAN / KELAB TEMPAT KELAB STEM Foyer Blok B KELAB ALAM SEKITAR 1 Ihsan KELAB KEBUDAYAAN Dewan Utama PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM Surau KELAB KAUNSELING DAN KERJAYA & PPDa Lobby SemNI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH & KESELAMATAN JALAN RAYA 1 Ikhlas TARIKH : 13 MAC 2024 SUKAN / PERMAINAN TEMPAT BADMINTON Dewan Utama BOLA SEPAK Kantin BOLA JARING Surau BOLA BALING Foyer Blok B TARIKH : 13 MAC 2024 RUMAH SUKAN TEMPAT RUBY Surau EMERALD Kantin TOPAZ Dewan SAPPHIRE Foyer Blok B
134 5.3.1 TATACARA KESELAMATAN PENGELOLAAN AKTIVITI KOKURIKULUM Matlamat Mewujudkan budaya selamat dalam aktiviti kokurikulum sama ada di dalam mahupun di luar sekolah supaya pengelolaan, penglibatan dan penyertaan warga sekolah dalam aktiviti kokurikulum tidak terjejas akibat pelbagai kemungkinan yang tidak diingini. Objektif ● Menyediakan panduan langkah keselamatan kepada semua warga sekolah sewaktu merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum. ● Memastikan aktiviti kokurikulum di sekolah ini dijalankan sebagaimana yang dirancang tanpa mengabaikan langkah dan peraturan keselamatan. ● Memupuk nilai dan sikap bertanggungjawab terhadap keselamatan diri dan kelompok dalam pelbagai persekitaran Rasional. ● Aktiviti kokurikulum mempunyai peranan yang sama pentingnya dengan kurikulum dalam menentukan pembentukan murid yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek. Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja dinilai dari segi pencapaiannya dalam bidang akademik malahan kejayaan dalam bidang kokurikulum juga turut diambil kira. ● Untuk menentukan kejayaan yang cemerlang dalam bidang kokurikulum, aspek keselamatan memainkan peranan yang penting dalam setiap peringkat pelaksanaan aktiviti kokurikulum. ● Sebagai sebuah sekolah yang aktif dengan kegiatan kokurikulum, sekolah perlu mempunyai satu piawaian berkaitan dengan peraturan keselamatan bagi semua warga sekolah dalam merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum. 5.3.2TATACARA AM KESELAMATAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM , KELAB PERSATUAN DAN SUKAN PERMAINAN. ● Semua warga SemNi tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan Kegiatan Kokurikulum. ● Langkah-langkah pencegahan perlu dirancang dilaksanakan supaya aktiviti kokurikulum dapat dilaksanakan dengan selamat. ● Segala prosedur keselamatan hendaklah dipatuhi supaya aktiviti dapat dijalankan tanpa gangguan. ● Tindakan kecemasan perlu diambil sekiranya berlaku sesuatu kemalangan sewaktu aktiviti kokurikulum dijalankan. 5.3 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
135 5.3.3 TATACARA UNTUK GURU A. TATACARA SEBELUM MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM Penyediaan Kertas Perancangan Aktiviti ● Menjalankan mesyuarat merancang program/aktiviti melibatkan pembimbing/penasihat/ jurulatih dan ahli jawatankuasa. ● Menyediakan kertas kerja perancangan aktiviti meliputi perkara-perkara berikut: ◻ Pendahuluan ◻ Matlamat ◻ Objektif ◻ Senarai AJK Pengelola ◻ Jenis aktiviti ◻ Tarikh/ Masa/ Tempat ◻ Bilangan/ Senarai peserta ◻ Anggaran perbelanjaan ◻ Jadual aktiviti Permohonan Kebenaran Daripada Pihak-pihak Berkenaan ● Mendapatkan kebenaran bertulis daripada Pengetua dengan mengemukakan surat permohonan bersama kertas cadangan dan Borang PKS. ● Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum tentang aktiviti yang hendak dijalankan. ● Mengisi Borang Permohonan Pelancongan Sekolah untuk aktiviti berbentuk lawatan atau perkhemahan di luar kawasan sekolah. ● Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga menggunakan Borang Pengakuan ibu bapa/penjaga untuk anak/jagaan menyertai/mengambil bahagian dalam kegiatan sekolah. ● Mendapatkan kebenaran daripada pihak berkuasa yang berkaitan seperti Jabatan Pengangkutan Jalan (untuk Permit Bas- diuruskan oleh syarikat bas), Polis, PERHILITAN/Jabatan Hutan, badan induk persatuan dan sebagainya. B. TATACARA SEWAKTU MEMBUAT PERSIAPAN UNTUK MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM Menyediakan Peralatan ● Menandakan/melabel alatan berbahaya. ● Menyimpan alatan berbahaya dalam bekas khusus. ● Menyediakan peti pertolongan cemas. ● Mengesahkan pengangkutan dengan pihak yang berkenaan. ● Memastikan ada kenderaan sepanjang aktiviti untuk pengangkutan jika berlaku hal-hal yang tidak diingini. ● Mengesahkan penggunaan tempat dengan pihak yang berkenaan. ● Menyediakan bahan makanan dan minuman yang mencukupi. ● Menyediakan alat-alatan memasak yang mencukupi. ● Mempunyai khemah yang mencukupi mengikut bilangan peserta. Meninjau Keadaan di Lokasi ● Memastikan tempat aktiviti selamat digunakan. ● Memastikan kemudahan air, elektrik, tempat mandi, tempat sembahyang terdapat di lokasi. Mengadakan taklimat ● Memberi taklimat dan penerangan secara terperinci kepada semua peserta berkaitan perjalanan aktiviti, peralatan/ keperluan, langkah-langkah keselamatan, kewangan dan sebagainya.
136 C. TATACARA SEMASA MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM Kegiatan Yang Dijalankan Di Dalam Kawasan Sekolah Pada Waktu Persekolahan ● Mendapatkan kebenaran pengetua. ● Hanya pelajar yang terlibat sahaja dibenarkan menyertai/ mengambil bahagian. ● Mendapatkan kebenaran penjaga/ibu bapa. ● Ada guru bertugas/ pembimbing/ pemimpin. Selepas/ Di Luar Waktu Sekolah ● Mendapatkan kebenaran Pengetua. ● Ada guru bertugas/pembimbing/pemimpin. ● Tempat aktiviti dijalankan selamat digunakan. ● Aktiviti yang dirancang sahaja dijalankan. Kegiatan Yang Dijalankan Di Luar Kawasan Sekolah Di Tepi Laut/ Sungai/ Air Terjun ● Ada penyelamat kelemasan pemegang ’gold medallion’ yang mencukupi mengikut bilangan peserta ● Memastikan ada tempat untuk berteduh/ berselindung ● Ada guru yang bertugas/ pemimpin/ pembimbing bersama-sama murid. ● Ada alat- alat pertolongan cemas. ● Ada kemudahan sistem perhubungan/ pengangkutan. Kegiatan Di Hutan Rekreasi ● Memastikan ada tempat untuk berteduh/ berselindung. ● Ada guru yang bertugas/ pemimpin/ pembimbing bersama-sama murid. ● Ada alat-alatan keselamatan seperti jaket keselamatan, kompas, tali dan lain-lain. ● Ada alat- alat pertolongan cemas. ● Ada kemudahan sistem perhubungan/ pengangkutan. ● Jadual guru/ AJK bertugas dipamerkan. ● Lantik AJK/ ahli yang bertugas mengawal keselamatan. ● Ada khemah yang mencukupi. ● Aktiviti dijalankan mengikut jadual. Keselamatan Penggunaan Peralatan Dan Kemudahan ● Alat-alatan yang tajam/ berbahaya disimpan dengan selamat. ● Murid telah dilatih/ mempunyai pengetahuan tentang cara penggunaan alat tajam/ berbahaya. ● Sekiranya berlaku kemalangan sewaktu aktiviti kokurikulum dijalankan rujuk Carta Aliran Tatacara Kes Kemalangan
137 D. TATACARA SELEPAS MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM Mengemaskan Tempat dan Peralatan ● Tempat aktiviti hendaklah dibersihkan selepas tamat aktiviti yang dijalankan. ● Perabot dan peralatan yang dipinjam hendaklah dikembalikan. ● Alatan yang digunakan disimpan dan direkodkan. ● Membuat laporan tentang alat yang telah rosak/ hilang ● Menggantikan semula alat yang telah rosak/ hilang Penyediaan Laporan Penilaian ● Mengenal pasti masalah dan kelemahan aktiviti. ● Merangka langkah/ tindakan mengatasi kelemahan. ● Membentang penyataan kewangan. ● Menyerahkan laporan aktiviti kepada Pengetua 5.3.4 PERATURAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SUKAN ● Penggunaan kemudahan sukan perlu dimaklumkan kepada guru atau setiausaha sukan untuk tindakan. ● Murid hendaklah memakai pakaian sukan yang lengkap semasa menggunakan peralatan sukan. ● Murid perlu bertanggungjawab ke atas kebersihan dan keselamatan peralatan di sekolah. ● Tidak ada sebarang kenderaan dibenarkan masuk ke kawasan padang kecuali di tempat letak Kereta. ● Pihak sekolah akan membatalkan penggunaan kemudahan sukan tanpa sebarang notis. ● Murid dikehendaki memberhentikan penggunaan kemudahan sukan terutama di padang bola Sepak jika berlaku hujan lebat/petir. ● Murid tidak dibenarkan membawa murid lain/sekolah luar untuk menggunakan kemudahan tanpa Kebenaran daripada pihak sekolah. ● Murid hendaklah mematuhi peraturan sekolah semasa menggunakan kemudahan sukan di sekolah. ● Penggunaan kemudahan sukan perlu pengawasan guru/jurulatih yang telah dilantik oleh pihak sekolah. ● Peringatan : Pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab ke atas apa-apa jua bentuk kemalangan atau kecacatan yang berlaku jika murid tidak mematuhi peraturan penggunaan kemudahan di sekolah ini. Sebarang syarat-syarat peraturan yang telah ditetapkan tertakluk kepada pindaan pihak sekolah.
138 LAMPIRAN BIL PERKARA BUTIRAN KETERANGAN 1 Aktiviti/Program 2 Tarikh & Hari 3 Masa 4 Tempat 5 Objektif 1. 2. 3. 6. Kos/sumber 7 Penceramah 8 Sasaran 9 Laporan Ringkas 10 Kekuatan/Impak keberkesanan program . 11 Kekangan 12 Cadangan penambahbaikan 13 4 keping gambar sepanjang program FORMAT LAPORAN AKTIVITI/PROGRAM PERINGKAT SEKOLAH
139 INSTRUMENT PEMANTAUAN MMI
140