Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
1.0 AKTA PENDIDIKAN 1996 ( Akta 550 )
BAHAWASANYA mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah
tujuan negara dan penyelamat bangsa:
DAN BAHAWASANYA tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan
masyarakat Malaysia menguasai ilmu, kemahiran dan nilai murni yang
diperlukan dalam dunia yang berdaya saing tinggi serta bersifat global,
kesan daripada perkembangan pesat sains, teknologi dan maklumat:
DAN BAHAWASANYA pendidikan mempunyai peranan penting dalam
menjayakan wawasan negara demi untuk mencapai taraf negara maju
sepenuhnya dari segi kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan
rohani, moral dan etika, ke arah mewujudkan suatu masyarakat yang
bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik:
DAN BAHAWASANYA adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan
sistem pendidikan yang bertaraf dunia dan segi kualiti bagi
memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan mencapai aspirasi
negara Malaysia:
DAN BAHAWASANYA Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang dizahirkan seperti yang
berikut:“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan negara”:
DAN BAHAWASANYA dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan
melalui suatu sistem pendidikan kebangsaan yang memperuntukkan bahasa
kebangsaan sebagai bahasa pengantar utama, Kurikulum Kebangsaan dan
peperiksaan yang sama; pendidikan yang diberikan adalah pelbagai dan
komprehensif skopnya dan yang akan memenuhi keperluan negara, serta
memupuk perpaduan negara melalui pembangunan budaya, sosial,ekonomi
dan politik selaras dengan prinsip-prinsip Rukun Negara:
DAN BAHAWASANYA adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi ia
selaras dengan dasar itu, dengan menyediakan pengajaran yang cekap dan
selagi ia tidak melibatkan perbelanjaan awam yang tidak munasabah untuk
mengambil kira akan prinsip am bahawa murid harus dididik mengikut
hasrat ibu bapa masing-masing:
MAKA, OLEH YANG DEMIKIAN, INILAH DIPERBUAT UNDANG-UNDANG
oleh Seri Paduka Baginda Yang Di-Pertuan Agong dengan nasihat dan
persetujuan Dewan Negara dan Dewan Rakyat yang bersidang dalam
Parlimen, dan dengan kuasa daripadanya, seperti berikut:
130
“Murid” ertinya seseorang tanpa mengira umurnya yang kepadanya
pendidikan atau latihan sedang diberikan di sesuatu institusi Pendidikan”.
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
2.0 PENGENALAN
Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna
pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan
serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan.
Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap
kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan
fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi kecemerlangan. Ini kerana
murid-murid merupakan aset negara masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung pada kualiti tenaga manusia
yang dihasilkan oleh pendidikan. Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan
intelek sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Penididkan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di
peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan
sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik.
3.0 OBJEKTIF DASAR
3.1 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM di sekolah,
3.2 Sebagai dokumen panduan oleh guru dalam menangani isu-isu hal ehwal murid yang dirujuk untuk tindakan,
3.3 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang sedia ada,
3.4 Sebagai dokumen tambahan dalam melaksanakan sekolah dalam Rancangan Strategik SMK Bukit Sentosa
2 iaitu:
Strategi 1: Mencemerlangkan Disiplin Sahsiah
Strategi 2: Mencemerlangkan Sukan
Strategi 3: Mencemerlangkan Kokurikulum
4.0 DASAR PENGURUSAN KELAS
4.1 Sistem Kehadiran Murid.
a. Sistem Kehadiran Murid boleh diskses melalui: https//apdm.moe.gov.my
i. Merekod kehadiran murid SEBELUM TAMAT sesi persekolahan setiap hari.
ii. Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen
yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya.
iii. Mencetak, menandatangani dan menfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid. Salinan
cetakan perlu diserahkan kepada Setiausaha atau Penolong Setiausaha Jawatankuasa Jadual
Kedatangan, Pendaftaran dan Rekod TIDAK LEWAT daripada 5 haribulan tiap-tiap bulan berikutnya.
iv. Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada Penolong Kanan HEM.
v. Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam Sistem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak
menjejaskan rekod kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid.
* Tarikh Kuat Kuasa: Surat Pekeliling Iktisas ini berkuatkuasa mulai tarikh surat ini dikeluarkan. ( SPI
Bil 1/ 2019 bertarikh 14 Januari 2019 - Perkara 2.4 Guru Kelas)
b. Jika sekolah mengalami gangguan capaian internet kehadiran murid perlu dicatat menggunakan Borang
Kehadiran Sementara (Ada dalam Pekeliling, Lampiran B - Dalam Buku Pemantauan Kelas)
c. Sebab- Sebab Tidak Hadir
i. Aktiviti Sekolah
ii. Ancaman Keselamatan
iii. Bencana Alam
iv. Cuti Sakit
v. Digantung Sekolah
vi. Lain-lain Sebab
vii. Masalah Peribadi
viii. Murid Tidak Didaftarkan di Sekolah
ix. Tiada Sebab
x. Urusan Keluarga
d. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) pula hendaklah menyemak pelaksanaan perekodan kehadiran
murid di sekolah masing-masing
131
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
5.0 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN)
5.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM 120.00 bagi sekolah rendah
dan RM 240.00 bagi sekolah menengah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pelajaran Negeri
Selangor terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada
PK HEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar Sekolah.
6.0 FAIL PERIBADI MURID
6.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini.
6.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama fail. Setiap
fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport).
6.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan
Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan (UPSR, PT3, SPM) disimpan dalam fail ini. Buku
Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Kesihatan.
6.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar
sekolah.
6.5 Semua fail perlu disimpan dalam almari berlabel di bilik Setiausaha HEM.
6.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa / penjaga bagi memaklumkan
ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang
dikeluarkan disimpan dalam fail ini.
6.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM akan menyediakan dokumen
penyemakan fail kelas (senarai semak).
7.0 PENDAFTARAN MURID BARU
7.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM atau Penyelaras Kelas yang dilantik. (Status
kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu).
7.2 Guru Kelas hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM) dilengkapkan oleh ibu bapa /
penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat
adalah lengkap dan terkini.
7.3 Guru kelas akan memasukkan data murid-murid baru dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Jadual
Kedatangan Murid dan mengemaskini data pada Modul Pengurusan Murid secara online pada hari yang
sama. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data murid yang telah dibuat dan menyerahkan
‘hardcopy’ kepada guru data.
7.4 Guru Kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan layak menerima sebarang bentuk bantuan seperti
biasiswa atau KWAMP dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.
7.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan
bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.
7.6 Guru Penyelaras Kelas perlu memastikan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS), Penilaian
Kemahiran Amali (PEKA), Folio Kemahiran Hidup, Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Pentaksiran
Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu ada dibawa bersama
semasa mendaftar, jika tidak dibawa pendaftaran murid baru boleh ditangguhkan sehingga semua dokumen
lengkap. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan
hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran.
8.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH
8.1 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam BJKM kelas.
8.2 Bagi pertukaran keluar zon, Guru Kelas perlu memastikan semua buku teks telah dipulangkankan (di
luar zon – rujuk SPBT) dan senarai judul buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk
rekod dan tindakan lanjut (permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll)
Z 8.3 Untuk pertukaran dalam zon, Guru Kelas perlu merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah
baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut.
8.4 Semua fail yang berkaitan dengan murid dan maklumat bantuan yang diterima murid perlu diserahkan
kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baru. Fail sulit seperti laporan disiplin dan kaunseling perlu
di‘seal’ sebelum dihantar menggunakan khidmat pos berdaftar.
8.5 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid yang diterima masuk ke Kolej Vokasional dan
Sekolah Berasrama Penuh atau ke mana-mana institusi pendidikan bukan di bawah KPM, Tingkatan 5
serta murid yang telah lama berhenti sekolah dengan kerelaan sendiri untuk tujuan mencari pekerjaan.
Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan
dokumen sokongan daripada ibu bapa / penjaga jika berumur kurang daripada 17 tahun (murid bukan
warga Negara – rujuk SPS)
132
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
8.6 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah
selain dinyatakan dalam 7.5 selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib.
9.0 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS
9.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada: Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas,
Bendahari, AJK Kebersihan, AJK Keceriaan, AJK Keselamatan dan lain-lain jawatan yang difikirkan perlu.
9.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut:
(a) Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas
(b) Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan kelas
(c) Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas
(d) Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru
(e) Inventori Kelas - ditampal pada pintu
(f) Moto Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas
(g) Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa
hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas
(h) Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam / papan putih, penyodok sampah, bakul
sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai.
9.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau ditempat yang mudah dilihat.
9.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan
telah diberi nombor siri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam
stor peralatan sekolah.
9.5 Kebersihan kelas:
(a) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan.
(b) Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur
sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.
(c) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah
dibuang pada waktu akhir setiap hari.
(d) Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan
kemas dan teratur.
(e) Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas.
(f) Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.
9.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Kelas untuk
melaporkan kepada Guru Kelas jika hilang atau rosak.
9.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
(a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
(b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir.
(c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas.
10.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN
10.1 Ponteng Sekolah
(a) Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah tanpa sebab dan tidak membawa
surat daripada ibu bapa / penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.
(b) Guru Kelas hendaklah menandakan “0” dalam BJKM kelas (sila rujuk Nota 3.1 (c))
(c) Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:
Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala / Tidak Berterusan
Amaran 1 3 hari berturut-turut 10 hari
Amaran 2 7 hari selepas surat Amaran 1 10 hari selepas surat Amaran 1
Amaran 3 7 hari selepas surat Amaran 2 20 hari selepas surat Amaran 2
Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran 3 20 hari selepas surat Amaran 3
Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari
(d) Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah
dan merekod hantaran surat kepada ibu bapa / penjaga dalam fail kelas. Guru Kelas juga perlu memasukkan
data ini secara online SSDM V 2.0.
(e) Surat Amaran 1, 2 dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:
● Amaran 1 Ditandatangani oleh GPK HEM
● Amaran 2 Ditandatangani oleh GPK HEM
● Amaran 3 Ditandatangani oleh GPK HEM
● Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua
133
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
- Salinan 1 adalah untuk ibu bapa / penjaga,
- Salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku dan
- Salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail Guru Kelas.
▪ Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua. Catatan dibuat
dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama: AT:
Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah
(f) Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah
dipatuhi :
• Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa / penjaga
masing-masing.
• Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa / penjaga
masing-masing dan berjumpa dengan PK HEM terlebih dahulu.
• Selepas surat Amaran 3, murid hendaklah datang bersama-sama ibu bapa / penjaga dan berjumpa
dengan Pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas selepas Pengetua berpuas hati dengan
jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji.
• Murid yang telah dibuang sekolah hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan
dan diluluskan oleh pihak JPN.
10.2 Buku Pantauan Kelas (BPK)
(a) Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BPK setiap hari.
(b) BPK akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh Ketua Guru Disiplin. Adalah menjadi
tanggungjawab setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BPK ke meja Ketua Guru Disiplin selepas tamat
waktu persekolahan setiap hari.
(c) BPK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap
waktu.
(d) Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang
bergabung seperti Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Bahasa Cina, Bahasa Tamil, Bahasa Korea dan
Pendidikan Jasmani, BPK akan dibuat secara berasingan.
(e) Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas / lambat masuk kelas / ponteng kelas
semasa guru mengajar.
(f) Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum
menandatangani BPK.
(g) Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan
semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja yang perlu dicatatkan dalam BPK untuk tindakan Penyelaras
BPK (Ketua Guru Disiplin) dan Guru Disiplin pada keesokkan harinya. Jika kes berat yang memerlukan
tindakan segera, buat catatan dalam BPK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / PK HEM.
(h) Ketua Guru Disiplin (Penyelaras BPK) akan menyemak BPK setiap hari dan mengambil nama murid yang
bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokkannya.
(i) Penyelaras BPK hendaklah menjaga BPK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan
dan diserahkan kepada PK HEM pada setiap semester 1 & 2.
(j) Sekiranya BPK hilang, Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Ketua Guru Disiplin sekolah dengan
segera.
(k) Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BPK, Ketua Guru Disiplin hendaklah melaporkan pada PK
HEM dan Pengetua.
10.3 Pas Keluar
(a) Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada PK HEM pada awal tahun.
(b) Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai
pas berkenaan.
(c) Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru
berkenaan atau guru yang berada di kelas sebelahnya jika tiada guru.
10. Disiplin Murid
4
(a) SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN (SPI Bil 10/2001). Oleh itu, semua guru mestilah
memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.
(b) Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan
kesalahan disiplin.
134
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
(c) Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru
Disiplin atau PK HEM.
(d) Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal
dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima
hukuman dengan rela hati.
(e) Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan
prasangka kepada murid.
(f) Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid.
10. Kawalan / Tanggungjawab Guru
5
(a) Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu usaha bahawa guru
mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai individu. (Amalan Budaya Penyayang)
(b) Guru hendaklah memahami dan mengenali nama-nama murid yang sering menimbulkan masalah
disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama.
(c) Jangan memulakan proses Pengajaran dan Pembelajaran jika murid-murid tidak memberi tumpuan
atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri.
(d) Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain
dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas.
(e) Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan melaporkan
kepada pentadbir sekolah untuk mengambil tindakan lanjut.
(f) Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja
rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang
sewajarnya.
10. Dasar Umum Disiplin
6
(a) Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari.
Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi.
(b) Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan.
(c) Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan
tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan.
(d) Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada murid dari
semasa ke semasa.
10. Pemeriksaan Mengejut
7
(a) Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas
atau di tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.
(b) Guru Disiplin / Guru Bertugas bersama Guru Kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan
pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan.
(c) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan
dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik PK
HEM.
(d) Barang larangan akan disimpan di dalam bilik PK HEM.
(e) Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga
murid selepas berjumpa dengan PK HEM dan menandatangani surat perjanjian.
(f) Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam
mesyuarat AJK Lembaga Disiplin dan AJK PIBG.
(g) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.
10. Kaedah Mengatasi Disiplin
8
(a) Sistem e-disiplin
● SMK Bukit Sentosa 2 mengamalkan Sistem SSDM V 2.0.
● Markah penalti / demerit diberikan kepada murid yang melakukan salah laku manakala markah
merit diberikan kepada murid yang melakukan kerja amal.
● Markah penalti atau merit sebanyak 3, 5 atau 10 diberikan berdasarkan pertimbangan guru.
Jumlah markah terkumpul (penalti – merit) menjadi penetuan dalam mengeluarkan sebarang
amaran kepada murid.
135
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
● Secara rasionalnya murid yang melakukan salah laku akan diberikan suatu bentuk kerja amal yang
bukan bercorak hukuman tetapi sebaliknya memberi peluang untuk memperbaiki dirinya agar
berkelakukan lebih positif.
PROSES KERJA SISTEM e-DISIPLIN
PERSONEL TINDAKAN
SEMUA GURU Mengeluarkan Borang Salah Laku kepada murid yang didapati melanggar peraturan
sekolah
Mencatat salah laku murid dan meminta murid menandatangani Borang Salah Laku
Melog masuk ke dalam Sistem SSDM V 2.0
Mengisi maklumat salah laku murid dan memasukkan markah penalti mengikut
keseriusan kesalahan
Menyerahkan Borang Salah Laku kepada SU Disiplin
Kes Salah Laku yang sederhana/ berat hendaklah dirujuk terus kepada Guru
Disiplin
Menyelia kerja amal murid yang dirujukkan kepadanya
AJK BADAN Membuat penyiasatan bagi kes-kes sederhana / berat / kes-kes yang meragukan
DISIPLIN Mengeluarkan surat-surat Amaran Disiplin / Pertuduhan / Tunjuk Sebab / Hukuman /
PK HEM Surat Panggilan Ibu Bapa setelah mencapai markah sebagaimana yang telah ditetapkan
PENGETUA Mendapatkan tandatangan pentadbir untuk surat-surat Amaran Disiplin / Pertuduhan /
Tunjuk Sebab / Hukuman
Mengeluarkan Borang Kerja Amal dan mencadangkan kerja amal yang perlu dilakukan
oleh murid
Memasukkan maklumat kerja amal ke dalam sistem setelah kerja amal dilakukan oleh
murid dan memasukkan markah merit mengikut ketetapan
Mengeluarkan Surat Rujukan Kaunseling
Memfailkan Borang Salah Laku dan surat-surat Amaran Disiplin / Rujukan Kaunseling
Membantu pentadbir berbincang dengan ibu bapa murid
Menyediakan analisa laporan bulanan / tahunan
GURU Menjalankan sesi kaunseling kepada murid yang dirujuk.
BIMBINGAN & Menyerahkan Borang Laporan Sesi Kaunseling kepada SU Disiplin dan menyimpan
KAUNSELING salinan untuk difailkan
Memasukkan maklumat laporan sesi kaunseling
(b) Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat dan prosedur kerja SSDM V 2.0 kepada:
● Semua guru
● Kelas-kelas (untuk dipamerkan di papan kenyataan)
● Bilik-bilik khas
(c) Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menangani secara berhemah dengan kadar
segera sebelum ianya menjadi kesalahan disiplin yang lebih berat.
(d) Guru mata pelajaran / Guru Kelas hendaklah:
● Merekod kesalahan murid di Buku Pantauan
● Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat
disiplin mengikut keperluan
(e) Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan:
● Kedatangan penuh - 2 kali setahun
● Sijil Sifar Ponteng - kelas yang Berjaya megekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan.
Walaupun tidak hadir, ianya mestilah bersebab.
● Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun.
(f) Pengurusan Perhimpunan
● Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin)
● Masa perhimpunan ialah 30 minit untuk sekolah menengah, kemudian dimasukkan dalam jadual
induk dan kelas.
● Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan pengawas
sekolah.
● Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau sakit.
● Buku Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan akan disediakan untuk memastikan semua guru
hadir bagi membantu pengawasan murid dan bertindak sebagai role model.
136
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
11.0 DASAR KEBAJIKAN MURID
11.1 SMK Bukit Sentosa 2 mengamalkan Program Amalan Guru Penyayang selaras dengan Surat Siaran KPM
Bil. 4/2012 yang bertujuan agar guru mengamal dan membudayakan sikap kasih sayang di sekolah. (Rujuk
Surat Siaran KPM Bil. 4/2012)
11.2 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data Modul Pengurusan Murid yang
sentiasa dikemaskini.
11.3 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
(a) Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi
baru persekolahan.
(b) Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj:
K/P.BT.8945/Jld.28(24) - 17 Mac 2008).
(c) Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis
nama.
(d) Guru Kelas mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke negeri lain
memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
(e) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang
ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya.
(f) Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT.
11.4 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain
(a) Guru Biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun
simpanan di Bank Simpanan Nasional.
(b) Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa.
(c) Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada Guru Biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat
mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibu bapa atau penjaga dilarang
sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja.
Jika mendapat lebih daripasa satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak
penaja.
(d) Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada
murid-murid baru terutamanya murid Tingkatan Satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa
mereka di sekolah rendah.
(e) Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharui
permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan
Baitulmal.
(f) Guru Biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa.
(g) Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan bantuan-bantuan lain.
11.5 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
(a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama
iaitu:
● Pembangunan sahsiah diri murid
● Peningkatan disiplin diri murid
● Pendidikan kerjaya murid
● Psikososial dan kesejahteraan mental murid
(b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid.
Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang
berkenaan sahaja.
(c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu
atau kelompok.
(d) GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon
lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS.
(e) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat
amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan
diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya
dihantar kepada PK HEM setiap bulan.
(f) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan
bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.
(g) GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10% daripada hari persekolahan
setahun.
137
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
11.6 Kebajikan Murid
(a) Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan Modul Pengurusan Murid.
● Bilangan anak yatim di dalam kelas
● Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah
(b) Guru Kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh murid-murid
berkenaan dan merekodkan murid yang Berjaya menerima bantuan ke dalam SMM seperti:
● Biasiswa
● Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP)
● Bantuan Pakaian Seragam
● Derma Kebajikan
(c) Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang
mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.
(d) Derma kilat akan dibuat oleh Unit Kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan
sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri.
12.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN
12.1 Rekod Kesihatan Murid
(a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan.
(b) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa
dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.
(c) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid boleh
mendapatkannya daripada PK HEM.
(d) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan
kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi diberikan kepada murid oleh Pegawai Kesihatan.
(e) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail
Peribadi murid berkenaan.
12.2 Kad Pergigian Murid
(a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun.
(b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan
kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya.
(c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada Pegawai Kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan
pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan.
12.3 Surat Rawatan Murid
(a) Murid boleh mendapatkan surat rawatan di pejabat sekolah.
(b) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan.
(c) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik
kerajaan
12.4 Murid Sakit
(a) Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari
tersebut.
(b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang. Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu
bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah.
(c) Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun
rumahnya berhampiran dengan sekolah.
(d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, Guru Bertugas
mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat
sama ada menggunakan kenderaan sendiri, kenderaan sekolah atau menghubungi ambulan.
(e) Guru Bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan
Buku Rekod Keluar Murid.
12.5 Kebersihan dan Keceriaan Kelas/ Sekolah
(a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin,
bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah.
(b) Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan
kelas masing-masing.
138
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
(c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan
teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu proses pengajaran dan pembelajaran.
(d) Guru Kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab memastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit
sebelum pengajaran dan pembelajaran dimulakan.
(e) Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih
sebelum memulakan pengajaran dan pembelajaran.
(f) Guru yang masuk mengajar masa terakhir bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih
sebelum meninggalkan kelas.
(g) Guru Bertugas Harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu
bertugas.
12.6 Kantin Sekolah
(a) Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan
dalam penyediaan, penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin.
(b) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan
Kendiri yang dibekalkan oleh JPN.
(c) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes
keracunan makanan di kantin sekolah.
(d) Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke PPD / JPN dengan kadar segera sebaik
sahaja menerima aduan daripada murid.
(e) Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan
tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.
(f) Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk
mengawal disiplin murid semasa waktu rehat.
(g) Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas.
13 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH
13.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan) dan Program Sekolah
Selamat.
13.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam 6.30 pagi
hingga tamat sesi persekolahan. Walau bagaimanapun, mengikut Dasar Polisi Keselamatan Sekolah kawasan
keselamatan sekolah merangkumi radius 5 km dari sekolah.
13.3 Setiap murid yang berdaftar adalah dilindungi di bawah skim insuran Skim Insuran Takaful Sekolah dan semua bas
sekolah yang berdaftar dengan SPAD adalah dilindungi di bawah Skim Insuran SPAD.
13.4 Setiap aktiviti yang dilaksanakan di luar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran pihak sekolah / Jabatan Pelajaran
dan ibu bapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada
nisbah 10 orang murid dengan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam
jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan.
13.5 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum
dan semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan.
13.6 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luar sekolah adalah berdasarkan penyertaaan secara sukarela dan tidak
melibatkan paksaan dengan mendapat persetujuan dari pihak sekolah dan keluarga.
13.7 Latihan Kecemasan Kebakaran.
(a) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun.
(b) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
(c) Guru-guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur
apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid berkeperluan khas hendaklah dibantu keluar oleh guru
mereka.
(d) Guru-guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum
keluar.
(e) Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul.
(f) Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan
murid dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada pentadbir dengan serta-
merta.
13.8 Menghadapi Tsunami
(a) Jika terdapat tanda-tanda peluang terjadinya tsunami lakukan evakuasi ke lokasi seperti berikut:
● B
angunan bertingkat yang memenuhi syarat berikut:
139
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
o L
ebih dari dua tingkat
o B
erada pada jarak 500m dari garis pantai
o T
idak ada kerosakan pada struktur bangunan
● K
awasan yang tinggi yang memenuhi syarat:
o B
erada lebih dari 10m dari permukaan laut
o D
apat dicapai dalam waktu kurang dari 30 minit dengan berjalan kaki
13.9 Polisi Keselamatan Sekolah
(a) Pihak sekolah mengamalkan lima polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu :
i. P
olisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
ii. P
olisi Salah Laku Sifar
iii. P
olisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum
iv. P
olisi Keselamatan Fizikal Sekolah
v. P
olisi Pengurusan Keselamatan dan Tatacara Menghadapi Krisis
(b) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi
mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang
berkaitan)
13.10 Kenderaan Murid, Kakitangan atau Pelawat
(a) Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak
mengganggu laluan masuk.
(b) Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah
untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
(c) Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan
bermotor.
13.11 Pondok Kawalan Keselamatan
(a) Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal
keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah.
(b) Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak
sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.
14 MESYUARAT JAWATANKUASA EHWAL MURID
14.1 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah di adakan sekurang-kurangnya empat kali setahun.
14.2 Agenda tetap:
(a) Perutusan Pengerusi
(b) Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat
(c) Perkara-perkara Berbangkit
(d) Perkara Baharu
(e) Pembentangan Kertas Kerja
(f) Hal-hal lain
(g) Penutup
14.3 Ahli Mesyuarat
Pengerusi : Pengetua
Tim. Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha : (Dilantik)
140
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
Ahli : Semua Penolong Kanan, semua Setiausaha di bawah unit HEM, Penyelaras
Tingkatan, Semua Guru Kelas, Guru Bimbingan dan Kaunseling
14.4 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid
a b PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
ORGANISASI
Lembaga Disiplin APDM
Jawatankuasa Disiplin Pengurusan Kelas
Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling Pendaftaran, Penempatan dan Rekod
- Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)
- Program Guru Penyayang
- Program Murid Cicir
Badan Pengawas d PEMBANGUNAN ORGANISASI
Kelab Pencegahan Jenayah Jalinan dan Jaringan
Jawatankuasa Majalah
c PEMBANGUNAN KESEJAHTERAAN MURID Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Jawatankuasa Kebajikan dan Bantuan
- Insuran TPSM
- Biasiswa
- EMK
- KWAMP
- BAP
- BKP
Jawatankuasa Kebersihan, Kesihatan dan
Keselamatan (3K)
- Program Peningkatan Keselamatan Sekolah
(PPKS)
Jawatankuasa Kantin
Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
15.0 TARIKH KUAT KUASA DASAR
Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid ini digunakan di Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Sentosa 2 mulai 21
Mac 2022.
CARTA ALIR UNIT HAL EHWAL MURID
CARTA ALIRAN
BIL PERKARA
1 Pengurusan 3K di dalam Kelas
2 Tatacara Rawatan Kecemasan
3 Tindakan Yang Perlu Diambil Untuk Kes Keracunan
4 Tatacara Guru Menghadapi Kebakaran
5 Tatacara Apabila Berlaku Banjir
6 Tatacara Apabila Menerima Pelawat
7 Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan
141
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
PENGURUSAN 3K DI DALAM KELAS
Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan
tentang pertandingan 3K yang diumumkan
setiap bulan
Guru Tingkatan mengawasi murid
menjalankan tugas harian untuk memastikan
bilik darjah sentiasa kemas dan bersih
Membuat pemeriksaan dan penilaian
mingguan
Pengetua mengesahkan Keputusan Bulanan
Pertandingan 3K dan diumumkan di
Perhimpunan setiap awal bulan
Menyediakan hadiah untuk diberikan kepada
pemenang
Penyampaian hadiah kepada pemenang
Pertandingan 3K
Tamat
142
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
TATACARA RAWATAN KECEMASAN
Kemalangan
Lapor kepada guru / guru
bertugas
Rekod
Dapatkan rawatan
kecemasan mengikut jenis
kemalangan
Serius
Ya
Tidak Bawa ke hospital
Beritahu penjaga
Kes Polis / Lapor untuk tindakan
Laporkan kepada Polis
Ya
Sediakan laporan Hospital
Tidak dan laporan polis untuk
tuntutan
Pergi ke sekolah seperti
biasa
143
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL UNTUK KES KERACUNAN
Kes Keracunan
Kenal pasti murid terlibat
Hentikan jualan kantin / ambil
sampel makanan
Bawa murid ke hospital /
klinik berdekatan
Laporan ke Jabatan
Kesihatan
Hubungi waris murid
Maklumkan kepada JPN /
PPD
Sediakan laporan keracunan ke
JPN / PPD ikut format 1, 3,7
Tamat
144
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
TATACARA GURU MENGHADAPI KEBAKARAN
145
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
TATACARA APABILA BERLAKU BANJIR
146
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
TATACARA APABILA MENERIMA PELAWAT
Pelawat lapor diri
Pengawal – Serah pas
kebenaran
Meminta kebenaran pengetua
Urusan Tidak Berurusan dengan pengetua
dibatalkan
Lulus
Mengarahkan guru/ staf/
murid ke pejabat untuk
berurusan dengan pelawat
Pelawat mengembalikan Pas
Kebenaran Masuk
Catat waktu keluar dan
menandatangani buku rekod
keselamatan
Tamat
147
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
TATACARA APABILA BERLAKU KEMALANGAN
Kemalangan
Lapor kepada guru/ guru
bertugas
Rekod
Dapatkan rawatan
kecemasan mengikut jenis
kemalangan
Serius
Ya
Tidak Bawa ke hospital
Beritahu penjaga
Kes Polis / Lapor untuk tindakan
Laporkan kepada Polis
Ya
Sediakan laporan Hospital
Tidak dan laporan polis untuk
tuntutan
Pergi ke sekolah seperti
biasa
148
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
4.1 JM25 JAWATANKUASA INDUK
PENGERUSI Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
NAIB PENGERUSI I Penolong Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI II Penolong Kanan Kokurikulum
NAIB PENGERUSI III Penolong Kanan Petang
NAIB PENGERUSI IV Penolong Kanan PKPK
SETIAUSAHA Pn Masni Hasidah binti Romeli
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nurul Shafiqah binti Hashim
BIDANG JAWATANKUASA PAGI PETANG
Pendaftaran,
PENGURUSAN Penempatan dan Pn. Puteriana Nina Sabrina binti Ab Cik Siti Shahida binti Abdul Rani
DAN Rekod Kadir
PENTADBIRAN APDM
Pengurusan Kelas Pn Masni Hasidah binti Romeli Pn. Nurul Shafiqah binti Hashim
Disiplin Pn. Noriani binti Md Nor Pn. Masitah binti Anor
Bimbingan dan
PEMBANGUNAN Kaunseling Pn Norhayati binti Mohd Yusop Pn. Azlihan binti Mohamed Noor
SAHSIAH MURID Badan Pengawas Pn Nor Illiana binti Bustaman Pn. Juyana binti Ghazak
Kelab Pencegahan En Mursid Al-Hafiz bin Husaimi En Bukhri bin Bahari
Jenayah
3K En Jefrizain bin Nordin Pn. Ayatul Syuhada binti Mohd Nor
PEMBANGUNAN Kebajikan/ Bantuan Pn. Nik Nor Asyiekin binti Nik Othman Pn. Nur Hidayah binti Abdul Satar
KESEJAHTERAAN
MURID SPBT Pn. Siti Suraya binti Mohd Daud Pn. Noorul Hidayah binti Mohamed
Kantin Pn. Mainiroh binti Khalid Pn. Nor Zalina binti Enche Roza
Jalinan/ Jaringan Pengerusi KGKS Naib Pengerusi KGKS
PEMBANGUNAN
ORGANISASI Majalah Pn. Maizatulmazliwaty binti Mior Pn. Nurul Nabila binti Saidin
Ahmad Tarmizi
JK Pengurusan Hal Ehwal Murid
Rujukan
i. Manual Pengguna Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2), Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
(2017).
ii. Surat Siaran KPM 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) Tahun 2018.
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah
(GPMBC).
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2018 : Garis Panduan Perwakilan Kuasa
Daripada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kepada Pendaftar Bagi Kelulusan Permohonan Oleh Pihak Luar
Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia.
v. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Amalan
Harian Bagi Perpaduan di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem
Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2019 : Prosedur Operasi Standard (SOP)
Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia
viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya
149
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
Murid Berkeperluan Khas ( MBK) di Sekolah Menengah di Kementerian Pendidikan Malaysia.
Bidang Tugas
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun
2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah.
3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah.
4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah.
7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.
8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid.
10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap
pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K).
11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah.
12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2.
Pengurusan Kelas
Bidang Tugas
1. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa mengendalikan kelas supaya dapat
mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan.
2. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan elemen-elemen pengurusan iaitu merancang,
mengelola, mengarah dan mengawal.
3. Meningkatkan pelibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah displin, dapat mengoptimumkan masa proses PdP
dengan mengambil berat tentang:
a. Iklim dan persekitaran bilik darjah
b. Komunikasi
c. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
d. Pengurusan Disiplin Murid
Pembangunan Modal Insan
Bidang Tugas
1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan yang
mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi
mengisi keperluan negara maju.
2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang mampu berfikir secara kritis dan kreatif,
berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai ketahanan.
3. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) yang
merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin, Modul Penampilan Diri dan Modul Jati Diri untuk membentuk
modal insan holistik dan berkeperibadian unggul.
150
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
4.2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
4.2.1 JM25 (C) JAWATANKUASA PENDAFTARAN, PENEMPATAN DAN REKOD/ APDM
SETIAUSAHA Pn. Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir
PENOLONG SETIAUSAHA Cik Siti Shahida binti Abdul Rani
Semua Penyelaras Tingkatan
AHLI JAWATANKUASA
Semua Guru Tingkatan
Rujukan
i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah
Bidang Tugas
1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan
dan pengurusan data murid.
2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah
mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri.
3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah.
4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah.
5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar
sekolah.
6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan.
7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu
bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD.
8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD.
9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan
fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid.
10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar.
11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM.
12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir.
4.3 PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
4.3.1 DISIPLIN
4.3.1.1 LEMBAGA DISIPLIN
SETIAUSAHA Pn. Noriani binti Md Nor
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Masitah binti Anor
AHLI JAWATANKUASA Guru Bimbingan & Kaunseling
Penyelaras Tingkatan
4.3.1.2 JM26 JAWATANKUASA DISIPLIN
SETIAUSAHA Pn. Noriani binti Md Nor (Pagi)
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Masitah binti Anor (Petang)
SESI PAGI SESI PETANG
1. Pn. Nor Illiana binti Bustaman 1. En. Bukhri bin Bahari
2. En. Mohamad Zamri bin Mohamad Yunus 2. Pn. Hazwani binti Ariffin
3. En Mursid Al-Hafiz bin Husaimi 3. Cik Shukuriah binti Mohd Zin
4. Pn. Masni Hasidah binti Romeli 4. Pn. Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad
5. Pn. Siti Nuraini binti Osman 5. Pn. Nurul Shafiqah binti Hashim
6. En Muhammad Hariz bin Abu Bakar
151
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
AHLI JAWATANKUASA
BIRO SESI PAGI SESI PETANG
Pn. Noriani binti Md Nor Pn. Masitah binti Anor
Biro Jenayah
En Mursid Al-Hafiz bin Husaimi En. Bukhri bin Bahari
Biro Lewat Pn. Masni Hasidah binti Romeli Pn. Hazwani binti Ariffin
Biro Ponteng Kelas Pn. Nor Illiana binti Bustaman Cik Shukuriah Binti Mohd Zin
Pn. Noriani binti Md Nor Pn. Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad
Biro Kekemasan Diri
En. Mohamad Zamri bin Mohamad Yunus Pn. Nurul Shafiqah binti Hashim
Biro Kantin Pn. Siti Nuraini binti Osman En Muhammad Hariz bin Abu Bakar
Semua Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Sentosa 2
Ketua Guru Disiplin
Rujukan
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 7/1986 : KP(BS) 8591/Jld II/(56) : Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin
Sekolah.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1995: Menangani Masalah Ponteng di Sekolah
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1995: Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-pelajar
Sekolah
iv. Akta Pendidikan 1996
v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1996: Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman di Sekolah
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 7/1996: Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.
vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1997: Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok
ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
x. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah.
xi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 10/2001: Semua Guru Adalah Guru Disiplin.
xii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003: Kuasa Guru Merotan Murid
xiii. Buku Panduan Pengurusan Menangani Buli di sekolah Tahun 2005.
xiv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit Oleh
Murid Sekolah
xv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam
Kalangan Murid di Sekolah
xvi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2014: Etika Pakaian Murid Tingkatan 6
xvii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2010: Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah
xviii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1: 3 : 7 Pelaporan Dan
Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid
Bidang Tugas
1. Menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Lembaga Disiplin Sekolah, Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid
(SSDM) dan pengurusan peraturan sekolah.
2. Waktu mengajar boleh dikurangkan atas budi bicara PGB.
3. Membantu PGB menyelaraskan dan melaksanakan program yang diputuskan oleh LembagaDisiplin Sekolah.
4. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
5. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi sepanjang masa kegiatan dijalankan sama
ada di dalam atau di luar sekolah.
6. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk pihak-pihak yang terlibat seperti memberi nasihat, bimbingan
ataupun merujuk kepada pihak yang lain.
7. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh PGB.
8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani
masalah disiplin.
i
9. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah dalam kalangan muddan guru.
r
152
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
10. Memantau semua kes disiplin melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM).
11. Mengenalpasti murid-murid yang berisiko dari segi disiplin.
12. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan.
13. Menjalankan siasatan rapi pada kes yang diadu.
14. Melaporkan isu atau insiden berdasarkan berdasarkan Standard Operating Procedure (SOP) 1 : 3 : 7
Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid.
15. Menyediakan laporan disiplin secara berkala kepada PK HEM mengikut keperluan.
16. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
JK Pengurusan Disiplin
Rujukan
i. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Pengetua dan Guru, KPM 1998
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah KPMPSP.600/14/1/59 Jld. 2(14)
: Pelaksanaan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) Versi 2.0 di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke
Sekolah
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2003: Kuasa Guru Merotan Murid
v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2018: Garis Panduan Perlaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti
Peribadi ke Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
vi.
Pengurusan Disiplin
Rujukan
i. SPI Bilangan 8/2003: Kegunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-murid
Sekolah
Bidang Tugas
1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin
dalam kalangan murid.
2. Semua guru ialah guru disiplin.
3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid- murid yang berisiko dalam kelas.
4. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah.
5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah.
6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin.
7. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko.
8. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah.
9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir :
a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir.
b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir.
c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir.
d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK HEM.
10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM).
11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya.
4.3.2 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
4.3.2.1 JM25 (B) JAWATANKUASA INDUK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SETIAUSAHA Pn. Norhayati binti Mohd Yusop
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Azlihan binti Mohamed Noor
Semua Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
AHLI JAWATANKUASA
Semua Penyelaras Tingkatan
Wakil Unit-Unit Khas
153
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
JK Unit Bimbingan dan Kaunseling
Rujukan
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan
Pelajar Sekolah.
ii. Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 12 Tahun 2012 : Perekayasaan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah.
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program Transisi
ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas ( MBK) di Sekolah Menengah d Kementerian Pendidikan Malaysia.
iv. Panduan Pelaksanaan dan Modul Program Mentor Mentee, BPSH KPM
Bidang Tugas
1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan
Kaunseling (HM52)
2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut:
a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid
b. Peningkatan disiplin diri murid.
c. Pengurusan kerjaya murid.
d. Psikososial dan kesejahteraan mental murid.
3. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan
yang diperlukan.
4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid.
5. Merancang dan menyelaraskan program PRS.
6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka.
7. Menjalankan program motivasi untuk murid.
8. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan.
9. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk
kepadanya.
10. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya.
11. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah
membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid.
4.3.2.1.1 JM25 (H) JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
PENYELARAS Pn. Norhayati binti Mohd Yusop
PENOLONG PENYELARAS Pn. Azlihan binti Mohamed Noor
Semua Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling
AHLI JAWATANKUASA Setiausaha dan Penolong Setiausaha Disiplin
Semua Guru
Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)
Rujukan
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1986 : Penyalahgunaan Inhalan.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan
Gangster.
iii. Buku Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah, KPM 2013.
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di
Sekolah.
v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah.
Bidang Tugas
1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah.
2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah.
3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK.
4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu :
a. Pengurusan dan kepimpinan
b. Kurikulum
c. Kokurikulum
d. Pembangunan Sahsiah
5. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah.
6. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa.
154
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
4.3.2.1.2 JM25 (I) JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG
PENYELARAS Pn. Norhayati binti Mohd Yusop
PENOLONG PENYELARAS Pn. Aya Nur Asyura binti Zakaria
Pentadbir Bertugas
AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling
Guru Bertugas Mingguan (Pagi/ Petang)
Amalan Guru Penyayang
Rujukan
i. Surat Siaran KPPM Bilangan 4/2012: Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang pada 8 Februari 2012.
Bidang Tugas
1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut:
a. Mengalu-alukan kehadiran murid.
b. Memberi penghargaan kepada murid.
c. Program mentor mentee.
d. Ziarah Cakna.
2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah.
3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya.
4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat.
5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan
mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah.
6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
4.3.2.1.3 JAWATANKUASA MURID CICIR
PENYELARAS Pn. Siti Naziha binti Abd Latif
PENOLONG PENYELARAS Pn. Aya Nur Asyura binti Zakaria
Ketua Guru Bimbingan & Kaunseling
Penyelaras Tingkatan
AHLI JAWATANKUASA
SU PIBG
AJK PIBG
Bidang Tugas
1. Pengurusan Murid Berisiko Cicir :
a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir.
b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir.
c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir.
d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK HEM.
4.3.3 JM26 (B) BADAN PENGAWAS
PENYELARAS Pn. Nor Illiana binti Bustaman
PENOLONG PENYELARAS Pn. Juyana binti Ghazak
Sesi Pagi Sesi Petang
Pn. Noriani binti Md Nor Cik Voshalini A/P Manisaygaran
Cik Nur Farhanah binti Mohamed Ibrahim Pn. Sa’adiah binti Misran
Pn. Tuan Mardhiyat binti Tuan Yacob Pn. Norfadilawati binti Mat Sidek
Pengurusan Pengawas
Bidang Tugas
1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan
sekolah dipatuhi.
2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah.
155
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
3. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan.
4. Menyediakan jadual bertugas pengawas.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas.
6. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah.
4.3.4 Kelab Pencegahan Jenayah
PENYELARAS En Mursid Al-Hafiz bin Husaimi
PENOLONG PENYELARAS En Bukhri bin Bahari
Sesi Pagi Sesi Petang
1. Pn. Noriani binti Md Nor 1. En. Kamaruzaman bin Musa
2. Pn. Noradibah binti Ya’akub 2. Pn. Nor Hazwani binti Suhaimi
3. Pn. Masitah binti Anor
Bidang Tugas
1. Merancang, memantau dan menilai program atau aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah.
2. Memberikan khidmat nasihat dalam pelaksanaan aktiviti kepada pelaksanaan aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah.
3. Mendapatkan peruntukan daripada MCPF dan agensi-agensi luar.
4. Membuat laporan tahunan Kelab Pencegahan Jenayah kepada Jawatankuasa Peringkat Daerah pada akhir bulan
Oktober setiap tahun.
4.4 PEMBANGUNAN KESEJAHTERAAN MURID
4.4.1 JM27 JAWATANKUASA INDUK KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN (3K)
SETIAUSAHA En. Jefrizain bin Nordin
Penolong Setiausaha 1 Pn. Sharifah Mariam binti Saiyed Hussin
Penolong Setiausaha 2 Pn. Ayatul Syuhada binti Mohd Nor
AHLI JAWATANKUASA
Penyelaras
Unit
Pagi Petang
Kebersihan dan Keceriaan Pn. Sharifah Mariam binti Saiyed Hussin Pn. Suliana binti Shahabdeen
Pn. Azmawati binti Abdul Karim Pn. Ain Syahida binti Mohd Saini
Kesihatan Pn. Noor Hazidah binti Che Meh Pn Norfadilawati binti Mat Sidek
Keselamatan Pn Suria binti Harun Pn. Evrianty Kartika Lubis binti Irwan Lubis
JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)
Rujukan
i. Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan di sekolah KPM
Tugas Utama Jawatankuasa 3K
1. PGB dan GPK melakukan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan kerja-kerja pembersihan
dan keselamatan di sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga (3) kali setahun. (Januari, Jun dan September).
3. Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah.
4. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
5. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K.
6. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah.
7. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes
telah selesai dan diambil tindakan)
8. Mengumpul maklumat program 3K
a. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin).
b. Senarai Semak Keselamatan Sekolah.
156
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
4.4.1.1 JM27 (B) UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
PENYELARAS Pn. Sharifah Mariam binti Saiyed Hussin
PENOLONG PENYELARAS Pn. Nur Hidayah binti Abdul Satar
Kebersihan Pn. Azmawati binti Abdul Karim
Keceriaan dan lanskap Pn. Sharifah Mariam binti Saiyed Hussin
En. Jefrizain bin Nordin
Pn. Suliana binti Shahabdeen
Pn. Ain Syahida binti Mohd Saini
Bilik Seri (Tandas) En Mohd Khairi bin Hussin (Lelaki)
Pn. Nur Farhanah binti Mohamed Ibrahim (Perempuan)
AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Tingkatan
Semua Penyelaras Bilik Khas
Semua Pekerja Pembersihan
Kebersihan dan Keceriaan
Rujukan
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan DdaamKalangan Pelajar.
i
l
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah.
Bidang Tugas
1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa.
2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi.
3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti
peningkatan kebersihan sekolah.
4. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan Kebersihan
Sekolah.
5. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan sekolah dalam
keadaan indah dan bersih sepanjang masa.
6. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam diri warga sekolah
supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan sebagai cara hidup yang
berkekalan.
7. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yang dapat membantu
perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat.
8. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah.
9. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk keceriaan persekitaran sekolah.
10. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan:
a. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan
kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.
b. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan
peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.
c. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah media.
d. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program
pencegahan denggi.
e. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi.
f. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib.
157
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
4.4.1.2 JM27 (C) UNIT KESIHATAN
PENYELARAS Pn. Noor Hazidah binti Che Meh
PENOLONG PENYELARAS Pn Norfadilawati binti Mat Sidek
Semua Guru Tingkatan
Penyelaras PPKI
Skuad Aedes/ Denggi Pn. Noor Hazidah binti Che Meh
Pn. Norfadilawati binti Mat Sidek
AHLI JAWATANKUASA Skuad Menangani Wabak Penyakit / Pn. Zaizura binti Ishak
Bencana Alam Cik Voshalini A/P Manisaygaran
Skuad Menangani Histeria En. Mohamad Zamri bin Mohamad Yunus
En. Mohd Khairi bin Hussin
Semua Pekerja Pembersihan
Kesihatan
Rujukan
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1988 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu. (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning
(Hepatitis A) Dan Keracunan Makanan.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah.
Bidang Tugas
1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ Penyelaras Tingkatan.
a. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan.
b. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal.
c. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K.
d. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dan kantin sentiasa dalam
keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit.
e. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada
Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir
ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah.
f. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam sekitar, seperti:
i. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas.
ii. membasuh tangan sebelum menjamah makanan.
iii. menjaga kebersihan tandas.
g. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat dan sebagainya
kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang
merebak melalui makanan dan minuman.
h. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah.
i. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensi- agensi kesihatan dalam
mewujudkan sekolah sihat.
Program Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe)
Rujukan
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah.
iii. Buku Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi Di Sekolah KPM Tahun 2015.
Bidang Tugas
1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah
sebagai kawasan bebas denggi.
2. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan
aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.
3. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan
denggi.
4. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah.
5. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib.
158
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
4.4.1.3 JM27 (D) UNIT KESELAMATAN
Program Peningkatan Keselamatan Sekolah (PPKS)
PENYELARAS Pn. Suria binti Harun
PENOLONG PENYELARAS Pn. Nur Hidayah binti Abdul Malek
JK PPDa Pn. Norhayati binti Mohd Yusop
Kelab Pencegahan Jenayah En Mursid Al-Hafiz bin Husaimi
En Bukhri bin Bahari
AHLI JAWATANKUASA JK Kantin Sekolah Pn. Mainiroh binti Khalid
JK Permuafakatan Pn. Norhayati binti Mohd Yusop
Wakil Pekerja Swasta
5 Polisi PPKS
Keselamatan Masa Pergi dan Balik Sekolah
Ketua Pn. Norhayati binti Mohd Yusop
Polisi 1
Penolong Ketua Pn. Aya Nur Asyura binti Zakaria
Ahli Jawatankuasa Semua Guru
Salah Laku Sifar (Ponteng & Vandalisme)
Polisi 2 Ketua Pn Nor Illiana binti Bustaman
Penolong Ketua Cik Shukuriah binti Mohd Zin
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas
Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum
Ketua Pn. Ros Faizah binti Alias
Polisi 3
Penolong Ketua Pn Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Penasihat Kokurikulum
Keselamatan Fizikal Sekolah (Penyelenggaraan)
Ketua En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali/ En Syeikhadar bin Mohd
Polisi 4 Yunos
Penolong Ketua En. Muhammad Hariz bin Abu Bakar/ En Bukhri bin Bahari
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas/Semua Penyelaras Makmal/ Bengkel/
Bilik-Bilik Khas
Pengurusan Keselamatan Dan Tatacara Menghadapi Krisis
Ketua En Abdul Rasid bin Aziz
Polisi 5
Penolong Ketua En. Mohd Zaki bin Zakaria
Ahli Jawatankuasa Semua Guru
Keselamatan
Rujukan
i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 2007: Panduan Pengurusan Pejabat.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM
i
ii. Bilangan 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah.
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah.
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.
v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8 Tahun 2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah.
Bidang Tugas
1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk Tindakan
selanjutnya.
2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran PGB sebelum
berurusan di sekolah.
159
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
3. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB.
a. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu).
b. Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
c. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.
d. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di
bilik darjah dan di dalam buku latihan murid.
e. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada
pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput.
f. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya.
g. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi
sekolah.
h. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan.
i. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir.
j. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan,
kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada.
k. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS).
KESELAMATAN DIRI MURID
1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di kawasan-kawasan
yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan.
2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan seharian oleh murid-
murid supaya lebih terbuka dan selamat.
3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan
kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila
dalam perjalanan pergi dan balik sekolah.
4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergi dan balik dari sekolah dan
melarang murid-murid berseorangan khususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan terselindung
tanpa pengetahuan sesiapa.
5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan, guru
darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi
memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri
masing-masing.
6. Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan Jenayah yang
ditubuhkan di sekolah.
KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN
1. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi dengan baiknya dan berada dalam
keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan
Pendidikan Negeri.
2. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah melebihi jangka
masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR).
3. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire extinguisher),
dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
4. Mengadakan ceramah dan pameran bomba.
5. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guru-guru, dan semua
kakitangan sekolah.
6. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api (fire
extinguisher).
7. Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah.
8. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah.
PROGRAM SEKOLAH SELAMAT
1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program
Sekolah Selamat ini diadakan.
Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat
yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah Selamat
160
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
4.4.2 JM25 (C) JAWATANKUASA KEBAJIKAN/ BANTUAN
SETIAUSAHA Pn. Nik Norasyiekin binti Nik Othman
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nur Hidayah binti Abdul Satar
Semua Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling
AHLI JAWATANKUASA Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Kelas
Pn. Nurhartinie binti Jamaludin
4.4.2.1 Insurans TPSM
Pn. Nurul Shahidah binti Suhaime
EMK Pn. Mahezan binti Jusoh
KWAPM Pn. Zahirah binti Ibrahim
Pn. YM Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain
Pn. Nurul Shahidah binti Suhaime
BAP SU APDM
Jawatankuasa Biasiswa/ Penyelaras Tingkatan
4.4.2.2
Bantuan Guru Kelas
BKP Pn. Tuan Mardhiyat binti Tuan Yacob
Cik Norsyuhada binti Abu Bakar
PROSAZ@ Pn Siti Hawa binti Abdullah
RAWS En Mohd Zaki bin Zakaria
En Abdul Rasid bin Aziz
Bantuan dan Kebajikan
Rujukan
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3 Tahun 1995 : Perlaksanaan Skim Takaful Diri Berkelompok Bagi
Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan
ii. Manual Prosedur Kerja Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan & Biasiswa Kelas Persediaan Universiti,
KPM 2008
iii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 4 Tahun 2014 : Bantuan Pakaian Seragam (BPS) Pasukan Badan
Beruniform (PBB) Kepada Murid di sekolah
iv. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2015 : Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM)
v. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2017 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin
(KWAMP)
vi. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin
(KWAMP)
vii. Surat Siaran Mengenai Pelaksanaan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Tahun 2018 : Bagi Sekolah
Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK)
viii. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 2 Tahun 2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas
(EMK)
ix. Surat Pekeliling Kewangan Tahun 2020 : Bantuan Awal Persekolahan
Bidang Tugas
Tugas Umum Jawatankuasa
3. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
4. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan.
5. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat.
6. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
7. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa.
8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
Bantuan Kewangan
1. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan berbentuk kewangan.
2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan pemantauan
seperti berikut:
a. Senarai nama murid yang membuat permohonan.
b. Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa.
c. Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan.
3. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid. Wang tunai, cek atau
pemberian dalam bentuk barangan.
161
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
4. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan
Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas.
5. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima data
sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data Murid Orang
Asal (DMOA).
Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia
KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia
(TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan
sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan.
Tatacara membuat tuntutan:
1. Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan.
2. Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu
Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan
borang tuntutan TPSM.
3. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan perakuan
daripada PGB atau GPK HEM.
4. PGB hendaklah memastikan bahawa:
a. Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan.
b. Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan.
5. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya.
6. Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM.
7. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima.
4.4.3 JM25 (E) JAWATANKUASA SPBT
SETIAUSAHA Pn. Noorul Hidayah binti Mohamed
Pn Siti Suraya binti Mohd Daud (Penyelaras SPBT Tingkatan 3)
PENOLONG SETIAUSAHA
Pn. Norfadilawati binti Mat Sidek (Penyelaras SPBT Tingkatan 1)
Pn. Nur Afiqah binti Ariffin (Penyelaras SPBT Tingkatan 4)
Pn. Kayal Vizhli a/p Erusan (Penyelaras SPBT Tingkatan 5)
AHLI JAWATANKUASA Pn. Nor Hazwani binti Suhaimi (Penyelaras SPBT Tingkatan 2)
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Kelas
Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Rujukan
i. Buku Panduan Pengurusan Skim Buku Teks (SPBT) Edisi ke 4
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 1998 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim
Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim
Pinjaman Buku Teks KPM
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2003: Pindaan Pelaksanaan Borang Pemantauan Kelayakan
Skim Pinjaman Buku Teks SPBT 1 KPM
v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 11 Tahun 2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks
SPBT KPM
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5 Tahun 2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah
Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia.
Bidang Tugas
Penyelaras SPBT merujuk kepada Penyelaras SPBT Aliran Perdana dan Penyelaras SPBT Pendidikan Khas
di setiap sekolah. Penyelaras SPBT dilantik oleh pihak sekolah bagi mengurus pelaksanaan SPBT di sekolah.
Tugas dan tanggungjawab Penyelaras SPBT adalah seperti berikut:
(A) PENGURUSAN AM
1. Berperanan sebagai Setiausaha dalam Jawatankuasa Pengurusan SPBT Sekolah.
2. Mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan SPBT.
3. Menyenaraikan murid yang tidak layak menerima SPBT.
4. Melaporkan masalah berkaitan SPBT kepada GPK HEM/ GPK Pendidikan Khas untuk tindakan
162
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
selanjutnya.
5. Menyediakan peraturan dan takwim SPBT sekolah.
6. Melaksanakan pemeriksaan buku teks di tangan murid secara berkala.
7. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks dua kali, iaitu di awal dan akhir tahun.
8. Melaksanakan taklimat pengurusan SPBT kepada guru kelas.
9. Pembahagian tugas pentadbiran
a. buku stok (mengikut tingkatan)
b. pengedaran/pengumpulan
c. buku rosak/hilang
d. menubuhkan ‘Pasukan Petugas’ SPBT (murid)
(B) PESANAN BUKU TEKS
1. Mengumpul dan merumuskan data enrolmen murid.
2. Menyediakan data pesanan buku teks SPBT sebelum pesanan dibuat.
3. Merujuk PGB dalam menentukan pembukaan/penutupan kelas dan penawaran mata pelajaran baharu
sebelum membuat pesanan buku teks SPBT.
4. Menghadiri taklimat pesanan buku teks.
5. Mengisi pesanan buku teks di dalam Sistem Pengurusan Buku Teks (eSPBT) dengan tepat.
6. Menyimpan semua doI‹umen yang berkaitan pesanan buku teks.
(C) PENERIMAAN BUKU TEKS
1. Mencetak Penyata Bekalan Buku Teks (BTBTR460 dan BTBTB460) dan Laporan Buku Teks Lebih
Kurang (BTLK) selepas menerima arahan daripada BSTP/JPN/PPD.
2. Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar dengan merujuk
Penyata Bekalan Buku Teks.
3. Menandatangani Nota Serahan/Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/Invois.
4. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh BSTP.
5. Memastikan buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit atau pengedar dicap nama sekolah, dicatat
tarikh penerimaan dan nombor perolehan pada ruangan yang disediakan.
(D) PENGAGIHAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN BUKU TEKS
1. Menyelaraskan pengagihan pinjaman dan pemulangan buku teks SPBT untuk murid melalui Penyelaras
Tingkatan/Tahun atau Guru Kelas.
2. Menyelaraskan pengagihan pinjaman dan pemulangan buku teks SPBT untuk guru kepada ketua panitia.
3. Menyelaraskan dan menyemak pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks.
4. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk/bertukar sekolah.
5. Mengedarkan buku kepada murid yang baharu berpindah masuk (jika perlu).
6. Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar berpindah keluar.
7. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang rosak/hilang.
(E) PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN
1. Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.
2. Rekod buku stok yang kemaskini (Mengikut Kelas).
3. Senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan
(F) PENGURUSAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH (BOSS)
1. Mengurus bilik SPBT.
2. Memastikan maklumat berkaitan SPBT tahun semasa dipamerkan iaitu:
a. Enrolmen murid
b. Carta organisasi SPBT sekolah
c. Carta organisasi Kelab SPBT
d. Takwim SPBT
e. Peraturan penjagaan buku teks SPBT
f. Label pada rak — mengikut tahun/tingkatan dan judul
g. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
3. Mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa dengan kerjasama
Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas.
4. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks yang disimpan di bilik BOSS secara berkala.
5. Mengurus pelupusan buku teks SPBT.
6. Merancang dan melaksanakan aktiviİti baik pulih buku teks SPBT.
7. Memastikan buku teks di bilik BOSS tidak melebihi tiga (3) naskhah bagi setiap judul.
(G) PENGURUSAN STOK DAN INVENTORI
1. Mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa dengan kerjasama
Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas.
2. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks yang disimpan di bilik BOSS secara berkala.
163
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
3. Mengurus pelupusan buku teks SPBT.
4. Menyimpan invois dan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
5. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.
(H) LAIN-LAIN TUGAS
1. Mencadangkan Buku Bacaan Tambahan
a. Mendapatkan maklumat daripada Guru Kanan Mata Pelajaran.
b. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
c. Memaklumkan kepada PGB/GPK HEM.
2. Menyediakan senarai buku teks kepada Murid Bukan Warganegara (MBWN)
3. Kelab SPBT
a. Menjadi Guru Penasihat Kelab SPBT sekolah.
b. Melaksanakan aktiviti kelab SPBT sekolah.
4. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
Bidang Tugas
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS).
2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika ada
masalah.
3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal.
4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan.
5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM.
6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa.
7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa.
8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid.
9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata
pelajaran.
10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak.
11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan.
12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari tarikh Panel
Kelayakan bersidang.
13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan.
14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut:
a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT.
b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum
diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan.
c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT.
d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid.
e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan
buku teks dari murid.
f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid- murid.
g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya.
h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap
SPBT.
4.4.4 JM25 (D) JAWATANKUASA KANTIN
SETIAUSAHA Pn. Mainiroh binti Khalid
Pn Nurul Salehah binti Mohd. Yusof
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nor Zalina binti Enche Roza
Pn. Norliah binti Abdullah
Penyelaras 3K
Penyelaras PPKI
AHLI JAWATANKUASA Penyelaras Koperasi
Penyelaras Kebajikan
Ketua dan Penolong Ketua Lembaga Pengawas (Guru)
164
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
Ketua dan Penolong Ketua Pengawas (Murid)
Pengusaha dan Pekerja Kantin
Kantin
Rujukan
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1981 Tarikh 9 Februari 1981 : Jualan Makanan dan Minuman untuk
Murid-murid Berbilang Ugama.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1983 : Kantin Sekolah.
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah
iv. Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat , KPM 2011.
v. Surat Makluman KPM.600-14/1/56 Jld.3 (32) : Larangan Penjualan Makanan dan Minuman Yang Tidak Digalakkan
Penjualannya di kantin Sekolah.
Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan
kesihatan, kebersihan dan keselamatan.
2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat
dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu.
3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat
kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa.
4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti dalam surat
perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan.
5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan
pengurusan kantin sekolah.
6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan- amalan yang boleh yang
menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman.
7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan dan harganya
berpatutan.
8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan
bersih.
9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah.
10. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat (4) jam.
11. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan.
12. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan
kesihatan.
13. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat
beroperasi.
165
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
4.5 PEMBANGUNAN ORGANISASI
4.5.1 JARINGAN DAN JALINAN
SETIAUSAHA Pengerusi KGKS
PENOLONG SETIAUSAHA Naib Pengerusi KGKS
AHLI JAWATANKUASA Semua AJK KGKS
4.5.2 JAWATANKUASA e-MAJALAH
KETUA EDITOR Pn. Nurul Nabila binti Saidin
PENOLONG KETUA EDITOR Pn Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi
AHLI JAWATANKUASA SESI PAGI SESI PETANG
Bahasa Melayu Pn. Azma binti Salleh Pn. Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad
Bahasa Inggeris Pn. Kayal Vizhli A/P Erusan
Bahasa Tamil Pn. Kamaleswary a/p Sockalingam
Artikel
Pendidikan Islam Pn. Saadiahton binti Rejab Pn. Evrianty Kartika Lubis binti
Irwan Lubis
Bahasa Korea Pn Siti Nur Syahira binti Muhamad
Pengurusan / Pentadbiran Pn. Siti Nor Asiah binti Ahmad
Kurikulum Pn. Siti Rohmatun binti Mashirun
Segmen Hal Ehwal Murid Pn Masni Hasidah binti Romeli Pn Nurul Shafiqah binti Hashim
Kokurikulum Pn. Ros Faizah binti Alias Pn Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad
Panorama Pn. Azlina binti Jusoh
Senior Page Pn. Nurul Nabila binti Saidin
Bimbingan dan Kaunseling Pn. Norhayati binti Mohd Yusop Pn Azlihan binti Mohamed Noor
Fotografi/ Grafik Pn. Azlina binti Jusoh
Iklan/ Pengedaran Pn. Zainora binti Ramlan Pn. Masturah binti Mazlan
Redaksi Majalah
Rujukan
i. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Majalah Sekolah dan Bahan Multimedia) 1998
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bil.3 Tahun 2017: Garis Panduan Nilai dan Etika
Penggunaan Media Sosial Bagi Guru dan Murid
Tugas Umum
1. Melaksanakan mesyuarat dan lantikan biro.
2. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan.
3. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap biro.
4. Mengurus peralatan/aset yang di bawah kawalan.
5. Mengemaskinikan fail yang berkaitan.
6. Melatih murid mengembangkan potensi, bakat dan kemahiran dalam menjalankan tugas sebagai ahli
Jawatankuasa Redaksi Sekolah
MAJALAH SEKOLAH
1. Mendapatkan kelulusan kutipan wang majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN).
2. Mendapatkan kelulusan mencetak majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN).
3. Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar untuk didokumentasikan
4. Mendapatkan penaja atau sumbangan.
5. Mengedit/menyemak bahan.
6. Menyediakan naskhah sedia cetak bagi mendapatkan kelulusan Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN).
7. Memilih pencetak dan mendapatkan sebut harga.
8. Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan disahkan.
9. Mengedarkan majalah kepada murid.
166
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
PENERBITAN
1. Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar untuk didokumentasikan.
2. Mendapatkan penaja atau sumbangan (jika perlu).
3. Mengedit/menyemak bahan.
4. Menyediakan naskhah sedia cetak bagi mendapatkan kelulusan PGB.
5. Memilih pencetak .
6. Mengedarkan buletin kepada warga sekolah.
BAHAN DIGITAL/MAYA
1. Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar untuk disiarkan.
2. Mendapatkan penaja atau sumbangan (jika perlu).
3. Mengedit/menyemak bahan.
4. Menyediakan dummy bagi mendapatkan kelulusan PGB.
5. Membuat siaran pada masa yang ditetapkan.
6. Membuat latihan pengucapan awam kepada murid-murid.
7. Mengemaskinikan maklumat sedia ada.
8. Membuat latihan kemahiran digital kepada murid-murid.
MEDIA SOSIAL (Whatsapp, Telegram dan lain-lain)
1. Melantik pentadbir (admin) bagi kumpulan berkenaan.
2. Menyediakan garis panduan pengguna media sosial berkenaan.
3. Mendapatkan bahan-bahan yang sesuai untuk dimuat naik kepada warga sekolah dan komuniti.
4. Menyediakan draf bahan bagi mendapatkan kelulusan PGB.
5. Memuat naik maklumat pada masa yang ditetapkan.
6. Mengemaskinikan maklumat sedia ada.
7. Memantau perkembangan kumpulan media sosial berkenaan.
167
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
CARTA GANTT RANCANGAN HAL EHWAL MURID 2022/2023
BULAN CATATAN
BIL MODUL UNIT AKTIVITI
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2
Program Kembali Ke Sekolah
PENGURUSAN & Induk HEM Hari Anugerah Kecemerlangan
PENTADBIRAN
1 ORGANISASI Pengurusan Sijil Berhenti & Fail Peribadi
APDM / Pendaftaran, Pengesahan dan Pendaftaran Tingkatan 1
Penempatan & Rekod
Orientasi Tingkatan 1
Taklimat Disiplin (pagi/petang)
Pelancaran Program Didik
Disiplin
Program Sifar Ponteng
Program Jom Ke Sekolah
PEMBANGUNAN
SAHSIAH MURID Program Guru Penyayang
2
- Program Mentor Mentee
- Mengalukan Kehadiran Murid
Bimbingan &
Kaunseling
- Sambutan Hari Lahir
Psikometrik
- IMK Tingkatan 1 (2/M4)
168
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
CARTA GANTT RANCANGAN HAL EHWAL MURID 2022/2023
BULAN CATATAN
BIL MODUL UNIT AKTIVITI
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2
Program Kembali Ke Sekolah
PENGURUSAN & Induk HEM Hari Anugerah Kecemerlangan
PENTADBIRAN
1 ORGANISASI Pengurusan Sijil Berhenti & Fail Peribadi
APDM / Pendaftaran, Pengesahan dan Pendaftaran Tingkatan 1
Penempatan & Rekod
Orientasi Tingkatan 1
Taklimat Disiplin (pagi/petang)
Pelancaran Program Didik
Disiplin
Program Sifar Ponteng
Program Jom Ke Sekolah
PEMBANGUNAN
SAHSIAH MURID Program Guru Penyayang
2
- Program Mentor Mentee
- Mengalukan Kehadiran Murid
Bimbingan &
Kaunseling
- Sambutan Hari Lahir
Psikometrik
- IMK Tingkatan 1 (2/M4)
168
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
- ITP Tingkatan 1 (3/M1)
- IMK Tingkatan 3 (2/M4)
- IKP Tingkatan 3 (9/M4)
- ITP Tingkatan 4 (5/M4)
- IKK Tingkatan 5 (3/M1)
Program Bulan Kerjaya
Program Peningkatan Peratus Kehadiran
(2/M4)
Ziarah Cakna (2/M4)
Program Citra Anggun Diri (Murid Berisiko)
Program Orientasi Tingkatan 1 dan 4
Bulan PPDa & Kempen Anti Dadah
Program Kesihatan dan Minda Sihat
Kursus Kepimpinan PRS
Program DWEN / Lawatan
Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah
Kursus Kepimpinan Pengawas
Pemilihan Pengawas Sekolah 2022
3 3K INDUK
Kebersihan
169
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
- ITP Tingkatan 1 (3/M1)
- IMK Tingkatan 3 (2/M4)
- IKP Tingkatan 3 (9/M4)
- ITP Tingkatan 4 (5/M4)
- IKK Tingkatan 5 (3/M1)
Program Bulan Kerjaya
Program Peningkatan Peratus Kehadiran
(2/M4)
Ziarah Cakna (2/M4)
Program Citra Anggun Diri (Murid Berisiko)
Program Orientasi Tingkatan 1 dan 4
Bulan PPDa & Kempen Anti Dadah
Program Kesihatan dan Minda Sihat
Kursus Kepimpinan PRS
Program DWEN / Lawatan
Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah
Kursus Kepimpinan Pengawas
Pemilihan Pengawas Sekolah 2022
3 3K INDUK
Kebersihan
169
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
Kesihatan
Kesihatan Pemeriksaan Kesihatan
Kesihatan Program Gotong Royong 1 dan 2
Keselamatan
Kempen Sekolah Bebas Denggi
Kesihatan
Minggu Keselamatan & Latihan Pengusian
PEMBANGUNAN Keselamatan
Kempen Kutipan
KESEJAHTERAAN Derma
MURID
Pemulangan &
Penerimaan Buku
Teks
Kebajikan & Bantuan Penyerahan Duit Raya
SPBT
Kantin
PROSAZ
Jaringan / Jalinan Minggu Guruku Sayang
PEMBANGUNAN PIBG
4
ORGANISASI
Majalah
Aduan Sekolah
170
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
Kesihatan
Kesihatan Pemeriksaan Kesihatan
Kesihatan Program Gotong Royong 1 dan 2
Keselamatan
Kempen Sekolah Bebas Denggi
Kesihatan
Minggu Keselamatan & Latihan Pengusian
PEMBANGUNAN Keselamatan
Kempen Kutipan
KESEJAHTERAAN Derma
MURID
Pemulangan &
Penerimaan Buku
Teks
Kebajikan & Bantuan Penyerahan Duit Raya
SPBT
Kantin
PROSAZ
Jaringan / Jalinan Minggu Guruku Sayang
PEMBANGUNAN PIBG
4
ORGANISASI
Majalah
Aduan Sekolah
170
1
PN NORIHA BT NORDIN
HM01 PENGETUA
PN SITI NGAMALIAH BINTI KANDAM EN MOHD PADHLI BIN ARIFFIN PN ROZILINA BINTI HASAN PN SHAHRIZAH BINTI ABDULLAH PN MAIMON BINTI OMAR
HM05 PENOLONG KANAN HM02 PENOLONG KANAN HM04 PENOLONG KANAN HM03 PENOLONG KANAN HM06 PENOLONG KANAN
PETANG PENTADBIRAN KOKURIKULUM HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS
PN. ROS FAIZAH BINTI ALIAS
PM06 SETIAUSAHA PN NIK SHAHIDA AZURA BINTI
PN AZMA BINTI SALLEH PN. NURUL AZIASAHIDA BINTI MOHD ARSHAD MAHUSIN
JM33 SETIAUSAHA PENOLONG SETIUSAHA PM16 SETIAUSAHA SUKAN
KOPERASI
JM30 JAWATANKUASA PEMANTAUAN
AKTIVITI KOKURIKULUM JM31 PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
JM30 JAWATANKUASA
KOPERASI JM30 JAWATANKUASA PEMILIHAN PASUKAN
SEKOLAH
PN SITI HAJAR BINTI JM32 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN
ABDUL JALEEL JM30 JAWATANKUASA BANTUAN PAKAIAN
PM06 SETIAUSAHA PAJSK SERAGAM
JM30 JAWATANKUASA INISIATIF &
JM30 JAWATANKUASA KOLABORATIF
PENILAIAN PAJSK
JM30 JAWATANKUASA KEBITARAAN
KOKURIKULUM
JM30 PENYELARAS PAJSK
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2 PN. SURIA BINTI HARUN PN.NURUL HIDAYAH BINTI PN NURHARTINIE BINTI
TINGKATAN 3 PN.SA'DIAH BINTI MISRAN ZAINAL ABIDIN JAMALUDIN
TINGKATAN 4 PM17 PENYELARAS PN.NUR HIDAYAH BINTI ABDUL CIK SHUKURIAH BINTI MOHD ZIN
TINGKATAN 5 KELAB & PERSATUAN SATAR PM17 PENYELARAS
PM17 PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN
BADAN BERUNIFORM
171
PN NORIHA BT NORDIN
HM01 PENGETUA
PN SITI NGAMALIAH BINTI KANDAM EN MOHD PADHLI BIN ARIFFIN PN ROZILINA BINTI HASAN PN SHAHRIZAH BINTI ABDULLAH PN MAIMON BINTI OMAR
HM05 PENOLONG KANAN HM02 PENOLONG KANAN HM04 PENOLONG KANAN HM03 PENOLONG KANAN HM06 PENOLONG KANAN
PETANG PENTADBIRAN KOKURIKULUM HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS
PN. ROS FAIZAH BINTI ALIAS
PM06 SETIAUSAHA PN NIK SHAHIDA AZURA BINTI
PN AZMA BINTI SALLEH PN. NURUL AZIASAHIDA BINTI MOHD ARSHAD MAHUSIN
JM33 SETIAUSAHA PENOLONG SETIUSAHA PM16 SETIAUSAHA SUKAN
KOPERASI
JM30 JAWATANKUASA PEMANTAUAN
AKTIVITI KOKURIKULUM JM31 PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
JM30 JAWATANKUASA
KOPERASI JM30 JAWATANKUASA PEMILIHAN PASUKAN
SEKOLAH
PN SITI HAJAR BINTI JM32 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN
ABDUL JALEEL JM30 JAWATANKUASA BANTUAN PAKAIAN
PM06 SETIAUSAHA PAJSK SERAGAM
JM30 JAWATANKUASA INISIATIF &
JM30 JAWATANKUASA KOLABORATIF
PENILAIAN PAJSK
JM30 JAWATANKUASA KEBITARAAN
KOKURIKULUM
JM30 PENYELARAS PAJSK
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2 PN. SURIA BINTI HARUN PN.NURUL HIDAYAH BINTI PN NURHARTINIE BINTI
TINGKATAN 3 PN.SA'DIAH BINTI MISRAN ZAINAL ABIDIN JAMALUDIN
TINGKATAN 4 PM17 PENYELARAS PN.NUR HIDAYAH BINTI ABDUL CIK SHUKURIAH BINTI MOHD ZIN
TINGKATAN 5 KELAB & PERSATUAN SATAR PM17 PENYELARAS
PM17 PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN
BADAN BERUNIFORM
171
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM
“Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran di
luar bilik darjah (kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh kemahiran dan nilai-nilai
yang dimuridi di bilik darjah.”
Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan
ini dikenali sebagai ‘Kegiatan Kumpulan’.
Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A)
531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif:
Kokurikulum iaitu :
▪ Penyertaan dalam sukan permainan
▪ Penyertaan dalam persatuan dan kelab
▪ Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam
▪ Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan
DASAR UTAMA (1)
KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA
KURIKULUM KEBANGSAAN
Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
“Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum
dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai,
unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan
sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan
mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.”
(Subperaturan 3(1) Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang
diterbitkan sebagai PU (A) 531/97)
DASAR UTAMA (2)
PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM
ADALAH WAJIB
“Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap murid. Setiap murid hendaklah
mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan
dan kelab dan satu kegiatan sukan dan permainan”.
(Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)
Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang
mereka minati. Untuk tujuan ini Pengetua / Guru Besar telah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan
kelab/persatuan di sekolah .
(Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98).
Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi
penilaian.
(Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtsas Bil 1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil 2/1986)
Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah
suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah
seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas. (Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam
buku Undang-Undang dan Peraturan Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan ibu bapa mereka)
172
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
DASAR UTAMA (3)
PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIB
Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau perkhidmatan awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola
kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.
“Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum
di sekolah”
(Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985)
Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggungjawab yang spesifik, terperinci
dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.
Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukan adalah suatu kesalahan
daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun
moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-Perintah Am Pegawai Awam
(Kelakuan dan tatatertib) (Bab D).”
DASAR UTAMA (4)
PERLAKSANAAN “KEGIATAN KOKURIKULUM”
“Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegitan yang dirancang
lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan murid-
murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang
dimuridi dalam bilik darjah.”
(Peraturan 2 dalam Peraturan – Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997)
Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat,
objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.
Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-elemen pengetahuan,
pengalaman dan kemahiran baru serta nilai-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani,
emosi dan rohani murid secara seimbang.
DASAR UTAMA (5)
PENYERTAAN ‘BERAMAI-RAMAI’
Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada
unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi
dalam kalangan murid-murid.
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000).
Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada
semua murid.
DASAR-DASAR SOKONGAN
DALAM PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH
DASAR SOKONGAN 1
“Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja kokurikulum ini hendaklah mengalakkan
murid-muridnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat;
bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah ; gerekerja-gerakerja yang menekankan perpaduan kaum,
ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian.”
[Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP(BS) 8591/Jld. 929]
173
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
DASAR SOKONGAN 2
Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat
setempat.
[Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk
‘Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat’]
DASAR SOKONGAN 3
“Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam keguatan Pasukan Pakaian Seragam
yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan
menyertai aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-
agensi kerajaan atau oleh petubuhan bukan kerajaan yang berdaftar”. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998).
DASAR SOKONGAN 4
“Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan pendidikan murid
semasa waktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang
berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut”.
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000).
DASAR SOKONGAN 5
“Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin menegaskan bahawa
murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan
bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani,emosi dan jasmani’.
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000).
DASAR SOKONGAN 6
“Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan murid-murid atau orang perseorangan (atas
penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak
hanya terbatas kepada kejayaan/kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada murid-murid yang
mempunyai sifat disiplin yang baik”. (Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985).
DASAR SOKONGAN 7
Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing dalam
bidang-bidang kokurikulum yang mereka minati ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat
antarabangsa. Murid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan bakat dan kecemerlangan
masing-masing.
ISTILAH
PU(A) PUBLICATIONS ACT
A.P.U AKTA PROFESION UNDANG-UNDANG
FUNGSI DAN PERANAN KOKURIKULUM DAN SUKAN
Unit Kokurikulum dan Unit Sukan, SMK Bukit Sentosa 2 sebagai perancang, pelaksana, pemantau dan penilai
sabarang perkara yang berkaitan dengan kokurikulum dan sukan sekolah.
Peranan dan fungsi :
• Melaksanakan dasar sedia dan dasar baru kokurikulum Kemmenterian Pelajaran Malaysia yang terkini.
• Menyediakan program dan aktiviti peringkat sekolah untuk guru dan murid
• Menyediakan pasukan sekolah untuk penyertaan ke peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
• Menyediakan pelaporan
VISI PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN
SMKBS2 Perintis Transformasi Modal Insan Terbilang Kokurikulum dan Sukan
MISI KOKURIKULUM DAN SUKAN
Membangun Potensi Individu Melalui Pelbagai Aktiviti Kokurikulum dan Sukan yang Terancang dan Berkesan
174