MPK V2 2023-2024

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 -2024



22 BILIK KOKURIKULUM Pn. Ros Faizah binti Alias
23 BILIK SUKAN Pn. Nik Shahida Azura binti Mahusin
24 MAKMAL KOMPUTER Pn. Azlina binti Jusoh
25 MAKMAL SAINS Ym Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain
26 BENGKEL RBT Pn. Nurul Shahidah binti Suhaimie
27 BILIK JAHITAN Pn. Azmawati binti Abdul Karim
28 BILIK PSV Pn. Sharifah Mariam binti Saiyed Hussin
29 BILIK SERI (TANDAS) Pn. Ros Faizah binti Alias
30 BILIK PENGAWAS Pn. Nor Illiana binti Bustaman
31 BILIK DARJAH Guru Tingkatan
32 BILIK PENDIDIKAN MORAL Pn. Tuan Mardhiyat binti Tuan Yacob
33 BILIK BAHASA KOREA Pn. Siti Nur Syahira binti Mohamad
34 MUSALA GURU PEREMPUAN SAIDATINA KHADIJAH Pn. Ain Syahida binti Mohd Saini
35 MUSALA NURUL JANNAH Pn. Evrianty Kartika Lubis binti Irwan Lubis
36 BILIK ARKIB Pembantu Operasi

Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut:
a. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam
mesyuarat.
b. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat
pengurusan yang lain di peringkat sekolah.
c. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut:
• Pengurusan Baje
• Pengurusan Perakaunan
• Pengurusan Perolehan
• Pengurusan Aset dan Stor
• Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan
2. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan
menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit.

(A) PENGURUSAN BAJET
1. Meneliti perancangan agihan peruntukan sekolah.
2. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan sekolah dan mengesan kekurangan kelebihan peruntukan.
3. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun (perbelanjaan mengurus dan pembangunan) yang
dikehendaki oleh pekeliling perbendaharaan mengenai garis panduan bagi penyediaan cadangan perbelanjaan
tahunan dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia (Bahagian Belanjawan) dalam tempoh yang ditetapkan.
4. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung kekurangan secara agihan semula dan
pindah peruntukan.
5. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan selaras dengan kelulusan yang telah diperolehi.
6. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan.
7. Memastikan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan.
8. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari.
9. Memastikan semua bil disokong dengan butir-butir lengkap.
10. Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan Perbendaharaan diselesaikan.
11. Memastikan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukan ke Perbendaharaan secara bulanan.

(B) PENGURUSAN PERAKAUNAN
1. Rujuk tatacara kewangan dalam talian eSPKWS.
2. Memastikan penyata perbelanjaan bulanan/tahunan disahkan.
3. Memastikan semua teguran/naziran sistem kewangan/perakaunan diambil tindakan dan kesalahan yang sama
tidak berulang
4. Memastikan akaun Panjar Wang Runcit diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan
yang dtetapkan seperti berikut:
a. Menyediakan Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar disediakan.
b. Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod pemegang panjar (kecuali Panjar Wang Runcit)
dan baki mengikut penyata JAN/ Bank disediakan tiap-tiap bulan.
c. Mengemukakan Sijil Perakuan Panjar dan dokumen sokongan dikemukakan untuk diaudit.
d. Melaksanakan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya enam (6) bulan sekali.
84

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 -2024



5. Memastikan kumpulan wang amanah/akaun amanah/akaun deposit diuruskan mengikut peraturan-peraturan yang
ditetapkan seperti berikut:
a. Menyediakan penyata kewangan bagi Kumpulan Wang Amanah, Penyata Terimaan dan bayaran bagi Akaun
Amanah dan dikemukakan untuk diaudit.
b. Menyediakan Sijil Pengesanan Baki bagi Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah berdasarkan rekod
Pegawai Pengawal dengan baki JANM setiap bulan.
c. Mengemaskinikan senarai baki individu bagi Akaun Deposit.
d. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap akaun-akaun yang tidak aktif.
6. Memastikan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan,
pekeliling dan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa termasuk:
a. Mengemaskinikan Daftar Pendahuluan Diri dan Daftar Pendahuluan Pelbagai
b. Menyenaraikan nama pegawai yang masih belum membayar balik pendahuluan
c. Melaksanakan tindakan mengutip balik atau potongan gaji.

2.9 JM04 JAWATANKUASA KEWANGAN
Penyelaras Pn Laila binti Bachok @ Mapek
Setiausaha Pn. Fazlin binti Mohd Yusof
Ahli Jawatankuasa Semua GKMP
Ketua Panitia
Ketua Guru Bimbingan & Kaunseling
Guru Penyelaras Media
Penyelaras PPKI
Juruaudit Dalaman Pn. Roslina binti Mustapha
Pn. Nurhasni binti Ithnin

(C) PENGURUSAN PEROLEHAN
1. Meneliti perancangan tahunan dan perancangan awal perolehan sekolah serta menyemak prestasi perolehan yang
telah dilaksanakan berdasarkan perancangan tersebut.
2. Memastikan semua urusan berkaitan perolehan kerajaan berdasarkan amalan tadbir urus baik (good governance
practises) dengan mematuhi prinsip-prinsip perolehan kerajaan dan semua dasar semasa kerajaan.
3. Memastikan peraturan perolehan kerajaan yang berkuat kuasa dipatuhi sepenuhnya, termasuk perolehan bagi
item Kontrak Pusat dan Kontrak Sistem Panel.
4. Memastikan syarikat/kontraktor yang mengambil bahagian dalam perolehan kerajaan berdaftar dengan
Kementerian Kewangan bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan serta berdaftar dengan Pusat Khidmat
Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/ CIDB) bagi perolehan kerja.
5. Memastikan penilaian teknikal dan kewangan yang dibuat ke atas sebut harga adalah yang terbaik dan paling
menguntungkan (best value for money) kepada kerajaan serta dilaksanakan secara telus.
6. Memastikan Jawatankuasa Sebut Harga bersidang dengan kerapnya untuk melancarkan perancangan perolehan
dan mempercepatkan sistem penyampaian kerajaan.
7. Memastikan perolehan yang dilaksanakan tidak dipecah kecil untuk mengelakkan diri daripada membuat pelawaan
secara sebut harga atau tender.
8. Memastikan kontrak ditandatangani oleh pegawai awam yang diturunkan kuasa oleh menteri
9. Memastikan semua kontrak kerajaan ditadbir dengan cekap dan telus serta memantau kemajuan pelaksanaan
projek agar tidak mengalami kelewatan atau menjadi projek sakit.
(D) PENGURUSAN ASET DAN STOR
1. PGB sebagai ketua jabatan perlu memastikan pengurusan aset dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan
mengikut semua Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan. Ketidakpatuhan kepada perkara tersebut akan
menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit.
2. Pengurusan aset diketuai oleh Pegawai Aset dan dibantu oleh Pembantu Pegawai Aset bertanggungjawab untuk:
a. Memastikan pelantikan pegawai (mengikut keperluan serta bilangan yangbersesuaian) seperti Jadual 5 :

Pelantikan Pegawai Pihak Berkuasa Melantik
Pegawai Aset Pengerusi JKPAK Kementerian
Pembantu Pegawai Aset PGB
Pegawai Penerima PGB
Pegawai Pemeriksa Aset Pengerusi JKPAK Kementerian
Lembaga Pemeriksa Pelupusan Pengerusi JKPAK Kementerian
Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih KSU
Pegawai Stor PGB
Pegawai Pelulus Pengeluaran Stok PGB
Pemverifikasi Stor Pengerusi JKPAK Kementerian
Jadual 5 : Pelantikan Pegawai Aset dan Stor

85

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 -2024



b. Mengurus semua aset Kerajaan di bawah kawalannya dengan pematuhan kepada prosedur serta
menggunakan borang/format/dokumen yang telah ditetapkan merangkumi:
• Penerimaan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.2
Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa aset alih yang diterima menepati
spesifikasi dan kuantiti yang ditetapkan.

• Pendaftaran - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3
Pegawai Aset/Pembantu Pegawai Aset hendaklah mendaftarkan aset alih yang diterima melalui pembelian
dengan wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui hadiah, - pindahan
dan melalui proses perundangan atau perjanjian dalam tempoh
dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. Aset alih perlu diberi penempatan serta pegawai yang
bertanggungjawab menjaga aset di lokasi (Pegawai Penempatan). Sebagai contoh seorang guru bahasa
Inggeris diletakkan sebagai Pegawai Penempatan bagi penyaman udara yang berada di bilik panitia
Bahasa Inggeris.

• Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan – Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.4
Semua aset alih hendaklah digunakan bagi tujuan rasmi sahaja dan dikendalikan dengan cekap dan
teratur bagi tujuan mengurangkan pembaziran, menjimatkan kos, mencegah penyalahgunaan dan
mengelakkan kehilangan. Pergerakan aset hendaklah direkodkan. Setiap aset alih hendaklah diperiksa
oleh pemeriksa aset alih sekurangkurangnya sekali setiap tahun. PGB hendaklah mengambil tindakan
terhadap hasil penemuan pemeriksaan dan aset alih yang tidak dapat dikesan semasa pemeriksaan
hendaklah diambil tindakan hapus kira.

• Penyelenggaraan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.5
Penyelenggaraan aset alih penting untuk memastikan aset berfungsi dengan lancarnya secara berterusan
memelihara dan memanjangkan jangka hayat aset dan selamat digunakan.

• Pindahan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.6
Pindahan hak milik aset alih antara Pusat Tanggungjawab (PTJ) agensi Kerajaan Persekutuan boleh
dilaksanakan sekiranya ada keperluan.

• Pelupusan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7
Aset alih boleh dilupuskan sekiranya tidak ekonomi untuk dibaiki; usang; rosak dan tidak boleh digunakan;
luput tempoh penggunaan; keupayaan aset alih tidak lagi di peringkat optimum; tiada alat ganti di pasaran;
pembekal tidak lagi memberikan khidmat sokongan; tidak lagi diperlukan oleh jabatan; perubahan teknologi;
dan melebihi keperluan. Perakuan Pelupusan (PEP) perlu disediakan bagi pelupusan aset tertentu. Aset
hendaklah diperiksa oleh Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP).
Sekolah boleh menggunakan LPP sedia ada daripada sekolah-sekolah lain (dalam negeri yang sama)
dibawah KPM ataupun mewujudkan LPP baru mengikut prosedur yang ditetapkan. Bagi pelupusan yang
melibatkan tidak lebih daripada RM50,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih daripada RM500,000
bagi nilai agregatnya untuk semua jenis aset kecuali kehilangan akibat kecurian, penipuan dan kecuaian
pegawai awam perlu diserahkan kepada urusetia pelupusan di JPN yang mana kuasa meluluskan
pelupusan adalah Pengarah/Timbalan Pengarah JPN.

• Kehilangan dan Hapus Kira - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.8
Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya kepada PGB dengan serta merta. PGB
atau pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan atau Pegawai Aset atau Pegawai Penempatan atau
pegawai yang mengetahui kehilangan berlaku, hendaklah membuat laporan polis dengan seberapa segera,
tidak lewat dari 24 jam dari masa kehilangan telah diketahui. PGB hendaklah menyediakan Laporan Awal
Kehilangan Aset Alih dan mengemukakan kepada KSU dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
Unit Pengurusan Aset Kementerian akan mengurus pelantikanJawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset
Alih hingga keputusan hapuskira/ keputusan tatatertib/surcaj. PGB mengambil tindakan terhadap syor,
keputusan penyiasatan dan kelulusan hapus kira. Pegawai Aset mengemaskinikan maklumat aset berkaitan

c Menyelia pengurusan stok kerajaan di bawah kawalannya yang ditempatkan distor dengan pematuhan kepada
prosedur serta menggunakan borang/format dokumen yang telah ditetapkan merangkumi penerimaan,
merekod,penyimpanan, pengeluaran, pemeriksaan, keselamatan, kebersihan, pelupusan, kehilangan dan
hapus kira. Stok bermaksud barang-barang belum guna dan perlu disimpan atau untuk digunakan terus bagi
tujuan operasi atau penyelenggaraan. Antara contoh stok termasuk bekalan kertas A4 yang dibeli untuk
tempoh setahun perlu diurus mengikut tatacara pengurusan stok yang telah ditetapkan. Pegawai lain yang
terlibat secara langsung dalam pengurusan stok adalah pegawai stor, pegawai pelulus pengeluaran stok dan
Pemverifikasi Stor.

86

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 -2024



d. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan
Malaysia AM 1.1 (Lampiran A) untuk dibentangkan dalam mesyuarat JKPAK. Mesyuarat JKPAK hendaklah
dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan. **sekolah bukan Pusat Tanggungjawab
(PTJ) tidak perlu melaksanakan mesyuarat tetapi hanya perlu menyediakan laporan suku tahun pengurusan
aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 (Lampiran A). Laporan
hendaklah dikemukakan kepada PPD.

e. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan
Malaysia PS 5.1 (Lampiran B) untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JPKA. Mesyuarat JPKA hendaklah
dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali dalam tempoh tiga (3) bulan. **Sekolah bukan Pusat
Tanggungjawab (PTJ) tidak perlu melaksanakan mesyuarat tetapi hanya perlu menyediakan laporan suku tahun
pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1 (Lampiran B).
Laporan hendaklah dikemukakan kepada PPD

2.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT
SETIAUSAHA Ketua Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir Kewangan
Pembantu Tadbir
AHLI JAWATANKUASA Pembantu Makmal
Pembantu Operasi
Pembantu Pengurusan Murid
Bidang Tugas
1. Menerima dan merekod surat-surat harian, memo, akta, perintah, arahan, pekeliling, sampul kecil dari kementerian,
jabatan dan PPD untuk tindakan selanjutnya.
2. Menaip surat-surat berkaitan pentadbiran am, laporan, minit mesyuarat, memo, format dan lain-lain surat rasmi yang
diarahkan oleh Ketua Jabatan.
3. Mengedar surat-surat harian, memo, akta, perintah, arahan, pekelililng untuk makluman para pegawai.
4. Menerima, mengawal, merekod dan membuat iringan cuti-cuti semua guru dan akp serta mengemaskini penyata cuti
tahunan dan pengumpulan cuti rehat bagi GCR dari semasa ke semasa.
5. Mengawal selia mesin fotostat, komputer, pencetak, beklaan dan melaporkan kerosakan untuk tindakan.
6. Memohon, merekod dan mengawal pergerakan stok serta mengagihkan kepada pegawai yang memerlukan.
7. Menentukan maklumat perkhidmatan pegawai di bawah penyeliaannnya direkodkan dengan betul, teratur, lengkap dan
terkini.
8. Maklumat pegawai hendaklah direkodkan dengan menggunakan kemudahan komputer atau di dalam buku yang
disediakan khas untuk tujuan tersebut.

2.11 JM01 (F) JAWATANKUASA PENDIDIKAN DIGITAL
Setiausaha Pn. Azlina bt Jusoh
Penyelaras
SU Aset ICT / Penyelaras GC Pn. Azlina bt Jusoh
Penyelenggaraan Makmal dan Pn. Azlina bt Jusoh
Peralatan ICT Pn. Siti Hawa bt Abdullah
Pn. Azlina bt Jusoh
Pembelajaran Berterusan Guru Pn. Norhafizah binti Ahmad
Pn. Norul Hidayah binti Abd Rahman
Pn. Norhafizah binti Ahmad (K)
Pn. Siti Nur Syahira binti Mohamad (P)
SU Pengurusan
Penyelaras One Touch Data (OTD) SU Kurikulum
Ahli Jawatankuasa SU HEM
SU Kokurikulum
PSU TS25
WA, Telegram Pn. Azlina bt Jusoh
Media Sosial
Tiktok, Instagram, Fb, Youtube Pn. Sa’diah binti Misran
Galeri Digital Pn. Siti Hajar bt Abd Jaleel
Dokumentasi Program Sekolah Pn. Maizatulmazliwaty bt Mior Ahmad Tarmizi
Pn. Sa’diah binti Misran
BESTDuA TV Pn. Siti Nor Asiah binti Ahmad
Pn. Nurul Shafiqah binti Hashim
Pn Hazwani binti Ariffin
BESTDuA FM
Pn. Nur Afiqah binti Ariffin
87

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 -2024



En. Mohd Fattahurahman bin Jamali
Siaraya dan Teknikal
En. Mohd Khairi bin Hussin
Bridget Siber Pn. Azlina binti Jusoh

Bidang Tugas
1. Mengurus dan mengemaskini laman web sekolah
2. Membuat perancangan pengurusan bahan DTR sekolah
3. Membuat perancangan aktiviti peningkatan pendigital sekolah
4. Merancang dan menguruskan aktiviti bagi memastikan peningkatan dalam kemahiran ICT warga sekolah
ditingkatkan
5. Memastikan makmal komputer sentiasa dibuat penambahbaikan dan kondusif untuk PdPc


2.12 JAWATANKUASA GALERI
SETIAUSAHA Pn. Sharifah Mariam binti Saiyed Hussin
PENOLONG SETIAUSAHA Pn Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi

Bidang Tugas
1. Mengenalpasti tempat / lokasi yang sesuai untuk Galeri Sekolah.
2. Mengumpul bahan / gambar / kejayaan sekolah untuk dipamerkan.
3. Mengemaskini bahan secara berkala



2.13 JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN KUALITI BESTDuA
Setiausaha SU Pengurusan
PSU Pengurusan
Maklumat Asas Sekolah SU Pengurusan
Maklumat Tambahan Semua GKMP
Takwim Sekolah dan Jadual Semua GKMP
Pengurusan Sekolah SU Pengurusan
Pengurusan Kurikulum SU Kurikulum
AHLI JAWATANKUASA
Pengurusan HEM SU HEM
Pengurusan Kokurikulum SU Kokurikulum
Pengurusan PPKI SU PPKI
Semakan Manual Pengurusan
Kualiti BESTDuA Pentadbir

Bidang Tugas
1. Mengurus tadbir semua urusan berkaitan Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA

2.14 JMO1 (A) JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
PENYELARAS Pn Siti Mariam binti Enam @ Iman
PS Pengurusan Kurikulum Pn. Siti Rohmatun binti Mashirun
PS Pengurusan HEM Pn. Masni Hasidah binti Romeli
AHLI JAWATANKUASA PS Pengurusan Kokurikulum Pn. Ros Faizah binti Alias
PS Pengurusan Kewangan Pn. Fazlin binti Mohd Yusof
PS PPKI Pn. Norizar binti Zakaria


2.15 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

PENASIHAT Pengetua
PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran
TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan HEM
PENGURUS KUALITI Penolong Kanan Kokurikulum
SETIAUSAHA Pn Mainiroh binti Khalid
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Evrianty Kartika Lubis binti Irwan Lubis
Pengurus Kualiti
AHLI JAWATANKUASA
PK 01 : Pengurusan Panitia Pn. Zuraidah binti Abdul Halim
88

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 -2024



PK 02 : Pengurusan Jadual Waktu Pn. Zainora binti Ramlan
PK 03 : Pengurusan Pembelajaran Pn. Atiqah binti Kamaruddin
PK 04 : Pengurusan Pencerapan Pn. Roslina binti Mustapha
PK 05 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Pn. Suria binti Harun
PK06 : Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid Pn. Atiqah binti Kamruddin
PK07 : Pengurusan Mesyuarat Pn. Nur Afiqah binti Ariffin
PK08 : Pengurusan Aduan & Maklum Balas En Mohd Padhli bin Ariffin
Pelanggan
Pn. Maizatulmazliwaty binti Meor
PK09 : Pengurusan Pusat Sumber
Ahmad Tarmizi
PK 10 : Pengurusan Latihan Personel Pn. Norulhidayah binti Abd Rahman
PK 11 : Pengurusan Perolehan dan Pembelian Pn. Fazlin binti Mohd Yusof
PK 12 : Pengurusan Kawalan Dokumen Pn. Laila binti Bachok
AHLI JAWATANKUASA PK 13 : Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Pn. Norhayati binti Yusop
PK 14 : Pengurus Audit Dalam Pn. Rozilina binti Hasan
PK15 : Kawalan Perkhidmatan Tidak Akur Pn. Roslina binti Mustapha
PK 16 : Pembetulan, Cegah & Tambahbaik Pn. Rozilina binti Hasan
PK17 : Kajian Semula Pengurusan En Mohd Padhli bin Ariffin
PK18 : Pengurusan pentaksiran Kokurikulum Pn. Siti Hajar binti Abd Jaleel
PK19 : Pengurusan Sukan & Permainan Pn. Nik Shahida Azura binti Mahusin


Bidang Tugas
1. Memberi komitmen untuk membangunkan sistem pengurusan kualiti dan seterusnya meningkatkan sistem tersebut secara
berterusan.
2. Mewujudkan fail, mendokumentasi, melaksana dan menyelenggara SPSK.
3. Memastikan dan mewujudkan proses-proses yang diperlukan ada dalam SPSK dan dalam organisasi.
4. Memastikan sumber dan maklumat yang diperlukan disediakan untuk pelaksanaan dan pemantauan proses-proses yang terlibat.
5. Mematuhi Manual Kualiti SPSK dalam setiap tindakan.
6. Mengadakan Kajian Semula Pengurusan untuk menilai prestasi dan menyediakan pelan penambahbaikan terhadap SPSK.

2.16 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25)
PENGERUSI Pengetua
SETIAUSAHA Penolong Kanan Pentadbiran
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Norulhidayah binti Abd Rahman
Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Pendidikan Khas
Semua GKMP
AHLI JAWATANKUASA Setiausaha Pengurusan dan Pentadbiran
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling
Semua Ketua Panitia
Bidang Tugas
1. Menetapkan matlamat dan hala tuju sekolah mengikut struktur TS25.
2. Merancang Pelan Strategik sekolah jangka pendek dan jangka panjang.
3. Merancang Pelan Intervensi Transformasi Sekolah (PInTaS) dan memantau perkembangan perlaksanaannya.
4. Merancang dan melaksana program pembangunan profesionalisme berterusan guru.
5. Merancang pemantauan dan penilaian perlaksanaan program.
6. Melaksanakan bimbingan, pemantauan menggunakan Sistem Pengesanan dan Penilaian.
7. Melaporkan kepada PPD dalam urusan harian sekolah.




2.17 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN (R&D), KAJIAN TINDAKAN DAN INOVASI
89

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 -2024



SETIAUSAHA Pn. Sa’diah binti Misran
Jurulatih Utama Kajian Tindakan
Setiausaha KBAT
Guru Penyelaras Media
Setiausaha Pembestarian Sekolah
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
AHLI JAWATANKUASA
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Setiausaha PIBG
Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran
Ketua Guru Bimbingan & Kaunseling
Setiausaha LADAP

2.18 JAWATANKUASA STEMEC
PENGERUSI Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI I Penolong Kanan Pentadbiran
TIMBALAN PENGERUSI II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
TIMBALAN PENGERUSI III Penolong Kanan Kokurikulum
TIMBALAN PENGERUSI IV Penolong Kanan Petang
PENYELARAS 1 Pn. Susmawati binti Susman
PENYELARAS 2 Pn. Roslina binti Mustapha
Pn. Atiqah binti Kamaruddin
PENOLONG PENYELARAS
Pn. Zuraidah binti Abdul Halim
SETIAUSAHA YM Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nurul Shahidah binti Suhaime
Guru Bimbingan Kaunseling
Setiausaha Pengurusan
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
AHLI JAWATANKUASA Setiausaha PIBG
Bendahari PIBG
Setiausaha Permuafakatan
Setiausaha JK Pembestarian
Semua Ketua Panitia
Ketua Pembantu Tadbir

2.19 JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN KBAT
PENGERUSI Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI I Penolong Kanan Pentadbiran
TIMBALAN PENGERUSI II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
TIMBALAN PENGERUSI III Penolong Kanan Kokurikulum
TIMBALAN PENGERUSI IV Penolong Kanan Petang
PENYELARAS 1 Pn. Susmawati binti Susman
PENYELARAS 2 Pn. Roslina binti Mustapha
Pn. Atiiqah binti Kamaruddin
PENOLONG PENYELARAS
Pn. Zuraidah binti Abdul Halim
SETIAUSAHA Pn. Nurul Salehah binti Mohd Yusof
Guru Bimbingan Kaunseling
Setiausaha Pengurusan
Setiausaha Kurikulum
AHLI JAWATANKUASA
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha PIBG
90

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 -2024



Bendahari PIBG
Setiausaha Permuafakatan
Setiausaha JK Pembestarian
Semua Ketua Panitia
Ketua Pembantu Tadbir

2.20 JAWATANKUASA 1 DAERAH 5 MODEL SEKOLAH PLUS (1D5S+)
SETIAUSAHA Pn. Norulhidayah binti Abd Rahman
Setiausaha SKPM@Kualiti Sekolah
Setiausaha PIBG
Setiausaha Penyelidikan & Pembangunan (R&D), Kajian Tindakan Dan
Inovasi
AHLI JAWATANKUASA Setiausaha Pengurusan
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
2.21 JAWATANKUASA PENGURUSAN FIZIKAL & PERSEKITARAN
SETIAUSAHA En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali
PENOLONG SETIAUSAHA En. Muhammad Hariz bin Abu Bakar
PENOLONG SETIAUSAHA 2 En. Kamaruzaman bin Musa
AHLI JAWATANKUASA Pn. Nur Hidayah binti Abdul Satar
En. Mohamad Zamri bin Mohamad Yunus
En. Mursid Al-Hafiz bin Husaimi
Pegawai Aset
Pegawai Pemeriksa Pelupusan Aset
Penyelaras Bilik-Bilik Khas
Setiausaha 3K
Ketua Pembantu Tadbir



Bidang Tugas
1. Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran sekolah berada dalam keadaan baik dan selamat.
2. Melaksanakan pengawasan fizikal sekolah dan menentukan perjalanannya dilakukan dengan cara yang baik dan
teratur.
3. Mengesan dan mengenalpasti kerosakan bangunan sekolah dan mengambil langkah-langkah penyelenggaraan
bangunan sekolah dan kawasan sekolah dari semasa ke semasa.
4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.


2.22 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU
SETIAUSAHA Pn. Nur Afiqah binti Ariffin (Pagi)
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Norliah bt Abdullah

Bidang Tugas
1. Memastikan mesyuarat guru dilaksanakan seperti yang dirancang. (Takwim)
2. Memastikan urus tadbir mesyuarat berjalan dengan lancar.
3. Sentiasa merujuk Pengetua untuk sebarang urusan berkaitan Mesyuarat Guru.

2.23 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI
Pn. Nor Illiana binti Bustaman
SETIAUSAHA
Pn. Juyana binti Ghazak
Pn. Siti Nor Asiah binti Ahmad (Pagi)
Penyelaras Guru Bertugas Mingguan
Pn. Nurhidayah binti Abd Malek (Petang)
Pemeriksa Buku Bertugas Mingguan Pentadbir Bertugas Mingguan
Pn. Tuan Mardhiyat Binti Tuan Yacob (Pagi)
Penyediaan Tempat / Protokol
Pn. Nurul Shafiqah binti Hashim (Petang)
En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali (Pagi)
Siaraya Sistem
En. Mohd Khairi bin Hussin (Petang)
91

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 -2024



Pengurusan Murid Guru Bertugas Mingguan

Bidang Tugas
1. Membuat persiapan awal bagi memastikan perhimpunan berjalan lancar dan sempurna serta tidak membazir masa.
2. Memastikan penyediaan kerusi, alat-alat, kaset lagu, bendera, pembesar suara dan sebagainya dalam keadaan baik
dan berfungsi.
3. Memastikan acara penyampaian hadiah hanya dibuat pada Isnin Minggu ke 3 atau jika cuti di bawa ke Minggu ke 4.
4. Memastikan kedudukan guru-guru dipenuhkan di bahagian hadapan mengikut susunan: Kaunselor, Ketua Panitia, SU
Unit Kurikulum, HEM, Kokurikulum, dan guru-guru lain.

2.24 JM08 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
Penasihat Pn. Noriha binti Nordin
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua
Setiausaha Pn. Nurul Salehah binti Yusuf
Bendahari Pn. Nurhasni binti Ithnin
1.
2.
AJK Ibu bapa 3.
4.
5.
1. En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali
2. Pn. Norulhidayah binti Abd Rahman
AJK Guru 3. Ym Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain
4. Pn. Sa’diah binti Misran
5. Pn Nurhartinie binti Jamaludin
1. Pn Nurul Hidayah binti Zainal Abidin
Juru Audit
2.
Bidang Tugas
1. Menjalankan semua tugas seperti yang diperlukan dalam JK PIBG.

2.25 JM09 KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN

Penasihat Pn. Noriha binti Nordin
Pengerusi
Naib Pengerusi
SETIAUSAHA
Bendahari
1.
2.
AJK 3.
4.
5.
Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan dianggotai secara automatik oleh semua staf di sekolah. Kelab ini bertujuan untuk menjaga kebajikan
dan mewujudkan hubungan harmoni dalam kalangan staf.
Bidang Tugas
2. Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah.
3. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat
4. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif.
5. Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf.
6. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang.
7. Menyelaraskan dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa.
8. Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan
kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji.
2.26 JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN, PERHUBUNGAN KOMUNITI & ANTARABANGSA

92

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 -2024



Penasihat Pn. Noriha binti Nordin
Yang Dipertua YDP PIBG
Naib Yang Dipertua NYDP PIBG
SETIAUSAHA Pn. Norhayati binti Yusop
AHLI JAWATANKUASA
1.
AJK Masjid Saidina Ali
2.
1.
AJK PDRM
2.
1.
2.
3.
4.
5.
AJK KRT 6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
AJK Surau
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.

4.
AJK Persatuan Penduduk 5.
6.
7.
8.
9.
10.
AJK Majlis Daerah Hulu Selangor 1.
2.
AJK Perkongsian Pintar 1. (Petrosains)
2. (Perodua)
3. (Inggress)
4. (UPSI)
5. Dr. Revathi a/p Gopal (UPSI)
6. Dr. Faizul bin Abdul Rahim (UM)
7. Ustaz Zamri (UNISEL)
8. (Darul Quran)
9. (Fujiseat (M) Sdn. Bhd.)
10. (PROSAZ)







93

94

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024

Hajah Noriha bt. Nordin
HM01 PENGETUA


Pn Siti Ngamaliah binti Kandam Pn Shahrizah binti Abdullah En Mohd Padhli bin Ariffin Hajah Rozilina binti Hasan Pn Maimon binti Omar

HM05 PK PETANG HM03 PK HAL EHWAL MURID HM02 PK PENTADIRAN HM04 MPK KOKURIKULUM HM05 PK PK




PENGURUSAN MATA PELAJARAN Pn Siti Rohmatun binti Mashirun PENGURUSAN PENILAIAN MURID PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL

Setiausaha


Pn Roslina binti Mustapha Pn Atiqah binti Kamaruddin Pn Susmawati binti Susman Pn Zuraidah binti Abdul Halim Pn. Rahayu binti Muhammad Pn Zainora binti Ramlan
HM012 GKMP TEKNIK & HM012 GKMP BAHASA HM012 GKMP SAINS & HM012 GKMP PM06 SETIAUSAHA SPM PM06 SETIAUSAHA
VOKASIONAL
MATEMATIK KEMANUSIAAN JADUAL WAKTU



Pu
Pn Nurul Shahidah binti Suhaime Pn. Azma binti Salleh Pu Pn Siti Aminah binti Che Hashim Pn Haslina binti Othman

PM07 KP REKA BENTUK DAN PM07 KP BAHASA MELAYU Pn Tengku Azlin binti PM07 KP SEJARAH PM06 SETIAUSAHA Pn Maizatul Mazliwati binti
TEKNOLOGI Tuan Mohd Zain PEPERIKSAAN DALAMAN Mior Ahmad Tarmizi

Pn. Zalia Hezzuin binti PM07 KP SAINS Pn Siti Mariam binti Enam @ PM06 SETIAUSAHA
Pn. Siti Hajar binti Abd Jalil Abolah Zawawi Iman Pn Mainiroh binti Khalid JADUAL RELIEF

PENYELARAS ASAS SAINS PM07 KP BAHASA INGGERIS Pn. Nurhasni binti Ithnin PM07 KP PENDIDIKAN ISLAM PM06 SETIAUSAHA PBS
KOMPUTER PM07 KP MATEMATIK
Pn Kamaleswary a/p Pn Siti Rohmatun binti
Sockalingam Pn Suria binti Harun Pn Norhayati binti Mohd Yusop Mashirun

Pn. Nurul Hidayah binti Zainal PENYELARAS BAHASA Pn Rahayu binti Muhammad PM07 KP TASSAWUR ISLAM PENYELARAS PSIKOMETRIK PM06 SETIAUSAHA MMI
Abidin TAMIL PM07 KP MATEMATIK
PM07 KP PERNIAGAAN TAMBAHAN PM07 Pn Nurhartinie binti

Pn Siti Nur Syahira binti Jamaludin Pn Nurhartinie binti Jamaludin PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

Mohamad Pn Noor Hazidah binti Che Meh PM06 SETIAUSAHA SEGAK
Pn Maizatul Akma binti PENYELARAS BAHASA PENYELARAS BIOLOGI KP PENDIDIKAN JASMANI &
Abdul Wahid KOREA Meah PENDIDIKAN KESIHATAN
PENYELARAS PRINSIP PENYELARAS PROGRAM
PERAKAUNAN Pn Nurul Salehah binti Mohd Pn. Siti Nuraini binti Osman Cik. Shukuriah binti Mohd Zin Semua GKMP

En. Mohd Zaki bin Zakaria Yusof PM07 KP GEOGRAFI PM06 SETIAUSAHA
PENCERAPAN
PENYELARAS BAHASA
Pn Azmawati binti Abdul Karim ARAB PENYELARAS KIMIA
PENYELARAS REKAAN Pn Sharifah Mariam binti
JAHITAN PAKAIAN Saiyed Hussin
Pn Kayal Vizhli a/p Erusan Cik Nur Farhanah binti PM07 KP PENDIDIKAN SENI Pn Norhafizah binti Ahmad
PM06 SETIAUSAHA HIP Mohamed Ibrahim VISUAL PM06 SETIAUSAHA
Pn Nik Nor Asyiekin Binti Nik Othman PENYELARAS FIZIK HEADCOUNT
PENYELARAS SAINS

RUMAHTANGGA Pn. Azma binti Salleh Pn Halimah binti Omar (GROW & PILL)


PM06 SETIAUSAHA MBMMBI PENYELARAS EKONOMI Pn Nurul Salehah binti Mohd

Yusof
Pn Masturah binti Mazlan Pn Nur Afiqah binti Ariffin Pn. Tuan Mardhiyat binti Tuan PM06 SETIAUSAHA KBAT
PENYELARAS PERTANIAN PM06 SETIAUSAHA
Yacob
INTERVENSI PM07 KP PENDIDIKAN
MORAL
Pn Mainiroh binti Khalid (BM)
Pn Kayal Vizhli a/p Erusan (BI) Pn.Evrianty Kartika Lubis binti
PM06 SETIAUSAHA UBBM Irwan Lubis
DAN UBBI PM07 PENYELARAS KKQ

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024

Hajah Noriha bt. Nordin
HM01 PENGETUA


Pn Siti Ngamaliah binti Kandam Pn Shahrizah binti Abdullah En Mohd Padhli bin Ariffin Hajah Rozilina binti Hasan Pn Maimon binti Omar

HM05 PK PETANG HM03 PK HAL EHWAL MURID HM02 PK PENTADIRAN HM04 MPK KOKURIKULUM HM05 PK PK




PENGURUSAN MATA PELAJARAN Pn Siti Rohmatun binti Mashirun PENGURUSAN PENILAIAN MURID PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL

Setiausaha


Pn Roslina binti Mustapha Pn Atiqah binti Kamaruddin Pn Susmawati binti Susman Pn Zuraidah binti Abdul Halim Pn. Rahayu binti Muhammad Pn Zainora binti Ramlan
HM012 GKMP TEKNIK & HM012 GKMP BAHASA HM012 GKMP SAINS & HM012 GKMP PM06 SETIAUSAHA SPM PM06 SETIAUSAHA
VOKASIONAL
MATEMATIK KEMANUSIAAN JADUAL WAKTU



Pu
Pn Nurul Shahidah binti Suhaime Pn. Azma binti Salleh Pu Pn Siti Aminah binti Che Hashim Pn Haslina binti Othman

PM07 KP REKA BENTUK DAN PM07 KP BAHASA MELAYU Pn Tengku Azlin binti PM07 KP SEJARAH PM06 SETIAUSAHA Pn Maizatul Mazliwati binti
TEKNOLOGI Tuan Mohd Zain PEPERIKSAAN DALAMAN Mior Ahmad Tarmizi

Pn. Zalia Hezzuin binti PM07 KP SAINS Pn Siti Mariam binti Enam @ PM06 SETIAUSAHA
Pn. Siti Hajar binti Abd Jalil Abolah Zawawi Iman Pn Mainiroh binti Khalid JADUAL RELIEF

PENYELARAS ASAS SAINS PM07 KP BAHASA INGGERIS Pn. Nurhasni binti Ithnin PM07 KP PENDIDIKAN ISLAM PM06 SETIAUSAHA PBS
KOMPUTER PM07 KP MATEMATIK
Pn Kamaleswary a/p Pn Siti Rohmatun binti
Sockalingam Pn Suria binti Harun Pn Norhayati binti Mohd Yusop Mashirun

Pn. Nurul Hidayah binti Zainal PENYELARAS BAHASA Pn Rahayu binti Muhammad PM07 KP TASSAWUR ISLAM PENYELARAS PSIKOMETRIK PM06 SETIAUSAHA MMI
Abidin TAMIL PM07 KP MATEMATIK
PM07 KP PERNIAGAAN TAMBAHAN PM07 Pn Nurhartinie binti

Pn Siti Nur Syahira binti Jamaludin Pn Nurhartinie binti Jamaludin PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

Mohamad Pn Noor Hazidah binti Che Meh PM06 SETIAUSAHA SEGAK
Pn Maizatul Akma binti PENYELARAS BAHASA PENYELARAS BIOLOGI KP PENDIDIKAN JASMANI &
Abdul Wahid KOREA Meah PENDIDIKAN KESIHATAN
PENYELARAS PRINSIP PENYELARAS PROGRAM
PERAKAUNAN Pn Nurul Salehah binti Mohd Pn. Siti Nuraini binti Osman Cik. Shukuriah binti Mohd Zin Semua GKMP

En. Mohd Zaki bin Zakaria Yusof PM07 KP GEOGRAFI PM06 SETIAUSAHA
PENCERAPAN
PENYELARAS BAHASA
Pn Azmawati binti Abdul Karim ARAB PENYELARAS KIMIA
PENYELARAS REKAAN Pn Sharifah Mariam binti
JAHITAN PAKAIAN Saiyed Hussin
Pn Kayal Vizhli a/p Erusan Cik Nur Farhanah binti PM07 KP PENDIDIKAN SENI Pn Norhafizah binti Ahmad
PM06 SETIAUSAHA HIP Mohamed Ibrahim VISUAL PM06 SETIAUSAHA
Pn Nik Nor Asyiekin Binti Nik Othman PENYELARAS FIZIK HEADCOUNT
PENYELARAS SAINS

RUMAHTANGGA Pn. Azma binti Salleh Pn Halimah binti Omar (GROW & PILL)


PM06 SETIAUSAHA MBMMBI PENYELARAS EKONOMI Pn Nurul Salehah binti Mohd

Yusof
Pn Masturah binti Mazlan Pn Nur Afiqah binti Ariffin Pn. Tuan Mardhiyat binti Tuan PM06 SETIAUSAHA KBAT
PENYELARAS PERTANIAN PM06 SETIAUSAHA
Yacob
INTERVENSI PM07 KP PENDIDIKAN
MORAL
Pn Mainiroh binti Khalid (BM)
Pn Kayal Vizhli a/p Erusan (BI) Pn.Evrianty Kartika Lubis binti
PM06 SETIAUSAHA UBBM Irwan Lubis
DAN UBBI PM07 PENYELARAS KKQ

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


1.0 MUKADIMAH
Kurikulum merupakan bidang dan tugas asas bagi setiap guru yang bertugas di sekolah. Kejayaan sesebuah sekolah di
negara ini lazimnya ditentukan oleh pencapaian murid dalam bidang kurikulum atau akademik. SMK Bukit Sentosa 2
(SMKBS2) yang kini berada dalam kategori sekolah band 5, adalah dalam kelompok yang sama dari segi prestasi
akademik dengan kebanyakan sekolah menengah di Hulu Selangor. Dasar Kurikulum ditetapkan sebagai asas dan garis
panduan pengurusan akademik amat perlu dimantapkan lagi supaya pencapaian murid sekolah ini meningkat dalam
jangka masa 2017-2023. Adalah diharapkan SMKBS 2 menjadi peneraju sekolah-sekolah Daerah Hulu Selangor dalam
usaha menghampiri band 3 menjelang tahun 2025. Sebagai Sekolah Transformasi visi tersebut diyakini akan tercapai
dengan usaha dan kerjasama semua pihak terutama guru-guru dan murid. Semua elemen yang terkandung dalam Dasar
Kurikulum SMK Bukit Sentosa 2 adalah berdasarkan SPI, garis panduan dan arahan yang telah dikeluarkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia.

2.0 OBJEKTIF
Dasar Kurikulum SMKBS2 ditetapkan supaya:
2.1 Menjadi garis panduan pengurusan akademik yang jelas mengikut punca kuasa yang sah kepada setiap warga
sekolah.
2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah yang berpaksikan kecemerlangan murid.
2.3 Mencapai/ menghampiri band 3 dan menjadi sekolah transformasi yang cemerlang menjelang 2025 melalui
amalan pengurusan kurikulum dan PdP Abad ke-21.
2.4 Memenuhi standard kualiti pengurusan kurikulum KPM (SKPMg2)/ JPN Selangor dan PPD Hulu Selangor.

3.0 PENYATAAN DASAR
3.1 Dasar Kurikulum SMKBS2 adalah selari dengan Arus Perdana Sistem dan Dasar Pendidikan Kebangsaan
3.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi aspirasi, SPI, punca kuasa KPM, JPN Selangor dan PPD
HUlu Selangor.
3.3 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini tentang dasar dan perkembangan pendidikan semasa.
3.4 Setiap program dan aktiviti yang dijalankan sepanjang 2022 -2023 memberi fokus kepada peningkatan prestasi
akademik murid dan kemenjadian murid secara holistik.
3.5 Unit Kurikulum SMKBS2 akan berkolaboratif dengan Unit-unit HEM dan Kokurikulum untuk menjalankan
pelbagai aktiviti dan program peningkatan prestasi akademik murid. Usaha kolaboratif dengan pihak luar juga
akan dijalankan untuk tujuan yang sama.
3.6 Pada waktu-waktu tertentu terutamanya sebelum peperiksaan, program-program peningkatan prestasi
akademik diutamakan; sekiranya program akademik bertembung dengan program lain.
3.7 Pemantauan berterusan dan berkala akan dijalankan mengikut SPI, punca kuasa dan garis panduan yang
ditetapkan oleh KPM, JPNS dan PPD sama ada untuk tujuan penggredan mahu pun intervensi atau
penambahbaikkan.

4.0 MESYUARAT
4.1 Jawatankuasa Kurikulum akan mengadakan mesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard piawaian
JPNS.
4.2 Semua guru yang dilantik sebagai AJK Jawatankuasa Kurikulum/Panitia mesti hadir setiap mesyuarat kecuali
mereka yang mempunyai tugas rasmi di dalam atau di luar sekolah.
4.3 Guru yang tidak dapat hadir mesyuarat perlu mendapat kebenaran Pengetua dengan mengisi Borang
Kebenaran Tidak Hadir Mesyuarat. Guru yang tidak hadir mesyuarat tanpa kebenaran Pengetua perlu
mengemukakan Surat Tunjuk Sebab kepada Pengetua.
4.4 Agenda mesyuarat disediakan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh JPNS dan PPD hulu
Selangor.
4.5 Mesyuarat Panitia perlu diadakan minimum 4 kali setahun.
4.6 Surat/Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan kepada guru tiga (3) hari sebelum tarikh mesyuarat kecuali kes-
kes khas yang memerlukan mesyuarat dan tindakan segera.
4.7 Maklum Balas Mesyuarat mesti dikeluarkan dalam tempoh dua (2) minggu selepas mesyuarat supaya agenda
yang dibincangkan diambil tindakan segera oleh guru yang dipertanggungjawabkan.

5.0 SISTEM FAIL
5.1 Fail Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha Kurikulum.
5.2 Semua Fail Panitia yang dikemas kini oleh ketua panitia diletakkan di Bilik GKMP masing-masing untuk tujuan
pemantauan/ pemeriksaan.
5.3 Kandungan Fail dan Folder Panitia diwujudkan berdasar Senarai Semak Pengurusan Kurikulum dan Panitia
JPN Selangor.




95

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


1.0 PAKEJ MATA PELAJARAN
1.0 Menengah Rendah
BIL KELAS ELEKTIF
TINGKATAN SATU TINGKATAN DUA TINGKATAN TIGA
1 WARDAH Asas Sains Komputer/ Asas Sains Komputer/ Reka
Reka Bentuk dan Teknologi Bentuk dan Teknologi
2 AZALEA Asas Sains Komputer/ Asas Sains Komputer/ Asas Sains Komputer/
Reka Bentuk dan Teknologi Reka Bentuk dan Teknologi Reka Bentuk dan Teknologi
3 ASTER Asas Sains Komputer/
Reka Bentuk dan Teknologi
4 ALCHEMILLA
5 AUBRIETA
6 AMARILIS Reka Bentuk dan Teknologi Reka Bentuk dan Teknologi
7 ANGSANA Reka Bentuk dan Teknologi
8 ALAMANDA
9 AKASIA
10 AIRIS
11 ADENIUM

1.1 Menengah Atas
TINGKATAN 4
BIL KELAS ELEKTIF
1 AZALEA Fizik Kimia Biologi Matematik Tambahan
2 ASTER Fizik Kimia Prinsip Perakaunan Matematik Tambahan
3 ALCHEMILLA Prinsip Perakaunan Ekonomi Matematik Tambahan
4 AUBRIETA Perniagaan Ekonomi Geografi
5 ANGSANA Perniagaan Ekonomi Tasawwur Islam
6 Pendidikan Seni
AMARILIS Perniagaan Tasawwur Islam
Visual
7 Sains Rumah
ALAMANDA Pertanian
Tangga
8 Pendidikan Seni
AKASIA
Visual
9 Pendidikan Seni
AIRIS
Visual
10 Rekaan Dan
ADENIUM
Jahitan Pakaian

TINGKATAN 5
BIL KELAS ELEKTIF
1 AZALEA Fizik Kimia Biologi Matematik Tambahan
2 Prinsip Perakaunan/
ASTER Fizik Kimia Matematik Tambahan
Biologi
3 ALCHEMILLA Prinsip Perakaunan Ekonomi Matematik Tambahan
4 AUBRIETA Perniagaan Ekonomi Geografi
5 ANGSANA Perniagaan Ekonomi Tasawwur Islam
6 AMARILIS Perniagaan Tasawwur Islam
7 Sains Rumah Pendidikan Seni
ALAMANDA
Tangga/ Pertanian Visual
8 Pendidikan Seni
AKASIA
Visual
9 Pendidikan Seni
AIRIS
Visual
10 Rekaan dan
ADENIUM
Jahitan Pakaian

96

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


7.0 SUKATAN PELAJARAN/DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP)
7.1 Sukatan Pelajaran KBSM/DSKP KSSM terkini yang dikeluarkan oleh KPM hendaklah diperoleh, dihayati,
dilaksanakan dan disimpan oleh setiap guru.
7.2 Sukatan Pelajaran/DSKP setiap tingkatan disimpan dalam Folder Panitia.
7.3 Setiap guru mesti menghabiskan Sukatan Pelajaran/DSKP bagi kelas masing-masing mengikut ketetapan
berikut:
> Tingkatan 1,2,3,4 : 17 November 2023
> Tingkatan 5 : 20 Oktober 2023

8.0 RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN eRANCANGAN PELAJARAN HARIAN (eRPH)
8.1 Setiap Panitia Mata Pelajaran perlu menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) bagi setiap tingkatan.
8.2 RPT dan eRPH setiap mata pelajaran yang diajar oleh guru mata pelajaran mesti disimpan oleh setiap guru
berkenaan.
8.3 Setiap orang guru mata pelajaran mesti merancang dan melaksanakan PdPc dengan menyediakan eRPH
setiap hari persekolahan.
8.4 eRPH yang disediakan mesti selari dengan RPT. eRPH yang tidak selari dengan RPT perlu dibuat catatan
oleh guru dalam bahagian catatan/refleksi.
8.5 eRPH mengandungi minimum enam (6) elemen asas:
• Tajuk/lsi Pelajaran
• Objektif Pembelajaran
• Kriteria Kejayaan
• Aktiviti (Set Induksi, Pengembangan, Penilaian/Pentaksiran, Penutup)
• BBM/ABM/Sumber Pendidikan
• Impak/Refleksi/Catatan/Anekdot
8.6 Format eRPH ditentukan oleh Panitia Mata Pelajaran masing-masing.
8.7 eRPH semasa perlu dihantar (turn in) setiap hari Jumaat setiap minggu persekolahan kepada pentadbir
mengikut jadual yang telah ditetapkan.
8.8 Kod Penyemakan eRPH adalah seperti yang berikut:
KOD 1 : TIDAK MENGHANTAR
KOD 2 : LEWAT
KOD 3 : TEPAT PADA MASA
8.9 Tindakan peringatan akan diberikan kepada guru yang lewat atau tidak menghantar eRPH semasa yang
lengkap. Tindakan-tindakan tersebut adalah seperti jadual berikut:

BILANGAN PROSES TINDAKAN CATATAN

1. Tidak menghantar eRHP kali pertama
a. Memanggil staf dan mendapatkan penjelasan.
b. Memberi teguran dan nasihat lisan.
c. Merujuk Akta Persediaan BRM; Pengetua Semak penghantaran Fail
Rekod Mengajar.
*Direkod dalam Fail Disiplin Guru
2. Tidak menghantar eRPH kali kedua
a. Ulang proses 1a, 1b dan 1c
b. Keluarkan surat tunjuk sebab dalam tempoh 7 hari
*Direkod dalam Fail Disiplin Guru
3. Tidak menghantar eRPH kali ketiga
a. Ulang proses 1a, 1b dan 1c
b. Surat Amaran Pentadbiran.
c. Sesi Kaunseling.
4. Tidak menghantar eRPH kali keempat
a. Laporan ke JPN dan cadangkan tindakan tatatertib. Pengetua boleh
merujuk kepada pegawai PPD, Unit Sekolah atau Unit Kurikulum JPN.

9.0 FAIL REKOD MENGAJAR (FRM)
9.1 Semua maklumat FRM mesti dilengkapkan untuk semakan kali pertama selewat-lewatnya pada minggu
kedua bulan Januari persekolahan.
9.2 Guru diminta melengkapkan semua maklumat dan mengemaskini maklumat yang diperlukan di dalam FRM
masing-masing.
9.3 Pentadbir dikehendaki membuat tiga kali semakan FRM dalam setahun.

97

Yusof


PM06 SETIAUSAHA PIBG
Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024

MEMO PENTADBIRAN
Kepada :_____________________________________________________________
Tarikh :____________________________ Hari : ____________________________

PERKARA : PENGHANTARAN BUKU REKOD MENGAJAR (eBRM) DAN PENULISAN RANCANGAN
PELAJARAN HARIAN (eRPH)

Berdasarkan PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (KURIKULUM KEBANGSAAAN)1997* : Perkara 8. Buku
rekod guru : Seseorang guru dalam sesuatu sekolah....hendaklah menyimpan dan menyelenggara suatu buku rekod
dalam mana hendaklah direkod olehnya tidak lewat daripada hari akhir persekolahan setiap minggu dalam suatu
penggal persekolahan, bahagian atau bahagian-bahagian sukatan pelajaran yang diluluskan yang akan diajar pada
minggu berikutnya berkaitan dengan suatu mata pelajaran, dan buku rekod hendaklah dengan serta merta diadakan
untuk pemeriksaan oleh Ketua Pendaftar.

Peraturan Penghantaran eRPH 2022 - 2023 telah dimaklumkan kepada semua guru SMK Bukit Sentosa 2 dalam
Mesyuarat Guru 1/Kurikulum 1 pada 26.3.2022. Perkara-perkara berkaitan eRPH yang termaktub dalam Perkara 8.1-
8.5 dalam Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2022/2023 telah dibentangkan dan diminitkan (sila rujuk Mesyuarat
Guru 1/ Mesyuarat Kurikulum 1/2022 -2023).

Untuk makluman tuan/puan, daripada Rekod Penghantaran eRPH 2022- 2023 (______________) Pengetua/
Penolong Kanan/ Penolong Kanan HEM/ Penolong Kanan Kokurikulum/ Penolong Kanan Petang/ Penolong Kanan
PPKI/Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)_______________________ tidak menerima eRPH daripada pihak
tuan/puan untuk disemak selama ______ minggu, dari tarikh _______________ hingga________________.
Sebagai Peringatan yang ke-____________________ tuan/ puan perlu menghantar eRPH Minggu
___________________ kepada _________________________________ pada atau sebelum
__________________________________________

Catatan :
_____________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,


___________________________
Nama Pentadbir ;
Jawatan

s.k

1. Fail memo
2. Fail peribadi
3. ____________________


10.0 JADUAL WAKTU
10.1 Jadual Waktu setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan SPI semasa.
10.2T ambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah/ murid dengan persetujuan
mesyuarat kurikulum.
10.3 Dasar pengagihan mata pelajaran : keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru.
10.4 Guru-guru yang bukan opsyen tetapi mempunyai pengalaman dan kemahiran dalam mata pelajaran
tertentu akan ditetapkan untuk menjadi guru mata pelajaran yang kekurangan guru opsyen

11.0 GURU GANTI
11.1 Guru yang CRK/berkursus perlu merekod dan memaklumkan pergerakan masing-masing kepada
Pengetua, Penolong Kanan dan Penyelaras Jadual Guru Ganti.
11.2 Guru berkenaan juga perlu memaklumkan dalam aplikasi telegram.
11.3 Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal digalakkan menjual waktu kepada
guru-guru lain dengan MOU Win-win.
11.4 Guru yang tiada di sekolah atas urusan rasmi/CRK perlu menyediakan bahan untuk PdP guru ganti.

98

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


11.5 Guru tersebut perlu juga menggantikan PdP pada masa lain supaya sukatan pelajaran dapat dihabiskan
pada tempoh yang telah ditetapkan.
11.6 Jadual Guru Ganti disediakan dan direkodkan oleh Jawatankuasa Guru Ganti.

12.0 WAKTU PERSEKOLAHAN
12.1 Waktu Persekolahan adalah seperti berikut:

BIL HARI SESI PAGI SESI PETANG CATATAN


1.00 - 6.50 ptg
7.25 pg - 12.50 t/hari
(guru mesti mendaftar masuk (guru mesti mendaftar masuk Perhimpunan Rasmi (Isnin)
1 Isnin - Khamis sebelum 12.50 tengah hari,
sebelum 7.15 pagi, murid mesti murid perlu berada di dalam Sesi pagi 7.25 pagi
berada di dalam kawasan kawasan sekolah sebelum 1.00 Sesi petang 6.05
sekolah sebelum 7.15 pagi)
tengah hari)


7.25 pagi - 12.25 t/hari 2.30- 6.50 petang
(guru mesti mendaftar masuk (guru mesti mendaftar masuk Bacaan Yassin/Aktiviti Moral
2 Jumaat
sebelum 7.15 pagi, murid mesti sebelum 2.20 petang, murid Sesi pagi 7.25 pagi
berada di dalam kawasan perlu berada di dalam kawasan Sesi petang 2.30 petang
sekolah sebelum 7.15 pagi) sekolah sebelum 2.20 petang)

*waktu berubah mengikut garis panduan dan SPI semasa


13.0 PENILAIAN, PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
13.1 Penolong Kanan Pentadbiran akan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua dalam pengurusan
dan penyeliaan ujian dan peperiksaan.
13.2 Pengurusan penilaian dan peperiksaan diuruskan oleh Unit Peperiksaan.
13.3 Ujian Pentaksiran diadakan 1 kali setahun.
13.4 Peperiksaan Penggal diadakan 2 kali setahun.
13.5 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Tingkatan 1 - Tingkatan 5 dilaksanakan sepanjang tahun persekolahan.
13.6 Peperiksaan Percubaan diadakan untuk murid Tingkatan 5.

13.7 Format Peperiksaan
13.7.1 Ujian Pencapaian - mengikut keputusan mesyuarat panitia.
13.7.2 Peperiksaan Semester/ Penggal : masa dan format seperti Kertas Sebenar Peperiksaan Awam.
13.7.3 Pengendalian peperiksaan seperti peperiksaan awam.
13.7.3 Soalan Penilaian/Pentaksiran/Peperiksaan
13.7.4 Soalan penilaian/pentaksiran/peperiksaan diuruskan oleh guru/panel penggubal soalan yang
ditetapkan dalam Mesyuarat Panitia 1/2020
13.7.5 Soalan penilaian/pentaksiran/peperiksaan, JSU dan skema jawapan mesti dihantar untuk
pengesahan KP dan GKMP untuk penyemakan dan pengesahan. Set soalan yang tidak melalui
proses tersebut tidak diterima oleh pentadbir untuk dicetak.
13.7.6 Soalan penilaian/pentaksiran/peperiksaan yang telah disemak dan disahkan mesti dihantar untuk
cetakan minimum 2 minggu sebelum tarikh peperiksaan mata pelajaran berkenaan.
13.7.7 Soalan selaras jika ada diurus oleh Setiausaha Peperiksaan

13.8 Jadual pengawasan
13.8.1 Ujian Pencapaian diadakan serentak selama satu(l) minggu bagi kelas kelas tingkatan 1-5.
13.8.2 Peperiksaan penggal tingkatan 4 dan 5 diadakan selama dua (2) minggu, satu (1) minggu bagi kelas
tingkatan 1,2,3
13.8.3 Jaduai pengawasan ujian/peperiksaan mengikut jaduai guru mata pelajaran.

13.9 Pemeriksaan Skrip Jawapan Murid
13.9.1 Penandaan/pemeriksaan skrip jawapan murid dibuat oleh guru mata pelajaran kelas masing-masing
berdasarkan skema jawapan yang ditetapkan dan dipersetujui melalui PLC panitia masing-masing.
13.9.2 Guru mata pelajaran bertanggungjawab terhadap urusan markah setiap muridnya. Tarikh pengisian
markah atas talian (SAPS) mesti dipatuhi. Unit peperiksaan akan menetapkan tarikh akhir pengisian
markah atas talian peringkat sekolah supaya ralat dapat dibetulkan sebelum tarikh tersebut.
99

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


13.9.3 Guru mata pelajaran mesti memulangkan skrip jawapan kepada murid dan membantu murid
membuat pembetulan dan intervensi untuk meningkatkan prestasi murid daiam mata pelajaran
berkenaan.
13.9.4 Panitia akan menentukan guru-guru yang bertanggungjawab menanda skrip jawapan murid kelas
guru yang bercuti panjang (cuti bersalin, cuti sakit, cuti tanpa gaji, cuti berkursus melebihi satu (1)
bulan).

13.10 Rekod Markah
13.10.1 Markah peperiksaan dimasukkan dalam Sistem SAPS. Rekod markah mesti disimpan dalam BRM
guru untuk rujukan.
13.10.2 Murid yang tidak hadir ke sekolah pada hari peperiksaan kerana mewakili sekolah dibenarkan
menduduki ujian/peperiksaan pada masa yang ditetapkan oleh guru mata pelajaran. Markah murid
tersebut direkodkan seperti murid yang hadir.
13.10.3 Murid yang tidak hadir ke sekolah pada hari peperiksaan atas sebab-sebab lain (sakit, hal keluarga,
kecemasan) boleh menjawab soalan peperiksaan, ditanda oleh guru mata pelajaran tetapi
markahnya tidak direkodkan dalam SAPS.
13.10.4 Markah SEGAK direkodkan oleh guru mata pelajaran PJPK kelas masing-masing.

13.11 Syarat Lulus
13.11.1 Tingkatan 4 dan 5 : mengikut gred SPM

13.12 Jadual Spesifikasi Ujian
13.12.1 Guru yang menyediakan soalan ujian/peperiksaan semester/penggal perlu menyediakan Jadual
Spesifikasi Ujian (JSU).
13.12.2 JSU yang disediakan akan dijadikan rujukan dalam penilaian berikutnya.
13.12.3 Bagi soalan objektif - analisis item mesti disediakan setiap kali selepas ujian/peperiksaan.
13.12.4 Semua soalan mesti disemak oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh GKMP atau Penolong Kanan.

13.13 Pascanilai Penilaian/Pentaksiran/Peperiksaan
13.13.1 Post mortem mesti dibuat oleh Ketua Panitia setiap kali keputusan PT3 , SPM dan Peperiksaan
Dalaman dikeluarkan.
13.13.2 Data pencapaian murid yang menunjukkan kekuatan dan kelemahan/cabaran hendaklah dikenal
pasti. Markah Pencapaian Murid digunakan untuk menetapkan TOV, ETR dan TG (Target Group/
Kumpulan Sasaran) dalam melaksanakan E n l/ Enrichment and Intervention (Pengayaan dan
Pemulihan/lntervensi).
13.13.3 Data pencapaian murid digunakan untuk penetapan target, program PKA dan tindakan susulan oleh
Unit HEM/ UBK.

13.14 Pentaksiran Berasaskan Sekolah
13.14.1 Semua Ketua Panitia perlu memastikan pelaksanaan PBS mengikut tempoh yang ditetapkan


14.0 PEMANTAUAN
14.1 Jawatankuasa Pemantauan
14.1.1 Jawatankuasa Tetap Pemantauan Akademik:
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang
Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa
: Guru Kanan Mata Pelajaran Sains & Matematik
: Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional
: Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan
: Semua Ketua Panitia & Penyelaras Mata Pelajaran








100

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


14.2 Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran (PdPc)
14.2.1 PdPc guru/murid di dalam bilik darjah dicerap minimum dua (2) kali setahun menggunakan borang
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia gelombang 2 (SKPMg2) - Standard 4 : Pembelajaran dan
Pemudahcaraan
14.2.2 Penolong Kanan Pentadbiran bertanggungjawab membantu Pengetua dalam pengurusan,
penyeliaan dan pelaporan pencerapan menggunakan instrument SKPMg2 Standard 4.
14.2.3 Setiausaha SKPMg2 dan Pencerapan bertanggungjawab mengurus fail dan pelaporan pencerapan
guru mengikut SKPMg2.
14.2.4 Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua/PK/GKMP berdasarkan jadual yang telah dirancang dan
ditetapkan.
14.2.5 Guru dinasihatkan berbincang dengan pemantau/pencerap untuk menetapkan tarikh dan masa yang
sesuai untuk dicerap.
14.2.6 Learning Walk (LW) dan Walk Around Your School (WAYS) yang terangkum sebagai elemen
pemantauan dalam Program TS25 : Sekolah Transformasi juga akan dilaksanakan.
14.2.7 Data WAYS dan LW digunakan untuk membantu guru, murid dan sekolah untuk meningkatkan
prestasi murid dari segi akademik.
14.2.8 Penolong Kanan dan semua GKMP akan dicerap oleh Pengetua.

14.3 Pengurusan Panitia
14.3.1 Ketua Panitia (KP) yang dilantik bertanggungjawab menguruskan panitia mata pelajaran di bawah
pengawasan GKMP masing-masing.
14.3.2 Penolong Kanan Pentadbiran akan menyelia semua panitia 2 kali setahun.
14.3.3 Fail Panitia perlu sentiasa dikemas kini oleh KP mengikut Senarai Semak Pengurusan Kurikulum dan
Panitia JPNS dan disimpan di dalam Bilik GKMP masing-masing.
14.3.4 Semua Panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik (PS) masing-masing setiap sesi
persekolahan akhir Oktober/November tahun 2020, laporan PS mesti dibuat bagi setiap sesi
persekolahan.
14.3.5 Setiap Panitia perlu menyediakan Rancangan Aktiviti Tahunan Panitia dan Belanjawan/Bajet untuk
dilaksanakan setiap sesi persekolahan/tahun. Aktiviti Khusus/khas untuk peningkatan prestasi
akademik mesti dirancang dan dilaksanakan.
14.3.6 Laporan Aktiviti Panitia dan Laporan Kewangan Panitia mesti dibuat dan dianalisis sebelum Panitia
merancang dan menyediakan Rancangan Aktiviti Tahunan dan Anggaran Perbelanjaan Tahunan
tahun 2020.
14.3.7 Semua GKMP perlu memastikan panitia di bawah seliaan mereka membelanjakan peruntukan PCG
secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan kerajaan.
14.3.8 Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat Kewangan Sekolah.
Cadangan perbelanjaan boleh dikemukakan oleh KP kepada GKMP masing-masing.
14.3.9 Dasar perolehan, penggunaan,penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut Arahan
Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa.
14.3.10 Semua panitia mesti menentukan sasaran tahunan/target pencapaian murid berdasarkan TOV, ETR
Kohort tertentu. GROW and PILL digunakan untuk analisis pencapaian dan tindakan susulan (E n I /
Pengayaan dan Intervensi).
14.3.11 Setiap panitia bertanggungjawab untuk meningkatkan prestasi /pencapaian murid dalam mata
pelajaran masing-masing.
14.3.12 Pemantauan pengurusan dibuat menggunakan Instrumen Pemantauan Kurikulum dan Instrumen
SKPMg2 Standard 3.

14.4 Penyeliaan Buku Latihan
14.4.1 Tugasan murid akan dicerap oleh pentadbir minimum 2 kali setahun bagi memastikan penyemakan
buku dilakukan secara konstruktif.
14.4.2 Penyemakan buku latihan dibuat seperti jadual berikut:

BIL PERKARA BIL BUKU PENCERAP CATATAN
1 Semakan buku latihan / nota/ tugasan 10 dari setiap kelas Ketua panitia/ Minimum 2 kali
murid semua guru mata pelajaran yang diajar pencerap SKPMg2 setahun
2 Semakan buku latihan / nota/ tugasan 10 dari setiap kelas GKMP/ pencerap Minimum 2 kali
murid ketua panitia yang diajar SKPMg2 setahun

3 Semakan buku latihan / nota/ tugasan 10 dari setiap kelas Penolong Kanan Minimum 2 kali
murid GKMP yang diajar Pentadbiran/ setahun
pencerap SKPMg2

101

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


4 Semakan buku latihan / nota/ tugasan 10 dari setiap kelas Pengetua Minimum 2 kali
murid PK yang diajar setahun



*semakan buku latihan boleh dibuat bila-bila masa oleh pencerap untuk PLC dan CPD dan intervensi

14.4.3 Semua latihan dan nota murid mesti disemak dalam tempoh 5 hari bekerja oleh guru mata pelajaran.
14.4.4 Semua buku latihan dan nota murid kelas yang diambil alih oleh guru pelatih perlu dipantau dan
disemak oleh guru mata pelajaran.
14.4.5 Rekod Penyeliaan Buku Latihan/Tugasan/Nota Murid hendaklah diserahkan kepada Penolong
Kanan Pentadbiran.
14.4.6 Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran memastikan tindakan susulan dibuat oleh GKMP dan
Ketua Panitia.

14.5 Bilik-bilik khas
14.5.1 Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab.
14.5.2 Guru-guru yang menghuni bilik-bilik khas perlu sentiasa menjaga kebersihan, keceriaan dan
keselamatan bilik-bilik tersebut.
14.5.3 Keadaan dan suasana pejabat dan profesional perlu diwujudkan mengikut fungsi bilik-bilik tersebut.

15.0 BUKU TEKS
15.1 Buku teks yang dibekalkan oleh KPM mestilah digunakan dan dimanfaatkan sepenuhnya oleh guru mata
pelajaran dan murid.
15.2 Setiap murid wajib mendapat satu set buku teks selewat-lewatnya minggu pertama persekolahan kecuali kes-
kes khas yang tidak dapat dielakkan.
15.3 Setiap Panitia perlu memastikan guru-guru mata pelajaran memiliki dan menggunakan buku teks secara
optimum.

16.0 PUSAT SUMBER DAN BAHAN BACAAN/RUJUKAN
16.1 Pusat Sumber perlu berfungsi sebagai gedung ilmu SMKBS 2 sepanjang sesi persekolahan 2023/2024 melalui
pelbagai program/aktiviti untuk guru dan murid.
16.2 Penggunaan PSS (Ruang Bacaan) semasa PdPc yang dijadualkan adalah untuk kelas-kelas Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris dan Bahasa Tamil sahaja.
16.3 Guru-guru mata pelajaran lain perlu menempah PSS untuk tujuan penggunaannya sebagai tempat PdPc
berfokus.
16.4 Program NILAM PSS akan diuruskan oleh Jawatankuasa PSS. Semua murid akan diselia oleh guru mata
pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
16.5 Buku-buku rujukan yang disumbang oleh pelbagai pihak atau naskhah guru hendaklah dijadikan aset panitia
mata pelajaran.

17.0 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK
17.1 Semua aktiviti/program Unit Kurikulum dirancang dan dilaksanakan pada tahun 2023-2024 adalah untuk
meningkatkan pencapaian dan kecemerlangan akademik murid SMKBS2.
17.2 Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik (PKA) merupakan nadi membantu semua panitia dalam
merancang dan melaksana program akademik. PKA mempunyai 2 kumpulan sasaran/ Target Group iaitu
murid SUKSES dan MURID JUARA.
17.3 Semua aktiviti dan program perlu dirancang dengan teliti berpusatkan murid dengan mengambil kira keperluan
semua pihak yang berkepentingan supaya pelaksanaannya mantap dan berkesan dan mengikut jadual. Jadual
pelaksanaan aktiviti perlu diselaraskan untuk mengurangkan pertindihan guru, murid, masa dan tempat.

18.0 PERKEMBANGAN STAF
18.1 Kursus/taklimat/mesyuarat
18.1.1 Setiap guru yang mendapat arahan berkursus/taklimat/mesyuarat wajib menghadirinya kecuali kes-
kes khas yang mendapat pengesahan Pengetua.
18.1.1 Setiap guru yang menghadiri kursus/taklimat/ mesyuarat mesti menyediakan 3 salinan minit curai
dan memberi taklimat ringkas kepada Pengetua dan Penolong Kanan/GKMP dalam tempoh 3 hari
bekerja selepas tamat kursus/taklimat/mesyuarat. Satu (1) salinan minit curai mesti dihantar kepada
Setiausaha Kurikulum untuk difailkan.
18.1.2 Bahan yang diperoleh semasa menghadiri kursus/taklimat/mesyuarat mesti diserahkan kepada
Ketua Panitia untuk tujuan sebaran kepada ahli-ahli panitia dan satu (1) salinan kepada setiausaha
kurikulum untuk direkodkan dan disimpan sebagai rujukan.


102

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


18.1.3 Ketua Panitia perlu merekodkan dan menyimpan satu (1) salinan bahan kursus/taklimat/mesyuarat
dalam Folder Panitia untuk rujukan.
18.1.4 Guru yang telah menghadiri kursus/taklimat/mesyuarat mesti mengadakan LADAP/taklimat/CPD
kepada ahli-ahli panitia yang lain supaya maklumat kursus dapat disebarkan dengan segera dan
berkesan.
18.1.5 Guru yang telah menghadiri kursus/taklimat bertanggungjawab merekodkan maklumat kursus secara
atas talian dalam SPLKPM dengan pengesahan Pengetua.
18.1.6 Laporan kursus dalaman perlu diserahkan satu salinan kepada Setiausaha Kurikulum.

19.0 KAJIAN TINDAKAN/ AMALAN TERBAIK/PROJEK INOVASI
19.1 Semua guru digalakkan menjalankan kajian tindakan atau Amalan Terbaik.
19.2 Setiap panitia mata pelajaran diwajibkan membuat sekurang-kurangnya dua (2) Kajian Tindakan/Amalan
Terbaik/Program Inovasi 2023-2024
19.3 Kajian Tindakan/Amalan Terbaik/Projek Inovasi yang berkualiti akan dihantar ke PPD; JPS sebagai penyertaan
guru/murid/sekolah.

20.0 DASAR PENGGUNAAN KERTAS DAN PERCETAKAN
20.1 Percetakan kertas soalan ujian/peperiksaan merupakan tanggungjawab Unit Peperiksaan.
20.2 Semua urusan percetakan (rizo) kertas soalan ujian/peperiksaan akan diuruskan oleh unit peperiksaan dengan
kerjasama kakitangan pejabat.
20.3 Guru penyedia soalan perlu mengisi memo percetakan soalan ujian/peperiksaan semasa menghantar kertas
soalan untuk tindakan Unit Peperiksaan.
20.4 Tempoh penghantaran kertas soalan adalah dua (2) minggu sebelum peperiksaan.
20.5 Guru dilarang mencetak atau fotostat sendiri bahan di bilik cetak.
20.5 Percetakan bahan lain seperti modul untuk kegunaan guru mata pelajaran atau murid perlu ' disertakan dengan
kertas kerja yang diluluskan oleh Pengetua.
20.6 Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan percetakan bahan-bahan lain yang diperlukan oleh guru mata
pelajaran.
20.7 Pembelian buku kerja murid perlu mendapat kelulusan Pengetua. Buku kerja yang telah pembeliaannya perlu
digunakan secara optimum oleh guru mata pelajaran

21.0 PENYERTAAN MURID DALAM PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK
21.1 Semua guru perlu berusaha membimbing murid yang menyertai program berbentuk Akademik dan koakademik
sekolah peringkat daerah, negeri, kebangsaaan dan antara bangsa.
21.2 Guru-guru dan murid juga digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan yang dianjurkan oleh agensi-
agensi luar ke arah memertabatkan nama sekolah.

22.0 DOKUMENTASI
22.1 Semua program unit kurikulum yang diluluskan dan dilaksanakan mesti didokumentasikan mengikut format
yang telah ditetapkan.
22.2 Setiap dokumentasi aktiviti/program/data perlu menyediakan 3 salinan untuk simpanan Panitia, pejabat dan
PSS.
22.3 Semua dokumentasi mesti mengikut format yang ditetapkan oleh Unit Kurikulum SMKBS2.

23.0 PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM
23.1 Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlakunya keperluan pendidikan negara.
Punca kuasa dalam bentuk Akta Pendidikan dan SPI akan dikeluarkan oleh KPM jika dasar berubah.
23.2 Jika berlaku perubahan pihak sekolah akan mengikut punca kuasa dan SPI berkenaan dalam melaksanakan
agenda Kurikulum di peringkat sekolah.


















103

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


1. PROSES KERJA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN


Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Menerima arahan melaksanakan tugas Pengetua
1
pengurusan panitia
Menubuhkan JK Kurikulum Sekolah Pengetua
2

Menetapkan Jadual Mesyuarat JK Kurikulum Penolong Kanan
3
Pentadbiran/ Setiausaha
Mengedarkan surat jemputan dan menetapkan Penolong Kanan
4
agenda mesyuarat. Pentadbiran/Setiausaha
Mengendalikan/ mempengerusikan mesyuarat ( Pengetua
5
4 kali setahun )
Menyediakan draf minit mesyuarat. Setiausaha
6

Menyemak minit mesyuarat dan Pengetua
7
mengesahkan.
Mengadakan mesyuarat panitia masing-masing Ketua Panitia
dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat JK
Kurikulum sekolah
8 a. Merancang aktiviti sepanjang tahun
b. Headcount
c. Bahan Bantu Mengajar ( BBM )
d. Per Capita Grant ( PCG )
Menyediakan draf minit mesyuarat dalam tempoh Setiausaha Panitia
9
seminggu dari tarikh mesyuarat panitia diadakan.
Menyemak dan menandatangani minit Pengetua/PKP/GKMP
10
mesyuarat.
Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan. Ketua Panitia
11
Memantau pengurusan semua panitia sepanjang Pengetua/ PKP/ GKMP
12
tahun.
Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia Ketua Panitia
13
mata pelajaran.




















104

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


1.0 CARTA ALIR PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

MULA




Menubuhkan Jawatankuasa



Tetap jadual mesyuarat




Edar surat jemputan



Kendali mesyuarat JKS



Draf minit mesyuarat




Mesyuarat panitia



Draf minit mesyuarat



Mesyuarat panitia




Draf minit mesyuarat



Semak



Laksana aktiviti



Pantau




Melapor



105
TAMAT

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


2. PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU


Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang /
Dirujuk Peraturan
1 Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Pengetua
pengajaran dan pembelajaran.




2 Mempengerusi mensyuarat Jawatankuasa Jadual Pengetua
Waktu serta menetapkan dasar penyediaan
jadual waktu dengan mengambil kira :
a. Bilangan waktu mengajar bagi setiap
guru.
b. Agihan waktu mengajar seimbang setiap
hari.
c. Penggunaan waktu berkembar.
d. Penggunaan bilik-bilik khas seperti
makmal, bengkel dll.
3 Menyediakan senarai guru dan opsyen, mata Penolong Kanan/ Guru
pelajaran elektif dan bilangan kelas.
Kanan/ MP
Ketua Panitia


4 Penolong Kanan/ Guru
Mengadakan perbincangan berkaitan dengan
agihan mengajar guru-guru. Kanan/ MP/
Ketua Panitia
5 Menyediakan jadual waktu berdasarkan agihan Penolong Kanan/ AJK
waktu mengajar yang diputuskan (menggunakan Jadual Waktu
aplikasi komputer )
6 Melulus dan mengesahkan jadual waktu yang telah Pengetua
disediakan.
7 Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu AJK Jadual Waktu
persendirian semasa Mesyuarat Guru Pertama
( Sebelum sesi persekolahan bermula ).
8 Rekodkan Jadual Waktu dalam Buku Rekod Guru
Mengajar.


9
Mengajar mengikut jadual yang telah diluluskan. Guru
10 Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu Penolong Kanan (PK)
secara berterusan.




11 Mendokumentasikan jadual waktu induk dan Penolong Kanan (PK)
mempamerkannya.
12 Mengenal pasti guru-guru yang perlu diganti PK
(cuti/ tugas rasmi di luar)

13
Menyediakan guru ganti berdasarkan jadual AJK Jadual Waktu
14
Menyimpan rekod. Penolong Kanan



106

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024

































































107

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024



3. PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Peraturan
Dirujuk
1 Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Pengetua
Sekolah serta membina Carta Organisasi


2 Menubuhkan JK Kerja PSS dan membina Carta Penolong Kanan
Organisasi.


3 Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Penolong Kanan
Kerja


4 Mengadakan mesyuarat JK Induk PSS untuk Pengetua
merancang aktiviti, takwin dan bajet tahunan.



5 Mengadakan mesyuarat JK Kerja PSS bagi Penolong Kanan/ Guru
melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi setiap Media
unit PSS.
6 Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penolong Kanan/ Guru
Penggunaan Unit-Unit PSS Media


7 Melaksanakan aktiviti-aktiviti PSS Ketua-Ketua Unit PSS




8 Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti PSS Guru Media



9 Mengadakan mesyuarat Post Mortem Penolong Kanan




10 Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi Guru Media
untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN



















108

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024
































































109

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


4. PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

4.1 PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DALAMAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan /
Dirujuk
1 Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan. Pengetua
2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pengetua
Peperiksaan untuk menentukan perkara berkaitan dengan
peperiksaan dalaman iaitu : a. tarikh peperiksaan
b. masa/ tempoh bagi setiap
mata pelajaran c. Jadual
Spesifikasi Ujian ( JSU )
d. pengawasan peperiksaan
e. pelaporan
3 Menyediakan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan PK / Penyelaras Pep. Dalaman
( termasuk jadual pengawasan ) dan
mempamerkannya untuk semakan dan pembetulan.
4 Menyerahkan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada PK / Penyelaras Pep. Dalaman
Pengetua untuk kelulusan.
5 Mengubal soalan berdasarkan JSU dan menyerah kepada Ketua Guru mata pelajaran
Panitia untuk semakan.
6 Menyemak kertas soalan. Ketua Panitia
7 Mencetak kerta soalan. Staf Sokongan

8 Setiausaha Pep
Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat.
9 PK / Penyelaras Pep. Dalaman
Mengedar jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada semua guru,
setiap kelas dan mempamerkannya pada papan kenyataan di bilik
Menyampaikan maklumat jadual peperiksaan kepada guru dan
10 guru dan kelas. PK / Penyelaras Pep. Dalaman
pelajar.
PK / Penyelaras Pep. Dalaman

11 Mengagih kertas soalan mengikut jadual peperiksaan.

12
Mengawas ujian/ peperiksaan Guru
13 Menyelia ujian/ peperiksaan mata pelajaran berkaitan Guru Mata Pelajaran
14 Memeriksa kertas jawapan dan membincang skema Semua Guru
pemarkahan bersama pelajar dalam kelas.
15 Mengisi markah murid dalam aplikasi Sistem Analisis Semua Guru
Peperiksaan Sekolah(SAPS) pada/ sebelum tarikh
Mencatatkan keputusan dalam transkrip peperiksaan
16 yang ditetapkan. Guru Tingkatan
berkomputer dan Buku Rekod Mengajar.
17 Menyerahkan Transkrip Keputusan Berkomputer kepada pihak Guru Tingkatan
pentadbir.
18 Menandatangani Transkrip Keputusan Pengetua/ PKP, PK Petang
19 Menyerahkan Transkrip Keputusan kepada ibu bapa/ penjaga. Guru Tingkatan


20 Membuat analisis peperiksaan untuk mesyuarat postmortem. Setiausaha Peperiksaan
21 Membentang analisis peperiksaan dalam mesyuarat postmortem. Guru Kanan Mata Pelajaran

22 Menyimpan dokumen peperiksaan. JK Penilaian dan Peperiksaan






110

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024






























































111

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


4.2 PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN AWAM

PENGURUSAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
1 Menerima surat arahan/ edaran dan borangborang pendaftaran Pengetua
daripada Lembaga Peperiksaan/ Majlis Peperiksaan Malaysia.

2 Mengadakan perbincangan dengan Jawatankuasa Peperiksaan. Pengetua
3 Setiausaha
Mengedar Borang Pendaftaran kepada semua calon.
Peperiksaan
4 Memberi taklimat kepada semua calon bersama Setiausaha
Guru Tingkatan tentang cara mengisi Borang Peperiksaan
Kemasukan dan Borang Permohonan Kad
Perakuan
( bagi murid yang tidak ada Kad Pengenalan )
5 Mengedar, mengumpul dan menyemak borang yang telah diisi oleh Guru Tingkatan
calon.
6 Menyerahkan borang-borang yang telah lengkap dengan betul
kepada Setiausaha Peperiksaan untuk semakan. Guru Tingkatan

7 Memperaku dan mengesahkan borangborang pendaftaran. Pengetua
8 Mengisi Borang Pendaftaran secara on-line. Setiausaha
Peperiksaan

9 Mengedarkan Kenyataan Kemasukan/ Semak Setiausaha
Pendaftaran Calon kepada Guru-guru Tingkatan kelas peperiksaan. Peperiksaa
10 Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untuk pengesahan calon. n Setiausaha
Peperiksaa
n
11 Menyemak semua dokumen pendaftaran on-line dan mengesahkan. Pengetua

12 Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran secara online kepada Pengetua
PPD/JPN ( Unit Penilaian
Peperiksaan, PPD/JPN )
13 Mengurus kes calon pindah/ menumpang/ pendaftaran lewat. PK / Setiausaha
Peperiksaan
14 Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan yang telah PK /
ditandatangani oleh Pengetua dan Bank Draf ke JPN.
Setiausaha
Peperiksaan

15 Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan Bank Draf untuk PK /
yuran perpindahan daripada sekolah berkenaan jika ada. Setiausaha
Peperiksaan
16 PK /
Menerima “Computer print-out” dan calon menyemak maklumat dan Setiausaha
menurunkan tandatangan. Peperiksaan
17 Menyimpan dokumen pendaftaran calon. Penolong Kanan







112

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024































































113

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


4.3 PENGURUSAN PENGELOLAAN PEPERIKSAAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang /
Dirujuk Peraturan
1 Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slip Pengetua
KenyataanPeperiksaan daripada Pejabat
Pelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.

2 Mengedar Jadual Waktu Peperiksaan kepada PKP/ Setiausaha
semua calon. Peperiksaan Pengetua

3 PKP/ Setiausaha
Menerima pekeliling garis panduan pengurusan Peperiksaan Pengetua
Peperiksaan Awam.

4 Menyediakan Pusat Peperiksaan - bilik
peperiksaan, bilik kebal, bilik untuk taklimat PKP
pengawas dan lain-lain bahan yang diperlukan.


5 Memberi taklimat peperiksaan kepada calon PKP
berhubung peraturan dan persediaan.
6 Menyelia/ mengawas perjalanan peperiksaan. Pengetua/ PKP



7 Mengambil keputusan peperiksaan Pengetua/ PKP
daripada Pejabat Pelajaran Daerah/
Jabatan Pelajaran Negeri.

8 Mengedarkan slip keputusan peperiksaan dan Guru Tingkatan
Sijil UBBM/UBBI/PEKA Sains kepada calon



9 Mengurus kes rayuan semak semula kertas PKP / SU Pep.
peperiksaan (jika ada)


10 Membuat analisis keputusan dan menyerahkan PKP / SU Pep.
kepada pengetua.



11 Menjalankan post-mortem terhadap anilisis Guru Kanan Mata
keputusan dengan mengenal pasti kekuatan dan Pelajaran/ Ketua
kelemahan serta strategi peningkatan. Panitia

12 Menerima laporan post-mortem. Pengetua

13 Mendokumentasikan keputusan dan analisis Setiausaha
peperiksaan.










114

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024

































































115

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


5. PENGURUSAN PENCERAPAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang /
Dirujuk Peraturan
1 Merancang pelaksanaan pencerapan proses Pengetua
pengajaran dan pembelajaran.


2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pengetua, PK, GKMP,
KP
Kurikulum dan menetapkan perkara berikut :-

a. garis panduan pencerapan

b. pengagihan tugas

c. jadual pencerapan

d. instrumen pencerapan


3 Memberi taklimat tentang urusan pencerapan. PKP

4 Mencerap P&P guru Pengetua/ Penolong
Kanan, Guru Kanan




5 Melengkapkan borang pencerapan dan Pengetua/PKP, Guru Kanan
diserahkan kepada guru yang dicerap. Mata Pelajaran


6 Membincang hasil cerapan dengan guru yang Pengetua/PKP,Guru Kanan
berkenaan. Mata Pelajaran/ Ketua
Panitia
7 Membuat tindakan susulan seperti berikut (jika PKP, Guru Kanan Mata
perlu) Pelajaran
a) Latihan dalaman jika ada masalah
dalam penyampaian pengajaran.
b) Membuat rakaman pengajaran bagi
P&P cemerlang untuk rujukan.



8 Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan PKP
.

















116

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024






























































117

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024






6. PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1 Menubuhkan JK PBS Pengetua


Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa PBS Penolong Kanan
2
sekurang-kurangnya 4 kali setahun Pentadbiran
Menyedia agihan tugas jawatankuasa dan
3 Pengetua
carta organisasi JK PBS.

4 Melantik Pentaksir Sekolah Pengetua

Menyediakan dan mengedarkan Jadual
Penolong
Kanan
5 Kerja Pengoperasian / Pelaksanaan Pentadbiran/ Setiausaha
PBS kepada guru.
Mempamerkan Jadual Pelaksanaan Penolong Kanan
6
PBS. Pentadbiran/ Setiausaha

7 Mengedarkan surat siaran PBS kepada ibu Penolong Kanan
bapa/penjaga. Pentadbiran/ Setiausaha
Penolong Kanan
8 Mengadakan taklimat PBS kepada murid Pentadbiran/ Setiausaha
dan ibu bapa

Merancang pengajaran, pembelajaran dan GKMP/ KP/ Guru
9 menyediakan kaedah pentaksiran. matapelajaran


10 Melaksanakan pengajaran, pembelajaran Guru matapelajaran
dan pentaksiran

11 Menggunakan PPPM untuk mentaksir murid Guru matapelajaran
dan menilai prestasi murid

Mengisi prestasi murid yang telah dikuasai
12 dalam Rekod Transit dan ke dalam Guru matapelajaran
Perekodan PBD.

13 Mencetak pelaporan pada dua kali setahun SU PBS/ SU PBD
melalui Sistem ’offline’.

14 Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan GKMP
dan Pengesanan dijalankan.




118

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024

































































119

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024






3.0 UNIT KURIKULUM

3.1 JM21 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
PENGERUSI Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI I Penolong Kanan HEM
NAIB PENGERUSI II Penolong Kanan Kokurikulum
NAIB PENGERUSI III Penolong Kanan Petang
NAIB PENGERUSI IV Penolong Kanan Pendidikan Khas
SETIAUSAHA Pn Siti Rohmatun binti Mashirun
PENOLONG Pn. Fatma Toharani binti Anang
SETIAUSAHA
GKMP Bahasa
GKMP Sains & Matematik
GKMP Teknik & Vokasional
GKMP Kemanusiaan
Guru Bimbingan & Kaunseling
Semua Ketua Panitia Lihat Senarai Ketua Panitia 2.2
Guru Penyelaras Media Pn. Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi
SU Jadual Waktu Pn. Zainora binti Ramlan
SU Jadual Waktu Relief Pn. Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi
SU Melindungi Masa
Instruksional (MMI) Pn Siti Rohmatun binti Mashirun
SU Pentaksiran Berasaskan Pn Mainiroh binti Khalid
Sekolah (PBS)
AHLI JAWATANKUASA SU Ujian Bertutur
- Bahasa Melayu Pn Mainiroh binti Khalid
- Bahasa Inggeris Pn Kayal Vizhli a/p Erusan
SU Peperiksaan Dalaman Pn. Haslina binti Osman
SU SPM Pn. Rahayu binti Muhammad
Penyelaras Program Semua GKMP
Kecemerlangan Akademik
SU Headcount/ (Grow & Pill) Pn. Norhafizah binti Ahmad
SU SEGAK Pn. Nurhartinie binti Jamaluddin
SU Pencerapan Cik Shukuriah binti Mohd Zin
SU MBMMBI Pn. Azma binti Salleh
SU HIP Pn. Kayal Vizhli a/p Erusan
SU Pembudayaan KBAT Pn Nurul Salehah binti Mohd Yusof
SU Intervensi Pn. Nur Afiqah binti Ariffin















120

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024





3.2 JM22 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

PENOLONG KETUA
BIDANG MATA PELAJARAN KETUA PANITIA/ PENYELARAS
PANITIA
1. Bahasa Melayu Pn. Azma binti Salleh Pn. Hazwani binti Arifin
Pn. Zalia Hezzuin binti Abolah Pn. Fatin Amirah binti Abdul
2. Bahasa Inggeris Zawawi Adzhar
Bahasa 3. Bahasa Tamil Pn. Kamaleswary a/p Sockalingam

4. Bahasa Arab En. Mohd Zaki bin Zakaria
5. Bahasa Korea Pn. Siti Nur Syahira binti Mohamad
Pn. Tengku Azlin binti Tuan Mohd
1. Sains Pn. Juyana binti Ghazak
Zain
Pn. Nurul Shafiqah binti
2. Matematik Pn. Nurhasni binti Ithnin
Sains dan Hashim
Matematik 3. Matematik Tambahan Pn. Rahayu binti Muhammad
4. Biologi Pn. Noor Hazidah binti Che Meh
5. Kimia Pn Nurul Salehah binti Mohd Yusof
6. Fizik Cik Nur Farhanah binti Mohamed Ibrahim
1. Asas Sains Komputer Pn. Siti Hajar binti Abd Jaleel
2. Prinsip Perakaunan Pn. Maizatul Akma binti Abdul Wahid
3. Perniagaan Pn. Nurul Hidayah binti Zainal Abidin
Pn Siti Suraya binti Mohd
Teknik & 4. Reka Bentuk Teknologi Pn. Nurul Shahidah binti Suhaimie
Vokasional Daud
5. Rekaan dan Jahitan Pn. Azmawati binti Abdul Karim
Pakaian
6. Pertanian Pn. Masturah binti Mazlan
7. Sains Rumah Tangga Pn. Nik Nor Asyiekin Binti Nik Othman
Cik Siti Shahida Binti Abdul
1. Sejarah Pn. Siti Aminah binti Che Hashim
Rani
2. Pendidikan Islam Pn. Siti Mariam binti Enam @ Iman Pn. Siti Hawa binti Abdullah
3. Tasawwur Islam Pn. Suria binti Harun
Pn. Tuan Mardhiyat binti Tuan
4. Pendidikan Moral Pn. Suliana binti Shahabdeen
Yacob
Pn. Noor Khairiana Binti Abu
Kemanusiaan 5. Geografi Pn. Siti Nuraini binti Osman
Kasim
6. Ekonomi Pn. Halimah binti Omar
Pn. Sharifah Mariam binti Saiyed
7. Pendidikan Seni Visual Pn. Fadellah binti Yaakob
Hussin
8. Pendidikan Jasmani dan Pn. Nurhartinie binti Jamaludin Pn. Nurul Nabila binti Saidin
Pendidikan Kesihatan
9. Kelas Kemahiran Al-Quran Pn. Evrianty Kartika Lubis binti Irwan Lubis

Bidang Tugas
1. Memperoleh Sukatan Pelajaran / DSKP yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia.
2. Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) dalam tahun persekolahan.
3. Menyelaras penulisan Rancangan Pelajaran Harian (eRPH).
4. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan, buku latihan dan bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai untuk
kegunaan pelajar.
5. Menyemak soalan-soalan ujian dan peperiksaan.
6. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan
pengajaran dan pembelajaran.
7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya 4 kali setahun.






121

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


8. Mengatur PLC atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan
membincangkan masalah-masalah atau isu-isu berkaitan seperti masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar,
mencari penyelesaian kepada masalah atau isu-isu tersebut.
9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan yang baru diperoleh setelah mengikuti kursus atau seminar dengan
ahli-ahli lain.
10. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh
membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.
11. Bekerjasama dengan panitia-panitia lain dan membantunya dalam usaha memajukan pelajar-pelajar yang lemah
dalam pelajaran tertentu.
12. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah
berhampiran.
13. Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu
kepada semua ahli panitia.
14. Menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat-menyurat atau rekod-rekod yang
berkaitan.


3.3 JM24 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER
GURU PENYELARAS MEDIA Pn. Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi
PENOLONG GURU
PENYELARAS MEDIA Pn. Norulhidayah binti Abd Rahman
PENYELARAS BILIK TAYANG Pn Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad
Pn. Rohani binti Sarbini
Isnin
Cik Voshalini A/P Manisaygaran
Pn. Nurafiqah binti Ariffin
Selasa
AHLI JAWATANKUASA Pn. Siti Nur Syahira binti Mohamad
Rabu Aktiviti Kokurikulum
Pn. Noradibah binti Ya'akub
Khamis
Cik Shukuriah binti Mohd Zin
Jumaat GPM dan Penolong GPM


Bidang Tugas
1. Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh Penyelaras PSS
2. Membincang dan menimbangkan untuk diluluskan:
• Pelantikan Pengawas PSS
• Anggaran Perbelanjaan PSS
• Menyediakan jadual bertugas untuk Pengawas PSS
• Pemberian penghargaan kepada Pengawas PSS
• Tugas-tugas lain atas arahan pihak sekolah
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
4. Menyelaras penggunaan Pusat Sumber dan memastikan datanya di kemas kini
5. Memastikan Pusat Sumber dimanfaatkan oleh murid.

3.4 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Pn. Zainora binti Ramlan (Pagi)
SETIAUSAHA
Pn. Nurhidayah binti Abdul Malek (Petang)
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir (Pagi)
AHLI JAWATANKUASA Semua GKMP
Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran

Bidang Tugas
1. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru mata
pelajaran
2. Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa
3. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas
yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan


122

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
5. Menyusun dan mengedarkan jadual waktu kepada semua guru
6. Membuat pindaan waktu apabila perlu
7. Menyerahkan kepada Pengetua jadual waktu peribadi dan jadual waktu kelas sebanyak 3 salinan bagi setiap
kelas untuk disahkan

3.5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU RELIEF
SETIAUSAHA Pn. Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nurhidayah binti Abdul Malek
AHLI JAWATANKUASA
SESI PAGI
HARI / BULAN Mac 2023 – Ogos 2023 September 2023 – Februari 2024
Isnin Pn. Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad
Pn. Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir
Tarmizi
Selasa Pn. Nurhasni binti Ithnin Pn. Ros Faizah Binti Alias
Rabu Pn. Siti Nor Asiah binti Ahmad Pn. Zainora binti Ramlan
Khamis Pn. Masni Hasidah binti Romeli Pn. Halimah binti Omar
Jumaat Pn. Siti Rohmatun binti Mashirun Pn. Noor Faridah binti Berahim

SESI PETANG
HARI / BULAN Mac 2023 – Ogos 2023 September 2023 – Februari 2024
Isnin Pn Kamaleswary a/p Sockalingam Cik Siti Shahida binti Abdul Rani
Selasa Pn. Siti Hawa binti Abdullah Pn Nor Fadhilah binti Mohd Rosdi
Rabu Pn. Juyana binti Ghazak Pn. Suliana binti Shahabdeen
Khamis Pn. Norulhidayah binti Abd Rahman Pn. Nurul Shahidah binti Suhaimie
Jumaat Pn. Nurhidayah binti Abdul Malek Pn. Suzaini binti Salleh

Bidang Tugas
1. Mengenalpasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut.
2. Merujuk jadual waktu induk untuk membuat jadual guru ganti.
3. Memastikan pengagihan masa untuk mengganti guru yang tidak hadir adalah sesuai.
4. Memaklumkan jadual guru ganti dalam aplikasi telegram.

3.6 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI)
PENYELARAS Semua GKMP
SETIAUSAHA Pn. Siti Rohmatun binti Mashirun
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nor Zalina binti Enche Roza
AHLI JAWATANKUASA Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran

3.7 JM23 (A) JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
PEGAWAI PENJAMINAN Pementoran GKMP Bahasa
KUALITI PBD Pemantauan GKMP Sains & Matematik
Penyelarasan GKMP Teknik Vokasional
Pengesanan GKMP Kemanusiaan
SETIAUSAHA Pn Mainiroh binti Khalid
Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Pn. Siti Hawa binti Abdullah
Menengah Rendah Pn. Ain Syahida Binti Mohd Saini
Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Pn. Fatma Toharani binti Anang
Menengah Atas Cik Nursyuhadah binti Abu Bakar
AHLI JAWATANKUASA Pentaksiran Psikometrik Pn. Norhayati binti Mohd Yusop
Pentaksiran PAJSK Pn. Siti Hajar binti Abd Jaleel
SU SPM Pn. Rahayu binti Muhammad
Penyelaras Tingkatan 1 – 5
Semua Ketua Panitia



123

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024



Bidang Tugas
1. Menyelaraskan PdP berkaitan PBD
2. Memberi pendedahan kepada guru perkara-perkara terkini berkaitan PBD
3. Menjaga dan menguruskan bilik dokumentasi PBD
4. Menghantar laporan kepada PPD atau JPS jika perlu
5. Memastikan fail dan eviden diurus dengan baik

3.8 JM23 JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN Pn. Haslina binti Osman (Pagi)
Cik Nursyuhadah binti Abu Bakar (Pagi)
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Suliana binti Shahabdeen (Petang)
PEPERIKSAAN DALAMAN
Pn. Nur Hidayah binti Abdul Satar (Petang)
SETIAUSAHA SPM Pn. Rahayu binti Muhammad
PENOLONG SETIAUSAHA SPM Pn. Nor Illiana binti Bustaman
AHLI JAWATANKUASA Ketua Panitia /Penyelaras Mata Pelajaran

Bidang Tugas
1. Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dengan menentukan tarikh dan takwim peperiksaan dan
Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)
2. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas jawapan.
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta memastikan keselamatannya
4. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan
5. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan
6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubal soalan
7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan
8. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar
9. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/SPM
10. Menentukan dewan/kelas yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan ujian lisan
11. Menyediakan pelan tempat duduk calon dalam 4 salinan
12. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkannya di papan kenyataan
13. Membuat analisis keputusan semua peperiksaan.
14. Mempamerkan keputusan peperiksaan di tempat yang ditentukan
15. Merancang program untuk meningkatkan prestasi pelajar untuk mencapai target secara berfokus
16. Menetapkan TOV (Take off Value) bagi setiap pelajar
17. Memberi pendedahan kepada pelajar tentang teknik menjawab soalan melalui latihan dan kelas bimbingan yang
dijalankan
18. Memberi peluang kepada semua pelajar untuk mendapat bimbingan dalam kumpulan belajar yang terancang
19. Meningkatkan kemahiran belajar melalui latih tubi pelbagai bentuk soalan
20. Merancang program sepanjang tahun
21. Membuat analisis dan post mortem setiap kali selesai ujian dan peperiksaan dalaman
22. Menghadiri mesyuarat JK Kurikulum sekolah
23. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun



















124

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


3.9 JM22 (C) JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (PKA)

TINGKATAN 1
Penyelaras Pn. Atiqah binti Kamaruddin (GKMP Bahasa)
Program Motivasi Pn. Aya Nur Asyura binti Zakaria
Bengkel Pra Peperiksaan Pn. Zahirah binti Ibrahim
Outreach Pn. Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad
Pakej Bijak Cuti Pn. Nur Hidayah binti Abdul Satar
Program Champion Cik Shukuriah binti Mohd Zin
Program Bitara Pn. Nor Fadilah binti Rosdi
Program Juara Pn. Fatin Amirah binti Abdul Adzhar
Program Sukses Pn. Nurul Shahidah binti Suhaime

TINGKATAN 2
Penyelaras Pn. Atiqah binti Kamaruddin (GKMP Bahasa)
Program Motivasi Pn. Azlihan binti Mohamed Noor
Bengkel Pra Peperiksaan Pn. Suliana binti Shahabdeen
Outreach Pn. Nor Hazwani binti Suhaimi
Pakej Bijak Cuti Pn. Kamaleswary A/P Sockalingam
Program Champion Pn. Ayatul Syuhada binti Mohd Nor
Program Bitara Pn. Magdelane Anak Stephen Ayot
Program Juara Pn. Suzaini binti Salleh
Program Sukses Pn. Nurul Nabila binti Saidin

TINGKATAN 3
Penyelaras Pn. Susmawati binti Susman
Program Motivasi Pn. Siti Naziha binti Abd Latif
Bengkel Pra Peperiksaan Pn. Rohani binti Sarbini
Outreach Pn. Masturah binti Mazlan
Pakej Bijak Cuti Pn. Zaizura binti Ishak
Program Champion Pn. Fatma Toharani binti Anang
Program Bitara Pn. Noradibah Binti Ya'akub
Program Juara Pn. Siti Nuraini binti Osman
Program Sukses Pn. Nur Afiqah binti Ariffin

TINGKATAN 4
Penyelaras Pn. Roslina binti Mustapha (GKMP Teknik & Vokasional)
Program Motivasi Pn. Norhayati binti Mohd Yusop
Kelas Tambahan Pn. Zainora binti Ramlan
Bengkel Pra Peperiksaan Pn. Noriani binti Mohd Nor
Kem Fokus Pn. Norhanini binti Md Fadzil
Outreach Pn. Nurul Hidayah binti Zainal Abidin
Pakej Bijak Cuti Pn. Kamsiah binti Ahmad
Program Champion Pn. Maizatul Akma binti Abdul Wahid
Program Bitara Pn. Ros Faizah binti Alias
Program Juara Pn. Siti Suraya binti Mohd Daud
Program Sukses Pn. Azmawati binti Abdul Karim

TINGKATAN 5
Penyelaras Pn. Zuraidah binti Abdul Halim (GKMP Kemanusiaan)
Program Motivasi Pn. Norhayati binti Mohd Yusop / Pn. Siti Naziha binti Abd Latif
Kelas Tambahan Pn. Siti Mariam binti Enam @ Iman
Bengkel Pra Peperiksaan Pn. Tuan Mardhiyat binti Tuan Yacob
Kem Fokus Pn. Noor Hazidah binti Che Meh
Outreach En. Abdul Rasid bin Abdul Aziz
Pakej Bijak Cuti Pn. Saadiah Ton binti Rajab
Program Champion Pn. Rahayu binti Muhammad
Program Bitara Pn. Noor Faridah binti Berahim
Program Juara Pn. Nurhasni binti Ithnin
Program Sukses Pn. Siti Aminah binti Che Hashim



125

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024


Bidang Tugas
1. Merancang program kecemerlangan.
2. Penyelaras program setiap tingkatan perlu menyediakan kertas kerja dan memastikan program berjalan dengan lancer
sebagaimana dirancang.
3. AJK program memastikan perjalanan program dilaksanakan dan menyediakan kertas kerja dengan lebih terperinci ( jika
perlu) bagi melancarkan perjalanan program.
4. AJK program dikehendaki memantau keberkesanan program yang dirancang.
5. AJK program dikehendaki membuat dokumentasi bagi setiap program yang dijalankan.


3.10 JAWATANKUASA HEADCOUNT (GROW & PILL)

SETIAUSAHA Pn. Norhafizah binti Ahmad
PENOLONG SETIAUSAHA Cik Nur Farhanah binti Mohamed Ibrahim
Semua Ketua Panitia
Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Mata Pelajaran

Bidang Tugas
1. Menentukan kumpulan sasaran.
2. Menganalisis keputusan peperiksaan.
3. Memberi maklum balas kepada JK Kurikulum.
4. Memastikan ketua panitia / penyelaras menyediakan Grow & PILL.

3.11 JAWATANKUASA SEGAK

SETIAUSAHA Pn. Nurhartinie binti Jamaludin
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nurul Nabila binti Saidin
Ahli Jawatankuasa Semua Guru PJPK

3.12 JAWATANKUASA PENCERAPAN
SETIAUSAHA Cik Shukuriah binti Mohd Zin

Bidang Tugas
1. Membuat penarafan kendiri bagi mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sekolah.
2. Menyemak setiap standard dan menilai serta memberi taraf berdasarkan setiap aspek.
3. Menyebarkan maklumat berkaitan SKPMg2 kepada warga sekolah supaya misi sekolah selaras dengan dasar
NKRA pendidikan negara.
4. Menyelaras keputusan standard kualiti peringkat sekolah menggunakan perisian yang disediakan.
5. Mengadakan perbincangan dengan pentadbir mengenai dapatan dan maklum balas daripada semua bahagian.
6. Menghantar laporan ke PPD/SBP/Jemaah NAZIR.
7. Menguar-uarkan keputusan yang diperoleh kepada semua warga SMKBS2.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.


3.13 JAWATANKUASA MBMMBI
SETIAUSAHA Pn. Azma binti Salleh
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Voshalini A/P Manisaygaran
AHLI JAWATANKUASA Semua guru Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris

Bidang Tugas
1. Memastikan pengurusan fail dan dokumentasi lengkap dan tersusun.
2. Memantau dan memastikan persekitaran sekolah dari segi perlabelan, papan tanda dan penunjuk arah memenuhi
aras dan dasar MBMMBI.
3. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk membantu peningkatan bahasa seperti ruang bahasa, sudut
bahasa di kelas, papan kenyataan dan sebagainya.
4. Menyimpan dan merekod bahan Pdp MBMMBI
.





126

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024



3.14 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)
SETIAUSAHA Pn. Kayal Vizhli a/p Erusan
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Fatin Amirah binti Abdul Adzhar
AHLI JAWATANKUASA Semua Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran


Bidang Tugas
1. Merancang dan menyelaras program atau aktiviti in class, out class, extra class dan outreach
2. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk semua warga sekolah menggunakan Bahasa Inggeris di
sekolah.
3. Mengisi soal selidik secara online reporting dan bertanggungjawab untuk membuat pelaporan program.
4. Memastikan pengurusan fail dan dokumentasi lengkap dan tersusun.


3.15 JAWATANKUASA INTERVENSI

SETIAUSAHA Pn. Nur Afiqah binti Ariffin
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Hazwani binti Arifin
AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Mata Pelajaran

3.16 JAWATANKUASA BAHASA KOREA
SETIAUSAHA Pn. Siti Nur Syahira binti Mohamad
AHLI JAWATANKUASA Guru Bahasa Korea

Bidang Tugas
1. Membantu guru Bahasa Korea menguruskan keperluan kelas Bahasa Korea.
2. Memantau dan memastikan kehadiran murid ke kelas Bahasa Korea.
3. Memastikan Guru Korea mendapat maklumat terkini tentang program sekolah dari masa ke semasa.
4. Mengurus dan membuat laporan tentang aktiviti kelas Bahasa Korea
































127

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2023 - 2024



CARTA GANTT RANCANGAN KURIKULUM 2022/2023



Bulan Catatan
Bil Aktiviti
Kategori
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3
Mesyuarat Kurikulum X X X
Pengurusan X
1
Kurikulum Mesyuarat Panitia X X X X
Mesyuarat Kewangan X X X
Ujian Pentaksiran X
Pengurusan Peperiksaan/Pentaksiran X
Pentaksiran Pertengahan Penggal
2
Dan Peperiksaan Percubaan SPM X X
Peperiksaan Peperiksaan/Pentaksiran
PENGGAL KEDUA X X
Sijil Peperiksaan Malaysia X X
Pelancaran Bulan PSS dan
Bahasa X
Pelancaran Karnival Teknik Dan
Pengurusan X
3 Vokasional
Ko-Akademik
Pelancaran Karnival Stem X
Bulan Kemerdekaan X X
Pelancaran Bulan Dakwah X
Majlis Bai’ah Spm X
Hari Anugerah Cemerlang X
Majlis Penyerahan Keputusan Spm X
Dialog Prestasi Kurikulum X
Hari Bicara Prestasi X
Kelas Tambahan SPM X X X X X X X X X
Bengkel Pra-Peperiksaan X X
Program Outreach X
4 Kecemerlang Pakej Bijak Cuti X X X
an Akademik
Pelancaran Program Champion X
Program Champion X
Kem Fokus X
Program Gilapan Permata X
Program Sukses X
Bengkel Intensif Spm X X
Bengkel Pecutan Akhir Spm X X
Program Motivasi X X



Disediakan oleh:
Unit Kurikulum
Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Sentosa 2




128

129

HM01 PENGETUA
PN NORIHA BINTI NORDIN



HM05 PK PETANG HM02 PK PENTADIRAN HM03 PK HAL EHWAL MURID HM04 PK KOKURIKULUM
PN SITI NGAMALIAH BINTI KANDAM EN MOHD PADHLI BIN ARIFFIN PN SHAHRIZAH BINTI ABDULLAH PN ROZILINA BINTI HASAN

PN MASNI HASIDAH BINTI ROMELI HM06 PK PENDIDIKAN KHAS
PM06 SETIAUSAHA HEM PN MAIMON BINTI OMAR
PN NURUL SHAFIQAH BINTI HASHIM
PENOLONG SETIAUSAHA HEM


PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN KESEJAHTERAAN PENGURUSAN & PENTADBIRAN PEMBANGUNAN
SAHSIAH MURID MURID ORGANISASI ORGANISASI


JM26 LEMBAGA DISIPLIN JM25 KEBAJIKAN & BANTUAN JM25 APDM JARINGAN & JALINAN JM28 UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING


Pn. Noriani binti Md Nor Pn Nik Norasyiekin binti Nik Othman Pn Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir Pengerusi KGKS Pn Norhayati binti Mohd Yusop
PM13 KETUA GURU DISIPLIN PM06 SETIAUSAHA PM06 SETIAUSAHA Pn Azlihan binti Mohamed Noor
Pn Masitah binti Anor Pn. Nur Hidayah binti Abdul Satar Cik Siti Shahida binti Abdul Rani HM52 GURU KAUNSELING

PENOLONG KETUA GURU DISIPLIN PENOLONG SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA
JM25 MAJALAH
Pn Nurul Nabila binti Saidin
JM25 BADAN PENGAWAS JM27 3K KETUA EDITOR
Pn Nor Illiana binti Bustaman En Jefrizain bin Nordin JM25 PENGURUSAN KELAS Pn Maizatulmazliwaty binti
PENYELARAS PM06 SETIAUSAHA Pn Masni Hasidah binti Romeli Mior Ahmad Tarmizi

Pn. Juyana binti Ghazak Pn Ayatul Syuhada binti Mohd Nor PM06 SETIAUSAHA PENOLONG KETUA EDITOR
PENOLONG PENYELARAS PENOLONG SETIAUSAHA Pn Nurul Shafiqah binti Hashim
PENOLONG SETIAUSAHA


JM25 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH JM25 SPBT JM25 PENDAFTARAN, PENEMPATAN & REKOD

En Mursid Al-Hafiz bin Husaimi Pn Noorul Hidayah binti Mohamed Pn Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir PM06
PENYELARAS PM14 PENYELARAS SPBT SETIAUSAHA
Pengurusan Kelas
En Bukhri bin Bahari Pn Siti Suraya binti Mohd Daud Cik Siti Shahida binti Abdul Rani
PENOLONG PENYELARAS PENOLONG PENYELARAS SPBT PENOLONG SETIAUSAHA


JM25 KANTIN
Pn. Mainiroh binti Khalid
PM06 SETIAUSAHA
Pn. Nor Zalina binti Enche Roza 129
PENOLONG SETIAUSAHA

HM01 PENGETUA
PN NORIHA BINTI NORDIN



HM05 PK PETANG HM02 PK PENTADIRAN HM03 PK HAL EHWAL MURID HM04 PK KOKURIKULUM
PN SITI NGAMALIAH BINTI KANDAM EN MOHD PADHLI BIN ARIFFIN PN SHAHRIZAH BINTI ABDULLAH PN ROZILINA BINTI HASAN

PN MASNI HASIDAH BINTI ROMELI HM06 PK PENDIDIKAN KHAS
PM06 SETIAUSAHA HEM PN MAIMON BINTI OMAR
PN NURUL SHAFIQAH BINTI HASHIM
PENOLONG SETIAUSAHA HEM


PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN KESEJAHTERAAN PENGURUSAN & PENTADBIRAN PEMBANGUNAN
SAHSIAH MURID MURID ORGANISASI ORGANISASI


JM26 LEMBAGA DISIPLIN JM25 KEBAJIKAN & BANTUAN JM25 APDM JARINGAN & JALINAN JM28 UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING


Pn. Noriani binti Md Nor Pn Nik Norasyiekin binti Nik Othman Pn Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir Pengerusi KGKS Pn Norhayati binti Mohd Yusop
PM13 KETUA GURU DISIPLIN PM06 SETIAUSAHA PM06 SETIAUSAHA Pn Azlihan binti Mohamed Noor
Pn Masitah binti Anor Pn. Nur Hidayah binti Abdul Satar Cik Siti Shahida binti Abdul Rani HM52 GURU KAUNSELING

PENOLONG KETUA GURU DISIPLIN PENOLONG SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA
JM25 MAJALAH
Pn Nurul Nabila binti Saidin
JM25 BADAN PENGAWAS JM27 3K KETUA EDITOR
Pn Nor Illiana binti Bustaman En Jefrizain bin Nordin JM25 PENGURUSAN KELAS Pn Maizatulmazliwaty binti
PENYELARAS PM06 SETIAUSAHA Pn Masni Hasidah binti Romeli Mior Ahmad Tarmizi

Pn. Juyana binti Ghazak Pn Ayatul Syuhada binti Mohd Nor PM06 SETIAUSAHA PENOLONG KETUA EDITOR
PENOLONG PENYELARAS PENOLONG SETIAUSAHA Pn Nurul Shafiqah binti Hashim
PENOLONG SETIAUSAHA


JM25 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH JM25 SPBT JM25 PENDAFTARAN, PENEMPATAN & REKOD

En Mursid Al-Hafiz bin Husaimi Pn Noorul Hidayah binti Mohamed Pn Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir PM06
PENYELARAS PM14 PENYELARAS SPBT SETIAUSAHA
Pengurusan Kelas
En Bukhri bin Bahari Pn Siti Suraya binti Mohd Daud Cik Siti Shahida binti Abdul Rani
PENOLONG PENYELARAS PENOLONG PENYELARAS SPBT PENOLONG SETIAUSAHA


JM25 KANTIN
Pn. Mainiroh binti Khalid
PM06 SETIAUSAHA
Pn. Nor Zalina binti Enche Roza 129
PENOLONG SETIAUSAHA