• 1. คลกิ เลือกกรอบข้อความหรือวางเคอร์เซอร์ภายในกรอบข้อความ
• 2. คลิกป่ มุ ระยะห่างบรรทดั (Line spacing)
• 3. คลกิ เลือกระยะห่างบรรทดั ท่ตี ้องการเช่น
• 4. คลกิ เลือก ตัวเลือกระยะห่างบรรทดั (Line spacing optons....)
• 5. คลิกป่ มุ ระยะห่างบรรทดั (Line spacing)ปรากฎเมนูรายการเลือกระยะห่างท่ี
ต้องการ
• 6. คลกิ ป่ มุ ตกลง(OK)
• การแยกข้อความเป็ นคอลมั น์
• 1. คลิกเลือกกรอบข้อความหรือวางเคอร์เซอร์ภายในกรอบข้อความ
• 2. คลกิ ป่ มุ คอลัมน์ (Column)
• 3. คลกิ เลือกรูปแบบคอลัมน์เช่นสองคอลัมน์
• 4. ข้อความจะถกู แยกออก
• การตรวจสอบและแก้ไขคาผดิ
• ในโปรแกรม power point มีการตงั้ ค่าหรืกยกเลกิ การตรวจสอบคาผดิ อัตโนมัตได้ หาก
มีคาผดิ จะแสดงเส้นสีหยักแดงใต้ข้อความ ซ่มึ ีวิธีการดังนี้
• 1. คลิกป่ มุ office
• 2. คลิกป่ มุ ตัวเลือกของ power point (powerpoint options)
• 3. คลิกรายการ พสิ ูจน์อักษร proofing
• 4. คลกิ เคร่ืองหมายถูกหน้า ตรวจการสะกดขณะพมิ พ์ (Check spilling as you type)
คลกิ เคร่ืองหมายถกู ออก เพ่ือยกเลิกตรวจการสะกดขณะพมิ พ์
• 5. คลกิ ป่ มุ ตกลง(OK)
• การค้นหาข้อความ
• ในโปรแกรม powerpoint สามารถค้นหาคาเพ่ือแก้ไข้ หรือแทนท่คี าใหม่ ซ่งึ มีวธิ ีการ
ดังนี ้
• 1. คลิกเลือกกรอบข้อความหรือวางเคอร์เซอร์ภายในกรอบข้อความ
• 2. คลกิ แทบ็ หน้าแรก(Home)
• 3. คลกิ ป่ มุ ค้นหา (Find)
• 4. ปรากฎหน้าต่างค้นหา (Find)
• 5. พมิ พ์คาท่ตี ้องการค้นหา เช่น อีเมล์
• 6. คลิกป่ มุ ค้นหา ถัดไป (Find Next)
•
• การค้นหาแบบแทนทขี่ ้อความ
• 1. คลกิ เลือกกรอบข้อความหรือวางเคอร์เซอร์ภายในกรอบข้อความ
• 2. คลิกท่ปี ่ มุ แทนท่ี (Replace)
• 3. ปรากฎหน้าต่างแทนท่พี มิ พ์ข้อความช่องส่งิ ท่คี ้นหา อีเมล์
• 4. คลิกป่ มุ ค้นหา ถดั ไป (Find Next)
• 5. คลิกท่ปี ่ มุ แทนท่ี (Replace)
• 6. คาว่า อีเมล์ จะแทนท่ดี ้วย E-mail
• 4.4 การจัดการกบั กรอบข้อความ
• ก่อนจดั การกรอบข้อความขัน้ ตอนแรกต้องเลือกกรอบข้อความเสียก่อนแล้ว
ทาการปรับขนาด ย้ายหรือหมุนข้อความแล้วตกแต่งสีของกรอบข้อความ ซ่ึงมี
วิธีการดังนี ้
• การเลอื กและปรับกรอบข้อความ
• เม่ือเลือกกรอบข้อความแล้ว สามารถปรับขนาด หรือตกแต่งสี หมุนหรือ
ย้ายข้อความได้ มีวิธีการดงั นี้
• 1. คลกิ เลือกกรอบข้อความ
• 2. เล่ือนเมาส์วางมุมล่างขวาให้ปรากฎลูกศรสองหวั คลกิ ข้างไว้ปรับย่อและ
ขยายขนาดข้อความ
• 3. คลิกเมาส์ข้าวไว้จะปรากฎเคร่ืองหมาย คลกิ ข้างไว้มุมรอบข้อความ
ตาแหน่งท่ตี ้องการ
• 4. คลิกกรอบข้อความข้างไว้ ลากย้ายวางตาแหน่งใหม่ท่ตี ้องการ
6. คลกิ แทบ็ รูปแบบ (Format)
7. คลกิ ป่ มุ เส้นกรอบรูปร่าง (Shape Outline)
8. คลิกเลือกสีเส้นท่ตี ้องการ ดูผลลัพธ์ท่ไี ด้จากข้อความ
9. คลกิ เลือกสีพนื้ หลังท่ตี ้องการ ดูผลลัพธ์ท่ไี ด้จากข้อความ
การปรับแต่งกรอบข้อความด้วยสไตล์ด่วน
ใน powerpoint มีสไตล์สาหรับปรับแต่งสีหรือใส่เอฟเฟกต์ให้กรอบข้อความ
แบบลักษณะด่วนของรูปร่างได้อย่างรวดเร็ว มีวธิ ีการดงั นี้
1. คลิกเลือกกรอบข้อความ
2. คลกิ แทก็ หน้าแรก (Home)
3. คลกิ ป่ มุ ลักษณะด่วน (Quick Styles)
4. คลิกเมาส์เลือกรูปแบบท่ตี ้องการ
5. คลกิ ป่ ุมลักษณะพเิ ศษรูปร่าง (Shape Effects)
6. คลิกเลือกลักษณะพเิ ศษรูปร่างท่ตี ้องการ
• หน่วยท่ี 5 การทางานของกราฟิ ก
• 5.1 การแทรกไฟล์รูปภาพ (Picture)
• การแทรกไฟล์รูปภาพ (Picture)
• การทางานกบั กราฟิ กเป็ นการเพ่มิ รูปภาพทกุ ชนิดทงั้ ภาพถ่ายท่เี ป็ นไฟล์
ดจิ ติ อลหรือไฟล์ท่มี ีอยู่ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ พ่แื ทรกรูปภาพลงในสไลด์ ซ่งึ มี
ขัน้ ตอนดังนี้
1. คลกิ แทบ็ แทรก (Insert)
• 2. คลกิ ป่ มุ รูปภาพ (Picture)
• 3. ปรากฏหน้าต่างแทรกรูปภาพ (Insert Picture) ไฟล์รูปภาพท่สี ามารถนามาใช้ใน
เช่น ไฟล์ท่มี ีสกุล.jpg .gif .bmp .png .tif เป็ นต้น
• 4. คลิกเลือกไฟล์รูปภาพท่ตี ้องการ
• 5. คลิกป่ มุ แทรก (Insert)
• 6. จะปรากฏรูปภาพท่เี ลือกบนแผ่นสไลด์
• 7. เม่ือแทรกรูปภาพแล้ว จะปรากฏแถบเคร่ืองมือช่ือ เคร่ืองมือรูปภาพ (Picture
Tools)
• 8. แทบ็ ย่อย รูปแบบ (Format)
5.2 การแทรกรูปภาพตดั ปะ (ClipArt)
• การแทรกรูปภาพตดั ปะ (ClipArt)
• การตดั ปะ หรือเรียกว่า คลิปอาร์ต (ClipArt) เป็ นการแทรกภาพตัดปะลงใน
เอกสาร ภาพตัดปะเป็ นไฟล์ภาพท่มี ีอยู่ภายในโปรแกรม Microsoft Office ทกุ รุ่น ใน
รุ่น 2007 จะมีไฟล์ชนิดแฟ้ มส่ือทงั้ หมดคือ ภาพถ่าย ภาพตดั ปะ ภาพยนตร์ และ
เสียง ไฟล์ภาพตดั ปะจะมีส่วนขยายหรือสกลุ ไฟล์ .WMF โดยมีวธิ ีเรียกใช้ได้ดังนี้
• 1. คลิกแทบ็ แทรก (Insert)
• 2. คลิกป่ มุ ภาพตดั ปะ (ClipArt)
• 3. ปรากฏหน้าต่างทาสก์เพน ภาพตดั ปะ (ClipArt)
• 4. พมิ พ์ค้นหาไฟล์คลปิ อาร์ต *.WMF
• 5. คลิกป่ มุ ไป (Go)
• 6. คลิกท่ไี ฟล์ภาพท่ตี ้องการ
• 7. จะปรากฏภาพท่เี ลือกบนแผ่นสไลด์
• ตัวเลอื กการจัดการภาพตัดปะ (ClipArt)
• 1. คลิกป่ มุ ลูกศร ข้างภาพตดั
• 2. ปรากฏเมนูตวั เลือก
การดาวน์โหลดภาพตัดปะบน Office Online ด้วยเบราว์เซอร์ Internet Explorer
•
1. คลิกรายการ ภาพตัดปะบน Office Online โปรแกรมจะดาวน์โหลดภาพตดั ปะจาก
เว็บไซต์ http://office.microsoft.com/th-th/images/
• 2. ปรากฏหน้าต่าง ภาพตัดปะบน Office Online
• 3. คลิกเลือกประเภทรูปท่ตี ้องการ เช่น การ์ตูน
• 4. ปรากฏภาพเก่ยี วกับการ์ตูน
• 5. เล่ือนเมาส์วางท่ภี าพท่ตี ้องการ เช่น ต้นไม้การ์ตูน จะปรากฏหน้าต่างภาพท่เี ลือก
(ห้ามคลกิ เพราะถ้าคลกิ จะเป็ นการแสดงภาพ)
• 6. ให้คลกิ เพ่มิ ลงในตะกร้า (Add to Basket) (ถ้าต้องการภาพอ่ืนเพ่มิ ให้เลือกภาพ
และคลกิ เพ่มิ ลงในตะกร้า)
• 7. ภาพท่เี ลือกจะปรากฏในตะกร้าส่งิ ท่เี ลือก
• 8. คลิก ดาวน์โหลด (Download) ปรากฏกรอบกาลังดาวน์โหลดตะกร้าส่งิ ท่เี ลือก
• 9. ถ้าดาวน์โหลดเรียบร้อย จะปรากฏหน้าต่าง Microsoft Clip Organizer
• 10. คลิกเมาส์เลือกภาพลากมาวางท่สี ไลด์
• 11. จะได้ภาพตัดปะออนไลน์บนแผ่นสไลด์
•
• การดาวน์โหลดภาพตดั ปะบน Office Online ด้วยเบราว์เซอร์ Firefox
• 1. คลิกรายการ ภาพตดั ปะบน Office Online โปรแกรมจะดาวน์โหลดภาพตดั ปะจาก
เวบ็ ไซต์ http://office.microsoft.com/th-th/images/
• 2. ปรากฏหน้าต่าง ภาพตดั ปะบน Office Online
• 3. คลกิ เลือกประเภทรูปท่ตี ้องการ เช่น สัตว์
• 4. ปรากฏภาพเก่ยี วกับสัตว์
• 5. เล่ือนเมาส์วางท่ภี าพท่ตี ้องการ เช่น ปลา จะปรากฏหน้าต่างภาพท่เี ลือก
• 6. ให้คลกิ เพ่มิ ลงในตะกร้า (Add to Basket) (ถ้าต้องการภาพอ่ืนเพ่มิ ให้เลือกภาพ
และคลกิ เพ่มิ ลงในตะกร้า)
• 7. ภาพท่เี ลือกจะปรากฏในตะกร้าส่งิ ท่เี ลือก
• 8. คลกิ ดาวน์โหลด (Download) ปรากฏกรอบกาลังดาวน์โหลดตะกร้าส่งิ ท่เี ลือก
• 9. ถ้าดาวน์โหลดเรียบร้อย จะปรากฏหน้าต่าง Microsoft Clip Organizer
• 10. คลิกเมาส์เลือกภาพลากมาวางท่สี ไลด์
• 11. จะได้ภาพตัดปะออนไลน์บนแผ่นสไลด์
• #หมายเหตุ กรณีใช้โปรแกรมเบราว์เซอร์ Firefox อาจจะพบปัญหาไม่สามารถดาว
โหลดภาพตัดปะให้ดูวิธีการแก้ไขดาวน์โหลดในหวั ข้อ2.4
• กรณไี ม่สามารถดาวน์โหลดภาพตดั ปะบน Office Online
• 1. ขึน้ ข้อความว่า ดาวน์โหลดแฟ้ มด้วยตนเองไม่สามารถดาวน์โหลดแฟ้ มของคุณได้
อัตโนมัตเิ หตกุ ารณ์นีส้ ามารถเกดิ ขึน้ ได้ถ้ามีปัญหาในการตดิ ตงั้ หรือการใช้ตัว
ควบคุม ActiveX สาหรับ Office.com ถ้าคุณกาลังใช้ระบบปฏบิ ตั กิ ารอ่ืนท่ี
ไม่ใช่ Microsoft Windows 7.0 หรือรุ่นท่ใี หม่กว่าหรือจากสาเหตอุ ่ืน ๆ
• 2. แก้ปัญหาคลิกป่ มุ ดาวน์โหลด
• 3. ปรากฏหน้าต่าง กาลังเปิ ด ClipArt.mpf
• 4. คลกิ ป่ มุ ตกลง
• 5. รอสักครู่ ปรากฏหน้าต่าง Microsoft Clip Organizer
• 6. คลิกภาพท่ตี ้องการ ลากมาวางท่สี ไลด์
• 7. จะได้ภาพตัดปะบนแผ่นสไลด์
• 5.3 การปรับแต่งรูปภาพ
• การปรับแต่งรูปภาพด้วยเคร่ืองมือรูปภาพ เม่ือนารูปภาพมาวางลงบนแผ่น
สไลด์จะปรากฏแถบเคร่ืองมือเพ่ือจดั การรูปภาพท่ตี ้องการนามาใช้งานในสไลด์
โดยมีวิธีการต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
• การปรับขนาดรูปภาพ
•
• การปรับขนาดรูปภาพ สามารถปรับได้ทกุ ส่วนของรูปภาพ คลิกเลือกรูปภาพให้มี
จุด Handle เล่ือนเมาส์วางท่จี ดุ ปรับ 8 จดุ รอบ ๆ รูปภาพ จะปรากฏลูกศร 2 หวั แล้ว
คลกิ เมาส์ค้างไว้ ลากปรบขนึ้ ลงหรือปรับความกว้างด้านซ้าย ด้านขวา หรือปรับ
ส่วนสูงของภาพด้านบนและด้านล่าง โดยมีวธิ ีการปรับ ดังนี้
• 1. เล่ือนเมาส์วางมุมด้านล่างขวาของรูปภาพจะปรากฏลูกศร 2 หวั
• 2. คลิกข้างไว้ ลากเมาส์ทแยงขนึ้ เมาส์จะเปล่ียนเป็ นเคร่ืองหมายบวก เพ่ือย่อขยาย
รูปภาพ
• 3. เล่ือนเมาส์วางจุดตรงกลางด้านขวา ปรากฏลูกศร 2 หวั แนวนอนเพ่อื ปรับความ
กว้างของรูปภาพ
• 4. เล่ือนเมาส์วางจดุ ด้านบนขวารูปภาพ คลิกข้างไว้ลากทแยงลงเพ่อื ลดขนาน
รูปภาพปรากฏรูปภาพ 2 หวั
• 5. เล่ือนเมาส์วางจดุ ตรงกลางด้านล่างขวา ปรากฏลูกศร 2 หวั แนวตัง้ เพ่อื ปรับความ
สูงของรูปภาพ
• การปรับขนาดรูปภาพด้วยการกาหนดค่าความกว้างและความสูง สามารถทา
ได้ ดังนี ้
• 1. คลกิ เมาส์ท่รี ูปภาพ ให้มีจดุ แฮนเดลิ้ (Handle) ล้อมรอบ
• 2. กาหนดค่าความกว้างและความสูง บนแทบ็ รูปภาพ (Format) ขณะคลิกลูกศรขึน้
หรือลง สังเกตุรูปภาพจะขยายหรือลดขนาดตามท่เี ลือก
• การย้ายตาแหน่งรูปภาพ
• สามารถย้ายตาแหน่งของรูปภาพไปวางตาแหน่งต่าง ๆ ภายในแผ่นสไลด์ได้
โดยคลิกเมาส์ท่รี ูปภาพแล้วลากไปยงั ตาแหน่งท่ตี ้องการ โดยมีวิธีการย้าย ดงั นี้
• 1. คลิกเมาส์ท่รี ูปภาพให้มีจดุ handle
• 2. เล่ือนเมาส์วางท่รี ูปภาพ จะปรากฏเคร่ืองหมาย
• 3. คลกิ รูปภาพข้างไว้จะปรากฏเมาส์รูป คลกิ ลากรูปภาพเล่ือนวางตาแหน่งใหม่ท่ี
ต้องการย้าย ภาพท่ยี ้ายสีจะจางเม่ือปล่อยเมาส์ภาพจะวางตาแหน่งใหม่
• การหมนุ รูปภาพ
• การหมุนรูปภาพ สามารถหมุนได้โดยคลิกเมาส์ท่รี ูปภาพ จะปรากฏ
จุด Handle ล้อมรอบรูปภาพส่วนบนของภาพจะมีจดุ สีเขียวเรียกว่าจดุ
หมุน (Rotate) เล่ือนเมาส์คลิกท่จี ดุ สีเขียวและหมุนภาพได้ตามการ ถ้ามีจดุ สีเหลือง
รูปส่ีเหล่ียมขนมเปี ยกปูนเรียกว่าจุดปรับรูปภาพ ดังขัน้ ตอนต่อไปนี้
• 1. เล่ือนเมาส์วางตรงจุดสีเขียวด้านบนของรูปภาพจะปรากฏเมาส์รูป
• 2. คลิกเมาส์ค้างไว้ เมาส์จะเป็ นรูป หมุนเล่ือนขึน้ หรือเล่ือนลง
• 3. คลกิ เมาส์ค้างไว้หมุนไปทางด้านซ้าย
• 4. คลิกเมาส์ค้างไว้หมุนไปทางด้านขวา
• 5. คลกิ แทบ็ รูปแบบ
• 6. คลกิ ป่ ุม หมุน ปรากฏเมนูรายการ
• 7. เล่ือนเมาส์วางรายการต่างๆ และสังเกตภาพจะหมุนตามรายการท่เี ล่ือนเมาส์วาง
• การตดั รูปภาพบางส่วน
• การตัดรูปภาพบางส่วนหรือเรียกว่า Crop เพ่อื แสดงหรือปิ ดบางส่วนของภาพท่ี
ไม่ต้องการแสดงโดยวธิ ีการตดั รูปบางส่วน ดังนี้
• 1. ดับเบลิ้ คลกิ ท่รี ูปภาพให้มีจดุ Handle
• 2. ปรากฏเคร่ืองมือรูปภาพ (Picture Tools) และแทบ็ รูปแบบ (Format)
• 3. คลิกป่ มุ (Crop)
• 4. ปรากฏเคร่ืองหมายจุดปิ ดสีดาล้อมรอบ
• 5. คลกิ ท่จี ุดแสดงภาพค้างไว้ ปรากฏเคร่ืองหมายบวก สีขาว และคลกิ เล่ือนไป
ทางซ้ายแล้วปล่อยเมาส์
• 6. ปรากฏเฉพาะรูปภาพส่วนท่ตี ้องการ
• 7. คลกิ ท่จี ดุ ปิ ด คลิกค้างไว้ลากไปทางขวาเพ่ือแสดงภาพส่วนท่ปี ิ ด
• การปรับความสว่าง ความคมชัด เปลยี่ นสี และการเปลยี่ นรูปภาพ
• สามารถปรับแต่งเพ่มิ หรือลดความสว่าง เพ่มิ หรือลดความคมชัด และปรับสี
ให้กับรูป หรือบีบอัอขนาดไฟล์ภาพให้เลก็ ลงได้อย่างง่าย ๆ โดยใช้เคร่ืองมือท่ี
โปรแกรมมีไว้ให้ใช้งาน ดังนี้
• ปรับความสว่าง
1. คลกิ เมาส์ท่รี ูปภาพให้มีจุด Handle
• 2. คลิกป่ มุ ความสว่าง (Brightness)
• 3. ปรากฏเมนูรูปแบบความสว่าง เล่ือนเมาส์วางรูปแบบความสว่างท่ตี ้องการเพ่มิ
หรือลดและดูผลท่ไี ด้จากรูปภาพ (เปอร์เซน็ ต์บวกเพ่มิ ความสว่าง ถ้าลบจะลดความ
สว่าง)
• ปรับความคมชัด
• 1. คลิกเมาส์ท่รี ูปภาพให้มีจุด Handle
• 2. คลกิ ป่ มุ ความคมชัด (Contrast)
• 3. ปรากฏเมนูรูปแบบความคมชัด เล่ือนเมาส์วางรูปแบบความคมชัดท่ตี ้องการเพ่มิ
หรือลดและดูผลท่ไี ด้จากรูปภาพ
• (เปอร์เซ็นต์บวกเพม่ิ ความคมชัด ถ้าลบจะลดความคมชัด)
• เปลยี่ นสีรูปภาพ
• 1.คลกิ เมาส์ทร่ี ูปภาพให้มจี ุดHandle
• 2. คลกิ ป่ มุ เปล่ียนสี (Reccolor)
• 3. ปรากฏเมนูชุดรูปแบบสสี เล่ือนเมาส์วางชุดรูปแบบสีท่ตี ้องการเพ่มิ หรือลดและดู
ผลท่ไี ด้จากรูปภาพ
• การเปลย่ี นสีพนื้ รูปภาพโปร่งใส
• 1. ดบั เบลิ้ คลิกท่รี ูปภาพให้มีจุด Handle
• 2. คลิกป่ มุ เปล่ียนสี (Reccolor)
• 3. คลกิ ป่ มุ กาหนดเปล่ียนสีโปร่งใส (Transparent Color)
• 4. เล่ือนเมาส์รูป คลกิ ท่สี ีพืน้ หลังของภาพสีท่คี ลกิ จะหายไป
• การเปลยี่ นรูปภาพ
1. ดบั เบลิ้ คลิกท่รี ูปภาพให้มีจดุ Handle
• 2. คลิกป่ มุ เปล่ียนรูปภาพ (Change Picture)
• 3. ปรากฏหน้าต่างแทรกรูปภาพ (Insert Picture)
• 4. คลิกเลือกรูปภาพท่ตี ้องการเปล่ียน
• 5. คลกิ ป่ มุ แทรก (Insrert)
• 6. ปรากฏภาพใหม่แทนท่ภี าพเดมิ
การบีบอดั ขนาดรูปภาพให้เลก็ ลง
• 1. ดบั เบลิ้ คลกิ ท่รี ูปภาพ
• 2. คลิกป่ ุมบีบอัดรูปภาพ (Compress Picture)
• 3. ปรากฏหน้าต่าง บบี อัดรูปภาพ (Compress Picture)
• 4. คลกิ เคร่ืองหมายถกู นาไปใช้กบั รูปภาพท่เี ลือกเท่านัน้ (Apply to selected picture
only)
• 5. คลิกป่ มุ ตัวเลือก (Options)
• 6. ปรากฏหน้าต่างการตงั้ ค่าบบี อัด (Compression Settings)
• 7. คลกิ เมาส์เลือกรูปแบบการบีบอัดภาพ
• 8. คลกิ ป่ มุ ตกลง (เพ่อื บบี อัดขนาดความจขุ องภาพท่ใี หญ่ให้เลก็ ลงขณะนาเสนอ
เพ่อื ให้ทางานเร็วขนึ้ )
• การยกเลกิ เปลย่ี นแปลงรูปแบบ
• 1. ดับเบลิ้ คลิกท่รี ูปภาพ
• 2. คลกิ ป่ มุ ตัง้ ค่ารูปภาพใหม่ (Reset Picture)
• 3. รูปภาพท่ยี ่อขยายหรือเปล่ียนโหมดสี จะเปล่ียนรูปภาพกลับเหมือนเดมิ เพ่อื
ยกเลกิ การเปล่ียนแปลงรูปแบบท่จี ัดไว้
การปรับเปลยี่ นลกั ษณะรูปภาพ
• สามารถปรับลักษณะรูปภาพ โดยใช้เคร่ืองมือกลุ่มลักษณะภาพ หรือเปล่ียน
รูปร่างของภาพและกาหนดเส้นขอบโดยระบุสี ความกว้าง ลักษณะเส้นเป็ นต้น
•
• การเลอื กลกั ษณรูปภาพ
• 1. ดับเบลิ้ คลิกท่รี ูปภาพ
• 2. คลิกป่ มุ เพ่มิ เตมิ
• 3. คลิกเลิอกลักษณะรูปภาพ
• 4. ปรากฏลักษณะภาพตามท่เี ลือก
• การเปลยี่ นรูปร่างของภาพ
• 1. ดับเบลิ้ คลกิ ท่รี ูปภาพ
• 2. คลิกป่ ุมรูปร่างของภาพ
• 3. คลกิ เลือกรูปร่างท่ตี ้องการ เช่น รูปร่างหยดนา้
• 4. รูปภาพจะเปล่ียนรูปร่างเป็ นหยดนา้
• 5. คลกิ เลือกรูปร่างแบบอืนๆ ท่ตี ้องการใช้ เช่น ลูกศรขวา เป็ นต้น
• การเปลยี่ นเส้นขอบของรูปภาพ
•
1. ดับเบลิ้ คลิกท่รี ูปภาพ
• 2. คลิกป่ มุ เส้นขอบรูป
• 3. ปรากฏตารางสีให้เลือกท่ตี ้องการ
• 4. คลิกรายการนา้ หนัก เลือกความหนาของเส้นขอบรูปภาพ
• 5. คลกิ เลือกลักษณะเส้นประท่ตี ้องการ
• การใส่ลักษณพเิ ศษของรูปภาพ
•
• 1. ดับเบลิ้ คลิกท่รี ูปภาพ
• 2. คลกิ ลักษณะพเิ ศษของรูปร่าง
• 3. คลิกเลือกลักษณะพเิ ศา เช่น ค่าท่ตี ัง้ ไว้ 12
• 4. แสดงลักษณะรูปแบบท่เี ลือกไว้
•
การจดั เรียงรูปภาพ
• 1. ดับเบลิ้ คลกิ ท่รี ูปภาพท่ตี ้องการจดั เรียง
• 2. คลกิ ป่ มุ ย้ายไปไว้ข้างหลังสุด
• 3. รูปภาพท่เี ลือกจะย้ายไปอย่ดู ้านหลัง
• 4. คลิกป่ มุ นาไปไว้ข้างหน้าสุด
• 5. รูปภาพท่เี ลือกจะย้ายมาวางข้างหน้าสุด
• 6. คลิกป่ มุ บานหน้าต่างส่วนท่เี ลือก (เพ่อื แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างส่วนท่สี ่วนท่ี
เหลือและการมองเหน็ )
•
• 5.4 การแทรกและปรับแต่งรูปร่างสาเร็จรูป (Shape)
• รูปร่างหรือรูปวาด (Shape) สามารถแทรกและปรับแต่งรูปร่างสาเร็จรูปลง
สไลด์ในแบบต่าง ๆ เช่น ส่ีเหล่ียม วงกลม ลูกศร เส้น แผนผัง ลาดับงาน สัญลักณ์
และคาอะบายภาพโดยใช้เคร่ืองมือรูปร่าง (Shape) ว่งึ มีวธิ ีการดงั ต่อไปนี้
•
การแทรกรูปร่างสาเร็จรูป
• 1. คลิกป่ มุ สร้างภาพน่ิง (New Slide)
• 2. คลกิ เลือกแบบ Diapositive detitre
• 3. คลิกแทบ็ แทรก (Insert)
• 4. คลกิ ป่ ุมรูปร่าง (Shape)
• 5. เลือกรูปร่างท่ตี ้องการ
• 6. เลือกมาส์รูป + คลกิ ค้างไว้เมาส์จะปล่ียนเป็ นรูป + (ต้องการยกเลิกการวาด
กดคีร์ ESC)
• 7. คลิกลากมาส์ทแยงลง เพ่อื วาดรูปร่างต่าง ๆ เช่น รูปร่างพืน้ ฐาน ลูกศร
แบบบล็อก
• การแก้ไขรูปร่าง
• 1. คลิกเมาส์ท่รี ูปร่างให้มีจดุ แฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลกิ ท่ลี ูกศรป่ ุม แก้ไขรูปร่าง (Change Shape)
• 3. ปรากฏเมนูคลกิ แปลงเป็ นแบบอิสระ (Convert to Freeform)
• 4. คลิกป่ มุ แก้ไขจุด (Edit Points) หรือคลกิ ขวาท่รี ูปร่างเลือก แก้ไขจดุ
• 5. ปรากฏจดุ สีดาล้อมรอบรูปร่าง คลกิ ท่จี ุดแล้วลากปรบจดุ ท่ตี ้องการ
• การเปลย่ี นรูปร่าง
• 1. ดบั เบลิ้ คลกิ ท่รี ูปร่างให้มีจดุ แฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลกิ ท่ลี ูกศรป่ มุ แก้ไขรูปร่าง
• 3. รูปร่างมนูคลิกคลกิ เปล่ียนรูปร่าง (Change Shape)
• 4. ปรากฏตารางรูปร่างแบบต่าง ๆ ให้เลือก เช่น พระอาทติ ย์
• 5. รูปร่างหน้ายมิ้ จะเปล่ียนเป็ นรูปพระอาทติ ย์
• การใส่ข้อความ
• 1. ดับเบลิ้ คลิกท่รี ูปร่างให้มีจุดแฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลกิ ป่ มุ กล่องข้อความ (Text Box) เมาส์เปล่ียนรูป
• 3. คลิกเมาส์ตาแหน่งท่ตี ้องการใส่ข้อความ ปรากฏคอร์ซอร์กรอบส่ีเหล่ียม
• 4. พมิ พ์ข้อความ เช่น หน้ายมิ้
• การใส่ลกั ษณะรูปร่างหรือสไตล์รูปร่าง
•
• 1. ดับเบลิ้ คลิกท่รี ูปร่างให้มีจุดแฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลกิ ท่ปี ่ มุ เพ่มิ เตมิ (More)
• 3. ปรากฏตารางลกษณะรูปร่างท่หี ลากหลายคลกิ เลือกรูปแบบท่ตี ้องการ
• 4. สังเกตุผลลัพธ์ท่ไี ด้จากรูปร่าง
•
• การเตมิ สีรูปร่าง
• 1. ดบั เบลิ้ คลกิ ท่รี ูปร่างให้มีจดุ แฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลกิ ท่ปี ่ ุม เตมิ สีรูปร่าง (Sahpe Fill)
• 3. ปรากฏตารางรูปแบบสี
• 4. คลิกเลือกรูปแบบสที ่ีต้องการ
•
• การใส่ลกั ษณะพเิ ศษรูปร่าง
• ใส่เงารูปร่าง (Shadow)
• 1. ดบั เบลิ้ คลกิ ท่รี ูปร่างให้มีจดุ แฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลกิ ท่ปี ่ มุ ลักษณะพเิ ศษรูปร่าง (Sahpe Effects)
• 3. ปรากฏตารางลักษณะรูปร่างต่าง ๆ เช่น คลิก เงา (Shadow)
• 4. เลือนเมาส์เลือกเงาท่ตี ้องการ
• 5. ดผู ลลัพธ์ท่ไี ด้จากรูปร่าง
• ใส่เงาสะท้อน (Reflection)
• . ดบั เบลิ้ คลกิ ท่รี ูปร่างให้มีจุดแฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลิกท่ปี ่ มุ ลักษณะพเิ ศษรูปร่าง (Sahpe Effects)
• 3. ปรากฏตารางลักษณะรูปร่างต่าง ๆ เช่น คลกิ การสะท้อนแสง (Reflection)
• 4. เลือนเมาส์เลือกแบบการสะท้อนท่ตี ้องการ ดูผลลัพธ์ท่ไี ด้จากรูปร่าง
•
• ใส่ขอบเรือนแสง (Glow)
• 1. ดับเบลิ้ คลิกท่รี ูปร่างให้มีจดุ แฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลิกท่ปี ่ มุ ลักษณะพเิ ศษรูปร่าง (Sahpe Effects)
• 3. ปรากฏตารางลักษณะรูปร่างต่าง ๆ เช่น คลิก เรืองแสง (Glow)
• 4. เล่ือนเมาส์เลือกขอบรูปร่างแบบเรืองแสงทตี ้องการ ดูผลลัพธ์ท่ไี ด้จาก
รูปร่ าง
• ใส่ขอบนุ่ม (Soft Edges)
• 1. ดบั เบลิ้ คลกิ ท่รี ูปร่างให้มีจดุ แฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลิกท่ปี ่ มุ ลักษณะพเิ ศษรูปร่าง (Sahpe Effects)
• 3. ปรากฏตารางลักษณะรูปร่างต่าง ๆ เช่น คลิก ขอบนุ่ม (Soft Edges)
• 4. เล่ือนเมาส์เลือกแบบขอบรูปร่างท่ตี ้องการเพ่ือกาหนดขอบรูปร่างให้จาง
ลง
• ยกนูน (Bevel)
• 1. ดบั เบลิ้ คลกิ ท่รี ูปร่างให้มีจุดแฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลกิ ท่ปี ่ ุม ลักษณะพเิ ศษรูปร่าง (Sahpe Effects)
• 3. ปรากฏตารางลักษณะรูปร่างต่าง ๆ เช่น คลกิ ยกนูน (Bevel)
• 4. เล่ือนเมาส์ลือกแบบยกนูนท่ตี ้องการเพ่ือกาหนดรูปร่างขอบนูน
•
• การหมุนสมามติ ิ (3-D Rotation)
• 1. ดบั เบลิ้ คลกิ ท่รี ูปร่างให้มีจดุ แฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลิกท่ปี ่ มุ ลักษณะพเิ ศษรูปร่าง (Sahpe Effects)
• 3. ปรากฏตารางลักษณะรูปร่างต่าง ๆ เช่น คลิก การหมุนสามมติ ิ (3-D
Rotation)
• 4. เล่ือนเมาส์เลือกการหมุนสามมติ ิ ท่ตี ้องการเพ่อื กาหนดการหมุนาสมมติ ิ
• การจัดเรียงและจัดกล่มุ รูปร่าง
• การจดั เรียงลาดบั
1. เลือกรูปร่างหน่ึงรูปร่างให้มีจุดแฮนเดลิ้ (Handle)
• 2. คลิกท่ปี ่ มุ จดั เรียง (Arrange)
• 3. ปรากฏรายการจัดลาดบวัตถุ คลิกเลือก นาไปไว้ข้างหน้าสุด รูปร่างจะมา
อย่ดู ้านหน้า
• 4. คลิกเลือกย้ายไปไว้ด้านหลังสุด สงเกตุรูปร่างจะย้ายมาอย่ดู ้านหลง
การจดั กล่มุ รูปร่าง
•
• 1. คลิกรูปร่างให้มีจดุ แฮนเดลิ้ หน่ึงรูปกดป่ มุ ค้างไว้แล้วคลกิ ท่รี ูปร่างอีกรูป
เพ่อื เลือกรูปร่างอีกรูปให้มีจุดแฮนเดลิ้ สองรูป
• 2. คลิกท่ปี ่ มุ จดั เรียง (Arrange)
• 3. คลิกป่ มุ จดั กลุ่ม (Group)
• 4. รูปร่างสองรูปจะรวมกนั เป็ นเดียว สังกตจุ ากจุดแฮนเดลิ้ มีพียงแปดจดุ
• 5. คลิก ยกเลกิ การจัดกลุ่ม (Ungroup)
• 6. คลิก จดั กลุ่มใหม่ (Regroup)
•
• หน่วยที่ 6 การแทรกแผนภมู ิหรือกราฟ
•
• 6.1 การเพ่มิ แผนภมู หิ รือกราฟ
• การแทรกแผนภูมิ
• การทางานกบั แผนภูมิหรือกราฟเป็ นการนาเสนองานข้อมูลในลักษณะของ
กราฟิ ก ทาให้มองเหน็ ภาพได้ง่ายเพ่ือช่วยให้งานนาเสนอข้อมูล ตวั เลข เหน็ ความ
ต่างของข้อมูลได้ชัดเจน ซ่งึ มีวธิ ีสร้างแผนภมู ิ
•
• 1. คลกิ แทบ็ แทรก
• 2. คลกิ ป่ ุมแผนภูมิ
• 3. จะปรากฏหน้าต่างแทรกแผนภูมิ
4. คลกิ เลือกชนิดของแผนภูมิหรือกราฟแล้วคลกิ ตกลง
• 5. เลือกรูปแบบท่ตี ้องการ
6. จะปรากฏหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Excel ท่สี ามารถแก้ไขได้ต้องการลงไปได้
7. ได้แผนภูมทิ ตี่ ้องการ
• 6.2 การใช้แถบเคร่ืองมือออกแบบ (Design)
• ออกแบบ
• คลกิ แทรก เพอื่ เพม่ิ บางส่ิงให้กบั สไลด์ ซ่ึงรวมถงึ รูปภาพ รูปร่าง แผนภูมิ ลงิ ก์ กล่องข้อความ
วดิ โี อ และอน่ื ๆ
• แสดงคาสั่งเกย่ี วกบั การต่งั หน้าสไลด์ แบ่เป็ นกล่มุ คาส่ัง ต่งั ค่าหน้ากระดาษ (Page setup) การ
ตกแต่งสไลด์ใส่เอฟเฟกต์ กลุ่มคาส่ัง ชุดรูปแบบ (themes) และการใส่พืน้ หลัง กลุ่ม
คาส่ังพนื้ หลัง
• 1. คลกิ หน้าออกแบบ
• 2. เลือกรูปแบบการออกแบบท่ตี ้องการ
•
• 6.3 การใช้แถบเคร่ืองมือเค้าโครง (Layout)
• เค้าโครง
• การเปลย่ี นเค้าโครงภาพน่ิง
• 1. คลิกเมาส์เลือกท่ปี ่ มุ แทรก
• 2. คลกิ เลือกท่สี ไลด์ใหม่
3. คลกิ เลือกหน้าท่ตี ้องการ
• 6.4 การแต่งแผนภมู ดิ ้วยแถบเคร่ืองมือรูปแบบ (Format)
• รูปแบบ
•
• เมอื่ คลกิ ทบ่ี างส่วนของสไลด์ เช่น รูปภาพ รูปร่าง SmartArt หรือกล่องข้อความ
คุณอาจเหน็ แทบ็ ใหม่ท่มี ีสีสันปรากฏขนึ้
• ในตัวอย่างด้านบน แทบ็ เคร่ืองมือการวาด จะปรากฏขนึ้ เม่ือคุณคลกิ ท่รี ูปร่าง
หรือกล่องข้อความ เม่ือคลกิ ท่รี ูปภาพ แทบ็ เคร่ืองมือรูปภาพ จะปรากฏขนึ้ แทบ็
อ่ืนๆ ได้แก่ เคร่ืองมือ SmartArt เคร่ืองมือแผนภมู ิ เคร่ืองมือตาราง และ เคร่ืองมือ
วิดีโอ แทบ็ เหล่านีจ้ ะหายไปหรือเปล่ียนแปลงเม่ือคุณคลกิ ส่งิ อ่ืนในงานนาเสนอ
• หน่วยที่ 7 การแทรกไดอะแกรมและตาราง
• 7.1 การเพมิ่ แผนภูมหิ รือกราฟ
• การสร้างตาราง
• การสร้างตาราง (Table) จะชว่ ยให้ข้อมลู ที่นาเสนอเป็นระเบียบและเข้าใจมากยิง่ ขนึ ้ ตาราง
จะประกอบด้วย คอลมั น์หรือสดมภ์ (Column) และแถว (Row) มีวธิ ีปฏิบตั ิ ดงั นี ้
• 1. คลกิ ท่ีรูปเคร่ืองมือ Insert Table
• 2. จะปรากฏกรอบ Insert Table เพ่อื กาหนดจานวนคอลมั น์และแถว (ดงั รูป) ในท่ีนี ้ จา
กาหนดจานวนคอลมั น์
• (Number of columns) เท่ากบั และจานวนแถว (Number of rows) เทา่ กบั 3 เสร็จแล้วคลิก
ท่ีป่ มุ Ok
• 3. จะปรากฏตาราดงั นี ้
• 4. ให้พมิ พ์ข้อความในตารางตามท่ีกาหนดไว้
• ตำรำงกำรจำหน่ำยสินคำ้
• 5. กาหนดรูปแบบของข้อความให้เหมาะสม
• 6. จดั รูปแบบให้สวยงาม
• ตำรำงกำรจำหน่ำยสินคำ้
กำรปรับแต่งรูปแบบของตำรำง
• กำรปรับแต่งรูปแบบของตำรำง สำมำรถทำไดโ้ ดยใชแ้ ทบ็ ช่ือ DESIGN และ LAYOUT
• · แท็บ DESIGN
• · แท็บ LAYOUT
• การสร้างตาราง (Table) จะชว่ ยให้ข้อมลู ท่ีนาเสนอเป็ นระเบียบและเข้าใจมากย่ิงขนึ ้
ตารางจะประกอบด้วย คอลมั น์หรือสดมภ์ (Column) และแถว (Row) มีวธิ ีปฏิบตั ิ ดงั นี ้
• 1. คลิกท่ีรูปเคร่ืองมือ Insert Table
• 2. จะปรากฏกรอบ Insert Table เพ่ือกาหนดจานวนคอลมั น์และแถว (ดงั รูป) ในที่นี ้จา
กาหนดจานวนคอลมั น์
• (Number of columns) เท่ากบั และจานวนแถว (Number of rows) เทา่ กบั 3 เสร็จแล้วคลิก
ท่ีป่ มุ Ok
• 3. จะปรากฏตาราดงั นี ้
• 4. ให้พมิ พ์ข้อความในตารางตามที่กาหนดไว้
• ตำรำงกำรจำหน่ำยสินคำ้
• 5. กาหนดรูปแบบของข้อความให้เหมาะสม
• 6. จดั รูปแบบให้สวยงาม
• ตำรำงกำรจำหน่ำยสินคำ้
• กำรปรับแต่งรูปแบบของตำรำง
• กำรปรับแต่งรูปแบบของตำรำง สำมำรถทำไดโ้ ดยใชแ้ ทบ็ ช่ือ DESIGN และ LAYOUT
• · แท็บ DESIGN
• · แท็บ LAYOUT
• 7.2 การสร้างแผนภมู หิ รือกราฟฟิ ก
• การสร้างแผนภูมหิ รือกราฟ
• กำรสร้ำงแผนภูมิหรือกรำฟิ ก (Chart) จะช่วยให้การวเิ คราะห์แล้วเปรียบเทียบข้อมลู ทาได้
ง่าย เพราะแผนภมู หิ รือกราฟสามารถส่ือความหมายให้ชดั เจน ซง่ึ สามารถท่ีจะเลอื กใช้ชนิด
ให้เหมาะกบั ข้อมลู ท่ีต้องการแสดง เช่น ใช้ราฟิกแทง่ แสดงยอดขายในแตล่ ะเดือน หรือใช้
กราฟวงกลมแสดงสว่ นแบ่งทางการตลาดของผลิตภณั ท์ที่จาหนา่ ย
• รูปแบบของแผนภมู ิหรือกรำฟ
• รูปแบบของแผนภูมิหรือกรำฟ มีใหเ้ ลือกหลำยแบบ ดงั น้ี
• · แบบ Column (คอลมั น์) กราฟแทง่ แนวตงั้ เหมาะสาหรับใช้ในการเปรียบเทียบ
ความแตกต่างของข้อมลู
• · แบบ Line (เส้น) กราฟเส้น ใช้ในการแสดงแนวโน้มขอข้อมลู
• · แบบ Pin (วงกลม) กราฟวงกลม จะแสดงข้อมลู โดยนามาเปรียบเทียบกบั
ผลรวมข้อมลู ทงั้ หมด
• · แบบ Bar (แท่ง) กราฟแท่งแนวนอน ใช้ในการเปรียบเทียบข้อมลู เพ่ือให้เห็น
ความแตกต่าง โดยการจดั เรียงตามแนวนอน เหมาะสาหรับข้อมลู ท่ีเก่ียวข้องกบั
ระยะทางหรือเวลา
• · แบบ Area (แผนภมู ิพนื ้ ที่) กราฟพนื ้ ท่ี แสดงนาวโน้มข้อมลู และผลรวมใน
ช่วงเวลาหรือช่วงที่กาหนด
• · แบบ X Y (Scatter) กราฟ X Y แสดงความสมั พนั ธ์ระหวา่ งตวั เลขเป็นชดุ
• · แบบ Stock (ห้นุ ) กราฟห้นุ ใช้แสดงข้อมลู ค่าสงู สดุ คา่ ต่าสดุ และการ
เปล่ียนแปลงอื่นๆ ในแต่ละช่วงเวลา
• · แบบ Surface (พนื ้ ผวิ ) กราฟพนื ้ ผวิ แสดงแนวโน้มของข้อมลู โดยนาค่าทงั้
แทน X และแกน Y มาใช้เปรียบเทียบโดยแสดงเป็นกราฟที่มีพนื ้ ผวิ ตอ่ เน่ือง
• · แบบ Radar (แผนภมู ิเรดาร์) กราฟเรดาร์ ใช้เปรียบเทียบความแตกตา่ งของ
ข้อมลู โดยเทียบกบั ข้อมลู ที่จดุ ศนู ย์กลาง
• · แบบ Combo หรือกราฟแท่งลายเส้น จะมีลกั ษณะคล้ายกบั กราฟแทง่ แต่มีเส้น
กากบั และมีรายละเอียดประกอบกราฟ
• กำรสร้ำงแผนภมู ิหรือกรำฟ
• กำรสร้ำงแผนภมู ิหรือกรำฟ มีวธิ ีปฏิบตั ิดงั น้ี
•