Buku Laporan Tahunan Jabatan Penerangan Malaysia Sabah 2021

SIDANG REDAKSI

PENASIHAT
PUAN NADZERAH ABDULLAH

KETUA EDITOR
PUAN SULIA BANYING GIHANG

EDITOR
PUAN ASMIDAR ZAINOL

PENYELARAS
ENCIK ZAIDI JAMIN
PUAN SABERIYA PATIROI
PUAN ANIS HAYATI TOM
PUAN JANIFER STANIS
PUAN SUZAIMA IBRAHIM
ENCIK ZAIMUDI ABIN
ENCIK AHMAD MOHD. SAFUAN TAHSIN

REKA BENTUK
ENCIK REJAB HADI BIN MANSOR
BAHAGIAN KOMUNIKASI VISUAL & SENIREKA

FOTO
Pusat Sumber dan Fotografi,
Jabatan Penerangan Malaysia, Sabah

ISI KANDUNGAN 1
2-3
PERUTUSAN PENGARAH 4
5
CARTA ORGANISASI 7

PENGURUSAN TERTINGGI 8
9
PEGAWAI PENERANGAN DAERAH 10

VISI DAN MISI
OBJEKTIF UMUM
OBJEKTIF OPERASI
FUNGSI ORGANISASI

PIAGAM PELANGGAN

DASAR KUALITI

RANGKUMAN AKTIVITI JABATAN PENERANGAN SABAH

SEKTOR KOMUNIKASI STRATEGIK 34
BAHAGIAN GERAK SARAF DAN PENGURUSAN ISU
BAHAGIAN PERKHIDMATAN KOMUNIKASI DAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT 27
BAHAGIAN PENERBITAN DASAR NEGARA 52
BAHAGIAN MEDIA DAN KOMUNIKASI KORPORAT 42

SEKTOR KANDUNGAN DIGITAL 74
BAHAGIAN MEDIA SIBER 58
BAHAGIAN KOMUNIKASI VISUAL DAN SENIREKA

SEKTOR PENGURUSAN 17
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN KEWANGAN 78
UNIT KEURUSETIAAN

“Jabatan Penerangan Sabah sebagai jabatan kerajaan
memainkan peranan penting untuk membantu menjelaskan dasar

dan agenda kerajaan kepada rakyat.

Selain menyebarkan dasar kerajaan, Jabatan Penerangan juga
bertanggungjawab membantu kerajaan menangkis berita yang

tidak betul dan memberi penjelasan yang sebenarnya
kepada rakyat.

Saya mahu semua jentera yang ada di jabatan ini bersama
membantu kerajaan negeri untuk menjelaskan kepada rakyat

mengenai pentingnya mengambil vaksin dan tidak mudah
percaya kepada golongan anti-vaksin.”

-Datuk Seri Hajiji Noor, Ketua Menteri Sabah-
28 April 2021

LAPOR PERUTUSAN PENGARAHN 2021
JABATAN PENERANGAN MALAYSIA, SABAH

Bersyukur kita ke hadrat Ilahi dengan limpah inayahNya dan
keizinanNya kita sama-sama dapat mengharungi cabaran tahun
2021 dalam era pendemik COVID-19.

Alhamdulillah, dengan berkat usaha dan komitmen yang diberikan
oleh warga Jabatan Penerangan Malaysia, Sabah (JaPen Sabah),
kita berjaya meneruskan kecemerlangan hingga ke hari ini dengan
memberi tumpuan menterjemah dan memasar maklumat kerajaan
kepada masyarakat di peringkat akar umbi serta melaksanakan
program-program seperti yang telah ditetapkan oleh pihak jabatan.

Setelah dua tahun kita berhadapan dengan
pandemik COVID-19 ini, ia secara tidak langsung
telah mengubah cara hidup kita dengan
mengamalkan pembudayaan norma baharu
antaranya memakai pelitup muka, membersihkan
tangan dengan air dan sabun atau menggunakan
hand sanitizer selain mengelak dari bersentuhan
serta tidak ke tempat yang sesak.

Pembudayaan norma baharu ini tidak
menjejaskan tugasan dan perkhidmatan warga
JaPen Sabah di lapangan untuk memberi yang
terbaik kepada pemegang taruhnya. Semoga
usaha dan kerjasama yang konsisten daripada
seluruh pihak ini akan berterusan pada masa akan
datang.

Saya berharap kecemerlangan tahun 2021 ini
akan menjadi sumber inspirasi untuk terus
berusaha ke aras pencapaian yang lebih gemilang
pada tahun 2022.

Terima kasih.

Nadzerah Abdullah
Pengarah
Jabatan Penerangan Malaysia, Sabah

AN TAHUNA

1

CARTA ORGANISASI
JABATAN PENERANGAN MALAYSIA, SABAH

Unit Penerbitan
Pegawai Penerangan

S 41

Unit Pengurusan Maklumat
Pen. Peg. Penerangan
S 32

PENGURUSAN TERTINGGI
JABATAN PENERANGAN MALAYSIA, SABAH

PENGARAH TIMBALAN PENGARAH
PENERANGAN NEGERI SABAH (S54) PENERANGAN NEGERI SABAH (S48)

NADZERAH ABDULLAH HARUN MADDASA

BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN
PENERBITAN DASAR NEGARA MEDIA DAN KOMUNIKASI KORPORAT PERKHIDMATAN KOMUNIKSI DAN

BUSMIN BRAHIM PETER TONG AH PIN PEMBANGUNAN MASYARAKAT
Ketua Penolong Pengarah (S44) Ketua Penolong Pengarah (S44) AZMAN SIPAN

Ketua Penolong Pengarah (S44)

BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN
KOMUNIKASI VISUAL DAN SENIREKA GERAK SARAF DAN PENGURUSAN ISU MEDIA SIBER KHIDMAT PENGURUSAN DAN
GERALDINE VOO
RAZIF CHEK HASHIM ZULHANIN HASNI Ketua Penolong Pengarah (S44) KEWANGAN
Ketua Penolong Pengarah (B44) Ketua Penolong Pengarah (S44) PATRICK LAING NGAU
Ketua Penolong Pengarah (M41)

LAPOR AN TAHUNAN 2021

4

LAPOR PEGAWAI PENERANGAN DAERAHN 2021

1 2 34

5 6 78

9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25

PANGUT

AN TAHUNA

5

14
20

19
6

1 18
4

17 10
16
5
22
24 13
12
15
9
7 2
8

25

21

11 23 3

LAPOR AN TAHUNAN 2021

6

LAPOR VISI, MISI, OBJEKTIF UMUM,N 2021
OBJEKTIF OPERASI, FUNGSI ORGANISASI

VISI
Peneraju komunikasi kerajaan yang berwibawa.

MISI
Memasarkan maklumat kerajaan secara strategik melalui pelbagai kaedah komunikasi.

STRATEGI
Membina Komunikasi, Memasar Informasi dan Membentuk Persepsi melalui strategi:

1. LIBAT URUS
Membina jaringan komunikasi dan interaksi dengan kumpulan sasar ke arah pemasaran
maklumat yang meluas.

2. TURUN PADANG
Melaksana program turun padang bagi mendekati kumpulan sasar terutamanya yang tinggal
di kawasan luar bandar dan pedalaman.

3. ANALITIK DATA RAYA
Memantau dan mengumpul serta membuat analisis data-data penting sebagai asas dalam
merangka perancangan pelan strategik komunikasi bagi menjayakan keberkesanan
pemasaran maklumat kerajaan dan juga menangani isu-isu semasa.

4. PEMBUJUKAN
Mempengaruhi pendapat awam dan meyakinkan rakyat terhadap falsafah, dasar dan
wawasan negara.

OBJEKTIF ORGANISASI

1. Meningkatkan kesedaran dan kefahaman rakyat terhadap dasar, program dan inisiatif
kerajaan.

2. Meningkatkan penerimaan, keyakinan, sokongan dan penglibatan rakyat dalam menjayakan
dasar, program dan inisiatif kerajaan.

3. Membantu membina masyarakat yang terhubung, bersatu padu, berilmu dan berintegriti.
4. Membantu merealisasikan dasar, program dan inisatif kerajaan ke arah pembangunan negara

yang progresif, dinamik dan makmur bersama.

FUNGSI ORGANISASI

1. Memasar maklumat dasar-dasar negara untuk meningkatkan kefahaman dan sokongan
rakyat kepada kerajaan semasa.

2. Memperluas jaringan hubungan komunikasi menerusi pelbagai program komunikasi
bersemuka.

3. Membangun kandungan digital yang kreatif dan inovatif mengenai dasar-dasar negara
melalui platform media sosial.

4. Menghasilkan dan menerbitkan bahan penerbitan dan bahan komunikasi visual mengenai
dasar-dasar negara.

5. Memantau dan mengurus isu-isu semasa untuk meningkatkan lagi kecekapan perkhidmatan
kerajaan kepada rakyat.

6. Menyediakan khidmat pengurusan kepada media dan perkhidmatan perundingan
perhubungan awam kepada agensi kerajaan.

7. Mengurus khidmat sokongan bagi pengurusan dan pentadbiran meliputi sumber manusia,
kewangan, pembangunan dan khidmat teknikal.

AN TAHUNA

7

LAPOR PIAGAM PELANGGANN 2021

Kami berjanji menghasilkan perkhidmatan yang berkualiti sebagai sumbangan untuk membina bangsa
Malaysia yang bermaklumat, proaktif dan berdaya saing dengan :

1. Memberi perkhidmatan penerangan yang berkualiti, tepat semasa dan mudah difahami
dalam tempoh 14 hari bekerja.

2. Menyediakan laporan maklum balas yang objektif, tepat dan terkini dalam tempoh 7 hari
bekerja daripada tarikh isu berbangkit.

3. Memberi khidmat perundingan pengurusan media yang berkesan dalam tempoh berikut:

Kad Perakuan Media – 3 hari bekerja
Nota Kepada Pengarang – 2 hari bekerja sebelum acara berlangsung
Siaran Media – 2 jam selepas maklumat diterima
Promosi dan Aktiviti Jabatan – 14 hari bekerja

4. Menyediakan bahan-bahan penerbitan yang bermaklumat
semasa, bermutu dan mudah difahami dalam tempoh berikut:

Risalah dan Poster – 14 hari bekerja
Nota Kepada Pengarang – 28 hari bekerja
Buletin / Majalah – 56 hari bekerja
Buku / Kad Program – 7 hari bekerja
Buku Mewah (Coffee-Table) – 180 hari bekerja

5. Memuat naik maklumat semasa atas talian dalam tempoh 2 hari bekerja.

6. Menyediakan khidmat kepakaran Komunikasi Visual dalam mereka bentuk bahan
penerbitan dan publisiti luar Jabatan, mengurus pameran yang bermaklumat dan menarik
serta produksi multimedia dan liputan fotografi dalam tempoh berikut:

Mereka bentuk bahan penerbitan
Risalah/Poster – 5 hari bekerja
Buku kecil – 7 hari bekerja
Buletin/Majalah – 7 hari bekerja
Buku bergambar – 14 hari bekerja
Publisiti Luar Jabatan – 16 hari bekerja
Mengurus Pameran – 10 hari bekerja dengan bahan yang sedia ada
Produksi Multimedia
Promo Televisyen – 14 hari bekerja
Laman Sesawang Jabatan – 5 hari bekerja
Klip video (durasi 10 minit) – 30 hari bekerja
Liputan Fotografi – 1 hari bekerja

7. Memberi maklum balas kepada aduan pelanggan dalam tempoh berikut:

Akuan penerimaan – 1 hari bekerja
Maklum balas awal – 3 hari bekerja

8.Menyediakan kemudahan bahan alat siaran raya dan multimedia dalam tempoh 14 hari
bekerja.

AN TAHUNA

8

LAPOR DASAR KUALITIN 2021

Jabatan Penerangan Malaysia komited untuk
memasarkan maklumat mengenai dasar-dasar
kerajaan secara konsisten dan profesional. Jabatan
Penerangan Malaysia sentiasa melaksanakan
penambahbaikan bagi memastikan kehendak serta

kepuasan pelanggan dipenuhi dan Sistem
Pengurusan Kualiti ditepati.

AN TAHUNA

9

LAPOR Aktiviti-AktivitiN 2021
JABATAN PENERANGAN MALAYSIA,

SABAH

AN TAHUNA

10

LAPORHARI KEBANGSAAN 2021N 2021

AN TAHUNA

11

LAPORHARI MALAYSIA 2021N 2021

AN TAHUNA

12

LAPOR PERTANDINGANN 2021
PIDATO KENEGARAAN 2021

AN TAHUNA

13

LAPOR Program Outreach VaksinasiN 2021
COVID-19 Immunisation Task Force (CITF)

di Kampung Pangi Tenom

AN TAHUNA

14

LAPORProgram Sepakat@Komuniti Kiulu anjuranN 2021
JaPen Sabah dan PSUP Sabah di Kiulu, Tuaran

AN TAHUNA

15

LAPOR Info On Wheels (IOW)N 2021
Pembudayaan Norma Bahan Imunisasi Covid-19

Peringkat Daerah Kota Kinabalu
Bersama Pengarah Penerangan Sabah

AN TAHUNA

16

LAPORBahagian KHIDMAT PENGURUSANN 2021
DAN KEWANGAN (KPK)

AN TAHUNA

17

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN KEWANGAN

Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan (BKPK) merupakan tulang belakang kepada
pelaksanaan aktiviti dan program jabatan meliputi aspek pengurusan, pentadbiran am serta
keselamatan jabatan bagi memastikan semua aktiviti dan program yang dirancang dapat
dilaksanakan dengan lancar dan cemerlang.

BKPK ditunjangi oleh empat cawangan iaitu Cawangan Pentadbiran, Cawangan
Kewangan, Cawangan Pembangunan, Logistik dan Cawangan Teknologi Maklumat / Unit
Siar Raya & Teknikal (UST).

FUNGSI CAWANGAN PENTADBIRAN DAN
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (PPSM)

Mengurus pengurusan Sumber Manusia terutama perkhidmatan anggota-anggota di
Jabatan Penerangan Negeri Sabah.

Mengurus waran perjawatan dan menyediakan kertas penstrukturan semula perjawatan di
Jabatan Penerangan Negeri Sabah

Bertanggungjawab ke atas urusan pentadbiran am jabatan berkaitan keselamatan pejabat,
kebersihan pejabat, pengurusan fail jabatan, Surat keluar masuk, dan pendaftaran fail
Mengurus pengendalian kes-kes tatatertib jabatan.

Menyelia pengendalian sistem HRMIS Jabatan Penerangan Negeri Sabah.

Mengurus dan melaksanakan latihan kepada warga kerja Jabatan Penerangan Negeri
Sabah.

Mengurus penyewaan fasiliti di bangunan Wisma Persekutuan Dang Bandang.

Pencapaian KPI Tahun 2021 Cawangan PPSM
PROGRAM / AKTIVITI

Laporan Hadir Kursus 12 Urusan Persaraan 11
Wajib/Pilihan/Terbitan

Laporan Bulanan Perjawatan 12 Urusan Pencalonan 1 kali
Anugerah Perkhidmatan

Urusan Pergerakan Gaji 4 kali Pelaksanaan Kursus 1 kali
Tahunan
Kursus Eksekutif
PPD Cemerlang

LAPOR AN TAHUNAN 2021

18

LAPORAntara aktiviti yang dijalankan di bawah PPSM:N 2021

Tapisan Bakat Temuduga Artis Budaya Gred B19
Tarikh : 23 Oktober 2021 (Sabtu)

Tempat : Bilik Mesyuarat Teratai, Tingkat 10 Wisma Dang Bandang

Tapisan Bakat Temuduga
Artis Budaya Gred B19

Kursus Eksekutif Pegawai Penerangan Daerah Cemerlang
yang dijalankan secara dalam talian pada 26 Oktober 2021 (Selasa)

AN TAHUNA

19

LAPOR Lawatan Promosi Kraf Malaysia 2021,N 2021
Kraftangan Malaysia Cawangan Sabah, Kementerian Pelancongan Seni dan Budaya

Program Sesi Akhir Ujian Bakat dan Temu Duga Artis Budaya B19
Tarikh: 6 November 2021 (Sabtu)

Tempat: Dewan Semarak, Tingkat 11 Wisma Dang Bandang

AN TAHUNA

20

FUNGSI CAWANGAN KEWANGAN
Mengurus dan menyemak bayaran tuntutan perjalanan pegawai.
Mengurus dan menyemak bayaran elaun lebih masa pegawai.
Menyediakan pesanan tempatan bagi setiap permohonan.
Menyediakan anggaran belanjawan mengurus tahunan.
Mengurus dan memproses semua bayaran bekalan/perkhidmatan jabatan.
Memproses waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran
peruntukan kecil dan udara.
Mengurus dan memantau semua jenis bil tidak melebihi 14 hari.
Mengurus semua pembayaran gaji pegawai melalui HRMIS dan secara manual.
Menyediakan laporan VOT bulanan.
Bertanggungjawab terhadap semua perolehan jabatan di e-Perolehan.
Bertanggungjawab terhadap semua urusan kewangan jabatan di eSPKB.

CAWANGAN KEWANGAN
Program / Aktiviti

Mesyuarat Jawatankuasa JPKA Bil 1/2021 Mesyuarat yang
Kewangan & Akaun (JPKA) JPKA Bil 2/2021 dilaksanakan pada
JPKA Bil 3/2021
tahun ini

Laporan Prestasi 12 Kali Perolehan Sistem Semua Perolehan &
Pembelanjaan Belanja (Setiap 10hb setiap bulan) e-Perolehan Bilangan Baucar Melalui
Mengurus Sistem e-Perolehan (100%)

Laporan Prestasi 12 Kali laporan Baucar Bayaran Kontrak Semua Perolehan &
Pembayaran Bil Lewat Dalam Sistem e-Perolehan Bilangan Baucar Melalui
Sistem e-Perolehan (100%)

Panjar Wang Runcit Tiada Kelewatan Ap103- Kelewatan Bil 5 Kali rekupmen panjar
(100%)

LAPOR AN TAHUNAN 2021

21

FUNGSI CAWANGAN
PEMBANGUNAN DAN LOGISTIK
Menguruskan pendaftaran dan pelupusan aset jabatan.
Mengurus dan menyediakan keperluan kenderaan jabatan dan pemandu.
Mengurus pembaikan dan penyelenggaraan kenderaan jabatan.
Bertanggungjawab dan mengurus serta membekal semua alat siaraya yang terdapat di
jabatan.
Mengurus urusan penyewaan Pejabat Penerangan Negeri Sabah.
Mengurus pentadbiran bangunan dan tanah jabatan.
Bertanggungjawab terhadap bekalan pejabat di Bahagian Khidmat Pengurusan dan
Kewangan termasuk kekemasan stor.
Bertanggungjawab terhadap kebersihan dan keselamatan dewan dan bilik mesyuarat.
Menyelaraskan penggunaan dewan dan bilik mesyuarat.

KPI CAWANGAN PEMBANGUNAN DAN LOGISTIK

Mesyuarat Jawatankuasa 3 kali Laporan dan 3 kali
Pengurusan Aset Alih dan Pemvenfikasi Stor
Stor(JPKA)

Mesyuarat Jawatankuasa 3 kali Laporan dan Stor 4 kali
Pengurusan Aset Tak Alih dan (Stor Utama) (Setiap Suku Tahun)
(JKPAK FASILITI)

Mesyuarat Jawatankuasa 4 kali Laporan Jawatankuasa 4 kali
Pengurusan Aset Alih (Setiap Suku Tahun) Pengurusan Aset Tak Alih (Setiap Suku Tahun)
(JKPAK) (JKPAK FASILITI))

KPI CAWANGAN
PEMBANGUNAN DAN LOGISTIK

Perolehan Bekalan Pejabat 1 kali Perolehan Alat Ganti 1 kali
(Kertas) Peralatan Muzik

Perolehan Bekalan Pejabat Perolehan Alat Ganti
(Alat Tulis) Peralatan Siaraya

Perolehan Bekalan Pejabat Penyelenggaraan Alat
(Toner) Penghawa Dingin Jabatan

Perolehan Bekalan Pejabat Penyelenggaran Perabot
(Pencetakan)

KPI CAWANGAN
TEKNOLOGI DIGITAL

Membuat Lawatan Pemantauan dan Pemeriksaan Kelengkapan Membuat pemantauan dan pemeriksaan di 25
Peralatan ICT di semua Pejabat Penerangan Daerah JaPen Sabah Pejabat Penerangan Daerah JaPen Sabah

Perolehan Toner untuk kegunaan seluruh Pejabat Penerangan Sabah 1 kali setahun

Penyediaan keperluan ICT untuk program-program utama Jabatan 5 kali setahun

Penyediaan keperluan ICT dijalankan melebihi 5 kali
namun bantuan secara fizikal dialih kepada bantuan
pelaksanaan secara maya

LAPOR AN TAHUNAN 2021

22

LAPORSENARAI NAMA PEGAWAI JAPEN SABAHN 2021
YANG BERTUKAR PADA TAHUN 2021

AN TAHUNA

23

LAPORSENARAI NAMA PEGAWAI JAPEN SABAHN 2021
YANG BERTUKAR PADA TAHUN 2021

AN TAHUNA

24

LAPORSENARAI NAMA PEGAWAI JAPEN SABAHN 2021
YANG BERTUKAR PADA TAHUN 2021

AN TAHUNA

25

LAPORSENARAI NAMA PEGAWAI JAPEN SABAHN 2021
YANG BERTUKAR PADA TAHUN 2021

AN TAHUNA

26

LAPORBahagian PERKHIDMATANN 2021
KOMUNIKASI DAN PEMBANGUNAN

MASYARAKAT (PKPM)

AN TAHUNA

27

LAPOR BAHAGIAN PERKHIDMATAN KOMUNIKASI DANN 2021
PEMBANGUNAN MASYARAKAT (PKPM)

Bahagian Perkhidmatan Komunikasi dan Pembangunan Masyarakat (PKPM) Jabatan
Penerangan Malaysia, Sabah merupakan salah sebuah bahagian penting dalam
melaksanakan program serta aktiviti jabatan di peringkat negeri dan pelaksanaannya yang
diselaraskan oleh 25 Pejabat Penerangan Daerah.

Bahagian ini disokong oleh tiga cawangan utama iaitu Cawangan Kempen, Cawangan
Perhubungan dan Pembangunan Masyarakat (CPPM) dan disokong oleh Unit
PENTARAMA serta 22 buah Pusat Maklumat Rakyat (PMR) yang berada di Pejabat
Penerangan Daerah dan sebuah PMR di Pusat Transformasi Bandar (UTC) Kota Kinabalu.

Fokus utama PKPM adalah memasarkan maklumat dan dasar kerajaan ke peringkat akar
umbi bagi memastikan kumpulan sasar dapat memahami aspirasi serta matlamat kerajaan.

Sepanjang tahun 2021, BPKPM Sabah telah melaksanakan lima buah program utama di
peringkat negeri dan daerah iaitu :

Pertandingan Pidato Kenegaraan Peringkat Negeri 2021

Pertandingan Pengisahan Kenegaraan Peringkat Negeri
Sabah 2021

Sketsa Rukun Negara Peringkat Negeri Sabah 2021

Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Sabah 2021

Program Merdeka @ Komuniti Peringkat Negeri Sabah
2021 serta beberapa lagi aktiviti utama melalui Unit
PENTARAMA dan juga Pusat Maklumat Rakyat (PMR) di
UTC Kota Kinabalu.

Walaupun terdapat kekangan disebabkan pandemik COVID-19, secara keseluruhannya,
pencapaian BPKPM bagi tahun 2021 adalah amat memberangsangkan dan berjaya
mencapai visi jabatan iaitu membina masyarakat terhubung dan berinformasi sejajar
dengan misi jabatan iaitu menterjemah dan memasarkan maklumat kerajaan melalui
pelbagai kaedah komunikasi yang strategik dan berkesan selari dengan perkembangan
ekosistem semasa.

AN TAHUNA

28

LAPORCAWANGAN PERHUBUNGAN DAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT (CPPM)N 2021

AN TAHUNA

29

LAPORCAWANGAN KEMPENN 2021

UNIT PENTARAMA

AN TAHUNA

30

LAPORAKUSTIKA PENTARAMA EDISI KHASN 2021
TAHUN BARU CINA 2021
Akustika Pentarama

AN TAHUNA

31

LAPORAN AKTIVITILAPORN 2021
PUSAT MAKLUMAT RAKYAT UTC SABAH
LAPOR N 2021
AN TAHUNA

28

AN TAHUNA

32

LAPOR LAPORAN AKTIVITIN 2021
PUSAT MAKLUMAT RAKYAT UTC SABAH

Tamparuli,

AN TAHUNA

33

LAPORBahagian GERAK SARAFN 2021
DAN PENGURUSAN ISU (GSPI)

AN TAHUNA

34

LAPOR BAHAGIAN GERAK SARAF DAN PENGURUSAN ISU (GSPI)N 2021
Pelbagai program dan aktiviti telah dilaksanakan oleh GSPI mengikut perancangan yang
telah ditetapkan walaupun berhadapan dengan pandemik COVID-19.
Bahagian ini bergerak dengan dua buah cawangan iaitu Cawangan Pengurusan Isu dan
Cawangan Gerak Saraf.
Antara aktiviti dan program yang telah dilaksanakan sepanjang tahun adalah seperti berikut:

Taklimat Isu Semasa
Cambah Minda
Komunikasi Tindakan Setempat (KOMTIS)
Laporan Khas
Laporan Pemantauan Situasi
Pemantauan Penyediaan dan Kemas kini Profil Daerah

AN TAHUNA

35

LAPOR AN TAHUNAN 2021

36

RINGKASAN PROGRAM / AKTIVITI

TAKLIMAT ISU SEMASA

Program Taklimat Isu Semasa telah diadakan sebanyak dua kali pada tahun ini iaitu di daerah
Kudat dan Keningau. Objektif program adalah untuk menyampaikan maklumat berkenaan
dasar kerajaan dan menjawab persoalan yang timbul dalam kalangan masyarakat setempat.

Program ini mendapat kerjasama daripada pelbagai agensi kerajaan dalam menyampaikan
maklumat secara terus kepada khalayak antaranya Polis Diraja Malaysia (PDRM),
Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia dan
agensi-agensi kerajaan lain.

Tajuk ceramah dan taklimat yang disampaikan berkisar kepada isu semasa terutamanya
mengenai Vaksin COVID-19 yang berhadapan dengan pelbagai isu yang perlu dijelaskan
kepada rakyat bagi memastikan rakyat dapat menerima dengan baik program vaksinasi
yang telah dijalankan oleh pihak kerajaan.

YBhg.Puan Nadzerah Abdullah, Pegawai Penerangan Tenom
Pengarah Penerangan Sabah menyampaikan Mengajukan Soalan Semasa Sesi Soal Jawab
bersama Pegawai Kesihatan Kawasan Keningau
cendera kenangan
kepada YBhg. Tuan DSP Sharudin bin Mat Husian,

Ketua Polis Daerah Keningau

Pengarah Penerangan Sabah Ucapan Daripada YBhg. Tuan Walter Kinson,
Menyampaikan Ucapan Selaku Perasmi Pada Pegawai Daerah Keningau
Program Taklimat Isu-Isu Semasa Daerah Keningau.

LAPOR AN TAHUNAN 2021

37

KOMUNIKASI TINDAKAN SETEMPAT
(KOMTIS)

Sebanyak empat program telah dirancang di bawah program KOMTIS, walau bagaimanapun
disebabkan kekangan pandemik COVID-19 hanya sekali ia dapat dilaksanakan iaitu pada
April 2021 di Kinabutan Ria, Tawau

Program berkonsepkan gotong royong tersebut disertai oleh pelbagai lapisan masyarakat
serta pemimpin setempat yang turut dijemput sebagai penceramah bagi berkongsi maklumat-
maklumat terkini dan semasa.

Program KOMTIS merupakan medium bagi jabatan untuk membentuk jaringan komunikasi
setempat bersama masyarakat. Selain itu, ia juga menjadi salah sebuah platform kepada
jabatan untuk bertukar pandangan dan juga menjelaskan isu tempatan yang khusus kepada
masyarakat setempat.

CAMBAH MINDA

Program Cambah Minda telah berjaya dilaksanakan mengikut KPI yang telah ditetapkan oleh
jabatan.

Program berbentuk sembang santai ini mensasarkan golongan belia dan membawakan tajuk-
tajuk yang dekat di hati mereka antaranya berkenaan isu kesihatan mental semasa pandemik
COVID-19 dan isu berita palsu.

Program ini rata-ratanya mengetengahkan panel yang terdiri daripada golongan professional
seperti kaunselor, aktivis belia, aktivis kesihatan mental dan sebagainya bagi mendapatkan
sudut serta sisi pandang daripada golongan yang terlibat langsung dengan tajuk yang
diketengahkan.

Cambah Minda Siri 1 Cambah Minda Siri 2 Kamu Ok Belia dan

Undi 18 Peranan Belia Mencorak Masa Depan Negara Kesihatan Mental Dalam Norma Baru

Cambah Minda Siri 3 Berita Palsu Jangan Jadi Penyebar

LAPOR AN TAHUNAN 2021

38

LAPOR Bahagian MEDIA DANN 2021
KOMUNIKASI KORPORAT (bMKK)

AN TAHUNA

39

LAPORBAHAGIAN MEDIA DAN KOMUNIKASI KORPORATN 2021

Bahagian Media dan Komunikasi Korporat (BMKK) Jabatan Penerangan Malaysia, Sabah
(JaPen Sabah) memainkan peranan penting dalam memastikan pemasaran maklumat
kepada masyarakat umum melalui aktiviti komunikasi korporat yang strategik dapat
dilaksanakan dengan berkesan dan memenuhi kehendak pelanggan.
Selain itu BMKK juga bertindak sebagai pemudah cara bagi pihak kerajaan dan media
tempatan/antarabangsa dalam perkhidmatan pengurusan media, menyediakan khidmat
nasihat dan perundingan komunikasi korporat kepada pihak kerajaan dan agensi-agensi
berkaitan.
BMKK beroperasi melalui dua cawangan utamanya iaitu Cawangan Media dan Cawangan
Komunikasi Korporat, serta disokong oleh Unit Pentadbiran yang mempunyai fungsi dan
peranan tersendiri bagi memastikan program-program rasmi kerajaan dan JaPen mendapat
liputan seterusnya memberi impak positif dalam kalangan masyarakat.

CARTA ORGANISASI
BAHAGIAN MEDIA DAN KOMUNIKASI KORPORAT

JABATAN PENERANGAN MALAYSIA, SABAH

AN TAHUNA

40

LAPOR AKTIVITI UTAMA BMKKN 2021
Dengan kekuatan dua belas kakitangan yang komited, BMKK telah berjaya melaksanakan
pertugasan liputan dan aktiviti tahunan yang telah ditetapkan, waima berhadapan dengan
kekangan dan cabaran pandemik COVID-19.

PENYELARASAN PUSAT MEDIA
Sepanjang tahun 2021, empat buah Pusat Media telah dibuka untuk kegunaan para
pengamal media dalam melaksanakan pertugasan bagi acara-acara utama di negeri
Sabah antaranya:

AN TAHUNA

41

LAPOR Pusat Media Persidangan Dewan Undangan Negeri SabahN 2021
pada September dan Disember 2021

PENGURUSAN PELAN MEDIA
Perancangan, pengurusan dan penyelarasan Pelan Media bagi acara-acara rasmi
kerajaan telah dilaksanakan sebanyak lima kali melibatkan program-program berikut
:

AN TAHUNA

42

LAPOR PERHUBUNGAN MEDIAN 2021
Sebagai usaha mengukuhkan jalinan hubungan jabatan dengan media tempatan, JaPen
Sabah melalui BMKK telah mengadakan beberapa siri kunjungan hormat ke agensi-agensi
media utama negeri ini.
Lawatan Mesra yang diketuai oleh Ketua Penolong Pengarah BMKK, Encik Peter Tong Ah Pin
telah mengadakan lawatan ke Jabatan Penyiaran (RTM) Sabah, Daily Express, Sin Chew
Daily, Asia Times dan The Star.
Usaha ini juga adalah sebagai salah satu inisiatif untuk mempromosikan aktiviti-aktiviti JaPen
Malaysia, di samping mewujudkan kolaborasi komunikasi strategik dengan pihak media
dalam membantu memasarkan dasar-dasar kerajaan melalui media massa.
Selain itu, BMKK turut menawarkan perkhidmatan pengurusan media, dari segi pengedaran
Nota Kepada Pengarang untuk pemakluman. Program-program kerajaan yang dilaksanakan
dan juga mengeluarkan Kad Perakuan Media kepada agensi dan wartawan yang menepati
syarat kelayakan yang ditetapkan.

AN TAHUNA

43

PERHUBUNGAN AWAM

Dalam usaha mengukuhkan jaringan komunikasi strategik antara JaPen Sabah dan pihak
kerajaan negeri Sabah, kunjungan hormat telah diadakan kepada Tuan Yang Terutama Yang
di-Pertua Negeri Sabah, Tun Datuk Seri Panglima (Dr.) Haji Juhar bin Datuk Haji Mahiruddin
oleh Pengarah Jabatan Penerangan Malaysia, Sabah, Puan Nadzerah Abdullah.

Selain itu, BMKK turut menyelaras beberapa siri kunjungan hormat kepada jabatan/agensi
kerajaan negeri kepada Pengarah JaPen Sabah serta Pengurusan Tertinggi ke
jabatan/agensi berkaitan dan dalam masa yang sama turut menerima kunjungan daripada
agensi kerajaan/swasta tempatan.

Tun Datuk Seri Panglima (Dr) Haji Juhar Bin Datuk Haji Mahiruddin
Yang Di-Pertua Negeri Sabah.

Yang Amat Berhormat Ketua Menteri Sabah, Ybhg. Setiausaha Persekutuan Negeri Sabah,
Datuk Seri Panglima Haji Hajiji Bin Haji Noor Dato’ Dr. Zulkapli Bin Mohamed

LAPOR AN TAHUNAN 2021

44

LAPOR PENGURUSAN DAN LIPUTAN ACARA RASMIN 2021
JaPen Sabah lazimnya dilantik selaku Jawatankuasa Promosi dan Publisiti bagi acara-acara
rasmi kerajaan dan BMKK telah dipertanggungjawabkan sebagai urusetia jawatankuasa
tersebut.
Selaku urusetia jawatankuasa berkenaan, pada tahun ini, BMKK berpeluang untuk terlibat
secara langsung dalam pelaksanaan Sambutan Hari Malaysia Peringkat Kebangsaan 2021
yang diadakan di Pusat Konvensyen Antarabangsa Sabah (SICC) pada 16 September 2021.
Selain itu, BMKK juga dipertanggungjawabkan untuk menyelaras urusan pendaftaran dan
kawalan media bagi setiap acara berskala besar yang melibatkan para pembesar negara
dan negeri Sabah.
Selaku Pengerusi Jawatankuasa Promosi dan Publisiti, BMKK turut mengurus aktiviti
publisiti dan hebahan menerusi temuramah bersama Pengarah JaPen Sabah.
BMKK turut menjadi sumber rujukan utama kepada media-media tempatan untuk
mendapatkan bahan berita bagi program-program tertutup kerajaan di mana berita liputan
program dihasilkan sendiri oleh kakitangan BMKK dan disalurkan kepada semua media
cetak dan portal berita di negeri ini untuk disiarkan dalam akhbar dan portal berita masing-
masing.

Perhubungan strategik antara JaPen Sabah dan media tempatan Sabah
membantu mempermudahkan peranan jabatan dalam mempromosi
program dan dasar-dasar kerajaan.

AN TAHUNA

45

LAPORPENCAPAIAN BMKKN 2021
SEPANJANG TAHUN 2021

AN TAHUNA

46