ilovepdf_merged

myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA
SMK TINGGI ST DAVID, MELAKA

BAHAGIAN : SMK TINGGI ST DAVID
ALAMAT : JLN TANJUNG ,BKT BARU,751550 MELAKA
NO. TELEFON : 06-2823619
NO. FAKS. : 06-2810416
LAMAN
SESAWANG : http://stsdmelaka.blogspot.com>

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Nor Azizah bt Muhammad Ishak

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG 44

Tarikh Penempatan : 05 April 2021

DILULUSKAN OLEH

Nama : PENGETUA
Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1
Gred Jawatan :
Tarikh :

1

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
PENYELIA

1. 30 DISEMBER 2019 Penyediaan MyPortfolio

2

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 1-2
Carta Fungsi 3
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4
Deskripsi Tugas 5-7
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 - 26
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 27
Senarai Borang 27
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 28

3

4

1. CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SMK TINGGI ST DAVID

1

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK TINGGI ST DAVID
PENGETUA

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

GURU AKADEMIK
BIASA

2

2. CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

a) Bertanggungjawab dalam memastikan
pelaksanaan PdP selaras dengan dasar
KPM

b) Bertanggungjawab dalam menjaga hal
ehwal murid

c) Bertanggungjawab dalam meningkatkan
kemahiran dan bakat murid dalam
kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

a) Pengurusan Pembangunan Sumber a) Pengurusan Kurikulum
Manusia b) Pengurusan Kokurikulum
c) Pengurusan Hal Ehwal Murid
b) Pengurusan Perhubungan Luar

3

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme

guru dan pencapaian murid
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Melaksanakan program disiplin murid
b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

4

4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

GELARAN Guru Akademik Biasa KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia

RINGKASAN GAB KEDUDUKAN Rujuk waran B63
GELARAN DI WARAN
JAWATAN PERJAWATAN

GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan

GRED JD DG52 (KUP) SUB-BIDANG Pengajaran dan Pembelajaran

STATUS Tetap DISEDIAKAN
JAWATAN OLEH

HIRARKI 1 SEK MEN KEB DISEMAK OLEH PENGETUA
(BAHAGIAN) TINGGI ST DAVID
DILULUSKAN
HIRARKI 2 OLEH
(CAWANGAN/
SEKTOR/UNIT) TARIKH
DOKUMEN
SKIM Pegawai
PERKHIDMATAN Perkhidmatan
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

5

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan kaedah 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
memastikan objektif pembelajaran tercapai Rancangan Pengajaran Harian (RPH)

3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
perkembangan dan pencapaian murid/ aktiviti
program/ aktiviti bagi mencapai objektif
yang dirancang 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti

3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi Persatuan, Sukan dan Permainan
murid
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada

murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
berterusan untuk peningkatan kendiri formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP

2. Melibatkan diri dalam PLC

6

DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar : Pendidikan Islam, Pendidikan Moral
● Kelas yang diajar : 5A5, 5A4, 4A5, 4A4, 3A2, 2A2, 1A2, 1A8
● Bilangan murid yang diajar :
● Bilangan waktu PdP : 24
● Kelab & Persatuan :
● Badan Beruniform :
● Sukan :

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi

pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi

pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI

● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

7

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA

Sebelum PdP

1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta P
disahkan oleh Pentadbir Sekolah

2. GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod GPK(P)
Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

3. GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) GPK(P)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. GAB Semasa PdP GPK(P)

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.

5. GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin GPK(P)
Murid.

8

6. GAB Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti GPK(P)
7. GAB yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
8. GAB
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: GPK(P)
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan
bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk
khas (jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang
telah digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: PK(P)
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah
diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

9

CARTA ALIR
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

GAB Mula
GAB
GAB Menyediakan dokumen yang perlu serta 150 Minit
GAB disahkan oleh Pentadbir Sekolah
GAB
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 Minit
Rekod Persediaan Mengajar

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 Minit
(KSSM ) 3 Minit
3 Minit
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 15 Minit

Mula

10

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh ∕
Pentadbir Sekolah ∕

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar ∕

iaitu: ∕
∕
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran ∕
∕
2. a) Rancangan Pelajaran Tahunan
b) Jadual Waktu Peribadi dan ∕

c) Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas.

d) Senarai Nama Murid

e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSM) mengikut format

penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk

3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

f) BBM

g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah
6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat

perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)

7 b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

11

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

GPK(P) KUASA

1. P Arahan pelaksanaan program

2. GPK(P) A. PERANCANGAN GKMP

3. GPK(P) Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
4. P mempunyai keperluan minimum
5. GPK(P) seperti berikut :
6. GAB a) Tajuk,
7. GPK(P) b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan

Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /

Jadual / Pengisian Program

Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa

Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

Mendapatkan kelulusan GPK(P)
daripada PGB GAB

Melaksanakan mesyuarat /
perbincangan jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN GKMP / AKP
Melaksanakan program seperti
yang telah dirancang

C. PEMANTAUAN DAN GKMP / GAB /
PENGUKURAN AKP
Melaksanakan pemantauan
dan pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

12

8. GKMP Menyediakan laporan program GPK(P)
9. P setelah program selesai.
GPK(P) / GKMP /
10. GPK(P) D. KEBERKESANAN GAB
Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

Membuat tindakan susulan
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;
Melaksanakan penilaian
prestasi ke atas kumpulan GPK(P) / GKMP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. GPK(P) Membentangkan laporan GKMP / GAB
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan GPK(P)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

13

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Mula

GPK(P) Menyediakan kertas kerja
GPK(P)
P Tidak lulus Mendapatkan kelulusan 60 minit
GAB Penambahbaikan 1170 minit
Lulus
Melaksanakan program

GPK(P) Melaksanakan pemantauan 60 minit
pelaksanaan program

Ada isu

Tindakan Tiada isu
pembetulan Kajian semula

P

GPK(P) Tindakan susulan 60 minit
GAB
GAB Menyedia dan membentang 1440 minit
GAB laporan dalam mesyuarat 1440 minit
20 minit
Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

Merekod dan mendokumentasi

Tamat

14

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam
mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

15

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
BIL. JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATUR
ADA AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. P Memberi arahan untuk GPK KOKU /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB

2. GPK KOKU Membuat pelantikan jawatankuasa GAB
kokurikulum

3. GPK KOKU Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang GPK KOKU
ditetapkan

5. GPK KOKU Membuat pemantauan dan GAB
penilaian kemajuan murid

6. GAB Membuat perekodan dan analisis GPK KOKU
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. GPK KOKU Membuat penilaian keberkesanan GAB
aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

8. GAB Membuat pelaporan dan GPK KOKU
dokumentasi

16

CARTA ALIR

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

MMU
LAula

P Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

GPK KOKU Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
GPK KOKU 120 minit
GAB Membuat perancangan tahunan dan
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

GPK KOKU Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit
GAB
Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit
GPK KOKU tindakan penambahbaikan prestasi murid
GAB dalam kokurikulum

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum 60 minit
dan membuat penambahbaikan

Pelaporan dan dokumentasi 20 minit
Tamat

17

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

18

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
JAWAB LAIN YANG PERATURAN DAN

ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/

DIRUJUK

1. P Melantik guru disiplin GPK HEM
(dalam kalangan GAB)
sekolah

2. P Mengadakan mesyuarat GPK HEM
Pengurusan Disiplin

Menyenaraikan kesalahan

disiplin sekolah:

1. Jenayah

2. Buli

3. Rokok

3. GPK HEM 4. Ponteng sekolah GPK HEM
5. Lucah

6. Kurang sopan

7. Tingkah laku

musnah

8. Kelakuan nakal

9. Tidak patuh masa

10. Kekemasan diri

Memantau dan

4. GAB pemeriksaan bagi GPK HEM
pencegahan disiplin

sekolah.

5. GPK HEM Merekod kes-kes disiplin GPK HEM
dalam sistem

6. GPK HEM Menganalisis kes-kes
disiplin

Mengambil tindakan

berdasarkan prosedur

7 GPK HEM ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah

sepertimana garis panduan

yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin

8 GPK HEM sekolah sepertimana garis
panduan yang

berkuatkuasa.

19

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh masa

P Melantik guru disiplin sekolah 120 minit
P 120 minit
PK HEM Mengadakan mesyuarat pengurusan
GAB disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit
PK HEM disiplin sekolah 1920 minit
120 minit
Memantau dan melaksanakan
pemeriksaan pencegahan
disiplin sekolah

Merekod kes-kes disiplin
sekolah

Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

PK HEM Mengambil tindakan bagi kes disiplin 620hhaariri
berdasarkan garis panduan 480 minit

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah 120 minit

Tamat

20

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku

musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin Merujuk kepada
buku peraturan
Mengambil tindakan berdasarkan disiplin sekolah
prosedur ditetapkan bagi kes-kes
7. disiplin.sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah

8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

21

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1. P Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.

2. GPK (P) Membuat Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi

3. GPK (P) Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan

4. GPK (P) Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
Pengetua untuk kelulusan.

5. P Meneliti cadangan dan menentukan
jenis latihan yang diperlukan

6. GPK (P) Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua

7. P Memberi arahan kepada PK (P)
untuk menguruskan kursus / latihan
yang telah diluluskan

22

8. GPK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)
9.
1. Anjuran Dalaman
GAB i. Menyediakan Surat Jemputan
GAB ii. Menyediakan Jadual Latihan
GAB iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
10. GPK (P) iv.Tempahan Tempat
11. GAB v. Mengisi kehadiran kursus secara
12. GAB
13. PK (P) online dalam sistem SPL KPM

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir
kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam Agensi Yang
SPL KPM Mengendali
kan Kursus
Melaksana penilaian kendiri selepas
menghadiri latihan

Rekod dan dokumentasi

23

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
P
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
GPK (P) Matriks Kompetensi guru secara online 390 min
untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG

GPK (P) Mengkaji keperluan bidang latihan 780 min
GPK (P) berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

P Menyerahkan cadangan perancangan 20 min
GPK (P) latihan kepada Pengetua/Guru Besar 180 min
untuk kelulusan. 180 min
P
GPK (P) Meneliti cadangan dan menentukan jenis 30 min
GPK (P) latihan yang diperlukan 30 min

GAB Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
GAB dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar
GPK (P)
Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan

Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas)

Mengedar borang penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM

Melaksana penilaian kendiri selepas 390 min
latihan

Salinan dan Rekod Fail

390 min

24

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal

pasti keperluan latihan

Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan
3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan
4. latihan kepada Pengetua untuk

kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan
6. Latihan dalam takwim sekolah selepas

kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong
7. Kanan Pentadbiran untuk menguruskan

kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan
9. menghantar senarai tersebut kepada

penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

25

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam
11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

26

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) KOD BORANG
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal

SENARAI BORANG

BIL. BORANG
1. Borang Penilaian Program
2. Borang Penilaian Penceramah
3.
4.
5.

27

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA

1
2
3
4
5.

28