1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-49 SMK ST PAUL TARIKH : 8 JUN 2024 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : DEWAN ECM LIBRA
2 KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE - 49 TAHUN 2024 1 2 ATUR CARA DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE - 49 4 3 VISI,MISI DAN MOTO SEKOLAH 5 4 LATAR BELAKANG SMK ST PAUL 6 5 BARISAN PERNTADBIRAN SMK ST PAUL 7 6 BILANGAN GURU, KAKITANGAN DAN PELAJAR SMK ST PAUL 8 7 KEPUTUSAN SPM 2023 9 8 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 2024 12 9 PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2023 14 10 PENCAPAIAN KOKURIKULUM (DAERAH) 202 16 11 PENCAPAIAN KOKURIKULUM (NEGERI) 2023 20 12 PENCAPAIAN KOKURIKULUM (KEBANGSAAN) 2023 25 13 PENCAPAIAN KOKURIKULUM (ANTARABABANGSA) 2023 27 14 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK ST PAUL SESI 2023/2024 29 15 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 48 31 16 LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 40 17 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2023/2024 47 18 USUL-USUL 81 19 PENGHARGAAN 84
3 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 49 TAHUN 2024 Pengerusi En. Kalaiselvam a/l Muniandi (Pengetua) Timbalan Pengerusi I Pn. M. Santhi a/p Marimuthu (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Timbalan Pengerusi II En. Mohd Shaifullah bin Mohd Husain (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi I Cik Salina binti Samsudin (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi II Pn. Usha a/p Palanisamy (Penolong Kanan Petang) Setiausaha Cik Fariza Ilyani binti Abu Bakar Penolong Setiausaha Pn. Zainab binti Daud Bendahari Pn. Teng Kai Wen Penolong Bendahari Pn. Suhana binti Hussin Pengerusi Sementara En. Mohd Shaifullah bin Mohd Husain Sambutan Semua Pentadbir Jemputan Cik Prashanna Nair a/p Balakrishnan Pn. Aziah binti Ali Juruacara Pn. Siti Azirah binti Abidin Pn. Nur Dalila binti Jamal Abd Nasir Bacaan Doa En. Che Mohammad Rahim bin Che Ibrahim
4 AJK Teknikal Multimedia Pn. Maizatul Fadhilah binti Maktar Pn. Nor Hafini binti Yusuf Buku Program Pn. Ruhainis binti Ibrahim Pn. Mazyla binti Mokhtar Pn. Nazreen binti Nashruddin Pn. Noor Hazani binti Ismail Pn. Teng Kai Wen Sijil AJK PIBG & Hadiah Pn. Yoe Pick Ling Pn. Shangeetha a/p Rajaram Kawalan Trafik dan Tunjuk Arah En Azirol Kallid bin Che Ali (K) Pn. Sundari a/p N.Supamariam En. Mohazar bin Mohd Noor Lembaga Pengawas (Tunjuk arah) Kadet Polis SPI (Kawalan trafik) Pendaftaran Guru-guru, AJK PIBG, Tetamu dan Ibu Bapa Cik Nor Azilah binti Mat Husain Pn. Siti Hajar binti Muhammad Shahlan Pn. Azalina binti Ahmad Bakri Pn. Shamini a/p Sanmugam Siaraya/ PA sistem, Projektor dan Televisyen En. K. Raman a/l K. Karuppan En. Muhammad Faisal bin Abdul Jalal En. B. Mogan a/l Balakrishnan Pelajar Siaraya Backdrop & Perhiasan Dewan Pn. Fadilah binti Wan Naman (K) Pn. Norzirah binti Husin En.Mohamad Tawfik bin Mohamad Nasir Persiapan tempat / Dewan Sebelum dan Selepas Majlis En. Saifudin bin Jawa En. Ong Teck Seng En. Muhamad Asah bin Hamzah En. Muhamad Sufian bin Zainal Abidin Publisiti Cik Noraziah binti Mat Hussain En. Fadzly Wahib bin A. Rahman
5 Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Noradaizah binti Ithnin Pn. Nor Hasima binti Mat Saad Pn. Rostina binti Muhiyudin Pn. Shobaa Mennon a/p Narayanan Teks Ucapan Pn. Norlita binti Ariffin Persembahan pelajar Pn. Azmawati binti Aidi Pn. Seow Yoke Ying Pn. Chitra a/p Krishnan Kebersihan Pn. Rosmawati binti Mohd Esa Cik Radzihah binti Muhamed Pekerja Swasta Pengira Undi Pn Haslinda binti Mohd Daud Pn. Nazirah binti Alias Pn Nor Azizah binti Musa Pn. Vasanthy a/p Chindan Nair Jamuan Pn. Nor Ameliza binti Ab. Halim Pn. Moi Fong Fun Pn. Lee Hwey Chian Cik Hemah Latha a/p Thangavellu Dokumentasi Cik Siti Nurhidayah binti Rashid Pn. Ain Aisyarina binti Hamadin Fotografi En. Mohd Hafizi bin Baharuddin Usul dan Senarai Kehadiran Ibu Bapa dan Penjaga Semua Guru Tingkatan Penyelaras Majlis Penyampaian Hadiah Anugerah Cemerlang Akademik SPM 2023 Pn Rokiah binti Penoh Pengurus Penerima Hadiah Kecemerlangan Akademik SPM 2023 Cik Thaasha a/p Thiruvengidam
6 Atur Cara MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-49 Pendaftaran ibubapa dan guru Lagu Negaraku, Lagu Kebesaran Negeri Sembilan Bacaan Doa Ucapan Pengetua SMK St. Paul, Seremban o En Kalaiselvam a/l Muniandi Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK ST. Paul o En Yohananthan a/l Vivegananthan Persembahan Pelajar 1 Ucapan Perasmian VIP Persembahan Pelajar 2 Penyampaian hadiah akademik dan cenderahati Persembahan 3 – Montaj Mesyuarat Agung Pibg bermula AGENDA MESYUARAT AGUNG Ucapan aluan YDP PIBG Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung tahun lalu Perkara Berbangkit Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2023/2024 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan 2023/2024 Pembubaran Jawatankuasa Sesi 2023/2024 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2024/2025 Membahaskan usul Hal-hal lain Ucapan Penangguhan
7 VISI PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA MISI MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA MOTO VIRTVTE ET LABORE
8 LATAR BELAKANG SMK ST PAUL Ditubuhkan pada 18 Jun 1899 oleh Rev. Father Catesson dan Paris Foreign Mission. Ketika itu, sekolah ini diletakkan di sebuah bangunan sementara yang dirasmikan oleh Sir Charles Mitchell dengan bantuan Residen British pada masa itu ialah, En. E. W. Birch. Pengetua yang pertama ialah Rev. Coelho. Sekolah Menengah Kebangsaan St Paul merupakan sekolah pertama Bahasa Inggeris di Negeri Sembilan. Jumlah pelajarnya hanya 25 orang. Pada tahun 1907, bangunan sekolah yang tetap dibina di Jalan Paul (Jalan Yam Tuan) dan dirasmikan oleh Sir John Aderson. Jumlah pelajar ketika itu ialah 179 orang. menjelang 1 April 1909, De La Salle Brothers atau Christian Brothers, perintis dalam bidang pelajaran dalam bilik darjah di Perancis telah mengambil alih pengurusan sekolah ini diatas permohonan daripada Biskop Melaka dan Pengarah Pelajaran pada masa itu. Bilangan pelajarnya bertambah hingga 190 orang dan Brother Isidore adalah Pengarah Sekolah Menengah Kebangsaan St Paul yang pertama. Kini, pada tahun 2023, SMK St Paul mempunyai 4 buah blok bangunan iaitu blok Bro. James Macken, blok Bro. Casimir D’Angellier, blok Bro. Felix Donohue, blok Makmal Sains, Bengkel, Dewan Yayasan ECM Libra, Perpustakaan, kantin dan surau. Walau bagaimanapun, masih banyak lagi kemudahan dan prasarana yang kurang dan perlu dipertingkatkan demi keselesaan dan kemajuan pelajar-pelajar di sekolah ini. Perubahan demi perubahan yang telah dilaksanakan telah meningkatkan kemajuan sekolah sama ada dari segi akademik, sahsiah, kokurikulum mahupun penyediaan prasarana yang selesa.
9 BARISAN PENTADBIRAN SMK ST. PAUL PENGETUA EN. KALAISELVAM A/L MUNIANDI PENOLONG KANAN PENTADBIRAN EN. MOHD SHAIFULLAH BIN MOHD HUSAIN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PN. M. SANTHI A/P MARIMUTHU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM CIK SALINA BINTI SAMSUDIN PENOLONG KANAN PETANG PN. USHA A/P PALANISAMY GURU KANAN MATAPELAJARAN BAHASA PN. ROKIAH BINTI PENOH GURU KANAN MATAPELAJARAN SAINS & MATEMATIK PN. NORHAYATI BINTI HASHIM GURU KANAN MATAPELAJARAN KEMANUSIAAN EN GANESAN A/L SUBRAMONIAN GURU KANAN MATAPELAJARAN TEKNIK DAN VOKASIONAL PN. LEE SUI TING
10 BILANGAN GURU, KAKITANGAN & PELAJAR SMK ST. PAUL BILANGAN GURU DAN KAKITANGAN PERKARA BILANGAN (ORANG) GURU SESI PAGI 50 GURU SESI PETANG 18 KAKITANGAN (TADBIR) 9 JUMLAH 77 BILANGAN PELAJAR MENGIKUT KAUM KAUM BILANGAN (ORANG) MELAYU 112 CINA 184 INDIA 524 LAIN-LAIN 34 BUKAN WARGANEGARA 2 JUMLAH 856
11 KEPUTUSAN SPM TAHUN 2023
12 PENCAPAIAN KEPUTUSAN KESELURUHAN SPM 2023 170 orang calon GPS Sekolah 4.67 NKRA sekolah - Baik Kelulusan 90.74% 147 orang pelajar layak dapat sijil 11 orang pelajar mendapat semua A SENARAI PELAJAR CEMERLANG 1 NORMAN LEE WENG HONG 8[A+] 1[A] 2 TAN YUEE XIANG 7[A+] 3[A] 3 KHAIRIL AMEERUL BIN ABDUL RASHEED 7[A+] 2[A] 4 KAVIRAJ A/L NADARAJA 7[A+] 1[A] 1[A-] 5 YAASHREE RAJIIV RAJ PILLAY 7[A+] 1[A] 1[A-] 6 TEH KAI WEN 6[A+] 4[A] 7 TAM JUIN VERN 6[A+] 3[A] 8 CHEAH YI UN 5[A+] 5[A] 9 DEV PRSANNAN A/L YOHANANTHAN 4[A+] 3[A] 2[A-] 10 THARUN MAHINDEV TATA 3[A+] 6[A] 11 LOW BING HONG 2[A+] 5[A] 3[A-] PELAJAR CEMERLANG SEMUA A
13 1 SANJAY MUKOJIMA RAVINDRAN 3[A+] 3[A] 2[A-] 1[B] 2 BHALARRAADJ A/L SARAVANAN 2[A+] 4[A] 2[A-] 1[B+] 3 TAN JUN EN 2[A+] 3[A] 3[A-] 2[B+] 4 WONG YONG SHENG 2[A+] 2[A] 4[A-] 1[B] 1[C+] 5 TEE HAO XIANG 1[A+] 4[A-] 3[A-] 1[B+] 6 LEW ZI JUN 1[A+] 3[A] 4[A-] 2[B+] 7 RIFQY MIKAEL BIN ROSELEE 8[A] 1[B] 8 PRAVEEN A/L THEVARAJAN 5[A] 3[A-] 1[B+] 1 SIEW JUN SIONG 1[A+] 5[A] 1[A-] 1[B+] 1[B] 1[C] 2 THARUND A/L KRISHNAN 1[A+] 3[A] 3[A-] 2[B+] 1[B] 3 TEEVENTRAH KUMARASON 4[A] 3[A-] 2[B+] 1 NG ZHAN WEI DANIEL 2[A+] 3[A] 1[A-] 2[B+] 1[B] 2 SARVESH A/L N SURESH 1[A+] 3[A] 2[A-] 2[B+] 1[B] 3 GIVANEISH A/L GUNASEGERAN 4[A] 2[A-] 1[B+] 2[B] 1[D] 1[E] 4 RYON WONG PAUL WAYNE 4[A] 2[A-] 1[B+] 1[D] 1[G] 5 CHEY KHAI SHEN 4[A] 2[A-] 2[B] 1[C+] 6 KUAN JIA CHENG 3[A] 3[A-] 2[B+] 2[B] 1 TONG JIA QUAN 4[A+] 4[A] 1[A-] 1[B+] 2 TAM KAI DIT 4[A+] 4[A] 1[A-] 1[B] 3 LIOW CHENG ZHI 4[A+] 1[A] 4[A-] 1[B+] 1 TONG JIA QUAN 4[A+] 4[A] 1[A-] 1[B+] 2 TAM KAI DIT 4[A+] 4[A] 1[A-] 1[B] 3 LIOW CHENG ZHI 4[A+] 1[A] 4[A-] 1[B+] PELAJAR CEMERLANG SEMUA 9 A PELAJAR CEMERLANG SEMUA 8 A PELAJAR CEMERLANG SEMUA 7 A PELAJAR CEMERLANG SEMUA 6 A
14 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 2024
15 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 2024/2025 Bil Program Pengurus Projek Penasihat Tarikh 1 Majlis Pelancaran Program MBMMBI En Ong Teck Seng Pn Vasanthy a/p Chindan Nair GKMP Bahasa 22.04.2024 - 26.04.2024 2 Program Sifar “G” subjek Bahasa Melayu dan Sejarah GKMP BAHASA (Bahasa Melayu) GKMP KEMANUSIAAN (Sejarah) PK Pentadbiran Bermula 25 Mac 2024 3 Program Pencernaan Minda 1 GKMP Kemanusiaan PK Pentadbiran 24.05.2024 - 27.05.2024 4 Penyerahan Slip Keputusan SPM 2023 Setiausaha Kurikulum dan Setiausaha SPM PK Pentadbiran 27.05.2024 5 Peperiksaan Pertengahan Tahun 2024 Unit Peperiksaan PK Pentadbiran 04.06.2024 - 14.06.2024 6 Minggu Sains dan Matematik Pn Maizatul Fadhilah binti Maktar GKMP Sains dan Matematik 24.06.2024 - 28.06.2024 7 Minggu Teknik dan Vokasional Pn Ain Aisyarina binti Hamadin Pn Ruhainis binti Ibrahim Pn Moi Fong Fun Pn Ameliza binti Ab Halim GKMP Teknik dan Vokasional 01.07.2024 - 05.07.2024 8 Perjumpaan 3 Penjuru Perdana Pn Zainab binti Daud PK Pentadbiran 16.08.2024 9 Penetapan Target SPM 2024 Pn Zainab binti Daud PK Pentadbiran 16.08.2024 10 Majlis Pelancaran Bulan Patriotisme Pn Siti Azirah binti Abidin GKMP Kemanusiaan 26.08.2024 11 Percubaan SPM 2024 Unit Peperiksaan PK Pentadbiran 23.09.2024 - 11.10.2024 12 Program Pencernaan Minda 2 GKMP Teknik dan Vokasional PK Pentadbiran 15.11.2024 - 17.11.2024 13 Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) Unit Peperiksaan PK Pentadbiran 02.12.2024 - 13.12.2024 14 SPM 2024 Setiausaha SPM PK Pentadbiran Bermula 19 November 2024 * Semua tarikh tertakluk kepada perub
16 PENCAPAIAN KOKURIKULUM TAHUN 2023
17 PENCAPAIAN KESELURUHAN PENCAPAIAN PERINGKAT JOHAN NAIB JOHAN TEMPAT KE - 3 DAERAH 12 8 8 NEGERI 12 10 18 KEBANGSAAN 3 4 7 ANTARABANGSA 2 1 3
18 PENCAPAIAN KOKURIKULUM (DAERAH) 2023
19
20 UNIT PERTANDINGAN KEPUTUSAN OLAHRAGA KEJOHANAN MERENTAS DESA MSSD SEREMBAN 1 L18 NAIB JOHAN KISHEN A/L G.N JEGANATHAN KEJOHANAN MERENTAS DESA MSSD SEREMBAN 1 L15 NAIB JOHAN KADHIRVEL A/L SIVAKUMAR KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD SEREMBAN 1 LONTAR PELURU L15 JOHAN KAYDEN JOSHUA STA MARIA KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD SEREMBAN 1 LONTAR PELURU L13 JOHAN DEVESHWAR A/L RAGAVAN KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD SEREMBAN 1 LEMPAR CAKERA L18 JOHAN MADHUBHAN A/L PURSOTHAMAN KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD SEREMBAN 1 200M BERPAGAR L15 JOHAN SIITARRTH A/L PRATHEEBAN KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD SEREMBAN 1 110 M BERPAGAR L15 JOHAN VISVAJID KUHAN A/L DEVANAND NAIB JOHAN VISVAJID KUHAN A/L DEVANAND KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD SEREMBAN 1 100M L15 " KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD SEREMBAN 1 4X400 M L15 JOHAN GUGANEISH A/L GUNASEGERAN KADHIRVEL A/L SIVAKUMAR SHARVIN A/L PRAKASH SIITARRTH A/L PRATHEEBAN VISVAJID KUHAN A/L DEVANAND KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD S1 2023 ACARA 2000M LARI BERHALANGAN TEMPAT KETIGA KARDIVEL A/L SIVAKUMAR KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD S1 2023 ACARA : 200M TEMPAT KETIGA SIITARRTH A/L PRATHEEBAN KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD S1 2023 LOMPAT JAUH TEMPAT KETIGA MUHAMMAD ADAM HAIKAL BIN ABDULLAH
21 UNIT PERTANDINGAN KEPUTUSAN BAHASA TAMIL PERTANDINGAN KARNIVAL BAHASA TAMIL PERINGKAT DAERAH SEREMBAN 1 MENGARANG ESEI MEN ATAS JOHAN GIVANEISH A/L GUNASEGERAN BADMINTON KEJOHANAN BADMINTON MSSD JOHAN PERSEORANGAN L18 JOHAN HENG ZI HIN BAHASA INGGERIS KARNIVAL DAN PERTANDINGAN BAHASA INGGERIS SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT DAERAH 1 TAHUN 2023 PUBLIC SPEAKING JOHAN KAVIRAJ A/L NADARAJA NILAM ANUGERAH NILAM PERINGKAT DAERAH TAHUN 2023 NAIB JOHAN MUHAMMAD ARSYAD BIN MOHD SULTAN BAHASA TAMIL PERTANDINGAN KARNIVAL BAHASA TAMIL PERINGKAT DAERAH SEREMBAN 1 KE-2 MENGARANG ESEI MEN RENDAH NAIB JOHAN SHARVESSH A/L SANJAI BAHASA CINA PERTANDINGAN BAHAS ALA PARLIMEN BAHASA CINA PEMBAHAS TERBAIK NAIB JOHAN TAN YUEE XIANG POLO AIR 3RD KUALA LUMPUR 5V5 MINI WATER POLO 2023 POLO AIR BAWAH 23 JOHAN RYAN HIRASHIMA MATHEW SANJAY MUKOJIMA A/L RAVINDRAN BAHASA INGGERIS KARNIVAL DAN PERTANDINGAN BAHASA INGGERIS SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT DAERAH 1 TAHUN 2023 POETRY RECITATION TEMPAT KETIGA GOH YI HENG SAM ZEE HIN STEM KARNIVAL STEM - TALENT SHOW TEMPAT KETIGA GOH YI HENG WONG CHONG SAM WONG YEE SENG BADMINTON KEJOHANAN BADMINTON MSSD KE-3 BEREGU L18 TEMPAT KETIGA HENG ZI HIN CHONG WEN HONG
22 UNIT PERTANDINGAN KEPUTUSAN HOKI KEJOHANAN HOKI MSSD SEREMBAN 1 NAIB JOHAN JOSZEFF MATTHEW ACHMAD ADAM SYACH REEZA DEVALAKKSHMAN KUMARESWARAN HIDAYAT HALID IQRAM DANIAL MUHAMMAD ADAM DARWISH MUHAMMAD ADAM HAIKAL MUHAMMAD AMIR IMRAN MUHAMMAD AQIL ISYRAQ MUHAMMAD KHAIRILHUSAIMI MUHAMMAD SHAZLAN MUHAMMAD THAQIF AIMAN NAUFAL HAMIZAN RAJVINDER SINGH SAIF ADNAN MAHMOOD SUNDERAKASHDEEP SINGH VISSNUTHARAN VISVAJID KUHAN BAHASA CINA PERTANDINGAN BAHAS ALA PARLIMEN BAHASA CINA NAIB JOHAN HEW ZI CHENG TONG JIA QUAN WONG YONG SHENG BAHASA MELAYU PERTANDINGAN BAHAS ALA PARLIMEN BAHASA MELAYU TEMPAT KETIGA DARWISH FIQRI KAVIRAJ KHAIRIL AMEERUL MUHAMMAD ARSYAD THARUN MAHINDEV TATA BAHASA INGGERIS PERTANDINGAN BAHAS BI PIALA TAN SRI DATUK SRI PANGLIMA DR.ABDUL RAHMAN ARSHAD BAGI SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT DAERAH S1 JOHAN MUHAMMAD ARSYAD DARWISH FIQRI BHALARRAADJ KAVIRAJ KIRAN RAJ BOLA SEPAK PERTANDINGAN BOLA SEPAK 10-SEBELAH ANTARA PERSATUAN BAHASA TAMIL SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH SEREMBAN JOHAN DEVENDRA KUMAR A/L VISVAM SIITARRTH A/L PRATHEEBAN TARVIN A/L RAJARATNAM KESHVINDRAO A/L PANISELVAM VISVAJID KUHAN A/L DEVANAND JERUSHYEN SAMUEL RAS SHAMUNDESWARAN A/L THAM BIRAJA NASRAWI BIN NAGOORANIPAH SANJAY A/L MAGANDRAN DARREN MARK A/L IRUTHAYASAMY DARVIN A/L THEVADAS KISHEN A/L G.N JEGANATHAN STEM STEM DAERAH SEREMBAN TEMPAT KETIGA SANJAY MUKOJIMA A/L RAVINDRAN SARVYIN A/L BALACHANDRAN SHARWIN RAJ A/L K SEGAR
23 PENCAPAIAN KOKURIKULUM (NEGERI) 2023
24 UNIT PERTANDINGAN KEPUTUSAN RENANG KEJOHANAN AKUATIK MAJLIS SUKAN SEKOLAH NEGERI SEMBILAN (MSSNS) PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 100M KUPU-KUPU KEJOHANAN AKUATIK MAJLIS SUKAN SEKOLAH NEGERI SEMBILAN (MSSNS) PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 200M KUPU-KUPU 6TH MAS/MILO/NSC MID& LONG DISTANCE SWIMMING CHAMPIONSHIP 2023 200M BREASTSTROKE GROUP 3 BOYS 6TH MAS/MILO/NSC MID& LONG DISTANCE SWIMMING CHAMPIONSHIP 2023 200M KUPU-KUPU GROUP 3 BOYS NAIB JOHAN CAYDEN TEO KAE-C TEMPAT KETIGA CAYDEN TEO KAE-C NAIB JOHAN CAYDEN TEO KAE-C TEMPAT KETIGA CAYDEN TEO KAE-C SKUASY KEJOHANAN SKUASY MSSNS TAHUN 2023 L15 JOHAN GAJENRANATH CHRISTOPHER RAJARATNAM KEJOHANAN SKUASY MSSNS TAHUN 2023 L15 TEMPAT KETIGA JETHRO IM HONG YAN KEJOHANAN SKUASY MSSNS TAHUN 2023 L18 TEMPAT KETIGA KAESAAV A/L SELVAMANIKAM BAHASA TAMIL KARNIVAL BAHASA TAMIL PERINGKAT NEGERI SEMBILAN TAHUN 2023 TEMPAT KE - 3 PERTANDINGAN MENGARANG ESEI MENENGAH ATAS TEMPAT KETIGA GIVANEISH A/L GUNASEGERAN KARNIVAL BAHASA TAMIL PERINGKAT NEGERI SEMBILAN TAHUN 2023 PERTANDINGAN NYANYIAN JOHAN ANIESSHWAR A/L KESAVAN BADMINTON KEJOHANAN BADMINTON MSSN PERSEORANGAN L18 NAIB JOHAN HENG ZI HIN KEJOHANAN BADMINTON MSSN JOHAN BEREGU L18 JOHAN HENG ZI HIN KITAR SEMULA HERO 3R RM150.00 PERTANDINGAN KITAR SEMULA SEKOLAH-SEKOLAH PERINGKAT NEGERI (PERKISS) JOHAN KAVIRAJ A/L NADARAJA
25 UNIT PERTANDINGAN KEPUTUSAN RENANG KEJOHANAN AKUATIK MAJLIS SUKAN SEKOLAH NEGERI SEMBILAN (MSSNS) PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 800M GAYA BEBAS TERBUKA KEJOHANAN AKUATIK MAJLIS SUKAN SEKOLAH NEGERI SEMBILAN (MSSNS) PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 50M GAYA LENTANG KEJOHANAN AKUATIK MAJLIS SUKAN SEKOLAH NEGERI SEMBILAN (MSSNS) PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 100M GAYA LENTANG KEJOHANAN AKUATIK MAJLIS SUKAN SEKOLAH NEGERI SEMBILAN (MSSNS) PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 200M GAYA LENTANG 6TH MAS/MILO/NSC MID& LONG DISTANCE SWIMMING CHAMPIONSHIP 2023 200M GAYA LENTANG NAIB JOHAN LEE HONG JIE NAIB JOHAN LEE HONG JIE TEMPAT KETIGA LEE HONG JIE TEMPAT KETIGA LEE HONG JIE TEMPAT KETIGA LEE HONG JIE KEJOHANAN AKUATIK MAJLIS SUKAN SEKOLAH NEGERI SEMBILAN (MSSNS) PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 POLO AIR JOHAN CAYDEN TEO KAE-C KAYDEN JOSHUA STA MARIA LEE HONG JIE MUHAMMAD FAHIM MURSYID BIN FAIRUREDZA PRANAV KRISHNA KUMAR RYAN HIRASHIMA MATHEW SANJAY MUKOJIMA A/L RAVINDRAN KEJOHANAN AKUATIK MAJLIS SUKAN SEKOLAH NEGERI SEMBILAN (MSSNS) PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 4 X 100M GAYA BEBAS KELAS 1 TEMPAT KETIGA KAYDEN JOSHUA STA MARIA PRANAV KRISHNA KUMAR RYAN HIRASHIMA MATHEW SANJAY MUKOJIMA A/L RAVINDRAN KEJOHANAN AKUATIK MAJLIS SUKAN SEKOLAH NEGERI SEMBILAN (MSSNS) PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 4 X 100M GAYA BEBAS KELAS 2 TEMPAT KETIGA CAYDEN TEO KAE-C LEE HONG JIE LOH MING JIE MUHAMMAD FAHIM MURSYID KEJOHANAN AKUATIK MAJLIS SUKAN SEKOLAH NEGERI SEMBILAN (MSSNS) PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 4 X 100M GAYA CAMPURAN KELAS 1 TEMPAT KETIGA KAYDEN JOSHUA STA MARIA PRANAV KRISHNA KUMAR RYAN HIRASHIMA MATHEW SANJAY MUKOJIMA A/L RAVINDRAN
26 UNIT PERTANDINGAN KEPUTUSAN RENANG KEJOHANAN AKUATIK MAJLIS SUKAN SEKOLAH NEGERI SEMBILAN (MSSNS) PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 4X100M GAYA CAMPURAN KELAS 2 TEMPAT KETIGA CAYDEN TEO KAE-C LEE HONG JIE LOH MING JIE MUHAMMAD FAHIM MURSYID TAR UMT WATER POLO OPEN CHAMPIONSHIP 23 POLO AIR TEMPAT KETIGA KAYDEN JOSHUA STA MARIA PRANAV KRISHNA KUMAR HOKI KEJOHANAN HOKI MSSNS 2023 JOHAN IQRAM DANIAL MUHAMMAD ADAM DARWISH MUHAMMAD ADAM HAIKAL MUHAMMAD AQIL ISYRAQ SUNDERAKASHDEEP SINGH KEJOHANAN HOKI NHDP BAWAH 14 TAHUN PERINGKAT NEGERI SEMBILAN 2023 JOHAN ACHMAD ADAM SYACH REEZA HAIZIL SHAZLEE KISHAN A/L JEGANATHAN MUHAMMAD ADIB ADLYN MUHAMMAD AMIR IMRAN MUHAMMAD AZRI AZFAR MUHAMMAD KHAIRILHUSAIMI MUHAMMAD NAUFAL AZIQ MUHAMMAD SHAFI ARYAN NAUFAL HAMIZAN NIRANJEEVIN RAJVINDER SINGH SHARVESH KEJOHANAN HOKI NHDP BAWAH 17 TAHUN PERINGKAT NEGERI SEMBILAN 2023 TEMPAT KETIGA DEVALAKKSHMAN KUMARESWARAN IQRAM DANIAL MUHAMMAD ADAM HAIKAL MUHAMMAD AQIL ISYRAQ BIN ZAMRI SUNDERAKASHDEEP SINGH VISSNUTHARAN VISVAJID KUHAN BAHASA INGGERIS PERTANDINGAN BAHAS BI PIALA TAN SRI DATUK SRI PANGLIMA DR.ABDUL RAHMAN ARSHAD BAGI SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 JOHAN BHALARRAADJ KIRAN RAJ OLAHRAGA KEJOHANAN OLAHRAGA MSSN NEGERI SEMBILAN 2023 4x100M JOHAN VISVAJID KUHAN
27 UNIT PERTANDINGAN KEPUTUSAN REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI MALAYSIA TECHLYMPICS 2023 KATEGORI KEJURUTERAAN CABARAN UAV JOHAN DHARVIN NISHANT RYAN GABRIEL SHAMAN VIBULAN A/L VIJAYAN YOUNG INNOVATORS CHALLENGE NAIB JOHAN PAVAN KUMAREN THIIRAN YASIR ADHAM ALI YOUNG INNOVATORS CHALLENGE TEMPAT KETIGA ADRIANRAAJ V AVEENAS JOSEP MUHAMMAD SHAZLAN KEPIMPINAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM KUIZ ONLINE KEPIMPINAN PASUKAN BDN BERUNIFORM PERINGKAT NEGERI TAHUN 2023 JOHAN TAN YUEE XIANG NAIB JOHAN MUHAMMAD ARSYAD KHAIRIL AMEERUL B. ABDUL RASHEED TEMPAT KETIGA MUHAMMAD IMRAN RIFQY MIKAEL SHAWN NG QIAN ZHE NILAM ANUGERAH NILAM NEGERI SEMBILAN TAHUN 2023 NAIB JOHAN MUHAMMAD ARSYAD PENDIDIKAN ISLAM DAEI PENA MUDA NAIB JOHAN MUHAMMAD ARSYAD PENCINTA ALAM RIVER KUIZ MASTER NAIB JOHAN MUHAMMAD ARSYAD
28 PENCAPAIAN KOKURIKULUM (KEBANGSAAN) 2023
29 UNIT PERTANDINGAN KEPUTUSAN RENANG MAS/NSC/MILO SPORT EXCEL JUNIOR SWIMMING SIRCUIT GRAND FINAL 2023 100 M MAS/NSC/MILO SPORT EXCEL JUNIOR SWIMMING SIRCUIT GRAND FINAL 2023 50 M TEMPAT KETIGA CAYDEN TEO KAE-C TEMPAT KETIGA CAYDEN TEO KAE-C 58TH MILO/MAS/NSC MALAYSIA INVITATIONAL AGE GROUP SWIMMING CHAMPIONSHIPS 200M KUAK LENTANG LELAKI KELAS 3 MAS/NSC/MILO/SPORT EXCEL JUNIOR SWIMMING CIRCUIT 2023 100M KUAK LENTANG LELAKI KELAS 3 MAS/NSC/MILO/SPORT EXCEL JUNIOR SWIMMING CIRCUIT 2023 50M KUAK LENTANG LELAKI KELAS 3 TEMPAT KETIGA LEE HONG JIE JOHAN LEE HONG JIE NAIB JOHAN LEE HONG JIE 7TH PRAKL AGE GROUP INVITIONAL WATER POLO 2023 JOHAN KAYDEN JOSHUA STA MARIA PRANAV KRISHNA KUMAR RYAN HIRASHIMA MATHEW MALAYSIAN AGE GROUP WATER POLO POLO AIR BAWAH 16 TAHUN TEMPAT KETIGA KAYDEN JOSHUA STA MARIA PRANAV KRISHNA KUMAR RYAN HIRASHIMA MATHEW MALAYSIAN AGE GROUP WATER POLO BAWAH 21 TAHUN NAIB JOHAN SANJAY MUKOJIMA A/L RAVINDRAN AGAMA KRISTIAN PERTANDINGAN BIBLE KNOWLEDGE NAIB JOHAN THOMAS BHARATH XAVIER TEMPAT KETIGA JENOVAH SHARVIN MURTHY TEMPAT KETIGA RYON WONG PAUL WAYNE SAINS DAN MATEMATIK MALAYSIA YOUNG CONFERENCE YOUTH SCIENTIST (MYCYS) TEMPAT KETIGA SUVAS NAIR A/L SREENDARAN BAHASA TAMIL KUIZ BAHASA TAMIL JOHAN PRASHAM A/L SOORIAN SYARAHAN BAHASA TAMIL NAIB JOHAN POOVENTHREN A/L GUNALAN
30 PENCAPAIAN KOKURIKULUM (ANTARABANGSA) 2023
31 UNIT PERTANDINGAN KEPUTUSAN TAEKWANDO YOGYAKARTA TAEKWANDO INTERNATIONAL OPEN 2023 JOHAN DELWIN ABDUL RASHID MUZIK NEGERI SEMBILAN INTERNATIONAL DANCESPORT CHAMPIONSHIP 2023 JOHAN ELVIS LONG YEN XUU RENANG POLO AIR NAIB JOHAN SANJAY MUKOJIMA BAHASA INGGERIS PERTANDINGAN ESEI BAHASA INGGERIS TEMPAT KETIGA TEH KAI WEN PERTANDINGAN UCAPAN AWAM ONLINE (PAIRED PUBLIC SPEAKING INTERNATIONAL) TEMPAT KETIGA BHALARRAADJ A/L SARAVANAN KIRAN RAJ A/L SARAVANAN
32 AJK PIBG SMK ST.PAUL SESI 2023/2024
33 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA dan GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. PAUL SESI 2023 / 2024 EX-OFFICIO ENCIK KALAISELVAM A/L MUNIANDI YANG DIPERTUA PIBG ENCIK YOHANANTHAN A/L VIVEGANANTHAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG EN. OM PRAKASH A/L FERMAL SETIAUSAHA KEHORMAT CIK FARIZA ILYANI BINTI ABU BAKAR PENOLONG SETIAUSAHA PN ZAINAB BINTI DAUD BENDAHARI KEHORMAT PUAN TENG KAI WEN PENOLONG BENDAHARI PN. SUHANA BINTI HUSSIN AJK PIBG - WAKIL IBUBAPA PN. GAN WEI LEE @ SARA PN KRISTINA A/P AROKIASAMY PN CHONG SIEW CHING EN KALIANAN SINNAPPAN PN RAZIMAH BINTI MAIMUTHY EN. HARIDHARAN J. EN P. KANNAIAH A/L PUNJOPEN EN. PARTHIBAN ANANDAN EN. MICAL RAYAR AJK PIBG - WAKIL PENTADBIR EN. MOHD SHAIFULLAH BIN MOHD HUSAIN PN M. SANTHI A/P MARIMUTHU CIK SALINA BINTI SAMSUDIN PN. USHA A/P PALANISAMY AJK PIBG - WAKIL GURU EN. SAIFUDIN BIN JAWA PN. SEOW YOKE YING PN. SHOBAA MENNON A/P NARAYANAN CIK NORAZIAH BINTI MAT HUSAIN
34 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48
35 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 48 TAHUN 2023 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK ST. PAUL 70200 SEREMBAN Tarikh : 24 Jun 2023 Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan ECM Libra, SMK St. Paul, Seremban Kehadiran : Ibu Bapa/ Penjaga : 70 orang Guru-guru : 62 orang 1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS 1.1 Pengacara majlis mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan penjaga dan guruguru ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK St. Paul, Seremban kali ke -48. 1.2 Seterusnya beliau menjemput Tuan Pengetua, En. Kalaiselvam a/l Muniandi untuk menyampaikan ucapannya. 2.0 2.1 UCAPAN TUAN PENGETUA En. Kalaiselvam selaku pengetua SMK St.Paul mengucapkan terima kasih kepada pengacara majlis dan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa, penjaga dan guru-guru. 2.2 Beliau menyatakan bahawa sekolah telah mencapai kejayaan dalam bidang akademik dan bidang kokurikulum. 2.2.1 Keputusan peperiksaan SPM bagi tahun 2022 : a) Peratus murid yang lulus adalah sebanyak 83.96% b) GPS adalah sebanyak 5.06. c) Seramai 178 orang murid daripada 219 orang murid layak mendapat sijil. d) Seramai 13 orang murid cemerlang mendapat semua A. e) Seorang pelajar cemerlang mendapat 10 A, 8 orang pelajar cemerlang mendapat 8 A, seramai 10 orang pelajar cemerlang mendapat 7 A dan 5 orang pelajar cemerlang mendapat 6 A. f) Mata pelajaran yang menunjukkan 100% lulus ialah Bahasa Cina, Bahasa Tamil ,Kesusasteraan Tamil dan Bible Knowledge. g) Peratus lulus subjek BM adalah 93.14% manakala peratus lulus Bahasa Inggeris adalah 95.15 %. h) Peratus lulus subjek Fizik dan Kimia ialah 98.59% serta peratus lulus Biologi ialah 98%.
36 2.2.2 Pertandingan kokurikulum peringkat antarabangsa tahun 2022. a) Pertandingan Penulisan esei Bahasa Melayu b) INTERNATIONAL ECO NATURE VIRTUAL RUN (IENVR) c) Kejohanan skuash PBA 18th Penang (Malaysia) Junior Open d) Yasir Adham Ali bin Yasir Amzad Ali dianugerahkan peserta cemerlang dalam pertandingan Shenmo Cup International Competition (Unit Matematik). e) Gajenranath Christopher Rajaratnan dan Kaesaav Selvamanickam telah memperoleh tempat ke-16 dan tempat ke-32 dalam kejohanan skuash 6th CMS BORNEO JUNIOR OPEN 2022 2.2.3 Pertandingan kokurikulum peringkat kebangsaan tahun 2022. a) Naib Johan Pertandingan Perbahasan Peringkat Kebangsaan b) Yasir Adham Ali bin Yasir Amzad Ali mendapat tempat ke-5 dalam National ICT Security Discourse 2022 c) L-14 mendapat tempat ke-3 dalam Kejohanan Hoki NHDP bawah 14 Tahun Zon Selatan. d) Johan dalam Kejohanan 6th Persatuan Renang Amatur Kuala Lumpur (PRAKL) AGE GROUP INVITATIONAL WATER POLO e) Tempat ke-3 dalam National Science Challenge 2.2.4 Pertandingan kokurikulum peringkat tahun 2022. a) Kejohanan Akuatik MSSNS 2022- Naib Johan b) Pertandingan Perbahasan Peringkat Negeri 2022- Johan c) Kejohanan catur Peringkat Negeri – Naib Johan (individu) d) Kejohanan sukan Badminton MSSN NS – Johan (Perseorangan), Naib Johan (Beregu) e) Kejohanan Skuasy MSSNS 2022 – Tempat ke-4 f) Kejohanan Ping Pong MSSNS -Johan (Acara berpasukan), Johan (Acara Beregu) 2.2.5 Pertandingan kokurikulum peringkat daerah tahun 2022. a) Pertandingan Kaligrafi Cina – Johan b) Pertandingan Perbahasan Peringkat Daerah – Johan c) Kejohanan merentas desa Sekolah Menengah MSSD daerah Seremban 1-Johan d) Pertandingan bola sepak 9 sebelah antara Persatuan Bahasa Tamil Sekolah-sekolah Daerah Seremban Piala KERGIS 2022.- Johan e) Pertandingan Rekabentuk Rumah Kediaman Masa Hadapan. - Naib Johan Zon Tengah f) Pertandingan Kawad Kaki Badan Beruniform Sekolah Menengah Daerah Seremban 1 -Tempat ke-3
37 2.3 Pengetua turut memaklumkan program keceriaan / penambahbaikan prasarana sekolah/ keselamatan warga sekolah / perpustakaan yang telah dilaksanakan. a) Sumbangan susur gajah oleh YB Tuan Anthony Loke bernilai lebih RM 40 ribu. b) Penambahbaikan galeri sekolah c) Pemasangan pendingin hawa di surau sekolah d) Projek keceriaan dan pemasangan pendingin hawa di perpustakaan e) Pemasangan kerusi Panjang di pavilion f) Pemasangan Smart TV di semua kelas, dewan dan bilik-bilik khas. g) Penambahbaikan Chapel h) Cat lantai gelanggang badminton, i) Penambahbaikan gelanggang bola keranjang j) Pemasangan tempat duduk berbumbung di pagar B. k) Papan tanda Once A Paulian, Always A Paulian l) Papan tanda SPI Focal Point. 2.4 2.5 Pengetua menyatakan program-program sekolah yang telah diadakan sepanjang tahun 2022. a) Pencernaan Minda (SPM) b) Program LDP Bubur Lambuk berkolaborasi dengan SK St. Paul c) Pesta Ponggal d) Watikah Pelantikan Pengawas e) Merentas desa f) Sambutan Hari Guru, Founder’s Day dan g) Majlis Persaraan Pn. Agnes Ammal. Pengetua juga memaklumkan aktiviti / program di bawah unit bimbingan dan kaunseling yang telah dikendalikan. a) Lawatan kerjaya : Universiti Sunway b) Majlis Restu Ilmu SPM 2022 pada 16 Feb 2023 c) Ceramah Halatuju Pelajar Aliran Sains & Sastera Oleh Unienrol d) Kerjaya dalam bidang Perubatan oleh Doktor Mahadevan Tata e) Halatuju selepas SPM oleh Study group f) Program motivasi dan LDK g) Ceramah : Pathway Match oleh UNIENROL h) Kupon makanan (Dana Kasih Sayang) i) Bantuan YAPIEM kepada keluarga kurang kemampuan j) Sumbangan bantuan kebajikan agensi luar (APEX CLUB) k) Program FOOD BANK YAPIEM l) Bantuan kebajikan cermin mata kepada 10 orang pelajar.
38 3.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 3.1 En. Yohananthan, selaku Yang DiPertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada majlis serta mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru-guru ke Mesyuarat Agung PIBG yang ke-48. 3.2 Beliau merakamkan ucapan tahniah atas kejayaan pelajar-pelajar SMK St. Paul dalam peperiksaan SPM 2022 yang lepas. Beliau menyahut cabaran tuan pengetua untuk PIBG menyediakan imbuhan RM3000 bagi murid yang mendapat semua A+ manakala RM1000 bagi murid yang mendapat semua A. 3.3 Beliau menyatakan bahawa setiap murid di SMK St. Paul sentiasa menunjukkan keupayaan mencipta sesuatu yang mengagumkan dan mengenengahkan kreativiti masing-masing. Pelbagai perkara baharu diperolehi pelajar dalam bidang yang diminati. SMK St. Paul juga mampu melahirkan pemimpin dalam kalangan pelajar dan contoh terbaik ialah YB Anthony Loke. 3.4 Yang DiPertua PIBG juga telah menegaskan bahawa jawatankuasa PIBG bersama pihak sekolah mengadakan pelbagai program untuk menghasilkan pelajar yang berktrampilan dalam pelbagai segi. Hasilnya terbukti melalui peningkatan gred A dalam SPM 2022. 3.5 3.6 3.7 3.8 Beliau juga berterima kasih kepada Pn. Elizabeth Chong yang merupakan Jurulatih Negeri dalam Talent Sport Programme. Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada Cik Fariza dan guru-guru pusat sumber atas usaha meningkatkan kemudahan perpustakaan. En. Yohananthan memaklumkan program Makan Malam Amal yang dianjurkan dengan kerjasama PIBG SK St. Paul telah berjaya memperoleh dana sumbangan RM 100 ribu. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang samasama berkorban masa untuk menjayakan setiap aktiviti yang dijalankan. 4.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47 TAHUN 2022 4.1 4.2 YDP PIBG membentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-47 tahun 2022 pada halaman 49 hingga 60 seperti dalam buku program. Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 tahun 2022 diterima sebulat suara setelah: Dicadang oleh : En. K.Raman Karuppan Disokong oleh : Pn. Norhayati bt Hashim
39 4.3 5.0 Perkara Berbangkit 4.2.1 : Tuan pengetua menjelaskan tentang kekurangan guru Bahasa Inggeris yang berlaku sebelum ini telah selesai dengan kemasukan guru baharu iaitu Pn. Vasanthy a/p Chindan Nair, Pn Sundari a/p N. Supamaniam dan Pn. Shobaa Mennon a/p Narayanan. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 5.1 5.2 YDP PIBG telah membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2022/2023 pada halaman 62 hingga 64 seperti dalam buku program. Laporan Aktiviti Tahunan telah diterima sebulat suara setelah: Dicadangkan oleh : Cik Rohiza bt Ahmad Disokong oleh : Pn. Kristina a/p Arokiasamy 6.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 6.1 Bendahari Kehormat PIBG telah membentangkan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 pada halaman 6 hingga 79 seperti dalam buku program. 6.2 6.3 Laporan Penyata Kewangan diterima sebulat suara setelah : Dicadang oleh : En. T.Satthiya Disokong oleh : En. Long Thiam Fatt Laporan kewangan yang disediakan oleh Pn Teng Kai Wen telah dipuji oleh En. Yohananthan dan perkara ini turut disokong oleh En. T.Satthiya. 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2022/2023 7.1 En. Yohananthan, selaku YDP PIBG sesi 2022/2023 mengambil peluang untuk mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK, Guru-guru dan pihak ibu bapa yang telah memberikan kerjasama yang padu kepada PIBG dalam melaksanakan banyak aktiviti anjuran PIBG yang membawa kebaikan kepada sekolah. 7.2 Akhir sekali, beliau mengumumkan bahawa AJK sesi 2022/2023 dibubarkan secara rasminya. 8.0 PEMILIHAN AJK SESI 2023/2024 8.1 Seterusnya, mesyuarat melantik sebulat suara En. Mohamad Radzi bin Md Zain, Guru Penolong Kanan Pentadbiran, SMK St. Paul sebagai pengerusi sementara.
40 8.2 En. Mohamad Radzi mengucapkan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa sesi 2022/2023 atas sumbangan yang cemerlang. Beliau memulakan pemilihan AJK baru. 8.3 Pemilihan AJK dijalankan bagi jawatan-jawatan berikut: 8.3.1 Yang DiPertua : En. Yohananthan A/L Vivegananthan Dicadang oleh : En. Faiz Gobi Abdullah Disokong oleh : En. Ravitharan Cadangan ditutup : Pn. Kristina A/P Arokiasamy 8.3.2 Naib Yang Dipertua : En. Om Prakash a/l Fermal Dicadang oleh : En. Ganesan Disokong oleh : En. K.Raman Karuppan Cadangan ditutup : En. T.Satthiya Sellan 8.3.3 Setiausaha Kehormat, Bendahari Kehormat dan lima orang AJK Guru akan dilantik oleh Pengetua. 8.4 Pemilihan AJK Wakil Ibu bapa 8.4.1 En. Haridharan J. Dicadang oleh : Pn. Chithra a/p Raju Disokong oleh : Pn. Nor Hafini bt Yusuf 8.4.2 Pn. Razimah bt Maimuthy Dicadang oleh : Cik Fariza Ilyani bt Abu Bakar Disokong oleh : Cik Noraziah bt Mat Husain 8.4.3 En. Mical Rayar Dicadang oleh : En. Haridharan J. Disokong oleh : En. Sritharan 8.4.4 Pn. Chong Siew Ching Dicadang oleh : Pn. Seow Yoke Ying Disokong oleh : Pn. Yoe Pick Ling 8.4.5 En. Kalianan a/l Sinnappan Dicadang oleh : Pn. Razimah bt Maimuthy Disokong oleh : Pn. Kristina a/p Arokiasamy 8.4.6 En. Parthiban Anandan Dicadang oleh : Cik Thaasha a/p Thiruvengidam Disokong oleh : Pn. Kristina a/p Arokiasamy 8.4.7 Pn. Kristina a/p Arokiasamy Dicadang oleh : En.Ravitharan Disokong oleh : Pn. Razimah bt Maimuthy
41 8.5 8.4.8 Pn. Gan Wei Lee @ Sara Dicadang oleh : Pn. Haslinda bt Mohd Daud Disokong oleh : Pn. Zainab bt Daud 8.4.9 En. P.Kannaiah Punjopen Dicadang oleh : Pn. Kristina a/p Arokiasamy Disokong oleh : En. Ramsan Cadangan ditutup oleh Pn. Lee Hwey Chian Pemilihan Juruaudit dalaman : 8.5.1 En. Long Thiam Fatt Dicadang oleh : En. K.Raman Karuppan Disokong oleh : En. Mical Rayar 8.5.2 En. T.Satthiya Sellan Dicadang oleh : Pn. Gan Wei Lee @ Sara Disokong oleh : En. Ravitharan 8.6 Berikut adalah senarai AJK PIBG 2023/2024 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. PAUL 1. Ex- Officio : En. Kalaiselvam a/l Muniandi 2. Yang Dipertua Pibg : En. Yohananthan a/l Vivegananthan 3. Naib Yang Dipertua Pibg : En. Om Prakash a/l Fermal 4. Setiausaha Kehormat : Cik Fariza Ilyani bt Abu Bakar 5. Penolong Setiausaha : Pn. Zainab bt Daud 6. Bendahari Kehormat : Pn Teng Kai Wen 7. Penolong Bendahari : Pn. Suhana bt Hussin 8. AJK PIBG- Wakil Ibu Bapa : En. Haridharan J. 9. AJK PIBG- Wakil Ibu Bapa : Pn. Kristina a/p Arokiasamy 10. AJK PIBG- Wakil Ibu Bapa : Pn. Chong Siew Ching 11. AJK PIBG- Wakil Ibu Bapa : En. Kalianan Sinnappan 12. AJK PIBG- Wakil Ibu Bapa : Pn. Razimah bt Maimuthy 13. AJK PIBG- Wakil Ibu Bapa : En. Parthiban Anandan 14. AJK PIBG- Wakil Ibu Bapa : En. Mical Rayar 15. AJK PIBG- Wakil Ibu Bapa : En. Kannaiah a/l Punjopen 16. AJK PIBG- Wakil Ibu Bapa : Pn. Gan Wei Lee @ Sara 17. AJK PIBG- Wakil Pentadbir : En. Mohamad Radzi bin Md Zain 18. AJK PIBG- Wakil Pentadbir : Pn. Yap Kwee Inn 19. AJK PIBG- Wakil Pentadbir : Pn. M.Santhi a/l Marimuthu 20. AJK PIBG- Wakil Pentadbir : Cik Salina bt Samsudin 21. AJK PIBG- Wakil Guru : En. Saifudin Bin Jawa 22. AJK PIBG- Wakil Guru : Pn. Seow Yoke Ying 23. AJK PIBG- Wakil Guru : Cik Rohiza bt Ahmad 24. AJK PIBG- Wakil Guru : Pn. Shobaa Mennon a/p Narayanan 25. AJK PIBG- Wakil Guru : Cik Noraziah bt Mat Husain
42 Juruaudit Dalaman : 1. En. Long Thiam Fatt 2. En. T.Satthiya Sellan 9.0 MEMBAHASKAN USUL 9.1 Usul dari pihak sekolah : 9.1.1 Kutipan sumbangan PIBG sekolah 2023/2024 termasuk majalah sekolah berjumlah RM 150.00 untuk untuk satu keluarga. 9.1.2 Baucer pengangkutan setiap kali hantar murid ke rumah berjumlah RM 10.00. 9.1.3 Sumbangan Program Peningkatan Akademik (SPM) berjumlah RM 30.00. 9.1.4 Sumbangan graduasi Tingkatan 5 (Jubah & Jamuan Makan) berjumlah RM50.00. 9.1.5 YDP PIBG memaklumkan bahawa semua usul pihak sekolah di atas disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat yang hadir. 9.2 Usul dari ibu bapa / penjaga : 9.2.1 En. Long Thiam Fatt // Pn. Premala a/p Balakrishnan mengusulkan untuk dapatkan khidmat RELA bagi kawalan trafik semasa waktu tengah hari kerana trafik sesak/banyak kereta menghalang jalan hala ke sekolah. 9.2.2 YDP PIBG memaklumkan kos RM 90.00 per jam untuk perkhidmatan RELA akan membebankan PIBG. Sebagai penambahbaikan, pihak sekolah akan memohon kepada pihak Era Maju untuk penambaikan tempat parkir. 9.2.3 En. Long Thiam Fatt mengusulkan subjek Bahasa Cina dan Bahasa Tamil kembali menjadi subjek pilihan, bukan diwajibkan. 9.2.4 Pengetua memberi maklumbalas bahawa sekolah menetapkan polisi bagi murid SJKC dan SJKT wajib mengambilsubjek Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dari Tingkatan 1 hingga Tingkatan 3. Namun, bagi Tingkatan 4 boleh dijadikan sebagai subjek pilihan. 10.0 CADANGAN-CADANGAN LAIN 10.1 En. Christopher Rajaratnam mencadangkan pemasangan pendingin hawa di dewan sekolah. 10.2 Pengetua menjelaskan pihak sekolah telah memasang kipas gergasi dan penyedut udara. 10.3 YDP PIBG emmaklumkan bahawa pemasngan pendingin hawa memakan kos utiliti dan servis pendingin hawa yang tinggi. 10.4 Pn. Shanthi Balakrishnan mencadangkan lampu rosak di kelas perlu dibaiki supaya kelas kelihatan lebih cerah. 10.5 Pengetua menjelaskan lampu rosak akan diganti/dibaiki.
43 10.6 10.7 Pn. Kushanta a/p Thamilselven mencadangkan pihak sekolah mengadakan program kelas tambahan SPM, program motivasi SPM, memperbanyakkan latihan soalan-soalan SPM tahun lepas dan mengadakan lawatan ke universiti. Pengetua menjelaskan semuanya dijalankan akan akan diteruskan. Program tuisyen tajaan RHB, modul YAPEIM dan kerjasama bersama beberapa universiti awam dan swasta memang dijalankan. 10.8 10.9 Pn. Mathuram a/p Ramu mencadangkan pihak sekolah perlu memberi perhatian dan keutamaan bagi kebersihan tandas dan kantin. Pengetua mohon ibu bapa mendidik anak-anak di rumah dalam penjagaan kebersihan dan penjagaan tandas agar kebersihan tandas terjamin. Pembersihan tandas dilaksanakan oleh pekerja swasta secara berjadual. 10.10 10.11 Pn. Sahubanathul Misriya mencadangkan supaya pihak sekolah kerap mengadakan perjumpaan antara ibu bapa dan guru bagi memaklumkan prestasi murid-murid atau memaklumkan melalui whatsapp. Pengetua menjelaskan pihak sekolah akan mengadakan perjumpaan tiga penjuru selepas peperiksaan pertengahan tahun. Ibu bapa boleh hadir ke sekolah untuk membincangkan perkembangan anak-anak bila-bila masa sahaja dengan berjumpa Pn. Yap Kwee Inn, GPK Hal Ehwal Murid. 10.12 10.13 Pn. Sahubanathul Misriya mencadangkan pihak sekolah untuk mempertimbangkan harga makanan di kantin. Pengetua mohon ibu bapa memahami situasi harga makanan sekitar yang naik. Pihak kantin perlu ikut harga yang telah ditetapkan oleh PPD, tanpa boleh mengubah harga sesuka hati. 10.14 10.15 En. Stanley Siva Raj mencadangkan pihak sekolah menghadkan kerja rumah yang diberikan oleh guru-guru dengan mengambil kira aktiviti yang diadakan di sekolah. Pengetua memberitahu pihak sekolah tahu latihan atau kerja sekolah yang diberikan adalah pengayaan untuk peningkatan pelajar-pelajar. Pelajar perlu bijak menguruskan masa. 11.0 HAL-HAL LAIN 11.1 11.2 Terdapat buku teks yang rosak. Tuan pengetua memaklumkan buku teks digunakan secara bergilir dari tahun ke tahun. Pn. Maizatul telah menerangkan kepada pelajar untuk menukarkan buku teks kerana terdapat peruntukan buku baharu. Mohon pelajar peka. Jika ada stok, pihak sekolah akan berikan yang baharu.
44 12.0 12.1 UCAPAN PENANGGUHAN En. Yohananthan, selaku Yang DiPertua PIBG sesi 2023/2024 mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberi kepada beliau dan AJK baru untuk menerajui PIBG. 12.2 Beliau berjanji akan menjalankan tugas beliau dalam memperkasa dan memartabatkan semua program dan aktiviti PIBG sebaik mungkin sepanjang tahun ini dan tahun depan. 12.3 En. Yohananthan berharap ibu bapa akan bekerjasama dengan AJK PIBG untuk memberi sokongan yang padu dalam semua program sarana ibu bapa pada masa akan datang. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.50 tengahari. Pencatat Minit: 1. Puan Noradaizah Bt Ithnin (K) 2. Puan Nor Hasima Bt. Mat Saad 3. Puan Rostina binti Muhiyuddin 4. Puan Vasanthy a/p Chindan Nair Disediakan oleh, Disemak oleh, ................................................. ………………………………. (FARIZA ILYANI BT ABU BAKAR) (YAP KWEE INN) Setiausaha Kehormat GPK Hal Ehwal Murid PIBG SMK St. Paul SMK St. Paul 70200 Seremban 70200 Seremban Disahkan oleh,
45 LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2023 / 2024
46 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG (JANUARI 2023 HINGGA 30 APRIL 2024) 1.0 PROJEK-PROJEK ANJURAN PIBG 1.1Program Pembangunan Sukan 1.1.1 Kawasan lompat jauh 1.1.2 Gelanggang lontar peluru 1.1.3 Bayaran membuat Tembok Gelanggang Bola Tampar 1.1.4 Bayaran hoop Bola Keranjang and welding store Helmet 1.2Bayaran pemasangan jaring di kelas Bro Casimir 1.3Program Back To School 1.3.1 Bayaran seluar,baju kasut, stokin dan beg untuk 10 orang pelajar 1.3.2 Bayaran seluar,baju kasut, stokin dan beg untuk 2 orang pelajar 1.4Projek Kutipan Derma Jamuan Makan Malam 1.4.1 Sebuah komputer dan 8 CPU komputer untuk Pusat Sumber sekolah 1.4.2 Bangku dan meja kantin 2.0 SUMBANGAN KEWANGAN OLEH PIBG Sepanjang sesi Januari 2023 hingga 30 April 2024, PIBG telah memperuntukkan sumbangan kewangan kepada sekolah, panitia, persatuan, kelab-kelab sukan dan badan beruniform untuk membantu mereka menjalankan aktiviti-aktiviti mereka. Antara bantuan kewangan yang telah diberikan adalah : 2.1 Sumbangan Kepada Murid, Sekolah dan Guru 2.1.1 Program Unit Bimbingan Kaunseling Membeli penghawa dingin di bilik kaunseling 2.1.2 Peningkatan Akademik Perbelanjaan tambahan Majlis Anugerah Kecemerlangan SPM 2022 (Insentif murid cemerlang 2022) Bayaran perbelanjaan program Ultimate Add Maths 2022 Program Pencernaan Minda 1 dan 2 Sumbangan hadiah berupa wang tunai dan sijil Majlis Anugerah Kecemerlangan. Jamuan mesyuarat Panitia Ekonomi Daerah Seremban Kali Pertama 2023 2.1.3 Pengangkutan Bayaran kos pengangkutan ke Kejohanan Bola Sepak Jemputan di SMK Panchor Bayaran kos pengangkutan untuk membawa kerusi dari SMK Forest Height Perbelanjaan pengangkutan ke USM untuk menyertai Pertandingan Karipaadum Thendral. Bayaran pengangkutan bas untuk lawatan eksplorasi kasih ke Ayer Hitam pada 19/8/2023 Tuntutan petrol guru kerana menghantar pelajar balik ke Seremban dari Jempol. Membiayai kos pengangkutan ke bengkel Sains Komputer di Port Dickson 2.1.4 Kokurikulum Bayaran kos makan dan minum program perkhemahan perdana tahun 2023 Bayaran kos T-shirt sekolah guru sempena Kejohanan Olahraga Sekolah tahun 2023
47 Pembelian kasut spike untuk keperluan atlet yang menyertai kejohanan olahraga MSSD Bayaran hotel dan tol pelajar untuk International Paired Public Speaking di Johor Bharu Sumbangan penginapan sepanjang kejohanan Badmiton MSSM di Pulau Pinang Kos makan dan minum program perkhemahan perdana tahun 2023 Membeli khemah untuk program kokurikulum Perbelanjaan makan minum pelajar dan guru untuk pertandingan perbahasan Bahasa Inggeris peringkat kebangsaan di Kuching, Sawarak Bayaran perbelanjaan Program Bengkel TVET Bayaran yuran penyertaan 32nd National Lasallian Youth Convention di Ipoh 2.1.5 Program Sekolah Bayaran perbelanjaan Program Teamwork Bubur Lambuk Membiayai perbelanjaan Program Sentuh Kasih Sempena Deepavali tahun 2023 Pembiayaan Perbelanjaan Hari Guru Peringkat sekolah 2023 2.1.6 Unifi Januari 2023 hingga Disember 2023 Januari 2024 hingga April 2024 Pembayaran membaiki Unifi Menaiktaraf wifi sekolah 2.1.7 Hari Pendaftaran Tingkatan 1 2.1.8 Majalah Sekolah Pakej E-Magazine Sekolah Bayaran majalah sekolah 2.1.9 Alatan / Alat tulis Pembelian 10 rim kertas A4 untuk kegunaan PIBG Pembelian tambahan kertas A4 puith untuk kegunaan mencetak buku program Mesyuarat Agung PIBG 2023 Pembelian almari rak untuk menyimpan fail kelas Membeli mesin pencetak 3D untuk kegunaan Pusat Sumber Sekolah Bayaran pemasangan LED tube, sport light, peacock light Bayaran layout dan pemasangan power point dan kipas Bayaran bekalan dan pemasangan Led high bay light, Led bulb, Led 18w Pembelian dan pemasangan bangku besi angle bar, bangku besi hollow dan meja besi Bayaran bacaan meter mesin fotostat bagi kegunaan mencetak buku program Mesyuarat Agung PIBG 2023 Pembelian tangki air untuk menghadapi penutupan bekalan air Pembelian TV remote (30 set) 2.1.10 Cenderahati Persaraan guru Pembelian cenderamata untuk Inspector Thinagaran 2.1.11 Pembiayaan Perbelanjaan Kem Kepimpinan Pengawas SPI tahun 2023
48 Kehadiran AJK PIBG ke Mesyuarat Pertama dan Kedua Jawatankuasa Sesi 2023 / 2024 BIL NAMA AHLI 22/7/2023 25/11/2023 1 En Kalaiselvam a/l Muniandi / / 2 En Yohananthan a/l Vivegananthan / / 3 En Om prakash a/l Fermal / X 4 Cik Fariza Ilyani bt Abu Bakar / / 5 Pn Zainab binti Daud / X 6 Pn Teng Kai Wen / / 7 Pn Suhana binti Hussin X / 8 Pn Kristina a/p Arokiasamy / / 9 Pn Chong Siew Ching / / 10 Pn Gan Wei Lee @ Sarah X / 11 Pn Razimah binti Maimuthy / X 12 En Haridharan J. / X 13 En Parthiban Anandan / / 14 En Kalianan Sinnappan / X 15 En Kannaiah a/l Punjopen / / 16 En Mical Rayar / X 17 En Mohamad Radzi bin Md. Zain (GPK Pentadbiran) / X 18 Pn Yap Kwee Inn (GPK HEM) / / 19 Pn M. Santhi a/p Marimuthu (GPK Ko-Kurikulum) / / 20 Cik Salina binti Samsudin (GPK Petang) / / 21 En Saifudin bin Jawa / / 22 Pn Seow Yoke Ying X / 23 Cik Rohiza binti Ahmad / / 24 Pn Shobaa Mennon a/p Narayanan / / 25 Cik Noraziah binti Mat Husain / /
49 BIL NAMA AHLI 10/5/2024 1 En Kalaiselvam a/l Muniandi / 2 En Yohananthan a/l Vivegananthan / 3 En Om prakash a/l Fermal 4 Cik Fariza Ilyani bt Abu Bakar / 5 Pn Zainab binti Daud / 6 Pn Teng Kai Wen / 7 Pn Suhana binti Hussin / 8 Pn Kristina a/p Arokiasamy / 9 Pn Chong Siew Ching / 10 Pn Gan Wei Lee @ Sarah / 11 Pn Razimah binti Maimuthy / 12 En Haridharan J. 13 En Parthiban Anandan 14 En Kalianan Sinnappan 15 En Kannaiah a/l Punjopen / 16 En Mical Rayar 17 En Mohd Shaifullah bin Mohd Husain (GPK Pentadbiran) / 18 Pn M. Santhi a/p Marimuthu (GPK HEM) / 19 Cik Salina binti Samsudin (GPK Ko-Kurikulum) / 20 Pn Usha a/p Palanisamy (GPK Petang) / 21 En Saifudin bin Jawa / 22 Pn Seow Yoke Ying / 23 Pn Shobaa Mennon a/p Narayanan / 24 Cik Noraziah binti Mat Husain / Kehadiran AJK PIBG ke Mesyuarat Kali Ketiga Jawatankuasa Sesi 2023 / 2024
50 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2023 / 2024