SISTEM PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM

JUMLAH MARKAH KESELURUHAN MARKAH PANEL Rating Markah Pencapaian
PEMBANGUNAN Keseluruhan
a) BAHAGIAN II 30 / 40 SUMBER MANUSIA ST 95 - 100
PETUNJUK 45 / 50 (Diisi oleh urus setia ET 85 - <95 √
PRESTASI OT 75 - <85
UTAMA 3/5 (A) PPSM) BT
4/5 73.8 <75
b) BAHAGIAN III (A)+(B)
(A) DIMENSI 82 90 Sila tanda (√) pada yang berkenaan.
TERAS 100 82.3
(B)
c) BAHAGIAN III 8.5 100
(B) –
SUMBANGAN 10
IDEA INOVASI
DAN KREATIF

d) BAHAGIAN III
(C) –
SUMBANGAN DI
LUAR TUGAS
RASMI

MARKAH PURATA 85 / 100 8.5 / 10
Rakan Sekerja (RS) &
Pegawai di Bawah
Seliaan (PS)

ii) Bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana,
elemen ini meliputi markah purata yang diberikan oleh PPP dan PPK,
markah purata RS dan markah purata PS (Untuk Gred 1-6 atau setaraf sahaja)
dan markah PPSM dengan jadual pemarkahan seperti berikut:

JUMLAH MARKAH KESELURUHAN MARKAH Rating Markah Pencapaian
PPSM (%) Keseluruhan
ST
MARKAH PURATA PP (a) / 100 = ___ (a) + (b) + (c) (Diisi oleh ET 95 - <100
(a) x urus setia OT
BT 85 - <95
(b) PPSM)
x 75 – <85
Untuk Gred MARKAH / 100 = ____
1-6 atau PURATA RS (c) < 75
setaraf x
sahaja (b) / 100 = ____

MARKAH
PURATA PS

(c)

iii) Markah dalam kotak bagi (a), (b) dan (c) hendaklah disesuaikan

mengikut perjawatan dan penyandang sedia ada. Bagi situasi di mana PYD

tidak mempunyai pegawai penilai sama ada di peringkat RS atau PS, wajaran

yang ditetapkan adalah seperti berikut:

A1 - 14

Pegawai Penilai A Wajaran (%) D
90 BC 100
Pegawai Penilai
Pertama/ Pegawai 5 95 95 -
5 -
Penilai Kedua 100 5- 100
Rakan Sekerja -5
Pegawai Di Bawah 100 100

Seliaan
JUMLAH

iv) Pengiraan markah purata PP (a) diambil daripada Bahagian VI dalam Borang

LNPT JPA (Prestasi) 3/2012 seperti berikut:

JUMLAH MARKAH KESELURUHAN MARKAH
PANEL

PEMBANGUNAN
SUMBER
MANUSIA

MARKAH PURATA PP (a) / 100 = ___ (a) + (b) + (c) (Diisi oleh urus
(a) 88.50 x setia PPSM)

v) Markah RS dan PS diambil daripada Borang LNPT JPA (Prestasi) 6/2012.
Bagi markah purata 2 orang RS (b) atau 2 orang PS (c) dalam Jumlah
Markah Keseluruhan, contoh perkiraan adalah seperti berikut:

Rakan Markah Diperoleh (d) Markah Purata Wajaran Markah
Sekerja 65 / 70 x 100 = 92.86
= 64.29 157.15 / 2 = 78.58 78.58 / 100 x 5 = 3.93
I 157.15

II 45 / 70 x 100

JUMLAH MARKAH

vi) Urus setia PPSM hendaklah melengkapkan perkiraan markah purata PP, RS

dan PS untuk mendapatkan Jumlah Markah Keseluruhan PYD dan seterusnya

menandakan ( / ) dalam kotak Pencapaian Keseluruhan PYD. Contoh

pengisian seperti berikut:

A1 - 15

JUMLAH MARKAH KESELURUHAN MARKAH Rating Markah Pencapaian
PPSM (%) Keseluruhan
ST
MARKAH PURATA PP (a) / 100 = 79.65 (a) + (b) + (c) (Diisi oleh ET 95 - <100
(a) 88.50 x 90 / 100 = 3.93 urus setia OT
/ 100 = 4.19 87.77 BT 85 - <95
PPSM)
75 – <85
Untuk Gred MARKAH (b) 5
1-6 atau PURATA RS 78.58 x 5 < 75
setaraf
sahaja (b) (c)
83.70 x
MARKAH
PURATA PS

(c)

A1 - 16

LAMPIRAN C
PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN
PENGENALAN
1. Sasaran Kerja Tahunan (SKT) adalah elemen penting dalam Sistem Penilaian
Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam. Aktiviti penting dalam proses penyediaan SKT
iaitu Perancangan Tahunan Jabatan, Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/ Cawangan/
Unit, Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan Petunjuk Prestasi bagi setiap pegawai,
Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan, Kajian Semula Pertengahan Tahun dan Penilaian
Pencapaian Kerja perlu dilaksanakan dengan teliti dan teratur. Bagi tujuan itu, Pegawai
Yang Dinilai (PYD), Pegawai Penilai Pertama (PPP), Pegawai Penilai Kedua (PPK) dan
Ketua Jabatan hendaklah memberi perhatian kepada elemen-elemen penting dalam proses
penyediaan SKT yang dijelaskan melalui Rajah 1.

Rajah 1 : Aliran Proses Penyediaan dan Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan

C-1

PROSES PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

2. Ketua Jabatan, PYD, PPP dan PPK hendaklah memberi perhatian kepada semua
proses penyediaan dan pelaksanaan SKT seperti berikut:

a) Perancangan Kerja Tahunan Organisasi/ Agensi

Penyediaan SKT bermula dengan Perancangan Tahunan Organisasi/ Agensi.
Perancangan tahunan ini perlu berlandaskan perancangan strategik organisasi/
agensi yang mengandungi visi, misi, objektif dan strategi pelaksanaan program
organisasi/ agensi. Perancangan tahunan ini perlu disediakan selewat-lewatnya
pada awal bulan Januari tahun penilaian.

b) Penetapan Rancangan Kerja di Peringkat Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/
Unit

i) Setelah Perancangan Tahunan Organisasi/ Agensi digubal, rancangan
kerja di peringkat Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit hendaklah
disediakan. Di peringkat ini, program, aktiviti dan tindakan kerja perlu
dinyatakan dengan jelas serta selaras dengan perancangan tahunan
organisasi/ agensi. Rancangan kerja ini perlu disediakan selewat-
lewatnya pada pertengahan bulan Januari tahun penilaian.

ii) Semasa menyediakan rancangan kerja ini, Ketua Jabatan juga perlu
mengambil kira keupayaan Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit untuk
melaksanakannya iaitu dari segi sumber sedia ada seperti sumber
manusia, kewangan, masa dan peralatan.

C-2

c) Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan Petunjuk Prestasi

PPP dan PPK hendaklah menetapkan petunjuk prestasi bagi setiap aktiviti/
projek yang akan dijadikan asas pencapaian kerja setiap pegawai di bawah
penyeliaan mereka. Ukuran petunjuk prestasi itu hendaklah dibuat semasa
penetapan SKT. SKT hendaklah bersifat realistik, spesifik dan boleh diukur
serta mempunyai sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu kuantiti,
kualiti, masa atau kos. Langkah-langkah penetapan SKT dan petunjuk prestasi
adalah seperti berikut:

i) Penentuan Aktiviti/ Projek

− PYD perlu menyenaraikan aktiviti/ projek yang akan dilaksanakan
pada tahun yang dinilai sesuai dengan Perancangan Kerja Tahunan;

− Aktiviti/ projek bagi kumpulan perkhidmatan/ jawatan yang hendak
dilaksanakan mestilah bersesuaian dengan peranan dan bidang tugas
jawatan kumpulan perkhidmatan berkenaan seperti berikut:

Kumpulan Peranan dan bidang tugas

Pengurusan Tertinggi Melibatkan aktiviti perancangan, penggubalan
(Jawatan Utama) dan penilaian dasar dan strategi serta
penyelarasan dan penilaian pelaksanaan
program

Pengurusan Tertinggi Tumpuan dalam bidang kepakaran menerajui
(Jawatan Gred Khas) penyelidikan, penemuan dan aplikasi dalam

bidang kepakaran masing-masing

Pengurusan dan Bertanggungjawab dalam bidang perancangan,
Profesional pelaksanaan, pengesanan dan penilaian projek
serta membantu penggubalan dasar awam.

Pelaksana Tertumpu kepada kerja-kerja penyeliaan,
penguatkuasaan dan operasi.

C-3

ii) Petunjuk Prestasi

− Petunjuk Prestasi merujuk kepada kuantiti, kualiti, masa dan kos.
Setiap satu aktiviti/ projek yang ditetapkan perlu mempunyai
sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi;

− Contoh petunjuk prestasi yang boleh digunakan adalah seperti
bilangan, tempoh atas sasaran masa, jumlah kos sesuatu projek,
peratus, purata dan piawaian seperti ditetapkan dalam sesuatu
spesifikasi projek.

iii) Penetapan Sasaran Kerja

Sasaran kerja ditetapkan berasaskan perkara-perkara berikut:

− Perbincangan dan persetujuan di antara PYD dengan PPP dan jika
perlu dengan PPK setelah mengambil kira Penetapan Rancangan
Kerja Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit;

− Berpandu kepada peranan dan bidang tugas jawatan PYD;

− Aktiviti/ Projek yang boleh diukur sama ada dari segi kuantiti,
kualiti, masa dan kos. Penetapan sasaran kerja adalah berdasarkan
prinsip SMART seperti berikut:

C-4

S - Specific iaitu jelas, terperinci dan fokus
M - Measurable iaitu boleh diukur
A - Attainable iaitu boleh dicapai
R - Realistic iaitu sesuai dan berdasarkan fakta dan

praktikaliti
T - Timeliness iaitu boleh dicapai dari segi masa

iv) Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan

− SKT setiap PYD perlu disediakan selewat-lewatnya sebelum akhir

bulan Januari tahun penilaian dengan menggunakan borang SKT
seperti di LAMPIRAN C1;

− PYD dan PPP hendaklah mengisi keterangan yang diperlukan

dengan lengkap dalam borang SKT dan menurunkan tandatangan di
ruangan penetapan SKT pada awal tahun setelah berbincang dan
mendapat persetujuan bersama.

d) Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan

i) SKT yang telah ditetapkan hendaklah dipantau pelaksanaannya oleh PPP

dan PPK bagi memastikan pelaksanaannya mengikut jadual.
Pemantauan boleh dibuat melalui mesyuarat pagi, mingguan, dwi
mingguan, bulanan atau cara lain yang sesuai sepanjang tahun;

ii) Pada masa yang sama, PPP atau PPK disarankan untuk melaksanakan

coaching dan mentoring bagi mempertingkatkan prestasi PYD.

C-5

e) Kajian Semula Pertengahan Tahun

i) SKT hendaklah dikaji semula pada pertengahan tahun untuk mengetahui

kemajuan pelaksanaannya. SKT yang didapati tidak dapat dilaksanakan
atas sebab-sebab tertentu atau tidak realistik hendaklah dikenal pasti
masalah pelaksanaan dan mengambil tindakan untuk mengatasinya serta
membuat pengubahsuaian strategi setelah perbincangan antara PPP dan
PYD;

ii) Aktiviti/ projek yang ditambah hendaklah dikenal pasti dan dicatitkan

dalam borang SKT berserta dengan petunjuk prestasinya. Manakala
aktiviti/ projek yang digugurkan hendaklah juga dicatitkan dan diulas.

f) Penilaian Pencapaian Kerja

i) PYD dikehendaki menyediakan laporan dan ulasan mengenai pencapaian

kerja dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan. Sekiranya ada sasaran
kerja yang tidak tercapai, PYD hendaklah menyatakan sebab-sebab ianya
tidak tercapai;

ii) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan mengenai pencapaian

kerja dibandingkan dengan SKT yang telah ditetapkan;

iii) Contoh borang SKT yang lengkap diisi adalah seperti di LAMPIRAN

C2.

C-6

PERANAN KETUA JABATAN
3. Ketua Jabatan hendaklah menentukan supaya penyediaan Sasaran Kerja Tahunan
dilaksanakan mengikut panduan ini serta membuat pemantauan supaya ianya selaras
dengan Perancangan Tahunan Jabatan dan Rancangan Kerja Bahagian/ Cawangan/ Unit
berkenaan.
PENUTUP
4. Panduan ini hendaklah dijadikan sumber rujukan bagi membantu Ketua Jabatan,
PYD, PPP dan PPK dalam proses penyediaan SKT. Penyediaan SKT yang teratur
membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan dengan objektif, adil dan
telus serta dapat meningkatkan produktiviti pegawai dan kualiti penyampaian
perkhidmatan.

C-7

BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

(a) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk
prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian
sesuatu aktiviti/ projek;

(b) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan
tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan UL AS AN;

(c) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan
menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;

PENETAPAN SASARAN KERJA

(Diisi pada awal tahun)

BIL. PETUNJUK SASA

AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN PRESTASI KER

(Senaraikan Aktiviti/ Projek) (Kuantiti/Kualiti/ (berda

Masa/Kos) petunjuk

PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN

Tandatangan Tarikh Tandatangan

PYD : C-

PPP :

LAMPIRAN C1

k (d) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir
n tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;

(e) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian
n SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang

ditetapkan; dan
n (f) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk

mendapat keterangan lanjut.

KAJIAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN
PERTENGAHAN
ARAN PENCAPAIAN ULASAN
RJA TAHUN SEBENAR
asarkan SASARAN
prestasi)
KERJA
(berdasarkan
petunjuk prestasi)

PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT

-8

CONTOH-CONTOH SASA

C-

LAMPIRAN C2

ARAN KERJA TAHUNAN

-9

CONTOH : Guru Mata Pelajaran Matematik, Pegawai Perkhidmatan Pendidika

BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

PENETAPAN SASARAN KERJA
(Diisi pada awal tahun)

BIL. AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN PETUNJUK SASARAN
1. (Senaraikan Aktiviti/ Projek) PRESTASI (berdasarka
2. (Kuantiti/ Kualiti/
3. Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Masa/ Kos) prest

Kualiti Mengikut su
pelajaran
Melaksanakan tugas mengajar Tingkatan 5 Masa ditetapkan
Kualiti
1 kali setahun

Mengikut
Pelajaran Ha
ditetapkan

Mengendalikan urusan panitia mata pelajaran Masa 1 kali setahun
Kuantiti 3 kali setahun

4. Mengendalikan ujian bulanan mata pelajaran Kuantiti 8 kali setahu
5. Mengendalikan urusan kokurikulum (sukan) Sukatan
Kualiti Kebangsaan
Masa Mengikut Ja
Daerah/ Nege

4 kali sebulan

6. Mengendalikan kelas tambahan dan bimbingan untuk murid Masa -
yang lemah

7. Mengendalikan kelas intensif untuk persediaan peperiksaan Masa
SPM

PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN

Tandatangan Tarikh Tandatangan
T.T
PYD : T.T dd.01.yyyy T.T

PPP : T.T dd.01.yyyy C-

an, Kementerian Pelajaran Malaysia

KAJIAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN
PERTENGAHAN
N KERJA PENCAPAIAN ULASAN
an petunjuk TAHUN SEBENAR
tasi)
SASARAN KERJA
ukatan mata (berdasarkan petunjuk
yang
prestasi)
n
Mengikut sukatan mata
Rancangan
arian yang pelajaran yang

ditetapkan

1 kali setahun

Mengikut Rancangan
Pelajaran Harian yang
ditetapkan

n 1 kali setahun
n 3 kali setahun

un mengikut 8 kali setahun mengikut
Pelajaran
Sukatan Pelajaran

Kebangsaan

adual MSS Mengikut Jadual MSS Urusan kokurikulum dikurang daripada 4
eri kepada 3 kali sebulan disebabkan peruntukan
Daerah/ Negeri ditarik balik oleh kementerian.
n
3 kali sebulan 3 kali sebulan
2 jam seminggu
2 jam seminggu

4 jam seminggu dari 4 jam seminggu dari

bulan Ogos hingga bulan Ogos hingga

Oktober Oktober

PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT

dd.01.yyyy Sehingga akhir tahun. SKT yang telah ditetapkan telah berjaya dicapai.

dd.01.yyyy Saya bersetuju dengan laporan yang dibuat oleh PYD dengan mengambil kira kajian
semula SKT di pertengahan tahun.

- 10

CONTOH : Pensyarah Universiti Malaya

BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

PENETAPAN SASARAN KERJA
(Diisi pada awal tahun)

BIL. AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN PETUNJUK SASARAN
1. (Senaraikan Aktiviti/ Projek) PRESTASI (berdasarka
(Kuantiti/ Kualiti/
2. Sejarah dan Falsafah Sains Dalam Tamadun Islam dan Masa/ Kos) prest
3. Tamadun Barat (SFES 1205) – Tahun 1 kepada 120 pelajar
Kualiti Mengikut
pengajaran
Menjalankan penyelidikan mengenai Tamadun Islam di Masa ditetapkan
Nusantara Kuantiti
Kualiti 2 jam satu ku

Penyeliaan kepada 10 pelajar Sarjana Pengajian Tamadun Kuantiti 32 kuliah set
Islam Kuantiti
Mengikut
Masa penyelidikan
ditetapkan
Kualiti
1 penyelidi
diterbitkan di
Khidmat
sebanyak 10
2 jam bagi
khidmat nasi

Memberi
yang mencuk
pelajar

PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN

Tandatangan Tarikh Tandatangan
T.T
PYD : T.T dd.01.yyyy

PPP : T.T dd.01.yyyy T.T

C-

KAJIAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN
PERTENGAHAN
N KERJA PENCAPAIAN ULASAN
an petunjuk TAHUN SEBENAR
tasi) SASARAN KERJA
(berdasarkan petunjuk Mengikut sukatan -
sukatan pengajaran yang -
yang prestasi) ditetapkan -
-
uliah 2 jam satu kuliah
-
tahun 32 kuliah setahun
-
metodologi Mengikut metodologi
n yang telah penyelidikan yang telah
ditetapkan
ikan yang
i Jurnal 1 penyelidikan yang

nasihat diterbitkan di Jurnal
kali
i satu sesi Khidmat nasihat
ihat
sebanyak 10 kali
bimbingan
kupi kepada 2 jam bagi satu sesi

khidmat nasihat

Memberi bimbingan
yang mencukupi kepada
pelajar

PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT

dd.01.yyyy Semua aktiviti telah dilaksanakan seperti yang ditetapkan dalam SKT,

dd.01.yyyy Bersetuju dengan ulasan PYD di atas.

- 11

SULIT

KERAJAAN

LAPORAN PENILAIAN
KUMPULAN PENGURUSAN TER

Borang ini merangkumi 6 bahagian iaitu:

BAHAGIAN I : MAKLUMAT PEGAWAI
BAHAGIAN II : PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) DAN PENCAPAIAN
BAHAGIAN III : DIMENSI

BAHAGIAN IV (A) TERAS
BAHAGIAN V (B) SUMBANGAN IDEA INOVATIF/ KREATIF KE ARAH
BAHAGIAN VI
PENCAPAIAN VISI DAN MISI ORGANISASI DAN
NEGARA
(C) KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS
RASMI

: LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN
: JUMLAH MARKAH KESELURUHAN DAN PENCAPAIAN
: ULASAN PEGAWAI PENILAI

ARAHAN PENYEDIAAN

(a) Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah bertanggungjawab:

(i) melengkapkan maklumat PYD di Bahagian I;
(ii) melengkapkan Bahagian II, III (B), III (C) dan IV; dan
(iii) menandatangani dan memasukkan tarikh di ruangan yang ditetapkan di

bahagian yang berkenaan.

(b) Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai
Kedua (PPK) hendaklah bertanggungjawab:

(i) melengkapkan maklumat PPP atau PPK di Bahagian I;
(ii) melengkapkan Bahagian II, III, V dan Vl; dan
(iii) menandatangani, memasukkan tarikh dan laporan di ruangan yang

ditetapkan di bahagian yang berkenaan.

(c) PP hendaklah berbincang dengan PYD khususnya mengenai prestasi dan
keperluan pembangunan PYD semasa membuat penilaian.

(d) PP hendaklah memastikan prestasi PYD dimaklumkan kepadanya.

(e) Urus setia PPSM bertanggungjawab melengkapkan Bahagian V.

JPA (Prestasi) 1/2012
(Penyelia)

TAHUN :

MALAYSIA
PRESTASI TAHUNAN
RTINGGI (JAWATAN UTAMA)

BAHAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI

PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
Nama
No. Kad Pengenalan
Jawatan/ Gred

Kementerian/ Jabatan Tempoh Penilaian: bulan
PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) bulan
Nama
No. Kad Pengenalan
Jawatan/ Gred
Kementerian/ Jabatan

PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) Tempoh Penilaian:
Nama
No. Kad Pengenalan
Jawatan/ Gred
Kementerian/ Jabatan

BAHAGIAN II – PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) DAN PENCAPAIAN (Wajaran 40%)

(a) KPI yang ditetapkan hendaklah terdiri daripada Dimensi Kesan Kepada Masyarakat (c)
dan Ekonomi dan Dimensi Tadbir Urus dan Akauntabiliti yang menjadi (d)
tanggungjawab bersama serta Dimensi Penyampaian Fungsi Utama dan
Penambahbaikan Proses yang merupakan peranan strategik sesebuah jabatan,
bahagian atau unit yang berada di bawah bidang kuasa dan tanggungjawab PYD.

(b) PYD dan pegawai penyelia hendaklah berbincang dalam membuat penetapan KPI
dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan dalam Penjelasan
Penetapan Petunjuk Prestasi Utama (KPI).

Contoh Laporan Pencapaian Petunjuk Prestasi (KPI) 20
Pencapaian Sehingga …

KELOMPOK DIMENSI KPI RATING MARKAH
PRESTASI DAN BT OT

WAJARAN

Tanggungjawab Kesan Kepada Indeks 10 14
Bersama Organisasi & Pencapaian BSC 7.0 – 7.49
Jabatan Perkhidmatan <7.0
Peratus Kepuasan 10 14
(20%) Hati Pelanggan <6.7 6.7 - <6.9

Tadbir Urus & Peratus Kepuasan 10 14
Akauntabiliti Hati Warga <5.0 5.0 - <6.0
10
(40%) Indeks <70% 14
Akauntabiliti Oleh 10 70% -<85%
Jabatan Audit <2
bintang 14
Star Rating Oleh
MAMPU 3 bintang

PYD hendaklah mengemukakan laporan pencapaian KPI pada akhir tahun untuk semakan
dan persetujuan pegawai penilai. Pegawai penilai hendaklah menurunkan tandatangan di
ruangan yang disediakan.

PYD hendaklah melampirkan Penjelasan Penetapan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) dan
Laporan Pencapaian KPI bersama-sama borang LNPT ini bagi tujuan pengesahan PPSM
dan pengisian markah KPI oleh urus setia PPSM. Sila rujuk Panduan Pelaksanaan
Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Kumpulan Pengurusan Tertinggi (Jawatan Utama dan
Jawatan Gred Khas)

012, Kumpulan Pengurusan Tertinggi (Jawatan Utama)
…………… Tahun 2012

DAN SASARAN PENCAPAIAN RATING PURATA MARKAH
ET ST SEBENAR KPI MARKAH KESELURUHAN

16 20

7.5 16
7.0
7.5 – 7.99 > 8.0 6.6
70%
16 20 4 bintang 16 17.33 17.33

6.9 - <7.1 > 7.1

16 20

6.0 - <6.5 > 6.5 20
14 14
16 20 16 16

85% -<90% 90%-100%

16 20 30

4 bintang 5 bintang

KELOMPOK DIMENSI KPI RATING MARKAH
PRESTASI DAN BT OT

WAJARAN

Peratus Pegawai 20 28
<85% 85% -
Menghadiri <90%
20
Latihan Tujuh (7) <6.0 28
20 6.0 -<6.3
Hari Setahun <80%
20 28
Pencapaian 80% -
<3 <85%
Kualiti
20 28
Pengendalian
<5 3 – 3.5
Program Latihan
28
Indeks Mutu
5
Penyediaan

Jawapan Parlimen

dan Ulasan Kertas

Penyampaian Kabinet
Fungsi Utama &
Program Secara Penambahbaikan Indeks Kepuasan
Spesifik Pelanggan
Proses Dalaman
(40%) Terhadap
Kemudahan Yang
Disediakan

Pembentangan
Kertas Kerja di
Event Utama
Berkaitan
Perkhidmatan
Psikologi dan
Kaunseling di
Dalam dan Luar
Agensi

Disahkan oleh : D
PPP : P
Nama : N
Tandatangan T
Tarikh T

DAN SASARAN PENCAPAIAN RATING PURATA MARKAH
ET ST SEBENAR KPI MARKAH KESELURUHAN

32 40 85% 28
> 95% 6.5 32
90% - 93%
<95% 40 40
4.6
32 36
40
6.3 – <6.6 6.6 - <7.0

32 40

85% - > 90%
<90%

32 40

36

>3.5 - 4.5 >4.5

32 40

8 40

6 >7

MARKAH KESELURUHAN 83.33 / 100

Dipersetujui oleh :
PPK :
Nama :
Tandatangan
Tarikh

BAHAGIAN III (A) - TERAS ( Wajaran 50% )

PENJELASAN SKALA:
PP dikehendaki memberi penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap item penilaian yang din

TAHAP SKALA PENJEL
Cemerlang (Exceptional) 4 Sentiasa
Melebihi Jangkaan (Exceeds Expectation) 3 Melebihi
Memenuhi Jangkaan (Meets Expectation) 2 Mencapa
Di Bawah Jangkaan (Below Expectation) 1 Tidak me

ITEM

PEMIKIRAN STRATEGIK

1. Berkebolehan untuk menganalisis situasi semasa dan senario masa hadapan, meng
arah pencapaian misi/ visi/ objektif organisasi serta berkemampuan mengatasi cab

ubah secara rasional.

KEBERKESANAN KOMUNIKASI

2. Kebolehan dan keberkesanan mewujudkan kesefahaman mengenai dasar, matlama
mewujudkan kesungguhan dan dedikasi di segenap lapisan pegawai selaras denga

negara.

JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA
3. Kebolehan mewujudkan jalinan hubungan dan kerjasama yang harmoni, boleh men

berkeupayaan untuk mendorong komitmen secara berpasukan dan memimpin ke ar

4. KOMITMEN PEMBELAJARAN BERTERUSAN
Memupuk budaya pembelajaran berterusan melalui konsep organisasi pembelajara

5. NILAI DAN ETIKA
Mempamerkan kepimpinan yang berteraskan keadilan, integriti dan profesionalisme

nyatakan dengan menggunakan skala berikut: PPP PPK

LASAN
a melebihi ekspektasi yang ditetapkan.
i ekspektasi yang ditetapkan.
ai ekspektasi yang ditetapkan.
encapai ekspektasi yang ditetapkan.

gatur strategi untuk mencapai wawasan ke
baran dalam persekitaran yang berubah-

at dan strategi organisasi bagi
an objektif organisasi dan matlamat

nyesuaikan diri dalam semua situasi serta
rah pencapaian matlamat organisasi

an (learning organization).

e dalam melaksanakan tugas. ___ x 50 = ___ x 50 =
20 20
Jumlah markah mengikut wajaran

MARKAH PURATA PPP & PPK ___

BAHAGIAN III (B) – SUMBANGAN IDEA INOVATIF/ KREATIF KE ARAH PENCAPAIAN VISI

PYD hendaklah menyenaraikan 2 idea inovatif/ kreatif yang Skala: TAHAP SK
tertinggi yang menyumbang ke arah pencapaian visi dan Cemerlang
misi organisasi dan negara. Sangat Baik
(a) PYD hendaklah menyertakan dokumen pembuktian,
Baik
sekiranya ada. Sederhana Baik
(b) PP dikehendaki memberikan penilaian bagi setiap idea
Memuaskan
dengan menggunakan skala 1 hingga 5 seperti di
ruangan sebelah.

BIL SENARAI SUMBANGAN IDEA INOVATIF / KREATIF
1.

2.

J

BAHAGIAN III (C) – KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (Wajaran 5%

(a) PYD hendaklah menyenaraikan kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi Skala:
seperti sukan/ pertubuhan/ sumbangan kreatif beserta jawatan (Cth.: Pengerusi/
AJK/ Ahli Biasa) di peringkat Komuniti/ Jabatan/ Daerah/ Negeri/ Negara/
Antarabangsa yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun
yang dinilai; dan

(b) PP dikehendaki memberikan penilaian kepada kegiatan dan sumbangan yang
dinyatakan dengan skala 0 hingga 10 seperti di ruangan sebelah.

BIL SENARAI KEGIATAN/ AKTIVITI/ SUMBANGAN JAWATAN

I DAN MISI ORGANISASI DAN NEGARA ( Wajaran 5%)

KALA PENJELASAN
5 Sumbangan idea inovatif/ kreatif yang berjaya dilaksanakan di peringkat agensi/ komuniti/ negara.
4 Sumbangan idea inovatif/ kreatif yang berjaya dilaksanakan di peringkat bahagian/ cawangan.
3 Sumbangan idea inovatif/ kreatif yang berjaya dilaksanakan di peringkat unit.
2 Sumbangan idea inovatif/ kreatif dalam penyediaan pelaksanaan.
1 Sumbangan idea inovatif/ kreatif yang telah diterima.

PERINGKAT PENCAPAIAN PPP PPK

Jumlah Markah Mengikut Wajaran ___ x 5 = ___ x 5 =
10 10

MARKAH PURATA PPP DAN PPK ____

%)

TAHAP Tiada Tidak Aktif Kurang Sederhana Aktif Sangat
Skala Aktiviti 12 Aktif Aktif 78 Aktif

0 34 56 9 10

(c) Sila rujuk panduan pemberian markah bagi kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi
untuk mendapat keterangan lanjut.

PERINGKAT/ PENCAPAIAN PPP PPK

Jumlah Markah Mengikut Wajaran ____ / 10 x 5 = ____ ____ / 10 x 5 = ____

MARKAH PURATA PPP DAN PPK ____

BAHAGIAN IV - LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN
Saya mengesahkan bahawa saya telah menjalani pemeriksaan kesihatan pada _________________

BAHAGIAN V - JUMLAH MARKAH KESELURUHAN DAN PENCAPAIAN
Urus Setia PPSM dikehendaki mencatatkan purata markah yang diperolehi oleh PYD berdasarkan ju

JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

a) BAHAGIAN II PETUNJUK ___ / 40 (A)
PRESTASI UTAMA ___ / 50
90
b) BAHAGIAN III (A)
TERAS (B)

c) BAHAGIAN III (B) – ___ / 5 100 10
SUMBANGAN IDEA
INOVASI DAN KREATIF

d) BAHAGIAN III (C) – ___ / 5
SUMBANGAN DI LUAR
TUGAS RASMI

MARKAH PURATA ___ / 100
Rakan Sekerja (RS) &
Pegawai di Bawah Seliaan ___ / 10
(PS)

BAHAGIAN VI – ULASAN PEGAWAI PENILAI (PP)

Tandatangan Tarikh ULASAN
Laporan dan Ulas

PPP :
PPK :

____. Laporan pemeriksaan kesihatan dilampirkan.

umlah markah keseluruhan bagi setiap PP yang memberi markah.

MARKAH PANEL Rating Markah Pencapaian
PEMBANGUNAN Keseluruhan
SUMBER MANUSIA ST 95 - 100
ET 85 - <95
(Diisi oleh urus setia PPSM) OT 75 - <85
BT
(A) + (B) <75

Sila tanda (√) pada yang berkenaan.

100

an Keseluruhan Pencapaian

SULIT

KERAJAAN

LAPORAN PENILAIAN
KUMPULAN PENGURUSAN TERT

Borang ini merangkumi 6 bahagian iaitu:

BAHAGIAN I : MAKLUMAT PEGAWAI
BAHAGIAN II : PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) DAN PENCAPAIAN
BAHAGIAN III : DIMENSI

BAHAGIAN IV (A) TERAS
BAHAGIAN V (B) SUMBANGAN IDEA INOVATIF/ KREATIF KE ARAH
BAHAGIAN VI
PENCAPAIAN VISI DAN MISI ORGANISASI DAN
NEGARA
(C) KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS
RASMI

: LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN
: JUMLAH MARKAH KESELURUHAN DAN PENCAPAIAN
: ULASAN PEGAWAI PENILAI

ARAHAN PENYEDIAAN

(a) Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah bertanggungjawab:

(i) melengkapkan maklumat PYD di Bahagian I;
(ii) melengkapkan Bahagian II, III (B), III (C) dan IV; dan
(iii) menandatangani dan memasukkan tarikh di ruangan yang ditetapkan di

bahagian yang berkenaan.

(b) Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai
Kedua (PPK) hendaklah bertanggungjawab:

(i) melengkapkan maklumat PPP atau PPK di Bahagian I;
(ii) melengkapkan Bahagian II, III, V dan Vl; dan
(iii) menandatangani, memasukkan tarikh dan laporan di ruangan yang

ditetapkan di bahagian yang berkenaan.

(c) PP hendaklah berbincang dengan PYD khususnya mengenai prestasi dan
keperluan pembangunan PYD semasa membuat penilaian.

(d) PP hendaklah memastikan prestasi PYD dimaklumkan kepadanya.

(e) Urus setia PPSM bertanggungjawab melengkapkan Bahagian V.

JPA (Prestasi) 2/2012
(Penyelia)

TAHUN :

MALAYSIA
PRESTASI TAHUNAN
TINGGI (JAWATAN GRED KHAS)

BAHAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI

PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
Nama
No. Kad Pengenalan
Jawatan/ Gred

Kementerian/ Jabatan Tempoh Penilaian: bulan
PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) bulan
Nama
No. Kad Pengenalan
Jawatan/ Gred
Kementerian/ Jabatan

PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) Tempoh Penilaian:
Nama
No. Kad Pengenalan
Jawatan/ Gred
Kementerian/ Jabatan

BAHAGIAN II – PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) DAN PENCAPAIAN (Wajaran 50%)

(a) KPI yang ditetapkan hendaklah terdiri daripada Dimensi Kesan Kepada Masyarakat (c)
dan Ekonomi dan Dimensi Tadbir Urus dan Akauntabiliti yang menjadi (d)
tanggungjawab bersama serta Dimensi Penyampaian Fungsi Utama dan
Penambahbaikan Proses yang merupakan peranan strategik sesebuah jabatan,
bahagian atau unit yang berada di bawah bidang kuasa dan tanggungjawab PYD.

(b) PYD dan pegawai penyelia hendaklah berbincang dalam membuat penetapan KPI
dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan dalam Penjelasan
Penetapan Petunjuk Prestasi Utama (KPI).

Contoh Laporan Pencapaian Petunjuk Prestasi (KPI) 2012
Pencapaian Sehingga …

KELOMPOK DIMENSI KPI RATING MARKAH
PRESTASI DAN BT OT

WAJARAN

Tanggungjawab Kesan Kepada Indeks 10 14
Bersama Organisasi & Pencapaian BSC 7.0 – 7.49
Jabatan Perkhidmatan <7.0
Peratus Kepuasan 10 14
(20%) Hati Pelanggan <6.7 6.7 - <6.9

Tadbir Urus & Peratus Kepuasan 10 14
Akauntabiliti Hati Warga <5.0 5.0 - <6.0
10
(40%) Indeks <70% 14
Akauntabiliti Oleh 10 70% -<85%
Jabatan Audit <2
bintang 14
Star Rating Oleh
MAMPU 3 bintang

PYD hendaklah mengemukakan laporan pencapaian KPI pada akhir tahun untuk semakan
dan persetujuan pegawai penilai. Pegawai penilai hendaklah menurunkan tandatangan di
ruangan yang disediakan.

PYD hendaklah melampirkan Penjelasan Penetapan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) dan
Laporan Pencapaian KPI bersama-sama borang LNPT ini bagi tujuan pengesahan PPSM
dan pengisian markah KPI oleh urus setia PPSM. Sila rujuk Panduan Pelaksanaan
Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Kumpulan Pengurusan Tertinggi (Jawatan Utama dan
Jawatan Gred Khas)

2, Kumpulan Pengurusan Tertinggi (Jawatan Gred Khas)
…………… Tahun 2012

DAN SASARAN PENCAPAIAN RATING PURATA MARKAH
ET ST SEBENAR KPI MARKAH KESELURUHAN

16 20

7.5 16
7.0
7.5 – 7.99 > 8.0 6.6
70%
16 20 4 bintang 16 17.33 17.33

6.9 - <7.1 > 7.1

16 20

6.0 - <6.5 > 6.5 20
14 14
16 20 16 16

85% -<90% 90%-100%

16 20 30

4 bintang 5 bintang

KELOMPOK DIMENSI KPI RATING MARKAH
PRESTASI DAN BT OT

WAJARAN

Program Secara Penyampaian 1.(a)Perkhidmatan 20 28
Spesifik Fungsi Utama & klinikal <3/ Minggu 3/ Minggu
Penambahbaikan pembedahan
plastik dan 20 28
Proses rekonstruktif - >0.6% <0.6% -
(40%) Procedure 0.3%
laser 20
- Kuantiti >3 28
20
1.(b)Perkhidmatan 3-4
klinikal <80%
pembedahan 28
plastik dan
rekonstruktif - 80% -
Procedure <90%
laser
- Kualiti

Mengkaji,
merancang dan
memacu projek-
projek ICT sektor
awam yang
merentasi agensi
atau berimpak
tinggi dan
strategik

Projek R&D:
Pembangunan
Sistem
Aerodinamik dan
Elektronik Roket

DAN SASARAN PENCAPAIAN RATING PURATA MARKAH
ET ST SEBENAR KPI MARKAH KESELURUHAN

32 40

4/ Minggu >4/ Minggu 3/ Minggu 28
28
32 40 0.4%
0% 28
<0.3% -
0.1%

32 40 28.8 28.8
5 - 6 >6 32
5

32 40

90% - >95% 93% 32
<95%

KELOMPOK DIMENSI KPI RATING MARKAH
PRESTASI DAN BT OT

WAJARAN

Penyertaan 20 28
Program Profiency >2 2-3
Testing (Industrial 20 28
hygiene, palm oil, 0
alcohol, minerals 1
and metals)

Menghasilkan
paten yang boleh
dipindah dan
digunakan
laser

Disahkan oleh : D
PPP : P
Nama : N
Tandatangan T
Tarikh T

DAN SASARAN PENCAPAIAN RATING PURATA MARKAH
ET ST SEBENAR KPI MARKAH KESELURUHAN
32 40
4 - 5 >6 5 32

32 40 0 20
2 >3

MARKAH KESELURUHAN 76.13 / 100

Dipersetujui oleh :
PPK :
Nama :
Tandatangan
Tarikh

BAHAGIAN III (A) - TERAS ( Wajaran 40% )

PENJELASAN SKALA:
PP dikehendaki memberi penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap item penilaian yang din

TAHAP SKALA PENJEL
Cemerlang (Exceptional) 4 Sentiasa
Melebihi Jangkaan (Exceeds Expectation) 3 Melebihi
Memenuhi Jangkaan (Meets Expectation) 2 Mencapa
Di Bawah Jangkaan (Below Expectation) 1 Tidak me

ITEM

PEMIKIRAN STRATEGIK

1. Berkebolehan untuk menganalisis situasi semasa dan senario masa hadapan, meng
arah pencapaian misi/ visi/ objektif organisasi serta berkemampuan mengatasi cab

ubah secara rasional.

KEBERKESANAN KOMUNIKASI

2. Kebolehan dan keberkesanan mewujudkan kesefahaman mengenai dasar, matlama
mewujudkan kesungguhan dan dedikasi di segenap lapisan pegawai selaras denga

negara.

JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA
3. Kebolehan mewujudkan jalinan hubungan dan kerjasama yang harmoni, boleh men

berkeupayaan untuk mendorong komitmen secara berpasukan dan memimpin ke ar

4. KOMITMEN PEMBELAJARAN BERTERUSAN
Memupuk budaya pembelajaran berterusan melalui konsep organisasi pembelajara

5. NILAI DAN ETIKA
Mempamerkan kepimpinan yang berteraskan keadilan, integriti dan profesionalisme

nyatakan dengan menggunakan skala berikut: PPP PPK

LASAN
a melebihi ekspektasi yang ditetapkan.
i ekspektasi yang ditetapkan.
ai ekspektasi yang ditetapkan.
encapai ekspektasi yang ditetapkan.

gatur strategi untuk mencapai wawasan ke
baran dalam persekitaran yang berubah-

at dan strategi organisasi bagi
an objektif organisasi dan matlamat

nyesuaikan diri dalam semua situasi serta
rah pencapaian matlamat organisasi

an (learning organization).

e dalam melaksanakan tugas. ___ x 40 = ___ x 40 =
20 20
Jumlah markah mengikut wajaran

MARKAH PURATA PPP & PPK ___

BAHAGIAN III (B) – SUMBANGAN IDEA INOVATIF/ KREATIF KE ARAH PENCAPAIAN VISI

PYD hendaklah menyenaraikan 2 idea inovatif/ kreatif yang Skala: TAHAP SK
tertinggi yang menyumbang ke arah pencapaian visi dan Cemerlang
misi organisasi dan negara. Sangat Baik
(a) PYD hendaklah menyertakan dokumen pembuktian,
Baik
sekiranya ada. Sederhana Baik
(b) PP dikehendaki memberikan penilaian bagi setiap idea
Memuaskan
dengan menggunakan skala 1 hingga 5 seperti di
ruangan sebelah.

BIL SENARAI SUMBANGAN IDEA INOVATIF / KREATIF
1.

2.

J

BAHAGIAN III (C) – KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (Wajaran 5%

(a) PYD hendaklah menyenaraikan kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi Skala:
seperti sukan/ pertubuhan/ sumbangan kreatif beserta jawatan (Cth.: Pengerusi/
AJK/ Ahli Biasa) di peringkat Komuniti/ Jabatan/ Daerah/ Negeri/ Negara/
Antarabangsa yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun
yang dinilai; dan

(b) PP dikehendaki memberikan penilaian kepada kegiatan dan sumbangan yang
dinyatakan dengan skala 0 hingga 10 seperti di ruangan sebelah.

BIL SENARAI KEGIATAN/ AKTIVITI/ SUMBANGAN JAWATAN

I DAN MISI ORGANISASI DAN NEGARA ( Wajaran 5%)

KALA PENJELASAN
5 Sumbangan idea inovatif/ kreatif yang berjaya dilaksanakan di peringkat agensi/ komuniti/ negara.
4 Sumbangan idea inovatif/ kreatif yang berjaya dilaksanakan di peringkat bahagian/ cawangan.
3 Sumbangan idea inovatif/ kreatif yang berjaya dilaksanakan di peringkat unit.
2 Sumbangan idea inovatif/ kreatif dalam penyediaan pelaksanaan.
1 Sumbangan idea inovatif/ kreatif yang telah diterima.

PERINGKAT PENCAPAIAN PPP PPK

Jumlah Markah Mengikut Wajaran ___ x 5 = ___ x 5 =
10 10

MARKAH PURATA PPP DAN PPK ____

%)

TAHAP Tiada Tidak Aktif Kurang Sederhana Aktif Sangat
Skala Aktiviti 12 Aktif Aktif 78 Aktif

0 34 56 9 10

(c) Sila rujuk panduan pemberian markah bagi kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi
untuk mendapat keterangan lanjut.

PERINGKAT/ PENCAPAIAN PPP PPK

Jumlah Markah Mengikut Wajaran ____ / 10 x 5 = ____ ____ / 10 x 5 = ____

MARKAH PURATA PPP DAN PPK ____

BAHAGIAN IV - LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN
Saya mengesahkan bahawa saya telah menjalani pemeriksaan kesihatan pada _________________

BAHAGIAN V - JUMLAH MARKAH KESELURUHAN DAN PENCAPAIAN
Urus Setia PPSM dikehendaki mencatatkan purata markah yang diperolehi oleh PYD berdasarkan ju

JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

a) BAHAGIAN II PETUNJUK ___ / 50 (A)
PRESTASI UTAMA ___ / 40
90
b) BAHAGIAN III (A)
TERAS (B)

c) BAHAGIAN III (B) – ___ / 5 100 10
SUMBANGAN IDEA
INOVASI DAN KREATIF

d) BAHAGIAN III (C) – ___ / 5
SUMBANGAN DI LUAR
TUGAS RASMI

MARKAH PURATA ___ / 100
Rakan Sekerja (RS) &
Pegawai di Bawah Seliaan ___ / 10
(PS)

BAHAGIAN VI – ULASAN PEGAWAI PENILAI (PP)

Tandatangan Tarikh ULASAN
Laporan dan Ulas

PPP :
PPK :

____. Laporan pemeriksaan kesihatan dilampirkan.

umlah markah keseluruhan bagi setiap PP yang memberi markah.

MARKAH PANEL Rating Markah Pencapaian
PEMBANGUNAN Keseluruhan
SUMBER MANUSIA ST 95 - 100
ET 85 - <95
(Diisi oleh urus setia PPSM) OT 75 - <85
BT
(A) + (B) <75

Sila tanda (√) pada yang berkenaan.

100

an Keseluruhan Pencapaian

SULIT

KERAJAAN

LAPORAN PENILAIAN
KUMPULAN PENGURUS

Borang ini merangkumi 7 bahagian iaitu: BAH

BAHAGIAN I : MAKLUMAT PEGAWAI PEG
BAHAGIAN II : SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) Nam
BAHAGIAN III : DIMENSI No.
Jaw
BAHAGIAN IV (A) TERAS
BAHAGIAN V (B) FUNGSIAN
BAHAGIAN VI (C) SUMBANGAN IDEA INOVATIF/ KREATIF KE ARAH
BAHAGIAN VII
PENCAPAIAN VISI DAN MISI ORGANISASI DAN
NEGARA
: LATIHAN
: LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN
: MARKAH PURATA DAN ULASAN PEGAWAI PENILAI (PP)
: JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

ARAHAN PENYEDIAAN Kem
PEG
(a) Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah bertanggungjawab: Nam
No.
(i) melengkapkan maklumat PYD di Bahagian I; Jaw
(ii) melengkapkan Bahagian II, III (C), IV dan V; dan Kem
(iii) menandatangani dan memasukkan tarikh di ruangan yang ditetapkan di PEG
Nam
bahagian yang berkenaan. No.

(b) Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai
Kedua (PPK) hendaklah bertanggungjawab:

(i) melengkapkan maklumat PPP atau PPK di Bahagian I;
(ii) membuat laporan di Bahagian II,
(iii) melengkapkan Bahagian III dan VI,
(iv) menandatangani dan memasukkan tarikh di ruangan yang ditetapkan di

bahagian yang berkenaan.

(c) PP hendaklah berbincang dengan PYD khususnya mengenai prestasi dan
keperluan pembangunan PYD semasa membuat penilaian.

(d) PPP hendaklah memastikan prestasi PYD dimaklumkan kepadanya. Jaw

Kem

JPA (Prestasi) 3/2012
(Penyelia)

TAHUN :

N MALAYSIA
N PRESTASI TAHUNAN
SAN DAN PROFESIONAL

HAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI

GAWAI YANG DINILAI (PYD)
ma

Kad Pengenalan
watan/ Gred

menterian/ Jabatan Tempoh Penilaian: bulan
GAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) Tempoh Penilaian: bulan
ma

Kad Pengenalan
watan/ Gred
menterian/ Jabatan
GAWAI PENILAI KEDUA (PPK)
ma

Kad Pengenalan
watan/ Gred
menterian/ Jabatan

BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

(a) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi
iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu
aktiviti/ projek;

(b) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan
tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan UL AS AN;

(c) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan
menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;

PENETAPAN SASARAN KERJA

(Diisi pada awal tahun)

BIL. PETUNJUK SASARAN

AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN PRESTASI KERJA

(Senaraikan Aktiviti/ Projek) (Kuantiti/ Kualiti/ (berdasarkan

Masa/ Kos) petunjuk prestasi

PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN

Tandatangan Tarikh Tandatangan Ta

PYD :

PPP :

(d) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan
menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;

(e) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir
tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan

(f) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan
lanjut.

KAJIAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN
PERTENGAHAN
PENCAPAIAN LAPORAN/ ULASAN
TAHUN SEBENAR
SASARAN

KERJA
(berdasarkan
i) petunjuk prestasi)

PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

arikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT

BAHAGIAN III (A) – TERAS ( Wajaran 50% )

PP dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan

Skala : Sangat Rendah Rendah Sederhana
12 34 56

ITEM

KEPIMPINAN
1. Mempunyai wawasan, komitmen, kebolehan membuat keputusan, menggerak dan memb

arah pencapaian objektif organisasi.

PENGURUSAN SUMBER
2. Keupayaan dan kebolehan menggembleng segala sumber dalam kawalannya seperti kew

dan maklumat bagi merancang, mengatur, membahagi dan mengendalikan sesuatu tugas u

3. PROAKTIF
Keupayaan menjangka kemungkinan dan mengambil langkah awalan.

4. KEBERKESANAN KOMUNIKASI
Kebolehan menyampai dan menerima maksud, pendapat, kefahaman atau arahan secara je

5. JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA
Kebolehan mewujudkan jalinan hubungan dan kerjasama yang harmoni serta boleh menyes

6. KOMITMEN PEMBELAJARAN BERTERUSAN
Menghayati dan membudayakan pembelajaran berterusan untuk meningkatkan kompetensi

7. KAWALAN KENDIRI
Daya kawal diri dari segi mental, emosi dan fizikal termasuk mematuhi peraturan, menepati

Jumla

n di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

Tinggi Sangat Tinggi
78 9 10

PPP PPK

beri dorongan kepada pegawai ke ___ x 50 =
70
wangan, tenaga manusia, peralatan
untuk mencapai objektif organisasi.

elas dan berkesan. ___ x 50 =
suaikan diri dalam semua situasi. 70
i diri.
i masa dan bersifat sabar.

ah markah mengikut wajaran