500-4/3/5
Pertukaran A
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-4/4
KOD Pertukaran dan Peminjaman Pertukaran
500-4/5
KOD (TERPERINGKAT) pertukaran
dan kakitan
SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
Pengesahan dalam Perkara ber
Perkhidmatan / Jawatan percubaan,
FAIL
500-4/5/1 Pengesahan
500-4/5/2 Pemberian
Kumpulan W
(KWSP)
500-4/5/3 Pelanjutan T
26
Perkara berkaitan arahan pertukaran
pegawai dan kakitangan,
AKP penangguhan rayuan dan
permohonan pertukaran bagi
Pegawai/ Kakitangan
I
dan peminjaman pelantikan secara peminjaman dan
sementara, pertukaran perkhidmatan, pertukaran pegawai
ngan, pinjaman antara jabatan
I
rkaitan pengesahan dalam perkhidmatan, pelanjutan tempoh
, kemasukan skim kwsp/ pencen
DESKRIPSI
n Dalam Perkhidmatan Perkara berkaitan pengesahan
dalam perkhidmatan pegawai dan
kakitangan
Taraf Berpencen / Perkara berkaitan kelulusan
Wang Simpanan Pekerja pemberian taraf berpencen/ skim
kwsp
Tempoh Percubaan Perkara berkaitan permohonan
pelanjutan tempoh percubaan,
keputusan permohonan, surat
kelulusan atau penolakan
permohonan
68
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-4/6 Penanggungan Kerja Perkara be
profesional
KOD penanggun
500-4/6/1 kerja kumpu
kader
FAIL
Penanggung
500-4/6/2 Penanggung
500-4/6/3 Penanggung
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-4/7
KOD Pemangkuan / Kenaikan Pangkat Perkara ber
500-4/7/1 Kenaikan P
Kumpulan
(KUP)
FAIL
Pemangkua
JUSA
26
I
erkaitan penanggungan kerja kumpulan pengurusan dan
l, penanggungan kerja kumpulan pelaksana (gred 29-40),
ngan kerja kumpulan pelaksana (Gred 19-28), penanggungan
ulan gunasama (Gred 11-18), penanggungan kerja kumpulan
DESKRIPSI
Perkara berkaitan urusan
gan Kerja Kumpulan PPP penanggungan kerja dan kelulusan
untuk menanggung kerja
Perkara berkaitan urusan
gan Kerja Kumpulan PNP penanggungan kerja dan kelulusan
untuk menanggung kerja
Perkara berkaitan urusan
gan Kerja AKP penanggungan kerja dan kelulusan
untuk menanggung kerja
I
rkaitan Kenaikan Pangkat Kumpulan Pengurusan Tertinggi,
Pangkat Pengurusan dan Profesional, Kenaikan Pangkat
Pelaksana, Kenaikan Pangkat Khas Untuk Penyandang
DESKRIPSI
n / Kenaikan Pangkat Perkara berkaitan urusan cadangan/
kenaikan pangkat
69
500-4/7/1 Pemangkua
500-4/7/1 Kumpulan
Profesional
Pemangkua
Kumpulan S
500-4/7/1 Pemangkua
500-4/7/1 Pengetua Ce
KOD
500-4/8 Pemangkua
KOD Guru Cemer
500-4/9
SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
Pemangkuan / Kenaikan Pangkat Perkara ber
(TERPERINGKAT) Kenaikan P
Kumpulan
(KUP)
SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
Pengisytiharan Perkara ber
(TERPERINGKAT) Harta pengisytiha
jabatan luar
KOD FAIL
27
n / Kenaikan Pangkat Perkara berkaitan urusan cadangan/
dan kenaikan pangkat
Pengurusan
n / Kenaikan Pangkat Perkara berkaitan urusan cadangan/
Sokongan kenaikan pangkat
n / Kenaikan Pangkat Perkara berkaitan urusan cadangan/
kenaikan pangkat
emerlang
n / Kenaikan Pangkat Perkara berkaitan urusan cadangan/
kenaikan pangkat
rlang
I
rkaitan Kenaikan Pangkat Kumpulan Pengurusan Tertinggi,
Pangkat Pengurusan dan Profesional, Kenaikan Pangkat
Pelaksana, Kenaikan Pangkat Khas Untuk Penyandang
I
rkaitan pengisytiharan harta pegawai Gred 41 – Gred Utama,
aran harta pegawai Gred 1 – 40, pengisytiharan harta ketua
r
DESKRIPSI
70
500-7/7/1 Pengisytihar
500-4/10
KOD Tapisan Keselamatan / Keutuhan Perkara be
(TERPERINGKAT)
syariah (sek
FAIL
500-4/10/1 Tapisan Kes
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-4/11
KOD Kelakuan dan Tatatertib Perkara be
(TERPERINGKAT) permohona
politik, per
penerimaan
amaran tata
FAIL
500-4/11/1 Aduan Tatat
500-4/11/2 Aduan SPRM
Aduan Jema
500-4/11/3 DESKRIPSI
KOD SUB-AKTIVITI
27
Perkara berkaitan urusan
ran Harta Pengisytiharan Harta dan keputusan
pengisytiharaan harta
erkaitan tapisan keselamatan, tapisan keutuhan, tapisan
kiranya berkenaan)
DESKRIPSI
selamatan Perkara berkaitan permohonan
tapisan keselamatan, panggilan
temuduga dan tapisan keselamatan
untuk Pegawai/ kakitangan
I
erkaitan pelaporan tatatertib, keterhutangan yang serius,
an untuk melakukan pekerjaan luar, penglibatan dalam
rmohonan pemilikan tanah kerajaan/saham, kebenaran
n hadiah/sumbangan, dasar pemisah (exit policy), surat
atertib
DESKRIPSI
tertib Perkara berkaitan pengurusan
tatatertib perkhidmatan awam,
laporan tatatertib dan maklumat
kakitangan yang bermasalah
M Perkara berkaitan pengurusan aduan
SPRM
aah Nazir Perkara berkaitan pengurusan aduan
Jemaah Nazir
I
71
500-4/12 Urusan Tatatertib Perkara ber
KOD FAIL
500-4/12/1 Urusan Tata
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-4/13 Tatatertib
KOD Urusan
(TERPERINGKAT) Perkara ber
FAIL
500-4/13/1 Lembaga Ta
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-4/14 Perubahan Gaji / Emolumen Perkara be
KOD Perubahan
FAIL
500-4/14/1
Pelarasan d
500-4/14/2
Pergerakan
27
rkaitan hal urusan tatatertib
DESKRIPSI
atertib Sekolah Perkara berkaitan pengurusan
tatatertib
I
rkaitan hal urusan tatatertib
DESKRIPSI
atatertib Perkara berkaitan panggilan/ agenda
mesyuarat, minit mesyuarat,
keputusan panel mengenai Tindakan
tatatertib
I
erkaitan Kelulusan Pergerakan Gaji Tahunan, Penyata
Gaji
DESKRIPSI
dan Anjakan Gaji Perkara berkaitan pelarasan gaji dan
Gaji
makluman anjakan gaji pegawai,
surat makluman
Perkara berkaitan penyata
perubahan gaji pegawai dan
kakitangan
72
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-4/15 Rekod Perkhidmatan Perkara ber
KOD FAIL
Pengurusan
500-4/15/1 Kerajaan
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-4/16 Integriti Perkara ber
KOD Integriti, Na
FAIL
500-4/16/1 Pelan Integr
500-4/16/2 Penglibatan
500-4/16/3 Permohonan
500-4/16/4 Perakuan Pe
Akta Rahsia
KOD SUB-AKTIVITI
DESKRIPSI
27
I
rkaitan Pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan
DESKRIPSI
n Buku Perkhidmatan Perkara berkaitan semakan fail
peribadi dan buku rekod
perkhidmatan
I
rkaitan Pelan Integriti Jabatan (PIN), Program Pengukuhan
aziran Integriti
DESKRIPSI
riti Jabatan Perkara berkaitan penyediaan dan
Dalam Aktiviti Politik pelaksanaan Pelan Integriti Jabatan
n Pekerjaan Luar (PIN)
Perkara berkaitan permohonan
penglibatan dalam polotik oleh
pengawai dan kakitangan,
kebenaran
Perkara berkaitan permohonan untuk
melakukan pekerjaan luar kepada
ketua jabatan, kelulusan/ kebenaran
melakukan pekerjaan luar
enjawat Awam Di Bawah Perkara berkaitan Perakuan
a Rasmi Penjawat Awam Di Bawah Akta
Rahsia Rasmi
I
73
500-4/17 Perletakan / Pelepasan / Perkara ber
KOD Penamatan Jawatan
dan Kakitan
FAIL
500-4/17/1 Perletakan
Pegawai Pe
500-4/17/2 Perletakan
Kumpulan P
KOD SUB-AKTIVITI
500-4/18 Persaraan DESKRIPSI
Perkara ber
KOD FAIL
500-4/18/1 Persaraan W
500-4/18/2 Persaraan P
27
rkaitan Perletakan/ Pelepasan/ Penamatan Jawatan Pegawai
ngan
DESKRIPSI
/ Pelepasan Jawatan Perkara berkaitan permohonan
erkhidmatan Pendidikan perletakan/ pelepasan jawatan oleh
pegawai dan kakitangan, keputusan,
kelulusan dan arahan perletakan/
pelepasan jawatan
/ Pelepasan Jawatan Perkara berkaitan permohonan
Pelaksana perletakan/ pelepasan jawatan oleh
pegawai dan kakitangan, keputusan,
kelulusan dan arahan perletakan/
pelepasan jawatan
I
rkaitan Urusan Persaraan Kakitangan
DESKRIPSI
Wajib Perkara berkaitan permohonan
Pilihan maklumat bagi persaraan wajib/
pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6
bulan sebelum bersara; persaraan
pilihan 6 bulan sebelum bersara
Perkara berkaitan permohonan
maklumat bagi persaraan wajib/
pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6
74
500-4/18/3 Persaraan M
500-4/18/4 Perkhidmata
Persaraan S
500-4/18/5 Persaraan
Perkhidmata
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-4/19
KOD Keberhutangan Penjawat Awam Perkara be
kakitangan,
FAIL
500-4/19/1 Akaun Berhu
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-4/20
KOD Keberhutangan Penjawat Awam Perkara be
(TERPERINGKAT)
kakitangan,
AKTIVITI DESKRIPSI
27
bulan sebelum bersara; persaraan
pilihan 6 bulan sebelum bersara
Meninggal Dunia Dalam Perkara berkaitan permohonan
maklumat bagi persaraan meninggal
an duina
Sebab Kesihatan Perkara berkaitan permohonan
maklumat bagi persaraan sebab
kesihatan
Demi Kepentingan Perkara berkaitan permohonan
an maklumat bagi persaraan demi
kepentingan perkhidmatan
I
erkaitan laporan Keterhutangan Yang Serius pegawai dan
sesi kaunseling
DESKRIPSI
Perkara berkaitan laporan
utang Pegawai Keterhutangan Yang Serius pegawai
I
dan kakitangan, sesi kaunseling
erkaitan laporan Keterhutangan Yang Serius pegawai dan
sesi kaunseling
I
75
500-5 Faedah dan Ganjaran Perkara ber
KOD SUB-AKTIVITI anugerah
perubatan
500-5/1 Pengurusan Cuti DESKRIPSI
Perkara ber
KOD cuti rehat ta
500-5/1/1 bahan men
500-5/1/2 permohona
500-5/1/3 berekod, pe
500-5/1/4 FAIL
500-5/1/5 Perancanga
Perayaan
500-5/1/6
Laporan Cut
500-5/1/7
Gantian Cut
Permohonan
Perkhidmata
Permohonan
Perubatan
Permohonan
Permohonan
27
rkaitan pengurusan cuti, waktu bekerja / kehadiran bekerja,
dan penghargaan (TERPERINGKAT), kesihatan dan
I
rkaitan perancangan cuti tahunan/ musim perayaan, laporan
ahunan, Gantian Cuti Rehat (GCR), permohonan perolehan
ntah (makanan), permohonan cuti kerana perkhidmatan,
an cuti atas sebab perubatan, permohonan cuti tidak
ermohonan cuti-cuti lain
DESKRIPSI
an Cuti Tahunan / Musim Perkara berkaitan perancangan cuti
rehat, laporan dan surat arahan
ti Rehat Tahunan peringkat bahagian
ti Rehat (GCR) Perkara berkaitan laporan cuti rehat
tahunan dari seksyen
n Cuti Kerana Perkara berkaitan laporan gantian
an cuti rehat pegawai dan kakitangan
Perkara berkaitan Cuti Rehat, Cuti
n Cuti Atas Sebab Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti
Penggal, Cuti Rehat Khas)
n Cuti Tidak Berekod Perkara berkaitan Cuti Sakit, Cuti
n Cuti-Cuti Lain Sakit Lanjutan, Cuti Kerantina, Cuti
Tibi, Kusta
Perkara berkaitan Cuti Gantian, Cuti
untuk mengambil peperiksaan, Cuti
urusan Kematian Ahli Keluarga
Terdekat, Cuti Tugas Khas
Perubatan)
Perkara berkaitan Cuti Haji, Cuti
Menjaga Anak, Cuti Berkursus,
76
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-5/2
KOD Waktu Bekerja / Kehadiran Perkara ber
500-5/2/1 waktu, sura
500-5/2/2 Bekerja luar pejabat
500-5/2/3
500-5/2/4 FAIL
Pemilihan W
Laporan Ka
Waktu Beke
Surat Tunj
Bekerja
Kebenaran B
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-5/3 Anugerah dan Penghargaan
Perkara be
KOD kebesaran,
perkhidmat
500-5/3/1 bulanan/tah
FAIL
Pencalonan
Bintang / Pin
27
Kebenaran Tidak Hadir Bertugas
Atas Sebab Kecemasan AM)
I
rkaitan pemilihan waktu bekerja, kehadiran/ kad perakam
at tunjuk sebab kehadiran bekerja, kebenaran bertugas di
t
DESKRIPSI
Waktu Bekerja Perkara berkaitan pemilihan waktu
bekerja berperingkat pegawai dan
ad Perakam Waktu / kakitangan
erja Perkara berkaitan laporan kehadiran
juk Sebab Kehadiran Mesin TMS dan kad perakam waktu
dari setiap seksyen
Perkara berkaitan surat tunjuk sebab
kehadiran bekerja, tindakan
Bertugas Di luar Pejabat Perkara berkaitan permohnan
I kebenaran bertugas di luar pejabat,
kebenaran/ penolakan
erkaitan pencalonan pengurniaan darjah/ bintang/ pingat
pencalonan pingat perkhidmatan cemerlang/ anugerah
tan cemerlang, pencalonan anugerah pekerja terbaik (sn:
hunan)
DESKRIPSI
Pengurniaan Darjah / Perkara berkaitan pengurniaan dan
penghargaan kepada Pegawai dan
ngat Kebesaran
kakitangan iaitu pencalonan
pengurniaan pingat dan
77
500-5/3/2 Pencalonan
500-5/3/3 Cemerlang /
Cemerlang
Pencalonan
Terbaik
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-5/4 Anugerah dan Penghargaan Perkara be
(TERPERINGKAT) kebesaran,
KOD perkhidmat
500-5/5 bulanan/tah
KOD
500-5/5/1 SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
Kesihatan dan Perubatan Perkara ber
dan ubat-ub
FAIL
Pemeriksaan
500-5/5/2 Bantuan Ra
Ubat-ubatan
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
27
Pingat Perkhidmatan jawatankuasa pemilihan bagi darjah
/ Anugerah Perkhidmatan kebesaran, bintang dan pingat
persekutuan
Perkara berkaitan pencalonan pingat
perkkhidmatan cemerlang tahun
pegawai dan kakitangan
Anugerah Pekerja Perkara berkaitan pencalonan
anugerah pekerja terbaik bulanan/
tahunan
I
erkaitan pencalonan pengurniaan darjah/ bintang/ pingat
pencalonan pingat perkhidmatan cemerlang/ anugerah
tan cemerlang, pencalonan anugerah pekerja terbaik (sn:
hunan)
I
rkaitan pemeriksaan kesihatan, bantuan rawatan, peralatan
batan
DESKRIPSI
n Kesihatan Perkara berkaitan pemeriksaan
kesihatan pegawai dan kakitangan
Perkara berkaitan tuntutan rawatan
awatan, Peralatan dan perubatan, pemeriksaan kesihatan,
jawatankuasa keselamatan dan
n kesihatan pekerjaan jabatan dan
keselamatan dan kesihatan
pekerjaan
I
78
500-6 Kompetensi dan Peperiksaan Perkara be
KOD dalam p
500-6/1 (TERPERIN
KOD
500-6/1/1 SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-6/1/2
Kompetensi Dan Peperiksaan Perkara be
Dalam Perkhidmatan Lantikan (P
transformas
pengecualia
FAIL
Peperiksaan
Peningkatan
(PSL)
Peperiksaan
(JPA)
500-6/1/3
Program Tra
500-6/1/4 Peperiksaan
500-6/1/5
Permohonan
Menduduki P
27
erkaitan peperiksaan dalam perkhidmatan, peperiksaan
perkhidmatan (TERPERINGKAT), prestasi tahunan
NGKAT), pengurusan audit nilai (SPAN)
I
erkaitan peperiksaan jabatan dan Peningkatan Secara
PSL), Peperiksaan Perkhidmatan Awam (JPA) program
si minda, peperiksaan/ ujian khas danpermohonan
an menduduki peperiksaan
DESKRIPSI
n Jabatan dan Perkara berkaitan semua urusan
n Secara Lantikan peperiksaan jabatan dan kenaikan
pangkat secara lantikan (PSL)
Perkara berkaitan urusan
n Perkhidmatan Awam Peperiksaan Jabatan dan Kenaikan
ansformasi Minda Pangkat Secara Lantikan (KPSL)
n / Ujian Khas Peperiksaan Perkhidmatan Awam
n Pengecualian
Peperiksaan (JPA)
Perkara berkaitan Program
Transformasi , surat panggilan,
permohonan pengecualian PTM bagi
pengesahan dalam perkhidmatan,
kelulusan/ penolakan permohonan
Perkara berkaitan permohonan
menduduki Ujian Khas, Ujian Menaip
, Ujian Trengkas kelulusan/
penolakan permohonan, keputusan
ujian
Perkara berkaitan permohonan
pengecualian menduduki
79
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-6/2 Kompetensi Dan Peperiksaan
Perkhidmatan Perkara ber
KOD Dalam jabatan dan
500-6/3
KOD (TERPERINGKAT)
500-6/3/1
SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-6/3/2
KOD Prestasi Tahunan Perkara ber
500-6/4 (TERPERINGKAT) prestasi tah
KOD
500-6/4/1 FAIL
500-6/4/2
Laporan Pen
Laporan Pen
Gunasama
SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
Pengurusan Audit Nilai (SPAN)
Perkara be
penyelidika
Sistem Peng
Pelaksanaan
28
peperiksaan, kelulusan/ penolakan
permohonan
I
rkaitan jawatankuasa penggubal soalan, soalan peperiksaan
n mesyuarat panel peperiksaan jabatan
I
rkaitan laporan penilaian prestasi tahunan, laporan penilaian
hunan gunasama
DESKRIPSI
nilaian Prestasi Tahunan Perkara berkaitan laporan penilaian
nilaian Prestasi Tahunan prestasi tahunan pegawai dan
kakitangan
Perkara berkaitan laporan penilaian
prestasi tahunan gunasama
I
erkaitan sistem pengurusan audit nilai, pelaksanaan
an psikologi
FAIL DESKRIPSI
gurusan Audit Nilai Perkara berkaitan surat makluman
n Penyelidikan Psikologi dan audit nilai
Perkara berkaitan pelaksaaan
penyediaan psikologi
80
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-6/5 dan Perkara ber
KOD Penilaian Kompetensi
Potensi
500-6/5/1 Kenaikan Pa
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-6/6
KOD Penilaian Prestasi / Penilaian Perkara be
500-6/6/1 Bersepadu Pegawai Perkhidmat
Perkhidmatan
(TERPERINGKAT) Pendidikan
Penilaian
Perkhidmata
500-6/6/2 Laporan Nila
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
500-7 Perkara ber
Sasaran Kerja dan Senarai serah tugas
Tugas
28
I
rkairan penilaian kompetensi dan potensi
FAIL DESKRIPSI
angkat Secara Lantikan
Perkara berkaitan semua urusan
kenaikan pangkat secara lantikan
(PSL)
I
erkaitan penilaian prestasi / penilaian bersepadu Pegawai
tan Pendidikan dan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
FAIL DESKRIPSI
Bersepadu Pegawai Perkara berkaitan penilaian
bersepadu Pegawai Perkhidmatan
an Pendidikan
Pendidikan
aian Prestasi Tahunan Perkara berkaitan laporan nilaian
prestasi tahunan
I
rkaitan Sasaran Kerja Tahunan (SKT), senarai tugas/ nota
s, jadual tugas/ arahan kerja
81
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-7/1 Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
KOD Perkara ber
sasaran ker
500-7/1/1 Sasaran Ke
Seksyen / U
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-7/2
KOD Senarai Tugas / Nota Serah Perkara be
500-7/2/1 bahagian/ s
Tugas profesional
Senarai Tu
Bahagian / S
500-7/2/2 Nota Sera
Pengurusan
500-7/2/3
Nota Sera
KOD SUB-AKTIVITI Pelaksana
500-7/3 Jadual Tugas / Arahan Kerja
DESKRIPSI
Perkara ber
pengawal k
kerja lebih m
28
I
rkaitan sasaran kerja tahunan bagi pengurusan tertinggi,
rja tahunan bahagian/ seksyen/ unit
FAIL DESKRIPSI
Perkara berkaitan perancangan
erja Tahunan Bahagian / Sasaran Kerja Tahunan bagi
Unit Bahagian/ Seksyen/ Unit
I
rkaitan senarai tugas bahagian/ seksyen/ job description
seksyen/ unit, nota serah tugas kumpulan pengurusan dan
l, nota serah tugas kumpulan pelaksana
FAIL DESKRIPSI
ugas / Job Description Perkara berkaitan arahan
Seksyen / Unit
penyediaan senarai tugas pegawai
ah Tugas Kumpulan
n dan Profesional dan kakitangan bagi di seksyen/
ah Tugas Kumpulan bahagian
Perkara berkaitan nota serah tugas
Kumpulan Pengurusan dan
Profesional
Perkara berkaitan nota serah tugas
Kumpulan Pelaksana
I
rkaitan jadual tugas pegawai dan kakitangan, jadual tugas
keselamatan, jadual tugas bahagian/ seksyen/ unit, arahan
masa
82
KOD Jadual Tu
500-7/3/1 Kakitangan
500-7/3/2
Jadual Tug
500-7/3/3 Sektor/ Unit
500-7/3/4
Arahan Men
KOD AKTIVITI
Arahan Me
500-8 Kursus dan Latihan Masa
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-8/1 Perancangan Latihan Perkara be
KOD ikhtisas / p
kursus lua
500-8/1/1 industri/ pe
DESKRIPSI
Perkara be
Latihan Jab
generik dan
Analisis Kep
28
FAIL DESKRIPSI
ugas Pegawai dan Perkara berkaitan pemberitahuan,
gas Bahagian/ Seksyen/ arahan dan jadual tugas pegawai dan
njalankan Tugas kakitangan di ibu pejabat
Perkara berkaitan pemberitahuan,
arahan dan jadual tugas Bahagian/
Seksyen/ Unit
Perkara berkaitan arahan
menjalankan tugas
enjalankan Kerja Lebih Perkara berkaitan arahan kerja lebih
masa
I
erkaitan perancangan latihan, ceramah/ taklimat, kursus
profesional, kursus anjuran jabatan, kursus dalam negara,
ar negara, pemukiman jabatan, laporan kursus, latihan
enempatan/ praktikum
I
erkaitan Analisis Keperluan Latihan (TNA), Pelan Operasi
batan (POL), pembangunan program latihan, modul latihan
n ikhtisas
FAIL DESKRIPSI
perluan Latihan (TNA) Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
maklumabalas mesyuarat, laporan
Analisis Keperluan Latihan (TNA)
83
500-8/1/2 Pelan Ope
(POL)
500-8/1/3 SUB-AKTIVITI
KOD Ceramah / Taklimat Pembangun
500-8/2 DESKRIPSI
Perkara ber
KOD anjuran age
bahagian/un
500-8/2/1
Bengkel foru
500-8/2/2 anjuran JPN
KOD SUB-AKTIVITI Bengkel / fo
agensi luar
DESKRIPSI
28
erasi Latihan Jabatan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
maklumabalas mesyuarat, laporan,
perancangan POL, kalender
perancangan POL
nan Program Latihan Perkara berkaitan perancangan
sesebuah program latihan
I
rkaitan ceramah/ taklimat anjuran jabatan, ceramah/ taklimat
ensi luar, sesi perkongsian ilmu, taklimat/ demonstrasi oleh
nit
FAIL DESKRIPSI
um / ceramah / seminar Perkara berkaitan jemputan
N / PPD menghadiri ceramah/ taklimat,
edaran brosur, makluman dari
orum / seminar anjuran kementerian/ jabatan/ agensi/ badan
berkanun, borang permohonan,
I kelulusan permohonan dan kalendar
ceramah/taklimat dari dalam jabatan
Perkara berkaitan jemputan
menghadiri ceramah/ taklimat,
edaran brosur, makluman dari
kementerian/ jabatan/ agensi/ badan
berkanun, borang permohonan,
kelulusan permohonan dan kalendar
ceramah/taklimat dari luar jabatan
84
500-8/3 Kursus Ikhtisas / Profesional Perkara b
KOD diploma/ijaz
FAIL
500-8/3/1
Latihan Lanj
500-8/3/2 Latihan Lanj
500-8/3/3 SUB-AKTIVITI Hadiah Latih
KOD DESKRIPSI
500-8/4 Penganjuran Seminar /
KOD Perkara ber
Persidangan / Konvensyen FAIL
500-8/4/1 Nama Se
Konvensyen
28
berkaitan latihan lanjutan ma/phd, latihan lanjutan
zah, Hadiah Latihan Persekutuan (HLP)
DESKRIPSI
jutan MA / PHD Perkara berkaitan permohonan,
edaran brosur, kalendar, tawaran,
jutan Diploma / Ijazah kelulusan, permohonan dan laporan
han Persekutuan (HLP) bagi kursus profesional
I Perkara berkaitan permohonan,
edaran brosur, kalendar, tawaran,
kelulusan, permohonan dan laporan
bagi kursus latihan lanjutan diploma/
ijazah
Perkara berkaitan surat tawaran,
skop bidang pengajian
rkaitan Nama Seminar/ Persidangan/ Konvensyen
DESKRIPSI
Perkara berkaitan Kertas cadangan
Risalah seminar/ persidangan, Buku
program, Minit/ Keputusan
eminar/ Persidangan/ mesyuarat, Permohonan
n/ Forum)
penganjuran, Pencalonan, Tawaran,
Senarai nama peserta, Borang
penilaian, Senarai pembentang
kertas kerja pakar rujuk dan laporan
post mortem
85
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-8/5 Kursus / Latihan Perkara ber
KOD dan kursus
FAIL
500-8/5/1 Kursus Anju
500-8/5/2 Kursus Anju
500-8/5/3 Kursus Anju
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
Perkara be
500-8/6 Kursus Luar Negara latihan/ kurs
kursus di ne
KOD FAIL
Tawaran Me
500-8/6/1 Kursus Di N
DESKRIPSI
KOD SUB-AKTIVITI
28
I
rkaitan kursus anjuran jabatan, kursus anjuran jabatan luar
anjuran swasta
DESKRIPSI
uran Jabatan Perkara berkaitan surat panggilan
uran Jabatan Luar latihan, modul dan keputusan Kursus
anjuran jabatan
uran Swasta Perkara berkaitan permohonan
I kursus di lain-lain agensi kerajaan,
edaran brosur, kalendar kursus-
kursus anjuran Kementerian/
Jabatan/ Agensi Kerajaan, tawaran
kursus dan laporan kursus
Perkara berkaitan permohonan
kursus di lain-lain agensi kerajaan,
edaran brosur, kalendar kursus-
kursus anjuran swasta, tawaran
kursus dan laporan kursus
erkaitan kursus luar negara, tawaran mengikut program
sus di negara asing, pencalonan mengikuti program latihan/
egara asing
DESKRIPSI
engikut Program Latihan / Perkara berkaitan tawaran mengikut
Negara Asing program latihan/ kursus di negara
asing
I
86
500-8/7 Pemukiman Jabatan Perkara ber
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-8/8 Laporan Kursus
KOD Perkara ber
500-8/8/1 bahagian/ s
KOD
500-8/9 FAIL
KOD
Laporan Keh
SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
Latihan Industri / Penempatan / Perkara b
Praktikum penempatan
FAIL
500-8/9/1 Permohonan
500-8/9/2 Permohonan
28
rkaitan pemukiman jabatan, pemukiman bahagian/ unit
I
rkaitan laporan kehadiran kursus pegawai dan kakitangan
seksyen/ unit
DESKRIPSI
hadiran Kursus Perkara berkaitan laporan kehadiran
I kursus pegawai dan kakitangan
bahagian/ seksyen/ unit
berkaitan permohonan latihan industri, permohonan
n di jabatan
DESKRIPSI
Perkara berkaitan arahan
penempatan pelajar institusi
pengajian tinggi (IPT) ke setiap
bahagian, penempatan sambil
n Latihan Industri belajar, jadual penempatan, arahan
n Penempatan di PPD
pertukaran penempatan pelajar
institusi pengajian tinggi (IPT),
penangguhan rayuan dan
permohonan pertukaran
penempatan pelajar institusi
pengajian tinggi (IPT)
Perkara berkaitan arahan
penempatan ke setiap bahagian,
penempatan sambil belajar, jadual
87
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
500-9
KOD Perhubungan Pekerja dan Perkara be
500-9/1 Kebajikan pementoran
KOD kelayakan k
SUB-AKTIVITI
DESKRIPSI
Majlis Bersama Jabatan (MBJ) Perkara ber
Majlis Bersa
FAIL
500-9/1/1 Majlis Bersa
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-9/2 Kaunseling dan Pementoran
KOD Perkara b
Perkhidmat
500-9/2/1 FAIL
Program Kau
28
penempatan, arahan pertukaran,
penangguhan
permohonan rayuan dan
penempatan
pertukaran
I
erkaitan Majlis Bersama Jabatan (MBJ), kaunseling dan
n, kaunseling (TERPERINGKAT), kebajikan pekerja,
kemudahan, keselamatan dan kesihatan pekerjaan
I
rkaitan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ), Mesyuarat
ama Jabatan (MBJ) Kementerian
DESKRIPSI
ama Jabatan (MBJ) PPD Perkara berkaitan pelantikan ahli,
I senarai ahli, usul bertulis, panggilan
mesyuarat, agenda, maklum balas
mesyuarat, kalendar aktiviti dan
laporan yang Perkara berkaitan
majlis bersama jabatan (MBJ)
berkaitan Program Kaunseling, Rakan Pembimbing
tan Awam (AKRAB), program pementoran
DESKRIPSI
unseling Perkara berkaitan surat perlantikan,
laporan program kaunseling,
panggilan/ agenda mesyuarat, minit
mesyuarat dan senarai nama ahli
88
500-9/2/2 Rakan Pem
Awam (AKR
500-9/2/3 Coaching da
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-9/3 Kaunseling (TERPERINGKAT)
KOD Perkara ber
individu
FAIL
500-9/3/1 Kaunseling S
500-9/3/2 Kaunseling S
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-9/4 Kebajikan Pekerja Perkara ber
KOD jabatan
FAIL
28
mbimbing Perkhidmatan Perkara berkaitan surat perlantikan,
RAB) laporan program kaunseling,
panggilan/ agenda mesyuarat, minit
an Mentoring mesyuarat dan senarai nama ahli,
program latihan
I Perkara berkaitan surat perlantikan,
laporan program kaunseling,
panggilan/ agenda mesyuarat, minit
mesyuarat dan senarai nama ahli
program latihan
rkaitan kaunseling secara berkumpulan, kaunseling secara
DESKRIPSI
Secara Berkumpulan Perkara berkaitan makluman
permasaalahan perkerja dan
Secara Individu kakitangan, analisa permasalahan,
I perancangan program kaunseling
secara berkumpulan
Perkara berkaitan makluman
permasaalahan perkerja dan
kakitangan, analisa permasalahan,
perancangan program kaunseling
secara individu
rkaitan bantuan kebajikan pegawai dan kakitangan, taska
DESKRIPSI
89
500-9/4/1 Kebajikan P
PPD
500-9/4/2 SUB-AKTIVITI Taska Jabat
KOD DESKRIPSI
Perkara ber
500-9/5 Kelayakan Kemudahan letak kende
FAIL
KOD
Subsidi Yura
500-9/5/1
500-9/5/2 Telefon Bimb
500-9/5/3 Subsidi Park
KOD
500-9/6 SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
KOD
Keselamatan dan Kesihatan Perkara ber
500-9/6/1 Pekerjaan jabatan, da
kesihatan, p
FAIL
Jawatankua
Kesihatan P
Jabatan
29
Pegawai dan Kakitangan Perkara berkaitan permohonan
bantuan dari pegawai dan
tan kakitangan
I
Perkara berkaitan pengurusan taska,
permohonan kemasukan taska
rkaitan subsidi yuran taska, telefon bimbit, subsidi tempat
eraan
DESKRIPSI
an Taska Perkara berkaitan permohonan
mbit subsidi yuran taska, kelulusan/
penolakan permohonan
kir Perkara berkaitan permohonan
I telefon bimbit, kelulusan/ penolakan
permohonan
Perkara berkaitan permohonan
subsidi tempat letak kereta,
kelulusan/ penolakan permohonan
rkaitan jawatankuasa keselamatan dan kesihatan, pekerjaan
asar keselamatan dan kesihatan jabatan, pemeriksaan
pelan tindakan kecemasan (erp) jabatan
DESKRIPSI
sa Keselamatan dan Perkara berkaitan panggilan dan
Pekerjaan agenda mesyuarat Jawatankuasa
Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan Jabatan, minit mesyuarat,
surat arahan dan laporan daripada
90
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
Personal (Peribadi)
500-10 SUB-AKTIVITI Perkara ber
Fail Periba
KOD Peribadi Ku
500-10/1 Pelaksana
KOD Pelaksana (
Kader, Fail
DESKRIPSI
Fail Peribadi Pengurusan
Tertinggi Jabatan Perkara ber
FAIL
500-10/1/1 Nama & K/P
29
Jawatankuasa dan Kesihatan
Pekerjaan Jabatan
I
rkaitan Fail Peribadi Kumpulan Pengurusan dan Profesional,
adi Pengurusan dan Profesional Gunasama/Kader, Fail
umpulan Pelaksana (Gred 19-40), Fail Peribadi Kumpulan
(Gred 19-40) Gunasama/Kader , Fail Peribadi Kumpulan
(Gred 1 -18), Fail Peribadi Kumpulan Pelaksana (Gred 1 -18)
Peribadi Pegawai Kontrak/ Sambilan/ Sementara
I
rkaitan hal peribadi Kumpulan Pengurusan dan Profesional
DESKRIPSI
Perkara berkaitan perlantikan,
pengesahan jawatan, kelulusan
pemberian taraf berpencen/ skim
kwsp, anjakan dan pelarasan gaji,
penyata perubahan gaji, kenaikan
P pangkat, latihan/ kursus, persaraaan,
pengiraan ganjaran, permohonan
dan kelulusan cuti tanpa gaji/
separuh gaji, cuti-cuti atas sebab
perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan
pinjaman perumahan, prestasi
tahunan, tuntutan elaun pakaian
panas, tuntutan pakaian rasmi;
91
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-10/2
KOD Fail Peribadi Pegawai Perkara be
Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Pendidikan
FAIL
500-10/2/1 Nama & K/P
29
perletakan jawatan; permohonan
maklumat bagi persaraan wajib/
pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6
bulan sebelum bersara; persaraan
pilihan 6 bulan sebelum bersara dan
meninggal dalam perkhidmatan
tempoh 5 hari dari tarikh kematian
I
erkaitan hal peribadi Kumpulan Pegawai Perkhidmatan
n (PPP)
DESKRIPSI
Perkara berkaitan perlantikan,
pengesahan jawatan, kelulusan
pemberian taraf berpencen/ skim
kwsp, anjakan dan pelarasan gaji,
penyata perubahan gaji, kenaikan
pangkat, latihan/ kursus, persaraaan,
pengiraan ganjaran, permohonan
P dan kelulusan cuti tanpa gaji/
separuh gaji, cuti-cuti atas sebab
perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan
pinjaman perumahan, prestasi
tahunan, tuntutan elaun pakaian
panas, tuntutan pakaian rasmi;
perletakan jawatan; permohonan
maklumat bagi persaraan wajib/
pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6
92