400-4/4/1 Kumpulan W
400-4/4/2 (KWSP)
400-4/4/3 Lembaga Ha
400-4/4/4
400-4/4/5 ANGKASA
400-4/4/6
Tabung Haji
PTPTN
Zakat dan S
24
Wang Simpanan Pekerja Perkara berkaitan surat-menyurat
asil Dalam Negeri (LHDN) berkaitan permohonan dan
kelulusan potongan gaji, jadual
potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja (KWSP)
Perkara berkaitan surat-menyurat
berkaitan permohonan dan
kelulusan potongan gaji, jadual
potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi Lembaga Hasil
Dalam Negeri (LHDN)
Perkara berkaitan surat-menyurat
berkaitan permohonan dan
kelulusan potongan gaji, jadual
potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi ANGKASA
i Perkara berkaitan surat-menyurat
Sumbangan berkaitan permohonan dan
kelulusan potongan gaji, jadual
potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi Tabung Haji
Perkara berkaitan surat-menyurat
berkaitan permohonan dan
kelulusan potongan gaji, jadual
potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi PTPTN
Perkara berkaitan surat-menyurat
berkaitan permohonan dan
43
400-4/4/7
KOD SUB-AKTIVITI PERKESO
400-4/5 Elaun dan Bayaran DESKRIPSI
Perkara be
KOD Bayaran In
400-4/5/1 Tugas Kew
400-4/5/2 Insentif
400-4/5/3 Penceramah
Wilayah Asa
FAIL
Elaun Perjal
Elaun Lebih
Elaun Pence
24
kelulusan potongan gaji, jadual
potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi Zakat dan
Sumbangan
Perkara berkaitan surat-menyurat
berkaitan permohonan dan
kelulusan potongan gaji, jadual
potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi PERKESO
I
erkaitan Elaun Pakaian Istiadat, Elaun Pakaian Panas,
nsentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS), Bayaran Insentif
wangan (BITK), Bayaran Insentif Wilayah (BIW), Bayaran
Pakar, Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/
h/Fasilitator Sambilan, Bayaran Tambang Mengunjungi
al dan Bayaran Saguhati Persidangan
DESKRIPSI
lanan Perkara berkaitan surat-menyurat
Masa permohonan bayaran Elaun
eramah Perjalanan
Perkara berkaitan surat-menyurat
permohonan bayaran Elaun Lebih
Masa
Perkara berkaitan surat-menyurat
Permohonan bayaran Saguhati
Kepada Pensyarah/Penceramah/
Fasilaitator Sambilan
44
400-4/5/4 Elaun Pinda
Luar Stesen
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-4/6 Wang Pendahuluan Perkara ber
KOD Pegawai Aw
400-4/6/1 FAIL
KOD SUB-AKTIVITI Bayaran Pen
400-4/7 Urusan Cek / EFT Terbatal
KOD DESKRIPSI
Perkara ber
FAIL
400-4/7/1 Cek Batal
400-4/7/2 EFT Batal
24
ah Rumah / Pertukaran Perkara berkaitan surat-menyurat
permohonan bayaran Elaun Pindah
n Rumah / Pertukaran Luar Stesn
I
rkaitan Pendahuluan Diri Tugas Rasmi, Pendahuluan Diri
wam dan Pendahuluan Pelbagai
DESKRIPSI
ndahuluan Diri Perkara berkaitan surat-menyurat,
I permohonan dan kelulusan tuntutan
pendahuluan diri pegawai dan
kakitangan untuk menjalankan
tugas rasmi
rkaitan Cek / EFT Terbatal dan Pengurusan Cek Tak Laku
DESKRIPSI
Perkara berkaitan cek palsu,
maklumat kehilangan cek, siasatan
dan laporan kes penipuan cek,
perintah mahkamah dan guaman
sivil, laporan, pembatalan cek,
pemulangan cek terbatal, maklumat
kehilangan cek, aduan kesilapan
maklumat, permohonan daripada
pembekal yang tidak menerima cek
Perkara berkaitan cek palsu,
maklumat kehilangan cek, siasatan
dan laporan kes penipuan cek,
perintah mahkamah dan guaman
45
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-4/8 Pinjaman Pembiayaan Kerajaan
Perkara be
KOD Pinjaman
400-4/8/1 Permohona
FAIL
Pembiayaan
Pintar / Ken
Peminjam)
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-4/9 Bayaran Yuran Perkara ber
KOD Yuran Keah
400-4/9/1 FAIL
KOD SUB-AKTIVITI Bayaran
400-4/9 Bayaran Pelbagai Persidangan
KOD AKTIVITI Bengkel
DESKRIPSI
Perkara ber
DESKRIPSI
24
sivil, laporan, pembatalan cek,
pemulangan cek terbatal, maklumat
kehilangan cek, aduan kesilapan
maklumat, permohonan daripada
pembekal yang tidak menerima cek
I
erkaitan Permohonan Pinjaman Perumahan, Permohonan
Kenderaan, Permohonan Pinjaman Komputer dan
an Pinjaman Telefon Pintar
DESKRIPSI
n Komputer / Telefon Perkara berkaitan surat-menyurat,
nderaan (Fail Atas Nama permohonan dan kelulusan
Pinjaman Perumahan, arahan
potongan gaji dan arahan berhenti
potongan gaji
I
rkaitan Bayaran Yuran Kursus/ Persidangan dan Bayaran
hlian Kelab / Persatuan
DESKRIPSI
Yuran Keahlian / Perkara berkaitan surat-menyurat
n / Seminar / Kursus / tuntutan bayaran yuran kursus/
persidangan dalam dan luar negeri
I
rkaitan Bayaran Balik Hasil dan Goods & Services Tax
I
46
400-5 Perolehan Bekalan, Perkara ber
KOD Kontrak P
400-5/1 Perkhidmatan dan Kerja Perolehan B
KOD Perolehan K
400-5/2 SUB-AKTIVITI
KOD DESKRIPSI
400-5/2/1
Keurusetiaan Perolehan Perkara be
SUB-AKTIVITI spesifikasi,
mesyuarat j
agensi luar
DESKRIPSI
Keurusetiaan Perolehan Perkara be
(TERPERINGKAT) spesifikasi,
mesyuarat j
agensi luar
FAIL
Pelantikan
Spesifikasi
Harga / Ten
Teknikal
400-5/2/2 Mesyuarat
Harga Jabat
24
rkaitan Keurusetiaan Perolehan, Kelulusan Khas Kewangan,
Pusat, Pembelian Terus, Lantikan Terus, Sebutharga
Bekalan dan Perkhidmatan (TERPERINGKAT), Sebutharga
Kerja (TERPERINGKAT), Tender (TERPERINGKAT
I
erkaitan pelantikan jawatankuasa penyediaan /semakan
, pelantikan jawatankuasa pembuka peti sebutharga /tender,
jawatankuasa sebut harga jabatan dan mesyuarat perolehan
I
erkaitan pelantikan jawatankuasa penyediaan /semakan
, pelantikan jawatankuasa pembuka peti sebutharga /tender,
jawatankuasa sebut harga jabatan dan mesyuarat perolehan
DESKRIPSI
Perkara berkaitan surat menyurat
pelantikan jawatankuasa
Jawatankuasa Spesifikasi, Jawatankuasa
/ Pembuka Peti Sebut
nder / Penilaian Harga / Pembuka Sebut Harga,
Jawatankuasa Sebut Jawatankuasa Penilaian Sebut
tan
Harga, Keahlian dan Tugas
Jawatankuasa, minit mesyuarat,
maklum balas mesyuarat dan
keputusan mesyuarat sebutharga
jabatan
Perkara berkaitan minit mesyuarat,
maklum balas mesyuarat dan
keputusan mesyuarat sebutharga
jabatan
47
400-5/2/3
Mesyuarat L
400-5/2/4
Mesyuarat L
400-5/2/5 Mesyuarat P
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-5/3 Kelulusan Khas Kewangan Perkara ber
KOD FAIL
400-5/3/1 Permohonan
Kewangan
400-5/3/2
Kelulusan P
24
Lembaga Perolehan ‘A’ Perkara berkaitan surat menyurat
pelantikan Lembaga Perolehan ‘A’,
Lembaga Perolehan ‘B’ minit mesyuarat, maklum balas
Perolehan Agensi Luar mesyuarat dan keputusan
I mesyuarat sebutharga jabatan,
mempertimbang dan menyetuju
terima tender-tender yang melebihi
RM20 juta
Perkara berkaitan surat menyurat
pelantikan Lembaga Perolehan ‘B,
minit mesyuarat, maklum balas
mesyuarat dan keputusan
mesyuarat sebutharga jabatan,
mempertimbang dan menyetuju
terima tender-tender yang bernilai
tidak melebihi RM20 juta
Perkara berkaitan pelantikan
pegawai jabatan sebagai ahli
lembaga perolehan jabatan luar
rkaitan permohonan kelulusan khas kewangan
DESKRIPSI
n Kelulusan Khas Perkara berkaitan surat menyurat
Pembelian Terus permohonan, minit ceraian, kertas
kerja/cadangan dan kelulusan khas
kewangan
Perkara berkaitan surat menyurat
permohonan, minit ceraian, kertas
kerja/cadangan dan Kelulusan
Pembelian Terus
48
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-5/4 Kontrak Pusat Perkara be
KOD sistem pane
400-5/4/1 FAIL
Perolehan M
Kontrak Pus
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-5/5 /
Pendaftaran Pembekal
400-5/5/1 Kontraktor Perkara ber
Pendaftaran
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
Lantikan Terus Perkara ber
KOD FAIL
400-5/6/1
Fail Kes
24
I
erkaitan perolehan melalui kontrak pusat/ kontrak pusat
el
DESKRIPSI
Melalui Kontrak Pusat/ Perkara berkaitan surat-menyurat
sat Sistem Panel mengenai perancangan perolehan
tahunan, Anggaran Keperluan Bagi
Item Kontrak Pusat, Laporan
Prestasi Kontraktor, Penggunaan
Kontrak, Kajian Pasaran, Kontrak
Formal, Laporan Penyata Pesanan,
Aduan Mengenai Syarikat Panel,
dan Perolehan Item Kontrak Panel
Daripada Punca Lain
I
rkaitan pendaftaran pembekal / kontraktor
n Pembekal / Kontraktor Perkara berkaitan surat-menyurat
I mengenai pendaftaran pembekal /
kontraktor
rkaitan fail-fail Perolehan secara Lantikan Terus
DESKRIPSI
Perkara berkaitan surat-menyurat
pelantikan jawatankuasa berkaitan
lantikan terus, urusan mesyuarat,
49
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-5/7
Sebut Harga Perolehan Bekalan Perkara be
KOD dan Perkhidmatan Perkhidmat
400-5/7/1 dokumen
pembukaan
teknikal, ke
FAIL
Sebut Harg
Nama Syarik
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-5/8
Perkara be
Sebut Harga Perolehan Bekalan Perkhidmat
dan Perkhidmatan dokumen
(TERPERINGKAT) pembukaan
teknikal, ke
400-5/8/1 Fail Kes (ct
Keselamatan
25
minit mesyuarat, maklumbalas dan
keputusan mesyuarat
I
erkaitan fail kes Sebutharga Perolehan Bekalan dan
tan, spesifikasi, iklan/ makluman lawatan tapak, dokumen-
n peti sebutharga, laporan jawatankuasa penilaian harga dan
eputusan jawatankuasa sebutharga dan Surat Niat
DESKRIPSI
ga (Mengikut No. QT & Perkara berkaitan spesifikasi, iklan/
kat) makluman lawatan tapak,
dokumen-dokumen pembukaan
peti sebutharga, laporan
jawatankuasa penilaian harga dan
teknikal, keputusan jawatankuasa
sebutharga dan Surat Niat
I
erkaitan fail kes Sebutharga Perolehan Bekalan dan
tan, spesifikasi, iklan/ makluman lawatan tapak, dokumen-
n peti sebutharga, laporan jawatankuasa penilaian harga dan
eputusan jawatankuasa sebutharga dan Surat Niat
th: Sebut Harga Kawalan Perkara berkaitan spesifikasi, iklan/
n) makluman lawatan tapak,
dokumen-dokumen pembukaan
peti sebutharga, laporan
jawatankuasa penilaian harga dan
50
400-5/8/2
Fail Kes
Pembersiha
400-5/8/3
Fail Kes (cth
Latihan Seca
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-5/9
KOD Sebut Harga Perolehan Kerja Perkara ber
400-5/9/1 (TERPERINGKAT)
FAIL
Fail Kes (M
Syarikat)
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
25
teknikal, keputusan jawatankuasa
sebutharga dan Surat Niat
(cth: Sebut Harga Perkara berkaitan spesifikasi, iklan/
an) makluman lawatan tapak,
dokumen-dokumen pembukaan
peti sebutharga, laporan
jawatankuasa penilaian harga dan
teknikal, keputusan jawatankuasa
sebutharga dan Surat Niat
h: Perolehan Perkhidmatan Perkara berkaitan spesifikasi, iklan/
ara Pakej) makluman lawatan tapak,
dokumen-dokumen pembukaan
peti sebutharga, laporan
jawatankuasa penilaian harga dan
teknikal, keputusan jawatankuasa
sebutharga dan Surat Niat
I
rkaitan fail-fail Sebutharga Perolehan Kerja
DESKRIPSI
Mengikut No. QT & Nama Perkara berkaitan surat-menyurat
pelantikan jawatankuasa berkaitan
sebutharga perolehan bekalan dan
perkhidmatan, urusan mesyuarat,
minit mesyuarat, maklumbalas dan
keputusan mesyuarat
I
51
400-5/10 Tender (TERPERINGKAT) Perkara ber
KOD Fail Kes (ct
400-5/10/1 FAIL
400-5/10/2 Fail Kes
Keselamatan
Fail Kes (cth
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
Secara
400-5/11 Perolehan
RundinganTerus Perkara ber
FAIL
KOD
Fail Kes
400-5/11/1
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
25
rkaitan Fail Kes (cth: Tender Kawalan Keselamatan)
th: Tender Pembersihan)
DESKRIPSI
(cth: Tender Kawalan Perkara berkaitan surat-menyurat
n) pelantikan jawatankuasa berkaitan
sebutharga perolehan bekalan dan
h: Tender Pembersihan) perkhidmatan, urusan mesyuarat,
minit mesyuarat, maklumbalas dan
keputusan mesyuarat
Perkara berkaitan surat-menyurat
pelantikan jawatankuasa berkaitan
sebutharga perolehan bekalan dan
perkhidmatan, urusan mesyuarat,
minit mesyuarat, maklumbalas dan
keputusan mesyuarat
I
rkaitan fail-fail Perolehan Secara Rundingan Terus
DESKRIPSI
Perkara berkaitan surat-menyurat
pelantikan jawatankuasa berkaitan
sebutharga perolehan bekalan dan
perkhidmatan, urusan mesyuarat,
minit mesyuarat, maklumbalas dan
keputusan mesyuarat
I
52
400-5/12 Pembelian Darurat / Gotong Perkara ber
KOD
Royong
FAIL
400-5/12/1
Perolehan S
400-5/12/2
Pelaksanaan
Gotong-Roy
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-5/13 Penilaian Prestasi Pembekal Perkara ber
KOD FAIL
400-5/13/1
Laporan Pre
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-5/14 Tawaran Barangan dan Perkara
KOD Perkhidmatan Kerajaan/Sw
FAIL
25
rkaitan Perolehan Secara Darurat
DESKRIPSI
Secara Darurat Secara Perkara berkaitan surat-menyurat
pelantikan jawatankuasa berkaitan
n Projek Kecil sebutharga perolehan bekalan dan
yong perkhidmatan, urusan mesyuarat,
minit mesyuarat, maklumbalas dan
keputusan mesyuarat
Perkara berkaitan surat-menyurat
pelantikan jawatankuasa berkaitan
sebutharga perolehan bekalan dan
perkhidmatan, urusan mesyuarat,
minit mesyuarat, maklumbalas dan
keputusan mesyuarat
I
rkaitan Laporan Prestasi Pembekal
estasi Pembekal DESKRIPSI
I
Perkara berkaitan surat menyurat
dan laporan prestasi pembekal
berkaitan Tawaran Barangan dan Perkhidmatan
wasta
DESKRIPSI
53
400-5/14/1 Tawaran Ba
Kerajaan / S
KOD SUB-AKTIVITI
DESKRIPSI
400-5/15 Pendaftaran Kontraktor Perkara ber
FAIL
KOD
Pendaftaran
400-5/13/1
DESKRIPSI
KOD AKTIVITI Perkara ber
400-6 Pengurusan Kontrak Kerja
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-6/1 Kontrak Bekalan Perkara ber
KOD FAIL
400-6/1/1
Fail Kes Ko
No. QT & Na
25
Perkara berkaitan surat menyurat,
arangan dan Perkhidmatan maklumat barangan dan
Swasta
perkhidmatan serta tawaran
barangan dan perkhidmatan yang
ditawarkan oleh syarikat
I
rkaitan surat menyurat permohonan pendaftaran kontraktor
DESKRIPSI
n Kontraktor Kelas xxx Perkara berkaitan surat menyurat
permohonan pendaftaran
kontraktor Kelas xxx
I
rkaitan Kontrak Bekalan, Kontrak Perkhidmatan dan Kontrak
I
rkaitan fail-fail berkaitan Kontrak Bekalan
DESKRIPSI
Perkara berkaitan Surat Setuju
Terima, surat-menyurat penyediaan
kontrak bekalan untuk permohonan
ontrak Bekalan (Mengikut kelulusan daripada PUU,
ama Syarikat)
perubahan kontrak, surat arahan
kerja bon, insurans, jadual
pelaksanaan, pemantauan, invois,
urusan pembayaran, perakuan siap
kerja, pelepasan bon
54
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
400-6/2 Kontrak Perkhidmatan Perkara be
permohona
KOD kerja Bon, I
400-6/2/1 menyurat
Pelepasan B
400-6/2/2 FAIL
Fail Kes (Pe
Kawasan)
Fail Kes (Me
400-6/2/3
Fail Kes (Ka
25
I
erkaitan SST, surat – menyurat penyediaan kontrak utk
an kelulusan drpd PUU, perubahan kontrak, surat arahan
Insurans, Jadual Pelaksanaan, Pemantauan , Invois, surat-
berhubung dgn pembayaran, Perakuan Siap Kerja ,
Bon
DESKRIPSI
embersihan Bangunan Dan Perkara berkaitanSurat Setuju
esin Photostat) Terima, surat-menyurat penyediaan
awalan Keselamatan) kontrak perkhidmatan untuk
permohonan kelulusan daripada
PUU, perubahan kontrak, surat
arahan kerja bon,insurans, jadual
pelaksanaan, pemantauan, invois,
urusan pembayaran, perakuan siap
kerja, pelepasan bon
Perkara berkaitanSurat Setuju
Terima, surat-menyurat penyediaan
kontrak perkhidmatan untuk
permohonan kelulusan daripada
PUU, perubahan kontrak, surat
arahan kerja bon,insurans, jadual
pelaksanaan, pemantauan, invois,
urusan pembayaran, perakuan siap
kerja, pelepasan bon
Perkara berkaitanSurat Setuju
Terima, surat-menyurat penyediaan
kontrak perkhidmatan untuk
permohonan kelulusan daripada
PUU, perubahan kontrak, surat
arahan kerja bon,insurans, jadual
55
400-6/2/4
400-6/2/5 Fail Kes (Pe
KOD SUB-AKTIVITI Fail Kes (Lift
400-6/3 Kontrak Kerja
KOD DESKRIPSI
400-6/3/1 Perkara ber
FAIL
Kontrak Ke
Kontrak
25
enghawa Dingin) pelaksanaan, pemantauan, invois,
urusan pembayaran, perakuan siap
t / Dumbwaiter) kerja, pelepasan bon
I Perkara berkaitanSurat Setuju
Terima, surat-menyurat penyediaan
kontrak perkhidmatan untuk
permohonan kelulusan daripada
PUU, perubahan kontrak, surat
arahan kerja bon,insurans, jadual
pelaksanaan, pemantauan, invois,
urusan pembayaran, perakuan siap
kerja, pelepasan bon
Perkara berkaitanSurat Setuju
Terima, surat-menyurat penyediaan
kontrak perkhidmatan untuk
permohonan kelulusan daripada
PUU, perubahan kontrak, surat
arahan kerja bon,insurans, jadual
pelaksanaan, pemantauan, invois,
urusan pembayaran, perakuan siap
kerja, pelepasan bon
rkaitan fail-fail Kontrak Kerja Naiktaraf
DESKRIPSI
Perkara berkaitan Surat Setuju
erja Naiktaraf xxx (No Terima, surat-menyurat penyediaan
kontrak kerja untuk permohonan
kelulusan daripada PUU,
perubahan kontrak, surat arahan
kerja bon, insurans, jadual
56
25
pelaksanaan, pemantauan, invois,
urusan pembayaran, perakuan siap
kerja, pelepasan bon
57
KLASIFIKASI 500 – PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
KOD FUNGSI DESKRIPSI
500
KOD PENGURUSAN SUMBER Perkara ber
500-1 MANUSIA perhubunga
KOD personal (p
500-1/1
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
Tadbir Urus Sumber Manusia Perkara b
SUB-AKTIVITI pembangun
DESKRIPSI
Jawatankuasa Pengurusan Perkara ber
Sumber Manusia (latihan), ja
calon latiha
FAIL
500-1/1/1 Panel Pe
Manusia
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-1/2
KOD Jawatankuasa Pengurusan Perkara ber
Sumber Manusia (latihan), ja
(TERPERINGKAT) calon latiha
FAIL
25
I
rkaitan perjawatan, perkhidmatan, cuti, kompetensi, latihan,
an pekerja, perancangan sumber manusia dan fail-fail
peribadi)
I
erkaitan jawatankuasa pengurusan sumber manusia,
nan sumber manusia
I
rkaitan penyelarasan, panel pembangunan, sumber manusia
awatankuasa penanggungan kerja, jawatankuasa pemilihan
an dalam negara, mesyuarat pengurusan sumber manusia
DESKRIPSI
embangunan Sumber Perkara berkaitan panggilan/ agenda
I mesyuarat, minit mesyuarat,
keputusan panel mengenai
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang,
anjakan gaji, dan pergerakan gaji
rkaitan penyelarasan, panel pembangunan, sumber manusia
awatankuasa penanggungan kerja, jawatankuasa pemilihan
an dalam negara, mesyuarat pengurusan sumber manusia
DESKRIPSI
58
500-1/2/1 Dasar Pemis
500-1/2/2 Jawatankua
500-1/2/3 Jawatankua
Staf
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-1/3
KOD Perkara be
Pembangunan Sumber Manusia perancanga
keberkesan
FAIL
500-1/4/3 Perancanga
Sumber Man
25
sah / Exit Policy Perkara berkaitan pengurusan Dasar
Pemisah / Exit Policy
Perkara berkaitan pengurniaan dan
penghargaan pegawai dan
kakitangan iaitu pencalonan
sa Pemilihan APC / PPC pengurniaan pingat dan
jawatankuasa pemilihan bagi darjah
kebesaran, bintang dan pingat
wilayah
sa Induk Pembangunan Perkara berkaitan pengurusan
Jawatankuasa Induk Pembangunan
Staf
I
erkaitan perancangan pembangunan sumber, manusia,
an pembangunan kerjaya , pemantauan/ penilaian
nan kursus/ latihan oleh jabatan/ agensi
DESKRIPSI
Perkara berkaitan Jawatankuasa
Perancangan Sumber Manusia
seperti Minit/ Keputusan/
Maklumbalas mesyuarat, Kertas
an Pembangunan kerja keperluan tenaga manusia,
nusia
Penambahbaikan pembangunan
sumber manusia, Perancangan dan
pelaksanaan pusingan kerja/
penempatan, Kepakaran bidang
ikhtisas, Peningkatan kerjaya,
Perancangan dan pelaksanaan
59
500-1/4/4 Pemantauan
Keberkesan
KOD AKTIVITI Oleh Jabata
500-2 Perjawatan
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-2/1 Penstrukturan Semula Perkara ber
KOD perjawatan
DESKRIPSI
Perkara ber
FAIL
500-2/1/1 Penstruktura
KOD Waran Perjawatan FAIL
500-2/2 Perkara ber
26
program latihan, Perancangan/
Pelaksanaan pelan
n / Penilaian Perkara berkaitan laporan berkaitan
nan Kursus / Latihan kursus yang dianjurkan
an / Agensi
I
rkaitan penstrukturan semula, waran perjawatan, maklumat
I
rkaitan penstrukturan semula jabatan
an Semula PPD DESKRIPSI
Perkara berkaitan Minit/ Keputusan/
Maklumbalas mesyuarat, Penentuan
hala tuju, Perancangan
penstrukturan semula organisasi,
Penyediaan justifikasi, Perjawatan
dan carta organisasi sedia ada,
Pewujudan dan penambahan
perjawatan, Carta organisasi /fungsi
dan Pelaksanaan organisasi baru
DESKRIPSI
rkaitan waran perjawatan/ surat kelulusan perjawatan
60
500-2/2/1 Waran Perja
500-2/2/2 Permohonan
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
Perkara ber
500-4/1 Maklumat Perjawatan tertinggi, ku
(Gred 27-40
KOD kader susu
jawatan, pe
500-2/3/1 kekosongan
FAIL
Maklumat Pe
500-2/3/2 Maklumat Pe
26
awatan Perkara berkaitan Waran perjawatan
n Pengisian Jawatan daripada Jabatan Perkhidmatan
Awam (JPA) dan Pewartaan jawatan
Perkara berkaitan permohonan
pengisian jawatan
I
rkaitan maklumat perjawatan jabatan, kumpulan pengurusan
umpulan pengurusan dan profesional, kumpulan pelaksana
0), kumpulan pelaksana (Gred 1-26), kumpulan gunasama/
unan kekananan (TERPERINGKAT), laporan kekosongan
engisian kekosongan jawatan lantikan spa negeri, pengisian
n jawatan lantikan persekutuan
DESKRIPSI
erjawatan PPP Perkara berkaitan maklumat
pengisian jawatan pegawai dan
kakitangan bagi tujuan
pengumpulan dan laporan pengisian
serta kekosongan bagi tujuan
pengemaskinian data
erjawatan AKP Perkara berkaitan maklumat
pengisian jawatan pegawai dan
kakitangan bagi tujuan pengumpulan
dan laporan pengisian serta
kekosongan bagi tujuan
pengemaskinian data
61
500-2/3/3 Maklumat Pe
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
500-3 /
KOD Pengisian Jawatan
500-3/1 Perkara ber
KOD Pengambilan
DESKRIPSI
SUB-AKTIVITI Perkara ber
FAIL
Pengiklanan
500-3/1/1 Iklan Kekoso
500-3/2 Permohonan Kerja Perkara ber
KOD FAIL
Permohonan
500-3/2/1 DESKRIPSI
KOD SUB-AKTIVITI
26
erjawatan Sekolah Perkara berkaitan maklumat
I pengisian jawatan pegawai dan
kakitangan bagi tujuan pengumpulan
dan laporan pengisian serta
kekosongan bagi tujuan
pengemaskinian data
rkaitan pengiklanan, permohonan kerja, pengambilan
I
rkaitan iklan jawatan kosong jabatan
DESKRIPSI
Perkara berkaitan pengiklanan
jawatan kosong, Syarat
ongan Jawatan permohonan/ kelayakan untuk
lantikan, Iklan jawatan kosong dan
Keratan iklan di akhbar
rkaitan permohonan kerja kosong
n Kerja Kosong DESKRIPSI
I
Perkara berkaitan permohonan kerja
kosong, resume pemohon, surat
permohonan kerja
62
500-3/3 Pengisian / Pengambilan Perkara be
KOD pengambila
kumpulan p
500-3/3/1 FAIL
Pengisian
Pendidikan (
500-3/3/2
Pengisian / P
500-3/3/3
Pengisian Ja
26
erkaitan pengambilan kumpulan pengurusan tertinggi,
an kumpulan pengurusan dan profesional, pengambilan
pelaksana, Pengambilan MYSTEP
DESKRIPSI
Pegawai Perkhidmatan Perkara berkaitan kekosongan
(PPP) JPNPP/PPD jawatan, permohonan kepada
suruhanjaya perkhidmatan awam,
Pengambilan AKP iklan jawatan kosong, surat
panggilan temuduga, tawaran
perlantikan, permohonan pelanjutan
tempoh percubaan bagi kumpulan
pengurusan dan profesional
Perkara berkaitan kekosongan
jawatan, permohonan kepada
suruhanjaya perkhidmatan awam,
iklan jawatan kosong, surat
panggilan temuduga, tawaran
perlantikan, permohonan pelanjutan
tempoh percubaan bagi kumpulan
pelaksana
awatan Kader Perkara berkaitan kekosongan
jawatan, permohonan kepada
suruhanjaya perkhidmatan awam,
iklan jawatan kosong, surat
panggilan temuduga, tawaran
perlantikan, permohonan pelanjutan
tempoh percubaan bagi kumpulan
pelaksana
63
500-3/3/4
500-3/3/5 Pengambilan
KOD AKTIVITI Pengambilan
500-4 Perkhidmatan DESKRIPSI
Perkara be
KOD SUB-AKTIVITI penempatan
perkhidmat
pangkat (T
tapisan ke
tatatertib
perubahan
DESKRIPSI
26
n MySTEP Perkara berkaitan kekosongan
jawatan, permohonan kepada
suruhanjaya perkhidmatan awam,
iklan jawatan kosong, surat
panggilan temuduga, tawaran
perlantikan, permohonan pelanjutan
tempoh percubaan bagi kumpulan
pelaksana
n Pegawai Kontrak Perkara berkaitan kekosongan
jawatan, permohonan kepada
suruhanjaya perkhidmatan awam,
iklan jawatan kosong, surat
panggilan temuduga, tawaran
perlantikan, permohonan pelanjutan
tempoh percubaan bagi kumpulan
pelaksana
I
erkaitan skim perkhidmatan/skim saraan, pelantikan dan
n, pertukaran dan peminjaman, pengesahan dalam
tan/ jawatan, penanggungan kerja, pemangkuan/kenaikan
TERPERINGKAT), pengisytiharan harta (TERPERINGKAT),
eselamatan/ keutuhan (TERPERINGKAT), kelakuan dan
(terperingkat), urusan tatatertib (TERPERINGKAT),
gaji /emolumen
I
64
500-4/1 Skim Perkhidmatan / Skim Perkara be
KOD
Saraan skim perkhi
FAIL
500-4/1/1 Skim Perkhi
500-4/1/2 Pertukaran
Perkhidmata
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
500-4/2 Pelantikan dan Penempatan Perkara be
KOD fertilization
FAIL
500-4/2/1
Pewartaan J
26
erkaitan skim perkhidmatan, perubahan/ penambahbaikan
idmatan, penggredan semula jawatan
DESKRIPSI
dmatan XXX Perkara berkaitan kajian semula
skim perkhidmatan, penggredan
semula jawatan, perubahan skim dan
naik taraf jawatan bagi skim
perkhidmatan yang terdapat di
jabatan
Pelantikan Skim Perkara berkaitan kajian semula
an skim perkhidmatan, penggredan
semula jawatan, perubahan skim dan
naik taraf jawatan bagi skim
perkhidmatan yang terdapat di
jabatan
I
erkaitan penempatan pegawai dan kakitangan, cross
n, Talent Acceleration in Public Services (TAPS)
DESKRIPSI
Jawatan Perkara berkaitan pewartaan
jawatan
65
500-4/2/2
500-4/2/3 Pelantikan /
Anggota
500-4/2/4 Pengurusan
500-4/2/5 Pelantikan /
Pengurusan
KOD SUB-AKTIVITI Profesional /
Pelantikan /
Pengurusan
Rendah)
Pengesahan
DESKRIPSI
26
Perkara berkaitan arahan
/ Penempatan penempatan kakitangan lantikan
Khidmat
baru ke setiap bahagian,
n
penempatan sambil belajar, jadual
penempatan, bagi
Pegawai/Kakitangan
/ Penempatan Perkara berkaitan arahan
n dan
/ PPP penempatan kakitangan lantikan
baru ke setiap bahagian,
penempatan sambil belajar, jadual
penempatan, bagi
Pegawai/Kakitangan
Perkara berkaitan arahan
/ Penempatan Pembantu penempatan kakitangan lantikan
n Murid Baru (Menengah /
baru ke setiap bahagian,
penempatan sambil belajar, jadual
penempatan, bagi
Pegawai/Kakitangan
Perkara berkaitan arahan
penempatan kakitangan lantikan
n Pelantikan baru ke setiap bahagian,
penempatan sambil belajar, jadual
penempatan, bagi
Pegawai/Kakitangan
I
66
500-4/3 Pertukaran dan Peminjaman Pertukaran
KOD pertukaran
dan kakitan
FAIL
500-4/3/1 Pertukaran P
500-4/3/2
Pertukaran P
500-4/3/3
Pertukaran P
500-4/3/4
Pertukaran
Sama
26
dan peminjaman pelantikan secara peminjaman dan
sementara, pertukaran perkhidmatan, pertukaran pegawai
ngan, pinjaman antara jabatan
DESKRIPSI
Perkara berkaitan arahan pertukaran
pegawai dan kakitangan,
PPP Dalam Daerah penangguhan rayuan dan
permohonan pertukaran bagi
Pegawai/ Kakitangan
Perkara berkaitan arahan pertukaran
pegawai dan kakitangan,
PPP Luar Daerah penangguhan rayuan dan
permohonan pertukaran bagi
Pegawai/ Kakitangan
Perkara berkaitan arahan pertukaran
pegawai dan kakitangan,
PPP Antara Negeri penangguhan rayuan dan
permohonan pertukaran bagi
Pegawai/ Kakitangan
Perkara berkaitan arahan pertukaran
pegawai dan kakitangan,
PTD / Pegawai Guna penangguhan
rayuan dan
permohonan pertukaran bagi
Pegawai/ Kakitangan
67