BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022

SMU(A) DARUL ULUM AL-MUHAMMADIAH (SABK)
KG KOLAM, PAK BADOL, 16400 MELOR KOTA BHARU, KELANTAN

ISI KANDUNGAN M/SURAT
1
BIL PERKARA
1. PENGENALAN 2-4
2. PROFIL SEKOLAH 5-9
3. RUKUN NEGARA 10-11
4. BAHAGIAN VISI, MISI, MOTO 12-21
5. BAHAGIAN A : PENGURUSAN PENTADBIRAN
22-27
TAHUN 2022
➢ JAWATANKUASA PENGURUSAN PIBG 28-40
SEKOLAH TAHUN 2022
➢ SENARAI AHLI JAWATANKUASA 41-54
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SEKOLAH TAHUN 2022 55-67
➢ SENARAI JAWATANKUASA PEGAWAI 69-80
KUMPULAN PELAKSANA TAHUN 2022
81-85
6. BAHAGIAN B : PENGURUSAN KURIKULUM 2022
➢ SENARAI JAWATANKUASA PENGURUSAN 86-91
KURIKULUM 92-112
➢ SENARAI BIDANG TUGAS (PENGURUSAN 113-124
KURIKULUM)
➢ LAMPIRAN 125-128
129-131
7. BAHAGIAN C : PENGURUSAN HEM
8. BAHAGIAN D : PENGURUSAN KOKURIKULUM 132-133
134-138
2022 139-152
9. BAHAGIAN E : BIMBINGAN DAN KAUNSELING
10. PERANCANGAN UNIT KOKURIKULUM

SEPANJANG TAHUN 2022
11. AJK SEKOLAH 2022
12. JADUAL BERTUGAS MINGGUAN GURU 2022
13. TAQWIM

SEKAPUR SIREH PENGETUA

Ucapan Pengetua ….

Alhamdulilah, saya panjatkan ke hadrat IIahi kerana dengan kurnia NYA dapat
kita bertemu pada sesi baru persekolahan tahun ini dan terima kasih semua
guru dan kakitangan SMU (A) Darul Ulum Al Muhammadiah atas sokongan
padu dan komitmen yang tinggi dalam menjalankan tugas dan amanah
sepanjang tahun 2022.

Saya mengharapkan tuan/puan akan menjalankan tugas dengan penuh
tanggungjawab,amanah dan berdedikasi selaras dengan arahan dan panduan
yang digariskan.Juga peka dengan perubahan kehendak pendidikan masa
kini.Anak didik kita yang memperolehi kecemerlangan dalam akademik,sahsiah
dan kokurikulum akan menjadi kebanggaan kita. Sesungguhnya
kecemerlangan pelajar akan memberi kepuasan kepada kita sebagai pendidik
demi mencapai visi sekolah dan visi KPM.

Saya amat berharap warga sekolah akan bersikap terbuka dan optimis
menerima cabaran-cabaran yang melanda ke dalam sistem pendidikan.
Banyak yang perlu dibuat dalam kaedah penyampaian pengajaran supaya
anak didik kita berkebolehan memikir aras tinggi. Sama-samalah kita berazam
dan membuktikan kemampuan kita.Usaha ,sabar dan tawakal merupakan asas
dalam kehidupan untuk kita menuju kejayaan dunia dan akhirat…. Amin..

Sekian,selamat maju jaya.

………………………………………..

TUAN HJ. MOHAMAD AZIZ BIN CHE MAN
Pengetua,
SMU (A) Darul Ulum Al Muhammadiah (SABK)

1

PROFIL SEKOLAH

KOD SEKOLAH : DFT0001
NAMA SEKOLAH : SMU (A) DARUL ULUM AL-MUHAMMADIAH
JENIS SEKOLAH : SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN
(SABK)
PERINGKAT SEKOLAH : MENENGAH RENDAH & MENENGAH ATAS
LELAKI DAN PEREMPUAN
JENIS MURID : BAHASA MELAYU
PAGI
BAHASA PENGANTAR : LUAR BANDAR
SEKOLAH HARIAN
SESI PENGAJIAN : 21 FEBUARI 1973 (49 TAHUN)

LOKASI : 12 OGOS 2008
KG KOLAM PAK BADOL, MELOR 16400 KOTA
MODEL : BHARU , KELANTAN DARUL NAIM

TARIKH DITUBUHKAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BACHOK,
16300 TANGOK, BACHOK KELANTAN
TARIKH MENDAFTAR 011-62977661

SABK : [email protected] / [email protected]
http://smuadum .wixsite.com/lamanrasmi
ALAMAT SEKOLAH :

ALAMAT PEJABAT
PELAJARAN DAERAH :

NO. TELEFON :

NO. FAX :

EMAIL :
LAMAN SESAWANG :

2

A) DIREKTORI GURU 2022

BI NAMA GURU NO.K/P JAWATAN NO
L TELEFON

1. MOHAMAD AZIZ BIN CHE MAN 710210-03-5487 PENGETUA ( DG44) 011-16843217

2 NORMADIAH BINTI YUSOFF 690823-03-5548 PKP ( DG44 ) 016-9344483

3 NOR ASHIKIN BINTI IBRAHIM 840228-03-5106 PK HEM (DG42) 016-9350779

4 MUHAMMAD HARIS B ABDUL 731119-03-5569 PK KO ( DG48) 011-10697885

MUTALIB

5 AMIR HIDAYAT BIN SULAIMAN 810830-03-5689 GK TEK & VOK (DG44) 014-8189409

6 NORHANANI BINTI KHALID 810516-03-5322 GK SAINS & MATE( DG44) 019-9530025

7 BAHARIN BIN ABDULLAH 730128-03-5507 GK KEMANUSIAAN( DG48) 013-9311476

8 TUAN NOR AINI BINTI RAJA YUSOFF 730705-03-5532 GK PEND. ISLAM (DG48) 019-4271353

9 MAHADI BIN CHE OTHMAN 810621-03-5295 GK BAHASA ( DG44) 011-62623732

10 SUMARLIANIE BINTI ISMAIL 830101-03-6030 KAUNSELOR ( DG44) 012-9297007

11 RAFIUDDIN FARHAN BIN RAHIMI 851119-13-5291 PPP DG44 013-3351708

12 NOREHA BINTI AWANG 830125-03-5016 PPP DG44 012-9626019

13 ROSMAINA BINTI NORDIN 791027-03-5398 PPP DG48 013-9842674

14 NOOR AZURA BINTI YAAKUB 800511-03-5412 PPP DG44 012-9872344

15 MOHD NOOR BIN ABD PATAH 740408-11-5017 PPP DG44 013-9374039

16 ZAHARI BIN YAACOB 671101-03-5315 PPP DG41 011-10787023

17 ZAWAHIR BINTI MAT NAWI 820913-03-5800 PPP DG41 013-9339560

18 NUR FATIN BINTI ALI KUTTY 890205-03-5598 PPP DG44 012-4377605

19 NORHAYATI BT MOHAMAD NOOR 880212-03-5976 PPP DG41 017-7048782

20 MOHD SHAIDAN BIN SIRAZI 860716-29-5669 PPP DG41(GURU DISIPLIN) 011-4962478

21 IBTESAM BINTI JOHARI 860407-29-5526 PPP DG41 018-2395526

22 NURUL FATHIYAH BT ABDUL HALIM 871117-67-5014 PPP DG41 016-2590270

23 WAN NORUL HUSNI BINTI WAN 830506-03-5220 PPP DG29 013-9871790

YUSOFF

24 MOHD RASEDE BIN GHAZI 810415-03-5913 PPP DG29 019-9800110

25 MOHD AZAHAR BIN AZMI 870219-03-5451 PPP DG41 019-3967078

26 NUR FARAHIYAH BT MAT DAUD 890318-03-5180 PPP DG41 013-2225334

27 NIK SAIDATUL HUSNA BT NIK 911025-03-5590 PPP DG41 017-4965759

ZAINUDIN

28 ROSMARIA BINTI MAN 840726-03-5280 PPP DG41 017-9273170

29 NORLIDASUZA BINTI NORMAN 740802-01-6332 PPP DG48 011-60564515

30 ROSKASMANI BINTI ISMAIL 830119-03-5730 PPP DG29 (KONTRAK) 011-55065154

31 AISYATUL AMNI BT MOHD ZAIN 960709-03-5656 G.ELAUN ( E1) 019-9495256

32 NORMIE MAZLINA BINTI 841002-03-5386 PPP DG41 010-4441928

SHAMSUDDIN

33 SITI FAIZAH BINTI MAT DAUD 821213-03-5492 PPP DG44 019-9156484

34 NUR AMALINA BINTI HANAFI 970304-03-5796 GURU GANTI YIK 013-9298862

ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

1 NAZIAH BINTI IBRAHIM 790118-71-5028 PEM.TADBIR (P/O) (N19) 019-9499036

2 ZUNAIDAH BINTI JUSOH 780601-06-5214 PEN.ASRAMA (N19) 011-26939208

3 NUR FAZIRAH BINTI MAZLAN 921017-03-5282 PEN.ASRAMA (N19) 012-9860817

4 ZURAIFIZA BINTI IDRIS 841123-03-5542 PEM.OPERASI (N11) 010-5098475

3

TARIKH PERGERAKAN GAJI GURU DAN AKP TAHUN 2022

BIL NAMA GRED TPG

1. HAJI MOHAMAD AZIZ BIN CHE MAN DG48 YAYASAN ISLAM
2. AISYATUL AMNI BT MOHD ZAIN KELANTAN
3. NUR AMALINA BINTI HANAFI DG44 JANUARI
4. TUAN NOR AINI BINTI RAJA DG44
DG44 JULAI
YUSOFF DG41 OKTOBER
5. RAFIUDDIN FARHAN BIN RAHIMI DG41 SURAT DRP SPP
6. NOREHA BINTI AWANG DG41
7. SITI FAIZAH BINTI MAT DAUD DG41
8. NUR FATIN BT ALI KUTTY DG41
9. MOHD AZAHAR BIN AZMI DG41
10. NUR FARAHIYAH BT MAT DAUD
11. NURUL FATHIYAH BT AB HALIM DG44
12. ROSMARIA BT MAN DG41
13. NIK SAIDATUL HUSNA BT NIK
DG29
ZAINUDDIN DG41
14. ROSMAINA BINTI NORDIN
15. NORHAYATI BINTI MOHAMAD N19
DG44
NOOR DG42
16. MOHD RASEDE BIN GHAZI DG41
17. NORMIE MAZLINA BINTI DG41
DG41
SHAMSUDDIN DG41
18. NAZIAH BINTI IBRAHIM DG41
19. NORMADIAH BINTI YUSOFF DG29
20. NOR ASHIKIN BINTI IBRAHIM
21. NOOR AZURA BINTI YAAKUB DG41
22. ZAWAHIR BINTI MAT NAWI DG48
23. MAHADI BIN CHE OTHMAN N19
24. ZAHARI BIN YAACOB N11
25. MOHD SHAIDAN BIN SIRAZI DG44
26. WAN NORUL HUSNI BINTI WAN
DG44
YUSOFF DG44
27. MOHD NOOR BIN ABD PATAH DG48
28. NORLIDASUZA BINTI NORMAN N19
29. NUR FAZIRAH BINTI MAZLAN DG41
30. ZURAIFIZA BINTI IDRIS DG44
31. MUHAMMAD HARIS BIN ABDUL DG29

MUTALIB
32. AMIR HIDAYAT BIN SULAIMAN
33. NORHANANI BINTI KHALID
34. BAHARIN BIN ABDULLAH
35. ZUNAIDAH BINTI JUSOH
36. IBTESAM BINTI JOHARI
37. SUMARLIANIE BINTI ISMAIL
38. ROSKASMANI BINTI ISMAIL

4

RUKUN NEGARA

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
Mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh
masyarakatnya, memelihara satu cara hidup demokratik, mencipta satu masyarakat yang
adil di mana kemakmuran Negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama.
Menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang akan
menggunakan sains dan teknologi moden. MAKA KAMI, rakyat Malaysia berikrar akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan
atas prinsip-prinsip berikut :-

➢ KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN
➢ KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA

➢ KELUHURAN PERLEMBANGAN
➢ KEDAULATAN UNDANG-UNDANG
➢ KESOPANAN DAN KESUSILAAN

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah suatu Usaha berterusan Ke arah memperkembangan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang
dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,berterampilan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan
Negara.

5

FALSAFAH PENDIDIKAN YAYASAN ISLAM KELANTAN

Falsafah Pendidikan Islam Kelantan (YIK) ialah Pendidikan Islam sebagaimana yang di
terangkan pengertiannya dalam istilah-istilah terbiah, ta’lim, ta’dib, irsyad dan tadrus adalah
usaha berterusan ke arah memperkembangan potensi individu Muslim sebagai hamba Allah
yang khalifahnya di bumi secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang
seimbang dari segi rohani, akhlak, akidah emosi dan jasmani berdasarkan kepada ajaran
Islam.

MATLAMAT PENDIDIKAN YAYASAN ISLAM KELANTAN

Matlamat pendidikan Islam Kelantan ialah melahirkan Muslim yang beriman, berakhlak
mulia, berpengetahuan dan beramal soleh dan layak berkhidmat untuk membangun
Keluarga, Masyarakat, Negara dan Ummah insan yang memililki dan menyamai ciri-ciri
berikut :-

➢ BERIMAN DAN TAAT KEPADA ALLAH
➢ BERILMU PENGETAHUAN
➢ BERAKHLAK MULIA
➢ BERAMAL SOLEH

➢ BERKHIDMAT UNTUK MASYARAKAT DAN NEGARA
➢ MEMILIKI SAHSIAH YANG SEIMBANG

HURAIAN FALSAFAH PENDIDIKAN YAYASAN ISLAM KELANTAN

MEMPERKEMBANGKAN POTENSI INDIVIDU

Bakat dan kebolehan yang dikurniakan oleh Allah kepada manusia meliputi aspek-aspek
rohani, intelek, emosi dan jasmani. Bakat dan kebolehan ini perlu dipertingkatkan.

Sabda Rasulullah SAW : yang

Maksudnya: “Setiap bayi dilahirkan dalam keadaan fitrah. Ibubapalah
mencorakkannya menjadi Yahudi, Nasrani atau Majusi”.

INSAN YANG SEIMBANG

Manusia yang memiliki ciri-ciri berikut :

KEDAMAIAN JIWA.

Sahsiah yang tidak bercanggah dengan Akal, Rohani Dan Jasmani.
Boleh mengambungkan unsur-unsur akal, rohani, emosi dan jasmani secara serentak dan
disertakan dengan akidah dan takwa kepada Allah.

6

ETIKA KERJA ISLAM
* Bekerja dengan azam mengabdikan diri kepada Allah
* Bekerja dengan ikhlas dan amanah
* Bekerja dengan tekun dan cekap
* Bekerja dengan semangat gotong-royong dan berpadu fikiran
* Bekerja dengan matlamat kebahagian manusia sejagat.
TERAS PERKHIDMATAN
* Berazam meninggikan mutu perkhidmatan
* Bekerja dengan sepenuh tanggungjawab
* Berusaha menangkis sikap mementingkan diri
* Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara
* Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara.

7

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Kami guru-guru Malaysia yakin bahawa tujuan utama pendidikan ialah berusaha menuju
kearah pembentukan negara yang berilmu, yang taat setia, yang bertanggungjawab dan
berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju kearah kebenaran dan
kearah pencapaian hasrat yang gemilang dan yang percaya kepada demokrasi, kebebasan
perseorangan dan prinsip-prinsip rukun Negara.

Melalui pendidikan, masyarakat dapat membantu anak muridnya memahami kebudayaan
mereka, memperoleh pengetahuan yang telah terkumpul sejak zaman berzaman, dan
menyediakan mereka menghadapi cabaran pada masa hadapan.

Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab membimbing anak muda untuk
mencapai kemajuan sepenuh-penuhnya, maka dengan ini kami menerima tatasusila berikut
sebagai panduan untuk membolehkan kami menyepurnakan profesion kita ke taraf
kesusilaan yang setinggi-tingginya.

UNSUR AKLIAH

Unsur Akliah mengambil kira aspek-aspek berikut:

* Hikmah iaitu ilmu yang membawa kebenaran

* Daya pemikiran yang logik, analitis, dan kreatif

* Ilmu yang bermanfaat.

UNSUR AKIDAH DAN AKHLAK

Unsur-unsur akidah dan akhlak merangkumi perkara berikut:

* Keimanan kepada Allah

* Kepatuhan kepada ajaran Islam

* Penghayatan akhlak Islamiah

* Berbakti dan Berkorban

BERDASARKAN AJARAN ISLAM

Usaha-usaha ke arah melahirkan insan mukmin yang seimbang ini hendaklah berlandaskan
kepada ajaran Allah dan Sunnah Rasulullah SAW.

INSAN MUKMIN

Manusia yang memiliki keimanan teguh terhadap akidah islamiah dan berbangga dengan
keimanannya.

8

BERILMU PENGETAHUAN
Unsur-unsur pengetahuan yang dimaksudkan ialah seperti berikut :

* Ilmu Agama
* Ilmu-ilmu yang bermanfaat
BERAKHLAK MULIA
Memiliki tingkah laku dan budi pekerti mulia, berdisplin, kesopanan dan kesusilaan. Akhlak
ini mestilah berteraskan ajaran Islam.
BERAMAL SOLEH
Beramal dengan ikhlas di atas landasan Syariat Islamiah
BERKHIDMAT UNTUK MEMBANGUNKAN MASYARAKAT DAN NEGARA
* Mempunyai kelayakan, keazaman, kesanggupan dan kesediaan untuk membangunkan
Masyarakat dan negara.
* Menyertai dengan berkesan dalam kegiatan pembangunan Negara.

9

BAHAGIAN:

➢ VISI
➢ MISI
➢ MOTO

10

VISI

SMU (A) DARUL ULUM AL-MUHAMMADIAH ( SABK )

BERILMU, BERAMAL, BERADAB DAN ISTIQAMAH

MISI

▪ MEMASTIKAN PENGURUSAN SEKOLAH BERCORAK PROFESIONAL
▪ MEMPERKASAKAN PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH MELONJAK

KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN SAHSIAH
▪ MEMARTABATKAN PENDIDIKAN AGAMA , AL-QURAN DAN BAHASA

ARAB
▪ MEMBANGUNKAN MODAL INSAN BERKUALITI MEMANCU

PEMENINGKATAN SISTEM DALAM PENGURUSAN SEKOLAH
(2016 - 2020)

MOTTO

“ UBUDIYAH, MAS’ULIYAH, ITQAN ”

11

BAHAGIAN A:
PENGURUSAN
PENTADBIRAN
TAHUN 2022

12

PETUNJUK
PRESTASI

UTAMA (KPI)
TAHUN 2022

13

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN

PPD : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BACHOK
SEKOLAH : SMU(A) DARUL ULUM AL MUHAMMADIAH (SABK)

SILA ISIKAN PETUNJUK UTAMA (KPI) UNTUK TAHUN 2022
BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA ( KPI )

1 90% PENGURUSAN MELALUI SISTEM ON-LINE SEBELUM ATAU PADA TARIKH
YANG DITETAPKAN

2 90% PENCAPAIAN PELAJAR TINGKATAN SATU DAN DUA MELEPASI TAHAP
PENCAPAIAN MINIMA PADA PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN

3 100% PENGUASAAN KEMAHIRAN AL QURAN DAN JAWI BAGIPELAJAR
TINGKATAN 1&2

4 90% PT3 MELEPASI TAHAP PENGUASAAN MINIMA

5 90% LULUS SIJIL MENENGAH UGAMA @ SMUA(DINI)

6 95 % LULUS SPM 2022

7 95-100% KEHADIRAN PELAJAR KE SEKOLAH SEPANJANG TAHUN

8 0 DISIPLIN

9 20% PENGLIBATAN AKTIVITI/PERTANDINGAN KO-KURIKULUM PERINGKAT
DAERAH DAN JOHAN &5% PERINGKAT NEGERI

10 80% PENGLIBATAN AKTIVITI KO KURIKULUM PERINGKAT ZON

11 95-100% PENGURUSAN DAPAT DITINGKATKAN(AKADEMIK/HEM/KO)

12 100% PEMANTAUAN DAN SELIAAN DALAM SEMUA BAHAGIAN

SAYA MENGESAHKAN BAHAWA PETUNJUK PRESTASI UTAMA YANG DINYATAKAN DI ATAS
ADALAH BENAR

…………………………………….. Cop Jabatan :
( Tandatangan pengetua/Guru Besar)

14

KETETAPAN
SEKOLAH

15

KETETAPAN SEKOLAH

ARAHAN AM

1.Selaku pegawai kerajaan,guru dan staf sokongan adalah tertakluk kepada segala arahan yang
terdapat dalam Perintah Am kerajaan

2. Guru dan staf sokongan sekolah di nasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh
mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan.

3. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai
satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata.

4. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip
perkhidmatan cemerlang

5. Guru hendaklah mengamal dan menghayati falsafah dan matlamat pendidikan

6. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan
tugas

7. Guru dan staf sokongan bertanggungajawab menjaga dan menjamin keselamatan murid dan
harta benda sekolah ketika berada disekolah

8. Sentiasa mengamalkan kepinmpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap dalam menjalankan
tugas

KEDATANGAN

1. Sekolah beroperasi pada jam 7:00 pagi hingga 5:00 petang

2. Sesi pengajaran dan pembelajaran bermula pada pukul 7:45 pagi dan tamat pada pukul
2:05 petang kecuali pada hari rabu (mengikut jadual ko kurikulum)

3. Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu belajar dan berada
di dalam kelas awal 5 minit sebelum sesi pdpc dimulakan

4. Pengurusan pentadbiran sekolah (staf sokongan ) hendaklah berada di pejabat pada pukul 7:30
sekurang-kurangnya seorang kakitangan staf mengikut jadual pusingan yang ditetapkan dan
beliau dibenarkan tamat 1 jam awal daripada waktu yang ditetapkan.

5. Kehadiran hendaklah di “punch card” sendiri, kehadiran semasa sampai dan waktu balik
sekolah,berikut merupakan perbezaan warna cetakan pada “punch card”
- Cetakan Warna Hitam iaitu hadir sebelum 7:45 minit pagi dan pulang selepas 2:15
minit petang
- Cetakan Warna Merah –hadir selepas 7:45 dan pulang sebelum 2:15 petang

6. Guru yang tidak hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan
sebab-sebab yang wajar. Guru perlu memberitahu pihak sekolah secepat mungkin supaya
jadual waktu ganti dapat disediakan. Jika melebihi 3 kali dalam sebulan guru
dikehendaki memberikan alasan bertulis.

7. Semua urusan peribadi guru dan staf sokongan hendaklah dibuat diluar waktu sekolah atau
pejabat kecuali dalam keadaan kecemasan.

16

8. Guru diwajibkan datang untuk menjayakan aktiviti kokurikulum , bengkel, mesyuarat dan pelbagai
program akademik dan aktiviti- aktiviti yang lain diluar masa yang ditetapkan.

KELUAR WAKTU MENGAJAR

1. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah atau bilik darjah dalam masa waktu mengajar
kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan JPN/SPI/YIK/PPD
dengan syarat mendapat kebenaran daripada PGB atau Penolong Kanan.

2. Guru dikehendaki menulis dalam buku pergerakan guru jika kurang daripada 2 jam. Jika
melebihi 2 jam guru hendaklah mengisi borang kebenaran keluar waktu persekolahan
yang disediakan. Dapatkan kebenaran daripada PGB atau Penolong Kanan sebelum keluar.

3. Guru dibenarkan keluar setelah melaksanakan PdPc yang telah dirancang di dalam kelas ,
sekira berlaku kecemasan yang tidak dapat dielakkan, sebelum meninggalkan sekolah
,guru dikehendaki meninggalkan kerja bertulis atau aktiviti yang bermanfaat untuk pelajar
melalui Guru Kanan atau Penolong Kanan.

CUTI

1. Cuti Rehat/Cuti Penggal- Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia KP(PP)
0046.SJ/(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah
untuk mengantikan cuti rehat. TETAPI guru boleh dipanggil bertugas oleh PGB melebihi sepertiga
daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas
mengajar.

2. Cuti Sakit/Sijil Cuti Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melibihi 2 hari berturut-turut
hendaklah disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan.

3. Cuti Tanpa Gaji- boleh dipohon atas sebab –sebab persendirian yang mustahak. Kelayakan cuti
tanpa gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan dan tidak melebihi 180 hari

4. Kelulusan cuti tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh pengarah Pendidikan
Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh KPM/BPI

5. Cuit Rehat Khas – Cuti ini boleh diluluskan oleh PGB atas sebab-sebab kecemasan dan upacara
Keagamaan bagi tempoh 10 hari dalam setahun. Cuti Rehat Khas /Cuti Rehat hendaklah
dipohon sebelum hari kejadian.

6.PGB hendaklah memberitahu ibu bapa murid secara bertulis mengenai hari ganti,cuti penggal
sekolah dan cuti peristiwa

7. PGB boleh,dengan kelulusan pendaftar,menentukan hari tertentu sebagai cuti peristiwa yang tidak
boleh melebihi 4 hari dalam mana-mana kelander akademik.

8. PGB mempunyai kuasa untuk menutup sekolah bagi suatu tempoh tertentu jika berlaku
darurat,bencana atau penyakit berjangkit,dan hendaklah diberitahu kepada pendaftar segera secara
lisan dan bertulis menggunakan apa-apa medium komunikasi yang sesuai..

SENARAI TUGAS-TUGAS GURU

1.Guru tidak dibenarkan menukar senarai tugasan yang disediakan melalui tugasan pelantikan
dalaman oleh pihak sekolah tanpa kebenaran PGB atau Penolong Kanan

17

2. Semua guru yang diberi tugasan berbentuk tugasan Kurikulum ,Disiplin Kokurikulum,Pentadbiran
dan Tugas-Tugas Khas juga penglibatan dalam pelbagai AJK sekolah. Meraka mesti
melaksanakan tugas tersebut dengan Dedikasi,Cekap dan Bertanggungjawab.

3. Apabila diminta untuk melaksanakan sesuatu tugasan atau arahan jabatan misalnya menghadiri
mesyuarat, taklimat pergi ke pejabat daerah dan lainnya .Guru hendaklah mengambil tindakan
sendiri.Guru yang diamanahkan /ditugaskan TIDAK boleh mengarahkan guru
lain melaksanakanya tanpa kebenaran PGB.

4. Guru Tidak dibenarkan sama sekali menggunakan sebarang alasan untuk menghindarkan diri
daripada melaksanakan tugasan atau tanggungjawab yang diamanahkan.Sekiranya guru
menghadapi sebarang masalah dalam tugasan yang diamanahkan, mereka boleh berurusan
dengan penyelia tugasan masing-masing sebagai cara berkompromi dalam menjalankan tugas.

PAKAIAN GURU DAN STAF SOKONGAN

1. Semua Guru, Staf dan seluruh warga sekolah mestilah berpakaian sopan dan kemas
Serta mematuhi etika berpakaian sebagai penjawat awam. Pakaian mestilah sesuai dengan
Profesion Perguruan dan masyarakat timur seperti dalam surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1985.
Pakaian berseluar dengan baju yang singkat dan berpakaian Baju Kebaya atau Baju Kurung
Yang ketat tidak dibenarkan

2. Sekolah menggalakkan guru berpakaian Batik pada hari Khamis dan berpakaian KO pada hari
Kokurikulum.

3. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani hendaklah memakai pakaian bersesuaian pada hari
berlangsungnya subjek tersebut.

4. Bagi guru lelaki yang bersongkok dan berkupiah, songkok mestilah berwarna Hitam dan kupiah
berwarna Putih sahaja dibenarkan.

5. Semua Guru dan Staf sokongan hendaklah memakai Tanda Nama pada hari persekolahan,
Majlis Rasmi di sekolah atau diluar sekolah semasa tempoh waktu bertugas.

KEBERSIHAN ,KESELAMATAN DAN KECERIAAN ( 3K )

1. Guru dan Warga sekolah bertanggungjawab seluruhnya dalam Kebersihan ,Keselamatan,dan
Kecerian semasa berada di sekolah.

2. Guru hendaklan memastikan Kebersihan, Keselamatan Dan Keceriaan bilik guru masing-masing,
Kebersihan, Keselamatan dan Keceriaan bilik guru adalah tanggungjawab bersama. Manakala,
Bilik Khas seperti Bilik Peperiksaan ,Bilik Boss ,Bilik kesihatan ,Bilik disiplin ,Bengkel Makmal
Sains ,Bilik Kaunseling dan Pusat Sumber sekolah adalah menjadi tanggungjawab guru melalui
lantikan dalam bidang pengurusan masing-masing.

3. Guru dan warga sekolah , ibubapa dan pelawat yang hadir tidak dibenarkan sama sekali Merokok
didalam persekitaran dan kawasan sekolah. Kawasan sekolah telah diwartakan sebagai
“KAWASAN LARANGAN MEROKOK”. Semua Guru ,Staf, Ibu bapa dan Pelawat hendaklah
mematuhi arahan tersebut pada setiap masa, semasa berada dikawasan sekolah.

4. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas.Masa ini hendaklah dianggap
“ non teaching period” bukannya “free period”. Oleh itu guru hendaklah mengunakan masa
tersebut untuk perkara-perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran dan
menyiapkan tugasan yang berkaitan dengannya.

18

5. Pelawat-pelawat yang hadir ke sekolah mestilah berjumpa dengan PGB / Penolong Kanan
terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual
kecuali dengan kebenaran PGB atau wakilnya.

6. Semua pelawat dikehendaki melaporkan diri di pondok kawalan sebelum memasuki Kawasan
sekolah .Pas kebenaran masuk akan diberikan kepada pelawat dan pegawai keselamatan akan
mencatat nama dan tujuan kehadiran mereka di dalam buku yang disediakan.

MESYUARAT /PERJUMPAAN /MAJLIS PERJUMPAAN/ PIBG

1. PGB akan memanggil mesyuarat /perjumpaan dari masa ke semasa, kedatangan atau kehadiran
guru dan orang –orang yang terlibat mengikut agenda mesyuarat adalah diwajibkan.Semua yang
terlibat dengan mesyuarat dan perjumpaan hendaklah peka dengan tarikh yang telah ditetapkan.

2. Perjumpaan bulanan guru dan semua staf adalah melalui program “ Usrah Guru”

3. Jika PGB keberadaannya tiada disekolah maka perjumpaan tersebut akan dikendalikan oleh
Penolong Kanan Pentadbiran

4. Setiausaha semua unit hendaklah mencatat minit mesyuarat /perjumpaan yang berkaitan dengan
bidang tugas masing-masing di buku minit mesyuarat yang telah di sediakan mengikut format
terkini.

5. Mesyuarat TIDAK DIBENARKAN dalam waktu pengajaran dan pembelajaran, juga disarankan
TIDAK MENGAMBIL MASA YANG LAMA dan digalakkan untuk membuat gabungan seperti
mesyuarat Dialog Prestasi digabungkan dengan Mesyuarat Kurikulum. Setiap mesyuarat perlu
ada penjelasan dan keputusan serta maklum balas.

6. Setiap keputusan mesyuarat adalah keputusan bersama yang perlu dilaksankan dan tidak boleh
di ubah kecuali melalui perbincangan dan keputusan PGB.

7. Semua guru secara automatik menjadi ahli Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sekolah ( PIBG ).

8. Semua guru dikehendaki hadir dalam semua Majlis atau Acara Rasmi Sekolah.

STOK/INVENTORI

1. Semua guru hendaklah merekod alat-alat dan inventori yang dibekalkan atau diberikan
untuk kegunaan PdPc.

2. Pengguaan alat-alat hendaklah betul serta megikut peraturan.

3. Guru hendaklah bertanggung jawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan
kembali dengan segera serta berkeadaan baik.

4. Jika berlaku kerosakan hendaklah dilaporkan dengan segera.

GURU GANTI

1. Jika terdapat guru yang tidak hadir kerana Sakit, Berkursus, Memeriksa Kertas atau sebab –
sebab dan sebagainya yang tidak dapat dielakkan. Maka jadual guru pengganti akan diatur oleh
ahli jawatankuasa jadual ganti atau melalui Penolong Kanan.

19

2. Guru yang tidak mengajar “non teaching period” akan di minta atau di tugaskan untuk
melaksanakan tugasan sebagai Guru Pengganti.

PERHIMPUNAN SEKOLAH

1. Perhimpunan Rasmi Sekolah akan diadakan setiap minggu pada Hari Ahad bermula jam 7:30
pagi hingga 8:15 pagi.

2. Perhimpunan bukan rasmi akan berlangsung setiap pagi iaitu Isnin –Rabu dengan membaca
ayat –ayat suci Al-Quran / info ringkas bermula jam :7:20-7:45 manakala hari Khamis pelajar
dikehendaki menunaikan solat hajat dan bacaan Al Quran di Musolla.

3. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan pada masa dan hari yang ditetapkan.

4. Setiap guru akan diberi tugasan bertugas mengikut minggu dan bertanggungjawab membimbing
dan memberi sokongan kepada pelajar untuk mengurus majlis perhimpuan tersebut ,juga
memastikan pengawas yang akan bertugas pada hari itu sudah bersedia.

5. Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan lagu Asmaulhusan , Lagu Negaraku, Lagu Negeri
dan Lagu Sekolah.

6. Sebulan sekali / secara berkala guru Bimbingan Dan Kaunseling hendaklah menyampaikan
ucapan dan rangsangan belajar kepada semua pelajar dalam waktu perhimpunan.

7. Lain-lain program yang akan diadakan yang melibatkan waktu perhimpunan pagi hendaklah
bermula jam 7:30 – 7:50 pagi sahaja.

MENGHUKUM / MENDENDA MURID

1. Semua guru harus mengambil sikap dan tindakan berhati-hati apabila menghukum atau
mendenda pelajar supaya tidak bertentangan dengan Etika Profesion Perguruan.

2. Menghukum /memdenda murid dalam bentuk fizikal atau mental secara merotan atau memukul
dengan objek yang keras yang boleh menjejaskan kesihatan mental dan fizikal adalan dilarang
sama sekali.

3. Elak memaki hamun ,mengejek dan memperkecilkan keupayaan dan kebolahan pelajar semasa
proses PdPc.

4. Sebelum mengambil tindakan hendaklah dibaca bersama garis panduan pengendalian salah laku
pelajar ( Pengurusan Unit HEM).

JADUAL KEDATANGAN PELAJAR

1. Ketua kelas akan membantu guru kelas dengan melaporkan nama pelajar yang tidak hadir ke
sekolah dengan menulis nama di buku transit yang disediakan di pejabat.

2. Pihak pentadbiran sekolah yang ditugaskan akan memastikan untuk “key in “ke dalam sistem
e- kehadiran (APDM ) sebelum jam 9:00 pagi

3. Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau berselang seli dalam satu minggu,
guru kelas hendaklah menghubunginya dengan cara bertulis.

4. Analisis pada jadual kedatangan mesti dibuat setiap bulan dan akan disemak oleh Penolong
Kanan HEM

20

HAL-HAL LAIN

1. Semua guru digalakkan untuk membantu melaksanakan segala aktiviti dan projek pengurusan
sekolah dari semasa ke semasa demi kebaikan bersama.

2. Sentiasa memberi khidmat professional yang bermutu terhadap objektif dan matlamat pendidikan.
3. Sebarang surat arahan yang dikeluarkan oleh KPM/BPI /SPI atau PPD/YIK dan juga PGB

hendaklah di baca dan di fahami dengan baik.
4. Semua surat rasmi hendaklah melalui PGB untuk di sampaikan kepada pihak yang berkenaan.
5. Surat yang di terima oleh sekolah akan diedar kepada guru untuk diambil tindakan.

Guru berkenaan hendaklah mengambil TINDAKAN SEGERA terhadap surat-surat tersebut.
6. Jalinkan hubungan yang baik dan mesra dengan semua warga sekolah.

21

JAWATANKUASA
PENGURUSAN
PIBG SEKOLAH
TAHUN 2022

22

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMADUM 2022

Penasihat : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Pengerusi : Hj.Othman Bin Hassan
Setiausaha : Pn.Normie Mazlina Binti Shamsuddin
Bendahari : Pn.Zunaidah Binti Jusoh
Penyimpan Kira-Kira I : Hj.Mat Daud Bin Hj.Majid
Penyimpan Kira-Kira I1 : Pn. Norhanani Binti Khalid
Ahli Jawatankuasa :
1. Puan Normadiah bt Yusoff
2. Puan Nor Ashikin bt Ibrahim
3. En.Amir Hidayat Bin Sulaiman
4. En.Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
5. En.Baharin Bin Abdullah
6. Pn.Sumarlianie Binti Ismail
7. Y.M Tuan Noraini Binti Raja Yusoff
8. Encik Zahari Bin Yaacob
9. Puan Zawahir Binti Mat Nawi
10. Puan Naziah Binti Ibrahim
11. Puan.Zuraifiza Binti Idris
12. Cik.Nur Fazirah Binti Mazlan
13. Hj. Yaacob Bin Hj. Tahir
14. Encik Yaacob Bin Hamat
15. Tuan Far Bin Tuan Kechik
16. Encik Harun Bin Salleh
17. Ustaz Hj Fakri Bin Hj. Awang
18. Hj. Ismail Bin Daud
19. Hj. Yunus Bin Hj. Awang
20. Encik Mazlan Bin Yusof
21. Encik Nordin Bin Harun

23

CARTA ORGANISASI PIBG 2022
(NO SIJIL:PIBG/DFT0001)

Penasihat
Hj.Mohamad Aziz Bin Che Man

Yang Dipertua PIBG
Hj.Othman Bin Hassan

Tim.Yang Dipertua
Hj.Fakri Bin Hj. Awang

Setiausaha Bendahari
Pn.Normie Mazlina Binti Shamsuddin Pn.Zunaidah Bt Jusoh

Pengurusan *Y.M Tn.Nor Aini Bt Raja.Yusoff
Pentadbiran * Pn.Zawahir Mat Nawi
*Pn.Zuraifiza Bt Idris
& Data

Pembangunan * En.Amir Hidayat Bin * Pn.Normadiah Yusoff
Fizikal & Sulaiman * En.Baharin Bin Abdullah
* En.Muhammad Haris
Keceriaan * Pn. Norhayati bt
Mohamad Noor Bin Abdul Mutalib

Akademik & Ko

Aset * PKKO *Pn.Nor Ashikin Bt
* Pn.Naziah Ibrahim Ibrahim
* En.Amir Hidayat Bin Sahsiah
*HJ Zahari Bin Yaacob
Sulaiman *Pn.Sumarlianie bt Ismail
* Cik.Nur Fazira Bt Mazlan * En. Mazlan Bin Yusof
* En.Nordin Bin Harun

n

Audit Dalaman * Pn.Norhanani Bt Khalid * Pn.Noor Azura Bt Hubungan Luar
* Hj Mat Daud Bin Hj Majid Yaakob

* En.Harun Bin Salleh
* En.Abd Rahim Bin Jusoh
* En.Mazlan Bin Yusof

24

PERLEMBANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
(AKTA PENDIDIKAN 1996)

TUJUAN-TUJUAN PERSATUAN

➢ UNTUK MENGADAKAN SESUATU FORUM DAN PERKHIDMATAN BAGI
KEBAJIKAN DAN KEMAJUAN MURID-MURID DALAM SEKOLAH DALAM
MENINGKATKAN IMEJ SEKOLAH

➢ UNTUK MEMBANTU DAN MENAMBAH USAHA SEKOLAH DALAM MEMENUHI
KEHENDAK DAN KEPERLUAN KEBENDAAN MURID-MURID DALAM KEGIATAN
MEREKA

➢ UNTUK MEMBOLEHKAN IBU BAPA DAN GURU DALAM SEKOLAH BERTUKAR-
TUKAR FIKIRAN DAN MAKLUMAT MENGENAI PENDIDIKAN

➢ UNTUK MEMBERI PELUANG KEPADA IBU BAPA DAN GURU DALAM SEKOLAH
BERUNDING ANTARA SATU SAMA LAIN DENGAN CARA MEMPERBAIKI TARAF
PENDIDIKAN ANAK-ANAK MEREKA PADA AMNYA

➢ UNTUK MEMBOLEHKAN IBU BAPA DAN GURU DALAM SEKOLAH UNTUK
BERUSAHA MENAMBAH KEWANGAN SEKOLAH DAN MENINGKATKAN
KEMUDAHAN FIZIKAL BAGI TUJUAN MENINGKATKAN KEMUDAHAN FIZIKAL
BAGI TUJUAN MENINGKATKAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

25

JAWATANKUASA LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH ( LPS) 2022

Pengerusi : Hj.Othman Bin Hassan
Setiausaha : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Bendahari : Pn.Nor Ashikin Binti Ibrahim
Ahli Jawatankuasa :

1. Pn.Normadiah Binti Yusoff ( PK Pentadbiran )
2. En.Amir Hidayat Bin Sulaiman (Guru Kanan)
3. En.Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib (PK KO)
4. En.Baharin Bin Abdullah (Guru Kanan)
5. Puan Norhanani Binti Khalid (Guru Kanan)
5. Y.M.Tuan Nor Aini Binti Raja Yusoff
6. En.Zahari Bin Yaacob
7. Pn.Naziah Binti Ibrahim
8. Pn. Zunaidah Binti Jusoh
9. Pn. Zuraifiza Binti Idris
10.Hj. Mat Daud Bin Hj. Majid
11.En. Mazlan Bin yusoff (penghulu)
12.En. Mohd Fakri Bin Awang

Di sahkan Oleh,

…………………………………………..
(HAJI MOHAMAD AZIZ BIN CHE MAN )
Setiausaha
Lembagan Pengelola Sekolah
SMU(A) Darul Ulum Al Muhammadiah (SABK)

26

AHLI JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN PENYELENGGARAAN DAN PEMBANGUNAN

Pengerusi I : Hj.Othman Bin Hassan
Pengerusi II : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Setiausaha : Pn. Zunaidah Binti Jusoh
Ahli Jawatankuasa :

1. Puan Normadiah Bt Yusoff
2. Puan Nor Ashikin Bt Ibrahim
3. En Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
4. Puan Tuan Nor Aini Bt Raja Yusoff
5. En Amir Hidayat Bin Sulaiman
6. Puan Nor Hanani Bt Khalid
7. En Baharin Bin Abdullah
8. En Mahadi Bin Che Othman
9. Hj. Mat Daud Bin Hj. Majid
10. En. Mazlan Bin (Penghulu)
11. En. Mohd Fakri Bin Awang

AHLI JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN PENYELENGGARAAN SEKOLAH DAN
PEMBANGUNAN

Pengerusi I : Hj.Othman Bin Hassan
Pengerusi II : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Setiausaha : Pn. Zuraifiza Binti Idris
Ahli Jawatankuasa :

1. Puan Normadiah Bt Yusoff
2. Puan Nor Ashikin Bt Ibrahim
3. En Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
4. Puan Tuan Nor Aini Bt Raja Yusoff
5. En Amir Hidayat Bin Sulaiman
6. Puan Nor Hanani Bt Khalid
7. En Baharin Bin Abdullah
8. En Mahadi Bin Che Othman

27

SENARAI AHLI
JAWATANKUASA

PENGURUSAN
DAN

PENTADBIRAN
SEKOLAH

TAHUN 2022

28

EXCO MAJLIS KERJA SEKOLAH

JAWATANKUASA MAJLIS KERJA SEKOLAH

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man

Timbalan Pengerusi : Puan Normadiah Binti Yusoff

Naib Pengerusi 1 : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim

Naib Pengerusi 2 : En.Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib

Bendahari : Puan Zunaidah Bt Jusoh :

Ahli Jawatankuasa : En.Amir Hidayat Bin Sulaiman
: En.Baharin Bin Abdullah
: En.Mahadi Bin Che Othman
: Pn.Norhanani Binti Khalid
: Hj Zahari Bin Yaacob
: Pn.Zawahir Binti Mat Nawi
: Pn.Naziah Bt Ibrahim
: Pn Zuraifiza Binti Idris

PERANAN EXCO MAJLIS KERJA SEKOLAH

* Bertanggungjawab menentukan dasar dan pelaksanaannya demi kemajuan sekolah

* Mengadakan dan hadir mesyuarat satu kali setiap dua minggu serta menyediakan
cadangan/laporan sama ada perkara positif ataupun negatif.

* Mendahului dan menjadi contoh yang baik kepada semua guru dan kakitangan
sekolah.

* Bertanggungjawab dan amanah dalam menjaga semua data dan maklumat sekolah
kerana ia adalah rahsia dan sulit serta tidak boleh di dedahkan kepada pihak yang
tidak berkenaan.

* Penyelidikan dan Pembangunan Sekolah

29

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN
PERANCANGAN SMUADUM TAHUN 2022

PENGERUSI
Tuan Haji Mohamad Aziz bin Che Man

TIMBALAN PENGERUSI
Puan Normadiah binti Yusoff

NAIB PENGERUSI 1
Puan Nor Ashikin binti Ibrahim

NAIB PENGERUSI 2
En.Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib

SETIAUSAHA
Puan.Nik Saidatul Husna Binti Nik Zainudin

KEWANGAN PEMBANGUNAN DAN DATA ASET
S/U : Pn. Naziah Bt Ibrahim S/U : En. Amir Hidayat Bin Sulaiman
Timb.S/U : Pn Zunaidah Bt Jusoh
Timb.S/U : Pn. Naziah Bt Ibrahim
SISTEM DAN REKOD
E-OPERASI & S/U HRMIS : LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
( SPL / KPM )
Pn. Naziah Ibrahim
S/U SIMPENI : S/U : Pn.Sumarlianie bt Ismail

Pn.Zuraifiza Binti Idris Puan Normadiah binti Yusoff
DATA GURU
SKPMg2
S/U : Y.M. Tuan Nor Aini bt Raja Yusoff S/U : Pn.Zawahir Binti Mat Nawi

3K TUGAS-TUGAS KHAS ICT
S/U : Pn. Zuraifiza Bt Idris
S/U : Pn.Norlidasuza binti S/U : En.Rafiuddin
Norman Farhan Bin Rahimi

30

1.1. JAWATANKUASA KEWANGAN SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
En.Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 :
Puan Naziah Binti Ibrahim
Naib Pengerusi 2 :
Puan Tuan Nor Aini Bt Raja Yusoff (GK)
Setiausaha : En Amir Hidayat Bin Sulaiman (GK)
Puan Nor Hanani Bt Khalid (GK)
Ahli Jawatankuasa : En Baharin Bin Abdullah (GK)
1. En Mahadi Bin Che Othman (GK)
2. Puan Noor Azura Bt Yaakub (BM)
3. Puan Nur Fatin Bt Ali Kutty (BI)
4. Puan Nur Farahiyah Bt Mat Daud (LAM)
5. En Mohd Noor Bin Abd Patah (SEJ)
6. En Rafiuddin Farhan Bin Rahimi (SAINS)
7. Puan Noreha Bt Awang (MATE)
8. Puan Zawahir Bt Mat Nawi (PNG)
9. Puan Normie Mazlina Bt Shamsuddin (RBT)
10. Puan Wan Norul Husni Bt Wan Yusoff (USUL)
11. Puan Roskasmani Bt Ismail (SYR)
12. En Mohd Shaidan Bin Sirazi (PAJSK)
13. Pn Junaidah Binti Yusuf
14. Pn.Sumarlianie Binti Ismail
15. Pn.Nurul Fathiyah Bt Abdul Halim
16.
17.
18.
19.

1.2. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN ASET SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man

Timbalan Pengerusi : Puan Normadiah Binti Yusoff

Naib Pengerusi 1 : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim

Naib Pengerusi 2 : En.Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib

Setiausaha : Encik Amir Hidayat Bin Sulaiman
Puan Naziah Binti Ibrahim
Timbalan Setiausaha

Ahli Jawatankuasa : Puan Normie Mazlina Binti Shamsuddin
1. Tuan Hj Zahari Bin Yaacob
2. Puan Nurul Fathiyah Binti Abdul Halim
3. Encik Rafiuddin Farhan Bin Rahimi
4. Puan Noor Azura Binti Yaakob
5. Puan Zawahir Binti Mat Nawi
6. Puan Norlidasuza binti norman
7. Puan Zuraifiza Binti Idris
8. Cik Nur Fazirah Binti Mazlan
9. Encik Rasede Bin Ghazi
10.

31

1.3. JAWATANKUASA SISTEM DAN REKOD SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin binti Ibrahim
En.Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 :
Puan Naziah Binti Ibrahim
Naib Pengerusi 2 : Puan Siti Faizah Binti Mat Daud

Setiausaha :

Pen Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa :

1 Puan Zawahir Binti Mat Nawi ( DATA )
Puan Noreha Binti Awang ( SAPS/SPS )
2. Encik Amir Hidayat Bin Sulaiman ( ASET )
Puan Zuraifiza Binti Idris ( PEJABAT / SIMPENI )
3. Y.M Tuan Nor Aini Raja Yusoff ( SKPMG2 )
Encik Mahadi Bin Othman ( PAJSK )
4. Puan Sumarlianie bt Ismail ( SPLKPM )
Zunaidah Bt Jusoh ( ASRAMA )
5.

6.

7.

8.

1.4. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (SPLKPM ) DAN
PERKEMBANGAN STAF SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
En.Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 : Puan Sumarlianie bt Ismail

Naib Pengerusi 2 : Encik Baharin Bin Abdullah ( PLC )
Puan Norhanani Binti Khalid
Setiausaha : Encik Amir Hidayat Bin Sulaiman

Ahli Jawatankuasa :
1.
2.
3.

1.5. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)
SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
Encik Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 : Y.M. Tuan Nor Aini Binti Raja Yusoff

Naib Pengerusi 2 : Encik Baharin Bin Abdullah
Puan Norhanani Binti Khalid
Setiausaha : Encik Amir Hidayat Bin Sulaiman
Puan Naziah Binti Ibrahim
Ahli Jawatankuasa : Puan Zuraifiza Binti Idris
1.
2.
3.
4.
6.

32

1.6. JAWATANKUASA GURU PENYAYANG SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
Encik Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 : Puan Sumarlianie bt Ismail

Naib Pengerusi 2 :

Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa : Tuan Haji Zahari Bin Yaacob
1. Encik Mohd Noor Bin Abd Patah
2. Puan Norhanani Binti Khalid
3. Puan Ibtesam Binti Johari
4. Puan Nurul Fathiyah Bt Abdul Halim
5. Encik Mahadi Bin Che Othman
6. Puan Rosmaria Bt Man
7. Encik Mohd Rasede Bt Ghazi
8. Puan Nur Farahiyah Bt Mat Daud
9. Puan Noor Azura binti Yaakob
10. Puan Roskasmani Binti Ismail
11. Puan Aisyatul Amni Bt Mohd Zain
12.

1.7. JAWATANKUASA ICT SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
Encik Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 : Encik Rafiuddin Farhan Bin Rahimi

Naib Pengerusi 2 :

Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa : Puan Zawahir Bt Mat Nawi
: Encik Mahadi Bin Che Othman
: Puan Rosmaina Bt Nordin
: Puan Nurul Fathiyah Binti Abdul Halim

1.8 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
Encik Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 : Encik Mahadi Bin Che Othman

Naib Pengerusi 2 :

Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa 1 Encik Baharin Bin Abdullah
2. Puan Norhanani Binti Khalid
3. Encik Amir Hidayat Bin Sulaiman
4. YM Tuan Nor Aini Binti Raja Yusoff

33

1.9 JAWATANKUA KEBERSIHAN,KESELAMATAN DAN KECERIAAN 3K
SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
Encik Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 : Puan Norlidasuza Binti Norman

Naib Pengerusi 2 : Puan Ibtesam Bt Johari
En Mohd Shaidan Bin Sirazi
Setiausaha : En Mohd Rasede Bin Ghazi
Puan Rosmaina Bt Nordin
Ahli Jawatankuasa : Puan Roskasmani Bt Ismail
Puan Nur Farahiyah Bt Mat Daud
1. Puan Nor Hayati Bt Mohamad Noor
En Mohd Azahar Bin Azmi
2. En Mohd Noor Bin Abd Patah

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

1.10 JAWATANKUASA DATA SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
Encik Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 : Puan Zawahir Bt Mat Nawi

Naib Pengerusi 2 :

Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa : Encik Mohd Noor Bin Abd Patah
: Encik Rafiuddin Farhan Bin Rahimi
: Puan Zuraifiza Binti Idris
: Puan Naziah Bt Ibrahim

1.11. JAWATANKUASA HIP SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
Encik Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 : Encik Nur Fatin Bt Ali Kutty

Naib Pengerusi 2 :

Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa : Puan Norlidasuza Binti Norman
: Cik Nur Amalina Binti Hanafi
:

1.12. JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS SMUADUM 2022

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi :

34

Naib Pengerusi 1 : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
Encik Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 2 : Puan Zuraifiza Binti Idris

Setiausaha : Cik Nur Fazirah Bt Mazlan
Puan Zunaidah Binti Jusoh
Ahli Jawatankuasa : Encik Abdul Rahim Bin Jusoh
1. Puan Naziah Binti Ibrahim
2.
3.
4.

1.13. AHLI JAWATANKUASA SIMPENI

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
Encik Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 : Puan Naziah Binti Ibrahim

Naib Pengerusi 2 :

Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa :

1. Puan Siti Faizah Binti Mat Daud
2. Puan Zawahir Binti Mat Nawi
3. Puan Zuraifiza Binti Idris

1.14. AHLI JAWATANKUASA HRMIS

Pengerusi : Tuan Haji Mohamad Aziz Bin Che Man
Puan Normadiah Binti Yusoff
Timbalan Pengerusi : Puan Nor Ashikin Binti Ibrahim
Encik Muhammad Haris Bin Abdul Mutalib
Naib Pengerusi 1 : Puan Naziah Binti Ibrahim

Naib Pengerusi 2 :

Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa :
1. Puan Siti Faizah Binti Mat Daud

2.0 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENTADBIRAN, PENGURUSAN DAN
PERANCANGAN SEKOLAH 2022

Bidang Tugas :

• Berfungsi terus kepada Pengetua.
• Bertanggungjawab untuk memastikan semua visi dan misi sekolah tercapai

dengan jayanya.
• Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan

pelajaran serta Arahan Perbendaharaan, Perintah Am dan Surat-surat Pekeliling
Am/Khusus yang berkaitan.
• Bertindak berasaskan peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak
melampui kuasa-kuasa yang diperuntukkan.

35

• Bertindak sebagai badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan perancang
menyeluruh bagi pembangunan dan kemajuan sekolah.

• Berfungsi sebagai Lembaga Tatatertib Kakitangan sekolah.
• Menentukan peruntukan guru dan kakitangan serta tugasan mengikut opsyen dan

bidang masing-masing.
• Menentukan bilangan kelas, jurusan dan pakej matapelajaran yang ditawarkan.
• Menentukan bilangan kelas, jurusan dan akej matapelajaran yang ditawarkan.
• Merancang, mengelola, mengawal selia dan menilai segala bentuk aktiviti

pengurusan sekolah sepanjang masa.
• Merancang kemajuan dan pembangunan fizikal sekolah dan asrama.
• Merancang dan menyelia pengurusan kurikulum, hal ehwal guru, staf sokongan

dan murid serta pengurusan kokurikulum.
• Membimbing guru dan kakitangan bukan guru dalam melaksanakan matlamat dan

objektif sekolah dan pendidikan negara.
• Membuat dan mengeluarkan arahan dan peraturan untuk kakitangan guru dan

bukan guru bagi melaksanakan setiap jenis tugas samada dalam bidang
pentadbiran dan tatatertib, kurikulum dan kokurikulum.
• Mengagih dan menyelia tugas-tugas kepada semua guru dan anggota kakitangan
sekolah.
• Membantu Pengetua membuat pemantuan akademik dan penilaian prestasi guru
dan kakitangan bukan guru dari masa ke masa.

2.1 JAWATANKUASA KEWANGAN

Bidang Tugas :

• Melaksanakan pengurusan kewangan berdasarkan pekeliling / surat pekeliling
yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang
diedarkan dari semasa ke semasa.

• Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelia
Petang, Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan dan Kerani.

• Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
• Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.
• Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
• Memastikan semua pembelian/pembayaran di buat ikut peraturan kewangan

(pesanan tempahan, invois, bil, baucer dan cek).
• Menyediakan Buku Tunai Akaun Kerajaan/SUWA/Asrama dan Buku Tunai Panjar

Wang Runcit.
• Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Akaun

Kerajaan/SUWA/Asrama/Panjar Wang Runcit.
• Meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit.
• Merancang latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan.

36

2.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN ASET SEKOLAH

Bidang Tugas :

• Bertanggungjawab menjalankan pengawasan fizikal sekolah dan asrama.
• Mengambil langkah-langkah penyelenggaraan bangunan, kawasan sekolah dan

asrama.
• Mengadakan mesyuarat secara formal/informal untuk merancang dan

menguruskan perlaksanaan projek-projek dan pembangunan kecil termasuk RMK
9.
• Mengemaskini rekod fail dan laporan mengenai pembangunan fizikal sekolah dan
asrama.
• Merancang pertambahan fizikal sekolah jika ada dan perlu.
• Melaksanakan segala arahan dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
dari masa ke masa.
• Memastikan pokok-pokok hiasan sentiasa dijaga dan melapor kepada pengurusan
sekolah mana-mana taman atau pokok hiasan yang tidak sesuai lagi untuk
digantikan atau sebagainya.
• Membuat laporan kepada Pengetua dari masa ke masa berhubung dengan
kecuaian pekerja dan kekurangan peralatan serta kerosakan.
• Merancang dan menyediakan label-label kebersihan, slogan-slogan keceriaan,
cogankata dan risalah-risalah yang berkaitan dengan kebersihan.
• Menghubungi dan berbincang dengan pihak kontrk kebersihan dari masa ke masa
kearah menaiktaraf kebersihan dan keceriaan sekolah.
• Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan keceriaan dan keindahan
sekolah yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran dari masa ke masa serta
mengambil tindakan yang sewajarnya.
• Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari
masa ke masa.

2.3 JAWATANKUASA SISTEM DAN REKOD

Bidang Tugas :

• Mengumpul, menganalisa dan menyediakan data enrolmen pelajar, kelas
mengikut tingkatan kaum dan jantina.

• Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, opsyen, gred, ketegori dan
lain yang diperlukan mengikut keperluan semasa.

• Mengadakan satu sistem kutipan data yang lengkap seperti menyediakan borang
khas kutipan dan sebagainya.

• Menyediakan data tentang latarbelakang pelajar mengenai ekonomi, agama yang
dianuti dan lain-lain.

• Menyediakan data untuk penyata bulanan guru, pelajar dan lain-lain penyata yang
diperlukan oleh Kementerian Pelajaran, JAPIM, YIK, PPD dan lain-lain Jabatan
yang dibenarkan oleh JPN.

37

• Sentiasa mengemaskini data-data berkaitan guru, staf sokongan dan pelajar dari
masa ke masa.

• Mempastikan setiap pelajar mendapat nombor pendaftaran sekolah.
• Mengadakan satu sistem pameran data/ perangkaan untuk makluman semua

pihak di sekolah seperti kedatangan harian pelajar, perangkaan bulanan tentang
kedudukan pelajar dan kelas, senarai guru dan kakitangan serta naklumat peribadi
dan lain maklumat yang difikirkan perlu.
• Member taklimat kepada guru-guru mengenai kutipan data dan bila diperlukan.
• Mewakili pengetua dalam mesyuarat data anjuran JPN/PPD.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

2.4 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PERKEMBANGAN
STAF

Bidang Tugas :

• Kajian keperluan kursus di kalangan guru di peringkat sekolah.
• Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat
• kepada guru di sekolah.
• Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN.
• Penyediaan maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan diperingkatsekola
• Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa
• Kad Pelapor Latihan.
• Pengemaskini maklumat/data guru berkaitan LDP di sekolah.
• Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah
• Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil
• Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk guru di sekolah.
• Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat

sekolah
• Melaksanakan hari professional peringkat sekolah.
• Meyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPGKPM

dan bahagian-bahagian lain.
• Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program.
• LDP sekiranya diminta..
• Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan

2.5 JAWATAN KUASA GURU ICT

Bidang Tugas:

• Sebagai penghubung tunggal sekolah
• Membantu penyelaras PSS dalam penggelolaan,pentadbiran dan penggunaan

PSS
• Memastikan alat-alat ict termasuk perisisan sentiasa dalam keadaan baik
• Melaporkan kepada unit penasihat ict jika berlaku sebarang kerosakan atau

kehilangan

38

• Memastikan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak
selepas digunakan

• Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan peralatan ict
• Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan media teknologi di

PSS kepada guru-guru lain dan pengawas
• Membuat laporan tahunan untuk rekod dan diserahkan kepada sekolah dan

penyelaras yang bertanggungjawab.
• Mengenal pasti dan mencadangkan kemasukan alat/teknologi baru mengikut

keperluan dan kemampuan sekolah.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan olah PBG dan penolong kanan.

2.6 JAWATANKUASA SKPMG2

Bidang tugas:

• Merekod maklumat pencapaian sekolah
• Menganalisa data dan maklumat sekolah untuk digredkan sekolah mengikut

pencapaian SKPM
• Menyediakan laporan lengkap SKPM untuk di hantar kepada jemaah nazir

sekolah.
• Menyerahkan laporan terperinci dan menyediakan/ memberikan cadangan

untuk mengatasi bahagian / komponen yang bermasalah kepada pengurusan
sekolah untuk membuat tindakan susulan.
2.7 JAWATANKUASA GURU PENYAYANG

Bidang tugas:
• Membudayakan sikap kasih sayang serta memiliki sifatkepedulian terhadap
apa yang berlaku di sekolah.
• Menjadikan guru sebagai 'role model' kepada murid melalui sikap penyayang
yang ditunjukkan.
• Menjanakan kecemerlangan sekolah melalui budaya salam yang dituntut oleh
agama.
• Mewujudkan satu persekitaran sekolah yang harmoni iaitu saling menyayangi
antara guru, murid dan pentadbir serta semua warga sekolah.
• Menginsafi bahawa insan yang berjaya bukan hanya cemerlang dari segi
akademik tetapi cemerlang dengan akhlak yang mulia.
• Melahirkan murid yang berilmu dan bersahsiah tinggi.

2.8 JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS

Bidang Tugas :

• Menghantar dan merekod keluar-masuk surat, memo dan lain-lain dokumen
kerajaan.

• Mencatit rekod keluar-masuk fail-fail.
• Urusan pengeposan surat di pejabat pos.

39

• Urusan faks dan merekod maklumat masuk dan keluar.
• Membuat salinan dokumen dan Menjilid dokumen-dokumen yang diberikan

oleh Pengetua dan guru-guru.
• Memastikan bilik mesyuarat kemas dan sentiasa bersih.
• Mengedar dan menyimpan fail-fail yang diperlukan oleh P/T (P/O) untuk

kegunaan urusan pejabat.
• Melaksanakan tugas-tugas yang di arahkan dari masa ke masa.

40

SENARAI
JAWATANKUASA
PEGAWAI

KUMPULAN
PELAKSANA
TAHUN 2022

41

CARTA ORGANISASI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP )
TAHUN 2022

PENGETUA
Haji Mohamad Aziz Bin Che Man

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
HEM PENTADBIRAN KOKURIKULUM

Puan Nor Ashikin Binti Puan Normadiah Binti Yusoff Encik Muhammad Haris bin Abdul
Ibrahim Mutalib

PEMBANTU TADBIR (P/O)
( N19 )

Pn.Naziah Binti Ibrahim

PENYELIA ASRAMA PEMBANTU MAKMAL PEMBANTU OPERASI
( N19 ) ( N19) ( N11)

1. Pn.Zunaidah Bt Jusoh 1. Pn.Zuraifiza Binti Idris
2. Cik Nur Fazirah Binti
Mazlan

42

SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)

SENARAI TUGAS

Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar dalam urusan berikut :
➢ Kewangan dan Akaun Sekolah
➢ Hal Perkhidmatan dan Perjawatan
➢ Pentadbiran Am dan Rekod

TUGAS-TUGAS UTAMA

1.1. Ketua Bahagian Kakitangan sokongan
1.2. Mengendalikan Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan
1.3. Mengendalikan Panjar Wang Runcit
1.4. Urusan Penyediaan Penyata Akaun yang belum diaudit
1.5. Menyediakan semua dokumen pembayaran dan melaksanakan pembayaran setelah
dipersetujui

oleh Pengetua
1.6. Menyediakan Pesanan Pembelian Tempatan
1.7. Urusetia Jawatankuasa Kewangan Sekolah
1.8. Laporan Nilaian Prestasi kakitangan sokongan
1.9. Menyelia dan Menyemak Stok.
1.10. Tugasan dan disiplin semua staf sokongan

1. KEWANGAN
1.1 Mengurus Terimaan dan Pungutan Bayaran Tambahan.
1.2 Menyedia dan memastikan kutipan sewa kantin dibuat mengikut Perjanjian Kantin dan
menyelenggarakan rekod kutipan dengan kemas.
1.3 Menyedia dan menyelenggarakan fail-fail kewangan berikut dengan sempurna
1.4 Menyedia cek dan baucar bayaran akaun Kerajaan, SUWA dan Asrama
1.5 Mengurus stok resit sekolah(resit Induk & resit Murid)
1.6 Mengurus pengeluaran Buku Resit secara teratur ,mengikut siri nombor, mengawasi resit-resit
yang dikeluarkan kepada guru/pegawai lain.
1.7 Mengurus Biasiswa Pelajar
1.8 Menyedia tuntutan Bantuan Perkapita (PCG) berasaskan Bilangan Pelajar Pada Januari
dan Oktober
1.9 Menyedia Penyata Kewangan Tahunan Kerajaan, SUWA dan Asrama yang belum
beraudit untuk dihantar ke Pejabat Audit sebelum 31 Januari.
1.10. Menyedia dan menyimpan Penyata Cukai Pendapatan.
1.11. Menyedia dan menyimpan Rekod Caruman KWSP dan berkaitan KWSP.
1.12. Menyedia baucar-baucar elaun dan bayaran khas lain.(Pindah/Pertukaran)
1.13. Menyedia Gaji Guru Ganti KPM dan YIK
1.14. Menyelia Jadual Kedatangan Murid ( Simpanan Untuk Audit sahaja)

2. PERAKAUNAN
2.1. Menyelenggarakan Buku Tunai Kerajaan, SUWA dan ASRAMA
2.2. Mengurus dan menyediakan Pesanan Tempatan (L.O)
2.3. Menyediakan dan menyelenggarakan dengan sempurna daftar-daftar perakaunan berikut:

2.3.1 Daftar bil / Daftar Harian Pembelian
2.3.2 Daftar Stok Buku-Buku Resit
2.3.3 Daftar Stok Buku-Buku Cek
2.3.4 Daftar Cek-Cek yang telah di batal
2.3.5 Daftar Stok Buku Pesanan Tempatan
2.3.6 Daftar Kutipan Sewa Kantin

43

2.3.7 Daftar Terimaan Wang Sekolah
2.3.8 Daftar Perbelanjaan Telefon
2.3.9 Jadual Kedatangan Murid ( Simpanan Untuk Audit )

1. PERKHIDMATAN:

1.1 Menyediakan dan mengemaskini fail peribadi guru dan kakitangan dengan semua salinan

yang berkaitan dengan perkhidmatan dan perjawatan.

1.2. Menyediakan penyata perubahan (Kew.8 )

1.3. Mengedali dan mengurus sesuai, tepat dengan masa bagi urusan- urusan berikut:
➢ Pelantikan kakitangan baru
➢ Pengesahan dalam jawatan
➢ Kemasukan Ke perjawatan berpencen atau pilihan opsyen KWSP
➢ Persaraan 1 tahun sebelum bersara
➢ Perlanjutan tempoh percubaan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan
➢ Pengisyhtiharan harta selepas perlantikan rasmi / perubahan harta/ 5 tahun sekali
➢ Permohonan ke jawatan baru sebelum tarikh tutup
➢ Permohonan pertukaran guru / kakitangan
➢ Kursus Tranformasi Minda
➢ Pendaftaran keahlian KWSP
➢ Menyedia dan mengurus urusan kenaikan pangkat
➢ Menyediakan Riten Bulanan YIK
➢ Mengurus hal-hal perkhidmatan dan perjawatan guru YIK
➢ Merekod dan Kemaskini Cuti guru dan kakitangan
➢ Membuat Permohonan bayaran balik perubatan guru dan kakitangan
➢ Membuat permohonan Cuti Tanpa Rekod, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji dan lain-lain

ke BPI
➢ Mengurus hal-hal penyediaan dokumen bagi pembayaran untuk guru dan

kakitangan yang

bertukar masuk dan keluar.

2. KEWANGAN
2.1. Memproses Pembayaran dan Pelarasan Gaji dan Elaun mengikut jadual
2.2 . Memproses Potongan Gaji dan menyelenggara fail-fail:
2.2.1 Cukai Pendapatan
2.3. 2.2.2 KWSP
2.4. 2.2.3 Pinjaman Perumahan
2.2.4. Pinjaman Kenderaan
2.2.5. Gaji dan lain-lain tuntutan kewangan
2.2.6. Bayaran balik
Mengurus dan memproses BISP
Mengurus dan memproses Sijil Gaji Akhir

3. PENTADBIRAN AM

3.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang di luluskan oleh Pengetua
3.2. Menentukan dan memastikan susunan, kekemasan dan kebersihan pejabat

sentiasa di berikan perhatian serta mengawal kerahsiaan pejabat.
3.3. Memastikan segala borang-borang yang di perlukan untuk kegunaan

kakitangan dan guru-guru sentiasa mencukupi.
3.4. Memastikan Misi , Visi dan Piagam Pelanggan Kementerian, Jabatan

Pelajaran dan Sekolah berjaya.
3.5. Sentiasa mematuhi lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa kesemasa.

44

SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA

TUGAS PENYELIA ASRAMA
1. Ringkasan Tugas Membantu menguruskan tugas-tugas domestik, penginapan dan
kelengkapan asrama serta sajian makanan.
2. Memastikan kelengkapan asrama dan dewan makan berada dalam keadaan baik,
menyelia dapur dan dewan makan, membuat uji rasa makanan serta menyelia
pekerja, peralatan dapur dan asrama.
3. Bertanggungjawab ke atas pentadbiran dan pengurusan asrama untuk memastikan
peraturan asrama dipatuhi.
4. Turut bertanggungjawab menyediakan serta memastikan tempat tinggal penghuni
asrama berada dalam keadaan selamat, bersih dan kemas serta merancang
anggaran keperluan kewangan dan mengawal perbelanjaan.

SENARAI TUGAS

1. ASPEK PENTADBIRAN

1.1. Menjalankan tugas pendaftaran masuk/ keluar penghuni asrama. Contohnya,
membantu warden Asrama dalam urusan pendaftaran dan penempatan
penghuni asrama.

1.2. Membantu merancang, memantau dan mengemaskini senarai nama dan
kedudukan/pembahagian bilik penghuni asrama setiap masa.

1.3. Memeriksa dan merekod maklumat penghuni asrama.
1.4. Menyediakan laporan statistik bulanan dan tahunan penghuni asrama.
1.5. Membantu memantau salah laku penghuni asrama dengan menyediakan

laporan kepada Warden/ PK HEM (sekiranya perlu).

1.6. Menerima laporan salah laku penghuni asrama, mendokumentasi dan
Mengemukakan kepada pihak atasan serta bertanggungjawab ke atas disiplin
anggota di bawah jagaan.

1.7. Menyedia dan merancang jadual tugas dan cuti anggota serta membuat
perancangan dan kawalan kewangan asrama (pembelian/perolehan aset
asrama).

1.8. Mengurus stok inventori dan harta modal di asrama termasuk penerimaan,
hapus kira dan pelupusan aset alih kerajaan.

1.9. Mengurus surat menyurat, fail dan surat-surat pekeliling yang berkaitan.

2. ASPEK PERKHIDMATAN ASRAMA
2.1. Bertanggungjawab dalam pengendalian dan rekod kunci. Memberi dan
menerima kunci daripada penghuni asrama dan menyimpan di tempat yang
disediakan.
2.2. Memantau anggota bawahan dalam aspek pengendalian kunci.
2.3. Memastikan penghuni asrama mematuhi peraturan-peraturan asrama.
2.4. Menyedia dan mengemaskini peraturan asrama dari semasa ke semasa.
2.5. Bertanggungjawab dalam merancang dan memantau penyediaan bilik asrama
dan kelengkapan asrama. Menyelaras penggunaan bilik asrama supaya
digunakan secara optimum.

45

2.6. Mengurus penggunaan kemudahan penginapan, makan/ minum dan prasarana
asrama oleh pihak luar.

3. ASPEK PENYELENGGARAAN FASILITI DAN ASET

3.1. Memeriksa peralatan dan mengenalpasti keperluan kelengkapan asrama.
3.2. Menyediakan laporan anggaran keperluan kelengkapan asrama.
3.3. Memastikan asrama dan persekitaran berada dalam keadaan bersih dan selesa.
3.4. Memantau dan memeriksa proses kerja pembersihan di asrama oleh syarikat

konsesi.
3.5. Memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah ditetapkan serta

menerima aduan kerosakan, memeriksa dan membuat laporan kerosakan
peralatan dan kelengkapan asrama kepada pihak konsesi.
3.6. Menghantar Laporan Kebersihan Bangunan dan Kawasan Asrama kepada pihak
pentadbiran sekolah.

4. ASPEK KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN

4.1. Menyelia dan menyediakan kemudahan di bilik rawatan serta memastikan
kesihatan penghuni asrama sentiasa baik dan melaporkan kepada Warden
Asrama jika terdapat kes-kes yang berbahaya.

4.2. Memastikan penghuni asrama mematuhi Polisi/ Peraturan Keselamatan dan
Kesihatan.

4.3. Melakukan rondaan bagi memastikan penghuni asrama, aset, bangunan,
kemudahan dan persekitaran (dormitri, tandas, bilik air, bilik-bilik khas, surau,
dewan makan dan lain-lain) berada dalam keadaan baik, teratur dan selamat
untuk digunakan.

4.4. Menyediakan pelan tindakan kecemasan dan senarai pegawai yang boleh
dihubungi semasa berlaku kecemasan.

4.5. Membantu merancang pelan tindakan kebakaran dan memastikan pelaksanaan
latihan pencegahan kebakaran dijalankan.

(i) Pengurusan berkaitan aspek kesihatan penghuni asrama seperti:
(a) pengurusan bilik rawatan;
(b) pengurusan keperluan pergerakan penghuni asrama ke klinik/ hospital
(penghuni asrama akan diiringi oleh Warden/ Guru Bertugas Harian
klinik/ hospital untuk mendapatkan rawatan);
(c) memberi bantuan kecemasan awal kepada penghuni asrama;
(d) menyediakan dan mengemaskini Rekod Kesihatan penghuni asrama
(digalakkan).

(ii) Mengurus Kebersihan, Keceriaan, dan Keselamatan (3K) bilik rawatan.
(iii) Memastikan keperluan alat bantuan keselamatan dan kemudahan di bilik rawatan

adalah mencukupi.
(iv) Membantu dalam mematuhi prosedur pencegahan wabak penyakit.

5. ASPEK KAWALAN KUALITI
5.1. Melaksanakan dan memantau setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling
atau piawaian.

46

5.2 Mengambil tindakan sewajarnya jika menerima sebarang aduan berkenaan
kemudahan asrama, keselamatan dan kebajikan.

5.3. Membantu dalam kajian kepuasan pelanggan.
5.4. Mengumpul, menganalisis, menyediakan laporan kajian dan mendokumentasi.

6. PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN ASRAMA
6.1. Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) tahunan asrama.
6.2. Mengurus permohonan perolehan bagi pembelian dan perkhidmatan yang
melibatkan kelengkapan serta peralatan asrama.
6.3. Mengurus pembayaran bil-bil bekalan kelengkapan dan peralatan asrama.
6.4. Mengurus perbelanjaan yang menggunakan peruntukan Baki Peruntukan
Bantuan Makanan Asrama.
6.5. Membantu dalam urusan yang berkaitan Yuran Makan Asrama (YMA).

7. PENGURUSAN PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK
7.1. Memantau kebersihan dan keceriaan dewan makan dan dapur asrama serta
memastikan pekerja dewan makan mematuhi garis panduan kesihatan
/kebersihan dewan makan.
7.2. Membuat tempahan makanan melalui Jadual 8 berdasarkan bilangan penghuni
asrama semasa tidak kurang dari 48 jam sebelum masa sajian.
7.3. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam aspek berkaitan bekalan makanan
bermasak di asrama. (Mengikut Kontrak Perjanjian Perkhidmatan Membekal
Makanan Bermasak Asrama)
7.4. Membantu dan bekerjasama dengan pihak pengurusan dalam menangani kes
keracunan makanan.

8. Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pihak Pentadbir Dari Semasa Ke Semasa

47

SENARAI TUGAS PEMBANTU OPERASI

1. Mengendalikan Tugas Penyampaian Atau Kutipan Surat/ Dokumen/ Saman/ Notis
Dengan Sempurna, Cekap Dan Berkesan.

1 .1 Mengambil surat luaran dari pigeon hole dan mesin faks.
1.2 Merekod/ mendaftar surat masuk dan surat keluar ke dalam Buku Daftar Surat

Masuk/ Keluar dan dicap terima (kecuali surat berstatus sulit) dan menyerahkan
kepada Ketua Pembantu Tadbir.
1.3 Mengedarkan surat yang diterima kepada unit/ kakitangan yang berkenaan.
1.4 Mengedarkan surat dalamanl pekeliling dan surat panggilan mesyuarat kepada
unit/kakitangan yang berkenaan.
1.5 Menghantar surat-surat ke pejabat pos

2. Membantu Membuat Salinan Pendua Dan Penjilidan Dokumen

2.1 Membuat salinan dokumen/ surat/ memo
2.2 Mencetak, mengetip, menjilid dan binding dokumen yang diPerlukan.
2.3 Menyelenggara mesin fotostat serta memastikan dokumen yang dicetak/ disalin

direkod di dalam Buku Daftar Penggunaan Mesin Fotostat.
2.4 Mencari, menyimpan dan menyusun dokumen /fail di rak/ kabinet besi yang

disediakan atau di tempat penyimpanan.
2.5 Memastikan borang-borang khas (pinjaman komputer, borang cuti dan lain-lain)

Mencukupi.

3. Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau peralatan bekalan dari
stor pejabat

3.1 Membantu dalam urusan mengambil, mengangkat, menyusun dan mengemas
barang-barang dari stor pejabat.

3.2 Membantu kerja-kerja pelupusan aset yang telah usang dan tidak diPerlukan.

4. Mengemas Dan Menyusun Atur Bilik Mesyuarat Sebelum Dan Selepas Mesyuarat
Serta Memastikan Peralatan Di Bilik Mesyuarat Disenggara Dengan Baik.

4.1 Menerima tempahan bilik mesyuarat, mengemas dan memastikan susun atur bilik
mesyuarat dalam keadaan baik sebelum dan selepas Mesyuarat.

4.2 Membantu kerja-kerja penyediaan peralatan dan bahan-bahan untuk kegunaan
mesyuarat, bengkel, kursus dan lain-lain majlis rasmi.

4.3 Memastikan kebersihan tempat sebelum, semasa dan selepas mesyuarat,
bengkel,kursus dan lain-lain majlis rasmi.

5. Membantu Membawa Peralatan Penggambaran/ Peralatan Lct Dan Memastikan
Keselamatan Peralatan Berkenaan.

6. Memastikan Kebersihan Dan Kekemasan Pejabat Sepanjang Masa.

6.1 Menyusun dan mengemas buku-buku dan majalah untuk bacaanl rujukan
Pelanggan.

6.2 Menjaga kebersihan bilik penyimpanan fail.
6.3 Memaltikan tahap kebersihan ruang kerial pejabat dalam keadaan baik.

48