FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

KANDUNGAN FAIL MEJA

Bil Perkara
1 Maklumat Pegawai
2 Senarai Tugas
3 Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4 Misi Pusat Sumber Sekolah
5 Visi Pusat Sumber Sekolah
6 Objektif Pusat Sumber Sekolah
7 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9 Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa Dan Hubungan Kerja

Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain
10 Proses Kerja
11 Carta Aliran Kerja
12 Senarai Semak
13 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14 Senarai Undang-Undang Pekeliling
15 Senarai Borang
16 Norma Kerja
17 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
18 Senarai Tugas Harian

MAKLUMAT GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (PUSAT SUMBER SEKOLAH)

Nama FAUZIAH BINTI ABU

Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Gred Jawatan PPP DG44

Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan 07 MAC 2022

Tarikh Penempatan 01.01.2015

FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1 VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Mewujudkan warga sekolah yang berilmu dengan sahsiah yang seimbang, berfikiran
kreatif dan inovatif melalui sikap suka membaca dan meneroka sumber informasi

2 MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

❖ Melengkapkan PSS dengan prasarana informasi yang berteknologi tinggi
❖ Menyajikan koleksi khazanah informasi yang terkini dan berkualiti
❖ Mengintegrasikan PSS dengan media berteknologi tinggi
❖ Insan yang berinformasi
❖ Mencanai minda yang bestari
❖ Membentuk warga sekolah yang berkualiti

3 OBJEKTIF PUSAT SUMBER

❖ Mewujudkan kemerlangan pendidikan di sekolah
❖ Menggalakkan penggunaan kemudahan PSS
❖ Pemupukan tabiat belajar pelajar di sekolah
❖ Penghasilan bahan untuk P & P
❖ Memperolehi kemahiran maklumat di kalangan warga sekolah

4 MATLAMAT PUSAT SUMBER

❖ Mempertingkatkan mutu pendidikan sekolah
❖ Membentuk satu profesion perguruan yang positif
❖ Membentuk pelajar yang berilmu

JAWATANKUASA INDUK
SK BAT

EN AZM

TIMB. PENG
PN UMI P

NAIB PENGERUSI 1 ( PK HEM )
PN HJH SAMSIAH BT HUSSIN

SE
FA

AH

KOMUNITI GURU KANAN MATAPELAJARAN / GURU PERPUSTAKAAN / MEDIA
PN RADIN KETUA PANITIA PN FAUZIAH BINTI ABU
SALMAH BT
RADIN SALLEH SETIAUSAHA LADAP PENYELARAS NILAM
PN NORASHIDA BT MOHD ARIFFIN PN NOR HAFIZAN BT CHE ISMAIL
PN

PUSAT SUMBER SEKOLAH
TU LAUT

PENGERUSI
MI KAMAL B MAT LAZIM

GERUSI (PK PENTADBIRAN)
PRAKESH BT MOHAMED

NAIB PENGERUSI 2 ( PK KOKU )
PN NUR AZRIN BT ABDUL ROHIM

ETIAUSAHA (GPM)
AUZIAH BINTI ABU

HLI JAWATANKUASA

GURU BAHAN BANTU MENGAJAR SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
PN INTAN BT HUSSIN PN HJH SITI JAINAB BT SALAN

GURU PENYELARAS BESTARI / ICT GURU KAUNSELING
PN NORFAEZAH BT SALAM EN AZMI B ABDULLAH

JAWATANKUASA KERJA P
SK BAT

EN AZM

TIMB. PENG
PN UMI P

NAIB PENGERUSI 1 ( PK HEM )
PN HJH SAMSIAH BT HUSSIN

SE
FA

AHL

KOMUNITI GURU BAHAN BANTU MENGAJAR GURU PE
PN RADIN SALMAH PN INTAN BT HUSSIN PN F

PENGA

PUSAT SUMBER SEKOLAH
TU LAUT

PENGERUSI
MI KAMAL B MAT LAZIM

GERUSI (PK PENTADBIRAN)
PRAKESH BT MOHAMED

NAIB PENGERUSI 2 ( PK KOKU )
PN NUR AZRIN BT ABDUL ROHIM

ETIAUSAHA (GPM)
AUZIAH BINTI ABU

LI JAWATANKUASA

ERPUSTAKAAN / MEDIA GURU PENYELARAS BESTARI / ICT PENYELARAS NILAM
FAUZIAH BINTI ABU PN NORFAEZAH BT SALAM PN NOR HAFIZAN BT CHE ISMAIL

AWAS PUSAT SUMBER

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar antara 6 hingga 8 waktu seminggu
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama

pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum Sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan

kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan PSS

yang dapat menyokong pelaksanaan P&P
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan

ilmu.
7. Merancang,melaksanakan dan menyelaras program pembangunan staf dan program

latihan dalaman berhubung dengan PSS
8. Merancang dan mengurus program PSS
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan sumber
10. Berhubung dan bekerjasama dengan PSPN, PKG, Perpustakaan Awam untuk

meningkatkan perkhidmatandan program PSS
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat J/K induk, J/K Kerja PSS
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori dan peralatan PSS
15. Mempromosi dan menjadi ahli persatuan perpustakaan / PSS negeri
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program

dan aktiviti serta kewangan PSS
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS khasnya laporan PSS dan

NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke

semasa

PROSES KERJA 1:
Merancang dan mengajar antara 6 – 8 waktu seminggu

BI PROSES KERJA PENGAWAI YANG SEKSYEN
L MELULUSKAN / UNDANG-UNDANG/
DIRUJUK
PERATURAN

1 Terima jadual waktu dari pihak Pengetua/Guru Besar
pentadbir sekolah

2 Mendapatkan sukatan pelajaran Guru Kanan
dan huraian sukatan pelajaran M/Pelajaran

3 Menyediakan perancangan
tahunan ikut mingguan

4 Menyediakan BBM

5 Menyediakan rancangan harian

6 Menyediakan lembaran kerja

7 Melaksanakan P&P

8 Menjalankan penilaian

CARTA ALIR PROSES KERJA 1:
Merancang dan mengajar antara 6 – 8 waktu seminggu

MULA Terima jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah
Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran
TAMAT Menyediakan perancangan tahunan ikut mingguan
Menyediakan BBM
Menyediakan rancangan harian
Menyediakan lembaran kerja
Melaksanakan P&P
Menjalankan penilaian

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 1:
Merancang dan mengajar antara 6 – 8 waktu seminggu

BIL PERKARA TANDAKA CATATAN
N (/)

1 Terima daripada dan jadual waktu Dari
pihak pentadbir sekolah

2 Mendapatkan sukatan pelajaran dan

Huraian sukatan pelajaran

3 Menyediakan perancangan tahunan ikut
mingguan

4 Menyediakan bbm

5 Menyediakan rancangan harian

6 Menyediakan lembaran kerja

7 Melaksanakan p&p

8 Menjalankan penilaian

PROSES KERJA 2 & 3:

Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama
pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah

PENGAWAI YANG SEKSYEN

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG-UNDANG/

DIRUJUK PERATURAN

1 Terima arahan daripada pihak Guru Besar /
pentadbir sekolah untuk Pengetua
menyediakan dasar, program dan
anggaran belanjawan tahunan

2 Merangka dasar dan perancangan AJK Induk PSS
tahunan

3 Memberi taklimat penyediaan
anggaran belanjawan tahunan
kepada jawatan kuasa tadbir
berdasarkan perancangan aktiviti
unit masing-masing

4 Mengadakan mesyuarat dengan Guru Besar /
AJK Induk untuk menyediakan Pengetua
dasar, program dan anggaran
perbelanjaan tahunan.

5 Terima dan menyemak anggaran
belanjawan tahunan untuk
kelulusan pentadbir sekolah.

6 Pelaksanaan program tahunan.

7 Penilaian / Laporan AJK Induk PSS

CARTA ALIR PROSES KERJA 2 & 3:
Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama
pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah

MULA

Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah
Merangka dasar dan perancangan tahunan
Memberi taklimat kepada jawatan kuasa pentadbir sekolah
Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk
Penerimaan dan semakan anggaran belanjawan tahunan
Melaksanakan P&P
Menjalankan penilaian dan membuat laporan
TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 2 & 3:

Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama
pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah

BIL PERKARA TANDAKA CATATAN
N (/)

1 Terima arahan daripada pihak
pentadbir sekolah untuk menyediakan
dasar, program dan anggaran
belanjawan tahunan

2 Merangka dasar dan perancangan
tahunan

3 Memberi taklimat penyediaan anggaran
belanjawan tahunan kepada jawatan
kuasa tadbir berdasarkan perancangan
aktiviti unit masing-masing

4 Mengadakan mesyuarat dengan AJK
Induk untuk menyediakan dasar,
program dan anggaran perbelanjaan
tahunan.

5 Terima dan menyemak anggaran
belanjawan tahunan untuk kelulusan
pentadbir sekolah.

6 Pelaksanaan program tahunan

7 Penilaian / Laporan

PROSES KERJA 4:
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

BIL PROSES KERJA PENGAWAI YANG SEKSYEN
MELULUSKAN / UNDANG-
1 Membuat Anggaran Belanjawan. DIRUJUK UNDANG/
2 Penyemakan stok PERATURAN
3 Merancang pemerolehan dan
Pengetua/Guru Besar
pembinaan bahan dan koleksi.
4 Memilih bahan dan koleksi yang

sesuai.
5 Menyelia dan mengurus bahan dan

koleksi.
6 Pamerkan.

CARTA ALIR PROSES KERJA 4:
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

MULA
Membuat Anggaran Belanjawan.
Penyemakan stok
Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi.
Memilih bahan dan koleksi yang sesuai.
Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi.
Pamerkan.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 4:
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.

BI PERKARA TANDAKA CATATAN
L N (/)

1 Membuat Anggaran Belanjawan.

2 Penyemakan stok.

3 Merancang pemerolehan dan
pembinaan bahan dan koleksi.

4 Memilih bahan dan koleksi yang
sesuai.

5 Menyelia dan mengurus bahan dan
koleksi.

6 Pamerkan.

PROSES KERJA 5.1:
Proses Kerja Perkhidmatan PSS

PEGAWAI YANG SEKSYEN,
UNDANG-
BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG/
PERATURAN
DIRUJUK

1. Menyenaraikan perkhidmatan yang
ada di PSS

- Perkhidmatan Perpustakaan

- Perkhidmatan TV Pendidikan

- Perkhidmatan BBM dll.

2. Memastikan semua perkhidmatan
lengkap dan sempurna.

3. Mempromosikan perkhidmatan yang
terdapat di PSS

4. Menerima maklum balas daripada PGB
semua bahagian perkhidmatan yang
terdapat di PSS.

5 Membuat analisa data penggunaan
daripada setiap perkhidmatan.

- Rekod Penggunaan Perpustakaan.

- Rekod Penggunaan TV Pendidikan
dll

6 Melaporkan kepada pihak pentadbir

CARTA ALIR PROSES KERJA 5.1:
Proses Kerja Perkhidmatan PSS

MULA

Menyenaraikan Perkhidmatan PSS.
Memastikan perkhidmatan lengkap dan sempurna.
Menerima makluman balas.
Menganalisa data perkhidmatan
Melaporkan pihak pentadbir

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 5.1:
Proses Kerja Perkhidmatan PSS

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
(/)

1. Menyenaraikan perkhidmatan yang
ada di PSS

- Perkhidmatan Perpustakaan

- Perkhidmatan TV Pendidikan

- Perkhidmatan BBM dll.

2. Memastikan semua perkhidmatan
lengkap dan sempurna.

3. Mempromosikan perkhidmatan yang
terdapat di PSS

4. Menerima maklum balas daripada
semua bahagian perkhidmatan yang
terdapat di PSS.

5 Membuat analisa data penggunaan
daripada setiap perkhidmatan.

- Rekod Penggunaan Perpustakaan.

- Rekod Penggunaan TV Pendidikan
dll

6 Melaporkan kepada pihak pentadbir

PROSES KERJA 5.2:
Program Kemahiran Maklumat

BI PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-
PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG/PERATURA

L DIRUJUK N

1. Merancang Program Kemahiran Pengetua/
Maklumat Guru Besar
- Literasi Maklumat
- Perpustakaan
- ICT

2. Memastikan bahan dan peralatan
lengkap dan mencukupi sempurna.

3. Menyediakan jadual , menetapkan
pelaksana dan kumpulan sasaran.

4. Melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat.

5. Penilaian dan maklum balas
6. Melaporkan kepada pentadbir

CARTA ALIR PROSES KERJA 5.2:
Program Kemahiran Maklumat

MULA

Merancang Program Kemahiran Maklumat
Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi.
Penyediaan jadual, menetapkan pelaksana, dan kumpulan sasaran.
Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat.
Penilaian dan maklum balas.
Laporan kepada pihak pentadbir

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 5.2:
Program Kemahiran Maklumat

BIL PROSES KERJA TANDAKA CATATAN
N
1. Merancang Program Kemahiran
Maklumat (/)
- Literasi Maklumat
- Perpustakaan
- ICT

2. Memastikan bahan dan peralatan
lengkap dan mencukupi sempurna.

3. Menyediakan jadual , menetapkan
pelaksana dan kumpulan sasaran.

4. Melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat.

5. Penilaian dan maklum balas

6. Melaporkan kepada pentadbir

PROSES KERJA 6:
Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu

PEGAWAI YANG SEKSYEN
BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG-
UNDANG/
DIRUJUK PERATURAN

1. Merancang Program NILAM dan
Pembudayaan Ilmu
- Pembelian buku NILAM
- Pembelian bahan bacaan.
a) buku fiksyen (BM / BI)
b) Akhbar, majalah.

2. Mengadakan aktiviti yang berkaitan
Program NILAM dan Pembudayaan
Ilmu.

- Projek Pukal
- Pertandingan Bercerita dll.

3. Penyediaan tempat dan bahan Guru Besar dan
mengikut kumpulan sasaran. Guru Perpustakaan
dan media.

4. Memastikan pelaksanaan selaras
dengan kehendak PSPN.

5. Penilaian dan maklum balas

6. Menyemak dan mengesahkan
laporan

CARTA ALIR PROSES KERJA 6:
Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu

MULA

Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.
Mengadakan aktiviti berkaitan.
Penyediaan tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran.

Memastikan pelaksanaan selaras dengan PSPN
Penilaian dan maklum balas.
Menyemak dan mengesahkan laporan

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 6:
Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
(/)

1. Merancang Program NILAM dan
Pembudayaan Ilmu
- Pembelian buku NILAM
- Pembelian bahan bacaan.
a) buku fiksyen (BM / BI)
b) Akhbar, majalah.

2. Mengadakan aktiviti yang berkaitan
Program NILAM dan Pembudayaan
Ilmu.

- Projek Pukal
- Pertandingan Bercerita dll.

3. Penyediaan tempat dan bahan .
mengikut kumpulan sasaran.

4. Memastikan pelaksanaan selaras
dengan kehendak PSPN.

5. Penilaian dan maklum balas

6. Menyemak dan mengesahkan
laporan

PROSES KERJA 7:
Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman Dengan PSS

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN
MELULUSKAN / UNDANG-
1. Mengenalpasti dan merancang UNDANG/
program pembangunan staf dan DIRUJUK PERATURAN
Latihan dalaman

2. Memastikan bahan dan peralatan
lengkap dan mencukupi sempurna.

3. Menyediakan jadual , menetapkan PGB
pelaksana dan kumpulan sasaran.

4. Melaksanakan Program
Pembangunan Staf dan Latihan
Dalaman.

5. Penilaian dan maklum balas

6. Melaporkan kepada pentadbir

CARTA ALIR PROSES KERJA 7:
Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman

MULA

Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.

Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi.
Penyediaan jadual, menetapkan pelaksana, dan kumpulan sasaran.
Melaksanakan Program Pembangunan dan Latihan Dalaman
Penilaian dan maklum balas.
Laporan kepada pihak pentadbir.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 7:
Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
(/)
1. Mengenalpasti dan merancang
program pembangunan staf dan
Latihan dalaman

2. Memastikan bahan dan peralatan
lengkap dan mencukupi sempurna.

3. Menyediakan jadual , menetapkan
pelaksana dan kumpulan sasaran.

4. Melaksanakan Program
Pembangunan Staf dan Latihan
Dalaman.

5. Penilaian dan maklum balas

6. Melaporkan kepada pentadbir

PROSES KERJA 8.1:
Urusan Pengurusan Stor

BI PROSES KERJA Pegawai Seksyen
L Yang Undang-
Undang/
Meluluskan / Peraturan
Dirujuk

1 Pastikan ada stor yang sesuai

2 Susun barang mengikut kumpulan:
Kumpulan A:
30% barang yang mempunyai nilai pembelian
tahunan tertinggi
Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Kumpulan B:
Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok
berada di stok minima atau menokok stok

3 Semak barang yang diterima PGB
● kualiti
● kuantiti

4 Semak dan rekod stok mengikut jenis:
Peralatan Pejabat – Kew 314:
Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak
luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk
dibaikpulih/selenggara

5
Melantik pegawai “Pemverifikasi Stor” bagi

tujuan menyemak stok

6

Buat pelupusan barang-barang bila didapati:
● Barang yang tidak diperlukan lagi
● Barang yang tidak boleh digunakan lagi
● Syor daripada pemverifikasi

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.1:

Urusan Pengurusan Stor

MULA

Pastikan ada stor yang sesuai

Susun barang mengikut kumpulan:
Kumpulan A:
30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan
tertinggi
Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Kumpulan B:
Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan

TAMAT Semak barang yang diterima
kualiti
kuantiti

Semak dan rekod stok mengikut jenis:
Peralatan Pejabat – Kew 314:
Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya
rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara

Buat pelupusan barang-barang bila didapati:
barang yang tidak diperlukan lagi
barang yang tidak boleh digunakan lagi
syor daripada pemverifikasi

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.1: TINDAKAN CATATAN
(/)
Urusan Pengurusan Stor

BI PERKARA
L
1 Pastikan ada stor yang sesuai

2 Susun barang mengikut kumpulan:
Kumpulan A:
30% barang yang mempunyai nilai pembelian
tahunan tertinggi
Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Kumpulan B:
Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok
berada di stok minima atau menokok stok

3 Semak barang yang diterima
● kualiti
● kuantiti

4 Semak dan rekod stok mengikut jenis:
Peralatan Pejabat – Kew 314:
Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak
nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk
dibaikpulih/selenggara

5
Melantik pegawai “Pemverifikasi Stor” bagi tujuan

menyemak stok

6

Buat pelupusan barang-barang bila didapati:
● Barang yang tidak diperlukan lagi
● Barang yang tidak boleh digunakan lagi
● Syor daripada pemverifikasi

PROSES KERJA 8.2:

Urusan Proses Pelupusan / Hapuskira

BIL PROSES KERJA Pegawai Yang Seksyen
1 Meluluskan / Undang-Undang/
Memastikan jenis pelupusan /
2 hapuskira Dirujuk Peraturan
3
4 ● Pelupusan PGB
● Kategori barang yang tidak
5
diperlukan lagi
● Kategori barang yang tidak

boleh digunakan lagi
● Kehilangan
● Hasil / kutipan yang tidak boleh

didapati lagi

Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat
PSPN

- 2 orang pegawai kanan
- bebas dari urusan stok
- mempunyai

kebolehan/kepakaran jika
berkaitan teknik/mesin

Memeriksa barang-barang yang
hendak dihapuskan dan membuat syor

Sediakan borang
pelupusan/hapuskira:
Pelupusan:

- 300V dalam 6 salinan
Hapuskira:

- Lampiran J
- Lampiran K
- Lampiran L
- Laporan Jaga
- Laporan Polis awal
- Laporan Polis terkini

Pemeriksaan oleh ahli Lembaga
Pemeriksa:

- Barang yang melebihi
RM10,000.00 seunit dan
keseluruhan RM100,000.00
oleh Lembaga Pemeriksa

- Barang yang kurang
RM10,000.00 seunit dan
keseluruhan kurang
RM100,000.00 tanpa Lembaga
Pemeriksa

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.2:
Urusan Proses Pelupusan / Hapuskira

MULA

Memastikan jenis pelupusan / hapuskira
● Pelupusan
● Kategori barang yang tidak diperlukan lagi
● Kategori barang yang tidak boleh digunakan lagi
● Kehilangan
Hasil / kutipan yang tidak boleh didapati lagi

Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN
- 2 orang pegawai kanan
- bebas dari urusan stok
- mempunyai kebolehan/kepakaran jika berkaitan
teknik/mesin

Memeriksa barang-barang yang hendak dihapuskan dan
membuat syor

TAMAT Sediakan borang pelupusan/hapuskira:
Pelupusan:

- 300V dalam 6 salinan
Hapuskira:

- Lampiran J
- Lampiran K
- Lampiran L
- Laporan Jaga
- Laporan Polis awal
- Laporan Polis terkini
Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa:
- Barang yang melebihi RM10,000.00 seunit dan

keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga
Pemeriksa
- Barang yang kurang RM10,000.00 seunit dan
keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa
Lembaga Pemeriksa

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.2:

Urusan Prosos Pelupusan / Hapuskira

Bil PERKARA TANDAKAN CATATAN
(/)
1 Memastikan jenis pelupusan /
hapuskira
- Pelupusan
- Kategori barang yang tidak
diperlukan lagi
- Kategori barang yang tidak
boleh digunakan lagi
- Kehilangan
- Hasil / kutipan yang tidak boleh
didapati lagi

2 Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat
PSPN
- 2 orang pegawai kanan
- bebas dari urusan stok
- mempunyai
kebolehan/kepakaran jika
berkaitan teknik/mesin

3 Memeriksa barang-barang yang
hendak dihapuskan dan membuat syor

4 Sediakan borang pelupusan/hapuskira:
Pelupusan:
- 300V dalam 6 salinan
Hapuskira:
- Lampiran J
- Lampiran K
- Lampiran L
- Laporan Jaga
- Laporan Polis awal
- Laporan Polis terkini

5 Pemeriksaan oleh ahli Lembaga
Pemeriksa:
- Barang yang melebihi
RM10,000.00 seunit dan
keseluruhan RM100,000.00
oleh Lembaga Pemeriksa
- Barang yang kurang
RM10,000.00 seunit dan
keseluruhan kurang
RM100,000.00 tanpa Lembaga
Pemeriksa

PROSES KERJA 9:

Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P
Berasaskan Sumber.

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen Undang –
Meluluskan / Undang /
1. Mesyuarat Induk Peraturan
- mengumpul Perancangan Tahunan Dirujuk
setiap Panitia.

2. Membincangkan susunan
aktiviti/program Tahunan selari
dengan takwim PSS.

3. Mendapat kelulusan daripada Pengetua/Guru
Pengerusi atau Naib Pengerusi Besar

4. Menyediakan dokumen / bahan yang
diperlukan dalam aktiviti yang
dianjurkan.

5. Melaksanakan aktiviti / P&P yang
dirancang.

6. Menyediakan laporan.

CARTA ALIR PROSES KERJA 9:

Carta Aliran Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan
P&P Berasaskan Sumber

MULA Mesyuarat Induk
- mengumpul Perancangan Tahunan
setiap Panitia.

Membincangkan susunan aktiviti/program Tahunan selari
dengan takwim PSS.

TAMBAH / PINDA Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi

TIDAK Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti
yang dianjurkan.
YA
Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang.
Mula

Menyediakan laporan.

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 9:
PBreorasessasKkearnjaTSABuMemArhbTuebr ung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P

BI PROSES KERJA TANDAKA CATATAN
L N
(/)
1 Mesyuarat Induk
- mengumpul Perancangan Tahunan
setiap Panitia.

2 Membincangkan susunan aktiviti/program
Tahunan selari dengan takwim PSS.

3 Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau
Naib Pengerusi

4 Menyediakan dokumen / bahan yang
diperlukan dalam aktiviti yang dianjurkan.

5 Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang.

6 Menyediakan laporan.

PROSES KERJA 10: PROSES KERJA 10:

Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk
Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

BI PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN
L MELULUSKAN / UNDANG –

DIRUJUK UNDANG /

PERATURAN

1. Kenalpasti program / perkhidmatan AJK Induk PSS
yang diperlukan AJK Kerja PSS

2. Berbincang dan mendapat kelulusan Pengerusi atau
daripada Pengerusi atau Naib Naib Pengerusi
Pengerusi

3. Sediakan dokumen berkenaan.

4. Dapatkan Pengesahan Pengerusi Pengerusi atau
atau Naib Pengerusi Naib Pengerusi

5. Dapatkan perkhidmatan / program
daripada PSPN, PKG dan
Perpustakaan Awam

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 10:

Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan/atau Perpustakan Awam Untuk
Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

MULA Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan

Berbincang dan mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau
Naib Pengerusi

TAMBAH / PINDA Sediakan dokumen berkenaan.
Surat Rasmi
TIDAK Kertas Kerja / Maklumat Program

YA Dapatkan Pengesahan Pengerusi atau Naib Pengerusi

Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG
dan/atau Perpustakaan Awam

Mula

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 10:

Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk
Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

BI PROSES KERJA TANDAKA CATATAN
L N

(/)

1. Kenalpasti program / perkhidmatan yang
diperlukan

2. Berbincang dan mendapat kelulusan daripada
Pengerusi atau Naib Pengerusi

3. Sediakan dokumen berkenaan.
- Surat Rasmi
- Kertas Kerja / Maklumat Program

4. Dapatkan Pengesahan Pengerusi atau Naib
Pengerusi

5. Dapatkan perkhidmatan / program daripada
PSPN, PKG dan Perpustakaan Awam

PROSES KERJA 11.1:
Memproses Bahan Buku

BI PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN
L MELULUSKAN/DIRUJU UNDANG-
UNDANG/
K PERATURAN

1 Senaraikan bahan buku

2 Dapatkan maklumat pembekal

3 Dapatkan sebut harga

4 Memilih pembekal

5 Berhubung dengan pembekal

6 Menerima Delivery Order (DO)

7 Kelulusan Guru Besar/ Pengetua

8 Menerima buku dari pembekal

9 Menentukan buku yang diterima Pengetua/Guru Besar
sama seperti dalam Borang Pesanan

10 Periksa keadaan fizikal buku

11 Rekodkan butir-butir buku dalam
buku stok

12 Sediakan Slip Kerja

13 Sediakan kad katolog

14 Jalankan proses fizikal

15 Pamerkan buku baru

16 Ditempatkan di rak

CARTA ALIR PROSES KERJA 11.1:
Memproses Bahan Buku

Jika “TIDAK” MULA

Jika “TIDAK” Senaraikan bahan buku

Jika “TIDAK” Dapatkan maklumat pembekal
Pulangkan kepada pembekal Dapatkan sebut harga

Jika “TIDAK” Memilih pembekal
Jika “ YA”

Berhubung dengan pembekal

Menerima Delivery Order (DO)

Kelulusan Pengetua
Jika “ YA”

Menerima buku dari pembekal
Menentukan buku yang diterima sama seperti dalam
Borang Pesanan

Jika “ YA”
Periksa keadaan fizikal buku

Jika “ YA”
Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok
Sediakan Slip Kerja
Sediakan kad katolog

Jalankan proses fizikal
Pamerkan buku baru
Ditempatkan di rak

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 11.1:
Memproses Bahan Buku

BI PERKARA TANDAKA CATATAN
L N (/)

1 Senaraikan bahan buku

2 Dapatkan maklumat pembekal

3 Dapatkan sebut harga

4 Memilih pembekal

5 Berhubung dengan pembekal

6 Menerima Delivery Order (DO)

7 Kelulusan Guru Besar / Pengetua

8 Menerima buku dari pembekal

9 Menentukan buku yang diterima
sama seperti dalam Borang Pesanan

10 Periksa keadaan fizikal buku

11 Rekodkan butir-butir buku dalam
buku stok

12 Sediakan Slip Kerja

13 Sediakan kad katolog

14 Jalankan proses fizikal

15 Pamerkan

16 Ditempatkan di rak

PROSES KERJA 11.2:
Memproses Bahan Bukan Buku

BI PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN
L MELULUSKAN/DIRUJU UNDANG-
UNDANG/
K PERATURAN

1 Senaraikan bahan yang hendak
dibeli

2 Dapatkan maklumat pembekal

3 Dapatkan sebut harga

4 Memilih pembekal

5 Berhubung dengan pembekal

6 Menerima Delivery Order (DO)

7 Kelulusan Pengetua

8 Menerima bahan dari pembekal

9 Menentukan bahan yang diterima Pengetua/Guru Besar
sama seperti dalam Borang Pesanan

10 Periksa keadaan fizikal bahan

11 Rekodkan butir-butir bahan dalam
buku stok

12 Sediakan Slip Kerja

13 Sediakan kad katolog

14 Jalankan proses fizikal

15 Pamerkan

16 Ditempatkan di rak/APD

CARTA ALIR PROSES KERJA 11.2:
Memproses Bahan Bukan Buku

Jika “TIDAK” MULA

Jika “TIDAK” Senaraikan bahan yang hendak dibeli

Jika “TIDAK” Dapatkan maklumat pembekal
Pulangkan kepada pembekal Dapatkan sebut harga

Jika “TIDAK” Memilih pembekal
Jika “ YA”

Berhubung dengan pembekal

Menerima Delivery Order (DO)

Kelulusan Guru Besar / Pengetua
Jika “ YA”

Menerima bahan dari pembekal
Menentukan bahan yang diterima sama seperti dalam
Borang Pesanan

Jika “ YA”
Periksa keadaan fizikal bahan

Jika “ YA”
Rekodkan butir-butir bahan dalam stok
Sediakan Slip Kerja
Sediakan kad katolog

Jalankan proses fizikal
Pamerkan
Ditempatkan di rak

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 11.2:
Memproses Bahan Bukan Buku

BI PERKARA TANDAKA CATATAN
L N (/)

1 Senaraikan bahan yang hendak dibeli

2 Dapatkan maklumat pembekal

3 Dapatkan sebut harga

4 Memilih pembekal

5 Berhubung dengan pembekal

6 Menerima Delivery Order (DO)

7 Kelulusan Guru Besar/Pengetua

8 Menerima bahan dari pembekal

9 Menentukan bahan yang diterima sama
seperti dalam Borang Pesanan

10 Periksa keadaan fizikal bahan

11 Rekodkan butir-butir bahan dalam buku stok

12 Sediakan Slip Kerja

13 Sediakan kad katolog

14 Jalankan proses fizikal

15 Pamerkan

16 Ditempatkan di rak/APD

PROSES KERJA 12:
Menyedia Dan Mengedar Minit Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS.

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN
1. Merujuk takwim PSS dan menerima MELULUSKAN / UNDANG-
UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

arahan daripada Pengerusi berkaitan

agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan

tempat mesyuarat.

2 Menyediakan surat panggilan

mesyuarat kepada AJK yang terlibat.

3 Mengadakan mesyuarat dan Pengetua/Guru
mencatat agenda/ minit mesyuarat. Besar

4 Memproses minit mesyuarat.

5 Berbincang dan mendapat kelulusan

Pengerusi berkaitan minit mesyuarat.

6 Mengedarkan minit mesyuarat

kepada AJK yang terlibat dan

memfailkan minit mesyuarat.

7 Mengadakan tindakan susulan.

CARTA ALIR PROSES KERJA 12:
Menyedia Dan Mengedar Minit Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS.

MULA Merujuk takwim PSS dan menerima arahan
daripada Pengerusi berkaian agenda
Tidak mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat
Perbincangan mesyuarat.

Ya Menyediakan surat panggilan mesyuarat
kepada AJK yang terlibat.

Mengadakan mesyuarat dan mencatat
agenda/ minit mesyuarat.

Memproses minit mesyuarat.

Berbincang dan mendapat kelulusan
Pengerusi berkaitan minit mesyuarat.

Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK
yang terlibat dan memfailkan minit
mesyuarat.

Mengadakan tindakan susulan.

TAMAT