SENARAI SEMAK PROSES KERJA 12:
Menyedia Dan Mengedar Minit Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS.
BIL PERKARA TANDAKAN CATATAN
1. Merujuk takwim PSS dan menerima (√)
arahan daripada Pengerusi berkaitan
agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan
tempat mesyuarat.
2 Menyediakan surat panggilan
mesyuarat kepada AJK yang terlibat.
3 Mengadakan mesyuarat dan
mencatat agenda/ minit mesyuarat.
4 Memproses minit mesyuarat.
5 Berbincang dan mendapat kelulusan
Pengerusi berkaitan minit mesyuarat.
6 Mengedarkan minit mesyuarat
kepada AJK yang terlibat dan
memfailkan minit mesyuarat.
7 Mengadakan tindakan susulan.
PROSES KERJA 13 :
Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN
MELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG-
UNDANG
/PERATURAN
1 Mesyuarat Jawatankuasa
Memantau dan mengawal selia Pengetua/Guru Besar
2
pelaksanaan program
3 Menyemak hasil pemantauan
4 Penilaian
5 Laporan
CARTA ALIR PROSES KERJA 13:
Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS
MUL
A
Mesyuarat Jawatankuasa
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan
program
Menyemak hasil pemantauan
Penilaian
Laporan
TAMAT
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 13: CATATAN
Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS
TANDAKAN
BIL PERKARA
(/)
1 Mesyuarat Jawatankuasa
2 Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program
3 Menyemak hasil pemantauan
4 Penilaian
5 Laporan
PROSES KERJA 14:
Urusan Pengurusan Stok
BI PROSES KERJA PEGAWAI SEKSYEN
L YANG UNDANG-
UNDANG/
MELULUSKA PERATURAN
N / DIRUJUK
1 Pastikan ada stok yang sesuai
2
Susun barang mengikut kumpulan:
Kumpulan A:
30% barang yang mempunyai nilai pembelian
tahunan tertinggi
Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Kumpulan B:
Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok
berada di stok minima atau menokok stok
3 Semak barang yang diterima
kualiti
kuantiti
4 Semak dan rekod stok mengikut jenis:
Peralatan Pejabat – Kew 314:
Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak
nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk
dibaikpulih/selenggara
5 Melantik pegawai “Pemverifikasi Stok” bagi tujuan
menyemak stok
6 Buat pelupusan barang-barang bila didapati
● Barang yang tidak diperlukan lagi
● Barang yang tidak boleh digunakan lagi
● Syor daripada pemverifikasi
CARTA ALIRAN PROSES KERJA 14:
Urusan Pengurusan Stok
MULA
Pastikan ada stok yang sesuai
Susun barang mengikut kumpulan:
Kumpulan A:
30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan
tertinggi
Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Kumpulan B:
Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
TAMAT Semak barang yang diterima
kualiti
kuantiti
Semak dan rekod stok mengikut jenis:
Peralatan Pejabat – Kew 314:
Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya
rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara
Buat pelupusan barang-barang bila didapati:
barang yang tidak diperlukan lagi
barang yang tidak boleh digunakan lagi
syor daripada pemverifikasi
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 14:
Urusan Pengurusan Stok
BI PERKARA TANDAKA CATATA
L N N
(/)
1 Pastikan ada stok yang sesuai
2
Susun barang mengikut kumpulan:
Kumpulan A:
30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan
tertinggi
Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Kumpulan B:
Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok berada di
stok minima atau menokok stok
3 Semak barang yang diterima
kualiti
kuantiti
4 Semak dan rekod stok mengikut jenis:
Peralatan Pejabat – Kew 314:
Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak
nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk
dibaikpulih/selenggara
5 Melantik pegawai “Pemverifikasi Stor’ bagi tujuan
menyemak stok
6 Buat pelupusan barang-barang bila didapati:
● barang yang tidak diperlukan lagi
● barang yang tidak boleh digunakan lagi
● syor daripada pemverifikasi
PROSES KERJA 15:
Promosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN
1 Mendapatkan maklumat keahlian MELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG-
UNDANG
/PERATURAN
2 Mendapatkan borang keahlian
3 Mengadakan taklimat PUSTAKAM Pengetua/Guru Besar
4 Mengisi borang keahlian PUSTAKAM
5 Menyenaraikan Ahli Persatuan
Perpustakaan Negeri di Sekolah
6 Mendapatkan maklumbalas kebajikan
ahli
CARTA ALIR PROSES KERJA 15:
Promosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri
MUL
A
Mendapatkan maklumat keahlian
Mendapatkan borang keahlian
Mengadakan taklimat keahlian PUSTAKAM
Mengisi borang keahlian PUSTAKAM
Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan
Negeri di Sekolah
Mendapatkan maklumbalas kebajikan ahli
Tamat
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 15:
Promosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri
BIL PERKARA TANDAKAN CATATAN
1 Mendapatkan maklumat keahlian (/)
2 Mendapatkan borang keahlian
3 Mengadakan taklimat PUSTAKAM
4 Mengisi borang keahlian PUSTAKAM
5 Menyenaraikan Ahli Persatuan
Perpustakaan Negeri di Sekolah
6 Mendapatkan maklumbalas kebajikan
ahli
PROSES KERJA 16:
Menjalankan Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS
PEGAWAI SEKSYEN
UNDANG-
BIL PROSES KERJA YANG UNDANG/
MELULUSKAN PERATURAN
/DIRUJUK
1 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
2 Kenalpasti masalah semasa menjalankan
penyelidikan dan kajian
3 Tentukan kaedah penyelidikan yang sesuai
dengan perkhidmatan PSS
4 Perlaksanaan penyelidikan yang akan dijalankan Pengetua/Guru
Besar
5 Dapatan daripada penyelidikan dan kajian
tindakan
6 Penilaian
7 Laporan
CARTA ALIR PROSES KERJA 16:
Carta Aliran Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS
MUL
A
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Kenalpasti masalah semasa menjalankan
penyelidikan dan kajian
Tentukan kaedah penyelidikan yang sesuai
dengan perkhidmatan PSS
Perlaksanaan penyelidikan yang akan dijalankan
Dapatan daripada penyelidikan dan kajian
tindakan
Penilaian
Laporan
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 16:
Carta Aliran Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS
BIL PERKARA TANDAKA CATATAN
N(/)
1 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
2 Kenalpasti masalah semasa
menjalankan penyelidikan dan kajian
3 Tentukan kaedah penyelidikan yang
sesuai dengan perkhidmatan PSS
4 Perlaksanaan penyelidikan yang akan
dijalankan
5 Dapatan daripada penyelidikan dan
kajian tindakan
6 Penilaian
7 Laporan
PROSES KERJA 17
Menyediakan Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan Pengurusan Program
Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.
BIL. PROSES PENGAWAI YANG SEKSYEN
MELULUSKAN / UNDANG-
DIRUJUK UNDANG/
PERATURAN
1. Terima arahan daripada pihak
pentadbiran sekolah untuk
menyediakan laporan serta analisis
perlaksanaan pembangunan,
pengurusan program dan aktiviti
serta kewangan PSS.
2. Memberi taklimat laporan serta
analisis perlaksanaan
pembangunan, pengurusan
program dan aktiviti serta
kewangan PSS kepada
jawatankuasa tadbir.
3. Memberi taklimat laporan serta Pengetua/Guru
analisis perlaksanaan Besar
pembangunan, pengurusan
program dan aktiviti serta
kewangan PSS kepada
jawatankuasa kerja PSS
berdasarkan perancangan aktiviti
unit masing-masing.
4. Mengadakan mesyuarat dengan
ahli jawatankuasa PSS
menyediakan laporan serta analisis
perlaksanaan pembangunan,
pengurusan program dan aktiviti
serta kewangan PSS pada tahun
berkenaan.
5. Terima dan menyemak untuk
kelulusan pentadbir sekolah.
CARTA ALIR PROSES KERJA 17:
Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program Dan Aktiviti Serta
Kewangan PSS.
MULA Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk
menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan,
pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS.
Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan
pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan
PSS kepada jawatankuasa tadbir.
Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan
pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan
PSS kepada jawatankuasa kerja PSS berdasarkan perancangan
aktiviti unit masing-masing.
Setiap unit kerja menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan
pembangunan , pengurusan program dan aktiviti serta kewangan
PSS serta kewangan PSS pada tahun berkenaan.
Tidak Mengadakan mesyuarat dengan ahli jawatankuasa kerja PSS
YA dan membentangkan laporan serta analisis perlaksanaan
pembangunan , pengurusan program dan aktiviti serta kewangan
PSS pada ahli jawatankuasa kerja unit masing-masing.
Membuat keputusan hasil pembentangan laporan setiap unit
jawatankuasa kerja PSS dan mencatatkan keputusan tersebut
dalam minit mesyuarat jawatankuasa kerja PSS.
Memberi taklimat kepada jawatan kuasa induk laporan
jawatankuasa kerja PSS.
TAMAT
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 17:
Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program Dan Aktiviti Serta
Kewangan PSS.
BIL PERKARA TANDAKA CATATAN
N
1 Membuat dasar perlaksanaan pembangunan , (/)
pengurusan program PSS
2 Membuat belanjawan PSS
3 Merancang aktiviti PSS
4 Melaksanakan program pembangunan dan
pengurusan PSS
5 Merancang dan melaksana program
perkembangan staf.
6 Menjalankan aktiviti yang dirancang.
7 Menyelia dan memantau perlaksanaan
pembangunan dan pengurusan PSS
8 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/
Induk PSS.
9 Memantau dan menyelia perlaksanaan
pembangunan, dan pengurusan program PSS.
10 Membuat kajian tindakan.
11 Menyediakan laporan serta analisis
perlaksanaan
Pembangunan, pengurusan, program dan
aktiviti
PSS.
12 Melengkapkan data dan laporan pembangunan
dan pengurusan.
13 Membuat semakan laporan.
PROSES KERJA 18:
Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan
NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan SEPTEMBER Setiap Tahun.
PENGAWAI SEKSYEN
BIL. PROSES YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG/
/ DIRUJUK PERATURAN
1. Terima arahan daripada pihak pentadbiran
sekolah untuk menyediakan laporan PSS
khasnya laporan PSS dan NILAM kepada
BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan
Okt setiap tahun.
2. Memberi taklimat tentang Program NILAM
dan melantik AJK NILAM .
3. Memberi taklimat kepada AJK Pengurusan Pengetua/Guru
tentang program NILAM. Besar
4. Mengadakan mesyuarat dengan Ahli
Jawatankuasa PSS.
5. Terima dan menyemak untuk kelulusan
pentadbir sekolah.
CARTA ALIR PROSES KERJA 18:
Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan
NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan OKT. Setiap Tahun.
MULA
Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk
Menyediakan data dan laporan perlaksanaan Program NILAM.
Memberi taklimat laporan dan melantik AJK NILAM.
Memberi taklimat tentang program NILAM kepada AJK
Pengurusan.
Melaksanakan program NILAM dan mengumpulkan maklumat
setiap bulan.
Menghantar data dan laporan NILAM kepada PKG dan PSPN
pada bulan Oktober.
TAMAT
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 18:
Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM
Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan OKT. Setiap Tahun.
TANDAKA
BIL PERKARA N CATATAN
(/)
1. Terima arahan daripada pihak pentadbiran
sekolah untuk menyediakan laporan PSS
khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP
melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap
tahun.
2. Memberi taklimat tentang Program NILAM dan
melantik AJK NILAM .
3. Memberi taklimat kepada AJK Pengurusan
tentang program NILAM.
4. Mengadakan mesyuarat dengan Ahli
Jawatankuasa PSS.
5. Terima dan menyemak untuk kelulusan
pentadbir sekolah.
6. Terima arahan daripada pihak pentadbiran
sekolah untuk menyediakan laporan PSS
khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP
melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap
tahun.
PROSES KERJA 19:
Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah.
PENGAWAI SEKSYEN
BIL. PROSES YANG UNDANG-
MELULUSKAN / UNDANG/
DIRUJUK PERATURAN
1. Terima arahan daripada pihak
pentadbiran sekolah untuk tugas-tugas
lain.
2. Memberi taklimat kepada AJK yang Pengetua /
berkenaan. Guru Besar
3. Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh pentadbir sekolah.
4. Tindakan susulan.
CARTA ALIR PROSES KERJA 19:
Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah.
MULA Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk
menjalankan tugas lain.
Memberi taklimat kepada AJK .
Tidak Membuat keputusan untuk menjalankan tugas-tugas lain.
Ya
Membuat laporan mengenai tugas-tugas lain.
TAMAT
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 19 :
Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah.
BIL PERKARA TANDAKA CATATAN
N
1 Membuat dasar perlaksanaan pembangunan , (/)
pengurusan program PSS
2 Membuat belanjawan PSS
3 Merancang aktiviti PSS
4 Melaksanakan program pembangunan dan
pengurusan PSS
5 Merancang dan melaksana program
perkembangan staf.
6 Menjalankan aktiviti yang dirancang.
7 Menyelia dan memantau perlaksanaan
pembangunan dan pengurusan PSS
8 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/
Induk PSS.
9 Memantau dan menyelia perlaksanaan
pembangunan, dan pengurusan program PSS.
10 Membuat kajian tindakan.
11 Menyediakan laporan serta analisis
perlaksanaan
Pembangunan, pengurusan, program dan
aktiviti
PSS.
12 Melengkapkan data dan laporan pembangunan
dan pengurusan.
13 Membuat semakan laporan.
NORMA KERJA Masa Jumlah Unit
Yang Yang Boleh
Bil Jenis Kerja Diambil Dijalankan
Dalam
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran 600 Seminggu
antara 6 hingga 8 waktu seminggu. minit
15 unit
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan 600 (15 waktu)
program tahunan Pusat Sumber Sekolah minit
bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, 15 unit
kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru- (15 waktu)
guru dan murid-murid.
600 15 unit
3. Merancang dan mengurus belanjawan minit (15 waktu)
tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum Sekolah 600 15 unit
minit (15 waktu)
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan
koleksi yang komprehensif, seimbang, dan 600 15 unit
kemaskini. minit (15 waktu)
5. Merancang dan melaksanakan Program 600 15 unit
Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan minit (15 waktu)
Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran.
Merancang, mengurus program pembacaan
6. (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
7 Merancang, melaksana, menyelaras
program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan Pusat
Sumber Sekolah.
8 Merancang dan mengurus program promosi
Pusat Sumber Sekolah.
9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber.
10 Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan program
Pusat Sumber Sekolah.
11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat
Sumber Sekolah.
12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.
13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan
program Pusat Sumber Sekolah.
14 Melaksanakan tugas semakan stok dan
inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah
Negeri.
16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan
berhubung dengan perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah.
17 Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan Pusat
Sumber Sekolah.
18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM
kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap tahun.
19 Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Nama Pegawai : Kekerapan Jenis
Jawatan : Mesyuarat Keanggotaan
Bil Nama Jawatankuasa Setahun
1
2
3
4
5
SENARAI TUGAS HARIAN
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
.