The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by kba2038.ppdkotasetar, 2019-12-22 02:38:28

MANIFESTASI ISMAILIANS 2020

MANIFESTASI ISMAILIANS 2020

3.0 MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

 Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi
sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran,
berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima
dan menyuburkan potensi kepimpinan.

4.0 OBJEKTIF

4.1 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid

4.2 Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah

4.3 Menyediakan dan memupuk murid ke arah sahsiah dan ketrampilan terpuji

5.0 STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

5.1 Sistem Pendaftaran Pelajar
5,1,1. Sekolah melaksanakan Program Hari pendaftaran dan Orentasi murid

tahun 1
5.1.2 Hari Pendaftaran murid tahun 1 dijalankan satu atau dua hari sebelum

persekolahan sebenar.
5.1.3. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa

hadir pada hari pendaftaran.
5.1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut

:
1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
2 Bayaran-bayaran yang diperlukan sekiranya perlu.
3. Pengagihan buku teks
4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.
5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah

dan sistem maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.

5.2. Penguatkuasaan Peraturan dan Disiplin Sekolah.

5.2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.
5,2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
5.2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun

tiga hingga tahun enam.
5.2.4 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan

murid pada tahun semasa.
5.2.5 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :

1 Pencalonan oleh guru kelas.
2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
5 Majlis watikah perlantikan
6 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering

melanggar peraturan.

5.3 Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.

5.3.1 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
menepati sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut :
1 Bilangan murid yang terlibat.
2 Pemilihan murid yang tepat.
3 Penyediaan menu yang berkhasiat.

5.3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara
berfaedah seperti berikut :
1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
2 Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

5. 3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :
1 Pemeriksaan mata.
2 Pemeriksaan gigi.
3 Pemeriksaan kuku dan rambut.
4 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

5.3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri
4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

5.3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :
1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
2 Gotong-royong.
3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan
bila menjumpainya.
4 Tidak membuang sampah merata-rata.

5.4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.

5.4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua
murid dalam sebarang tindakan yang diambil.

5.4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep
“MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”

5.4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5,5 Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.

5.5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan

sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
1 Sesi kaunseling Individu
2 Sesi kaunseling kelompok
3 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah dan ziarah cakna
4 Kem Jati diri

5.6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.

5.6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti
kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.

5.6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pikah tertentu berkaitan perkara
berikut :
1 Keselamatan jalan raya.
2 Jenayah juvana
3 Pertolongan cemas
4 Penyalahgunaan dadah.
5 Latihan Kebakaran

5.7 Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.

5.7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang ianjurkan oleh
perbagai Pihak seperti :

1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG MENTOR MENTEE LAWATAN

PPDa KELAB PENCEGAHAN JENAYAH SSDM AMALAN TERBAIK

Garis Panduan Tugas

1. Menasihati / membimbing dan merekod murid yang bermasalah.

2. Mempamerkan carta Unit Bimbingan dan Kaunseling.

3. Membuat laporan murid bermasalah untuk tindakan susulan.

4. Merancang dan melaksana Program Motivasi dan Ceramah Khas dari luar &peringkat
sekolah.

5. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan
kaunseling iaitu Bimbingan Murid/Bimbingan Sosial/Bimbingan Sahsiah/Bimbingan
Pencegahan Dadah/Rokok/Ganja/Ketum/AIDS.

7. Menyediakan Perancangan Tahunan dan Perancangan Aktiviti Selepas UPSR.
8. Merancang, mengurus dan melaksana Program Mentor Mentee, Program Sekolah

Penyayang, Program Dwen.
9. Menyedia dan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan

Kaunseling .
10. Menyedia dan mengemaskini fail dan Bilik Kaunseling yang lengkap dan sesuai.
11. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua masalah yang dapat dikesan.
12. Menghantar laporan dan data yang berkaitan ke Jabatan atau PPD.
13. Menyelaras hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat
14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit

mesyuarat.
15. Melaksanakan arahan Guru Besar/PK HEM dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Garis Panduan Tugas
1. Menyelaras, merancang, melaksana dan menilai semua program dan aktiviti

pendidikan pencegahan dadah di peringkat sekolah.
2. Menyediakan Buku Pengurusan Pencegahan Pendidikan Dadah.
3. Menyediakan tempat /sudut pameran/poster/risalah berkaitan Pendidikan Pencegahan

Dadah.
4. Menjalinkan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk

guru dan murid.
5. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel dan lain-lain program/aktiviti Pendidikan

Pencegahan Dadah untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG)
6. Mengesan dan menangani masalah dadah dalam kalangan warga sekolah.
7. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan dadah/inhalan.
8. Bekerjasama erat dengan JPN, KPM dan agensi-agensi lain (NGO) untuk menangani

masalah penyalahgunaan dadah di sekolah.
9. Menjalankan tugas yang di arahkan oleh Guru Besar/Pen. Kanan HEM dari semasa ke

semasa.

JAWATANKUASA
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)

Garis Panduan Tugas

1. Peranan Ahli Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti yang
mengambil kira Lima Domain Pembangunan Murid Kementerian Pelajaran Malaysia:

i. Pembudayaan Adab Murid
ii Peningkatan Disiplin Murid
iii Perpaduan Murid
iv Patriotisme
v Jatidiri
2. Menyediakan perancangan aktiviti yang berkaitan dengan Kelab Pencegahan Jenayah.

3. Menganjurkan Ceramah dan Dialog tentang Pencegahan Jenayah oleh Pegawai
Perhubungan Polis.

4. Menganjurkan Kursus, Bengkel dan Seminar yang berkaitan dengan pembentukan
keterampilan diri dan sahsiah murid.

5. Menganjurkan aktiviti seperti kempen Anti Jenayah, Pertandingan mewarna atau
mencipta logo dan slogan anti jenayah.

6. Menyediakan sudut dan mempamerkan aktiviti yang berkaitan dengan Pencegahan
Jenayah.

7. Menjalankan tugas yang di arahkan oleh Guru Besar/Pen. Kanan HEM dari semasa ke
semasa.

JAWATANKUASA LAWATAN

Garis Panduan Tugas
1. Menyelaras, merancang program lawatan untuk murid sekolah.
2. Menyediakan kertas kerja lawatan.
3. Menyediakan surat-surat tempahan, mencari sumbangan dan laian-lain surat yang

perlu.
4. Membentuk jawatankuasa lawatan yang bertanggungjawab terhadap perkara-perkara

berikut :
a) Makluman kepada waris serta surat kebenaran menyertai aktiviti
b) Menguruskan tempahan pengangkutan
c) Menguruskan tempahan tiket tempat lawatan
d) Menguruskan tempahan makanan
e) Memastikan program dimaklumkan dan mendapat persetujuan Guru besar dan

PIBG (kebenaran kutipan wang )
f) Pembahagian kumpulan yang mengikut nisbah 10 murid : 1 Guru
g) Memastikan keselamatan murid diutamanakan
h) Melaporkan dan menyediakan laporan dokumentasi selepas lawatan
5. Melaksanakan arahan guru besar/ Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SSDM-AMALAN TERBAIK

Garis Panduan Tugas

1. Memastikan amalan terbaik murid derekodkan .

2. Memberi taklimat kepada semua guru tentang cara merekod amalan terbaik.

3. Memantau rekod amalan terbaik dlam SSDM .

6. Cara Merekod amalan terbaik muriid dalam sistem

SSDM V2.0 (AMALAN TERBAIK MURID)

Log in sistem: https://ssdm.moe.gov.my

Log masuk ID : KBA2038 PW: DISPKBA2038

4. Melaksanakan arahan guru besar/ Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA UNIT LEMBAGA DISIPLIN &
PENGAWAS

Garis Panduan Tugas

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Badan Disiplin dan menyediakan minit mesyuarat.

2. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan sekolah.

3. Merancang dan melaksanakan program/aktiviti bertujuan meningkatkan tahap disiplin murid.

4. Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.

5. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar.

6. Merekod salah laku murid dalam sistem SSDM V2.0 (SALAH LAKU DISIPLIN MURID)

Log in sistem: https://ssdm.moe.gov.my

Log masuk ID : KBA2038 PW: DISPKBA2038

7. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang melanggar peraturan

sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada tindakan kaunselor, PK HEM atau

terus kepada Guru Besar.

8. Mengurus surat menyurat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas termasuk

memaklumkan kepada penjaga tentang disiplin yang dikenakan terhadap anak mereka.

9. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam

menangani masalah disiplin.

10. Menjalankan rondaan (Dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid yang

melanggar disiplin sekolah.

11. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM.

12. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dan ketua kelas .

13. Mengawasi kewibawaan pengawas dan memastikan mereka sentiasa menjalankan tugasan

dan tanggungjawab membantu disiplin sekolah.

14. Melaksanakan arahan guru besar/ Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PENGAWAS

Garis Panduan Tugas

1. Membentuk Badan Pengawas Sekolah dan menjalankan pelantikan rasmi terhadap mereka
2. Merancang program dan kursus kepimpinan pengawas bertujuan memperkasakan jati diri

pengawas
3. Merancang dan mengagihkan tugasan kepada Pengawas Sekolah untuk mengurus kawalan

disiplin dalam semua majlis sekolah
4. Merancang program dan tugas pengawas sepanjang tahun
5. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dari semasa ke semasa
6. Mengawasi badan pengawas melaksanakan perhimpunan, upacara dan majlis yang

diadakan disekolah
7. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan murid-murid termasuk

prestasi akademik mereka
8. Merancang dan menguruskan temuduga pemilihan pengawas akhir tahun dan majlis

pelantikan pengawas & ketua Pengawas
9. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit

mesyuarat berkenaan
10. Menyediakan laporan tahunan
11. Melaksanakan arahan guru besar/ Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa
.

JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH

Garis Panduan Tugas
1. Mendapatkan maklumat dari Guru Besar atau Penolong Kanan bagi menentukan samada

perhimpunan akan diadakan pada setiap hari Ahad.
2. Membuat hebahan yang menyeluruh kepada murid mengenai perhimpunan.
3. Memastikan sistem siaraya berada dalam keadaan berfungsi sebelum perhimpunan

dimulakan.
4. Membantu guru bertugas menyelia persiapan kerusi untuk guru-guru.
5. Memastikan perjalanan perhimpunan yang licin dan teratur.
6. Menjadualkan pengawas yang bertugas sebagai pengerusi Majlis.
7. Menyusun aturcara dengan bantuan guru bertugas.
8. Mendapatkan makluman/pengumuman dari guru-guru.
9. Memulakan perhimpunan tidak lewat dari 7.30 pagi.
10. Memastikan tiada tingkahlaku murid yang mengganggu ketertiban perhimpunan.
11. Mengawasi pergerakan murid supaya teratur dan terkawal sebelum, semasa dan selepas

perhimpunan.
12. Memantau buku laporan Perhimpunan Pagi dan laporan guru bertugas mingguan yang

mengandungi :
a. Makluman / guru bertugas
b. Makluman Pentadbiran
c. Aktiviti/Program
d. Kehadiran guru semasa perhimpunan
13. Menyimpan / mengemas semula alat dan kelengkapan yang telah digunakan selepas
perhimpunan.
14. Melaksanakan arahan guru besar/ Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA DISIPLIN & AKHLAK TERPUJI

Garis Panduan Tugas
1. Merancang program pembentukan akhlak terpuji di kalangan murid.
2. Memberi panduan tentang adab dan akhlak seorang murid sekolah.
3. Membantu membentuk Disiplin/ Akhlak murid yang bermasalah.
4. Memastikan tiada tingkahlaku murid yang bersalahan dengan adab dan akhlak terpuji.
5. Merekod akhlak terbaik murid dalam rekod SSDM.
6. Merekod Salah laku murid dalam SSDm
7. Melaksanakan arahan guru besar/ Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA ANTI PONTENG DAN CICIR

Garis Panduan Tugas

1. Mengutip data murid ponteng dari guru kelas.

2. Merancang dan melaksanakan program untuk meningkatkan peratus kehadiran murid.

3. Memastikan murid ponteng menerima surat amaran dari guru kelas

4. Merekod kes-kes ponteng dalam sistem SSDM V2.0 (SALAH LAKU DISIPLIN MURID)

Log in sistem: https://ssdm.moe.gov.my

Log masuk ID : KBA2038 PW: DISPKBA2038

5. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang ponteng kelas atau

sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada tindakan kaunselor, PK HEM

atau terus kepada Guru Besar.

6. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam

menangani masalah ponteng.

7. Menjalankan pemantauan (Dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid

yang ponteng berkala.

8 . Melaksanakan arahan guru besar/ Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA BANTUAN / KEBAJIKAN

MURID,ZAKAT, ANAK YATIM / NGO

Garis Panduan Tugas

1. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti :
a. Murid miskin
b. Kemalangan
c. Rawatan berterusan (penyakit kronik)
d. Kematian
e. Kecemasan/bencana

2. Mengenal pasti murid yatim dan susah (miskin) dan mendapatkan senarai nama murid
yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan.

3. Memastikan semua murid mempunyai Pelan Perlindungan Insuran Takaful.
4 . Menguruskan bantuan zakat yang disalurkan ke sekolah oleh Pejabat

Zakat/NGO/Individu.
5. Menguruskan bantuan dari agensi-agensi tertentu seperti minuman /peralatan percuma

kepada murid.
6. Merancang program untuk mengutip sebarang sumbangan di samping meningkatkan

keperihatinan murid terhadap kebajikan.
7. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh

Guru Besar.
8. Menguruskan Tabung Sekolah penyayang dan Tabung KIlat/Kecemasan..
9. Mengurus dan mempromosikan kebaikan menyimpan agar murid-murid lebih berminat

untuk menabung.
10. Menguruskan dan melaksanakan Program Amalan Menabung yang akan dilaksanakan di

sekolah.
11. Memastikan murid-murid mendapat kemudahan yang sewajarnya semasa dan selepas

menguruskannya.
12. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat yang berkenaan.
13. Melaksanakan arahan Guru Besar/Penolong kanan HEM dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH/ KWAPM/e KASIH / BAP

Garis Panduan Tugas

1. Mengenal pasti murid yang layak menerima bantuan KWAPM mengikut syarat-
syarat yang telah ditetapkan .

2. Mengedarkan borang KWAPM kepada murid-murid yang telah dikenal pasti untuk
diisi oleh waris dan memungut semula borang permohonan.

3. memantau maklumat murid dalam Sistem APDM (Aplikasi Pengkalan Data Murid)
agar sentiasa dikemaskini oleh guru kelas dan guru data.

4. Senarai nama murid yang layak mendapat bantuan KWAPM akan dimaklumkan
secara on-line.

5. Senarai nama murid yang layak hendaklah di sahkan dan di print untuk semakan.
6. Memastikan bantuan KWAPM telah di bankkan dan diagihkan dengan segera.
7. Mengedar borang penerimaan Kwapm kepada ibu bapa/ penjaga .
8. Memastikan murid yang telah menerima bantuan KWAPM menggunakan wang

tersebut untuk tujuan pembelajaran (Yuran, alatan sekolah, uniform sekolah dan
lain-lain)
9. Segala maklumat yang berkaitan dengan KWAPM hendaklah difailkan untuk
semakan dan rujukan.
10. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali dan
menyediakan minit yang berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa.

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN ( RMT )

Garis PanduanTugas

1. Membuat pemilihan murid yang layak menerima RMT.

2. Pemilihan pembekal makanan dan mengadakan perjanjian dengannya.

3. Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT.

4. Jawatankuasa hendaklah memilih dan menyediakan menu RMT yang sesuai dan di
pamerkan di sudut RMT di kantin sekolah.

5. Memastikan pembekal makanan mengikut menu yang ditentukan.

6. Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa makan.

7. Merekod nama murgid yang layak menerima RMT dan menanda kedatangan murid mengikut
bilangan hari makanan RMT.

8. Jawatankuasa hendaklah menyediakan Buku Rekod Kedatangan Harian Kelas menggunakan

borang KP/RMT/B. Buku Rekod kedatangan tersebut akan diisi oleh guru kelas.
9. Memantau Guru bertugas RMT menjalankan tugas memantau dan mengawasi murid yang

makan RMT dan melengkapkan buku Laporan RMT. .
10. Waktu murid makan RMT bermula pukul 7.00 Pg(Tahap 1 & Tahap 2).
11 Jawatankuasa akan mengedarkan Borang persetujuan kebenaran kepada waris.

Borang tersebut akan dikutip semula dan difailkan.
12. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit.

13 .Melaksanakan arahan Guru Besar /Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
(SPBT)

Garis Panduan Tugas
1. Mengagihkan buku teks kepada murid di hujung tahun dan mengumpul semula

borang G mengikut jadual.
2. Mengedar, mengisi dan mengumpul semula borang G mengikut jadual.
3. Memesan buku teks melalui Sistem Pengurusan Buku Teks (eSPBT) secara

online. (http://espbt.moe.gov.my/.)
4. Menerima buku dari pembekal dan pastikan bilangan dan jenis buku yang

diterima sama dengan SAP/Invois dan borang BTBTR 460- Buku di cop, ditulis
bilangan nombor siri dan nombor kodnya.
5. Mengurus rekod dan dokumen – mengemaskini fail, buku stok dan menyimpan
rekod buku hapuskira, pelupusan, rosak dan hilang.
6. Mengambil langkah-langkah keselamatan mengenai buku teks untuk murid
membeli buku gantian.
7. Memasukkan maklumat buku teks ke dalam program sisteks.
8. Menentukan murid yang layak mendapatkan buku teks.
9. Mendedahkan peraturan kepada murid mengenai penggunaan buku teks.
10. Membaiki buku rosak dan menjalankan hapus kira bila cukup tempohnya.
11. Mengadakan pemeriksaan “Sport Check” dua kali setahun tentang
penggunaan dan penjagaan buku teks.

JAWATANKUASA DATA MURID/ APDM
(SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH DAN
APLIKASI PENGKALAN DATA MURID)

Garis Panduan Tugas

1. Mengedarkan Borang Maklumat Murid (APDM) kepada setiap murid pada hujung tahun (Bulan
September) untuk mengemaskini maklumat dan data murid terkini.

2. Memantau dan menyemak guru kelas mendaftar semua murid yang baru masuk ke tahun satu.

3. Memastikan mendapat rekod yang terkini daripada guru kelas.

4. Melaksanakan pemindahan murid ke kelas sebenar setelah proses naik kelas untuk sesi 2020.

5. Memastikan bilangan enrolmen murid bagi setiap kelas adalah tepat dan betul .

6. Memastikan setiap taraf kewarganegaraan , kaum, agama dan jantina murid adalah tepat
seperti tertera dalam dokumen murid (MyKad/MyKid atau Sijil Lahir)

7. Memastikan setiap maklumat ibu bapa dan penjaga telah dimasukkan meliputi alamat rumah,
nombor telefon, jumlah pendapatan, pekerjaan dan lain-lain yang telah dikemaskinikan.

8P.enMgeermusaistikan penerim: Tana.nHjk.eSlyueludsManohpaemrtaudkaKrhaanirmizaumridBm. SayseudkShaittahuAplhearmbsohheoen(aGnurkueBlueasar rd)an

TimmbaelnagnePmeansgekriunsi idata: Ptenr.sReobhuatntiidBainktileZbaihnadla(Prie3nohlaornig. Kanan HEM)

Naib Pengerusi : En.Mohd Rafidi Bin Mohammed (Penolong Kanan Pentadbiran)

9. Memastikan setiap :guErnu.Akneulaasr mBinenSgaeadm(aPsekninoliornegkoKdan&andaKtoaKsuerimkuuluamm)urid sekolah setiap bulan
sebelum 01 haribulan bulan berikutnya.

10. Membantu Jawatkuasa Kebajikan Murid untuk mendapatkan data yang tepat bagi
memudahkan urusan permohonan bantuan kepada murid yang miskin .

11. Memaklumkan kepada PK HEM sebarang perubahan data/maklumat murid.

12. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.

13. Melaksanakan arahan Guru Besar/Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa.

. JAWATANKUASA E-PENDAFTARAN/ PENDAFTARAN TAHUN 1

Garis Panduan Tugas

1. Menerima kemasukan murid baru dari Pra sekolah dan Tahun Satu dari pejabat dan
Guru penolong Kanan HEM.

2. Mendaftar murid baru ke dalam buku pendaftaran untuk mendapatkan nombor
pendaftaran dan guru kelas bertindak melengkapkan maklumat murid dalam buku
tersebut.

3. Menguruskan pendaftaran dan penempatan murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 dengan
bantuan Pembantu Tadbir Rendah.

4. Membentuk Jawatankuasa persiapan tempat untuk hari pendaftaran murid.

5. Menyusun aturcara/tentatif hari pendaftaran murid dari Pra Sekolah, Tahun Satu
Hingga Tahun Enam untuk sesi 2019.

6. Memberi taklimat kepada guru kelas tentang aturcara yang akan dijalankan pada hari
pendaftaran murid.

7. Menguruskan persiapan tempat untuk pendaftaran bagi program atau majlis yang
melibatkan waris seperti Hari Jaya Waris (Tandatangan Kad Kemajuan/Profil murid).

8. Menyemak Jadual Kedatangan Kelas setiap hujung bulan bagi memastikan
pengiraan yang betul . Semakan dibuat oleh penyelaras aliran berkenaan.

9. Mengenal pasti murid yang ponteng dan mengeluarkan surat amaran.

10. Menguruskan pendaftaran murid Tahun 6 keTingkatan Satu secara on-line bersama
guru Tahun 6.

11. Membuat pengedaran dan pengumpulan semula Borang Permohonan petempatan
Sekolah (BPPS) kepada murid Tahun 6 untuk ditandatangani oleh waris.

12. Memastikan setiap kali perjumpaan dengan waris , sila dapatkan tandatangan
kehadiran waris untuk dijadikan bukti penglibatan waris dalam eSARANA.

13. Menyediakan laporan/aktiviti untuk di failkan.
14. Melaksanakan arahan Guru Besar/Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN
(3K)

Garis Panduan Tugas

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan
keceriaan sekolah yang merangkumi kawasan sekolah, tandas, bilik darjah,
kantin dan lain-lain dari semasa ke semasa.

2. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
3. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah

seperti:
a. Kempen Kebersihan “Zon Kelas”
b. Pertandingan Keceriaan Kelas
c. Pertandingan Papan Kenyataan
d. Budaya pagi seperti mengutip sampah.
e. Laporan dan Program Aedes
f. kempen Kitar Semula

4. Mengadakan projek bersama di antara pihak sekolah dengan agensi luar bagi
meningkatkan mutu kebersihan sekolah.

5. Menyusun pelan tindakan kebersihan mengikut Zon Kelas.
6. Mengadakan Program Pertandingan Keceriaan Kelas secara berkala.
7. Menyediakan format borang Pertandingan Keceriaan Kelas .
8. Menyediakan dan mengurus hadiah bulanan untuk Program Keceriaan Kelas.
9. Mempamerkan poster-poster yang berkaitan dengan kebersihan dan keceriaan.
10 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan sekurang-

kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
11. Menyediakan Laporan Tahunan.
12. Melaksanakan arahan Guru Besar/Penolong Kanan HEM dari semasa ke

semasa.

PROGRAM 3K
JAWATANKUASA KESIHATAN& RAWATAN

Garis Panduan Tugas
1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan digunakan sebaik mungkin.
2. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan dilengkap.
3. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay) dan Jadual Tugas Bilik

Rawatan.
4. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.
5. Memastikan murid Tahun Satu dan Tahun Enam mempunyai Jadual Rekod kesihatan

dan Kad Pergigian.
6. Membantu unit perubatan dan rawatan semasa menguruskan pemeriksaan kesihatan.
7. Menyediakan tempat dan keperluan pihak perubatan semasa pemeriksaan kesihatan.
8. Meyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti jerebu,

keracunan makanan, jangkitan kudis buta dan lain-lain.
9. Merancang dan melaksanakan Program Kesihatan seperti Ceramah Kesihatan,

Pameran, Tayangan dan lain-lain.
10. Mengadakan sudut pameran untuk menampal poster-poster kesihatan yang

berkaitan.
11. Membantu pihak sekolah menghantar murid sakit ke hospital , klinik dan rumah.
12. Memantau buku kesihatan yang telah dilengkapi dengan sempurna oleh guru kelas.
13. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit

mesyuarat berkenaan.
14. Melaksanakan arahan Guru Besar/Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa.

PROGRAM 3K
JAWATANKUASA KESELAMATAN & KECEMASAN & KEBAKARAN

Garis Panduan Tugas
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh

Kementerian, Jabatan dan PPD.
2. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun.
3. Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
4. Memastikan pemadam api dalam keadaan baik.
5. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
6. Mengurus dan mengadakan ceramah, taklimat, pameran, demontrasi dengan

kerjasama agensi yang berkaitan.
7. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas dan bilik darjah.
8. Mempastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan persekitaran selamat.
9. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada masa majlis rasmi

sekolah.
10. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat

kebenaran Guru Besar sebelum berurusan di sekolah.
11. Mendapat kerjasama pihak polis untuk mengawal lalu lintas(jika perlu).
12. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun.
13. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
14. Menyediakan laporan aktiviti yang telah dilaksanakan.
15. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit

mesyuarat berkenaan.
16. Melaksanakan arahan Guru Besar /Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa.

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KANTIN

Garis panduan tugas

1. Menyediakan buku laporan Kendiri kantin sekolah dan membuat laporan 2 minggu
sekali.

2. Menyediakan jadual bertugas guru di kantin dan guru bertugas perlu membuat laporan
mingguan

3. Memastikan pemantauan dijalankan oleh guru bertugas setiap hari.

4. Menyediakan carta organisasi penyelarasan kantin

5. Memastikan pengusaha kantin dan semua pekerja telah menjalani pemeriksaan
kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah (mematuhi peraturan dan pekeliling
Kementerian Pendidikan/Kesihatan).

6. Memastikan perkhidmatan kantin mesra, cekap dan memuaskan pelanggan.
7. Menentukan jenis makanan/minuman yang dilarang,serta mutu makanan yang dijual

mengikut syarat perjanjian.
8. Mengawal harga makanan dan minuman yang dijual dan kuantiti berpatutan dengan

harga.
9. Memastikan kebersihan di dalam dan luar kantin bersih, kemas dan ceria dan makanan

dihidang ditutup.
10. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
11. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron,tutup

kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
12. Memaklumkan kepada pihak penguasaha tentang hari-hari persekolahan, hari cuti

dan aktiviti sekolah yang melibatkan jualan kantin.
13. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang

prestasi kantin.( Laporan Kendiri 1A/1B/2)
14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit

mesyuarat berkenaan.
15. Melaksanakan arahan Guru Besar /Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa.

KEBERSIHAN SEKOLAH DAN KECERIAAN KELAS
& BILIK-BILIK KHAS

Garis Panduan Tugas

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan
keceriaan sekolah yang merangkumi kawasan sekolah, tandas, bilik darjah,
dan lain-lain dari semasa ke semasa.

2. Menyelaras dan mJeAnWguArTuAskNaKnUpAeSlbAagea-Si AprRoAjeNkAk/eIBbeUrsBiAhaPnAdan keceriaan sekolah
seperti:
a. Kempen Kebersihan “Zon Kelas”
b. Pertandingan Keceriaan Kelas
c. Pertandingan Papan Kenyataan
d. Budaya pagi seperti mengutip sampah.
e. Laporan dan Program Aedes
f. kempen Kitar Semula

4. Menguruskan projek bersama di antara pihak sekolah dengan agensi luar bagi
meningkatkan mutu kebersihan sekolah.

5. Menguruskan Program Pertandingan Keceriaan Kelas secara berkala.
7. Menyediakan dan mengurus hadiah bulanan untuk Program Keceriaan Kelas.
9. Mempamerkan poster-poster yang berkaitan dengan kebersihan dan keceriaan.
10 Menyediakan Laporan Tahunan.
11 Melaksanakan arahan Guru Besar/Penolong Kanan HEM dari semasa ke

semasa.

JAWATANKUASA BENCANA /SEKOLAH SELAMAT

Garis Panduan Tugas

1. Bersedia menghadapi bencana dan tindakan menangani HH1N1 dan Denggi
berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2009 penubuhan Jawatankuasa Bencana
di peringkat sekolah.

2. Kenal Pasti murid yang berisiko atau menunjukkan simpton yang mencurigakan
penyakit-penyakit berjangkit dan Denggi.

3. Mengenal pasti kawasan yang bertakung air yang boleh menyebabkan jentik-jentik.
4. Mengambil langkah berjaga-jaga bagi melindugi murid jika berlakunya sesuatu

bencana yang tidak diduga.
5. Memberi penerangan dan membuat latihan menghadapi bencana alam seperti

gempa bumi, banjir dan sebagainya merujuk surat arahan yang dikeluarkan oleh
PPD.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
7. Menyediakan laporan secara berkala.
8, Melaksanakan arahan Guru Besar/Penolong Kanan HEM dari semasa ke
semasa.

JAWATANKUASA PIBG /
eSARANA & PIBK

Garis Panduan Tugas
1. Merekod kedatangan/kehadiran ibu bapa dalam aktiviti/program yang dianjurkan

oleh sekolah.
2. Mengisi data kehadiran ibu bapa dalam 5 aktiviti utama secara berperingkat

didaftarkan ke dalam sisteml eSarana secara on line.
6 Aktiviti Utama:

 Hari Pendaftaran
 Mesyuarat Agung PIBG
 Hari Pelaporan
 Hari Sukan
 Hari Anugerah Kecemerlangan
3. Alamat URL portal eSARANA secara on line iaitu http://sarana.moe.gov.my
4. Setiap sekolah perlu berusaha untuk mencapai KPI 65% bagi kehadiran ibu bapa
dalam 5 aktiviti dan KPI 25% bagi keterlibatan ibu bapa dalam sukarela.
5. Memastikan pengisian Sarana Sekolah dilengkapi dengan
a. Semua guru
b. Semua AJK PIBG
c. 10% Ibu Bapa yang terpilih
6. Data soal selidik perlu dilaksanakan pada awal tahun, dengan menggunakan borang
soal selidik. Anggaran bilangan ibu bapa yang terlibat dalam kajian ini adalah lebih
kurang 10 peratus bilangan murid.
7. Melaksanakan arahan Guru Besar/Penolong Kanan HEM dari semasa ke
semasa.

PERANAN KETUA UNIT DAN GURU KELAS

Peranan Ketua Unit HEM

a. Mengatur dan menyelia pengurusan unit.

b. Menyediakan takwim untuk perjumpaan dan mesyuarat unit masing-masing.

c. Melaraskan semua aktiviti.

d. Menyediakan rancangan tahunan dan strategi unit masing-masing.

e. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan.

f. Melaporkan kepada GPK HEM sekiranya menghadapi masalah.

g. Menyemai semangat kekitaan dikalangan AJK agar dapat meningkat prestasi.

h. Memastikan AJK menjalankan tugas yang dicatatkan dalam perlembagaan.

i. Menguruskan surat-menyurat berkaitan dengan unit masing-masing.

j. Menyediakan FAIL UNIT HEM dan serahkan salinan kepada GPK HEM untuk simpanan
rekod.

Peranan Guru Kelas

a. FAIL PERIBADI

i. Fail Peribadi - Warna Merah

Murid yang pindah ke SKHI yang masih menggunakan fail sekolah lama,minta murid
beli yang baru dan gantikan. Bahan dari sekolah lama yang guru tidak perlu, sila
pulangkan kepada murid.

ii. Dalam Fail Peribadi setiap murid,sila pastikan ada:

a. Salinan SURAT BERANAK
b. Borang maklumat murid
c. Borang APDM
d. Pelaporan Murid
e. Kad Rawatan pergigian
f. Buku Kesihatan Murid
g. Borang maklumat

b. BAKUL SAMPAH KELAS

Sila pastikan beg plastik digunakan untuk tong sampah dalam kelas.murid hanya
ikat dan buang sampah dalam beg plastik dan tidak perlu bawa tong sampah ke
tong sampah besar.

c. e KEHADIRAN / REGISTER (BUKU KEDATANGAN MURID)

i. Tulis nama,ikut abjad ,ejaan seperti di dalam surat beranak.

ii. Pastikan nama penuh muridditulis disetiap mukasurat register dengan bin/binti untuk
murid Melayu dan a/l, a/p untuk murid India.

iii. Pastikan nombor bil.dalam sekolah dicatat jika tiada sila dapatkan di buku pendaftaran
besar.

iv. Tarikh masuk sekolah TIDAK sama dengan tarikh masuk kelas kecuali murid baru untuk
tahun kini.

v. Nombor telefon ibubapa yang dapat dihubungi dengan senang.

vi. Sebarang kenyataan yang salah harus dipotong dan ditandatangani dengan ringkas.
Liquid paper tidak boleh digunakan.

vii. Tempat lahir - bandar/negeri

viii. Cuti – ikut tarikh cuti perayaan atau garis lintang untuk cuti panjang dan tulis kenyataan
cuti di ruangan cuti dengan tepat.

ix. Nama murid warga asing di hi-lite dengan PINK disetiap muka surat.

x. Nama sekolah akhir – Nama sekolah sebelum tukar/pindah ke SKHHI.

xi. Hitung panjang umur murid diisikan (muka surat belakang)

xii. Analisa Kedatangan Setahun diisikan:

-Jumlah murid bahagi dengan 12 bulan.

-Hitung panjang dan peratus kedatangan dibahagikan dengan 11 bulan.

xiii. Murid tidak hadir – Pastikan surat amaran pertama dihantar selepas 3 hari berturut-
turut.[RujKami: cth SKHHI /1/Tarikh 2018 / (no.surat yg dihantar]Catat di depan nama
murid (m.s kiri-bil) tarikh surat dikirimkan.

xiv. Catatkan di bahagian belakang Buku Kedatangan dan buku pendaftaran besar serta
tarikh seorang pelajar berhenti dan sebab berhenti.

xv. Setiap pelajar mesti mempunyai nombor sekolah,Jika tiada ,sila dapatkan di buku
pendaftaran besar.

xvi. e-kehadiran murid pula dibuat setiap hari secara online melalui APDM.
https://apdm.moe.gov.my

Pekeliling Perkhidmatan & Pentadbiran 007/1998
BUKU REKOD KEDATANGAN MURID (BRKM)

1. Buku Kedatangan adalah satu dokumen yang amat penting bagi tujuan audit.Ia
merupakan satu dokumen penting sekolah.Guru-guru kelas bertanggungjawb penuh untuk
mengisi dan menjaga dengan baik,cermat dan selamat.

2. Sekiranya hilang, Guru Kelas bertanggungjawab mendapatkannya kembali ataupun
membuatnya semula.

3. Kedatangan murid perlu ditanda pada hari pertama.

4. Guru yang berada di dalam kelas pada waktu pertama dikehendaki menanda Buku
Kedatangan dengan pensel bagi nama murid yang tidak hadir.

5. Guru Kelas akan menyemak bila-bila masa dan menanda kedatangan dengan guru
penolong.Tugas mengisi/menanda Buku Kedatangan adalah tugas Guru Kelas.

6. Sekiranya pelajar datang lewat sila tulis perkataan (L) dalam Buku Kedatangan. Sila guna
kod seperti berikut:

a)Datang lewat (L)

b)Ponteng (P)

c)Tidak hadir (O)

d)Tidak hadir bersebab (S)

e) Mewakili Sekolah/Lawatan (K)

(S) sakit atau sebagainya dan membawa surat daripada ibubapa atau penjaga)

7. Semua surat doktor,surat daripada ibubapa/penjaga dan surat keluar kawasan
sekolahhendaklah disimpan dengan baik di dalam fail yang dibekal kepada guru kelas
pada awal sesi akademik.Sila pastikannama kelas dan tarikh tidak hadir ternyata di
dalam surat-surat. Sila susun surat ikut tarikh dan bulan.

8. Buku Kedatangan MESTI dipulangkan ke pejabat selewat-lewatnya pada jam 8.45 pagi.

9. Buku Kedatangan mesti berada sepanjang masa di tempatnya KECUALI hari menutup
Buku Kedatangan.Pada hari tersebut, Guru Kelas boleh membawa keluar Jadual tersebut
daripada pejabat sekolah.

10. Tuan/puan tidak dibenarkan membawa pulang ke rumah Buku Kedatangan.

11. Tuliskan nama penuh murid dan nombor sekolah setiap bulan.

12. Tuliskan kenyataan cuti di ruangan hari cuti dengan tepat.(Tuliskan Jenis/Nama Hari
Cuti).

13. Sebarang kenyataan yang salah harus dipotong dan ditandatangani dengan ringkas.

14. Setiap murid mesti mempunyai nombor sekolah .Jika tiada,sila dapatkan di buku
pendaftaran besar.

15. Tuan/puan diminta mengambil langkah-langkah berikut sekiranya murid tidak hadir.

Memastikan semua murid yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat
ibubapa/penjagadengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa murid tidak
hadir.Murid yang tidak hadir selama dua (2) hari tanpa surat doktor dikehendaki
membawa ibu bapa /penjaga bersama-sama datang jumpa dengan Guru Besar (kecuali
ada bukti-bukti yang nyata ,ketidakhadiran murid itu ada sebab-sebab munasabah yang
kukuh).Sila tandakan (S)sekiranya ada surat dan (P) jika tidak memberikan surat
sebelum hujung minggu.

Guru Kelas perlu merekodkan ketidakhadiran murid (Ponteng Sekolah)ke
dalamsistemSSDM VERSI 2.0dan mencetak surat-surat Amaran Ponteng Sekolah
daripada Sistem.

Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk murid yang
belum datang ke sekolah selama 3 hari, atau pada hari kelima murid tidak hadir
sekiranya murid tidak hadir ke sekolah (P) selama sepuluh hari bukan secara berturut-
turut tanpa surat.

Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar BERDAFTAR (sila catat Berdaftar pada
sampul surat) .Jika murid belum datang atau belum menghubungi sekolah 7 hari selepas
surat amaran pertama. Surat amaran kedua hendaklah dihantar juga sekiranya telah
ditandai (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut.

Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar melalui BERDAFTAR AKAUN
PENERIMAsekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas surat amaran
kedua.Sila gunakan surat amaran kedua tetapi tukarkan “Kedua” kepada
“Terakhir” dan gariskan “nama anak tuan/puan akan dibuang sekolah”dengan
dakwat merah.Sila hantar surat tersebut juga untuk murid yang telah ditanda (P)
sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut.

Selepas tempoh dua minggu dari penghantaran surat AmaranTerakhir atau
selepas20 hari ditandai (P),murid boleh dibuang sekolah.Surat untuk tujuan memberitahu
Ibu bapa /penjaga dibuang sekolah hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar . Murid
tidak boleh diterima balik selepas itu tanpa merujukkannya kepada Guru Besar.

16. Surat-surat berkenaan boleh didapati dari pejabat sekolah.Tuan/puan diminta mengisikan
surat ini di pejabat dan memastikan penghantarannya.

17. Semua tindakan yang telah diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan pada tarikh
surat arahan dihantar dengan catatan AP: Amaran Pertama, AK:Amaran Terakhir dan BS:
Buang Sekolah dalam Buku Kedatangan untuk rujukan seterusnya.

18. Untuk makluman tuan/puan, murid yang balik dengan kebenaran /kenyataan sebelum
masa ketiga,dianggap tidak hadir(S) manakala bagi murid yang keluar kawasan
sekolah untuk mewakilim sekolah dalam pertandingan rasmi dianggap hadir pada hari itu.

19. Penghantaran surat-surat adalah seperti berikut:

SURAT Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir(P)
1.Amaran Pertama Berturut-turut Bukan Berturut-turut
Pada hari ke-10
Pada hari ke-3

2.Amaran ke-2 7 hari selepas Amaran 10 hari selepas Amaran
3.Amaran Terakhir Pertama(AP) Pertama
7 hari selepas Amaran Ke- 20 hari selepas Amaran
2(AK) ke-2(AK_

4.Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran 60 hari bukan berturut-
Terakhir (AK) turut

20. Guru kelas diminta merujuk kepada Guru Besar atau PK HEM apabila terdapat masalah
menggugurkan nama murid dari Buku Kedatangan.

21. Apabila pengguguran nama murid dibuat, perkara-perkara seperti berikut perlu diambil
balik

21.1. Buku Teks (Jika bukan ke Kuala Lumpur,Selangor dan Negeri Sembilan)

21.2. Barang-barang kepunyaan sekolah.

22. Catatkan di bahagian belakang Buku Kedatangan tarikh seseorang murid berhenti dan
sebab berhenti.

23. Guru Kelas perlu Merekod Amalan Baik dalam Sistem SSDM VERSI 2.0

Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan Pelaporan Status Sahsiah Murid.

SENARAI TUGASAN GURU BERTUGAS MINGGUAN

PERHIMPUNAN PAGI

1. Mengendalikan Perhimpunan Pagi berjalan dengan lancar dan teratur.
2.Memastikan PA System berfungsi dan pengawas bertugas menyediakan kerusi

yang mencukupi untuk guru-guru.
3.Memastikan disiplin murid terkawal semasa beratur menuju ke tapak

perhimpunan dan murid dalam keadaan senyap dan bersedia.
4.Menyampaikan maklumat dan tema mingguan.
5.Menulis laporan maklumat dan tema mingguan yang telah disampaikan di

perhimpunan pagi.
6.Menjadi pengerusi majlis jika ada perjumpaan atau perhimpunan segera.

DEWAN PAGI/REHAT

1. Mengawasi disiplin murid pada waktu pagi sebelum loceng dibunyikan.
2. Mengawasi murid dan memastikan Program Bacaan Yaasin pada waktu pagi

berjalan lancar di dewan di bawah pengawasan guru-guru.
3. Mengawasi murid-murid mengikuti Program Imbas pada waktu rehat.
4. Mengawasi murid-murid bergerak ke kelas masing-masing dengan diiringi oleh

pengawas selepas loceng pagi dan selepas rehat dengan senyap.

KANTIN/RMT

1. Mengawasi murid-murid makan RMT bermula pada pukul 7.00 pagi hingga
7.30 pagi.

2. Memantau murid-murid menggunakan kantin secara berhemah, bersopan,
beratur semasa membeli makanan dan menjaga kebersihan kantin.

3. Memastikan murid-murid makan di kawasan kantin sahaja.
4. Mengawasi keselamatan murid sewaktu rehat.
5. Meminta pengawas merekod nama murid yang berlari atau melanggar

peraturan.
6. Memantau khasiat, kualiti dan kuantiti jualan makanan dan minuman seperti di

dalam perjanjian tender kantin.
7. Mencatat nama murid kes keracunan makanan dan serahkan kepada

Kaunselor untuk tindakan selanjutnya.

PINTU PAGAR UTAMA

1. Mengawal pintu pagar utama pada waktu pagi dari jam 7.00 pagi hingga 7.30
pagi

2. Menyambut murid-murid dengan bersalaman di bawah “Program Sekolah
Penyayang”.

3. Meminta pengawas mencatat nama murid yang datang lewat selepas pukul
7.30 pagi.

4. Membantu Pengawal Keselamatan mengawasi keselamatan murid melintas
jalan.

KESELAMATAN/KESIHATAN

1. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti pada waktu pagi sebelum
loceng dibunyikan dan semasa waktu rehat.

2. Memastikan murid-murid tidak berlari-lari atau bermain-main pada waktu rehat.

3. Memastikan murid-murid tidak berada di dalam kelas semasa waktu rehat.
4. Mengurus rawatan murid yang sakit dan menghantar murid ke klinik /hospital

/rumah.
5. Mengeluarkan surat kebenaran ke klinik/hospital/rumah dan merekod nama

murid tersebut.

PENGURUSAN
UNIT

KOKURIKULUM

NAIB PENGERUSI 1 CARTA ORGANISA
AZEMAN BIN ABD AZIZ
PEN
PK PENTADBIRAN EN. AHMAD S

GURU

TIMB. PE
PK KOKU

SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PN. WAN YUSLIANA BT WAN ZAINUDDIN

PEN. SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PN. ZARANI BINTI IBRAHIM

PENYELARAS PENYELARAS
UNIT BERUNIFORM KELAB DAN PERSATUAN
EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR PN. ANITA BINTI IBRAHIM

GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT

1. TUNAS KADET 1. PER. BAHASA MELAYU
REMAJA SEKOLAH 2. PER. BAHASA INGGERIS
3. PER. MATEMATIK & SAINS
2. PERSATUAN BULAN SABIT 4. PER. PEND. ISLAM & BAHASA ARAB
MERAH MALAYSIA 5. KELAB DOKTOR MUDA
6. KELAB RUKUN NEGARA &
3. PERGERAKAN PUTERI ISLAM
MALAYSIA PENCEGAHAN JENAYAH
7. KELAB KOMPUTER & ROBOTIK
4. PERSEKUTUAN PENGAKAP 8. KELAB KESENIAN & KEBUDAYAAN
MALAYSIA

PENGERUSI PASUKAN BADAN BERUNIFORM, KELAB/PERSATUAN,
KAPTEN PASUKAN SE

ASI KOKURIKULUM 2020

NGERUSI
SABRI BIN LONG
U BESAR

ENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
URIKULUM PN. ROSITA BINTI PUTEH, PJK

PK HAL EHWAL MURID

SETIAUSAHA SUKAN
EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ

PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN
EN. NORBANI BIN MD NOORDIN

PENYELARAS GURU KETUA RUMAH SUKAN /
SUKAN DAN PERMAINAN JURULATIH PASUKAN SEKOLAH
EN. MOHD NIZAM BIN HUSSEIN
GURU PENASIHAT
GURU PENASIHAT
1. RUMAH MERAH (SYAHBANDAR)
1. KELAB BOLA JARING 2. RUMAH KUNING (BENDAHARA)
2. KELAB BOLA BALING 3. RUMAH BIRU (LAKSAMANA)
3. KELAB OLAHRAGA 4. RUMAH HIJAU (TEMENGGONG)
4 KELAB SEPAK TAKRAW JURULATIH PASUKAN SEKOLAH
5. KELAB BOLA SEPAK 1. JURULATIH BOLA JARING
2. JURULATIH BOLA BALING
3. JURULATIH OLAHRAGA
4. JURULATIH BOLA SEPAK
5. JURULATIH SEPAK TAKRAW

KELAB SUKAN DAN PERMAINAN (1M1S), KETUA RUMAH SUKAN DAN
EKOLAH (MURID-MURID)

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PEL

P
EN. AHMA

G

TIMB
PK K

SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PN.WAN YUSLIANA BT WAN

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS
UNIT BERUNIFORM KELAB DAN PERSATUAN SUKAN DAN PERMAINA
EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR PN. ANITA BINTI IBRAHIM EN. MOHD NIZAM BIN H

TUNAS KADET REMAJA PERSATUAN B. INGGERIS BOLA JARIN
SEKOLAH (PN NOR AZMINA BT ABD GHANI) (PN HJH ZAHAR

(EN.RUSLIZAM BIN ABU BAKAR) PERSATUAN B. MELAYU MOHAMAD NO
(PN. MAZIAH BT. SAID)
PERSATUAN BULAN SABIT BOLA BALIN
MERAH MALAYSIA PERSATUAN MATH & SAINS (PN ISMARABI BT.
(PN HJH NORPIZA BT ABD HAMID
(PN. NORLIDA AWANG IBRAHIM) OLAHRAG
PER. PEND.ISLAM & (EN NORBANI BIN MD
PERGERAKAN PUTERI ISLAM BAHASA ARAB
MALAYSIA SEPAK TAKR
(PN. SITI ROHANI BT AZIZ) (EN. TN HJ AHMAD N
(PN. ZAHRINA BT DARUS)
KELAB KOMPUTER & SALLEH)
PERSEKUTUAN PENGAKAP ROBOTIK
MALAYSIA BOLA SEPA
(PN. ZARANI BT. IBRAHIM) (EN MOHD NIZAM BIN
(EN. RODIYUDDIN BIN KHAMIS @
WAHAB) KELAB KESENIAN DAN
KEBUDAYAAN

(PN. WAN YUSLIANA BT. WAN
ZAINUDDIN)

KELAB RUKUN NEGARA &
PENCEGAHAN JENAYAH

(PN.NORAZAH BT YEN)

KELAB DOKTOR MUDA
(PN. CHE AISAH BT. ISHAK)

LAKSANA DALAM BIDANG KOKURIKULUM 2020

PENGERUSI
AD SABRI BIN LONG
GURU BESAR

B. PENGERUSI
KOKURIKULUM

S SETIAUSAHA SUKAN TUGAS – TUGAS KHAS
AN / 1M1S EN MAZLAN BIN ABU YAZIZ
HUSSEIN PENYELARAS SAMBUTAN DAN
GURU KETUA RUMAH SUKAN PERAYAAN
NG
RANI BT RUMAH MERAH (PN WAN YUSLIANA BT WAN ZAINUDIN)
OOR) (PN. SITI ROHANI BINTI AZIZ ) PENGERUSI BADAN KEBAJIKAN GURU

NG RUMAH BIRU DAN STAF
MOHTAR) ( PN MASYITAH BT. RASHID ) (EN RUSLIZAM BIN ABU BAKAR)

GA RUMAH HIJAU PEMBANGUNAN DAN KECERIAAN
D NOORDIN) (PN HJH NORPIZA BT AB HAMID) SEKOLAH

RAW2 RUMAH KUNING (EN MOHD NIZAM BIN HUSSEIN)
NAJMI B MAT (PN. ZARANI BT. IBRAHIM) PELANCONGAN DAN REKREASI
)
AK JURULATIH PASUKAN SEKOLAH Mr/ Mrs X
N HUSSEIN)
BOLA JARING SERANTA DAN PERHUBUNGAN AWAM
(PN HJH ZAHARANI BT MOHAMAD NOOR) (TN. HJ AHMAD NAJMI B. MAT SALLEH PJK)

BOLA BALING FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI
(PN. NOR HAFIZA BT ABDULLAH) (PN. NOR AZMINA BT ABD GHANI)

OLAHRAGA SETIAUSAHA J/K BENCANA ALAM
(EN MAZLAN BIN ABU YAZIZ) (PN. HJH NORPIZA BINTI AB HAMID)
PENYELARAS PAPAN KENYATAAN
BOLA SEPAK
(EN MOHD NIZAM BIN HUSSEIN) KOKURIKULUM
(EN.MOHD NAJIB BIN AHMADI)
SEPAK TAKRAW
(EN. RODIYUDIN BIN KHAMIS @ WAHAB)

CARTA ORGANISASI MAJ

PENG
EN. AHMAD S

GURU

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN
AZEMAN BIN ABD AZIZ PK KOK

PK PENTADBIRAN

SETIAUS
EN. MAZLAN

PENOLONG SE
EN. NORBANI B

KETUA JURULATIH PASUKAN SEKOLAH

1. PN HJH ZAHARANI BT MOHAMAD NOOR
(BOLA JARING)

2. EN MAZLAN BIN ABU YAZIZ
(BOLA BALING)

3. EN NORBANI BIN MD NOORDIN
(OLAHRAGA)

4. EN MOHD NIZAM BIN HUSSEIN
(BOLA SEPAK)

5. EN. RODIYUDIN BIN KHAMIS @ WAHAB
(SEPAK TAKRAW)

JLIS SUKAN SEKOLAH 2020

GERUSI
SABRI BIN LONG
U BESAR

N PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
KURIKULUM PN. ROSITA BINTI PUTEH,PJK

PK HAL EHWAL MURID

SAHA SUKAN
N BIN ABU YAZIZ

ETIAUSAHA SUKAN
BIN MD. NOORDIN

GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN

1. PN. SITI ROHANI BINTI AZIZ
RUMAH MERAH (SYAHBANDAR)

2. PN. ZARANI BT. IBRAHIM
RUMAH KUNING (BENDAHARA)

3. PN. MASYITAH BT RASHID
RUMAH BIRU (LAKSAMANA)

4. PN. HJH. NORPIZA BT AB HAMID
RUMAH HIJAU (TEMENGGONG)

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM 2020

PENGERUSI - EN. AHMAD SABRI BIN LONG

TIMBALAN PENGERUSI - EN AZEMAN BIN ABD AZIZ
PN. ROSITA BINTI PUTEH,PJK
NAIB PENGERUSI 1 - PN. WAN YUSLIANA BT WAN ZAINUDDIN
PN. CHE AISHAH BINTI ISHAK
NAIB PENGERUSI 2 -
Setiausaha Sukan
SETIAUSAHA - Penyelaras Unit Beruniform
Penyelaras Papan Kenyataan Kokurikulum
PENOLONG SETIAUSAHA - Penyelaras Sukan/Permainan
Penyelaras Pembangunan Keceriaan Sekolah
AHLI JAWATANKUASA: Penyelaras Seranta dan Perhubungan Awam
Penyelaras Kelab/Persatuan
01. EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ - Penyelaras Program 1M1S
Setiausaha Perayaan Sekolah
02. EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR - Setiausaha Fotografi dan Dokumentasi
Setiausaha J/K Bencana Alam
03. EN.MOHD NAJIB BIN AHMADI -

04. EN.NORBANI BIN MD NOORDIN -

05. EN. MOHD NIZAM BIN HUSSEIN -

06. TN. HJ AHMAD NAJMI B. MAT SALLEH -

07. PN. ANITA BINTI IBRAHIM -

08. PN. HJH ZAHARANI BT MOHAMAD NOOR -

09. PN. NOR HAFIZA BT ABDULLAH -

10. PN. NOR AZMINA BT ABD GHANI -

11. PN. HJH NORPIZA BT AB HAMID -

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

PENAUNG : TUAN PENGARAH PELAJARAN NEGERI KEDAH
PENASIHAT : TUAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH KOTA SETAR
PENGERUSI : EN. AHMAD SABRI BIN LONG
TIMB. PENGERUSI :
SETIAUSAHA : EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ
PENOLONG SETIAUSAHA : PN. WAN YUSLIANA BT WAN ZAINUDDIN
AHLI JAWATANKUASA:

Jawatankuasa Kecil Penggalakan Sukan : (PK Kokurikulum)
Pn. Rosita Binti Puteh,PJK (PK Hal Ehwal Murid)
Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan : En. Azeman bin Abd Aziz (PK Pentadbiran)
En. Norbani Bin Md Noordin (Penolong S/Usaha Sukan)
Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia : Pn. Zaharani Binti Mohamad Noor (Bendahari PIBG)
Tn. YDP PIBG
Jawatankuasa Kecil Pemantauan dan Penilaian : En. Ruslizam Bin Abu Bakar (Penyelaras Unit Uniform)

Jawatankuasa Kecil Kewangan :

Jawatankuasa Kecil Teknikal :

Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisma :

JAWATANKUASA PROGRAM 1 MURID 1 SUKAN

PENGERUSI - EN. AHMAD SABRI BIN LONG
TIMBALAN PENGERUSI -
NAIB PENGERUSI 1 - EN. AZEMAN BIN ABD AZIZ
NAIB PENGERUSI 2 - PN. ROSITA BINTI PUTEH,PJK
SETIAUSAHA - EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ
PENYELARAS 1M1S - PN. HJH ZAHARANI BT MOHAMAD NOOR
AHLI JAWATANKUASA: - En. Mohd Najib Bin Ahmadi.
- Tn. Hj Ahmad Nazmi Bin Mat Salleh, PJK
- En. Norbani Bin Md Noordin
- En. Rodiyuddin Bin Khamis @ Wahab
- Pn. Ismarabi Bt Mohtar
- Pn. Norsalwati Bt Mohd Tahir

JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH 2020

PENGERUSI - EN. AHMAD SABRI BIN LONG
TIMBALAN PENGERUSI -
NAIB PENGERUSI 1 - EN. AZEMAN BIN ABD AZIZ
NAIB PENGERUSI 2 - PN. ROSITA BINTI PUTEH,PJK
SETIAUSAHA SUKAN - EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ
PENOLONG SETIAUSAHA - EN. NORBANI BIN MD NOORDIN
BENDAHARI - PN. NORSALWATI BINTI MOHD TAHIR
AHLI JAWATANKUASA:

1. PN. HJH. NORLIDA BT AWG IBRAHIM - Ketua Rumah Merah (Syahbandar)

2. PN. MASYITAH BT RASHID - Ketua Rumah Biru (Laksamana)

3. PN. ZARANI BINTI IBRAHIM - Ketua Rumah Kuning (Bendahara)

4. PN. HJH. NORPIZA BT AB HAMID - Ketua Rumah Hijau (Temenggung)

SENARAI GURU RUMAH SUKAN
PENYELARAS: TN. HJ. MOHD NAJIB BIN AHMADI

RUMAH BIRU (LAKSAMANA) RUMAH MERAH (SYAHBANDAR)

1. PN. MASYITAH BT RASHID 1. PN. HJH NORLIDA BT AWG. IBRAHIM
2. PN.HJH ZAHARANI BT MOHAMMAD NOOR 2. PN. SITI ROHANI BINTI AZIZ
3. PN. MAZIAH BINTI SAID 3. EN. RODIYUDIN BIN KHAMIS @ WAHAB
4. TN. HJ AHMAD NAZMI BIN MAT SALLEH, PJK 4. PN. CHE AISHAH BINTI ISHAK
5. PN. ZAHRINA BINTI DARUS 5. MR / MRS X
6. PN. NOR AZMINA BINTI ABDUL GHANI 6. PN. ZURAIDA BT. GHAZALI
7. PN. NOR AZAH BT YEN
RUMAH HIJAU (TEMENGGUNG)
RUMAH KUNING (BENDAHARA)
1. PN. HJH NORPIZA BINTI AB HAMID
1. PN. ZARANI BINTI IBRAHIM 2. PN. ISMARABI BINTI MOHTAR
2. PN. WAN YUSLIANA BT WAN ZAINUDIN 3. EN. MOHD NAJIB BIN AHMAD
3. PN. NOR HAFIZA BT ABDULLAH 4. PN. NORSALWATI BT MOHD TAHIR
4. PN. MR / MRS Y 5. EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR
5. EN. MOHD NIZAM BIN HUSSEIN 6. PN. ANITA BINTI IBRAHIM
6. PN. PAUZIAH BT CHE MAT

JURULATIH PASUKAN SEKOLAH

Bil. Pasukan Nama Jurulatih

1. EN. NORBANI BIN MD NOORDIN (K)

1 BOLA BALING 2. EN. MAZLAN BIN ABU YAZID
3. PN. NORHAFIZA BINTI ABDULLAH

4. PN. CHE AISHAH BINTI ISHAK

1. PN. HJH ZAHARANI BT MOHAMMAD NOOR (K)

2 BOLA JARING 2. PN. MAZIAH BT SAID

3. PN. HJH. NORLIDA BINTI AWG. IBRAHIM

3 SEPAK TAKRAW 1. EN. RODIYUDIN BIN KHAMIS @ WAHAB (K)
2. TN HJ AHMAD NAZMI BIN MAT SALLEH, PJK

1. EN. NORBANI BIN MD NOORDIN (K)

4 OLAHRAGA 2. EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ
3. PN. ISMARABI BT. MOHTAR

4. PN. ZARANI BT. IBRAHIM

1. EN. MOHD NIZAM BIN HUSSEIN (K)

5. BOLA SEPAK 2. TN. HJ MOHD NAJIB BIN AHMADI

3. EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR

JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM 2020

PENGERUSI -EN. AHMAD SABRI BIN LONG
NAIB PENGERUSI -
SETIAUSAHA - PN. NORAZAH BT YEN
PENYELARAS UNIT BERUNIFORM - EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR
AHLI JAWATANKUASA:
- Tunas Kadet Remaja Sekolah
1. EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR - Bulan Sabit Merah Malaysia
2. PN. HJH. NORLIDA BINTI AWG. IBRAHIM - Pergerakan Puteri Islam Malaysia
3. PN. ZAHRINA BINTI DARUS - Persekutuan Pengakap Malaysia
4. EN. RODIYUDDIN BIN KHAMIS @ WAHAB

GURU PEMIMPIN UNIT UNIFORM
PENYELARAS: EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR

TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH PERGERAKAN PUTERI ISLAM

1. EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR (K) 1. PN. ZAHRINA BT DARUS (K)
2. EN. MOHD NIZAM BIN HUSSEIN 2. PN. SITI ROHANI BT AZIZ
3. PN. ANITA BINTI IBRAHIM 3. PN. NORSALWATI BT MOHD TAHIR
4. PN. PAUZIAH BT CHE MAT 4. PN.NOR HAFIZA BT ABDULLAH
5. PN. HJH ZAHARANI BT MOHAMAD NOOR 5. MRS X
6. PN. HJH NORPIZA BT AB HAMID 6. PN. MASYITAH BT. RASHID
7. PN. NOR AZAH BT YEN
PERSEKUTUAN PENGAKAP
PERSATUAN BULAN SABIT MERAH
1. EN. RODIYUDIN BIN KHAMIS @ WAHAB (K)
1. PN. HJH. NORLIDA BT AWG IBRAHIM (K) 2. EN. MOHD NAJIB BIN AHMADI
2. PN. MAZIAH BINTI SAID 3. EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ
3. PN. NOR AZMINA BT ABD GHANI 4. PN. ISMARABI BT MOHTAR
4. PN. WAN YUSLIANA BT WAN ZAINUDIN 5. PN. CHE AISHAH BINTI ISHAK
5. EN. NORBANI BIN MDNOORDIN 6. PN. ZARANI BT IBRAHIM
6. TN. HJ AHMAD NAZMI B MAT SALLEH,PJK 7. PN. ZURAIDA BT. GHAZALI

JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN 2020

PENGERUSI - EN. AHMAD SABRI BIN LONG
NAIB PENGERUSI -
SETIAUSAHA - PN. PAUZIAH BT CHE MAT
PENYELARAS KELAB & PERSATUAN - PN. ANITA BINTI IBRAHIM
AHLI JAWATANKUASA:
- Persatuan Bahasa Malaysia
1. PN.MAZIAH BT. SAID - Kelab Kesenian Dan Kebudayaan
2. PN. ISMARABI BT MOKTAR - Kelab Komputer & Robotik
3. PN. NOR HAFIZA BT ABDULLAH - Kelab Rukun Negara & Pencegahan Jenayah
4. PN. NORAZAH BINTI YEN - Kelab Doktor Muda
5. TN. HJ. MOHD NAJIB BIN AHMADI - Persatuan Bahasa Inggeris
6. PN. NOR AZMINA BT ABD GHANI - Persatuan Matematik Dan Sains
7. PN. HJH NORPIZA BT AB HAMID - Persatuan Pendidikan Islam & Bahasa Arab
8. PN. ZAHRINA BINTI DARUS

GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN
PENYELARAS: PN. ANITA BINTI IBRAHIM

PERSATUAN BAHASA MELAYU PERSATUAN BAHASA INGGERIS

1. MR/ MRS X 1. PN. NUR AZMINA BT ABD GHANI
2. PN. MAZIAH BINTI SAID 2. PN. ANITA BINTI IBRAHIM
3. EN. NORBANI BIN MD NOORDIN 3. PN. HJH. NORLIDA BT AWANG IBRAHIM

PERSATUAN MATEMATIK & SAINS KELAB RUKUN NEGARA &
PENCEGAHAN JENAYAH
1. PN. HJH NORPIZA BINTI AB HAMID
2. PN. PAUZIAH BINTI CHE MAT 1. PN. NORAZAH BINTI YEN
3. PN. HJH ZAHARANI BT MOHAMAD NOOR,PJK 2. EN. MOHD NIZAM BIN HUSSEIN
3. PN. ZURAIDA BT. GHAZALI
KELAB KOMPUTER & ROBOTIK
KELAB KESENIAN DAN KEBUDAYAAN
1. PN. NOR HAFIZA BT ABDULLAH
2. PN. ZARANI BINTI IBRAHIM 1. PN. ISMARABI BINTI MOHTAR
3. EN. RODIYUDIN BIN KHAMIS @ WAHAB 2. PN. WAN YUSLIANA BT WAN ZAINUDIN
3. PN. MASYITAH BT. RASHID
PERSATUAN PEND. ISLAM & BAHASA ARAB
KELAB DOKTOR MUDA
1. PN. ZAHRINA BINTI DARUS
2. PN. SITI ROHANI BINTI AZIZ 1. TN. HJ. MOHD NAJIB BIN AHMADI
3. TN. HJ. AHMAD NAZMI B MAT SALLEH, PJK 2. EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ
4. EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR 3. PN. CHE AISHAH BINTI ISHAK
4. PN. NORSALWATI BINTI MOHD TAHIR

JAWATANKUASA KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 2020

PENGERUSI - EN. AHMAD SABRI BIN LONG
NAIB PENGERUSI -
SETIAUSAHA - PN. NOR HAFIZA BINTI ABDULLAH
PENYELARAS SUKAN PERMAIAN - EN. NORBANI BIN MD NOORDIN
AHLI JAWATANKUASA:

1. EN. MOHD NIZAM BIN HUSSEIN - Kelab Bola Sepak
2. EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ - Kelab Olahraga
3. EN. RODIYUDIN BIN KHAMIS @ WAHAB - Kelab Sepak Takraw
4. PN. MAZIAH BINTI SAID - Kelab Bola Jaring
5. PN. ISMARABI BIN MOHTAR - Kelab Bola Baling

GURU PENASIHAT KELAB SUKAN DAN PERMAINAN
PENYELARAS: EN. NORBANI BIN MD NOORDIN

PERMAINAN BOLA JARING BOLA BALING

1. PN. MAZIAH BINTI SAID 1. PN. ISMARABI BINTI MOHTAR
2. PN. HJH ZAHARANI BT MOHAMMAD NOOR, PJK 2. PN. NOR HAFIZA BINTI ABDULLAH
3. PN. HJH NORLIDA BT AWANG IBRAHIM 3. PN. SITI ROHANI BINTI AZIZ
4. PN. NOR AZMINA BINTI ABDUL GHANI 4. PN. ZAHRINA BINTI DARUS
5. PN. ZARANI BINTI IBRAHIM 5. EN. NORBANI BIN MD NOORDIN
6. PN. ZURAIDA BT. GHAZALI
SEPAK TAKRAW
OLAHRAGA

1. EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ 1. TN. HJ AHMAD NAZMI BIN MAT SALLEH, PJK
2. EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR 2. EN. RODIYUDIN BIN KHAMIS @ WAHAB
3. MR/MRS X 3. PN. PAUZIAH BINTI CHE MAT
4. PN. ANITA BINTI IBRAHIM 4. PN. WAN YUSLIANA BT WAN ZAINUDIN
5. PN. CHE AISHAH BINTI ISHAK 5. PN. NORAZAH BT YEN
6. PN. MASYITAH BT. RASHID

BOLA SEPAK

1. EN. MOHD NIZAM BIN HUSSEIN
2. TN. HJ. MOHD NAJIB BIN AHMADI
3. MR/MRS Y
4. PN. HJH NORPIZA BINTI AB HAMID
5. PN. NORSALWATI BINTI MOHD TAHIR

JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM
2020

PENGERUSI - EN. AHMAD SABRI BIN LONG
NAIB PENGERUSI -
SETIAUSAHA - PN. WAN YUSLIANA BT WAN ZAINUDIN

AHLI JAWATANKUASA: 1 SEMUA KETUA KELAB PERSATUAN,

2. SEMUA KETUA KELAB SUKAN PERMAINAN
3. SEMUA KETUA UNIT UNIFORM
4. SEMUA PENYELARAS UNIT KOKURIKULUM

JAWATANKUASA PERAYAAN & SAMBUTAN SEKOLAH

PENGERUSI - EN. AHMAD SABRI BIN LONG
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA - PN. WAN YUSLIANA BT WAN ZAINUDIN
AHLI JAWATANKUASA:
1. PN. NOR HAFIZA BINTI ABDULLAH
2. PN. HJH ZAHARANI BINTI MUHAMMAD NOOR
3. MR/MRS X
4. PN. ZARANI BINTI IBRAHIM
5. PN. ZURAIDA BT. GHAZALI
6. EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR
7. EN. NORBANI BIN MD NOORDIN
8. TN. HJ. AHMAD NAZMI BIN MAT SALLEH, PJK.

JAWATANKUASA FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI

PENGERUSI - EN. AHMAD SABRI BIN LONG
TIMBALAN PENGERUSI -
NAIB PENGERUSI 1 - EN. AZEMAN BIN ABD AZIZ
NAIB PENGERUSI 2 - PN. ROSITA BINTI PUTEH,PJK
SETIAUSAHA - PN. NOR AZMINA BT ABDUL GHANI @ ABDUL HAMID
AHLI JAWATANKUASA:
1. EN. MUHAMAD ‘ASYIED BIN ABDULLAH
2. TN. HJ. MOHD NAJIB BIN AHMADI
3. PN. SITI ROHANI BINTI AZIZ
4. PN. NORSALWATI BINTI BT MOHD TAHIR

JAWATANKUASA SERANTA DAN
PERHUBUNGAN AWAM

PENGERUSI - EN. AHMAD SABRI BIN LONG
TIMBALAN PENGERUSI -
NAIB PENGERUSI 1 - EN AZEMAN BIN ABD AZIZ
NAIB PENGERUSI 2 - PN. ROSITA BINTI PUTEH,PJK
SETIAUSAHA - TN. HJ AHMAD NAJMI B. MAT SALLEH, PJK

AHLI JAWATANKUASA:

1. EN. NORBANI BIN MD NOORDIN
2. EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR
3. PN. HJH NORLIDA BINTI AWANG IBRAHIM
4. PN. ZURAIDA BT. GHAZALI
5. PN. SURAYA BINTI NOH,PCK
6. YDP PIBG SEKOLAH

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SEKOLAH,
KECERIAAN, BANGUNAN DAN PERABOT

PENGERUSI - EN. AHMAD SABRI BIN LONG
TIMBALAN PENGERUSI -
NAIB PENGERUSI 2 - EN AZEMAN BIN ABD AZIZ
NAIB PENGERUSI 3 - PN. ROSITA BINTI PUTEH,PJK
SETIAUSAHA - PN. ZURAIDA BT. GHAZALI
AHLI JAWATANKUASA:

01. EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ - Bilik Sukan
02. PN. WAN YUSLIANA BT WAN ZAINUDIN - Bilik Muzik
03. PN. ZAHRINA BINTI DARUS - Bilik Pusat Sumber
04. PN. HJH. ZAHARANI BT MOHAMAD NOOR - Bilik RBT
05. PN. CHE AISHAH BINTI ISHAK - Bilik Pemulihan
06. TN. HJ. MOHD NAJIB BIN AHMADI - Surau
07. EN. RUSLIZAM BIN ABU BAKAR - Bilik Pengawas
08. PN. ZAHRINA BINTI DARUS - Bilik Operasi SPBT
09. PN. NORHAFIZA BINTI ABDULLAH - Bilik Makmal Komputer
10. PN. PAUZIAH BINTI CHE MAT - Bilik Sains
11. EN. RODIYUDIN BIN KHAMIS @ WAHAB - Bilik JQAF
12. EN. MAZLAN BIN ABU YAZIZ - Bilik PPDa
13. EN.MOHD NIZAM BIN HUSSEIN - Bilik Linus / Celik 3M
14. PN. ZURAIDA BT. GHAZALI - Bilik Kaunseling

JAWATANKUASA BENCANA ALAM

PENGERUSI - EN. AHMAD SABRI BIN LONG
TIMBALAN PENGERUSI -
NAIB PENGERUSI 1 - EN AZEMAN BIN ABD AZIZ
NAIB PENGERUSI 2 - PN. ROSITA BINTI PUTEH,PJK
SETIAUSAHA - PN. HJH NORPIZA BINTI AB HAMID
AHLI JAWATANKUASA:
1. Pn. Siti Rohani Binti Aziz
2. Pn. Zuraida Bt. Ghazali
3. YDP PIBG Sekolah
4. Semua Guru Kelas
5. Pn. Suraya Bt Noh,PCK (Pejabat)
6. Wakil Syarikat Pembersihan Sekolah
7. Wakil Syarikat Keselamatan Sekolah

PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM

Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2007: Perhimpunan bulanan kokurikulum hendaklah dianjurkan
pada hari pertama minggu ketiga setiap bulan.

BIL BULAN UNIT BERUNIFORM TARIKH HARI
1 JANUARI TKRS 19.01.2020 AHAD
2 FEBRUARI 23.02.2020 AHAD
3 MAC PUTERI ISLAM 22.03.2020 AHAD
4 APRIL PBSM 19.04.2020 AHAD
5 MEI 17.05.2020 AHAD
6 JUN PENGAKAP 21.06.2020 AHAD
7 JULAI TKRS 19.07.2020 AHAD
8 OGOS 23.08.2020 AHAD
9 SEPTEMBER PUTERI ISLAM 20.09.2020 AHAD
10 OKTOBER PBSM 18.10.2020 AHAD
11 NOVEMBER 22.11.2020 AHAD
PENGAKAP
TKRS
PBSM

PUTERI ISLAM

Catatan:

1. Aktiviti perhimpunan dikendalikan sepenuhkan oleh murid-murid
2. Laporan lengkap perlu disediakan oleh guru penasihat untuk dihantar ke PPD setiap bulan.

JADUAL PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM /
KELAB & PERSATUAN / SUKAN & PERMAINAN 2020

KELAB DAN PERSATUAN & KELAB SUKAN DAN PERMAINAN (1M1S)
UNIT BERUNIFORM
PERJUMPAAN SELASA SELASA
HARI: RABU
MASA: 1.20 PETANG – 3.20 PETANG

MASA: 5.00 PETANG – 6.30 PETANG

UNIT UNIFORM KELAB & BOLA JARING SEPAK TAKRAW
PERSATUAN OLAHRAGA BOLA BALING
BOLA SEPAK

1 19.02.2020 26.02.2020 18.02.2020 25.02.2020
2 04.03.2020 11.03.2020
3 25.03.2020 03.03.2020 10.03.2020
4 08.04.2020 01.04.2020
5 10.06.2020 15.04.2020 24.03.2020 31.03.2020
6 24.06.2020 17.06.2020 14.04.2020 21.04.2020
7 08.07.2020 01.07.2020 9.06.2020 16.06.2020
8 22.07.2020 15.07.2020 23.06.2020 30.06.2020
9 12.08.2021 05.08.2020 07.07.2020 14.07.2020
10 26.08.2020 19.08.2021 21.07.2020 04.08.2020
11 23.09.2020 09.09.2020 11.08.2020 18.08.2020
12 07.10.2020 30.09.2020
13 21.10.2020 14.10.2020 25.08.2020 08.09.2020
28.10.2020 06.10.2020 13.10.2020
20.10.2020 27.10.2020

HARI SUKAN NEGARA (29.10.2020 / SABTU)

JADUAL PENYELIAAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2020

KELAB DAN PERSATUAN

BIL NAMA MAC APR MEI JUL OG0S SEPT OKT

1 PERSATUAN BAHASA MALAYSIA GB PK1

2 PERSATUAN MATEMATIK SAINS P1 P3

3 KELAB KOMPUTER & ROBOTIK PK1 P1

4 PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM GB PK2

& BAHASA ARAB

5 PERSATUAN BAHASA INGGERIS PK3 P2

6 KELAB DOKTOR MUDA P2 P1

7 KELAB KESENIAN DAN PK2 PK3
KEBUDAYAAN

8 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH & P3 GB

RUKUN NEGARA

KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

BIL NAMA MAC APR MEI JUL OGOS SEPT OKT
PK3 P1 P2
1 Bola Jaring P2
2 Bola Baling PK2
3 Sepak Takraw GB P3 PK3
4 Bola Sepak P3
5 Olahraga PK2

PASUKAN UNIT BERUNIFORM

BIL NAMA MAC APR MEI JUL OGOS SEPT OKT
GB PK1 P1 P2
1 BULAN SABIT MERAH P3
2 PUTERI ISLAM PK3
3 TUNAS KADET REMAJA PK2

SEKOLAH PK3
4 PENGAKAP

GB (Guru Besar)
PK1 (Guru Penolong Kanan Kurikulum)
PK2 (Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
PK3 (Guru Penolong Kanan Kokurikulum)
P1 (Penyelaras Kelab Persatuan)
P2 (Penyelaras Kelab Sukan Permainan)
P3 (Penyelaras Unit Uniform)

TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN

1. Merancang aktiviti sekolah (Rancangan Jangka Panjang /Pendek).
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/ negeri/

kebangsaan.
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual Kokurikulum.
8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan

Kokurikulum dan kegiatan lain.
9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan

prestasi cemerlang dalam bidang masing- masing.
13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar.

TUGAS GPK KOKURIKULUM

1. Menentukan objektif gerak kerja kokurikulum sekolah tercapai.
2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum sekolah.
3. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerak kerja kokurikulum
4. Memastikan supaya setiap unit gerak kerja kokurikulum berjalan dengan 94egara, berterusan dan

berkesan.
5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum.
6. Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum.
7. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar.
8. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum.
9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum,

penolong Setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelaras unit.
10. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan

dalam aktiviti kokurikulum.

TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD, JPN
dan KPM sepanjang tahun.

2. Membahagikan murid mengikut KELAB, UNIT BERUNIFORM dan PERSATUAN.
3. Membantu Pengetua dan GPK Ko-kurikulum menetapkan guru penasihat kelab/Persatuan serta

membahagikan tugas kelab/persatuan kepada guru.
4. Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan dan sekolah supaya

sesuai dengan hari, masa dan tempat.
5. Menentukan tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah ,daerah dan negeri.
6. Mengatur rancangan lengkap untuk Program utama kelab dan persatuan seperti Hari

Kokurikulum, Perkemahan Unit Beruniform dan sebagainya.
7. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti kelab dan persatuan untuk tahun

berkenaan.
8. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan koakademik dan badan

beruniform yang dianjurkan oleh sekolah yang lain.
9. Mengawal dan menjaga alat kelab / persatuan/ badan beruniform dengan keadaan yang baik.
10. Mengemaskini buku stok kelab/persatuan/badan beruniform.
11. Mengatur guru pengiring, pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu.
12. Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab / persatuan / badan

beruniform sekolah.
13. Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum sekolah.
14. Memastikan segala aktiviti kokurikulum direkod.
15. Memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah, daerah, negeri direkod.
16. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh

sekolah mengikut keutamaan.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/GPKK dari masa ke semasa.
18. Menjadi setiausaha bagi setiap mesyuarat berkaitan dengan kokurikulum .

TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
2. Menyediakan takwim dan jadual latihan yang sesuai dengan aktiviti PKG/MSSD/MSSK MSSM.
3. Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan
5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
6. Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan
9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk

edaran , rujukan dan rekod.
11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan/Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan

Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian

Sukan Sekolah.

TUGAS GURU PENASIHAT

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. I untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Sukan/ Permainan.
7. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
8. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
9. Mendaftarkan Kelab/Persatuan Sukan / Permainan.
10. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
11. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan

atau projek yang dijalankan.
12. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
13. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
14. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
15. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
16. Memastikan tidak ada unsur 95egara95ive tersebar di kalangan ahli.
17. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum Sekolah.
18. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH/ GURU RUMAH SUKAN

1. Membentuk jawatankuasa.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Tingkatan/ Sekolah.
7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah.
9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan

mencukupi untuk digunakan.
13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan.
15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang(johan daerah/negeri, wakil

daerah/negeri dan 96egara)
16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia,

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT KOKURIKULUM

Pengerusi

1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua
mesyuarat.

2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil
tindakan yang sewajarnya.

3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Naib Pengerusi

1. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.
2. Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Setiausaha

1. Menguruskan hal-hal surat menyurat.
2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan- kegiatan.
3. Mencatat kehadiran ahli
4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Penolong Setiausaha

1. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggung jawabnya.
2. Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Bendahari

1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan
2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab

di atas kesahihannya.
3. Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Penolong Bendahari

1. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Ahli Jawatankuasa

1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Pemeriksa Kira-Kira

1. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertanggungjawab ke
atasnya.

2. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.


Click to View FlipBook Version