MODUL ASAS LITERASI KOMPUTER & UJIAN MINDA e-ISBN : 978-967-25608-7-6 Ts Dr Rozita Kadar Dr Syarifah Adilah Mohamed Yusoff Wan Anisha Wan Mohammad Azlina Mohd Mydin Mohd Saifulnizam Abu Bakar Ts Jamal Othman Dr Elly Johana Johan Saifulnizam Warris Naemah Abdul Wahab SIG CS@e-Learning Unit Penerbitan Jabatan Sains Komputer & Matematik (JSKM) Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang
MODUL ASAS LITERASI KOMPUTER & UJIAN MINDA
ii MODUL ASAS LITERASI KOMPUTER & UJIAN MINDA Penulis Ts Dr Rozita Kadar Dr Syarifah Adilah Mohamed Yusoff Wan Anisha Wan Mohammad Azlina Mohd Mydin Mohd Saifulnizam Abu Bakar Ts Jamal Othman Dr Elly Johana Johan Saifulnizam Warris Naemah Abdul Wahab Copyright@202 oleh Unit Penerbitan JSKM Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang 13500 Permatang Pauh Pulau Pinang Malaysia Hakcipta terpelihara. Tiada bahagian daripada buku ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran, atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada dengan cara elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada Unit Penerbitan JSKM UiTM Cawangan Pulau Pinang terlebih dahulu. e-ISBN : 978-967-25608-ϳ-ϲ
iii PRAKATA Modul Asas Literasi Komputer dan Ujian Minda dibangunkan untuk memberi latihan asas kepada pelajar dari peringkat umur 7 ke 15 tahun bagi memahirkan diri dengan penggunaan perisian Microsoft Word dan Microsoft Power Point. Walaupun pada peringkat permulaannya modul ini dikhususkan kepada pelajar-pelajar dari keluarga kumpulan B40, namun ianya juga sesuai digunakan oleh semua kumpulan keluarga untuk memahirkan pengetahuan asas dalam pemproses perkataan dan persembahan. Modul ini tidak memerlukan pelajar mengambil masa yang lama untuk memahirkan diri dengan perisian Microsoft Word dan Microsoft Power Point. Semua asas yang perlu diketahui oleh pelajar diterangkan dengan jelas melalui gambarajah berwarna. Latihan dan aktiviti berkaitan diberikan di akhir setiap modul bagi memastikan tahap kefahaman dan penguasaan pelajar. Pelajar adalah digalakkan melaksanakan aktiviti atau tugasan secara berkumpulan. Modul ini juga mengenengahkan latihan atau penilaian terhadap kebergantungan pelajar kepada penggunaan kalkulator. Senario masa kini adalah pelajar bergantung kepada penggunaan kalkulator untuk pengiraan yang mudah. Misalnya pengiraan hasil darab asas bermula dari hasil darab 2 sehingga 12, rata-rata pelajar masih menggunakan kalkulator. Sepatutnya pelajar telah menghafal atau telah biasa dengan hasil darab asas tanpa menggunakan kalkulator. Pelajar akan diberikan beberapa teknik untuk melaksanakan pengiraan tanpa menggunakan kalkulator. Misalnya teknik pengiraan yang mudah untuk hasil darab dan kuasa dua dengan tepat tanpa menggunakan kalkulator. Melalui modul asas ini diharap para pelajar akan lebih berkeyakinan menggunakan perisian asas seperti Microsoft Word dan Microsoft Power Point untuk menyediakan tugasan atau projek yang diberikan oleh guru masing-masing tanpa perlu meminta bantuan atau pertolongan dari ibubapa. Kemahiran menggunakan komputer dan perisian asas ini secara tidak langsung akan membentuk skil dan minda pelajar yang lebih matang, cerdik dan kreatif. Malah kita mengharapkan kadar literasi komputer di kalangan pelajar sekolah rendah dan menengah akan lebih baik serta memacu negara Malaysia ke arah negara maju di samping merapatkan jurang digitalisasi. Ketua Penerbitan
iv ISIKANDUNGAN Prakata iii Isikandungan iv Modul Penggunaan Microsoft Word 365 Topik 1 : Tab MS Word 365 2 Topik 2 : Tab Home 5 Topik 3 : Tab Insert 8 Topik 4 : Tab Layout & Picture Format 24 Aktiviti 31 Modul Penggunaan Microsoft Power Point 365 Topik 1 : Pengenalan 33 Topik 2 : Menyelia Dokumen Microsoft Power Point 37 Topik 3 : Pengurusan Persembahan Microsoft Power Point 41 Topik 4 : Animasi Teks dan Objek 43 Topik 5 : Aplikasi Multimedia 46 Topik 6 : Memasukkan Gambar 47 Topik 7 : Memasukkan Smart Art 48 Topik 8 : Memasukkan Audio 50 Topik 9 : Memasukkan Video 51 Topik 10 : Tips Penggunaan Multimedia Dalam Power Point 53 Modul Keadah Pengiraan Tanpa Menggunakan Kalkulator Topik 1 : Hasil Darab 54 Latihan 59 Topik 2 : Kuasa Dua 60 Latihan 63 Topik 3 : Uji Minda Anda 64
MODUL PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 365 [ 1 jam ] 1. Tab Ms Word 365 [5 minit] 2. Tab Home [10 minit] 3. Tab Insert [10 minit] 4. Tab Layout & Picture Format [10 minit] 5. Aktiviti [15 minit]
2 TOPIK 1: TAB MS WORD 365 ANTARAMUKA MS WORD 365 A. Membuka MS Word 365 1. Gambarajah di bawah adalah gambar rajah antaramuka yang boleh dilihat setelah membuka MS Word 365. Disini anda boleh memilih untuk membuka fail baru dengan klik pada Blank Document atau Icon New. 2. Anda boleh klik pada Open untuk membuka fail yang sedia ada. Anda juga boleh memilih template yang disediakan dengan klik pada More templates untuk memdapatkan banyak lagi pilihan yang ada. Rajah 1.0 Antaramuka MS 365 3. Ini adalah antaramuka yang akan dipaparkan sekiranya anda klik pada Blank Document atau New setelah membuka MS Word 365. Bahagian atas akan dipaparkan tab seperti File, Home, Insert, Draw, Design, Layout, Reference, Mailings, Review, View, Help and Acrobat seperti yang ditunjukkan dalam gambar rajah diatas. Rajah 1.1 Paparan tab
3 Jadual 1.1 Tab dan penggunaannya. Tab Penggunaan File Di Tab File anda boleh membuka file baru atau file yang sedia ada dalam simpanan anda dan boleh pilih untuk print file anda. Anda juga boleh save file dalam format yang anda mahu. Home Tab Home mempunyai ribbon untuk edit font, membetulkan paragraph, edit Style, masukkan Voice, memasukan (Add In) dan pilihan Reuse Files. Insert Tab Insert mempunyai ribbon untuk masukkan page number di Pages, masukkan Table, Illustration, Resuse Filles, Add-In, Mails, masukkan Comments, Header& Footer, memasukkan Text dan memasukkan Symbols. Draw Tab Draw mempunyai ribbon untuk Drawing Tools, Touch, Convert, Insert, and Replay. Design Tab Design mempunyai ribbon untuk mengedit Themes, Document Formatting, dan Page Background. Layout Tab Layout mempunyai ribbon untuk mengedit Page Setup, Paragraph, dan Page Arrange. Reference Tab References mempunyai ribbon untuk mengedit Table of Contents, Footnotes, Research, Citation & Bibliography, Caption, Index, Table Of Authorities dan Insights.
4 Mailings Tab Mailings mempunyai ribbon untuk membolehkan anda Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish dan Acrobat. Review Tab Review mempunyai ribbon untuk mengedit Proofing, Footnotes, Speech, Accessibility, Comments, Tracking, Changes, Compare, Ink dan Resume. View Tab View mempunyai ribbon untuk mengedit Views, Immersive, Page Moment, Show, Zoom, Window, Macros dan SharePoint. Help Tab Help mempunyai ribbon Help unuk mendapatkan maklum balas Acrobat Tab Acrobat mempunyai ribbon untuk melaksanakan Create Adobe Pdf, Create and Share, Review and Comment dan Create and Run Action.
5 TOPIK 2: TAB HOME Anda mempunyai beberapa cara untuk memasukkan teks dalam file anda. Cara-caranya adalah seperti berikut: 1. Taip terus di file anda kemudian edit mengikut keperluan anda. 2. Menggunakan teks box 3. Menggunakan Word Arts A. Memasukkan teks terus ke dalam file 1. Bagi mengedit tulisan dalam MS Word 365, anda boleh pilih dan highlight perkataan tersebut dan klik tab Home. Disini anda boleh edit font name, saiz, menukar warna, tukar ke huruf besar atau kecil (change case), mengubah menjadi Bold, Italic dan Underline seperti gambar rajah bawah ini Rajah 2.0 Memasukkan dan mengedit teks 2. Bagi mengemaskini susun atur teks, anda juga boleh highlight dan tekan pada menu Paragraph dan pilih justify, align left, align right or center seperti yang ditunjukan dibawah ini. Rajah 2.1 Penggunaan Allignment Akan di bincangkan di tab Insert
6 B. Menambahkan bullets dan numbering 1. Bagi menyampaikan teks dalam bentuk numbering or bullets, anda boleh pilih bullets atau numbering di menu Paragraph seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda boleh membuat pilihan daripada pilihan yang disediakan atau memuat naik pilihan anda melalui Define New Bullet. Rajah 2.2 Memasukkan bullets dan numbering C. Menetapkan jarak perenggan 1. Gambar rajah dibawah ini menunjukkan cara untuk menentukan jarak di antara baris perkataan atau perenggan. Anda perlu highlight pada teks asal dan tekan pada menu Paragraph dan klik pada Line and Paragraph Spacing untuk menetapkan jarak yang dikehendaki. Rajah 2.3 Menetapkan perenggan
7 2. Gambar rajah ini menunjukkan cara untuk menentukan jarak kedalam bagi satu perenggan. Anda boleh highlight pada teks asal dan tekan pada menu Paragraph dan klik pada Increase Indent untuk memformatkan seperti yang ditujukkan. Rajah 2.4 Menentukan jarak perenggan D. Menggunakan Format Painter 1. Dibawah ini menunjukkan cara sekiranya anda ingin menjadikan format yang sama bagi dua teks yang berbeza. Anda boleh highlight pada teks asal dan pilih pada menu Clipboard dan klik pada Format Painter kemudian letakkan pada teks baru yang anda ingin seragamkan format itu. Rajah 2.5 Menggunakan Format Painter
8 TOPIK 3: TAB INSERT TABLE A. Insert table daripada Menu Table 1. Letakkan kursor anda di mana anda ingin memasukkan table. 2. Pilih tab Insert dalam ribbon. Rajah 3.0 Tab Insert 3. Pilih butang Table dalam menu Table Rajah 3.1 Butang Table 4. Gerakkan kursor untuk memilih bilangan sel (row dan column) yang diperlukan untuk membentuk table. Grid yang dipilih akan bertukar menjadi warna jingga
9 Rajah 3.2 Grid Table B. Delete table daripada Menu Table 1. Pilih table selector (anak panah bersilang) untuk memilih keseluruhan table. Gerakkan kursor pada bahagian atas table untuk memaparkan table selector. Rajah 3.3 Table Selector
10 2. Right-click pada table. Pilih Delete Table daripada menu shortcut. Rajah 3.4 Delete Table C. Mengubah Saiz Table 1. Klik dan tahan pemegang ubah saiz di bahagian bawah sebelah kanan table. Gerakkan kursor pada bahagian bawah table untuk memaparkan pemegang ubah saiz. Rajah 3.5 Pemegang Ubah Saiz 2. Tarik table kepada saiz yang dikehendaki kemudian lepaskan pemegang ubah saiz.
11 D. Mengubah Saiz Row dan Column 1. Tuding kursor di atas sempadan row atau column sehingga kursor anda menjadi dua baris dengan dua anak panah Rajah 3.6 Dua Anak Panah 2. Klik dan tahan semasa anda menarik dua anak panah untuk mengubah saiz row atau column. E. Menambah Bilangan Row dan Column 1. Right-click dalam sel table. Pilih Insert daripada menu shortcut. Rajah 3.7 Pilihan Insert
12 2. Pilih lokasi untuk menambah row or column: • Insert Columns to the Left • Insert Columns to the Right • Insert Rows Above • Insert Rows Below • Insert Cells Rajah 3.8 Menu Insert Column atau Row 3. Dialog box akan dipaparkan, sila beri perhatian, tanpa mengira pilihan yang dibuat, row atau column akan ditambah secara keseluruhan dan bukan unit sel individu secara berasingan. Rajah 3.9 Menu Insert Column atau Row
13 F. Mewarna Table 1. Pilih table selector (anak panah bersilang) untuk memilih keseluruhan table. Gerakkan kursor pada bahagian atas table untuk memaparkan table selector. 2. Pilih tab Table Design pada ribbon. (Tab ini akan dipaparkan pada riboon apabila table dipilih.) Rajah 3.10 Tab Table Design 3. Pilih anak panah ke bawah pada kumpulan Table Styles. Rajah 3.11 Table Styles
14 4. Pilih salah satu styles daripada galeri. Rajah 3.12 Galeri Table Styles 5. Sebagai alternatif, menu shading juga boleh digunakan untuk mewarna rows dan columns secara individu. Rajah 3.13 Menu Shading
15 G. Merge Sel Table 1. Merge (menggabungkan dua atau lebih sel bersebelahan dengan saiz yang sama menjadi satu sel yang lebih besar). Pilih sel yang ingin digabungkan, sama ada bersebelahan dalam row atau column. Rajah 3.14 Sel Table 2. Right click pada sel yang dipilih, kemudian pilih Merge Cells pada menu shortcut. Rajah 3.15 Menu Shortcut Merge Cells 3. Alternatif lain untuk merge sel table adalah dengan klik pada ribbon Layout > Merge Cells selepas memilih sel dalam table. Rajah 3.16 Merge Cells Ribbon
16 H. Split Sel Table 1. Sama seperti merge sel, anda juga boleh split (membahagi) sel dalam table kepada saiz yang lebih kecil. Pilih sel untuk split, dan right clik. Split Cells akan muncul pada menu shortcut. Rajah 3.17 Menu Shortcut Split Cells 2. Masukkan bilangan column atau row dan klik OK. Sel Table akan dibahagikan seperti yang dikehendaki Rajah 3.18 Bilangan Row dan Column
17 PAGE NUMBER A. Tambah Page Number 1. Klik Insert pada ribbon.Pilih menu Page Number.Klik anak panah pada Page Number. Pilih number style yang dikehendaki pada menu yang dipaparkan. Rajah 3.19 Menu Insert Page Number B. Delete Page Number 1. Klik tab Header & Footer tab pada ribbon. Double clik pada page number. Rajah 3.20 Menu Header & Footer
18 2. Klik pada tab Page Number dan pilih Remove Page Number. Rajah 3.21 Menu Remove Page Number 3. Klik pada Close Header and Footer, page number telah terpadam Rajah 3.22 Close Header & Footer HEADER AND FOOTER A. Tambah header and footer 1. Klik Insert pada ribbon. Rajah 3.23 Menu Insert pada Ribbon
19 2. Klik pada tab header atau footer. Rajah 3.24 Menu Header atau Footer pada Ribbon 3. Pilih salah satu built-in templates. Templat yang dipilih akan ditambahkan pada dokumen. Rajah 3.25 Built-in Template Header & Footer 4. Letakkan kursor pada bahagian header atau footer, tambah teks yang dikehendaki. Apabila selesai mengedit, klik Close Header & Footer pada ribbon. Rajah 3.26 Close Header & Footer
20 B. Edit or remove header and footer 1. Klik Insert pada ribbon. Rajah 3.27 Menu Insert pada Ribbon 2. Klik pada tab header atau footer. Rajah 3.28M enu Header atau Footer pada Ribbon 3. Pilih Remove Header or Remove Footer. Rajah 3.29 Remove Header atau Footer pada Ribbon
21 SMARTART A. Tambah SmartArt 1. Klik Insert pada ribbon. Rajah 3.30 Menu Insert pada Ribbon 2. Klik pada SmartArt. Rajah 3.31 Menu SmartArt 3. SmartArt dialog box akan dipaparkan dan terdapat pilihan yang boleh dibuat daripada Choose a SmartArt Graphics. Rajah 3.32 Choose A SmartArt Graphics.
22 4. Pilih salah satu struktur SmartArt yang dikehendaki dan klik OK. Rajah 3.33 Struktur SmartArt Graphics. 5. Struktur SmartArt asas ditambahkan pada dokumen. Rajah 3.34 Struktur SmartArt Asas
23 6. SmartArt boleh diedit pada tab Design dan Format untuk menjadikannya lebih cantik dari sudut jenis serta gaya teks, warna dan lain-lain proses mengedit yang lain. Rajah 3.35 Tab Design Rajah 3.35 Tab Format
24 TOPIK4: TAB LAYOUT & PICTURE FORMAT PICTURES MS Word 365 membenarkan anda mengedit gambar yang telah dipilih. Untuk memasukkan gambar ke dalam Ms Word 365, klik pada tab Insert, pada kumpulan Illustrations, klik Pictures. Terdapat beberapa cara untuk memasukkan gambar ke dalam Ms Word 365 seperti gambarajah di bawah: Rajah 4.0 Menu Pictures A. Memasukkan gambar 1. Untuk memasukkan gambar, klik pada This Device. Pada kotak dialog, anda boleh memilih gambar pada lokasi dan folder yang di simpan. Klik pada gambar yang ingin di pilih dan tekan butang Insert seperti gambarajah di bawah: Rajah 4.1 Memasukkan gambar dari This Device
25 2. Gambar yang di pilih akan di paparkan di dokumen Word seperti di bawah: Rajah 4.2 Paparan gambar yang di masukkan B. Mengedit gambar 1. Untuk mengedit gambar, klik pada gambar. Tab Picture Format akan dipaparkan seperti di bawah: Rajah 4.3 Tab Picture Format
26 C. Wrap Text 1. Wrap Text membolehkan anda mengubahsuai kedudukan gambar dengan lebih mudah. Klik pada Wrap Text, In Front of Text seperti gambarajah di bawah: Rajah 4.4 Penggunaan Wrap Text D. Picture Style 1. Picture Style membolehkan anda memberi perubahan kepada rupabentuk gambar anda. Pada tab Picture Style, klik rekabentuk yang ingin di pilih seperti di bawah: Rajah 4.5 Penggunaan Picture Style
27 E. Remove Background 1. Anda juga boleh membuang latar belakang gambar anda. Pada kumpulan Adjust, klik Remove Background. Rajah 4.6 Penggunaan Remove Background 2. Klik pada kumpulan Refine untuk membuang atau menyimpan semula latar belakang gambar anda. Rajah 4.7 Penggunaan Refine
28 3. Setelah siap, klik Keep Changes. Rajah 4.8 Gambar yang telah dibuang background F. Menu Color 1. Anda juga boleh mengubahsuai penggunaan warna pada gambar anda. Klik pada Color dan pilih warna yang dikehendaki. Warna akan berubah mengikut apa yang di pilih. Rajah 4.9 Menukar warna pada gambar
29 G. Crop 1. Untuk memotong gambar, anda boleh klik pada gambar dan pilih Crop. Potong gambar mengikut yang anda kehendaki seperti di bawah: Rajah 4.10 Memotong gambar G. Shapes 1. Sekiranya anda ingin memasukkan gambar yang telah di edit ke dalam bentuk yang anda kehendaki, klik pada Insert, Shapes dan pilih bentuk yang anda kehendaki seperti di bawah: Rajah 4.11 Memilih shapes
30 2. Lukis bentuk berdasarkan shapes yang di pilih. Shape Format akan dipaparkan. Pada kumpulan Shape Styles, pilih style yang dikehendaki. Rajah 4.12 Memasukkan shapes 3. Untuk memasukkan gambar ke dalam shape yang telah di pilih, tukar shape style Drop Shadow Triangle dan gerakkan gambar ke dalam shape tersebut seperti di bawah: Rajah 4.13 Memasukkan gambar ke dalam shapes
31 AKTIVITI [15 minit] Anda di kehendaki membuat satu poster bertajuk ‘Hari Kantin Sekolah’. Poster anda perlu mengandungi logo sekolah, penerangan berkenaan hari kantin sekolah, maklumat berkaitan hari kantin sekolah (tarikh, masa, tempat), aktiviti (dalam bentuk jadual), gambar berkaitan hari kantin sekolah serta penggunaan header dan footer yang bersesuaian. Anda boleh menggunakan semua elemen yang telah di ajar untuk menghasilkan poster yang terbaik. SELAMAT MENCUBA!
MODUL PENGGUNAAN MICROSOFT POWER POINT [ 1 jam] Topik 1: Pengenalan PowerPoint [2 minit] Topik 2: Menyelia Dokumen Mic Power Point [3 minit] Topik 3: Pengurusan Persembahan Microsoft Power Point [2 minit] Topik 4: Animasi Teks & Objek [2 minit] Topik 5: Aplikasi Multimedia [2 minit] Topik 6: Memasukkan Gambar [3 minit] Topik 7: Memasukkan Smart Art [2 minit] Topik 8: Memasukkan Audio [3 minit] Topik 9: Memasukkan Video [3 Minit] Topik 10: Tips Penggunaan Multimedia Dalam Power Point [3 Minit] Aktiviti [25 Minit]
33 TOPIK 1 PENGENALAN POWERPOINT Pengenalan Microsoft PowerPoint mempunyai fungsi untuk membantu membentangkan laporan. PowerPoint boleh menyusun bahan pembentangan dan mempamerkannya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat. Terdapat 5 elemen penting dalam membina persembahan yang terdiri daripada elemen-elemen berikut: a) Teks: • Perkataan merupakan unsur terpenting setiap persembahan PowerPoint. Ia menyediakan banyak alat pemprosesan perkataan untuk membantu menyediakan teks yang mudah dibaca dan bebas daripada kesilapan. b) Grafik: • Imej atau gambar boleh ditambah untuk menghasilkan persembahan yang lebih menarik. c) Audio: • Dapat membantu penyampaian sesuatu maklumat dengan lebih berkesan. • Dapat meningkatkan daya tarikan terhadap persembahan. • Membantu meningkatkan daya tumpuan terhadap isi persembahan. d) Video: • Menyediakan saluran informasi tambahan yang menarik dan realistik. • Sumber atau media yang paling dinamik serta efektif. • Satu sumber penyimpanan informasi dan rujukan yang berkesan. e) Animasi: • Animasi digunakan untuk memberi gambaran pergerakan bagi sesuatu objek. Animasi boleh digunakan dalam bentuk 2 Dimensi,3 Dimensi ataupun melalui pelbagai kesan khas yang disediakan oleh PowerPoint.
34 Definisi Istilah Dalam Microsoft PowerPoint a) Persembahan (presentation) Persembahan (presentation) adalah satu himpunan slaid yang mengandungi maklumat (teks), gambarajah atau imej (grafik), animasi, audio dan video yang akan dipaparkan kepada pengguna. b) Slaid (slides) Slaid (slide) adalah mukasurat individu suatu persembahan yang terdiri daripada beberapa elemen seperti teks, grafik, animasi, carta dan sebagainya. c) Handouts Handouts adalah halaman yang terdiri daripada gabungan beberapa slaid dalam satu halaman.
35 Mengenali Skrin Microsoft PowerPoint Antaramuka PowerPoint Apabila anda membuka PowerPoint untuk kali pertama, Start Screen akan dipaparkan untuk membuat fail baru, memilih template sedia atau senarai fail yang telah dicipta sebelum ini. Pada Start Screen, pilih Blank Presentation untuk melihat paparan PowerPoint 2019. Quick Access Toolbar Office Button Title Bar The Ribbon Slide pane Notes Pane View Buttons Zoom Slider
36 The Ruler, Guides dan Gridlines PowerPoint mengandungi beberapa alat (tools) untuk menjajarkan objek pada slaid seperti ruler, guide dan gridlines yang boleh didapati di tab View. Zoom dan Paparan Persembahan PowerPoint mempunyai pelbagai paparan persembahan dan zoom yang boleh dipilih di bahagian bawah sebelah kanan tetingkap PowerPoint. Anda boleh memilih untuk melihat persembahan pada paparan View, paparan Slide Sorter, paparan Reading ataupun paparan Slide Show. Anda juga boleh zoom pada persembahan untuk memudahkan pembacaan. Slide views Zoom in and out
37 TOPIK 2 MENYELIA DOKUMEN MICROSOFT POWER POINT Mencipta Persembahan Baru melalui Blank Presentation Untuk mencipta persembahan baru didalam PowerPoint, mulakan dengan persembahan kosong (blank presentation). a) Pilih tab File. b) Pilih New di sebelah kiri tetingkap, kemudian klik pada Blank Presentation. c) Persembahan baru akan dipaparkan.
38 Mencipta Persembahan Baru melalui Template Template merupakan pembentangan yang telah direkabentuk untuk digunakan bagi mencipta tayangan slaid yang baru dengan cepat. Template mengandungi contoh format dan reka bentuk tersedia yang membolehkan pengguna menjimatkan banyak masa dan usaha semasa memulakan projek baru. a) Pilih tab File dan pilih New. b) Klik pada template yang dicadangkan atau gunakan bar carian untuk mencari templat yang dikehendaki. c) Klik pada template untuk melihat secara lebih terperinci. Template yang dipilih akan dipaparkan. Ianya mengandungi maklumat mengenai bagaimana template tersebut boleh digunakan. d) Klik Create menggunakan template yang dipilih. Persembahan baru akan dipaparkan dengan template yang terpilih.
39 Membuka Fail Yang Telah Disimpan a) Pilih tab File, kemudian klik Open. b) Klik Browse atau This PC untuk membuka fail dalam computer anda atau pilih OneDrive untuk membuka fail-fail yang disimpan pada OneDrive anda. c) Kotak dialog yang terbuka akan dipaparkan. Cari dan pilih pembentangan anda, kemudian klik Open.
40 Menyimpan Atau ‘Save’ Persembahan Yang Telah Dibina PowerPoint menawarkan dua cara untuk menyimpan fail: Save dan Save As. Save: Pilihan Save akan digunakan apabila anda ingin menyimpan pembentangan sedia ada yang sedang diedit. Save As: Pilihan Save As akan digunakan apabila anda ingin menyimpan pembentangan baru. Apabila menyimpan fail untuk pertama kali, masukkan nama fail dan lokasi untuk disimpan. Selepas itu, hanya klik arahan Save untuk menyimpan fail dengan nama dan lokasi yang sama. a) Pilih arahan Save pada Quick Access Toolbar. b) Sekiranya menyimpan fail buat pertama kalinya, tetingkap Save As akan muncul. c) Pilih lokasi di mana untuk menyimpan fail dan memberi nama fail. Klik Browse untuk memilih lokasi pada komputer. Sebagai alternatif, klik pada OneDrive untuk menyimpan fail ke OneDrive. d) Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi untuk menyimpan persembahan. e) Masukkan nama fail untuk persembahan, kemudian klik Save.
41 TOPIK 3 PENGURUSAN PERSEMBAHAN MICROSOFT POWER POINT Memahami Slaid (Slide) dan Susun Atur Slaid (Slide layouts) Apabila memasukkan slaid baru, biasanya slaid mempunyai ruang letak (placeholder) yang menunjukkan di mana kandungan akan ditempatkan. Slaid mempunyai layout berbeza untuk placeholder, bergantung kepada jenis maklumat yang ingin dimasukkan. Placeholder boleh mengandungi pelbagai jenis kandungan termasuk teks, imej, video, ikon, jadual dan juga carta (graf).
42 Memasukkan Slaid Baru a) Pada tab Home, klik pada New Slide. b) Pilih susun atur slaid (slide layout) daripada menu yang terpapar. c) Slaid baru akan muncul. Klik pada bahagian Placeholder dan masukkan teks. Klik pada ikon untuk menambah jenis-jenis kandungan yang lain seperti jadual, carta (graf), smartArt atau imej.
43 TOPIK 4 ANIMASI TEKS DAN OBJEK Terdapat 4 jenis animasi yang boleh digunakan iaitu: a) Entrance: Mengawal bagaimana objek memasuki slaid. b) Emphasis: Animasi ini berlaku apabila objek berada pada slaid dengan menggunakan mouse click. c) Exit: Mengawal bagaimana objek keluar daripada slaid.
44 d) Motion Paths: Serupa dengan animasi Emphasis kecuali objek bergerak pada laluan yang dipilih. Menggunakan Animasi Pada Objek a) Pilih objek untuk diletakkan animasi. Objek di dalam PowerPoint boleh terdiri daripada teks, gambar, bentuk, jadual, carta(graf) atau grafik SmartArt. b) Pada tab Animation, klik pada anak panah drop-down pada tab Animation. c) Menu drop down akan memaparkan senarai kesan animasi yang boleh digunakan. Pilih animasi yang dikehendaki.
45 d) Kesan animasi yang dipilih akan digunakan pada objek. Pada objek tersebut, terdapat nombor yang memberitahu bahawa objek tersebut mempunyai animasi. Pada tetingkap Slide, simbol bintang akan dipaparkan. Sekiranya anda inginkan kesan animasi yang lebih banyak, terdapat pelbagai pilihan kesan animasi yang boleh digunakan di bahagian bawah menu.