BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2023 KV KAJANG

KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
JALAN SEMENYIH, 43000 KAJANG SELANGOR.

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT

1 Sekapur sireh 2
5
2 Matlamat strategik Kolej 6
7
3 Pengurusan 13
14
4 Senarai Kakitangan Akademik 15
19
5 Khidmat Pengurusan 33
69
6 Senarai Kakitangan Bukan Akademik 79

7 Jawatankuasa Tugas-Tugas Khas

8 Jawatankuasa Pengurusan Akademik

9 Jawatankuasa Pengurusan Sokongan Akademik

10 Jawatankuasa Pengurusan Jaminan Kualiti

11 Perancangan Tahunan

1

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

SEKAPUR SIREH 2023

PENGARAH KV KAJANG

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan rahmatnya,
sepanjang tahun 2022, kita telah berjaya melaksanakan segala tugas dan
amanah yang telah dirancang ke arah merealisasikan Transformasi Pendidikan
Vokasional Negara.

Pada tahun 2023 ini, Kolej Vokasional Kajang akan mengorak langkah dalam
usaha merealisasikan tujuh matlamat strategik iaitu meningkat dan
mengekalkan enrolman pelajar, memperkasakan ilmu dan kemahiran
professional pensyarah, membentuk nilai dan sahsiah mulia pelajar,
meningkatkan pencapaian akademik dan kemahiran pelajar, melonjakkan
pencapaian dalam sukan dan kokurikulum, memperkasa hubungan luar dan
kerjasama industri serta memfokuskan kepada hasil pembelajaran program.

Pada tahun ini juga kami berazam untuk memastikan program penyelidikan
dan inovasi dapat ditingkatkan. Sehubungan dengan itu, aktiviti-aktiviti yang
menjurus kepada pembudayaan inovasi, rekacipta dan penyelidikan
dimantapkan.

Tahniah dan syabas kepada semua warga Kolej Vokasional Kajang yang telah
memberikan komitmen yang padu sepanjang tahun 2022. Saya berharap
komitmen ini akan berkekalan serta dipertingkatkan lagi dalam usaha
membentuk anak didik yang Kompeten, Versatile dan Kaizen bagi membina
masa depan mereka yang lebih bersinar.

Semoga hasrat saya untuk menjadikan tahun 2023 sebagai “TAHUN
KEBANGKITAN” Kolej Vokasional Kajang di mana semua program KV Kajang
akan menekankan kepada peningkatan kualiti dan pencapaian cemerlang
dalam semua aspek seperti kemahiran, kokurikulum dan inovasi bagi memenuhi
matlamat strategik yang ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

……………………………..

(ABDUL RAZAK BIN ISMAIL)

PENGARAH
KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
SELANGOR DARUL EHSAN

2

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA
 Pendidkan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan

potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan
Negara.

VISI
 PENERAJU PENDIDIKAN TEKNIKAL DAN VOKASIONAL YANG UNGGUL

MISI
 MEMPERKASA PENDIDIKAN TEKNIKAL DAN VOKASIONAL MELALUI

PELAKSANAAN PROGRAM YANG BERKUALITI

MOTTO

 KOMPETEN, VERSATIL, KAIZEN

TAG LINE
 Bersama membina masa depan “WE CREATE OUR FUTURE”

#KVKAJANG……U

3

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

OBJEKTIF

KOLEJ VOKASIONAL KAJANG AKAN BERUSAHA BERSUNGGUH – SUNGGUH KE
ARAH:-
 . Meningkatkan kualiti akademik dan kemahiran pelajar di samping cemerlang

dalam kokurikulum.
 . Melahirkan pelajar yang seimbang dan berakhlak mulia serta mempunyai

keyakinan diri bagi menghadapi masa hadapan .
 . Berusaha melahirkan tenaga mahir untuk keperluan menuju Negara Maju

menjelang 2030.

PIAGAM PELANGGAN
 Melaksanakan sepenuhnya Piagam Pendidikan Teknik dan Vokasional seperti

yang diarah oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

 Menyediakan peluang pendidikan dan latihan yang sama kepada semua pelajar
yang layak.

 Menyediakan pengajaran dan latihan yang berkualiti oleh pensyarah-pensyarah
yang professional , mahir dan berketrampilan.

 Menyediakan kemudahan fizikal dan pembelajaran yang mencukupi untuk
semua pelajar.

 Menyediakan program – program motivasi dan pendedahan untuk perkembangan
diri pelajar.

 Memberikan perkhidmatan yang berkualiti dalam aspek pengurusan pejabat
untuk semua pelanggan .

4

MATLAMAT
STRATEGIK KOLEJ

2021-2025

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

MATLAMAT STRATEGIK KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

MATLAMAT 1 MENINGKATKAN DAN MENGEKALKAN ENROLMEN PELAJAR
 Program Sijil Vokasional Malaysia ( SVM )
 Program Diploma Malaysia ( DVM )
 Program Sistem Latihan Dual Nasional ( SLDN )

MEMPERKASAKAN ILMU DAN KEMAHIRAN PROFESIONAL PENSYARAH MATLAMAT 2
 Peningkatan Profesionalisme
 Peningkatan Kemahiran dan Pensijilan
 Program Sangkutan Industri
 Keahlian dan Persijilan badan profesional

MATLAMAT 3 MEMBENTUK NILAI DAN SAHSIAH MULIA PELAJAR
 Kerohanian
 Disiplin
 Motivasi
 Jati diri

MENINGKATKAN PENCAPAIAN AKADEMIK DAN KEMAHIRAN PELAJAR MATLAMAT 4
 Sijil Vokasional Malaysia (SVM )
 Diploma Vokasional Malaysia (DVM )
 Sijil Kemahiran (SKM / SLDN )
 Sijil Profesional

MATLAMAT 5 MELONJAKKAN PENCAPAIAN DALAM SUKAN DAN KOKURIKULUM
 VOKTEK
 KVSKILLS
 REKACIPTA & INOVASI
 ROBOTIK DAN IOT
 eSport

MEMPERKASA HUBUNGAN LUAR DAN KERJASAMA INDUSTRI MATLAMAT 6
 Lawatan Industri
 Latihan Industri
 Nota persefahaman (NoU)
 Perjanjian Persefahaman (MoU)

MATLAMAT 7 MEMFOKUSKAN PENCAPAIAN HASIL PEMBELAJARAN PROGRAM (PLO)
 Kebolehpasaran dan Kebolehkerjaan
 Pendidikan sepanjang hayat
 Keusahawanan dan mencipta pekerjaan

5

PENTADBIRAN
& PENGURUSAN

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN KOLEJ

2023

PENGARAH
EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL

SETIAUSAHA

PN LIYANA HANIM
BT CHE IBRAHIM

KETUA JAMINAN KUALITI TIMBALAN PENGARAH TIMBALAN PENGARAH
PN. HINDUN BT MAMAT AKADEMIK SOKONGAN AKADEMIK

PN. FARIDAH BT HJ. ALI EN KAMARUDDIN BIN
MAT REJAB

KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN
TEKNOLOGI PENDIDIKAN UMUM PERNIAGAAN PENTAKSIRAN DAN
PN ZAINI BT YUSOF
MEKANIKAL DAN EN MOHD TAJUDDIN PENILAIAN
PEMBUATAN BIN MOHAMAD SALLEH PN TUAN PAH

EN MOHD FAUZI BIN NORLELA BT SHARIH
PAIMIN AHMAD

6

KAKITANGAN
AKADEMIK

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
SENARAI NAMA DAN MAKLUMAT AKADEMIK PENSYARAH 2023

BIL NAMA OPSYEN KELAYAKAN PENGKHUSUSAN
AKADEMIK
1 ABDUL RAZAK BIN ISMAIL TEKNOLOGI SERTA PENGURUSAN
PENDIDIKAN IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN
(KEJURUTERAAN AWAM)
SAINS SERTA PENDIDIKAN
2 FARIDAH BINTI ALI SAINS SERTA PENDIDIKAN IJAZAH SARJANA (MATEMATIK)
(MATEMATIK) MUDA
TEKNOLOGI SERTA
3 KAMARUDDIN BIN MAT TEKNOLOGI SERTA IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN
MUDA (KEJURUTERAAN
REJAB PENDIDIKAN MEKANIKAL)

(KEJURUTERAAN SAINS (BOTANI)
SAINS (BOTANI)
MEKANIKAL)
BIMBINGAN DAN
4 HINDUN BINTI MAMAT BIOLOGI IJAZAH SARJANA KAUNSELING
*IJAZAH SARJANA BIMBINGAN DAN
MUDA KAUNSELING
SEJARAH
5 LIYANA HANIM BINTI CHE BIMBINGAN DAN IJAZAH SARJANA
MUDA PENDIDIKAN
IBRAHIM KAUNSELING (KEJURUTERAAN
MEKANIKAL)
6 ROSNIYATIN BINTI BEBET BIMBINGAN DAN IJAZAH SARJANA
MUDA PENDIDIKAN BAHASA
KAUNSELING ARAB
IJAZAH SARJANA ULUM WAHYU DAN
7 AMINAH BINTI MAJID PENGAJIAN MELAYU MUDA WARISAN ISLAM
KEJURUTERAAN
8 A.SAMSUDIN BIN BENU KEJURUTERAAN MEKANIKAL IJAZAH SARJANA MEKANIKAL
MUDA (REKABENTUK & INOVASI)

9 AFIFUL HUDA BINTI PENDIDIKAN ISLAM IJAZAH SARJANA PERAKAUNAN
MUSTAFFA *IJAZAH SARJANA
MUDA PENDIDIKAN
10 AHMAD FAIZ BIN FAUZI TEKNOLOGI AUTOMATIF (KEJURUTERAAN
IJAZAH SARJANA MEKANIKAL)
MUDA
PENDIDIKAN JASMANI
11 AIZATUL ASYIKIN BINTI PERAKAUNAN & IJAZAH SARJANA DAN KESIHATAN
TAJUL ARIFFIN
PENGURUSAN PERNIAGAAN MUDA PENGAJARAN BAHASA
MALAYSIA SEBAGAI
12 AMINATUN HARIAH BINTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL IJAZAH SARJANA BAHASA PERTAMA

UMAR BAKI MUDA SAINS DAN KOMPUTER
SERTA PENDIDIKAN
13 ANWAR BIN AHMAD PENDIDIKAN JASMANI DAN IJAZAH SARJANA (MATEMATIK)
KAMAL KESIHATAN MUDA

14 ARIZUN BINTI MAT PENGAJARAN BAHASA IJAZAH SARJANA
JUSOH MALAYSIA SEBAGAI BAHASA MUDA
PERTAMA
15 ASLINA BINTI AZIZ
SAINS DAN KOMPUTER SERTA IJAZAH SARJANA
PENDIDIKAN (MATEMATIK) MUDA

7

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

16 AZIRA BINTI YAHYA PERDAGANGAN IJAZAH SARJANA PENGURUSAN
17 AZMIE BIN ARSHAD MUDA (TEKNOLOGI)
TEKNOLOGI SERTA TEKNOLOGI SERTA
PENDIDIKAN IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN
(KEJURUTERAAN MUDA (KEJURUTERAAN
MEKANIKAL) MEKANIKAL)

18 AZRI BIN MOHD NOR TEKNOLOGI SERTA IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN TEKNIK DAN
IJAZAH SARJANA VOKASIONAL
PENDIDIKAN
PERAKAUNAN
(KEJURUTERAAN
PENDIDIKAN
MEKANIKAL) (KEJURUTERAAN
MEKANIKAL)
19 AZZAH BINTI MOHAMED (Asalnya Pensyarah
PENGAJARAN
SALLEHUDDIN Politeknik) (PENDIDIKAN RENDAH)
PENDIDIKAN JASMANI &
20 BADDEROL BIN HASHIM KEJURUTERAAN MEKANIKAL IJAZAH SARJANA KESIHATAN
MUDA SAINS DAN KOMPUTER
SERTA PENDIDIKAN
21 DZULKARNAIN BIN MD PENGAJARAN (PENDIDIKAN IJAZAH SARJANA (KIMIA)
NASAR RENDAH) PENDIDIKAN MUDA
JASMANI & KESIHATAN SAINS
22 ELIZABETH A/P KOIL
PILLAY SAINS DAN KOMPUTER SERTA IJAZAH SARJANA EKONOMI PERTANIAN
DAN SUMBER ALAM
PENDIDIKAN (KIMIA) MUDA
PENDIDIKAN ISLAM
23 FARADIELA BINTI RUMI SAINS (MINOR KIMIA) IJAZAH SARJANA
BAHASA INGGERIS MUDA PERSURATAN MELAYU
24 FARIDAH BINTI
MOHAMED TAIB IJAZAH SARJANA SAINS SERTA PENDIDIKAN
MUDA (PENGAJIAN ISLAM)

25 FAZURA BINTI HAMAT PENDIDIKAN ISLAM IJAZAH SARJANA PENGAJARAN
MUDA (PENDIDIKAN RENDAH)
KEMAHIRAN HIDUP
26 HALIJAWATI BINTI PENGAJIAN BAHASA MELAYU IJAZAH SARJANA
OTHMAN MUDA TERJEMAHAN DAN
INTERPRETASI
27 HARIANTI BINTI ROKMAN SAINS SERTA PENDIDIKAN IJAZAH SARJANA TEKNOLOGI SERTA
(PENGAJIAN ISLAM) MUDA PENDIDIKAN
(KEJURUTERAAN
28 HAROLD HEIZRID @ PENGAJARAN (PENDIDIKAN IJAZAH SARJANA MEKANIKAL)

MUSTAKIM BIN IBRAHIM RENDAH) KAMAHIRAN HIDUP MUDA PENDIDIKAN TEKNIK DAN
VOKASIONAL
29 HASLINDA BINTI AMIR TESL IJAZAH SARJANA
30 HASNUL BIN SALIM MUDA PENDIDIKAN TEKNIK DAN
TEKNOLOGI SERTA IJAZAH SARJANA VOKASIONAL
31 HASZARUL HAZREEN PENDIDIKAN MUDA PENGURUSAN HAL
HISYAM BIN A. SAMAD (KEJURUTERAAN EHWAL ANTARABANGSA
MEKANIKAL) IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN MORAL
32 HASZLIKA BIN BAKAR MUDA
33 HEW SIEW FOONG PENDIDIKAN TEKNIK DAN
34 JAMILAHTUS SAADAH VOKASIONAL IJAZAH SARJANA
MUDA
BINTI ABDUL RAHMAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN IJAZAH SARJANA
VOKASIONAL MUDA
PENGAJIAN INGGERIS IJAZAH SARJANA
MUDA
PENDIDIKAN MORAL

8

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

35 JAMSANI BIN MALLEK PENDIDIKAN TEKNIK DAN IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN TEKNIK DAN
VOKASIONAL MUDA VOKASIONAL

36 KAMAIZZA ARKMAZ TEKNOLOGI SERTA IJAZAH SARJANA TEKNOLOGI SERTA
BINTI MUHAMAD PENDIDIKAN MUDA PENDIDIKAN
(KEJURUTERAAN (KEJURUTERAAN
MEKANIKAL) MEKANIKAL)

37 KASMINI BINTI ABDUL SAINS SUKAN IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN (SAINS
GHANI PENGAJIAN MATEMATIK MUDA SUKAN)
TEKNOLOGI MAKLUMAT
38 KHAIRINA ATIKA BINTI IJAZAH SARJANA TEKNOLOGI MAKLUMAT
MOHD ZAWAWI *IJAZAH SARJANA
MUDA PENDIDIKAN TEKNIK DAN
VOKASIONAL
39 KHAMSIAH BINTI ISMAIL TEKNOLOGI SERTA IJAZAH SARJANA
SAINS (BIOLOGI)
PENDIDIKAN IJAZAH SARJANA
MUDA PENGURUSAN
(KEJURUTERAAN IJAZAH SARJANA SASTERA (SEJARAH)
*IJAZAH SARJANA
MEKANIKAL) MUDA PENDIDIKAN
(PENGURUSAN
40 KU AZANIAH BINTI KU BIOLOGI PERNIAGAAN)

AZIZ KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
41 LOW TONG SIEW SEJARAH TEKNOLOGI SERTA
PENDIDIKAN
42 MAIZATUL - IZWANI BINTI PENGURUSAN PERNIAGAAN IJAZAH SARJANA (KEJURUTERAAN
MEKANIKAL)
SAMAT MUDA
SAINS DENGAN
43 MASNIZAM BIN MOHALIL KEJURUTERAAN MEKANIKAL IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN (KIMIA &
MUDA BIOLOGI)

44 MAZNAH BINTI TEKNOLOGI SERTA IJAZAH SARJANA SAINS KOMPUTER
TUGIMAN PENDIDIKAN MUDA
(KEJURUTERAAN PENDIDIKAN
MEKANIKAL) VOKASIONAL
(PENYEJUKBEKUAN DAN
45 MAZURA BINTI AHMAD SAINS DENGAN PENDIDIKAN IJAZAH SARJANA PENYAMANAN UDARA)
TARMIZI
(KIMIA & BIOLOGI) MUDA BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
46 MOHAMAD FAUZI BIN SAINS KOMPUTER IJAZAH SARJANA SASTERA (BAHASA DAN
ABDOL MOHID MUDA LINGUISTIK MELAYU)

47 MOHAMAD ROSALHAFIS PENDIDIKAN VOKASIONAL IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN TEKNIK DAN
MUDA VOKASIONAL
BIN ROSLY (PENYEJUKBEKUAN DAN
TEKNOLOGI SERTA
PENYAMANAN UDARA) PENDIDIKAN
(KEJURUTERAAN
48 MOHAMAD ZAIDI BIN PENGAJIAN MELAYU IJAZAH SARJANA MEKANIKAL)
SUDIN *IJAZAH SARJANA
MUDA

49 MOHAMMAD FARHAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN IJAZAH SARJANA
SHAHREEN BIN ROSMAN VOKASIONAL MUDA

50 MOHD AMIRUDDIN BIN TEKNOLOGI SERTA IJAZAH SARJANA
AG. DAMIT PENDIDIKAN MUDA
(KEJURUTERAAN
MEKANIKAL)

9

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

51 MOHD FAUZI BIN TEKNOLOGI SERTA IJAZAH SARJANA TEKNOLOGI SERTA
MASROM PENDIDIKAN MUDA PENDIDIKAN
(KEJURUTERAAN (KEJURUTERAAN
MEKANIKAL) MEKANIKAL)

52 MOHD FAUZI BIN PAIMIN KEJURUTERAAN MEKANIKAL IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN
MUDA (KEJURUTERAAN
MEKANIKAL)
53 MOHD HAFFIZ BIN PENDIDIKAN TEKNIK DAN IJAZAH SARJANA
ZULKAPLEY VOKASIONAL MUDA PENDIDIKAN TEKNIK DAN
VOKASIONAL
54 MOHD KAMARUL HAFIS (GURU COS) IJAZAH SARJANA
BIN ABDUL AZIZ MUDA TEKNOLOGI
KEJURUTERAAN
55 MOHD KHAIRUL AMIN TEKNOLOGI AUTOMATIF IJAZAH SARJANA MEKANIKAL (TEKNOLOGI
BIN GHAZALI MUDA AUTOMOTIF)
PENGAJIAN LUKISAN DIPLOMA MAKTAB KEJURUTERAAN
56 MOHD NORHAFIZ BIN KEJURUTERAAN PERGURUAN TEKNIK MEKANIKAL
ZAINAL PENGAJIAN LUKISAN
IJAZAH SARJANA KEJURUTERAAN
57 MOHD RAFLI BIN TEKNOLOGI REKABENTUK MUDA
MUHAMAD BERKOMPUTER PENDIDIKAN (TEKNOLOGI
IJAZAH SARJANA REKA BENTUK
58 MOHD SAHIBUDILAH BIN TEKNOLOGI SERTA MUDA BERKOMPUTER)
TEKNOLOGI SERTA
MAT YUSOF PENDIDIKAN IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN
MUDA (KEJURUTERAAN
(KEJURUTERAAN IJAZAH SARJANA MEKANIKAL)
*IJAZAH SARJANA
MEKANIKAL) MUDA BAHASA CINA

59 MOHD SUZAZIRI SYAZWA BAHASA CINA & SAINS IJAZAH SARJANA PENTADBIRAN
BIN MAT SU MUDA PERNIAGAAN
PENGURUSAN
60 MOHD TAJUDDIN BIN BAHASA INGGERIS PERNIAGAAN
MOHAMAD SALLEH KEJURUTERAAN
MEKANIKAL (STRUKTUR &
61 MOHD TAUFIQ BIN TEKNOLOGI AUTOMATIF BAHAN)
NORIZAM
PENDIDIKAN TEKNIK DAN
62 MUHAMAD FAIRUZ BIN PENDIDIKAN TEKNIK DAN IJAZAH SARJANA VOKASIONAL
MOHAMAD ARIF VOKASIONAL MUDA
PENDIDIKAN
63 MUHAMMAD FITRI BIN PENDIDIKAN VOKASIONAL IJAZAH SARJANA VOKASIONAL
AZMI (PENYEJUKBEKUAN DAN MUDA (PENYEJUKBEKUAN DAN
PENYAMANAN UDARA) PENYAMANAN UDARA)

64 NABILAH BINTI HASSAN PENGURUSAN PERNIAGAAN IJAZAH SARJANA PENGURUSAN
MUDA PERNIAGAAN
EKONOMI
65 NASUHA BINTI PENGURUSAN PERNIAGAAN IJAZAH SARJANA
MOKHTAR PENDIDIKAN
(PERAKAUNAN)
66 NOOR AMMALIENA BINTI PERAKAUNAN IJAZAH SARJANA PENGAJARAN BAHASA
AHMAD JUHARI MUDA MALAYSIA SEBAGAI
BAHASA PERTAMA
67 NOORINI BINTI SUID PENGAJARAN BAHASA IJAZAH SARJANA
MALAYSIA SEBAGAI BAHASA MUDA
PERTAMA

10

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

68 NOR ACMYZA BINTI TESL IJAZAH SARJANA TESL
AHMAD TESL MUDA
PENGAJIAN ISLAM TESL
69 NOR AZIAN BINTI IJAZAH SARJANA
HASSAN MUDA USULUDDIN
USULUDDIN (AL QURAN
70 NOR AZIMAH BINTI IJAZAH SARJANA DAN AL HADITH)
AWANG *IJAZAH SARJANA
MUDA PENDIDIKAN MORAL
71 NOR FARAHIN BINTI CHE PENDIDIKAN MORAL
IJAZAH SARJANA SASTERA PENDIDIKAN
ARIFIN MUDA (GEOGRAFI &
IJAZAH SARJANA MATEMATIK)
72 NOR SHAFINA BINTI SASTERA PENDIDIKAN MUDA
PENDIDIKAN TEKNIK DAN
AHMAD (GEOGRAFI & MATEMATIK) VOKASIONAL
PENGURUSAN
73 NORAZILA BINTI LONG PENDIDIKAN TEKNIK DAN IJAZAH SARJANA TEKNOLOGI
MUDA VOKASIONAL (PENGELUARAN DAN
*IJAZAH SARJANA OPERASI)
MUDA
SYARIAH
74 NORHIBAH BINTI HASAN PENDIDIKAN ISLAM & IJAZAH SARJANA
MUDA SAINS DENGAN
ZAWAWI BAHASA ARAB PENDIDIKAN (MATEMATIK
& KIMIA)
75 NORKAMALAWATI BINTI SAINS DENGAN PENDIDIKAN IJAZAH SARJANA
SEJARAH
MOHD NAWAWI (MATEMATIK) MINOR KIMIA MUDA
KEJURUTERAAN
(TRANSKRIP) MEKANIKAL
PENDIDIKAN
76 NORSALINA BINTI ABU SEJARAH IJAZAH SARJANA (MATEMATIK)
BAKAR (GURU COS) MUDA PENGUKURAN DAN
SAINS (MATEMATIK) PENILAIAN
77 NUR A'TIFAH BINTI IJAZAH SARJANA PENGAJARAN BAHASA
JAFFAR MUDA MALAYSIA SEBAGAI
BAHASA PERTAMA
78 NUR FEAZIANA BINTI IJAZAH SARJANA
ABDUL KADIR PENDIDIKAN TEKNIK DAN
MATEMATIK IJAZAH SARJANA VOKASIONAL
79 NUR HIDAYAH NGIAN
ABDULLAH PENGAJARAN BAHASA IJAZAH SARJANA TEKNOLOGI SERTA
MALAYSIA SEBAGAI BAHASA MUDA PENDIDIKAN
80 NUR SYAHIDA BINTI PERTAMA (KEJURUTERAAN
SHAFIE MEKANIKAL)

81 NURFATIN ADILA BINTI TEKNOLOGI SERTA IJAZAH SARJANA SAINS (MATEMATIK)
ROSMAN PENDIDIKAN
(KEJURUTERAAN TEKNOLOGI SERTA
MEKANIKAL) PENDIDIKAN
(KEJURUTERAAN
82 NURUL HUSNA BINTI TEKNOLOGI SERTA IJAZAH SARJANA MEKANIKAL)
AHMAD SAHIMI PENDIDIKAN MUDA
(KEJURUTERAAN
MEKANIKAL)

83 PIRZIN BINTI SAILI MATEMATIK IJAZAH SARJANA
84 RAMZUN BIN SANUSI MUDA
TEKNOLOGI SERTA
PENDIDIKAN IJAZAH SARJANA
(KEJURUTERAAN MUDA
MEKANIKAL)

11

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

85 ROSLAN BIN ABDUL KEJURUTERAAN MEKANIKAL IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN
RAHIM MUDA (KEJURUTERAAN
MEKANIKAL)
86 ROSLINA BINTI MOHD MATEMATIK & KIMIA IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN (MATEMATIK
NOOR (TRANSKRIP) MUDA & KIMIA)

87 ROSZAIDA BINTI PERDAGANGAN IJAZAH SARJANA PENTADBIRAN
SAHARUDIN MUDA PERNIAGAAN
PENGAJARAN BAHASA PENGAJARAN BAHASA
88 SAKIROH BINTI SAFAR MALAYSIA SEBAGAI BAHASA IJAZAH SARJANA MALAYSIA SEBAGAI
PERTAMA MUDA BAHASA PERTAMA
89 SARTINI BINTI SHAFIE
MATEMATIK DAN SAINS IJAZAH SARJANA SAINS KOMPUTER
90 SHURINA MASIRA BINTI PENGAJIAN KEJURUTERAAN MUDA
ABDUL RAHIM MEKANIKAL IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN TEKNIK DAN
VOKASIONAL
91 SITI HAWA BINTI BAHASA MELAYU *IJAZAH SARJANA KEJURUTERAAN
HAMZAH PENGAJIAN PERDAGANGAN MUDA (MEKANIKAL - BAHAN)
KEJURUTERAAN MEKANIKAL IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN (BAHASA
92 SITI SAUDAH BINTI MUDA MELAYU)
SALIMIN IJAZAH SARJANA PERAKAUNAN
MUDA
93 SUBLY BIN SULEIMAN IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN
MUDA (KEJURUTERAAN
MEKANIKAL)
94 TUAN PAH NORLELA BT SAINS DAN KOMPUTER SERTA IJAZAH SARJANA
SHARIH AHMAD PENDIDIKAN (MATEMATIK) MUDA SAINS DAN KOMPUTER
SERTA PENDIDIKAN
95 WAN HANIMAH BINTI BANGUNAN DAN IJAZAH SARJANA (MATEMATIK)
WAN ABDUL LATIF PERANCANGAN MUDA
PERUMAHAN,
96 WAN NOORIMAH BINTI MATEMATIK IJAZAH SARJANA BANGUNAN dan
WAN ABDULLAH MUDA PERANCANGAN
IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN
97 ZAID BIN MOHD ADNAN SAINS SERTA PENDIDIKAN MUDA (MATEMATIK)
(PENGAJIAN ISLAM) IJAZAH SARJANA SAINS SERTA PENDIDIKAN
MUDA (PENGAJIAN ISLAM)
98 ZAIFIZAH BINTI YAHAYA SEJARAH IJAZAH SARJANA SEJARAH
MUDA
99 ZAINI BINTI YUSOF PENGAJIAN AGAMA ISLAM PENGAJIAN ARAB DAN
IJAZAH SARJANA TAMADUN ISLAM
100 ZANZURI BIN RAZALI SAINS SUKAN MUDA
101 ZULHAIDI BIN YAHAYA DIPLOMA MAKTAB SAINS SUKAN
PENGAJIAN TEKNOLOGI PERGURUAN TEKNIK
102 SYAZANA BINTI ISMAIL AUTOMATIF PENGAJIAN TEKNOLOGI
IJAZAH SARJANA AUTOMOTIF
GURU POOL AKADEMIK MUDA

12

KHIDMAT

PENGURUSAN
SOKONGAN

CARTA ORAGANISASI STAF
KOLEJ VOKASIONAL KAJA

PENGA
EN. ABDUL RAZ

PENGA
(DG

KETUA JAMINAN
KUALITI

PN. HINDUN BT MAMAT
(DG54 KUP )

PENYELIA ASRAMA PEMBANTU
PN ANIAH BT ROSNI BIN
SEMAN
(N26 KUP ) ( N2

13

PENOLONG JURUTERA PENOLO
PN ZAINYWATI TEKNOLO
EN. M. S
MELYNDA BT. ZAINAL
ABIDIN KA
(JA29)

PENYELIA PENYELIA PEM. MAKMAL PEM. MAKMAL PEM. MAK
ASRAMA ASRAMA PN. REHANON SYED NUR AZ
MISRAN BIN PN.NORHAIDAH BINTI MUIN
ABUG @ ABU BTE ABDULLAH SYARIFUDIN BIN ATHIRAH B
(C22KUP ) SYED HAMDAN SARMU
(N19) (N19) (C19 )
(N22 KUP )

PEMBANTU PEMBANTU PEMBANTU PEMBANTU PEMBANTU O
OPERASI OPERASI OPERASI OPERASI MOHAM
RAHMAD
PN.MAZIRAH SERWANI BT NOOR FADECZA BT EN.MUHAMMAD
BINTI JOHARI OTHMAN RAMLI FAIZZ B.MD. ESA MOHAMAD
(N11) ( N11 ) ( N11 )
( N14 ) (N11)

SOKONGAN TIMBALAN PENGARAH
ANG SOKONGAN AKADEMIK
EN KAMARUDDIN BIN MAT REJAB
ARAH
ZAK BIN ISMAIL (DG52 KUP )
ARAH
G54)

TIMBALAN PENGARAH
AKADEMIK

PN. FARIDAH BT HJ. ALI
(DG54 KUP )

U TADBIR
NTI RAMLY
26 )

ONG PEGAWAI PENOLONG JURUTERA
OGI MAKLUMAT PN. ZARINA BT. ABD.
SHAZRIKAMA B.
AMARUDIN AZIZ
(FA29 ) (JA29)

KMAL PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR
ZRI KEWANGAN PN. MASAYU BT. PN.NOOR AZLINA PN. MORNA NOZIE
BINTI ABDUL TALIB BINTI ANSAH ( N19 )
UZI PN. NUR ILI ZAFIRAH (N22KUP) BT. HARON
) BINTI MOHAMAD (N19 )
(N19 )
KHALID
(W19)

OPERASI PEMBANTU OPERASI PEMANDU PEMANDU PEMANDU
MAD EN.MOHD KENDERAAN KENDERAAN KENDERAAN
EN. MOHD SABRI EN. MOHD EN. MOHD RIZAL
BIN SHARIFFUDDIN BIN BIN MOHD ALI ZULFADLI B. ZAINAL
D ALI MOHD JELANI ABIDIN ( H11 ) B. OMAR
) ( N11 ) ( H11 ) (H11)
(H11)

ANGGOTA

KUMPULAN
PELAKSANA

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

SENARAI KAKITANGAN BUKAN AKADEMIK 2023

BIL NAMA JAWATAN GRED E-mel NO TELEFON

1 ROSNI BINTI RAMLY KETUA N26 [email protected] 012-6745012
2 ANIAH BINTI SEMAN PEMBANTU TADBIR N26 [email protected] 013-3351840
3 ZARINA BINTI ABD. AZIZ 019-3027111
PENYELIA ASRAMA

PENOLONG JURUTERA JA29 [email protected]

4 ZAINYWATY MELYNDA BINTI PENOLONG JURUTERA JA29 [email protected] 013-3415675
ZAINAL ABIDIN 013-7021685
PENOLONG PEGAWAI FA29 [email protected]
5 MOHD SHAZRIKAMA BIN TEKNOLOGI 012-2332586
KAMARUDIN MAKLUMAT N22 [email protected] 012-6521011
PEMBANTU TABDIR (KUP) [email protected] 010-5157673
6 MASAYU BINTI ABDUL TALIB N19 011-33003789
PEMBANTU TABDIR 010-8187454
7 NOOR AZLINA BINTI ANSAH 017-2365254
PEMBANTU TADBIR N22 [email protected] 011-37601372
8 MORNA NOZIE BINTI HARON (KUP) [email protected] 017-2807606
PEMBANTU TADBIR W19 012-2937060
9 NUR ILI ZAFIRAH BINTI KEWANGAN 018-9195659
MOHAMAD KHALID PENYELIA ASRAMA N22 [email protected]
(KUP) [email protected]
10 NORHAIDAH BINTI ABDULLAH PENYELIA ASRAMA N19

11 MISRAN BIN ABUG @ ABU PEMBANTU MAKMAL C22 [email protected]
PEMBANTU MAKMAL (KUP)
12 REHANON BINTI MUIN PEMBANTU MAKMAL [email protected]
C22 [email protected]
13 SYED SYARIFUDIN BIN SYED (KUP)
HAMDAN C19

14 NUR AZRI ATHIRAH BINTI PEMBANTU OPERASI N14 [email protected]
SARMUJI

15 MAZIRAH BINTI JOHARI

16 MOHAMAD RAHMAD BIN PEMBANTU OPERASI N11 [email protected] 016-2858972

MOHAMAD ALI

17 MOHD SHARIFUDDIN BIN MOHD PEMBANTU OPERASI N11 [email protected] 017-6686514
JELANI

18 NOOR FADECZA BT RAMLI PEMBANTU OPERASI N11 [email protected] 019-3289049

19 MUHAMMAD FAIZZ BIN MD ESA PEMBANTU OPERASI N11 [email protected] 013-2100960

20 SERWANI BT OTHMAN PEMBANTU OPERASI N11 serwanibintiothman2021@gmail. 017-2158767

com

21 MOHD RIZAL BIN OMAR PEMANDU H11 [email protected] 012-6795201
KENDERAAN
22 MUHD ZULFADLI BIN ZAINAL H11 [email protected] 016-4451556
ABIDIN PEMANDU
KENDERAAN H11 [email protected] 012-3806301
23 MOHD SABRI BIN MOHD ALI [email protected]
PEMANDU
KENDERAAN

14

JAWATANKUASA

TUGAS-TUGAS
KHAS

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

PENGURUSAN TUGAS-TUGAS KHAS

PENGERUSI : EN. ABDUL RAZAK BIN ISMAIL ( PENGARAH )

TIMBALAN PENGERUSI : PN FARIDAH BT HJ ALI ( TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK )

NAIB PENGERUSI 1 : EN KAMARUDDIN BIN MAT REJAB ( TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK )
NAIB PENGERUSI 2 : PN HINDUN BT MAMAT ( KETUA JAMINAN KUALITI )

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1.0 JAWATANKUASA SEBUT HARGA TUGAS URUSETIA
• Urusetia Sebutharga hendaklah menetapkan
JAWATANKUASA PENYEDIA SPESIFIKASI
Pengerusi : En Mohd Fauzi bin Paimin tarikh bagi Jawatankuasa Sebutharga
bersidang untuk menimbangkan Laporan
Setiausaha : Pn Azira bt Yahya Penilaian yang diterima.
AHLI JAWATANKUASA • Semua keputusan Jawatankuasa Sebutharga
1. En Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh perlu diminitkan

2. En Badderol bin Hashim TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA
• Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu
JAWATANKUASA PEMBUKA
Pengerusi : En Kamaruddin bin Mat Rejab yang ditetapkan
• Membuka dan memberi nombor kod bersiri
Setiausaha : Pn Sakiroh bt Safar
AHLI JAWATANKUASA bagi setiap tawaran
• Menyempurnakan borang jadual harga dengan
1. En Hasnul bin Salim
2. Pn Noor Azlina bt Ansah mencatatkan :
Nama penyebut harga
JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN Amaun
Pengerusi : Pn Faridah bt Hj Ali Tempoh siap/ tempoh penyerahan
Setiausaha : Pn Shurina Masira bt Abd Rahim • Tandatangan ringkas setiap lembaran yang
AHLI JAWATANKUASA menyatakan harga dan apa-apa pindaan
• Menyemak akaun kewangan pembekal
1. Pn Zaini bt Yusof • Memastikan status kewangan pembekal
2. Pn Nur Ili Zafirah bt Mohamad Khalid mencukupi
• Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah
JAWATANKUASA PENILAIAN / TEKNIKAL membuat penilaian berasaskan kepada
Pengerusi : Pn Hindun bt Mamat spesifikasi perolehan dalam dokumen
Setiausaha : Pn. Aslina bt Aziz sebutharga.
AHLI JAWATANKUASA • Penilaian dalan tempoh 14 hari
• Perkara yang perlu dinilai ialah:
1. En Ramzun bin Sanusi - Harga
2. Pn Aniah bt Seman - Tempoh bekalan/penghantaran
- Kekerapan perkhidmatan/bekalan diperlukan
JAWATANKUASA PEMUTUS - Pengalaman pembekal/kontrak
Pengerusi : En Abdul Razak bin Ismail • Nasihat daripada jabatan teknik diminta (jika
Setiausaha : Pn Rosni bt Ramly perlu)
AHLI JAWATANKUASA • Penilaian hendaklah dibuat berdasarkan
dokumen-dokumen yang dikemukakan,
1. Pn Tn Pah Norlela bt Sharih Ahmad pernyataan pematuhan (statement of
2. Pn Maznah bt Tugiman compliance) dan/atau penilaian fizikal.
• Walau bagaimanpun, maklumat dan teknologi
URUSETIA : Pn Zarina bt Abd Aziz semasa mengenai barang/perkhidmatan
Ketua tersebut boleh diambil kira.
• Penilaian teknikal hendaklah dibuat secara
Pembantu : En Mohd Shazrikama bin Kamarudin bermesyuarat.
• Menyediakan dokumen dan menyelaras
mesyuarat ahli jawatankuasa.

15

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

2.0 JAWATANKUASA PENGAUDITAN, PEMANTAUAN TUGAS JAWATANKUASA
DAN RISIKO • Merancang pengauditan silang dokumen

Ketua : Pn. Rosni bt Ramly perjawatan mengikut tempoh yang ditetapkan.
Setiausaha : Pn Mazirah binti Johari • Memantau dan memastikan pelaksanaan

3.1 Jawatankuasa Perjawatan Dan Perkhidmatan pengauditan mengikut jadual dan mematuhi
piawaian yang ditetapkan.
1. Pn. Masayu bt Abdul Talib (K) • Memantau dan mengaudit Pengurusan
2. Pn Morna Norzie binti Haron Kewangan.
• Memantau dan menyemak fail-fail dan dokumen
3.2 Jawatankuasa Kewangan utama yang berkaitan

1. Pn Nur Ili Zafirah bt Muhamad Khalid (K)
2. Pn. Noor Azlina bt Ansah ( Pembantu Tadbir )
3. Pn. Aniah Bt Seman ( Penyelia Asrama )
4. Pn. Noor Ammalienna bt Ahmad Juhari

(Akaun Kerajaan )
5. Pn. Wan Noorimah binti Wan Abdullah

(Akaun Vot dan SUWA)
6. Pn Azira bt Yahya (Akaun Asrama)

3.0 JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN TUGAS JAWATANKUASA

Ketua : Rosni bt Ramly • Memastikan kewangan kolej sentiasa diurus
Setiausaha : Pn Nur Ili Zafirah binti Mohamad Khalid dengan baik.

AHLI JAWATANKUASA • Memastikan penyata kewangan untuk tujuan
1. Pn. Noor Azlina bt Ansah (PembantuTadbir ) pengauditan disediakan mengikut masa yang
2. Pn. Aniah Bt Seman ( Penyelia Asrama ) ditetapkan.
3. En. Mohd Fauzi bin Paimin
4. En. Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh • Memastikan semua dokumen kewangan dan
5. Pn. Zaini bt Yusof perakaunan dikemaskini dan disimpan dengan
6. Pn.Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad selamat
7. En. Haszarul Hazreen Hisyam bin A. Samad
8. Pn. Khamsiah bt Ismail
9. Pn. Siti Saudah bt Hj. Salimin
10. Pn. Azzah bt Mohamed Salehuddin
11. Pn Roszaida bt Saharudin
12. En. Hasnul bin Salim
13. En. Badderol bin Hashim

Juru Audit Dalaman

1. Pn Azira bt Yahya (Akaun Asrama)
2. Pn. Wan Noorimah binti Wan Abdullah

(Akaun Vot dan SUWA)
3. Pn. Noor Ammaliena bt Ahmad Juhari

( Akaun Kerajaan)

16

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

4.0 JAWATANKUASA BENCANA TUGAS JAWATANKUASA
• Mengadakan mesyuarat dan diminitkan
Penyelaras : Pn Ku Azaniah bt Ku Aziz
sekurang kurangnya dua kali setahun.
AHLI JAWATANKUASA • Menyediakan segala kemudahan bagi
1. En Mohd Norhafiz bin Zainal
2. En Harold Heizrid @Mustakim bin Ibrahim penempatan mangsa bencana sekiranya
3. En Zulhaidi bin Yahaya berlaku bencana.
4. En A. Samsudin bin Benu • Merancang dan memantau persediaan di
5. En Zanzuri bin Razali samping menyelaras kerjasama dengan semua
6. En Mohd Sabri bin Mohd Ali pihak yang terlibat.
7. YDP PIBG
8. Pengusaha Kantin
9. Kawalan Keselamatan Sekolah (Swasta)
10. Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan
11. Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

5.0 JAWATANKUASA JAMUAN KOLEJ / PRAMUSAJI TUGAS JAWATANKUASA
• Merancang dan mengelola sebarang acara /
Penyelaras : Pn. Shurina Masira bt Abdul Rahim
majlis rasmi kolej.
AHLI JAWATANKUASA • Memastikan pelaksanaan jamuan berjalan

1. Pn Azira bt Yahya dengan lancar
2. Pn. Nasuha bt Mokhtar • Menguruskan peralatan berkaitan jamuan.
3. Pn.Jamilahtus Saadah bt Abdul Rahman
4. Pn Maizatul_Izwani Bt Samat
5. Pn Arizun bt Jusoh
6. Pn Faradiela bt Rumi
7. Pn Nurfatin Adila bt Rosman
8. Cik Nurul Husna bt Ahmad Sahimi

6.0 JAWATANKUASA DEWAN HARIMAU MALAYA TUGAS PENYELARAS DAN JAWATANKUASA
(DHM) • Merekod peralatan dan aset yang ada di dewan
Penyelaras : Pn Harianti bt Rokman
serta penggunaannya.

JAWATANKUASA PA SISTEM • Memastikan dewan sentiasa dalam keadaan
1. En Ahmad Faiz b Fauzi kondusif, peralatan dan aset diselenggara
dengan baik dan selamat untuk digunakan
JAWATANKUASA AUDIO VIDEO DAN MULTIMEDIA
1. En. Mohd Shazrikama bin Kamarudin • Menyediakan keperluan peralatan dan aset
2. En. Mohd Fauzi bin Abdol Mohid sekiranya tempahan dibuat
3. En. Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat Su
• Memastikan individu yang membuat tempahan
JAWATANKUASA PERALATAN penggunaan dewan telah membersih dan
1. En Zulhaidi bin Yahaya memulangkan semula peralatan setelah selesai
tempoh penggunaan
JAWATANKUASA TEKNIKAL
1. Pn. Zainywaty Melynda bt Zainal Abidin • Mengemaskini keperluan dewan dan peralatan
2. Pn. Zarina bt Abd Aziz dari masa ke semasa.

17

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

7.0 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA TUGAS JAWATANKUASA
INSTRUKSIONAL ( MMI ) • Merancang, melaksana dan memantau aktiviti

Ketua : Pn Liyana Hanim bt Che Ibrahim yang dilaksanakan
Setiausaha : Pn Masayu bt Abd Talib • Membuat /menghantar laporan kepada pihak

AHLI JAWATANKUASA berkenaan
1. En. Mohd Fauzi bin Paimin
2. Pn. Zaini bt Yusof
3. En Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh

8.0 SETIAUSAHA MESYUARAT STAF AKADEMIK DAN TUGAS SETIAUSAHA
PENCATAT UCAPAN PENGARAH DALAM
PERHIMPUNAN RASMI ● Mencatat dan merekod perbincangan dan

Setiausaha 1 : Pn Nur Hidayah Ngian Abdullah keputusan mesyuarat
● Menyedia minit mesyuarat dan diedarkan untuk

Setiausaha 2 : Pn Faridah bt Mohamed Taib maklumat dan tindakan pensyarah dalam masa
3 hari selepas mesyuarat.
● Mencatat dan merekod ucapan yang

disampaikan oleh pengarah dalam
perhimpunan rasmi.

9.0 JAWATANKUASA SURAU AL-FALAHIAH TUGAS JAWATANKUASA SURAU

Pengerusi : En Abdul Razak bin Ismail • Menguruskan prasarana tempat solat.
Timbalan Pengerusi : En Ramzun bin Sanusi • Menguruskan teks khutbah dan jadual bertugas

Setiausaha : En Mohd Khairul Amin bin khatib.
Ghazali • Mengurus disiplin pelajar di sekitar tempat solat.
Bendahari : En. Mohd Rafli bin Muhamad • Mengurus komuniti luar yang datang bersolat.
• Menghantar laporan mesyuarat, aktiviti dan
Penolong Bendahari : Pn Norhibah bt Hasan Zawawi
Imam : kewangan surau.
• Menyedia dan memberikan tazkirah kepada
Bilal : En.Mohd Taufiq bin Norizam
Siak : En. Misran bin Abug @Abu semua warga kolej
• Memimpin bacaan Yasin dan solat Dhuha
AHLI JAWATANKUASA
1. En A.Samsudin bin Benu setiap pagi Jumaat.
2. En Kamaruddin bin Mat Rejab

WAKIL PEMUDA : En Anwar bin Ahmad Kamal

WAKIL WANITA : Pn Zaini binti Yusof

BILAL JENAZAH WANITA : Pn Nor Azimah bt Awang

Pemeriksa Kira-Kira 1 : En Mohd Fauzi bin Paimin
Pemeriksa Kira-Kira 2 : Pn Aslina bt Aziz

18

JAWATANKUASA

PENGURUSAN
AKADEMIK

CARTA ORGANISASI PENG
KOLEJ VOKASION

P
EN ABDU

P

NA
PN F
TIMBALA

JABATAN PENDIDIKAN JABATAN TEKNOLOGI
UMUM MEKANIKAL DAN
PEMBUATAN
PN ZAINI BT YUSOF
EN MOHD FAUZI
18 BIN PAIMIN

19

PN KHAMSIAH EN HASZRUL
BT ISMAIL HAZREEN HISYA

PN NOORINI BT PN ASLINA BT PN NORHIBAH EN AZMIE BIN
SUID AZIZ BT HASAN ZAWAWI ARSHAD

GURUSAN AKADEMIK
NAL KAJANG

PENGERUSI SETIAUSAHA
UL RAZAK BIN ISMAIL
PENGARAH PN ROSLINA BT MOHD NOOR

AIB PENGERUSI JABATAN PENTAKSIRAN
FARIDAH BT HJ ALI DAN PENILAIAN
AN PENGARAH AKADEMIK
PN TUAN PAH
JABATAN PERNIAGAAN NORLELA BT
SHARIH AHMAD
EN MOHD TAJUDDIN
BIN MOHAMAD SALLEH

L PN SITI SA’UDAH PN ROSZAIDA BT
AM BT SALIMIN SAHARUDIN

EN MOHD ZAIDI EN ZANZURI PN NOR AZIAN
BIN SUDIN BIN RAZALI BINTI HASSAN

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

PENGURUSAN AKADEMIK

PENGERUSI : EN. ABDJAULWRAATZAAKNKBIUNAISSMAAITLUGA(SP-ETNUGGAARASHK)HAS

BTNIILMAIBBAPLEANNGPEERNUGSEIR1UJSAI W::APENNTAFKANARMKIADURAAUHSDBADTINHJBIANLMI AT REJAB ( TIMBALAN PPBEEINNDGGAAANRRAAGHHTASUKOAGKDOAENSMGIAKN) AKADEMIK )
( TIMBALAN

NAIB PENGERUSI 2 : PN HINDUN BT MAMAT ( KETUA JAMINAN KUALITI )

1.0 JAWATANKUASA AKADEMIK (JKA) TUGAS JAWATANKUASA JKA

Pengerusi : En Abdul Razak bin Ismail • Merancang, menyelaras, mengurus dan
Setiausaha : Pn Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad memantau pelaksanaan program dari masa

Pencatat minit mesyuarat : ke semasa.
Pn. Nor Acmyza bt Ahmad

AHLI JAWATANKUASA • Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa
akademik mengikut keperluan bagi
menyelaraskan aktiviti / program yang akan
1. En. Mohd Fauzi bin Paimin dilaksanakan sepanjang tahun.
2. Pn. Zaini bt Yusof
3. En. Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh
• Memastikan semua keputusan pentaksiran
4. Pn. Tn. Pah Norlela bt Sarih Ahmad dan penilaian PB dan PA yang telah
5. Pn. Siti Saudah bt Salimin
dijalankan di verifikasi bagi setiap semester
6. En. Haszarul Hazreen Hisyam bin A. Samad
7. Pn. Khamsiah bt Ismail sepanjang tahun.

8. Pn Roszaida bt Saharudin • Merancang aktiviti / program penambahbaikan
9. Pn. Azzah bt Mohamed Salehuddin yang akan dilaksanakan berdasarkan analisa
10. Pn. Aslina bt Aziz pencapaian program masing-masing.

11. Pn. Norhibah bt Hasan Zawawi
12. Pn. Noorini bt Suid
13. Pn Aminah bt Majid

14. Pn Sakiroh bt Safar
15. Pn Liyana Hanim bt Che Ibrahim

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU (JW) TUGAS JAWATANKUASA JW
2.0
• Menyusun jadual waktu pensyarah dan kelas
Penyelaras : Pn Aslina bt Aziz setiap semester.
Pen Penyelaras : Nur Feaziana bt Abdul Kadir
Setiausaha : Pn Nur Syahida bt Shafie • Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa
Pen Setiausaha : Pn Norfarahin bt Che Arifin untuk penyelarasan jadual waktu dari masa ke
semasa.
AHLI JAWATANKUASA
1. Pn Maizatul_Izwani bt Samat • Mengedarkan jadual waktu kepada pensyarah
2. Cik Nurul Husna bt Ahmad Sahimi seminggu sebelum setiap semester bermula.
3. Pn Nurfatin Adila bt Rosman
4. Pn Nur Hidayah Ngian Abdullah • Menyediakan jadual waktu penggantian cuti
sekiranya perlu.

20

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI SIJIL Berperanan sepertimana JKA / Senat untuk
3.0 KEMAHIRAN MALAYSIA (SKM) SKM

Pengerusi / Pengurus Pusat Bertauliah TUGAS JAWATANKUASA SKM
Cawangan (PBC) : En Abdul Razak bin Ismail • Menetapkan garis panduan penyediaan

Timbalan Pengerusi : Pn Faridah bt Hj Ali Rancangan Kerja / NOSS /DUTY sepanjang
Naib Pengerusi 1 : En Kamaruddin bin Mat Rejab tahun.
Naib Pengerusi 2 : Pn Hindun bt Mamat • Membuat pemantauan dan penilaian tentang
prestasi pengajaran dan pembelajaran.
Ketua Penyelaras PBC : Pn Azira bt Yahya • Memantau dan memastikan NOSS & DUTY/
Setiausaha : Pn Aminatun Hariah bt Umar Baki TASK dilaksanakan dengan sempurna.
• Merancang dan melaksanakan program-
Pn Nur A’tifah bt Jaffar program yang berkaitan dengan aliran
kemahiran.
AHLI JAWATANKUASA • Menentukan pembahagian masa bagi
penyediaan Jadual Waktu.
1. MTA - En Ahmad Faiz bin Fauzi • Pengurusan pendaftaran dan penilaian calon
2. MPP - En Dzulkarnain bin Md Nasar SLDN
3. BAK - Pn Nur Hidayah Ngian Abdullah
4. BPP - En Mohd Fauzi bin Abdol Mohid • Memastikan semua pelajar rmengikuti semua
5. Pn Nabilah bt Hassan program yang dilaksanakan dan menyelaras
6. Pn Aizatul Aysikin bt Tajul Ariffin tindakan yang perlu.
7. En Mohd Amiruddin bin Ag. Damit
8. En Mohammad Farhan Shahreen bin Rosman • Memastikan objektif dan matlamat aliran
9. En. Azmie bin Arshad ( SSJ ) kemahiran di kolej tercapai

• Merancang dan melaksanakan program-
program kecemerlangan pelajar SKM /SLDN.

• Menyelaras dan memantau pelaksanaan
program-program yang dilaksanakan.

• Merancang Anggaran Belanja Mengurus
(ABM)

• Menyedia dan menyelaraskan jadual kelas
tambahan/ Teknik Menjawab /Motivasi.

• Menyediakan laporan pelaksanaan program.

JAWATANKUASA SISTEM ePROFILING TUGAS JAWATANKUASA ePROFILING
4.0 ( ADMIN INSTITUT (AI))
• Memberikan capaian kepada Ketua Jabatan
Penyelaras : Pn. Roszaida bt Saharudin dan Penyelia
Penolong Penyelaras : Pn. Maznah bt Tugiman
• Mengurus pengajar-pengajar di KV masing-
masing :

• Memastikan pengajar mendaftar ke dalam
sistem adalah pengajar yang berkhidmat di KV
masing-masing

• Memberi capaian Penyelia kepada pengajar
• Mengesahkan maklumat pengajar
• Mengaktif / nyahaktif pengajar

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAAN MBMMBI TUGAS JAWATANKUASA MBMMBI
5.0
• Merangka program yang komprehensif untuk
Penyelaras: Pn Noorini bt Suid memperkasakan penggunaan Bahasa Melayu
Pn Aminah bt Majid dan meningkatkan penguasaan Bahasa
Inggeris dalam kalangan pelajar.
Setiausaha: Pn Arizun bt Mat Jusoh
• Melaksanakan program-program yang telah
21 dirancang dengan berkesan.

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

AHLI JAWATANKUASA • Menyediakan laporan khas berkaitan program
1. Pn Halijawati bt Othman yang telah dilaksanakan.
2. Pn Faridah bt Mohamed Taib
3. Pn Nor Acmyza bt Ahmad TUGAS JAWATANKUASA ULKS
• Merancang, menyelaras, mengurus dan
UNIT LATIHAN DAN PERKEMBANGAN STAF
6.0 (ULKS) memantau pelaksanaan latihan peningkatan
profesionalisme dan kemahiran pensyarah dan
Ketua Penyelaras : En Mohamad Zaidi bin Sudin staf.
Setiausaha : Pn Roslina bt Mohd Noor • Mengadakan mesyuarat penyelarasan dengan
ahli-ahli jawatankuasa mengikut keperluan.
Penyelaras Vokasional : Pn Maznah bt Tugiman • Memastikan semua pensyarah dan staf
sokongan telah mematuhi sekurang-kurangnya
AHLI JAWATANKUASA 5 hari berkursus sehingga bulan Julai untuk
tahun semasa.
1. Pn Norhibah bt Hasan Zawawi • Memastikan pensyarah yang telah pergi
2. Pn Aslina bt Aziz berkursus menyebarluaskan bahan kursus
3. Pn Noorini bt Suid kepada pensyarah-pensyarah lain melalui
4. Pn Aminah bt Majid program perkembangan staf.
• Mengumpul dokumen dan bahan
perbengkelan serta menyediakan pelaporan
pelaksanaan kursus.

JAWATANKUASA UNIT PERHUBUNGAN DAN TUGAS KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN
7.0 LATIHAN INDUSTRI ( UPLI ) DAN MEMORANDUM LATIHAN INDUSTRI ( KUPLI)
OF UNDERSTANDING ( MoU )
• Merancang dan membantu menyelaras tugas
ahli jawatankuasa.

Ketua : En Mohamad Zaidi bin Sudin • Mengadakan taklimat serta memantau
Setiausaha : Pn Liyana Hanim bt Che Ibrahim pengurusan setiap ahli jawatankuasa.

• Memastikan laporan bagi setiap ahli
jawatankuasa disediakan serta kemaskini bagi

Penyelaras OJT : Pn Nor Azian bt Hassan memastikan tindakan selanjutnya dapat
diambil.

• Menganalisa keberkesanan setiap ahli
jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan.
AHLI JAWATANKUASA

1. DMD : En Mohd Kamarul Hafis bin Abdul Aziz TUGAS AHLI JAWATANKUASA OJT dan MoU
2. DMC : En Azri bin Mohd Nor
3. DBE : Cik Norazila bt Long Muda • Melaksanakan aktiviti jelajah industri bagi
4. DBF : Pn Nasuha bt Mokhtar menjalinkan hubungan industri untuk keperluan
pelaksanaan OJT dan rakan strategik untuk
keperluan kolej dan pelajar.

• Mengadakan mesyuarat berkala dan
menyediakan minit mesyuarat untuk edaran.

• Merangka bidang tugas ahli jawatankuasa.

• Merancang, melaksana dan menilai program
hubungan industri dan OJT pelajar.

• Menyelaras, memantau pelaksanaan OJT dan
menyediakan laporan untuk analisa program .

• Mendapatkan persetujuan memorandum
persefahaman dengan industri bagi mambantu
pengurusan program dan kolej.

22

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

JAWATANKUASA MAJLIS GRADUASI (SVM) DAN TUGAS AHLI JAWATANKUASA MAJLIS
8.0 KONVOKESYEN (DVM) GRADUASI DAN KONVOKESYEN

Penyelaras : En Mohd Fauzi bin Paimin • Mengatur kedudukan para pelajar/graduan di
dalam dewan.
AHLI JAWATANKUASA
• Menyediakan jubah kepada pelajar/graduan
Pengurusan Jubah (SVM & DVM) • Memastikan pelajar/graduan memulangkan
1. Pn. Norfarahin bt Che Arifin (K)
2. Pn. Faradiela bt Rumi jubah pada masa yang ditetapkan
3. Pn. Wan Noorimah bt Wan Abdullah • Melaksanakan urusan-urusan lain yang

Pengurusan Sijil (SVM) dan Diploma (DVM) berkaitan dengan majlis.
Penyelaras : Pn. Nor Azian bt Hassan • Memastikan sijil-sijil graduasi disediakan

Jawatankuasa Pengurusan Sijil (SVM) mengikut perancangan masa yang ditetapkan.
1. BPP - Pn Nabilah bt Hassan • Menguruskan pemilihan dan penentuan
2. BAK - Pn Aizatul Asyikin bt Tajul Ariffin
3. MTA - Pn Kamaizza Arkmaz bt Muhammad penerima anugerah akademik,kokurikulum dan
4. MPP - En Mohd Haffiz bin Zulkapley lain-lain anugerah setelah menerima dari pihak
ketua jabatan.
Jawatankuasa Pengurusan Diploma (DVM) • Menyediaan sijil untuk penerima anugerah
1. DBF - Pn Maizatul_Izwani bt Samat graduasi/ konvokesyen . Sijil dimasukkan
2. DBE - Pn Noor Ammaliena bt Ahmad Juhari dalam skroll dan dilabelkan
3. DMD - Pn Nurfatin Adila bt Rosman • Mengumpul data dan maklumat pelajar yang
4. DMC - En Muhamad Fairuz bin Mohamad Arif akan menerima sijil atau diploma
• Mendaftar nama pelajar dalam sisten U-Grad (
Jika perlu bagi pelajar yang akan bergraduat )
• Mengurus penerimaan dan pengagihan
cenderamata kepada pelajar-pelajar.

PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN PdP TUGAS AHLI JAWATANKUASA PENCERAPAN
9.0 PENSYARAH DAN PEMANTAUAN

Penyelaras : Pn Zaini bt Yusof • Menyediakan jadual pencerapan pensyarah 2
Penolong : Pn Norhibah bt Hasan Zawawi kali sepanjang tahun.

AHLI JAWATANKUASA • Memastikan jadual pencerapan tersebut
dilaksanakan mengikut perancangan.
1. En. Mohd Fauzi bin Paimin
2. En. Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh • Memastikan semua pensyarah dicerap sama
3. Pn. Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad ada oleh Pengarah, Timbalan-timbalan
4. Pn. Siti Saudah bt Salimin Pengarah, Ketua Jabatan, Ketua Program
5. En. Haszarul Hazreen Hisyam bin A. atau Penyelaras Kursus /Matapelajaran
masing-masing
Samad
6. Pn. Khamsiah bt Ismail • Memastikan pegawai pencerap mengisi dua
7. Pn Roszaida bt Saharudin salinan borang pencerapan
8. Pn. Azzah bt Mohamed Salehuddin
9. Pn. Aslina bt Aziz • Memastikan pemantauan dan pencerapan
10. Pn. Noorini bt Suid dilaksanakan secara berkala dan mengikut
11. Pn Aminah bt Majid jadual yang disediakan.
12. Pn Sakiroh bt Safar

23

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK TUGAS JAWATANKUASA

Setiausaha : Pn Roslina bt Mohd Noor • Memastikan perancangan strategik akademik bagi
Naib Setiausaha : Pn Arizun bt Mat Jusoh setiap jabatan disediakan.

AHLI JAWATANKUASA • Memastikan pelaksanaan kurikulum mencapai
objektif yang ditetapkan.
1. En. Mohd Fauzi bin Paimin
2. Pn. Zaini bt Yusof • Merancang, menyelaras dan memastikan jadual
3. En. Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh waktu disediakan sebelum semester bermula.
4. Pn. Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad
5. En. Haszarul Hazreen Hisyam bin A. • Merancang,menyelaras,memantau,mencerap dan
menilai keberkesanan pelaksanaan kurikulum
Samad untuk menghasilkan outcome yang menepati
6. Pn. Khamsiah bt Ismail kebolehpasaran, keusahawanan dan
7. Pn. Roszaida bt Saharudin kebolehpekerjaan.
8. Pn. Siti Saudah bt Salimin
9. Pn. Azzah bt Mohamed Salehuddin • Memastikan kemudahan dan perkhidmatan
10. Pn. Aslina bt Aziz sokongan bagi proses pengajaran dan
11. Pn. Norhibah bt Hasan Zawawi pembelajaran disediakan untuk memenuhi
12. Pn. Noorini bt Suid keperluan kurikulum terutamanya menggunakan
13. En. Azmie bin Arshad Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK ).
14. En. Zanzuri bin Razali
15. En. Mohamad Zaidi bin Sudin • Memastikan pengurusan penilaian dan
16. Pn. Azira bt Yahya pentaksiran diuruskan dengan cekap dan
17. Pn. Liyana Hanim bt Che Ibrahim berintegriti.
18. Pn. Aminah bt Majid
19. Pn. Pirzin bt Saili • Merancang, mengurus, menyelaras dan menilai
20. Pn. Nor Azian bt Hassan pengurusan kewangan.

• Merancang, menyelaras, mengurus dan
memantau latihan industri pelajar melalui
hubungan dan kolaboratif dengan pihak industri.

• Merancang, melaksana dan menilai aktiviti /
program kemajuan profesionalisme termasuk
latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan
kemahiran komunikasi untuk pensyarah dari
semasa ke semasa.

• Merancang, mengurus dan menyelaras
infrastruktur dan prasarana bagi bidang akademik.

24

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

2.0 KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM ( JPU ): TUGAS KETUA JPU

Pn Zaini bt Yusof • Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan

Setiausaha : Pn Aminah bt Majid aktiviti bidang Akademik

• Merancang, menyelaras dan membantu semua
unit- unit Akademik dan vokasional

• Mengadakan mesyuarat penyelarasan
diperingkat Jabatan.
2.1 KETUA UNIT BAHASA : Pn Noorini bt Suid • Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti unit-
( Pn Aminah bt Majid )
unit akademik .

Penyelaras Bahasa Melayu : • Menyelaras dan memantau pengurusan
Pn Arizun bt Mat Jusoh pentaksiran dan penilaian serta penyediaan
instrumen penilaian.

Penyelaras Bahasa Inggeris: • Memastikan keperluan kewangan bagi unit-unit
Pn Haslinda bt Amir dilaksanakan mengikut keperluan .

• Merancang dan mengurus pembangunan
akademik pelajar dalam unit-unit.

• Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras
insfrastruktur dan prasarana PdP bagi bidang
2.2 KETUA UNIT KEMANUSIAAN: Akademik.
Pn Norhibah bt Hasan Zawawi • Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang

Penyelaras Sejarah : Pn Zaifizah bt Yahaya diarahkan oleh pengarah dari masa ke semasa.

Penyelaras Pendidikan Islam (SVM): TUGAS KETUA UNIT
Pn Nor Azimah bt Awang • Mengadakan mesyuarat peringkat unit mengikut

keperluan.

Penyelaras Pendidikan Moral (SVM): • Merancang aktiviti/ program kurikulum dan
Pn Norfarahin bt Che Arifin persatuan-persatuan akademik.

• Membuat penilaian dan menganalisa keputusan
pencapaian pelajar.
Penyelaras Pendidikan Jasmani dan Kesihatan: • Merancang program bagi mempertingkatkan /
En Anwar bin Ahmad Kamal mengatasi masalah pencapaian akademik

Penyelaras Core Ability (CA) : Pn Fazura bt Hamat pelajar setiap unit.

• Bertanggungjawab terhadap kebersihan/
keselamatan peralatan unit masing-masing.

• Melaksanakan program pemulihan dan
pengukuhan pembelajaran.
2.3 KETUA UNIT SAINS DAN MATEMATIK :
Pn Aslina bt Aziz
• Menyediakan fail akademik diperingkat unit yang
kemaskini.
Penyelaras Sains : Pn Sartini bt Shafie

TUGAS PENYELARAS MATAPELAJARAN /
Penyelaras Matematik : Pn Nor Shafina bt Ahmad KURSUS AKADEMIK ( Pendidikan Umum dan

Vokasional )

2.4 KETUA UNIT TERAS UMUM ( KUTU ): • Merancang pelaksanaan aktiviti tahunan bagi
Pn Pirzin bt Saili matapelajaran / kursus.

• Mengadakan mesyuarat untuk penyelarasan
tugasan mengikut keperluan

• Menyelaras dan menguruskan pelaksanaan
matapelajaran akademik / kursus-kursus
mengikut keperluan pelaksanaan program.

• Memantau dan menganalisa pelaksanaan
matapelajaran / kursus untuk tindakan di
peringkat unit dan Jabatan.

25

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

3.0 KETUA JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL & TUGAS KETUA JABATAN
PEMBUATAN : En Mohd Fauzi bin Paimin • Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan
aktiviti bidang vokasional

Setiausaha : Cik Nurul Husna bt Ahmad Sahimi • Merancang, menyelaras dan membantu semua
program kurikulum bidang vokasional.

• Memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum
bidang vokasional.
3.1 KETUA PROGRAM TEKNOLOGI AUTOMOTIF: • Menyelaras, mengurus dan memantau
En Haszarul Hazreen Hisyam bin A. Samad pengurusan pelaksanaan pentaksiran serta

Penolong Ketua Program: penyediaan instrumen penilaian vokasional.

Pn Nurfatin Adila bt Rosman • Memastikan pengurusan kewangan bagi bidang
vokasional mengikut keperluan.

KETUA BENGKEL : En. Badderol bin Hashim • Merancang , memantau dan menilai program
pembangunan tenaga pengajar termasuk latihan

kepimpinan
Penyelaras Kursus Peningkatan Kemahiran Guru • Melaksanakan peningkatan kompetensi dan
En Mohd Taufiq bin Norizam kemahiran komunikasi tenaga pengajar bidang

Penyelaras SVM vokasional mengikut keperluan.
Pn Kamaizza Arkmaz bt Muhammad • Merancang dan mengurus pembangunan

akademik pelajar dalam bidang vokasioanal

Penyelaras SKM (KV) : En Ahmad Faiz bin Fauzi • Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras
insfrastruktur dan prasarana PdP dalam bidang

Penyelaras Projek Tahun Akhir (PTA), Rekacipta vokasional.
dan Inovasi • Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang
En Mohd Amiruddin bin Ag.Damit
diarahkan oleh pengarah dari masa ke semasa

Penyelaras Perhubungan Dan Latihan Industri TUGAS SETIAUSAHA JABATAN
(OJT), SKK dan Kad Hijau • Mengurus hal ehwal mesyuarat jabatan.
En Mohd Kamarul Hafis bin Abdul Aziz • Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat

Penyelaras KKP & EKSA untuk edaran ahli mesyuarat untuk tindakan.
En Mohd Khairul Amin bin Ghazali • Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan

dengan keperluan jabatan dari masa ke semasa.

Penyelaras KVSkills Jabatan & AUTO TUGAS KETUA PROGRAM
En Mohd Fauzi bin Masrom
• Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
Jurulatih KVSkills & Pengurus WSMB pelaksanaan PdP mengikut standard kurikulum
En. A. Samsudin bin Benu KV.
En Mohd Rafli bin Muhamad
• Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
Penyelaras Lawatan Industri pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul
En Mohd Norhafiz bin Zainal kompetensi dan keperluan kursus vokasional
yang ditawarkan.
Penyelaras School Enterprise (SE)
En Zulhaidi bin Yahaya • Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang
Penyelaras Bulan Aktif JABATAN & AUTO Vokasional.
En Haszlika bin Bakar
• Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
Penyelaras SLDN ( SSJ ) pelaksanaan OBE dan pencapaian prestasi
En Azmie bin Arshad dalam bidang vokasional.

• Mengadakan mesyuarat diperingkat program
mengikut keperluan

• Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang
diarahkan oleh pengarah dari semasa
kesemasa.

26

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

3.2 KETUA PROGRAM TEKNOLOGI PENYEJUKAN TUGAS PENOLONG KETUA PROGRAM
DAN PENYAMANAN UDARA : • Menguruskan mesyuarat diperingkat program

Pn. Khamsiah bt Ismail • Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat
berkaitan urusan program untuk edaran kepada
semua ahli serta mendapatkan maklumbalas dan
Penolong Ketua Program tindakan untuk makluman mesyuarat akan
En Muhamad Fairuz bin Mohamad Arif
datang.

KETUA BENGKEL : En Hasnul bin Salim • Memfailkan semua minit mesyuarat berkaitan.

Penyelaras Kursus Peningkatan Kemahiran Guru • Menyediakan notis-notis berkaitan program
mengikut keperluan
( JABATAN dan PPU )
Pn Maznah bt Tugiman • Menyediakan dokumentasi yang berkaitan
dengan MBOT.

Penyelaras SVM : En. Mohd Haffiz bin Zulkapley • Menyedia, mengurus dan menyimpan dokumen-
dokumen / fail-fail pengurusan berkaitan

Penyelaras SKM (KV) program.
En Dzulkarnain bin Md Nasar • Menjalankan tugas-tugas mengikut keperluan

program dari masa kesemasa.

Penyelaras Projek Tahun Akhir PPU, Rekacipta TUGAS PENYELARAS KURSUS PENINGKATAN
dan Inovasi KEMAHIRAN PENSYARAH
Cik Nurul Husna bt Ahmad Sahimi • Mengurus keperluan kursus peningkatan

Penyelaras Perhubungan Dan Latihan Industri kemahiran pensyarah / guru
(OJT), SKK dan Kad Hijau • Mengemaskini data latihan pensyarah / guru
En Azri bin Mohd Nor • Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan

Penyelaras KKP & EKSA mengikut keperluan dari masa ke semasa
En Mohamad Rosalhafis bin Rosly
TUGAS KETUA BENGKEL
Penyelaras KVSkills PPU • Mengurus keperluan peralatan dan bahan
En Mohd Sahibudilah bin Mat Yusof
bengkel untuk PdP serta pentaksiran dan
Jurulatih KVSkills & Pengurus peperiksaan
En Hasnul bin Salim • Membuat perancangan kewangan dan
Cik Nurul Husna bt Ahmad Sahimi pembelian dengan teratur dan berhemah.
• Mengawal penggunaan bahan-bahan dan
Penyelaras SE peralatan serta mesin di bengkel.
En Harold Heizrid @ Mustakim Ibrahim • Merekod dan mengemaskini buku stok dan
inventori.
Penyelaras Lawatan Industri • Membuat pelupusan aset bila perlu.
En. Jamsani bin Mallek • Mengutamakan keselamatan pelajar dan
peralatan bengkel.
Penyelaras Bulan Aktif PPU • Bertanggungjawab terhadap kebersihan,
En Roslan bin Abdul Rahim keceriaan dan keselamatan bengkel masing-
masing.
• Melaksanakan amalan EKSA dan 5S.

Penyelaras Sijil Pentauliahan Pengurusan Gas TUGAS PENYELARAS SIJIL PROFESIONAL
PPU ( CSTP) DAN INDUSTRI
En Muhammad Fitri bin Azmi • Mengurus pendaftaran dan keperluan kursus

CSTP
• Menyelaras pelaksanaan kursus sijil

pentauliahan
• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan

mengikut keperluan dari masa ke semasa.

27

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

4.0 KETUA JABATAN PERNIAGAAN SENARAI TUGAS PENYELARAS
Penyelaras DVM ( Ketua Program )

En Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh • Menguruskan data kehadiran pelajar diploma
setiap 2 minggu

Setiausaha : Pn Aizatul Asyikin bt Tajul Ariffin • Berurusan dengan unit HEM/ HEP untuk

mengeluarkan surat kepada pelajar yang tidak

4.1 KETUA PROGRAM PERAKAUNAN hadir setiap 7% ketidakhadiran setiap semester.

• Menghantar markah dalam sistem ADOPV yang
telah disahkan ke Unit Penilaian dan
Pn Azzah bt Mohamed Salehuddin
Pentaksiran.
( Pn. Siti Saudah bt Hj Salimin )
• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan
Penolong Ketua Program mengikut keperluan dari masa ke semasa.
Pn Noor Ammaliena bt Ahmad Juhari
Penyelaras SVM

Ketua Bengkel, Rekacipta dan Inovasi • Bertanggungjawab terhadap kebersihan,
keceriaan dan keselamatan bengkel masing-
Pn Wan Hanimah bt Wan Abdul Latif masing.
( Cik Norazila bt Long Muda )
• Menyemak dan mengesahkan markah dalam
sistem ADOPV.

Penyelaras Kursus Peningkatan Kemahiran Guru • Menyemak dan mengesahkan kehadiran pelajar.
Pn Azira bt Yahya • Menghantar markah dalam sistem ADOPV yang
telah disahkan ke Unit Penilaian dan Pentaksiran

Penyelaras SVM • Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan
Pn Aizatul Asyikin bt Tajul Ariffin mengikut keperluan semasa

Penyelaras SKM ( KV ) Penyelaras SKM ( KV )
Pn Nur Hidayah Ngian Abdullah • Mengurus keperluan pendaftaran dan persijilan

Penyelaras Projek Tahun Akhir (PTA) SKM pelajar dan mengadakan mesyuarat ( jika
Pn Azzah bt Mohamed Salehuddin perlu )
( Pn. Siti Saudah bt Hj Salimin ) • Menyediakan ahli jawatankuasa SKM (KV)
mengikut tahap
Penyelaras Perhubungan Dan Latihan Industri • Menguruskan peperiksaan SKM teori dan amali
(OJT) dan Lawatan Industri • Menyediakan dokumentasi yang berkaitan SKM
Cik Norazila bt Long Muda • Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan
mengikut keperluan dari masa ke semasa

Penyelaras KKP & EKSA Penyelaras Perhubungan dan Latihan Industri,
Pn Wan Hanimah bt Wan Abdul Latif OJT, SKK dan Kad Hijau
( Pn Nur Hidayah Ngian Abdullah ) • Menyelaras dan berhubung dengan KUPLI

Penyelaras SE dan Sijil Profesional berkaitan OJT
Pn Noor Ammaliena bt Ahmad Juhari • Menyediakan AJK OJT mengikut kelas
• Menyelaras lawatan pensyarah penyelia OJT
Penyelaras Bulan Aktif • Mengurus pendaftaran Kad Hijau
Pn Azira bt Yahya • Mengurus ujian SKK.
• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan

mengikut keperluan dari masa ke semasa

Penyelaras PTA
• Mengurus pelaksanaan projek tahun akhir (PTA)
• Memberi taklimat pelaksanaan PTA kepada

pelajar serta guru pembimbing.
• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan

28

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

mengikut keperluan dari masa ke semasa.

4.2 KETUA PROGRAM PENGURUSAN Penyelaras Bulan Aktif Jabatan
PERNIAGAAN : Pn Roszaida bt Saharudin • Merancang aktiviti sepanjang bulan aktif jabatan
• Menyediakan Ahli Jawatankuasa pelaksana
bulan aktif jabatan
Penolong Ketua Program • Memastikan aktiviti bulan aktif jabatan berjalan
Pn Maizatul_Izwani bt Samat
lancar

• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan
mengikut keperluan dari masa ke semasa
Ketua Bengkel, Rekacipta dan Inovasi
Pn. Shurina Masira bt Abd Rahim
Penyelaras KKP & EKSA

Penyelaras Kursus Peningkatan Kemahiran Guru • Menyediakan Ahli Jawatankuasa KKP & EKSA
program/ bengkel
Pn Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad
• Menyelaras pelaksanaan KKP & EKSA
program/ bengkel
Penyelaras SVM • Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan
Pn Nabilah bt Hassan
mengikut keperluan dari masa ke semasa

Penyelaras SKM Penyelaras KVSkills
En Mohd Fauzi bin Abdol Mohid • Mengurus dan melaksanakan pertandingan

Penyelaras Projek Tahun Akhir (PTA) KVSkills peringkat Kolej, Zon dan Kebangsaan
En Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh mengikut keperluan.
• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan
Penyelaras Perhubungan Dan Latihan Industri ( mengikut keperluan semasa.
OJT ) , Lawatan Industri dan Sijil Profesional
Pn Nasuha bt Mokhtar Jurulatih KVSkills
• Menyelaras, melatih pelajar KV Skills peringkat
Penyelaras KKP & EKSA
Pn. Shurina Masira bt Abd Rahim kolej
• Melatih peserta peringkat kolej ,zon dan
Penyelaras SE
Pn. Shurina Masira bt Abd Rahim kebangsaan
• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan
Penyelaras Bulan Aktif
Pn Nabilah bt Hassan mengikut keperluan dari masa ke semasa.

Penyelaras School Enterprise (SE)
• Menguruskan mesyuarat yang berkaitan .
• Mengurus dan melaksanakan School Enterprise

peringkat program / unit / bengkel.
• Mengurus akaun kewangan SE dengan

teratur
• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan

mengikut keperluan masa ke semasa.

Penyelaras Lawatan Industri

• Menguruskan mesyuarat yang berkaitan.

• Merancang dan melaksanakan lawatan sambil
belajar ke industri/ pusat latihan luar yang
berkaitan dengan kursus sekurang-kurangnya 2
kali setahun.

• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan
mengikut
keperluan dari masa ke semasa

29

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

5.0 KETUA JABATAN PENILAIAN DAN TUGAS KETUA JPP
PENTAKSIRAN (JPP) :
Pn Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad
• Merancang dan mengurus penilaian dan
pentaksiran KV.
Setiausaha : Pn Nor Acmyza bt Ahmad
• Mengawalselia pembinaan alat pengujian
dan pengukuran yang mempunyai skor

berkeesahan, kesahihan dan
kebolehpercayaan berlandaskan kurikulum
JAWATANKUASA PENAWARAN DAN
KV.
PENDAFTARAN PELAJAR PROGRAM
DIPLOMA • Menguruskan instrumen penilaian dan
pentaksiran pelajar.

Penyelaras : Pn Roslina bt Mohd Noor • Mengurus dan menyelaras perlaksanaan
pentaksiran.

AHLI JAWATANKUASA • Berkolaboratif dengan Bahagian Pendidikan
Latihan dan Teknikal Vokasional (BPLTV),
1. Pn Pirzin bt Saili Lembaga Peperiksaan (LP) dan agensi luar
2. En Muhamad Fairuz bin Mohamad Arif
(DMC) dalam pentaksiran pelajar KV.
• Mengurus keputusan Pentaksiran
3. Pn Nurfatin Adila bt Rosman (DMD)
4. Pn Noor Ammaliena bt Ahmad Juhari (DBE) Berterusan ( PB ) dan Penilaian Akhir ( PA ).
5. Pn Maizatul_Izwani bt Samat (DBF) • Merancang dan mengurus mesyuarat ahli

jawatankuasa Akademik ( AJK )

• Mengurus pensijilan KV yang telah
diluluskan oleh ahli jawatankuasa.
JAWATANKUASA PENGOPERASIAN • Memberi taklimat tentang peraturan
PENTAKSIRAN & PENILAIAN
penilaian & pentaksiran KV kepada pelajar
dari masa ke semasa.
Diploma : • Mengurus hal-hal berkaitan semasa
1. Pn Nor Shafina bt Ahmad
2. Pn Aminah bt Majid pentaksiran KV.
3. Pn Elizabeth a/p Koil Pillay • Bertanggungjawab kepada Pengarah/ TPA
4. Pn Sartini bt Shafie
dari masa ke semasa

SVM :

1. Pn Siti Hawa bt Hamzah TUGAS SETIAUSAHA
2. Pn Halijawati bt Othman

3. Pn Jamilahtus Saadah bt Abdul Rahman • Mengurus hal ehwal mesyuarat Jabatan/
4. Pn Faradiela bt Rumi Unit.

JAWATANKUASA PENGUMPULAN , • Mencatat , menyedia dan mengedar minit
PEMPROSESAN DAN ANALISA DATA / mesyuarat kepada semua ahli serta
MARKAH PA DAN PB mendapatkan maklumbalas serta tindakan
untuk mesyuarat akan datang.

Diploma : • Memfailkan semua minit mesyuarat
1. DBF – Pn Roszaida bt Saharudin berkaitan.
2. DBR – Pn Siti Saudah bt Hj Salimin
3. DMD – Pn Nurfatin Adila bt Rosman • Menyediakan notis-notis berkaitan.
4. DMC – En Muhamad Fairuz bin Mohamad
Arif • Menyimpan dan menguruskan dokumen-
dokumen / fail-fail berkaitan pengurusan
jabatan / unit.

SVM :
1. BPP – Pn Nabilah bt Hassan

2. BAK - Pn Aizatul Asyikin bt Tajul Ariffin
3. MTA - Pn Kamaizza Arkmaz bt Muhammad
4. MPP - En. Mohd Haffiz bin Zulkapley

30

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

5.1 TUGAS KETUA UNIT PENTAKSIRAN
KETUA UNIT PENTAKSIRAN :
En Zanzuri bin Razali • Menyediakan jadual penilaian dan
pentaksiran untuk setiap semester.
Setiausaha : En Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat Su
• Merancang dan menubuhkan Ahli
Ahli Jawatankuasa Pengoperasian Pentaksiran Jawatankuasa pembinaan item dan skema
Dan Penilaian Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) pemarkahan mengikut bidang.

Penyelaras PBC : Pn Azira bt Yahya • Menguruskan percetakan,tempat
Setiausaha : Pn Aminatun Hariah bt Umar Baki menyimpan, pembahagian dan pengedaran
kertas soalan.
(Pn Nur A’tifah bt Jaffar)
• Memproses keputusan PB dan PA untuk
Penyelaras Pentauliahan PBC dan Pengiktirafan mendapatkan keputusan keseluruhan.
Personel :
En Mohammad Farhan Shahreen bin Rosman • Menguruskan kaedah dan bentuk pelaporan
keputusan penilaian dan pentaksiran.
Penyelaras data / markah dan Peperiksaan Akhir
Penilaian SKM : • Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap
peperiksaan dalaman dan Pentaksiran Kolej
1. MTA – En Ahmad Faiz bin Fauzi Vokasional.
2. MPP – En Dzulkarnain bin Md Nasar
3. BPP – Pn Nasuha bt Mokhtar • Memuatturun soalan Penilaian Akhir dan
4. BAK – Pn Nur Hidayah Ngian Abdullah Ulangan, Arahan Pentaksiran Amali (APA)
serta memuatturun Peraturan Pemarkahan.
Penyelaras Penilaian dan Persijilan SKM :
En Mohd Amiruddin bin Ag. Damit • Mentadbirurus kertas soalan dan SJC
Penilaian Akhir (PA).
Penyelaras Sistem My Spike:
Pn Nabilah bt Hassan • Menyelia penghantaran dan kemasukan
Pn Aizatul Aysikin bt Tajul Ariffin markah PB dan PA kedalam Sistem
Pemarkahan KV.

• Menyelia penyimpanan dan pengurusan
dokumen-dokumen / fail-fail berkaitan

• Menyelia tugas dan tanggungjawab;
-Penyelaras Pentaksiran KV
-Penyelaras Markah PB dan PA
-Penyelaras Pentaksiran KV, AJK Operasi
dan AJK PersiapanTempat.

Penyelaras Peperiksaan SLDN: TUGAS KETUA UNIT PERSIJILAN
En Azmie bin Arshad ( SSJ )
• Bertanggungjawab terhadap pengurusan
5.2 pensijilan KV yang telah diluluskan oleh Ahli
KETUA UNIT PENSIJILAN : Jawatankuasa Akademik.
Pn Nor Azian bt Hassan
• Menguruskan dan menyelaras laporan
Pengurusan Data : penilaian dan pentaksiran pelajar untuk
1. Pn Norfarahin bt Che Arifin disahkan status pencapaian mereka oleh
2 .Pn Nasuha bt Mokhtar Ahli Jawatankuasa Akademik.

Program Cakna Akademik: • Mengurus penganugerahan Sijil dan
1. Pn Ku Azaniah bt Ku Aziz Diploma KV kepada pelajar.
2. Pn Zaifizah bt Yahaya
• Menjalankan tugas yang diarahkan oleh
Pengarah/ KetuaJabatan/ Lembaga
Peperiksaan dari masa kesemasa.

31

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

PENYELARAS BILIK FAIL EVIDEN TUGAS JK PENYELARAS BILIK EVIDEN

1. Pn Aslina bt Aziz ( Ketua ) ● Membuat penyelarasan untuk pengumpulan ,
2. Pn Norhibah bt Hasan Zawawi penyimpanan dan penyusunan bahan-bahan
3. Pn Noorini bt Suid eviden pelajar untuk Jabatan Pendidikan Umum
4. Pn Aminah bt Majid dibilik yang telah disediakan.

JAWATANKUASA PROJEK TAHUN AKHIR TUGAS JAWATANKUASA PTA, REKACIPTA
(PTA) serta REKACIPTA DAN INOVASI DAN INOVASI

Penyelaras • Merancang, menyelaras dan memantau
En Mohd Amiruddin bin Ag. Damit pengurusan Projek Tahun Akhir (PTA) supaya
Setiausaha dapat dilaksanakan dengan berkesan mengikut
Cik Hew Siew Foong keperluan kurikulum dan garis panduan yang
disediakan.
AHLI JAWATANKUASA
1. MTA : En Mohd Amiruddin bin Ag. Damit • Mengadakan mesyuarat penyelarasan dengan
2. MPP : Cik Nurul Husna bt Ahmad Sahimi ahli-ahli Jawatankuasa mengikut keperluan.
3. BAK : Pn Siti Saudah bt Hj Salimin
4. BPP : Pn Roszaida bt Saharudin • Membantu pelajar untuk merekacipta atau
5. UMUM : Pn Pirzin bt Saili membuat inovasi dalam projek-projek yang di
hasilkan,

JAWATANKUASA PERSIAPAN TEMPAT TUGAS JAWATANKUASA PERSIAPAN TEMPAT
PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN

1. En Anwar bin Ahmad Kamal ● Mengurus persiapan tempat peperiksaan pelajar
2. En Muhammad Fitri bin Azmi mengikut keperluan dan SOP yang di tetapkan.
3. En Mohammad Farhan Shahreen bin
● Menyediakan keperluan peralatan yang
Rosman diperlukan sebelum, semasa dan selepas
4. Pn Nabilah bt Hassan peperiksaan.
5. Pn Aizatul Aysikin bt Tajul Ariffin
6. En Low Tong Siew ● Melaksanakan lain-lain tugas yang berkaitan.
7. Cik Hew Siew Foong
8. En Mohamad Rosalhafis bin Rosly

32

JAWATANKUASA
PENGURUSAN
SOKONGAN AKADEMIK

CARTA ORGANISASI PENGURUSA
KOLEJ VOKASIONA

P
EN ABD

N
EN KAMA

TIMB
SOK

KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETU
HAL EHWAL PSIKOLOGI PUSAT ASRAMA
& KERJAYA SUMBER
PELAJAR

PN SAKIROH PN LIYANA PN MAZURA BT EN RAMZUN EN
BT SAFAR HANIM BT AHMAD BIN SANUSI FA
CHE IBRAHIM TARMIZI ABDO

AN SOKONGAN AKADEMIK
AL KAJANG

PENGERUSI
DUL RAZAK BIN ISMAIL

PENGARAH

NAIB PENGERUSI
ARUDDIN BIN MAT REJAB
BALAN PENGARAH
KONGAN AKADEMIK

SETIAUSAHA
PN KAMAIZZA ARKMAZ

BINTI MUHAMAD

UA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT
ICT PERHUBUNGAN SUKAN & PEMBANGUNAN &
PENYELENGARAAN
AWAM KOKURIKULUM

N MOHD PN FARIDAH BINTI PN KASMINI BT PN HALIJAWATI
AUZI BIN MOHAMED TAIB ABDUL GHANI BT OTHMAN
OL MOHID

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

PENGERUSI : EN. ABDUL RAZAK BIN ISMAIL ( PENGARAH )

TIMBALAN PENGERUSI : EN KAMARUDDIN BIN MAT REJAB ( TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK )

NAIB PENGERUSI 1 : PN FARIDAH BT HJ ALI ( TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK )
NAIB PENGERUSI 2 : PN HINDUN BT MAMAT ( KETUA JAMINAN KUALITI )

JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS

1.0 LEMBAGA TATATERTIB / DISIPLIN PELAJAR TUGAS SETIAUSAHA
• Membuat memo panggilan mesyuarat
Pengerusi : En Abdul Razak bin Ismail
Setiausaha : Pn Jamilahtus Saadah bt. Abdul Rahman lembaga tatatertib/ disiplin pelajar jika
terdapat kes disiplin.
AHLI JAWATANKUASA • Mencatat minit mesyuarat lembaga disiplin
• Membentangkan kes/ isu disiplin yang
Pn Faridah bt Hj Ali berlaku
En. Kamaruddin bin Mat Rejab • Mencatatkan keputusan mesyuarat
Pn Hindun bt Mamat berkaitan sesuatu kes yang berlaku
En Ramzun bin Sanusi • Menghantar surat tindakan hasil dari
En Mohd Sahibudilah bin Mat Yusof mesyuarat tersebut.

TUGAS AHLI JAWATANKUASA
• Memberikan pandangan terhadap isu / kes

yang dibincangkan.
• Menyemak bukti yang disertakan
• Menyatakan persetujuan terhadap

hukuman yang dicadangkan
• Bersetuju juga dengan keputusan yang

dijatuhkan oleh Pengarah

2.0 AHLI LEMBAGA KOPERASI ( ALK ) KOLEJ TUGAS ALK
VOKASIONAL KAJANG BERHAD
• Menjalankan tugas sebagai Ahli Lembaga
Pengerusi : En Abdul Razak bin Ismail Koperasi mengikut peruntukan jawatan-
Naib Pengerusi : En Kamaruddin bin Mat Rejab jawatan dalam Perlembagaan Koperasi di
Malaysia.
Setiausaha : Pn Faradiela binti Rumi
Bendahari : Pn Elizabeth a/p Koil Pillay • Menjalankan tugas mengikut arahan
pengerusi dari semasa ke semasa.
Pengurus Stok
En. Ramzun bin Sanusi • Berusaha meningkatkan jualan dan
perolehan koperasi melalui aktiviti yang
Pengurus Kedai bersesuaian dengan koperasi sekolah.
Pn. Wan Noorimah binti Wan Abdullah
• Membuat penambahan perolehan melalui
Pembantu Pengurus Kedai pelbagai aktiviti jualan dan produk koperasi
En Muhammad Fitri bin Azmi sekolah.
Pn Norfarahin binti Che Arifin
.

34

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

3.0 JAWATANKUASA ‘SCHOOL ENTERPRISE’ (SE) TUGAS PENYELARAS
Penyelaras : Pn Elizabeth a/p Koil Pillay

Setiausaha : Pn Faradiela Binti Rumi • Menyelaras pelaksanaan SE mengikut

AHLI JAWATANKUASA kaedah pembelajaran secara PBE dan
selari dengan KSKV.
1. Pn Shurina Masira bt Abdul Rahim (BPP)
2. Pn Noor Ammaliena bt Ahmad Juhari (BAK) • Mengawal dan merekod perbelanjaan
kewangan melalui koperasi KV.
3. En Zulhaidi bin Yahaya (MTA)
4. En Harold Heizrid @Mustakim bin Ibrahim (MPP) • Menyediakan laporan SE untuk dihantar ke
BPLTV

4.0 MAJLIS PERMUAFAKATAN PIBG (SESI 2022/2023) TUGAS JAWATANKUASA

Penasihat : En Abdul Razak Bin Ismail • Menjalankan tugas berdasarkan

Yang Dipertua : Dato’ Ir Ts Abdul Manaf Bin Hanafi perlembagaan PIBG.
Naib Yang Dipertua : En Abdul Nasir Bin Ahmad

Setiausaha : Pn Nabilah Binti Hassan • Mendapatkan nasihat mengenai
Bendahari : Pn Nur Feaziana Binti Abdul Kadir
pengurusan PIBG daripada

Pengetua/Guru Besar selaku Ex-Officer.

AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA • Bertanggungjawab sepenuhnya dalam
semua urusan pentadbiran PIBG serta hal
1. En Pathmanathan A/L Sinnappan surat-menyurat biasa dan panggilan
2. Pn Zarimah Binti Zakaria mesyuarat, mengadakan sistem fail yang
3. En Azani Bin Yahaya kemaskini berhubung dengan pengurusan
4. En Rosli Bin Menin segala dokumen, risalah serta rekod-rekod
5. Pn Suhaila Binti Sardi PIBG.

AHLI JAWATANKUASA GURU • Bertanggungjawab penuh mengurus dan
1. En Mohd Amiruddin Bin Ag. Damit mengawal hal ehwal kewangan persatuan
2. Pn Roslina Binti Mohd Noor dengan menyedia dan menyimpan Kira-kira
3. Pn Noorini Binti Suid Kewangan yang kemas kini. Penyata Kira-
4. En Mohd Fauzi Bin Paimin kira bagi tiap-tiap tahun kewangan
5. En Jamsani Bin Mallek (1Januari - 31 Disember) hendaklah
disiapkan sebelum 1 Februari tahun
PEMERIKSA KIRA-KIRA IBU / BAPA berikutnya untuk diaudit. Penyata Kira-kira
En Hasnol Hadi Bin Bokhtian yang telah diaudit itu hendaklah
dikemukakan untuk kelulusan ahli
PEMERIKSA KIRA-KIRA GURU Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan
penyata yang telah diaudit dan diluluskan
oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah
dihantar kepada Pendaftar Sekolah Negeri
selepas mesyuarat berkenaan.

Pn Nur Hidayah Ngian Abdullah

35

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

JAWATANKUASA PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1.0 UNIT HAL EHWAL PELAJAR ( HEP ) TUGAS KETUA UNIT HEP
Ketua Unit : Pn Sakiroh bt Safar
Setiausaha : Pn Arizun bt Mat Jusoh • Merancang, melaksana, memantau dan
menyelia hal ehwal pelajar berkaitan urusan
pengambilan dan pendaftaran pelajar disiplin,
kepimpinan dan kebajikan pelajar.

• Menyelia dan menilai program pelindungan
pelajar,program mencegah penyalahgunaan
dadah dan lain-lain di peringkat kolej.

• Mengurus dan merekod data enrolmen
pelajar

• Mengurus, menyelaras dan melaksanakan
pengesananpelajar (kehadiran)

• Memastikan buku kawalan kelas dan buku
kedatangan pelajar disemak setiap bulan dan
ambil tindakan terhadap pensyarah yang
tidak melaksanakan tanggungjawab mereka.

• Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang
diarahkan oleh Pengarah/wakilnya dari
semasa ke semasa.

TUGAS SETIAUSAHA
• Mengadakan mesyuarat induk bagi unit di

bawah Unit Hal Ehwal Pelajar (HEP)
• Menjalankan tugas sebagai setiausaha

kepada Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar.
• Menyediakan minit mesyuarat induk Unit Hal

Ehwal Pelajar.
• Membantu KU HEP dalam melaksanakan

program/aktiviti yang berkaitan dengan
pelajar.
• Mengumpulkan semua laporan di bawah unit
HEP.

1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN
Ketua Guru Disiplin DISIPLIN
En Mohd Sahibudilah b Mat Yusof
Penolong Ketua Guru Disiplin • Memastikan undang-undang dan peraturan
En Dzulkarnain bin Md. Nasar kolej dikuatkuasakan.
Setiausaha
Pn. Jamilahtus Saadah bt. Abdul Rahman • Mengambil tindakan yang sesuai terhadap
kes – kes pelajar yang melanggar peraturan-
peraturan tatatertib dan salah laku dengan
merujuk kepada KU HEP atau Timbalan
Pengarah Sokongan Akademik.

• Memastikan pelajar tidak terlibat dan
terpengaruh dengan kegiatan anti sosial.

• Menentukan penerapan amalan-amalan dan
nilai-nilai murni dalam pembentukan sahsiah
pelajar

36

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

1.1.1 JK PELAJAR PONTENG KELAS / KOLEJ TUGASAN JAWATANKUASA PONTENG
Penyelaras DVM : Pn Zaifizah bt Yahaya
Penyelaras SVM : Pn Nor Acmyza bt Ahmad • Memaklumkan ketidakhadiran pelajar ke
AHLI JAWATANKUASA kolej kepada ibu bapa / penjaga pelajar
1. Semua Penasihat kelas
2. Semua pensyarah matapelajaran • Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar
3. Semua Kaunselor yang ponteng kolej mengikut prosedur yang
telah ditetapkan
1.1.2 JK PELAJAR DATANG LEWAT
1. En Zanzuri bin Razali (Ketua) • Pensyarah matapelajaran perlu mengisi
2. En Mohd Khairul Amin bin Ghazali borang ketidakhadiran pelajar ke kelas.
3. En Masnizam bin Mohalil
4. Pn Aizatul Asyikin bt Tajul Ariffin • Merekod dan menganalisa pelajar ponteng
5. Pn Azira bt Yahya kelas dan memastikan pelajar hadir untuk
6. Kaunselor sesi kaunseling.

• Menyimpan rekod pelajar yang telah
menjalani sesi kaunseling

TUGASAN JAWATANKUASA DATANG LEWAT

• Memastikan pelajar lewat menulis nama
dalam borang/buku laporan lewat.

• Menyediakan laporan analisis pelajar yang
lewat setiap bulan dan memastikan pelajar
hadir untuk sesi kaunseling

• Menyimpan rekod pelajar yang telah
menjalani sesi kaunseling

TUGASAN JAWATANKUASA PEMERIKSAAN
1.1.3 JK PEMERIKSAAN MENGEJUT MENGEJUT
1. En Harold Heizrid @ Mustakim bin Ibrahim (Ketua) • Menjalankan rondaan di sekitar blok
2. En Mohd Sahibudilah bin Mat Yusof akademik dan bengkel ketika program kolej
3. Pn Nabilah bt. Hassan
dijalankan.
4. En Mohd Fitri bin Azmi
• Merancang dan melaksanakan ‘spotcheck”
sekurang-kurangnya 2 kali setahun bagi
memastikan pelajar sentiasa kemas,

berpakaian lengkap dan mengikut peraturan
kolej.

• Menyediakan laporan pemeriksaan mengejut
yang dijalankan.

1.1.4 JK PERHIMPUNAN RASMI TUGAS JAWATANKUASA PERHIMPUNAN
1. En Mohd Amiruddin bin Ag. Damit ( Ketua )
2. En A Samsudin bin Benu • Meyediakan atur acara perhimpunan
bulanan
3. Pn Nurfatin Adila bt Rosman
4. Pn Nur A’tifah bt Jaffar • Menyediakan jadual bertugas MPP semasa
perhimpunan
5. Pensyarah bertugas
6. Majlis Perwakilan Pelajar ( MPP ) • Memastikan perhimpunan bulanan berjalan
lancar

1.2 JK KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN TUGAS PENYELARAS
KESELAMATAN (3K)
Penyelaras : Pn Norhibah bt Hasan Zawawi ● Merancang dan mengemaskini Program 3K
dan memastikan warga kolej melaksanakan
Program3K

• Menyediakan laporan pelaksanaan 3K
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4

kali setahun.
• Melaksanakan tugas sebagai setiausaha.
• Bekerjasama dalam melaksanakan program

37

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

1.2.1 JAWATANKUASA KEBERSIHAN yang telah dirancang.
( a) Keceriaan Kelas • Mengumpulkan laporan program dan
1. Pn. Nasuha bt. Mokhtar (K)
2. Norkamalawati bt. Mohd Zawawi serahkan satu salinan kepada TPSA
(b) Keceriaan Bilik Rehat / Tandas Pensyarah
Pelajar TUGAS JAWATANKUASA KECERIAAN KELAS
1. Pn Zainywaty Melynda bt Zainal Abidin (K) • Melaksanakan tugas yang telah
2. Pn Zarina Bt Abdul Aziz diamanahkan.
• Memastikan bilik-bilik menepati paiwaian .
1.2.2 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN • Menyediakan peraturan dan borang
Penyelaras : Pn Ku Azaniah bt Ku Aziz pemantauanbilik-bilik khas.
(a) JK Kesihatan Pelajar / Bilik Sakit • Membuat analisis pertandingan kelas
1. Pn Elizabeth a/p Koil Pillay ( K ) • Mengumpulkan markah pertandingan kelas
2. En Mohd Sharifuddin bin Mohd Jelani mingguan
3. Pn Kasmini bt Abdul Ghani
4. Pn Norhaidah bt Abdullah TUGAS JAWATANKUASA KECERIAAN
(b) JK Program Pencegahan Denggi TANDAS
1. Pn. Nabilah bt. Hassan (K)
2. Pn. Afiful Huda bt Mustafa • Memastikan tandas bersih menepati
3. En. Masnizam bin Mohalil paiwaian .
4. En. Misran bin Abug @ Abu
• Memantau kerosakan tandas dan mengambil
tindakan membaikpulih tandas

• Membuat laporan khas tandas sebanyak 2
kali setahun untuk dihantar ke PPD Hulu
Langat

TUGAS JAWATANKUASA KESIHATAN DAN
RAWATAN

• Mengadakan program kesihatan dan rawatan.
• Mengumpul dan merekod data pelajar yang

berpenyakit berbahaya.
• Mengambil tindakan semasa lawatan

Pegawai Kesihatan.
• Menyediakan peraturan untuk mendapatkan

rawatan.
• Menguruskan pelajar yang ingin

mendapatkan rawatan.
• Menghantar laporan denggi ke PPD setiap

bulan.
• Memastikan jadual bertugas disediakan

secara mingguan/ bulanan
• Mengedarkan jadual bertugas kepada

Pensyarah bertugas

1.2.3 JAWATANKUASA KESELAMATAN TUGAS JAWATANKUASA KESELAMATAN
Penyelaras : En A. Samsudin bin Benu
Setiausaha : Pn Zainywaty Melynda bt Zainal Abidin • Bertanggungjawab merancang Pelan
TindakanPengurusan Keselamatan Kolej.

• Menyediakan polisi, manual dan tatacara
tindakanberkaitan keselamatan di Kolej.

• Menyediakan pelan tindakan kontingensi
bagimenghadapi krisis dan bencana alam.

38