BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2023 KV KAJANG

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

AHLI JAWATANKUASA • Menentukan keperluan kemudahan
1. En Ramzun bin Sanusi (Ketua Warden) keselamatanuntuk pelajar dan Kolej.
2. En Mohd Sahibudilah bin Mat Yusof
• Menentukan warga Kolej didedahkan
(Ketua Disiplin) dengankemahiran menghadapi kecemasan.
3. En Mohd Fauzi bin Paimin
4. En Harold Heizrid @ Mustakim Ibrahim • Bekerjasama dengan komuniti, agensi
5. En Mohd Rafli bin Muhamad kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
6. Pegawai Perhubungan Polis
7. Wakil Pengawal Keselamatan

1.3 JAWATANKUASA KEMASUKAN DAN TUGAS PENYELARAS
PENDAFTARAN PELAJAR (1 SVM )
• Merancang dan menyelaras persediaan
Penyelaras pendaftaran pelajar baharu.
En Subly Bin Suleiman
• Memastikan semua urusan dan tugas
Penolong Penyelaras setiapjawatankuasa berjalan dengan lancar.
En. Zanzuri Bin Razali
• Memantau persediaan yang dijalankan.
Setiausaha • Memastikan proses pendaftaran berjalan
Pn. Nur Syahida bt Shafie
dengan lancar.

TUGAS SETIAUSAHA

Senarai Penasihat Kelas Tahun 1 SVM 2023/2024 • Menyediakan minit semua mesyuarat yang
akan dimaklumkan kemudian diadakan berkaitan dengan pengambilan
pelajar.

• Menyediakan senarai semak borang-borang
yang akan dimuatnaik dalam sistem online/
BPLTV

• Menyediakan laporan mengikut format yang
standard selepas 7 hari program selesai.

• Memastikan semua bahan pendaftaran
didokumentasikan dalam satu fail khas

TUGAS PENASIHAT KELAS

1.4 JAWATANKUASA KEMASUKAN DAN • Penasihat kelas bertanggungjawab untuk
PENDAFTARAN PELAJAR (1 DVM ) urusan pelajar yang mendaftar (lewat)

Penyelaras • Membuat persediaan tempat pendaftaran
Pn Zaifizah bt. Yahaya kelas masing-masing

• Penasihat kelas perlu berada di tempat
pendaftaran yang telah ditetapkan

TUGAS PENYELARAS

• Merancang dan menyelaras persediaan
pendaftaran pelajar baharu

• Memastikan semua urusan dan tugas setiap
jawatankuasa berjalan dengan baik.

• Memantau persediaan yang dijalankan.
• Memastikan proses pendaftaran berjalan

dengan lancar.

39

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

Setiausaha TUGAS SETIAUSAHA
Pn. Norsalina bt Abu Bakar
• Menyediakan minit mesyuarat berkaitan
1.5 JAWATANKUASA PENASIHAT KELAS dengan kemasukan/pendaftaran pelajar tahun
Penyelaras SVM / SLDN : 1 Diploma (DVM)
Pn Nor Acmyza Bt Ahmad
• Mencetak dan menyerahkan surat tawaran
PROGRAM PENASIHAT KELAS kepada penasihat kelas tahun 1 DVM untuk
SVM /SLDN diedarkan kepada pelajar
Pn. Siti Hawa bt. Hamzah
1S BPP Pn. Nur Syahida bt. Shafie • Menyediakan laporan pendaftaran pelajar
1S BAK Pn. Fazura bt Hamat tahun 1 Diploma (DVM)
1S MTA 1 En. Zanzuri bin Razali
1S MTA 2 Pn. Faradiela bt. Rumi TUGAS PENYELARAS
1S MPP 1 Pn. Nur Feaziana bt. Abdul
Kadir • Bekerjasama dengan Penasihat Kelas untuk
1S MPP2 En. Azmie bin Arshad menguruskan kehadiran pelajar setiap hari.

4 SLDN SSJ • Menyemak Buku Kehadiran Pelajar bagi
memastikan maklumat pelajar, maklumat
PROGRAM PENASIHAT KELAS penjaga dan kehadiran pelajar diisi dengan
SVM / betul dan tepat.
SLDN Pn. Jamilahtus Saadah bt
2S BPP Abdul Rahman • Memastikan Penasihat Kelas menutup buku
kehadiran pada setiap hujung bulan.
2S BAK Cik Hew Siew Foong
• Mengumpulkan kehadiran tersebut pada
2S MPP 1 Pn. Norfarahin bt Che Ariffin hujung bulan untuk semakan dan
pengesahan oleh Timbalan Pengarah
Pn. Aminatun Hariah bt. Umar Sokongan Akademik
2S MPP 2
• Menyemak BUKU KAWALAN KELAS dan
Baki memastikan pensyarah mengisinya.

2S MTA 1 Pn. Haslinda bt. Amir • Bekerjasama dengan penasihat kelas bagi
memastikan kelas berada dalam piawaian
2S MTA 2 Pn. A’fiful Huda bt. Mustaffa yang ditetapkan.

5 SLDN En. Masnizam bin Mohalil • Memastikan persediaan kelas pada sesi awal
SSJ persekolahan.

• Memastikan buku pendaftaran pelajar
dilengkapkan (Buku Besar).

• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang
diarahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa
ke masa.

TUGAS PENASIHAT KELAS

1.0 Pengurusan dan Organisasi Kelas
1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri

daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas,
Ketua Keceriaan dan Kebersihan dan
sebagainya.
1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada
di dalam kelas :
(a) Jadual Waktu
(b) Jadual Bertugas
(c) Motto Kelas
(d) Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan
murid mencukupi

40

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

Penyelaras DVM : Pn Zaifizah bt. Yahaya (e) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul
sampah dan pencedok sampah
PROGRAM PENASIHAT KELAS
DIPLOMA (f) Papan tulis, papan kenyataan, almari dan lain-
Pn. Aizatul Asyikin bt. lain keperluan bilik darjah mencukupi dan dalam
1DBE Tajul Ariffin keadaan baik dan teratur.
1DBF Pn. Maizatul_Izwani bt.
1DMC 1 Samat 1.3 Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak
1DMC 2 En Anwar bin Ahmad kepada guru berkenaan.
1DMD 1 Kamal
1DMD 2 1.4 Membimbing organisasi kelas/ murid yang
Pn. Maznah bt. Tugiman dilantik menjalankan tugas.
En. Mohammad Farhan
Shahreen bin Rosman 1.5 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya
Pn. Nor Azimah bt. Awang terpulang kepada budi bicara murid.

PROGRAM PENASIHAT KELAS 2.0 Jadual Kedatangan dan Kedatangan pelajar.
DIPLOMA
Pn. Noor Ammaliena bt. 2.1 Menandakan Buku Jadual Kedatangan Pelajar
2DBE Ahmad Juhari selewat- lewatnya sebelum jam 9 pagi dan
2DBF Pn. Nabilah bt. Hassan menyimpan buku tersebut di Bilik HEP.
2DMC 1 Pn. Harianti Bt. Rokman
2DMC 2 En. Muhammad Fitri bin 2.2 Mengisi kehadiran pelajar dalam APDM
Azmi sebelum jam 9 pagi.
2DMD 1 Pn. Elizabeth a/p Koil
2DMD 2 Pillay 2.3 Memastikan semua butir yang dikehendaki di
Pn. Sartini bt. Shafie dalam Buku Kedatangan Pelajar ditulis dengan
lengkap.

2.4 Memastikan data terkini murid di dalam kelas.
2.5 Memastikan setiap pelajar mempunyai fail

peribadi.

3.0 Kutipan bayaran tambahan

3.1 Mengutip bayaran tambahan PIBG.
3.2 Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi

pembayaran yang dibuat.
3.3 Menyerahkan wang kutipan PIBG kepada

Bendahari PIBG.

4.0 Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

4.1 Memastikan SPBT diagih kepada semua
pelajar yang dan memastikan buku-buku
tersebut dibalut dan dijaga dengan baik serta
ditulis nama murid.

4.2 Mengenal pasti pelajar yang layak menerima
sebarang bentuk sumbangan yang lain dan
melaporkan kepada guru kebajikan.

5.0 Pendaftaran Murid Baru

5.1 Menerima kemasukan murid baru.
5.2 Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku
Kedatangan Murid dan mendapatkan Nombor
Pendaftaran Murid Dari Buku Kemasukan Murid
daripada Penyelaras Kelas .

41

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

1.6 JAWATANKUASA SISTEM STUDENT QR POINT TUGAS PENYELARAS / ADMIN SISTEM

Penyelaras / Admin sistem • Memastikan supaya semua pensyarah
menggunakan sistem dengan betul.
En. Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat Su
• Mewujudkan rangkaian kerjasama dengan
ibubapa.
Penolong Admin/ Penyelia Sistem QR Point • Membuat hebahan dan promosi mengenai
Pn. Mazura Binti Ahmad Tarmizi
Sudent QR.

• Membuat analisis bulanan dan laporan yang
berkaitan.

TUGAS PENOLONG ADMIN/ PENYELIA SISTEM
QR POINT
• Menyelia dan mengemaskini sistem

berdasarkan keperluan.
• Memberi khidmat bantu terhadap sebarang

masalah teknikal.
• Mengemaskini senarai nama pelajar dan

maklumat yang berkaitan di dalam sistem.

1.7 JAWATANKUASA SPBT TUGAS JAWATANKUASA SPBT

1. Pn. Norfarahin bt Che Ariffin (K) • Merancang program unit SPBT/ takwim
2. Cik Hew Siew Foong SPBT
3. Pn. Nur Syahida bt. Shafie
• Membuat pesanan/ tempahan buku teks
AJK PELAJAR (6 ORANG) untuk kegunaan semasa dan tahun akan
datang.

• Membuat semakan buku untuk kegunaan
tahun semasa.

• Sentiasa berhubung dengan pihak yang
berkaitan untuk mendapat stok buku dalam
tempoh yang telah ditetapkan

• Menguruskan sistem fail SPBT
• Menjalankan lain-lan tugas rasmi yang

diarahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa
ke masa.
• Pengurusan BOSS

- Kelengkapan dan cop buku
Keselamatan buku (Serangga
perosak)

- Pengurusan buku (Label)
- Pengasingan buku untuk pelupusan
- Pengurusan Buku Stok SPBT
• Memastikan penerimaan dan penghantaran
buku tepat dari segi judul, bil, mutu, kod,
nama
• Menyelia penghantaran buku ke BOSS

• Menyelaras agihan buku teks kepada pelajar
• Rekod dalam rekod pinjaman SPBT
• Rekod penerimaan pada akhir tahun

• Mencatat buku hilang/rosak
• Memantau penjagaan Buku Teks.

42

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

1.8 JAWATANKUASA KAFETARIA TUGAS JAWATANKUASA KAFETARIA
1. Pn Maznah Bt Tugiman (K) • Merancang dan melaksanakan hal-hal yang
2. Pn. Kasmini bt. Abdul Ghani
3. Pn Aminatun Hariah bt Umar Baki berkaitan dengan kafetaria.( keceriaan,
4. Pn. Haslinda bt. Amir kebersihan dan keselamatan).
• Memantau urusan seharian di kafetaria
1.9 JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR seperti mutu makanan, kepelbagaian
Penyelaras : Pn Noorini bt Suid makanan yang disajikan,harga makanan dan
Seriausaha : Pn Harianti bt. Rokman perkara-perkara lain yang berkaitan.
• Menghantar laporan bulanan ke PPD dan
(a) JK Biasiswa dan EMK Pejabat Kesihatan ( Buku telah disediakan
1. Pn Siti Hawa bt. Hamzah (K) oleh KPM) untuk pemantaun tersebut.
2. Pn. Nurfeaziana bt. Abdul Kadir • Menyelaras penyeliaan yang berkaitan
dengan kafetaria kolej.
• Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan
kebersihan makanan pelajar
• Membantu penyelaras memantau aktiviti
seharian di kafetaria.
• Memantau urusan harian berkaitan dengan
pengendalian kafetaria
• Memastikan suasana kafetaria menepati
piawaian yang dikehendaki oleh Jabatan
Kesihatan Daerah.
• Memastikan terdapat senarai menu dan
harga makanan dan minuman.
• Meletakkan poster kalori makanan di tempat
yang strategik.

TUGAS PENYELARAS
• Menyelaras semua program kebajikan pelajar
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
4 kali setahun
• Menyediakan laporan program dan
menyerahkan satu salinan kepada TPSA
• Mengemaskini fail induk di bilik TPSA
• Mengumpulkan senarai nama pelajar anak
yatim/miskin untuk diberikan bantuan
• Mengadakan program CAKNA (mengadakan
lawatan ke rumah pelajar yang ditimpa
musibah/bermasalah jika perlu

TUGAS JAWATANKUASA BIASISWA
• Menyelenggara permohonan biasiswa dan
bantuan-bantuan lain
• Menyelia rekod-rekod biasiswadan bantuan
• Menyelia tuntutan dan bayaran biasiswa dan
bantuan pelajar
• Mengawal penggunaan wang oleh pemegang
biasiswa supaya tidak disalahgunakan
• Memastikan semua pelajar yang layak sahaja
mendapat biasiswa
• Menghantar laporan berkenaan jika diminta

43

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

(b) JK Insuran TUGAS JAWATANKUASA INSURAN
1. Pn Pirzin bt. Saili (K) • Menguruskan insuran pelajar ke pejabat kolej
2. Pn. Nor Azian bt. Hassan dan juga dengan syarikat Etiqa
3. En. Mohamad Rosalhafis bin Rosly • Menyediakan dokumen-dokumen pelajar
yang menuntut insuran serta hal-hal yang
(c ) JK Bantuan Kebajikan berkaitan dengan insuran
1. Pn A’fiful Huda bt. Mustaffa(K)
2. Nor Azimah bt. Awang TUGAS JAWATANKUASA BANTUAN
3. En. Mohd Kamarul Hafis bin Abdul Aziz KEBAJIKAN
4. Pn. Nur ‘Atifah bt. Jaffar
• Berusaha mencari bantuan kepada pelajar
1.10 JAWATANKUASA LAWATAN yang layak menerima bantuan
Penyelaras
En. Mohd Rafli bin Muhamad • Memastikan dan menyediakan senarai nama
Penolong Penyelaras pelajar yang layak untuk mendapat bantuan
Pn. Mazura bt Ahmad Tarmizi
AHLI JAWATANKUASA • Menguruskan sebarang sumbangan untuk
1. En Mohd Norhafiz bin Zainal (MTA) pelajar yang layak
2. En Jamsani bin Mallek (MPP)
3. Cik Norazila bt Long Muda (BAK) • mengadakan lawatan ke rumah pelajar yang
4. Pn Nasuha bt Mokhtar (BPP) ditimpa musibah/bermasalah jika perlu
5. Pn Norkamalawati bt Mohd Nawawi
TUGAS PENYELARAS
1.11 JAWATANKUASA PENASIHAT MAJLIS • Merancang, menyedia dan mengurus dokumen
PERWAKILAN PELAJAR (MPP) dan tatacara lawatan mengikut prosedur
Penasihat KPM/JPN/PPD
Pn. Liyana Hanim binti Che Ibrahim (K) • Mengurus surat dan kebenaran dengan pihak
Pn Jamilahtus Saadah Binti Abdul Rahman yang terlibat (Pengangkutan dan Penginapan)
En. Anwar bin Ahmad Kamal • Menguruskan semua dokumen peserta yang
terlibat termasuk surat kebenaran ibu bapa
• Menyediakan laporan/dokumentasi lawatan
• Mengadakan mesyuarat penyelarasan dan
menyediakan minit yang berkenaan
• Melaksanakan arahan TPSA dari semasa ke
semasa
• Memastikan keselamatan peserta sepanjang
program/ aktiviti / lawatan dijalankan.

TUGAS JAWATANKUASA
• Mengelola dan mengatur hala tuju dan gerak
kerja, serta membuat keputusan atas
perkara-perkara mengenai perjalanan MPP
mengikut objektif dan peraturan yang telah
ditetapkan.
• Majlis Tertinggi hendaklah bermesyuarat
sekiranya perlu sekurang-kurangnya dua
bulan sekali.
• Berkuasa menolak sesuatu aktiviti yang
bercanggah dengan objektif dan peraturan
MPP.
• Menguruskan pelaksanaan pilihanraya MPP
berpandukan Panduan Peraturan
Pilihanraya.

44

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

2.0 UNIT SUKAN & KOKURIKULUM TUGAS KETUA UNIT
Ketua Unit：Pn Kasmini bt Abdul Ghani • Merancang, melaksana dan menyelia semua
Setiausaha Kokurikulum
Pn Maizatul_Izwani binti Samat aspek pengurusan kokurikulum, sukan dan
Setiausaha Sukan permainan
En Anwar bin Ahmad Kamal • Menyediakan khidmat latihan kepakaran
dalam bidang sukan dan kokurikulum yang
2.1 UNIT BERUNIFORM berkaitan
Penyelaras : • Mengurus infrastruktur dan kemudahan sukan
En Mohd Kamarul Hafis bin Abdul Aziz dan permainan di kolej vokasional
Penolong Penyelaras : • Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang
Noor Ammaliena binti Ahmad Juhari diarahkan oleh pengarah/ wakilnya dari masa
PENASIHAT KADET BOMBA ke masa.
1. Pn Aizatul Asyikin binti Tajul Ariffin (K)
2. Pn Ku Azaniah binti ku Aziz TUGAS SETIAUSAHA
3. Pn Kamaizza Arkmaz bt Muhamad • Menjalankan tugas sebagai setiausaha
4. En Ramzun bin Sanusi
5. En Mohd Norhafiz bin Zainal mengikut bahagian.
PENASIHAT KADET PERTAHANAN AWAM • Membantu Ketua Unit dalam menjalankan
1. En A.Samsudin bin Benu (K)
2 .En Haszarul Hazreen Hisyam bin A. Samad mesyuarat dan perjalanan aktiviti setiap unit.
3. Pn Nor Azimah bt Awang • Membantu Ketua Unit dalam merancang
4. Pn Khairina Atika bt Mohd Zawawi
program sukan tahunan kolej.
• Membantu Ketua Unit menyemak laporan

setiap kali perjumpaan dan mengambil
tindakan terhadap setiap masalah yang timbul

TUGAS PENYELARAS UNIT BERUNIFORM

• Merancang kegiatan unit beruniform
• Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan

unit beruniform
• Menyelia kegiatan unit beruniform
• Menyelaras dan memantau program

pembangunan dan perkembangan unit
beruniform di dalam dan di luar
kolej.
• Memastikan aktiviti berjalan seperti yang
dijadualkan.
• Memantau setiap perjumpaan yang dijalankan
mencatat kehadiran serta aktiviti yang
dilaksanakan.
• Memastikan setiap pertandingan yang disertai
mengikut prosedur dan disediakan laporan.
• Setiap laporan mesti dihantar satu salinan
kepada TPSA
• Menyemak buku laporan perjumpaan setiap
bulan .
• Menyerahkan buku laporan yang telah
kemaskini kepada KETUA UNIT untuk
disahkan dan ditandatangani.
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang
diarahkan oleh Pengarah/ wakilnya.

45

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

PENASIHAT KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) TUGAS PENASIHAT-PENASIHAT UNIT
UNIFORM
Platun A ( Tahun 1 ) (Lelaki)
• Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik
1. En Mohd Fauzi bin Masrom (K) ahli jawatankuasa.
2 En Azri bin Mohd Nor
3. En Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh • Membuat pendaftaran penubuhan unit
beruniform
Platun B ( Tahun 2 ) (Lelaki)
• Merancang kegiatan unit beruniform untuk
1. En Ahmad Faiz bin Fauzi (K) tahun semasa
2. En Mohd Fauzi bin Paimin
3. En Mohamad Zaidi bin Sudin • Mempamerkan senarai nama pelajar yang
menjadi ahli
Platun C (Perempuan) unit beruniform di papan kenyataan.

1. Pn Pirzin binti Saili (K) • Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut
2. Pn Azira bt Yahya jadual dan berjalan lancar
3. Pn Sakiroh binti Safar
4. Pn Norkamalawati binti Mohd Nawawi • Menggalakkan pelajar memakai pakaian
khas/uniform pada setiap perjumpaan dan
wajib pada setiap perjumpaan (Hari
Kokurikulum)

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah
difailkan

• Memastikan setiap pelajar yang
menyertai/mengikuti aktiviti luar kolej
mempunyai surat kebenaran yang
ditandatangani oleh ibubapa/penjaga.

• Bertanggungjawab menyerahkan senarai
nama pelajaryang menyertai aktiviti luar kolej
kepada TimbalanPengarah Sokongan
Akademik (TPSA) , Ketua UnitPengurusan
Asrama , Penasihat Kelas dan Penyelia
Asrama.

• Menyediakan laporan lengkap setiap kali
selesai pertandingan, dan serahkan satu
salinan kepada TPSA.

2.2 KELAB / PERSATUAN TUGAS PENYELARAS

Penyelaras : Pn Nabilah binti Hassan • Memastikan setiap kelab/persatuan membuat
Penolong Penyelaras pendaftaran
Pn Elizabeth a/p Koil Pillay
• Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang
Persatuan Bahasa dirancang oleh setiap kelab/persatuan
1. Pn Aminah bt Majid (K) dilaksanakan dengan sempurna sehingga
2. Pn Haslinda binti Amir hujung tahun
3. Pn Arizun bt Mat Jusoh
• Memastikan minit mesyuarat agung dan
Persatuan Pelajar Islam peraturan perlembagaan direkodkan/difailkan
1 Pn Fazura bt Hamat (K)
2 Pn A’fiful Huda bt Mustaffa • Membantu Timbalan Pengarah Sokongan
3 Pn Norhibah binti Hasan Zawawi Akademik, Penyelaras merancang dan
menyusun semua gerakerja kokurikulum kolej

• Menyelaras setiap kali perjumpaan dijalankan.
Catatkan pensyarah dan pelajar yang hadir.

46

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

Persatuan Sejarah • Menyemak buku laporan perjumpaan sebulan
1. Pn Zaifizah bt Yahaya (K) sekali dan serahkan kepada Ketua Unit (KU)
2. Pn Norsalina bt Abu Bakar Sukan dan Kokurikulum untuk semakan.

Persatuan Sains Dan Matematik • Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang
1. Pn Roslina binti Mohd Noor (K) diarahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa
2. Pn Nor Shafina bt Ahmad ke masa.
3. Pn Aslina binti Aziz
Tugas Ketua Penasihat dan Penasihat
Kelab 3K ( Kebersihan, Kesihatan dan
Keselamatan) • Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik
1. Pn Halijawati bt Othman (K) AHLI JAWATANKUASA
2. En Zanzuri bin Razali
3. Pn Nor Acmyza Bt Ahmad • Mengadakan peraturan /perlembagaan untuk
pendaftaran.
Kelab Kerjaya
1. Pn Rosniyatin bt Bebet (K) • Membuat pendaftaran penubuhan
2. Pn Liyana Hanim bt Che Ibrahim kelab/persatuan

Kelab Keusahawanan • Merancang kegiatan kelab/persatuan untuk
1. Pn Wan Noorimah bt Wan Abdullah (K) satu tahun
2. Pn Azzah bt Mohamed Sallehudin
• Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut
Kelab Komputer jadual dan berjalan lancar
1. Pn Siti Sa‘udah bt Hj Salimin (K)
2. Pn Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
3. Cik Syazana binti Ismail 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah
difailkan
Kelab Media
1. Pn Sartini bt Shafie (K) • Memastikan setiap pelajar yang
2. En Mohd Taufiq bin Norizam menyertai/mengikuti aktiviti luar kolej
3. Pn Harianti bt Rokman mempunyai surat kebenaran yang
ditandatangani oleh ibubapa/penjaga.
Kelab Seni Dan Kebudayaan
1. En Dzulkarnain bin Md.Nasar (K) • Bertanggungjawab menyerahkan senarai
2. Pn Mazura bt Ahmad Tarmizi nama pelajar yang menyertai aktiviti luar kolej
3. Pn Aminatun Hariah bt Umar Baki kepada Timbalan Pengarah Sokongan
Akademik, Ketua Unit
Kelab Rukunegara
1. Pn Siti Hawa binti Hamzah (K) • Pengurusan Asrama , Penasihat Kelas dan
2. Pn Noorini bt Suid Penyelia Asrama/
3. Pn Faridah bt Mohamed Taib
• Menyediakan laporan setiap kali selesai
Kelab Kembara pertandingan dan serah satu salinan kepada
1. Mohd Rafli bin Muhamad (K) KU danTPSA.
2. Cik Norazila bt Long Muda

Kelab Pramusaji
1. Pn Shurina Masira bt Abd Rahim (K)
2. Pn Wan Hanimah bt Wan Abd Latif
3. Pn Roszaida bt Saharudin

47

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

Kelab Pencegahan Jenayah
1. En Roslan bin Abdul Rahim (K)
2. Pn Zaini bt Yusof
3. Pn Nor Azian bt Hassan
4 En Low Tong Siew

Kelab Teknologi Rekacipta dan Inovasi
1. Pn Maznah bt Tugiman (K)
2. En Zulhaidi bin Yahaya

Kelab Teknologi Robotik dan IOT
1. En Mohd Sahibudilah bin Mat Yusof (K)
2. En Badderol bin Hashim
3. En Jamsani bin Malek

Kelab SPBT
Pn. Nur Syahida bt Shafie (K)
Cik Hew Siew Foong

2.3 SUKAN & PERMAINAN TUGAS PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN
Penyelaras
En Anwar bin Ahmad Kamal • Memastikan setiap kelab sukan & permainan
Penolong Penyelaras membuat pendaftaran
En Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat Su
• Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang
BOLA SEPAK / FUTSAL dirancang oleh setiap unit dilaksanakan
1. En Muhammad Fitri bin Azmi (K) dengan sempurna sehingga hujung tahun
2. En Mohd Khairul Amin bin Ghazaly (Pengurus)
3. En Mohd Taufiq bin Norizam • Memastikan minit mesyuarat agung dan
SEPAK TAKRAW peraturan perlembagaan direkodkan/difailkan
1. En Azmie bin Arshad (K)
2. En Haszlika bin Bakar (Pengurus) • Membantu Timbalan Pengarah Sokongan
3. En Masnizam bin Mohalil Akademik dan Penyelaras merancang dan
menyusun semua gerakerja kokurikulum kolej

• Membantu KU Sukan dan Kokurikulum
merancang dan melaksanakan sukan tahunan
kolej.

• Menyelaras dan memantau setiap kali
perjumpaan.

• Menyemak buku laporan perjumpaan setiap
bulan dan serahkan kepada KU.

• Mengumpulkan semua laporan aktiviti untuk
laporan akhir tahun dan diserahkan kepada
TPSA

• Menjalankan lain-lan tugas rasmi yang
diarahkan oleh Pengarah/ wakilnya dari masa
ke semasa

TUGAS PENASIHAT SUKAN & PERMAINAN

48

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

BOLA JARING • Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik
1. Pn Nur A’tifah bt Jaffar (K) ahli jawatankuasa.
2. Pn Nurfatin Adila bt Rosman (Pengurus)
3. Pn Khamsiah bt Ismail • Mengadakan peraturan / perlembagaan untuk
pendaftaran
SOFBOL
1. En Muhamad Fairuz bin Mohamad Arif (K) • Membuat pendaftaran penubuhan kelab sukan
2. Pn Norfarahin bt Che Arifin (Pengurus) dan permainan
3. Pn Jamilahtus Saadah bt Abdul Rahman
• Merancang kegiatan sukan dan permainan
BOLA TAMPAR untuk tahun semasa.
1. En Hasnul bin Salim (K)
2. Pn Nasuha bt Mokhtar (Pengurus) • Mempamerkan senarai nama pelajar yang
3. Cik Nurul Husna bt Ahmad Sahimi menjadi ahli kelab sukan dan permainan di
papan kenyataan.
RAGBI
1. En Mohd Haffiz bin Zulkapley (K) • Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut
2. En Mohammad Farhan Shahreen bin Rosman jadual dan berjalan lancar
(Pengurus)
3. En Mohammad Rosalhafis bin Rosly • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3
kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah
BOLING difailkan
1. En Harold Heizrid @ Mustakim bin Ibrahim (K)
2. Pn Nur Feaziana binti Abdul Kadir (Pengurus) • Memastikan setiap pelajar yang
3. En Mohd Amiruddin bin Ag. Damit menyertai/mengikuti aktiviti luar kolej
4 Pn Liyana Hanim Binti Che Ibrahim mempunyai surat kebenaran yang
ditandatangani oleh ibu bapa/penjaga
BADMINTON
1. En Subly bin Suleiman (K) • Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama
2. Pn Nur Hidayah Ngian Abdullah (Pengurus) pelajar yang menyertai aktiviti luar kolej kepada
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik,
eSUKAN / eSPORT Ketua Unit Pengurusan Asrama , Pensyarah
1. En Mohd Fauzi bin Abdol Mohid (K) Akademik dan Penyelia Asrama
2. Pn Faradiela binti Rumi
• Merekod kehadiran pelajar pada setiap
perjumpaan

• Mempelbagaikan aktiviti untuk menarik minat
dan penyertaan pelajar.

• Semua kegiatan luar hendaklah mendapat
kebenaran dari Pengarah, jika ianya luar dari
daerah perlu mendapat kebenaran dari JPNP
terlebih dahulu.

• Bertanggungjawab menempah bas/van kolej
jika pengangkutan diperlukan.

• Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada
hujung tahun untuk diserahkan kepada
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.

49

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

RUMAH SUKAN

RUMAH SUKAN

RUMAH SAGA ( MERAH ) ( 9L,14P) RUMAH ISWARA ( BIRU ) (9L,14P)

1. En Mohd Rafli bin Muhamad (K) 1. En Mohd Suzaziri Syazwa b Mat Su (K)
2. Pn Nur Feaziana bt Abdul Kadir (Pen/K) 2. Cik Nurul Husna bt Ahmad Sahimi ( Pen/K)

3. Pn Khamsiah Bt Ismail 3. En Zulhaidi bin Yahaya
4. En Mohd Norhafiz bin Zainal 4. En Subly bin Suleiman

5. En Ahmad Faiz bin Fauzi 5. En Mohd Amiruddin bin Ag Damit

6. En Ramzun bin Sanusi 6. En Azmie bin Arshad

7. En Mohd Haffiz bin Zulkapley 7. En Mohd Fauzi bin Masrom

8. En Hasnul bin Salim 8. En Azri b Mohd Nor
9. En A.Samsudin bin Benu 9. En Mohamad Zaidi bin Sudin

10. En Zaid bin Mohd Adnan 10. Pn Noorini bt Suid

11. Pn Nor Azimah bt Awang 11. Pn Nur Syahida bt Shafie
12. Pn Mazura bt Ahmad Tarmizi 12. Pn Sartini bt Shafie

13. Pn Nor Acmyza bt Ahmad 13. Pn A’fiful Huda bt Mustafa

14. Pn Fazura bt Hamat 14. Pn Faridah bt Mohamed Taib
15. Pn Wan Noorimah bt Wan Abdullah 15. Pn Nur Hidayah Ngian Abdullah

16. 17. Pn Aminatun Hariah bt Umar Baki 16. Pn Pirzin bt Saili
17. Cik Norazila bt Long Muda 17. Pn Aminah bt Majid

18. Pn Norfarahin bt Che Arifin 18. Pn Norhibah bt Hasan Zawawi

19. Pn Maznah bt Tugiman 19. Pn Jamilahtus Saadah bt Abdul Rahman
20. Pn Zaifizah bt Yahaya 20. Pn Harianti bt Rokman

21. Pn Nasuha bt Mokhtar 21. Pn Roslina bt Mohd Noor

22. Pn Arizun bt Mat Jusoh 22. Pn Nur A’tifah bt Jaffar
23. En Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat su 23. En Mohammad Farhan Shahreen bin Rosman

24. Pn Maizatul_Izwani bt Samat 24. Pn Nabilah bt Hassan

RUMAH SATRIA ( HIJAU ) ( 11L,12P) RUMAH WIRA ( KUNING ) ( 9L,15P)

1. En Muhammad Fitri bin Azmi (K) 1. En Mohd Kamarul Hafis bin Abdul Aziz (K)
2 Pn Sakiroh bt Safar ( Pen/K ) 2. Pn Nurfatin Adila bt Rosman (Pen/K)
3. En Harold Heizrid @ Mustakim bin Ibrahim 3. En Muhamad Fairuz bin Mohd Arif
4. En Masnizam bin Mohalil 4. En Dzulkarnain bin Md.Nasar
5. En Mohd Fauzi bin Paimin 5. En Badderol bin Hashim
6. En Mohd Sahibudilah bin Mat Yusuf 6. En Haszlika bin Bakar
7 En Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh 7. En Jamsani bin Malek
8. En Haszarul Hazreen Hisyam bin A. Samad 8. En Low Tong Siew
9. En Mohd Taufiq bin Norizam 9. En Khairul Amin bin Ghazali

10. Pn Ku Azaniah bt Ku Aziz 10. Cik Hew Siew Foong
11. Pn Norsalina bt Abu Bakar 11. Pn Rosniyatin bt Bebet
12. Pn Zaini bt Yusof 12. Pn Shurina Masira bt Abd Rahim
13. Pn Khairina Atika bt Mohd Zawawi 13. Pn Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad
14. Pn Wan Hanimah bt Wan Abd Latif 14. Pn Aslina bt Aziz
15. Pn Siti Saudah bt Hj. Salimin 15. Pn Norkamalawati bt Mohd Nawawi
16. Pn Azzah bt Mohamed Salehuddin 16. Pn Nor Shafina bt Ahmad
17. En Mohd Fauzi bin Abdol Mohid 17 Pn Liyana Hanim bt Che Ibrahim
18. En Roslan bin Abdul Rahim 18. Pn Siti Hawa bt Hamzah
19. Pn Halijawati bt Othman 19. Pn Nor Azian bt Hassan
20. Pn Azira bt Yahya 20. Pn Roszaida bt Saharudin
21. En Mohamad Rosalhafis bin Rosly 21. Pn Elizabeth a/p Koil Pillay
22. Pn Faradiela bt Rumi 22. Pn Haslinda bt Amir
23. Pn Aizatul Asyikin bt Tajul Ariffin 23. Pn Kamaizza Arkmaz bt Muhamad
24. Cik Syazana bt Ismail 24. En Zanzuri bin Razali

50

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

3.0 UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA ( UPK ) TUGAS KETUA UPK
Ketua Unit : Pn Liyana Hanim bt Che Ibrahim • Memberikan khidmat bimbingan kerjaya
Setiausaha : Pn Rosniyatin bt Bebet
,perkhidmatan kaunseling dan psikologi kepada
3.1 JAWATANKUASA KEBOLEHPASARAN pelajar-pelajar kolej.
GRADUAN (TRACERS STUDY) dan ALUMNI • Merancang, menyelaras dan melaksanakan kajian
Penyelaras jejak kolej vokasional
Pn Nor Acmyza Binti Ahmad • Merancang, mengurus dan melaksanakan program-
Setiausaha program dibawah seliaan UPK.
En Anwar bin Ahmad Kamal • Merancang dan melaksanakan program-program
untuk pembangunan sahsiah dan kerjaya pelajar
• Membantu pelajar-pelajar yang bermasalah
samada dalam bidang akademik atau bukan
akademik.
• Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh
Pengarah / wakilnya dari masa ke masa

TUGAS SETIAUSAHA UPK
• Menjalankan tugas sebagai setiausaha dalam

mesyuarat UPK.
• Merancang dan membantu KU dalam

melaksanakan aktiviti/program UPK sama ada di
dalam atau di luar kolej
• Menguruskan sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat
unit setahun. Mencatat dan mengedarkan minit
mesyuarat.
• Menyediakan laporan setiap aktiviti/ program yang
telah dilaksanakan.
• Memberi perkhidmatan kaunseling dan bimbingan
kerjaya kepada semua warga kolej yang
memerlukan.
• Merancang , menyelaras dan melaksanakan kajian
jejak kolej.
• Merancang, mengurus dan melaksanakan program
–program pembangunan sahsiah pelajar.
• Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh
Pengarah/ wakilnya dari masa ke semasa.

TUGAS PENYELARAS
• Merancang dan mengurus kajian jejak pelajar
• Mengemaskini rekod-rekod pelajar lepasan kolej

yang bekerja, menyambung pelajaran dan menjadi
usahawan
• Menyediakan laporan bekas pelajar kolej yang
memasuki pasaran pekerjaan bagi setiap tahap
• Mengumpul data bekas-bekas pelajar dalam fail
ALUMNI
• Berhubung dengan JK ALUMNI Kolej mengenai
program dan laporan.

51

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

AHLI JAWATANKUASA TUGAS SETIAUSAHA
i. Semua Penasihat Kelas Diploma • Menguruskan mesyuarat ,mencatat dan

ii.Semua Ketua Program Vokasional mengedarkan minit mesyuarat.
1. En Haszarul Hazreen Hisyam bin • Merancang dan melaksankan program bersama
A.Samad
2. Pn. Khamsiah bt Ismail penyelaras
3. Pn Azzah bt Mohamed Salehuddin/ • Membantu menyediakan laporan bekas pelajar
4. Pn. Siti Saudah bt Hj. Salimin
4. Pn Roszaida bt Saharudin kolej
• Mengemaskini data bekas pelajar kolej
iii. Semua Penyelaras Unit Perhubungan
dan Latihan Industri Program TUGAS AHLI JAWATANKUASA
1. En Mohd Kamarul Hafis bin Abdul • Mengesan pelajar yang telah tamat pengajian.
Aziz • Membantu menjejak dan mengemaskini data bekas
2. En Azri bin Mohd Nor
3. Cik Norazila bt Long Muda pelajar
4. Pn Nasuha bt Mokhtar

iv. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
En Mohd Shazrikama bin Kamarudin

3.2 JAWATANKUASA JERAYAWARA TUGAS PENYELARAS
“OUTREACH”. • Bertindak sebagai pegawai Perhubungan awam

Penyelaras : Pn Faridah Bt Mohamed Taib khas kolej untuk outreach.
• Merancang, melaksana dan memberikan perihal
Setiausaha :
Pn Kamaizza Arkmaz bt Muhamad tentang sistem KV bersama dengan Unit
Perhubungan Awam (UPA) dan pihak pengurusan
dalam program “OUTREACH”.
• Menyalur maklumat sistem KV dan PTV kepada
pihak awam serta bertindak sebagai sumber
maklumat utama
kolej melalui pameran di luar kolej dan mesyuarat
dengan pihak / agensi luar.
• Menyebar luas dasar, maklumat, dan halatuju kolej
melalui mesyuarat kumpulan pengurusan kolej
melalui program “OUTREACH”.
• Mewujudkan ahli jawatankuasa Jerayawara (
Outreach ).
• Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa
sekurang-kurangnya 3 kali setahun dalam tahun
semasa.

TUGAS SETIAUSAHA
• Menjalankan tugas sebagai setiausaha dalam

setiap kali mesyuarat/perjumpaan UPAK
(outreach).
• Membantu penyelaras dalam tugas-tugas yang
diberikan dari masa ke masa.
• Merekod dalam BUKU REKOD UPAK (outreach)
bagi sebarang aktiviti/program/lawatan.

52

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

AHLI JAWATANKUASA • Membantu penyelaras dalam membuat hebahan
secara media cetak atau media elektronik serta
1. En Haszarul Hazreen Hisyam bin A.Samad dokumentasi bagi sebarang maklumat/ aktiviti.
2. Pn Khamsiah bt Ismail
3. Pn Siti Saudah bt Hj Salimin TUGAS AHLI JAWATANKUASA
4. Pn Roszaida bt Saharudin • Bertindak sebagai Pegawai kecil perhubungan
5. En Badderol bin Hashim
6. En Hasnul bin Salim Awam Khas Kolej untuk program outreach.
7. En Azmie bin Arshad • Membantu dan memberi maklumat secara
8. Pn Azzah bt Mohamed Salehuddin
9. Pn Wan Hanimah bt Wan Abdul Latif terperinci kepada penyelaras dan setiausaha bagi
sebarang aktiviti/ program/ lawatan dan yang
3.3 JAWATANKUASA PPDA berkaitan dengan outreach sama ada berlangsung
di dalam atau di luar kolej untuk rekod dan
Penyelaras makluman semua secara bergambar, bertulis dan
En Mohamad Zaidi bin Sudin yang berkaitan dengan program “OUTREACH”.

Setiausaha TUGAS PENYELARAS
Pn Wan Noorimah bt Wan Abdullah • Merancang dan menjalankan aktiviti PPDa
• Bekerjasama dengan PPD dan Agensi Dadah
AHLI JAWATANKUASA
1. En Ramzun bin Sanusi Kebangsaan (AADK) dalam sebarang aktiviti
2. Pn Sakiroh bt Safar • Mengadakan Sudut PPDa dan pameran berkaitan
3. En Mohd Sahubudilah bin Mat Yusof
PPDa
3.4 JAWATANKUASA PROGRAM GURU
PENYAYANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA
• Merancang program untuk PPDa peringkat kolej.
Penyelaras • Merancang minggu PPDa dengan kerjasama
Pn Harianti bt Rokman
agensi luar.
Setiausaha • Bekerjasama dengan PPD Hulu Langat dan AADK
A’fiful Huda bt Mustafa
dalam sebarang aktiviti.
AHLI JAWATANKUASA • Mengadakan sudut atau bilik PPDa dan pameran
1 Semua .Ketua Jabatan
2.Semua Ketua Program yang berkaitan dengan PPDa.
3.Penyelaras Kebajikan
4.Ketua Guru Disiplin TUGAS PENYELARAS
5.Penyelaras MPP • Merancang dan memantau pelaksanaan Program
6.Penyelaras Kelas
7.AJK PIBG Guru Penyayang sepanjang tahun
• Memastikan laporan setiap pelaksanaan aktiviti

Program Guru Penyayang disediakan dalam
tempoh 7 hari untuk direkod.

TUGAS AHLI JAWATANKUASA
• Melaksanakan program-program Guru Penyayang

peringkat kolej.
• Menyediakan Jadual guru bertugas untuk

menyambut kehadiran pelajar di pintu pagar kolej
• Melaksanakan program Mentor Mentee dengan

kerjasama PIBG
• Melaksanakan aktiviti penyampaian penghargaan

kepada pelajar.
• Menyediakan laporan Program Guru Penyayang.

53

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

4.0 UNIT PENGURUSAN ASRAMA TUGAS KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA

Ketua Unit • Mengurus, menyelia , memantau dan melaksana
En Ramzun bin Sanusi pengurusan pelajar asrama

Setiausaha • Merancang, menyelia, melaksana dan menilai
Pn Norhaidah bt Abdullah program pembangunan insaniah pelajar asrama

• Merancang, melaksana, memantau dan menyelia
hal-hal disiplin dan kebajikan pelajar asrama.

• Memantau dan memastikan prasarana dan fasiliti
asrama baik, selamat dan kondusif untuk para
pelajar

• Merancang, menyelia dan menilai program
akademik dan kokurikulum pelajar asrama

• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang diarahkan
oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.

SETIAUSAHA
• Menjalankan tugas yang berkaitan dengan

mesyuarat.
• Membantu Ketua Warden dalam membentuk biro-

biro, pelantikan ketua bilik dan ketua dorm serta JK
asrama/pengawas asrama.
• Memantau program yang dilaksanakan oleh setiap
biro.
• Mengumpulkan semua laporan aktiviti asrama.
• Menyusun jadual dan borang pemantauan asrama
terbilang oleh pensyarah-pensyarah kolej.
• Mengambil tindakan hasil dari pemantauan
tersebut.
• Menyemak borang tempahan makanan harian.
• Memastikan semua fail sentiasa kemas kini dan
mudah untuk diambil jika diperlukan.
• Menghantar BUKU LAPORAN WARDEN
BERTUGAS kepada Pengarah /Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik setiap minggu untuk disemak.
● Menghantar BUKU KEHADIRAN PELAJAR setia
bulan kepada Timbalan Sokongan Akademik untuk
semakan.

WADEN TUGAS WADEN

1. En Mohd Rafli bin Muhamad (Blok A) • Menguatkuasa/memastikan peraturan asrama
dipatuhi dan mengambil tindakan atas hal-hal
2. En Mohd Norhafiz bin Zainal (Blok B) berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang
3. En A. Samsudin bin Benu (Blok C) ditetapkan KPM.

4. En Subly bin Suleiman (Blok C) • Menyemak dan menyiasat serta mengambil
5. En Mohd Haffiz bin Zulkapley (Blok D) tindakan susulan di atas laporan harian
6. En Zulhaidi bin Yahaya (Blok E) pengawas/biro/ketua blok dan ketua dorm.

7. Pn Roszaida bt Saharudin (Blok G) • Menyediakan laporan harian untuk tindakan
8. Cik Norazila bt Long Muda (Blok H) Pengarah atau Timbalan pengarah sokongan
Akademik.

54

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

• Menyelia/memantau aktiviti harian pelajar .
• Membantu biro asrama bertugas menjalankan roll

call.
• Mengadakan pemeriksaan dan rol call mengejut.
• Menguruskan kebenaran keluar/masuk penghuni

asrama.
• Mengadakan perjumpaan mingguan dengan

lembaga pengawas/biro asrama, ketua blok dan
ketua dorm.
• Mengadakan pemeriksaan dan membuat laporan
harian dorm, bilik-bilk khas, tandas, bilik air,
persekitaran serta dewan makan.
• Menguruskan pelajar sakit dan urusan yang
berkaitan dengannya.
• Memantau dan memeriksa prestasi akademik
serta mengambil tindakan susulan yang sesuai.
• Memantau persediaan untuk mesyuarat JK
Pengurusan dan Pentadbiran Asrama:
i Minit mesyuarat
ii Laporan bulanan asrama
iii Pembentangan takwim bulanan
• Mengadakan mesyuarat/ perjumpaan felo dengan
Lembaga pengawas/ Biro asrama sekurang-
kurangnya sekali sebulan.
• Membantu menguruskan kemasukan dan
permohonan semula penghuni asrama seperti
penyediaan borang /dokumen, penempatan dorm,
taklimat kemasukan dan orientasi penghuni baru.
• Membantu menyelaras Buku Kehadiran pelajar.
• Menyediakan takwim serta jadual harian asrama.
• Menyedia Anggaran belanjawan Aktiviti Tahunan
asrama.
• Mengumpul data /maklumat penghuni asrama:
i Menganalisa prestasi akademik/sahsiah.
ii Menghantar data asrama ke BPTV
• Menganjurkan aktiviti/kursus/seminar/bengkel.
• Mengadakan perjumpaan dengan waris pelajar.
• Mengadakan latihan kebakaran dan kawad
kecemasan.
• Memantau peralatan, kemudahan serta yang
berkaitan dengan keselamatan.
• Menyelia dan memantau kebajikan penghuni
asrama perkara yang berkaitan:
i Makanan
ii Keselesaan di asrama
iii Kesihatan dan keselamatan
iv Biasiswa.
• Membantu Penyelia Asrama dalam pungutan
yuran asrama, perkhidmatan pembersihan,
keselamata dan penguatkuasaan kontrak .

55

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

PENYELIA ASRAMA TUGAS PENYELIA ASRAMA

1. Pn Aniah bt Seman ( Ketua ) • Menyelia dan mengurus kakitangan asrama
2. Pn Norhaidah bt Abdullah • Menyelenggara rekod-rekod dan fail asrama
3. En Misran bin Abug @ Abu • Menyelaras Buku kehadiran pelajar.
• Urusetia dalam urusan pengambilan dan

pendaftaran penghuni baru.
• Setiausaha JK Pengurusan Asrama.
• Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama

oleh pihak lain.
• Menyelia urusan bekalan makan penghuni asrama

dan dewan makan asrama.
• Menyelia hal-hal kebajikan dan kesihatan murid.
• Menyelia dan menerima kutipan bayaran asrama.
• Menguruskan permohonan dan pembelian barang-

barang dan peralatan untuk keperluan asrama.
• Menyediakan anggaran peruntukan tahunan

asrama.
• Membuat pembayaran bil-bil asrama.
• Menyelenggara buku tunai asrama.
• Menyediakan penyata akaun yang belum diaudit

kumpulan wang asrama.
• Menyediakan baucer tuntutan PCG asrama,

bantuan makanan dan pelarasan jika ada.
• Memohon kelulusan menggunakan wang lebihan

makanan asrama ke BPLTV.
• Penyediaan dokumen tender bekalan makanan

bermasak.
• Menyemak dan menandatangani baucer bayaran

asrama.
• Urusetia JK Pembuka Tender asrama jika ada.
• Membuat pemantauan tahap kebersihan asrama,

bilik air, tandas, dorm , bilik-bilik khas dan
memantau kerja-kerja kontrak kebersihan.
• Melaksakanakan tugas-tugas pelupusan peralatan
asrama.
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang diarahkan
oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.

56

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

UNIT PUSAT SUMBER TUGAS KETUA UNIT
5.0
• Merancang, mengurus, menyelaras dan
KETUA UNIT melaksana program yang berkaitan Pusat Sumber
Pn Mazura binti Ahmad Tarmizi dan Pusat Akses.

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER • Memastikan semua komputer dalam Pusat Akses
1. Semua Ketua Jabatan berfungsi dengan baik.
2. Semua Ketua Program
3. Semua Ketua Unit Akademik • Mengemaskini dokumen berkaitan harta modal dan
4. En Mohd Shazrikama bin Kamarudin aset bernilai rendah.

JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER • Membuat pelupusan harta modal dan aset bernilai
1. Pn A’fiful Huda binti Mustafa rendah jika perlu.
2. Pn Harianti binti Rokman
3. Pn Siti Hawa binti Hamzah • Menyemak, mengemaskini dan melengkapkan fail-
4. Pn Nor Acmyza binti Ahmad fail yang berkaitan pengurusan pusat sumber dari
5. Pn Norhibah binti Hasan Zawawi masa ke semasa.
6. Pn Norfarahin binti Che Arifin
7. Cik Syazana binti Ismail • Mengurus dan merancang perbelanjaan PCG
Pusat Sumber dan Yuran Khas Sekolah.
BILIK MULTIMEDIA
Pn. Fazura Bt Hamat • Menyediakan jadual guru dan pengawas pusat
sumber yang bertugas di perpustakaan

• Menguruskan pemilihan dan pelantikan pengawas
Pusat sumber.

• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan
oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke semasa.

TUGAS JAWATANKUASA INDUK

• Membantu JK PS memilih dan mendapatkan alat
dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang
sesuai untuk kegunaan pensyarah dan pelajar

• Membantu JK PS menilai keberkesanan alat dan
bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri

• Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut
mata pelajaran.

• Membantu membuat promosi alat/bahan PdP

TUGAS JAWATANKUASA KERJA

• Mengawalselia pengoperasian dan perkhidmatan
di pusat sumber mengikut jadual yang ditetapkan.

• Mendaftarkan dan merekodkan perolehan bahan
cetak dan bukan cetak.

• Mengurus dan menyediakan dokumen serta
laporan yang berkaitan aktiviti yang dijalankan oleh
Unit Pusat Sumber.

• Memberi khidmat nasihat kepada pengguna di
Pusat Sumber.

• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang diarahkan
oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke semasa.

• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang diarahkan
oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke semasa

57

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

STUDIO VoKaS TUGAS JAWATANKUASA BILIK MULTIMEDIA
En. Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat Su
En. Anwar bin Ahmad Kamal • Mengurus dan memastikan Bilik Multimedia serta
peralatan sentiasa berada dalam keadaan baik.
JURUGAMBAR
En. Mohd Taufiq bin Norizam • Mengemaskini dokumen berkaitan harta modal dan
En. Muhamad Fairuz bin Mohamad Arif aset bernilai rendah.
PEMBANTU PUSAT SUMBER
Cik Serwani binti Othman • Membuat pelupusan harta modal dan aset bernilai
rendah jika perlu.

• Memantau penggunaan Bilik Multimedia.
• Memastikan Bilik Multimedia sentiasa bersih, ceria

dan selamat.
• Menyediakan buku penggunaan Bilik Multimedia.
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan

oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke semasa.

TUGAS JAWATANKUASA STUDIO VoKaS

• Mengurus Studio VoKaS dan peralatan yang ada
supaya sentiasa berada dalam dengan baik .

• Menyediakan peralatan yang diperlukan bagi
sesuatu program mengikut tempahan yang dibuat.

• Merancang aktiviti bagi mengaktifkan penggunaan
studio

• Mengemaskini papan kenyataan diruangan studio
• Memastikan kebersihan, keceriaan dan

keselamatan di ruangan studio.
• Memantau penggunaan studio .
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan

oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke semasa.

JURUGAMBAR

• Mengambil gambar dan rakaman video bagi
program/aktiviti di dalam atau diluar kolej.

• Menjaga dan memastikan kamera yang digunakan
sentiada berada dalam keadaan selamat dan baik.

• \Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan
oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke semasa.

TUGAS PEMBANTU PUSAT SUMBER

• Merekodkan perolehan bahan cetak dan bukan
cetak.

• Menguruskan perkhidmatan di kaunter sirkulasi
• Mengemaskini fail slip kerja bahan bercetak
• Memberi khidmat nasihat kepada pengguPusat

58

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

6.0 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT TUGAS KETUA UNIT
Ketua Unit • Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana
En Mohd Fauzi bin Abdol Mohid
Setiausaha perkhidmatan sistem sumber maklumat dan rangkaian
Pn Maizatul_ Izwani bt Samat kolej
• Merancang, menyelaras dan melaksana khidmat
6.1 JAWATANKUASA PRASARANA ICT bantuan/peralatan/kemudahan komputer, sistem
Penyelaras maklumat dan rangkaian
En Mohd Shazrikama Bin Kamarudin • Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan
( Penolong Pegawai Teknologi Maklumat ) perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta
PIC MAKMAL KOMPUTER menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
Makmal Komputer AutoCad • Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan
En Mohd Sahibudilah Bin Mat Yusof oleh Pengarah/ wakilnya dari masa ke semasa.
Makmal Komputer PPN Aras 1 dan 2
Pn Shurina Masira Bt Abdul Rahim TUGAS SETIAUSAHA
Makmal Komputer Akaun Aras 1 dan 2 • Menjalankan tugas sebagai setiausaha dalam
Datin Wan Hanimah Bt Wan Abdul Latif
Makmal Komputer SMART Aras 1 mesyuarat.
En Mohd Shazrikama bin Kamarudin • Bekerjasama dengan penyelaras dan juruteknik
Makmal Komputer SMART Aras 2
Pn Nur Syahida bt Shafie komputer dalam merancang dan mengurus
Makmal Komputer LMS kemudahan ICT kolej.
Pn Noor Ammaliena Bt Ahmad Juhari • Mengumpulkan laporan kerosakan dan pembaikan
peralatan ICT.

TUGAS PENYELARAS

• Menyelaras, merancang dan mengurus kemudahan ICT
Kolej.

• Memantau pengurusan ICT kolej.

TUGAS PIC MAKMAL

• Memastikan semua komputer / netbook dalam
makmal boleh berfungsi dengan baik.

• Menyediakan jadual dan buku penggunaan makmal.
• Memastikan makmal dalam keadaan bersih, ceria

dan selamat.
• Membuat laporan kerosakan komputer di dalam
M akmal tersebut kepada Penolong Pegawai
T Teknologi Maklumat dengan mengisi borang laporan
K kerosakan.
• Sentiasa membuat pemantauan penggunaan bilik.

59

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

6.2 JAWATANKUASA MULTIMEDIA DAN TUGAS AJK
KOMUNIKASI
● Menyediakan bantuan kepakaran berkaitan multimedia.
Penyelaras : ● Memberi khidmat dengan menyelia dan menggunakan
En Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat Su
media alternatif bagi menyalurkan maklumat, membuat
Laman Web Hebahan dan promosi aktiviti kolej.
En. Mohd Fauzi bin Abdol Mohid ● Menguruskan emel kolej dan sebagai admin kolej.

Facebook Rasmi Kolej
Pn Liyana Hanim Binti Che Ibrahim

Tiktok
Pn. Mazura bt Ahmad Tarmizi

YouTube
Mohd Taufiq bin Norizam
Mohd Kamarul Hafis bin Abdul Aziz

Instagram
En Anwar bin Ahmad Kamal

Email Kolej
Pn. Masayu bt Abdul Talib

6.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA TUGAS PENYELARAS

SEKOLAH • Menyelaras pengurusan data kolej dan mengemaskini

Penyelaras MP Sekolah data ke dalam aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah
(SPS) dan lain-lain sistem data yang berkaitan.
Pn Nur Hidayah Ngian Abdullah (Guru Data)
• Menyediakan laporan dan maklumat berkaitan kepada
pihak yang berkenaan
Penyelaras MP Guru (e-OPERASI)
Pn Nur Hidayah Ngian Abdullah • Mengadakan “In-house training” kepada pensyarah-
pensyarah yang terlibat dengan kerja-kerja
memasukkan data.
Penyelaras MP Murid (APDM) • Memastikan kemudahan dan segala peralatan di bilik
Pn Nor Shafina Bt Ahmad (K)
Pn Aizatul Asyikin Bt Tajul Ariffin data berfungsi dengan baik.
• Memastikan fail-fail di bilik Timbalan Sokongan
Akademik/Bilik Data sentiasa kemaskini dan lengkap.

• Sentiasa menyemak dan mengemaskini data dari
masa ke semasa.

• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh
Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.

60

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

6.4 JAWATANKUASA DELIMa TUGAS PENYELARAS & SETIAUSAHA
• Merancang dan menyelaras penggunaan akaun
Penyelaras
En Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat Su DELIMa dalam kalangan warga kolej.
Setiausaha • Menyebarluaskan penggunaan akaun DELIMa dalam
Pn Faradiela Binti Rumi
kalangan pensyarah dan pelajar.
JAWATANKUASA PENGURUSAN DELIMa • Memberi pendedahan maklumat terkini kepada semua

1. Pn Roslina bt Mohd Nor (AKADEMIK) pengguna akaun DELIMa.
2. Pn Arizun bt Md Jusoh (HEP) • Membantu semua pensyarah dan pelajar dalam
3. Pn Faradiela bt Rumi (KJK)
4. Pn Nurfatin Adila bt Rosman (MTA) mengaplikasikan PdP secara maya (online)
5. Cik Nurul Husna bt Ahmad Sahimi (MPP) menggunakan akaun DELIMa.
6. Pn Noor Ammaliena bt Ahmad Juhari (BAK) • Membangun dan menyelaraskan kandungan serta
7. Pn Maizatul Iawani bt Samat (BPP) laman sekolah.
• Menyediakan folder dan isi kandungan untuk
perkongsian kandungan / bahan sekolah.
• Membangun Google Form bagi mengumpulkan data,
dashboard dan laporan sekolah melalui Google Studio.

TUGAS SETIAUSAHA AKADEMIK
• Menguruskan DSKP (kumpulkan dalam gsite).
• Menguruskan sistem analisa peperiksaan.
• Menguruskan peperiksaan dalaman sekolah.
• Menguruskan program peningkatan kurikulum

(ceramah motivasi, perkongsian makluman daripada
unit kurikulum sekolah).
• Menggunakan google calendar untuk memberi
notifikasi dan panggilan berkaitan.
• Membina google form untuk pengumpulan maklumat
berkaitan kurikulum
•
TUGAS SETIAUSAHA HEP
• Menguruskan hal-hal berkaitan hal ehwal murid
seperti data murid (ikut keperluan di dalam jadual
kedatangan murid). Akses akaun diberi untuk
program yang berkaitan .
• Membina gform/ gdoc / gsite untuk pengumpulan
maklumat berkaitan unit-unit di bawah HEP.

TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM
• Membina gform berkaitan pengurusan koko.
• Membina gsite mengikut entiti.
• Membuat hebahan aktiviti.

TUGAS SETIAUSAHA JAMINAN KUALITI
• Membina gform berkaitan pengurusan koko.
• Membina gsite mengikut entiti.
• Membuat hebahan maklumat terkini.

TUGAS SETIAUSAHA PROGRAM
• Menggunakan akaun untuk membuka gmeet

sekiranya perlu mengadakan live stream program-
program bidang atau panitia

61

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

7.0 UNIT PERHUBUNGAN AWAM TUGAS KETUA UNIT
Ketua Unit
Pn Faridah bt Mohamed Taib • Merancang, melaksana dan menyelaras
Setiausaha pengurusan perhubungan awam dan korporat KV.
Pn Jamilahtus Saadah Bt Abdul Rahman
• Merancang, melaksana dan menyelaras penyediaan
AHLI JAWATANKUASA laporan-laporan, buletin, dokumentasi, broser dan
Hubungan Luar Dan Pelawat Kolej teks ucapan.
1. Cik Hew Siew Foong ( K )
2. En Azmie bin Arshad • Merancang, melaksana, menyelaras dan
3. Pn Nor Azian Bt Hassan menguruskan semua saluran informasi melalui
4. Pn Nur Feaziana Bt Abdul Kadir media laman sesawang.
Pemuafakatan Kolej Dan Komuniti
1. En A. Samsudin bin Benu (K) • Merancang, menyelaras dan melaksanakan program
2. En Mohamad Zaidi bin Sudin ‘outreach’ KV dan berkolaborasi dengan Pegawai
Kaunseling

• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang diarahkan
oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.

SETIAUSAHA

• Menjalankan tugas sebagai setiausaha dalam setiap
kali mesyuarat/ perjumpaan UPA.

• Membantu penyelaras dalam tugas-tugas yang
diberikan dari masa ke masa.

• Mencatat dalam BUKU REKOD UPA bagi sebarang
aktiviti / program /lawatan dan yang berkaitan sama
ada berlangsung di dalam atau di luar kolej untuk
rekod dan makluman semua.

• Membantu penyelaras dalam membuat hebahan
secara media cetak atau media elektronik serta
dokumentasi bagi sebarang aktiviti / program /
lawatan dan yang berkaitan sama ada
berlangsung dalam atau di luar kolej untuk rekod
atau makluman semua.

TUGAS JAWATANKUASA

• Bertindak sebagai pegawai kecil perhubungan
Awam Kolej. Memberi maklumat secara terperinci
kepada penyelaras dan setiausaha bagi sebarang
aktiviti/program /lawatan dan yang berkaitan sama
ada berlangsung di dalam atau di luar kolej untuk
rekod dan makluman semua secara bertulis, gambar
dan yang berkaitan.

62

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

8.0 UNIT PEMBANGUNAN DAN TUGAS KETUA UNIT
PENYELENGGARAAN • Merancang, menyelia dan menilai aktiviti

Ketua Unit pembangunan dan penyelenggaraan kolej.
Pn. Halijawati bt Othman • Merancang dan menyediakan sistem pengurusan aset

Setiausaha kolej.
Pn. Zainywaty Melynda bt Zainal Abidin • Memantau pengurusan aset secara berkala.
• Memantau aktiviti penyelenggaraan bangunan, fasiliti
AHLI JAWATANKUASA
Semua Ketua Jabatan dan kemudahan asas kolej secara berkala.
Semua Ketua Program • Mengurus dan memantau keselamatan dan
Semua Ketua Unit Akademik
Semua Ketua Bengkel kebersihan bangunan, kawasan dan harta benda kolej.
Ketua Unit Pusat Sumber • Mengurus dan melaksanakan proses pelupusan
Ketua Unit Teknologi Maklumat
Ketua Unit Sukan & Kokurikulum peralatan kolej.
Pegawai Aset • Menyediakan kajian dan laporan berkaitan bangunan,
Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Jurutera fasiliti dan kemudahan asas kolej secara berkala.
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat • Mengurus perolehan peralatan, bahan P&P, bahan
Penyelia Asrama
latihan dan kontrak perkhidmatan bagi kolej supaya
sesuai dengan keupayaan kewangan.
• Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan dari
semasa ke semasa.

TUGAS SETIAUSAHA
• Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minit

mesyuarat Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan.
• Menyediakan surat-menyurat atau sebarang dokumen

yang berkaitan dengan pengurusan unit.
• Mentadbir urus fail-fail pengurusan unit.
• Pencatat minit mesyuarat unit.
• Memastikan minit mesyuarat yang telah diluluskan

oleh Pengerusi diedarkan dalam tempoh 7 hari
selepas mesyuarat diadakan.
• Mengawalselia penghantaran borang berkaitan
pengurusan unit.

TUGAS AHLI JAWATANKUASA
• Mengurus perolehan peralatan, bahan P & P, bahan

latihan dan kontrak perkhidmatan bagi kolej supaya
sesuai dengan keupayaan kewangan melalui
deskripsi tugas:
- Urusan pra perolehan
- Urusan perolehan di peringkat PTJ
- Urusan pasca perolehan
- Urusan pra kontrak
- Pentadbiran kontrak
- Urusan pasca kontrak
- Laporan prestasi perolehan pembangunan

(teknikal).
• Menyediakan anggaran kos pembangunan dan

penyelenggaraan.
• Memantau aktiviti penyelenggaraan bangunan, fasiliti

63

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

8.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET dan kemudahan asas kolej secara berkala.
KERAJAAN ( JPAK ) • Memantau keselamatan dan kebersihan bangunan,

Pegawai Aset / Setiausaha kawasan dan harta benda kolej.
Pn. Norkamalawati binti Mohd Nawawi • Menyediakan laporan berkaitan bangunan, fasiliti dan

kemudahan asas kolej secara berkala.
• Menguruskan aset Kerajaan mengikut peraturan

yang ditetapkan.

TUGAS PEGAWAI ASET / SETIAUSAHA

• Mengetuai Unit Pengurusan Aset (UPA) bagi
memastikan pengurusan aset Kerajaan dijalankan
selaras dengan peraturan yang ditetapkan dalam
Pekeliling Perbendaharaan (PP) - Pengurusan Aset
Kerajaan (A.M).

• Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK).

• Bertindak sebagai Setiausaha mesyuarat JKPAK dan
memantau pelaksanaan keputusan-keputusan
mesyuarat berkenaan.

• Menyediakan jadual pemeriksaan aset alih.
• Mengurusetiakan kehilangan dan hapus kira aset.
• Menguruskan dan memastikan verifikasi stor

mengikut jadual.
• Menguruskan permohonan penerimaan hadiah /

sumbangan yang diterima.
• Menyediakan laporan suku tahun aset untuk

dibentangkan dalam Mesyuarat JKPAK.
• Menyediakan laporan tahunan pengurusan aset alih.
• Menyelaras pelantikan Pegawai Pemeriksa,

Lembaga Pemeriksa Pelupusan dan Pegawai
Pemverifikasi Stor.
• Menyelaras peranan dan tanggungjawab Pegawai
Unit Aset Dalaman.
• Mewujudkan Pelan Perancangan Pengurusan Aset
yang sistematik dan berkesan.
• Bertanggungjawab sebagai Pegawai Pengesah
pendaftaran aset alih di dalam Sistem Pemantauan
Pengurusan Aset (SPPA).
• Mentadbir urus dan mengemas kini semua data
dalam
Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SPPA).

PEMBANTU PEGAWAI ASET 1 GAS PEMBANTU PEGAWAI ASET 1
Pn. Morna Nozie binti Haron • Membantu Pegawai Aset menjalankan tugas-tugas

64

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

PEMBANTU PEGAWAI ASET 2 pengurusan aset Kerajaan mengikut peraturan yang
Pn. Elizabeth a/p Koil Pillay ditetapkan.
• Mengurusetiakan pemeriksaan aset alih.
• Mengurusetiakan pelupusan aset alih.
• Menyediakan Kew.PA-7.
• Mentadbir urus dan mengemas kini semua data
dalam Perakaunan Akruan.

TUGAS PEMBANTU PEGAWAI ASET 2

• Membantu Pegawai Aset menjalankan tugas-tugas
pengurusan aset Kerajaan mengikut peraturan yang
ditetapkan.

• Mengurusetiakan pemeriksaan aset alih.
• Mengurusetiakan pelupusan aset alih.
• Mentadbir urus pendaftaran aset tak alih.
• Mentadbir urus dan mengemas kini semua data

dalam mySPATA.

PENOLONG SETIAUSAHA TUGAS PENOLONG SETIAUSAHA
Pn. Nor Azian bt Hassan
• Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minit
LEMBAGA PEMERIKSAAN & PELUPUSAN mesyuarat JKPAK.
1. En. Azri bin Mohd Nor (Ketua)
2. Pn. Halijawati binti Othman • Menyediakan surat-menyurat atau sebarang
3. Pn. Ku Azaniah binti Ku Aziz dokumen yang berkaitan dengan pengurusan aset.
4. En. Masnizam bin Mohalil
5. Pn. Nor Shafina binti Ahmad • Mentadbir urus fail-fail pengurusan aset.
6. Pn. Norhibah binti Hasan Zawawi • Pencatat minit mesyuarat JKPAK.
• Memastikan agenda mesyuarat JKPAK dipenuhi dan

mematuhi ketetapan Pekeliling Perbendaharaan
(PP).
• Memastikan minit mesyuarat yang telah diluluskan
oleh Pengerusi diedarkan dalam tempoh 7 hari
selepas mesyuarat diadakan.
• Mengawalselia penghantaran borang berkaitan
pengurusan aset.

TUGAS LEMBAGA PEMERIKSAAN PELUPUSAN

• Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Jabatan.
• Memeriksa aset alih dan rekod yang berkaitan dalam

tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh
Jabatan.
• Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam
peralatan yang hendak dilupuskan telah dikeluarkan.
• Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut
Akta / Peraturan pihak berkuasa yang berkenaan.
• Melengkapkan KEW.PA-21 dengan menyatakan
keadaan aset alih dengan jelas, syor kaedah

65

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

pelupusan dan justifikasi.
• Menandatangani KEW.PA-21 dan mengemukakan

kepada Jabatan

PEGAWAI PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) TUGAS PEGAWAI PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
1. Peralatan ICT
• Memeriksa dan memberi perakuan bahawa aset
Pn. Aslina binti Aziz wajar dilupuskan (tertakluk kepada aset yang
Pn. Sartini binti Shafie memerlukan PEP sahaja seperti yang tercatat pada
En. Mohd Shazrikama bin Kamarudin AM 2.7).

2. Peralatan Teknikal • Menyediakan dan menandatangani Perakuan
Pn. Zainywaty Melynda binti Zainal Abidin Pelupusan (KEW.PA-19) dalam tempoh 2 minggu
Pn. Zarina binti Abdul Aziz selepas pemeriksaan dijalankan.

3. Peralatan Bengkel Teknologi Automotif / MKM
En. Mohd Khairul Amin bin Ghazali
En. Haszarul Hazreen Hisyam bin A.Samad

4. Peralatan Bengkel Teknologi PPU / MPPU
En. Mohd Haffiz bin Zulkapley
En. Subly bin Suleiman

PEGAWAI UNIT ASET DALAMAN TUGAS PEGAWAI UNIT ASET DALAMAN
1. Perakaunan
• Mengurus aset alih dan stok di unit masing-masing
Pn. Wan Hanimah binti Wan Abdul Latif mengikut peraturan yang ditetapkan.
(Ketua)
Pn. Aizatul Asyikin binti Tajul Ariffin • Menyediakan laporan yang dikehendaki oleh
Pegawai Aset.
2. Pengurusan Perniagaan
Pn. Shurina Masira bt Abd Rahim (Ketua) • Membuat pendaftaran ke atas semua aset yang
En. Mohd Fauzi bin Abdol Mohid diterima unit masing-masing ke dalam sistem SPPA
dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh pengesahan
3. Sains & Matematik penerimaan aset.
Pn. Rehanon binti Muin
• Memastikan daftar aset (KEW.PA-3 dan KEW.PA-4)
4. ICT disimpan dalam fail kulit keras di dalam kabinet
Pn. Nur Hidayah Ngian Abdullah berkunci.

5. Bahasa • Memastikan daftar aset (KEW.PA-3 dan KEW.PA-4)
Cik Hew Siew Foong dikemaskini apabila berlaku perubahan penempatan,
perubahan nama pegawai penempatan,
6. Kemanusiaan penambahan/
Pn. Zaifizah binti Yahaya penggantian/naik taraf aset, pemeriksaan aset,
pindahan, pelupusan dan hapus kira.
7. Makmal Komputer SMART (SCL)
En. Mohd Shazrikama bin Kamarudin • Mengemas kini KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 mengikut
tahun perolehan apabila terdapat aset alih baharu,
8. Stor Sukan & Kokurikulum aset alih dipindah masuk atau keluar, aset alih
Pn. Kasmini binti Abdul Ghani dilupus atau aset alih dihapus kira.

9. Pejabat, Stor Utama & Bilik-bilik Khas • Memastikan semua aset diberi tanda pengenalan
dengan cara melabel nombor siri perolehan dan HAK
KERAJAAN MALAYSIA pada aset berkenaan.

• Memastikan pinjaman dan pergerakan aset alih
direkod pada KEW.PA-9.

66

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

Pn. Zainywaty Melynda binti Zainal Abidin • Memaklumkan kepada Pegawai Aset/Pembantu
Pn. Zarina binti Abdul Aziz Pegawai Aset untuk menyediakan KEW.PA-7 yang
baharu apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi
10. Multimedia atau pegawai penempatan
Pn. Fazura binti Hamat
• Memastikan Pegawai Pemeriksa Aset Alih
11. Asrama melaksanakan urusan pemeriksaan aset dan
Pn. Aniah binti Seman merekodkan hasil pemeriksaan pada KEW.PA-3 dan
KEW.PA-4.
12. Makmal Komputer LMS
Pn. Noor Ammaliena binti Ahmad Juhari • Merancang program pelupusan dan menguruskan
tindakan pelupusan aset di bawah unit masing-
13. Pusat Sumber dan Pusat Akses masing dilakukan mengikut kaedah yang telah
Pn. Mazura binti Ahmad Tarmizi diluluskan mengikut peraturan yang berkuatkuasa.

14. Bengkel Teknologi Automotif • Memastikan aset-aset kerajaan berada dalam
En. Badderol bin Hashim (Ketua) keadaan selamat serta memantau penjagaan,
En. Mohd Rafli bin Muhamad pergerakan dan penyimpanan aset dari semasa ke
semasa.
15. Bengkel Teknologi Penyejukan dan
Penyamanan Udara • Melaporkan aduan kerosakan aset alih menggunakan
En. Hasnul bin Salim (Ketua) KEW.PA-10 dan mendapatkan kelulusan Pengarah
En. Dzulkarnain bin Md. Nasar sebelum penyelenggaraan dilaksanakan.

16. Bengkel MKM • Merancang program penyelenggaraan aset,
En. Azmie bin Arshad menguruskan urusan penyelenggaraan dan
merekodkan penyelenggaraan yang telah
dilaksanakan dalam KEW.PA-15.

PEGAWAI PEMERIKSA ASET ALIH TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA ASET ALIH

1. Pn. Harianti binti Rokman (Ketua) • Melaksanakan pemeriksaan mengikut jadual dan
2. Pn. Arizun binti Mat Jusoh (Pen. Ketua) lokasi yang ditetapkan oleh Pegawai Aset.
3. En. Harold Heizrid @ Mustakim bin Ibrahim
4. Pn. Haslinda binti Amir • Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Jabatan.
5. En. Haszlika bin Bakar • Pegawai Pemeriksa hendaklah menggunakan
6. Pn. Kamaizza Arkmaz binti Muhamad
7. En. Mohd Haffiz bin Zulkapley Borang Pemeriksaan Aset Alih (KEW.PA-11).
8. En. Mohd Norhafiz bin Zainal • Memeriksa Aset Alih dan rekod yang berkaitan dalam
9. En. Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat Su
10. Cik Norazila binti Long Muda tempoh satu (1) bulan dari tarikh yang ditetapkan
11. Pn. Norfarahin binti Che Arifin oleh Pegawai Aset.
12. En. Muhammad Fitri bin Azmi • Melengkapkan semua maklumat di KEW.PA-11 dan
13. Pn. Roszaida binti Saharudin mencatatkan tarikh pemeriksaan.
14. En. Mohamad Rosalhafis bin Rosly • Menandatangani KEW.PA-11 dan mengemukakan
15. En. Zulhaidi bin Yahaya kepada Pegawai Aset.

67

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR TUGAS PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR

1. Pn. Liyana Hanim binti Che Ibrahim (Ketua) • Melaksanakan verifikasi mengikut program/jadual
2. Pn. Norhaidah binti Abdullah yang ditetapkan oleh Pegawai Aset di Stor Utama

setahun sekali dalam tahun semasa bermula 1
Oktober dan berakhir pada 31 Disember.

• Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok
semasa verifikasi dilakukan.

• Memeriksa dan mengira baki fizikal stok secara
seratus peratus (100%) dan membuat perbandingan
dengan rekod di Kad Daftar Stok.

• Menyediakan dan melengkapkan Borang Verifikasi
Stor (KEW.PS-10).

• Membuat pengesahan dengan mencatatkan nama
dan tarikh pada akhir transaksi di Kad Daftar Stok.

• Melaporkan dan menilai prestasi pengurusan stor
secara keseluruhan dengan menyediakan dan
melengkapkan Borang Penilaian Prestasi
Pengurusan Stor (KEW.PS-11).

• Mkeepnagdeam1K.uektaukaaJnaKbEatWan.PuSn-t1u0k dan KEW.PS-11
disahkan.

PEGAWAI STOR TUGAS PEGAWAI STOR
Pn. Morna Nozie binti Haron
• Melakukan pengiraan stok ke atas semua stok
secara 100% secara berperingkat mengikut suku
tahun.

• Memastikan semua langkah / kawalan keselamatan,
kawalan kebakaran dan kawalan kebersihan stor
dilaksanakan.

• Menguruskan Stor Utama mengikut peraturan yang
ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan -
Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS).

• Menyediakan laporan suku tahun stor untuk
dibentangkan dalam mesyuarat JKPAK.

• Menyediakan laporan tahunan pengurusan stor.

• Menguruskan verifikasi stor mengikut jadual.
• Membantu Pegawai Verifikasi Stor semasa proses

verifikasi dilaksanakan.

• Mengambil tindakan ke atas penemuan yang dibuat
oleh Pegawai Verifikasi Stor.

• Memastikan pemeriksaan stok dan pemverifikasian
stor dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali
setahun.

• Membuat ambil alih stor jika berlaku pertukaran
Pegawai Stor dan ambil alih stor hendaklah
diluluskan oleh Ketua Jabatan.

• Memastikan pengurusan stor dilaksanakan secara
teratur, cekap dan berkesan bagi memastikan stok
sentiasa ada apabila dikehendaki dan menepati
kehendak pelanggan dan kualiti stok sentiasa
terjamin dengan cara memberi perlindungan.

68

JAWATANKUASA

PENJAMINAN
KUALITI

CARTA ORGANISASI PE
KOLEJ VOKASIO

P
EN ABD

P

NA
PN HIN
KETUA

69

JK JK SISTEM JK PENJAMINAN JK PENYELIDIKAN, JK SISTEM
PENGAUDITAN PENGURUSAN KUALITI KAJIAN TINDAKAN PENGURUSAN
KUALITI PdP
DAN KUALITI PENTAKSIRAN & INOVASI PdP
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

EN AZRI BIN PN AMINAH PN TUAN PAH EN MOHD PN KU
MOHD NOR BT MAJID NORLELA BT AMIRUDDIN AZANIAH BT
SHARIH AHMAD BIN AG. DAMIT
KU AZIZ

ENJAMINAN KUALITI
ONAL KAJANG

PENGERUSI
DUL RAZAK BIN ISMAIL

PENGARAH

AIB PENGERUSI
NDUN BINTI MAMAT
A JAMINAN KUALITI

SETIAUSAHA
PN FARADIELA BT RUMI

JK ADUAN DAN JK DATA DAN JK PENGURUSAN JK JK EKSA
MAKLUMBALAS DOKUMENTASI AKREDITASI MQA KESELAMATAN
DAN KESIHATAN
ACeTVET & MBOT
PEKERJAAN

PN PIRZIN PN JAMILAHTUS PN SITI HAWA EN MOHD PN
BT SAILI SAADAH BT BT HAMZAH KHAIRUL AMIN HALIJAWATI
BIN GHAZALI BT OTHMAN
ABDUL RAHMAN

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI

PENGERUSI : EN. ABDUL RAZAK BIN ISMAIL (PENGARAH)
TIMBALAN PENGERUSI : PN. HINDUN BT MAMAT (KETUA JAMINAN KUALITI)
NAIB PENGERUSI 1 : PN. FARIDAH BT HJ ALI (TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK)
NAIB PENGERUSI 2 : EN. KAMARUDDIN BIN MAT REJAB (TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK)

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1.0 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI

Penyelaras : Pn Aminah bt Majid  Menyelaras dan memantau skop pelaksanaan
Setiausaha : Pn. Faradiela bt Rumi SPK KVKPM.

Penyelia Dokumen SPK  Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan
MK KV KPM-01 Manual Kualiti : Pn. Aminah bt Majid sokongan akademik dalam bidang dan unit
yang berkaitan.
KV KPM –PK-TA-01 Proses Perancangan Takwim
Tahunan Kolej :  Menerapkan nilai kualiti kepada semua warga
1. Pn Faridah bt Hj Ali kolej melalui Standard Pengurusan Kualiti.
2. En Kamaruddin bin Mat Rejab
3. Pn Hindun bt Mamat  Menerapkan pemahaman dan penghayatan
4. Pn Liyana Hanim binti Che Ibrahim SPK dari segi:
- Visi, misi dan etika organisasi
KV KPM –PK-TA-02 Penyediaan Jadual Waktu - Dasar dan objektif organisasi
Pembelajaran Dan Pemudahcaraan : - Business, brand vision dan brand values
1. Pn Nur Feaziana bt Abdul Kadir organisasi
2. Pn Aslina bt Aziz - Piagam pelanggan

KV KPM –PK-TA-03 Proses Pembelajaran Dan  Membuat mesyuarat Post Mortem bagi
Pemudahcaraan (PdPc) semua aktiviti
1. En Mohd Rafli bin Muhamad
2. Pn Nor Shafina bt Ahmad pelaksanaan di bawah seliaan Unit dan
Pelarasan :
KPM –PK-TA-04 Proses Pencerapan Pembelajaran
Dan Pemudahcaraan - Ketua Jabatan
1. Pn Zaini bt Yusof - Ketua Program
2. Pn Norhibah bt Hasan Nawawi - Penyelaras

KV KPM –PK-TA-05 Pengurusan Pentaksiran dan  Pelaksanaan Penambaik dalam aspek yang
Penilaian dicadangkan dalam mesyuarat “Post Mortem”
1. Pn Tn Pah Norlela bt Sharih Ahmad
.
KV KPM –PK-TA-06 Pengurusan Pendaftaran Kursus
Program Diploma  Membuat pemantauan dan audit berkala jika
1. Pn Roslina bt Mohd Noor perlu.

KV KPM –PK-TA-07 Menghalang Pelajar Menduduki
Penilaian Akhir
1. Pn Tn Pah Norlela bt Sharih Ahmad
2. En Mohd Fauzi bin Paimin
3. Pn Zaini bt Yusof
4. En Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh

70

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

KV KPM –PK-TA-08 Pengurusan Latihan Industri
(OJT) : En Mohamad Zaidi bin Sudin

KV KPM –PK-TA-09 Pengurusan Projek Tahun Akhir
1. Pn Siti Saudah binti Hj Salimin
2. Pn Roszaida binti Saharudin
3. En Haszarul Hazreen Hisyam bin A. Samad
4. Pn Khamsiah bt Ismail

KV KPM –PK-TA-10 Pengurusan Pengambilan Pelajar
Baharu Diploma
1. Pn Roslina bt Mohd Noor

KV KPM –PK-TA-11 Prosedur Pembangunan
Rekabentuk Program Baharu dan Semakan
Kurikulum
1. Pn Zaini bt Yusof
2. En Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh
3. En Mohd Fauzi bin Paimin

KV KPM –PK-TA-12 Prosedur Penambahbaikan Kualiti
Berterusan (CQI) dan Closing The Loop (CTL)

KV KPM- PK-TA-13 Pengurusan Pemindahan Kredit,
Pengecualian Kursus, dan pertukaran Program
Pengajian Bagi Program DVM

KV KPM-PK-TA-14 Pengurusan Penangguhan
Pengajian
1. Pn Siti Saudah binti Hj Salimin
2. En Haszarul Hazreen Hisyam bin A. Samad
3. Pn Khamsiah bt Ismail
4. Pn Roszaida binti Saharudin

KV KPM-PK-SA-01 Prosedur Pendaftaran Pelajar
Baharu : Pn Sakiroh bt Safar

KV KPM-PK-SA-02 Prosedur Pertukaran Masuk dan
Keluar Pelajar :
Pn Kamaizza Arkmaz binti Muhamad

KV KPM-PK-SA-03 Prosedur Aduan dan Maklumbalas
Pelanggan : Pn Pirzin bt Saili

KV KPM-PK-PU-01 Prosedur Kawalan Dokumen
Kualiti : Pn Aminah bt Majid

KV KPM-PK-PU-02 Pengurusan Latihan dan Kemajuan
Staf (ULKS) : Pn Maznah bt Tugiman

KV KPM-PK-PU-03 Prosedur Mesyuarat Kajian
Semula Pengurusan : Pn Siti Hawa bt Hamzah

KV KPM-PK-PU-04 Prosedur Pengendalian Audit
Dalam : Pn Nor Azian binti Hassan

71

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

2.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN AKREDITASI TUGAS JAWATANKUASA
JAMINAN KUALITI MQA DAN MBOT
 Memastikan semua dokumen yang disediakan
Penyelaras : Pn Siti Hawa bt Hamzah memenuhi keperluan akreditasi MQA
Setiausaha : Pn Kamaizza Arkmaz bt Muhamad (Akreditasi Sementara) dan SRR02 MBOT

AHLI JAWATANKUASA  Memastikan semua dokumen yang disediakan
1. En Mohd Fauzi bin Paimin memenuhi keperluan akreditasi MQA dan
2. Pn Zaini bt Yusof MBOT (Akreditasi Penuh)
3. En Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh
4. Pn Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad  Memantau dan mengaudit program dan aktiviti
5. Pn Azzah bt Mohamed Salehuddin akademik
6. Pn Siti Saudah bt Hj Salimin
7. En Haszarul Hazreen Hisyam bin A Samad  Memantau proses perjalanan kerja setiap
8. Pn Khamsiah bt Ismail Jabatan dan Unit.
9. Pn Roszaida bt Saharudin - Rancangan Sesi Latihan (RSL)
10. En Muhammad Fitri bin Azmi - Rekod pengajaran ( RP)
11. Pn Sakiroh bt Safar - Portfolio Pengajaran
12. Pn Kasmini bt Abdul Ghani - Fail Kursus
13. En Ramzun bin Sanusi - Fail meja
14. Pn Liyana Hanim bt Che Ibrahim - Manual Prosuder kerja yang lengkap
15. Pn Mazura bt Ahmad Tarmizi
16. En Mohd Fauzi bin Abdol Mohid  Membuat pelaporan CQI dan melaporkan
17. Pn Nasuha bt Mokhtar dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
18. En Mohd Rafli bin Muhamad Kolej.
19. En Hasnul bin Salim
20. En Badderol bin Hashim  Melaksanakan cadangan penambaikan seperti
21. Pn Maizatul_Izwani bt Samat cadangan dalam mesyuarat selepas setiap
22. Pn Noor Ammaliena bt Ahmad Juhari aktiviti yang dilakukan pada tahun / semester
sebelumnya.
3.0 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN (PA & PB) ( 4P) TUGAS JAWATANKUASA

Penyelaras : Pn Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad  Merancang dan mengawalselia pelaksanaan
Setiausaha : Pn. Zaifizah bt Yahya proses-proses Penjaminan Kualiti 4P
Pentaksiran dan Penilaian.
Ketua Pementoran : Pn Maznah bt Tugiman
Ketua Pemantauan : Pn Haslinda bt Amir  Merancang, menyelaras, memantau dan
Ketua Penyelarasan : Pn Sartini bt Shafie menilai program-program Kurikulum
Ketua Pengesanan : Pn. Ku Azaniah bt Ku Aziz Vokasional termasuk PBE dan SE.

AHLI JAWATANKUASA  Merancang, menyelaras, memantau dan
1. En. Mohd Fauzi bin Paimin menilai pelaksanaan KSKV.
2. Pn. Zaini bt Yusof
3. Pn. Siti Saudah bt Hj. Salimin  Merancang, menyelaras dan menilai proses
4. En. Haszarul Hazreen Hisyam bin A. Samad PdP.
5. Pn. Khamsiah bt Ismail
6. En. Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh  Merancang, menyelaras dan memantau
7. Pn. Aslina bt Aziz pengurusan pentaksiran pelajar, penyediaan
8. Pn. Roszaida bt Saharudin instrumen penilaian, pelaksanaan,
9. Pn. Azzah bt Mohamed Salehuddin pengurusan keputusan dan pensijilan KV.
10. Pn. Noorini bt Suid
 Membuat pelaporan CQI dan melaporkan
72 dalam mesyuarat Jawatankuasa Akademik
Kolej.

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

4.0 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI TUGAS JAWATANKUASA
PdP

Penyelaras : En Mohd Rafli bin Muhamad  Jawatankuasa Jaminan Kualiti berperanan
untuk mengurus, menyelaras dan memantau
Setiausaha : Pn Norshafina bt Ahmad pelaksanaan keputusan mesyuarat dan

Jawatankuasa Pengurus Rekod melaksanakan aktiviti yang dijalankan.

1. Pn A’fiful Huda bt Mustaffa (Umum)  Menyelaras dan mengawal aktiviti yang
2. Cik Nurul Husna bt Ahmad Sahimi (DMC) berkaitan dengan sistem pengurusan berkualiti
3. En Haszlika bin Bakar (DMD) di kolej.

4. Pn Nabilah bt Hassan (DBF)  Memantau pelaksananan aktiviti / tugas dan
5. Cik Norazila bt Long Muda (DBE) standard kualiti kerja.

 Menyelaras, memantau dan menilai proses
dan prosedur kerja di Kolej.

 Menyelaras penilaian terhadap analisis
pencapaian akademik pelajar dan survey
pelajar.(EES)

 Mengurus, menyelaras dan mengawal
Dokumen Kualiti.

 Mengumpul, menganalisis, mentafsir dan
melapor maklum balas dan aduan kepada
Pengurus Kualiti.

 Membuat pelaporan CQI dan melaporkan
dalam mesyuarat Jawatankuasa Akademik
kolej.

 Melaksanakan aktiviti dan membuat laporan
bertulis seperti cadangan penambahbaikan
pada semester / tahun sebelumnya.

5.0 JAWATANKUASA PENGAUDITAN, PEMANTAUAN  Merancang pengauditan program dan aktiviti
DAN RISIKO SPK KV yang ditetapkan.

Penyelaras : En. Azri bin Mohd Nor  Memantau dan memastikan pelaksanaan SPK
Setiausaha : Pn. Nor Azian bt Hassan KV mengikut jadual dan mematuhi piawaian
yang ditetapkan.
Akreditasi MQA dan MBOT
 Merancang dan mengaudit program dan
AHLI JAWATANKUASA aktiviti khidmat pengurusan
1. En Muhammad Fitri bin Azmi
2. En. Mohd Rafli bin Muhamad  Memantau dan mengaudit pelaksanaan SKPM
3. Pn. Noor Ammaliena bt Ahmad Juhari dalam tempoh yang ditetapkan.
4. Pn. Maizatul_Izwani bt Samat
5. En. Haszarul Hazreen Hisyam bin A. Samad  Memantau dan mengaudit Pengurusan
6. Pn. Khamsiah bt Ismail Kewangan.
7. Pn Roszaida binti Saharudin
8. Pn Siti Saudah binti Hj Salimin  Memantau dan mengaudit program dan aktiviti
KV.

73

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

6.0 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN, KAJIAN TUGAS JAWATANKUASA
TINDAKAN & INOVASI PdP
Penyelaras : En Mohd Amiruddin bin AG. Damit ● Merancang dan menyelaras program untuk
Setiausaha : En Zulhaidi bin Yahaya Membimbing pensyarah menjalankan aktiviti
inovasi dan penyelidikan khususnya kajian
AHLI JAWATANKUASA tindakan dalam melaksanakan dasar
1. En. Mohd Fauzi bin Paimin dan keputusan.
2. Pn. Zaini bt Yusof
3. En. Mohd Fauzi bin Masrom  Mewujudkan dan mengawal selia pelaksanaan
4. En. Mohd Sahibudilah bin Mat Yusof aktiviti

.  Merancang, melaksanakan program inovasi
bagi memupuk daya kreativiti dalam kalangan
pelajar.

 Memastikan semua kursus dapat
menghasilkan produk yang berinovasi bagi
tujuan pertandingan di peringkat
daerah, negeri dan kebangsaan.

 Mengurus dan merancang peruntukan
kewangan bagi program pelaksanaan inovasi.

7.0 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI TUGAS JAWATANKUASA
KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

(SPK KKP) Merancang, mengurus dan mengawal selia

Pengerusi : En Abdul Razak bin Ismail program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan (OSH)
Wakil Pengurusan : Pn Hindun bt Mamat
Setiausaha : En Mohd Khairul Amin bin Ghazali  Membantu dalam menyediakan sistem/prosedur

Naib Setiausaha : En. Roslan bin Abdul Rahim kerja selamat

WAKIL MAJIKAN  Menjalankan kajian tentang trend kemalangan,
1. Pn Faridah bt Hj. Ali kemalangan nyaris, kejadian merbahaya,
2. En Kamaruddin bin Mat Rejab keracunan dan penyakit pekerjaan.
3. Pn Liyana Hanim bt Che Ibrahim
 Mengkaji semula keberkesanan program KKP
WAKIL PEKERJA  Mengkaji semula dasar/polisi KKP
1. En Badderol bin Hashim (AUTO)  Menjalankan pemeriksaan tempat kerja dan
2. En Hasnul bin Salim (PPU)
3. En Ramzun bin Sanusi (Ketua Warden) cadangan penambahbaikan.
4 Pn Zainywaty Melynda bt Zainal Abidin (Pejabat)

JAWATANKUASA KECIL KKP  Menyiasat setiap kemalangan & cadangan

A. EMERGENCY RESPONSE TEAM (ERT)  Menerima aduan yang diterima berkaitan
dengan keadaan tidak selamat dan membuat
Komander Kecemasan : cadangan penambahbaikan
En. Haszarul Hazreen Hisyam bin A Samad
Koordinator Kecemasan : En Ahmad Faiz bin Fauzi  Penyelesaian Aduan
Marsyal Kecemasan :
En Mohd Amiruddin bin AG.Damit  Memberi bantuan kepada majikan dalam
menjalankan kerja promosi seperti kempen dan
ceramah.

.

74

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

B. SKUAD BANTUAN KECEMASAN
Ketua : En Harold Heizrid @Mustakim bin Ibrahim
First Aider 1. En Zulhaidi bin Yahaya

2. Pn Shurina Masira bt Abd Rahim
3. En Hasnul bin Salim
4. En Mohd Sabri bin Mohd Ali
C. SKUAD LOGISTIK
Ketua : En Mohammad Farhan Shahreen bin Rosman
Skuad 1. En Muhammad Fitri bin Azmi
2. Pn Rehanon bt Muin
3. Pn Wan Noorimah bt Wan Abdullah
D. KOORDINATOR KOMUNIKASI
1. En. Hazslika bin Bakar (K)
2. Pn Khamsiah bt Ismail
E. SKUAD PEMADAM API (Fire Fighter)
Ketua : En Badderol bin Hashim
Fire Fighter 1. En Mohd Haffiz bin Zulkapley
2. En Anwar bin Ahmad Kamal
3. En Mohamad Rahmad bin Mohamad Ali
4. En Mohd Norhafiz bin Zainal
5. En Mohd Fauzi bin Masrom

F. JURUAUDIT DALAM (Internal Auditor)
Ketua Internal Auditor : En Mohd Fauzi bin Paimin
PERALATAN TEKNIKAL
Internal Auditor : 1. En Azri bin Mohd Nor

2. Pn Zarina bt Aziz
DOKUMENTASI PENGURUSAN
Internal Auditor :1. En. A Samsudin bin Benu

2. Syed Syarifudin bin Syed Hamdan
G. JAWATANKUASA SIASATAN KEMALANGAN
Pengerusi Penyiasatan: 1. En Subly bin Suleiman

2. En Azmie bin Arshad
3. En Jamsani bin Mallek

75

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

H. JAWATANKUASA PEMERIKSAAN TEMPAT KERJA

Ketua : En. Mohd Sahibudillah bin Mat Yusof (K)

PERALATAN
Pegawai Penyiasat : 1. En. Dzulkarnain bin Nasar

2. Pn Harianti bt Rokman

REKOD DALAMAN
Pegawai Penyiasat :
1. En. Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh
2. Pn Liyana Hanim bt Che Ibrahim

8.0 JAWATANKUASA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR PENGERUSI JAWATANKUASA
AWAM ( EKSA )
 Menentukan hala tuju keseluruhan
pelaksanaan EKSA
Penyelaras : Pn. Halijawati bt Othman
Setiausaha : Pn. Pirzin bt Saili  Menetapkan dasar , peraturan dan garis
panduan

KETUA SEKTOR / ZON  Menetapkan sistem pengiktirafan /
penghargaan

ZON 1 : PENTADBIRAN  Memantau kemajuan pelaksanaan EKSA
Pn Liyana Hanim bt Che Ibrahim melalui contoh amalan terbaik

ZON 2 : BILIK PENSYARAH & DEWAN FASILITATOR
Cik Hew Siew Foong  Memberikan latihan dan panduan kepada

ketua zon dan ahli

ZON 3 : BENGKEL  Memastikan semua kumpulan mematuhi
En Mohd Fauzi bin Paimin peraturan dan panduan yang disediakan

ZON 4 : BLOK AKADEMIK  Menentukan pembahagian zon
Pn Roslina bt Mohd Noor  Menjadi perantara untuk menyampaikan

ZON 5 : ASRAMA maklumat terkini antara pihak pengurusan
En Ramzun bin Sanusi dengan kumpulan Pelaksana
 Menyelaras dan memantau aktiviti

ZON 6 : PADANG PENYELARAS
Pn Kasmini bt Abdul Ghani  Menjadualkan Mesyuarat Jawatankuasa

ZON 7 : BLOK PERNIAGAAN Pelaksanaan EKSA
Pn Siti Saudah bt Hj Salimin
 Menyelaras program EKSA
JAWATANKUASA PROMOSI  Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan
1. Pn. Norkamalawati bt Mohd Nawawi
2. En. Muhammad Fitri bin Azmi EKSA
 Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan
JAWATANKUASA AUDIT
1. Pn Elizabeth a/p Koil Pillay dan Audit.
2. En Mohammad Farhan Shahreen b Rosman  Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan

EKSA dalam organisasi.

76

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

KETUA SEKTOR / ZON

 Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan
ahli-ahli kumpulan.

 Merancang aktiviti kumpulan
 Memberikan maklum balas mengenai status

pelaksanaan EKSA kepada fasilitator

 Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar
kepada ahli-ahli kumpulan.
.

JAWATANKUASA PROMOSI

 Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi
EKSA

 Mengenal pasti aktiviti / kempen promosi bagi
memupukkesedaran penyertaan untuk
menjayakan pelaksanaan EKSA.

 Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi
yang telah dilaksanakan.

 Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan
tahap kesedaran EKSA dikalangan warga
jabatan / agensi.

JAWATANKUASA AUDIT
 Menyediakan kriteria audit dalam EKSA
 Menentukan kekerapan aktiviti audit dalam

EKSA
 Menyediakan laporan dan analisis keputusan

audit dalam EKSA.
 Menyemak kriteria audit dalam EKSA dari

semasa kesemasa mengikut keperluan

9.0 JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUMBALAS TUGAS JAWATANKUASA

PELANGGAN  Mewujudkan kaedah bagi pengendalian

Penyelaras : Pn Pirzin binti Saili maklumbalas serta cadangan daripada

pelanggan /warga KV berhubung perkhidmatan
Setiausaha : Pn Jamilahtus Saadah bt Abdul Rahman yang diberikan serta menyebarluas untuk
menjadi amalan kepimpinan terbaik.
AHLI JAWATANKUASA
1. En. Mohd Fauzi bin Paimin
2. Pn. Zaini bt Yusof  Menganalisis kehendak pelanggan/ warga bagi
3. En. Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh memastikan keperluan dipenuhi berlandaskan
peraturan dan kemampuan yang sedia ada
4. Pn. Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad Kualiti Kepimpinan.

5. Pn. Siti Saudah bt Hj. Salimin
6. En. Haszarul Hazreen Hisyam bin A. Samad
7. Pn. Khamsiah bt Ismail  Memastikan maklumbalas dan aduan daripada
8. Pn Roszaida bt Saharudin pelanggan/warga KV di ambil tindakan dengan
9. Pn. Azzah bt Mohamed Salehuddin sewajarnya dan membuat kajian semula
pengurusan kualiti.

10.0 JAWATANKUASA DATA DAN DOKUMENTASI TUGAS JAWATANKUASA
ANUGERAH CEMERLANG TVET (ACeTVET)

 Menubuh jawatankuasa pemilihan bagi
Penyelaras : Pn. Jamilahtus Saadah bt Abdul Rahman ANUGERAH CEMERLANG TVET.
Setiausaha : Pn. Faradiela bt Rumi

77

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

AHLI JAWATANKUASA  Mendapatkan laporan berkaitan dengan aktiviti
1. Pn. Kamaizza Arkmaz bt Muhamad kurikulum sepanjang tahun.
2. Pn. Nasuha bt Mokhtar
3. Pn. Noor Ammaliena bt Ahmad Juhari  Membuat penilaian secara berkala terhadap
4. Pn. Nur Feaziana bt Abdul Kadir laporan yangdihantar kepada jawatankuasa
untuk rekod dan penilaian dari masa ke semasa.
11.0 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK
TUGAS JAWATANKUASA
Penyelaras : Pn. Zaifizah bt Yahaya
Setiausaha : Pn. Siti Hawa bt Hamzah  Menubuh jawatankuasa pembinaan dan
pelaksanaan perancangan strategik dan
AHLI JAWATANKUASA membuat pembahagian tugas
1. En. Mohd Fauzi bin Paimin untuk pengumpulan maklumat
2. En. Mohd Tajuddin bin Mohamad Salleh
3. Pn. Zaini bt Yusof  Pengumpulan maklumat tentang:
4. Pn. Tuan Pah Norlela bt Sharih Ahmad - Latar belakang organisasi
5. Pn. Azzah bt Mohamed Salehuddin - Pencapaian organisasi yang lepas
6. Pn. Siti Saudah bt Hj. Salimin
7. En. Haszarul Hazreen Hisyam bin A. Samad (dalam semua aspek)
8. Pn. Khamsiah bt Ismail - Laporan analisis prestasi program/strategi lepas
9. Pn. Roszaida binti Saharudin  Mengenal pasti mandat dan arahan-arahan
10. Pn. Norhibah bt Hasan Zawawi
11. Pn. Sakiroh bt Safar terkini dari stakeholder.
12. Pn. Ku Azaniah bt Ku Aziz  Mengatur satu sesi taklimat kepada semua staf
13. Pn. Roslina bt Mohd Noor
14. Pn. Liyana Hanim bt Che Ibrahim terhadap konsep dan faedah pembinaan
15. Pn. Noorini bt Suid perancangan strategik bagi meningkatkan tahap
kesediaan dan komitmen semua
anggota organisasi untuk proses membina dan

melaksanakan perancangan strategik atau
perubahan baru.

 Membina plan untuk membina perancangan
strategik khususnya jika bengkel pembinaan
perancangan diadakan di luar.

78

PERANCANGAN
TAHUNAN

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

JANUARI 2023

Minggu Tarikh Hari THN 1 THN 2 THN 1 THN 2 Rancangan dan Aktiviti Catatan/Tindakan
1 1 SVM SVM DVM DVM TAHUN BARU CUTI UMUM
2 2 CUTI UMUM
3 3 A CUTI TAHUN BARU
4 4 I CUTI UMUM
5 S TAHUN BARU CINA CUTI UMUM
R TAHUN BARU CINA HARI KEDUA
6
7 K
8 J
S
9 A
10 I
11 S
12 R
13
14 K
15 J
16 S
17 A
18 I
19 S
20 R
21
22 K
23 J
24 S
25 A
26 I
27 S
28 R
29
30 K
31 J
S

A
I
S

79

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

FEBRUARI 2023

Minggu Tarikh Hari THN 1 THN 2 THN 1 THN 2 Rancangan dan Aktiviti Catatan/Tindakan
1 SVM SVM DVM DVM
HARI THAIPUSAM CUTI UMUM
R CUTI HARI THAIPUSAM CUTI UMUM

2K

5 3J
4S

5A

6I
7S

8R

6 9K
10 J
11 S
12 A
13 I
14 S
15 R

7 16 K
17 J
18 S
19 A
20 I
21 S
22 R

8 23 K
24 J
25 S

26 A

27 I
28 S

80

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

MAC 202

Minggu Tarikh Hari THN 1 THN 2 THN 1 THN 2 Rancangan dan Aktiviti Catatan/Tindakan
9 1 SVM SVM DVM DVM
2
3 R
4
5 K
J
6 S
7 A
8 I
S
R

10 9 K AWAL RAMADAN
10 J
11 S
12 A
13 I
14 S
15 R

11 16 K
17 J
18 S
19 A
20 I
21 S
22 R

12 23 K
24 J
25 S
26 A

27 I
28 S
13 29 R
30 K
31 J

81

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

APRIL 2023

Minggu Tarikh Hari THN 1 THN 2 THN 1 THN 2 Rancangan dan Aktiviti Catatan/Tindakan
13 1 SVM SVM DVM DVM
HARI NUZUL AL-QURAN CUTI UMUM
S
HARI RAYA AIDILFITRI CUTI UMUM
2A HARI RAYA AIDILFITRI HARI KEDUA CUTI UMUM
CUTI UMUM
3I CUTI HARI RAYA AIDILFITRI

4S

5R

14 6 K
7J
8S
9A
10 I
11 S
12 R

15 13 K
14 J
15 S
16 A
17 I
18 S
19 R

16 20 K
21 J
22 S
23 A
24 I
25 S

26 R

17 27 K
28 J
29 S
30 A

82

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

MEI 2023

Minggu Tarikh Hari THN 1 THN 2 THN 1 THN 2 Rancangan dan Aktiviti Catatan/Tindakan
18 1 SVM SVM DVM DVM HARI PEKERJA CUTI UMUM
19 2
20 3 I HARI WESAK CUTI UMUM
21 4 S
22 5 R

6 K
7 J
8 S
A
9 I
10 S
11 R
12
13 K
14 J
15 S
16 A
17 I
18 S
19 R
20
21 K
22 J
23 S
24 A
25 I
26 S
27 R
28
29 K
30 J
31 S
A
I
S
R

83

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

JUN 2023

Minggu Tarikh Hari THN 1 THN 2 THN 1 THN 2 Rancangan dan Aktiviti Catatan/Tindakan
1 SVM SVM DVM DVM CUTI UMUM
2 HARI KEPUTERAAN YDP AGONG
K CUTI UMUM

J

3S

4A

5I

6S
7R

23 8 K
9J
10 S
11 A

12 I

13 S

14 R

24 15 K
16 J

17 S

18 A

19 I

20 S

21 R

25 22 K
23 J

24 S

25 A

26 I

27 S HARI RAYA HAJI

26 28 R
29 K
30 J

84

Panduan Pengurusan Dan Takwim 2023

JULAI 2023

Minggu Tarikh Hari THN 1 THN 2 THN 1 THN 2 Rancangan dan Aktiviti Catatan/Tindakan
1 SVM SVM DVM DVM CUTI UMUM
2
3 S
4
5 A

I

S

R

27 6 K AWAL MUHARRAM
7J
8S
A
9
10 I
11 S
12 R

28 13 K
14 J
15 S
16 A
17 I
18 S
19 R
20

29 K
21 J
22 S
23 A
24 I
25 S
26 R

30 27 K
28 J
29 S
30 A
31 I

85