Surat Pekeliling Am MARA Bil.02-2015

ii) berikutnya; dan
iii) BAP mengemukakan kepada Kementerian sebelum 15 Februari

tahun berikutnya.
26. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PELUPUSAN

Carta aliran dan proses kerja pelupusan adalah seperti di Jadual 5 dan
Jadual 6.

79

JADUAL 5
CARTA ALIRAN PELUPUSAN ASET ALIH MARA

1 Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan

Kembalikan kepada 8a 2 Dapatkan PEP MARA.PA-16, jika perlu
Jawatankuasa Tidak 3
Pemeriksa 4 Lengkapkan maklumat dalam Borang Permohonan
5 PelupusanAset Alih MARA (MARA PA-17)
6
Pemeriksaan oleh Jawatankuasa Pemeriksa
7
8 Jawatankuasa Pemeriksa melengkapkan MARA
9 PA-17 dan tandatangan

Kemukakan MARA PA-17 kepada Urus Setia
Pelupusan

Urus Setia menyemak laporan dan
pastikan dokumen sokongan
disertakan

Lengkap? Tentukan Kuasa Melulus
Ya
Semak bidang Kuasa Melulus:

10 Tidak lulus Kembalikan kepada Urus Setia
untuk maklumat lanjut

Maklumkan keputusan kepada
11 pemohon

12
Laksanakan pelupusan mengikut keputusan

13
Sediakan MARA PA-19

14 Kemukan MARA.PA-19 kepada Kuasa Melulus
dan dokumen lain

15 Kemas kini Daftar Aset

16

80

JADUAL 5

PROSES KERJA PELUPUSAN ASET ALIH MARA

BIL PROSES KERJA PEGAWAI DOKUMEN

BERTANGGUNGJAWAB RUJUKAN

1. Kenal pasti aset untuk Pusat Pemohon MARA.PA-2 /

pelupusan MARA.PA-3

2. Dapatkan PEP (MARA.PA-16) Pusat Pemohon MARA.PA-2 /

bagi aset mekanikal, teknikal, MARA.PA-3

elektrik, elektronik dan

perkakasan komputer, jika perlu.

3. Lengkapkan maklumat aset Pusat Pemohon MARA.PA-2 /

dalam Borang Permohonan MARA.PA-3

Pelupusan Aset Alih MARA MARA.PA-16

(MARA.PA-17):

a) Keterangan aset

b) Kuantiti

c) Tarikh pembelian

d) Tempoh digunakan /

disimpan

e) Nilai perolehan asal

f) Nilai samasa

4. Laksanakan pemeriksaan ke Jawatankuasa Pemeriksa MARA.PA-2 /

atas aset. MARA.PA-3

MARA.PA-16 /

MARA.PA-17

5. Lengkapkan dan tandatangan Jawatankuasa Pemeriksa MARA.PA-17

MARA.PA-17.

6. Kemukakan MARA.PA-17 Jawatankuasa Pemeriksa MARA.PA-17

kepada Urus Setia Pelupusan.

7. Semak MARA.PA-17 dan Urus Setia MARA.PA-16 /

pastikan dokumen sokongan MARA.PA-17

berikut disertakan:-

a) PEP bagi aset mekanikal,

teknikal, elektrik,

elektronik dan

perkakasan komputer.

b) Justifikasi Pusat bagi

syor kaedah tukar beli

dan tukar barang.

c) Laporan Kemalangan

bagi kenderaan terlibat

dengan kemalangan.

d) Gambar aset; dan

e) Surat permohonan

daripada Pusat,

pertubuhan atau

organisasi bagi kaedah

hadiah / pindahan.

8. Jika laporan lengkap terus ke Urus Setia Dokumen di

proses 9. perenggan 7 di

atas

8(a). Jika laporan tidak lengkap Urus Setia MARA.PA-17
9. dikembalikan kepada
10. Jawatankuasa Pemeriksa Urus Setia / MARA.PA-16 /
10(a). Tentukan Kuasa Melulus Jawatankuasa Pemeriksa MARA.PA-17
10(b). Urus Setia MARA.PA-17
11. Semak bidang Kuasa Melulus Urus Setia MARA.PA-17
11(a). Kemukakan ke PMN / BAP Urus Setia MARA.PA-19
Kemukakan kepada Kuasa Kuasa Melulus / Urus MARA.PA-18
12. Melulus Setia MARA.PA-19
13. Jika pelupusan diluluskan terus Kuasa Melulus
14. ke proses 12. MARA.PA-19
15. Jika pelupusan tidak diluluskan, Urus Setia MARA.PA-2/
laporan dikembalikan kepada Pusat Pemohon MARA.PA-3
16. Urus Setia untuk mendapatkan Pusat Pemohon MARA.PA-4 /
17. maklumat lanjut. Pusat Pemohon MARA.PA-5
Maklumkan keputusan kepada MARA.PA-7
pemohon. Pusat Pemohon
Laksanakan pelupusan mengikut Pusat Pemohon
kaedah yang diluluskan.
Sediakan Sijil Pelupusan
Kemukakan Sijil Pelupusan
kepada Kuasa Melulus berserta:
i) Salinan resit bagi pelupusan

kaedah jualan;
ii) Surat akuan terima bagi

pelupusan kaedah hadiah.
iv) Sijil Penyaksian

Pemusnahan MARA.PA-18
bagi pelupusan kaedah
musnah.
Kemukakan sesalinan
MARA.PA-19 kepada BAP
Kemas kini rekod aset

MARA.PA-15
No. Rujukan:
Tarikh:
Kepada: ………………………… …………………………

(Nama Pegawai yang dilantik)

LANTIKAN SEBAGAI JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET
ALIH MARA

Adalah dimaklumkan bahawa Tuan / Puan telah dilantik sebagai Pengerusi / Ahli
Jawatankuasa Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk
dilupuskan bagi tempoh selama ……………… (tahun) mulai dari ……………...
hingga ………………. .

2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang
Laporan Jawatankuasa Pemeriksa (MARA.PA-17) dan dikemukakan kepada
Urusetia Pelupusan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan
dijalankan.

………………………………………..........
(Tandatangan Pegawai Mengawal Pusat)

Nama:…………………………………
Jawatan:………………………………
Cop:

83

MARA.PA-16

PERAKUAN PELUPUSAN (PP)
ASET ALIH MARA

Pusat :

Alamat :

No. Siri Pendaftaran Aset : Jumlah Jarak perjalanan(km)/ :
(MARA.PA-2/PA-3A) Tempoh Pengunaan(jam) :

No. Kodifikasi Nasional : Tahap Penyampaian Perkhidmatan (%) :

Jenis, Jenama Dan Model : Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu :

No. Chassis /Siri Pembuat : Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa :

No. Enjin : Nilai Semasa :

No. Pendaftaran (Kenderaan): Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki :

Tarikh dibeli :

Harga Perolehan Asal : Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :

LAPORAN PEMERIKSAAN

Butir-butir penambahbaikan yang perlu:-

1.
.…………………………………………………………………………………..............................………………………

2. ....………………………………………………………………………………………….....................................……

3. ………………………………………………………………………………………….....................................………

Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab-sebab berikut:

1. ...…………………………………………………………………………………...................................………………

2. ..…………………………………………………………………………………...................................………………

3. …………………………………………………………………………………......................................………………

……………………………….………........... ………………………………………..……
(Tandatangan) (Tandatangan)

Nama : Nama :
Jawatan: Jawatan:
Tarikh : Tarikh :
Cop : Cop :

84

LAMPIRAN 1

SENARAI ASET YANG MEMERLUKAN PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)

BIL PERKARA

Agricultural Machinery

1. Agricultural or forestry machinery for soil preparation or cultivation, lawn or
sports ground rollers such as ploughs, harrow, scarifiers, cultivator, weeder,
seders, planter, spreaders and fertilizer distributors.

2. Harvesting or threshing machinery, including straw of folder balers, grass or
hay mowers, machines for cleaning, sorting or grading eggs, fruit or
agricultural machinery.

3. Milking machines and dairy machines.

4. Agricultural, forestry, poultry keeping or bee keeping machinery, including
germination plant fitted with mechanical or thermal equipment, poultry
incubators and brooders.

5. Machines for cleaning, sorting or grading seed, grain or dried leguminious
vegetables, machinery used in the milling industry or for the working of
cereal or dried leguminious vegetables, other than Farm-type machinery.

Air Conditioning Machinery

6. Refrigerators, freezers and other refrigerating or freezing equipment, heat
pumps and air conditioning machinery.

Automotives

7. Motorcycles, cars, vans, lorries, trucks, recovery vehicles, cranes and Etc.

Boilers

8. Steam or other vapours generating boilers, super-heated water boilers.

Cranes and Hoist

9. Pulley tackle and hoists, skip hoists, winches and capstans, jacks.

10. Ship derricks, cranes, inclusing cable cranes, mobile lifting frames, staddle
carries and works trucks fitted with a crane – overhead travelling crane,
bridges cranes, tower cranes, portal or pedestal jib cranes.

BIL PERKARA

Construction Plants and Machinery

11. Bulldozers, angledozers, graders, levelers, scrapers, mechanical shovels,
excavators, shovel loaders, tamping machines, horing machinery, pile
drivers, road rollers and other building or road construction machinery.

Dish Washing Machines, Packing Or Rapping Machines

12. Dish washing machines, machinery for cleaning or drying bottles or other
containers, machinery for filling, closing, sealing or labelling bottles, cans,
boxes, bags or other containers, machinery for capsuling bottles, jars, tubes
and similar containers, other packing or wrapping machinery for aerating
beverages.

Engines
13.

Spark-ignition reciprocating or rotary internal combustion piston engines.
14.

Compression-ignition internal combustion piston engines (diesel or semi-
diesel engines).

Furnace
15.

Furnace burners for liquid fuel, for pulverised solid fuel or gas, mechanical
stokers, including their mechanical ash dischargers and similar appliances.
16.
Industrial or laboratory furnaces and ovens, including incinerators.

Gas Producer
17.

Gas producer, acetylene gas generator and etc.

Handing Equipments
18.

Forklift trucks, other works trucks fittes with lifting or handling equipment.

Heat Treatment Equipments And Heat Exchanges
19.

Machinery , plant or laboratory equipment, for the treatment of materials by
process involving a change of temperature such as heating, cooking,
roasting, distilling, rectifying, sterillizing, pasteuring, steaming, drying,
evaporating, vaporising, condensing or cooling, instantaneous or storage
20. water heater.

Medical, surgical or laboratory sterillizes, dryers, heat exchange, cooling
tower.

BIL PERKARA

Jet Projecting Machines

21. Mechanical appliances for projecting, dispersing or spraying liquids or
powder, fire fighting equipments including fire extinguishers and auxiliary
equipments, steam or sand blasting machines and similar jet projecting
machines.

Lift And Escalators
22.

Lift and escalators, conveyors and other lifting, handling, loading or
unloading machinery.

Locomotives
23.

Rail locomotives and coaches.
24.

Railway or tramway maintenance or service vehicles (for example,
workshops, cranes, ballast tampers, trackliners, testing coaches and track
inspection vehicles).
25.
Railway or tramway goods vans and wagons.
26.
Railway or tramway track fixtures and fitting, mechanical, including electro
mechanical signalling, safety or traffic equipment for railways, tramways,
roads, inland waterways, parking facilities, port installations or airfields.

Mecha-Electric Equipments
27.

Electric motors and generators.
28.

Electric generating sets and rotaring converters.
29.

Electro magnets, electro magnetic or permanent magnet chucks, clamps and
similar bolding devices, electro-magnetic couplings, clutches and brakes,
electro-magnetic lifting heads.
30.
Soldering, brazing or welding, machines and apparatus. Electric machines
and apparatus for hot spraying of metals or cermets.

Metrological Equipments
31.

Hydrometers and similar floating instruments, thermometers, pyrometers,
barometer, hygrometers and psychrometers.

BIL PERKARA

32. Instruments and apparatus for measuring or checking the flow, level,
pressure or other variables liquid or gases (for example polarimeter,
refractometers, spectrometers, gas or smokes and analysis apparatus,
instruments and apparatus for measuring or checking viscosity, porosity,
expansion, surface tension, checking quantity of heat, sound or light.

33. Gas, liquid or electricity supply or production meter.

34. Revolution counters, production counters, taximeters, miliometers,
pedometers and speed indicator tachometer.

35. Weighing Machinery.

Medical Equipments

36. Instruments and appliances used in medical, surgical, dental or veterinary
sciences, including scientigraphic apparatus, other electro medical apparatus
and sight testing instruments.

Musical Instruments

37. All musical instruments.

Turbines

38. Steam turbines, gas turbines, hydraulic turbines, water wheels.

Textile Machinery

39. Machines or extruding, drawing texturing or cutting textile materials.

40. Machines for preparing textiles fibres, spinning, doubling or twisting
machines and other machinery for product textiles yarns textile reeling or
winding machines and machines for preparing textile yarns for use on the
machines.

41.
Weaving machines (looms)

42.
Knitting machines, stitch bonding machines and machines for making
gimped yarn, tulle, lace, embroidery, trimmings, braid or net and machines
for tufting.

BIL PERKARA
Workshop Equipments

43. Workshop equipments and machinery such as lathe machine, sharper,
driller, hydraulic jack machine, milling machine and etc.
Computer Components

44. Server
45. Computer
46. PDA/Palm Top
47. Printer
48. Scanner
49. Computer Devices

KATEGORI KLASIFIKASI DAN USIA GUNA ASET LAMPIRAN 2
DAN SENARAI ASET
KLASIFIKASI USIA GUNA
Jentera dan ASET (TAHUN)
Peralatan
Loji / Jentera 8 – 20
Kenderaan Peralatan dan Kelengkapan Pejabat 3 – 10
Perabot 3 – 10
Peralatan dan Kelengkapan ICT 5 – 13
Peralatan dan Kelengkapan Komunikasi 3 – 20
Peralatan dan Kelengkapan Penyiaran & 3 – 28
Muzik 3 – 40
Peralatan dan Kelengkapan Makmal 3 – 10
Peralatan dan Kelengkapan Alam Sekitar 5 – 10
Peralatan dan Kelengkapan Sukan / 5 – 25
Rekreasi
Peralatan dan Kelengkapan Pertanian / 7 – 20
Perhutanan / Marin 5 – 20
Peralatan dan Kelengkapan Dapur 3 – 30
Peralatan dan Kelengkapan Perubatan 3 – 20
Peralatan dan Kelengkapan Keselamatan
Peralatan dan Kelengkapan Bengkel 5 – 10
Kejuruteraan 5 – 20
5 – 15
Kenderaan robotik 5 – 10
Kereta 5 – 15
Bas 5 – 20
Motosikal 5 – 15
Lori / Trak
Bot
Kenderaan Lain

90

MAJLIS AMAN

BORANG PERMOHONAN PEL
(HARTA

PUSAT: Nama Harta Tarikh
KOD PUSAT : Beli

Bil No Harta

PEGAWAI PEMERIKSA

PENGERUSI AHLI

Tandatangan

Nama
Jawatan
Tarikh

Tarikh Perlantikan Jawatankuasa Pemeriksa …………………………... T

NAH RAKYAT MARA.PA-17(1)

ELUPUSAN ASET ALIH MARA
MODAL)

NO. RUJUKAN PERMOHONAN :

Harga Harga Keadaan Fizikal Syor Kaedah
Perolehan Semasa Aset Pelupusan

Asal (RM)
Seunit
(RM)

PEGAWAI MENGAWAL PUSAT UNTUK KEGUNAAN
(DISOKONG) URUSETIA PELUPUSAN

Disahkan

Tempat pemeriksaan:………………………………………………………..
91

(Contoh Pengisian Borang Permohonan

MAJLIS AMAN

BORANG PERMOHONAN PEL
(HARTA

PUSAT : MRSM Kuantan

KOD PUSAT : 086

Bil No Harta Nama Harta Tarikh Bel

1. 220864012131 Mesin Penyalin RICOH 23.08.200

Tandatangan PEGAWAI PEMERIKSA AHLI
Nama PENGERUSI T.T

T.T

Jawatan Pegawai gred 41 ke atas Pegawai gred 27 ke a

Tarikh 03.01.2014 03.01.2014

Tarikh Perlantikan Jawatankuasa Pemeriksa : 02.01.2014

n Pelupusan untuk Pusat-Pusat MARA)

NAH RAKYAT MARA.PA-17(1)

ELUPUSAN ASET ALIH MARA
MODAL)

NO. RUJUKAN PERMOHONAN : 01/2014

Harga

Perolehan Harga Keadaan Fizikal Syor Kaedah
Aset Pelupusan
lian Asal Semasa

Seunit (RM)

(RM)

02 5,000.00 10.00 Rosak Jual Skrap

PEGAWAI MENGAWAL UNTUK KEGUNAAN
PUSAT (DISOKONG)
URUSETIA PELUPUSAN
T.T Disahkan

T.T

Urus Setia J/kuasa Pelupusan Aset

atas Pengarah / Pengetua Alih MARA Peringkat Negeri /Ibu

Pejabat

04.01.2014 (Mengikut nillai perolehan asal)

Tempat pemeriksaan : Stor MRSM Kuantan

92

(Contoh Pengisian Borang un

MAJLIS AMAN

BORANG PERMOHONAN PEL
(HARTA

PUSAT : GIATMARA Petaling Jaya N

KOD PUSAT : 455

Bil No Harta Nama Harta Tarikh Bel

1. 224554000018 Grinding Machine 01.10.199
Tschudin
AHLI
PEGAWAI PEMERIKSA T.T
PENGERUSI

Tandatangan T.T

Nama Peg. GIATMARA gred 41 Peg. GIATMARA gred
Jawatan
Tarikh & ke atas & ke atas

03.01.2014 03.01.2014

Tarikh Perlantikan Jawatankuasa Pemeriksa : 02.01.2014

ntuk Pusat-pusat GIATMARA) : MARA.PA-17(1)

NAH RAKYAT 01/2014

LUPUSAN ASET ALIH MARA
MODAL)

NO. RUJUKAN PERMOHONAN

lian Harga Harga Keadaan Fizikal Syor Kaedah
Perolehan Semasa Aset Pelupusan
Asal Seunit
(RM)
(RM)

91 281,515.00 10.00 Rosak Jual Skrap

PEGAWAI MENGAWAL UNTUK KEGUNAAN
PUSAT (DISOKONG) URUSETIA PELUPUSAN

T.T Disahkan

T.T

d 27 Pengurus Besar Negeri Urus Setia J/kuasa Pelupusan Aset
Selangor Alih MARA Peringkat Negeri / Ibu

Pejabat

04.01.2014 (Mengikut nillai perolehan asal)

Tempat pemeriksaan : Bengkel Elektrikal GIATMARA Petaling Jaya
93

MAJLIS AMAN

BORANG PERMOHONAN PEL
(ASET ALIH BER

PUSAT:

KOD PUSAT :

Bil No Harta / Keterangan Aset Kuantiti Tarikh Har
No. Siri Inventori Belian Sem

Pejabat (RM

Jumlah (Tidak Melebihi

PEGAWAI PEMERIKSA

PENGERUSI AHLI

Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh

Tarikh Perlantikan Jawatankuasa Pemeriksa …………………………….

NAH RAKYAT MARA.PA-17(2)

LUPUSAN ASET ALIH MARA
RNILAI RENDAH)

NO. RUJUKAN PERMOHONAN :

rga Harga Perolehan Asal Keadaan Syor Kaedah
masa (RM) Fizikal Azet Pelupusan

M)

Seunit Jumlah

i RM50,000.00) ULASAN PEGAWAI MELULUS
PEGAWAI MELULUS

Tempat Pemeriksaan:…………………………................

94

(Contoh Pengisian Borang
MAJLIS AMAN

BORANG PERMOHONAN PEL
(ASET ALIH BER

PUSAT : MRSM Kuantan, Pahang

KOD PUSAT : 133

No Harta / Keterangan Aset Kuantiti Ta
Bil No. Siri Inventori Be
Meja Kayu Dewan
Pejabat Makan
Almari Besi Asrama
1. MARA/133/I/2007/1-5 Pelajar 05 02.0
Cordless Microphone
2. MARA/133/I/2008/8- 06 03.0
13 Katil Pelajar 01 25.0
10 26.0
3. MARA/133/I/2009/5 Monochrome Display 03 06.0

4. MARA/133/I/2006/1- Jumlah (T
10

5. MARA/133/I/2004/6-8

PEGAWAI PEMERIKSA

Tandatangan PENGERUSI AHLI
Nama T.T T.T
Jawatan
Tarikh Peg gred 41 & ke atas Peg gred 27 & ke
05.02.2014 05.02.2014

Tarikh Perlantikan Jawatankuasa Pemeriksa : 04.02.2014

untuk Pusat-pusat MARA) MARA.PA-17(2)
NAH RAKYAT

LUPUSAN ASET ALIH MARA
RNILAI RENDAH)

NO. RUJUKAN PERMOHONAN : 02/2014

arikh Harga Harga Perolehan Keadaan Syor
elian Semasa Fizikal Aset Kaedah
Asal (RM) Pelupusan
(RM) Patah
Seunit Jumlah Dibuang

03.2007 10.00 300.00 1,500.00

03.2008 10.00 500.00 3,000.00 Berkarat Jual Skrap

07.2009 10.00 600.00 600.00 Rosak Jual Skrap

02.2006 10.00 200.00 2,000.00 Patah Jual Skrap

08.2004 10.00 754.00 2,262.00 Rosak Jual Skrap
Tidak Melebihi RM50,000.00) 9,362.00
ULASAN PEGAWAI
PEGAWAI MELULUS MELULUS

T.T Aset-aset seperti senarai di
atas telah diluluskan untuk
pelupusan dengan kaedah

atas Pengetua MRSM Kuantan Buang & Jual Skrap.
06.02.2014

Tempat Pemeriksaan : Stor MRSM Kuantan

95

(Contoh Pengisian Borang un
MAJLIS AMAN

BORANG PERMOHONAN PEL
(INVEN

PUSAT : GIATMARA Petaling Jaya

KOD PUSAT : 492

No Harta / Keterangan Aset Kuantiti
Bil No. Siri Inventori
Almari Kayu 06 02
Pejabat Almari Besi 06 03
Microphone 01 25
1. MARA/492/I/2007/1-6 Kipas Angin 10 26

2. MARA/492/I/2008/10- Monochrome Display 03 06
15 Jumlah

3. MARA/492/I/2009/6

4. MARA/492/I/2006/1-
10

5. MARA/492/I/2004/8-
10

PEGAWAI PEMERIKSA

PENGERUSI AHLI

Tandatangan T.T T.T

Nama

Jawatan Peg. GIATMARA gred 41 & ke Peg. GIATMARA gred
atas

Tarikh 05.02.2014 05.02.201

Tarikh Perlantikan Jawatankuasa Pemeriksa : 04.02.2014

ntuk Pusat-pusat GIATMARA) MARA.PA-17(2)
NAH RAKYAT
02/2014
LUPUSAN ASET ALIH MARA
NTORI)

NO. RUJUKAN PERMOHONAN :

Tarikh Harga Harga Perolehan Asal Keadaan Syor
Belian Semasa (RM) Fizikal Aset Kaedah
Pelupusan
2.03.2007 (RM) Seunit Jumlah Patah
3.03.2008 10.00 Dibuang
5.07.2009 500.00 3,000.00
6.02.2006 10.00
600.00 3,600.00 Berkarat Jual Skrap
10.00
700.00 700.00 Rosak Jual Skrap
10.00
100.00 1,000.00 Rosak Jual Skrap

6.08.2004 10.00 800.00 2,400.00 Rosak Jual Skrap

h (Tidak Melebihi RM50,000.00) 10,700.00 ULASAN PEGAWAI
PEGAWAI MELULUS MELULUS

T.T Aset-aset seperti senarai

di atas telah diluluskan

d 27 & ke atas Pengarah MARA Negeri untuk pelupusan dengan
14 Selangor kaedah Buang & Jual
06.02.2014 Skrap.

Tempat Pemeriksaan : Stor GIATMARA Petaling Jaya

96

MARA.PA-18
PUSAT : ___________________________________________________

SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH MARA

Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.

Jenis Aset : .........................................................................

Kuantiti : .........................................................................

Secara : (Tanam / Bakar / Buang / Tenggelam / Lebur)*

Tarikh : .........................................................................

Tempat : .........................................................................

......................................................... .........................................................
Tandatangan Tandatangan

Nama: ............................................. Nama: ............................................
Jawatan: ......................................... Jawatan: ........................................
Cop: Cop:

*Pilih mana yang berkenaan

97

MARA.PA-19

PUSAT: _____________________________________________________

SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH MARA

Merujuk surat kelulusan No. Rujukan …………………………………………..…….
bertarikh ………….…………, saya mengesahkan tindakan pelupusan telah
dilaksanakan seperti berikut:-

1. Aset berikut telah dilupuskan secara hadiah.
Bilangan item ………….………………………………………… hadiah kepada
…………………..…………………………………………………………………
(Surat Akuan Terima disertakan)

2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.
Bilangan item ….………………………… No.Resit …..………………………..
(salinan resit disertakan)

3. Aset berikut telah dilupuskan sebagai Buangan Terjadual / Sisa Pepejal
Bilangan item ................................ Ruj. Surat / No. Resit ..............................

4. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah.
Bilangan item: ……………….……………………………………………………..
Cara dimusnahkan: ………………………………………………………………..
(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)

5. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.
Bilangan item: ………………………………...
Kaedah pelupusan: ……………………………...
(Dokumen berkaitan disertakan)

6. Aset (tukar ganti) berikut telah dimasukkan ke dalam stok.
Bilangan item ……………………………………………………………………..
(Salinan rekod dilampirkan)

Tandatangan Pegawai Mengawal Pusat : ……………………………………

Nama : …………………………..……….

Jawatan : ……………………………………

Tarikh : ……………………………………

Cop Jawatan :

98

LAPORAN TAHUNAN PELU
TAHUN : …

*Kaedah Lain – Merangkumi kaedah pelupusan seperti tukar barang, tuka

BIL PUSAT JUMLAH NILAI HAS
PEROLEHAN ASAL (RM) PELUP

(RM

Nota : Laporan ini hendaklah dihantar ke Bahagian Pengurus

Tandatangan Pegawai Mengawal Pusat :.....................

Nama : ………………

Jawatan :………………

Tarikh :………………

MARA.PA-20

UPUSAN ASET ALIH MARA
……………

ar beli, tukar ganti, hadiah dan kaedah-kaedah lain.

SIL JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA
PUSAN
M) (RM)

JUALAN E-WASTE MUSNAH KAEDAH
LAIN*

san Aset & Perolehan sebelum 15 Januari tahun berikut

.................................. Cop :
………………………..
…………………………
…………………………

99

MARA.PA-21
No. Tender :
KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH MARA
1. Tender adalah dipelawa kepada pihak yang layak / berminat untuk membeli
aset seperti berikut:

Bil. Keterangan aset Kuantiti Harga
1. Simpanan
2.
3.

2. Aset boleh dilihat pada ___________ hingga ___________ di antara jam
_________hingga__________di _______________________________.

3. Tender akan ditutup pada ______________ jam 12.00 tengahari.

4. Tawaran boleh dibuat dengan menggunakan Borang Tender Pelupusan Aset
Alih MARA (MARA.PA- 22) yang boleh diperolehi di alamat seperti di para 5.
Tempoh sah laku tawaran adalah 90 hari bagi tender tempatan atau 120 hari
bagi tender antarabangsa bermula dari tarikh tender ditutup.

5. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan
sampul berlakri dan ditanda dengan No. Tender ___________ dan dihantar
melalui pos atau dimasukkan ke dalam Peti Tender di alamat:

________________________________
________________________________
________________________________

100

6. SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TENDER
6.1 Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.
6.2 Petender adalah dikehendaki menyertakan deposit tender sebanyak
10% daripada harga tawaran bagi setiap aset atau tertakluk kepada
maksimum RM10,000. Deposit Tender hendaklah dalam bentuk
kiriman wang/wang pos/draf bank atau Cashier’s Order atas nama
MAJLIS AMANAH RAKYAT.
6.3 Tawaran tanpa / kurang deposit tender tidak akan dipertimbangkan.
6.4 Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat
(as-is-where-is-basis).
6.5 Pusat ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
6.6 Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos
menanggal (dismantle), mengangkut dan sebagainya hendaklah
ditanggung oleh pembeli sendiri.
6.7 Petender yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh
dalam tempoh 14 hari dari tarikh pemberitahuan keputusan. Jika
bayaran penuh tidak dijelaskan dalam tempoh 14 hari, deposit
tender akan dirampas.
6.8 Petender yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7
hari selepas bayaran penuh dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang
telah dibuat tidak akan dikembalikan.

101

MARA. PA-22
BORANG TENDER PELUPUSAN ASET ALIH MARA

Nama Individu / Syarikat:

No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat :

Alamat:

__________________________________
__________________________________
__________________________________

Kepada:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
(Pusat yang berkenaan)

Tuan,

Tawaran Untuk Tender No. …………../……..

Merujuk kepada perkara di atas, saya / syarikat berminat menyertai tender
tersebut.

2. Tawaran saya / syarikat adalah seperti berikut:-

Bil Keterangan Aset Kuantiti Harga Deposit
Tawaran(RM) Tender (RM)

102

3. Bersama-sama ini disertakan deposit tender (sebanyak 10% daripada
harga tawaran aset di atas atau RM10,000 mengikut mana yang terendah) yang
bernilai RM____________(Ringgit Malaysia ________________________) dalam
bentuk kiriman wang / wang pos / draf bank/cashier’s order no.
____________________ atas nama MAJLIS AMANAH RAKYAT.

4. Saya / syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang
ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

Tandatangan __________________________________

Nama/Cop Syarikat __________________________________

103

MARA.PA-23

JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET ALIH MARA
(Untuk dipamer di Papan Kenyataan)

Bil. Kod Petender Harga

Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen tender
yang diterima sebelum diperiksa. MARA adalah tidak terikat menerima
mana-mana tender yang dijadualkan.

______________________________
(Tandatangan Pengerusi)
Nama : ………………..
Jawatan : ………………..

_______________________
(Tandatangan Ahli)
Nama : ……………………….
Jawatan : ………………………

Tarikh: ___________________

104

MARA.PA-24

No. Sebutharga :

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA
PELUPUSAN ASET ALIH MARA

Pusat : _______________________________________________

1. Tawaran adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat
untuk membeli aset seperti berikut:

Bil Keterangan aset Kuantiti Harga Simpanan

1.
2.
3.

2. Aset boleh dilihat pada ________________ dan/hingga _____________________
di antara jam _____________________ hingga ______________________ di
_________________________________________________________________

3. Tawaran sebutharga boleh dibuat dengan menggunakan Borang Sebutharga
Pelupusan Aset MARA (MARA.PA 25) yang boleh diperolehi di alamat seperti di
para 4. Tawaran hendaklah sah bagi tempoh 90 hari.

4. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul
surat berlakri dan ditanda No. Sebutharga _______/_______ dan dihantar melalui
pos atau dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di alamat:-
________________________________

________________________________

________________________________

5. Tarikh tutup sebutharga pada ________________ jam 12.00 tengahari.
Sebutharga yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.

(Tandatangan Pegawai Mengawal Pusat)

Alamat:
Tarikh:
Cop:

105

SYARAT DAN PERATURAN SEBUTHARGA
1. Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.
2. Penyebutharga adalah dikehendaki menyertakan deposit sebutharga

sebanyak 10% daripada harga tawaran bagi setiap aset atau RM5,000
mengikut mana yang terendah. Deposit sebutharga hendaklah dalam
bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank atau Cashier’s Order sahaja atas
nama MAJLIS AMANAH RAKYAT.
3. Tawaran tanpa / kurang deposit sebutharga tidak akan dipertimbangkan.
4. Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat
(as-is-where is basis).
5. Pusat ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
6. Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal
(dismantle), mengangkut dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh
pembeli sendiri.
7. Pembeli yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam
tempoh satu (1) minggu dari tarikh pemberitahu keputusan. Jika bayaran
tidak dijelaskan dalam tempoh tersebut, deposit sebutharga tidak akan
dikembalikan.
8. Pembeli yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7 hari
selepas bayaran penuh dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat
tidak akan dikembalikan.

106

MARA.PA-25

BORANG SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH MARA

Nama Individu / Syarikat:

No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat :

Alamat:
___________________________
___________________________
___________________________

Kepada:
___________________________
___________________________
___________________________
(Nama dan Alamat Pusat)

Tuan,

Tawaran Untuk Sebutharga No. …………../……..

Merujuk kepada perkara di atas, saya / syarikat berminat menyertai sebutharga
tersebut.

2. Tawaran saya / syarikat adalah seperti berikut:-

Bil Keterangan Aset Kuantiti Harga Tawaran(RM)

107

3. Bersama-sama ini disertakan deposit sebutharga (sebanyak 10% daripada
harga tawaran aset di atas atau RM5,000 mengikut mana yang terendah) yang
bernilai RM____________(Ringgit Malaysia _________________) dalam bentuk
kiriman wang/wang pos/draf bank/cashier’s order no. ____________________
atas nama MAJLIS AMANAH RAKYAT.

4. Saya / syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang
ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

Tandatangan _________________________________

Nama / Cop Syarikat __________________________________

108

MARA.PA-26

JADUAL SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH MARA
(Untuk Dipamer Di Papan Kenyataan)

Bil. Kod Penyebutharga Harga

Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen
sebutharga yang diterima sebelum diperiksa. MARA adalah tidak
terikat menerima mana-mana sebutharga yang dijadualkan.

_______________________________
(Tandatangan Pengerusi)
Nama : ………………..
Jawatan : ………………..

________________________
(Tandatangan Ahli)
Nama : ………………..
Jawatan : ………………..

Tarikh :_____________

109

MARA.PA-27
KENYATAN JUALAN LELONGAN ASET ALIH MARA

Dimaklumkan bahawa........................................... (nama Pusat) akan mengadakan
jualan lelong aset seperti berikut:-

Tarikh : .................................................
Masa : .................................................
Tempat : .................................................

2. Senarai aset yang akan dilelong adalah seperti di MARA.PA-27(A). Semua
aset boleh dilihat pada tarikh....................... dan / hingga ....................... di alamat
................................................................................................................... di antara
jam .................... hingga ....................

3. Syarat dan peraturan lelong adalah seperti berikut.
i) Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan
ii) Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu mendaftar
dengan Pegawai Pelelong dengan memberikan nama penuh, no.
Kad Pengenalan dan alamat kepada Pegawai Pelelong semasa
lelongan dilakukan serta membayar deposit sebanyak 5% daripada
harga simpanan atau maksima RM1,000.
iii) Penawar harga tertinggi adalah pembida yang berjaya dan jika ada
apa-apa perselisihan yang berbangkit mengenai penawar yang
tertinggi, aset berkenaan akan dilelong semula.
iv) Pusat berhak mengubah susunan jualan tersebut di senarai
MARA.PA27(A) dan menarik balik mana-mana aset daripada senarai
tersebut.
v) Semua aset adalah dilelong sebagaimana keadaannya semasa
dilihat (as-is-where-is-basis).

110

vi) Pusat ini hendaklah bertanggungjawab ke atas aset yang telah
dijual.

vii) Semua perbelanjaan bagi mengangkut aset hendaklah ditanggung
oleh pembida sendiri

viii) Pembida yang berjaya hendaklah memberitahu nama penuh, no.
Kad Pengenalan dan alamat kepada pegawai pelelong semasa
jualan dilakukan.

ix) Pembayaran penuh hendaklah dibuat dalam tempoh tujuh (7) hari
dari tarikh lelongan.

xi) Pembida yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh
empat belas (14) hari dari tarikh lelong. Jika tidak, MARA berhak
untuk melupuskannya

xi) Segala bayaran hendaklah dijelaskan sepenuhnya sebelum aset
boleh dikeluarkan dari premis pusat.

111

MARA.PA-27(A)
SENARAI ASET ALIH MARA YANG DILELONG
PUSAT: ___________________________________________

Bil Jenis Aset Kuantiti Harga Simpanan
(RM)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

…................................................

(Tandatangan Pegawai Mengawal Pusat)

Nama : ….....................................................................

Jawatan : ….....................................................................

Tarikh : …..................................

Cop :

112

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH MARA
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

MAJLIS AMANAH RAKYAT

KANDUNGAN MUKA SURAT
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH MARA
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

1. Objektif 115
2. Kuasa Melulus Hapus Kira 115
3. Proses Hapus Kira 115
4. Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira 119
5. Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira, Tindakan 119

Surcaj / Tatatertib Aset Alih Kerajaan 121
6. Carta Aliran Dan Proses Kerja Hapus Kira 125
7. Borang MARA.PA-28 – MARA.PA-23

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH MARA
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

1. Objektif

Hapus kira aset MARA bertujuan untuk:-

1.1 Menyelaras rekod aset;

1.2 Mengawal kerugian yang ditanggung akibat kehilangan aset;

1.3 Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan
keselamatan aset; dan

1.4 Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas
kecuaian pegawai.

2. Kuasa Melulus

Jawatankuasa Pengurusan Aset MARA adalah Kuasa Melulus kes-kes
kehilangan dan hapus kira bagi semua kehilangan aset alih yang
melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian awam tanpa mengira nilai
perolehan asal.

3. Proses Hapus Kira

3.1 Melaporkan Kehilangan

Apabila terdapat apa-apa kehilangan aset alih MARA, tindakan yang
perlu diambil adalah seperti berikut:-

3.1.1 Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah
melaporkannya kepada PMP dengan serta merta.

3.1.2 PMP atau pegawai yang bertanggungjawab ke atas
kehilangan atau yang menjaga aset alih atau yang
mengetahui kehilangan berlaku, hendaklah membuat laporan
Polis dengan seberapa segera, tidak lewat dari 24 jam dari
masa kehilangan telah diketahui jika ia ada alasan
mempercayai kesalahan jenayah telah dilakukan berhubung
dengan kehilangan itu.

3.2 Menyediakan Laporan Awal (MARA.PA-28)

3.2.1 PMP hendaklah menyediakan Laporan Awal Kehilangan Aset
Alih MARA (MARA.PA-28) bagi kehilangan aset yang telah
berlaku di bawah kawalannya.

115

3.2.2 PMP di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera,
dalam tempoh dua (2) hari bekerja selepas Laporan Polis
dibuat dan menghantar Laporan Awal serta salinan Laporan
Polis terus kepada Urus Setia Jawatankuasa Pengurusan
Aset MARA.

3.3 Melantik Jawatankuasa Penyiasat

3.3.1 Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis
oleh PMP menggunakan MARA.PA-29 dalam tempoh dua (2)
minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.

3.3.2 Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat terdiri daripada :

i) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan
bukan dari Bahagian / Unit yang sama;

ii) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai dan
Ketuanya hendaklah terdiri daripada Kumpulan
Pengurusan & Profesional di gred yang bersesuaian;

iii) Sekiranya kehilangan melibatkan pegawai daripada
Kumpulan Pengurusan & Profesional, Jawatankuasa
Penyiasat hendaklah terdiri daripada pegawai Gred 41
dan ke atas; dan

iii) Mempunyai pengalaman dalam pengurusan aset atau
pengurusan kewangan jika perlu.

3.3.3 Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, PMP
dibenarkan melantik pegawai bersesuaian dari Jabatan atau
Agensi Kerajaan Malaysia lain yang tidak terlibat dengan
kehilangan itu di negara berkenaan sebagai Jawatankuasa
Penyiasat.

3.3.4 Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat adalah
seperti berikut:-

i) Menjalankan siasatan dengan segera selepas
pelantikan dengan mengambil tindakan seperti berikut:-

a) Mengenal pasti pegawai-pegawai yang
bertanggungjawab ke atas kehilangan;

b) Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau
mana-mana pegawai yang difikirkan perlu;

116

c) Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika
ada) dan Laporan Awal;

d) Melawat dan memeriksa tempat kejadian;

e) Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat
kejadian, salinan dokumen-dokumen yang
berkaitan sebagai bahan bukti (sekiranya perlu);
dan

f) Tindakan lain yang difikirkan sesuai untuk
melengkapkan siasatan.

ii) Mengenal pasti sama ada peraturan-peraturan
berkaitan Tatacara Pengurusan Aset Alih MARA (TPA),
Tatacara Pengurusan Stor (TPS) dan Arahan
Keselamatan Kerajaan dipatuhi;

iii) Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan
berkenaan berpunca daripada kecuaian pegawai,
kegagalan mematuhi peraturan yang disengajakan,
kegagalan penyeliaan atau tidak mempunyai
pengetahuan dalam pengurusan aset dan stor MARA;

iv) Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan
sehingga berlakunya kehilangan seperti yang
dinyatakan dalam para (iii) di atas;

v) Mengenal pasti risiko keselamatan serta
mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan
pencegahan; dan

vi) Menyedia laporan siasatan dan menandatangani
Laporan Akhir serta mengemukakan kepada Pegawai
Mengawal Pusat untuk ulasan dan syor.

3.4 Menyediakan Laporan Akhir (MARA.PA-30)

3.4.1 Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan
Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih MARA (MARA.PA-30)
dan mengemukakan kepada Urus Setia Kehilangan dan
Hapus Kira dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh
pelantikan.

3.4.2 MARA.PA-30 hendaklah disertakan dengan dokumen
sokongan seperti salinan MARA.PA-2 atau MARA.PA-3,
MARA.PA-6, gambar lokasi kejadian, Laporan Penyasatan
Polis (jika ada) dan dokumen-dokumen berkaitan.

117

Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat termasuk
pegawai yang bertanggungjawab bagi kehilangan aset
tersebut hendaklah dilampirkan kepada MARA.PA-30.

3.4.3 PMP setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di
MARA.PA-30 adalah bertanggungjawab untuk:-

i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang
hilang dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya
sekali;

ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang
hilang tanpa surcaj atau tatatertib; atau

iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

3.4.4 Sekiranya PMP tidak berpuashati dengan hasil siasatan di
MARA.PA-30 maka, PMP boleh mengarahkan siasatan
semula dengan mengambil tindakan seperti berikut:-

i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa
Penyiasat sedia ada; atau

ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang lain untuk
menjalankan siasatan semula.

3.4.5 MARA.PA-30 yang telah lengkap, hendaklah dikemukakan ke
Urus Setia Jawatankuasa Aset MARA dalam tempoh dua (2)
bulan dari tarikh MARA.PA-28 disediakan.

3.5 Tindakan Selepas Kelulusan

3.5.1 Kelulusan hapus kira hendaklah dicatatkan di dalam
MARA.PA-2 atau MARA.PA-3;

3.5.2 Mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih MARA.PA-31
dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan kepada
BAP.

3.5.3 Syor Surcaj atau Tatatertib hendaklah dibawa ke
Jawatankuasa Tatatertib MARA dalam tempoh tiga (3) bulan
dari tarikh surat kelulusan Jawatankuasa Pengurusan Aset
MARA.

3.5.4 Bayaran surcaj yang diterima hendaklah dikreditkan dalam
Kod Nominal 001AAAPPP 76106 (Denda Pegawai Awam).
AAA adalah kod aktiviti pusat bagi Belanja Mengurus
PPP adalah Kod Pusat

118

4. Urus Setia Kehilangan Dan Hapus Kira Pusat

Pegawai Aset Pusat bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan
Hapus Kira. Tugas-tugas Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira adalah
seperti berikut:-

4.1 Menerima dan menyemak MARA.PA-28 yang diterima daripada
PMP;

4.2 Mengemukakan MARA.PA-28 dan Laporan Polis (jika ada) kepada
BAP;

4.3 Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan
menggunakan MARA.PA-29;

4.4 Mendapatkan hasil siasatan polis, jika ada;

4.5 Mendapatkan MARA.PA-30 daripada Jawatankuasa Penyiasat;

4.6 Menyemak dan memastikan dokumen permohonan yang akan
dikemukakan kepada PMP lengkap dan teratur;

4.7 Mengemukakan MARA.PA-30 kepada PMP untuk mendapatkan
ulasan dan syor;

4.8 Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus
dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh MARA.PA-28 dikemukakan
walaupun laporan hasil penyiasatan polis belum diterima;

4.9 Memaklumkan keputusan kepada PMP untuk tindakan kemaskini
rekod dan daftar aset;

4.10 Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj / tatatertib
daripada Urus Setia Jawatankuasa Pengurusan Aset MARA.

4.11 Mendapatkan Sijil Hapus Kira MARA.PA-31 daripada PMP dan
mengemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh satu (1) bulan
dari tarikh kelulusan hapus kira.

5. Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira, Tindakan Surcaj /
Tatatertib Aset Alih MARA

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira, Tindaka Surcaj / Tatatertib
Aset Alih MARA (MARA.PA-32) hendaklah disedia dan dikembalikan
seperti berikut:-

119

i. Pusat mengemukakan kepada BAP sebelum 15 Januari tahun
berikutnya; dan

ii. BAP mengemukakan kepada Kementerian sebelum 15
Februari tahun berikutnya.

6. Carta Aliran Dan Proses Kerja Hapus Kira
Carta aliran dan proses kerja hapus kira adalah seperti di Jadual 7 dan
Jadual 8.

120

JADUAL 7
CARTA ALIRAN HAPUS KIRA ASET ALIH MARA

Melaporkan kehilangan serta merta kepada
1 Pengawal Pusat

2 Membuat Laporan segera kepada Polis dalam
tempoh 24 jam

3 Pengawal Pusat sediakan Laporan Awal MARA

PA-28 dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan

4 Ibu Pejabat
Pengawal Pusat melantik J/kuasa Penyiasatan

MARA PA-29

5
J/kuasa Penyiasatan menjalankan siasatan

6
J/kuasa Penyiasat menyediakan Laporan Akhir

MARA PA-30 dan kemukan kepada Urus setia

Kembalikan kepada 8a 7
J/kuasa Penyiasat Tidak Urus setia menyemak MARA.PA-30

Kembalikan kepada 11a 8 Lengkap?
Jawatankuasa Tidak
Penyiasat Ya

Kembalikan kepada 9
Pengawal Pusat
untuk maklumat Urus setia kemukan Laporan Akhir kepada
lanjut 10 Pengawal Pusat untuk syor dan ulasan

11 Pengawal Pusat meneliti Laporan Akhir
Puas hati?

Ya
12 a)Berikan syor dan ulasan di Laporan Akhir

Tidak Kemukan Laporan Akhir kepada Urus Setia
15a 13 Kehilangan Ibu Pejabat

JKPAM membuat pertimbangan dan keputusan
14

15 Lulus?
Ya Maklumkan keputusan kepada Pengawal Pusat

16 Pusat laksanakan keputusan

17 Kemukan Sijil Hapuskira MARA PA-31 kepada
Kuasa Melulus

18

121