Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019 51
1.4.4 Jadual Bertugas Pentadbir Sekolah
Tarikh Hari JANUARI Tindakan Tarikh Hari FEBRUARI Tindakan
1 SELASA Perkara 1 JUMAAT Perkara PKP
2 RABU PKP 2 SABTU
TAHUN BARU
Hari pertama PK HEM
persekolahan PK KOKU
3 KHAMIS GK BAHASA 3 AHAD
4 JUMAAT GK K’SIAAN
5 SABTU GK SAINS 4 ISNIN PK HEM
GK TEKVOK
5 SELASA CUTI TAHUN
PKP BARU CINA
6 AHAD PK HEM 6 RABU CUTI TAHUN
PK KOKU
GK BAHASA BARU CINA
GK K’SIAAN
7 ISNIN GK SAINS 7 KHAMIS
8 SELASA
9 RABU CUTI 8 JUMAAT
10 KHAMIS THAIPUSAM
11 JUMAAT GK TEKVOK 9 SABTU
12 SABTU
13 AHAD PKP 10 AHAD
14 ISNIN PK HEM
15 SELASA PK KOKU 11 ISNIN PK KOKU
16 RABU
GK BAHASA 12 SELASA GK BAHASA
17 KHAMIS GK K’SIAAN
18 JUMAAT GK SAINS 13 RABU GK K’SIAAN
19 SABTU GK TEKVOK
20 AHAD 14 KHAMIS GK SAINS
21 ISNIN THAIPUSAM
15 JUMAAT GK TEKVOK
16 SABTU
17 AHAD
18 ISNIN PKP
19 SELASA PK HEM
20 RABU PK KOKU
21 KHAMIS GK BAHASA
22 SELASA 22 JUMAAT GK K’SIAAN
23 RABU 23 SABTU
24 KHAMIS 24 AHAD GK SAINS
25 JUMAAT 25 ISNIN GK TEKVOK
26 SABTU 26 SELASA
27 AHAD 27 RABU PKP
28 ISNIN 28 KHAMIS PK HEM
29 SELASA
30 RABU
31 KHAMIS
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
MAC APRIL 52
Perkara
Tarikh Hari Tindakan Tarikh Hari Perkara Tindakan
1 JUMAAT PK KOKU 1 PKP
ISNIN GK
2 SABTU
2 SELASA BAHASA
GK
3 AHAD 3 RABU
K’SIAAN
4 ISNIN GK 4 KHAMIS
BAHASA GK SAINS
5 SELASA 5 JUMAAT
GK GK
6 RABU K’SIAAN TEKVOK
GK SAINS
7 KHAMIS 6 SABTU
8 JUMAAT GK
9 SABTU TEKVOK 7 AHAD PKP
10 AHAD 8 ISNIN
11 ISNIN PKP 9 SELASA PK HEM
10 RABU
PK HEM 11 KHAMIS PK KOKU
12 SELASA PK KOKU 12 JUMAAT GK
BAHASA
13 SABTU
GK
K’SIAAN
13 RABU GK 14 AHAD
14 KHAMIS BAHASA
15 ISNIN
GK 16 SELASA
K’SIAAN 17 RABU
15 JUMAAT GK SAINS 18 KHAMIS GK
19 JUMAAT K’SIAAN
16 SABTU 20 SABTU GK SAINS
21 AHAD
17 AHAD GK
22 ISNIN TEKVOK
18 ISNIN GK
TEKVOK PKP
19 SELASA PK HEM
20 RABU PKP
PK KOKU
PK HEM
21 KHAMIS PK KOKU
22 JUMAAT GK
BAHASA
CUTI GK
BAHASA
23 SABTU PERTENGAHAN 23 SELASA
PENGGAL 1
CUTI GK
K’SIAAN
24 AHAD PERTENGAHAN 24 RABU
PENGGAL 1
25 ISNIN CUTI GK 25 KHAMIS GK SAINS
PERTENGAHAN K’SIAAN
PENGGAL 1
CUTI GK
TEKVOK
26 SELASA PERTENGAHAN GK SAINS 26 JUMAAT
PENGGAL 1
27 RABU CUTI GK 27 SABTU
PERTENGAHAN TEKVOK
PENGGAL 1
28 KHAMIS CUTI PK HEM 28 AHAD
PERTENGAHAN
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
PENGGAL 1 29 ISNIN 53
30 SELASA PKP
CUTI PK HEM
29 JUMAAT PERTENGAHAN PK KOKU
PENGGAL 1
CUTI
30 SABTU PERTENGAHAN
PENGGAL 1
CUTI
31 AHAD PERTENGAHAN
PENGGAL 1
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
MEI 54
Perkara JUN
Tarikh Hari HARI PEKERJA Tindakan Tarikh Hari Perkara Tindakan
1 RABU
2 KHAMIS PK KOKU 1 SABTU CUTI PERTENGAHAN
3 JUMAAT GK TAHUN
4 SABTU
BAHASA 2 AHAD CUTI PERTENGAHAN
TAHUN
GK
K’SIAAN 3 ISNIN CUTI PERTENGAHAN PKP
GK SAINS TAHUN
GK 4 SELASA CUTI PERTENGAHAN PK HEM
TEKVOK TAHUN
5 AHAD PKP CUTI PERTENGAHAN
PK HEM 5 RABU TAHUN (HARI RAYA
PK HEM AIDIL FITRI)
PK KOKU
6 ISNIN AWAL RAMADHAN CUTI PERTENGAHAN
GK 6 KHAMIS TAHUN (HARI RAYA
BAHASA
AIDIL FITRI)
GK
7 SELASA K’SIAAN 7 JUMAAT CUTI PERTENGAHAN PK KOKU
GK SAINS TAHUN
8 RABU GK 8 SABTU CUTI PERTENGAHAN
TEKVOK TAHUN
9 KHAMIS PKP 9 AHAD CUTI PERTENGAHAN
PK HEM TAHUN
10 JUMAAT 10 ISNIN GK
BAHASA
11 SABTU 11 SELASA
12 AHAD 12 RABU GK
13 ISNIN 13 KHAMIS K’SIAAN
14 SELASA 14 JUMAAT GK SAINS
15 RABU
GK
TEKVOK
PKP
15 SABTU
16 KHAMIS 16 AHAD
17 JUMAAT HARI WESAK 17 ISNIN PK HEM
18 SABTU 18 SELASA PK KOKU
19 AHAD 19 RABU
GK
20 ISNIN CUTI GANTI WESAK 20 KHAMIS BAHASA
21 SELASA 21 JUMAAT GK
22 SABTU K’SIAAN
22 RABU CUTI NUZUL QURAN 23 AHAD GK SAINS
23 KHAMIS 24 ISNIN
GK
24 JUMAAT 25 SELASA TEKVOK
25 SABTU CUTI PERTENGAHAN PKP
TAHUN
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
26 AHAD CUTI PERTENGAHAN 26 RABU 55
TAHUN PK HEM
27 ISNIN CUTI PERTENGAHAN PK KOKU 27 KHAMIS PK KOKU
TAHUN
28 SELASA CUTI PERTENGAHAN GK 28 JUMAAT GK
TAHUN BAHASA BAHASA
29 RABU CUTI PERTENGAHAN GK 29 SABTU
TAHUN K’SIAAN
30 KHAMIS CUTI PERTENGAHAN GK SAINS 30 AHAD
TAHUN
31 JUMAAT CUTI PERTENGAHAN GK
TAHUN TEKVOK
Tarikh Hari JULAI Tindakan Tarikh Hari OGOS Tindakan
1 ISNIN Perkara GK K’SIAAN 1 KHAMIS Perkara GK TEKVOK
2 SELASA GK SAINS 2 JUMAAT
3 RABU GK TEKVOK 3 SABTU CUTI PKP
4 KHAMIS 4 AHAD PERTENGAHAN
5 JUMAAT PKP 5 PK HEM
6 SABTU PK HEM 6 ISNIN PENGGAL 2 PK KOKU
7 AHAD 7 SELASA HARI RAYA GK BAHASA
8 ISNIN PK KOKU 8 RABU AIDIL ADHA GK K’SIAAN
9 SELASA GK BAHASA 9 KHAMIS GK SAINS
GK K’SIAAN 10 JUMAAT CUTI
10 RABU GK SAINS SABTU PERTENGAHAN GK TEKVOK
GK TEKVOK 11
11 KHAMIS AHAD PENGGAL 2 PKP
PKP 12 CUTI
12 JUMAAT ISNIN PK HEM
PK HEM 13 PERTENGAHAN
13 SABTU SELASA PENGGAL 2 PK KOKU
PK KOKU 14 CUTI
14 AHAD GK BAHASA RABU GK BAHASA
15 PERTENGAHAN
15 ISNIN KHAMIS PENGGAL 2
16 CUTI
16 SELASA JUMAAT
17 PERTENGAHAN
17 RABU SABTU PENGGAL2
18 KHAMIS 18 CUTI
AHAD
PERTENGAHAN
PENGGAL 2
CUTI
PERTENGAHAN
PENGGAL 2
CUTI
PERTENGAHAN
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
56
PENGGAL 2
19 JUMAAT GK K’SIAAN 19 ISNIN GK K’SIAAN
20 SABTU
21 AHAD GK SAINS 20 SELASA GK SAINS
22 ISNIN GK TEKVOK
23 SELASA 21 RABU GK TEKVOK
24 RABU PKP
25 KHAMIS PK HEM 22 KHAMIS PKP
26 JUMAAT PK KOKU
27 SABTU 23 JUMAAT PK HEM
28 AHAD GK BAHASA
29 ISNIN GK K’SIAAN 24 SABTU
30 SELASA GK SAINS
25 AHAD
31 RABU
26 ISNIN PK KOKU
27 SELASA GK BAHASA
28 RABU GK K’SIAAN
29 KHAMIS GK SAINS
30 JUMAAT GK TEKVOK
31 SABTU HARI
KEMERDEKAAN
Tarikh Hari SEPTEMBER Tindakan Tarikh Hari OKTOBER Tindakan
1 AHAD Perkara 1 SELASA Perkara GK K’SIAAN
AWAL PKP
2 ISNIN PK HEM 2 RABU GK SAINS
MUHARRAM PK KOKU GK TEKVOK
3 SELASA GANTI AWAL GK BAHASA 3 KHAMIS
4 RABU MUHARRAM 4 JUMAAT PKP
5 KHAMIS GK K’SIAAN 5 SABTU
6 JUMAAT KEPUTERAAN YDP GK SAINS 6 AHAD PKP
7 SABTU AGONG GK TEKVOK 7 ISNIN PK HEM
8 AHAD 8 SELASA PK KOKU
HARI MALAYSIA PKP GK BAHASA
9 ISNIN 9 RABU GK K’SIAAN
PK HEM
10 SELASA PK KOKU 10 KHAMIS GK SAINS
11 RABU GK BAHASA GK TEKVOK
12 KHAMIS GK K’SIAAN 11 JUMAAT
13 JUMAAT PKP
14 SABTU GK SAINS 12 SABTU PK HEM
15 AHAD GK TEKVOK PK KOKU
16 ISNIN 13 AHAD
17 SELASA PKP GK BAHASA
18 RABU PK HEM 14 ISNIN GK K’SIAAN
19 KHAMIS GK SAINS
20 JUMAAT 15 SELASA GK TEKVOK
21 SABTU
22 AHAD 16 RABU PKP
23 ISNIN
24 SELASA 17 KHAMIS PK HEM
25 RABU
26 KHAMIS 18 JUMAAT
19 SABTU
20 AHAD
21 ISNIN
22 SELASA
23 RABU
24 KHAMIS
25 JUMAAT
26 SABTU
27 JUMAAT PK KOKU 27 AHAD CUTI
DEEPAVALI
28 SABTU 28 ISNIN
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
57
29 AHAD GK BAHASA 29 SELASA PK KOKU
30 ISNIN 30 RABU GK BAHASA
31 KHAMIS GK K’SIAAN
Tarikh Hari NOVEMBER Tindakan Tarikh Hari DISEMBER Tindakan
1 JUMAAT 1 AHAD
Perkara 2 ISNIN Perkara PK HEM
HARI KEPUTERAAN 3 SELASA PK HEM
4 RABU CUTI AKHIR PK HEM
SULTAN PERAK 5 KHAMIS TAHUN PK KOKU
6 JUMAAT PK KOKU
2 SABTU 7 SABTU CUTI AKHIR
8 AHAD TAHUN GK BAHASA
3 AHAD 9 ISNIN GK BAHASA
10 SELASA CUTI AKHIR GK BAHASA
4 ISNIN GK SAINS 11 RABU TAHUN GK K’SIAAN
12 KHAMIS GK K’SIAAN
5 SELASA GK TEKVOK 13 JUMAAT CUTI AKHIR
14 SABTU TAHUN GK SAINS
6 RABU PKP 15 AHAD GK SAINS
16 ISNIN CUTI AKHIR GK SAINS
7 KHAMIS PK HEM 17 SELASA TAHUN GK TEKVOK
18 RABU GK TEKVOK
8 JUMAAT PK KOKU 19 KHAMIS CUTI AKHIR
20 JUMAAT TAHUN
9 SABTU MAULIDUR RASUL
CUTI AKHIR
10 AHAD TAHUN
11 ISNIN GK BAHASA CUTI AKHIR
TAHUN
12 SELASA GK K’SIAAN
CUTI AKHIR
13 RABU GK SAINS TAHUN
14 KHAMIS GK TEKVOK CUTI AKHIR
TAHUN
15 JUMAAT PKP
CUTI AKHIR
16 SABTU TAHUN
17 AHAD CUTI AKHIR
TAHUN
18 ISNIN PK HEM
CUTI AKHIR
19 SELASA PK KOKU TAHUN
20 RABU GK BAHASA CUTI AKHIR
TAHUN
CUTI AKHIR
TAHUN
CUTI AKHIR
TAHUN
CUTI AKHIR
TAHUN
CUTI AKHIR
TAHUN
CUTI AKHIR
TAHUN
CUTI AKHIR
TAHUN
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
58
21 KHAMIS GK K’SIAAN 21 SABTU CUTI AKHIR
TAHUN
22 JUMAAT GK SAINS 22 AHAD CUTI AKHIR
TAHUN
23 SABTU CUTI AKHIR 23 ISNIN CUTI AKHIR
TAHUN 2019 TAHUN
23 Nov – 1 Jan
24 AHAD CUTI AKHIR TAHUN 24 SELASA CUTI AKHIR G8
TAHUN
G8
25 ISNIN CUTI AKHIR TAHUN GK TEKVOK 25 RABU HARI KRISMAS G8
G8
26 SELASA CUTI AKHIR TAHUN PKP 26 KHAMIS CUTI AKHIR
TAHUN G8
G8
27 RABU CUTI AKHIR TAHUN PK HEM 27 JUMAAT CUTI AKHIR
TAHUN
28 KHAMIS CUTI AKHIR TAHUN PK KOKU 28 SABTU CUTI AKHIR
TAHUN
29 JUMAAT CUTI AKHIR TAHUN GK BAHASA 29 AHAD CUTI AKHIR
TAHUN
30 SABTU CUTI AKHIR TAHUN 30 ISNIN CUTI AKHIR
TAHUN
31 SELASA CUTI AKHIR
TAHUN
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019 60
1.4.4 SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN 2019
PERINGATAN:
Sekiranya guru bertugas tiada di sekolah melebihi 3 hari pada minggu beliau bertugas, tempat
beliau digantikan oleh guru bertugas minggu berikutnya. Apabila guru tersebut kembali ke
sekolah beliau hendaklah bertugas menggantikan guru yang berkenaan.
TUGASAN:
a. Seorang guru bertugas mesti berada di pagar sekolah menyambut kehadiran murid bersama
J/K Guru Penyayang setiap pagi bermula 7.10 pagi. (PG)
b. Seorang guru bertugas berada di dataran perhimpinan mengendalikan perhimpinan
harian/mingguan. (DP)
c. Seorang guru menyediakan laporan harian untuk dilaporan pada perhimpunan mingguan. (L)
Minggu Tarikh Bil Nama Guru Bertugas Tugasan
1 Muhd. Fariz bin Muhd. Yusoff DP
1 2.1.2019 - 4.1.2019 2 Azimah binti Abdul Rahman PG
3 Nora Julita binti Johar L
1 Fazlina binti Nadziran DP
2 9.1.2019 - 11.1.2019 2 Zulazri bin Md Zain PG
3 Norazwah binti Abd Wahid L
1 Mohd. Rosmizi bin Mahamad DP
3 14.1.2019 - 2 Siti Norashikin bt. Zainal Abidin PG
18.1.2019
3 Norhayati binti Abd Ghaffar L
1 Rohana bt. Che Nordin DP
4 21.1.2019 - 2 Chin Tsuey Yih PG
25.1.2019
3 Normah binti Arbayee L
1 Mohd Ramdan bin Ibrahim DP
5 28.1.2019 - 1.2.2019 2 Haffizah binti Abdullah PG
3 Norhusna binti Alias L
1 Mohd Hasnizam bin Abd Aziz DP
6 4.2.2019 - 8.2.2019 2 Hanida binti Nor Azlan PG
3 Norhusna bt. Alias L
1 Saharudin bin Abdullah DP
7 11.2.2019 - 2 Nurul Suriani binti Juhari PG
15.2.2019
3 Hairanie bt. Muhd. Saad L
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
61
1 Muhammad Fariz bin Muhd DP
Yusoff
18.2.2019 -
8 22.2.2019 2 Munirah binti Mohd Noor PG
3 Qurratu Ainni binti Ibrahim L
1 Mohamed Ashraf bin Mohd Ali DP
9 25.2.2019 – 1.3.2019 2 Mohd Noor bin Ascal PG
L
3 Rafsah binti Abd Rahim DP
1 Faizal bin Omar
10 4.3.2019 - 8.3.2019 2 Normah bt. Arbayee PG
3 L
Siti Norashikin binti Zainal
Abidin
11 11.3.2019 - 1 Norazinidham bin Rafinge DP
15.3.2019 2 Rohayu binti Ngah PG
3 Wan Yoke Neng L
12 18.3.2019 - 1 Mohd Saharani bin Omar DP
22.3.2019 2 Rosmanira binti Che Husin PG
3 Zeti Azrin binti Muhamad Zin L
13 23.3.19 - 31.3.19 CUTI PERTENGAHAN
PENGGAL 1
14 1.4.2019 - 5.4.2019 1 Zainuddin bin Zakaria DP
2 Samsuddin PG
15 8.4.2019 - 12.4.2019 3 L
1 Sabrina binti Khir Bahari DP
16 15.4.2019 - 2 PG
19.4.2019 3 Rabiatul Adawiah Husna binti L
1 Kamis DP
2 PG
3 Mohd. Rosmizi bin Mahamad L
Shafina binti Mohamed Shahar
Noor Izzatie binti Mohamad
Yuhar
Zulazri bin Md Zain
Shamsiah binti Abd Razak
Hairanie bt. Muhd. Saad
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
62
1 Rohana bt. Che Nordin PG
DP
17 22.4.2019 - 2 Sheila A/P Krishnamurthy L
26.4.2019 PG
DP
3 Nurul Suriani bt. Juhari
L
1 Saharudin bin Abdullah
PG
18 29.4.2019 - 3.5.2019 2 Fazlina binti Nadziran DP
L
3 Siti Aishah binti Mohamad PG
Ismail DP
L
1 Zulazri bin Md. Zain PG
DP
19 6.5.2019 - 10.5.2019 2 Azimah binti Abdul Rahman L
3 Wan Hayati binti Wan Abdullah
1 Mohd Ramdan bin Ibrahim
20 13.5.2019 - 2 Chin Tsuey Yih
17.5.2019
3 Normah binti Arbayee
1 Mohd Hasnizam bin Abdul Aziz
21 20.5.2019 - 2 Haffizah binti Abdullah
24.5.2019
3 Norhusna binti Alias
Minggu Tarikh Bil Nama Guru Bertugas Tugasan
22 Cuti Penggal 1 (25.5.2019 - 9.6.2019)
23 10.6.2019 - 1 Saharudin bin Abdullah PG
14.6.2019 2 Hanida binti Nor Azlan DP
3 Zainuddin bin Zakaria Samsudin L
24 17.6.2019 - 1 Mohd Noor bin Ascal PG
21.6.2019 2 Norhayati bt. Abdul Ghaffar DP
3 Nurul Suriani binti Juhari L
25 24.6.2019 - 1 Hairanie bt. Muhd. Saad PG
28.6.2019 2 Munirah binti Mohd Noor DP
3 Qurratu Ainni binti Ibrahim L
1 Faizal bin Omar PG
26 1.7.2019 - 5.7.2019 2 Rohayu bt Ngah DP
3 Rafsah binti Abd Rahim L
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
63
1 Mohamed Ashraf bin Mohd Ali PG
27 8.7.2019 - 12.7.2019 2 Rabiatul Adawiyah Husna bt. DP
Kamis
3 Nora Julita binti Johar L
28 15.7.2019 - 1 Norazinidham bin Rafingee PG
19.7.2019 2 Rohayu binti Ngah DP
3 Norazwah binti Abd Wahid L
39 22.7.2019 - 1 Mohd Saharani bin Omar PG
26.7.2019 2 Rosmanira binti Che Husin DP
3 Noralyza bt. Che Mansor L
30 29.7.2019 - 2.8.2019 1 Zainuddin bin Zakaria PG
2 Samsuddin DP
Sabrina binti Khir Bahari
3 Norhayati binti Abd Ghaffar L
1 Wan Yoke Neng PG
31 5.8.2019 - 9.8.2018 2 Shafina binti Mohamed Shahar DP
L
3 Noor Izzatie binti Mohamad
Yuhar
32 Cuti Penggal 2 (10.8.2019 – 18.8.2019)
33 19.8.2019 - 1 Mohd. Saharani bin Omar PG
23.8.2019 2 Shamsiah binti Abd Razak DP
3 Zeti Azrin bt. Muhd. Zin L
34 26.8.2019 - 1 Mohd. Rosmizi bin Mahamad L
30.8.2019 2 Azimah binti Abdul Rahman DP
3 Sheila a/p Krishnamurthy PG
35 2.9.2019 - 6.9.2019 1 Mohd Ramdan bin Ibrahim L
2 Fazlina binti Nadziran DP
3 Siti Aishah binti Mohamad Ismail PG
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
64
Minggu Tarikh Bil Nama Guru Bertugas Tugasan
1 Mohd Hasnizam bin Abd Aziz L
10.9.2019 - 2 Haffizah binti Abdullah DP
13.9.2019
36
3 Wan Hayati binti Wan Abdullah PG
1 Mohd Noor bin Ascal L
DP
37 17.9.2019 - 2 Hanida binti Nor Azlan
20.9.2019 PG
Siti Norashikin binti Zainal
3 Abidin L
DP
1 Rosmanira bt. Che Husin PG
L
38 23.9.2019 - 2 Noralyza bt. Che Mansor DP
27.9.2019 PG
L
3 Wan Yoke Neng DP
1 Faizal bin Omar PG
40 30.9.2019 - 2 Munirah binti Mohd Noor L
4.10.2019 DP
PG
3 Zeti Azrin binti Muhamad Zin L
DP
1 Mohamed Ashraf bin Mohd Ali PG
L
41 7.10.2019 - 2 Wan Hayati bt. Wan Abdullah DP
11.10.2019
Rabiatul Adawiah Husna binti PG
3 Kamis
L
1 Norazinidham bin Rafinge DP
PG
42 14.10.2019 - 2 Qurratu Ainni bt. Ibrahim
18.10.2019
3 Nora Julita binti Johar
1 Noralyza bt. Che Mansor
43 21.10.2019 - 2 Norazwah binti Abd Wahid
25.10.2019
3 Rosmanira bt. Che Husin
1 Hanida bt. Nor Azlan
44 28.10.2019 - 2 Shafina binti Mohamed Shahar
31.10.2019
Noor Izzatie binti Mohamad
3 Yuhar
1 Sabrina bt. Khir Bahari
45 4.11.2019 - 2 Chin Tsuey Yih
8.11.2019
3 Shamsiah bt. Abdul Razak
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
65
1 Siti Aishah bt. Mohamad L
Ismail
11.11.2019 -
46 16.11.2019 2 Rohana bt. Che Nordin DP
3 Muhd. Fariz bin Muhd. Yusoff PG
1 Siti Aishah bt. Mohamad L
Ismail
18.11.2019 -
47 22.11.2019 2 Rohana bt. Che Nordin DP
3 Muhd. Fariz bin Muhd. Yusoff PG
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
66
1.4.5 JADUALPENTADBIR BERUCAP DI PERHIMPUNAN
BIL TARIKH JAWATAN
1 2/1/2019 PERHIMPUNAN BIASA
2 7/1/2019 PENGETUA
3 14/1/2019 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
4 28/1/2019 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
5 4/2/2019 PENOLONG KANAN HEM
6 11/2/2019 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK
7 18/2/2019 GURU KANAN TEKVOK
8 25/2/2019 GURU KANAN BAHASA
9 4/3/2019 GURU KANAN KEMANUSIAAN
10 11/3/2019 PENGETUA
11 18/3/2019 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
12 1/4/2019 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
13 8/4/2019 PENOLONG KANAN HEM
14 15/4/2019 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK
15 22/4/2019 GURU KANAN TEKVOK
16 29/4/2019 GURU KANAN BAHASA
17 6/5/2019 GURU KANAN KEMANUSIAAN
18 13/5/2019 PENGETUA
19 10/6/2019 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
20 17/6/2019 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
21 24/6/2019 PENOLONG KANAN HEM
22 1/7/2019 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK
23 8/7/2019 GURU KANAN TEKVOK
24 15/7/2019 GURU KANAN BAHASA
25 22/7/2019 GURU KANAN KEMANUSIAAN
26 29/7/2019 PENGETUA
27 5/8/2019 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
28 19/8/2019 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
29 26/8/2019 PENOLONG KANAN HEM
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
67
30 23/9/2019 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK
31 30/9/2019 GURU KANAN TEKVOK
32 7/10/2019 GURU KANAN BAHASA
33 14/10/2019 GURU KANAN KEMANUSIAAN
34 21/10/2019 PENGETUA
35 28/10/2019 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
36 4/11/2019 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
37 11/11/2019 PENOLONG KANAN HEM
38 18/11/2019 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
68
BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi
Peng
PK PK
Pentadbiran HEM
Pengurusan Pengurusan
Kurikulum Disiplin dan
Sahsiah
Pengurusan
Aset Kebajikan
Keselamatan
Pengurusan
Kewangan (Keselamata
Fizikal /
Pengurusan Kontrak
Sumber Keselamatan
Manusia / Kesihatan
Sumber Kebersihan
Pendidikan (Murid dan
Persekitaran
Pengurusan Kawasan)
Perpaduan Kaunseling
Asrama
Pengurusan Pengurusan
Pejabat Maklumat
Murid
Hubungan (Psikometrik
Luar dan SSDM, SMA
Sarana SKPA)
Kehadiran /
Kemajuan Ponteng
Sekolah Kantin
(SKPMg2, SPBT
Perancangan Pendaftaran
Strategik) Rekod
Pengurusan
Maklumat
(SEGAK)
MPK dan FM
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
69
getua 9 Bidang Tugas &
26 kompetensi Pengetua
PK
Kokurikulum
Pengurusan
Kokurikulum
Koperasi
Majalah
n Sekolah
an Pengurusan
Maklumat
(PAJSK,
n) I-KePS)
Sambutan /
Acara / Acara
Khas / Hari
n Sukan Negara/
Maal Hijrah /
Kemerdekaan
k,
A/
Ketua Pembantu Tadbir
Pengurusan Pejabat
Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
Pengurusan Kewangan
n & Pengurusan Data
2.2 Carta Organisasi
Lembaga Disiplin
Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Pen
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum T
Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha
Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum
GKMP JPKA Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan
Ketua JKPAK Pengurusan Penyelaras
Panitia JPIMS Keselamatan Murid Kelab / Persatuan
Guru Pengurusan Penyelaras
Akademik Kesihatan Murid Badan Beruniform
SKPMg2 Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan
LADAP Bimbingan dan Penyelaras
PSS Kaunseling Program Kecemerlangan
Pengurusan Penyelaras
Murid Sukan Untuk Semua
Pengurusan Penyelaras
Organisasi Kelas Pentaksiran Kokurikulum
Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi
Pemuafakatan Setiausaha
Strategik Majalah
Pengurusan Setiausaha
Asrama Pengurusan Maklumat
Setiausaha
Acara & Sambutan
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
70
Pengetua
Kaunselor
nolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan
Tingkatan 6 Petang Pendidikan Khas Kesenian
Penyelaras Pengurusan Penyelaras Acara
Kokurikulum Pentadbiran Kurikulum Kesenian
Penyelaras Pengurusan Penyelaras
HEM Kurikulum HEM
Pengurusan Penyelaras
HEM Kokurikulum
Pengurusan
Kokurikulum
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
71
2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN PEKELILING
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia
1 KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi
Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam
Perkhidmatan Awam
Penilaian Bersepadu Pegawai (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
kepada guru-guru Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)
112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di
KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Penyediaan dan penilaian Sasaran Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
Juruteknik 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru
Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
Melaksanakan Latihan Dalam Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)
kurangnya 7 hari setahun Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Pengurusan Cuti Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang Beragama Islam (Pekeliling
Perkhidmatan Bil.3/2017)
Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
72
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
ada) Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Menguruskan perkara-perkara lain Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
berkaitan perkhidmatan (seperti Peraturan Pegawai Awam
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Kebajikan guru dan kakitangan Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003
BIL KETETAPAN PEKELILING
PENGURUSAN ASET
2
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Laporan Tahunan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)
Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
dengan
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Pemeriksaan / Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Bil.3/2009
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
73
32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)
PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
3
Menyediakan anggaran perbelanjaan
tahunan
Mengawal Terimaan, Bayaran dan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Menyimpan Wang Awam Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan
akaun
Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia
dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan
BIL KETETAPAN PEKELILING
Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan
Menguruskan Panjar Wang Runcit
Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
74
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga atau
tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira
PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
4 Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
Menguruskan bahan-bahan PdPc
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan bukan
cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan
lain-lain)
IKLIM
5 Pemantauan dan tindak susul terhadap
pematuhan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal
yang menarik, bersih, aman dan
teratur
3K Buku Panduan 3K KPM
Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002
PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
6 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)
RIMUP
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
75
BIL KETETAPAN PEKELILING
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
7 (PIBG) di Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
Pengurusan PIBG Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
(PIBG)
PIBK (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Hari Pendaftaran Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG Kutipan Yuran PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.4/2004
Menguruskan jalinan dan jaringan
Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
76
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas
JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En.Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri b Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Pencatat Guru Kanan
AJK Hjh Faridah bt Mohamed Yusoff (GK Sains&Mate)
En. Mohd Nazir b Mohammed (GK Bahasa)
En.Muhammad Hatta Bin Ajid (GK VokTek)
Pn Zhulaiha bt Abdul Azid(GK Kemanusiaan)
TUGAS-TUGAS KHAS
GURU PSS / MEDIA Pn. Nurul Suriani Bt Juhari
GURU DATA /EMIS/ SPS Cik Norhusna bt Alias
GURU BESTARI En. Saharuddin bin Abdullah
GURU AUDIT DALAMAN En. Norazinidham b Mohd Rapinge
GURU APDM SPS Pn. Siti Aishah bt Mohamad Ismail
GURU SSDM En. Muhammad Fariz Bin Mohd Yusoff
GURU E-MATEKS En. Norazinidham b Mohd Rapinge
E-KEHADIRAN En. Khairul Anuar Bin Ariffin
En. Zainuddin Bin Zakaria Samsuddin
PAJSK Pn Shafina bt Mohamed Shahar
SEGAK Pn Fazlina bt Nadziran
PSIKOMETRIK En Zainuddin b Zakaria Samsudin
APLIKASI PT3 Cik Chin Tsuey Yih
SAPS En Mohamad Rosmizi b Mahamad
SARANA IBU BAPA En Mohd Hasnizam b Abd Aziz
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
77
JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH
Pengerusi Hj Ahmad Masri b Abdul Rasid (Pengetua)
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri b Achil (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail (PK KOKU)
Setiausaha En. Zulazri b Md Zin
Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai Tugas :
Mengemas kini stok perabot setiap bulan
Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
Melabel aset sekolah
Menjalankan pemeriksaan
Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
78
JAWATANKUASA BUKU MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri b Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Penyelaras Guru Kanan Bahasa
AJK Guru Kanan TekVok
Guru Kanan Kemanusiaan
Guru Kanan Sains
S/U Kurikulum
S/U HEM
S/U Kokurikulum
SENARAI TUGAS
1. Menentukan format dan isi kandungan panduan pengurusan dan pentadbiran
sekolah.
2. Mengumpul maklumat yang ingin dimasukkan sebagai kandungan buku
pengurusan.
3. Merancang Takwim Sekolah
4. Merancang program dan pelaksanaannya.
5. Menaip dan membukukan buku pengurusan.
6. Mengedarkan buku panduan pengurusan sekolah kepada semua guru dan staf.
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa
JAWATANKUASA PERPADUAN
Pengerusi Hj Ahmad Masri b Abdul Rasid (Pengetua)
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri b Achil (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail (PK KOKU)
Setiausaha Pn. Siti Aisyah bt Mohamad Ismail
Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai Tugas :
Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
79
terancang
Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum
Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Pengerusi Hj Ahmad Masri b Abdul Rasid (Pengetua)
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri b Achil (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail (PK KOKU)
Setiausaha Pn. Zhulaiha bt Abd Azid
Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai Tugas :
Merancang program pembangunan profesionalisme
Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
Menilai keberkesanan program
Mengambil tindakan susulan
Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan
Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
80
JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri b Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
AJK Pengetua
Pen.Kanan Pentadbiran
Semua Pen. Kanan
Semua Guru Kanan
Semua Kaunselor
S/U HEM
S/U KOKU
S/U PSS
S/U Pep. & Penilaian
S/U PT3, SPM
SENARAI TUGAS
1. Menyediakan langkah-langkah yang strategik dalam proses pembinaan dan
penyebar luas perancangan Strategik Sekolah.
2. Merangka tindakan pelaksanaan perancangan strategik .
3. Menyediakan bahan/dokumen yang diperlukan dan mengumpulnya semula.
4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa
JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA
GELOMBANG 2 (SKPMg2)
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri b Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Setiausaha Pn. Noralyza bt Che Mansor
Penolong Setiausaha
Pn. Azimah bt Abdul Rahman
AJK Semua Guru Kanan
Ketua Pembantu Tadbir
SENARAI TUGAS Semua Ketua Panitia
SU Kurikulum
SU HEM
SU Kokurikulum
1. Menilai taraf sekolah berasaskan SKPM yang disediakan oleh Jabatan Nazir
dan jaminan Kualiti.
2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
81
JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (PBPPP)
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Setiausaha En. Mazli Bin Talip
AJK 1 Hj Ahmad Nasri b Achil
AJK 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Urus Setia Guru Kanan Sains & Matematik
Pembantu Tadbir
SENARAI TUGAS
1. Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat
organisasi.
2. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.
3. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah
ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM.
4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.
JAWATANKUASA MESYUARAT GURU
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah binti Ismail
Setiausaha 1 Pn. Rafsah bt Abd Rahim
Setiausaha 2 Rohayu Bt Ngah
SENARAI TUGAS
1. Merancang dan mengendalikan mesyuarat guru.
2. Memaklumkan dan mengedar notis mesyuarat guru.
3. Menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan kepada semua guru dalam
tempoh 2 minggu.
4.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.
Penyelaras Minit Curai / Penolong Kanan Pentadbiran
Pemantauan Bahan JPN/PPD
- Guru yang menghadiri mesyuarat dan taklimat luar perlu mengisi dan
melengkapkan Minit Curai.
- Penyelaras akan mengumpul Minit Curai yang telah diisi dengan lengkap.
- Penyelaras Minit Curai akan menyerahkan satu salinan Minit Curai kepada
Pengetua.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
82
JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF / LADAP &PLC
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah binti Ismail
Setiausaha LADAP Pn. Zhulaiha bt Abdul Azid
Pen. Setiausaha Pn. Qurratu Aini bt Ibrahim
AJK Semua Guru Kanan
Semua Kaunselor
SENARAI TUGAS
1. Mengurus dan memimpin guru dalam hal-hal berkaitan pengurusan
pengajaran dan pembelajaran.
2. Merancang dan mengurus kursus dalaman peringkat sekolah kepada guru-
guru.
3. Menentukan pelaksanaan LADAP bagi semua staf sekolah.
4.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.
JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah binti Ismail
Setiausaha Pn. Zeti Azrin bt Muhammad Zin
AJK Pn. Norazwah bt Abd Wahid
SENARAI TUGAS
1. Memastikan bilik gerakan dapat berfungsi dengan baik untuk mesyuarat.
2. Melengkapkan data dan analisis terkini di papan kenyataan yang disediakan.
3. Memastikan bilik gerakan sentiasa kemas dan bersih.
4. Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
83
JAWATANKUASA ICT / PENGKOMPUTERAN / MAKMAL KOMPUTER
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah binti Ismail
Penyelaras Guru Kanan TekVok
Setiausaha En. Saharudin b Abdullah( VLE FROG)
En. Mohd Shahrul bin Abd Aziz
AJK (PERALATAN/MAKMAL)
Pn. Hanida bt Nor Azlan
SENARAI TUGAS
1. Memastikan komputer berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat
selamat.
2. Membuat jadual penggunaan makmal mengikut kelas.
3. Memastikan komputer dan alat-alat yang berkaitan tidak rosak ,membaikinya
dan selamat digunakan.
4. Memastikan stok mencukupi pada akhir setiap penggal.
5.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
84
JAWATANKUASA MySPATA/ PEMBANGUNAN PRASARANA /
KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Penyelaras En. Muhammad Hatta Bin Ajid
Setiausaha En. Faizal b Omar
Pen.Setiausaha Pn. Zeti Azrin bt Mohd Zin
AJK
(Bengkel & Bilik Jahit) Pn Noralyza bt Che Mansor
(Elektrik) En Zulazri bin Md Zain
(Makmal Sains) En. Mohd Shahifful Azhar b Abd Shukor
(Makmal Komputer) En. Mohd Shahrul bin Abd Aziz
(Peralatan Guru) Pengerusi KGKT
(Peralatan Pelajar) SU MKT
Penyelaras Tingkatan
(Bangunan Sekolah) En. Mohd Noor b Ascal
(Tandas) En. Muhammad Fariz b Mohd Yusof
Pn. Siti Aishah bt Mohamad Ismail
SENARAI TUGAS
1. Memastikan kemudahan /prasarana sekolah sempurna dan dapat digunakan
dengan baik.
2. Mengenalpasti kerosakan dan dibaiki dengan baik.
3. Memantau dan melapor sebarang kerosakan kepada pihak pentadbir .
4.Menyalurkan sebarang keputusan mesyuarat jawatankuasa kepada pihak
pentadbir .
5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
85
JAWATANKUASA KEWANGAN DAN STOK
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah binti Ismail
Setiausaha Pembantu Tadbir
AJK Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Semua Guru Pemegang Stok
Kaunselor
Setiausaha Makmal Komputer
Guru Media
Pembantu Makmal
SENARAI TUGAS
1. Memahami pekeliling berkaitan pengurusan kewangan dan perakaunan
sekolah
2. Memastikan semua pembelian/pembayaran mengikut peraturan kewangan.
3. Memastikan semua terimaan dimasukkan ke bank.
4. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan /SUWA
5. Menyemak dan menandatangani penyata Kewangan dalam Buku Tunai
Kerajaan/SUWA
6. Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.
JAWATANKUASA HUBUNGAN LUAR DAN SARANA
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah binti Ismail
Setiausaha En. Mohd Hasnizam Bin Abd Aziz
AJK Semua Guru Kanan
AJK PIBG
SENARAI TUGAS
1.Mewujudkan rangkaian dan jalinan antara ibu bapa untuk saling belajar dan
berkongsi amalan terbaik bagi membantu pembelajaran anak.
2.Meantu pihak sekolah melaksanakan aktiviti sekongan Pembelajaran dan
Pengajaran.
3.Menjadi pengantara antara ibu bapa dengan pentadbir sekolah dalam
menangani isu atau permasalahan proses pembelajaran
4.Membantu pihak sekolah dari aspek perkongsian maklumat ,pandangan dan
sumber.
5.mengumpul dana atau lain-lain sumber yang diperlukan.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
86
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH
Penasihat Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Pegawai Aset En. Mazli Bin Talip
Pendaftar Aset Pn. Norsuhaida bt Norziman
Setiausaha Pn. Norsuhaida bt Norziman
Lembaga Pemeriksa Aset Alih
1. Pn. Hjh Faridah bt Mohamed Yusof
Kerajaan 2. En.Muhammad Hatta Bin Ajid
Lembaga Pemeriksaan
Pelupusan Aset Alih Kerajaan 1. Pn. Zhulaiha bt Abd Azid
(Surat Lantikan Pej. KSU.KPM) 2. En. Mohd Nazir Bin Mohamad Ali
Penyelaras Aset 1. Pn. Wan Yoke Neng
2. En. Saharuddin Bin Abdullah
AJK Semua Ketua Panitia (Penyelia Stok)
Penyelaras PSS
Penyelaras SPBT
Pembantu Tadbir
Setiausaha Makmal Komputer
SENARAI TUGAS
1. Penerimaan /pembelian direkodkan dalam Kad Harta, Modal,Kad Inventori dan
Buku Bekalan Pejabat.
2. Mengenalpasti keperluan aset.
3. Memastikan sistem inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun.
4. Menyeleggara semua aset sekolah jika perlu.
5. Memastikan semua aset disimpan dengan selamat.
6. Menetap dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan aset
serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.
7. Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam
sebelum diberikan Sijil Berhenti Sekolah.
8. Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019 M
M
87 U
JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah binti Ismail
Setiausaha Pn. Norsuhaida bt Norizman
AJK Pn. Yusnizar bt Alias
Pn. Rosidah bt Muhd Yunus
SENARAI TUGAS
Menyediakan lembaran gaji setiap bulan.
Menyediakan dan menyimpan :
i. Resit-resit bayaran
ii. Baucar tuntutan
iii. cek-cek sekolah
iv. menutup akaun sekolah setiap bulan.
Menyediakan tuntutan elaun lebih masa dan pelajaran
Mengemas kini dan menyimpan fail sekolah
Menyediakan penyata audit pada tiap-tiap tahun.
Menyediakan borang-borang cukai pendapatan
Tugas-tugas lain :
i.
Membuat penyata bulanan
ii.
Menyelesaikan surat-menyurat
iii.
Pengurusan pendaftaran dan keluar / masuk murid-murid.
iv. Menyimpan stok sekolah selain daripada stok perpustakaan dan
SPBT.
v. Menyediakan borang pesanan alatan sekolah.
vi. Mengarahkan tugas Pekerja Am Rendah
vii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
Menjadi setiausaha kepada Pengetua, mengingatkan Pengetua tentang suatu
tindakan yang penting dan segera dilaksanakan
Menentukan pejabat sekolah sentiasa kemas kini, kemas dan teratur.
Menyimpan rahsia sekolah (mematuhi arahan di bawah ARR kerajaan)
Membantu Pengetua mengatur jadual cuti rehat bagi kakitangan sekolah
termasuk jadual ganti bagi Jaga
Tugas Pembantu Operasi.
Mengatur, menyusun dan mengemas kini pejabat, bilik Penolong Kanan dan
Pengetua.
Menjaga kebersihan pejabat
Menyimpan dan menentukan kedudukan fail-fail sekolah
Menghantar surat-surat ke pejabat pos, Pejabat Pendidikan Daerah dan
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
88
Jabatan Pendidikan Negeri
Membantu kerani merekod surat-surat yang diterima dan yang akan dihantar.
Mengumpul dan menyerah balik Buku Rekod Mengajar guru-guru
Membantu kerani dalam urusan pejabat.
Bertanggungjawab di atas keselamatan perabot dan peralatan pejabat
Menjaga buku rekod pejabat
Mengumpul dan memulangkan kembali Jadual Kedatangan Murid.
Mencetak surat-surat (cyclostile) yang berhubung dengan sekolah
menggunakan mesin pendua
Mengedar surat-surat siaran daripada Pengetua / Pegawai Pendidikan
Daerah / Pengarah Pendidikan Perak.
Membuka dan menutup (kunci) pejabat sekolah dan bilik Pengetua
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
JAWATANKUASA DOKUMENTASI
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah binti Ismail
Setiausaha Pn. Rafsah bt Abd Rahim
AJK
Unit Kurikulum Pn. Haffizah bt Abdullah
Unit Kokurikulum Pn. Shafina bt Mohamed Shahar
Unit HEM Pn. Siti Aishah bt Mohamad Ismail
Fotografi En. Mohd Saharani b Omar
SENARAI TUGAS
1. Mengumpul dan merekodkan maklumat/peristiwa sekolah.
2. Membuat dokumentasi mengikut bidang/unit.
3. Menyerahkan laporan:
Fasa 1 : Jan – Mac
Fasa 2 : April – Julai
Fasa 3 : Ogos - November
3. Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
89
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN /BILIK KHAS/LALUAN
Pengerusi Hj Ahmad Masri b Abdul Rasid (Pengetua)
Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri b Achil (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail (PK KOKU)
Penyelaras NILAM En. Mohd Nazir b Mohamed Ali
Guru Media/Pusat Sumber Pn. Nurul Suriani Bt Juhari
Guru Penyelaras Bestari / En. Saharudin b Abdullah
ICT/Media
Bilik Rawatan Pn. Azimah Bt Abdul Rahman
Makmal Komputer En. Mohd Shahrul bin Abd Aziz
Bilik Mesyuarat Pn. Zeti Azrin bt Muhamad Zin
Pusat Akses En. Mohd Shahrul bin Abd Aziz
Bilik PSV En. Mohd Ramdan bin Ibrahim
Makmal Sains Pn. Faridah Bt Mohd Yusoff
Bengkel RBT Pn. Noralyza bt Che Mansor
Bilik Cakna Bestari Pn. Nora Julita bt Johar
Pengurusan Kelas Pn. Normah bt. Arbayee
Dewan Sri Chenderiang Cik Husna bt Alias
Bilik Bahasa Melayu Pn. Rafsah bt Abdul Rahim
Bilik Muzik Pn. Sabrina bt Khir Bahari
Bilik Matematik Pn. Rosmanira bt Che Husin
Bilik Bahasa Inggeris/SAL Pn. Sheila a/p Krisnamurthy
Stor Sukan En. Faizal bin Omar
Bilik PJK Pn. Fazlina bt Nadziran
Bilik Pengawas/
En. Khairul Anuar bin Ariffin/Pn. Zeti Azrin bt Muhamad Zin
Bilik Jamuan
Bilik Bidang Kemanusiaan Cik Nor Izzatie bt Mohamad
Bilik BOSS En. Norazinidham bin Rapinge
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
90
Koperasi Sekolah Cik Munirah bt Mohd Noor
Bilik Pendidikan Islam Pn. Wan Hayati bt Wan Abdullah
Surau Sekolah Pn. Shamsiah bt Abd Razak
Bilik BMK En. Zainuddin bin Zakaria Samsudin
Bilik Peperiksaan& Dewan
En. Mohamad Rosmizi bin Mahamad
Peperiksaan
Kantin Pn. Nor Azwah bt Abd Wahid
Bilik Guru Kelab Guru & Kakitangan
Bilik-Bilik Darjah Unit MKT
Stor Perabot En. Zulazri bin Md Zain
Bilik Perkembangan Pn. Siti Khadijah bt Mat Deris
Staff/Surau Lelaki
Laluan Kemanusiaan (A) Pn. Zhulaiha bt Abdul Azid
Laluan Matematik (B) Pn. Faridah bt Mohamed Yusoff
Laluan Sains (C) Pn. Hanida bt Norazlan
Laluan Bahasa(D) En. Mohd Nazir b Mohammed Ali
Laluan Kokurikulum Pn. Shafina bt Mohamed Shahar
Kompleks Kemahiran Hidup En. Mohd Hatta bin Ajid
Unit Kurikulum ( Pn. Haffizah bt Abdullah )
Unit Kokurikulum ( Pn. Shafina bt Mohamed Shahar )
Dokumentasi Sekolah
Unit HEM ( Pn. Siti Aishah bt Mohamad Ismail )
Fotografi ( En. Mohd Saharani b Omar )
Senarai tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan
kenyataan
Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa
Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
91
penyelenggaraan dan pembangunan
Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang
latihan
Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan
Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan
Pusat Sumber Sekolah
Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan
dengan Pusat Sumber
Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata
Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula
Perpustakaan / Media
Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku,
akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan
menyemak daripada katalog buku
Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad
katalog
Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
Menyediakan jadual bertugas pengawas
Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan
satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau
membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
92
setiap akhir penggal
Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah
Makmal Komputer
Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah
ditetapkan
Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi
peraturan tersebut
Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika
tidak digunakan
Mengemas kini stok di dalam bilik ini
Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT
Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa,
Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi
peraturan tersebut
Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
93
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta
Rekod Kewangan Pegawai Aktiviti
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Nota Minta
Minta (critical process) Nota Minta KPT
Pesanan Tempatan KPT
3 Menyemak peruntukan (critical process)
PGB
4 Memperakukan permohonan
KPT
5 Kelulusan permohonan jika KPT / Pegawai
peruntukan mencukupi Aktiviti
6 Mengeluarkan pesanan tempatan
7 Memaklumkan pembekal untuk
pembekalan
Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8
bekalan / perkhidmatan
9 Menerima invois Invois KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar Pembayaran KPT
dalam tempoh 14 hari
11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT
Pegawai Aktiviti
12 Merekod stok
2.5.2 Pengurusan Aset Alih DOKUMEN TINDAKAN
BIL PROSES PGB
Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Aset /
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga AKP
Pegawai Aset /
Pemeriksa Pelupusan AKP
2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai
Penerima
3 Memeriksa aset Kew.PA2
Sediakan laporan penerimaan jika
4 terdapat perkara yang tidak
menepati piawai
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
94
5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh Kew.PA3/4/5/6/7/8
2 minggu
6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
7 Melaporkan kerosakan (critical process) Kew.PA10
aset
8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
9 Mengambil tindakan terhadap hasil PGB
Kew.PA11
10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12 Pegawai Aset
dilapor dalam mesyuarat JKPAK
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Kew.PA13 Pegawai Aset
Alih
12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
penyelenggaraan aset
Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset
Laporan Tahunan Harta Modal dan Kew. PA 8
Aset Bernilai Rendah Kew.PS 13
Kew.PA12
Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 14
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA 14(B)
Modal dan Aset Bernilai Rendah
Kew.PS 15
Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Kew.PA 20
Stor Kew.PS 16
Kew PA 32
Laporan Tahunan Pemeriksaan Kew PS 20
Penyelenggaraan Harta Modal dan Kew. PS 22
13 Aset Bernilai Rendah
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih Kerajaan
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
Laporan Tahunan Kehilangan /
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok
Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap Pengetua.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
95
2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan
sijil cuti sakit palsu
Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)
Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam PGB
tempoh 1 hari)
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam PGB
tempoh 1 hari)
Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika PGB
penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh
dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: PGB
3 surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU
Ketua
Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai Jabatan
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai Ketua
ditolak Jabatan
Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:
Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A,
Bab C
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib
Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
96
Buku Pengurusan & Takwim
BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah
Pengetu
Guru Kanan Penolong K
Bahasa Pentadbir
Setiausaha Ku
Guru Kanan
Sains
Guru Kanan
Teknik /Vokasional
Guru Kanan
Kemanusiaan
Ketua Panitia
Mata Pelajaran
m SMK Chenderiang 2019
97
ua Setiausaha Kecemerlangan Akademik
Kanan Setiausaha Jadual Waktu
ran
urikulum Setiausaha Peperiksaan, Penilaian dan
Pentaksiran
Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS
Setiausaha Pencerapan PdPc
Setiausaha Peningkatan
Profesionalisme Pengajaran Guru
Setiausaha MBMMBI
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
98
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN PEKELILING
1 Tujuan utama Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
pendidikan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia
Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012:
2 Pengurusan panitia Kewangan Panitia
3 Penyediaan rekod Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar
mengajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan
4 Pencerapan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc
Dalam Kelas Oleh PGB
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSR
5 Pelaksanaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
kurikulum baharu Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara
Berperingkat-peringkat 2017
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European
Framework of Reference for Languages (CEFR)
6 Pemberian kerja Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan
rumah murid Kerja Rumah Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993:
Penggunaan Buku Kerja
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000:
7 Penggunaan buku Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku
Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan
Oleh Kementerian Pendidikan
8 Penggunaan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu
waktu tidak mengajar Tidak Mengajar
9 Penggunaan ICT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan
dalam PdPc ICT Dalam PdPc
10 Melindungi masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional