Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
99
Peruntukan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran
11 KSSR dan KSSM dan Peruntukan Masa KBSM
subjek elektif Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2002 : Pelaksanaan
PAFA Di SK dan SM
12 Pelaksanaan PAFA
di SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1994 : Penilaian PAFA
dalam UPSR, PT3, dan SPM
13 Bahasa Arab Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1998 : Pengajaran dan
Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan
Penawaran bahasa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2002 : Penawaran Mata
14 tambahan di sekolah Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah
Kebangsaan(SK)
kebangsaan
Program pendidikan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 : Pelaksanaan
15 keselamatan jalan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR)
Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
raya (PKJR)
BIL KETETAPAN PEKELILING
16 Jadual waktu anjal
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan
Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan
Menengah
Penggunaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan
17 kalkulator di sekolah Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah
menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar
Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh
18 MBMMBI Bahasa Inggeris (MBMMBI)
Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
19 SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014
20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard
21 SEGAK Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah
Malaysia (SEGAK))
Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
22 sepanjang hari
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
Kurikulum Standard
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1994 : Pelaksanaan
Pelaksanaan Bahasa Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2010 : Pengajaran Mata
dan SRJKT
Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT)
24 Jumlah mata Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
100
pelajaran maksimum Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan
Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM
DASAR-DASAR KURIKULUM
OBJEKTIF
1 . Dasar Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2. Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah.
3. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM, JPN dan Jemaah Nazir Malaysia.
MISI SEKOLAH
Melestarikan sistem Pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi
memenuhi aspirasi negara.
VISI SEKOLAH
Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera.
MATLAMAT SEKOLAH
Matlamat sekolah yang digariskan berdasarkan misi tersebut adalah untuk :-
Memberikan pendidikan yang berkualiti kepada semua pelajar
Melahirkan warga sekolah yang cerdas akademik, cemerlang sahsiah, cergas
sukan dan kokurikulum
Mengembangkankan potensi pelajar dalam bidang kurikulum dan kokurikulum hingga
melahirkan insan yang cemerlang dari segi rohani, jasmani, intelek dan spiritual.
Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bertatasusila selari dengan Prinsip Rukun
Negara.
Menyediakan suasana sekolah yang kondusif, harmonis dan memberangsangkan untuk
pengajaran dan pembelajaran
Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak perkhidmatan dan keperluan
pelanggan iaitu murid dan ibu bapa.
Menjalin hubungan baik antara masyarakat sekolah dan pihak luar serta masyarakat sekitar.
1 . KURIKULUM
Penyataan Dasar
1.1 Menyediakan program pendidikan termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum
yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan
dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan
sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan
mempertingkat nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan .
1.2 Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan sistem arus
perdana dan dasar pendidikan kebangsaan khususnya Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 .
1.3 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian
Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri Perak.
1.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan
kurikulum semasa.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
101
1.5 Pada setiap masa , program akademik mestilah diutamakan . Hal ini bermakna
sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan mestilah
diberikan kepada program akademik .
2 . JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
Penyataan Dasar
2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya
empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah
dan isu kurikulum di sekolah .
2.2 Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur dan pekeliling yang ditetapkan.
2.3 Setiausaha Jawatankuasa dilantik dalam kalangan Guru Kanan Mata Pelajaran /
Guru Cemerlang.
2.4 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat hendaklah dilaksanakan.
2.5 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya
dalam mesyuarat panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan
kepada setiausaha jawatankuasa .
2.6 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak
terhadap pelaksanaan kurikulum di dalam semua mata pelajaran dan Guru Kanan
Mata pelajaran beserta ketua-ketua panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya .
3 . PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Penyataan Dasar
3.1 Pengurusan panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil
4 / 1986
3.2 Pengurusan Panitia mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan
Kualiti SPK ISO MS 9001/2000 .
3.3 Kejayaan murid dalam semua mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi
dan bakat adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam
kelas. Oleh itu semua panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dan
digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu,
berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan
dan keberkesanan pengajaran.
3.4 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV
dan EWS dalam pengurusan prestasi semua mata pelajaran dalam panitia.
3.5 Semua panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi
pengajaran yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan
para pelajar terhadap pembelajaran.
3.6 Pengurusan panitia secara “on line” atau “web based”/1Bestari net VLE Frog
mestilah menjadi keutamaan dan oleh itu laman web panitia mestilah sentiasa
dikemaskini supaya guru dan murid boleh sentiasa merujuk .
3.7 Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas
mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir . Satu
salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui SU
Kurikulum
3.8 Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau
laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia
oleh ketua-ketua panitia.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
102
4. SUKATAN PELAJARAN , HURAIAN SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN
PENGAJARAN HARIAN
Penyataan Dasar
4.1 SP , HSP, DSKP dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa
dirujuk apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran
4.2 Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan
objektif mata pelajaran yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan
juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas, dengan itu guru akan
mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar.
4.3 Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh pengetua mestilah
dilampirkan bersama di dalam Buku Rekod Mengajar atau diletakkan di dalam fail
khas supaya senang dirujuk .
4.4 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Buku Rekod Mengajar
hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan .
4.5 Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH di
dalam Buku Rekod Mengajar sebelum masuk kelas . Oleh itu Buku Rekod Mengajar
mestilah lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali ada kelas .
4.6 Penggabungan isi kandungan sebilangan mata pelajaran Tingkatan 4 dan 5
digalakkan bagi membolehkan sukatan dilengkapkan segera dan isi kandungan
boleh disusun semula oleh guru berkaitan.
4.7 Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut:
Tingkatan 3 – sukatan dilengkapkan pada Bulan Julai.
Tingkatan 5 – sukatan dilengkapkan pada Bulan Ogos.
Tingkatan 1, 2, 4 – sukatan dilengkapkan pada Bulan September.
4.8 Mengaplikasikan PA 21 dalam PdP untuk semua tingkatan.
5. PAKEJ MATA PELAJARAN
Penyataan Dasar
5.1 Bagi mata pelajaran Menengah Rendah seorang pelajar akan mengambil semua
mata pelajaran kecuali pelajar bukan Melayu akan mengambil Pendidkan Moral dan
pelajar yang beragama Islam akan mengambil Pendidikan Islam secara Pentaksiran
Berasaskan Sekolah dan Pentaksiran Pusat.
5.2 Bagi mata pelajaran Menengah Atas ( Tingkatan 4 dan 5 ) , sekolah menawarkan
pakej seperti yang terdapat dalam lampiran yang dikepilkan.
6 . PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Penyataan Dasar
6.1 Pengajaran dan Pembelajaran berkesan hendaklah dilaksanakan oleh guru untuk
mengoptimumkan kecemerlangan murid.
6.2 Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti
selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( TMK ) atau
(ICT).
6.3 Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang
berkemahiran dalam ICT . Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan
dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah .
6.4 Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia
interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web seperti VLE Frog digalakkan dan
akan diperluaskan.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
103
6.5 Mengoptimumkan peningkatan penguasaan Bahasa Melayu dan Sejarah sebagai
mata pelajaran WAJIB lulus SPM.
6.6 Memastikan penguasaan ’basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai
oleh pelajar dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak
membebankan dan membosankan pelajar untuk belajar sebelum beredar ke topik
selanjutnya .
6.7 Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik, kemahiran
berfikir kritis dan kreatif serta mengaplikasikan PA21 agar murid menguasai
kemahiran Berfikir Aras Tinggi ( KBAT ) semasa proses pengajaran dan
pembelajaran.
6.8 Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik di dalam proses
pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya
ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian
peperiksaan awam . Hal ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan
menghasilkan pembelajaran yang berkualiti .
6.9 Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ’cooperative learning structures’ dan
‘workshops’ mestilah diperluaskan dalam kalangan guru dan murid. Oleh itu
kerjasama antara murid dan guru dapat dipertingkat seterusnya tanggungjawab
untuk belajar dapat dipindahkan kepada pelajar.
6.10 Program PLC diteruskan bagi mata pelajaran yang terpilih.
6.11 Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah dinilai oleh guru mata
pelajaran, pelajar dan barisan pentadbir pada akhir sesuatu sesi pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran, penglibatan dan
daya tumpuan pelajar di dalam kelas melalui kaedah pencerapan berdasarkan
SKPM Standard 4
6.12 Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan
’content skill , language skill, ICT skill & pedagogi skill’ . Oleh itu setiap orang guru
mestilah berusaha meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan
kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan
6.13 Guru mata pelajaran , Ketua Panitia dan Guru Kanan Mata pelajaran mestilah
sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap orang pelajar seperti
yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk
mencapai sasaran tersebut . Oleh itu pengurusan ’Headcount Mata pelajaran’
mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru .
6.14 Pengajaran dan pembelajaran menggunakan stesen-stesen pengajaran dan
pembelajaran di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara
berterusan terutama Tingkatan 1, 2 dan 3 menggunakan PBS agar PdP lebih
menarik dan berkesan.
6.15 Proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas juga mesti memantapkan
budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan
dan penerapan budaya cinta akan ilmu .
6.16 Guru juga mestilah mendedahkan pelajar-pelajar dengan soalan mencapah
ataupun HOTS – Higher Order Thinking Skills Questions atau KBAT.
6.17 Ketua-Ketua Panitia mestilah menetapkan Dasar Penggunaan Bilik-Bilik Khas
supaya selaras dengan Dasar 3K dan penggunaan untuk proses pengajaran dan
pembelajaran dioptimumkan .
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
104
7 . BUKU TEKS, BUKU KERJA , BUKU REKOD AMALI DAN BUKU LATIHAN
Penyataan Dasar
7.1 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan pelajar bagi mendedahkan
konsep-konsep dalam mata pelajaran . Maklumat dan pengetahuan asas di dalam
topik-topik hendaklah ditegaskan kepada pelajar .
7.2 Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN
BUKU TEKS dan mematuhi SPI Bil 10 /1991 bertarikh 02 oktober 1991.
7.3 Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran sains
selaras dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei 1989 . Buku Rekod Amali ini
mengandungi halaman yang bergaris dan halaman yang kosong yang digunakan
untuk merekod sebarang data, maklumat, pemerhatian, kesimpulan apabila pelajar
menjalankan kajian atau eksperimen. Halaman yang kosong boleh digunakan untuk
melukis gambar rajah, graf dan sebagainya . Penggunaan buku ini dapat
memperkembang kemahiran saintifik dan kemahiran komunikasi dalam bentuk
penulisan .
7.4 Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas
ataupun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan PdP dalam bilik darjah.
Guru mata pelajaran mestilah memastikan pelajar-pelajar membuat latihan ini dan
disemak oleh guru mata pelajaran mengikut skema yang telah ditetapkan .
7.5 Pelajar yang gagal membuat latihan merupakan satu perkara yang serius dan
panitia mestilah menangani perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti
masalah yang menyebabkan perkara tersebut berlaku. Pelajar yang melaksanakan
tugasan dengan cemerlang mestilah dihargai dengan apa-apa juga cara yang telah
dibincangkan dalam panitia .
8. LATIHAN MINIMUM
Penyataan Dasar
8.1 Latihan untuk pelajar adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan
proses pengkayaan dalam topik-topik yang diajar . Oleh itu latihan minimum yang
disasarkan mestilah dilaksanakan oleh semua pelajar dan disemak oleh semua guru
mata pelajaran.
8.2 Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang telah diputuskan dan
diterima dalam Mesyuarat Bidang dan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran.
8.3 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi
pada nisbah 5 : 3 : 2 bagi setiap konstruk mengikut tingkatan .
9. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Penyataan Dasar
9.1 Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam
pendidikan.
9.2 Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua pelajar bagi peperiksaan
yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996.
9.3 Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran
berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif.
9.4 Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan
prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling Peperiksaan
peringkat sekolah Bil 02/2008 – pindaan ( rujuk lampiran kurikulum 4 ) yang
memperincikan bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun, dasar peratusan
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
105
markah untuk semua tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan, rekod
markah, syarat lulus, jadual spesifikasi ujian, ’content skill’ dan post mortem
peperiksaan .
9.5 Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan
semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’Take Off Value’
dan meletakkan ’ETR’ bagi peperiksaan awam dan dalam Peperiksaan
PertengahanTahun/ Akhir Tahun EWS juga digunakan untuk membuat Reality
Checking serta untuk membuat Goal Setting dari awal tahun. Guru mata pelajaran
mesti menyenaraikan nama murid yang dijangkakan keputusan peperiksaan mereka
memberangsangkan.
10.JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU GANTI
Penyataan Dasar
10.1 Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta
Pendidikan 1996 .
10.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah
dengan persetujuan mesyuarat kurikulum
10.3 Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran
guru ( pemeriksa kertas peperiksaan awam )
10.4 Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil.
10.5 Kesinambungan tugas mengajar iaitu Tingkatan 1 ke Tingkatan 2 dan Tingkatan 4
ke Tingkatan 5 menjadi syarat utama agar guru diberi peluang dan pengalaman
mengajar kelas peperiksaan.
10.6 Jumlah waktu pengajaran maksimum guru adalah 28 – 33 waktu seminggu(tertakluk
kepada perubahan
10.7 Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti
rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual
Waktu Ganti. Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan Bahan/Modul Kelas Ganti
yang akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual Waktu Ganti tersebut . Tugasan
dalam Bahan/Modul Kelas Ganti ini akan disemak dan pencapaian dimaklumkan
kepada pelajar untuk tindakan susulan kedua-dua pihak .
10.9 Jadual waktu mengajar, jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan
disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah .
10.10 Jadual Waktu Penggunaan Bilik-Bilik Khas mestilah disediakan oleh guru pengawas
bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan
mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah . Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk
proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal, Bengkel KH,
surau, Bilik PSV, Makmal Komputer dan Bilik Moral.
10.11 Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran
dan pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar di
dalam meningkatkan ketrampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik
pusat sumber mestilah mempunyai hala tuju ke arah itu dan semua guru, GKMP dan
ketua panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan
peranan mereka masing-masing. Guru Perpustakaan dan Media adalah orang
penting yang berperanan menggerakkan peranan dan fungsi PSS.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
106
11. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
Penyataan Dasar
11.1 Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan
pembelajaran yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar
Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini
yang berfokus ke arah kecemerlangan dan keterampilan pelajar .
11.2 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua
panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik .
11.3 Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat
dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata pelajaran,
menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya item-item aras kognitif tinggi boleh
dikuasai, meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan,
meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan, meningkatkan
motivasi dan minat untuk terus belajar .
11.4 Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah
program yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran
dan pada masa yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di
dalam kelas sepanjang tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka
pendek adalah program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat
bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latih
tubi , pendedahan teknik dan ’practice make perfect’.
11.5 Unit HEM, Unit Kokurikulum dan guru kaunseling turut terlibat bagi penyelarasan
program kecemerlangan akademik .
11.6 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan
yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada
jawatankuasa.
12 . PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN
Penyataan Dasar
12.1 Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan
diselia dan dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dalam setahun .
12.2 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan/Pencerapan dipertanggungjawabkan
untuk menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan
rakan sejawat untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan
keberkesanan program-program sekolah.
12.3 Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk
meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari
kesalahan. Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ’judgement statement’ tetapi
mestilah membuat ’statement berdasarkan observation’ supaya penambaikan boleh
berlaku .
12.4 Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia
dua kali setahun oleh guru-guru kanan dan penolong – penolong kanan .
12.5 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi
memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja
dioptimumkan
12.6 Mekanisme dan proses kerja penyeliaan buku kerja , buku latihan dan hasil kerja
pelajar ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus
dengan baik.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
107
12.7 Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap
pertengahan dan akhir tahun tentang skop kerja yang telah dipertanggungjawabkan
oleh pengetua untuk dimaklumkan di dalam Mesyuarat Kurikulum Sekolah
seterusnya dibincangkan dalam mesyuarat panitia bagi tujuan penambahbaikan.
13 . LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN ( LDP )
Penyataan Dasar
13.1 Setiap kakitangan sama ada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa
memajukan dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk
budaya kerja cemerlang .
13.2 Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform untuk warga sekolah
meningkatkan profesionalisme ini melalui Hari Profesionalisme, Perbincangan
Profesional, dan Lawatan Penanda Aras sebagai nilai tambah .
13.3 Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-
bahagian KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada
Pengetua untuk tindakan seterusnya . Jika perlu guru yang pergi berkursus ini
hendaklah mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan
taklimat berkaitan kursus yang dihadiri .
13.4 Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan
profesional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam . Oleh sebab
itu keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi , pengurusan
panitia yang efisien dan PdP menggunakan 1 Bestari Net &VLE FROG.
13.5 Guru-guru yang dikehendaki mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya
adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru
tersebut bagi mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya . Satu rekod latihan
dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik
oleh ketua panitia mata pelajaran tersebut .
13.6 Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan sama ada peringkat panitia
atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan
pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran ,
tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta gambar .
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
108
3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum
JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talip
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Setiausaha Pn. Hafizah binti Abdullah
Penolong Setiausaha Pn. Rafsah Bt Abd Rahim
Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai tugas : Semua Kaunselor
Semua Ketua Panitia
S/U MBMMBI
S/U Jadual Waktu
S/U Pep.& Penilaian
Guru Media
S/U Perancangan Strategik
S/U PBS
S/U ICT
S/U Task Force
Penyelaras Kecemerlangan PT3 & SPM
Penyelaras Matapelajaran
Penyelaras Tingkatan
Penyelaras Pemulihan
Penyelaras SPBT
Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
Mendokumenkan ketetapan
Menyebarluaskan ketetapan
Menyemak ketetapan
Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang
tahun
Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
Melaksanakan mesyuarat
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan
prestasi murid
Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
109
Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu
dalam pendidikan
Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan
Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan
peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan
jangka panjang bagi mengatasi kelemahan
Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk
menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat
kesalahan
Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
BIDANG PANITIA KETUA PANITIA
Sains & GKMP : Pn Faridah bt Mohamed Yusoff
Matematik
Ketua Panitia Biologi Pn Normah binti Arbayee
STEM Kimia Pn. Hanida bt Nor Azlan
Fizik Pn Siti Norashikin bt Zainal Abidin
Matematik Pn Rosmanira bt Che Husin
Teknik & Sains Pn Norhayati bt Abd Ghaffar
Vokasional Matematik Tambahan Cik Chin Tsuey Yih
GKMP : En.Mumammad Hatta Bin Ajid
Grafik Komunikasi En Mohd Hasnizam b Abd Aziz
Teknikal
Reka Bentuk Cik Norhusna bt Alias
Teknologi
Asas Sains Komputer En Saharudin b Abdullah
MPV Pn. Zeti Azrin bt Muhamad Zin
Prinsip Perakaunan En. Norazinidham b. Mohd Rafinge
Ekonomi En. Mohd Saharani b. Omar
* Penambahan mata pelajaran mengikut tawaran pihak sekolah
Bahasa GKMP : En Ahmad Nazir bin Mohammed Ali
Bahasa Cina Pn.Wan Yoke Neng
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
110
Bahasa Melayu En.Muhammad Fariz Bin Mohd Yusoff
Bahasa Inggeris Pn Sheila a/p Krishnamurthy
Bahasa Tamil Pn. Sheila a/p Krishnamurthy
Kesusasteraan Melayu En. Mohamad Rosmizi b. Mahamad
GKMP : Pn Zhulaiha bt Abdul Aziz
Kemanusiaan Sejarah Pn Qurratu Ainni binti Ibrahim
Geografi Cik Nor Izzatie bt Mohamad Yuhar
Pendidikan Moral Pn. Nora Julita bt Johar
Pendidikan Seni En. Mohd Ramdan b Ibrahim
PJK Pn. Fazlina binti Nadziran
Pendidikan Islam Pn. Wan Hayati bt Wan Abdullah
Sivik
&Kewarganegaraan En. Faizal Bin Omar
Senarai tugas :
Memperoleh dokumen Kurikulum terkini
Menyelaras penyediaan RPT dan RPH
Menyelaras pentaksiran sekolah
Menyelaras pentaksiran bilik darjah
Menganalisis data dan maklumat pentaksiran
Mengambil tindakan susulan
Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran
Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir
sekolah
Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan
Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia
Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat
Sumber Sekolah
Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran
terkini
Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan
pemeriksaan kertas jawapan
Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan
sebelum dicetak
Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan
Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak
sekolah
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
111
Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut
keperluan
Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,
Kementerian Pendidikan dan lain-lain
Menyelaras aktiviti persatuan akademik
Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan
dipamerkan
Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid
dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
Mengemas kini buku stok panitia
Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
Menyedia dan menyimpan dokumentasi program
JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talib
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn Che Zuriyah bt Ismail
Setiausaha Pn. Siti Norasikin Bt Zainal Abidin
Penolong Setiausaha Cik Munirah bt Mohd Noor
Penyelaras Program : En. Muhammad Hatta Bin Ajid
PT3
AJK : Pn. Rosmanira Bt Che Husin
Penyelaras Program : Pn. Faridah bt Mohamed Yusoff
SPM
AJK : En. Mohd Hasnizam b Abd Aziz
Senarai tugas :
Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah
Menyediakan laporan ringkas setiap program
Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
112
JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talib
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Setiausaha En. Muhammad Hatta Bin Ajid
Semua Guru Kanan
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Penilai 1 dan Penilai 2
Senarai tugas :
Merancang jadual pencerapan
Mencerap proses PdPc
Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid
Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru
Mengisi borang pencerapan SKPMg2 Standard 4 dan menyerahkan sesalinan
kepada guru data
Mengambil tindakan susulan jika perlu
JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN
SEKOLAH
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talib
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn Che Zuriyah bt Ismail
Setiausaha Pn Norazwah bt Abd Wahid
Penolong Setiausaha Pn. Azimah bt Abdul Rahman
Pementoran En. Ahmad Nazir B.Mohammed Ali
Penyelarasan En. Muhammad Hatta b.Ajid
Pemantauan Pn. Faridah bt.Mohamed Yusof
Pengesanan Pn. Zulaiha bt Abdul Azid
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Pementoran
Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid
Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
113
Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran
Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran
Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc
Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
Kefahaman tentang penskoran
Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor
b) Semasa Penyelarasan
Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
Membanding skor yang diberikan oleh guru
Menyelaraskan pemberian skor
c) Selepas Penyelarasan
Menyediakan laporan penyelarasan
Menyelaras skor murid (jika perlu)
Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
Menyediakan instrumen pemantauan
b) Semasa Pemantauan
Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian
Dokumen Tahap Penguasaan Murid
Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi
khidmat nasihat
c) Selepas Pemantauan
Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau
penambahbaikan PBD
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
114
Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
Menyediakan instrumen pengesanan
b) Semasa Pengesanan
Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
Mencadangkan penyelesaian
c) Selepas Pengesanan
Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
Melaksanakan program pengesanan semula
JAWATANKUASA UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talip
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Setiausaha En. Mohamad Rosmizi b Mahamad
Pen. Setiausaha Pn. Noralyza bt Che Mansor
S/U SPM En. Mohd Hasnizam b Abd Aziz
Pen.S/U SPM En. Mohamad Ashraf b Mohamed Ali
S/U PT3 Cik Chin Tsuey Yih
Pen.S/U PT3 Pn. Wan Yoke Neng
S/U PBS Pn. Norazwah bt Abdul Wahid
AJK Semua Ketua Panitia
Penyelaras Tingkatan
SENARAI TUGAS
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
2. Memastikan kertas soalan disediakan dan dapat diedarkan kepada pengawas
peperiksaan sebelum peperiksaan bermula
3. Memastikan kertas soalan dan skema disimpan untuk rujukan
4. Menyediakan analisa keputusan peperiksaan untuk semua peperiksaan.
5. Memastikan markah dimasukkan dalam sistem SAP mengikut tarikh yang telah
ditetapkan.
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
115
JAWATANKUASA HEADCOUNT
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talip
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Penyelaras En. Saharudin b Abdullah
AJK Guru-Guru Kanan
Penyelaras Tingkatan
Semua Ketua Panitia
SENARAI TUGAS
1. Menyediakan data Head Count yang diperlukan oleh unit peperiksaan.
2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa
JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talib
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Setiausaha Pn. Norazwah bt Abd Wahid
Pen.Setiausaha Pn. Azimah bt Abdul Rahman
AJK Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha PT3
Ketua Panitia
Guru Disiplin
Kaunselor
SENARAI TUGAS
1. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang
ditetapkan.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya empat kali setahun
3. Menyediakan Minit Mesyuarat dan diedarkan untuk menjadi dasar atau punca
kuasa kepada pengoperasian / pelaksanaan PBS di sekolah.
4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
116
UNIT PENTAKSIRAN (KERJA KURSUS/FOLIO/PEKA/PAFA/AMALI SAINS)
Ketua Pentaksir Sekolah 1 En. Mazli bin Talip
Ketua Pentaksir Sekolah 2 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Ketua Pentaksir Sekolah 3 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
PENYELARAS
B.Melayu(SPM) - ULBS En. Muhammad Fariz b Mohd Yusoff
B.Melayu (PT3) Pn. Haffizah bt Abdullah
Pn. Sheila a/p Krishnamurthy
B.Inggeris(SPM) - ULBS Cik Rabiatul Adawiyah Husna bt Kamis
B.Inggeris(PT3) Cik Nor Izzatie bt Mohamad Yuhar
Geografi Pn. Sabrina bt Khir Bahari
Sejarah
Fizik Pn. Siti Norashikin bt Zainal Abidin
Kimia Pn. Hanida bt Nor Azlan
Biologi Pn. Normah bt Arbayee
Pendidikan Seni En. Mohd Ramdan b Ibrahim
Sains (PEKA SPM) Cik Hanida bt Nor Azlan
Pendidikan Moral Pn. Nora Julita bt Johar
Prinsip Perakaunan Pn. Che Zuriyah Bt Ismail
Asas Sains Komputer En. Saharudin b Abdullah
MPV (Hiasan Dalaman Asas) Pn. Zeti Azrin bt Muhamad Zin
Pn. Siti Khadijah bt Mat Deris
PAFA (PT3) Pn. Wan Hayati bt Abdullah
PAFA (SPM) Pn.Wan Yoke Neng
Bahasa Cina Pn. Sheila a/p Krishnamurthy
Bahasa Tamil
SENARAI TUGAS
1. Memastikan pentaksiran dijalankan dengan seragam dan betul mengikut garis
panduan
LPM.Tumpuan diberi kepada kefahaman peraturan penskoran.
2. Mengumpul dan memasukkan markah secara on-line melalui modul kemasukan
markah dengan kerjasama Setiausaha Peperiksaan Awam.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
117
JAWATANKUASA TASK FORCE
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talip
Setiausaha Kurikulum Pn. Hafizah binti Abdullah
AJK:
Tingkatan 1 En. Norazinidham bin Mohd Rapinge
Penyelaras Tingkatan 1
Tingkatan 2 En. Mohd Nazir bin Mohammed Ali
Penyelaras Tingkatan 2
Tingkatan 3 En. Muhammad Hatta Bin Ajid
Penyelaras Tingkatan 3
Tingkatan 4 Pn. Zhulaiha bt Abdul Azid
Penyelaras Tingkatan 4
Tingkatan 5 Pn. Faridah bt Mohamed Yusoff
Penyelaras Tingkatan 5
SENARAI TUGAS
1. Memastikan sasaran peperiksaan awam tercapai
2. Melaksanakan pemantauan dan Kolaborasi Taskforce Khidmat Bimbing Bantu
3. Pelaksanaan intervensi di peringkat sekolah
4. Melaksanakan program peningkatan melalui panitia mata pelajaran.
5. Membudayakan kemahiran berfikir aras tinggi (KBAT) dan PAK 21 dalam
pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
118
JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talip
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Setiausaha Pn. Nurul Suriani bt Juhari
Penolong Setiausaha Pn. Rohana bt Che Nordin
AJK Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Program NILAM Kaunselor
Penyelaras S/U ICT
Penolong penyelaras En. Mohd Nazir b Mohamed Ali
AJK Cik Rabiatul Adawiyah Husna bt Kamis
Semua guru BM
Semua guru BI
SENARAI TUGAS
1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS.
2. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS.
3. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,seimbang dan
kemaskini.
4. Merancang dan melaksanakan program yang dapat menyokong PdP.
5. Merancang dan mengurus program promosi PSS.
6. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber secara kolaboratif.
7. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah .
8. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah
9. Menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber sekolah
10. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber sekolah
12. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah.
13. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan
program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah
14. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM
kepada BTP melalui PKG
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
119
JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talip
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn Che Zuriyah bt Ismail
Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif
Penyelaras En. Muhamad Hatta b. Ajid
Jawatankuasa FROG VLE
Penyelaras En. Saharudin b Abdullah
Jawatankuasa PAK21
Penyelaras En. Mohd Nazir b.Mohammed Ali
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Jawatankuasa KBAT dan i -Think
Penyelaras Pn. Faridah bt Mohamed Yusoff
Setiausaha En. Khairul Anuar bin Arifin
Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai tugas :
Merancang program pembangunan profesionalisme guru
Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang
berkaitan
Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
Memastikan KPI tercapai
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
120
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talip
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Setiausaha En. Mohd Saharani bin Omar
Pn. Haffizah bt Abdullah
Pembantu Cik Rabiatul Adawiyah bt Kamis
Pn. Siti Khadijah bt Mat Deris
Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Senarai tugas :
Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru
dan opsyen guru
Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan
jadual waktu guru ganti
Melaksanakan PdPc mengikut jadual
Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar
Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru
Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan
semasa dan atas arahan PGB
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
121
JAWATANKUASA MBMMBI (6P)
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi En. Mazli bin Talip
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Setiausaha En. Mohd Nazir bin Mohammed Ali
KP Bahasa Melayu
Anggota Jawatankuasa KP Bahasa Inggeris
Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
Senarai tugas :
Merancang program peningkatan
Melaksanakan program
Membuat penilaian program
Membuat tindakan susulan
Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
122
3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum
3.4.1 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah Menengah Rendah
PAKEJ MATA PELAJARAN
TINGKATAN 1 AMANAH, 2 TINGKATAN 1BAKTI TINGKATAN
AMANAH ,1IKHLAS,1JAYA ,1 SETIA, 3AMANAH,3BAKTI,
3IKHLAS DAN 3 JAYA.
1. 2BAKTI, 2 IKHLAS DAN
Bahasa Melayu 2 JAYA B
2. 1. B B
Bahasa Inggeris Bahasa Melayu
M
3. 2. B 1. Bahasa Melayu
Matematik Bahasa Inggeris
S
4. 3. M 2. Bahasa Inggeris
Sains Matematik 3. MatematSik
4. Sains
5. 4. S 5. Sejarah P
Sejarah Sains 6. Pendidikan Islam
6. 5. S /Pendidikan Moral
Pendidikan Islam / Sejarah 7. GeografiG
Pendidikan Moral 8. Kemahiran Hidup
6. P
7. Pendidikan Islam / BersepaAdu (KT/ERT)
Geografi Pendidikan Moral 9. Pendidikan Jasmani dan
8. 7. G Pendidikan Kesihatan
Asas Sains Geografi 10. PendidiPkan Sivik dan
Komputer/Reka bentuk
dan Teknologi 8. A Kewarganegaraan
Asas Sains Komputer/Reka 11. Pendidikan Seni Visual
9. bentuk dan Teknologi 12. Bahasa Cina/Bahasa
Pendidikan Jasmani dan
Pendidikan Kesihatan 9. Tamil
PendidikanPJasmani dan
Pendidikan
Kesihatan
10. Pendidikan Seni Visual 10. Pendidikan Seni Visual
11. Bahasa Cina/Bahasa 11. Bahasa Cina/Bahasa Tamil
Tamil
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
123
MATA PELAJARAN TERAS DAN ELEKTIF BAGI TINGKATAN 4 DAN 5
TAHUN 2019
TINGKATAN 5 SUBJEK ELEKTIF SUBJEK TERAS
5 Sains Biologi/ Prinsip B. Melayu,B.Inggeris
Matematik, Sejarah
5 Sastera Melayu Perakaunan/ Fizik
5 PSV 1 Grafik Komunikasi Pend. Islam / Moral
5 PSV 2
5 MPV Teknikal B. Melayu
B. Inggeris
Kimia Mat. Tamb Matematik
Bahasa Cina / Tamil Sejarah
Sains
Kesusasteraan Melayu Pend. Islam / Moral
Ekonomi
Bahasa Cina / Tamil
Pendidikan Seni Visual
Pendidikan Seni Visual
B. Cina/Tamil
MPV Hiasan Dalaman Asas
B. Cina/Tamil
TINGKATAN 4 SUBJEK ELEKTIF SUBJEK TERAS
4 Sains Biologi/Prinsip B. Melayu,B.Inggeris
Matematik, Sejarah
4 Sastera Perakaunan/ Fizik Pend. Islam / Moral
4 PSV 1 Grafik Komunikasi
4 PSV 2 B. Melayu
4 MPV Teknikal B. Inggeris
Matematik
Kimia Mat. Tamb
Sejarah
Bahasa Cina / Tamil Sains
Pend. Islam / Moral
Ekonomi / Kesusasteraan Melayu
B. Cina/Tamil
Pendidikan Seni Visual
B. Cina/Tamil
Pendidikan Seni Visual
B. Cina/Tamil
MPV Hiasan Dalaman Asas
B. Cina/Tamil
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
124
3.4.9 Jadual Pencerapan Guru
JADUAL PENCERAPAN 2019
Pusingan 1 : Februari - Jun
Pusingan 2 : Julai - Oktober
Bil Nama Guru Pencerap
PENGETUA
i. AHMAD NASRI B ACHIL
ii. CHE ZURIYAH BT ISMAIL
iii. ZHULAIHA BT ABDUL AZID
iv. FARIDAH BT MOHAMED YUSOFF
v. MOHD NAZIR B MOHAMED ALI
vi.
vii.
i. WAN YOKE NENG PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
ii. MOHD HASNIZAM BIN ABD AZIZ
iii. ZAINUDDIN B ZAKARIA SAMSUDIN
iv. MOHAMAD RAMDAN BIN IBRAHIM
v. RAFSAH BT ABD RAHIM
vi. AZIMAH BINTI ABDUL RAHMAN
vii. MOHD NOOR BIN ASCAL
i. SHEILA A/P KRISHNAMURTHY TN HJ AHMAD NASRI B ACHIL
ii. MOHAMAD ROSMIZI BIN MAHAMAD PENOLONG KANAN HEM
iii. MUHAMMAD FARIZ BIN MOHD YUSOFF
iv. HAFFIZAH BINTI ABDULLAH
v. MOHAMED ASHRAF BIN MOHAMED ALI
vi. RABIATUL ADAWIAH HUSNA BINTI KAMIS
i. FAIZAL BIN OMAR PN CHE ZURIYAH BT ISMAIL
ii. NOR IZZATIE BINTI MOHAMAD YUHAR PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
iii. MUNIRAH BINTI MOHD NOOR
iv. ZULAZRI BIN MD ZAIN
v. SHAFINA BINTI MOHAMED SHAHAR
vi. FAZLINA BT NADZIRAN
Bil Nama Guru Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
i. CHIN TSUEY YIH
ii. ROSMANIRA BT. CHE HUSIN 125
iii. NORHAYATI BINTI ABD GHAFFAR Pencerap
iv. NORMAH BINTI ARBAYEE
v. NURUL SURIANI BINTI JUHARI PN HJH FARIDAH BT
vi. HANIDA BINTI NOR AZLAN MOHAMED YUSOFF
GK SAINS & MATEMATIK
i. NORHUSNA BINTI ALIAS
ii. ROHANA BT CHE NORDIN MOHD NAZIR B MOHAMED ALI
iii. ROHAYU BINTI NGAH GK BAHASA
iv. NORAZWAH BT ABD WAHID
v. SABRINA BINTI KHIR BAHARI PN ZHULAIHA BT ABDUL AZIZ
vi. SITI AISHAH BINTI MOHAMAD ISMAIL GK KEMANUSIAAN
i. SHAMSIAH BINTI ABD RAZAK EN.MUHAMMAD HATTA BIN AJID
ii. WAN HAYATI BINTI WAN ABDULLAH GK TEKVOK
iii. NORA JULITA BINTI JOHAR
iv. SITI KHADIJAH BT MAT DERIS
v. QURRATU AINNI BINTI IBRAHIM
vi. MOHAMAD RAMDAN BIN IBRAHIM
i. SITI NORASHIKIN BT ZAINAL ABIDIN
ii. ZETI AZRIN BINTI MUHAMAD ZIN
iii. NORAZINIDHAM B. MOHD RAPINGE
iv. NORALYZA BT CHE MANSOR
v. SAHARUDIN B ABDULLAH
vi. MOHD SAHARANI BIN OMAR
# Guru diminta berjumpa dengan Penilai untuk menetapkan tarikh dan masa pencerapan
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
126
3.5 Jadual Semakan Buku Latihan
3.5.1 BIDANG KEMANUSIAAN
Mata Pelajaran / 1 2 34 5
Ting
PK Ketua Panitia Guru Kanan Ketua Pengetua
Sejarah Pentadbiran Panitia PK
Ketua Panitia
Geografi PK Hem PK Pengetua Guru Kanan Pentadbiran
Pengetua
Pendidikan Islam Ketua Panitia Pentadbiran Guru Kanan Ketua
PK Petang Guru Kanan Panitia Pengetua
Pendidikan Moral PK Ketua PK
Pentadbiran Ketua Panitia Panitia
Pend. JK Pentadbiran
PK Koku Pengetua Guru Kanan Pengetua
Pend.Seni Visual PK
Ketua Panitia Guru Kanan Guru Kanan Pengetua
Kesusas.Melayu Pentadbiran
Pend.Sivik & PK Hem
Kwgn. Guru Kanan
TARIKH
SEMAKAN Guru Kanan
PENGGAL 1 : 2- 6 HB APRIL 2019
PENGGAL 2 : 9-13 HB JULAI 2019
3.5.2 BIDANG VOKASIONAL DAN TEKNOLOGI
Mata Pelajaran / 1 23 4 5
Ting Guru Kanan
Guru Kanan Guru PK Koku
Kemahiran Hidup Kanan Ketua Panitia
Guru Kanan
Prinsip Perakaunan Guru Kanan
Ekonomi Asas Pengetua PK
Grafik Pentadbiran
Kom.Teknikal Guru Kanan
MPV PK
Pentadbiran
TARIKH PENGGAL 1 : 3 HB APRIL 2019
SEMAKAN PENGGAL 2 : 13 HB JUN 2019
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
127
3.5.3 BIDANG SAINS
Mata Pelajaran / 1 2 34 5
Ting
PK PK Hem Guru Ketua Pengetua
Matematik Pentadbiran Kanan Panitia
PK
Sains Guru Kanan Ketua Panitia Pengetua Guru Kanan Pentadbiran
Fizik Ketua PK
Panitia Pentadbiran
Kimia Guru Kanan Ketua Panitia
Biologi Ketua Panitia
Matematik Pengetua
Tambahan Guru Kanan
TARIKH Ketua
SEMAKAN Panitia
PENGGAL 1 : 2- 6 HB APRIL 2019
PENGGAL 2 : 9-13 HB JULAI 2019
3.5.4 BIDANG BAHASA
Mata Pelajaran / Peralihan 1 2 3 4 5
Ting KP PKP Pengetua
GK PKP Pengetua
Bahasa Melayu KP GK GK
PK Hem
Bahasa Inggeris Guru KP Pengetua PK Koku
Kanan
Bahasa Cina KP GK GK KP Pengetua
Bahasa Tamil KP GK GK KP Pengetua
Kesusateraan
Melayu
TARIKH PENGGAL 1 : 2- 6 HB APRIL 2019
SEMAKAN PENGGAL 2 : 9-13 HB JULAI 2019
5 buah buku latihan bagi setiap kelas
3.5.12 Takwim Kurikulum
Bil Perkara
J FMA
1 Mesyuarat Kurikulum
2 Mesyuarat Panitia
Dialog Prestasi /
3 intervensi
Pencerapan guru dan
4 buku latihan murid
5 Semakan buku latihan
6 PLC
7 Program Akademik
Program Peperiksaan
8 Awam
Hari Anugerah
9 Kecemerlangan
Penyerahan
10 keputusan/ hari
bertemu waris
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
128
Bulan
MJ JOSOND
3.5.13 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar
Bulan Minggu Nama
Januari 1
2
Februari 3
4
1
2
3
4
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
129
Jawatan
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
130
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
131
BAB 4
PENGURUSAN KOKURIKULUM
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum
PENGETUA
Tn Hj Ahmad Masri bin Abdul Rasid
PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKURIKULUM
En. Mazli bin Talip Tn Hj Ahmad Nasri bin Achil Pn. Che Zuriyah binti Ismail
En
PENYELARAS KOKURIKULUM SETIAUSAHA SUKAN/1M1S
SETIAUSAHA KOKURIKULUM En Faizal bin Omar
Pn Shafina binti Mohamed Shahar
PENOLONG SETIAUSAHA
En Mohd Saharani bin Omar
PEN. S/USAHA UNIT BERUNIFORM PEN. S/USAHA KELAB DAN PEN. S/USAHA SUKAN RUMAH SUKAN
En Muhammad Fariz bin Mohd Yusoff PERSATUAN DAN PERMAINAN
Pn Shafina binti Mohamed Shahar En Zulazri bin Md Zain
PERSATUAN UNIFORM KELAB DAN PERSATUAN KELAB SUKAN DAN KETUA GURU
PERMAINAN RUMAH SUKAN
1. Kadet Polis 1. Bahasa Melayu
2. Pengakap 2. Bahasa Inggeris 1. Bola Sepak & BENDAHARA
3. Kadet Remaja Sekolah 3. Bahasa Cina Futsal Pn Rohana binti Che
4. Sains dan
(KRS) 2. Bola Jaring Nordin
4. Pergerakan Puteri Matematik 3. Sepak Takraw
5. Pendidikan Islam 4. Bola Baling TEMENGGUNG
IslamMalaysia (PPIM) 6. Sejarah dan 5. Badminton Pn Rosmanira binti
5. Persatuan Bulan Sabit 6. Memanah
Geografi 7. Catur Che Husin
Merah (PBSM) 7. Kelab Komputer & 8. Bola Keranjang
9. Sofbol LAKSAMANA
Fotografi Pn Shamsiah binti
8. Pen.Seni Visual
9. Kelab Seni & Abdul Razak
Kebudayaan SYAHBANDAR
10. Kelab Koperasi Pn Nora Julita binti
11. Kelab Rukunegara
12. Kelab Bimbingan & Johar
Kaunseling
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
132
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN PEKELILING
Takrif Kokurikulum iaitu :
Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997,
Penyertaan dalam sukan permainan, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,
1 persatuan dan kelab, pasukan pakaian Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan
seragam dan kegiatan-kegiatan lain 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum
sebagaimana ditentukan oleh Menteri Kebangsaan)
Pendidikan
Kegiatan kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2 sebahagian daripada Kurikulum (Akta 550)
Kebangsaan
3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am
4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
kokurikulum adalah wajib 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)]
5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan
persatuan di sekolah (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan
sebagai PU(A) 196/98.
Penyertaan, kehadiran dan Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
1/1985 dan
6 pencapaian murid dalam kegiatan
Kokurikulum hendaklah direkodkan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
2/1986
dan diberi penilaian.
7 Penyertaan semua guru adalah perlu Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
bagi memastikan keberkesanan 1/1985 : Perintah-Perintah Am Pegawai
pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D)
di sekolah.
Setiap kegiatan kokurikulum yang
dilaksanakan hendaklah dirancang
8 dengan matlamat, objektif, kaedah Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan
pelaksanaan dan kurikulum kegiatan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997
serta kriteria penilaian yang pragmatis
dan progresif.
Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di
sekolah hendaklah berasaskan prinsip
9 penyertaan beramai-ramai tanpa ada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Bertarikh
unsur diskriminasi atau paksaan tetapi 16 Nov 2000
memfokus kepada peningkatan
perpaduan dan integrasi dalam
kalangan murid.
10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas
dilaksanakan dengan pelibatan dan
Bil.1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929
penyertaan anggota masyarakat
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
133
setempat.
Kebenaran menganjurkan program
11 lawatan pendidikan murid semasa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000
waktu persekolahan secara terancang
BIL KETETAPAN PEKELILING
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/2010 :
12 1 Murid 1 Sukan Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan
Mengurus kewangan kokurikulum Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012
mengikut garis panduan pengurusan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2000
13 kewangan peruntukan bantuan
persekolahan ke sekolah berdasarkan
perkapita dan enrolmen murid (m/s
32-37)
Panduan Keselamatan Diri Pelajaran
14 semasa Pengajaran Pendidikan
Jasmani dan kokurikulum serta sukan
dalam dan di luar kawasan sekolah
4.2.1 DASAR DAN HALATUJU KOKURIKULUM
1. Pendahuluan
Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah. Ia merupakan aktiviti luar
bilik darjah yang mempunyai kurikulumnya tersendiri dan telah dijadualkan secara terancang untuk
diaplikasikan di semua sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia. Kokurikulum bererti, apa-apa
kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah,
yang memberi peluang kepada pelajar untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
pengetahuan, kemahiran dan nilai hidup. Disamping bertujuan untuk mengukuh pembelajaran,
ianya dapat menyuburkan nilai-nilai murni, memupuk perpaduan antara kaum, dan
mengembangkan bakat kepimpinan dan sedia berkhidmat di kalangan masyarakat selaras dengan
kehendak Falsafah Pendidikan Negara untuk melahirkan seorang insan yang berketerampilan dan
seimbang dari segi intelek, emosi, rohani dan jasmani.
2. Rasional
Kegiatan kokurikulum yang dianjurkan di sekolah adalah diasaskan kepada tanggungjwab seperti
berikut:
i. Perkembangan semua pelajar harus seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani
dan intelek.
ii. Bakat dan minat pelajar boleh dimajukan.
iii. Semua pelajar boleh dididik dan boleh pula mendidik diri sendiri dan orang lain.
iv. Dapat melahirkan masyarakat berguna dan seterusnya membentuk masyarakat
yang progresif.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
134
3. Visi
“ Melahirkan pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum, berkeyakinan dan seimbang dari segi
sahsiah, emosi, rohani dan jasmani ”
4. Misi
“Melibatkan pelajar secara aktif dalam aktiviti kokurikulum”
5. Matlamat
Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah untuk mengembangkan potensi dan minat individu ke
arah melahirkan insan seimbang dan harmonis berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
seterusnya mempraktikkan amalan sihat dalam kehidupan dan membentuk masyarakat yang
progresif, berahklak dan berdaya saing.
6. Objektif
a. Memupuk keseimbangan perkembangan emosi, jasmani, intelek dan rohani pelajar selaras
dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
b. Membantu mengembangkan potensi dan minat pelajar ke tahap optimum.
c. Menggalakkan pelajar berinteraksi untuk mewujudkan keharmonian integrasi antara kaum.
7. Dasar Utama Pelaksanaan Kokurikulum
a. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum adalah wajib. {seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 }
b. Peruntukan masa : 180 minit seminggu
c. Penyertaan minimum seorang murid:-
i. Pasukan Badan Beruniform - 12 kali setahun
ii. Persatuan dan Kelab - 12 kali setahun
iii. Kelab Sukan dan Permainan - 90 minit 1 kali seminggu
d. Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum ialah suatu kesalahan di bawah Akta 550
yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhkan hukuman denda tidak melebihi RM5000.00
atau penjara tidak melebihi 6 bulan atau kedua-duanya.
e. Semua guru menjadi guru penasihat kepada sekurang-kurangnya TIGA unit kokurikulum ;
SATU Pertubuhan Badan Beruniform, SATU Persatuan atau Kelab dan SATU Kelab Sukan
dan Permainan.
f. Setiap Murid WAJIB menyertai sekurang-kurangnya TIGA gerakkerja kokurikulum, ; SATU
Pertubuhan Badan Beruniform, SATU Persatuan atau Kelab dan SATU Kelab Sukan dan
Permainan.
8. Mesyuarat
a. Mesyuarat JK Kokurikulum diadakan 4 kali setahun mengikut standard piawaian Jabatan
Pendidikan Perak.
b. Mesyuarat Agung Persatuan/Kelab diadakan pada akhir tahun sesi persekolahan tahun
semasa.
c. Agenda mesyuarat berpandukan Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum KPM tahun 2004
dan 2009.
d. Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada guru 2 hari sebelum tarikh mesyuarat.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
135
9. Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan mengandungi bidang berikut:-
a. Ko Akademik
i. Persatuan Akademik dan Kelab Hobi/Perkhidmatan
ii. Pertubuhan Badan Beruniform
b. 1 Murid 1 Sukan
i. Program Sukan Sepanjang Tahun
ii. Kelab Sukan dan Permainan
iii. Pasukan Elit Sekolah
c. Aktiviti Kokurikulum yang ditentukan oleh menteri.
10. Persatuan / Kelab dan Pertubuhan Pakaian Beruniform
a. Keahlian dan Jawatan
i. Keahlian murid ditetapkan semasa di tingkatan satu.
ii. Keahlian unit beruniform tidak berubah selagi berada di SMKC.
iii. Ketetapan ahli Persatuan dan Kelab adalah seperti berikut:
1. Persatuan Bahasa Melayu : semua tingkatan
2. Persatuan Bahasa Inggeris : semua tingkatan
3. Persatuan Bahasa Cina : semua tingkatan
4. Persatuan Sejarah & Geografi : semua tingkatan
5. Persatuan PSV : semua tingkatan
6. Persatuan Pendidikan Islam : semua tingkatan
7. Persatuan Sains & Matematik : semua tingkatan
8. Persatuan KHB : menengah rendah
9. Kelab Komputer dan fotografi : dipilih oleh guru penasihat
10. Kelab Bimbingan & Kaunseling : PRS dan pilihan kanselor
11. Kelab Koperasi : ALK koperasi dan dipilih.
12. Kelab Seni dan Kebudayaan : dipilih oleh guru penasihat
*Jawatan tertinggi setiap unit hendaklah mengutamakan murid tingkatan 5.
b. Pertubuhan Badan Beruniform
i. Setiap tingkatan akan diselia oleh seorang guru.
ii. Memastikan ia didaftarkan setiap tahun.
iii. Setiap PBB dikehendaki mengadakan aktiviti perkhemahan sekurang-kurangnya
sekali.
iv. Setiap PBB sentiasa bersedia menghantar wakil dalam setiap aktiviti yang
dianjurkan oleh badan induk.
v. Berusaha meningkatkan jumlah kenaikan pangkat di kalangan murid.
c. Aktiviti kokurikulum mingguan
i. Waktu aktiviti kokurikulum mingguan ialah dua jam setiap hari Rabu
(12.00 tengahari – 2.30 petang). Perjumpaan di luar jadual perlu diadakan untuk
melengkapkan peruntukan masa sebenar mengikut kesesuaian unit.
ii. Setiap aktiviti hendaklah memenuhi sukatan.
iii. Setiap unit digalakkan mengadakan aktiviti diluar waktu yang ditetapkan (waktu
petang dan hari cuti.
iv. Setiap aktiviti hendaklah berdasarkan takwim aktiviti tahunan.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
136
d. Pakaian
i. Setiap hari Rabu guru dan murid wajib memakai pakaian seragam lengkap
ATAU memakai T-Shirt unit beruniform berkolar dengan seluar sekolah.
ii. Pakaian T-Shirt dan Track Bottom hanya untuk pelajar PJK mengikut jadual yang
telah ditetapkan.
iii. Berpakaian rasmi sekolah lengkap dalam semua acara di luar kawasan sekolah
seperti pertandingan, persembahan dan lawatan. (mengikut kesesuaian acara).
e. Fail
i. Guru Penasihat Persatuan / Kelab hendaklah memastikan fail diurus dengan baik
dan mengandungi maklumat yang lengkap dan dikemaskini.
ii. Fail ditulis oleh setiausaha persatuan / kelab atau Unit Beruniform dan disahkan oleh
guru penasihat.
iii. Fail-fail hendaklah dihantar kepada Penyelaras pada setiap hari Khamis untuk tujuan
semakan dan pemantauan. Penyelaras hendaklah membuat catatan dan
pengesahan berhubung dengan aktiviti yang dijalankan.
iv. Fail utama hendaklah disimpan di tempat yang disediakan.
11. Dasar 1 Murid 1 Sukan
a. Pelaksanaan Dasar 1M 1S hendaklah mengambil kira prinsip pelaksanaan berikut:
i. Setiap murid termasuk murid berkeperluan khas yang tidak mengalamai masalah
kesihatan hendaklah wajib mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya satu jenis
sukan. Dasar 1M 1S adalah diwajibkan untuk murid tahun 4 hingga tahun 6
di sekolah rendah serta Tingkatan Peralihan, Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6 di sekolah
menengah. Walau bagaimanapun murid Pra Sekolah hingga tahun 3 digalakkan menyertai
program ini berdasarkan kemampuan sekolah (SPI Bil. 16/2010 bertarikh 1/12/2010).
ii. Murid boleh menyertai lebih dari satu sukan mengikut kemampuan dan sukan yang
ditawarkan oleh sekolah atau dijalankan oleh pihak lain dengan pengetahuan dan
persetujuan pihak sekolah.
iii. Asas kepada 1M 1S adalah pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan yang berkualiti di sekolah. Segala sumber mata pelajaran Pendidikan Jasmani
hendaklah diguna sama bagi program 1M 1S.
iv. Aspek yang diutamakan adalah penyertaan aktif semua murid dalam aktiviti sukan.
v. Penyertaan dalam sukan adalah asas kepada perkembangan intelek, rohani, jasmani dan
emosi murid.
vi. Ibu bapa dan agensi luar / rakan sukan adalah digalakkan untuk menyumbang kepada
pembangunan sukan sekolah.
vii. Setiap sekolah yang sudah mempunyai prasarana, kemudahan dan peralatan sukan
hendaklah mengoptimumkan penggunaannya bagi meningkatkan lagi penyertaan aktif setiap
murid.
viii. Pihak sekolah hendaklah sentiasa mengutamakan keselamatan murid semasa
menjalankan aktiviti sukan di sekolah dan di luar sekolah. Segala prosedur dan langkah-
langkah keselamatan hendaklah dipatuhi bagi mengelakkan sebarang kemalangan.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
137
b. Program sukan sekolah sepanjang tahun untuk semua dan sukan untuk kecemerlangan. Aktiviti
sukan yang dicadangkan adalah seperti berikut:
i. Program Sukan Umum – Sepanjang tahun
i. Latihan Rumah Sukan
ii. Pertandingan merentas desa
iii. Sukantara
iv. Kejohanan Balapan dan Padang
ii. Kelab Sukan dan Permainan – sepanjang tahun
i. 90 minit seminggu untuk sekolah menengah
ii. Latihan pelbagai permainan dan Modifed Games
iii. Pertandingan dalaman – sepanjang tahun
iv. Pertandingan lain – Pasukan Elit Sekolah
i. Majlis Sukan Sekolah Daerah (MSSD)
ii. Majlis Sukan Sekolah Negeri (MSSN)
iii. Majlis Sukan Sekolah Malaysia (MSSM)
iv. Aktiviti Sukan Lain.
b. Fail Guru Penasihat Kelab hendaklah memastikan fail diurus dengan baik dan mengandungi
i. maklumat yang lengkap dan dikemaskini.
Fail ditulis oleh setiausaha kelab dan disahkan oleh guru penasihat.
ii.
iii. Fail-fail hendaklah dihantar kepada Penyelaras pada setiap hari Khamis untuk tujuan
semakan dan pemantauan.Penyelaras hendaklah membuat catatan dan pengesahan
iv. berhubung dengan aktiviti yang dijalankan.
Fail utama hendaklah disimpan di tempat yang disediakan.
12. Kewangan
a. Sumber kewangan
i. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKK adalah meliputi aktiviti:
- Pasukan Pakaian Seragam/Badan Beruniform;
- Kelab dan Persatuan (tidak termasuk Sukan dan Permainan); dan
- Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti
perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan
dan kaunseling serta kecemerlangan akademik)
Perbelanjaan yang dibenarkan adalah seperti berikut:
- Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid;
- Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; dan
- Pembelian serta penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah
Kategori Sekolah Kadar Setahun
Menengah RM 10.00
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
138
ii. Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BSS adalah meliputi aktiviti:
- Kejohanan olahraga tahunan sekolah;
- Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa;
- Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dan sebagainya; dan
- Program-program lain sukan di sekolah sepanjang tahun.
Perbelanjaan yang dibenarkan adalah seperti berikut:
- Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab Sukan dan Permainan;
- Kursus pendedahan permainan kepada murid;
- Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid; dan
- Penyediaan bahan cetak, bahan habis guna; dan
- Pembelian serta penyelenggaraan peralatan.
Kategori Sekolah Kadar Setahun
Menengah RM 6.00
iii. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)
KATEGORI MAKSUD PERBELANJAAN
Perbelanjaan yang meliputi aktiviti:
a. Pertubuhan Badan Beruniform (PBB);
b. Kelab dan persatuan (tidak termasuk kelab sukan dan
permainan); dan
c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan
sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan
kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan
kaunseling serta kecemerlangan akademik).
KOKURIKULUM Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan pelaksanaan aktiviti di atas
adalah seperti berikut:
SUKAN a. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan
TAHUNAN
SEKOLAH murid serta guru pengiring;
b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
c. pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah;
d. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang
munasabah (bagi tujuan makan minum semasa perjalanan pergi
dan balik ke tempat aktiviti);
e. pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan
f. pembelian hadiah aktiviti.
Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan sekolah
seperti:
a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan;
b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
c. pembelian cenderahati, pingat dan piala; dan
d. bayaran kepada pengadil luar.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019 139
Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah
dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti
sukan yang lain.
KATEGORI BELANJA KADAR SEORANG MURID SETAHUN
KOKURIKULUM RM 6.00
SUKAN TAHUNAN SEKOLAH RM 6.00
iv. Yuran Tahunan
- Yuran tahunan yang dikutip daripada ahli setiap tahun.
- Kadar yuran ditetapkan di dalam mesyuarat Agung Tahunan.
- Perlu mendapat kebenaran bertulis daripada pendaftar sekolah.
- Membuat laporan kewangan setiap hujung tahun dan baki kewangan diserahkan kepada
Penolong Kanan Kokurikulum pada penghujung sesi persekolahan.
v. Tajaan dan sumbangan.
vi. Sumbangan PIBG.
b. Tuntutan
- Tututan kewangan kokurikulum perlu berdasarkan kertas kerja program dan mendapat
kelulusan Pengetua.
c. Elaun pelajar
- Setiap pelajar yang mewakili sekolah dalam aktiviti kokurikulum dan sukan di luar kawasan
sekolah akan diberikan peruntukan sebanyak RM 7.00.
- Peruntukan tersebut diambil dari sumber kewangan kokurikulum BBTP.
13. Rekod dan laporan aktiviti
i. Semua aktiviti kokurikulum hendaklah direkodkan.
ii. Laporan hendaklah mengandungi semua maklumat asas berkaitan dengan program.
iii. Laporan hendaklah dibuat dalam 3 salinan, sesalinan kepada pengetua, sesalinan
kepada fail kokurikulum dan sesalinan fail unit.
14. Markah Kokurikulum
i. Mematuhi arahan Kementerian Pelajaran Malaysia.
ii. Borang Penilaian Aktiviti Kokurikulum akan diedarkan kepada murid pada bulan
SEPTEMBER.
iii. Diisi oleh oleh guru penasihat dan dilengkapkan oleh guru kelas.
iv. Borang diserahkan kepada S/U Kokurikulum pada minggu pertama Oktober.
v. Borang Rumusan Aktiviti Kokurikulum akan diedarkan bersama keputusan peperiksaan
akhir tahun.
15. Koperasi SMKC Berhad
ii. Tertakluk kepada akta Koperasi dan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM).
ii. Semua guru diwajibkan menjadi ahli dan membuat pelaburan minimum RM20.00 dan
maksimum RM1000.00.
16. Majalah Eksplorasi
i. Mesyuarat JK diadakan empat kali setahun.
ii. Merancang dan menerbitkan majalah sekolah.
iii. Memilih dan melantik sidang redaksi murid.
iv. Majalah diedarkan sebelum tamat persekolahan sesi semasa.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
140
17. Halatuju Kokurikulum
Penglibatan sekolah dalam kokurikulum sepanjang tahun.
i. Penglibatan pelajar dalam kegiatan sukan dan permainan , pasukan beruniform,
persatuan dan kelab.
ii. Mengambil bahagian dalam acara-acara tertentu sukan dan permainan,
pasukan beruniform di peringkat daerah dan negeri mengikut keputusan mesyuarat
peringkat sekolah.
iii. Melahirkan atlit dan pemain yang berwibawa untuk mewakili daerah dan negeri.
iv. Memastikan setiap pelajar mencapai tahap kesihatan dan kecergasan fizikal serta
mental dan sosial yang sempurna.
v. Berusaha mencapai kecemerlangan dalam setiap pertandingan , sekurang-kurangnya 3
terbaik .
SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KOKURIKULUM
1. Menghadiri Mesyuarat ,Taklimat dan Perjumpaan untuk merancang aktiviti kokurikulum.
2. Melibatkan diri secara aktif dalam mesyuarat serta program sekolah
3. Membantu Penolong Kanan Kokurikulum menyelia, menilai dan memantau aktiviti kokurikulum sekolah
a) Sukan dan Permainan
i) Membantu Penolong Kanan Kokurikulum merancang, melaksanakan dan menyelia kegiatan
sukan dan permainan disemua peringkat
ii) Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah.
iii) Membantu mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya mencapai
matlamatnya
b) Kelab dan Persatuan
i) Membantu menyelaras dan menyelia aktiviti persatuan.
ii) Membantu dalam pelaksanaan program kelab dan persatuan mengikut jadual.
c) Unit Berunifom
i) Membantu merancang strategi penglibatan Unit Berunifom di sekolah.
ii) Membantu menyelaras pelaksanaan kegiatan Unit Berunifom di sekolah.
iii) Membantu memastikan kegiatan dirancang mengikut jadual.
iv) Membantu menyelaraskan kegiatan takwim Unit Berunifom di semua peringkat.
d) Pengurusan
i) Membantu mengurus dan melaksanakan setiap bidang kokurikulum.
ii) Membantu menyediakan anggaran belanjawan setiap unit dan peringkat.
iii) Membantu menentukan langkah-langkah keselamatan dalam setiap program dan aktiviti telah
diambil.
iv) Membantu menguruskan semua dokumentasi untuk majalah sekolah, penerbitan, keperluan
analisis di semua peringkat.
v) Menyediakan kertas kerja perancangan untuk dibentangkan dan dihantar seperti Anggaran
Belanjawan Unit, Program Kecemerlangan, Program Khas Sekolah, Projek Inovasi dan
sebagainya
vi) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan dan dihantar seperti Laporan Aktiviti
Tahunan, Laporan Program Khas, Laporan Sukan dan sebagainya.
vii) Membantu dalam proses pembahagian dan pendaftaran pelajar dalam kumpulan, data-data
pelajar dalam kokurikulum, pendaftaran rumah sukan, pendaftaran unit- unit kokurikulum.
viii) Membantu Setiausaha Sukan dalam pengurusan dan penyeliaan alatan sukan dan alatan
kokurikulum di semua peringkat.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
141
ix) Membantu memastikan rekod dan data kokurikulum disimpan dan dipamerkan dengan
sempurna apabila dikehendaki.
x) Membantu memastikan aktiviti kokurikum dan sukan yang dijalankan mematuhi undang-undang
negara dan tidak menyalahi hukum agama Islam .
4. Membantu mengenalpasti guru dan pelajar yang berpotensi untuk kegiatan kokurikulum
5. Membantu merancang pembangunan diri pelajar dan guru seperti perkemahan, motivasi, klinik sukan
dsbnya supaya pencapaian aspek kokurikum sentiasa meningkat
6. Membantu menjalankan Kajian Tindakan dan R & D untuk kecemerlangan kokurikulum.
7. Membantu menyelaras pemberian sijil-sijil kepada pelajar dan guru mengikut mutu, nilaian dan wajaran
yang ditetapkan
SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MAJLIS SUKAN
1. Merancang kegiatan dan pembangunan sukan sekolah, merentas desa sekolah, aktiviti sukan dan
rekreasi disekolah dan pasukan MSSD sekolah.
2. Membuat perancangan dan melaksanakan program latihan untuk pasukan masing masing bagi
menghadapi pertandingan antara sekolah.
3. Membantu setiausaha sukan dalam pertandingan sukan, merentas desa, aktiviti di padang atau
gelanggang serta penyelenggaran padang dan gelanggang.
4. Memastikan peralatan yang ingin digunakan dalam latihan pasukan mencukupi dan bersesuaian
dengan kemampuan dan kebolehan pelajar.
5. Memastikan keselamatan pelajar sentiasa dalam keadaan baik sama ada ketika latihan atau pun
pertandingan.
6. Memastikan kebajikan pelajar sentiasa terjaga sepanjang latihan dan pertandingan.
7. Memastikan tuntutan perjalanan dan perbelanjaan makan minum guru dan pelajar mengikut prosedur.
8. Membuat laporan pertandingan untuk majalah sekolah dan dokumentasi
9. Membantu setiausaha sukan menyelenggara stor sukan dan peralatan dengan baik dan mengemaskini
data dan maklumat pelajar seperti pendaftaran keahlian rumah sukan dan no peserta, rekod sukan dan
sebagainya.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SETIAUSAHA SUKAN
1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
2. Menyediakan Takwim Sukan yang sesuai dengan takwim MSSD, MSSS dan MSSM.
3. Membantu Pengetua dan Penolong Kanan Kokurikulum mengagihkan tugas guru di dalam kegiatan
sukan olahraga dan permainan.
4. Menetapkan rumah sukan pelajar dan menyediakan nombor siri pada setiap tahun.
5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk pembelian aktiviti dan peralatan.
6. Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan untuk peringkat MSSD.
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah dengan baik.
8. Menyimpan dan mengemaskinikan Buku Stok dan Inventori peralatan sukan bersama-sama Ketua
Panitia PJPK sekolah.
9. Menyediakan Laporan Penggunaan Peralatan dan kemudahan sukan.
10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan dalaman sekolah dan luar sekolah untuk
tujuan edaran, rujukan, rekod dan simpanan.
11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum dan semua pentadbir untuk
memantapkan pengurusan sukan sekolah.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
142
12. Merekod pencapaian cemerlang dan penyertaan pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah.
13. Memastikan program SEGAK berjalan mengikut jadual dan dikemaskini pada setiap tahun.
SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GURU PROGRAM KHAS
1. Membuat perancangan aktiviti untuk menjayakan rancangan-rancangan yang telah dirancang.
2. Mengadakan dan menentukan senarai Jawatan Kuasa Khas untuk menjayakan aktiviti yang telah
dirancang.
3. Mengadakan taklimat kepada guru-guru atau pelajar tersebut.
4. Membuat laporan dan dokumentasi untuk majalah dan laporan sekolah mengenai program yang telah
dilaksanakan.
5. Memantau proses dan langkah-langkah pengurusan untuk menjayakan aktivii tersebut.
6. Menyediakan borang senarai semak.
7. Membuat garis panduan kasar mengenai aktiviti sebelum, semasa dan selepas program.
8. Memastikan langkah-langkah keselamatan telah dipatuhi.
9. Memastikan program yang dirancang mematuhi peraturan sekolah dan undang-undang di Malaysia.
10. Memastikan perbelanjaan berhemah semasa mengadakan program.
TUGAS DAN TANGUNGJAWAB PENGURUS DAN JURULATIH SUKAN, PERMAINAN OLAHRAGA
KELAB DAN MSSD
1. Melatih ahli pasukan masing-masing untuk menghadapi pertandingan antara sekolah.
2. Merancang latihan dan perlawanan persahabatan yang perlu dimasukan ke dalam takwim pasukannya
dan serahkan kepada Setiausaha Sukan untuk tindakan selanjutnya.
3. Memastikan keselamatan pelajar/ahlinya semasa dalam latihan dan pertandingan.
4. Memastikan unsur-unsur nilai pendidikan dan nilai murni diserapkan sama ada dalam latihan atau
perlawanan. Elakan emosi dalam sukan dan fahami objektif sukan sebenar.
5. Membantu Setiausaha Sukan dalam membuat gelanggang untuk latihan dan pertandingan.
6. (PENGURUS) Menghadiri mesyuarat peringkat daerah dan mematuhi keputusan minit mesyuarat
tersebut..
7. (PENGURUS) Menyediakan dan melengkapkan borang tuntutan tambang, makan dan minum serta
pengangkutan serta keperluan ahlinya dalam acara-acara yang dianjurkan oleh sekolah
/PPD/JPNP/KPM atas persetujuan Pengetua.
8. (PENGURUS) Mendapatkan dan menyimpan surat kebenaran ibubapa/penjaga sebelum membawa
ahli yang terlibat dalam sesuatu acara diluar kawasan sekolah. Salinan hendaklah diserahkan kepada
Penolong Kanan HEM atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk makluman. Maklumat seperti senarai
Nama Peserta, No Tel/ Masa pergi dan balik/Guru pengiring /tempat dituju dan aktivitinya di tulis
kepada Pengawal Keselamatan Sekolah untuk tindakan selanjutnya.
9. (PENGURUS) Mengiringi ahlinya yang terlibat dalam acara-acara di luar kawasan sekolah serta
pastikan Perkara (3) dan (8) telah dipatuhi.
10. (PENGURUS) Memaklumkan setiap keputusan pertandingan kepada Pengetua, Penolong Kanan
Kokurikulum dan Setiausaha Sukan untuk makluman dan rekod.
11. (PENGURUS) Membuat laporan/Post Mortem tentang prestasi pasukannya selepas pertandingan dan
serahkan laporan kepada Setiausaha Sukan untuk tindakan selanjutnya. Semua laporan akan
dibentangkan oleh Setiausaha Sukan semasa mesyuarat-mesyuarat penting.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
143
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS PERSATUAN AKADEMIK/KELAB, KELAB
SUKAN/PERMAINAN DAN UNIT BERUNIFOM
1. Menjalankan mesyuarat unit 2 kali setahun.
a) Penyelaras unit sebagai Pengerusi Majlis dan merangka agenda utk mesyuarat.
2. Menyediakan fail dan mengemaskini isi kandungan fail seperti yang telah ditetapkan.
3. Membantu S/U Kokurikulum menguruskan Buku Laporan, Buku Log dan Fail Persatuan;
a) Membantu S/U Kokurikulum menyediakan Borang Memasuki Persatuan
b) Borang Senarai AJK dan Ahli
c) Borang Laporan Kegiatan
d) Buku dan Peralatan untuk aktiviti pada awal tahun
4. Memastikan Mesyuarat Agung dan pemilihan AJK diadakan pada setiap tahun pada masa, tarikh dan
tempat yang ditetapkan dengan lancar
a) Memastikan semua guru hadir.
b) Menyediakan Jadual Waktu Perjumpaan dan Mesyuarat Agung
c) Surat menyurat dan Minit Mesyuarat Agung direkod dan difailkan
5. Mengatur dan menyelia perjalanan Persatuan Akademik/Kelab, Kelab Sukan /Permainan dan Unit
Berunifom
a) Menentukan Masa Aktiviti dan Lokasinya.
b) Pemantauan perjalanan aktiviti unit mengikuti Jadual Induk/utama Unit Kokurikulum Sekolah
c) Pemantauan Buku Laporan Aktiviti Persatuan dan Fail-Fail berkaitan disemak mengikut minggu dan
bulan, tanda-tangani mengikut minggu dan bulan
6. Memastikan peraturan dalam perlembagaan dipatuhi
7. Mengumpulkan Takwim, Laporan Tahunan, Buku Laporan Aktiviti, Maklumat Persatuan Akademik/
Kelab dan Unit Berunifom untuk penyemakan dan rekod sekolah
8. Membuat Laporan Tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian Persatuan Akademik/ Kelab,
Kelab Sukan/Permainan dan Unit Berunifom (semua maklumat mengikut format yang ditentukan)
9. Membantu S/U Kokurikulum menyelaras pembahagian untuk keahlian pelajar untuk Persatuan
Akademik/Kelab, Kelab Sukan & Permainan dan Unit Berunifom sekolah . Disamping itu jumlah setiap
unit hendaklah seimbang dari segi keahlian
a) Membantu S/ Usaha Kokurikulum mendaftarkan keahlian unit untuk semua pelajar
b) Mendapatkan Rekod/Data senarai nama pelajar mengikut aktiviti yang dipilih* daripada semua Guru
Tingkatan
c) Memastikan pertukaran keahlian persatuan melalui PENYELARAS dan direkodkan. Salinan rekod
pertukaran keahlian dihantar kepada Guru Tingkatan dan S/Usaha Kokurikulum dalam tempoh
SATU MINGGU selepas pendaftaran pertukaran dibuat.
10. Menyenarai dan memberikan Sijil Penghargaan peringkat sekolah kepada pelajar setiap unit mengikut
keaktifan dan kelayakkannya.
a) Menyediakan Borang Pencalonan
b) Borang Pencalonan penerima sijil hendaklah direkodkan
11. Membantu S/Usaha Kokurikulum memberi taklimat/kursus pengurusan kepada Pengerusi dan
S/Usaha Persatuan, Kelab dan Unit Berunifom.
12. Membantu dalam menjalankan atau pun menganjurkan beberapa aktiviti unit atau antara unit lain
secara bersama/bersepadu
13. Menyusun program untuk Hari Kokurikum Tahunan.
14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
144
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA DAN GURU PEMBIMBING (GP) PERSATUAN
AKADEMIK/KELAB DAN UNIT BERUNIFOM
1. Kehadiran Guru
a) Ketua GP diminta menyediakan Jadual tugasan kepada semua .
b) Guru yang hadir untuk menjalankan tugas untuk aktiviti kokurikulum hendaklah merekodkan
kehadiran masing-masing
2. Membentuk Jawatan Kuasa Persatuan/Kelab
3. Memastikan adanya Peraturan dan Perlembagaan
4. Menjadi fasilitator kepada AJK dan ahli unit di bawah jagaannya
5. Melatih dan memberi pendedahan kepada AJK dalam mentadbir, merancang dan menjayakan sesuatu
aktiviti berdasarkan pengalaman sedia ada mereka dan diberi pengkayaan dalam mentadbir unitnya
dengan lebih berkesan
6. Memastikan keselamatan ahli-ahli unitnya dalam sebarang gerakkerja yang diprogramkan seperti
Perkemahan, Lawatan, Taklimat, Perjumpaan dan sebagainya.
a) GP perlu mendapatkan surat kebenaran daripada penjaga /ibubapa sebelum sesuatu program itu
dijalankan.
b) Surat kebenaran tersebut ada disediakan oleh pihak sekolah. Surat kebenaran hendaklah difailkan
dan dihantar salinannya kepada PK HEM dan PK Kokurikulum Maklumat penting hendaklah ditulis
dan diberikan kepada Pengawal Keselamatan Sekolah seperti senarai nama peserta, No. Telefon,
Tempat Dituju, Masa pergi dan balik dan senarai nama guru pengiring
7. Membantu AJK dan ahli unit dibawah jagaannya membuat kertas projek atau sesuatu aktiviti yang
dirancangkan serta
a) Menyediakan laporan hasil daripada pelaksanaan aktiviti tersebut.
b) Kertas kerja perlu dibuat salinan untuk simpanan PK Kokurikulum dan satu salinan dalam fail unit
masing-masing untuk rujukan.
8. Berusaha memajukan dan mengaktifkan unit masing-masing dengan pelbagai kegiatan yang sesuai
dengan waktu dan cuaca agar unit tersebut dapat merasai kesan dan faedah menjadi ahli unit tersebut
a) Memperkembangkan minat, kecenderungan dan keupayaan pelajar ahli unitnya selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
9. Memastikan perjalanan dan aktiviti unit masing-masing tidak menyalahi peraturan sekolah dan undang-
undang negara Malaysia ; malah dikehendaki memastikan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan
mengikut jadual yang ditetapkan
10. Mengawasi kewangan dan harta milik unit di bawah jagaannya dan menyerahkan wang lebihan kepada
Bendahari Kokurikulum/Pengetua pada akhir tugasnya. Sila rujuk Nota Serah Tugas JPA melalui surat
Bil. JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19. Julai 1985. –Sila Rujuk di pejabat sekolah untuk maklumat lanjut.
11. Berperanan sebagai PRO bagi pihak sekolah dengan badan luar yang ada hubungkait dengan aktiviti
yang dirancangkan.
a) Semua aktiviti yang melibatkan bantuan tenaga/pihak luar perlulah mendapat kebenaran Pengetua
terlebih dahulu dan
b) GP wajib sentiasa ada bersama semasa pelaksanaan aktiviti dijalankan.
12. Dikehendaki menyediakan unit keselamatan/ PBSM/ Kecemasan dalam lawatan dan perkemahan dan;
a) Langkah-langkah keselamatan hendaklah disebarkan atau dipaparkan
b) Dikehendaki menyediakan dan mengiringi ahli atau calon daripada unitnya yang menyertai
pertandingan yang dianjurkan oleh sekolah/PPD/JPNP/KPM.
c) GP hendaklah sentiasa bersama unit nya sepanjang aktiviti dijalankan.
d) Perkara (3) hendaklah dipatuhi
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
145
13. Kehadiran Ahli
a) Rekod adalah disimpan oleh Ketua GP
b) Menandatangani Kad Kokurikulum pelajar yang hadir dalam setiap perjumpaan atau latihan dan
aktiviti hendaklah direkodkan di dalam Buku Log ( Unit Berunifom sahaja) atau Buku Laporan
Aktiviti unit masing-masing
c) Kad Kokurikulum hendaklah diserahkan kepada guru tingkatan setelah tamat aktiviti tahunan untuk
pengiraan markah
14. Buku Log Pelajar
a) Setiap pelajar yang mengadakan aktiviti Unit Berunifom hendaklah dicatat ke dalam Buku Log.
b) Buku Log hendaklah ditandatangani oleh Ketua Penasihat.
15. Membuat dan menghantar Laporan Aktiviti Tahunan Unit Kokurikulum kepada GP Kokurikulum
mengikut format yang disediakan.
16. Membuat Rumusan Laporan Penilaian mengenai unit dibawah jagaannya dan diserahkan kepada PK
Kokurikulum untuk dimasukkan ke dalam perancangan tahun hadapan. Semua salinan laporan
hendaklah disimpan didalam fail unit.
17. Merumus tuntutan tambang perjalanan dan keperluan ahlinya yang terlibat mewakili sekolah dalam
sesuatu pertandingan atau aktiviti yang diarahkan oleh pihak sekolah.
18. Mencadangkan nama-nama AJK dan ahli yang layak dipertimbangkan menerima Sijil Penghargaan
19. Memastikan semua maklumat seperti Fail Persatuan, Buku Laporan, Buku Log dilengkapkan sebelum
diserahkan kepada Penyelaras, Setiausaha Kokurikulum atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk
tujuan semakan apabila diminta.
SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GURU RUMAH SUKAN
1) Mengendalikan mesyuarat Agong dan perjumpaan rumah sukan:
a) melantik AJK.
b) membincangkan tentang yuran ahli.
c) membincangkan aktiviti sukan.
2) Memberikan bimbingan tentang pemilihan atlit untuk mewakili rumah sukan.
3) Mengadakan program latihan ahli-ahli rumah sukan.
4) Menentukan jadual tugas latiihan untuk guru ahli dan AJK pelajar.
5) Mencatat kehadiran guru dalam latihan rumah sukan dan merentas desa.
6) Memastikan langkah-langkah keselamatan telah dipatuhi untuk mengelakkan kemalangan dan
kecelakaan.
7) Memastikan semua peralatan sukan diambil dan dipulangkan semula dalam keadaan yang baik dan
buat laporan kpd QM jika berlaku sebarang kerosakan.
8) Memastikan ( pendaftaran acara ) senarai nama atlit yang mengambil bahagian dihantar kepada
urusetia sukan mengikut tarikh yang ditentukan.
9) Membantu setiausaha sukan menjayakan sukan sekolah dan merentas desa.
10) Membantu setiausaha membuat laporan dan post mortem sukan dan merentas desa.
11) Membantu setiausaha sukan membuat dokumentasi dan laporan untuk majalah sekolah.
12) Mencatat kehadiran pelajar pada Kad kokurikulum semasa latihan dan acara sukan dan merentas desa
sekolah.
13) Menyerahkan semua dokumentasi dan fail yang telah dikemaskinikan kepada s/u sukan selepas tamat
acara sukan dan merentas desa peringkat sekolah.
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019 146
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU TINGKATAN DALAM KOKURIKULUM
Bidang Tugas
1) Menyimpan/merekod dan menulis data berkaitan dengan Nama Rumah Sukan, Nama Persatuan/
Kelab Ko-Akademik Hobi, Nama Kelab Sukan Dan Permainan dan Pertubuhan Badan Berunifom yang
dipilih oleh pelajar.
2) Mencatat laporan dan markah di dalam Buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum sebagaimana diarahkan
dan mengikut format yang ditentukan .
3) Menyediakan rumusan penilaian markah dan gred kepada pihak sekolah.
4) Mengisi aplikasi PJASK selepas menerima markah semua kokurikulum dan mencetak sebanyak 3
salinan dan serahkan kepada pengetua untuk pengesahan.
5) Memastikan setiap pelajar mempunyai Kad Penilaian Aktiviti Kokurikulum.
6) Menyerahkan Kad Penilaian Aktiviti Kokurikulum Penolong Kanan Kokurikulum pada akhir tahun.
7) Guru Tingkatan 5 dikehendaki membuat dan menulis draf Sijil Akuan Pelajar dan Sijil Berhenti. Draf
yang telah lengkap hendaklah disemak oleh Penolong Kanan HEM,Penolong Kanan Kokurikulum dan
Guru Disiplin untuk pengesahan sebelum sijil sebenar dikeluarkan.
Memastikan kehadiran ke Taklimat/Mesyuarat sebagaimana yang diarahkan oleh pihak sekolah
4.2 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum
JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid
Timbalan Pengerusi Pn. Che Zuriyah bt Ismail
Naib Pengerusi 1 En. Mazli bin Talip
Naib Pengerusi 2 Tn. Hj. Ahmad Nasri bin Achil
Setiausaha Pn. Shafina binti Mohamed Shahar
Penolong Setiausaha En. Mohd Saharani bin Omar
Anggota Jawatankuasa
Setiausaha Sukan / 1M1S En. Faizal bin Omar
Penyelaras Persatuan & Kelab Akademik Pn. Shafina binti Mohamed Shahar
Penyelaras Unit Beruniform En. Muhammad Fariz bin Mohd Yusoff
Penyelaras Kelab/ Sukan dan Permainan En. Zulazri bin Md Zain
Penyelaras Merentas Desa En. Mohd Saharani bin Omar
Penyelaras SEGAK Pn. Fazlina binti Nadziran
Penyelaras PAJSK Pn. Shafina binti Mohamed Shahar
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Guru Penasihat
Senarai tugas :