Manual Pengurusan SMKRJ Sesi 2023/ 2024

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMANTAUAN KEMAJUAN & PENCAPAIAN MURID (1.1.6) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang : Setiausaha : En Ravi a/l Raju Pen SU Pn Nurul Huda binti Shafie AJK : GKMP SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum PAJSK UPP SU PBD Ketua Kaunselor SU Sukan DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyelia, mengawal dan memerhati secara terancang bagi melihat prestasi murid dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah. ▪ Menganalisis pencapaian murid. ▪ Menyediakan rumusan kemajuan dan pencapaian murid. ▪ Mengambil tindakan susulan. 3.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN & PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (1.2.1, 1.2.2, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 2.1.1, 2.1.2) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Hasnoraida Binti Mat Johari LDP Pn Anita binti Zainal LNPT Pn Shanta a/p Periaiah PLC Pn Rafidah binti Abd Aziz PBPPP AJK : Semua GKMP Semua Ketua Panitia UNIT LDP 27 Penyelaras : Setiausaha : AJK : Pn Rugijah@Ruzita binti Tumeran Pn Hasnoraida Binti Mat Johari Pn Fadilah binti Mohd Seth En Shahrol Nizam bin Zulkifli Pn Rohani binti Abd Majid

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 UNIT PLC Penyelaras : Pn Shanta a/p Periaiah Setiausaha : Cik Melissa Simon Pen Setiausaha : Pn Sarini binti Zahari AJK : Semua KP DESKRIPSI TUGAS : ▪ Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM, JPNS dan PPD. LDP ▪ Merangka aktiviti LDP yang sesuai untuk guru dan AKP. ▪ Menetukan penceramah yang berkaitan. ▪ Menyediakan dokumentasi. ▪ Mengambil tindakan susulan untuk tujuan penambahbaikan. ▪ Membuat analisis keperluan tentang kursus yang diperlukan oleh guru dan AKP. PLC ▪ Mengadakan taklimat berkenaan PLC kepada guru. ▪ Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD/JPNS/KPM. ▪ Menyebarluaskan maklumat terkini. ▪ Mengemaskini fail PLC. ▪ Mengarahkan semua panitia untuk mengumpul dan menyusun PLC –Lesson Study yang telah dijalankan untuk rujukan guru. PBPPP ▪ Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi. ▪ Mencadang dan mengemukakan senarai penilai untuk diperakukan mengikut kriteria yang ditetapkan. ▪ Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada penilai diperingkat organisasi. ▪ Menyediakan laporan pelaksanaan penilai di peringkat organisasi. ▪ Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan. ▪ Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang berkaitan. 28

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.6 JAWATANKUASAKEWANGAN (2.3.1) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Anita binti Zainal Ketua Pembantu Tadbir Pen. Setiausaha : Pn Norhaidatul Akma binti Nordin Pembantu Tadbir Juru Audit Dalaman : Pn Norbi binti Ismail Pn Rugijah@Ruzita binti Tumeran AJK : GKMP Semua Ketua Panitia SU Kurikulum SU Peperiksaan SU Kokurikulum SU Sukan Penyelaras PSS / Guru Penyelaras Media Guru Penyelaras Bestari Kaunselor DESKRIPSI TUGAS : ▪ Mematuhi surat pekeliling berkaitan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah (terkini SPK. Bil 1/2021). ▪ Merekod dan mengemaskinikan segala perbelanjaan yang dilakukan. ▪ Memastikan segala butiran perbelanjaan adalah benar. - Buat semakan baki sebelum membuat perolehan ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. ▪ Bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun ▪ Membuat pemantauan dan tindakan susulan perbelanjaan ▪ Memastikan semua pembelian berdasarkan peraturan kewangan ▪ Ketetapan perbelanjaan mengikut agihan nisbah 2:2:4:2 / 2:4:2:2. ▪ Membuat kajian pasaran (dapatkan 3 sebut harga) sebelum membuat perolehan. 3.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) (2.2.1) Pengerusi Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Pegawai Aset (Setiausaha) Pn Masitah binti Md Ariffin Pn Anita binti Zainal Pen. Pegawai Aset Pn Ima Rashida binti Halim Pen. Pegawai Aset Blok Transformasi En Syaiful Azuwan bin Amir Pen. Pegawai Aset Blok Perdana Pn Norsuriati binti Che Musa Pn Chan Yoke Kueng 29

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Pen. Pegawai Aset Blok Bestari En Abdul Rahman bin Abu Bakar Pen. Pegawai Aset Blok Cemerlang En Shahrol Nizam bin Zulkifli Pen. Pegawai Aset Blok Dinamik Pn Shamani a/p Padmanathan Thayalasingam Pen. Pegawai Aset Blok MPV Pn Ima Rashida binti Halim Pen. Pegawai Aset Blok Teknikal Pn Nur Jalilah binti Yahya Pen. Pegawai Aset Blok Asparasi Pn Roszana binti Rosli Pen. Pegawai Aset (PSS) Pn Liza binti Khalid Pen. Pegawai Aset Blok STEM Cik Asnizar binti Saaban Pen.Pegawai Aset Dewan Pn Nurul Aswani Pegawai Pemeriksa Aset Alih YM Raja Fatimah binti Raja Sulaiman Pn Parimala a/p Siranjeevi Pn Menalosni a/p Subramaniam En Nik Mohd Khuzairi bin Ab Halim Pn Hafishah binti Abd Hamid Pn Norsuriati binti Che Musa Pn Chan Yoke Kueng Pn Zakiah binti Mohamed Pn Siti Zaharah binti Abd Rahim Pn Roszana Murni binti Rosli Pn Sarini binti Zahari Pn Shamani a/p Padmanathan Thalayasingam En Shahrol Nizam bin Zulkifli Pn Juliyana binti Suparman Pn Che Nur Hafiza binti Musetafar Pn Sunithra a/p Palanaipan Pegawai Pelupusan Aset Alih Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu Pn Suszana binti Kusnin Pn Noorhayati binti Ismail Lembaga Penyelenggaraan En Azman@Ruazman bin Salleh Pn Anita binti Zainal En Syaiful Azuwan bin Amir Tn Mohd Hafeez bin Tn Ibrahim En Abdul Rahman bin Abu Bakar Rekod Am Am ICT Pegawai Stor Pn Norhaidatul Akma binti Nordin Pen Pegawai Stor En Khairul Nizam bin Khairuddin Pegawai Penerima stor pusat En Mohd Aliff bin Nordin Pegawai Pemverifikasi Stor1 Cik Asnizar binti Saaban Pegawai Pemverifikasi Stor2 En Syaiful Azuwan bin Amir Pegawai Pengawal Pn Norelah binti Jali Pn Chan Yoke Kueng Juru Audit Dalaman Pn Norbi binti Ismail Pn Rugijah@Ruzita binti Tumeran 30

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 PENDAFTAR ASET DESKRIPSI TUGAS : ▪ Membaca dan memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM, JPN dan PPD. ▪ Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Aset Nilai Rendah dan Buku Bekalan Pejabat. ▪ Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan. ▪ Mengenal pasti keperluan perabot. ▪ Memastikan sistem inventoridilaksanakan. ▪ Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun. ▪ Mengurus semua Harta Modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. ▪ Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. ▪ Menetap dan melaksanakan peraturan, menjaga keselamatan dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada murid. ▪ Memastikan semua murid memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka menerima sijil berhenti sekolah. 31 Bil Nama Bahagian 1 Kalaivani a/p Selvaratnam Makmal/Am 2 Asnizar binti Saaban Makmal/ Am 3 Mohd Aliff bin Nordin Am/Kokurikulum/Sukan 4 Abdul Rahman bin Abu Bakar ICT 5 Ida Rizuana binti Mat Roslan Bengkel MPV /RBT. 6 Devakie a/p Ramachandran Perpustakaan 7 Muhammad Muhaimin bin Abd Rahim Alat pemadam api

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN(2.4.1) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang : Setiausaha : En Abdul Rahman bin Abu Bakar Blog Sekolah, Pen SU Pn Siti Zaharah binti Abd Rahim AJK : Cik Noor Khairunnisa binti Hasmuddin Pn Liza binti Khalid Pn Roszana Murni binti Rosli En Shahrol Nizam bin Zulkifli Google Classroom, Makmal Bestari 1 Google Classroom, Makmal Bestari 2 Facebook Sekolah Juru Teknik Komputer (Penyelenggaraan dan Pengurusan Pusat Akses, Makmal Bestari 1 & 2) DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menggerakkan pemikiran untuk meningkatkan keberkesanan penggunaan TMK. ▪ Merancang, menyelaras dan melaksanakan program pembudayaan TMK dalam pengajaran dan pembelajaran serta pengurusan sekolah. ▪ Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang dijalankan. Guru Penyelaras BESTARI (GPB) ▪ Menguruskan mesyuarat JawatanKuasa Bestari & TMK sekolah. ▪ Menguruskan hal-hal pentadbiran, kewangan, latihan dan kursus dalaman berkaitan TMK. ▪ Melaksanakan skop tugas GPB dan menjadi pegawai perhubungan Bestari & TMK. ▪ Melaksanakan Program Google Classroom. ▪ Memastikan laman blog sekolah dibangunkan dan dikemaskini. ▪ Menyediakan jadual penggunaan makmal: i. Jadual kelas pengajaran dan pembelajaran ii. Jadual murid bertugas ▪ Menyediakan buku log penggunaan bilik, peralatan, laporan aktiviti dan sebagainya yang berkaitan. ▪ Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif disamping menggalakkan penggunaannya dalam PdP. ▪ Memastikan segala kemudahan peralatan TMK, talian internet di seluruh kawasan sekolah dan pusat akses sentiasa diselenggara dan berada dalam keadaan berfungsi baik, kondusif dan selamat. ▪ Mengurus dan memastikan ranngkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dsb. ▪ Menerima arahan daripada Pengetua dan pentadbir dari semasa ke semasa. ▪ Melaksanakan tugas-tugas dalam skop kerja JTK dengan baik. ▪ Melaksanakan segala arahan daripada pentadbir dari semasa ke semasa. 32

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM Kualiti@Sekolah) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timb. Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Menalosni a/p Subramaniam Pen Setiausaha Pn Norsuriati bt Che Musa AJK : GKMP Guru Data Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Ketua PPS Std 1,2,3 dan 4 DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyediakan Rancangan Pemajuan Sekolah. ▪ Menilai keberkesanan program atau aktiviti yang dilaksanakan. ▪ Memahami dan mengkaji SKPMg2 standard 1 hingga 5. ▪ Berbincang dan melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah (PKS). ▪ Merumus dan memutuskan keputusan dan mendokumentasikan PKS. ▪ Menyedia, melaksana dan memantau Rancangan Kemajuan Sekolah (RKS). ▪ Menilai pencapaian Standard Kualiti Sekolah. ▪ Mengenal pasti kekuatan dan kelompongan yang wujud di sekolah. ▪ Meningkatkan kekuatan dan mengambil tindakan bagi mengisi kelompongan. ▪ Merancang dan bertindak memajukan sekolah. ▪ Menentukan strategi yang spesifik dalam pelaksanaan Rancangan Pemajuan Sekolah. ▪ Memantau pelaksanaan Rancangan Pemajuan Sekolah. 3.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timb. Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : En Chong Chee Shun AJK : Semua GKMP SU Kebersihan dan Keceriaan DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menubuhkan Jawatankuasa Bencana di peringkat sekolah untuk menyediakan perancangan serta mengatur strategi menghadapi bencana. ▪ Memaklumkan kepada semua warga sekolah tentang pelan tindakan menghadapi banjir semasa perhimpunan sekolah atau mesyuarat guru atau staf sokongan. ▪ Mendapatkan maklumat terkini bencana melalui siaran radio, televisyen, akhbar dan laman web. ▪ Menyimpan documen dan alat berharga di tempat selamat. ▪ Memastikan bilik menyimpan buku teks di tempat yang selamat. ▪ Menyediakan kelengkapan yang perlu digunakan sekiranya kecemasan atau bencana. ▪ Menjemput Pengawai Kesihatan dari Klinik Kesihatan, Pihak Bomba dan Polis yang berhampiran untuk menjalankan pemeriksaan kesihatan. ▪ Menyediakan laporan terperinci untuk dihantar ke PPD dan JPN. 33

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.11 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timb Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang AJK : Pn Nor Adilah binti Shukry Cik Nor Zulaikha binti Mohd Nasir Pn Murni binti Mohd Aris Pn Sunithra a/p Palanaipan Mesyuarat 1 Mesyuarat 2 Mesyuarat 3 Mesyuarat 4 DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyediakan jadual tugasan pencatat minit. ▪ Mencatat minit mesyuarat setiap kali diadakan mesyuarat dalam buku khas yang disediakan. ▪ Mengedarkan senarai semak kehadiran guru dan mendapatkan maklumat tentang sebab guru tidak hadir ke mesyuarat. ▪ Memastikan Bilik Mesyuarat dalam keadaan sedia sebelum mesyuarat bermula. ▪ Membantu Pengetua mengedarkan minit mesyuarat/bahan edaran kepada guru-guru (jika ada) ▪ Mengemukakan minit mesyuarat kepada Pengetua dalam tempoh masa yang ditetapkan. 3.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn. Fadilah binti Mohd Seth Guru Data Sekolah Pen Setiausaha Cik Siti Nurul Hawa binti Abd Wahab AJK : Pn Rafidah binti Abd Aziz Pn Anita binti Zainal En Shahrol Nizam bin Zulkifli Pn. Fadilah binti Mohd Seth Pn Hafishah binti Ab Hamid Pn Hasnoraida Binti Mat Johari Pn Norhaidatul Akma binti Nordin Pn Ida Ridzuana binti Mat Roslan Pn Anita binti Zainal Pn Norzawani binti Samsudin Pn Menalosni a/p Subramaniam Cik Juliyana binti Suparman En Abdul Rahman bin Abu Bakar PBPPP LNPT SSDM APDM, SPS, EMIS, PaJSK e-SPLG e-OPERASI HRMIS, mySPATA, e-PANGKAT SAPS SKPM Kualiti@Sekolah KWAMP SSQS , 1GovUC En Muhamad Shahabudin bin Mukhtar En Syd Alimulhakim bin Syd Ali SEGAK /SPKS/i-KePS Sarana PIBK DESKRIPSI TUGAS : ▪ Bertanggungjawab dalam pengurusan dan pengendalian maklumat (pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian, ▪ penyimpanan, keselamatan, penentusahan, penganalisisan dan penyebaran maklumat yang dihasilkan. ▪ Sebagai Pengurus data dan Urusetia Jawatankuasa Maklumat Sekolah. ▪ Bertanggungjawab mengurus pengumpulan data, mengemaskini data dan maklumat sekolah. ▪ Menyediakan maklumat untuk dihantar ke PPD/JPNS mengikut jadual yang ditetapkan. 34

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ▪ Memastikan pengaliran data dari sekolah ke PPD dan JPNS sentiasa dikemaskini. ▪ Tugas-tugas lain sama seperti siaran dari Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan dan Kementerian Pendidikan Malaysia. ▪ Mematuhi peraturan menyelenggara Sistem Maklumat Staf, Kementerian Pendidikan Malaysia mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Bilangan 2 tahun 1998, rujukan KP(PP)0127/13/(78). ▪ Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa. 3.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) & PENGURUSANPEJABAT Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Anita binti Zainal Ketua Pegawai Tadbir AJK : Pn Norhaidatul Akma binti Nordin En Mohd Aliff bin Nordin En Muhammad Muhaimin bin Abd Rahim Pn Ida Rizuana binti Mat Roslan DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyelia AKP sekolah. ▪ Memastikan kesemua AKP sekolah dapat bertugas dengan berkesan dan melaksanakan tanggungjawabnya. ▪ Memastikan segala tugas dilaksanakan dengan sempurna dan berkualiti. ▪ Mengenal pasti masalah dan memberi khidmat nasihat, bimbingan dan bantuan yang sewajarnya. ▪ Menjaga kebajikan semuakakitangan. ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Pengurusan Pejabat ▪ Tugasan dilaksanakan oleh AKP selain daripada Pembantu Pengurusan Murid (PPM) dan pembantu makmal. ▪ Menguruskan hal ehwal surat menyurat, urusan perjalanan fail termasuk pembukaan dan penutupan fail. ▪ Mengendali, menyediakan, menguruskan dan melaporkan segala aspek pengurusan kewangan dan pentadbiran pejabat. ▪ Membantu dalam penyediaan anggaran peruntukan tahunan. ▪ Mengemas kini dan memantau rekod-rekod kehadiran, cuti dan perkhidmatan staf dan bukan staf mengikut kaedah yang sesuai. ▪ Pengurusan hal ehwal kakitangan berhubung perjawatan, pentadbiran dan perkhidmatan. ▪ Merekod waktu sampai dan waktu meninggalkan pejabat. ▪ Mencetak pelaporan kehadiran guru dan AKP untuk semakan Pengetua dan tujuan pemantauan. 3.14 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERSEKITARAN IKLIM (2.5.2) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pengerusi Kelab Guru dan Staff AJK : SU Unit Lembaga Disiplin Sekolah SU Jawatankuasa Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia 35

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 DESKRIPSI TUGAS : ▪ Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun. ▪ Memastikan suasana yang mesra dan harmoni diwujud dan dikekalkan. ▪ Melaksanakan keputusan / prosedur yang ditetapkan oleh pihak sekolah berdasarkan SPI dan arahan. ▪ Merancang dan melaksanakan program yang membentuk semangat kerja sepasukan bagi mencapai kejayaan organisasi. 3.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERSEKITARAN FIZIKAL (2.5.1) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Penyelaras : En Prabakaran a/l Manickam Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir AJK : Pegawai Aset En Chong Chee Shun Cik Melissa Simon a/p Narayanasamy En Mohd Khairul Anuar bin Husain SU Unit Keselamatan & Kecemasan SU Unit Kebersihan & Keceriaan DESKRIPSI TUGAS : ▪ Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun. ▪ Memastikan persekitaran fizikal yang selesa dan selamat kepada semua warga sekolah. ▪ Memastikan kebersihan dan keceriaan sekolah dijalankan. ▪ Mengesan dan mengenalpasti kerosakan bangunan sekolah atau yang boleh menyebabkan kemalangan serta menentukan keutamaan pembaikannya. ▪ Menyemak sesuatu projek itu telah siap atau belum. ▪ Mengurus harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara. ▪ Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 3.16 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERMUAFAKATAN STRATEGIK (2.7.1) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Penyelaras : Pn Chin Pau Ling Setiausaha : SU PIBG AJK : SU PIBK Kaunselor Semua GKMP DESKRIPSI TUGAS : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta. ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta. ▪ Mendapatkan sumbangan/sokongan/khidmat kepakaran daripada komuniti. ▪ Mewujudkan jalinan/jaringan dengan pelbagai pihak dalam komuniti. 36

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.17 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERPADUAN (2.6.1) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Hasnoraida Binti Mat Johari SU Unit Amalan Harian Perpaduan Sekolah AJK : SU Kurikulum SU Kokurikulum SU HEM Guru Media KP Bahasa Melayu KP Bahasa Cina KP Bahasa Tamil KP Sejarah DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyebar luas maklumat berkaitan budaya masyarakat majmuk di Malaysia. ▪ Merancang program yang berteraskan kesepaduan dalam masyarakat / menerima kepelbagaian budaya. ▪ Melaksanakan program yang berteraskan kesepaduan dalam masyarakat. ▪ Mewujudkan jalinan dan jaringan dalam merancang program. ▪ Mewjudkan jalinan dan jaringan. 3.18 JAWATANKUASAKELAB GURU & STAF (TASC) Penasihat : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Pengerusi : Pn Norelah binti Jali Naib Pengerusi : En Gurumoorthy a/l Poobalan Setiausaha : En Syd Alimulhakim bin Syd Ali Bendahari : Pn Christina Michael AJK : Pn Anita binti Zainal Mokharam Pn Noorhayati binti Ismail Pn Norzawani binti Samsudin Pn Norehan binti Hashim Pn Siti Nurul Hawa binti Ab Wahab Pn Zakiah binti Mohamed En Syaiful Azuwan bin Amir Cik Nor Zulaikha binti Mohd Nasir DESKRIPSI TUGAS : ▪ Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun. ▪ Membuat perancangan untuk tujuan kebajikan guru-guru. ▪ Merancang Majlis Akhir Tahun/ Hari Guru dan Hari Keluarga. ▪ Menguruskan majlis keraian untuk guru-guru yang bertukar sekolah, pencen, naik pangkat, bersalin dan berkahwin. ▪ Menguruskan sumbangan kebajikan untuk guru-guru yang ditimpa musibah atau kemalangan. 37

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.19 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB STAF SEKOLAH Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Setiausaha : Pn Anita binti Zainal Ketua Pegawai Tadbir AJK : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd Semua GKMP PK Petang DESKRIPSI TUGAS : ▪ Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah selaras dengan perintah am yang mesti dipatuhi oleh guru dan kakitangan bukan guru. ▪ Membantu menyelesaikan disiplin guru dan kakitangan bukan guru. ▪ Mengambil tindakan ke atas guru dan kakitangan bukan guru yang melanggar disiplin walaupun telah diberi amaran. ▪ Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan serta melaporkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri. 3.20 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD KE-21 (PAK-21) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Siti Zaharah binti Abd Rahim Pen. Setiausaha : Pn Sunithra a/p Palanaipan AJK : Semua GKMP Semua KP DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyediakan fail, carta organisasi dan dokumen lain yang diperlukan. ▪ Membuat penyelarasan. ▪ Merancang dan mengadakan Latihan Dalam Perkhidmatan kepada semuaguru. ▪ Merancang program KBAT yang sesuai untuk guru. ▪ Memastikan semua panitia memasukkan peta i-Think dan unsur KBAT dalam Rancangan Pelajaran Tahunan ▪ Memantau pengajaran guru untuk memastikan unsur KBAT dan peta I-Think digunakan di dalam Pengajaran dan Pembelajaran. ▪ Memastikan semua guru memahami Modul I- Think. 38

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.21 JAWATANKUASA PEMANDU KBAT 3.22 JAWATANKUASA TS25 39 Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan : Pengerusi Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Sarmela a/p Raman Pen Setiausaha : Pn Suszana binti Kusnin AJK : Semua GKMP Semua Guru DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyediakan fail, carta organisasi dan dokumen lain yang diperlukan. ▪ Membuat penyelarasan. ▪ Merancang , melaksana dan melapor program KBAT peringkat sekolah. ▪ Menghadiri kursus/taklimat berkaitan KBAT. ▪ Meyampaikan maklumat daripada kementerian, JPN dan PPD berkaitan KBAT. • Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dan diarahkan dari semasa ke semasa. Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan : Pengerusi Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Hjh Husni binti Abdul Hamid AJK : Semua GKMP Semua Ketua Panitia Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Guru Data Guru Penyelaras Bestari Guru Media Penyelaras STEM Penyelaras PLC Penyelaras JK Pemuafakatan Strategik DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyediakan fail, carta organisasi dan dokumen lain yang diperlukan. ▪ Membuat penyelarasan. ▪ Memantau prestasi dan Kemajuan peringkat sekolah ▪ Merancang , melaksana dan melapor Modul TS25 mengikut peringkat. ▪ Mengenalpasti dan menyelesaikan isu-isu serta memastikan pelaksanaan TS25 berjalan lancar. ▪ Menghadiri kursus/taklimat berkaitan Modul TS25 berkaitan. ▪ Meyampaikan maklumat daripada kementerian, JPN dan PPD berkaitan TS25. • Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dan diarahkan dari semasa ke semasa.

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.23 PENYELARAS PROGRAM SEKOLAH Hari Keusahawanan : En Gurumoorthy Hari Q – Hari Kualiti : Pn Sumadi a/p Velaitham Lawatan Penanda Aras : Pn Nur Suhaimila binti Mohd Rosli Program Pengantarabangsaan : Pn Zakiah binti Mohamed Jamuan Akhir Tahun : Pengerusi Kelab Staf Hari Guru : Pn Nor Adilah binti Shukry Majlis Persaraan : Pn Shamani a/p Padmanathan Hari Anugerah Kecemerlangan Mesyuarat Agung PIBG : : En Mohd Shatul Bukari bin Jusoh Pn Nurul Hunaini binti Md Tahir En Syd Alimulhakim bin Syd Ali DESKRIPSI TUGAS : ▪ Membuat perancangan program dengan menyediakan kertas kerja, selewat-lewatnya sebulan sebelum pelaksanaan. ▪ Membentangkan kertas kerja dan mengadakan perbincangan dengan pihak pentadbiran mengenai program yang akan dilaksanakan. ▪ Mengadakan mesyuarat sebelum program dilaksanakan (jika perlu). ▪ Menyelaraskan dan memastikan program berjalan lancar. ▪ Mendapatkan maklum balas setelah program selesai dan buat refleksi keberkesanan program. ▪ Menyediakan laporan bergambar merangkumi kekuatan, kelemahan dan langkah penambahbaikan. ▪ Menghantar satu salinan laporan kepada pengetua. 3.24 JAWATANKUASAPIBG SESI 2021/22 Ex-Officio : Tn Yusnizam bin Ahmad Pn Rafidah binti Abd Aziz En Mathiazakan a/l Ramasamy Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Petang Yang Dipertua : En Toh Liew Chuan Naib YangDipertua : En K. Subramaniam a/l Kandasamy Setiausaha : En Syd Alimulhakim bin Syd Ali Pen. Setiausaha : Pn Nurul Aswani binti Ayub Bendahari : En Mohd Hilmi Ikhwan bin Zainuddin AJK : En Tan Tieng Lai Wakil Ibu Bapa En Hishamuddin bin Abd Manap Wakil Ibu Bapa En Norazli binAbdul Aziz Wakil Ibu Bapa Pn Letchumi a/p Sati vell Wakil Ibu Bapa Pn Selvarani a/p Marimuthu Wakil Ibu Bapa Pn Siow Yen Ching Wakil Ibu Bapa Pn Wong Aie Ling Wakil Ibu Bapa En Shatul Bukari bin Jusoh Pn Nur Afifah binti Abu Bakar Pn Hafishah binti Abd Hamid Pn Christina Michael Pn Siti Zaharah binti Abd Rahim Cik Nor Zulaikha binti Mohd Nasir Wakil Guru Wakil Guru Wakil Guru Wakil Guru Wakil Guru Wakil Guru 40

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyediakan perancangan strategik, pelan operasi dan taktikal. ▪ Mengadakan mesyuarat untuk menetapkan hala tuju sarana sekolah. ▪ Merangka program bagi melaksanakan elemen-elemen yang dapat menyokong pengajaran dan pembelajaran. ▪ Mengumpul dana atau lain-lain sumber yang diperlukan bagi memastikan sistem pembelajaran dapat dijayakan dengan cemerlang. ▪ Memberi bantuan dan sokongan moral serta material kepada pengurusan dalam menguruskan sekolah. ▪ Berfungsi menggalakkan kerjasama ibu bapa (kumpulan sokongan ibu bapa/KSIB) dalam semua aktiviti sekolah. ▪ Mengurus dan menganalisis borang soal selidik berkenaan sarana kepada semua ibu bapa. ▪ Mengisi data sarana secara dalam talian. ▪ Memastikan program sarana disediakan khas untuk keperluan pihak sekolah dan dilaksanakan secara kerjasama dengan rakan kongsi sekolah (PIBG, Alumni, Ahli Majlis Pemuafakatan Sekolah dan ahli komuniti). ▪ Membina rangkaian komunikasi antara ibu bapa, komuniti dan sekolah bagi berkongsi idea dan pandangan berkaitan pembelajaran anak-anak. ▪ Mengenal pasti individu atau agensi yang berpotensi membantu keberkesanan aktiviti pembelajaran di sekolah dan di luar sekolah. ▪ Merancang dan melaksana program untuk ibu bapa saling mengenali dan bermuafakat dalam pelaksanaan aktiviti yang berterusan. ▪ Membantu pihak sekolah dalam berurusan dengan agensi-agensi pendidikan, perubatan dan lain-lain. ▪ Menyediakan laporan tahunan untuk diserahkan kepadajawatankuasa dokumentasi. 41

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.25 SENARAI PYD DI BAWAH SELIAAN PEGAWAI PENILAI (PP1 & PP2) PEGAWAI PENILAI (PP) PYD (1) PYD (2) YUSNIZAM BIN AHMAD RAFIDAH BINTI ABD AZIZ RAJA FATIMAH BINTI RAJA SULAIMAN MATHIAZAKAN A/L RAMASAMY RUGIJAH@RUZITA BINTI TUMERAN PUNITHA VATHY A/P KULANDAVELU AZMAN @RUAZMAN BIN SALLEH NAZIHAH BINTI AB WAHAB@ MOHD NORBI BINTI ISMAIL ZURAIDAH BINTI HARUN NORELAH BINTI JALI HASNORAIDA BINTI MAT JOHARI CHAN YOKE KUENG WAN KHAIRUN NISAK BINTI WAN ABDULLAH NORLEMI BINTI AMIR RAFIDAH BINTI ABD AZIZ RAJA FATIMAH BINTI RAJA SULAIMAN SHARMINI A/P THERUVENGADAM RUGIJAH@RUZITA BINTI TUMERAN CHIN PAU LING AZMAN @RUAZMAN BIN SALLEH SHANTA A/P PERIAIAH NORBI BINTI ISMAIL JULIYANA BINTI SUPARMAN ABDUL RAHMAN BIN ABU BAKAR NORHASIMAH BINTI IBRAHIM FADILAH BINTI MOHD SETH HUSNI BINTI ABDUL HAMID MOHD SHATUL BUKARI BIN JUSOH RAVI A/L RAJU SUMADI A/P VELAITHAM NURUL HUNAINI BINTI MD TAHIR MATHIAZAKAN A/L RAMASAMY ZURAIDAH BINTI HARUN PRABAKARAN A/L MANICKAM NORELAH BINTI JALI NIK MOHD KHUZAIRI BIN AB HALIM HASNORAIDA BINTI MAT JOHARI LIZA BINTI KHALID CHAN YOKE KUENG MASITAH BINTI MD ARIFFIN MENALOSNI A/P SUBRAMANIAM DEVAKIE A/P RAMACHANDRAN MOHD KHAIRUL ANUAR BIN M HUSAIN SHAHROL NIZAM BIN ZULKIFLI SHAMANI A/P PADMANATHAN THAYALASINGAM TUAN MOHD HAFEEZ BIN TUAN IBRAHIM PUNITHA VATHY A/P KULANDAVELU SITI NURUL HAWA BINTI ABD WAHAB NORASMALIZA BINTI YUSOFF NUR SUHAIMILA BINTI MOHD ROSLI NORSURIATI BINTI CHE MUSA SITI ZAHARAH BINTI ABD RAHIM MELISSA SIMON A/P NARAYANASAMY NOR ADILAH BINTI SHUKRY NOORHAYATI BINTI ISMAIL NORLILAWATI BINTI AB RAHMAN NORZAWANI BINTI SAMSUDIN CHE NOR HAFIZAH BINTI MUSETAFAR CHRISTINA MICHAEL MUHAMAD SHAHABUDDIN BIN MUKHTAR NIK ASMA ZURAIDA BINTI WAN HASSAN 42

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 43 PEGAWAI PENILAI (PP) PYD (1) PYD (2) NAZIHAH BINTI AB WAHAB DEVAKIE A/P RAMACHANDRAN NOOR ZULAIKHA BINTI MOHD NASIR FATIMAH BINTI NADZAR LIEW CHIN WEI MOHD HILMI IKHWAN BIN ZAINUDDIN MOHD KHAIRUL ANUAR BIN MD HUSAIN @GHAZALI NORASMALIZA BINTI YUSOFF NORSURIATI BINTI CHE MUSA NUR ABIDAH BINTI SA’ADON NUR JALILAH BINTI YAHYA NURUL HUDA BINTI SHAFIE ROHANI BINTI ABDUL MAJID ROSZANA MURNI BINTI ROSLI SARINI BINTI ZAHARI SHARMINI A/P THERUVENGADAM SUSZANA BINTI KUSNIN ZAKIAH BINTI MOHAMED X Y Z RAJA FATIMAH BINTI RAJA SULAIMAN CHIN PAU LING MOHD HILMI IKHWAN BIN ZAINUDDIN KEE THA A/P KANAN DEBAN Y LIEW CHIN WEI Z MELISSA SIMON A/P NARAYANASAMY NUR AFIFAH BINTI ABU BAKAR NOORHAYATI BINTI ISMAIL NURUL ASWANI BINTI AYUB NORLILAWATI BINTI AB RAHMAN PARIMALA SIRANJEEVI NORZAWANI BINTI SAMSUDIN SARMELA BINTI RAMAN SHAHROL NIZAM BIN ZULKIFLI SHAMANI A/P PADMANATHAN THAYALASINGAM SHANTA A/P PERIAIAH SUNITHRA A/P PALANAIPAN SYD ALIMULHAKIM BIN SYD ALI ZAHARAH BINTI MUSA RUGIJAH@RUZITA BINTI TUMERAN CHE NOR HAFIZAH BINTI MUSETAFAR KEE THA A/P KANAN DEBAN CHRISTINA MICHAEL X JULIYANA BINTI SUPARMAN NUR SUHAIMILA BINTI MOHD ROSLI MUHAMAD SHAHABUDIDIN BIN MUKHTAR MURNI BINTI MOHD ARIS NIK ASMA ZURAIDA BINTI WAN HASSAN NOOR KHAIRUNISA BINTI HASMUDDIN NIK MOHD KHUZAIRI BIN AB HALIM SARMELA BINTI RAMAN NOOR ZULAIKHA BINTI MOHD NASIR HAFISHAH BINTI AB HAMID NOREHAN BINTI HASHIM NORHASIMAH BINTI IBRAHIM NUR HAFIZAH BINTI ZULKEPLY NURUL ASWANI BINTI AYUB PARIMALA SIRANJEEVI WAN KHAIRUN NISAK BINTI WAN ABDULLAH

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 NORBI BINTI ISMAIL CHONG CHEE SHUN NUR ABIDAH BINTI SAÀDON GURUMOORTHY A/L POOBALAN NUR JALILAH BINTI YAHYA IMA RASHIDA BINTI HALIM NURUL HUDA BINTI SHAFIE MURNI BINTI MOHD ARIS ROHANI BINTI ABDUL MAJID NUR AFIFAH BINTI ABU BAKAR ROSZANA MURNI BINTI ROSLI NURUL HUNAINI BINTI MD TAHIR SARINI BINTI ZAHARI TUAN MOHD HAFEEZ BIN TUAN IBRAHIM SUNITHRA A/P PALANAIPAN SYD ALIMULHAKIM BIN SYD ALI ZAHARAH BINTI MUSA SUSZANA BINTI KUSNIN SITI ZAHARAH BINTI ABD RAHIM NOR ADILAH BINTI SHUKRY NOREHAN BINTI HASHIM AZMAN@RUAZMAN BIN SALLEH HAFISHAH BINTI AB HAMID FATIMAH BINTI NADZAR HUSNI BINTI ABDUL HAMID ZAKIAH BINTI MOHAMED LIZA BINTI KHALID SITI NURUL HAWA BINTI ABD WAHAB MASITAH BINTI MD ARIFFIN CHONG CHEE SHUN MENALOSNI A/P SUBRAMANIAM GURUMOORTHY A/L POOBALAN MOHD SHATUL BUKARI BIN JUSOH IMA RASHIDA BINTI HALIM NOOR KHAIRUNISA BINTI HASMUDDIN NUR HAFIZAH BINTI ZULKEPLY NORLEMI BINTI AMIR ABDUL RAHMAN BIN ABU BAKAR PRABAKARAN A/L MANICKAM FADILAH BINTI MOHD SETH RAVI A/L RAJU SUMADI A/P VELAITHAM 44

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 45

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 4.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM (3.1.1.1) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Nurul Hunaini binti Md Tahir AJK : Semua GKMP Semua Ketua Panitia Ketua Setiausaha Pentaksiran dan Penilaian SU SPM SU Peperiksaan Dalaman SU PBS Semua Kaunselor Penyelaras PBD SU STEM SU PLC SU LDP SU PAK21 SU MBMMBI SU Program Intervensi Guru Data Guru Penyelaras Media SU HIP Penyelaras Kelas Tambahan Penyelaras Tingkatan SU SPBT DESKRIPSI TUGAS : ▪ Mengadakan Mesyuarat Kurikulum dan Mesyuarat Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ▪ Mengesan dan memastikan bahawa semua aspek program, matlamat dan objektif kurikulum sekolah dilaksanakan dan tercapai. ▪ Mengemukakan dan mengambil keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan berkaitan dengan proses pengajaran dan pembelajaran. ▪ Merancang program untuk meningkatkan prestasi akademik agar target Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran dapat dicapai ▪ Membuat penilaian strategik dengan tujuan untuk membaiki kualiti pendidikan. ▪ Merancang dan melaksanakan kegiatan- kegiatan peperiksaan serta mengadakan pasca nilai untuk setiap peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam. ▪ Merancang dan mengadakan taklimat / kursus (in house training) kepada semua guru tentang perkaraperkara baharu dalam pendidikan. ▪ Merancang, menyedia dan mengurus alat bantu mengajar di samping menilai keberkesanan ABM. ▪ Mendapatkan bahan-bahan rujukan berhubung dengan pendidikan untuk disebarkan kepada semua guru. ▪ Menganalisis laporan akademik selepas setiap kali proses peperiksaan/penilaian dijalankan. ▪ Mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan prestasi akademik berasaskan analisa peperiksaan. ▪ Merancang perbelanjaan mata pelajaran agar Peruntukan Geran Perkapita (PCG) digunakan secara optimum. ▪ Mengenal pasti murid-murid yang boleh ditingkatkan prestasi untuk mencapai keputusan cemerlang dan yang boleh lulus dalam peperiksaan awam. ▪ Membincangkan cara dan memastikan prestasi murid-murid yang dikenalpasti tersebut dapat ditingkatkan. ▪ Merancang dan melaksanakan kelas tambahan untuk semua murid yang akan menduduki peperiksaan awam. ▪ Memastikan semua guru menyediakan Rancangan Pengajaran Harian mengikut garis panduan yang ditetapkan. 46

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ▪ Merancang dan melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan yang boleh membantu mencapai matlamat dan objektif kurikulum. ▪ Melaksanakan pencerapan buku latihan dan pencerapan PdPc mengikut SKPMg2 (Stad 4). ▪ Memantau dan memastikan semua program dijalankan mengikut ketetapan. ▪ Menyediakan laporan lengkap berserta gambar dan menyerahkan kepada Setiausaha Kurikulum 2 minggu selepas program selesai. ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa. 4.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA (3.1.2.1) Bidang Bahasa Ketua Panitia : Pn Norlilawati binti Abd Rahman Bahasa Melayu Ketua Panitia : Pn Shanta a/p Periaiah Bahasa Inggeris Ketua Panitia : Pn Chin Pau Ling Bahasa Cina Ketua Panitia : Pn Sarmela a/p Raman Bahasa Tamil Ketua Panitia : Pn Sarmela a/p Raman Kesusasteraan Tamil Bidang Kemanusiaan Ketua Panitia : En Mohd Hilmi Ikhwan bin Zainuddin Geografi Ketua Panitia : Pn Nur Hafizah binti Zulkifly Sejarah Ketua Panitia : Cik Juliyana binti Suparman Pendidikan Islam Ketua Panitia : Pn Nursuhaimila binti Mohd Rosli Pendidikan Moral Ketua Panitia : En Muhamad Shahabuddin bin Mukhtar PJPK Ketua Panitia : Pn Nurul Aswani binti Ayub Pendidikan Seni Visual Ketua Panitia : Pn Norhasimah binti Ibrahim Tasawwur Islam Bidang Sains & Matematik Ketua Panitia : Pn Norlemi binti Amir Matematik Ketua Panitia : En Ravi a/l Raju Matematik Tambahan Ketua Panitia : Pn Sumadi a/p Velaitham Sains Ketua Panitia : Pn Hafishah binti Ab Hamid Biologi Ketua Panitia : Pn Menalosni a/p Subramaniam Kimia Ketua Panitia : Pn Nor Adilah binti Shukry Fizik Ketua Panitia : En Abdul Rahman bin Abu Bakar Asas Sains Komputer Bidang Teknik & Vokasional Ketua Panitia : Tuan Mohd Hafeez bin Tuan Ibrahim Reka Bentuk Teknologi Ketua Panitia : Pn Nur Afifah binti Ab Bakar Perniagaan Ketua Panitia : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu Prinsip Akaun Ketua Panitia : Pn Ima Rashida binti Halim MPV Kimpalan dan Arka Ketua Panitia : En Gurumoorthy a/l Poobalan Ekonomi Asas DESKRIPSI TUGAS : ▪ Bertanggungjawab dalam perancangan dan pengurusan pentadbiran, kurikulum dan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya. ▪ Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya. ▪ Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah murid. ▪ Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir sekolah, latihan mengajar bagi guru-guru pelatih/maktab/universiti dan seumpamanya. 47

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ▪ Setiap panitia perlu mewujudkan 3 jawatankuasa utama iaitu: 1. Jawatankuasa peningkatan kualiti pengajaran guru 2. Jawatankuasa program peningkatan pencapaian murid 3. Jawatankuasa bantuan geran perkapita (PCG) Kurikulum ▪ Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Tahunan/ Mingguan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya. ▪ Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata Pelajaran dibawah kawalannya. ▪ Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran. ▪ Membimbing Guru Terlatih, guru yang baru dan Guru Sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka. ▪ Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan dengan berkesan. ▪ Membincangkan dengan ahli panitia dan menetapkan KPI (Headcount) bagi setiap panitia mata Pelajaran ▪ Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam Peperiksaan PT3 dan SPM. ▪ Membincangkan hal-hal yang berikut: i. Rancangan Pelajaran ii. Buku Teks dan Bahan Alat BantuanMengajar iii. Sukatan Pelajaran danHuraian iv. Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran v. Pentaksiran dan Penilaian vi. Pemulihan vii. Kerja Latihan ▪ Melaksanakan Rancangan Akademik Sekolah Jangka Panjang dan Jangan Pendek. ▪ Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata Pelajaran yang ada kemudahan di atas dan menyediakan peraturanpenggunaannya. Guru Mata Pelajaran ▪ Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan Sukatan Pelajaran dan Huraian Mata Pelajaran yang berkenaan. ▪ Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan Arahan yang berkaitan dengan mata Pelajaran yang diajar. Melaporkan kepada ketua Panitia Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya. ▪ Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang dikemaskini dan menyerahkan kepada Pengetua/GPK Pentadbiran dan GKMP pada masa ditetapkan. ▪ Menyediakan rancangan Pelajaran bagi mata Pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun dan melaksanakan pengajarannya mengikut rancangan Pelajaran yang disediakan. ▪ Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan murid dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/ menunjukkan buku latihan murid kepada Pengetua/ wakilnya pada masa yang dikehendaki. ▪ Menjalankan ujian bulanan dan pentaksiran kepada murid. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar. Membantu mengurusan Bank Soalan. ▪ Mengesan kelemahan murid dan menjalankan Kelas Pemulihan/ Bimbingan. ▪ Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia. Mengadakan sudut-sudut mata Pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar. ▪ Guru Mata Pelajaran harus menyedari dan menggunakan Buku Panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran. ▪ Memastikan keselamatan murid di makmal/studio reka bentuk teknologi (RBT) / bilik masakan serta mengawasi penggunaan peralatan. ▪ Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata Pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pelajaran. Menyampaikan semua maklumat kepada guru lain yang mengajar mata Pelajaran danpembelajaran. ▪ Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata Pelajaran berkenaan, bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran. ▪ Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah. 48

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 4.2 JAWATANKUASAPENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL (3.1.3.1) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Penyelaras Pn Rafidah binti Abd Aziz Setiausaha : Pn Norbi binti Ismail AJK : Pn Norehan binti Hashim Jadual waktu : Tuan Mohd Hafeez bin Tuan Ibrahim Jadual Waktu : Pn Ima Rashida binti Halim Pn Nurul Huda binti Shafie En Azman@Ruazman bin Salleh Pn Raja Fatimah binti Raja Sulaiman Pn Rugijah@Ruzita binti Tumeran Pn Norlemi binti Amir Pn Zuraidah binti Harun Pn Wan Khairun Nisak bt Wan Abdullah Pn Sharmini a/p Theruvengadam Pn Chin Pau Ling Pn Liew Chin Wei Pn Shanta a/p Periaiah Cik Juliyana binti Suparman Nik Mohd Khuzairi bin Ab Halim Pn Norhasimah binti Ibrahim Pn Hjh Husni binti Abdul Hamid En Mohd Shatul Bukari bin Jusoh En Prabakaran a/l Manickam En Ravi a/l Raju Pn Sumadi a/p Velaitham Jadual Waktu Jadual Waktu Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti Guru guru ganti DESKRIPSI TUGAS : ▪ Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata Pelajaran dan opsyen guru mata Pelajaran. ▪ Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata Pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada PKP dan pengetua untuk diluluskan. ▪ Membuat pengagihan mata Pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. ▪ Menentukan kesesuaian masa untuk setiap mata pelajaran. ▪ Menyusun jadual waktu. ▪ Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti waktu anjal dan jadual waktu blok. ▪ Menyerahkan kepada pengetua jadual waktu peribadi dan jadual kelas sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk disahkan. ▪ Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. ▪ Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan sebelum penggal persekolahan bermula ▪ Membuat pindaan mengikut keperluan dan kesesuaian. ▪ Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua ▪ Membuat jadual guru ganti bagi guru-guru yang tidak hadir ke sekolah. ▪ Memaklumkan kepada pengetua lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa untuk tindakan beliau. ▪ Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. ▪ Menyebarkan jadual waktu kepada semua guru. ▪ Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu. 49

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 4.3 JAWATANKUASA PENGURUSANPENTAKSIRAN & PENILAIAN(3.1.4.1) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Norzawani binti Samsudin Pen. Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Pn Zaharah binti Musa Pn Nur Jalilah binti Yahya Setiausaha SPM : Pn Norehan binti Hashim Pen. Setiausaha SPM : Pn Nur Afifah binti Abu Bakar PBS : Pn Noorhayati binti Ismail Pn Norasmaliza binti Yusof En Ravi a/l Raju En Prabakaran a/l Manickam Cik Siti Nurul Hawa binti Abd Wahab Pn Shanta a/p Periaiah Pn Fatimah binti Nadzar Pn Nurhafizah binti Zulkeply Pn Norasmaliza binti Yusof Pn Masitah binti Md Ariffin Penyelaras T5 Penyelaras T4 Penyelaras T3 Penyelaras T2-pagi Penyelaras T2-petang Penyelaras T1-pagi Penyelaras T1-petang Penyelaras Peralihan DESKRIPSI TUGAS : Setiausaha Peperiksaan Dalaman ▪ Menyediakan Jadual Waktu Peperiksaan peringkat sekolah. ▪ Menyediakan Jadual Pembinaan Soalan. ▪ Menguruskan percetakan, pembahagian tempat menyimpan kertas soalan. ▪ Memastikan keselamatan kertas soalan dan jawapan. ▪ Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada Pengawas Peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. ▪ Memastikan Skema Jawapan disediakan oleh Ahli Panel Penggubalan Soalan. ▪ Memastikan Jadual Waktu Pemeriksaan Kertas Jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. ▪ Berbincang dengan PK Pentadbiran untuk menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru (3 Penjuru) untuk membincangkan kemajuan murid. ▪ Menguruskan Program 3 Penjuru. ▪ Menyedia dan menyelaras Head Count, markah sekolah, SAPS dan Cocostar untuk dibentangkan semasa Mesyuarat Kurikulum dan pascanilai serta untuk dihantar ke PPD dan JPN. 50

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Setiausaha Peperiksaan SPM dan Penolong Setiausaha SPM ▪ Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan peperiksaan kepada Guru Tingkatan dan murid. ▪ Mengedar borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang Sementara) untuk diisi oleh murid dengan kerjasama Guru Tingkatan. ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasa diuruskan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. ▪ Mengumpul dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama Guru Tingkatan. ▪ Mengisi borang Komputer kemasukan peperiksaan PT3 dan SPM. ▪ Memasukkan data murid ke dalam komputer dan membuat salinan untuk sekolah, JPN dan Lembaga Peperiksaan. ▪ Maklumat kepada PK HEM jika ada murid yang tidak mampu membayar dan memerlukan bantuan PIBG / Tabung Kebajikan Sekolah untuk tindakan selanjutnya. ▪ Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3 dan SPM: i. Analisa kertas soalan , - BorangKawalan ii. Borang Keterangan murid yang tidak memiliki kad pengenalan iii. Borang-borang lain yang berkaitan ▪ Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. ▪ Menyediakan pelan tempat duduk calon di bilik peperiksaan dalam 4 salinan. ▪ Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. ▪ Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan: i. Almari, Jam dinding, cop sekolah / lakri, marker pen,pemadam dan lain-lain ii. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. iii. Menyediakan nama calon PT3 dan SPM. iv. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian jika ada. ▪ Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan Kerja Kursus dan PBS. ▪ Setiausaha Peperiksaan PT3 dan SPM mesti berada di sekolah pada akhir peperiksaan dan pastikan bilikbilik darjah ditutup dan barang- barang yang dipinjamkan dikembalikan kepejabat. ▪ Mendapatkan 3 set soalan PT3 dan SPM untuk rujukan sekolah. ▪ Menguruskan proses dan prosedur kerja-kerja kursus Tingkatan 4 dan 5 ▪ Menyelaras persediaan sijil untuk PBS, Ujian lisan ULBS dan Kerja Kursus Mata Pelajaran. ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia. ▪ Menguruskan Program Penetapan Azam dan 3 Penjuru. PBS ▪ Memastikan pengoperasi PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.ditetapkan. ▪ Menentukan hala tuju, dasar serta menetapkan jadual pengoperasian PBS sepanjang tahun. ▪ Menyelaras pelaksanaan PBS/KSSM bagi semua mata pelajaran yang berkenaan. ▪ Memastikan semua guru PBS/KSSM melaksanakan PBS/KSSM mengikut kriteria yang telah ditetapkan. ▪ Melakukan pemantauan bagi penjaminan kualiti. ▪ Bertanggungjawab dalam menyelaraskan pemarkahan serta membimbing guru-guru yang tidak mahir dalam pemarkahan. ▪ Bertanggungjawab atas penyeragaman dan penskoran. ▪ Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan instrumen yang digunakan. ▪ Mengeluarkan laporan dan sijil PBS. ▪ Mengemas kini data murid pindah masuk dan pindah keluar. ▪ Memastikan guru PBS/KSSM mengendalikan Fail Pengurusan dan Pentaksiran. ▪ Mengemaskini fail-fail pentaksiran mata pelajaran. ▪ Mengumpul dan merekodkan markah PBS/KSSM. ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain atas arahan pihak pentadbir sekolah. 51

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 4.4 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) 4.4.1 AHLI JAWATANKUASA INDUK PSS Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timb. Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Cik Noor Khairunnisa binti Hasmuddin Guru Penyelaras Media AJK : Semua GKMP Semua Ketua Panitia SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Semua Kaunselor SUKoperasi Setiausaha Kebersihan dan Keceriaan DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyediakan Perancangan Jangka Panjang dan Jangka Pendek. ▪ Memperbanyak koleksi PSS. ▪ Mempertingkatkan penggunaan PSS. ▪ Memastikan keselesaan PSS. ▪ Memastikan kelengkapan PSS. ▪ Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. ▪ Pengagihan tugas. ▪ Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan murid PSS. ▪ Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunaannya. ▪ Memastikan buku stok kemas kini. ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. ▪ Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. ▪ Merancang aktiviti dan melaksanakannya. ▪ Menilaikan perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan. 4.4.2 AHLI JAWATANKUASAKERJA PSS Penasihat : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Cik Noor Khairunnisa bt Hasmuddin AJK Perpustakaan : Pn Liza binti Khalid Cik Devakie a/p Ramachandran Inovasi : Pn Norbi binti Ismail Kajian Tindakan : Pn Rohani binti Abdul Majid Promosi & Buletin : Cik Nor Zulaikha binti Mohd Nasir Keratan Artikel& Papan Kenyataan AJK Akhbar : NILAM : : Cik Nur Abidah binti Sa`adon Cik Noor Khairunnisa bt Hasmuddin Pn Sunithra a/p Palanaipan Sesi pagi 52

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 : En Mohd Hilmi Ikhwan bin Zainuddin Sesi petang Semua guru Siaraya : Tuan Mohd Hafeez bin Tuan Ibrahim BBM : Pn Sunithra a/p Palanaipan Galakan Membaca : Pn Sarini binti Zahari Pusat Akses : Pn Fadilah binti Md Seth Blog Sekolah : En Abdul Rahman bin Abu Bakar Project Based Learning : Pn Hafishah binti Ab Hamid Penyelaras MBMMBI : Kee Tha a/p Kannan Deban Zaharah binti Musa Projek Sekolah Sumber : Panitia / Kaunselor / Koperasi / AJK Keceriaan / Unit Beruniform / SPBT / AJK Kantin AJK BILIK KHAS Bilik Gerakan : Pn Siti Zaharah binti Abdul Rahim Bilik Kuliah : Pn Sumadi a/p Velaitham Astaka Minda : Pn Norlilawati binti Ab Rahman Dewan Bitara : En Chong Chee Shun Makmal Bestari 1 & 2 : En Abdul Rahman bin Abu Bakar Bilik Guru 1 : Pengerusi Kelab Staf Bilik Guru 2 : Naib Pengerusi Kelab Staf Pengerusi TASC Bilik Peperiksaan : Pn Norzawani binti Samsudin Perpustakaan : Pn Liza binti Khalid Bilik Tayang : Pn Christina Michael Bilik Disiplin : Pn Nik Asma Zuraida binti Wan Hassan Surau : Pn Norhasimah binti Ibrahim Koperasi : Pn Chin Pau Ling Galeri Sejarah : Pn Nurhafizah binti Zulkeply Bilik Kesihatan : Pn Parimala Devi a/p Siranjeevi Bilik BOSS : Pn Che Nur Hafiza binti Musetafar Bilik Seni : Pn.Nurul Aswani binti Ayub Bilik Kokurikulum : Cik Siti Nurul Hawa binti Abd Wahab Bilik Sukan : En Muhamad Shahabuddin bin Mukhtar Bilik Kaunseling : Pn Hasnoraida Binti Mat Johari Studio Penyediaan Makanan : Pn Nurul Huda binti Shafie Studio Fesyen & Bilik PengurusanDiri : Pn Nur Jalilah binti Yahya Studio Mekatronik : Pn Murni binti Mohd Aris Studio Akuaponik : Pn Liza binti Khalid Studio Elektronik : Pn Suszana binti Kusnin Makmal RBT : Tuan Mohd Hafeez bin Tuan Ibrahim Makmal Sains 1 : En Syaiful Azuwan bin Amir Makmal Sains 2 : Pn Rozita binti Abdul Manan Makmal Fizik : En Khairul Nizam bin Khairuddin Makmal Kimia : Cik Asnizar binti Saaban Makmal Biologi : Pn Kalaivani a/p Selvarathnam Bilik Blue Galaxy : Pn Nur Suhaimila binti Mohd Rosli 53

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 DESKRIPSI TUGAS : Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah ▪ Menyediakan Perancangan Jangka Panjang dan JangkaPendek. ▪ Memperbanyakkan koleksi PSS. ▪ Mempertingkatkan penggunaan PSS. ▪ Memastikan keselesaan PSS. ▪ Memastikan kelengkapan PSS. ▪ Memastikan pengurusan PSS berjalanlancar. ▪ Pengagihan beban tugas. ▪ Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan murid PSS. ▪ Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS danpenggunaannya. ▪ Memastikan buku stok kemaskini. ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunanPSS. ▪ Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. ▪ Merancang aktiviti dan melaksanakannya. ▪ Menilaikan perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan. Guru Media / Penyelaras PSS ▪ Menyelaras semua program yang dirancang. ▪ Membentuk Lembaga Pengawas Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat. ▪ Menyediakan jadual kerja bagi pengawas Pusat Sumber dan perpustakaan. ▪ Menyediakan undang-undang dan peraturan-peraturan Pusat Sumber dan perpustakaan. ▪ Menceriakan PSS. ▪ Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yangmemerlukan. ▪ Membantu melaksanakan Program Perkembangan Staf. ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam perkaraperkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. Guru Perpustakaan ▪ Menguruskan perlantikan Pengawas PSS. ▪ Menyediakan peraturan penggunaanperpustakaan ▪ Memastikan peratutran ini difahami dan dipatuhi oleh semuamurid ▪ Melatih Pengawas PSS yang baru di lantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustaan ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaantahunan. ▪ Menguruskan pembelian buku ▪ Merekodkan buku perolehan dalam buku stok ▪ Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan disekolah. ▪ Melaksanakan aktiviti yang telahdirancang. ▪ “Merawat” buku. ▪ Menguruskan hapus kira buku. ▪ Membuat laporan tahunan untuk direkod. Guru Bahan Bantu Mengajar BBM/APD ▪ Memastikan alat BBM/APD yang berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik. ▪ Melaporkan kepada Penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. ▪ Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. ▪ Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaanBBM/APD. ▪ Menguruskan rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah. ▪ Menguruskan penggunaan BBM/APD. ▪ Memastikan keselamatan BBM/APD. ▪ Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM/APD. ▪ Mengalakkan penggunaan alat BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas. ▪ Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD. 54

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Guru Media Elektronik ▪ Bertanggungjawab memastikan sistem siaraya berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. ▪ Memastikan bahawa murid dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui sistem siaraya sekolah. ▪ Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara. ▪ Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat siaraya oleh pihak awam dan pertubuhanpertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangan dibuat pada tarikh dan dalam keadaan baik. ▪ Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem siaraya berfungsi dengan baik dan berkesan. ▪ Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. ▪ Merancang dan menjalankan program untuk radio sekolah. ▪ Menyemak stok pada akhir setiap penggal. Guru Program NILAM/ Pengautomasian ▪ Melaksanakan program NILAM tambah baik. ▪ Menguruskan buku NILAM tambah baik. ▪ Memesan dan membeli buku NILAM ▪ Mengagihkan buku. ▪ Memastikan cara penyeliaan guru-guru terlibat. ▪ Mengadakan program galakan membaca untuk meningkatkan sambutan murid dalam program NILAM tambah baik. ▪ Mengadakan pertandingan membaca terbanyak untuk kumpulan menengah rendah dan atas. ▪ Memilih peserta sekolah ke pertandingan membaca terbanyak peringkat PKG dan peringkat negeri. Guru Makmal Komputer / Makmal Bestari 1 & 2 ▪ Memastikan alat komputer sentiasa dalam keadaan baik. ▪ Memastikan bilik komputer sentiasa kemas dan ceria. ▪ Menyedia jadual waktu kelas yang menggunakan bilik komputer. ▪ Merekodkan penggunaan bilik komputer. ▪ Membuat inventori. Guru Bilik Tayang ▪ Bertanggungjawab ke atas bilik tayang. ▪ Merancang aktiviti tahunan. ▪ Menyediakan buku penggunaan, pinjaman dan pemulangan bahan/bilik. ▪ Merekod alat dalam rekod perolehan. ▪ Mengkatalog dan mengklasifikasi bahan. ▪ Mengorganisasikan bahan bagi memudahkan guru mengesan bahan. ▪ Menyebar maklumat mengenai bahan yang baru diterima dan beri tunjuk ajar tentang penggunaan bahan dan bilik. ▪ Menceriakan bilik tayang. ▪ Membuat bancian laporan penggunaan bahan dan bilik. ▪ Menyediakan jadual rancangan radio dan TV pendidikan. ▪ Menggalakkan guru membuat rakam salin. ▪ Menyebarkan nota guru untuk rancangan Radio dan TVpendidikan. ▪ Menyimpan rekod dan membuat penilaian tentang penggunaan alat/bahan media di sekolah. ▪ Membantu unit kurikulum sekolah dari segi penggunaan bahan media dalam pengajaran dan pembelajaran. ▪ Membuat rakam salin rancangan-rancangan radio TV pendidikan. ▪ Menyususn dan mengatur jadual waktu penggunaan bilik APD. ▪ Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. ▪ Mengadakan peraturan dan cara penggunaan bilik tayangan. ▪ Menyediakan laporan tahunan bilik tayang. Guru Projek Sekolah Sumber ▪ Merancang sudut/laluan maklumat. ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan yang berkaitan. ▪ Merancang program penggunaan sudut/laluan maklumat. 55

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Guru Bilik Khas ▪ Memastikan bilik-bilik khas boleh diguna pakai dan berfungsi dengan baik dan kondusif. ▪ Memastikan bilik-bilik ini lengkap berinformasi. ▪ Menyelaras, merekod dan menyediakan jadual penggunaan bilik. ▪ Menyediakan carta organisasi bilik. ▪ Menyediakan carta keselamatan. ▪ Menyediakan brosur untuk bilik khas. ▪ Memastikan peralatan di dalamnya selamat dan boleh digunakan ▪ Menyediakan peraturan menggunakan bilik khas dan menguatkuasakan peraturan tersebut. ▪ Memastikan bilik khas dikunci selepas digunakan dan kunci dipulangkan ke pejabat. ▪ Melantik AJK dalam kalangan murid jika perlu. ▪ Menyelia dan menyelenggarakan bilik / makmal dengan baik. ▪ Memastikan bilik sentiasa ceria, selesa dan sedia untuk digunakan. ▪ Menyelia peralatan supaya sentiasa boleh diguna pakai dan berfungsi dengan baik. ▪ Merancang melupuskan peralatan rosak dan membuat penambahan peralatan baharu. ▪ Mengendalikan stok dan inventori bilik. ▪ Menyediakan tatacara penggunaan bilik. ▪ Memperbanyak bahan-bahan yang sesuai dengan pembelajaran di dalam bilik khas. ▪ Melabelkan semua bahan yang terdapat di makmal, studio dan bilik khas. ▪ Menguruskan penggunaan peralatan secara berterusan dan menentukan bahawa alat-alat sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan(Makmal). ▪ Sekiranya terdapat sebarang kerosakan atau kehilangan peralatan dalam bilik khas, laporan perlu segera dibuat kepada pihak pentadbir. ▪ Melaksanakan kerja-kerja yang diarahkan oleh Ketua Jabatan mengikut keperluan. 4.5 JAWATANKUASA PROGRAM INTERVENSI Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Norasmaliza binti Yusoff Pen. Setiausaha : Pn Norlilawati binti Ab Rahman AJK : Pn Raja Fatimah binti Raja Sulaiman En Azman @Ruazman bin Salleh Semua Guru Kelas Penyelaras Tingkatan GKMP Bahasa GKMP Matematik & Sains DESKRIPSI TUGAS : ▪ Merancang dan melaksanakan program pemulihan ▪ Merancang dan menyediakan jadual waktu kelas pemulihan setiap hari. ▪ Membantu guru-guru mata pelajaran dalam mengenal pasti murid-murid yang memerlukan pengajaran pemulihan. ▪ Membahagikan murid-murid terlibat kepada beberapa kumpulan. ▪ Menyediakan bahan-bahan pembelajaran dan pentaksiran. ▪ Mengajar murid-murid terlibat supaya dapat membaca, menulis, mengira dan menghafal. ▪ Merekod pencapaian murid. ▪ Menjaga kebersihan dan menceriakan bilik pemulihan dengan maklumat-maklumat yang boleh membantu murid menguasai 4M. ▪ Berbincang dengan guru kelas, guru mata pelajaran, kaunselor dan ibu bapa tentang murid yang terlibat. ▪ Memberi laporan setiap bulan kepada pentadbir dan kaunselor. 56

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 4.6 JAWATANKUASA DASAR MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Penyelaras : Pn Raja Fatimah binti Raja Sulaiman Setiausaha : Pn. Shanta a/p Periaiah Pn Norlilawati binti Ab Rahman AJK : Semua GKMP Semua Ketua Panitia DESKRIPSI TUGAS : ▪ Memartabatkan penggunaan Bahasa Melayu dalam PdPc. ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah penggunaan bahasa melayu dalam PdPc mereka. ▪ Memantapkan penggunaan Bahasa Inggeris di kalangan semua guru dan murid. ▪ Merancang dan melaksanakan program untuk meningkatkan prestasi murid di dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 4.7 JAWATANKUASA ELIT SEKOLAH Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang PenyelarasBitara : En Shatul Bukari bin Jusoh Setiausaha : Pn Noorhayati binti Ismail AJK : GKMP Ketua Panitia Kaunselor Guru Kelas dan Guru Mata Pelajaran 1 BER, 1DEL, 2 BER, 2DEL, 3 BER, 3DEL, 4BER, 4 DEL, 5 BER, 5 DEL. DESKRIPSI TUGAS : ▪ Memantau perkembangan murid-murid dari segi akademik, sahsiah dan koakademik. ▪ Merancang dan melaksanakan program- program peningkatan akademik untuk murid- murid kelas Berlian dan Delima. ▪ Mengadakan perbincangan dengan murid- murid juga ibu bapa murid-murid berkaitan perkembangan akademik dan sahsiah mereka. ▪ Menyediakan laporan program dan pencapaian setiap murid. 57

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 4.8 JAWATANKUASA SAINS TEKNOLOGI KEJURUTERAAN & MATEMATIK (STEM) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Penyelaras : En Azman@Ruazman bin Salleh Pn Norbi binti Ismail GKMP Sains & Matematik GKMP Teknik Vokasional Setiausaha : Tuan Mohd Hafeez bin Tn Ibrahim Pen. Setiausaha : Pn Nor Adilah binti Shukry AJK : Pn Hafishah binti Ab Hamid Pn Fatimah binti Nadzar Cik Siti Nurul Hawa binti Abd Wahab Pn Suszana binti Kusnin Pn Murni binti Mohd Aris En Mohd Khairul Anuar bin Md Husain Penyelaras School Lab PenyelarasInquiry Based Science Education (IBSE) Penyelaras Kokurikulum DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menerima taklimat STEM daripada pihak berkenaan. ▪ Merancang program-program yang terdiri daripada pelbagai disiplin berasaskan inkuiri, penyelesaian masalah dan projek. ▪ Melaksanakan aktiviti ke arah penerapan STEM sama ada dalam PdPc, kokurikulum dan pengurusan. ▪ Memastikan perjalanan aktiviti STEM berjalan dengan lancar. ▪ Menyediakan laporan dan analisis program STEM. ▪ Melaksanakan intervensi ke arah mencapai objektif STEM. ▪ Memastikan dasar KPM agar lebih ramai murid mengambil aliran Sains Tulen berbanding aliran Sains Kemanusiaan iaitu pada nisbah 60:40 dapat dicapai. ▪ Membantu menyelaras pemilihan murid ke aliran Sains Tulen. ▪ Menghantar data Dasar 60:40 ke PPd dan JPN. ▪ Merancang program untuk murid menengah rendah agar murid mempunyai kelayakan iaitu cemerlang dalam Sains dan Matematik dan seterusnya minat kepada Aliran Sains Tulen. 58

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 4.9 PROGRAM KHAS PENGURUSAN KURIKULUM BIL PROGRAM PENYELARAS SETIAUSAHA 1 We Love RJ -Motivasi - En Ravi a/l Raju Pn Hasnoraida binti Mat Johari 2 Penetapan Sasaran Pn Raja Fatimah bt Raja Sulaiman Pn Norehan binti Jali 3 Kelas Tambahan Pn Norbi binti Ismail Pn Nurul Hunaini binti Md Tahir 4 Perkampungan Ilmu Pn Rugijah@Ruzita bt Tumeran Pn Nurul Hunaini binti Md Tahir 5 Pakej Ilmu Pn Rugijah@Ruzita bt Tumeran Pn Norlilawati binti Ab Rahman 6 Bengkel Akademik En Azman@Ruazman bin Salleh Pn Nurul Hunaini binti Md Tahir 7 Dialog Prestasi En Azman@Ruazman bin Salleh Pn Norzawani binti Samsudin 8 Post Mortem Pn Norbi binti Ismail Pn Norzawani binti Samsudin 9 Program Bitara Pn Rugijah@Ruzita bt Tumeran Pn Raja Fatimah bt Raja Sulaiman Pn Hasnoraida binti Mat Johari 10 Program Gemilang Pn Norbi binti Ismail En Azman@Ruazman bin Salleh Pn Chan Yoke Kueng 11 Program Sinaran Pn Norlemi binti Amir En Prabakaran a/l Manickam Pn Norelah binti Jali 12 Program Intensif SPM Cik Juliyana binti Suparman Pn Nur Afifah binti Abu Bakar 13 Hari Terbuka (STEM,PBL) Pn Nazihah bt A Wahab@Mohd Pn Norasmaliza binti Yusoff 14 Perjumpaan 3 Penjuru Pn Norhasimah binti Ibrahim Pn Chan Yoke Kueng 15 Destinasi Menara Gading Pn Liew Chin Wei Pn Norelah binti Jali 16 Hari Apresiasi En Azman@Ruazman bin Salleh Pn Hasnoraida binti Mat Johari 17 Anugerah RJ Cemerlang Pn Norzawani binti Samsuddin Pn Nurul Hunaini binti Md Tahir 18 Jom Baca Pn Raja Fatimah bt Raja Sulaiman Pn Norlilawati binti Ab Rahman 59

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 60

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.0 JAWATANKUASAPENGURUSAN HAL EHWAL MURID (3.1) Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha Pen. Setiausaha : : Pn Zuraidah binti Harun Pn Nur Afifah binti Abu Bakar Setiausaha Unit : Pn Nik Asma Zuraida binti Wan Hassan Pn Nor Adilah binti Shukry Cik Devakie a/p Ramachandran En Gurumoorthy a/l Poobalan En Chong Chee Shun Pn Nurhafizah binti Zulkeply Cik Melissa Simon a/p Narayanasamy Pn Nurul Hunaini binti Md Tahir Cik Juliyana binti Suparman Pn Che Nur Hafiza binti Musetafar Pn Norelah binti Jali En Syd Alimulhakim bin Syed Ali Pn Hasnoraida binti Mat Johari Pn Norhashimah binti Ibrahim Pn Chin Pau Ling Unit Lembaga Disiplin Sekolah Unit Pengawas dan Perhimpunan Unit Buku Daftar Murid Unit Kelab Pencegahan Jenayah Unit Keselamatan dan Kecemasan Unit Pengurusan Murid Unit Kebersihan dan Keceriaan Unit Kantin Unit Biasisiwa Unit Buku Teks Unit Bimbingan & Kaunseling Unit PIBK Unit Amalan Harian Perpaduan Sekolah Unit Dakwah & Komuniti Islam Unit Penerapan Nilai Murni DESKRIPSI TUGAS: ▪ Semua ahli jawatankuasa perlu menghadiri semua mesyuarat pengurusan hal ehwal murid serta memberi laporan berkenaan unit masing-masing semasa mesyuarat tersebut. ▪ Merangka program dan aktiviti unit masing- masing untuk sepanjang tahun dan memastikan program aktiviti yang dirangka dijalankan mengikut takwim. ▪ Menyediakan kertas kerja sekurang- kurangnya sebulan sebelum program dan aktiviti dijalankan dan kemudiannya memberi laporan bertulis dan bergambar mengenai program dan aktiviti selewatnya dua minggu selepas program dan aktiviti dijalankan. ▪ Memastikan ahli di bawah unit masing- masing menjalankan tugas yang diamanahkan. ▪ Menguatkuasa disiplin dan peraturan sekolah, menangani masalah disiplin dan melantik pengawas bagi membantu sekolah. ▪ Memastikan semua urusan berkaitan pengurusan murid berjalan lancar dan kemas kini. ▪ Menyediakan laporan lengkap pada hujung tahun iaitu bulan terakhir sebelum sesi persekolahan berakhir. 61

Ketua Guru Disiplin : AJK : MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID (3.3.2.1) 5.1.1 UNIT LEMBAGA DISIPLINSEKOLAH Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : Pn Nik Asma Zuraida binti Wan Hassan Pn Suszana binti Kusnin Tuan Mohd Hafeez bin Tuan Ibrahim En Mohd Khairul Anuar bin Mohamed Husain @Ghazali En Prabakaran a/l Manickam Pn Chin Pau Ling En Chong Chee Sun En Gurumoorthy a/l Poobalan En Shahrol Nizam bint Zulkifli Mohd Hilmi Ikhwan bin Zanuddin Pn Liew Chin Wei Pn Norelah binti Jali Kaunselor sesi petang Penyelaras SSDM Petang Pagi Petang Pagi Pagi Pagi Pagi Penyelaras SSDM Pagi Petang Petang Kaunselor Kaunselor DESKRIPSI TUGAS : ▪ Memastikan semua prosedur tindakan hukuman disiplin mengikut kaedah yang ditetapkan oleh pekeliling KPM dan JPN. ▪ Membina komunikasi berkesan antara murid, guru dan pentadbir sekolah supaya melicinkan pengurusan peraturan sekolah. ▪ Sentiasa membuat pelaporan maklumat dan data disiplin sekolah kepada pihak pengetua, PPD, JPN dan KPM. ▪ Mewujudkan sistem rekod disiplin dan pemantauan yang berkesan. ▪ Mengambil tindakan segera terhadap kes- kes salah laku murid yang tidak berat dan merekodkan semua kes disiplin. ▪ Membuat keputusan tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan pengawas. ▪ Melaksanakan polisi disiplin dengan bantuan semua kakitangan sekolah dan Lembaga Pengawas. ▪ Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalahdisiplin. ▪ Memantau dan membantu pelaksanaan perjalanan perhimpunan rasmi dan perhimpunan khas. ▪ Memberi bimbingan dan panduan dalam hal-hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah. ▪ Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. 62

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.1.2 UNIT PENGAWAS & PERHIMPUNAN Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha Pen. Setiausaha : : Pn Nor Adilah binti Shukry Pn Shamani a/p Padmanathan Ketua Unit Sesi Pagi Ketua Unit Sesi Petang AJK : Pn Liza binti Khalid Pn Christina Michael Cik Nur Abidah Binti Sa`adon En Mohd Hilmi Ikhwan bin Zanuddin DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menjadi ahli panel pemilihan calon pengawas. ▪ Mengendalikan temuduga bertulis dan temuduga kelompok calon pengawas. ▪ Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM. ▪ Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. ▪ Membimbing dan memantau pengawas supaya dapat menjalankan tanggungjawab dengan mantap. ▪ Merangka dan melaksanakan program dan kursus kepimpinan yang berkaitan dengan pengawas. ▪ Menggubal garis panduan salah laku disiplin pengawas yang boleh diambil tindakan dan menerangkan dengan jelas kepada semua pengawas sekolah. ▪ Memastikan para pengawas sentiasa berdisiplin serta menampilkan imej yang sesuai sebagai seorang pemimpin murid. ▪ Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas. ▪ Membuat laporan tahunan Lembaga Pengawas. ▪ Membantu guru disiplin dan guru perhimpunan mingguan dan harian dalam mengendalikan perhimpunan sekolah. ▪ Memilih tokoh pengawas bulanan. ▪ Guru pengawas secara langsung dilantik sebagai AJK Disiplin iaitu membantu Unit Lembaga Disiplin menjaga disiplin sekolah. ▪ Mengadakanmajlis penyampaian watikah perlantikan pengawas sekolah. ▪ Menyampaikan Sijil Penghargaan kepada pengawas. ▪ Mengendalikan Hari Guru dan membantu dalam pengurusan majlis-majlis sekolah serta program-program sekolah dari semasa ke semasa. ▪ Guru bertugas memastikan perhimpunan pagi berjalan lancar dan tertib. 63

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.1.3 UNIT BUKU DAFTAR MURID Pengerusi : EnYusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : Cik Devakie a/p Ramachandran Pen. Setiausaha : Pn Murni binti Mohd Aris AJK : Penyelaras tingkatan Guru tingkatan DESKRIPSI TUGAS : ▪ Mendaftarkan murid-murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Sekolah. ▪ Menjaga keselamatan dan kekemasan Buku Pendaftaran Sekolah. ▪ Memastikan semua data murid diisi dengan lengkap. ▪ Memastikan murid yang dibuang sekolah atau berhenti sebelum tamat tingkatan 5 dibatalkan namanya dan ditulis sebab dibuang atau berhenti. ▪ Memastikan nombor daftar murid ditulis dengan betul. 5.1.4 UNIT KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ) Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Setiausaha : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd En Gurumoorthy a/l Poobalan PK Petang Pen .Setiausaha : En Mohd Shatul Bukari bin Jusoh AJK : En Abdul Rahman bin Abu Bakar : Pn Sarmela a/p Raman DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menubuhkan, mendaftarkan dan mengaktifkan ahli-ahli Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah. ▪ Membuat mesyuarat dan menentukan objektif serta matlamat penubuhan kelab dengan merujuk kepada pekeliling. ▪ Membincangkan perancangan untuk aktiviti-aktiviti kelab, mengagihkan tugas dan peranan untuk mencapai objektif kelab. ▪ Mengadakan aktiviti-aktiviti yang bersesuaian dengan objektif dan matlamat kelab. ▪ Membuat laporan setiap kali selesai aktiviti dan menyediakan garis panduan tentang cara- cara pencegahan dan menjalankan aktiviti yang bersesuaian. ▪ Melaksanakan aktiviti yang mengambil kira 4 domain pembangunan murid: i. Pembudayaan adab murid ii. Peningkatan Disiplin Murid iii. Perpaduan Murid iv. Patriotisme 64

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID (3.3.3.1) 5.2.1 UNIT KESELAMATAN & KECEMASAN Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : En Chong Chee Shun AJK : Pn Kee Tha a/p Kannan Deban En Mohd Khairul Anuar bin Mohd Husain En Nik Mohd Khuzairi bin Ab Halim Pn Nurul Huda bt Shafie DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyediakan papan makluman yang sesuai di sekitar sekolah seperti untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran. ▪ Memastikan peralatan keselamatan yang disediakan berfungsi dengan baik. ▪ Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal lalu lintas, jika perlu. ▪ Merancang dan melaksanakan program keselamatan. ▪ Mengadakan latihan pengungsian bangunan 2 kali setahun dengan diselia oleh Jabatan Bomba dan Penyelamat. ▪ Memastikan peraturan / arahan keselamatan dan pelan kebakaran ditampal di bilik – bilik khas dan kelas. ▪ Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di tempat – tempat yang berbahaya dan membaik pulih tanda – tanda dan garisan di laluan pelajar. ▪ Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan, memastikan semua suis, alatelektrik dan pendawaian selamat, memantau pas motosikal murid. ▪ Menyediakan rekod cara murid datang ke sekolah. Berbincang dan bekerjasama dengan Unit Lembaga Disiplin, Lembaga Pengawas dan Kadet Bomba supaya dapat menjalankan program / aktiviti secara kolaborasi. SU Keselamatan mengisi SPKS secara atas talian sebanyak 2 kali setahun (seperti yang dijadualkan). ▪ Penyelaras hendaklah mengisi dan melengkapkan laporan tandas secara atas talian kepada PPDS/ JPNS mengikut masa yang ditetapkan. 65

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.2.2 UNIT PENGURUSAN MURID Pengerusi : En. Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timb. Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Nur Hafizah binti Zulkeply Pen. Setiausaha : Pn Fadilah binti Mohd Seth Penyelaras APDM AJK : Penyelaras Tingkatan Pn Masitah bt Md Ariffin Pn Nurhafizah binti Zulkeply Pn Norasmaliza binti Yusoff Pn Shanta a/p Periaiah Pn Fatimah Binti Nadzar Cik Siti Nurul Hawa binti Abd Wahab En Prabakaran a/l Manickam En Ravi a/l Raju Guru-guru Tingkatan Peralihan Tingkatan 1 (Pagi) Tingkatan 1 (Petang) Tingkatan 2 (Pagi) Tingkatan 2 (Petang) Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 DESKRIPSI TUGAS : Buku teks, Biasiswa dan Bantuan ▪ Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada semua murid dan memastikan buku- buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. ▪ Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa. ▪ Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT. ▪ Menyenaraikan murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada guru biasiswa/ kebajikan. ▪ Melaporkan kepada guru biasiswa jika terdapat kemerosotan Pelajaran dalam kalangan murid yang mendapat biasiswa. Kutipan derma PIBG ▪ Mengutip derma PIBG pada waktu yang ditetapkan dan menggalakkan murid membayar sekaligus. ▪ Menyerahkan kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG. Pengurusan dan Murid ▪ Memastikan setiap murid mempunyai rekod / fail murid. ▪ Mengisi markah dan membuat laporan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kad kemajuan murid bagi setiap penggal. ▪ Menyediakan dan mengisi laporan pencapaian murid bagi setiap ujian/peperiksaan sekolah, sijil berhenti sekolah, surat akuan dan buku rekodkesihatan. ▪ Menyampaikan laporan kemajuan murid kepada ibu bapa. ▪ Mengambil berat dan prihatin terhadap masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin murid. ▪ Memberi galakan, motivasi dan merangsang murid meminati akademik. ▪ Melaporkan kepada kaunselor- kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid. ▪ Melaporkan kepada guru kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalahkesihatan. ▪ Melaporkan kepada GPK HEM/Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah (hanya kes- kes berat sahaja). ▪ Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut: i. Mendapatkan dan mengisi dalam tiga salinan borang 'Melanggar Peraturan Sekolah' yang dapat ii. diperoleh di pejabat. iii. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa. 66

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Perekodan Kedatangan Murid ▪ Kehadiran murid hendaklah dicatat dalam aplikasi APDM online sebelum 9.00 pagi bagi sesi pagi, dan sebelum 3.00 petang bagi sesi petang, pada setiap hari persekolahan. ▪ Murid yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau berselang seli dalam10 hari, ibu bapa / penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis. Perincian tindakan bagi murid yang tidak hadir ke sekolah sila rujuk Surat Pekeliling Iktisas Bil. 6/1995. ▪ Guru tingkatan bertanggungjawab mengemaskini, menjaga keselamatan dan kesahihan maklumat dalam APDM. TugasGuru Tingkatan : Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Kelas ▪ Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan & Keceriaan; memastikan AJK Kebersihan mengagihkan murid untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. ▪ Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. ▪ Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu)untuk kelas. ▪ Menentukan perkara- perkara berikut ada di dalam kelas: jadual waktu, jadual tugas, carta organisasi, motto kelas, carta mata pelajaran sentiasa dikemaskini. ▪ Peralatan dan perabot kelas seperti kerusi meja murid dan guru, papan tulis, alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan penyodok sampah diinventorikan. ▪ Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. ▪ Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan dan pihak pentadbir. ▪ Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid. Tabung ini bertujuan menceriakan kelas dan untuk kebajikan murid. Tugas Penyelaras Tingkatan ▪ Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya. Persetujuan PK perlu diminta terlebih dahulu. ▪ Kuota murid mesti dipatuhi. ▪ Menerima dan membantu PK HEM untuk kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan. ▪ Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku (SPBT). ▪ Membantu PK HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yarg layak untuk diberi bantuan biasiswa. ▪ Memaklumkan kepada Pengetua Kanan/ PK HEM tentang jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 67

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID (3.3.4.1) 5.3.1 UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN Pengerusi : EnYusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : Cik Melissa Simon Penolong Setiausaha : Pn Nur Jalilah binti Yahya AJK : Pn Nur Suhaimila binti Mohd Rosli En Mohd Shatul Bukari bin Jusoh En Nik Mohd Khuzairi B Ab Halim Pn Siti Zaharah binti Abdul Rahim Pn Masitah binti Md Ariffin Pemantauan dan Laporan Aedes Tandas Lelaki – Murid & Guru (Pagi) Tandas Lelaki – Murid & Guru (Petang) Tandas Perempuan– Murid & Guru (Pagi) Tandas Perempuan– Murid & Guru Petang DESKRIPSI TUGAS : Unit Kebersihan dan Keceriaan ▪ Menyediakan takwim dan carta gantt bagi tujuan penyelarasan program /aktiviti. ▪ Memastikan kertas kerja setiap program / aktiviti dihantar kepada pentadbir untuk kelulusan program / aktiviti oleh unit – unit di bawah 3K. ▪ Mengadakan program/aktiviti untuk menceriakan kawasan dalam dan luar sekolah ▪ Mengumpul dan menfailkan laporan aktiviti setiap program / aktiviti yang disediakan oleh unit – unit 3K selewat-lewatnya 2 minggu selepas program / aktiviti yang telah dijalankan. ▪ Memastikan pokok- pokok hiasan sentiasa dijaga dan melapor kepada pengurusan sekolah. ▪ Memastikan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas dijalankan dengan jayanya. ▪ Memastikan kelas yang mendapat markah yang tertinggi tiga kali berturut-turut mendapat sijil dan saguhati, menyemak markah yang diberi oleh Guru Bertugas Mingguan agar tiada masalah. ▪ Memastikan tempat berlangsung acara – acara tertentu dibersihkan apabila selesai sahaja acara. ▪ Berbincang dan bekerjasama dengan Unit Kesihatan dan Unit Kantin supaya dapat menjalankan program / aktiviti secara kolaborasi. Unit Tandas ▪ Memastikan tandas dalam keadaan sentiasa bersih dan ceria serta peralatan dalam tandas berfungsi dengan baik. ▪ Melaporkan sebarang kerosakan peralatan dalam tandas kepada Ketua Kerani sekolah. ▪ Memastikan pekerja pembersihan membersih dan mencuci tandas pada waktu yang ditetapkan. Unit Denggi ▪ Mengisi laporan mingguan pemantauan bebas denggi secara dalam talian. ▪ Dar semasa ke semasa menjalankan program bebas denggi di peringkat sekolah Unit 5R (Refuse, Reduce, Reuse+ Repair, Recycle, Rot) & Gotong-royong ▪ Merancang dan mengadakan gotong-royong perdana sekurang – kurangnya dua kali setahun, program kitar semula sekurang – kurangnya tiga kali setahun, menggalakkan dan mengadakan kempen kitar semula kepada warga sekolah. ▪ Mencadangkan syarikat kitar semula untuk datang membantu pihak sekolah mengadakan program kitar semula, memastikan tong sampah dan tong kitar semula yang mencukupi disediakan di sekitar sekolah. 68

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.3.2 UNIT KANTIN Pengerusi : EnYusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Nurul Hunaini binti Md Tahir Penolong Setiausaha : Pn Nurul Huda binti Shafie AJK : En Syed Alimulhakim bin Syed Ali Pn Zakiah binti Mohamed DESKRIPSI TUGAS : ▪ Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan. ▪ Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta penyepit digunakan untuk mengambil makanan. ▪ Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. ▪ Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron putih dan tutup kepala yang bersih dan kemas. ▪ Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang ditutup. ▪ Memastikan penyediaan makanan dan kebersihan kantin mengikut piawai Jabatan Kesihatan / KPM / JPN / PPD / sekolah. ▪ Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. ▪ Memastikan jenis – jenis/ mutu makanan dan harga jualan makanan dan minuman mengikut syarat – syarat perjanjian serta senarai harga hendaklah dipamerkan. ▪ Memastikan makanan yang disediakan mencukupi, bersih dan bermutu. ▪ Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. ▪ Memastikan pihak pengurusan kantin sentiasa berada di premis supaya senang dihubungi serta dapat memberikan perkhidmatan yang diberi cekap dan mesra. ▪ Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari – hari persekolahan dan jadual peperiksaan. ▪ Memastikan murid berasa selesa dan selamat berada di kantin, segala kerosakan perlu dilaporkan kepada KPT untuk tujuan pembaikian. ▪ Membuat laporan mingguan dalam buku / Borang Laporan Kantin. ▪ Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua / PK HEM tentang prestasi kantin. ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 4 kali setahun dan perbincangan dari masa ke semasa. Menyediakan dan menghantar laporan kantin kepada PPD / JPNS secara atas talian sebelum 5 hb pada setiap bulan. 69

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID (3.3.5.1) 5.4.1 UNIT BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timb. Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : Cik Juliyana binti Suparman AJK : Pn Murni binti Mohd Aris : Pn Norehan binti Hashim : Pn Roszana Murni binti Rosli : Guru-guru Tingkatan : Pn Husni binti Abd. Hamid (K) Tabung Kita : Pn Sharmini a/p Theruvengadam Tabung Kita DESKRIPSI TUGAS : ▪ Membuat perjumpaan dengan pemegang biasiswa sekurang-kurangnya 4 kali setahun untuk tujuan pengurusan biasiswa dan pemantauan prestasi akademik dan sahsiah. Tabung KITA ▪ Menubuhkan tabung kebajikan murid (TabungKITA). ▪ Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa. ▪ Mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan kebajikan. ▪ Menyediakan senarai murid miskin, yatim dan piatu. ▪ Mendapatkan nama murid yang memerlukan sumbangan / diberi sumbangan oleh Unit Dakwah dan Unit Penerapan Nilai. ▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan terhadap kebajikan murid. ▪ Memohon sumbangan daripada PIBG dan pihak luar melalui PIBG. ▪ Membuat kutipan bulanan daripada guru dan murid. ▪ Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan kupon makanan kepada murid yang miskin, kematian penjaga,Kecemasan/ bencana. ▪ Menyediakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh pengetua. Menyediakan polisi berpandukan peruntukan-peruntukan tertentu untuk dilaksanakan. Biasiswa ▪ Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu dan empat mengikut masa tawaran. ▪ Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakaunan. ▪ Memastikan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa Kad) di Bank Simpanan Nasional dan murid tingkatan lima juga mempunyai akaun sebelum akhir bulan September tahun semasa. ▪ Memaklumkan ibu bapa / penjaga murid yang mendapat biasiswa. ▪ Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa. ▪ Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah dan semua dokumen disimpan dengan selamat. ▪ Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran Jabatan Pelajaran dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. ▪ Menyemak prestasi akademik dan sahsiah pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM. ▪ Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasi akademik atau sahsiahnya merosot. ▪ Merujuk pemegang biasiswa yang mempunyai masalah dalam akademik dan sahsiah kepada Unit Bimbingan & Kaunseling. KWAPM ▪ Menghantar nama murid Tingkatan 1 yang layak mendapatkan sumbangan KWAPM kepada PPD. ▪ Mengagihkan bantuan KWAPM kepada yang layak. 70

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.4.2 UNIT BUKU TEKS Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Che Nur Hafiza binti Musetafar Pen. Setiausaha : Pn Norlilawati binti Abdul Rahman Tingkatan 5 AJK : Pn Nur Afifah binti Abu Bakar En Shahrol Nizam bin Zulkifli Pn Hafishah binti Abdul Hamid Pn Christina Micheal Pn Sarini binti Zahari Pn Masitah binti Md Ariffin Tingkatan 4 Tingkatan 3 Tingkatan 2 (Pagi) Tingkatan 1 ( Pagi) Penyelaras SPBT Sesi Petang Peralihan DESKRIPSI TUGAS : ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Buku Teks yang dipengerusikan oleh Pengetua atau PKHEM. ▪ Mesyuarat diadakan empat kali setahun. ▪ Taklimat untuk guru tingkatan. ▪ Pembahagian tugas pentadbiran: Buku Stok ikut tingkatan, Pengedaran / pengumpulan, buku rosak/ hilang dan Menubuhkan ‘Pengawas SPBT’. ▪ Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks. ▪ Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). ▪ Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. ▪ Bertanggungjawab atas keceriaan, kebersihan, kekemasan dan keselamatan bilik BOSS. ▪ Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT. ▪ Menguruskan penerimaan buku daripada pembekal: i. Memastikan jenis dan bilangan buku yang diterima mencukupi sebagaimana tercatat dalam Borang Penghantaran ii. Menyemak keadaan fizikal dan kualitibuku iii. Memasukkan buku dalam Buku Stok SPBT sebelum diedarkan ▪ Mengedarkan dan memungut buku teks: Mengedarkan buku teks mengikut tingkatan, Menentukan tarikh pengedaran, Mengesan kelancaran pengedaran dan Mengedarkan buku kepada murid-murid baru masuk. ▪ Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan Borang Pinjaman Buku Teks / Borang G mengikut jadual. ▪ Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan. ▪ Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan. ▪ Melaporkan kepada Pengetua dan PK HEM tentang proses pengagihan / pemulangan buku teks dan peratus buku rosak dan hilang. ▪ Menguruskan rekod dan dokumen: Menyelenggara dan mengemas kini fail, Merekod dan mengemas kini Buku Stok (ikut tingkatan), Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan, Menyimpan rekod buku, hapus kira , rosak dan hilang dan Surat-menyurat kepada Biro Buku Teks dan Unit Hal Ehwal Murid. ▪ Menguruskan keselamatan buku teks: i. Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik ii. Membaik – pulih buku yang rosak iii. Menyediakan senarai semak buku teks dan aku janji murid untuk menjaga buku teks ▪ Menguruskan stok dan inventori: i. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya ii. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat iii. Mengemaskini inventori SPBT iv. Mengisi Borang Maklumat Kekurangan/ Lebihan buku ke PPD 71

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN & KAUNSELING (3.3.6.1, 3.3.6.2) 5.5.1 UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING (UBK) Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Norelah binti Jali AJK : Pn Hasnoraida binti Mat Johari : Pn Chan Yoke Chueng Pn Raja Fatimah bt Raja Sulaiman Pn Norbi bt Ismail KB Bahasa KB Tek. & Vok. : Pn Ruzita binti Tumeran KB Kemanusiaan : En Azman bin Salleh KP Pendidikan Islam dan Moral Ketua Guru Disiplin KB Sains & Matematik DESKRIPSI TUGAS : ▪ Merangka rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunselor (UBK) meliputi aspek: i. Bimbingan Murid,- Bimbingan Kerjaya, Bimbingan Sosial,- Bimbingan Sahsiah ii. Bimbingan Psikologi, Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS ▪ Mengenal pasti keperluan perkhidmatan UBK melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan bersama murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. ▪ Merancang, mengawal selia dan mengemaskini buku rekod murid. ▪ Mengenal pasti keperluan, mengelola dan melaksanakan aktiviti UBK/PKKL. Merancang, melaksana danmengawal selia aktiviti kemahiran belajar murid. ▪ Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program/aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung dengan bimbingan dan kaunseling, pendidikan, kerjaya dan pencegahan dadah. ▪ Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program/aktiviti koferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. ▪ Merancang, menyelaras dan menilai sumber / bahan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. ▪ Mengenal pasti keperluan, menyelaras, melaksanakan dan menilai program/aktiviti pembangunan murid seperti kolokium motivasi, kem jaya diri, ketatanegaraan dan sebagainya. ▪ Menyelaras Sistem Mentor-Mentee Menyelaras Program Sekolah Penyayang. ▪ Mengelolakan program orientasi ▪ Membentuk dan membimbing Pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). ▪ Menyediakan laporan bergambar setiap program yang dilaksanakan. Sekolah Penyayang ▪ Merancang aktiviti Sekolah Penyayang. ▪ Menyediakan jadual bertugas untuk pentadbir dan AJK. ▪ Berada di pagar pintu masuk sekolah sebelum pukul 7.00 pagi- 7.15 pagi (sesi pagi), 12.25 tgh -12.40 tgh hari (sesi petang)untuk menyambut murid tiba ke sekolah (mengikut jadual bertugas yang disediakan oleh Penyelaras). ▪ Memberi penghargaan kepada guru dan murid dalam setiap pencapaian akademik, sahsiah dan kokurikulum. ▪ Menyediakan hadiah hari lahir untuk diberikan kepada semua guru,staf dan Murid. ▪ Menyediakan laporan Program Sekolah Penyayang bagi setiap program yang ditetapkan. 72

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.5.2 UNIT PENGLIBATAN IBU BAPA & KOMUNITI (PIBK) Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : En Syed Alimulhakim bin Syd Ali Pen. Setiausaha : Pn Masitah binti Md Ariffin AJK : Semua AJK Guru PIBG Semua GKMP Semua Kaunselor DESKRIPSI TUGAS : ▪ Merancang, melaksana dan menyelia program yang berkaitan dengan PIBK. ▪ Menjalinkan kerjasama yang erat dan sepakat dengan pihak ibu bapa dan komuniti setempat dalam membantu pihak sekolah melaksanakan program yang dirancangkan. ▪ Mendapat bantuan tenaga dan kemudahan bahan PdP melalui aktiviti gotong royong, mencari dana, bengkel, menderma, mengadakan lawatan dan sebagainya. ▪ Mendapat kepakaran atau orang sumber untuk memberi penerangan, perkongsian ilmu, membuat demonstrasi, memberi khidmat nasihat dan membantu dalam pembelajaran secara langsung dan tidak langsung. ▪ Mendapat khidmat kebajikan seperti sumbangan untuk aktiviti sekolah, sumbangan sukarelawan untuk aktiviti- aktiviti yang dijalankan di sekolah. ▪ Bekerjasama dan membantu guru dalam melaksanakan semua aktiviti sekolah. 5.5.3 UNIT AMALAN HARIAN PERPADUAN SEKOLAH Pengerusi : EnYusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Hasnoraida binti Mat Johari AJK : Pn Sunithra a/p Palanaipan Semua GKMP Semua KP DESKRIPSI TUGAS : ▪ Merancang, mengatur, melaksana dan memantau kegiatan-kegiatan khas yang telah dipersetujui oleh jawatankuasa. ▪ Melaksanakan aktiviti atau program yang memupuk perpaduan antara kaum. ▪ Aktiviti yang dijalankan mestilah melibatkan semua kaum. ▪ Aktiviti yang dijalankan merupakan aktiviti kegiatan tambahan kepada aktiviti yang sedia ada di luar waktu sekolah. ▪ Penglibatan ibu bapa dan masyarakat setempat dalam kegiatan khas digalakkan. ▪ Program berdasarkan 6 pendekatan khas iaitu: i. Aktiviti Kecemerlangan Akademik ii. Aktiviti Kesukanan dan Permainan iii. Aktiviti Kokurikulum iv. Aktiviti Khidmat Masyarakat v. Aktiviti Meningkatkan Patriotisme vi. Aktiviti Virtual e-integrasi. ▪ Pemantauan dan Pelaporan aktiviti yang telah dijalankan. 73

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.6 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH & MODAL INSAN 5.6.1 UNIT DAKWAH & KOMUNITIISLAM Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timb. Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Norhashimah binti Ibrahim AJK : Pn Norlemi binti Amir Pn Sarini binti Zahari Cik Juliyana binti Suparman En Nik Khuzairi bin Abd Halim DESKRIPSI TUGAS : ▪ Merancang program pembangunan sahsiah murid dan nadwah Islam. ▪ Merancang dan melaksana program- program Dakwah Islamiah. ▪ Mengadakan sambutan hari kebesaran Islam. ▪ Mengadakan program penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan. ▪ Merancang dan menyelenggara surau sekolah. ▪ Merancang, menyediakan dan menyelia jadual waktu beribadat secara berjamaah di surau. ▪ Menguruskan aktiviti bacaan yaasin dan tazkirah setiap hari Jumaat. ▪ Menyelaras program dakwah anjuran agensi luar. ▪ Mengenal pasti dan membantu menyalurkan bantuan kepada murid yang kurang berkemampuan, yatim piatu dan menjaga kebajikan murid. ▪ Menghantar laporan mingguan kepada PK HEM dan simpan 1 salinan dalam Fail Setiausaha. 5.6.2 UNIT PENERAPAN NILAI MURNI Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timb. Pengerusi : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abdul Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab@Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Chin Pau Ling AJK : Pn Liew Chin Wei En Chong See Shun Pn Sarmela a/p Raman Kaunselor Sesi Petang Pn Sharmini a/p Theruvengadam Pn Shamani a/p Padmanathan Pn Sunithra a/p Palanaipan En Ravi a/l Raju En Prabakaran a/l Manickam DESKRIPSI TUGAS : ▪ Merancang program pembangunan sahsiah murid bukan Islam. ▪ Mengadakan program penerapan nilai – nilai murni untuk pelajar bukan Islam pada setiap hari Jumaat. ▪ Menguruskan Bulan Sahsiah. ▪ Mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan. ▪ Menyalurkan bantuan kepada murid yang memerlukan dan menjaga kebajikan murid. Menghantar laporan mingguan kepada PK HEM dan simpan 1 salinan dalam Fail Setiausaha. 74