MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.7 PROGRAM KHAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) BIL PROGRAM PENYELARAS 1. Orientasi Tingkatan 1 & Peralihan Pn Chan Yoke Kueng 2. Orientasi Tingkatan 4 En Prabakaran a/l Manickam Kaunselor 3. Latihan Kebakaran En Chong Chee Shun 4. Kursus Kepimpinan Pengawas Pn Nor Adilah bt Mohd Shukry 5. Program Amalan Hidup Sihat Pn Parimala a/p Siranjeevi 6. Bulan PPDa Pn Hasnoraida binti Mat Johari 7. Majlis Watikah Pelantikan Pemimpin Pelajar Pn Nor Adilah bt Mohd Shukry 8. Program Perkembangan Awal Remaja Pn Chan Yoke Kueng 9. Pembimbing Rakan Sebaya Pn Norelah bt Jali 10. Pameran Pendidikan dan Kerjaya Pn Hasnoraida binti Mat Johari 11. Kempen Anti -Buli & Gengsterisme, anti - Vandalisme Tuan Mohd Hafeez bin Tuan Ibrahim 12. Majlis Restu Ilmu SPM En Ravi a/l Raju 13. Program Ziarah Cakna Pn Norelah binti Jali 14. Program Amalan Guru Penyayang 1. Menyambut Kehadiran Pelajar Di Pintu Pagar 2. Sambutan Hari Lahir 3. Mentor Mentee Pn Hasnoraida binti Mat Johari 15. Pertandingan Kebersihan & KeceriaanKelas Pn Melissa Simon a/p Narayanasamy 16. Gotong-Royong Perdana Pn Melissa Simon a/p Narayanasamy 17. Penerimaan dan Pemulangan Buku Teks Pn Che Nur Hafiza binti Musetafar 18. Kempen Sayang Buku Teks Pn Che Nur Hafiza binti Musetafar 19. Pemeriksaan Disiplin Berkala Tuan Mohd Hafeez bin Tuan Ibrahim 20. Program Sentuhan Kalbu/Bacaan Yasin Pn Norhasimah binti Ibrahim 75
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 5.8 SENARAI NAMA GURU KELAS SESI 2023/24 76 KELAS NAMA GURU PENYELARAS PERALIHAN PN MASITAH BT MOHD ARIFFIN PERALIHAN BERLIAN EN MOHD HILMI IKHWAN B. ZANUDDIN PENYELARAS TING. 1 PN NUR HAFIZAH BINTI ZULKEPLY (PAGI) PN NORASMALIZA BINTI YUSOF (PETANG) 1 BERLIAN PN MENALOSNI A/P SUBRAMANIAM 1 DELIMA PN MURNI BT MOHD ARIS 1 INTAN PN SARINI BT ZAHARI 1 JED PN FATIMAH BT NADZAR 1 KRISTAL CIK NOR ZULAIKHA BT MOHD NASIR 1 MUTIARA CIK NUR ABIDAH BT SA`ADON 1 NILAM PN ZAKIAH BT MOHAMED 1PERMATA PN SUSZANA BT KUSNIN PENYELARASTING. 2 PN SHANTA A/P PERIAIAH (PAGI) PN FATIMAH BINTI NADZAR (PETANG) 2 BERLIAN PN NUR SUHAIMILA BT MOHD ROSLI 2 DELIMA EN MOHD SHATUL BUKARI B. JUSOH 2 INTAN PN SHARMINI A/P THERUVENGADAM 2 JED PN NUR JALILAH BINTI YAHYA 2 KRISTAL PN ROSZANA MURNI BT ROSLI 2 MUTIARA PN ROHANI BT ABDUL MAJID 2 NILAM PN SHAMANI A/P PADMANATHAN PENYELARASTING. 3 CIK SITI NURUL HAWA BINTI ABD WAHAB 3 BERLIAN PN CHRISTINA MICHEAL 3 DELIMA PN SITI ZAHARAH BT ABDUL RAHIM 3 INTAN PN SUNITHRA A/P PALANAIPAN 3 JED PN NURUL ASWANI BT AYUB 3 KRISTAL PN PARIMALA DEVI A/P SIRANJEEVI 3 MUTIARA PN NURUL HUNAINI BT MOHD TAHIR 3 NILAM EN SHAHROL NIZAM B. ZULKIFLI PENYELARASTING. 4 EN PRABAKARAN A/L MANICKAM 4 BERLIAN PN NUR HAFIZAH BT ZULKEPLY 4 DELIMA PN HAFISHAH BT ABDUL HAMID 4 INTAN PN SUMADI A/P VELAITHAM 4 JED PN LIZA BT KHALID 4 KRISTAL EN RAVI A/L RAJU 4 MUTIARA PN ZURAIDAH BINTI HARUN 4 NILAM PN NOR ADILAH BT SHUKRY 4 PERMATA PN NIK ASMA ZURAIDAH BT WAN HASSAN 4 MPV EN CHONG CHEE SHUN PENYELARASTING. 5 EN RAVI A/L RAJU 5 BERLIAN PN KEE THA A/P KANAN DEEBAN 5 DELIMA EN GURUMOORTHY A/L POOBALAN 5 INTAN PN NUR AFFIFAH BT ABU BAKAR 5 JED CIK MELISSA SIMON 5 KRISTAL PN SHANTA A/P PERIAIAH 5 MUTIARA PN WAN KHAIRUN NISAK BT WAN ABDULLAH 5 NILAM PN NORLEMI BT AMIR 5 MPV PN NORLILAWATI BT AB RAHMAN
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI PAGI DAN PETANG TAHUN 2023/2024 Ming Tarikh Guru Bertugas Sesi Pagi Guru Bertugas Sesi Petang Catatan 1 20-24 Mac ABDUL RAHMAN B ABU BAKAR(K) CHE NUR HAFIZA BT MUSETAFAR CHIN PAU LING CHONG CHEE SUN DEVAKIE A/P RAMACHANDRAN (K) FATIMAH BINTI NADZAR LIEW CHIN WEI 2 27-31 Mac CHIRISTINA MICHEAL(K) FADILAH BT MOHD SETH GURUMOORTHY A/L POOBALAN HAFISHAH BINTI AB HAMID MASITAH BINTI MD ARIFFIN (K) MOHD HILMI IKHWAN BIN ZANUDDIN NOR ZULAIKHA BINTI MOHD NASIR 3 3-7 Apr HUSNI BT ABDUL HAMID (K) IMA RASHIDA BINTI HALIM JULIYANA BINTI SUPARMAN KEE THA A/P KANAN DEBAN MOHD KHAIRUL ANUAR BIN MOHAMED HUSAIN (K) NORASMALIZA BINTI YUSOF NORSURIATI BINTI CHE MUSA 4 10-14 Apr LIZA BT KHALID (K) MELISSA SIMON A/P NARAYANASAMY MENALOSNI A/P SUBRAMANIAM MOHD SHATUL BUKARI NIK MOHD KHUZAIRI BIN AB HALIM (K) NUR ABIDAH BINTI SA’ADON NUR JALILAH BINTI YAHYA 5 17-21 Apr MUHAMAD SHAHABUDDIN B MUKHTAR (K) MURNI BT MOHD ARIS NIK ASMA ZURAIDA BT WAN HASSAN NOOR KHAIRUNISA BT HASMUDDIN NURUL HUDA BINTI SHAFIE (K) ROHANI BINTI ABDUL MAJID ROSZANA MURNI BINTI ROSLI 6 22-30 Apr 7 1-5 Mei NOORHAYATI BT ISMAIL (K) NOR ADILAH BT SHUKRY NOREHAN BT HASHIM NORELAH BT JALI CHAN YOKE KUENG (K) SARINI BINTI ZAHARI GURU X 8 8-12 Mei NORHASIMAH BT IBRAHIM (K) NORLEMI BT AMIR NORLILAWATI BT AB RAHMAN NORZAWANI BT SAMSUDIN SHAMANI A/P PADMANATHAN (K) SUSZANA BINTI KUSNIN GURU Y 9 15-19 Mei NUR AFIFAH BT ABU BAKAR (K) NUR HAFIZAH BINTI ZULKEPLY NUR SUHAIMILA BT MOH ROSLI HASNORAIDA BINTI MAT JOHARI SHARMINI A/P THERUVENGADAM (K) ZAKIAH BINTI MOHAMED GURU Z 10 22-26 Mei NURUL ASWANI BINTI AYUB (K) NURUL HUNANI BINI MD TAHIR PARIMALA DEVI A/P SIRANJEEVI DEVAKIE A/P RAMACHANDRAN FATIMAH BINTI NADZAR (K) LIEW CHIN WEI 77 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Ming Tarikh Guru Bertugas Sesi Pagi Guru Bertugas Sesi Petang Catatan 11 27 Mei4 Jun 12 5 - 9 Jun PRABAKARAN A/L MANICKAM(K) RAVI A/L RAJU SARMELA A/P RAMAN MASITAH BINTI MD ARIFFIN MOHD HILMI IKHWAN BIN ZANUDDIN (K) NOR ZULAIKHA BINTI MOHD NASIR 13 12-16 Jun SHAHROL NIZAM B ZULKIFLI (K) SHANTA A/P PERIAIAH SITI NURUL HAWA BT ABD WAHAB SITI ZAHARAH BINTI ABDUL RAHIM MOHD KHAIRUL ANUAR BIN M.HUSAIN@GHAZALI NORASMALIZA BINTI YUSOFF (K) NORSURIATI BINTI CHE MUSA 14 19-23 Jun SUMADI A/P VELAITHAM (K) SUNITHRA A/P PALANAIPAN SYD ALIMULHAKIM NIK MOHD KHUZAIRI BIN AB HALIM NUR ABIDAH BINTI SA’ADON (K) NUR JALILAH BINTI YAHYA 15 26-30 Jun TUAN MOHD HAFEEZ B TUAN IBRAHIM (K) WAN KHAIRUN NISAK WAN ABDULLAH ZAHARAH BINTI MUSA ZURAIDAH BINTI HARUN NURUL HUDA BINTI SHAFIE ROHANI BINTI ABDUL MAJID (K) ROSZANA MURNI BINTI ROSLI 16 3-7 Jul ABDUL RAHMAN B ABU BAKAR CHE NUR HAFIZA BT MUSETAFAR (K) CHIN PAU LING CHONG CHEE SUN CHAN YOKE KUENG SARINI BINTI ZAHARI (K) GURU X 17 10-14 Jul CHIRISTINA MICHEAL FADILAH BT MOHD SETH (K) GURUMOORTHY A/L POOBALAN HAFISHAH BINTI AB HAMID SHAMANI A/P PADMANATHAN THALAYASINGAM SUSZANA BINTI KUSNIN (K) GURU Y 18 17-21 Jul HUSNI BT ABDUL HAMID IMA RASHIDA BINTI HALIM (K) JULIYANA BINTI SUPARMAN KEE THA A/P KANAN DEBAN SHARMINI A/P THERUVENGADAM ZAKIAH BINTI MOHAMED (K) GURU Z 19 24-28 Jul LIZA BT KHALID MELISSA SIMON A/P NARAYANASAMY (K) MENALOSNI A/P SUBRAMANIAM MOHD SHATUL BUKARI DEVAKIE A/P RAMACHANDRAN FATIMAH BINTI NADZAR LIEW CHIN WEI (K) 20 31 Jul4 Ogos MUHAMAD SHAHABUDDIN B MUKHTAR MURNI BT MOHD ARIS (K) NIK ASMA ZURAIDA BT WAN HASSAN NOOR KHAIRUNISA BT HASMUDDIN MASITAH BINTI MD ARIFFIN MOHD HILMI IKHWAN BIN ZANUDDIN NOR ZULAIKHA BINTI MOHD NASIR (K) 78 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Ming Tarikh Guru Bertugas Sesi Pagi Guru Bertugas Sesi Petang Catatan 21 7-11 Ogos NOORHAYATI BT ISMAIL NOR ADILAH BT SHUKRY (K) NOREHAN BT HASHIM NORELAH BT JALI MOHD KHAIRUL ANUAR BIN M.HUSAIN@GHAZALI NORASMALIZA BINTI YUSOFF NORSURIATI BINTI CHE MUSA (K) 22 14-18 Ogos NORHASIMAH BT IBRAHIM NORLEMI BT AMIR (K) NORLILAWATI BT AB RAHMAN NORZAWANI BT SAMSUDIN NIK MOHD KHUZAIRI BIN AB HALIM NUR ABIDAH BINTI SA’ADON NUR JALILAH BINTI YAHYA (K) 23 21-25 Ogos NUR AFIFAH BT ABU BAKAR NUR HAFIZAH BINTI ZULKEPLY (K) NUR SUHAIMILA BT MOHD ROSLI HASNORAIDA BINTI MAT JOHARI NURUL HUDA BINTI SHAFIE ROHANI BINTI ABDUL MAJID ROSZANA MURNI BINTI ROSLI (K) 24 26 Ogos3 Sep 25 4-8 Sep NURUL ASWANI BINTI AYUB NURUL HUNANI BINI MD TAHIR (K) PARIMALA DEVI A/P SIRANJEEVI CHAN YOKE KUENG SARINI BINTI ZAHARI GURU X (K) 26 11-15 Sep PRABAKARAN A/L MANICKAM RAVI A/L RAJU (K) SARMELA A/P RAMAN SHAMANI A/P PADMANATHAN THALAYASINGAM SUSZANA BINTI KUSNIN GURU Y (K) 27 18-22 Sep SHAHROL NIZAM B ZULKIFLI SHANTA A/P PERIAIAH (K) SITI NURUL HAWA BT ABD WAHAB SITI ZAHARAH BINTI ABDUL RAHIM SHARMINI A/P THERUVENGADAM ZAKIAH BINTI MOHAMED GURU CZ(K) 28 25-29 Sep SUMADI A/P VELAITHAM SUNITHRA A/P PALANAIPAN (K) SYD ALIMULHAKIM DEVAKIE A/P RAMACHANDRAN (K) FATIMAH BINTI NADZAR LIEW CHIN WEI 29 2-6 Okt TUAN MOHD HAFEEZ B TUAN IBRAHIM WAN KHAIRUN NISAK WAN ABDULLAH (K) ZAHARAH BINTI MUSA ZURAIDAH BINTI HARUN MASITAH BINTI MD ARIFFIN (K) MOHD HILMI IKHWAN BIN ZANUDDIN NOR ZULAIKHA BINTI MOHD NASIR 30 9-13 Okt ABDUL RAHMAN B ABU BAKAR CHE NUR HAFIZA BT MUSETAFAR CHIN PAU LING (K) CHONG CHEE SUN MOHD KHAIRUL ANUAR BIN M.HUSAIN@GHAZALI (K) NORASMALIZA BINTI YUSOFF NORSURIATI BINTI CHE MUSA 79 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Ming Tarikh Guru Bertugas Sesi Pagi Guru Bertugas Sesi Petang Catatan 31 16-20 Okt CHIRISTINA MICHEAL FADILAH BT MOHD SETH GURUMOORTHY A/L POOBALAN (K) HAFISHAH BINTI AB HAMID NIK MOHD KHUZAIRI BIN AB HALIM (K) NUR ABIDAH BINTI SA’ADON NUR JALILAH BINTI YAHYA 32 23-27 Okt HUSNI BT ABDUL HAMID IMA RASHIDA BINTI HALIM JULIYANA BINTI SUPARMAN (K) KEE THA A/P KANAN DEBAN NURUL HUDA BINTI SHAFIE (K) ROHANI BINTI ABDUL MAJID ROSZANA MURNI BINTI ROSLI 33 30 Okt3 Nov LIZA BT KHALID MELISSA SIMON A/P NARAYANASAMY MENALOSNI A/P SUBRAMANIAM (K) MOHD SHATUL BUKARI CHAN YOKE KUENG (K) SARINI BINTI ZAHARI GURU X 34 6-10 Nov MUHAMAD SHAHABUDDIN B MUKHTAR MURNI BT MOHD ARIS NIK ASMA ZURAIDA BT WAN HASSAN (K) NOOR KHAIRUNISA BT HASMUDDIN SHAMANI A/P PADMANATHAN THALAYASINGAM (K) SUSZANA BINTI KUSNIN GURU Y 35 13-17 Nov NOORHAYATI BT ISMAIL NOR ADILAH BT SHUKRY NOREHAN BT HASHIM (K) NORELAH BT JALI SHARMINI A/P THERUVENGADAM (K) ZAKIAH BINTI MOHAMED GURU Z 36 20-24 Nov NORHASIMAH BT IBRAHIM NORLEMI BT AMIR NORLILAWATI BT AB RAHMAN (K) NORZAWANI BT SAMSUDIN DEVAKIE A/P RAMACHANDRAN FATIMAH BINTI NADZAR (K) LIEW CHIN WEI 37 27 Nov1 Dec NUR AFIFAH BT ABU BAKAR NUR HAFIZAH BINTI ZULKEPLY NUR SUHAIMILA BT MOH ROSLI (K) HASNORAIDA BINTI MAT JOHARI MASITAH BINTI MD ARIFFIN MOHD HILMI IKHWAN BIN ZANUDDIN (K) NOR ZULAIKHA BINTI MOHD NASIR 38 4-8 Dec NURUL ASWANI BINTI AYUB NURUL HUNANI BINI MD TAHIR PARIMALA DEVI A/P SIRANJEEVI (K) MOHD KHAIRUL ANUAR BIN M.HUSAIN@GHAZALI NORASMALIZA BINTI YUSOFF (K) NORSURIATI BINTI CHE MUSA 39 11-15 Dec PRABAKARAN A/L MANICKAM RAVI A/L RAJU SARMELA A/P RAMAN(K) NIK MOHD KHUZAIRI BIN AB HALIM NUR ABIDAH BINTI SA’ADON (K) NUR JALILAH BINTI YAHYA 40-41 16 Dec-1 Jan 80 CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Ming Tarikh Guru Bertugas Sesi Pagi Guru Bertugas Sesi Petang Catatan 2-5 Jan SHAHROL NIZAM B ZULKIFLI SHANTA A/P PERIAIAH SITI NURUL HAWA BT ABD WAHAB (K) SITI ZAHARAH BINTI ABDUL RAHIM NURUL HUDA BINTI SHAFIE ROHANI BINTI ABDUL MAJID (K) ROSZANA MURNI BINTI ROSLI 43 8-13 Jan SUMADI A/P VELAITHAM SUNITHRA A/P PALANAIPAN SYD ALIMULHAKIM (K) CHAN YOKE KUENG SARINI BINTI ZAHARI (K) GURU X 44 15-19 Jan TUAN MOHD HAFEEZ B TUAN IBRAHIM WAN KHAIRUN NISAK WAN ABDULLAH ZAHARAH BINTI MUSA (K) ZURAIDAH BINTI HARUN SHAMANI A/P PADMANATHAN THALAYASINGAM SUSZANA BINTI KUSNIN (K) GURU Y 45 22-26 Jan ABDUL RAHMAN B ABU BAKAR CHE NUR HAFIZA BT MUSETAFAR CHIN PAU LING CHONG CHEE SUN (K) SHARMINI A/P THERUVENGADAM ZAKIAH BINTI MOHAMED (K) GURU Z 46 29Jan -2 Feb CHIRISTINA MICHEAL FADILAH BT MOHD SETH GURUMOORTHY A/L POOBALAN HAFISHAH BINTI AB HAMID (K) DEVAKIE A/P RAMACHANDRAN FATIMAH BINTI NADZAR LIEW CHIN WEI (K) 47 5-9 Feb HUSNI BT ABDUL HAMID IMA RASHIDA BINTI HALIM JULIYANA BINTI SUPARMAN KEE THA A/P KANAN DEBAN (K) MASITAH BINTI MD ARIFFIN MOHD HILMI IKHWAN BIN ZANUDDIN NOR ZULAIKHA BINTI MOHD NASIR (K) 48 10 Feb10 Mac Jadual bertugas tertakluk pada pindaan dari semasa ke semasa oleh pihak pengurusan 81 42 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 82
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 6.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM (3.2.1.1) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abd Aziz GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : En Mathiazakan a/l Ramasamy GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd GPK Petang Pemantauan : : : : YM Pn. Raja Fatimah binti Raja Sulaiman En Azman @ Ruazman bin Salleh Pn Rugijah @ Ruzita binti Tumeran Pn Norbi binti Ismail GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha Kokurikulum Penolong Setiausaha Kokurikulum : : Cik Siti Nurul Hawa binti Abd Wahab Pn Norasmaliza binti Yusoff Setiausaha Sukan : En Muhamad Shahabuddin bin Mukhtar Pen. Setiausaha 1 : En Gurumoorthy a/l Poobalan Pen. Setiausaha 2 : En Mohd Khairul Anuar bin M. Husain @ Ghazali Penyelaras Badan Beruniform : : Pn Siti Zaharah binti Abdul Rahim Pn Suszana binti Kusnin Penyelaras Kelab / Persatuan : : Pn Nor Adilah binti Shukry Pn Nurul Huda binti Shafie Penyelaras Sukan/Permainan/ 1M1S : : Pn Nur Suhaimila binti Mohd Rosli Pn Nur Jalilah binti Yahya DESKRIPSI TUGAS : ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ▪ Merancang aktiviti kokurikulum sekolah rancangan jangka panjang / pendek. ▪ Menentukan peraturan kokurikulm sekolah. ▪ Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh. ▪ Memastikan 1 Murid 1 Sukan, 1 Guru 1 Sukan. ▪ Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/zon/negeri/kebangsaan/antarabangsa. ▪ Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. ▪ Menentukan tarikh Sukan Tara Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain. ▪ Memastikan konsep sukan untuk semua dan 1M1S dilaksanakan di sekolah. ▪ Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan yang diperlukan. ▪ Memastikan semua murid terlibat secara aktif dalam kegiatan sukan dan kokurikulum untuk mendapat markah penuh kemasukan ke universiti. ▪ Memastikan pengurusan kokurikulum dilaksanakan secara berkesan. ▪ Menilai dan memberikan markah bagi semua aktiviti kokurikulum ▪ Memantau semua aktiviti kokurikulum dilaksanakan mengikuttakwim. ▪ Merancang dan menentukan pengiktirafan serta penghargaan kepada guru dan murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang kokurikulum. ▪ Menyediakan laporan tahunan dan pendokumentasian sekolah. 83
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/2024 6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abd Aziz GPK Akademik Naib Pengerusi 2 : En Mathiazakan a/l Ramasamy GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd GPK Petang Pemantauan : : : : YM Pn. Raja Fatimah binti Raja Sulaiman En Azman @ Ruazman bin Salleh Pn Rugijah @ Ruzita binti Tumeran Pn Norbi binti Ismail Setiausaha Kokurikulum Penolong Setiausaha Kokutikulum : : Cik Siti Nurul Hawa binti Abd Wahab Pn Norasmaliza binti Yusoff Penyelaras Badan Beruniform : Pn Siti Zaharah binti Abdul Rahim Pn Suszana binti Kusnin Penyelaras Kelab / Persatuan : Pn Nor Adilah binti Shukry Pn Nurul Huda binti Shafie Penyelaras Sukan/Permainan/ 1M1S : Pn Nur Suhaimila binti Mohd Rosli Pn Nur Jalilah binti Yahya AJK : Semua Guru Penasihat Unit Badan Beruniform / Kelab & Persatuan / Sukan & Permainan DESKRIPSI TUGAS : ▪ Merancang aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan Jangka Panjang / Pendek dan memasukkan tarikhtarikh penting ke dalam takwim sekolah. ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ▪ Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. ▪ Menentukan takwim dan jadual aktiviti disediakan dan dipatuhi. ▪ Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. ▪ Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum Peringkat daerah / negeri/ Kebangsaan / Antarabangsa. ▪ Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. ▪ Menentukan tarikh dan menguruskan Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain. ▪ Menilai aktiviti kokurikulum,membuat laporan tahunan, dan mencadangkan pembaikan. ▪ Memastikan konsep sukan untuk semua , 1M1S dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. ▪ Membuat anggaran perbelanjaan dan menyampaikan kepada pihak pengurusan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan mengikut kepentingan dan prosedur. ▪ Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan Prestasi Cemerlang dalam bidang masing-masing. 84
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 6.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abd Aziz GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : En Mathiazakan a/l Ramasamy GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd GPK Petang Setiausaha Sukan : En Muhamad Shahabuddin bin Mukhtar Pen. Setiausaha 1 : En Gurumoorthy a/l Poobalan Pen. Setiausaha 2 : En. Mohd Khairul Anuar bin M. Husain @ Ghazali AJK : : Pn Nur Suhaimila binti Mohd Rosli Pn Nur Jalilah binti Yahya DESKRIPSI TUGAS : ▪ Merancang, menyediakan dan memastikan setiap kemudahan fizikal sekolah berada dalam keadaan baik dan boleh diguna pakai. ▪ Memastikan kemudahan fizikal sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. ▪ Merancang aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan serta menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan. ▪ Merancang aktiviti sukan sekolah bagi meningkatkan kemajuan sukan sekolah serta mengenal pasti guruguru yang berpotensi. ▪ Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan. ▪ Menentukan agihan tugas guru dan jumlah guru yang diperlukan serta memastikan tugasan dilaksanakan dengan sebaiknya. ▪ Memantau, membuat post-mortem dan membuat laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai sekolah. ▪ Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan sekolah ▪ Memberi bantuan kepakaran dan tenaga yang diperlukan sekolah dalam sukan dan permainan. 85
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2032/24 6.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN & PENTAKSIRAN KOKURIKULUM Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abd Aziz GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : En Mathiazakan a/l Ramasamy GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd GPK Petang Mentor : : : : YM Pn. Raja Fatimah binti Raja Sulaiman En Azman @ Ruazman bin Salleh Pn Rugijah @ Ruzita binti Tumeran Pn Norbi binti Ismail GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional PAJSK : Pn Hafishah binti Ab Hamid Pn Norasmalisa binti Yusoff Cik Siti Nurul Hawa binti Abd Wahab Pn Siti Zaharah binti Abdul Rahim Pn Suszana binti Kusnin Pn Nor Adilah binti Shukry Pn Nurul Huda binti Shafie Pn Nur Suhaimila binti Mohd Rosli Pn Nur Jalilah binti Yahya Semua Guru Tingkatan DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menggaris panduan, peraturan dan cara- cara penilaian kokurikulum dijalankan. ▪ Mengumpul data dan memberikan penilaian. ▪ Menentukan tarikh akhir penilaian akhir dijalankan. ▪ Memantau dan memberi bantuan kepada guru penasihat yang mengalami masalah penilaian kokurikulum. ▪ Menyemak dan mengesahkan penilaian kokurikulum. 6.4 JAWATANKUASA PEMANTAUAN KEGIATAN KOKURIKULUM Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abd Aziz GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : En Mathiazakan a/l Ramasamy GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd GPK Petang Mentor : : : : YM Pn. Raja Fatimah binti Raja Sulaiman En Azman @ Ruazman bin Salleh Pn Rugijah @ Ruzita binti Tumeran Pn Norbi binti Ismail GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional AJK : : : : : : : : : Cik Siti Nurul Hawa binti Abd Wahab En Muhammad Shahabuddin bin Mukhtar En Chong Chee Shun En Mohd Khairul Anuar bin M. Husain @ Ghazali Pn Siti Zaharah binti Abdul Rahim Pn Suszana binti Kusnin Pn Nor Adilah binti Shukry Pn Nurul Huda binti Shafie Pn Nur Suhaimila binti Mohd Rosli Pn Nur Jalilah binti Yahya 86
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyelaraskan semua aktiviti kourikulum. ▪ Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pelajar / murid memasuki persatuan, kelab, sukan dan permainan dan pasukan unit beruniform dan aktiviti luar sekolah. ▪ Menentukan surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. ▪ Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan. ▪ Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. ▪ Menguruskan buku / Kad Kokurikulum. ▪ Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. ▪ Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. ▪ Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti: ✓ Borang kemasukan aktiviti kokurikulum ✓ Borang senarai AJK dan ahli ✓ Buku laporan kegiatan ✓ Fail-fail yang diperlukan 6.5 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN Penaung : Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Penasihat : Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Naib Pengerusi JK Kecil Penggalak Sukan : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu GPK Kokurikulum JK Kecil Sumber Manusia : Pn Rafidah binti Abd Aziz GPK Pentadbiran JK Kecil Pembangunan Sekolah : En Mathiazakan a/l Ramasamy GPK Hal Ehwal Murid JK Kecil Pemantauan & Penilaian JK Kecil Peningkatan Profesionalisme : : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd En.Muhamad Shahabuddin bin Mukhtar GPK Petang Setiausaha Sukan JK Kecil Kewangan & Teknikal : En Toh Liew Chuan YDP PIBG Penaung : Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan DESKRIPSI TUGAS : Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sekolah ▪ Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah. ▪ Menyediakan Kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. ▪ Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh diguna pakai. ▪ Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaik pulih. ▪ Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. Jawatankuasa Kecil Penggalak Sukan Sekolah ▪ Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan ▪ Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan ▪ Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh ▪ Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan 87
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Jawatankuasa Kecil Teknikal Sukan Sekolah ▪ Memberi bantuan daripada segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam menguruskan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. ▪ Membantu menjalankan aktiviti sukan di sekolah. ▪ Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan permainan yang disertai. Jawatankuasa Kecil Pemantauan dan Penilaian Sekolah ▪ Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. ▪ Membuat post-mortem tentang semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. ▪ Membuat laporan tentang semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme ▪ Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. ▪ Mengenal pasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi. ▪ Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf professional guru dalam bidang sukan. Jawatankuasa Kecil Kewangan Sukan Sekolah: ▪ Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah. ▪ Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan daripada pihak luar untuk digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah. ▪ Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia Sukan Sekolah ▪ Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan permainan. ▪ Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya. ▪ Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan permainan. 6.6 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH Pengerusi : En Yusnizam Bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abd Aziz GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : En Mathiazakan a/l Ramasamy GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah Binti A Wahab @ Mohd GPK Petang Setiausaha : Pn Roszana Murni binti Rosli Pen. Setiausaha Penyelaras : : Pn Sarini binti Zahari Pn Raja Fatimah binti Raja Sulaiman GKMP Bahasa Bendahari : Pn Norhaidatul Akma binti Nordin PT Kewangan AJK Diari Sekolah Penyunting Artikel BM Penyunting Artikel BI Penyunting Artikel BC Penyunting Artikel BT Grafik Foto dan Video : : : : : : : : : : : Pn Norelah binti Jali Pn Hasnoraida binti Mat Johari Pn Chan Yoke Kueng Pn Norlilawati binti Ab Rahman Pn Shanta a/p Periaiah Pn Chin Pau Ling Pn Sarmela a/p Raman En Abdul Rahman bin Abu Bakar Cik Noor Khairunnisa binti Hasmuddin En Syd Alimulhakim bin Syd Ali En Shahrol Nizam bin Zulkifli 88
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 DESKRIPSI TUGAS : ▪ Membentuk biro-biro khas penerbitan majalah sekolah ▪ Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan aspek-aspek lain majalah sekolah. ▪ Merancang, mengumpul maklumat, menyimpan dan mengurus jadual kerja dari awal tahun sehingga majalah dihasilkan ▪ Menguruskan surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan daripada individu tertentu. ▪ Membuat jadual merakam gambar aktiviti/program dan mengadakan sesi fotografi pada masa yang ditetapkan. ▪ Memantau dan menyelaras proses kerja sidang redaksi. ▪ Mengumpul, menilai dan memilih segala sumbangan kreatif guru @ murid serta gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah sekolah ▪ Memastikan bahan maklumat yang diterima menepati kehendak sekolah ▪ Menyunting bahan-bahan penerbitan ▪ Mendapatkan laporan aktiviti/program sekolah. ▪ Menentukan mutu dan bentuk majalah. ▪ Memilih dan menghantar bahan cetakan kepada pihak pencetak (yang terpilih melalui sebut harga) serta bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna. ▪ Dapatkan contoh / dummy majalah sebelum membuat tempahan ▪ Memastikan penerbitan majalah tepat pada masanya. ▪ Menguruskan penyerahan majalah kepada murid, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu. 6.7 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu GPK Kokurikulum Setiausaha : Pn Masitah binti Md Ariffin Bendahari : Pn Hjh. Husni binti Abdul Hamid Pengurus Jualan dan Belian : Pn Chin Pau Ling : Pn Norsuriati binti Che Musa DESKRIPSI TUGAS : Pengerusi ▪ Mempengerusikan semua mesyuarat lembaga ▪ Menandatangani dan mengesahkan minit mesyuarat lembaga. ▪ Memperakui cabutan dan salinan dari rekod koperasi menurut peraturan bersama setiausaha melalui akuan yang bertarikh dan ditandatangani. ▪ Memanggil sendiri atau melalui setiausaha , mesyuarat lembaga bila perlu ▪ Mengarahkan jawatan kuasa audit dalaman supaya memeriksa buku , rekod dan dokumen koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada lembaga ▪ Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota lembaga 89
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2032/24 Setiausaha ▪ Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat lembaga dan mesyuarat jawatan kuasa dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan mesyuarat. ▪ Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat. ▪ Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan laporan yang dikehendaki oleh Lembaga. ▪ Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga. ▪ Mengesahkan bersama Pengerusi salinan segala perkara yang bertulis dalam buku koperasi. ▪ Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi. ▪ Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa (Mana-mana tugas setiausaha boleh diamanahkan kepada pengurus tertakluk kepada persetujuan lembaga). Bendahari ▪ Mengendalikan semua urusan perdagangan dan perindustrian koperasi mengikut dasar yang ditetapkan oleh lembaga. ▪ Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan membuat pembayaran mengikut arahan lembaga ▪ Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan lembaga ▪ Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit , wang sebanyak yang diluluskan oleh lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu. ▪ Menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurna dan kemaskini supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan. ▪ Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan koperasi untuk dibentangkan dalam mesyuarat lembaga ▪ Menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan jelas segala butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk ditimbang oleh lembaga sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan ▪ Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang benar dengan secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh mesyuarat agung. 6.8 JAWATANKUASAHIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Punitha Vathy a/p Kulanda Velu GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abd Aziz GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : En Mathiazakan a/l Ramasamy GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah Binti A Wahab @ Mohd GPK Petang Mentor : : : : YM Pn. Raja Fatimah binti Raja Sulaiman En Azman @ Ruazman bin Salleh Pn Rugijah @ Ruzita binti Tumeran Pn Norbi binti Ismail GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha : Pn.Kee Tha a/p Kannan Deban Pen. Setiausaha : Pn Sharmini a/p Theruvengadam Semua Ketua Guru PenasihatUnit BB/KP/SP DESKRIPSI TUGAS : ▪ Merancang program sepanjang tahun. ▪ Memantau perjalanan program. ▪ Menyediakan laporan program 4 kali setahun untuk dibentangkan dalam mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia. ▪ Memastikan Word/Idiom of the Week dilaksanakan oleh AJK HIP yang bertugas. ▪ Memberi taklimat kepada guru kelas dan semua kelas untuk memastikan bahawa perkataan-perkataan Bahasa Inggeris dipaparkan pada papan kenyataan bilik darjah mengikut kreativiti. ▪ Menyediakan HIP Zones untuk Gallery Walk dan mengemas kini dari semasa ke semasa. ▪ Memastikan setiap kelas mempunyai Reading Corner. 90
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 6.9 JAWATANKUASA BADAN BERUNIFORM 91 Penyelaras : Pn. Siti Zaharah binti Abdul Rahim Sesi Pagi Unit Badan Beruniform : Guru Penasihat 1 Kadet Remaja Sekolah (KRS) : Pn Sunithra a/p Palanaipan Pn Nurul Aswani binti Ayub Pn Nur Hafizah binti Zulkeply Pn Che Nur Hafiza binti Musetafar Pn Nurul Hunaini binti Md Tahir En Abdul Rahman bin Abu Bakar Ketua Penolong Ketua 2 Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) : Pn Norhasimah binti Ibrahim Pn Husni binti Abdul Hamid Cik Juliyana binti Suparman Ketua Penolong Ketua 3 Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) : Pn Parimala Devi a/p Siranjeevi En. Chong Chee Shun Pn Ima Rashida binti Halim Pn Shanta a/p Periaiah Pn Kee Tha a/p Kannan Deban Cik Melissa Simon a/p Narayanasamy Ketua Penolong Ketua 4 Pasukan Kor Kadet Polis : En Gurumoorthy a/l Poobalan Pn Wan Khairun Nisak bt Wan Abdullah Pn Hasnoraida binti Mat Johari Pn Norehan binti Hashim Cik Noor Khairunnisa binti Hasmuddin En Mohd Shatul Bukari bin Jusoh Ketua Penolong Ketua 5 Pasukan Pengakap Malaysia : En Syd Alimulhakim bin Syd Ali En Shahrol Nizam bin Zulkifli Pn Norlilawati binti Ab Rahman Pn Nur Suhaimila binti Mohd Rosli Pn Zuraidah binti Harun Pn Norelah binti Jali Ketua Penolong Ketua 6 Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia : Pn Noorhayati binti Ismail Pn Zaharah binti Musa Tn Mohd Hafeez bin Tuan Ibrahim En Muhamad Shahabudin bin Mukhtar Pn Norzawani binti Samsudin En Ravi a/l Raju Ketua Penolong Ketua 7 Pergerakan Pandu Puteri : Pn Fadilah binti Md. Seth Pn Menalosni a/p Subramaniam Pn Nik Asma Zuraida binti Wan Hassan Pn Norlemi binti Amir Pn Nor Adilah binti Shukry Pn Hafishah binti Ab Hamid Ketua Penolong Ketua 8 Taekwando : Pn Sumadi a/p Velaitham Pn Chin Pau Ling Ketua Penolong Ketua 9 St. John Ambulans Malaysia : Pn Murni binti Mohd Aris Pn Liza binti Khalid Pn Christina Michael Pn Nur Afifah binti Abu Bakar Pn Sarmela a/p Raman En Prabakaran a/p Manickam Ketua Penolong Ketua
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 DESKRIPSI TUGAS : ▪ Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/ kelab/badan beruniform. ▪ Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. ▪ Menyelaraskan semua aktiviti. ▪ Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid memasuki persatuan/kelab/badan beruniform. ▪ Memastikan surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. ▪ Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan. ▪ Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. ▪ Mengurus Kad Kokurikulum dan Buku Laporan. ▪ Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti: ✓ Borang memasuki persatuan ✓ Borang senarai AJK dan ahli ✓ Buku Laporan Kegiatan ✓ Fail-fail yang diperlukan ▪ Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. ▪ Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod dan diserahkankepada Setiausaha Kokurikulum. ▪ Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian pasukan badan beruniform sekolah ▪ dan serahkan kepada S/U Kokurikulum. ▪ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Penasihat Badan Beruniform ▪ Mengurus pendaftaran ahli-ahli badan beruniform. ▪ Menggerakkan aktiviti sepanjang tahun berdasarkan sukatan dan peraturan dalam Buku Laporan Aktiviti unit masing-masing. ▪ Memberikan taklimat kepada pasukan sekiranya perlu. ▪ Memantau Latihan mingguan pasukan masing-masing. ▪ Memastikan takwim badan beruniform dipatuhi. ▪ Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan untuk aktiviti di peringkat luar sekolah. ▪ Menghantar borang-borang jawapan kepada Penyelaras Badan Beruniform. ▪ Membuat laporan pertandingan yang telah disertai oleh badan beruniform masing-masing dan mengemukakan laporan kepada S/U Kokurikulum. 92 Penyelaras : Pn Suszana binti Kusnin Sesi Petang Unit Badan Beruniform : Guru Penasihat 1 Kadet Remaja Sekolah (KRS) : Pn Zakiah binti Mohamed Pn Nur Jalilah binti Yahya Cik Nur Abidah binti Saadon Ketua 2 Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) : Pn Rohani binti Abdul Majid Pn Sarini binti Zahari Ketua 3 Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) : Pn Fatimah binti Nadzar Pn Masitah binti Md Ariffin Pn Norsuriati binti Che Musa Ketua 4 Pasukan Kor Kadet Polis : En Mohd Hilmi Ikhwan bin Zanuddin Pn Roszana Murni binti Rosli Ketua 5 Pasukan Pengakap Malaysia : En Mohd Khairul Anuar bin M. Husain @ Ghazali En Nik Mohd Khuzairi bin Ab Halim Ketua 6 Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia : Pn Sharmini a/p Theruvengadam Cik Nor Zulaikha binti Mohd Nasir Ketua 7 Pergerakan Pandu Puteri : Pn Shamani a/p Padmanathan Thalayasingam Pn Nurul Huda binti Shafie Ketua 8 St. John Ambulans Malaysia : Pn Liew Chin Wei Cik Devakie a/p Ramachandran Pn Chan Yoke Kueng Ketua
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Mentor ▪ Memastikan pemantauan dijalankan dan penilaian dalam kokurikulum dilaksanakan. ▪ Rujukan semua penyelaras dan guru penasihat. ▪ Sentiasa bersedia berkongsi masalah dan maklumat secara profesional. 6.10 JAWATANKUASAKELAB & PERSATUAN 93 Penyelaras : Pn Nor Adilah binti Shukry Sesi Pagi Kelab / Persatuan : Guru Penasihat 1 Persatuan Bahasa Melayu : Pn Zaharah bt Musa Pn Norlilawati bt Abd Rahman Pn Norhayati bt Ismail Ketua Penolong Ketua 2 Persatuan Bahasa Inggeris : Cik Melissa Simon a/p Narayanasamy Pn Sunithra a/p Palanaipan Pn Shanta a/p Periaiah Ketua Penolong Ketua 3 Persatuan Bahasa Cina : Pn Chin Pau Ling En Chong Chee Sun Ketua Penolong Ketua 4 Persatuan Bahasa Tamil : Pn Sarmela a/p Raman Pn Parimala Devi a/p Siranjeevi En Ravi a/l Raju Ketua Penolong Ketua 5 Persatuan Pendidikan Islam : Cik Juliyana bt Suparman Pn Norhasimah bt Ibrahim Ketua Penolong Ketua 6 Persatuan Sejarah : Pn Nur Hafizah bt Zulkeply Pn Nik Asma Zuraida bt Wan Hassan Pn Wan Khairun Nisak bt Wan Abdullah Ketua Penolong Ketua 7 PersatuanPendidikan Seni Dan Visual : Pn Nurul Aswani bt Ayub En Muhammad Shahabudin bin Mukhtar Ketua Penolong Ketua 8 Kelab Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) : Pn Liza bt Khalid Pn Murni bt Mohd Aris Ketua Penolong Ketua 9 Kelab Sains dan Teknologi (STEM) : En Tuan Mohd Hafeez bin Tuan Ibrahim Pn Sumadi a/p Velaitham Pn Zuraidah bt Harun Ketua Penolong Ketua 10 Kelab Kitar Semula : En Prabakaran a/l Manickam Pn Christina Michael Pn Ima Rashida bt Halim Ketua Penolong Ketua 11 Kelab Kerjaya : Pn Norelah bt Jali Pn Nurain bt Mohd Kamal Ketua Penolong Ketua 12 Kelab Komputer : En Abdul Rahman bin Abu Bakar Cik Noor Khairunnisa bt Hasmuddin Ketua Penolong Ketua 13 Kelab Doktor Muda : Pn Menalosni a/p Subramaniam Pn Norehan bt Hashim Pn Hafishah bt Ab Hamid Ketua Penolong Ketua 14 Kelab Pengguna : Pn Nur Afifah bt Abu Bakar En Gurumoorthy a/l Poobalan Pn Nurul Hunaini bt Md Tahir Ketua Penolong Ketua 15 Kelab Kebudayaan dan Kesenian : Pn Che Nur Hafiza bt Musetafar Pn Nur Suhaimila bt Mohd Rosli Pn Norzawani bt Shamsudin Ketua Penolong Ketua
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Penyelaras : Pn Nurul Huda bt Shafie Sesi Petang Kelab / Persatuan : Guru Penasihat 1 Persatuan Bahasa Melayu : Pn Sarini bt Zahari Pn Rohani bt Abdul Majid Ketua Penolong Ketua 2 Persatuan Bahasa Inggeris : Pn Sharmini a/p Theruvengadam Pn Shamani a/p Padmanathan Thalayasingam Ketua Penolong Ketua 3 Persatuan Bahasa Cina : PnLiew Chin Wei XXX Ketua Penolong Ketua 4 Persatuan Bahasa Tamil : Cik Devakie a/p Ramachandran Pn Chan Yoke Kueng Ketua Penolong Ketua 5 Persatuan Sejarah : Cik Nor Zulaikha bt Mohd Nasir Pn Nur Abidah bt Saadon Ketua Penolong Ketua 6 Kelab Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) : Pn Nur Jalilah bt Yahaya Pn Suszana bt Kusnin Ketua Penolong Ketua 7 Kelab Sains dan Teknologi (STEM) : Pn Fatimah bt Nadzar En Mohd Khairul Anuar bin M. Husain @ Ghazali Ketua Penolong Ketua 8 Kelab Kebudayaan dan Kesenian : Pn Roszana Murni bt Rosli Pn Zakiah bt Mohamed Ketua Penolong Ketua 9 Kelab Keselamatan Jalan Raya : En Nik Mohd Khuzairi b. Ab Halim En Mohd Hilmi Ikhwan bin Zanuddin Ketua Penolong Ketua 10 Kelab Doktor Muda : Pn Masitah bt Md Ariffin Pn Norsuriati bt Che Musa Ketua Penolong Ketua DESKRIPSI TUGAS : ▪ Mengatur, menyelaraskan dan menyelia perjalanan aktiviti persatuan dan kelab. ▪ Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. ▪ Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. ▪ Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan. ▪ Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. ▪ Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. ▪ Mengurus Buku Kokurikulum. ▪ Menyediakan buku yang diperlukan untuk aktiviti, buku laporan kegiatan persatuan dan kelab serta fail-fail yang diperlukan. ▪ Mengumpulkan laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. ▪ Menyerahkan semua laporan dan rekod kepada Setiausaha Kokurikulum. ▪ Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa kemasa. ▪ Mengurus markah kokurikulum setiap murid. ▪ Menyediakan laporan tahunan dan pendokumentasian sekolah. 94 16 Kelab Keselamatan Jalan Raya : Pn Norlemi bt Amir Pn Siti Zaharah bt Abdul Rahim En Mohd Shatul Bukari bin Jusoh Ketua Penolong Ketua 17 Kelab Koperasi : Pn Husni bt Abdul Hamid Pn Fadhilah bt Md Seth Ketua Penolong Ketua 18 Kelab Foto dan Media : En Shahrol Nizam bin Zulkifli En Syd Alimulhakim bin Syd Ali Pn Kee Tha a/p Kannan Deban Ketua Penolong Ketua
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Penasihat Kelab dan Persatuan ▪ Membentuk AJK dan mengadakan mesyuarat agung. ▪ Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah. ▪ Memastikan adanya peraturan/ perlembagaan. ▪ Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan. ▪ Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod. ▪ Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. ▪ Aktiviti-aktiviti hendaklah melibatkan semua murid mengikut pilihan mereka dengan kawalan guru. Persetujuan ibu bapa / penjaga diperlukan bagi aktiviti tertentu. ▪ Menentukan jadual latihan / pergerakan harian yang dapat memberi peluang kepada murid. ▪ Memastikan jadual pelaksanaan dipatuhi. ▪ Mempelbagaikan aktiviti untuk menarik minat dan penyertaan pelajar / murid ▪ Murid diwajibkan menyertai satu kegiatan persatuan/ kelab yang diminati. ▪ Guru persatuan/ kelab dikehendaki merekodkan penyertaan dan pencapaian prestasi setiap murid dan menyerahkannya kepada PK Kokurikulum. ▪ Mempamerkan senarai murid yang menjadi ahli persatuan / kelab. ▪ Memastikan kehadiran murid pada hari latihan atau perjumpaan. ▪ Mewujudkan carta organisasi persatuan dan kelab. ▪ Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/ kelab dengan cara yang sesuai. ▪ Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab. ▪ Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan. ▪ Melaporkan kepada PK Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/ kelab ▪ Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti Hari Kokurikulum, Hari Sukan Negara, Hari Guru dan lain-lain. ▪ Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. ▪ Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar atau disebarkan dalam kalangan ahli. ▪ Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum. Mentor ▪ Memastikan pemantauan dijalankan dan penilaian dalam kokurikulum dilaksanakan. ▪ Rujukan semua penyelaras dan guru penasihat ▪ Sentiasa bersedia berkongsi masalah dan maklumat secara profesional. 95
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 6.11 JAWATANKUASASUKAN & PERMAINAN/ 1MURID 1SUKAN (1M1S) 96 Penyelaras : Pn Nur Suhaimila Binti Mohd Rosli Sesi Pagi Ketua Penolong Ketua 1 Bola Sepak : En Ravi A/L Raju En Muhamad Shahabuddin Bin Mukhtar En Abdul Rahman Bin Abu Bakar 2 Bola Baling : En Syd Alimulhakim Bin Syd Ali Pn Nurul Hunaini Binti Md Tahir Pn Parimala Devi A/P Siranjeevi Pn Norzawani Binti Samsudin Pn Ima Rashida Binti Halim Pn Norelah Binti Jali Ketua Penolong Ketua 3 Bola Tampar : Pn Hafishah Binti Ab Hamid Pn Menalosni A/P Subramaniam Pn Nor Adilah Binti Shukry Pn Nur Afifah Binti Abu Bakar Ketua Penolong Ketua 4 Bola Keranjang : En Chong Chee Shun Pn Che Nur Hafiza Binti Musetafar Pn Sarmela A/P Raman Cik Melissa Simon A/P Narayanasamy Pn Husni Binti Abdul Hamid Ketua Penolong Ketua 5 Ping Pong : Pn Shanta A/P Periaiah Pn Wan Khairun Nisak Binti Wan Abdullah Pn Chin Pau Ling Cik Juliyana Binti Suparman Ketua Penolong Ketua 6 Badminton : Cik Noor Khairunissa Binti Hasmuddin Tn Mohd Hafeez Bin Tuan Ibrahim Pn Sunithra A/P Palanaipan Pn Noorhayati Binti Ismail Ketua Penolong Ketua 7 Hoki : En Mohd Shatul Bukari Bin Jusoh Pn Zaharah Binti Musa Pn Sumadi A/P Velaitham Pn Norlemi Binti Amir Ketua Penolong Ketua 8 Olahraga : Pn Nik Asma Zuraida Binti Wan Hassan Pn Siti Zaharah Binti Abdul Rahim Pn Norehan Binti Hashim En Shahrol Nizam Bin Zulkifli Pn Liza Binti Khalid Ketua Penolong Ketua 9 Bola Jaring : Pn Kee Tha A/P Kanan Deban Pn Nur Hafizah Binti Zulkeply Pn Murni Binti Mohd Aris Pn Zuraidah Binti Harun Ketua Penolong Ketua 10 Catur : Pn Christina Micheal Pn Norhasimah Binti Ibrahim Pn Fadilah Binti Md Seth Pn Nurul Aswani Binti Ayub En Prabakaran A/L Manickam Ketua Penolong Ketua 11 Sepak Takraw : Pn Norlilawati Binti Ab Rahman En Gurumoorthy A/L Poobalan Pn Hasnoraida binti Mat Johari Ketua Penolong Ketua
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 DESKRIPSI TUGAS : Penasihat Sukan dan Permainan ▪ Membentuk jawatankuasa. ▪ Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam permainan. ▪ Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar. ▪ Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. ▪ Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. Tugas Guru Penasihat ▪ Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah. ▪ Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. ▪ Mengurus surat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pertandingan luar sekolah. ▪ Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. ▪ Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid. ▪ Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa berada dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi. ▪ Merancang aktiviti-aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan. ▪ Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah untuk mempertingkatkannya. ▪ Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang. ▪ Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh jabatan-jabatan tertentu Majlis Sukan Negeri atau persatuan sukan. ▪ Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan. ▪ Bertanggungjawab sepenuhnya dalam hal keselamatan, kesempurnaan dan kawalan alatan yang digunakan semasa kokurikulum. ▪ Menentukan murid dalam mengambil dan mempunyai alatan yang digunakan. ▪ Menyemak alatan dari semasa ke semasa dan menyemak stok pada awal dan akhir tahun. ▪ Alatan yang baru dibeli atau diperoleh hendaklah dicatatkan dalam buku stok. ▪ Menentukan objektif 1M1S sekolah tercapai. ▪ Merancang aktiviti 1M1S sekolah jangka pendek dan jangka panjang. ▪ Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam 1M1S. ▪ Memastikan semua warga sekolah terlibat dalam aktiviti 1M1S. ▪ Memastikan peralatan dan prasarana adalah mencukupi untuk pelaksanaan 1M1S. ▪ Memantau dan membantu guru menjalankan program 1M1S. 97 Penyelaras : Pn Nur Jalilah Binti Yahya Sesi Petang 1 Bola Sepak : En Nik Mohd Khuzairi B. Ab Halim En Khairul Anuar Bin M. Husain@Ghazali Ketua Penolong Ketua 2 Bola Baling : En Mohd Hilmi Ikhwan Bin Zanuddin Pn Sharmini A/P Theruvengadam Ketua Penolong Ketua 3 Bola Tampar : Pn Norsuriati Binti Che Musa Pn Fatimah Binti Nadzar Ketua Penolong Ketua 4 Bola Keranjang : Cik Nur Abidah Binti Saadon Pn Liew Chin Wei Pn Zakiah Binti Mohamed Ketua Penolong Ketua 5 Ping Pong : Cik Devakie A/P Ramachandran Pn Shamani A/P Padmanathan Thalayasingam Ketua Penolong Ketua 6 Badminton : Cik Nor Zulaikha Binti Mohd Nasir Pn Masitah Binti Md Ariffin Ketua Penolong Ketua 7 Hoki : Pn Sarini Binti Zahari Pn Nurul Huda Binti Shafie Ketua Penolong Ketua 8 Bola Jaring : Pn Roszana Murni Binti Rosli Pn Rohani Binti Abdul Majid Ketua Penolong Ketua 9 Catur : Pn Chan Yoke Kueng Pn Suszana Binti Kusnin Ketua Penolong Ketua
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Mentor ▪ Memastikan pemantauan dijalankan dan penilaian dalam kokurikulum dilaksanakan. ▪ Rujukan semua penyelaras dan guru Penasihat. ▪ Sentiasa bersedia berkongsi masalah dan maklumat secara profesional. 6.12 RUMAH-RUMAH SUKAN SEKOLAH Pengerusi : En Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : Pn Rafidah binti Abd Aziz GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : En Mathiazakan a/l Ramasamy GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd GPK Petang Penasihat : : : : En Chong Chee Shun En Mohd Shatul Bukari bin Jusoh En Syd Alimulhakim bin Syd Ali Pn Nurul Hunaini binti Md Tahir Rumah Kuning Rumah Biru Rumah Merah Rumah Hijau Setiausaha : En Muhamad Shahabuddin bin Mukhtar Pen. Setiausaha 1 Pen. Setiusaha 2 : : En Gurumoorthy a/l Poobalan En Mohd Khairul Anuar bin M. Husain @ Ghazali DESKRIPSI TUGAS : Guru Rumah Sukan ▪ Memastikan senarai nama guru dan murid (ahli) yang lengkap. ▪ Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. ▪ Membentuk JK dalam kalangan ahli. ▪ Menjalankan mesyuarat agung tahunan Rumah Sukan. ▪ Sentiasa membuat perbincangan dengan SU Sukan/PenKanan/Pengetua berkaitan dengan pengurusan Rumah Sukan. ▪ Menubuhkan Jawatankuasa Guru Rumah bagi mengurus pertandingan antara rumah: ✓ Pengerusi (Ketua) ✓ Setiausaha ✓ Bendahari ✓ Ahli Jawatankuasa ▪ Memilih dan melatih wakil atau pasukan rumah untuk menyertai pertandingan antara rumah dalam acara sukan, olahraga, permainan atau pertandingan aktiviti kokurikulum yang lain pada hari yang ditetapkan. ▪ Guru dan murid wajib hadir pada waktu latihan dan kedatangan dicatatkan dalam buku kehadiran. ▪ Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. ▪ Merekodkan kedatangan murid sewaktu Latihan. ▪ Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan sentiasa berbincang dengan ketua rumah untuk meningkatkan prestasi rumah. 98
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 6.13 NAMA GURU RUMAH SUKAN RUMAH NEPTUNE (KUNING) RUMAH VENUS (HIJAU) Penyelaras : En Azman @ Ruazman bin Salleh Ketua : En Chong Chee Shun Pen. Ketua Pagi : Pn Christina Micheal Pen. Ketua Petang : Pn Zakiah bt Mohamed AJK: 1. En Ravi a/l Raju 2. En Tn. Mohd Hafeez bin Tn. Ibrahim 3. En Abdul Rahman bin Abu Bakar 4. Pn Hafishah binti Ab Hamid 5. Pn Noorhayati binti Ismail 6. Pn Fadilah binti Md Seth 7. Pn Norehan binti Hashim 8. Pn Murni binti Mohd Aris 9. Ustazah Juliyana binti Suparman 10. Pn Sumadi a/p Velaitham 11. En Mohd Hilmi Ikhwan bin Zanuddin 12. Pn Sarini binti Zahari 13. Pn Liew Chin Wei 14. Pn Sharmini a/p Theruvengadam Penyelaras : Pn Raja Fatimah bt Raja Sulaiman Ketua : En Mohd Shatul Bukari bin Jusoh Pen. Ketua Pagi : Pn Nur Afifah bt Abu Bakar Pen. Ketua Petang : Cik Nur Abidah bt Saadon AJK: 1. En Shahrol Nizam bin Zulkifli 2. En Prabakaran a/l Manickam 3. Pn Nurul Aswani binti Ayub 4. Pn Liza binti Khalid 5. Pn Che Nur Hafiza binti Musetafar 6. Pn Kee Tha a/p Kannan Deban 7. Pn Shanta a/p Periaiah 8. Pn Ima Rashida binti Halim 9. Ustazah Norhasimah binti Ibrahim 10. Pn Sunithra a/p Palanaipan 11. Pn Chan Yoke Kueng 12. Pn Nur Jalilah binti Yahya 13. Pn Masitah binti Md Ariffin 14. Pn Suszana binti Kusnin RUMAH MERCURY (MERAH) RUMAH JUPITER (BIRU) Penyelaras : Pn. Norbi bt Ismail Ketua : En. Syd Alimulhakim bin Syd Ali Pen. Ketua Pagi : Pn. Norzawani bt Samsudin Pen. Ketua Petang : Pn Roszana Murni bt Rosli AJK: 1. Pn Parimala Devi a/p Siranjeevi 2. Pn Zaharah binti Musa 3. Pn Nur Hafizah binti Zulkeply 4. Pn Siti Zaharah binti Abdul Rahim 5. Pn Nor Adilah binti Shukry 6. Pn Hasnoraida binti Mat Johari 7. Pn Norelah binti Jali 8. Pn Norlemi binti Amir 9. Pn Zuraidah binti Harun 10. Pn Wan Khairun Nisak binti Wan Abdullah 11. En Nik Mohd Khuzairi bin Ab Halim 12. Pn Fatimah binti Nadzar 13. Cik Devakie a/p Ramachandran 14. Pn Norasmaliza binti Yusoff Penyelaras : Pn Rugijah @ Ruzita bt Tumeran Ketua : Pn Nurul Hunaini bt Md Tahir Pen. Ketua Pagi : Pn Menalosni a/p Subramaniam Pen. Ketua Petang : Pn Rohani bt Abdul Majid AJK: 1. En Gurumoorthy a/l Poobalan 2. Cik Melissa Simon a/p Narayanasamy 3. Pn Nur Suhaimila bt Mohd Rosli 4. Pn Norlilawati bt Ab Rahman 5. Pn Husni bt Abdul Hamid 6. Pn Sarmela a/p Raman 7. Pn Nik Asma Zuraida bt Wan Hassan 8. Cik Noor Khairunnisa bt Hasmuddin 9. Cik Siti Nurul Hawa bt Abd Wahab 10. Pn Chin Pau Ling 11. Cik Nor Zulaikha bt Mohd Nasir 12. Pn Shamani a/p Padmanathan Thalayasingam 13. Pn Nurul Huda bt Shafie 14. Pn Norsuriati bt Che Musa 99
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 6.14 PENETAPAN HARI & MASA UNTUK PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM ▪ Aktiviti kokurikulum sekolah dijalankan pada hari Rabu ▪ Masa pelaksanaan kelab, persatuan dan badan beruniform adalah seperti berikut: ✓Jam 9.50 pagi hingga 12.50 tengah hari untuk murid sesi petang ✓Jam 1.45 hingga 4.45 petang untuk murid sesi pagi. ▪ Semasa aktiviti kelab/persatuan dan badan beruniform dijalankan, semua pelajar diwajibkan memakai uniform penuh / separuh unit badan beruniform masing- masing mengikut Surat Pekeliling IkhtisasBil 8/2007. ▪ Semasa latihan permainan/sukan, semua murid diwajibkan memakai pakaian sukan yang lengkap (T-shirt Rumah Sukan / Sekolah, seluar trek berwarna hitam/biru tua dan kasut sukan). ▪ Guru-guru penasihat perlu merekodkan kehadiran, penglibatan dan pencapaian murid masing- masing. 6.15 AGIHAN KELAS UNTUK AKTIVITI KELAB / PERSATUAN, UNIT BERUNIFORM & SUKAN / PERMAINANTAHUN 2023 Agihan Kelas Untuk Aktiviti Persatuan / Kelab BIL KELAB/PERSATUAN TEMPAT PERJUMPAAN 1. PERSATUAN BAHASA MELAYU 3 Intan dan 3 Jed 2. PERSATUAN BAHASA INGGERIS 3 Nilam dan 3 Permata 3. PERSATUAN BAHASA TAMIL 3 Belian dan 3 Delima 4. PERSATUAN BAHASA CINA 3 Kristal dan 3 Mutiara 5. PERSATUAN PENDIDIKAN SENI VISUAL Bilik Seni 6. PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM Surau 7. PERSATUAN STEM Makmal Biologi 8. KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA Kelas 5 Jed 9. PERSATUAN SEJARAH / RUKUN NEGARA Kelas 5 Intan 10. KELAB KEBUDAYAAN Dewan 11. KELAB PENGGUNA Kelas 5 Delima 12. KELAB DR MUDA Makmal Kimia 13. KELAB RBT Bengkel RBT 14. KELAB BIMBINGAN & KERJAYA Bilik Kaunseling/ Kantin 15. KELAB FOTO DAN MEDIA 5 Berlian 16. KELAB KOMPUTER Makmal Komputer 17. KELAB KOPERASI Bilik PDP Smart 18. KELAB KITAR SEMULA 5 MPV Agihan Kelas Untuk Aktiviti Badan Beruniform BIL BADAN BERUNIFORM TEMPAT PERJUMPAAN 1. PENGAKAP 5 MPV dan 3 Kristal 2. KADET POLIS 5 Delima dan 5 Intan 3. PANDU PUTERI Makmal Biologi 4. KADET REMAJA SEKOLAH 3 Nilam dan 3 Permata 5. BSSM 5 Jed dan 5 Kristal 6. KADET BOMBA Dewan 7. PUTERI ISLAM Surau 8. TAEKWAN-DO Dewan 9. ST JOHN AMBULAN Perpustakaan 100
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Agihan Kelas Untuk Aktiviti Sukan & Permainan BIL PERMAINAN TEMPAT PERJUMPAAN 1. BOLA SEPAK 5MPV dan 3 Kristal 2. BOLA BALING 3 Nilam dan 3 Permata 3. SEPAK TAKRAW 3 Jed 4. BOLA JARING 5 Berlian dan Delima 5. BADMINTON Makmal biologi 6. PING PONG Dewan 7. BOLA KERANJANG Dewan 8. CATUR Perpustakaan 9. HOKI 3 Mutiara 10. BOLA TAMPAR 5 Intan dan 5 Jed 11. OLAHRAGA 3 Delima dan 3 Intan 6.16 PROGRAM KHAS PENGURUSAN KOKURIKULUM BIL AKTIVITI PENYELARAS SETIAUSAHA 1 Kejohanan Merentas Desa En Muhamad Shahabuddin bin Mukhtar En Gurumoorthy a/l Poobalan En Mohd Khairul Anuar bin M. Husain @ Ghazali 2 Kejohanan Olahraga En Muhamad Shahabuddin bin Mukhtar En Gurumoorthy a/l Poobalan En Mohd Khairul Anuar bin M. Husain @ Ghazali 3 Sukantara Kejohanan Olahraga En Muhamad Shahabuddin bin Mukhtar En Gurumoorthy a/l Poobalan En Mohd Khairul Anuar bin M. Husain @ Ghazali 4 Karnival 1M1S Pn Nur Suhaimila bt Mohd Rosli Pn Che Nur Hafiza bt Musetafar 5 Hari Sukan Negara Pn Nurul Hunaini bt Md Tahir Pn Nur Jalilah bt Yahya 6 RJ Sepadu Pn Siti Zaharah bt Abdul Rahim Pn Zakiah bt Mohamed 7 Hari Koperasi Pn Hjh. Husni bt Abdul Hamid Pn Nur Afifah bt Abu Bakar 8 Program Patriotisme Pn Nur Hafizah bt Zulkeply Pn Parimala Devi a/p Siranjeevi 9 Program Koakademik (Semarak Minda) En Tuan Mohd Hafeez bin Tuan Ibrahim Pn Zaharah bt Musa Pn Suszana bt Kusnin Pn Sarini bt Zahari 10 Pertandingan Kawad Kaki Pn Noorhayati bt Ismail En Mohd Hilmi Ikhwan bin Zanuddin 11 Program Pembangunan Guru (Adiwira) En Chong Chee Shun Pn Liew Chin Wei 101
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 102
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 103
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 104
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 105
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 106
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 107
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 108
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 109
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 110
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 111
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 112
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 113
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 114
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 FORMAT LAPORAN PROGRAM 1. Kandungan : ▪ Muka surat hadapan laporan (Kurikulum/HEM/Koku/Lain-lain) ▪ Laporan Berformat i. Tajuk Program ii. Tarikh/Hari/Masa iii. Tempat iv. Objektif v. Personalia vi. Perasmi vii. Sasaran viii. Kehadiran ix. Butiran Aktiviti x. AJK Induk/Kerja xi. Penilaian program • Kekuatan • Kelemahan • Cadangan Penambahbaikan xii. Tarikh Laporan Dihantar xiii. Ulasan Pengetua xiv. Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh ▪ LaporanKewangan i. Sumber Kewangan ii. Perbelanjaan ▪ Laporan Bergambar ▪ Lampiran i. Kertas kerja ii. Surat panggilan mesyuarat iii. Minit mesyuarat iv. Bahan edaran 115
BORANG BAHAN PdP UNTUK GURU GANTI MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Jumaat 71007 Port Dickson, Negeri Sembilan Borang Bahan PdP (Guru CRK / Kursus / Mesyuarat / Lain-lain) Nama guru : ……………………………………………………………………………………………………………… Sebab meninggalkan sekolah : ………………………………………………………………………………….... Tarikh : ………………………………………………… Bil. Hari : ………………………………………………....... Bil. Hari/ Tarikh Masa / Kelas Subjek / Jenis Bahan PdP Catatan * Borang ini hendaklah diserahkan ke Bilik GKMP bersama bahan PdP sehari sebelum guru meninggalkan sekolah Tandatangan guru :……………………………. Tarikh : ………………………………… 116
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA JUMAAT 71007 Port Dickson, Negeri Sembilan Tel: 06-6512022 Faks: 06-6517067 NEA2052 E-mail: [email protected] BUKU KAWALAN MURID (BKM) MASA MATA PELAJARAN NAMA GURU TANDA TANGAN NAMA MURID BERMASALAH NAMA MURID KE TANDAS CATATAN 1 1. 2. 2 1. 2. 3 1. 2. 4 1. 2. 5 1. 2. 6 1. 2. 7 1. 2. 8 1. 2. 9 1. 2. 10 1. 2. 11 1. 2. 12 1. 2. 13 1. 2. CATATAN: 1. Ketua tingkatan/penolong hendaklah mengambil buku BKM di Bilik Disiplin setiap pagi dan menghantarnya pada masa yang terakhir. 2. Guru tingkatan hendaklah memeriksa buku BKM diakhir masa pelajaran, nama murid yang bermasalah hendaklah dihantar ke Unit Disiplin. 3. Setiap guru mata pelajaran diwajibkan menurunkan tandatangan dibuku ini tanda kehadiran guru dalam kelas. 117
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 BORANG BERSEMUKA GURU BERSAMA PENGURUSAN TARIKH : ……………………………………………… MASA : …………………………………………............. NAMA GURU / PENGURUSAN : ………………………………………………………………………………. NAMA PENGURUSAN YANG BERSEMUKA : …………………………………………………………..... PERKARA YANG DIBINCANGKAN : ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… RUMUSAN : ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………........... ……………………………………………........... ( ) ( ) 118
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 NAMA GURU YANG DICERAP :………………………………………………………………………………………………….. MATA PELAJARAN :…………………………………………………………. TINGKATAN :………………………………… TARIKH DISEMAK :………………………………………………. BILANGAN BUKU :………………………………… ASPEK YANG DISEMAK GRED L S B C CATATAN KOMEN 1 Bilangan latihan yang diberikan sesuai dan mencukupi 2 Latihan adalah bermutu dan mencabar 3 Kepelbagaian sumber bahan latihan 4 Mutu semakan dan ketelitian 5 Pembetulan dibuat dan diberi keutamaan 6 Hal-hal lain a.Komen guru b. Gred c. Penghargaan LAPORAN KESELURUHAN (Jika ada) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TANDA TANGAN PENYEMAK :………………………………………………………………………………………………….. COP PENYEMAK :………………………………………………………………………………………………….. 119 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA JUMAAT 71007 PORT DICKSON NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS TEL : 06-6512022 NO FAKS: 06-6517067 EMEL: [email protected] BORANG SEMAKAN KERJA BERTULIS MURID Gred L = PERLU DIPERBAIKI B = BAIK S = SEDERHANA C = CEMERLANG Sedia dalam 2 salinan : Salinan Asal diserahkan kepada guru yang dicerap Salinan pendua untuk simpanan
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 REKOD PENYEMAKAN BUKU LATIHAN / BUKU AKTIVITI MURID BIL NAMA GURU KELAS SUBJEK TARIKH HANTAR BIL. MURID BIL. BUKU DIHANTAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NAMA PEMANTAU: ………………………………………. 120