BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022 2023

P
A
G
E
10

Buku Panduan
PENGURUSAN

SEKOLAH

2022-2023

学校管理指南

SJK (C) YING SING,

MALIM NAWAR

双溪古月应新华文小学



i

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan
selamat sejahtera.

Transformasi pendidikan yang menjadi agenda
utama kebanyakan negara pada masa ini bertujuan untuk
meningkatkan kualiti pendidikan sedia ada (Hallinger &
Bryant, 2014). Bersyukur saya ke hadrat llahi kerana
dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Buku Panduan
Pengurusan Sekolah (BPPS) di bawah Program
Transformasi Sekolah 2025 (TS25) Jabatan Pendidikan
Negeri Perak dapat diterbitkan dengan jayanya.

Syabas dan tahniah kepada semua pihak yang telah
menggembleng tenaga, idea dan pandangan untuk
merealisasikan buku panduan ini. Buku ini merangkumi
semua skop pengurusan sekolah bagi mencapai matlamat,
visi dan misi yang dihasratkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia selaras dengan
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 – Kualiti Sekolah dan Kemenjadian
Murid. Kandungan BPPS ini wajar diterjemahkan oleh barisan pemimpin sekolah
menggunakan laras bahasa sekolah yang dapat memudahkan pemahaman serta
pelaksanaan oleh warga pendidik. BPPS bukan sekadar menyeragamkan elemen malah
sebagai penambahbaikan yang boleh membantu meningkatkan kualiti pengurusan dan
keilmuan pemimpin sekolah.

Saya amat yakin dengan peningkatan kualiti dan keilmuan berkaitan dengan
pengurusan mampu merancakkan proses kepentingan pelaksanaan (delivery) yang
berterusan serta bertunjangkan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)
2013-2025 ke arah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Penerbitan ini juga
diharap dapat memberi manfaat dalam menyediakan buku panduan pengurusan sekolah
masing-masing.

Usaha ini merupakan satu inisiatif dan tindakan proaktif Jabatan Pendidikan
Negeri Perak yang dibangunkan oleh Unit Sekolah Jenis Khas di bawah Sektor
Pengurusan Sekolah secara kolaboratif untuk menerbitkan buku ini sebagai panduan
kepada PGB di bawah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) negeri Perak.

Akhir kata, saya berharap agar penerbitan BPPS ini dapat dimanfaatkan
sepenuhnya dalam usaha meningkatkan kualiti pengurusan sekolah yang lebih efisien
selaras dengan keperluan PPPM 2013-2025.

DR. MOHD SUHAIMI BIN MOHAMED ALI, PCM.
Pengarah Pendidikan Negeri Perak

ii

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Setinggi-tinggi syukur ke hadrat Allah SWT
kerana dengan izin-Nya, Buku Panduan Pengurusan
Sekolah (BPPS) di bawah Program Transformasi
Sekolah 2025 (TS25) ini berjaya diterbitkan sebagai
panduan atau rujukan dalam bidang pengurusan,
kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid untuk
pemimpin sekolah menyusun program dan aktiviti yang
bersesuaian dengan konteks iklim sekolah masing-
masing.

Semua warga pendidik khususnya para guru dan
anggota kakitangan sokongan perlu meneliti dan
memahami isi kandungan serta mengamalkannya.
Sebagai penjawat awam adalah menjadi
tanggungjawab kita bersama dalam melaksanakan
dasar dan arahan kerajaan, khususnya yang berkaitan
dengan Kementerian Pendidikan Malaysia. Dalam
usaha ke arah transformasi dan pembaharuan sistem pendidikan ini, menjadi fokus pihak
sekolah untuk mengekalkan matlamat asas melahirkan guru yang berkualiti dan
kemenjadian murid. Bahkan ia menjadi pra syarat utama kepada kejayaan untuk
memajukan sekolah dan pada masa yang sama membina masyarakat yang beradab
seiring dengan perkembangan semasa.

Produktiviti yang digabungkan dengan kreativiti serta inovasi mampu melonjakkan
kecekapan dan keberkesanan di sekolah khususnya dan institusi pendidikan amnya.
Sebagai tenaga pelaksana yang sangat penting marilah kita sama-sama memupuk
semangat bekerjasama, penuh rasa tanggungjawab, berintegriti dalam menjayakan dan
melaksanakan dasar-dasar Kementerian Pendidikan Malaysia dengan penuh dedikasi.

Akhir kalam, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak
yang bekerjasama dalam penyediaan BPPS di bawah Program Transformasi Sekolah
2025 (TS25) ini.

AZMI BIN DAHALI
Timbalan Pengarah Pendidikan
Sektor Pengurusan Sekolah

iii

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

‘Kecemerlangan ialah hasil daripada sikap yang ingin
sentiasa melakukan yang terbaik’. Terima kasih yang tidak
terhingga kepada semua yang terlibat dalam penerbitan
Buku Panduan Pengurusan Sekolah (BPPS) di bawah
Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) ini.

BPPS merupakan manifestasi kolaboratif, komitmen
serta panduan yang perlu disediakan oleh sekolah setiap
kali bermulanya sesi persekolahan yang memperincikan
semua aktiviti sepanjang tahun semasa serta tugas-tugas
guru yang telah ditetapkan oleh pentadbir. Ia juga menjadi
rujukan kepada semua pihak yang berkaitan bagi mencari
sebarang maklumat berkenaan sekolah dan juga semua
warganya. Justeru, buku panduan ini yang merupakan idea
sekumpulan pemikir dalam arena pendidikan telah
berusaha menyediakan satu panduan dalam pentadbiran pendidikan yang dapat menjadi
contoh kepada pengurusan di sekolah.

BPPS ini mampu menunjuk jalan proses perancangan yang tersusun secara
berterusan, tadbir urus sumber manusia yang seimbang serta Surat Pekeliling Ikhtisas
dan Surat Pekeliling Kewangan sebagai bahan rujukan kepada pemimpin sekolah.
Medium bertulis seperti buku ini merupakan salah satu kaedah yang mudah dan
berkesan untuk memberikan kefahaman berkaitan sesuatu hasrat yang dilaksanakan.
Elemen-elemen penting dalam pendidikan seharusnya digabungjalinkan dengan nilai-
nilai melalui peraturan yang disediakan oleh KPM. Saya berharap agar buku ini dapat
memberi manfaat kepada semua pemimpin sekolah di bawah Program Sekolah
Transformasi.

Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah
menyumbang daya pemikiran dan tenaga dalam penghasilan buku ini. Semoga kita
dapat mengharungi saingan yang semakin mencabar, dan dalam masa yang sama dapat
melestarikan ‘We Deliver’.

ZAKIDAH BINTI ABDULLAH
Penolong Pengarah,
Unit Sekolah Jenis Khas, Sektor Pengurusan Sekolah
@Ketua Penyunting

P
A
G
E
10

PENGENALAN
SEKOLAH

1.1 PENGENALAN GURU BESAR P
A
Nama : Chen Siang Chen G
Gred Jawatan : DG44 (KUP) E
Tarikh mula berkhidmat di sekolah ini : 16.11.2016 10
Tarikh Lantikan Pertama : 1.1.1995
Tarikh Mula Memegang Jawatan GB : 2.10.2009

1.1.1 KATA ALU-ALUAN GURU BESAR
Untuk semua guru dan AKP SJKC Ying Sing yang dikasihi,
Salam sejahtera diucapkan kepada semua warga pendidik dan anggota kumpulan
pelaksana sekolah (AKP) SJKC Ying Sing.

Saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua warga seklah yang
telah bekerjasama untuk menghasilkan Buku Panduan Pengurusan Sekolah SJKC Ying
Sing Tahun 2022-2023 ini, khususnya tiga orang Penolong Kanan yang sedia membuat
penambahbaikan demi menyempurnakan buku bantuan ini.

Setiap tahun kita menerbitkan sebuah Buku Perancangan dan Takwim Sekolah
mengikut format dan keperluan sekolah sebelum persekolahan baharu bermula. Kali ini
merupakan kali pertama kita menyediakan buku perancangan tahunan berdasarkan
format Buku Panduan Pengurusan Sekolah yang diterbitkan oleh JPN Perak untuk
sekolah-sekolah di bawah Program Transformasi Sekolah (TS25). Pihak sekolah ingin
merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada JPN Perak atas perkongsian format
buku panduan perancangan sekolah yang amat berguna dan sistematik ini.

Tuan-tuan dan puan-puan, buku panduan perancangan sekolah merupakan satu
dokumen yang amat penting dalam pelaksanaan tugas kita di sekolah. Penghayatan
mesej dan maklumat dalam buku panduan ini dapat membantu kita melaksanakan tugas
dengan lebih cekap dan berfokus. Dengan merujuk kepada senarai tugas dan jadual-
jadual, cikgu dapat membuat perancangan awal terhadap program/aktiviti yang
diamanatkan kepada cikgu. Persediaan yang rapi dan pelaksanaan yang sistematik
merupakan faktor penting dalam kejayaan sesebuah program.

Untuk mendapat gambaran pelaksanaan tugas/program yang lebih jelas dan
tepat, Buku Panduan Pengurusan Sekolah (BPPS) Tahun 2022-2023 ini perlu dibaca
bersama Buku Perancangan Strategik (PS) 2021-2025, PInTaS 2022 dan OPPM 2022
sekolah ini. PS, PInTaS dan OPPM menunjukkan hala tuju sekolah (kompas dan peta),
BPPS menunjukkan penerangan pengoperasian (garis panduan ejin), pemimpin sekolah
(SLT & MLT) merupakan penggerak (kapten) dan guru-guru/AJK merupakan pelaksana

(crew), tanpa salah satu aspek matlamat program dan hasrat sekolah tidak dapat P
dicapai. A
G
Saya sebagai Guru Besar sekolah ini yakin dengan keupayaan dan semangat E
profesionl tuan-tuan dan puan-puan, SJKC Ying Sing, Malim Nawar boleh terus maju dan 10
dapat melahirkan lebih ramai murid-murid cemerlang.
Sekian. Terima kasih.

CHEN SIANG CHEN
Guru Besar
SJKC Ying Sing, Malim Nawar

1.1.2 MAKLUMAT SEKOLAH / PROFIL SEKOLAH

Nama Sekolah : SJK (C) YING SING
Kod Sekolah : ABC9005
Alamat Sekolah : JALAN BESAR, 31700 MALIM NAWAR, PERAK
Koordinat : 4.352645, 101.117618
No. Tel / Faks : 05-4771243
E-mel : [email protected]
JPN : JPN Perak
PPD : PPD Kinta Selatan
Parlimen : Kampar
Dewan Undangan Negeri : Malim Nawar
Jenis Sekolah : SJKC
Peringkat : Prasekolah – Tahun 6
Jenis Murid : Lelaki dan Perempuan
Sesi : Pagi sahaja
Lokasi : Bandar
Gred :A
Jenis Bantuan : Bantua Kerajaan
Sumber Bekalan Elektrik : Bekalan Air Awam
Sumber Bekalan Air : 24 jam 1 Fasa – TNB
Lembaga Pengelola Sekolah : Ada
Bilangan Guru : 27
Bilangan AKP :4
Bilangan Kelas : 14
Bilangan Murid : 281

1.1.3 SEJARAH RINGKAS SEKOLAH P
A
Tahun penubuhan 1926 G
Jenis Sekolah Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC); sekolah bantuan E
Lokasi Sekolah kerajaan (SBK) 10
PPD Bandar (Majlis Daerah Kampar)
Gred Sekolah PPD Kinta Selatan
Gred A (satu sesi)
Guru & AKP Guru : 1 Guru Besar, 3 Penolong Kanan, 2 guru
Prasekolah, 1 guru Agama Islam, 1 Guru Pemulihan, 19
Pekerja dan Pengawal guru akademik Sekolah Rendah
Keselamatan AKP : 1 Pembantu Tadbir, 1 Pembantu Operasi, 2
Enrolmen Murid (2022) Pembantu Pengurusan Murid (Pra)
Pekerja Kebersihan : 2 orang
Kemudahan Pengawal Keselamatan : 3 orang
Sekolah Rendah : 239 orang
Prasekolah : 46 orang
14 bilik darjah, 2 bilik computer, 1 pusat sumber, 1 bilik
sains, 1 bilik agama Islam, 1 bilik pemulihan, 1 bilik muzik,
1 bilik seni, 1 bilik tarian, 2 bilik ping pong, 1 bilik PJ, 1 bilik
GB, 1 pejabat, 1 bilik PK, 1 bilik Guru, 1 bilik mesyuarat, 1
bilik TS25(B. Gerakan), 2 stor barangan, 1 stor BBM, 1 bilik
BOSS, 6 tandas (30 mangkuk tandas), 1 pos jaga, 1 dewan
tertutup, 1 gelanggang tertutup, 1 padang, 2 baris parkir
guru, 2 pondok riadah

1.1.4 LENCANA SEKOLAH P
A
G
E
10

Segi Tiga : Kerjasama & Perpaduan 三角形：精诚合作、团结一致
Dua Lapisan (Biru dan Putih) : Warisan & Harapan 蓝白两层：传承与愿景
Biru : Bijaksana & Gigih 蓝色：睿智与坚毅
Merah : Jujur & Berani 红色：真诚与勇敢
Putih : Suci & Adil 白色：纯洁与公正

1.1.5 LAGU SEKOLAH

唯我应新 创立称早 SJKC Ying Sing telah lama ditubuhkan
教泽深长 风纪良好 Murid terdidik, berakhlak dan berdisiplin
益友贤师 切磋诲导 Guru-guru membimbing, rakan-rakan berbincang
知识技能 手脑并用 Penggunaan tangan dan otak untuk memperolehi ilmu
深研学术 适应新潮 Terus belajar dan menyesuaikan diri dalam era yang sentiasa ubah
忠孝仁勇 品格清高 Mengamalkan nilai-nilai murni, jadilah orang yang berhemah
济济一堂 砥砺朝朝 Lahirkan murid yang berilmu dan dapat memberi sumbangan
成德达才 邦国效劳 Berjaya dalam kerjaya dan sasiah, berbakti kepada negara

1.1.6 PELAN BANGUNAN SEKOLAH P
1.1.7 PELAN KECEMASAN SEKOLAH A
G
PA = Pemadam Api E
10

1.2 HALA TUJU SEKOLAH P
A
1.2.1 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN G
E
FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA 10

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang
seimbang dan berharmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani, berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan
warganegara Malaysia yang berpengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab, dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 VISI, MISI DAN MATLAMAT
VISI

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

MISI
“Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti

Untuk Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”
,,

SLOGAN JPN PERAK :

SLOGAN PPD KINTA SELATAN : Mengangkat Harga Diri dan
Maruah Anak Didik Kita

1.2.3 OBJEKTIF SEKOLAH P
A
i. Mengaplikasi konsep dan amalan PdP terbaik; G
ii. Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan E
10
berstruktur kepada guru-guru;
iii. Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dengan

mengutamakan kemenjadian murid dan
iv. Menyediakan prasarana Pendidikan yang cukup dan kondusif.

1.2.4 MOTO SEKOLAH Jujur Gigih

1.2.5 SLOGAN SEKOLAH Go Beyond and Sparkle

Penerangan logo slogan sekolah :

Go Beyond ✓ Kita sebagai warga pendidik perlu berusaha meningkatkan

keupayaan dan prestasi kita secara berterusan.

✓ Sebagai seorang pendidik, kita juga perlu sentiasa mendorong

anak murid kita terus maju dalam aspek JERIS.

✓ Warga pendidik yang terus bergerak ke hadapan, meninggalkan

zon selesa dan sedia menangani cabaran.

and sparkle ✓ Berjaya dan berkilau.
✓ Dengan semangat mengejar kemajuan, kita pasti akan berjaya.
✓ Kejayaan yang kita capai bukan saja boleh merealisasikan

impian guru dan murid. Ia juga membawa nama baik kepada

sekolah dan keluarga.
✓ Kekilauan ini juga boleh menjadi inspirasi kepada mereka yang

belum berjaya.

YS ✓ Nama sekolah : SJKC Ying Sing

Lima anak panah ✓ Sentiasa memegang kepada 5 prinsip Rukun Negara
✓ Terus maju dalam 5 aspek penting dalam pendidikan murid :

JERIS
✓ Terus maju dalam 5 Kluster Perancangan Strategik

Bintang yang ✓ Terus mengejar kecemerlangan diri dan sekolah P
terbang A
Merah : Semangat mendidik/belajar yang membara dan berani membuat G
Warna perubahan E
Biru : Sifat tanggungjawab, dedikasi dan tekun 10
Kuning : Warga sekolah yang ceria, positif dan penyayang
Hijau : Keseimbangan alam sekitar dan keharmonian jiwa
Ungu : Warga sekolah yang kreatif dan inovatif

1.2.6 PIAGAM PELANGGAN

PIAGAM PELANGGAN SJK (C) YING SING, MALIM NAWAR
Kami warga SJK (C) YING SING, MALIM NAWAR dengan penuh tekad dan iltizam berjanji
akan menumpuhkan seluruh tenaga dan usaha kami untuk :

1. Memastikan semua murid yang telah diluluskan masuk ke sekolah ini mendapat
tempat belajar mulai hari pertama sesi persekolahan baharu.

2. Memastikan semua murid di sekolah ini memperolehi peluang yang sama dalam
menerima pembelajaran dan pemudahcaraan yang berkesan.

3. Menyediakan persekitaran sekolah yang selamat, ceria dan kondusif untuk supaya
aktiviti pembelajaran berjalan dengan lancar dan berkesan.

4. Memastikan keselamatan murid-murid sentiasa dijaga dengan baik di sekolah dan di
luar sekolah semasa menjalani aktiviti.

5. Memastikan keperluan mental dan fizikal murid-murid sentiasa dijaga dengan baik dan
sihat.

6. Memastikan semua kerja, tugas dan aktiviti yang dilaksanakan adalah mengikut etika
perguruan/ pegawai perkhidmatan awam dan arahan perkhidmatan KPM/ JPN/ PPD/
sekolah.

7. Memastikan sentiasa berpegang teguh kepada sikap integriti, dedikasi dan penyayang
dalam menjalankan tugas.

8. Memastikan semua urusan dan arahan yang diberikan dilaksanakan dalam tempoh P
masa yang ditetapkan dan sentiasa mematuhi arahan “Melindungi Masa Instruksional” A
MMI. G
E
9. Memastikan pejabat dan bilik guru sentiasa dalam suasanan mesra dan positif. 10
10. Menjalinkan perhubungan yang baik dan mesra dengan murid-murid, rakan sekerja,

kakitangan sekolah, ibubapa, pegawai PPD/ JPN/ KPM, agensi luar dan komuniti
tempatan.
11. Memastikan imej profesionalisme guru, sekolah, PPD, JPN dan KPM sentiasa dijaga
dengan baik.
12. Memastikan sentiasa bersedia menerima pandangan, cadangan dan teguran yang
membina dari semua pihak untukmeningkatkan prestasi dan kecemerlangan
pendidikan dan imej sekolah ini.

Jika pelanggan tidak puas hati terhadap perkhidmatan yang diberi oleh SJK (C ) YING SING,
MALIM NAWAR, pelanggan boleh memanjangkan aduan kepada

PEJABAT PELAJARAN DAERAH KINTA SELATAN
Jalan Kuala Dipang, 31900 Kampar, Perak Darul Ridzuan

Tel:05-4660521

1.2.7 ARAHAN AM PERKHIDMATAN GURU SJKC YING SING P
A
(A) KEHADIRAN G
E
Hadir ke sekolah mengikut masa yang telah ditetapkan : 10
Semua guru diminta berada di sekolah sebelum 7.00 pagi pada setiap hari
persekolahan, termasuk kelas ganti.
Kerja sanitasi bilik darjah bermula dari 7.00 pagi hingga 7.15 pagi.
PdPc sekolah bermula pada pukul 7.40 pagi dan berakhir pada pukul 12.30 tengahari
(Tahap 1) dan pukul 1.00 tengahari (jika tiada Kelas Tambahan atau Aktiviti
Kokurikulum) pada setiap hari persekolahan.
Semua guru hanya dibenarkan meninggalkan sekolah selepas 1.20 tengah hari (jika
tiada Kelas tambahan, perjumpaan atau aktiviti kokurikulum dan lain-lain tugas rasmi).
Masa hadir dan keluar MESTI mendapat kebenaran daripada Guru Besar atau Penolong
Kanan serta dicatat pada Buku Harian Sekolah setiap kali sebaik sahaja masuk atau
sebelum meninggalkan sekolah.
Lewat masuk bertugas atau meninggalkan sekolah lebih awal atas sebab pemeriksaan
kesihatan/ urusan kecemasan mesti mendapat kebenaran GB dan dicatat dalam Buku
Harian Sekolah. Guru yang menjalani pemeriksaan Kesihatan mesti membawa balik
‘Time Slip’ sebagai bukti meninggalkan tugas. Sekiranya masa bertugas pada hari
kurang daripadai 4 jam, guru dinasihatkan mengambil cuti rehat.
Semua jenis cuti, termasuk cuti sakit MESTI mendapat kelulusan Guru Besar terlebih
dahulu sebelum bercuti. Semua permohonan cuti (kecuali cuti sakit) mesti diserah
kepada PK1 dan GB selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh cuti.
Guru perlu mematuhi arahan Melindungi Masa Instruktional (MMI) dengan masuk ke
kelas menepati masa. Guru yang tidak/lambat masuk kelas atau tinggalkan kelas tanpa
kebenaran GB/PK akan menanggungjawab atas perkara-perkara yang berlaku di dalam
kelas dalam tempoh berkenaan.

(B) PAKAIAN

Pakaian guru hendaklah formal dan bersesuaian dengan tugasan sekolah.

Pada amnya, pakaian tanpa lengan, pakaian yang diperbuat daripada kain jenis nipis
separuh lutsinar, skirt yang
terlalu pendek, pakaian jenis ketat dan semua jenis pakaian yang diperbuat daripada
kain " Jeans " atau yang
berwarna-warni atau pakaian lain yang mencolok mata adalah tidak dibenarkan.

Kasut selipar juga tidak dibenarkan dipakai dalam waktu mengajar atau waktu P
persekolahan, dan kasut yang A
kelihatan seperti selipar harus dielakkan. G
E
(C) CUTI 10

Guru adalah tidak digalakkan bercuti pada hari persekolahan. Walau bagaimana pun,
guru adalah dibenarkan cuti
hanya untuk sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, dan pemakaian cuti-cuti
kecemasan ini hendaklah mengikut
peraturan yang telah ditetapkan serta mendapat sokongan dari pihak sekolah.

Permohonan cuti bukanlah hak guru dan pihak sekolah boleh menolak permohonannya
jika didapati tidak sesuai
atau permohonan cutinya tidak akru dengan arahan perkhidmatan.

Mana-mana guru yang tidak hadir sekolah, perjumpaan rasmi sekolah atau aktiviti luar
yang telah diarahkan tanpa kebenaran dan sebab munasabah akan menghadapi
tindakan "menunjuk sebab"/"show cause".
Sijil sakit hendaklah diserahkan kepada Guru Besar pada hari kerja yang berikutnya
(Next working day) apabila seseorang guru itu diberikan cuti sakit. Mana-mana guru
yang diberikan cuti sakit dikehendaki memberitahu sekolah seberapa awal yang boleh
agar jadual waktu gantian dapat diaturkan.

(D) KELUAR KAWASAN DALAM WAKTU SEKOLAH

Semua Kakitangan / Guru yang TIDAK dibenarkan meninggalkan kawasan bertugas /
kawasan sekolah sepanjang waktu kerja. Sesiapa yang ingin keluar dari kawasan
sekolah dalam waktu kerja, perlu mendapat kebenaran daripada GB/PK dan
dikehendaki merekodkan masa keluar dan balik dalam buku rekod pergerakan guru.

(E) REKOD / FAIL PERSEDIAAN MENGAJAR HARIAN
Semua guru perlu menyediakan rancangan mengajar harian (RPH) mengikut arahan
SPI berkenaan. Softcopy/Fail persediaan mengajar ini hendaklah dihantar untuk
penyemakan Guru Besar pada setiap hari Jumaat atau hari kerja terakhir minggu
berkenaan.
Rancangan tahunan perlu disiapkan dalam minggu pertama awal persekolahan.
Rekod mengajar hendaklah ditulis/dibuat setiap hari dan bukan menulisnya/
mencetaknya sekali gus untuk satu minggu.

(F) KEGIATAN KOKURIKULUM P
Semua guru yang bertanggungjawab dengan kegiatan kelab / persatuan / pasukan / A
sukan haruslah menjalankan aktiviti kokurikulum mengikut masa yang ditetapkan. G
Guru penasihat perlu menyerahkan rancangan tahunan, kertas kerja aktiviti serta E
laporan tahunan kelab / persatuan / pasukan / sukan kepada PKKK mengikut masa yang 10
telah ditetapkan.
Sebarang aktiviti kokurikulum yang dijalankan di luar kawasan sekolah hendaklah
mendapati persetujuan PPD, Guru Besar / PK serta waris secara bertulis.

(G) BUKU KEGUNAAN GURU / DOKUMEN STANDARD KURIKULUM & PENTAKSIRAN
Buku Kegunaan Guru dan DSKP hendaklah digunapakai dengan baik dan perlu
dipulangkan kepada pihak sekolah pada tiap-tiap penghujung tahun atau sebelum
seseorang guru berhenti berkhidmat di sekolah ini.

(H) JADUAL WAKTU GANTI
Menjalankan kelas ganti merupakan tugas seseorang guru. Guru tidak boleh cuba
mengelakkan diri daripada menjalankan tugas kelas ganti.

(I) DISIPLIN

Semua guru adalah guru disiplin sekolah.
Tanggungjawab guru terhadap disiplin murid tidak harus terhad kepada pemeliharaan
disiplin sewaktu PdP sahaja, guru juga perlu menjaga disiplin murid tidak kira sasaran,
masa dan tempat, supaya amalan baik ditanam.
Kontens PdP yang mencukupi, kemahiran guru mengendalikan hal ehwal dalam kelas ,
keselesaan alam fizikal , tahap penguasaan kemahiran mengajar guru, kestabilan emosi
murid, sikap terhadap pelajaran, sikap guru terhadap disiplin murid, gangguan luaran
dan dalam bilik darjah merupakan antara faktor utama yang mempengaruhi disiplin
murid.

(J) PERHIMPUNAN SEKOLAH
Semua guru hendaklah menyertai perhimpunan pada setiap hari Isnin dan bila-bila
masa yang diperlukan.
Guru-guru hendaklah membantu mempeliharaan disiplin murid semasa perhimpunan.
Guru bertugas perlu membuat catatan perhimpunan mengikut jadual.

(K) KERJA LATIHAN MURID P
A
Pemberian kerja rumah dan penggunaan buku kerja perlu merujuk kpd SPI Bil.1/2000 G
& SPI Bil.12/2004. E
Kerja rumah yang diberikan hendaklah munasabah dan berpatutan dari segi kuantiti 10
dan kualitinya atau mengikut latihan minima yang telah ditetapkan oleh pihak
sekolah.
Guru perlu melatih murid sentiasa menulis tarikh dan tajuk, menulis dan melukis
garisan dengan kemas serta cara menjaga kesempurnaan buku kerja/buku latihan.
Guru perlu menyemak hasil kerja murid dan memberi bimbingan kepada mereka yang
masih belum menguasai.

(L) URUSAN GURU DENGAN PPD ATAU JPN PERAK
Semua guru yang ingin berurusan di PPD atau JPN hendaklah mendapatkan kebenaran
daripada Guru Besar.
Segala surat menyurat rasmi kepada pihak atasan atau agensi luar sekolah hendaklah
mematuhi prosedur kerja Jabatan Kerajaan iaitu melalui Guru Besar serta salinan
kepada Guru Besar.

(M) HUBUNGAN DENGAN IBU BAPA DAN KOMUNITI
Semua guru perlu memeliharakan hubungan yang baik dengan ibu bapa, komuniti
tempatan, agensi kerajaan dan lain-lain.
Mana-mana individu, wakil badan luar atau syarikat yang ingin berjumpa dengan guru-
guru atau kakitangan sekolah mestilah mendapati kebenaran daripada Guru Besar /
Penolong Kanan.

(N) TINGKAHLAKU GURU DALAM SEKOLAH
Semua guru harus memelihara perhubungan yang baik serta mesra dengan rakan
sejawat atau kakitangan bukan guru.
Guru mesti menunjukkan sifat-sifat profesional guru. Guru perlu sentiasa berfikiran
positif dan sedia terima perubahan. Guru juga perlu sentiasa yakin pada murid-murid.
Guru adalah DILARANG sekali menyindir dan memburukkan nama murid, rakan
sekerja atau ibu bapa dalam semua keadaan.
Sebagai pegawai kerajaan, guru adalah dilarang untuk mengambil bahagian dalam
politik dan sebarang tingkah laku atau percakapan yang berunsur politk di kawasan
sekolah.

(O) MEMBUAT KENYATAAN AKHBAR / DI MEDIA SOCIAL P
Selaras dengan arahan Perintah Am Kerajaan, semua guru adalah dilarang sama sekali A
membuat kenyataan akhbar berkenaan hal ehwal murid, sekolah atau kerja rasminya G
sehingga mejejas imej pendidik, organisasi atau profesion. E
10
(P) TINDAKAN TERHADAP ARAHAN ATASAN
Sentiasa mengakuri perintah dan arahan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia,
Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Guru Besar.
Sentiasa mengutamakan kepentingan perkhidmatan dalam tempoh perkhidmatan.
Sebarang masalah dan persoalan mesti dikemukan dengan tatacara yang betul dan
beradab.
Semua guru mesti mematuhi kod etika perguruan, demi menjaga imej, maruah, status,
akhlak dan keperibadian seorang guru.

Dikemaskini pada 16/3/2022

1.3 TAKWIM SEKOLAH P
1.3.1 TAKWIM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA A
G
E
10

1.3.2 CUTI PERAYAAN P
A
G
E
10

1.3.3 HARI KELEPASAN AM DAN NEGERI P
A
Tarikh Hari Cuti G
19 Apr Selasa Hari Nuzul Al-Quran E
1 Mei Ahad Hari Pekerja 10
2 Mei Isnin Cuti Hari Pekerja
3 Mei Selasa Hari Raya Aidilfitri
4 Mei Rabu Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua
15 Mei Ahad Hari Wesak
16 Mei Isnin Cuti Hari Wesak
6 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong
10 Jul Ahad Hari Raya Haji
11 Jul Isnin Hari Raya Haji Hari Kedua
30 Jul Sabtu Awal Muharram
31 Ogos Rabu Hari Kebangsaan
16 Sep Jumaat Hari Malaysia
9 Okt Ahad Maulidur Rasul
10 Okt Isnin Cuti Maulidur Rasul
24 Okt Isnin Hari Deepavali
4 Nov Jumaat Hari Keputeraan Sultan Perak
25 Dis Ahad Hari Krismas
26 Dis Isnin Cuti Hari Krismas

1.3.4 TAKWIM UJIAN / PENILAIAN P
A
Tarikh Ujian Murid Sasaran G
Tahun 4, Tahun 4 & Tahun 6 E
12/7/2022 – 18/7/2022 Ujian Dalaman 1 10
Tahun 4, Tahun 4 & Tahun 6
14/11/2022 – 18/11/2022 Ujian Dalaman 2

Tarikh Ujian Murid Sasaran
12/7/2022 – 18/7/2022 Ujian Diagnostik 1 Tahun 1, Tahun 2 & Tahun 3

14/11/2022 – 18/11/2022 Ujian Diagnostik 2 Tahun 1, Tahun 2 & Tahun 3

Tarikh Pentaksiran Murid Sasaran

Mac 2022 – Ogos 2022 Pentaksiran Prasekolah 1 Prasekolah

September 2022 – Pentaksiran Prasekolah 2 Prasekolah
Februari 2023

1.3.5 TAKWIM PENGURUSAN PBD Perkara Tindakan
Tarikh
Guru Matapelajaran
21/3/2022 – 17/2/2023 Pelaksanaan PBD dan 4P Guru Penyelaras PBD

20/6/2022 – 24/6/2022 Penyemakan pelaksanaan Guru Penyelaras PBD
17/10/2022 – 21/10/2022 PBD dan 4P Ketua Panitia, Guru MP,
PK1, Guru Besar
3/8/2022 Penyerahan Perlaporan
6/12/2022 PBD kepada ibu bapa Guru Kelas
Guru Penyelaras PBD,
PK1, Guru Besar

1.4 SENARAI GURU / ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) P
A
1.4.1 SENARAI GURU TAHUN SEMASA G
E
Bil. Nama Guru Jawatan 10
Guru Besar
1 CHEN SIANG CHEN 甄向见 Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2 KONG WENG HOE 江永豪 Penolong Kanan Kokurikulum
Guru Media
3 SIAH CHOON SHONG 谢俊雄 Guru Prasekolah/Bendahari PIBG
Guru Penyelaras SPBT
4 CHAI LAI PING 蔡丽冰 Guru Penyelaras PBD
Guru ICT / Guru Penyelaras CIDS
5 CHAI YAN KIM 蔡元金 Setiausaha Kokurikulum
Guru Pemulihan / Guru Disiplin
6 CHAI YAN SHIOW 蔡颜秀 Guru Prasekolah
Guru Penyelaras NILAM
7 CHAI YUEN YEE 蔡芸伊 Guru Data
Setiausaha PIBG
8 CHING SIOK NI 曾雪妮 Guru Pasukan Perkhidmat
Setiausaha Sukan
9 CHONG LING SIM 张凌沁 Guru Pendidikan Agama Islam /
Setiausaha JK Bencana
10 CHOW THING WU 邹廷武 Setiausaha Hal Ehwal Murid
Setiausaha Kurikulum
11 KAM ITT THIAP 甘玉蝶 Guru Kantin / Guru Akaun Dalaman
Guru RMT
12 KONG ZHENG XI 江征熹 Guru Penyelaras Smartclassroom
Guru Penyelaras TS25
13 LAI SHANE YUEN 黎欣昀 Guru Anti Dadah/ Guru Anti Denggi
Guru Penyelaras Latihan Dalam
14 LAI YUEN NGEE 黎倇妤 Perkhidmatan

15 LEE HONG EAN 李凤燕

16 LIEW PUI LIM 廖姵琳

17 LOCK YIN LEE 骆艳丽

18 MOHD ADNAN BIN 安南

ARIFFIN

19 NG MEI TENG 吴美婷

20 NG ZHIH WAN 吴思云

21 ONG AI BOON 王艾雯

22 PHAN LEE HAR 潘丽霞

23 POON CHEONG KIT 潘章杰

24 THAM WEI WEN 谭玮雯

25 THAM WEI YNG 谭炜盈

26 WONG WEI LUN 黄禹碩

27

1.4.2 SENARAI AKP TAHUN SEMASA P
A
Bil. Nama AKP Jawatan G
E
1 NORSIAH BINTI AHMAT Pembantu Tadbir (PT) 10

2 NORAZIMAH HANIM BINTI BAKHTIAR Pembantu Operasi (PO)
AFFANDI
Pembantu Pengurusan
3 NURUL HUSNA BINTI RADZI Murid (PPM)
Pembantu Pengurusan
4 NUR SAADAH BINTI OSMAN NORHAKIM Murid (PPM)

1.4.3 RUMUSAN PERJAWATAN
ANALISIS GURU MENGIKUT GRED PENYANDANG

GRED 29 32 34 38 JUMLAH
2 6
GURU 1 1 2 48
PPPLD 1 JUMLAH
N22 20
GRED 41 42 44 -
JUMLAH
GURU 8 7 4 4
PPPS

GRED N11 N17 N19

AKP 1 - 3

ANALISIS GURU MENGIKUT KAUM DAN JANTINA

GURU CINA MELAYU INDIA LAIN-LAIN
AKP LP LP LP LP
6 19 1 -- --
JUMLAH -- -- --
6 19 4 -- --
14

1.5 ENROLMEN MURID TAHUN SEMASA

ENROLMEN MURID (TAHUN PERSEKO

霹雳双溪古月应新国民型华文小学班

SJK(C) YING SING, MALIM NAWA

Tarikh Kemaskini: 16-3-2022 (Rabu)

Kelas Murid Jumlah Sekelas Jumlah Melayu
Lelaki Perempuan Jumlah Besar Lelaki Perempua

Lelaki Perempuan Kecil

1J 8 5 13 25 1 1
1G 7
5 15 10 12 20

2J 12 9 21 20 21 35 2 3
2G 9 11 20 1 2

3J 11 8 22 15 19 37 1 0
3G 11 7 18 1 0

4J 9 11 18 21 20 39 0 1
4G 9 10 19 1 1

5J 10 15 24 24 25 48 1 1
5G 14 9 23 3 0

6J 10 15 22 30 25 52 1 2
6G 12 15 27 1 1

122 120 122 120 242 15 12

Kelas Murid Jumlah Sekelas Jumlah Jumlah Melayu
PRA Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Kecil Besar Lelaki Perempua

Jujur 11 12 23 47 12
Gigih 13 11 24 23 24 21

24 23 47 33

Kelas Murid Jumlah Sekelas Jumlah Jumlah Melayu
Lelaki Perempuan Kecil Besar Lelaki Perempua
Lelaki Perempuan
15 12
Sek.
33
Rendah 122 120 242 289
18 15
(TKhenl1a-s6)

PRA 24 23 146 143 47

146 143 289

OLAHAN 2022-2023)
班级人数分配表

AR, PERAK.

Cina India Lain-Lain

an Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan

7 4 0 0 0 0 13 TRUE

5 5 0 0 0 0 12 TRUE

10 6 0 0 0 0 21 TRUE

8 9 0 0 0 0 20 TRUE

10 8 0 0 0 0 19 TRUE

10 7 1 0 0 0 18 TRUE

9 10 0 0 00 20 TRUE

8 9 0 0 0 0 19 TRUE

9 14 0 0 00 25 TRUE

11 9 0 0 0 0 23 TRUE

9 13 0 0 00 25 TRUE

11 13 0 1 00 27 TRUE

107 107 1 0 0 0 242 TRUE

an Lelaki Cina India Lain-Lain 23
10 Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan
11 24
9 01 00
21 10 00 00 47 TRUE

19 01 00

Cina India Lain-Lain

an Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan

107 107 1 0 00

21 19 0 1 0 0

128 126 1 1 0 0 289 TRUE

P
A
G
E
10

PENGURUSAN
ORGANISASI

CARTA ORGANISASI PENT
SJKC YING SING, MALI

GURU B
Cik Chen S

PENOLONG KANAN H.E.M. PENOLONG KANA
En. Siah Choon Shong En. Kong

PENTADBIRAN & DASAR & PROGRAM PENTADBIRAN &
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN

- JK Hal Ehwal DASAR : - JKKS
Murid - 3K (Keselamatn, - Sediakan

- Sediakan Kebersihan, Perancangan
Perancangan Kesihatan) Strategik Kurikulum
Strategik HEM - SPBT - Melaksanakan
- Sarana Ibu Bapa arahan Pekeliling /
- Melaksanakan - Sarana Sekolah Dasar Pentadbiran
arahan Pekeliling / - Guru Penyayang & Kurikulum (T&K)
Dasar HEM - 5S - Panitia MP
PROGRAM : - Menggubal Jadual
- Pengurusan - TS 25 Waktu PdP
Surat/Laporan HEM - Pembentukan - Pencerapan PdP
Budaya Sekolah - Perihal Penilaian
- Pengurusan Fail - Kemenjadian Murid Dan Peperiksaan
HEM (Sahsiah) - HEADCOUNT
- Perkhidmatan B&K - Pusat Sumber S.
- Pemantauan - Peningkatan - Pengurusan Surat /
Pelaksanaan Disiplin Murid Laporan T&K
Program HEM - Peningkatan Kualiti - Pengurusan Fail
Prasekolah T&K
- Pengurusan - Orientasi Murid Br. - Pengurusan
Kewangan HEM - KWAPM - RMT Kewangan T&K
- BKAP - PS1M - Pengurusan
- MBWN - Motivasi Murid Sumber Manusia
- Pertukaran - Tokoh Murid - Pengurusan Pejabat
- Program Transisi - Pengurusan Bahan
Keluar/Masuk Murid - Sekolah Penyayang Kurikulum
- Buku Kedatangan - Pcghn. Jenayah - Pengurusan Aset &
- Pcghn. Dadah Stok
Harian Murid - Pcghn. Denggi - Semua sistem
- Rekod Pendaftaran - 3S dalam talian yang
berkaitan
Murid
- Biasiswa dan

Bantuan Murid
- Kantin Sekolah
- Perhimpunan

Sekolah
- Semua sistem

dalam talian yang
berkaitan

TADBIRAN & PENGURUSAN
IM NAWAR TAHUN 2021

BESAR
Siang Chen

AN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Weng Hoe Pn. Chai Lai Ping

DASAR & PROGRAM PENTADBIRAN & DASAR & PROGRAM
KURIKULUM PENGURUSAN KOKURIKULUM

DASAR : - JK KoKurikulum DASAR :
- PPPM Sekolah - 1 Murid 1 Sukan
- KSSR
- KBSR - Sediakan PROGRAM :
- PBS - Perancangan - TS 25
- MMI - Pembangunan :
- KBAT Strategik KK
- MBMMBI - Rancangan - Persatuan
- PPSMI - Badan
Pembangunan
PROGRAM : Sukan Sekolah Beruniform
- TS 25 - Melaksanakan - Kelab Sukan
- PAK 21 arahan Pekeliling /
- Program Dasar KK dan Permainan
- Pengurusan - Kecemerlangan
Merealisasikan Surat/Laporan KK
Sasaran Akademik - Pengurusan Fail Kokurikulum :
(MSA) KK - Program Lawatan
- PROTIM - Pengurusan
- Kel. Pemulihan T4 Kewangan KK Sambil Belajar
- Kelas Pemulihan - Pengurusan - MSSPK
- Budaya Membaca Kemudahan & - Hari Sukan
- Pengayaan & Keperluan asas KK. - Perayaan Sekolah
Pemulihan - Penyeliaan - Pertandingan KK
- Program Keberkesanan
Keselamatan Program KK Akademik
Jalanraya (PKJR) - Pengurusan aktiviti - Pertandingan Luar
- Latihan Dalam hobi dan rekreasi
Perkhidmatan - Semua sistem Sekolah
(LDP) dalam talian yang
- PLC berkaitan
- Google Classroom

CARTA ORGANISASI
SJKC YING SING,

PENGERUSI (G
Cik Chen S

NAIB PENGERUSI 2 (PK HEM) NAIB PENGE
En. Siah Choon Shong En. Kong

ANGGOTA KUMPULAN GU
PELAKSANA (AKP)
GURU KEL
PEMBANTU TADBIR (PT) Cik Lai Sha
Pn. Norsiah Binti Ahmat Cik Liew P
Pn. Tham W
PEMBANTU OPERASI (PO) Pn. Lai Yue
Pn. Norazimah Hanim Binti Bakhtiar Affandi Pn. Tham W
Cik Ng Zh
PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)
Cik Nurul Husna Binti Radzi GURU PR
En. Kong Zh
Pn. Nur Saadah Binti Osman Norhakim Pn. Chai Yan

GURU PEND.
Ustaz Mohd. A

GURU PE
Cik Kam

(dikemaskinipa

I INDUK TAHUN 2022
, MALIM NAWAR

GURU BESAR)
Siang Chen

ERUSI 1 (PK1) NAIB PENGERUSI 3 (PKKK)
g Weng Hoe Pn. Chai Lai Ping

URU GURU

LAS TAHAP 1 GURU KELAS TAHAP 2
ane Yuen (1J) Cik Ching Siok Ni (4J)
Pui Lim (1G) Pn. Phan Lee Har (4G)
Wei Wen (2J)
en Ngee (2G) En. Poon Cheong Kit (5J)
Wei Yng (3J) Cik Ng Mei Teng (5G)
hih Wan (3G) Cik Lock Yin Lee (6J)
Pn. Chai Yuen Yee (6G)
RASEKOLAH
heng Xi (Pra J) GURU BAHASA MELAYU
n Shiow (Pra G) Pn. Lee Hong Ean
Cik Ng Zhih Wan
. AGAMA ISLAM (kekosongan)
Adnan Bin Ariffin
GURU BAHASA INGGERIS
EMULIHAN En. Wong Wei Lun
m Itt Thiap Cik Chong Ling Sim

ada 7.3.2022) GURU MATAPELAJARAN LAIN
Pn. Chai Yan Kim
Pn. Ong Ai Boon

2.3 Dasar Pengoperasian P
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : A
G
BIL KETETAPAN PEKELILING E
10

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan Manusia KPM Prosedur Operasi
(PBPPP) kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit
Penyediaan dan penilaian Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi
Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Rendah dalam Perkhidmatan Awam
AKP dan Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian
Melaksanakan Latihan Dalam Komponen Keberhasilan PBPPP
Perkhidmatan (LADAP) KPM 2016
sekurang- kurangnya 7 hari (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
setahun Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
PBPPP Menggantikan Penilaian
Pengurusan Cuti Prestasi sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhimatan
Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah
Saraan
Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
Dasar Latihan Sumber Manusia
Sektor Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan
11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7
hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)

Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod P
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam A
Persekutuan yang Beragama Islam G
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) E
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta 10
oleh Pegawai Awam
Pengisytiharan harta (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D (kelakuan dan
Menguruskan kes-kes tatatertib)
Tatatertib (jika ada) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
Menguruskan perkara-perkara (Kelakuan dan Tatatertib)
lain berkaitan perkhidmatan 1993
(seperti pencen, cuti belajar,
perubahan Panduan Urusan Persaraan dan
gaji) Pencen Surat Pekeliling
Kebajikan guru dan kakitangan Perkhidmatan 4/2003

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET Semua Pekeliling
Perbendaharaan
Pengurusan Aset Alih Kerajaan berkaitan dengan
Arahan Perbendaharaan
Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Am 1.1
Bernilai Rendah (Kew.PA8) Pekeliling Perolehan
Laporan Kedudukan Stok 1/2009
(Kew.PS13) Pekeliling
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Perbendaharaan 5/2009
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12)

Laporan Pemeriksaan / Verifikasi
Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta
Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20

Laporan Tahunan Verifikasi Stor P
A
(KEW.PS-16) Pekeliling Perolehan G
E
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus dan Pengurusan Aset 10

Kira / Tindakan Surcaj / 3/2009

Tatatertib Bagi Aset Alih LGM

KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan Stok

(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus

Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling
perbelanjaan tahunan Perbendaharaan
Mengawal Terimaan, Bayaran dan 10/2008
Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan Pekeliling
sokongan butiran dan dokumen lengkap Perbendaharaan 5/2007
yang mengikut
prosedur Pekeliling Baru Panjar
Menyelesaikan pembayaran bil di 2/2002
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam tempoh
yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara
Penyelenggaraan Buku Vot

Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan
dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, P
Perkhidmatan dan Kerja A
G
Menguruskan perolehan mengikut prosedur E
yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil 10
(untuk mengelak daripada pengurusan sebut
harga atau tender)

Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus
kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Surat Pekeliling Ikhtisas
Menguruskan bahan-bahan guru 5/2011 Pelaksanaan dasar
MBMMBI
Menguruskan bahan-bahan PdPc
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan Surat Pekeliling Ikhtisas
(termasuk kertas ujian/ peperiksaan) 5/2000 Surat Pekeliling
Ikhtisas 1/2008
Menguruskan bahan (cetak dan bukan
cetak) dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, 6/2008 Surat Pekeliling
Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) Ikhtisas 6/1997
5 IKLIM Surat Pekeliling Ikhtisas
3/2003
Pemantauan dan tindak susul terhadap
pematuhan Buku Panduan 3K KPM
Kontrak Kerajaan
Menyediakan sekolah yang berinformasi, Buku Panduan
mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, Pengurusan Kantin
bersih, aman Sekolah
dan teratur Buku Panduan
3K Pengurusan Asrama
Sekolah
Pemantauan Kantin / Dewan Makan Garis Panduan
/ Asrama Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Penghargaan kepada guru dan murid Surat Pekeliling
Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas P
RIMUP 10/2005 Rancangan A
Integrasi Murid-murid G
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK untuk Perpaduan E
(RIMUP) 10
Pengurusan PIBG
Batasan Kuasa Persatuan
PIBK Ibu bapa dan Guru (PIBG)
Hari Pendaftaran di Sekolah (SPI Bil.
Hari Penetapan Target 5/2001)
Mesyuarat Agung PIBG Perlembagaan Persatuan
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Ibu bapa Guru
Hari Sukan (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Hari Anugerah Kecemerlangan
Menguruskan jalinan dan jaringan Kertas Konsep PIBK oleh
BPSH Kutipan Yuran
PIBG SPI 11/1989

Perlembagaan PIBG SPI
4/2004

Batasan Kuasa PIBG di
Sekolah SPI 5/2001

2.4 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS P
A
JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA G
E
Pengerusi CIK CHEN SIANG CHEN (GB) 10

Timbalan Pengerusi EN. KONG WENG HOE (PK1)

Naib Pengerusi 1 EN. SIAH CHOON SHONG (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 PN. CHAI LAI PING (PK KK)

Setiausaha EN. WONG WEI LUN (SU LDP)

Anggota CIK NG ZHIH WAN (SU KU), CIK NG MEI TENG (SU
Jawatankuasa HEM),
EN. CHOW THING WU (SU KK), PN. THAM WEI
Senarai Tugas : WEN (SU TS25)

• Merancang program pembangunan profesionalisme

• Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

• Menilai keberkesanan program

• Mengambil tindakan susulan

• Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk
guru dan staf sokongan

• Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

• Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIN KERAJAAN (JKPAK) P
A
Pengerusi CIK CHEN SIANG CHEN (GB) G
E
10

Timbalan Pengerusi EN. KONG WENG HOE (PK1)

Naib Pengerusi 1 EN. SIAH CHOON SHONG (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 PN. CHAI LAI PING (PK KK)

Setiausaha PN. NORSIAH BINTI AHMAT (PT)
Penerima Stok :

Anggota Pemerikasa Stok :
Jawatankuasa Perlupusan :

Senarai Tugas :

• Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
• Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
• Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
• Mengambil tindakan terhadap hasil

• Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

• Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

• Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,

pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

• Mengawal selia pengurusan stor

• Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

• Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos

Suku Tahun Ketiga : Oktober - November P
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) A
G
Agenda Mesyuarat JKPAK E
10
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) P
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 A
G
Pengerusi CIK CHEN SIANG CHEN (GB) E
10

Timbalan Pengerusi EN. KONG WENG HOE (PK1)

Naib Pengerusi 1 EN. SIAH CHOON SHONG (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 PN. CHAI LAI PING (PK KK)

Setiausaha PN. NORSIAH BINTI AHMAT (PT)

Anggota PN. ONG AI BOON (GURU AKAUN)
Jawatankuasa PN. CHAI YAN KIM (GURU MEDIA)
PN. PHAN LEE HAR (GURU RMT)
PN. CHAI YAN SHIOW (GURU PRASEKOLAH)
EN. KONG ZHENG XI (GURU PRASEKOLAH)
CIK NG MEI TENG (GURU BIMBINGAN &
KAUNSELING)
CIK KAM ITT THIAP (GURU PEMULIHAN)
CIK NURUL HUSNA BINTI RADZI (PPM)
PN. NUR SAADAH BINTI OSMAN NORHAKIM (PPM)
SEMUA KETUA PANITIA

Senarai Tugas :
• Menyediakan anggaran perbelanjaan
• Melaksanakan perbelanjaan
• Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
• Mengambil tindakan susulan
• Pengurusan Bajet
• Pengurusan Perakaunan
• Pengurusan Perolehan
• Pengurusan Aset dan Stor
• Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
• Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

CARTA ORGANISASI KE
SJKC YING SING,

PENGERUSI (G
Cik Chen S

NAIB PENGERUSI 2 (PK HEM) NAIB PENGE
En. Siah Choon Shong En. Kong

SETIAUSANA (PE
Pn. Norsiah

KETUA PANITIA BAHASA MELAYU KETUA PANITIA
Pn. Lee Hong Ean Cik Loc

KETUA PANITIA BAHASA CINA KETUA PANITIA
Pn. Chai Yan Kim Cik Loc

KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS KETUA PANITI
En. Wong Wei Lun Cik Liew

KETUA PANITIA MATEMATIK KETUA PANITIA P
Pn. Lai Yuen Ngee En. Mohd. Ad

KETUA PANITIA SAINS KETUA PANITIA
Pn. Tham Wei Wen TEKNOLOGI / TEKN

KETUA PANITIA PEND. SENI VISUAL KOMU
En. Chow Thing Wu En. Poon
KETUA PAN
KETUA PANITIA MUZIK Pn. Tham
Cik Ng Zhih Wan
(dikemaskini pa

EWANGAN TAHUN 2022
, MALIM NAWAR

GURU BESAR)
Siang Chen

ERUSI 1 (PK1) NAIB PENGERUSI 3 (PKKK)
g Weng Hoe Pn. Chai Lai Ping

EMBANTU TADBIR) JURUAUDIT DALAMAN
h Binti Ahmat Pn. Ong Ai Boon

A PEND. JASMANI GURU PRASEKOLAH
ck Yin Lee Pn. Chai Yan Shiow
PEND. KESIHATAN
ck Yin Lee GURU PRA SEKOLAH
IA PEND. MORAL En. Kong Zheng Xi
w Pui Lim GURU PEMULIHAN
PEND. AGAMA ISLAM Cik Kam Itt Thiap
dnan Bin Ariffin
A REKA BENTUK & GURU BIMBINGAN & KAUNSELING
NOLOGI MAKLUMAT & Cik Ng Mei Teng
UNIKASA
n Cheong Kit GURU MEDIA / PUSAT SUMBER SEKOLAH
NITIA SEJARAH Pn. Chai Yan Kim
m Wei Yng GURU RMT
Pn. Phan Lee Har
ada 05.01.2022)
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Cik Nurul Husna Binti Radzi

Pn. Nur Saadah Binti Osman Norhakim

Kekerapan Mesyuarat: P
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. A
G
Penyediaan Laporan Suku Tahun: E
10
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh

(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani
Laporan JPKA.

PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
1. Perolehan Terus

P
A
G
E
10

P
A
G
13 E
10

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN P
A
Pengerusi CIK CHEN SIANG CHEN (GB) G
E
10

Timbalan Pengerusi EN. KONG WENG HOE (PK1)

Naib Pengerusi 1 EN. SIAH CHOON SHONG (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 PN. CHAI LAI PING (PK KK)

Setiausaha CIK NG ZHIH WAN (SU KURIKULUM)

Penyelaras NILAM CIK LAI SHANE YUEN

Guru Media/PSS PN. CHAI YAN KIM

Guru ICT PN. LAI YUEN NGEE

AJK

Bilik Komputer 1 & 2 CIK CHONG LING SIM

Bilik Mesyuarat PN. THAM WEI YNG

Bilik TS25 PN. THAM WEI WEN

Bilik Isolasi EN. MOHD ADNAN BIN ARIFFIN
EN. CHOW THING WU
Bilik Pend. Seni CIK NG ZHIH WAN
Visual

Bilik Muzik

Bilik Sains PN. THAM WEI WEN

Bengkel RBT EN. POON CHEONG KIT

Bilik Pend. Jasmani CIK LOCK YIN LEE
EN. MOHD ADNAN BIN ARIFFIN
Bilik Pend. Agama
Islam

Bilik SPBT PN. CHAI YUEN YEE P
A
Bilik Pemulihan CIK KAM ITT THIAP G
E
10

Bilik Tarian PN. THAM WEI YNG

Bilik Siaraya Dewan / CIK LIEW PUI LIM
Bilik Siaraya Pejabat EN. POON CHEONG KIT
Kemudahan Smart
Classroom

Pengurusan Kelas CIK NG MEI TENG

e-info / YS Navigator PN. LAI YUEN NGEE, CIK LIEW PUI LIM

Dokumentasi PN. NORSIAH BINTI AHMAT (PT),
Sekolah & Bilik Arkib PN. NORAZIMAH HANIM BINTI BAKHTIAR
AFFANDI (PO)
Pejabat Sekolah PN. NORAZIMAH HANIM BINTI BAKHTIAR
AFFANDI (PO)

Bilik Guru EN. WONG WEI LUN

Senarai Tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber
• Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan
mempamerkan pada papan kenyataan
• Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada
Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri
daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa
• Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
• Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber,
perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
• Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi
pendidikan dan bidang latihan
• Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
• Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan
pelbagai media pendidikan
• Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan
dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah
• Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar

yang berkaitan dengan Pusat Sumber P
• Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran A
• Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - G
E
guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut 10
semula

Perpustakaan / Media
• Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang
diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas
perpustakaan
• Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK
perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku
• Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
• Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku
peralatan
• Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
• Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad
pinjaman dan kad katalog
• Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang
berkenaan
• Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
• Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan
lembut perpustakaan
• Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
• Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
• Menyediakan jadual bertugas pengawas
• Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan
bilik perpustakaan
• Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada
semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
• Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan
kenyataan
• Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan
membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak
kepada PGB
• Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh
murid / guru pada setiap akhir penggal
• Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
• Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Bilik Komputer 1 & 2
• Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas
komputer