2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan 13
BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan 14
BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 15
BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (LADAP) Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha NORAZMAN BIN MUAMAT@MD SALEH Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa 16
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Penolong Pegawai Aset NIK RAFIDAH BINTI ABD SHUKOR SARAH BINTI JASNI ZAINOL BIN RAMLI Pegawai Pemeriksaan Aset FAISAL BIN HASANUDDIN MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Pegawai Pelupusan Aset HIZATULHAZMA BINTI GHAZALI HARMIYATI BINTI DOLAH SITI FATIMAH BINTI MAT HASSAN Pegawai Stor NORHANIZA BINTI HJ HASHIM Penolong Pegawai Stor NORHATI BINTI MOHD NOR Pegawai Penerima JASRUL ADHA BIN JOHARI FAZILLAH BINTI ABU HASSAN Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) 17
Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha NIK RAFIDAH BINTI ABD SHUKOR Ahli Jawatankuasa NORHANIZA BINTI HJ HASHIM NORHATI BINTI MOHD NOR SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun 18
Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN (PSS) Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha NOORAZURA BINTI MOHD AKHIR Penyelaras NILAM WAZIRIAH BINTI MUHAMAD WAZER (PERDANA) NURFADHILAH BINTI OTHMAN (PPKI) Guru Perpustakaan / Media NOORAZURA BINTI MOHD AKHIR Guru Penyelaras Bestari / ICT ZAINOL BIN RAMLI AJK Makmal Komputer AZHAR BIN ROSLI Bilik APD (Tayangan) WAZIRIAH BINTI MUHAMAD WAZER Bilik Gerakan (Sri Gading) SAPURA BINTI TAIB Pusat Akses ZAINOL BIN RAMLI Bilik PSV NOORAZURA BINTI MOHD AKHIR Makmal Sains SUHAILA BINTI SA’AD 19
Bengkel RBT NORWIRDAH BINTI JAMAL Galeri FAISAL BIN HASANUDDIN Pengurusan Kelas SITI ESHAH BINTI ISA e-info (FB, Youtube dll) FAISAL BIN HASANUDDIN Dokumentasi Sekolah NOORAZURA BINTI MOHD AKHIR Bilik PAK21 SRI BANUN BINTI KERBAK Bilik Guru RAMLAH BINTI MOHAMAD Bilik SAL INTAN NURUL HUDA BINTI MEOR MOHAMED Bilik BNK AHMAD ZAMZURI BIN ZOLKIFLI Bilik SPBT/BOSS SITI NAFSIAH BINTI MD SAID Bilik Isolasi (Rawatan) ZAINAB BINTI YAHAYA Stor Sukan JASRUL ADHA BIN JOHARI Pusat Sumber Sekolah NOORAZURA BINTI MOHD AKHIR Musalla ZABEDAH BINTI ABU BAKAR Bilik j-QAF ERMA AZURA BINTI ALI Bilik Pemulihan MUHAMMAD FIRDAUS BIN JAMALUDIN Bilik Muzik SAPIAH BINTI IDRIS Bilik Bestari ZAINOL BIN RAMLI Bilik Matematik AFIRA ALKIS BINTI SEHU ISMAIL Siaraya AZHAR BIN ROSLI Gambar/video galleria FAISAL BIN HASANUDDIN Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf 20
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dankad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah 21
Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekodpenggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini 22
JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha ZAINOL BIN RAMLI Anggota Jawatankuasa NIK RAFIDAH BINTI ABD SHUKOR NORHANIZA BINTI HJ HASHIM NORHATI BINTI MOHD NOR SEMUA KETUA BILIK KHAS Senarai tugas : • Mengemaskini stok perabot setiap bulan • Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan • Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah • Melabel aset sekolah • Menjalankan pemeriksaan • Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan • Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 1 ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 2 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha AHMAD ZAMZURI BIN ZOLKIFLI Anggota Jawatankuasa MANAGA A/P ARUMUGAM FAISAL BIN HASANUDDIN AZHAR BIN ROSLI Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya 23
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat FADIL BIN OSMAN, PJK YDP AHMAD RAFEE BIN PEER AHMAD Setiausaha HIZATULHAZMA BINTI GHAZALI Penolong Setiausaha JASRUL ADHA BIN JOHARI Bendahari AMIR AMILI BIN MOHD SAPIAN Juruaudit SITI FATIMAH BINTI MAT HASSAN Anggota Jawatankuasa AHMAD ZAMZURI BIN ZOLKIFLI SITI ESHAH BINTI ISA NORHASNI BINTI MANGSOR BASIRAH BINTI SABRI INTAN NURULHUDA BINTI MEOR MUHAMED AFIRA ALKIS BINTI SEHU ISMAIL NORWIRDAH BINTI JAMAL Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan 24
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha AZHAR BIN ROSLI Anggota Jawatankuasa ZAINOL BIN RAMLI SITI NAFSIAH BINTI MD SAID ZUWAIRAH BINTI BAHARUDDIN Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA SKPMg2 / PBPPP Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha SKPMg2 MAISARAH BINTI RAHIM Anggota Jawatankuasa AZHAR BIN ROSLI ERMA AZURA BINTI ALI NORWIRDAH BINTI JAMAL SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2 25
Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS Guru Besar 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas Guru Besar / P.Kanan 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal P.Kanan 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS Guru Besar 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS 26
JAWATANKUASA SEGAK Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha JASRUL ADHA BIN JOHARI Penolong Setiausaha ZAINOL BIN RAMLI Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU PJK TAHAP 2 SEMUA GURU KELAS TAHAP 2 JAWATANKUASA PRASEKOLAH Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha NOR HASNI BINTI MANGSOR Penolong Setiausaha JUAINI AMALINA BINTI JAMALUDIN Anggota Jawatankuasa ZABEDAH BINTI ABU BAKAR GURU PEMULIHAN GURU TAHAP 1 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 27
8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan Guru Besar 2 Menerima senarai asset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa asset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan asset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) asset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 Guru Besar 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan asset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) 28
▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) Guru Besar 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) Guru Besar 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU Guru Besar Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak Guru Besar Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai. 29
KELAS PRA PINTAR JUAINI AMALINA BINTI JAMALUDIN PRA BESTARI NOR HASNI BINTI MANGSOR KELAS 1 AL-GHAZALI NOR AZURA BINTI MAT YUSOFF 1 AL-BIRUNI AFIRA ALKIS BINTI SEHU ISMAIL 1 AL-FARABI SITI ESHAH BINTI ISA 2 AL-GHAZALI MOHD AFFENDY BIN ISMAIL 2 AL-BIRUNI SITI NAFSIAH BINTI MD SAID 2 AL-FARABI SAPIAH BINTI IDRIS 3 AL-GHAZALI ZABEDAH BINTI ABU BAKAR 3 AL-BIRUNI RAMLAH BINTI MOHAMAD 3 AL-FARABI SUGUMAR A/L SUBRAMANIAM KELAS 4 AL-GHAZALI NORAZMAN BIN MUAMAT@SALEH 4 AL-BIRUNI JASRUL ADHA BIN JOHARI 4 AL-FARABI ERMA AZURA BINTI ALI 5 AL-GHAZALI MARIA BINTI MOHD NOH 5 AL-BIRUNI NIK HAWATI BINTI ISMAIL 5 AL-FARABI HARMIYATI BINTI DOLAH 6 AL-GHAZALI SAPURA BINTI TAIB 6 AL-BIRUNI NORWIRDAH BINTI JAMAL 6 AL-FARABI WAZIRIAH BINTI MUHAMAD WAZER TAHUN 6 TAHUN 3 PENYELARAS : FAISAL BIN HASANUDDIN TAHUN 5 TAHAP 2 TAHUN 4 GURU KELAS TAHUN 1 SENARAI GURU KELAS DAN PENYELARAS SK LONG JAAFAR SESI 2023 / 2024 TAHUN 2 PRASEKOLAH TAHAP 1 PENYELARAS : INTAN NURUL HUDA BINTI MEOR MOHAMED PENYELARAS : NOR HASNI BINTI MANGSOR GURU KELAS GURU KELAS 30
DEWAN TERBUKA PINTU PAGAR (A) PINTU PAGAR (B) PPKI 20/03/2023 ZAINOL (K) ZAINAB NORWIRDAH ARFA NADWA 24/03/2023 FAISAL (BL) SITI NAFSIAH MAISARAH ZUWAIRAH 27/03/2023 SUGUMAR (K) ZABEDAH SAPURA THUIYIBAH 31/03/2023 AZHAR (BL) SITI FATIMAH INTAN NURUL HUDA NORMARLIZA 03/04/2023 NORAZMAN (K) WAZIRIAH NOORAZURA SAFANAH 07/04/2023 AFIRA ALKIS (BL) SITI ESHAH HIZATULHAZMA NOR FARIZAN 10/04/2023 MOHD AFFENDY (K) SHANTHI NIK HAWATI NUR AZLIN 14/04/2023 AHMAD FAISAL (BL) NOR AZURA HARMIYATI HAYATI 17/04/2023 MUHD FIRDAUS (K) SAPIAH ERMA AZURA NUR AQILAH 21/04/2023 SUHAILA (BL) MARIA NOR HASNI CHANTHIRIKKA 01/05/2023 JASRUL ADHA (K) RAMLAH AZNI NURNIZAHA 05/05/2023 SRI BANUN (BL) MANAGA JUAINI AMALINA BASIRAH 08/05/2023 ZAINAB (K) ZAINOL NORWIRDAH AMIR 12/05/2023 SITI NAFSIAH (BL) FAISAL MAISARAH NURFADHILAH 15/05/2023 ZABEDAH (K) SUGUMAR SAPURA ARFA NADWA 19/05/2023 SITI FATIMAH (BL) AZHAR INTAN NURUL HUDA ZUWAIRAH 22/05/2023 WAZIRIAH (K) NORAZMAN NOORAZURA THUIYIBAH 26/05/2023 SITI ESHAH (BL) AFIRA ALKIS HIZATULHAZMA NORMARLIZA 05/06/2023 SHANTHI (K) MOHD AFFENDY NIK HAWATI SAFANAH 09/06/2023 NOR AZURA (BL) AHMAD FAISAL HARMIYATI NOR FARIZAN 12/06/2023 SAPIAH (K) MUHD FIRDAUS ERMA AZURA NUR AZLIN 16/06/2023 MARIA (BL) SUHAILA NOR HASNI HAYATI 19/06/2023 RAMLAH (K) JASRUL ADHA AZNI NUR AQILAH 23/06/2023 MANAGA (BL) SRI BANUN JUAINI AMALINA CHANTHIRIKKA 26/06/2023 SITI NAFSIAH (K) ZAINOL NORWIRDAH NURNIZAHA 30/06/2023 ZAINAB (BL) FAISAL MAISARAH BASIRAH 03/07/2023 SITI FATIMAH (K) SUGUMAR SAPURA AMIR 07/07/2023 ZABEDAH (BL) AZHAR INTAN NURUL HUDA NURFADHILAH 10/07/2023 SITI ESHAH (K) NORAZMAN NOORAZURA ARFA NADWA 14/07/2023 WAZIRIAH (BL) AFIRA ALKIS HIZATULHAZMA ZUWAIRAH 7 12 13 CUTI HARI KEPUTERAAN SERI PADUKA BAGINDA YANG DI-PERTUAN AGONG (05 JUN 2023 ISNIN) TAMBAHAN CUTI PERAYAAN DIPERUNTUKKAN OLEH KPM (28 JUN 2023 RABU) CUTI HARI RAYA QURBAN (29 JUN 2023 KHAMIS) TAMBAHAN CUTI PERAYAAN DIPERUNTUKKAN OLEH KPM (30 JUN 2023 JUMAAT) 8 9 10 JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN SK LONG JAAFAR SESI 2023/2024 NAMA GURU/TEMPAT BERTUGAS MINGGU 1 TARIKH 2 3 4 5 6 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 (24 APRIL 2023 - 30 APRIL 2023) CUTI HARI HARI PEKERJA (1 MEI 2023 ISNIN) CUTI HARI WESAK (4 MEI 2023 KHAMIS) CUTI HARI NUZUL AL-QURAN (08 MEI 2023 SABTU) TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KPM (20 & 21 APRIL 2023) CUTI HARI RAYA AIDILFITRI (22 & 23 APRIL 2023) 11 14 15 CUTI PENGGAL 1 (27 MEI 2023 - 04 JUN 2023) CUTI AWAL MUHARRAM (19 JULAI 2023 RABU) 31
17/07/2023 NOR AZURA (K) MOHD AFFENDY NIK HAWATI THUIYIBAH 21/07/2023 SHANTHI (BL) AHMAD FAISAL HARMIYATI NORMARLIZA 24/07/2023 MARIA (K) MUHD FIRDAUS ERMA AZURA SAFANAH 28/07/2023 SAPIAH (BL) SUHAILA NOR HASNI NOR FARIZAN 31/07/2023 MANAGA (K) JASRUL ADHA AZNI NUR AZLIN 04/08/2023 RAMLAH (BL) SRI BANUN JUAINI AMALINA HAYATI 07/08/2023 NORWIRDAH (K) ZAINOL SITI NAFSIAH NUR AQILAH 11/08/2023 MAISARAH (BL) FAISAL ZAINAB CHANTHIRIKKA 14/08/2023 SAPURA (K) SUGUMAR SITI FATIMAH NURNIZAHA 18/08/2023 INTAN NURUL HUDA (BL) AZHAR ZABEDAH BASIRAH 21/08/2023 NOORAZURA (K) NORAZMAN SITI ESHAH AMIR 25/08/2023 HIZATULHAZMA (BL) AFIRA ALKIS WAZIRIAH NURFADHILAH 04/09/2023 NIK HAWATI (K) MOHD AFFENDY NOR AZURA ARFA NADWA 08/09/2023 HARMIYATI (BL) AHMAD FAISAL SHANTHI ZUWAIRAH 11/09/2023 ERMA AZURA (K) MUHD FIRDAUS MARIA THUIYIBAH 15/09/2023 NOR HASNI (BL) SUHAILA SAPIAH NORMARLIZA 18/09/2023 AZNI (K) JASRUL ADHA MANAGA SAFANAH 22/09/2023 JUAINI AMALINA (BL) SRI BANUN RAMLAH NOR FARIZAN 25/09/2023 NORWIRDAH ZAINOL SITI NAFSIAH NUR AZLIN (K) 29/09/2023 MAISARAH FAISAL ZAINAB HAYATI (BL) 02/10/2023 SAPURA SUGUMAR SITI FATIMAH NUR AQILAH (K) 06/10/2023 INTAN NURUL HUDA AZHAR ZABEDAH CHANTHIRIKKA (BL) 09/10/2023 NOORAZURA NORAZMAN SITI ESHAH NURNIZAHA (K) 13/10/2023 HIZATULHAZMA AFIRA ALKIS WAZIRIAH BASIRAH (BL) 16/10/2023 NIK HAWATI MOHD AFFENDY NOR AZURA AMIR AMILI (K) 20/10/2023 HARMIYATI AHMAD FAISAL SHANTHI NURFADHILAH (BL) 23/10/2023 ERMA AZURA MUHD FIRDAUS MARIA ARFA NADWA (K) 27/10/2023 NOR HASNI SUHAILA SAPIAH ZUWAIRAH (BL) 30/10/2023 AZNI JASRUL ADHA MANAGA THUIYIBAH (K) 03/11/2023 JUAINI AMALINA SRI BANUN RAMLAH NORMARLIZA (BL) 06/11/2023 NORWIRDAH ZAINOL SITI NAFSIAH SAFANAH (K) 10/11/2023 MAISARAH FAISAL ZAINAB NOR FARIZAN (BL) 13/11/2023 SUGUMAR (K) SAPURA SITI FATIMAH NUR AZLIN 17/11/2023 AZHAR (BL) INTAN NURUL HUDA ZABEDAH HAYATI 20/11/2023 NORAZMAN (K) NOORAZURA SITI ESHAH NUR AQILAH 24/11/2023 AFIRA ALKIS (BL) HIZATULHAZMA WAZIRIAH CHANTHIRIKKA 27/11/2023 MOHD AFFENDY (K) NIK HAWATI NOR AZURA NURNIZAHA 01/12/2023 AHMAD FAISAL (BL) HARMIYATI SHANTHI BASIRAH CUTI HARI DEEPAVALI (12 NOVEMBER 2023 AHAD) CUTI GANTI HARI DEEPAVALI (13 NOVEMBER 2023 ISNIN) 22 CUTI HARI KEBANGSAAN KE 66 (31 0G0S 2023 KHAMIS) 16 17 TAMBAHAN CUTI PERAYAAN DIPERUNTUKKAN OLEH KPM (14 NOVEMBER 2023 SELASA) CUTI HARI MALAYSIA (16 SEPTEMBER 2023 SABTU) CUTI HARI KEPUTERAAN NABI MUHAMMAD SAW (28 SEPTEMBER 2023 KHAMIS) 27 28 29 30 31 CUTI PENGGAL 2 (26 OGOS 2023 - 03 SEPTEMBER 2023) 18 19 20 21 23 CUTI HARI KEPUTERAAN DYMM PADUKA SERI SULTAN PERAK (3 NOVEMBER 2023 JUMAAT) 24 25 26 32 33 34 32
04/12/2023 MUHD FIRDAUS (K) ERMA AZURA MARIA AMIR AMILI 08/12/2023 SUHAILA (BL) NOR HASNI SAPIAH NURFADHILAH 11/12/2023 AZNI (K) JASRUL ADHA MANAGA ARFA NADWA 15/12/2023 JUAINI AMALINA SRI BANUN RAMLAH ZUWAIRAH 01/01/2024 ZAINOL (K) NORWIRDAH SITI NAFSIAH THUIYIBAH 05/01/2024 FAISAL (BL) MAISARAH ZAINAB NORMARLIZA 08/01/2024 SAPURA (K) SUGUMAR SITI FATIMAH SAFANAH 12/01/2024 INTAN NURUL HUDA (BL) AZHAR ZABEDAH NOR FARIZAN 15/01/2024 NOORAZURA (K) NORAZMAN SITI ESHAH NUR AZLIN 19/01/2024 HIZATULHAZMA (BL) AFIRA ALKIS WAZIRIAH HAYATI 22/01/2024 NIK HAWATI (K) MOHD AFFENDY NOR AZURA NUR AQILAH 26/01/2024 HARMIYATI (BL) AHMAD FAISAL SHANTHI CHANTHIRIKKA 29/01/2024 ERMA AZURA (K) MUHD FIRDAUS MARIA NURNIZAHA 02/02/2024 NOR HASNI (BL) SUHAILA SAPIAH BASIRAH 05/02/2024 JASRUL ADHA (K) AZNI MANAGA AMIR AMILI 09/02/2024 SRI BANUN (BL) JUAINI AMALINA RAMLAH NURFADHILAH MINGGU TARIKH 1 20/03/2023 HINGGA HINGGA 42 09/03/2024 1 Mengendalikan perhimpunan mingguan dan perhimpunan pagi 2 Menguruskan murid yang sakit untuk dihantar ke bilik rawatan/ klinik/hospital/rumah 3 Menulis laporan harian dalam Buku Laporan Guru Bertugas 4 Bertanggungjawab terhadap kebersihan sekolah pada minggu tersebut 5 Datang ke sekolah 15 minit lebih awal dan pulang 20 minit lewat daripada waktu persekolahan CUTI HARI KRISMAS (25 DISEMBER 2023 ISNIN) CUTI TAHUN BARU (1 JANUARI 2024 ISNIN) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS MINGGUAN GURU YANG BERTUGAS PADA SETIAP MINGGU NAMA GURU TUGAS Menyambut kedatangan murid di pintu pagar sekolah bersama PENTADBIR AHMAD ZAMZURI BIN ZOLKIFLI 42 37 38 39 40 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 (13 - 28 FEBRUARI 2024 SELASA - RABU) 41 CUTI GANTI TAHUN BARU CINA (12 FEBRUARI ISNIN) TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KPM (09 FEBRUARI 2024 JUMAAT) CUTI TAHUN BARU CINA (10 - 11 FEBRUARI 2024 SABTU - AHAD) 35 36 CUTI PENGGAL 3 (16 DISEMBER 2023 - 31 DISEMBER 2023) 33
HARI TAHUN WAKTU MULA WAKTU REHAT WAKTU BALIK KOKURIKULUM TAHAP 1 (TAHUN 1, 2 & 3) TAHAP 2 (TAHUN 4, 5 & 6) TAHAP 1 (TAHUN 1, 2 & 3) TAHAP 2 (TAHUN 4, 5 & 6) TAHAP 1 (TAHUN 1, 2 & 3) TAHAP 2 (TAHUN 4, 5 & 6) TAHAP 1 (TAHUN 1, 2 & 3) TAHAP 2 (TAHUN 4, 5 & 6) TAHAP 1 (TAHUN 1, 2 & 3) TAHAP 2 (TAHUN 4, 5 & 6) TIADA 9.40-10.00 PG 10.40-11.00 PG 9.40-10.00 PG 10.40-11.00 PG 12.30 TGH 1.00 TGH 12.00 TGH 1.30 TGH 1.00 TGH 1.30 TGH 1.00 TGH KHAMIS TIADA JUMAAT 7.40 PAGI 7.40 PAGI 7.40 PAGI 7.40 PAGI 7.40 PAGI WAKTU PERSEKOLAHAN SK LONG JAAFAR TAHUN 2019 ISNIN SELASA RABU 9.40-10.00 PG 10.40-11.00 PG 9.40-10.00 PG 10.40-11.00 PG 9.40-10.00 PG 10.40-11.00 PG TIADA TIADA TIADA 1.30-4.30 PTG 1.00 TGH 34
HARI WAKTU MULA WAKTU REHAT WAKTU BALIK CATATAN ISNIN 1.10 TGH SELASA 12.40 TGH RABU 12.40 TGH KHAMIS 12.40 TGH JUMAAT 11.40 PG HARI WAKTU MULA WAKTU REHAT WAKTU BALIK KOKURIKULUM ISNIN 1.40 TGH SELASA 1.10 TGH RABU 1.10 TGH 2.30 PTG-2.40 PTG KHAMIS 1.10 TGH JUMAAT 11.40 PG 7.40 PAGI 9.40-10.10 PG 10.40-11.10 PG TIADA TIADA WAKTU PERSEKOLAHAN SK LONG JAAFAR SESI 2023 / 2024 TAHAP 1 (TAHUN 1, 2, DAN 3) TAHAP 2 (TAHUN 4, 5, DAN 6) 7.40 PAGI 35
Bab 3 PENGURUSAN KURIKULUM
BAB 3 PENGURUSAN KU 3.1. Carta Organisasi Kurikulum Guru Be FADIL BIN OSM Penolong Kanan ANIZA BINTI Setiausaha Kurikulum MAISARAH BINTI RAHIM Ketua Panitia Mata Pelajaran Bahasa Melayu SRI BANUN BINTI KERBAK Bahasa Inggeris SHANTHI A/P RAMAKRISHNAN Matematik FAISAL BIN HASANUDDIN Sains ZAINAB BINTI YAHAYA Pendidikan Islam SITI FATIMAH BINTI MAT HASSAN Sejarah AZHAR BIN ROSLI PJK JASRUL ADHA BIN JOHARI Bahasa Arab AHMAD FAISAL BIN MEHAMOD PSV NOORAZURA BINTI MOHD AKHIR RBT NORWIRDAH BINTI JAMAL Muzik SAPIAH BINTI IDRIS 3
URIKULUM esar MAN, PJK Pentadbiran AWANG Kecemerlangan Akademik/TS25 MAISARAH BINTI RAHIM Pencerapan PdPc SITI FATIMAH BT MAT HASSAN Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru ZAINOL BIN RAMLI Jadual Waktu AZHAR BIN ROSLI MBMMBI SRI BANUN BINTI KERBAK Pemulihan MUHAMMAD FIRDAUS BIN JAMALUDIN j-QAF SITI FATIMAH BINTI MAT HASSAN Prasekolah JUAINI AMALINA BINTI JAMALUDIN 6 Penilaian dan Pentaksiran HIZATULHAZMA BINTI GHAZALI Penjaminan Kualiti PBS WAZIRIAH BINTI MUHAMAD WAZER
37 3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
38 BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
39 3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi FADIL BIN OSMAN , PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha MAISARAH BINTI RAHIM Penolong Setiausaha SITI FATIMAH BINTI MAT HASSAN Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
40 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA/SETIAUSAHA Sekolah Rendah Bahasa Melayu SRI BANUN BINTI KERBAK SITI ESHAH BINTI ISA Bahasa Inggeris SHANTHI A/P RAMAKRISHNAN WAZIRIAH BINTI MUHAMAD WAZER Matematik FAISAL BIN HASANUDDIN SAPURA BINTI TAIB Sains ZAINAB BINTI YAHAYA SUHAILA BINTI SA’AD Pendidikan Islam SITI FATIMAH BINTI MAT HASSAN NOR AZURA BINTI MAT YUSOFF Sejarah AZHAR BIN ROSLI ANIZA BINTI AWANG PJK JASRUL ADHA BIN JOHARI ZAINOL BIN RAMLI Bahasa Arab AHMAD FAISAL BIN MEHAMOD MOHD AFFENDY BIN ISMAIL PSV NOORAZURA BINTI MOHD AKHIR RAMLAH BINTI MOHAMAD RBT NORWIRDAH BINTI JAMAL NORAZMAN BIN MUAMAT@ MD SALEH Pendidikan Muzik SAPIAH BINTI IDRIS SUGUMAR A/L SUBRAMANIAM Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran
41 ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program
42 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK/TS25 Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha MAISARAH BINTI RAHIM Penolong Setiausaha MUHAMMAD FIRDAUS BIN JAMALUDIN Program Kecemerlangan Penyelaras Program AHMAD ZAMZURI BIN ZOLKIFLI AJK PENYELARAS TAHAP 1 DAN 2 SEMUA KETUA PANITIA Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha SITI FATIMAH BINTI MAT HASSAN Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA NOR HASNI BINTI MANGSOR Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu
43 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha HIZATULHAZMA BINTI GHAZALI Penolong Setiausaha WAZIRIAH BINTI MUHAMAD WAZER PAJSK MOHD AFFENDY BIN MOHD ISMAIL PSIKOMETRIK AHMAD ZAMZURI BIN ZOLKIFLI PBD Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
44 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha WAZIRIAH BINTI MUHAMAD WAZER Penolong Setiausaha HIZATULHAZMA BINTI GHAZALI Pementoran FADIL BIN OSMAN, PJK Penyelarasan ANIZA BINTI AWANG Pemantauan HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Pengesanan NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK PPKI MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor
45 c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula
46 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras ANIZA BINTI AWANG Setiausaha SAPURA BINTI TAIB Jawatankuasa DELIMA / ICT Penyelaras HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Setiausaha ZAINOL BIN RAMLI Jawatankuasa PAK21 Penyelaras NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Setiausaha SAPIAH BINTI IDRIS Pengurusan Kelas PAK21 SEMUA GURU KELAS Ahli Jawatankuasa SEMUA GURU Jawatankuasa KBAT dan i -Think Penyelaras MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha SAFANAH BINTI ADNAN Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai
47 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha AZHAR BIN ROSLI Pembantu MAISARAH BINTI RAHIM SITI FATIMAH BINTI MAT HASSAN Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB
48 JAWATANKUASA MBMMBI (6P) Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha SRI BANUN BINTI KERBAK Penolong Setiausaha SHANTHI A/P RAMAKRISHNAN Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU BAHASA MELAYU SEMUA GURU BAHASA INGGERIS GURU PEMULIHAN GURU PRASEKOLAH Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha MOHAMMAD FIRDAUS BIN JAMALUDDIN Ahli Jawatankuasa GURU TAHAP 1 Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM
49 JAWATANKUASA JAWI, AL-QURAN, BAHASA ARAB DAN FARDU AIN (j-QAF) Pengerusi FADIL BIN OSMAN, PJK Timbalan Pengerusi ANIZA BINTI AWANG Naib Pengerusi 1 HAIRUL HAZLINA BINTI ABDUL GHANI Naib Pengerusi 2 NOOR LIDA BINTI ABD RAZAK Naib Pengerusi 3 MOHD AZAINI SHAM BIN MOHD ALI Setiausaha SITI FATIMAH BINTI MAT HASSAN Aanggota Jawatankuasa SEMUA GURU PENDIDIKAN ISLAM DAN BAHASA ARAB Senarai tugas : ▪ Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa ▪ Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Menyelaras program dakwah peringkat sekolah ▪ Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF ▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan ▪ Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
50 3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Kekuatan (S) S1 Guru Besar prihatin dan proaktif terhadap kebajikan murid S2 Guru Besar mempunyai hubungan interpersonal yang baik dengan guru S3 100% guru terlatih S4 90% guru mengajar mengikut opsyen S5 Terdapat 23 orang guru berada di DG 44. S6 Peruntukan kewangan yang mencukupi S7 80% guru tinggal berdekatan dengan sekolah S8 90% murid tinggal berdekatan dengan sekolah S9 Semangat kerjasama antara guru tinggi S10 Pentadbir berpengalaman S11 Guru yang berdedikasi , minat dan Sedia berkhidmat dan mengikut arahan Kelemahan (W) W1 Prestasi pencapaian murid dalam UPSR masih rendah W2 Pembelajaran kendiri dalam kalangan murid amat rendah W3 80% murid tidak mengamalkan tabiat membaca W4 Kadar ponteng sekolah tinggi W5 Penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid lemah W6 40% murid tidak bermotivasi Peluang (O) O1 Hubungan erat dengan PIBG O2 Hubungan baik dengan ahli-ahli politik tempatan O3 Hubungan baik dengan sekolah-sekolah lain O4 Hubungan baik dengan pihak NGO dan swasta Ancaman (T) T1 Tahap kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pelajaran rendah T2 80% murid berasal daripada keluarga yang bertaraf sosio-ekonomi rendah T3 70% ibu bapa tidak melibatkan diri dalam aktiviti sekolah 3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum ▪ DSKP, KSSR ▪ Rancangan Pengajaran Tahunan ▪ Rancangan Pengajaran Harian 3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu ▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun ▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun ▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi
51 3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam ▪ MTM UPSR 3.5.5 Dasar MMI Sekolah Rujuk dasar MMI 3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota : • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan 3.5.7 Takwim Peperiksaan ▪ Jadual peperiksaan ▪ Analisis data peperiksaan 3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah) Pemilihan subjek elektif oleh murid 3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum Pemilihan subjek elektif oleh murid
5 3.5.1 Takwim Kurikulum Bil Perkara Mac Apr Mei 1 Mesyuarat Kurikulum / 2 Mesyuarat PBS / 3 Mesyuarat Panitia / 4 Dialog Prestasi / 5 Pencerapan Guru 6 Pencerapan Buku Latihan 7 Laporan PLC / / / 8 Penyerahan PBD / 9 Semakan Fail / 10 Pentaksiran PBD / / / 11 Ujian SEGAK / 12 Pelancaran Bulan Panitia / 13 Semakan RPH / / / 14 SKPMg2 / 15 PBPPP / 16 Semakan RPM / 17 Ladap / 18 Bacaan Yasin / / / 19 Conctact time / / 20 Raptai Majlis Apresiasi 21 Majlis Apresiasi 22 Majlis Apresiasi Tahun 6 23 Program Naik Kelas 24 Pendaftaran Tahun 1 25 Ujian Akhir Sesi Akedemik 26 Ujian Lisan SPITSR 27 Ujian Bertulis SPITSR 28 Kem Bestari Solat 29 Kem Cemerlang Jawi 30 Kem Iqra’ (Tahun 5 & 6)
2 Bulan Jun Jul Ogs Sep Okt Nov Dis Jan Feb / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
5
3
54 JADUAL PENCERAPAN GURU SK LONGJAAFAR SESI 2023 /2024 BIL NAMA GURU FASA 1 FASA 2 JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT 1 HIZATULHAZMA BINTI GHAZALI 1 2 2 2 JASRUL ADHA BIN JOHARI 1 2 2 3 MANAGA A/P ARUMUGAM 1 2 2 4 MUHAMMAD FIRDAUS BIN JAMALUDIN 1 2 2 5 NOR AZURA BINTI MAT YUSOFF 1 2 2 6 NORAZMAN BIN MUAMAT @ MD SALEH 1 2 2 7 SAPIAH BINTI IDRIS 2 1 2 8 SITI ESHAH BINTI ISA 2 1 2 9 SITI FATIMAH BINTI MAT HASSAN 2 1 2 10 SRI BANUN BINTI KERBAK 1 2 2 11 SUGUMAR A/L SUBRAMANIAM 1 2 2 12 WAZIRIAH BINTI MUHAMAD WAZER 1 2 2 13 AFIRA ALKIS BINTI SEHU ISMAIL 1 3 3 14 AHMAD FAISAL BIN MEHAMOD 1 3 3 15 AZHAR BIN ROSLI 1 3 3 16 FAISAL BIN HASANUDDIN 3 1 3 17 INTAN NURUL HUDA BINTI MEOR MOHAMED 3 1 3 18 MAISARAH BINTI RAHIM 3 1 3 19 MOHD AFFENDY BIN ISMAIL 3 1 3 20 RAMLAH BINTI MOHAMAD 1 3 3 21 SAPURA BINTI TAIB 1 3 3 22 SHANTHI A/P RAMAKRISHNAN 1 3 3 23 SUHAILA BINTI SA'AD 1 3 3 24 ZAINAB BINTI YAHAYA 1 3 3 25 AHMAD ZAMZURI BIN ZOLKIFLY 1 4 4 26 AZNI BINTI MOHD ZABRI 4 1 4 27 ERMA AZURA BINTI ALI 4 1 4 28 HARMIYATI BINTI DOLAH 4 1 4 29 JUAINI AMALINA BINTI JAMALUDIN 4 1 4
55 JADUAL PENCERAPAN GURU SK LONGJAAFAR SESI 2023 /2024 BIL NAMA GURU FASA 1 FASA 2 JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT 30 MARIA BINTI MOHD NOH 1 4 4 31 NIK HAWATI BINTI ISMAIL 1 4 4 32 NOORAZURA BINTI MOHD AKHIR 1 4 4 33 NOR HASNI BINTI MANGSOR 1 4 4 34 NORWIRDAH BINTI JAMAL 1 4 4 35 SITI NAFSIAH BINTI MD SAID 1 4 4 36 ZABEDAH BINTI ABU BAKAR 4 1 4 37 ZAINOL BIN RAMLI 4 1 4 38 AMIR AMILI BIN MOHD SAFIAN 5 1 5 39 ARFA NADWA BINTI JAI 5 1 5 40 BASIRAH BINTI SABRI 1 5 5 41 CANTHIRIKKA A/P MOHGAN 1 5 5 42 HAYATI BINTI HASSAN 1 5 5 43 NOR FARIZAN BINTI TOHFAH 1 5 5 44 NORMARLIZA BINTI ZULKEFLI 1 5 5 45 NUR AQILAH BINTI ROSLI 1 5 5 46 NUR AZLIN BINTI AB RAHMAN 5 1 5 47 NURFADHILAH BINTI OTHMAN 5 1 5 48 NURNIZAHA BINTI ABDUL RAZAK 5 1 5 49 SAFANAH BINTI ADNAN 5 1 5 50 THUIYIBAH BINTI MOHAMED 1 5 5 51 ZUWAIRAH BINTI BAHARUDIN 1 5 5 PENILAI KOD GURU BESAR 1 PK PENTADBIRAN 2 PK HEM 3 PK KOKURIKULUM 4 PK PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI 5
56 JADUAL PENCERAPAN GURU SK LONGJAAFAR SESI 2023 /2024 BIL NAMA GURU FASA 1 FASA 2 JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT 1 AFIRA ALKIS BINTI SEHU ISMAIL 1 3 3 2 AHMAD FAISAL BIN MEHAMOD 1 3 3 3 AHMAD ZAMZURI BIN ZOLKIFLY 1 4 4 4 AZHAR BIN ROSLI 1 3 3 5 AZNI BINTI MOHD ZABRI 1 4 4 6 ERMA AZURA BINTI ALI 1 4 4 7 FAISAL BIN HASANUDDIN 3 1 3 8 HARMIYATI BINTI DOLAH 4 1 4 9 HIZATULHAZMA BINTI GHAZALI 2 1 2 10 INTAN NURUL HUDA BINTI MEOR MOHAMED 3 1 3 11 JASRUL ADHA BIN JOHARI 1 2 2 12 JUAINI AMALINA BINTI JAMALUDIN 1 4 4 13 MAISARAH BINTI RAHIM 1 3 3 14 MANAGA A/P ARUMUGAM 1 2 2 15 MARIA BINTI MOHD NOH 1 4 4 16 MOHD AFFENDY BIN ISMAIL 1 3 3 17 MUHAMMAD FIRDAUS BIN JAMALUDIN 2 1 2 18 NIK HAWATI BINTI ISMAIL 4 1 4 19 NOORAZURA BINTI MOHD AKHIR 4 1 4 20 NOR AZURA BINTI MAT YUSOFF 2 1 2 21 NOR HASNI BINTI MANGSOR 1 4 4 22 NORAZMAN BIN MUAMAT @ MD SALEH 1 2 2 23 NORWIRDAH BINTI JAMAL 1 4 4 24 RAMLAH BINTI MOHAMAD 1 3 3 25 SAPIAH BINTI IDRIS 1 2 2 26 SAPURA BINTI TAIB 1 3 3 27 SHANTHI A/P RAMAKRISHNAN 1 28 SITI ESHAH BINTI ISA 2 1 2 29 SITI FATIMAH BINTI MAT HASSAN 2 1 2 30 SITI NAFSIAH BINTI MD SAID 4 1 4 31 SRI BANUN BINTI KERBAK 1 2 2 32 SUGUMAR A/L SUBRAMANIAM 1 2 2 33 SUHAILA BINTI SA'AD 1 3 3 34 WAZIRIAH BINTI MUHAMAD WAZER 1 2 2 35 ZABEDAH BINTI ABU BAKAR 1 4 4 36 ZAINAB BINTI YAHAYA 1 3 3 37 ZAINOL BIN RAMLI 4 1 4 38 PENILAI KOD GURU BESAR 1 PK PENTADBIRAN 2 PK HEM 3 PK KOKURIKULUM 4
57 JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN SK LONG JAAFAR SESI 2023/2024 TEMPOH PELAKSANAAN SUBJEK TAHUN PENYEMAK FASA I (JUN) BAHASA MELAYU 1 HINGGA 6 PK PENTADBIRAN BAHASA INGGERIS PK HAL EHWAL MURID MATEMATIK GURU BESAR SAINS PK KOKURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM PK PENTADBIRAN SEJARAH KETUA PANITIA BAHASA MELAYU PJK PK KOKURIKULUM RBT KETUA PANITIA MATEMATIK MUZIK GURU BESAR BAHASA ARAB PK HAL EHWAL MURID FASA II (OKTOBER) BAHASA MELAYU 1 HINGGA 6 PK PENTADBIRAN BAHASA INGGERIS PK HAL EHWAL MURID MATEMATIK GURU BESAR SAINS PK KOKURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM PK PENTADBIRAN SEJARAH KETUA PANITIA PJK PK KOKURIKULUM RBT KETUA PANITIA MUZIK GURU BESAR BAHASA ARAB PK HAL EHWAL MURID
58 JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN SK LONG JAAFAR TAHUN 2021 FASA I (MAC - MEI) SUBJEK TAHUN TEMPOH PELAKSANAAN PENYEMAK MAC APRIL MEI BAHASA MELAYU TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KETUA PANITIA TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 GURU BESAR BAHASA INGGERIS TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KETUA PANITIA TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 PK PENTADBIRAN MATEMATIK TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KETUA PANITIA TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 PK HEM SAINS TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KETUA PANITIA TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 PK KOKURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KETUA PANITIA TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 GURU BESAR SEJARAH TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KETUA PANITIA TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 PK PENTADBIRAN PJK TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KETUA PANITIA TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 PK HEM RBT TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KETUA PANITIA TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 PK KOKURIKULUM MUZIK TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KETUA PANITIA TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 GURU BESAR BAHASA ARAB TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KETUA PANITIA TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 PK PENTADBIRAN FASA II (JULAI - SEPTEMBER) SUBJEK TAHUN TEMPOH PELAKSANAAN PENYEMAK JULAI OGOS SEPT BAHASA MELAYU TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 GURU BESAR TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 PK PENTADBIRAN TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 KETUA PANITIA MATEMATIK TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 PK HEM TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 KETUA PANITIA SAINS TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 PK KOKURIKULUM TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 KETUA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 GURU BESAR TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 KETUA PANITIA SEJARAH TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 PK PENTADBIRAN TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 KETUA PANITIA PJK TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 PK HEM TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 KETUA PANITIA RBT TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 PK KOKURIKULUM TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 KETUA PANITIA MUZIK TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 GURU BESAR TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 KETUA PANITIA BAHASA ARAB TAHAP 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 PK PENTADBIRAN TAHAP 2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 KETUA PANITIA